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OFAD 206

PRODUCCION DE DOCUMENTOS II

Universidad del Este, Universidad Metropolitana, Universidad del Turabo © Sistema Universitario Ana G. Méndez, 2003 Derechos Reservados

Prep. 15.AGO.05. Prof. Laylannie Torres, MA

Escuela de Estudios Profesionales

Programa Ahora Universidad Metropolitana

Prep. 15.AGO.05. Prof. Laylannie Torres, MA 2 OFAD 206 Producción de Documentos II

TABLA DE CONTENIDO

PRONTUARIO--------------------------------------------------------------------------------------------------------- 3

TALLER UNO --------------------------------------------------------------------------------------------------------10

TALLER DOS---------------------------------------------------------------------------------------------------------13

TALLER TRES -------------------------------------------------------------------------------------------------------15

TALLER CUATRO --------------------------------------------------------------------------------------------------18

TALLER CINCO -----------------------------------------------------------------------------------------------------21

TALLER SEIS --------------------------------------------------------------------------------------------------------23

TALLER SIETE ------------------------------------------------------------------------------------------------------25

TALLER OCHO ------------------------------------------------------------------------------------------------------27

ANEJOS ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------29

ANEJO A --------------------------------------------------------------------------------------------------------------30

HOJA DE REFLEXIÓN ----------------------------------------------------------------------------------------------30

ANEJO B --------------------------------------------------------------------------------------------------------------31

CURVA PARA PRUEBAS DE RAPIDEZ Y EXACTITUD ----------------------------------------------------------31

ANEJO C --------------------------------------------------------------------------------------------------------------32

ACEPTABILIDAD DE PRUEBAS DE PRODUCCIÓN --------------------------------------------------------------32




Prontuario Título del Curso: Producción de Documentos II Codificación: OFAD 206 Duración: Ocho semanas Pre-requisito: OFAD 141, 142

Descripción: Este curso diseñado para continuar desarrollando al máximo las destrezas

mecanográficas (rapidez y exactitud) y su aplicación en la producción de documentos

(cartas, memorandos, informes, tablas, entre otros) de naturaleza compleja y de toma

de decisiones. Se hará uso de las aplicaciones (programas) para computadora en el

área de procesamiento de palabras en ambiente de “Windows”.

Objetivos Generales: Meta: Mediante ocho talleres y diferentes actividades complementarias se espera que

el/la estudiante domine las funciones y el formato de los documentos comerciales con

el uso adecuado del programa de procesamiento de palabras.

Al finalizar el curso, el/la estudiante estará capacitado(a) para:

1. Demostrar dominio en el manejo del teclado electrónico escribiendo texto corrido

a una rapidez mínima de 42 ppm y con una tolerancia de cinco errores en

ejercicios de cinco minutos.

2. Dominar las técnicas y destrezas en producción de diferentes documentos para

oficina de naturaleza compleja y de toma de decisiones tales como: cartas,

memorandos, informes, tablas y otras comunicaciones que se realizan en la

oficina.

3. Interpretar material de diferente naturaleza: copia en borrador, cursivo y

estadístico.




4. Dominar las destrezas para cotejar, evaluar y corregir los documentos

producidos antes de entregarlos al profesor.

5. Demostrar habilidad para escuchar y aplicar instrucciones orales, así como

también leer y aplicar instrucciones escritas.

6. Utilizar de forma cuidadosa y correcta el equipo y conservar el mismo en

condiciones óptimas de acuerdo con las normas establecidas.

7. Demostrar hábitos de trabajo eficiente, actitudes y cualidades que le permitan

tener éxito.

Textos: VanHuss, S, Duncan, C & Woo, D. (2000). College Keyboarding-Microsoft Word,

Complete Course., PR: Imprenta SUAGM.

Shelly, Cashman & Vermaat. (2003). Microsoft Office XP., USA: Thomson Learning.

Weixel, S. (2000). Learning Microsoft word. : Dictation Disc Company Publishing.

Linda, H., & W. Suzanne. (2000). Learning Microsoft office 2000. : Dictation Disc

Company Publishing.

