Introduccion a La Contabilidad
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PRODUCTOR ASESOR DE SEGUROS
PATRIMONIALES Y DE PERSONAS
Mdulo I
Int. a la Contabilidad
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Mdulo I Introduccin a la Contabilidad 1
Programa
UNIDAD DIDCTICA A
FORMACIN BSICA
NDICE GENERAL
MDULO 1 CONTABILIDAD
El valor de la contabilidad como sistema de gestin,
administracin y control. Los componentes de la ecuacin
contable bsica: activo, pasivo y capital. Patrimonio, patrimonio
neto y variaciones patrimoniales. Principios contables. Cuentas:
concepto, clasificacin y plan de cuentas. Sistema de
registracin contable. Registros bsicos. Documentos
comerciales.
Estados contables. Balance patrimonial. Estado de Resultados.
Estado de Evolucin del Patrimonio Neto. Estado de variaciones
del capital corriente. Tareas previas y posteriores vinculadas a la
confeccin de estados contables.
Anlisis e interpretacin de Balances. Situacin financiera y
econmica: ndices para el anlisis de cada una.
Costos: definicin y tipos. Costos directos e indirectos. Costos
fijos y variables. Punto de equilibrio. Mtodos de costeo.
Estimacin de costos. Importancia de los costos en la fijacin de
precios. Utilizacin de la informacin de costos para la toma de
decisiones.
Obligaciones tributarias: concepto, significado e implicancias.
Impuestos generales y especficos para el sector.
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Mdulo I Introduccin a la Contabilidad 2
Constitucin de sociedades. Sociedades annimas. Suscripcin de
acciones. Sociedades controlantes y controladas. Aspectos
societarios de una compaa de seguros.
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Mdulo I Introduccin a la Contabilidad 3
Mdulo I - CONTABILIDAD
EL VALOR DE LA CONTABILIDAD
El valor de la contabilidad como sistema de gestin,
administracin y control. Los componentes de la ecuacin
contable bsica: activo, pasivo y capital. Patrimonio, patrimonio
neto y variaciones patrimoniales. Principios contables. Cuentas:
concepto, clasificacin y plan de cuentas. Sistema de
registracin contable. Registros bsicos. Documentos
comerciales.
EL VALOR DE LA CONTABILIDAD COMO SISTEMA DE GESTIN,
ADMINISTRACIN Y CONTROL
La contabilidad es la tcnica que se encarga de estudiar, medir y analizar el
patrimonio, situacin econmica y financiera de una empresa u organizacin, con el
fin de facilitar la toma de decisiones en el seno de la misma y el control externo,
presentando la informacin, previamente registrada, de manera sistemtica y til
para las distintas partes interesadas.
CO
NTA
BIL
IDA
D
El valor de la contabilidad
Estados contables
Anlisis e interpretacin de Balances
Costos
Obligaciones tributarias
Constitucin de sociedades
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Mdulo I Introduccin a la Contabilidad 4
Es una tcnica de registracin y procesamiento de datos que facilita la toma de
decisiones empresarias, como por ejemplo disminuir los gastos o aumentar las
compras.
El principal objetivo de esta disciplina es brindar informacin til, necesaria y
oportunaa los distintos niveles de la empresa para ayudar a la gestin, administracin
y control de las actividades y en algunos casos tambin a terceros como clientes,
bancos, proveedores y organismos de control o recaudadores de impuestos.
La Contabilidad:
Permite a la empresa obtener informacin de lo que le deben y de lo que
debe.
Permite controlar los gastos y las inversiones.
Ayuda a diferenciar los gastos de los privados de los del negocio.
Da pautas de cunto cuesta producir un artculo y en cuanto se puede
vender.
Permite conocer oportunamente ganancias y/o prdidas.
Bien organizada facilita al empresario el conseguir prstamos y asesora.
Finalidades de la contabilidad:
Establecer un control riguroso sobre cada uno de los recursos y las
obligaciones del negocio
Conocer cul es la composicin del Activo y del Pasivo de la empresa
Registrar, en forma clara y precisa, todas las operaciones efectuadas por la
empresa durante el ejercicio fiscal
Proporcionar, en cualquier momento, una imagen clara y verdica de la
situacin financiera que guarda el negocio
Proveer informacin para orientar la toma de decisiones respecto a las
futuras actividades de la empresa
Constituir un eficiente medio de control para el empresario
Servir como comprobante y fuente de informacin, ante terceras personas,
de todos aquellos actos de carcter jurdico en que la contabilidad puede
tener fuerza probatoria conforme a lo establecido por la ley.
Para poder cumplir los objetivos mencionados es importante tener en cuenta que:
Las registraciones deben ser fiel reflejo de los hechos y haberse realizado en
forma metdica y ordenadas cronolgicamente.
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Mdulo I Introduccin a la Contabilidad 5
Las registraciones contables deben estar consignadas en libros y respaldadas
por comprobantes.
Debe quedar claramente establecida en las registraciones la relacin entre
el empresario y los terceros como consecuencia de cada operacin.
Las registraciones deben permitir conocer el resultado de toda operacin y,
el resultado final.
USUARIOS DE LA INFORMACIN CONTABLE
Se consideran usuarios de la informacin contable a aquellos sujetos econmicos
cuyos intereses pueden verse afectados de forma positiva o negativa por la actividad
de la empresa o entidad que emite informacin.
Normalmente, se clasifican en usuarios internos, aquellos que toman decisiones
relativas a la gestin de la unidad econmica y usuarios externos, aquellos que no
participan en decisiones relativas a la gestin, acceden a la informacin pero no a la
fuente.
Usuarios Internos:
Directivos de la empresa. Sin duda el usuario ms importante de la
informacin contable es el directivo, el administrador de la empresa, pues
es ste quien toma las decisiones, y stas deben estar tomadas con base a la
informacin ofrecida por la contabilidad. El gerente, jefe de departamento,
etc., deben conocer muy bien su empresa o departamento, y esto se logra
con la informacin obtenida.
Asesores de la empresa. Los asesores de la empresa, pueden ser internos o
externos, como asesores jurdicos, tributarios, comerciales, de mercadeo,
en finanzas, entre otros, requieren de la informacin contable para poder
emitir un concepto con bases slidas.
Socios. Los socios de la empresa son usuarios de la informacin contable
muy importantes, ya que esperan obtener buena rentabilidad de su
inversin, estos usuarios deben estar muy pendientes del comportamiento
financiero y operativo de su empresa, informacin es suministrada por la
contabilidad.
Empleados. Eventualmente los empleados pueden ser usuarios de la
informacin contable, en la medida en que algunos se pueden interesar por
las obligaciones que tienen con la empresa, o las obligaciones que la
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Mdulo I Introduccin a la Contabilidad 6
empresa tiene con ellos. En las empresas donde a los empleados se les
entregan acciones como una prima de productividad, con mayor razn
debern estar interesados en la informacin contable.
Usuarios Externos:
Inversionistas. Son usuarios constantes de la informacin contable, ya que
en base a ella se puede anticipar de alguna forma el comportamiento futuro
de la empresa, lo que le servir de base para decidir comprar o vender sus
acciones u otro tipo de inversin.
Proveedores. Los proveedores son usuarios de la informacin contable muy
interesados por conocer la estabilidad financiera de la empresa y su
capacidad de pago. Ningn proveedor realizar inversiones cuantiosas en una
empresa en la que no pueden determinar la seguridad de su inversin, y esto
slo es posible con la informacin suministrada por la contabilidad.
Entidades financieras y bancos. Al igual que los proveedores, las entidades
financieras estn muy interesadas en conocer la realidad financiera de la
empresa, de hecho, lo primero que solicita un banco es precisamente los
estados financieros para conocer la solvencia de la empresa y determinar el
nivel de crdito a otorgar.
Entidades de control estatales. Estas entidades y principalmente las que
administran los impuestos, son usuarias muy asiduas y exigentes de la
informacin contable, tanto que tienen la facultad de incidir sobre la formar
como se debe generar esa informacin, puesto que buscan garantizar que la
misma satisfaga sus necesidades, por ejemplo el fisco o AFIP, para tener
control del cumplimiento de las obligaciones fiscales y previsionales.
Como podemos apreciar, la informacin contable es de sumo inters para muchas
personas, razn ms que suficiente para tratar de que sea lo ms completa y til
posible.
ENTES (Clasificacin)
Con Personera
Jurdica
Persona de Existencia
Exclusivamente Ideal
Sociedades Comerciales
Asociaciones Civiles
Fundaciones
Otras
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Mdulo I Introduccin a la Contabilidad 7
Persona de Existencia Fsica Seres Humanos
Sin Personera
Jurdica
Sociedades
Irregulares
Sociedad de hecho
Otras
Contratos
Comerciales
Uniones Transitorias de
Empresas (UTE)
Contratos de
Colaboracin Empresaria
(CCE)
REQUISITOS DE LA INFORMACIN CONTABLE:
La informacin contable debe reunir los siguientes requisitos y cualidades:
Utilidad: La informacin debe ser til y beneficiosa para lo cual debe
satisfacer los requisitos de pertinencia, confiabilidad, comprensibilidad,
productividad y oportunidad
Pertinencia: La informacin debe ser apta para satisfacer las necesidades de
sus usuarios ms comunes (acreedores, propietarios de entes con fines de
lucro, contribuyentes a entes sin fines de lucro, etc.)
Confiabilidad: La informacin debe permitir que los usuarios puedan
depender de ella al tomar sus decisiones, debe satisfacer los requisitos de
representatividad y verificabilidad
Representatividad o validez: Debe existir una razonable correspondencia
entre la informacin suministrada y los fenmenos que sta pretende
describir. Para que la informacin pueda considerarse representativa deben
satisfacerse los requisitos de integridad, certidumbre, esencialidad,
racionalidad, precisin, prudencia y objetividad
Integridad: La informacin debe incluir todo lo necesario para una
representacin fidedigna del fenmeno que se pretende describir.
Certidumbre: La informacin debe elaborarse sobre la base de un
conocimiento seguro y claro de los acontecimientos que comunica
Especialidad: La informacin sobre un fenmeno dado debe dar
preeminencia a su esencia por sobre su forma
Racionalidad: La informacin debe resultar de la aplicacin de un mtodo
adecuado, fundado en el razonamiento lgico.
