La Comisión de Inventario, designada mediante RD.39-2014-REGPOSUR-OFAD- UNILOG-AREBIPAT, través de...
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La Comisión de Inventario, designada mediante RD.39-2014-REGPOSUR-OFAD-UNILOG-AREBIPAT, través de la Área de Control Patrimonial, estará a cargo de la organización, capacitación y supervisión de la Toma del Inventario Físico de Bienes Patrimoniales al 31 de diciembre del 2014.
INTRODUCCIÓNINTRODUCCIÓN
Directiva N° 002-2013-DIRGEN/DIRLOG-DIVBIPAT, aprobada con RD. N° 850-2013-DIRGEN/DIRLOG-PNP del 19SET2013.
Actualizar el Margesí de Bienes Patrimoniales de la PNP, permitiendo ejercer su control, administración y uso adecuado.
Proporcionar información confiable y oportuna para la toma de decisiones del Comando PNP.
Permitir la conciliación de los estados financieros de la Unidad Ejecutora 022 (Región Policial Sur).
OBJETIVOSOBJETIVOS
Lo integran: Jefe OFAD REGPOSUR Jefe UNILOG REGPOSUR Jefe UNECO REGPOSUR Jefe Area Control Patrimonial REGPOSUR Contador de la UE:022 Equipo de Conciliación Contable y SIMI
Equipos de Toma de Inventario – Unidades Policiales Jefe UU-PNP: Jefe Unidad Policial Logístico UU-PNP: Usuario responsable e inventariador
EL PERSONAL NOMBRADO DESARROLLARÁ SU LABOR A TIEMPO COMPLETO, HASTA QUE CULMINE SU MISIÓN, ASUMIENDO LA RESPONSABILIDAD DIRECTA SOBRE LA VERACIDAD DE LOS DATOS DE LOS BIENES INVENTARIADOS.
COMISIÓN DE INVENTARIOCOMISIÓN DE INVENTARIO
Son responsables de la recepción, llenado y entrega de los formatos de toma de inventario el Jefe de Unidad y encargado del área de logística de cada Unidad policial, sobre ellos recaerá las acciones administrativas en caso de incumplimiento.
Considerar en los formatos todos los bienes que existan físicamente, y que le sean mostrados por los usuarios responsables.
Queda prohibido todo desplazamiento interno o externo de bienes muebles. Cualquier excepción será autorizada por la OFAD-REGPOSUR, comunicándole la autorización del movimiento o traslado a la Unidad a cargo del Control Patrimonial y a la Comisión de Inventario.
ACCIONES PREVIAS A LA TOMA DE INVENTARIOACCIONES PREVIAS A LA TOMA DE INVENTARIO
La verificación física de bienes a inventariarse, incidirá principalmente en describir en forma detallada y precisa las características del bien, indicando la marca, modelo y número de serie, estado de conservación
En el llenado de formatos, utilizar lapicero negro y escribir con letra imprenta, los números claros y legibles; no tachar ni hacer borrones, así como deberán ser llenados en el siguiente orden:
Original (blanco)……………… DIRLOG-PNP
1ra. copia (celeste)…………… UNID. EJECUTORA PNP
2da. copia (amarillo)………… DIRECCIÓN TERRITORIAL
3ra. copia (rosado) ………… UNIDAD USUARIA
Se consignará en los formatos la firma, CIP, DNI, grado, nombres y apellidos de los responsables (inventariador, usuario responsable y Jefe de unidad).
Los formatos han sido diseñados por la DIRLOG-PNP para uso exclusivo de la PNP.
DURANTE LA TOMA DE INVENTARIODURANTE LA TOMA DE INVENTARIO
Se colocará una etiqueta – sticker marcador a la totalidad de bienes inventariados, el cual será ubicado en un lugar visible del bien (a excepción del armamento, equipo policial, semovientes).
DURANTE LA TOMA DE INVENTARIODURANTE LA TOMA DE INVENTARIO
INVENTARIO PNP 2013DIRLOG – PNP - OFAD
MONITOR A COLOR74087700 - 01462
74087700 - 01462
STICKER MARCADOR
ETIQUETA CODIGO DE BARRAS
Fecha de recepción de formatos e INICIO de la Toma de Inventario 2014 :
Dia Lunes 17 de Noviembre del 2014
Fecha limite para la Entrega de formatos debidamente llenados :
Día Viernes 19 de Diciembre del 2014.
