1.1 Introducción a la computación

Conceptos básicos de la computación.

ComputadoraEs una máquina capaz de recibir instrucciones a través de algún medio, entenderlas o procesarlas y finalmente ejecutarlas por algún medio.

Para que un computador pueda ejecutar alguna instrucción, primero ésta debe entregársele por algún medio físico (teclado, mouse, lector de códigos de barra, etc.) y codificado en algún lenguaje entendible por el computador, además la salida de información también se realiza por algún tipo de periférico como son: La impresora, parlantes, Pantalla, etc. Si la orden está dada en forma correcta y si el computador cuenta con los medios necesarios para ejecutarla, lo hará.

ProgramaEs un conjunto de instrucciones escritas en algún lenguaje entendible por la máquina. A través de los programas el computador puede realizar variadas operaciones, desde procesar textos y dibujos hasta resolver complejos problemas matemáticos.

HardwareEs la parte tangible del computador, en él encontramos la Placa Madre, el procesador, Memorias principales y secundarias, periféricos de entrada y salida.

EjemplosProcesador: Unidad Central de Procesos que es el cerebro del computador, el que a su vez trabaja con la Unidad de Control, unidad aritmética y lógica.

Memorias Principales: las más conocidas son la RAM, la cual es una memoria volátil que posee tecnología electrónica y se le denomina memoria de trabajo.

Memorias secundarias: Son los medios de almacenamiento masivo como es el Disco duro o la disquetera.

Periférico de Entrada: son el medio por el cual se puede introducir información o datos al computador, por ejemplo: Teclado, mouse, Scanner, micrófono, etc.

Periférico de salida: Son el medio por el cual sacamos la información procesada por el computador, tenemos por ejemplo: Impresoras, Plotters, Parlantes, Pantallas, etc.

SoftwareEs la parte intangible del computador, lo constituyen los programas que son lógicamente desarrollados para realizar alguna aplicación o para indicar instrucciones que serán ejecutadas por el computador. Podríamos decir que se dividen en cuatro tipos, en este caso sólo lo dividiremos en dos grandes partes:

Software de base: Es el sinónimo de Sistema Operativo y es el que controla el funcionamiento del hardware, une el aspecto físico y lógico del computador, si este el computador no funcionaría; Entre los sistemas Operativos más conocidos tenemos: Las versiones de Windows

Software de Aplicación: Son todos los programas que están orientados al usuario, el cual contiene las herramientas necesarias para el procesamiento de datos, cálculos, imágenes, etc., sin necesidad que el usuario las cree. Entre los más conocidos existen Word, Excel, Power Point, Star Office, etc.

El elemento HumanoEs el más importante de los que constituyen en la Informática. Sin personas estas máquinas serían totalmente inútiles.

El elemento humano, denominado Personal informático, es el conjunto de personas que desarrollan las distintas funciones relacionadas con el uso de los computadores. En general, se denominan usuarios; a la persona que utiliza en última instancia al computador y el software de aplicación como herramienta para desarrollar su trabajo o ayudarse en su actividad; y por ello no se considera en un principio como elemento perteneciente al personal informático.

Elementos de HardwareUnidad de entrada / Salida: es un dispositivo físico capaz de comunicar información entre el usuario y el computador

Unidad de entrada: Son aquellos dispositivos cuya misión es la de introducir datos en la memoria central del computador para su tratamiento.

TecladoEstá formado por un conjunto de interruptores o teclas dispuestos sobre una membrana denominada matriz del teclado.

El mouseControla la posición del cursor, solo moviéndolo hacia la derecha, izquierda, arriba, abajo, etc. Además se puede realizar operaciones de: Entrada a operaciones de programas o de operación haciendo doble clic, o arrastrar un documento o ventana, también puede seleccionar operaciones solo apretando una vez el botón del mouse.

EscánerPermite capturas: imágenes, texto, en donde la información digital puede ser leída y procesada por el computador.

Unidad de Salida. Son las que realizan la función de extraer datos de la memoria central hacia el exterior.

MonitorEs el dispositivo primario del computador utilizado para visualizar datos y los gráficos generados por el usuario o por algún programa especial

ImpresoraEs el dispositivo periférico de un sistema de cómputo sobre el cual se muestran los resultados y la información en general de manera impresa sobre algún tipo de papel o sobre oro material que sirva para su fin.

1.2 Sistema OperativoUn Sistema Operativo (SO) es un software que proporciona un acceso sencillo y seguro al soporte físico del ordenador (hardware), ocultando al usuario detalles de la implementación particular y creando la ilusión de existencia de recursos ilimitados (o abundantes). Máquina Virtual. Otra definición, es el de un programa que actúa como intermediario entre el usuario de la computadora y el hardware de la computadora.

Multiusuario: Un sistema operativo es multiusuario cuando puedes tener configurados en él varios usuarios distintos. Por ejemplo en casa, un usuario para ti, otro para tu hermano y otro para tus padres.

Multitarea: Un Sistema operativo es multitarea cuando puede ejecutar varios programas a la vez. Está claro que Windows lo es ya que, por ejemplo, mientras escribes un texto en el Word, puedes estar escuchando música y navegando por Internet.