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Mdulo I Introduccin a la Contabilidad 8
Precisin: La informacin debe estar comprendida entre los estrechos
lmites de la aproximacin, buscando un acercamiento a la exactitud.
Prudencia: Al preparar la informacin, debe actuarse prudentemente en la
consideracin de las incertidumbres y riesgos inherentes a la situacin
representada.
Objetividad: Las normas para preparar la informacin deben ser aplicadas
imparcialmente, no deben deformarse para motivar determinadas conductas
por parte de sus usuarios.
Verificabilidad: La informacin debe ser susceptible de comprobacin
independiente mediante demostraciones que la acrediten y confirmen.
Claridad o comprensibilidad: La informacin debe ser inteligible, fcil de
comprender y accesible para los acreedores, inversores otros usuarios.
Oportunidad: La informacin debe suministrarse en tiempo tal que tenga la
mayor capacidad posible de influir en la toma de decisiones
CLASIFICACIN DE LA INFORMACIN:
La Contabilidad proporciona tres tipos de informacin:
Informacin histrica: referida a hechos pasados; por ejemplo balances
mensuales, anuales.
Informacin concomitante: se refiere a hechos actuales y que hacen al
modo de actuar de la empresa; por ejemplo: saldos de caja, bancos, ventas,
etc.
Informacin prospectiva: presupuestando y programando elementos de
prediccin para el futuro. Por ejemplo: presupuestos de ventas, de gastos,
etc.
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Mdulo I Introduccin a la Contabilidad 9
COMPONENTES DE LA ECUACIN CONTABLE BSICA (ACTIVO -
PASIVO PATRIMONIO NETO
Como es sabido, el objeto de la economa se centra en la administracin de los
recursos, y especialmente en el estudio del intercambio, produccin, distribucin y
consumo de la riqueza. Un ente, sea una persona de existencia fsica o ideal, para
alcanzar los objetivos que persigue, tengan stos la finalidad de obtener lucro o no,
debe realizar un gran nmero de actos econmicos que lo obligarn a contar y aplicar
recursos para desarrollar tales actividades.
Dichos recursos pueden ser de distinta naturaleza:
HUMANOS: personal operativo, de supervisin, gerencia y direccin.
FINANCIEROS: dinero, financiacin, etc.
MATERIALES: inmuebles, rodados, maquinarias, materias primas, otros
insumos, etc.
INMATERIALES: marcas comerciales, patentes, etc.
OTROS
Para disponer de tales recursos, el ente deber adems contar una fuente de
financiacin de los mismos, la que desde el punto de vista de su origen, slo podr
consistir en obtenerlos mediante la aplicacin de fondos propios, o bien a travs de
fondos provistos por terceros.
Teniendo en cuenta lo visto, puede afirmarse que la financiacin de los recursos de
un ente proviene de los fondos provistos por sus propietarios, por otros terceros
(proveedores de bienes y servicios, instituciones bancarias, etc.), o por una
combinacin de ambas fuentes de financiacin. Tal fundamento, de origen
econmico, puede ser expresado matemticamente a travs de la siguiente igualdad:
RECURSOS = OBLIGACIONES CON OTROS TERCEROS + OBLIGACIONES CON
PROPIETARIOS
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Mdulo I Introduccin a la Contabilidad 10
Sustituyendo las denominaciones de los trminos que la conforman por las utilizadas
en contabilidad, se puede expresar la ecuacin contable bsica:
Donde:
ACTIVO igual a RECURSOS QUE EL ENTE APLICA PARA DESARROLLAR SUS ACTIVIDADES
PASIVO igual a DERECHOS DE TERCEROS CONTRA EL ENTE
PATRIMONIO igual a DERECHOS DE LOS PROPIETARIOS DEL ENTE
ACTIVO
Es un conjunto derechos ciertos, e inciertos de los que resulta titular un ente, que
poseen utilidad econmica y son susceptibles de ser valuados objetivamente.
Podemos asimismo, efectuar la siguiente clasificacin de los recursos, de gran
utilidad en materia contable:
Por su
movilidad
Inmuebles
Aquellos que se encuentran fijos en un lugar
determinado, y que por lo tanto no pueden ser
trasladados a otro con absoluta facilidad, y sin
alterar su estado original: terrenos, edificios,
etc.
Muebles
Los que pueden ser trasladados de un lugar a
otro con absoluta facilidad, ya sea porque tienen
la particularidad de hacerlo por s mismos
(ganado, automviles, etc.), o bien por medio de
una fuerza externa (sillas, televisores, etc.)
Por su
fungibilidad Fungibles
Aquellos en los que, por su naturaleza o bien por
la percepcin que de ellas tienen los individuos,
cualquier unidad de una especie equivale a
cualquier otra de la misma especie, en virtud de
lo cual pueden sustituirse unas por otras (granos,
ACTIVO = PASIVO + PATRIMONIO NETO
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Mdulo I Introduccin a la Contabilidad 11
hacienda, la moneda, etc.)
No fungibles
Aquellos en los que, por su naturaleza o bien por
la percepcin que de ellas tienen los individuos,
cualquier unidad de una especie no equivale a
cualquier otra de la misma especie, en virtud de
lo cual no pueden sustituirse unas por otras (dos
automviles usados de la misma marca, ao y
modelo, obras de arte, etc.)
Por su
tangibildad
Tangibles
Aquellos de existencia fsica, que pueden ser
tocados (edificios, sillas, etc.)
Intangibles
Los que no tienen existencia fsica, no pueden
ser tocados (crditos, derechos derivados de la
propiedad intelectual, etc.)
Por su
duracin
Consumibles
Aquellos en los que su existencia finaliza con el
primer uso que de ellos se hace, ya sea porque
se extinguen, o bien porque pasen a conformar
otro bien (la comida, un insumo de produccin,
etc.)
No
consumibles
Las que no dejan de existir con el primer uso que
de ellas se hace, aunque como consecuencia de
su utilizacin sean susceptibles de consumirse
luego de un perodo de tiempo (televisores,
sillas, etc.)
Por los requisitos
para la transferencia de
su propiedad
Registrables
Aquellos en los que, por disposiciones normativas
legales, la transferencia de dominio de los
mismos requiere inexorablemente la tradicin o
entrega de la cosa y la inscripcin de la
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Mdulo I Introduccin a la Contabilidad 12
transferencia en un registro pblico de la
propiedad (todos los inmuebles, los automviles,
derechos derivados de la propiedad intelectual,
tecnolgica, etc.)
No Registrables
Aquellos en los que para su transferencia basta
con la tradicin de la cosa: la mayora de los
bienes muebles tangibles.
Desde la perspectiva del aprovechamiento econmico que de los recursos hace, en el
caso de una empresa comercial, nos encontramos ante la presencia de los siguientes
conjuntos de elementos homogneos:
Agrupamiento
Contenido
Ejemplos
Disponibilidades
Medios de pago, usualmente
aceptados como tales, por
poseer poder cancelatorio
(limitado o ilimitado segn los
casos).
Moneda de curso legal
Saldos acreditados en cuentas
bancarias a la vista
Cheques en cartera librado a favor
del ente.
Otras monedas
Inversiones
Aplicaciones de fondos en
actividades distintas de las
que constituyen el objeto del
ente con el nimo de obtener
rentas u otros beneficios
adicionales a los derivados de
tales aplicaciones.
Ttulos pblicos y privados
Colocaciones de fondos en
instituciones financieras
Inmuebles destinados a su locacin
Prstamos concedidos
Participaciones en el Capital o
Patrimonio de otros entes
Crditos
Derechos a percibir bienes y
servicios, originados en la
financiacin de las actividades
que realiza el ente, o en otras
Cuentas corrientes comerciales
Pagars a cobrar
Prstamos al personal
Anticipos entregados a proveedores
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Mdulo I Introduccin a la Contabilidad 13
operaciones (excluidas
aquellas que por su naturaleza
o utilizacin corresponda su
inclusin en otro
agrupamiento).
Anticipos de Impuestos.
Bienes de
Cambio
Bienes destinados a ser
vendidos, ya sea en el estado
en el que se adquieren, o una
vez que han sido sometidos a
un proceso de transformacin;
y aquellos que se consumen
en la produccin y
comercializacin de, los
bienes que se destinan a la
venta.
Mercaderas destinadas a ser vendidas
Materias Primas destinadas a
conformar otros bienes
Materiales e Insumos a ser utilizados
en el proceso productivo
Bienes en proceso de produccin (an
no finalizado)
Productos Terminados destinados a
ser vendidos.
Bienes de Uso
Bienes tangibles e intangibles
utilizados en las actividades
que desarrolla el ente,
excluidos aquellos destinados
a ser vendidos.
Inmuebles
Vehculos
Muebles
tiles
Mquinas
Bienes
Intangibles
Bienes representativos de
privilegios y franquicias,
usualmente derivados de
derechos de la propiedad
Intelectual.
Derechos de autor
Marcas
Patentes de invencin
Otros
PASIVO
Conforman el pasivo de un ente el conjunto de obligaciones ciertas, e inciertas con
alta probabilidad de ocurrencia de las que resulta titular el mismo, y que son
susceptibles de ser valuadas objetivamente.
Son los derechos de los acreedores contra el ente por los recursos que le han
suministrado.
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Mdulo I Introduccin a la Contabilidad 14
Los derechos que tienen los acreedores son originados en 2 tipos de transacciones:
1) Prestaciones de dinero
2) Donde el recurso llega al activo ya aplicado (por ejemplo: compra de mercaderas
a crdito en cuenta corriente).
El agrupamiento de mayor utilidad, para los usuarios de los informes contables, de
las partidas que lo integran es sobre la base de la naturaleza de las partidas que se
financian:
Agrupamiento
Contenido
Deudas Comerciales
Se incluyen las deudas originadas en la adquisicin de bienes y
servicios necesarios para la actividad habitual del ente.
Deudas Financieras
y Bancarias
Las originadas como consecuencia de la toma directa de fondos
(prstamos) en instituciones financieras y bancarias.