Referencias Electrónicas: Taller Uno

Microsoft Word 2002 – Funciones básicas http://www.aulaclic.org/word2000/f_word2000.htm

Word – Destrezas básicas, intermedias y avanzadas http://www.ciberaula.com/curso/word/que_es/ Keyboarding Practice – Desarrollo de destrezas de teclado http://www.davis.k12.ut.us/cjh/appliedtech/Business/Keyboarding/Index.html

Taller Dos Generating a Mail Merge in Microsoft Word http://computing.fandm.edu/training/word/mailmerge.html Using Mail Merge http://www.accd.edu/spc/it/ttc/word/MailMerge.htm Word mail merge: A walk through the process




http://office.microsoft.com/en-us/assistance/HA010349201033.aspx Taller Tres CS Tip Sheets – Creating Envelopes and Labels

http://ctis.calumet.purdue.edu/csc/Public/WinWord/Ht004323/HT004323.htm

Microsoft Word 2000/2001 Additional Options for Creating Envelopes http://www.uwec.edu/help/Word00/envopt.htm Working with envelopes and labels - Sobres y Labels http://www.accd.edu/spc/it/ttc/word/envelopeslabels.htm

Taller Cuatro

Working with tables - Tablas http://www.accd.edu/spc/it/ttc/word/tables.htm

Keyboarding Online – Desarrollo de destrezas de teclado http://www.crews.org/curriculum/ex/compsci/keyboarding/ Trabajar con Tablas

http://www.aulaclic.es/power2003/t_10_1.htm Taller Cinco Microsoft Word XP – Tablas http://www.uwec.edu/help/Word00/envopt.htm Tech – Tutorials – Manejo del texto http://www.geocities.com/Athens/Delphi/6470/word.htm#top Microsoft Word - Tablas http://intranet.unionradio.com.ve/intranet/Manuales/manual_word.htm Taller Seis

Microsoft Word 2002 – Encabezados y pies de la página http://www.aulaclic.org/word2000/f_word2000.htm

The Land-Grant Training Alliance – Header and Footer

http://www.lgta.org/word7/l6.headfoot.htm




Learning Keyboarding/Typing - Teclado http://www.topsy.org/keyboarding.html

Taller Siete

Microsoft Word 2002 – Imágenes y gráficos http://www.aulaclic.org/word2000/f_word2000.htm

Mr. Kent Typing Tutor – Desarrollo de rapidez y exactitud http://www.mrkent.com/typingtutor/index.asp Word Tutorial - Inserting Images From ClipArt Gallery http://www.electricteacher.com/wclip.htm

Taller Ocho

Typing Tutor – Juegos de práctica desarrollo de rapidez http://www-2.cs.cmu.edu/People/rvirga/TypingTutor.html Word Tutorial - WordArt http://www.electricteacher.com/wwordart.htm Fundamentos de Word – Crear un folleto http://www.jegsworks.com/Lessons-sp/words/brochure/brochure.htm

Referencias Suplementarias y/o Materiales:

• Diskette 3.5” DS,HD – 1.44MB

Evaluación:

Evaluaciones Cantidad Puntuación Pruebas de Rapidez y Exactitud 3 Anejo B Pruebas de Producción 2 Anejo C Cotejo A o F Asistencia y participación Según la curva de asistencia Asignaciones 10 100 puntos




Se aplicará la curva estándar para evaluar en este curso:

100 – 90 A

89 – 80 B

79 – 70 C

69 – 60 D

59 – 0 F

Pruebas de Rapidez y Exactitud – Se deben desarrollar destrezas de rapidez en cada

uno de los talleres. Además se evaluará el cotejo. (Ver Anejo B)

Asistencia – Será obligatoria a cada taller. La misma es importante para completar los

requisitos del curso. Cualquier situación particular deberá ser discutida con el profesor.

Curva de asistencia:

Ausencias Nota

0 A

1 B

2 C

3 Nula

Asignaciones – Es importante que el/la estudiante complete las asignaciones

correspondientes a cada taller. Además debe dedicar horas de estudio semanales

para lograr las metas establecidas para este curso. De no entregar sus asignaciones a

tiempo será penalizado con una cantidad de puntos menos a discreción del/ de la

facilitador(a).

Prueba de Producción – El estudiante realizará en el salón dos pruebas de producción

que desarrollen destrezas de formatos discutidos en clase (aplicando funciones

estudiadas). Temas sugeridos:

Cartas

Creación de tablas




Memorandos

Sobres

Marbetes

Agendas

Boletines

Resumé

Otros

Assessment – Se realizarán utilizando Anejo A

Otras actividades sugeridas:

• Entrevista

• Monólogo

• Tirillas Cómicas

• Noticiero

• Análisis de Situación

Descripción de las normas del curso:

• La asistencia es obligatoria. El estudiante debe excusarse con el/la facilitador(a), si

tiene alguna ausencia y reponer todo trabajo. El/la facilitador(a) se reserva el

derecho de aceptar la excusa y el trabajo presentado y ajustar la evaluación, según

entienda necesario.