PLAZOS(39 DIAS CALENDARIOS)
PLAZOS(39 DIAS CALENDARIOS)
Los equipos de toma de inventario, a mas tardar el día Viernes 19 de DICIEMBRE 2014, remitirán lo siguiente:Oficio dirigido al Jefe de OFAD REGPOSUR, sobre el proceso de toma de Inventario en la Comi…., adjuntado lo siguiente: Informe de novedades Toma de Inventario Acta de Inicio, según modelo Acta de Culminación, según modelo Formatos del 1 al 6, (a excepción del formato 5) en
original y copias de color celeste y amarillo. (CD) con la información del inventario en formato
excel.
Los formatos y demás documentos (modelos) lo podrán descargar en pagina web del Área de Control Patrimonial: BPRPS.JIMDO.COM
REMISIÓN DE LOS FORMATOSREMISIÓN DE LOS FORMATOS
OFAD REGPOS
UR
EQUIIPO TOMA
INVENTARIO
DIRLOG
Para la toma de inventario, se han elaborado SEIS (06) tipos de formatos y CINCO (05) anexos :
FORMATOS QUE SERÁN UTILIZADOS EN LA TOMA DE INVENTARIO 2014
FORMATO N° 1 MAQUINARIAS, EQUIPOS, MUEBLES Y ENSERES
* ANEXO DE FORMATO N° 1 BIENES AUXILIARES
FORMATO N° 2 UNIDADES DE TRANSPORTE ( TRANSP.TERRESTRE)
* ANEXO 1 DE FORMATO N° 2 AERONAVES
* ANEXO 2 DE FORMATO N° 2 EMBARCACIONES
FORMATO N° 3 SEMOVIENTES
FORMATO N° 4 ARMAMENTO
* ANEXO DE FORMATO N° 4 EQUIPO POLICIAL - CHALECOS ANTIBALAS - GRILLETES
FORMATO N° 5 INMUEBLES
FORMATO N° 6 EQUIPOS INFORMÁTICOS Y PERIFÉRICOS
* ANEXO DE FORMATO N° 6 SOFTWARE
FORMATOS
INSTRUCCIONES PARA EL LLENADO DE LOS FORMATOS
INSTRUCCIONES PARA EL LLENADO DE LOS FORMATOS
SE INDICARA EN TODOS LOS FORMATOS LA UNIDAD PNP
SE INDICARA EN TODOS LOS FORMATOS LA UNIDAD PNP
UNIDAD EJECUTORA, DIRECCIÓN TERRITORIAL, UNIDAD Y SUB UNIDAD POLICIAL.
Describir en el cuadro superior derecho del formato la Unidad Ejecutora, Dirección Territorial, Unidad y Sub Unidad que efectúa el inventario
UNIDAD EJECUTORA O22 XI-DIRTEPOL-AREQUIPA
DIRECCION PNP : DTP-AREQUIPA
UNIDAD : DIVPOL-CAMANA
SUB UNIDAD : COMISARIA PNP CAMANA
CODIGO DE SUB UNIDAD
MAQUINARIA, EQUIPOS, MUEBLES Y
ENSERESEN ESTE FORMATO SE CAPTARÁ EL MOBILIARIO, EQUIPOS DE OFICINA, DE TELECOMUNICACIONES, EQUIPO MÉDICO, DE LABORATORIO, MAQUINARIAS, ETC.
ITEM CODIG BIEN CORREL. DESCRIPC. DEL BIEN MARCA MODEL SERIE
ESPECIFICACIONES ESTADODELBIEN
FECHA ADQUIS.
FORMA DE ADQ.
VALOR DEL BIEN O TASACION. OBSERVA.
TIPO DE MATERIA COLOR DIMENSION.