Deudas Laborales
y Previsionales
Se incluyen las deudas con el personal que presta servicios
personales para el ente bajo relacin de dependencia, y las
derivadas de los regmenes de seguridad social, de subsidios y
salarios, sindical, y de administradoras de riesgos de trabajo.
Deudas Fiscales
Se incluyen las originadas en virtud de los tribu-tos recaudados
por los estados nacional, provinciales, y municipales.
Otras deudas
Se incluyen aquellas no incluidas en las anteriores.
Previsiones
Se incluyen las obligaciones inciertas con alta probabilidad de
ocurrencia de la condicin por la que se encuentran condicionadas
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Mdulo I Introduccin a la Contabilidad 15
PATRIMONIO NETO
El patrimonio neto recoge los recursos propios de la empresa. Es la parte residual de
los activos de la empresa una vez deducidos todos sus pasivos. Est formado por:
Capital: formado por las aportaciones de los propietarios de la empresa.
Reservas: son los beneficios obtenidos por la empresa que no se distribuyen
y que permanecen en la misma para aumentar sus recursos.
Resultado del ejercicio: si la empresa ha obtenido beneficio ir sumando y
si ha obtenido prdida ir restando. Los beneficios de la empresa
permanecen en el neto hasta que se decida la forma de distribuirlos:
dividendos a socios, constitucin de reservas, otros...
PATRIMONIO, PATRIMONIO NETO Y VARIACIONES
PATRIMONIALES
El PATRIMONIO expresa el conjunto de bienes econmicos pertenecientes a una
persona o asociacin, a disposicin inmediata o diferida, as como las cargas que los
gravan.
Si los bienes se destinan a la produccin de nuevas riquezas, reciben el nombre de
CAPITAL.
Los elementos del patrimonio se dividen en dos grandes grupos:
Los elementos ACTIVOS
Los elementos PASIVOS
El patrimonio de una persona fsica o jurdica, est constituido por todos sus bienes
materiales e inmateriales, ya sean componentes del activo o del pasivo.
Por ejemplo:
Una casa, un auto, un campo o un cheque para cobrar (componentes del activo).
Las deudas que estos puedan ocasionar como ser una hipoteca que tenga la vivienda
o una prenda en el caso del vehculo (componentes del pasivo)
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Mdulo I Introduccin a la Contabilidad 16
La diferencia entre el Activo y el Pasivo se denomina PATRIMONIO NETO
METODOLOGA CONTABLE.
Veamos cual es la relacin entre la ecuacin bsica y la contabilidad:
Dada la ecuacin:
Podemos expresarla:
O bien:
El equilibrio a travs de la ecuacin debe persistir durante toda la vida del ente.
Ejemplo:
Si una persona decide instalar un negocio y para ello cuenta con$1000 en efectivo, la
ecuacin estar representada de la siguiente manera:
ACTIVO
CAPITAL
CAJA
$1000
$1000
O sea que todos los bienes del activo al no tener pasivo (deudas) constituyen el
capital.
Pero la mayora de las empresas necesitan mayor cantidad de bienes de activos que
los que pueden comprar con los recursos propios. Con tal fin estas empresas pueden
obtener los bienes adicionales por 2 vas:
1. Solicitando prstamos de dinero y comprando los bienes necesarios.
2. Adquiriendo los bienes del activo adicionales en cuenta corriente o a crdito.
ACTIVO = PASIVO+ CAPITAL + GANANCIAS PERDIDAS + RESERVAS
ACTIVO + PERDIDAS = PASIVO+ CAPITAL + GANANCIAS +RESERVAS
ACTIVO = PASIVO + PATRIMONIO NETO
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Mdulo I Introduccin a la Contabilidad 17
Volviendo a nuestro ejemplo; la empresa incorpora muebles a su activo por $500
recurriendo al endeudamiento (acreedores), su situacin es la siguiente:
ACTIVO
PASIVO
CAPITAL
CAJA
$1000
ACREEDORES
$500
$1000
MUEBLES
$500
$1500
$500
$1000
Compra de mercaderas a crdito, por $4000, en cuenta corriente (proveedores), su
estado contable ser:
ACTIVO
PASIVO
CAPITAL
CAJA
$1000
ACREEDORES
$500
$1000
MUEBLES
$500
PROVEEDORES
$4000
MERCADERIA
$4000
$5500
$4500
$1000
Vemos claramente que el valor de los bienes (Activo) es igual a los derechos que
existen sobre ellos, los derechos de los propietarios representados por el Capital y los
derechos de los acreedores representados por las deudas.
Si vende el 50% de las existencias de mercaderas (valuadas a $2000) en $3000 en
efectivo, la situacin sera la siguiente:
ACTIVO
PASIVO
PATRIMONIO
NETO
CAJA
$4000
ACREEDORES
$500
CAPITAL
$1000
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Mdulo I Introduccin a la Contabilidad 18
MUEBLES
$500
PROVEEDORES
$4000
RESULTADOS
$1000
MERCADERIAS
$2000
$6500
$4500
$2000
De esta manera comprobamos que el Patrimonio Neto es el excedente de los bienes
de una empresa con respecto a los derechos que tengan los acreedores sobre ella.
HECHOS ECONMICOS.
La realizacin de las actividades que facilitan al ente alcanzar sus objetivos a travs
de diversas operaciones, hace necesaria la aplicacin de recursos que implican
intercambios de bienes y servicios con terceros, como consecuencia de los cuales se
producen transformaciones cualitativas y/o cuantitativas de los elementos que
conforman su patrimonio. Tales transformaciones se producen no slo como
consecuencia de las operaciones realizadas, que son todas voluntariamente
producidas por el ente, sino que la ocurrencia de otros hechos econmicos, que se
producen independientemente de la voluntad del ente, tambin produce
transformaciones en su patrimonio.
Por lo tanto, las transformaciones cualitativas y/o cuantitativas que se producen en
el patrimonio de un ente tienen su origen en hechos econmicos que podemos
clasificar genricamente de la siguiente forma:
a. Operaciones bsicas
b. Hechos econmicos propiamente dichos
a. Operaciones bsicas
De la totalidad de operaciones que pueden realizar los entes, existe un conjunto que
son consideradas como bsicas en virtud de que, independientemente de la
-
Mdulo I Introduccin a la Contabilidad 19
naturaleza de las actividades que stos desarrollen, y de los fines que persigan, tales
operaciones bsicas son las de comprar, pagar, vender y cobrar. (Requiere la
voluntad del ente).
En el caso de aquellos entes en los que sus actividades incluyen las de produccin de
bienes, podra incluirse como otra operacin bsica la de producir.
Las operaciones bsicas que usualmente se consideran como tales son las siguientes:
Comprar: bienes y servicios.
Pagar: tales compras.
Producir: bienes y servicios.
Vender: bienes y servicios.
Cobrar: tales ventas.
El orden en que las mismas han sido presentadas no guarda relacin con el orden en
que las mismas pueden ser realizadas, ya que las modalidades actuales permiten, por
ejemplo, que se vendan bienes que no se poseen al momento de celebrar su venta, o
bien que se pague los bienes con anticipacin a la entrega de los mismos.
Independientemente del orden secuencial en que tales operaciones bsicas se
realicen, el perodo de tiempo en que las mismas son realizadas conforma un ciclo
temporal que contablemente se conoce como Ciclo Operativo de los entes, y que
resulta de suma importancia a efectos de la determinacin de la duracin de los
perodos de tiempo en los cuales se fraccionar la vida total de los entes, con el
objeto de que estos suministren informacin contable para terceros, en virtud de
disposiciones normativas aplicables a los entes que realizan actividades comerciales.
La realizacin de tales operaciones puede producir distinto tipo de resultados, sean
estos positivos o negativos, algunos que son fciles de advertir, como por ejemplo los
que se producen como consecuencia de vender bienes o servicios, y que surgen de la
comparacin del costo que han tenido los mismos con lo que se obtiene por su venta;
y otros que tambin se generan como consecuencia de la celebracin de operaciones
que tienen su origen en la circunstancia de comprar bien, es decir hacerlo por
valores inferiores a los ordinarios (con descuentos) u otros.
-
Mdulo I Introduccin a la Contabilidad 20
Independientemente de la complejidad para la determinacin de los resultados
generados por las operaciones realizadas por los entes, y de su reconocimiento o no
por parte de la contabilidad general, todos ellos tienen en comn la circunstancia de
producirse como consecuencia de la realizacin de una transaccin realizada con un
tercero, motivo este, por el cual a los resultados producidos por este tipo de
operaciones, bsicas o generales, se los denomina genricamente resultados
transaccionales.
b. Hechos econmicos propiamente dichos.
Estos hechos econmicos, tienen la particularidad de verificarse sin que haya
mediado voluntad expresa en ese sentido por parte del ente. (No requiere de la
voluntad del ente)
Como ejemplos de tales hechos econmicos pueden citarse los siguientes:
Crecimiento natural: que se da en el caso de bienes naturales como los vegetales
y animales.
Cambios en el poder adquisitivo de la moneda: como por ejemplo la inflacin y
la deflacin.
Cambios en los precios de los bienes: que conforman el activo de un ente.
Siniestros y otras disminuciones parciales o totales: que afectan activos
pertenecientes al ente, como por ejemplo un incendio, hurtos, etc...
Genricamente se denomina a los resultados generados por este tipo de hechos
resultados por tenencia.
VARIACIONES PATRIMONIALES
Tal como se ha consignado previamente, la realizacin por parte del ente de
operaciones, y la ocurrencia de otros hechos econmicos, generan transformaciones
de la composicin del patrimonio de los entes, las que pueden ser de distintos tipos:
VARIACIONES PERMUTATIVAS: slo producen cambios en la composicin
cualitativa del patrimonio. Variaciones de este tipo se producen cuando por
ejemplo:
-
Mdulo I Introduccin a la Contabilidad 21
Se incorpora al patrimonio un bien que se abona mediante la entrega de
otro activo de idntico valor
Se incorpora un activo que es financiado por su proveedor, ambos por el
mismo valor
La disminucin de un pasivo y la generacin de otro por el mismo valor
Cualquier otra variacin de elementos activos y/o pasivos por idntico
valor.
