JORNADA DE GER ÈNCIA

UIB

Universitat de lesIlles Balears

Jornada de Gerència 24 de febrer de 2011

JORNADA DE GERÈNCIA

24 DE FEBRER DE 2011

UIB



• PRESENTACIÓ

• PRIMERA PART: EL PLA D’ACTUACIÓ DE GERÈNCIA (2009-10):

• ESTAT DE LA QUESTIÓ• ACCIONS REALITZADES

• SEGONA PART: INFORMACIÓ SOBRE EL CONTEXT I PERSPECTIVES DEL SUE

• TERCERA PART: PRESENTACIÓ DE LES LÍNIES DEL NOU PLA 2011-2013

ESTRUCTURA DE LA SESSIÓ

UIB



PRIMERA PART EL PLA D’ACTUACIÓ DE GERÈNCIA (2009-10)

UIB



• Compromís Eix 1: Atenció al ciutadà i accessibilitat. Administració electrònica

• Compromís Eix 2: Qualitat i espai europeu d’educació superior

• Compromís Eix 3: Política de PAS. Potenciar els recursos humans

EL PLA D’ACTUACIÓ 2009-10

UIB



Objectius:

1. Assegurar l’orientació a l’usuari

2. Potenciar l’accessibilitat dels serveis i unitats de la Universitat

EL PLA D’ACTUACIÓ 2009-10Eix 1: Administració electrònica

UIB



2009 Preparar i adaptar l’organització a les exigències de la Llei 11/2007

2010 Posada en funcionament de determinats serveis administratius de forma telemàtica

EL PLA D’ACTUACIÓ 2009-10 Eix 1: Administració electrònica

UIB



Serveis prioritaris:

Els que cobreixen necessitats i expectatives dels ciutadans en general.

1. Registre general

2. Gestió acadèmica (Alumnes)

3. Gestió econòmica (Licitació i facturació)

4. Gestió de recursos humans (PAS i PDI)


UIB



Accions realitzades: Registre General

1a. Fase: estudi de propostes CTI

2a. Fase: en tràmit la contractació de l’actualització de l’actual aplicació de registre


UIB



Accions realitzades: Àrea de gestió acadèmica (I)

1. Constitució de tres grups de treball

- Del estudis de grau (primer i segon cicle)

- Dels estudis de postgrau

- De l’oferta formativa no reglada (ICE, SAC, UOM …)


UIB



Accions realitzades: Àrea de gestió acadèmica (II)

2. Anàlisis dels procediments

3. Selecció i priorització. Criteris:


1er Estudis de grau Facilitat i senzillesa

2n Estudis de postgrau Necessitat o urgència

3er Formació no reglada Regla 20/80

UIB



Accions realitzades: Àrea de gestió acadèmica (III)

4. Treball col·laboratiu 3 vessants:

- Jurídica (Secretaria General / Assessoria Jurídica)

- Tècnica (CTI)

- Organitzativa (S. d’Afers Generals, Secretaries centres, CEP, S. de Gestió Acadèmica, S. d’Alumnes, Gerència )


UIB



Accions realitzades: Àrea de gestió acadèmica (IV)

5. Catàleg de procediments :


GT1 GT2 GT3

Catalogats 45 51 18

No adaptats 40 50 18

Tramitació i res. sol·licituds

29

Prioritzats 12 11 8

Prioritzats adaptats 4 1 0

En curs 8 10 0

UIB



Procediments adaptats – Estudiants- Ampliació de matrícula

- Canvi de clau d’accés

- Actes

- Extracte acadèmic

- Redistribució automàtica de crèdits

Estadística 2010-2011: 330 tràmits

Presencial: 37

UIBdigital: 293

Total: 330

UIBdigital: 87,4%


UIB



Gestions i serveis a UIB Digital. Estudiants

- Accés: sol·licitud de preinscripció

- Accés: consulta de resultats

- Matrícula: automatrícula

- Matrícula: reserva de tutoria de matrícula

- Estudis: extracte acadèmic

- Estudis: redistribució de crèdits optatius

- Mobilitat: sol·licitud de mobilitat (Erasmus, Sicue)


UIB



Altres funcionalitats a UIB Digital. Estudiants

- Matrícula: consulta matrícula

- Horaris: consulta de cronograma

- Horaris: consulta de dates d’examen

- Estudis: expedient acadèmic

- Estudis: consulta de qualificacions (dates de revisió)


UIB



Accions realitzades: Àrea de gestió econòmica (I)

1. Servei de Patrimoni Contractació i Infraestructura

- Licitació electrònica

- Serveis UIB Digital: procediments en curs- De gestió de telefonia- De gestió de trasllat de materials- De gestió de sol·licitud d’obres, equipaments,

instal·lacions, ...


