“LA HERRAMIENTA SIGEM Y EL DESARROLLO DE … · PLAN BONANSA ALTORRICÓN PUEYO DE STA CRUZ...
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Diputación Provincial de Huesca Mayo de 2009
Diputación Digital de Huesca
“LA HERRAMIENTA SIGEM Y EL DESARROLLO DE PROCEDIMIENTOS
PARA SU TRAMITACIÓN ELECTRÓNICA”.
Diputación Provincial de Huesca Mayo de 2009
Diputación Digital de Huesca
1. Qué es SIGEM2. Proceso de simplificación administrativa3. Actuaciones:
a) Ámbito internob) Ámbito externo
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Diputación Digital de Huesca
1.- QUÉ ES SIGEM
SIGEM (Sistema Integrado de Gestión Municipal):
Plataforma promovida y respaldada por el Ministerio de Industria, Turismo y Comercio para la modernización y actualización de las ADMINISTRACIONES LOCALES.Permite reunir en formato electrónico toda la documentación de un expediente, integrando los tradicionales subsistemas de registro, expedientes y archivo con la tramitación electrónica.La plataforma SIGEM incluye cuatro grandes módulos que cubren el ciclo completo de la vida administrativa de un documento:
- Tramitación electrónica- Registro presencial- Gestión de expedientes- Archivo
Elemento clave para permitir el cumplimiento por las administraciones locales de los mandatos contenidos en la Ley 11/2007, de Acceso Electrónico de los Ciudadanos a los Servicios Públicos.
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2.- PROCESO DE SIMPLIFICACIÓN ADMINISTRATIVA
Artículo 34 LAE: La aplicación de medios electrónicos a la gestión de los procedimientos, procesos y servicios irá siempre precedida de la realización de un análisis de rediseño funcional y simplificación del procedimiento, proceso o servicio, en el que se considerarán especialmente los siguientes aspectos:
a) La supresión o reducción de la documentación requerida a los ciudadanosb) La previsión de medios e instrumentos de participación, transparencia e
información.c) La reducción de los plazos y tiempos de respuesta.d) La racionalización de la distribución de las cargas de trabajo y de las
comunicaciones internas.
Análisis de los procedimientosAplicación de criterios de simplificaciónRediseño funcional
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3. ACTUACIONES
3.A) Ámbito interno:Servicios de consultoría para la tramitación electrónica de diversos
procedimientos administrativos de la Diputación Provincial de Huesca. Precio de adjudicación: 179.799,18 €
3.B) Ámbito externo:1.- Puesta en marcha de la aplicación informática de seguimiento de
expedientes SIGEM en los Ayuntamientos de Monzón y Sabiñánigo y en laDiputación Provincial de Huesca. Precio de adjudicación: 50.575,00 €
2.- Servicio de puesta en marcha de la aplicación de seguimiento de expedientes SIGEM en 20 administraciones locales de la provincia de Huesca. Precio de adjudicación: 159.900,00 €
3.- Servicio de consultoría, diseño y desarrollo de las aplicaciones para la contratación electrónica en el ámbito de la Diputación Provincial de Huesca y los Ayuntamientos de la provincia. Precio de adjudicación: 212.268,40 €
TOTAL INVERSIÓN: 602.542,58 €
PROYECTOS SIGEM
Consultoría procedimientos Diputación Provincial de HuescaSIGEM Monzón y SabiñánigoSIGEM 20 municipiosContratación electrónica
Diputación Provincial de Huesca Mayo de 2009
Diputación Digital de Huesca
3.A) Ámbito interno:
Servicios de consultoría para la tramitación electrónica de diversos procedimientos administrativos de la Diputación Provincial de Huesca.
Precio de adjudicación: 179.799,18 €
Empresa adjudicataria: UTE CSA-IECISA-AULOCE S. A.
Plazo de ejecución: 2 meses
Nº Procedimientos incluidos: 38
3. ACTUACIONES.
Diputación Provincial de Huesca Mayo de 2009
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3. ACTUACIONES
3.B) Ámbito externo:1.- Puesta en marcha de la aplicación informática de seguimiento de
expedientes SIGEM en los Ayuntamientos de Monzón y Sabiñánigo y en la Diputación Provincial de Huesca.
Precio de adjudicación: 50.575,00 €
Empresa adjudicataria: IECISA
Plazo de ejecución: 4 meses
Nº Procedimientos incluidos: 3
Contrato menorResponsabilidad patrimonialModificación de créditos
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3. ACTUACIONES
expedientes SIGEM en 20 administraciones locales de Huesca.
3.B) Ámbito externo:2.- Servicio de puesta en marcha de la aplicación de seguimiento de
de la provincia
Precio de adjudicación: 159.900,00 €
Empresa adjudicataria: TELVENT INTERACTIVA S. A.
Plazo de ejecución: 8 meses
Municipios participantes: 20
Nº Procedimientos incluidos: 14
Licencia ambiental de actividades clasificadas
Expropiación Forzosa
Licencia de obra mayor
Concertación de préstamos
Enajenación de bienes
Arrendamiento de bienes
Ocupación de bienes de dominio público
BROTO
BOLTAÑA
LOPORZANO
BARBASTRO
ISÁBENA
GRAUS
PLAN
BONANSA
ALTORRICÓN
PUEYO DE STA CRUZ
VELILLA DE CINCA
TORRENTE DE CINCA
ROBRES
SARIÑENA
NOVALESGURREA DE
GÁLLEGO
AGÜERO
VALLE DE HECHO
PANTICOSA
SAHÚN
Licencia de inicio de actividad
Autorización en suelo no urbanizable
Expediente de ruina
Orden de ejecución
Tasa prestación de servicios
Convocatoria de Pleno/Comisión
Licencia de uso de la vía pública
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3. ACTUACIONES
3.B) Ámbito externo:3.- Servicio de consultoría, diseño y desarrollo de las aplicaciones
para la contratación electrónica en el ámbito de la Diputación Provincial de Huesca y los Ayuntamientos de la provincia.
Precio de adjudicación: 212.268,40 €Empresa adjudicataria: IASOFTPlazo de ejecución: 12 mesesProcedimientos incluidos:
Contrato menorProcedimiento abiertoProcedimiento restringidoProcedimiento negociado, con y sin publicidadAcuerdos marco
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Plan de acción sobre administración electrónica i2010
Inclusión de medios electrónicos en la Ley de Contratos del Sector Público
Concepto y significado de la contratación electrónica
Aplicación para la contratación electrónica en el ámbito de la Diputación Provincial de Huesca y los Ayuntamientos de la provincia
Actuaciones que permitirá la aplicación informática de la licitación electrónica
3. B 3. Servicio de consultoría, diseño y desarrollo de las aplicaciones para la contratación electrónica en el ámbito de la Diputación Provincial de Huesca y los Ayuntamientos de la provincia
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CONCLUSIÓN
► Cambios en los métodos de trabajo de gestores y secretarios
► Cambios en los hábitos de los ciudadanos
► Mejora la eficiencia y transparencia de las AAPP
► Mayor seguridad jurídica
► Mayor facilidad en las tareas a desarrollar
3. B 3. Servicio de consultoría, diseño y desarrollo de las aplicaciones para la contratación electrónica en el ámbito de la Diputación Provincial de Huesca y los Ayuntamientos de la provincia