(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8) (9) (10) (11) ( 12 )
01 74648187 0001 SILLA FIJA DE METAL ------- ------- ------ METAL NEGRO ----- R 01-02-05 1 -----
02 32226061 HORNO MICROONDAS LG KP-120 243PE43PE45 METAL BLANCO ----- B ---------- 3 ----
03 34ANJ434
04 74648187 2458 SILLA FIJA DE MADERA ------- ------ METAL NEGRO ----- R 01-02-05 7 -----
05
06
07
08
09
10
11
12
POLICIA NACIONAL DEL PERUDIRECCION DE LOGISTICADIVISION DE BIENES PATRIMONIALES
FORMATO N° 1 : MAQUINARIAS Y EQUIPOS, MUEBLES Y ENSERES
EJEMPLO CUANDO EL N° DE SERIE NO ALCANZA EN
LA CELDA
FECHA : 31DIC2014
N° de Formato : 0000234
FIRMA DEL JEFE DE UNIDAD
DNI CIP GRADO
APELLIDO Y NOMBRE
FIRMA DEL INVENTARIADOR
DNI CIP GRADO
APELLIDO Y NOMBRE
FIRMA DEL USUARIO RESPONSABLE
DNI CIP GRADO
APELLIDO Y NOMBRE
N = nuevoB = buenoR = regularM = malo
1 = Tesoro pub.2 = RDR.3 = Don.
UNIDAD EJECUTORA O22-XI-DIRTEPOL-AREQUIPA
DIRECCION PNP : DTP-AREQUIPA
UNIDAD : DIVPOL-CAMANA
SUB UNIDAD : COMISARIA PNP CAMANA
CODIGO DE SUB UNIDAD
ESTE RECUADRO DE LA UNIDAD, SE
LLENARA EN TODOS LOS FORMATOS
UNIDADES DETRANSPORTE
CODIGO DE BIEN
CORRELATIV
O
TIPO DE
VEHICULO
MARCA MODELO AÑO.FAB
TRASMISION TRACCI
ONN°
CILINDROS
CILINDRAJE (CM3)
COMBUSTIBL
EPUERT
AS EJES PESO BRUTO
LONGITUD ANCHO
N° ASIENTOS
COLOR ESTADO DEL BIEN
FORMA DE ADQ.
ABASTECIMIENTO COMBUSTIBLE
(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8) (9) (10) (11) (12) (13) (14) (15) (16) (17) (18) (19) (20) (21)
12345656 AUTOMOVIL NISSAN ALMERA 2008 1 1 4 1600 G 4 1250 2 2.5 1.2 5 BLANCO B 1
SI NOX
DATOS DE REGISTRO ACCESORIOS
N° INTERNO NP-2485 TIPO SI NO DESCRIPCION
PLACA DE RODAJE RQF-237 LLANTA DE REPUESTO X N° DE SERIE DE CHASIS 23G5485KKLD59 BATERIA N° DE SERIE DE MOTOR 9KB347566J2 SIRENA RESOLUCION DE ALTA 152-2013-DIVTRA-DIRLOG LLAVE DE RUEDAS VALOR DE ADQUISICION ------- GATA X
DATOS ADICIONALES EQUIPO MEDICO
EQUIPO DE SALVAMENTO PROPIEDAD SI NO AREA APROX. (M2) 180 ESTADO DE ODOMETRO OPERATIVO INOPERATIVO DIRECCION JR. LOS GERANIOS 150 DATOS ADICIONALES
DEPARTAMENTO LIMA N° DE SOAT / FECHA DE EXPIRACION 23GF4 25-05-2014
PROVINCIA LIMA N° TARJETA DE PROPIEDAD TITULAR TARJETA DE PROPIEDAD PNP
DISTRITO SAN LUIS ZONA REGISTRAL LIMA
POLICIA NACIONAL DEL PERUDIRECCION DE LOGISTICADIVISION DE BIENES PATRIMONIALES
FIRMA DEL USUARIO RESPONSABLE
DNI CIP GRADO
APELLIDO Y NOMBRE
N ° BREVETE
FORMATO N° 2 UNIDADES DE TRANSPORTEN° de Formato : 0000234
FIRMA DEL INVENTARIADOR
DNI CIP GRADO
APELLIDO Y NOMBRE
FIRMA DEL JEFE DE UNIDAD
DNI CIP GRADO
APELLIDO Y NOMBRE
1 = mecánico2= automático3=secuencial
1 = 2 x 12= 4 x 23= 4 x 4
G = gasoliP = petroleGLP = glp
N = nuevoB = buenoR = regularM = malo
1 = Tesoro pub.2 = RDR.3 = Don.