• Las presentaciones orales y actividades especiales no se pueden reponer, si el

estudiante presenta una excusa válida y constatable (ej. médica o de tribunal), se

procederá a citarlo para un examen escrito de la actividad a la cual no asistió.

• Este curso es de naturaleza acelerada y requiere que el estudiante se prepare antes

de cada taller, según especifica el módulo. Se requiere un promedio de 10 horas

semanales para prepararse para cada taller.

• El estudiante debe someter trabajos de su autoría, por lo tanto, no deberá incurrir en

plagio. Debe dar crédito a cualquier referencia.




• Si el/la facilitador(a) realiza algún cambio, deberá discutir los mismos con el

estudiante en el Taller Uno. Además, entregará los acuerdos por escrito a los

estudiantes y al Programa.

• El/la facilitador(a) establecerá el medio y proceso de contacto.

• El uso de teléfonos celulares está prohibido durante los talleres.

• No está permitido traer niños o familiares a los salones de clases.

• Si tienes algún impedimento que requiere acomodo razonable, por favor notifícalo

al/a la facilitador(a).




Taller Uno

Objetivos Específicos: Al finalizar el curso, el/la estudiante estará capacitado(a) para:

1. Identificar adecuadamente las partes básicas y funciones del programa de

procesamiento de palabras.

2. Aplicar destrezas básicas utilizando las funciones de bosquejo y organigrama del

programa de procesamiento de palabras.

3. Aplicar y practicar la destreza de rapidez en el teclado.

4. Escribir varios párrafos durante cinco minutos de copia corrida a una rapidez no

menor de treinta y un (31) palabras por minuto con una tolerancia de 5 errores.

5. Determinar su rapidez y exactitud aplicando la escala que aparece en el módulo.

6. Reflexionar sobre el material discutido en clase.

Direcciones Electrónicas:

Microsoft Word 2002 – Funciones básicas http://www.aulaclic.org/word2000/f_word2000.htm

Word – Destrezas básicas, intermedias y avanzadas http://www.ciberaula.com/curso/word/que_es/ Keyboarding Practice – Desarrollo de destrezas de teclado http://www.davis.k12.ut.us/cjh/appliedtech/Business/Keyboarding/Index.html

Tareas a realizar antes del Taller Uno: Instrucciones:

1. Realiza una visita de observación al programa Microsoft Word investigando botones y funciones simples de las barras más comunes.

2. Contesta: ¿Cómo creas un organigrama en Microsoft Word? (3 puntos)

3. Indica los pasos para: (12 puntos)

• Crear un bosquejo (outline) • Crear una “body text” en el bosquejo • Enumerar un bosquejo (number an outline)




• Colapsar y expandir un bosquejo

Actividades: 1. Presentación del facilitador(a) y los estudiantes del grupo.

2. Realizar un ejercicio rompe hielo para que el grupo se conozca.

3. Discutir los objetivos, la evaluación del curso, explicar y aclarar las dudas sobre

el curso, el módulo y su uso.

4. En discusión grupal se repasará los conceptos básicos del programa Microsoft

Word.

5. Se dividirá la clase en pequeños grupos para discusión de la asignación. Cada

grupo informará su discusión al resto del grupo, haciendo énfasis el facilitador en

los conceptos más importantes.

6. El/la estudiante ejecutará las funciones más importantes del programa de

procesamiento de palabras mediante ejercicios de práctica que provea el/la

facilitador(a).

7. Guiados por el/la facilitador(a) el/la estudiante desarrollará la destreza de

bosquejo y cómo se realiza este concepto en la computadora. Luego el/la

estudiante realizará una práctica que provea el/la facilitador(a).

8. El/la estudiante realizará práctica del uso y manejo de la herramienta para la

creación de organigramas del programa de procesamiento de palabras.

9. Trabajará en actividades de desarrollo del teclado en ejercicios prácticos de

rapidez y exactitud cotejando sus errores.

10. El/la estudiante evaluará sus ejercicios prácticos siguiendo los criterios de

evaluación de las pruebas de rapidez y exactitud. El/la facilitador(a) aclarará

dudas sobre el formato y las funciones del procesamiento de palabras.

11. El/la facilitador(a) aclarará las dudas relacionadas con las tareas del próximo

taller.




Assessment:

1. El estudiante realizará una actividad de assessment llenando el Anejo A -Hoja

de Reflexión.