VARIACIONES MODIFICATIVAS: producen cambios en la composicin
cualitativa y cuantitativa del patrimonio, es decir que no slo cambia la
calidad de los elementos del patrimonio sino que, como consecuencia de la
operacin realizada, o del hecho ocurrido, la cantidad de patrimonio que se
posee es mayor o menor que la habida con anterioridad a la ocurrencia del
hecho que la gener.
Variaciones de este tipo se producen cuando por ejemplo:
Se incorpora al patrimonio un bien que se abona mediante la entrega de
otro activo de menor o mayor valor
El cambio en la composicin cuantitativa del patrimonio tiene su origen en el
reconocimiento de resultados, los que son reconocidos como consecuencia de la
ocurrencia de los hechos u operaciones que los generaron.
Un caso especial de este tipo de variaciones, que producen cambios cuantitativos en
el patrimonio de un ente son:
Las producidas en virtud de la realizacin de aportes o retiros por parte
de los propietarios.
Operaciones y otros
hechos econmicos
que generan
variaciones
patrimoniales
Cambio exclusivamente cualitativo
de las partidas que conforman el
patrimonio
Variacin
Permutativa
(Cualitativa)
-
Mdulo I Introduccin a la Contabilidad 22
Cambio cuantitativo y cualitativo
de las partidas que conforman el
patrimonio, no originado por aportes
o retiros de los propietarios, ni por
el reconocimiento como tales de
ciertos hechos
Variacin
Modificativa
(Cuantitativa)
Cambio cualitativo y cuantitativo
de las partidas que conforman el
patrimonio, originados por aportes o
retiros de los propietarios, o por el
reconocimiento como tales de
ciertos hechos
Otras
Variaciones
MEDICIN DEL PATRIMONIO
Uno de los principales objetivos de la contabilidad consiste en suministrar
informacin sobre la situacin y evolucin patrimonial, econmica, y financiera de
los entes. A tales efectos, reduce el significado que los entes le asignan a las
diferentes partidas que conforman su patrimonio a un comn denominador, la unidad
de medida. Dicha unidad de medida, tambin denominada moneda de cuenta, es
usualmente la moneda de curso legal, en nuestro caso el Peso. No obstante lo cual,
podra utilizarse cualquier otra, como por ejemplo una moneda extranjera.
Dicho significado, estar dado como consecuencia de los criterios que se adopten con
relacin al alcance que se asigne a los siguientes elementos:
VALOR ATRIBUIBLE A LOS ACTIVOS Y PASIVOS.
UNIDAD DE MEDIDA UTILIZADA PARA EXPRESAR EL VALOR ATRIBUIDO A LOS
ACTIVOS Y PASIVOS.
EL CAPITAL QUE SE PRETENDE MANTENER.
-
Mdulo I Introduccin a la Contabilidad 23
Analizaremos primero las distintas alternativas existentes con relacin a los aspectos
detallados precedentemente.
VALOR ATRIBUIBLE A LOS ACTIVOS Y PASIVOS.
La valuacin de activos y pasivos resulta, conjuntamente con las pautas para el
reconocimiento de resultados, uno de los aspectos ms trascendentes de la tcnica
contable.
Las oportunidades en que deben ser valuados los elementos que conforman el
patrimonio de un ente son:
Al incorporarse al patrimonio.
Mientras ste se encuentre en existencia dentro del patrimonio del ente.
Al momento de salir del patrimonio.
Habiendo precisado las oportunidades en que cabe valuar, comenzaremos con el
anlisis los valores atribuibles a los activos y a los pasivos.
Resulta imprescindible interpretar qu entendemos por Valor, para luego tratar de
encuadrarlo dentro de la contabilidad.
En Economa se llama valor a la cualidad o cualidades que hacen que algo, un bien o
un servicio, sean apreciados. Podemos resumir que las principales posiciones en la
materia basan el fundamento del reconocimiento del que son objeto los bienes y
servicios en funcin de:
Su utilidad.
Su utilidad y rareza.
El sacrificio incurrido para obtenerlo.
Su utilidad marginal.
VALOR ATRIBUIBLE A LOS ACTIVOS.
Los hechos y circunstancias que dan origen a dicho reconocimiento, han sido objeto
de controversias por parte de la doctrina econmica a travs del tiempo.
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Mdulo I Introduccin a la Contabilidad 24
a) El valor desde la perspectiva del aprovechamiento.
Desde la perspectiva basada en el aprovechamiento econmico que puede obtenerse
de los bienes, se puede reconocer la existencia de dos tipos de valor de naturaleza y
significado diferentes:
Valor de cambio: est dado por el significado que para su propietario tiene
un bien en funcin de lo que produce, o puede producir, como consecuencia
de su intercambio (compra o venta) con terceros.
Valor de uso: est dado por el significado que un bien tiene para su
propietario en funcin de la utilizacin que de l pueda hacerse (utilizacin
en procesos productivos, administrativos, etc.), obviamente excluido su
intercambio con terceros.
Los activos que un ente posee constituyen los recursos que utiliza para desarrollar las
actividades necesarias para cumplir, o tratar de cumplir, con los objetivos que
originaron su existencia, la causa principal que origina la incorporacin de los mismos
al patrimonio es, precisamente, la de efectuar un aprovechamiento econmico de
ellos que le permita alcanzar tales objetivos.
Por lo tanto, existirn dentro del activo de los entes un conjunto de elementos en los
que su aprovechamiento consistir en la utilizacin de los mismos para contribuir al
desarrollo de las actividades, usualmente denominados Bienes de Uso; como por
ejemplo los bienes que utiliza para realizar tareas administrativas, comerciales,
productivas, etc.; y otros denominados Bienes de Cambio, en los que el
aprovechamiento provendr de intercambiarlos con terceros.
b) El valor desde la perspectiva del tiempo
Desde la perspectiva basada en funcin del tiempo, nos encontramos con los
siguientes tipos de valores:
Valores del pasado: aquellos que corresponden al pasado, como por ejemplo, lo
que realmente cost incorporar un bien al patrimonio.
Valores corrientes: aquellos correspondientes al momento de la medicin, como
por ejemplo lo que costara -potencialmente- en el momento de efectuar la
medicin, incorporar al patrimonio un bien que ya se posee.
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Mdulo I Introduccin a la Contabilidad 25
Al primero de los criterios se lo conoce como Valuacin al Costo de Incorporacin,
en tanto que a al segundo, como Valores Corrientes.
VALORES DE CAMBIO.
El valor de cambio est dado por el precio que un bien tiene o tendra como
consecuencia de realizarse con l una operacin de intercambio (compra o venta)
con terceros.
Conforme esta definicin, encontramos diferentes tipos de valores de cambio que,
econmicamente, tienen distinto significado, existen conjuntos de valores de cambio
cuyo significado representa:
Los sacrificios econmicos incurridos, o en los que habra que incurrir, para
incorporar un bien al patrimonio (Precio de compra)
Los beneficios derivados del aprovechamiento econmico que de los bienes se
espera (Precio de venta)
Cierta doctrina denomina genricamente a los primeros "valores de cambio de
entrada", y a los segundos "'valores de cambio de salida".
Algunos ejemplos tpicos de valores de cambio:
VALORES DE CAMBIO
"De entrada" " De salida"
Costo de Incorporacin Valor Neto de Realizacin
Costo de Reposicin. Valor Actual del Flujo de Fondos
Esperados
COSTOS
COSTO DE INCORPORACIN (CI)
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Mdulo I Introduccin a la Contabilidad 26
El Costo de Incorporacinest representado por los sacrificios econmicos
efectivamente incurridos para incorporar un bien al patrimonio y ponerlo en
condiciones de utilizacin econmica.
El alcance que tienen los trminos es el siguiente:
Sacrificios econmicos: consiste en el o los activos de los cuales debe
desprenderse el ente, o deber hacerlo en el futuro, para lograr la
incorporacin del bien.
Efectivamente incurridos: los sacrificios econmicos referidos son los
correspondientes a operaciones efectivamente realizadas, y no potenciales o
a realizar.
Incorporar un bien al patrimonio: implica adquirir el derecho de propiedad
sobre el mismo, ya sea que se trate de un bien adquirido o producido por el
ente.
Y ponerlo en condiciones de utilizacin econmica: los sacrificios
econmicos computables son todos aquellos necesarios no slo para adquirir
la propiedad del bien, sino adems que estn en condiciones de ser utilizados
econmicamente (vendido o utilizado en las restantes actividades que el ente
realiza).
Ejemplos de este tipo de sacrificios:
El precio de compra del bien propiamente dicho.
Los costos de produccin, elaboracin, construccin, desarrollo, etc., del
bien: materias primas, mano de obra directa aplicada al proceso productivo, y
otros costos de fabricacin incurridos (materiales, mano de obra indirecta,
energa, etc.).
Los de la oficina de compras.
El transporte de los bienes hasta el depsito de la empresa.
Coberturas de riesgo con seguros, hasta el momento en que los mismos se
encuentran en condiciones de utilizacin econmica.
Los de recepcin, y control de calidad y cantidad de los bienes comprados.
Los de instalacin, montaje, etc.
Costo de
Incorporacin
Sacrificios
econmicos
Activos entregados a
Incurridos
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Mdulo I Introduccin a la Contabilidad 27
cambio, o pasivos
asumidos para
financiar la
incorporacin
respecto del bien
(su precio de
contado)
Netos de
componentes
financieros
Sin incluir
componentes
financieros de
ningn tipo
Respecto de
servicios
adicionales
contratados
(fletes, seguros,
etc.)
Efectivamente
incurridos
Histricos: hechos
efectivamente
ocurridos
Para incorporar el
bien al patrimonio
Adquirir su
propiedad:
comprarlo,
producirlo, etc.
Ponerlo en
condiciones de
utilizacin econmica
Hasta el momento
en que alcanza tal
estado
COSTO DE REPOSICIN (CR)
Es equivalente a la sumatoria de todos los sacrificios econmicos en que habra que
incurrir, en el momento de realizar la medicin, para incorporar al patrimonio y
ponerlo en condiciones de utilizacin econmica, un bien que, a dicho momento, ya
forma parte del mismo, sin considerar los costos financieros incurridos para financiar
tal incorporacin.