UIB



Accions realitzades: Àrea de gestió econòmica (II)

2. S. Pressuposts i Tresoreria i S. Control i Comptabilitat

Facturació electrònica• Conveni Telefònica mòdul facturació• Fase d’adaptació a l’aplicació CTB

Serveis a UIB Digital- Consulta dels investigadors a les seves analítiques- En curs consulta dels càrrecs acadèmics a les seves

analítiques (manteniment organigrama de càrrecs)- Pendent consulta dels proveïdors a la situació de les

factures


UIB



Accions realitzades: Serveis de RR. HH. i de Nòmines (I)

2009 Consulta de Borsa d’Interins

2010 Sol·licituds electròniques processos selectius lliures (Pendent)


UIB



Accions realitzades: Serveis de RR.HH. i de Nòmines (II)

Serveis UIB Digital:

1a Fase: · Control presència (fitxatges, permisos i

llicències)

· Consulta retribucions (Nòmina i IRPF)

2a. Fase:· Pla de formació (sol·licituds, incidències,

detecció de necessitats formatives)

· Avaluació per competències


UIB



Objectius:1) Contribuir a la implantació del sistema de garantia intern de qualitat de la UIB (SGIQ)2) Establir els procediments que assegurin la participació dels grups d’interés, la informació pública i la rendició de comptes.3) Promoure noves iniciatives i fórmules de gestió, per adaptar l’administració de la UIB al model EFQM4) Implementar mesures i oferir la formació necessària per assegura la gestió del personal dins un marc d’aprenentatge, participació i innovació

EL PLA D’ACTUACIÓ 2009-10Eix 2: Qualitat i Espai Europeu d’Educació

Superior

UIB



Accions realitzades:

- Acord executiu del dia 16 de febrer de 2010 pel qual es crea la comissió de garantia de qualitat (CGQ) de cada servei o unitat i es donen directrius per a la implantació d’un sistema de qualitat de la gestió.

- Constitució de 28 CGQ de serveis i oficines a les que hi participen un total de 148 persones del PAS, formades i assessorades pel SEQUA.

EL PLA D’ACTUACIÓ 2009-10 Eix 2: Qualitat i Espai Europeu d’Educació

Superior

UIB



Participació del PAS a 36 CGQ dels títols de grau i a 26 de màster, que reben assessorament permanent i han rebut formació específica per part del SEQUA els dies:• 24 i 25 de setembre i 14 i 19 d’octubre

de 2009 formació específica per als membres de les CGQ de grau.

• 3 i 4 de març de 2010 per als de postgrau


Superior

UIB



- Formació, assessorament i suport tècnic permanent per a l’elaboració de les Cartes de Servei i de Compromís.

- Realització de diferents sessions de formació el 2010 en relació a les cartes:- 10 de febrer- 25 de març- 14 de maig

- Actualment hi ha 25 Cartes de Servei i de Compromís publicades a la web de la UIB


Superior

UIB



- Revisió i adaptació del procés GERQUIS (Queixes i suggeriments)

- Dotació d’un model unificat de bústia de queixes i suggeriments a totes les webs dels serveis i unitats administratives


Superior

UIB



- Formació en relació al nou model EFQM de 2010 adreçada als caps de servei i responsables.

- Organització d’un seminari per conèixer les bones pràctiques en relació al model EFQM d’un organització guanyadora del premi Balears exce.lent (Brújula Telecom)


Superior

UIB



Objectiu:

Potenciar el Personal d’Administració i Serveis garantint els principis d’equitat, justícia i professionalitat.

EL PLA D’ACTUACIÓ 2009-10Eix 3: Política de PAS

UIB



Accions realitzades:

1.Dotació de places i millora de retribucions:

- Dotació de noves places als serveis més deficitaris i millora gradual de les retribucions complementàries de les places estructurals creades per Acord Normatiu 8281/2007.

- Reforç de l’estructura organitzativa dels serveis administratius dels centres.

- Reforç del suport a la recerca, amb la millora de personal adscrit a determinades unitats.