2. Entregará la Hoja de Reflexión al finalizar el Taller.

3. Mediante la reflexión del Taller uno, el/la facilitador(a) podrá repasar lo que

amerite para el próximo Taller.




Taller Dos Objetivos Específicos: Al finalizar el curso, el/la estudiante estará capacitado(a) para:

1. Preparar fusión de cartas (mail merge).

2. Usar las funciones del programa de procesamiento de palabras para realizar sus

tareas.

3. Teclear ejercicios de práctica desarrollando la rapidez y la exactitud.

4. Distinguir cualidades de los bosquejos, organigramas y merge.

5. Aplicar su conocimiento en una prueba de producción.

6. Reflexionar acerca de su aprendizaje durante el taller en actividad de

assessment.

Direcciones Electrónicas: Generating a Mail Merge in Microsoft Word http://computing.fandm.edu/training/word/mailmerge.html Using Mail Merge http://www.accd.edu/spc/it/ttc/word/MailMerge.htm Word mail merge: A walk through the process http://office.microsoft.com/en-us/assistance/HA010349201033.aspx

Tareas a realizar antes del Taller Dos: Instrucciones:

1. Busca información y lee sobre:

• Fusión de cartas (mail merge)

2. Contesta para entregar al/a la facilitador(a) las siguientes preguntas

utilizando una hoja de portada: (6 puntos)

• ¿En qué opción del Microsoft Word se activa la fusión de cartas (mail

merge)?

• Menciona los pasos para hacer un merge

3. Prepárese para tomar la Prueba de Producción I acerca de lo discutido en

clase y lo estudiado de los bosquejos, organigramas y merge.




Actividades: 1. Resumen de los conceptos discutidos en taller anterior.

2. Discutir los hallazgos de la reflexión del taller anterior.

3. Discutir la preguntas de asignación, aclarar dudas y entregar al/a la facilitador(a).

4. Utilizando la asignación el/la facilitador(a) dividirá en pequeños grupos la clase

para que cada grupo comente sobre la opción de mail merge.

5. El/la estudiante realizará un ejercicio de aplicación de el formato de mail merge

de forma individual para luego ser discutido en clase.

6. Guiados por el/la facilitador(a) trabajará ejercicios de rapidez y compararán su

destreza actual con su desempeño en el primer taller. Identificarán errores más

comunes y cómo resolverlos. (Ver Anejo B)

7. El/la facilitador(a) aclarará las dudas con las tareas y ofrecerá las actividades de

assessment para discutir en el próximo taller.

8. El/la estudiante tomará la Prueba de Producción I acerca de bosquejos,

organigramas y merge utilizando el programa de procesamiento de palabras. Evaluación:

1. Se suministrará la Prueba de Producción I – Bosquejos, organigramas y merge.

Ver Anejo C- Aceptabilidad de Pruebas de Producción

Assessment:

1. Utilizando la técnica de tirilla cómica el/la estudiante describirá el formato

adecuado de bosquejos, organigramas y merge.

2. El/la estudiante realizará la reflexión diaria llenando el Anejo A – Hoja de

Reflexión.

3. Entregará al/a la facilitador(a) la hoja de reflexión diaria al finalizar el taller.

4. Utilizando los hallazgos de la reflexiones el/la facilitador(a) aclarará dudas o

preguntas en el próximo taller.




Taller Tres Objetivos Específicos: Al finalizar el curso, el/la estudiante estará capacitado(a) para:

1. Preparar fusión de cartas (mail merge) haciendo uso del programa de


2. Preparar sobres y marbetes (labels) de forma correcta haciendo uso del


3. Preparar una fusión (merge) para sobres y marbetes (labels).

4. Aplicar la función de bullets list (viñetas), numbered list (enumerar) y sort

(organizar en orden alfabético) del programa de procesamiento de palabras.

5. Operar adecuadamente el programa de procesamiento de palabras para

desarrollar destrezas de rapidez y exactitud.

6. Teclear la primera prueba de rapidez y exactitud.


assessment. Direcciones Electrónicas: CS Tip Sheets – Creating Envelopes and Labels

http://ctis.calumet.purdue.edu/csc/Public/WinWord/Ht004323/HT004323.htm

Microsoft Word 2000/2001 Additional Options for Creating Envelopes http://www.uwec.edu/help/Word00/envopt.htm Working with envelopes and labels - Sobres y Labels http://www.accd.edu/spc/it/ttc/word/envelopeslabels.htm

Tareas a realizar antes del Taller Tres: Instrucciones:

1. Busca información y lee sobre:

Creación de sobres de carta, marbetes (labels)

Creación de bullet list

Selección y customize de bullet

Creación de numbered list

Organización de orden alfabético




2. Contesta para entregar al/a la facilitador(a) las siguientes preguntas

utilizando una hoja de portada: (18 puntos)

¿Cuáles son pasos para crear sobres de carta?