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Mdulo I Introduccin a la Contabilidad 28
Esta pauta de valuacin resulta vlida tanto para los bienes comprados (Costo de
Recompra), como as tambin para aquellos que el ente ha producido (Costo de
Reproduccin).
Por una cuestin de practicidad, en adelante nos referiremos genricamente a ellos
como Costos de Reposicin.
Las pautas y elementos habitualmente utilizados para determinar el Costo de
Reposicin de un bien son:
Directas: cotizaciones de proveedores; listas de precios; y precios de ltimas
compras muy prximas a la fecha a la cual se refiere la medicin,
correspondientes a volmenes habituales de compra, o los efectivamente
adquiridos, segn el caso.
Estimadas: actualizacin, mediante la aplicacin de ndices especficos, de
compras no muy prximas a la fecha a la cual se refiere la medicin; y
presupuestos de costos de produccin referidos a la fecha de la medicin.
Tal como puede advertirse, las definiciones de Costo de Incorporacin y Costo de
Reposicin tienen en comn la referencia a los sacrificios econmicos necesarios
para adquirir o producir bienes y servicios, no obstante existe una diferencia
sustancial entre ambos:
Costo de Incorporacin: son los sacrificios efectivamente incurridos, un
valor del pasado
Costo de Reposicin: son los sacrificios en los que habra que incurrir en la
fecha a la cual se refiere la medicin, para incorporarlos, un valor corriente
a la fecha de la medicin.
Ejemplo:
Analicemos en el caso de un bien, adquirido y valuado a su Costo de Incorporacin
con anterioridad, las variaciones patrimoniales que se produciran como consecuencia
de su valuacin a Costo de Reposicin, a la fecha de una nueva medicin:
Costo de incorporacin: $ 10
Costo de Reposicin: $ 12
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Mdulo I Introduccin a la Contabilidad 29
Las variaciones que se produciran como consecuencia de la nueva valuacin,
suponiendo que no se ha realizado ninguna operacin, ni ha ocurrido ningn otro
hecho econmico, entre la fecha de la ltima y nueva medicin, son las siguientes:
Un incremento del activo de $ 2, basado en el aumento del valor atribuido al bien en
existencia, que no se encuentra acompaado por la disminucin de algn otro activo,
ni por ninguna modificacin en los aportes efectuados por los propietarios.
Resultado a reconocer una ganancia.
En el caso de resultar el Costo de Reposicin inferior al Costo de Incorporacin el
resultado a reconocer sera una prdida.
Costo
de
Reposicin
Sacrificios econmicos
Respecto del bien (Su
precio contado)
Respecto de servicios
adicionales (Fletes,
seguros, etc.)
Netos de componentes financieros
Sin incluir componentes
financieros de ningn tipo
En los que habra que incurrir
Un hecho potencial (no
ocurrido)
Para incorporar al Patrimonio un
bien que se posee
Adquirir su propiedad:
volver a comprarlo,
reproducirlo, etc.
Para incorporar al Patrimonio un
bien y ponerlo en condiciones de
Hasta el momento en que
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Mdulo I Introduccin a la Contabilidad 30
utilizacin econmica alcanza tal estado
VALOR NETO DE REALIZACIN (VNR).
A este valor de cambio de salida, se lo define como la diferencia existente entre el
precio de venta de un bien y los costos directos adicionales en los que habr que
incurrir, para concretar su venta.
Los costos directos son aquellos que guardan relacin con la operacin de venta del
bien, y su incurrimiento es dependiente de la realizacin o no de tal operacin.
Son ejemplos de este tipo de costos:
Comisiones de vendedores y compradores.
Impuestos que gravan las ventas y deben ser soportados por el vendedor.
Otros gastos relacionados directamente con las operaciones de ventas, como
tasas, honorarios, etc...
Esta pauta de valuacin slo resulta razonable para bienes en los que se d la
circunstancia de que el hecho sustancial para el reconocimiento de la variacin
patrimonial haya ocurrido al momento de efectuar la valuacin de los mismos, en
virtud de lo cual, no resulta necesario esperar que se produzca efectivamente la
venta.
Esta circunstancia, se da cuando nos encontramos ante la presencia de bienes que:
Sean fungibles, es decir sustituibles unos por otros del mismo gnero y
especie (cereales, divisas fuertes, etc.).
No requieran esfuerzos significativos para su venta, como consecuencia de
lo cual la posibilidad de apropiacin por parte del ente, de los resultados
derivados de su futuro intercambio, estara dada por la voluntad del ente y
no por la de sus compradores.
Coticen en mercados transparentes, caracterizados por contar con
cotizacin pblica, donde la oferta individual no puede alterar
significativamente el nivel de precios, y donde el vendedor habitualmente
encuentra comprador.
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Mdulo I Introduccin a la Contabilidad 31
Pueden citarse como ejemplos:
Ciertos Bienes de cambio: hacienda, granos, algunos metales, etc...
Ciertas inversiones: en moneda extranjera, oro, ttulos pblicos y privados,
etc...
VALORES DE USO.
Los activos son los recursos utilizados por los entes para el desarrollo de las distintas
actividades que debe realizar para alcanzar los objetivos que justifican su existencia.
Algunos de tales bienes estn destinados a su comercializacin, en tanto que los
restantes que no revisten tal carcter, lo estn para facilitar el desarrollo de las
distintas operaciones.
Adems resulta razonable valuar los activos en funcin de pautas que representen el
aprovechamiento econmico que de ellos se har.
Como ejemplo de aquellos bienes que no estn destinados -bsicamente- a su
intercambio con terceros, podemos citar:
Bienes de Uso: es decir rodados, mquinas, muebles, inmuebles, etc...
Crditos: que representan sumas de dinero a cobrar.
Inversiones: asimilables a operaciones de crditos y otros bienes
susceptibles de ser locados.
PRINCIPIOS CONTABLES
Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados. (P.C.G.A.)
Una de las razones principales por las cuales surgen los P.C.G.A., est referida al
entendimiento bsico que debe tener un usuario sobre las cifras que presenta una
empresa para ser comparadas con otras.
Para alcanzar su objetivo, la contabilidad se auxilia de herramientas tales como:
principios de contabilidad, reglas de evaluacin, reglas de presentacin, estados
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Mdulo I Introduccin a la Contabilidad 32
financieros, criterios, procedimientos, etc. El principal propsito que persigue la
contabilidad es preparar informacin contable de manera entendible y en forma
confiable.
Cabe destacar que los P.C.G.A, sirvieron de importante base para la formulacin de
las actuales normas contables profesionales.
Los P.C.G.A renen principios y normas que constituyen convencionalismos tcnicos
que no solo deben ser tenidos en cuenta en la etapa de elaboracin de la informacin
contable, sino que tambin deben ser considerados en cualquier etapa o
circunstancia del quehacer profesional.
Ellos son:
Un Principio fundamental o postulado bsico que orienta la accin
profesional, al que deben subordinarse todos los principios generales y normas
particulares que se detallan.
Tres principios generales que constituyen los principios bsicos de la
estructura contable y podemos relacionarlos de la siguiente manera:
Principio referidos a la valuacin: costo, prudencia, devengado,
realizacin.
Principios referidos a la exposicin: objetividad, uniformidad,
significatividad, exposicin.
Principios referidos al medio en el cual se aplican: entes, bienes
econmicos, moneda de cuenta, empresa en marcha, ejercicio.
Normas particulares son relativas a la situacin patrimonial a un momento
dado. Se refieren a aspectos de valuacin y de informacin a presentar en los
estados contables, a resultados y a la exposicin de la informacin. Describen
activos afectados a operaciones del negocio, activos ajenos al negocios,
derechos de terceros y propios sobre el activo, contingencias.
Consideramos importante tratar cada uno de estos principios:
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Mdulo I Introduccin a la Contabilidad 33
POSTULADO BSICO:
Equidad: La equidad entre intereses opuestos debe ser una preocupacin constante
en contabilidad, puesto que los que se sirven o utilizan los datos contables pueden
encontrarse ante el hecho de que los estados financieros deben prepararse de tal
modo que reflejen con equidad los distintos intereses en juego en una hacienda o
empresa dada
Los informes contables deben ser preparados de forma tal que respeten, con
equidad, los diversos intereses de los destinatarios de los mismos: Bancos, entidades
recaudadoras de impuestos, socios, acreedores, etc.
Si bien a cada destinatario le interesa conocer aspectos diferentes de esos informes,
no es posible prepararlos teniendo en cuenta esos intereses, sino que deben reflejar
la realidad econmica de la empresa.
PRINCIPIOS GENERALES
Principios referidos a la valuacin:
Costo: El valor de costo adquisicin o produccin- constituye el criterio
principal y bsico de valuacin, que condiciona la formulacin de los estados
financieros llamados de situacin, en correspondencia tambin con el principio
de empresa en marcha por lo cual esta norma adquiere el carcter de principio.
Esta afirmacin no significa desconocer la existencia y procedencia de otras
reglas y criterios aplicables en determinadas circunstancias, sino que, por el
contrario, significa afirmar que, en caso de no existir una circunstancia especial
que justifique la aplicacin de otro criterio, debe prevalecer el de costo como
criterio bsico de valuacin.
Segn esta norma contable, se forma como base de valuacin del inventario el
valor de costo, el de adquisicin o de incorporacin a la contabilidad, es por esto
que se lo denomina valor de libros y es por este valor el que los componentes
patrimoniales ingresan al patrimonio, es decir, se registran al precio que se pag
por adquirirlos o contraerlos. Debemos tener en cuenta que por distintas causas
durante el transcurso del tiempo el valor real de un bien puede cambiar,
entonces el valor libros deja de reflejar el valor presente o valor actual
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Mdulo I Introduccin a la Contabilidad 34
del bien. Esto implica reconocer otras reglas y criterios de valuacin aplicables
en determinadas circunstancia (por ejemplo, valores corrientes)
Prudencia: Significa que cuando se deba elegir entre dos valores para un
elemento de activo, normalmente se debe optar por el ms bajo. O bien que
una operacin se contabilice de tal modo que la participacin del propietario sea
menor. Este principio general se puede expresar tambin diciendo: contabilizar
todas las prdidas cuando se conocen y las ganancias solamente cuando se
hayan realizado.