UIB



2. Convocatòries de promoció interna- Cossos Generals: 4 C1 a A2

11 C2 a C1- Cossos específics:

· 1 S. Biblioteca i Doc. A2 / A1· 1 S. Cientificotècnics A2 / A1· 2 CTI A2 / A1· 4 CTI C1 / A2· 1 S. Informació C1 / A2· 1 OSR C1 / A2· 1 S. Audiovisuals C1 / A2


UIB



3. Convocatòria de promoció interna horitzontal del PAS laboral.

4. Convocatòria d’accés a persones amb discapacitat, una plaça.

5. Convocatòria de promoció interna carrera horitzontal (29 promocions)

6. Convocatòria de lliure designació, dues places

7. Durant aquest període s’han cobert 70 places amb

concursos de comissions de serveis, amb la

conseqüent millora del personal.


UIB




Accions realitzades:8. Aprovació de la normativa que regula el procediment de carrera horitzontal del PAS

9. Aprovació A. E. Àrees de gestió del catàleg de llocs de treball del PAS

10. Modificació de la normativa que regula les borses d’interins. Pendent d’aprovació

UIB




10. Millores en el Pla de Formació:

- De gestió: convocatòria, adjudicació, seguiment.

- Oferta formativa per àrees de gestió.

- Seguiment: aprofitament, enquesta formador, avaluació de l’impacte.

- Enquesta de detecció de necessitats formatives: 53,68 % de participació. Pla de Formació 2011: 46 noves accions formatives.

- Modificació de la normativa del Pla de formació.

- Introducció de proves de nivell d’anglès, word i excel i distribució dels alumnes segons els resultats.

- Acceptació per la Comissió de Formació dels certificats de nivell (segons directrius del Servei Lingüístic) com a mèrits per l’expedient administratiu.

- Introducció al Pla de Formació de cursos adreçats a unitats petites amb necessitats molt específiques.

- Signatura del Conveni amb l’EBAP per tal de poder accedir amb més garanties als cursos que s’ofereixen.

- Inici del projecte d’unificació de les bases de dades de totes les unitats adm. que gestionen formació.

UIB



11. Revisió del procés d’avaluació per competències: reunions caps, recull de suggeriments, anàlisis de resultats: S’ha confeccionat un nou qüestionari més adaptat a les necessitats de tota la comunitat.

12. Instal·lació de les noves terminals de control de presència. Incorporació de les noves targetes de proximitat. Sol·licitud de les mateixes per UIBDigital.


UIB



13. S’han format 3 grups de treball- Redacció de les bases dels diferents

processos selectius. Estat en procés

- De revisió de la normativa de jornada, permisos i vacances. Estat en procés

- D’estudi de les retribucions del PAS.

Estat en procés.


UIB



SEGONA PART

INFORMACIÓ SOBRE EL CONTEXT

I LES PERSPECTIVES DEL SISTEMA UNIVERSITARI

ESPANYOL

UIB



EU2015. Què és? (I)

• És una iniciativa del Govern d’Espanya encaminada a la modernització de les universitats espanyoles.

• Vol promoure les millores necessàries que facilitin l’eficiència i l’eficàcia socials de la universitat i incrementar la seva contribució socio-econòmica.

• És un procés del SUE per escometre els eixos estratègics de millora i modernització de la universitat proposats per la Comissió Europea.

• El seu punt de partida és el desenvolupament de l’EEES i la coordinació de l’I+D en el marc de l’Espai Europeu d’Investigació.

UIB



EU2015. Què és? (II)

• És una iniciativa dinàmica que pretén la modernització, mitjançant l’excel·lència docent i científica, la internacionalització del SUE i la seva implicació en la millora de la innovació.

• Vol promoure:– L’especialització i la diversificació de les

universitats– Reforçar el paper social de la universitat– Impulsar la mobilitat– Fomentar l’apropament entre la universitat i el

sector empresarial– Millorar la governança, disminuïnt la

burocratització i actualitzant els sistemes de control i seguiment

– Modernitzar i millorar la visibilitat internacional (Campus d’Excel·lència)

UIB



EU2015. SITUACIÓ ECONÒMICA I FINANCERA

• Promoure accions d’austeritat i estalvi.• Planificar i accelerar canvis estructurals.• Millorar l’eficàcia i l’eficiència en la gestió

econòmica, acadèmica i administrativa.• Preparar-se per contribuir a la promoció d’un nou

model social i econòmic.