¿Cuáles son los pasos para crear marbetes (labels)?

¿Cómo se activa y se desactiva la función de bullet?

¿De qué forma se enumera una lista?

¿Cómo se cambian los tipos de bullet?

¿Cómo se realiza una lista en orden alfabético utilizando sort?

3. Busca una serie de párrafos de temas de tu interés y practica la rapidez y

exactitud de tu escritura. Practica la rapidez utilizando un reloj siguiendo la

curva del módulo durante cinco minutos. Corrige los errores y vuelve a

realizar el ejercicio. Actividades:

1. Resumen de los conceptos discutidos en taller anterior.

2. Se dividirá los temas de la asignación para ser discutidos en pequeños grupos

para luego ser expuestos al resto de la clase.

3. Guiados por el/la facilitador(a) discutirán las preguntas de la asignación para

este taller.

4. El/la facilitador(a) demostrará el diseño correcto al realizar una fusión de cartas

(mail merge).

5. Utilizando la computadora el/la estudiante diseñará una fusión de cartas (mail

merge).

6. Repasará las instrucciones adecuadas al realizar sobres y marbetes. Luego el/la

estudiantes realizará una práctica de sobres y marbetes diseñados

correctamente.

7. El/la estudiante junto al/a la facilitador(a) discutirá la preparación adecuada de

un merge para sobres y marbetes en el programa de procesamiento de palabras

y luego realizará una práctica de aplicación de los conceptos.

8. Operará la computadora realizando prácticas de rapidez para luego suministrar

dos ejercicios de rapidez en cinco minutos cada uno. El estudiante cotejará los




errores. Al finalizar las prácticas realizará la primera prueba de rapidez y

exactitud utilizando la Curva de pruebas de rapidez. (Ver Anejo B)

9. Discutirá los requisitos de tareas para el taller cuatro y se aclarará dudas sobre

la misma.

Evaluación: Primera prueba de rapidez y exactitud

Se realizará la primera prueba de rapidez y exactitud utilizando los criterios y

nivel de ejecución de las pruebas de rapidez según los criterios de la evaluación

I. (Ver Anejo B)

Assessment 1. El/la estudiante reflexionará llenando el Anejo A – Hoja de Reflexión.

2. Entregará al/ a la facilitador(a) la hoja de reflexión al finalizar el taller.






Taller Cuatro Objetivos Específicos: Al finalizar el curso, el/la estudiante estará capacitado(a) para:

1. Identificar el procedimiento adecuado para la creación de tablas utilizando el


2. Teclear tablas rayadas insertando varias columnas y filas.

3. Teclear tablas sin rayas insertando varias columnas y filas.

4. Usar las funciones del programa de procesamiento de palabras para realizar sus

tareas como: cambio de tamaño de las columnas, añadir y eliminar filas y

columnas, insertar tablas en otros documentos, recuperar documentos, alinear el

texto, añadir borde, fusionar celdas y hacer cómputos.

5. Aplicar las funciones del programa de procesamiento de palabras para realizar

tareas.


assessment. Direcciones Electrónicas:

Working with tables - Tablas http://www.accd.edu/spc/it/ttc/word/tables.htm

Keyboarding Online – Desarrollo de destrezas de teclado http://www.crews.org/curriculum/ex/compsci/keyboarding/ Trabajar con Tablas

http://www.aulaclic.es/power2003/t_10_1.htm Tareas a realizar antes del Taller Cuatro: Instrucciones:

1. El/la estudiante debe buscar información y leer sobre:

Creación de tablas en MS Word

Tablas rayadas

Tablas sin rayas




2. Contesta para entregar al/a la facilitador(a) las siguientes preguntas utilizando

una hoja de portada: (12 puntos)

a) ¿Cómo se escribe un título principal en una tabla?

b) ¿Cómo se añade y se eliminan filas y columnas?

c) ¿Cuáles son las instrucciones para la creación de una tabla rayada?

d) ¿Cuáles son las instrucciones adecuadas para crear una tabla sin

rayas?

3. Practica la rapidez utilizando un reloj siguiendo la curva durante cinco minutos.

Corrige los errores y vuelve a realizar el ejercicio. (Ver Anejo B)



3. Discutir las preguntas de las tareas antes del taller.

4. Guiados por el/la facilitador(a) el/la estudiante realizará el procedimiento

adecuado para la creación de tablas utilizando MS Word.