Este principio significa actuar sobre bases conservadoras, estos es, que cuando
existan dos valores diferentes para los elementos patrimoniales, o los resultados,
se elige el ms prudente.
o Para los elementos del activo: el ms bajo de los dos valores.
o Para los elementos del pasivo: el ms alto de los valores.
o Tambin hace referencia a que una operacin se debe registrar en forma
tal, que la participacin del propietario resulte inferior de lo que sera de
otra manera.
Devengado: Las variaciones patrimoniales que deben considerarse para
establecer el resultado econmico son las que competen a un ejercicio, sin
entrar a considerar si se han cobrado o pagado.
Se refiere a las variaciones patrimoniales que permiten establecer el resultado
del ejercicio econmico y son slo aquellas que competen (corresponden) a ste,
sin importar el momento del cobro o pago de las mismas.
Son resultados devengados los ingresos producidos durante el ejercicio (puede
estar ya cobrados o pendientes de cobros) y los gastos producidos durante el
ejercicio (pueden estar ya pagados o an pendientes de pago).
Son resultados percibidos los ingresos cobrados durante el ejercicio (que
corresponden o no a dicho ejercicio) y los gastos pagados durante el ejercicio
(que corresponden o no a dicho ejercicio).
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Mdulo I Introduccin a la Contabilidad 35
Slo pueden incluirse en el ejercicio econmico aquellos resultados que se han
devengado en el transcurso del mismo.
Este principio es considerado en las actuales normas contables. En la Resolucin
Tcnica N 10: los tem A. 2.3 referido a Concepto de Ganancias y B.2.6
referido a Reconocimiento de las Variaciones Patrimoniales.
Realizacin: Los resultados econmicos slo deben computarse cuando sean
realizados o sea, cuando la operacin que los origina queda perfeccionada desde
el punto de vista de la legislacin o prcticas comerciales aplicables. Debe
establecerse con carcter general que el concepto realizado participa del
concepto de devengado.
Esta norma contable indica que slo deben computarse resultados econmicos
que revistan la calidad de realizados cuando pueda comprobarse que, como
consecuencia de transacciones o eventos pasados, internos o externos, el ente
econmico tiene o tendr un beneficio o un sacrificio econmico, o ha
experimentado un cambio en sus recursos, en uno y otro caso razonablemente
cuantificables, para ello la operacin que les da origen debe estar perfeccionada
desde el punto de vista legal o de las costumbres comerciales y que el resultado
esperado tenga cierto grado de seguridad.
Principios referidos a la exposicin:
Objetividad: Los cambios en los activos, pasivos y en la expresin contable del
patrimonio neto deben reconocerse formalmente en los registros contables, tan
pronto como sean posible medirlos objetivamente y expresar esa medida en
moneda de cuenta.
Se refiere a que las variaciones patrimoniales se asientan contablemente cuando
es posible medirlas objetivamente y expresar esa medida en moneda homognea.
La medicin es objetiva cuando puede verificarse a travs de documentos,
publicacin de cotizaciones de moneda o valores mobiliarios, o de alguna otra
forma segura y concreta.
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Mdulo I Introduccin a la Contabilidad 36
La aplicacin del principio de objetividad es una muestra de deseo de la
profesin y la doctrina de que el sistema de informacin contable sea
discrecional, es decir, que no est sometido a estimaciones y criterios
individuales.
Uniformidad: Los principios generales, cuando fueren aplicados, y las normas
particulares utilizadas para preparar los estados financieros de un determinado
ente, deben ser aplicados uniformemente de un ejercicio a otro. Debe sealarse,
por medio de una nota aclaratoria, el efecto en los estados financieros de
cualquier cambio de importancia en la aplicacin de los principios generales y de
las normas particulares.
Si la realidad econmica exige cambios, stos deben ser detallados para evaluar
la incidencia de los mismos en los estados contables.
A este principio se lo denomina tambin convenio de consistencia.
Contablemente un mismo acontecimiento puede ser registrado de diferentes
formas; la doctrina de consistencia determina que una vez que el ente ha optado
por el uso de un mtodo o procedimiento, deber aplicar el mismo en todas las
operaciones subsiguientes e iguales que se presenten.
Significatividad: Al ponderar la correcta aplicacin de los principios generales y
normas particulares debe necesariamente actuarse con sentido prctico.
Frecuentemente se presentan situaciones que no encuadran dentro de aqullos y
que, sin embargo, no presentan problemas porque el efecto que producen no
distorsiona el cuadro general.
Desde luego, no existe una lnea demarcatoria que fije los lmites de lo que es y
de lo que no es significativo, y debe aplicarse el mejor criterio para resolver lo
que corresponda en cada caso, de acuerdo con las circunstancias, teniendo en
cuenta factores tales como el efecto en los activos o pasivos, en el patrimonio
neto o en el resultado de las operaciones
Para mejorar la calidad de la informacin debe tenerse en cuenta todo aquello
que es significativo (importante), diferencindolo de lo que no lo es.
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Mdulo I Introduccin a la Contabilidad 37
Las situaciones significativas provocan efectos que distorsionan la informacin
contable. Las situaciones poco importantes no logran ese efecto. Por ejemplo los
alquileres y sueldos merecen ser expuestos por separado para un mejor control
de conceptos significativos. Los gastos de librera y limpieza no tiene importancia
pueden exponerse en conjunto.
Se propone actuar con sentido prctico y aplicar el sentido comn en cada
circunstancia debido a que no existe una lnea exacta que separe los hechos de
importancia de los que no lo son.
Exposicin: Los estados financieros deben contener toda la informacin y
discriminacin bsica y adicional que sea necesaria para una adecuada
interpretacin de la situacin financiera y de los resultados econmicos del ente
a que se refieren.
Este principio se refiere a la presentacin de la informacin contable. Los estados
contables deben contener en forma clara toda la informacin que sea necesaria
para que pueda ser interpretada de forma adecuada por los usuarios de los
mismos, para esto se requiere la discriminacin entre informacin bsica y
adicional para una mejor interpretacin de la situacin financiera y los
resultados econmicos del ente.
Principios referidos al ente en el cual se aplica:
Ente: Los estados financieros se refieren siempre a un ente donde el elemento
subjetivo o propietario es considerado como tercero.
Los estados contables se refieren a un ente definido; muestran su patrimonio y
los resultados obtenidos hasta un momento determinado. El ente debe ser
definido e identificado en forma tal que se distinga de otros entes. En
consecuencia, deben ser identificados por ese ente con el nombre que le
pertenece y no deben permitir la confusin de su actividad con la de sus dueos,
que deben ser considerados como personas ajenas al mismo.
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Mdulo I Introduccin a la Contabilidad 38
Bienes Econmicos: Los estados financieros se refieren siempre a bienes,
derechos y obligaciones que posean valor econmico, es decir, bienes materiales
e inmateriales susceptibles de ser valuados en trminos monetarios.
Este principio define la naturaleza de los bienes que deben ser reconocidos en los
estados financieros, los cuales deben incluir tanto los bienes materiales como los
inmateriales y los derechos y obligaciones cuantificables econmicamente y que
componen o afectan el patrimonio del Ente, como as tambin los recursos y
gastos del mismo.
Moneda de Cuenta: Los estados contables reflejan el patrimonio mediante un
recurso que se emplea para reducir todos sus componentes heterogneos a una
expresin que permita agruparlos y compararlos fcilmente. Este recurso consiste
en elegir una moneda de cuenta y valorizar los elementos patrimoniales
aplicando un precio a cada unidad. Generalmente se utiliza como moneda de
cuenta el dinero que tiene curso legal en el pas dentro del cual funciona el ente
y, en este caso, el precio est dado en unidades de dinero de curso legal.
El patrimonio de un ente est compuesto por elementos heterogneos:
mercaderas, muebles, instalaciones, ttulos pblicos, derechos a cobrar,
obligaciones a pagar, etc. Estos deben expresarse en una unidad monetaria que
permita valorizarlos asignado un precio a cada uno de ellos, de forma tal que
permita agruparlos, sumarlos, intercambiarlos y compararlos fcilmente.
Se utiliza como moneda de cuenta el dinero que tiene curso legal en el pas
donde funciona el ente, que sirve de comn denominador de todos los valores.
En los casos que existan crditos u obligaciones en monedas de otros pases, la
contabilizacin de stas debe efectuarse al valor que cotiza la unidad monetaria
de curso legal en el pas y mantenerse como informacin complementaria los
valores en la moneda extranjera que corresponda a los crditos u obligaciones.
Para una expresin homognea de los elementos del patrimonio, es preciso,
adems, que la moneda mantenga su valor a travs del tiempo. Cuando esto no
sucede, este principio de moneda de cuenta tiene una excepcin y se da en el
caso de los procesos inflacionarios donde la misma pierde su poder adquisitivo.
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Mdulo I Introduccin a la Contabilidad 39
Esto no significa que el principio pierda validez sino que se hace necesario aplicar
mecanismos de ajuste para su correccin
Empresa en marcha: Salvo indicacin expresa en contrario, se entiende que los
estados financieros pertenecen a una empresa en marcha, considerndose que
el concepto que informa la mencionada expresin se refiere a todo organismo
econmico cuya existencia temporal tiene plena vigencia y proyeccin futura.
Al confeccionar los informes contables, se presume que pertenecen a una
empresa en marcha, es decir, se asume que el negocio continuar operando
por un largo e indefinido tiempo en el futuro, que tendr plena vigencia y
proyeccin futura.
La informacin contable es diferente para la situacin contraria, es decir, la
cesacin o liquidacin del ente debido a que valorizar su patrimonio de una
forma distinta, en una actitud vendedora, al no tener proyectos para el futuro.
Consideramos importante mencionar que con la entrada en vigencia de la
aplicacin de loa valores corrientes, necesariamente se replantearon estas
conceptualizaciones.
Ejercicio: En las empresas en marcha es necesario medir el resultado de las
gestiones de tiempo en tiempo, ya sea para satisfacer necesidades de
administracin, legales, fiscales o para cumplir con compromisos financieros, etc.
