FACULTAD DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS

CARRERA: ORGANIZAXION DE EMPRESAS

COMPUTACION APLICADA I

TEMA: PANEL DE CONTROL

NOMBRE: JEANETH CHIFLA

CURSO: CUARTO “C”

DOCENTE: ING. EFRAIN TIBANTA

Panel de control es un formulario más y, lo mismo que en versiones

anteriores, sólo hay que ponerlo en propiedades de inicio para que

sea el formulario que se muestre al abrir, sólo que en 2007 las

opciones de inicio se encuentran en otro lado

Nos ayudará a crear un formulario que podremos lanzar al inicio

donde, por medio de Botones de comando, daremos acceso a los

distintos Formularios e Informes de nuestra base de datos.

En esta imagen podemos ver una página del Panel de control justo

después de haberlo creado con el Administrador:

Si tenemos una base de datos de Access que va a ser utilizada por usuarios, nos será realmente útil crear un panel de control o

formulario de acceso, que permita al usuario manejar la aplicación de forma sencilla.

Lo más cómodo para que el usuario maneje la base de datos con facilidad es ir crear formularios para las acciones mas

habituales, como introducción de registros en las tablas, búsqueda de información, creación de informes y etiquetas.

El panel de control principal permitirá la entrada a los demás formularios.

Access dispone de un asistente para crear el Panel de Control, en el

menú Herramientas – Utilidades de la base de datos – Administrador

del panel de control.

Si aún no hemos creado ningún panel de control aparece un cuadro

de diálogo, preguntándonos si queremos crearlo en este momento.

Contestamos Si.

Crear un panel de control para una base de datos de Access:

Pulsamos en el botón Nueva para ir agregando cada una de las páginas (formularios, en nuestro ejemplo) a los que queremos

acceder mediante el panel de control.

Así, vamos agregando uno a uno los enlaces que va a tener nuestro panel de control principal.

En nuestro ejemplo hemos añadido enlaces a los formularios

Búsqueda, Entrada de datos, Etiquetas e Informes.

Una vez creados los enlaces, seleccionamos el primero (búsqueda) y

pulsamos en Modificar para enlazarlo realmente con el formulario

Búsqueda, que permite al usuario buscar registros. En Comando

seleccionamos Abrir el formulario en modo Edición y seleccionamos

el formulario Búsqueda. Pulsamos Aceptar para finalizar.

De esta forma vamos seleccionando cada uno de los enlaces y los

vamos asociando al formulario indicado en cada caso, mediante la

opción comando y formulario.

El resultado de nuestro ejemplo será un panel de control con la

siguiente apariencia:

El primer paso es ir a la barra de herramientas para crear el

panel. Seleccionamos Utilidades de la base de datos y

Administrador del panel de control:

Se abrirá el siguiente cuadro de diálogo:

Desde aquí configuraremos de forma muy sencilla los elementos que queremos que aparezcan en el Panel de Control.

Como puedes ver en la imagen, el panel de control estará organizado

en una o varias páginas. Si tenemos muchas opciones dentro del

panel, organizarlas en varias páginas mejorará el manejo del

mismo, estaremos creando menús con submenús.

Para crear nuevas páginas sólo tienes que hacer clic en el botón

Nueva... y escribir el nombre que quieres dar a la nueva página.

La página del panel de control que marques como predeterminada

será la que se muestre en primera instancia cuando se abra el Panel

de Control. Si quieres que otra página creada por tí sea la

predeterminada (y no la que viene por defecto) selecciónala en el

listado y pulsa el botón Predeterminado.

Puedes eliminar páginas que no estén definidas como

Predeterminado seleccionándolas y pulsando el botón Eliminar.

Pero veamos cómo configurar una página del Panel de Control para que muestre los accesos y comandos que nosotros queramos.

Para ello sólo tendrás que seleccionar del listado la página que quieras configurar y pulsar el botón Modificar.

Se abrirá el siguiente cuadro de diálogo:

Desde aquí podrás modificar el Nombre de esta página de control. Esto es bastante recomendado pues es el título que mostrará la ventana cuando se abra, sobre todo si lo que estamos modificando es una página que será un submenú. Es recomendable que el usuario sepa en cada momento en qué lugar se encuentra para que no se sienta desorientado.

Se abrirá el siguiente cuadro de diálogo:

Éste panel ofrece acceso rápido a opciones y comandos relacionados

con los objetos seleccionados del documento con el que estás

trabajando. Con la herramienta Selección (situada la primera en la

Barra de herramientas), marcamos un elemento del documento y el

panel de control se activa mostrando la posición y el tamaño, entre

otros atributos, dándonos la opción de modificarlos. (Puedes

modificar los valores de los ejes X e Y para modificar la situación de

tu elemento).

Si lo que tenemos marcado es un texto, seleccionado la herramienta

texto en la barra de herramientas, el panel de control cambia las

opciones disponibles, mostrando ahora aquellas que nos permiten

controlar el formato del texto, como

fuentes, tamaños, interlineado, justificados, etc.