5. Discutir las instrucciones del formato correcto de una tabla sin rayas.

6. En discusión guiada por el/la facilitador(a) se trabajará eliminando y añadiendo

celdas, columnas y filas. El/la estudiante aplicará el estudio en ejercicio de

práctica.

7. Utilizando el método de demostración el/la estudiante elaborará paso a paso una

tabla de dos, tres y cuatro columnas.

8. El/la estudiante aplicará los conceptos discutidos para crear una tabla en un

ejercicio que provea el/la facilitador(a) de forma individual.

9. Tomará un ejercicio práctico para desarrollar la rapidez del teclado y cotejar sus

errores. Se discutirá el ejercicio destacando errores más comunes y su

adecuada solución.

10. El/la facilitador(a) aclarará las dudas con las tareas del próximo taller.




Assessment: 1. El/la estudiante realizará la reflexión diaria llenando el Anejo A – Hoja de

Reflexión.







Taller Cinco Objetivos Específicos: Al finalizar el curso, el/la estudiante estará capacitado(a) para:

1. Preparar tablas aplicando las funciones del programa.

2. Usar funciones del programa de procesamiento de palabras para realizar sus

tablas como: seleccionar, añadir, eliminar, ampliar, archivar, fusionar alinear y

dividir.

3. Editar tablas haciendo uso de las herramientas que provee el programa de


4. Preparar tablas utilizando opciones como: mover y cambiar el tamaño, rotar el

texto, ordenar alfabéticamente, aplicar bordes y sombreado.

5. Desarrollar su destreza de rapidez y exactitud practicando en ejercicios.

6. Aplicar su habilidad en la segunda prueba de producción desarrollando el

formato adecuado de tablas en MS Word.


assessment.

Direcciones Electrónicas: Microsoft Word XP – Tablas http://www.uwec.edu/help/Word00/envopt.htm Tech – Tutorials – Manejo del texto http://www.geocities.com/Athens/Delphi/6470/word.htm#top Microsoft Word - Tablas http://intranet.unionradio.com.ve/intranet/Manuales/manual_word.htm Tareas a realizar antes del Taller Cinco: Instrucciones:

1. Realiza una búsqueda e indica los pasos adecuados para: (18 puntos)

Rotar el texto en una tabla

Mover una tabla alrededor del texto (wrap text)

Totalizar los valores en una tabla




Ordenar alfabéticamente o numéricamente

Aplicar bordes a las celdas de una tabla

Aplicar sombreado (shading) a las celdas

2. Prepárate para tomar la prueba de producción desarrollando el formato

adecuado de tablas en MS Word.



3. Utilizando los pasos que realizaron de asignación se dividirá la clase en

subgrupos para discusión.

4. Guiados por el/la facilitador(a) se discutirán las preguntas de asignación.

5. El/la estudiante aplicará el formato de tablas haciendo uso de un ejercicio que

provea el/la facilitador(a). Puede utilizarse algún ejercicio del libro de texto.

6. Se discutirá el ejercicio realizado en clase.

7. Tomarán un ejercicio de rapidez con duración de cinco minutos. El estudiante

seguirá la curva para la evaluación de la rapidez y exactitud. (Ver Anejo B)

8. Cotejarán los errores e identificarán la dificultad y practicando nuevamente el

mismo.

9. El/la estudiante tomará la prueba II de producción que incluirá el formato de las

tablas en MS Word previamente estudiados en clase.


Evaluación: Prueba de Producción II – Formatos de tablas en MS Word. (Ver Anejo C) Assessment

1. El/la estudiante realizará la reflexión diaria llenando el Anejo A – Hoja de

Reflexión.







Taller Seis Objetivos Específicos: Al finalizar el curso, el/la estudiante estará capacitado(a) para:

1. Identificar características individuales y las funciones que se deben utilizar al

desarrollar documentos adecuadamente.

2. Manejar las funciones de insertar páginas nuevas, insertar secciones y enumerar

las páginas de un documento.

3. Usar las funciones del programa de procesamiento de palabras para realizar

tareas como: header/footer, notas al calce y comentarios.



5. Demostrar dominio de la rapidez y de la exactitud en una prueba de cinco

minutos siguiendo la curva de ejecución.


assessment.