Es una condicin, que los ejercicios sean de igual duracin, para que los
resultados de dos o ms ejercicios sean comparables entre s
La empresa en marcha mide los resultados de la gestin durante periodos
determinados llamados ejercicios econmicos. Al finalizar los mismos muestra
esos resultados y la evolucin de su patrimonio por medio de los Estados
Contables.
Para permitir el anlisis de la gestin realizada a travs del tiempo, es necesario
que los ejercicios econmicos tengan la misma duracin: doce meses.
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Mdulo I Introduccin a la Contabilidad 40
PRINCIPIO DE PARTIDA DOBLE
PRINCIPIO DE PARTIDA DOBLE Y LOS PRINCIPIOS QUE SE DEDUCEN A PARTIR DEL
MISMO
Se conoce con el nombre de partida doble al sistema de registracin de operaciones
contables segn el cual, en cada operacin se anotan simultneamente dos partidas:
una o ms partidas deudoras y otra u otras acreedores. De all su nombre de doble
porque en cada operacin se registran simultneamente partidas deudoras y
acreedoras.
Una condicin que hace a la exactitud del sistema es la que en cada operacin, el
importe de las partidas deudoras deben coincidir con el de las partidas acreedoras.
Esto encierra el principio de que en toda operacin sujeta a registracin contable
debe necesariamente existir y por lo tanto determinarse un deudor y un acreedor.
Es conveniente aclarar que cuando empleamos el trmino deudor o acreedor estamos
haciendo alusin a las cuentas. De esta manera el deudor o acreedor en cada
operacin no son ms que cuentas o rubros, cualquiera fuere el carcter de la
operacin.
Si nos detenemos a analizar la situacin de una empresa, al momento de su
constitucin encontramos dos rubros bien definidos: Activo y Capital. Un rubro que
recibe, al que llamaremos deudor y un rubro que entrega o da, al cual llamaremos
acreedor.
En esta simple ecuacin aparece bien definidos los siguientes principios de la partida
doble:
No hay deudor sin acreedor ni acreedor sin deudor.
Quien recibe es deudor y quien entrega es acreedor.
La equivalencia que sealamos entre las cuentas deudoras y acreedoras se expresa en
un mismo valor monetario, como en una operacin de compra-venta donde, el precio
de compra para el comprador es igual que el de venta para el vendedor. Ello nos
sugiere otro principio fundamental:
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Mdulo I Introduccin a la Contabilidad 41
Todo valor que entra (deudor) debe ser equivalente a aquel que sale
(acreedor).
El precio tiene distintos significado para las partes, desde el punto de vista operacin
de compra de muebles, la registracin de la operacin tiene caractersticas distintas
segn se trate de las anotaciones que realiza el comprador o el vendedor.
Por ejemplo:
El comprador tendr una cuenta deudora que representara el concepto que
ingresa y una cuenta acreedora que representara la salida o deuda hacia
quien vendi.
El vendedor definir una cuenta que representara el crdito hacia la persona
a quien le vendi y una cuenta acreedora que indicara la salida o venta.
De este modo enunciamos:
Todo valor que entra es deudor y todo lo que sale es acreedor.
Todo valor que entra por una cuenta debe salir por esa misma cuenta.
Si la operacin de compra-venta hubiese tenido su origen en la transferencia de los
muebles que se haban comprado, habramos empleado la cuenta muebles.
Estamos frente a un nuevo principio:
En cada cuenta deben registrarse partidas de una sola y misma naturaleza.
El respeto de este ltimo principio es imprescindible para que la contabilidad cumpla
su funcin de fuente de informacin.
Cuando el valor que entra (deudor) sea menor que el que sale, se produce un
desequilibrio en los valores que componen la ecuacin fundamental y estamos frente
a una prdida. Por el contrario si el valor que entra (deudor) resulta mayor del que
sale (acreedor) esa diferencia de valores se reconoce como ganancia.
En nuestro ejemplo cuando vendemos mercaderas a un valor mayor que el costo que
pagamos por ellas, tenemos una ganancia.
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Mdulo I Introduccin a la Contabilidad 42
Este razonamiento nos lleva a detectar otro principio:
Las prdidas se debitan y las ganancias se acreditan.
CUENTAS: CONCEPTO, CLASIFICACIN Y PLAN DE CUENTAS.
Es un medio que empleamos para ir acumulando los datos referidos a cada una de las
operaciones que realiza la empresa en base a los comprobantes.
En cada cuenta se anotan partidas que responden a un mismo concepto o de una
misma naturaleza.
Las cuentas tienen que reflejar tanto los aumentos, como las disminuciones de las
partidas que en ellas se reflejan.
PARTES DE LA CUENTA: Existen tres elementos como mnimo, en la composicin de
la cuenta:
1. Nombre o Denominacin de la cuenta.
2. Lado izquierdo en el que figura elDEBE de la cuenta.
3. Lado derecho en el que figura el HABER de la cuenta.
Recibe el nombre de partida la registracin de cada operacin en la contabilidad,
con su respectivo importe.
Las cuentas pueden clasificarse:
1. SEGN SU NATURALEZA.
2. SEGN SU EXTENSIN.
SEGN SU NATURALEZA
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Mdulo I Introduccin a la Contabilidad 43
1- PATRIMONIALES: expresan la composicin y magnitud del patrimonio de la
empresa, es decir, como est formado y a cunto asciende su activo y el pasivo. Son
las que se refieren a bienes, derechos y obligaciones.
A las cuentas patrimoniales, podemos sub clasificarlas atendiendo a su naturaleza
patrimonial y adems al tipo de bienes que la componen:
a. Cuentas Patrimoniales Activas: se refieren a bienes que posee la empresa, o a
derechos de cobro*.
b. Cuentas Patrimoniales Pasivas: representan las obligaciones contradas por la
empresa*.
c. Cuentas Representativas del Patrimonio: estas cuentas representan Capital de
la Empresa (diferencia entre el Activo y Pasivo).
d. Cuentas regularizadoras o reguladoras: son las que se utilizan para ajustar el
saldo de otras cuentas, con la finalidad de presentar el Activo o Pasivo con
mayor exactitud al cierre del ejercicio.
2- CUENTAS DE RESULTADOS: son aquellas cuentas capaces de modificar el
patrimonio ya que representan prdidas o ganancias.
3- CUENTAS DE ORDEN: estas cuentas se utilizan para reflejar situaciones
eventuales, que de concretarse en el futuro ciertas condiciones, pueden llegar a
afectar el patrimonio, creando derechos u obligaciones.
Durante la vida de la empresa suelen ocurrir hechos que no afectan cualitativa ni
cuantitativamente la ecuacin patrimonial, pero son lo suficientemente importante
para ser informados.
Se utilizan entonces las cuentas de orden con un dbito y un crdito de un mismo
contenido (siempre de carcter informativo).
*(IMPORTANTE: Tanto las cuentas del Activo como las del Pasivo pueden ser:
Objetivas: cuando se refieren a cosas u objetivos.
Personales: estas cuentas corresponden a personas o instituciones que sean deudoras o acreedoras de la
empresa)
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Mdulo I Introduccin a la Contabilidad 44
4- CUENTAS DE MOVIMIENTO: son aquellas cuentas que no forman parte de la
estructura patrimonial de la empresa, tienen el carcter de transitorias, y se utilizan
cuando un mismo hecho econmico es susceptible de ser contabilizado en dos
registros. (Ejemplo compras al contado: Subdiario Caja Egresos- Subdiario Compras).
SEGN SU EXTENSIN
A. Individuales o Analticas: estas cuentas son creadas para representar un
objeto nico e indivisible: nos permite realizar un mayor grado de anlisis.
B. Cuentas Colectivas: son aquellas cuentas que engloban o agrupan un
conjunto de operaciones homogneas que se registraron en cuentas simples.
Ej. Deudores por Ventas,
C. Cuentas Compuestas: son aquellas cuentas que agrupan a un conjunto de
cuentas colectivas. Ej. Bienes de Cambio (materia prima, mercaderas, etc.)
D. Cuentas Recompuestas: estas cuentas agrupan a un conjunto de cuentas
compuestas. Ej. Activo, Pasivo, etc.
E. Las cuentas Compuestas como las Recompuestas, se utilizan cuando se
presenta el estado patrimonial, el Estado de Resultados (se utilizan cuando
vamos a exponer la informacin).
MOVIMIENTO DE LAS CUENTAS
D Denominacin H
Activos + Perdidas Pasivo + Ganancias +PN
1- En eldebe se registran: 2- En el haber se registran:
+ Activo - Activo
- Pasivo + Pasivo
Todas las Prdidas Todas las Ganancias
Principios de la Partida Doble a considerar para establecer cuando debitar o
acreditar una cuenta.
Todo valor que entra es deudor, todo lo que sale es acreedor.
Quien recibe es Deudor y quien entrega es Acreedor.
Las Perdidas se debitan, las Ganancias se acreditan.
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Mdulo I Introduccin a la Contabilidad 45
ANLISIS DE LOS MOVIMIENTOS DE LAS CUENTAS EN RELACIN A LA ECUACIN
PATRIMONIAL
1- CUENTAS DEL ACTIVO
D CUENTAS PATRIMONIALES ACTIVAS H
Se debitan: Se acreditan:
Por adquisicin de: Por egreso de bienes
Bienes y derechos. Por derechos que cancelan nuestros
deudores
Se inician con un dbito.
Saldo Deudor: Existencia de bienes o derechos que posee la empresa.
2- CUENTAS DEL PASIVO
D CUENTAS PATRIMONIALES DEL PASIVO H
Se debitan: Se acreditan:
Por la cancelacin de obligaciones Por contraer obligaciones.
Se inician con un crdito.
Saldo Acreedor: compromisos pendientes de pagos.
3- CUENTA CAPITAL
D CAPITAL H
Se debitan: Se acreditan:
Por la reduccin del Capital Por aportes del empresario
Por la transferencia de prdidas Por la transferencia de Ganancias
Se inicia con un crdito.
Saldo Acreedor: Representativo del aporte neto del empresario a la empresa.
4- CUENTAS DE RESULTADO NEGATIVO
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Mdulo I Introduccin a la Contabilidad 46
D PERDIDAS H
Se debitan: Se acreditan:
Por las prdidas. Excepcionalmente.