UIB



EU2015. VISIÓ DE LES UNIVERSITATS.

• Acadèmicament més preparades• Més eficients• Més internacionalitzades• Prestar més atenció a la col·laboració

interuniversitària• Aliances estratègiques amb altres institucions i

agents• Reconeixement social• Més valorades i millor finançades per les diferents

administracions i per la societat

UIB



EU2015. PER QUÈ? (I)

• Situació econòmica• Nova concepció de l’ensenyament i

l’aprenentatge a la universitat• Novetats a l’activitat del professorat• Compromís del propi estudiant en el procés

d’aprenentatge (Beques salari)• Responsabilitat social de la universitat• Debat crític sobre l’actual sistema universitari• Preocupació per l’equitat, l’excel·lència i la

qualitat

UIB



EU2015. PER QUÈ? (II)

• Necessitat d’integrar objectius relacionats amb l’excel·lència docent, els aprenentatges dels estudiants, la gestió, la investigació junt amb la responsabilitat social

• La universitat ha de jugar un paper rellevant com a agent clau en la consolidació d’una economia sostenible i responsable i facilitar l’adaptació als canvis en el mercat de treball

• És necessari introduir canvis en la cultura expansiva i augmentar l’eficiència i la coordinació

• Millorar la gestió de les universitats• Etc.

UIB



EU2015. OBJECTIUS (I)

• Determinar la missió i el nou paper de les universitats com a servei públic i de generació de coneixement

• Desenvolupar la formació universitària d’acord amb els criteris de qualitat i adequació social

• Incrementar la capacitat investigadora i el seu impacte, el benestar i la competitivitat d’Espanya

• Millorar les capacitats de les universitats, per tal de que serveixin a les necessitats socials i econòmiques

• Millorar la competitivitat, la visibilitat i la projecció internacional

UIB



EU2015. OBJECTIUS (II)

• Incrementar el finançament de les universitats en base a objectius

• Millorar la política de beques• Augmentar l’autonomia i l’especialització, així com la

rendició de comptes• Oferir suport al desenvolupament professional i la valoració

social del personal universitari

UIB



EU2015. SEGUIMENT I AVALUACIÓ

• El sistema de seguiment i avaluació de l’EU2015 (SEU 2015) és un instrument per controlar i avaluar l’estratègia.

• Analitzar les seves fases, el seu disseny, el seu impacte, els seus resultats, etc.

• Grup Assessor Internacional d’Alt Nivell (GAIN)

• Comissió de seguiment de l’EU2015 (COSEU)

UIB



EU2015. MISSIÓ DE LA UNIVERSITAT (I)

• Redefinició de la missió de la universitat:– Respondre al repte de formar amb una alt nivell de qualitat als

ciutadans. La societat necessita ciutadans amb un alt nivell formatiu i amb una visió crítica i creativa del món.

– Realitzar una investigació dirigida a la resolució innovadora dels problemes.

– Atendre a l’aplicació del coneixement als àmbits productius.– Jugar un paper protagonista en la intensificació de la cohesió

social, la cultura i els valors ciutadans, exercint una alta responsabilitat social.

UIB



EU2015. MISSIÓ DE LA UNIVERSITAT (II)

• Conceptes clau:– Suficient autonomia científica, acadèmica i de gestió– Millorar la governança– Professionalitzar la gestió de recursos humans, financers

i materials– Incrementar la responsabilitat davant la societat

mitjançant la rendició de comptes– Augmentar la mobilitat geogràfica i intersectorial (Lliure

circulació del coneixement)– Augmentar la interdisciplinarietat per tal de poder

respondre a les noves necessitats

UIB



EU2015. MISSIÓ DE LA UNIVERSITAT (III)

• Conceptes clau:– Impulsar la diferenciació i especilització de les

universitats en àmbits temàtics, geogràfics i funcionals en base a les fortaleses de cada institució

– Millorar l’empleabilitat dels titulats– Fomentar una cultura emprenedora– Posar el coneixement al servei de la societat– Cercar l’excel·lència i participar en xarxes

transnacionals– Incrementar la visibilitat i l’atractiu de les universitats

espanyoles a la resta del món– Incrementar la capacitat d’atreure, retenir i motivar als

millors

UIB



EU2015. LÍNIES ESTRATÈGIQUES

• Missions:– Docècia i formació

• EEES• Formació permanent

– Investigació– Transferència de coneixement i tecnologia– Responsabilitat social universitària

• Persones– Personal docent i investigador– Estudiants– Personal d’administració i serveis

• Capacitats– Governança– Finançament– Internacionalització– Avaluació individual i col·lectiva

• Entorn– Campus d’Excel·lència internacional

UIB




• Persones– Personal docent i investigador– Estudiants– Personal d’administració i serveis. Accions:

• Millorar la relació PAS-PDI en els serveis de suport a la innovació i a la docència, especialment incorporant tècnics FP.