SEMOVIENTES
ITEM CODIGO DE BIEN
N° DE MATRICUL
ADESCRIPCION
DEL BIEN RAZA NOMBRE SEXO TALLA COLOR N° DE HERRAJE FECHA DE NAC. FORMA
ADQ.VALOR DEL BIEN
O TASACIONTIPO DE
SERVICIO OBSERV
(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8) (9) (10) (11) (12) (13) (14)01 18789950 A-421 CAN P. ALEMAN JACK M 0.60 M CARAMELO -- 02-03-2005 2 150.00 3 ---
02 83845135 124 CABALLO CRIOLLO SANTO M 1.40 M CASTAÑO 32 05-05-2006 1 800.00 1 ----
03 83845135 235 CABALLO CRIOLLO JADE H 1.60 M ALAZAN 34 02-06-2007 1 700.00 1 ----
04
05
06
07
08
09
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14
POLICIA NACIONAL DEL PERUDIRECCION DE LOGISTICADIVISION DE BIENES PATRIMONIALES
FORMATO N° 3 : SEMOVIENTES
FECHA : 31DIC2014
N° de Formato : 0000234
FIRMA DEL JEFE DE UNIDAD
DNI CIP GRADO
APELLIDO Y NOMBRE
FIRMA DEL INVENTARIADOR
DNI CIP GRADO
APELLIDO Y NOMBRE
FIRMA DEL USUARIO RESPONSABLE
DNI CIP GRADO
APELLIDO Y NOMBRE
1 = Trabajo2 = Repoduc3 = Dt.droga
1 = Tesorpub.2 = Reprodu.3 = Donac.
M = Macho H = Hembra
UNIDAD EJECUTORA 022 XI-DIRTEPOL-AREQUIPA
DIRECCION PNP : DTP-AREQUIPA
UNIDAD : DIVPOL-CAMANA
SUB UNIDAD : COMISARIA PNP CAMANA
CODIGO DE SUB UNIDAD
ARMAMENTO
ITEM CODIG BIEN
DESCRIPCI. DEL
BIENCALIB. MARCA MODE
L SERIE
ACCESORIOS
PAIS DE
FABRIC.
ESTADO DEL
ARMA
DOCUMENTO FUENTEFORMA
DE ADQUIS.
AÑO DE
ADQUIS.
AÑO DE FABRIC.
VALOR DEL BIEN
O TASAC.
TIPO AFECT. OBSERV
CACERINA BAYON. CINTA
D/F N°
( 1 ) ( 2 ) ( 3 ) ( 4 ) ( 5 ) ( 6 ) ( 7 ) ( 8 ) ( 9 ) ( 10) ( 11 ) ( 12 ) ( 13 ) ( 14 ) ( 15 ) ( 16 ) 01 96220045 PISTOLA 9 MM.PB P.BERETTA 92FS 218758 02 -- -- ITALIA R O/C 848-95 1 1995 1995 UNIDAD
02 96220050 REVOLVER 357-MAGNUN S.WESSON 19-P AVN7791 -- -- -- USA R RM 168-95-IN 1 1985 1985 UNIDAD
03 96220030 FUSIL 7.62X51 HKG3 A3 P003234 4 -- -- ALEMANI M TASACION DIRLOG 1 1984 1984
04 96220025 ESCOPETA 12 GAUGE SAVAGE 69 EQ19613 USA R TASACION DIRLOG 1 1978 1975
05
06
07
08
09
10
11
12
POLICIA NACIONAL DEL PERUDIRECCION DE LOGISTICADIVISION DE BIENES PATRIMONIALES
FORMATO N° 4 : ARMAMENTO
RESERVADO
FIRMA DEL JEFE DE UNIDAD
DNI CIP GRADO
APELLIDO Y NOMBRE
FIRMA DEL INVENTARIADOR
DNI CIP GRADO
APELLIDO Y NOMBRE
FIRMA USUARIO O DEL SAM
DNI CIP GRADO
APELLIDO Y NOMBRE
N = nuevoB = buenoR = regularM = malo
1 = Tesoro pub.2 = RDR.3 = Don.