Direcciones Electrónicas: Microsoft Word 2002 – Encabezados y pies de la página http://www.aulaclic.org/word2000/f_word2000.htm

The Land-Grant Training Alliance – Header and Footer

http://www.lgta.org/word7/l6.headfoot.htm Learning Keyboarding/Typing - Teclado

http://www.topsy.org/keyboarding.html

Tareas a realizar antes del Taller Seis: Instrucciones:

1. Identifica y menciona el procedimiento adecuado para la aplicación de

header/footer en un documento. (1 punto)

2. Enumera los pasos para entregar al/a la facilitador(a) utilizando una portada: (12

puntos)

Insertar páginas nuevas a un documento

Insertar secciones en un documento




Enumerar las páginas de un documento

3. Identifica y practica todas las funciones del programa de procesamiento de

palabras que debe utilizarse al realizar notas al calce y comentarios.

4. Practica la rapidez utilizando un reloj siguiendo la curva de ejecución durante

cinco minutos. Corrige los errores y vuelve a realizar el ejercicio. (Ver Anejo B)



3. Dividir la clase en pequeños grupos para discutir los pasos de la asignación.

Luego un portavoz de cada grupo discutirá con el resto de la clase la pregunta

asignada a su grupo.

4. El/la facilitador(a) aclarará cualquier duda sobre la discusión.

5. El/la estudiante guiado por el/la facilitador(a) discutirá el formato para realizar

“header and footer” en el programa de procesamiento de palabras y aplicará el

concepto en una práctica activa.

6. El/la estudiante preparará un ejercicio ofrecido por el/la facilitador(a) donde

aplique las funciones adecuadas del programa de procesamiento de palabras

para insertar páginas, secciones y enumerar.

7. El/la estudiante guiado por el/la facilitador(a) discutirá el formato para realizar

notas al calce y comentarios.

8. Luego de una práctica en el salón el/la estudiante tomará la prueba de rapidez y

de exactitud en una prueba de cinco minutos siguiendo la curva de ejecución y

las normas de cotejo. (Ver Anejo B)


Assessment 1. El/la estudiante realizará la reflexión diaria llenando el Anejo A – Hoja de

Reflexión.







Taller Siete Objetivos Específicos: Al finalizar el curso, el/la estudiante estará capacitado(a) para:

1. Aplicar el formato adecuado en la aplicación de la opción de Newspaper

columns, Dropped capitals, Insert file.

2. Insertar y crear Clip arts utilizando el programa MS Word.



4. Demostrará dominio de la rapidez y de la exactitud en una prueba de cinco

minutos siguiendo la curva de ejecución.


assessment.

Direcciones Electrónicas: Microsoft Word 2002 – Imágenes y gráficos

http://www.aulaclic.org/word2000/f_word2000.htm

Mr. Kent Typing Tutor – Desarrollo de rapidez y exactitud http://www.mrkent.com/typingtutor/index.asp Word Tutorial - Inserting Images From ClipArt Gallery http://www.electricteacher.com/wclip.htm

Tareas a realizar antes del Taller Siete: Instrucciones:

1. El/la estudiante debe buscar información y leer sobre:

Newspaper columns

Column break

Dropped capital

Clip Arts

2. Menciona los pasos para: (12 puntos)

• Balancear texto de las columnas

• Añadir un borde a un párrafo

• Crear un borde de página




• Aplicar shading o sombras

3. Practica la rapidez utilizando un reloj siguiendo la curva III durante cinco

minutos. Corrige los errores y vuelve a realizar el ejercicio. (Ver Anejo B)


2. Se discutirán los hallazgos de la reflexión del taller anterior.

3. Discutir las preguntas de la asignación identificando puntos de dificultad y

aclarando dudas.

4. Los estudiantes se dividirán en grupos y repasarán el formato de los

Newspaper columns, Column break y Dropped capital.

5. Repasarán las funciones del programa de procesamiento de palabras para

insertar clip arts adecuadamente.

6. Guiados por el/la facilitador(a) trabajarán ejercicios de desarrollo de rapidez.

7. Realizar la prueba de rapidez y exactitud siguiendo los criterios de la curva

de ejecución y las normas de cotejo. (Ver Anejo B)


Evaluación: Prueba de rapidez y exactitud Curva de ejecución según los criterios de la evaluación

II. (Ver Anejo B)


Reflexión.







Taller Ocho Objetivos Específicos: Al finalizar el curso, el/la estudiante estará capacitado(a) para:



2. Tomar la prueba de producción desarrollando tablas con y sin rayas,

memorando simplificado y tradicional e identificar el formato de los mismos.

3. Tomar la prueba teórica de los temas discutidos en clase.


assessment.