Se inician con un dbito.
Saldo: Deudor.
5- CUENTAS DE RESULTADOS POSITIVO
D GANANCIAS H
Se debitan: Se acreditan:
Excepcionalmente. Por las ganancias.
Se inician con un crdito.
Saldo: Acreedor.
CONFECCIN DE ASIENTOS.
Para confeccionar un asiento es necesario:
a) Plantearse la operacin.
b) Determinar las cuentas correspondientes.
c) Ubicar las cuentas determinadas.
Ejemplos:
1- Compra de Mercaderas a Crdito.
D Mercaderas
H
D Proveedores H
+ +
2- Ventas de Mercaderas en efectivo
D Cajas
H
D Ventas H
+ +
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Mdulo I Introduccin a la Contabilidad 47
3- Depsito de dinero en el Banco Nacin Cta. Cte.
D Bco. Nac.
Cta.Cte.
H
D Caja H
+ -
CUENTAS PATRIMONIALES
ACTIVO PASIVO
Caja Proveedores.
Mercaderas Documentos a Pagar.
Banco cta. Cte. Acreedores Varios.
Deudores por Ventas Intereses cobrados por adelantados
Deudores varios Alquileres cobrados por adelantado
Deudores Morosos. Alquileres a Pagar
Deudores en gestin judicial IVA Dbito Fiscal
Documentos a Cobrar.
Muebles y tiles
Rodados
Inmuebles
Instalaciones
Artculos de Informtica o Computacin
Moneda Extranjera
Depsito a Plazo Fijo
IVA Crdito Fiscal
Teniendo en cuenta que el ACTIVO tiene SALDO DEUDOR y el PASIVO tiene SALDO
ACREEDOR
Esto significa que:
El ACTIVO Aumenta por l Debe y Disminuye por el Haber
El PASIVO Aumenta por el Haber y Disminuye por el Debe
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Mdulo I Introduccin a la Contabilidad 48
Teniendo en cuenta que las PRDIDAS tienen SALDO DEUDOR y las GANANCIAS
tienen SALDO ACREEDOR
Esto significa que:
Las PRDIDAS Aumentan por l Debe y Disminuyen por el Haber
Las GANANCIAS Aumentan por el Haber y Disminuyen por el Debe
PLAN DE CUENTA
Concepto: es el ordenamiento metdico de las cuentas de las que se sirven el
sistema de registracin contable. No es solamente una enumeracin de las cuentas
que se van a utilizar, sino el ordenamiento metdico, sistemtico, que deber
explicar adems la trayectoria de cada cuenta a travs de la Contabilidad.
Finalidades:
Brindar informacin para la toma de decisiones.
Facilitar el logro de los objetivos de la contabilidad general
Permitir ejercer un mejor control.
Facilitar el proceso de Registracin Contable.
CUENTAS DE RESULTADOS
PRDIDAS GANANCIAS
CMV. (Costo de Mercaderas Vendidas) Ventas
Descuentos Concedidos Intereses ganados
Intereses concedidos Descuentos obtenidos
Gastos Generales. Alquileres cobrados
Gastos de Fletes Intereses Ganados Plazo Fijo
Impuestos.
Alquileres pagados.
Gastos de telfono
Gastos de energa elctrica
Comisiones perdidas.
Intereses pagados
Depreciaciones de bienes de Uso.
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Mdulo I Introduccin a la Contabilidad 49
Caractersticas de un buen plan de cuentas:
ORDENAMIENTO SISTEMATICO: lo que implica la eleccin previa de un criterio
para su organizacin.
FLEXIBILIDAD SUFICIENTE: para permitir la incorporacin de nuevas cuentas
necesarias para el registro de las operaciones.
AGRUPAMIENTO HOMOGENEOS: para facilitar la preparacin de los informes
contables.
CLARIDAD DE LA TERMINOLOGIA ENPLEADA: para facilitar lo labor de quien
tiene a su cargo la tarea de las registraciones.
El plan de cuentas es un listado de cuentas.
Cuando a este listado se le agrega por escrito las reglas de procedimiento, el
conjunto de las normas forman el manual de cuentas o manual de procedimiento
contables.
Ejemplo de un Plan de Cuentas Bsico de una Empresa.
1 ACTIVO
1.1 ACTIVO CORRIENTE
1.1.1 CAJA Y BANCOS
1.1.1.1 Caja
1.1.1.2 Bco. xx. cta. cte.
1.1.1.3 Fondo Fijo.
1.1.2 INVERSIONES
1.1.2.1Bco. xx. Plazo Fijo.
1.1.2.2Acciones TT. S.A
1.1.2.3Moneda Extranjera.
1.1.2.4Previsin para Diferencia de cotizacin
1.1.2.5Intereses Ganados
1.1.3 CREDITOS POR VENTAS
1.1.3.1Deudores por Ventas.
1.1.3.2Deudores Morosos.
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Mdulo I Introduccin a la Contabilidad 50
1.1.3.3Deudores en Gestin Judicial
1.1.3.4Previsin para Deudores Incobrables.
1.1.3.5Documentos a Cobrar.
1.1.3.6Intereses Ganados a Devengar
1.1.3.7Deudores Varios.
1.1.4 OTROS CREDITOS
1.1.4.1IVA Crdito Fiscal
1.1.4.2Anticipo de Sueldos.
1.1.4.3Anticipo a Proveedores.
1.1.4.4Alquileres Pagados por Adelantados
1.1.4.5Cliente YY Cuenta Particular
1.1.5 BIENES DE CAMBIO
1.1.5.1Mercaderas
1.2 ACTIVO NO CORRIENTE
1.2.1 BIENES DE USO
1.2.1.1Muebles y tiles
1.2.1.2Depreciacin Acum. Muebles y tiles.
1.2.1.3Rodados
1.2.1.4Depreciacin Acum. Rodados
1.2.1.5Instalaciones.
1.2.1.6Depreciacin Acum. Instalaciones
1.2.1.7Maquinarias
1.2.1.8Depreciacin Acum. Maquinarias
1.2.1.9Inmuebles
1.2.1.10 Depreciacin Acum. Inmuebles
1.2.1.11 Terrenos
1.2.1.12 Equipos de Computacin
1.2.1.13 Depreciacin Acum. Equipos de Computacin.
1.2.2 BIENES INTANGIBLES.
1.2.2.1Marcas y Patentes
1.2.2.2Amortizacin Acum. Marcas y Patentes
1.2.2.3Llave de Negocio
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Mdulo I Introduccin a la Contabilidad 51
1.2.2.4Amortizacin Acum. llave de Negocio.
1.2.2.5Gastos de Organizacin
1.2.2.6Amortizacin Acum. gastos de Organizacin.
2 PASIVO
2.1 PASIVO CORRIENTE
2.1.1 DEUDAS A COMERCIALES
2.1.1.1 Proveedores
2.1.1.2 Acreedores
2.1.1.3 Documentos a Pagar
2.1.1.4 Intereses Perdidos a Devengar.
2.1.1.5 Alquileres Cobrados por Adelantados.
2.1.2 REMUNERACIONES Y CARGAS SOCIALES
2.1.2.1 Sueldos y Jornales a Pagar.
2.1.2.2 Cargas Sociales a pagar.
2.1.2.3 Cuota Sindical a Pagar.
2.1.2.4 Sueldo Anual Complementario a Pagar.
2.1.3 DEUDAS FISCALES.
2.1.3.1 IVA Dbito Fiscal.
2.1.3.2 Impuesto Ingresos Brutos a Pagar
2.1.3.3 A.F.I.P. a pagar.
2.1.4. PREVISIONES
2.1.4.1 Previsiones para Despidos
3 PATRIMONIO NETO
3.1 CAPTIAL
3.1.1 Capital Social
3.2 RESERVAS
3.2.1 Reserva Legal.
3.2.2 Reserva Facultativa.
3.2.3 Reserva Estatutaria.
3.2.4 Resultados
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Mdulo I Introduccin a la Contabilidad 52
3.2.5 Resultados No Asignados
3.2.6 Resultados del Ejercicio.
4 GANANCIAS (INGRESOS)
4.1 ORDINARIAS
4.1.1 Ventas.
4.1.2 Descuentos Ganados
4.1.3 Intereses Ganados
4.1.4 Dividendos Ganados
4.1.5 Diferencia de Cotizacin Ventas Acciones
4.1.6 Diferencia de Cotizacin de Moneda Extranjera.
4.1.7 Sobrante de Caja
5 PERDIDAS (EGRESOS)
5.1 ORDINARIAS
5.1.1 Costo de Mercaderas Vendidas (CMV)
5.1.2 Descuentos Perdidos o Cedidos
5.1.3 Intereses Perdidos o Cedidos.
5.1.4 Sueldos y Jornales
5.1.5 Honorarios
5.1.6 Cargas Sociales.
5.1.7 Sueldo Anual Complementario.
5.1.8 Alquileres Perdidos.
5.1.9 Seguros.
5.1.10 Impuestos
5.1.11 Dividendos Perdidos.
5.1.12 Electricidad
5.1.13 Gas
5.1.14 Telfono.
5.1.15 Depreciacin Muebles y tiles.
5.1.16 Depreciacin de Rodados.
5.1.17 Depreciacin Inmuebles
5.1.18 Depreciacin Maquinarias
5.1.19 Depreciacin Equipos de Computacin.
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Mdulo I Introduccin a la Contabilidad 53
SISTEMAS DE REGISTRACIN CONTABLE
Los sistemas de registro han ido cambiando a travs del tiempo como consecuencia
de las observaciones en los procedimientos contables.
Bsicamente podemos distinguir 3 etapas en dicha evolucin:
1. SISTEMA DE REGISTRACIN DIRECTA O MTODO TRADICIONAL.
2. SISTEMA DE DIARIOS TABULADOS.
3. SISTEMA CENTRALIZADOR.
SISTEMAS DE REGISTRACIN DIRECTA O MTODO TRADICIONAL.
Este sistema requiere la utilizacin del libro diario, del cual se pasan los registros al
libro mayor.
La jornalizacin en el diario refleja cronolgicamente los hechos econmicos que
afectan a la empresa, mediante cuentas que se debitan y acreditan en cada