• Millorar la qualificació professional. Planificació de la carrera del PAS.• Reformulació funcional de les actuals plantilles• Augmentar la flexibilitat i l’adaptabilitat • Racionalitzar les plantilles• Impulsar al PAS que presta serveis en activitats d’investigació. Dignificar les

carreres professionals dels tècnics que donen suport als grups d’investigació• Incentivar la participació del PAS en iniciatives de creativitat i emprenement

en el marc de els polítiques de potenciació de la creació d’empreses innovadores mitjançant permissos especials temporals

UIB




• Capacitats– Governança. Objectius:

• Revisar els equilibris entre l’autonomia i la rendició de comptes. El principi de responsabilitat social ha de ser protagonista en la cultura organitzativa

• Assegurar la viabilitat econòmica de les universitats, desenvolupant un model de finançament per promoure l’excel·lencia acadèmica i l’impacte socio-econòmic

– Finançament– Internacionalització– Avaluació individual i col·lectiva

UIB




• Capacitats– Governança. Objectius– Finançament:

• Àrees– Nou model de beques. Preus públics de matrícula. Creació de

l’observatori universitari de beques, ajudes a l’estudi i rendiment acadèmic

– Equitat financera institucional de les comunitats autònomes– Recursos humans. Nou estatut del PDI. Adaptació dels RRHH a l’EEES.

Carrera docent i investigadora. Atracció del talent.– Adaptació d’infraestructures universitàries a l’EEES. Campus

d’Excel·lència internacional– Investigació, desenvolupament tecnològic i potenciació de la innovació– Eficiència i eficàcia de la gestió. Rendició de comptes i informació

pública (SIIU).

– Internacionalització– Avaluació individual i col·lectiva

UIB




• Capacitats– Governança. Objectius– Finançament.

• Exemples d’accions concretes– Augmentar la racionalització de l’oferta docent– Incorporació al sistema de comptabilitat de costos– Establir una memòria econòmica plurianual amb l’horitzó mínim de

2015 per tal de facilitar la planificació dels pressuposts de les diferents anualitats

– Potenciació de la gestió en base a principis de qualitat, excel·lència, internacionalització i agregació estratègica, recollits en el programa de Campus d’Excel·lència Internacional

– Definir la carrera docent i investigadora del PDI i la carrera professional del PAS

– Modernització de la gestió econòmica i financera mitjançant la disponibilitat pública de la informació (SIIU)

– Etc.– Internacionalització– Avaluació individual i col·lectiva

UIB




• Capacitats– Governança– Finançament– Internacionalització. Objectius

• Augmentar la internacionalització de l’oferta universitària• Consolidar un sistema universitari altament

internacionalitzat• Augmentar l’atractiu de les universitats• Promoure la dimensió de la responsabilitat social de les

universitats– Avaluació individual i col·lectiva

UIB




• Entorn: – Campus d’Excel·lència internacional

• Pretén desenvolupar un entorn acadèmic, científic, emprenedor i innovador que promogui l’agregació d’institucions que comparteixen un mateix campus, per tal d’augmentar la visibilitat internacional.

• Campus sostenibles, saludables, accessibles, etc. que interaccionin amb el seu entorn.

• El programa CEI té com a objectiu situar a les universitats espanyoles entre les millors d’Europa, per tal de promoure el reconeixement internacional reforçant les fortaleses del SUE.

• El CEI és un dels eixos principals de l’EU2015. Ho gestiona el Ministeri d’Educació amb col·laboració amb altres ministeris i les comunitats autònomes

UIB




• Entorn– Campus d’Excel·lència internacional

• Objectius:– Millorar la visibilitat internacional promoure les agregacions

estratègiques per assolir una massa crítica i d’excel·lència internacional

– Promoure la diversificació i l’especialització orientades a l’excel·lència– Promoure el desenvolupament de regions innovadores a partir d’un

sistema productiu basat en el coneixement• Conceptes claus

– Indicadors d’excel·lència– Referents internacionals– Especialització– Agregació estratègica– Sostenibilitat– Visibilitat– Etc.