UNIDAD EJECUTORA 022 XI-DIRTEPOL-AREQUIPA
DIRECCION PNP : DTP-AREQUIPA
UNIDAD : DIVPOL-CAMANA
SUB UNIDAD : COMISARIA PNP CAMANA
CODIGO DE SUB UNIDAD
EQ. POLICIAL (CHALECOS ANTIBALAS – GRILLETES)
ITEM CODIG BIEN CORRELAT.
DESCRIPCION DEL
BIENMARCA MODEL SERIE
PAIS DE
FABRIC.
ESTADO DEL BIEN
FORMA DE
ADQUIS.
AÑO DE
ADQUIS.
VALOR DEL BIEN
O TASACION.
TIPO AFECT. OBSERV
( 1 ) ( 2 ) ( 3 ) ( 4 ) ( 5 ) ( 6 ) ( 7 ) ( 8 ) ( 9 ) ( 10 ) ( 11 ) ( 12 ) ( 13 )
01 96221287 CHALECO ANTIB BARRDAY GUARD
USO EXTER 2888544 USA R 1 1995 UNIDAD
02
03
04
05
06
07
08
09
10
11
12
POLICIA NACIONAL DEL PERUDIRECCION DE LOGISTICADIVISION DE BIENES PATRIMONIALES
ANEXO DE FORMATO N° 4 : EQUIPO POLICIAL – CHALECOS ANTIBALAS GRILLETES
RESERVADON° de Formato : 0000234
FIRMA DEL JEFE DE UNIDAD
DNI CIP GRADO
APELLIDO Y NOMBRE
FIRMA DEL INVENTARIADOR
DNI CIP GRADO
APELLIDO Y NOMBRE
FIRMA DEL USUARIO O DEL SAM
DNI CIP GRADO
APELLIDO Y NOMBRE
N = nuevoB = buenoR = regularM = malo
1 = Tesoro pub.2 = RDR.3 = Don.
UNIDAD EJECUTORA 022 XI-DIRTEPOL-AREQUIPA
DIRECCION PNP : DTP-AREQUIPA
UNIDAD : DIVPOL-CAMANA
SUB UNIDAD : COMISARIA PNP CAMANA
CODIGO DE SUB UNIDAD
EQUIPOS INFORMATICOS Y PERIFERICOS
ESTE FORMATO HA SIDO DISEÑADO PARA CONOCER LAS CARACTERISTICAS ESPECIFICAS DE LOS EQUIPOS INFORMATICOS Y PERIFERICOS QUE POSEE LA PNP.
ITEM CODIG BIEN CORREL.
DESCRIP DEL
BIENMARCA MODEL SERIE
PROCESADORESTADO
DEL BIEN
FORM DE
ADQ
DISCO DURO LECTORA CD / DVD /GRABA.
PLACA
MARCAFECHA
DE ADQ.
VALOR DEL BIEN
O TASACION.OBSERVA.
MARCA TIPO GHZ CAPAC. SI NO
(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) ( 8 ) ( 9 ) ( 10 ) (11) (12) (13) (14) ( 15 )
01 74089950 0001UNID.AD
CENTRAL DE PROCESOS –
CPU
COMPATIBLE P.IV ---- INTEL P IV 2.8 R 1 120 X INTEL 01-02-99 ----
02 74080500COMPUTAD
ORA PERSONAL PORTATIL
SONY VAIO VCN-238U 1287YTRDS
JF INTEL I-5 2.4 B 1 500 X INTEL 21-05-10 ----
03 74084550IMPRESORA MATRIZ DE
PUNTOEPSON FX-2180 GDRE1656 --- --- --- R 1 ---- -- -- --- 25-01-09 -----
04 JH45637
05
06
07
08
09
10
11
12
POLICIA NACIONAL DEL PERUDIRECCION DE LOGISTICADIVISION DE BIENES PATRIMONIALES
FORMATO N° 6 : EQUIPOS INFORMATICOS Y PERIFERICOS
EJEMPLO CUANDO EL N° DE SERIE NO ALCANZA EN
LA CELDA
FECHA : 31DIC2014
FIRMA DEL JEFE DE UNIDAD
DNI CIP GRADO
APELLIDO Y NOMBRE
FIRMA DEL INVENTARIADOR
DNI CIP GRADO
APELLIDO Y NOMBRE
FIRMA DEL USUARIO RESPONSABLE
DNI CIP GRADO
APELLIDO Y NOMBRE
1 = Tesoro pub.2 = RDR.3 = Don.N = nuevo
B = buenoR = regularM = malo
UNIDAD EJECUTORA O22 XI-DIRTEPOL-AREQUIPA
DIRECCION PNP : DTP-AREQUIPA
UNIDAD : DIVPOL-CAMANA
SUB UNIDAD : COMISARIA PNP CAMANA
CODIGO DE SUB UNIDAD
SOFTWARE
ESTE FORMATO HA SIDO DISEÑADO PARA CONOCER LOS SOFTWARE (LICENCIAS) QUE POSEE LA PNP.