Direcciones Electrónicas: Typing Tutor – Juegos de práctica desarrollo de rapidez http://www-2.cs.cmu.edu/People/rvirga/TypingTutor.html Word Tutorial - WordArt http://www.electricteacher.com/wwordart.htm Fundamentos de Word – Crear un folleto http://www.jegsworks.com/Lessons-sp/words/brochure/brochure.htm

Tareas a realizar antes del Taller Ocho: Instrucciones:

1. Indica los pasos para crear un: (6 puntos)

WordArts

Watermark

2. Prepárate y estudia para tomar la prueba de rapidez y exactitud desarrollando

siguiendo los criterios de la curva de ejecución y las normas de cotejo. (Ver

Anejo B)

Actividades: 1. Resumen de los conceptos discutidos en taller anterior y discutir los hallazgos de

la reflexión del taller anterior.

2. Los estudiantes discutirán los pasos de la asignación.




3. Guiados por el/la facilitador(a) utilizando el programa MS Word crearán WordArt

y Watermark.

4. Los estudiantes practicarán el uso y manejo de las funciones más comunes en la

aplicación de las opciones de seleccionar, mover y cambiar el tamaño de los

objetos en el programa MS Word.

5. Tomarán un ejercicio de rapidez con duración de cinco minutos. El estudiante

seguirá la curva para la evaluación de la rapidez y exactitud. (Ver Anejo B)

6. Cotejarán los errores e identificarán la dificultad y practicando nuevamente el

mismo.

7. El/la estudiante tomará la prueba III de rapidez y exactitud siguiendo los criterios

de la curva de ejecución de la evaluación III.

Evaluación: Prueba Rapidez y exactitud para aplicar la Curva de ejecución según los criterios de la

evaluación III. (Ver Anejo B)


Reflexión.


3. Discutirán los puntos de mayor confusión de la clase en general reflexionando

sobre la misma y el/la facilitador(a) aclarará las dudas.




Anejos




Anejo A Nombre ___________________________ Fecha ________________________ OFAD 206 Prof. _________________

Hoja de Reflexión En este taller aprendí ______________________________________________ ___________________________________________________________________ ___________________________________________________________________ ___________________________________________________________________ Lo que aprendí me servirá para __________________________________________ ___________________________________________________________________ ___________________________________________________________________ ___________________________________________________________________ Cuando termine mis estudios esto me servirá para __________________________ ___________________________________________________________________ ___________________________________________________________________ ___________________________________________________________________ En mi opinión ________________________________________________________ ___________________________________________________________________ ___________________________________________________________________




Anejo B

Curva para Pruebas de Rapidez y Exactitud

La Curva sugerida para tres pruebas de cinco minutos:

CRITERIO Y NIVEL DE EJECUCION

Evaluación I Evaluación II Evaluación III 5 minutos 5 minutos 5 minutos

Tol. 5 errores Tol. 5 errores Tol. 5 errores 31 P.P.M 37 P.P.M 42 P.P.M

CURVA Evaluación I Evaluación II Evaluación III

Rapidez Exactitud Rapidez Exactitud Rapidez Exactitud 42 + A 0 – 2 A 45 + A 0 – 2 A 50 + A 0 – 2 A 37 – 41 B 3 B 41 – 44 B 3 B 46 – 49 B 3 B 31 – 36 C 4 – 5 C 37 – 40 C 4 – 5 C 42 – 45 C 4 – 5 C 26 – 30 D 6 D 32 – 36 D 6 D 37 – 41 D 6 D 25 Nula / F 7 F 31 Nula / F 7 F 36 Nula / F 7 F Nota: Si la prueba sobrepasa la tolerancia de errores permitidos, se considerará completamente nula, independientemente de la rapidez obtenida.




Anejo C

Aceptabilidad de Pruebas de Producción

Documento Puntos Perfecta 3

Aceptable 2

Corregible 1

Inaceptable 0

Curva

Dos Ejercicios Tres Ejercicios

Puntos Nota Puntos Nota

8 – 7 A 12 – 10 A

6 – 4 B 9 – 7 B

3 – 2 C 6 – 4 C

1 D 3 – 2 D

0 F 1 F

Errores Permitidos Cantidad de Palabras Errores Permitidos

50 o menos 2 51 – 100 3

101 – 150 4 151 – 200 5 201 - 250 6 251 - 300 7

Nota: esta curva se utilizará para evaluar las pruebas de producción y servirá de guía al estudiante durante las prácticas diarias y asignaciones.

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