UIB



EL SISTEMA INTEGRAT D’INFORMACIÓ UNIVERSITARIA (SIIU)

UIB



• El Ministeri d’Educació, a través de la Secretaria General d’Universitats, ha posat en marxa un Sistema integrat d’Informació Universitaria (SIIU).

• El SIIU afecta a les Comunitats Autònomes i a les Universitats, públiques i privades.

.

EL SIIU

UIB



• EU2015• És fonamental disposar d’indicadors fiables i contrastats

per fomentar l’anàlisi, la planificació i la presa de decisions en l’àmbit universitari espanyol, així com la necessitat d’enfortir la transparencia i la rendició de comptes a la societat.

• En el document “Reflexión sobre la mejora de las Políticas de Financiación de las Universidades para promover la excelencia académica e incrementar el impacto socioeconómico del Sistema Universitario Español” es recull la necessitat d’incrementar la transparència de la informació que ha d’estar disponible per a tots els grups d’interès nacionals i internacionals implicats.

.

CONTEXTE I JUSTIFICACIÓ

UIB



• El desplegament de noves polítiques de finançament en funció dels resultats de l’activitat universitaria, requereix la disponibilitat pública d’una informació fiable i contrastada respecte a la generació dels indicadors bàsics de procés.

• Actualment les universitats presenten els seus comptes anuals al Consell Social i als òrgans autonòmics de control extern per a la seva fiscalització, però aquest és només un aspecte parcial del retre comptes.

• S’ha d’informar i posar a disposició de totes les institucions, tots els agents i la societat en general un informe que permeti valorar els resultats de les universitats i avaluar la rendibilitat de les despeses públiques financiades pels contribuents.

.

CONTEXTE I JUSTIFICACIÓ (II)

UIB



• Aquest informe es presentarà amb una periodicitat anual o biennal al Consejo de Universidades, a la Conferencia General de Política Universitaria i a les Corts. L’informe permetrà tenir una visió global i de conjunt dels resultats que proporciona a la societat la despesa pública que es fa en les universitats. A l’informe es detallaran una sèrie d’indicadors consensuats per part de les comunitats autònomes i les universitats.

• A la reunió de Bergen (2005) dels ministres d’educació europeus es van aprovar els estàndars i directrius per a l’assegurament de la qualitat de les institucions d’educació superior que estableixen els requeriments en materia d’informació i rendició de comptes a la societat. El Parlament Europeu i el Consell de la Unió Europea han recomanat (2006) la seva aplicació.

.

CONTEXTE I JUSTIFICACIÓ (III)

UIB



• El codi de bones pràctiques de les estadístiques europees determina la necessitat que les estadístiques de qualitat es suportin en una metodologia sòlida i exigeix eines, procediments i coneixements adequats aplicats desde la recollida de les dades fins a la seva validació. De la mateixa manera exigeix una concordància entre les classificacions nacionals i els sistemes europeus corresponents.

El Ministeri d’Educació ha desenvolupat un Sistema Integrat d’Informació Universitaria (SIIU) per tal de tenir uns indicadors de la qualitat del sistema universitari, que reflecteixin fidelment la realitat i que permetin la comparabilitat entre les diferents Comunitats Autònomes i les Universitats

.

CONTEXTE I JUSTIFICACIÓ (III)

UIB



Modificació RD 1393: Informació sobre el sistema

universitari espanyol.“La Secretaría General de Universidades, previo acuerdo de la conferencia General de Política Universitaria, impulsará y coordinará la creación de un Sistema integrado y General de Información en el que participarán las Universidades y Comunidades Autónomas. Dicho sistema permitirá dar cobertura a las necesidades de información del conjunto del sistema universitario español y facilitará a ANECA y a los órganos de evaluación que la Ley de las Comunidades Autónomas determinen, la información necesaria para llevar a cabo los procedimientos relativos al seguimiento y acreditación de los titulos universitarios oficiales previstos en este real decreto”

CREACIÓ DEL SIIU

UIB



• Les Comunitats Autònomes han format part activa en el

desenvolupament del SIIU i s’ha constituït una Comissió Tècnica d’Estadística i Informació Universitaria amb representació de totes elles.