ITEM CODIG DEL SOFTWARE CORREL.
CARACTERISTICASESTADO ACTUAL DEL SOFTWARE
REGIMEN DE TENENCIA TIPO
MANUAL DE DISEÑO MANUAL DE USO
SI NO SI NONOMBRE SUMILLA VERSION FABRICANTE N° SERIE CODIGO DE LICENCIA
01 32436475 2345 WINDOWS XP SIST. OPERAT PROFESION MICROSOFT 800-9786-5678-87 KE76-90OIU-786LP 1 1 3 X X
02
03
04
05
06
07
08
09
POLICIA NACIONAL DEL PERUDIRECCION DE LOGISTICADIVISION DE BIENES PATRIMONIALES
ANEXO DE FORMATO N° 6 : SOFTWARE
FECHA : 31DIC2014
FIRMA DEL JEFE DE UNIDAD
DNI CIP GRADO
APELLIDO Y NOMBRE
FIRMA DEL INVENTARIADOR
DNI CIP GRADO
APELLIDO Y NOMBRE
FIRMA DEL USUARIO RESPONSABLE
DNI CIP GRADO
APELLIDO Y NOMBRE
1 = Operat. en uso2 = Operat. sin uso3 = No operativo
1 = Propio2 = Alquilado3 = Prestado4 = Cesión en uso
1 = Sist. Operativo2 = Leng. Programac.3 = Base de Datos4 = Gis
UNIDAD EJECUTORA OO2-DIRECFIN PNP
DIRECCION PNP : INSPECTORIA GENERAL PNP
UNIDAD : OFICINA DE ADMINISTRACION
SUB UNIDAD : AREA DE SERVICIOS GENERALES
CODIGO DE SUB UNIDAD 651200
EQUIPOS DE CONTROL PATRIMONIAL
EQUIPO CONTROL PATRIMONIALTELEFONO
RPC RPM
1. SOB.PNP ORELLANA HUAMAN, DARWIN
987882556
2. SOT3.PNP DIAZ VILLALOBOS, MELINA 989633473
3. SO2.PNP PACHAURI CAHUAPAZA RONALD
992633012
4. SO2.PNP DEL CARPIO ALTEZANA, HUGO
965723024
PAGINA WEB - BIENES PATRIMONIALES : BPRPS.JIMDO.COM
OBSERVAC. DOC.FUENTE
UBICACIÓN DEL BIEN RESPONSABLE DEL BIEN
DIRECCION TERRITORIAL
UNIDAD SUB UNIDADAREA –
OFICINA - SECCION
GRADO, NOMBRES Y APELLIDOS
CIP DNI
RA.No.017-2013 DTP-AREQUIPA DIVPOLCAM CPNP CAMANA OPCSOB.PNP DARWIN ORELLANA HUAMAN
30884712 23948450
TRAMITE DONACIÓN
EXP.POR TRAMITAR
SANEAMIENTO
FORMATO N° 1 : MAQUINARIAS Y EQUIPOS, MUEBLES Y ENSERES (SEGUNDA PARTE)
DOCUMENTO MEDIANTE EL CUAL HA SIDO DADO DE
ALTA
BIENES CUYA DOCUMENTACIÓN HA SIDO TRAMITADO A LA
OFAD RPS
BIENES CUYA DOCUMENTACIÓN AUN NO HA SIDO TRAMITADO A LA
OFAD RPS
BIENES DE LOS CUALES SE DESCONOCE EL
DOCUMENTO ORIGEN