• El SIIU recull informació dels diferents orígens, la processa de forma homogènea i finalment proporcionarà un conjunt d’indicadors que permetran la comparabilitat de les diferents institucions del sistema universitari espanyol als grups d’interès nacionals i internacionals implicats.

• L’aplicació té diferents àmbits d’informació:• Acadèmic• Recursos humans• Àrea econòmica• Àrea d’inserció laboral• Àrea de I+D• Etc.

EL SIIU

UIB



• El SIIU es va desenvolupant de forma global. En un

primer moment s’han desenvolupat l’àrea Acadèmica i la de Recursos Humans. Actualment s’està desenvolupant l’àrea Econòmica.

• S’ha creat una Comissió de Comptabilitat Analítica. Objectius:

• Determinar un model de comptabilitat analítica• Acordar els criteris de repartiment• Dissenyar un conjunt d’informes i indicadors que permetin

la comparabilitat • La Comissió Tècnica d’Estadística i Informació

Universitaria està desenvolupant:• El disseny de l’estructura de la informació: variables,

processos de depuració i validació• Seleccionant els indicadors• Determinant els estadístics• Determinant els usuaris i nivells d’accés a la informació.

EL SIIU

UIB



UIB



Sistema Integrado de Información UniversitariaSIIU

UIB



SIIU

IntroduccióObjectiusCaracterístiquesActorsFitxersCalendari

UIB



Introducció

El Ministeri d’EducacióSecretaria General d’Universitats

Subdirecció General d’Anàlisi, Estudi i Prospectiva Universitària

Ha posat en marxa un Sistema Integrat d’Informació Universitària (SIIU)

UIB



Objectius

Disposar d’indicadors fiables i contrastats.Fomentar l’anàlisi, planificació i presa de

decisions en l’àmbit universitariVehicular la transparència i rendició de comptes

a la societat

Probablement oculta un desplegament futur de polítiques de finançament en funció de resultats.

UIB



Característiques

Els objectius s’assoleixen centralitzant TOTA la informació i no només els indicadors.

El SIIU és un sistema informàtic que recull i centralitza TOTA la informació necessària per a obtenir els indicadors

UIB



Actors

Universitats públiques i privadesComunitats autònomesSecretaria General de Universidades

UIB



Fitxers

Àmbits:AuxiliarAcadèmicRecursos HumansÀrea econòmicaInserció LaboralInvestigació...

La definició és gradual i dinàmica.

UIB



Fitxers

La informació té una vigència d’un any acadèmicCada fitxer correspon a informació dins un àmbit

i emmarcat en un any acadèmic (i per tant s’enviarà una versió cada any).

Per exemple, el fitxer amb els títols de Grau que ofereix la Universitat s’enviarà cada any amb els títols que s’ofereixen aquell any (àmbit acadèmic)

UIB



Fitxers

Estats:

Definit

Enviat

Secretaria General de Universitats

Universitat

Comunitat Autònoma




Validat per CCAA

Validat per SGU

Carregat

Indicadors publicats

UIB



Fitxers

Àmbit AuxiliarCentresDepartamentsAltres unitatsEstudis de GrauEstudis de MàsterEstudis de DoctoratProgramacions conjuntes...

UIB



Fitxers

Àmbit AcadèmicAccés (estudiants de nou ingrés)Preinscripció (sol·licituds)Matrícula (estudiants matriculats)RendimentMobilitat temporal d’estudiants...

UIB



Fitxers

Àmbit de Recursos HumansPASPDI...

UIB



Calendari

S’ha començat amb l’àmbit acadèmic perquè ja hi ha una certa tradició en enviar informació estadística al MEC.

Després es continua amb Recursos HumansEl tercer àmbit serà l’econòmic

UIB



Calendari

UIB



UIB



TERCERA PART

PRESENTACIÓ DE LES LÍNIES DEL NOU

PLA 2011-2013

UIB



LINIES ESTRATÈGIQUES

• Eix 1: Gestió i Estratègia Universitat 2015

• Eix 2: Atenció al ciutadà i accessibilitat. Administració electrònica.

• Eix 3: Eficiència, estalvi econòmic i sostenibilitat

• Eix 4: Gestió de les persones.

EL PLA D’ACTUACIÓ 2011-13

UIB



Moltes gràcies per la vostra atenció!

http://gerencia.uib.es

JORNADA DE GER ÈNCIA

Documents

Transcript of JORNADA DE GER ÈNCIA