Objetivos del Sistema Operativo Ejecutar programas del usuario y resolver los problemas del usuario de

manera fácil y sencilla. Hace que la computadora sea fácil y conveniente de usar. Utiliza el hardware de la computadora de forma eficiente.

Funciones de un Sistema Operativo Interpreta las órdenes que el usuario le da a la PC ya sea mediante el

mouse o el teclado. Es la interfaz de usuario (GUI) que son las ventanas, botoncitos, etc. Es

decir, el conjunto de códigos e instrucciones que la forman. Reconoce los componentes que tiene la PC. Windows junto con los

drivers de los componentes hace que estos puedan ser usados. Por ejemplo: Windows detecta una placa de sonido, se carga el driver correspondiente a ella y ya estará lista para escuchar música mediante un programa, como ser Windows Media Placer o Winap por medio de unos altavoces conectados a la placa de sonido. Toda placa necesita un driver aunque sea uno predeterminado por el SO. Nota: no siempre el SO detecta un driver, a veces hay que hacer todo manualmente.

Proporciona distintos archivos dll (librerías dinámicas) que son rutinas de instrucciones, y otros archivos en los cuales se apoyan distintas aplicaciones para funcionar.

Administra la información mediante una estructura de carpetas en donde se guardan archivos para organizarse y tener todo acomodado, y sub carpetas que es una carpeta dentro de otra.

1.3 Elementos en ExcelExcel es un programa del tipo hoja de cálculo que permite realizar operaciones con números organizados en una cuadricula. Es útil para realizar desde simples sumas hasta cálculos estadísticos.

Una hoja de cálculo es una especie de tabla cuyas casillas o celdas pueden contener:

Texto. Valores numéricos, fechas y datos horarios. Fórmulas o funciones matemáticas, que permiten determinar el valor de

esta celda en función de los valores de otras celdas.

Así mismo se le puede dar formato a la hoja de cálculo de Excel, crear tablas, organizar datos, crear gráficos y demás. Excel puede trabajar simultáneamente con un número ilimitado de hojas de cálculo siempre que la memoria de la computadora lo permita.

Pantalla en ExcelEn la pantalla de Excel se pueden ver los elementos básicos que se manejan y tiene una estructura similar a cualquier ventana de Windows y consta de las siguientes barras o componentes:

Barra de titulo. Barra de menú. Barra de herramientas. Barra de fórmulas. Barra de propiedades. Hoja de cálculo.

1.4 Formulas y Funciones

FormulasLas fórmulas constituyen el núcleo de cualquier hoja de cálculo y por tanto de Excel. Mediante fórmulas, se llevan a cabo todas las operaciones que se necesitan en una hoja de cálculo.

La introducción de una fórmula en Excel se puede hacer tanto en la barra de referencias o de fórmulas como en la propia celda. La fórmula debe empezar con un signo igual (=).Un ejemplo de una fórmula en Excel: =a1+a2.

FuncionesLas funciones permiten hacer más fácil el uso de Excel e incrementar la velocidad de cálculo, en comparación con la tarea de escribir una fórmula. Por ejemplo, se puede crear la fórmula = (A1+A2+A3+A4+A5+A6+A7+A8)/8o usar la función PROMEDIO (A1:A8), es decir, las funciones, simplifican todo nuestro trabajo y ocupan menos espacio al momento de realizar las fórmulas.

Una función es una fórmula especial escrita con anticipación y que acepta un valor o valores, realiza unos cálculos y devuelve un resultado. Todas las funciones tienen que seguir una sintaxis y si ésta no se respeta Excel nos mostrara un mensaje de error.

Si la función va al comienzo de una fórmula debe empezar por el signo “=”.

Los argumentos o valores de entrada van siempre entre paréntesis. No se deben dejar espacios antes o después de cada paréntesis. Los argumentos pueden ser valores constantes (número o texto),

fórmulas o funciones. Los argumentos deben separarse siempre por “punto y coma (;)” ó por

coma (,)”.

Ejemplo=SUMA (A1:B3), Esta función equivale a =A1+A2+A3+B1+B2+B3.

=SI (A1>A2,”CORRECTO”,”INCORRECTO”).

1.5 Tablas DinámicasUna tabla dinámica consiste en el resumen de un conjunto de datos, atendiendo a varios criterios de agrupación, representado como una tabla de doble entrada que nos facilita la interpretación de dichos datos. Es dinámica porque nos permite ir obteniendo diferentes totales, filtrando datos, cambiando la presentación de los datos, visualizando o no los datos origen, etc.

Aplicar Filtros en tablas dinámicasOtra característica útil de las tablas dinámicas es permitir filtrar los resultados y así visualizar únicamente los que nos interesen en un momento determinado. Esto se emplea sobre todo cuando el volumen de datos es importante.

Aplicando el filtro a varios campos podemos formar condiciones de filtrado más complejas

Obtener promedios en tablas dinámicasPor defecto, al crear una tabla dinámica, Excel nos genera unos totales con sumatorio, puede interesarnos modificar esas fórmulas por otras como pueden ser sacar el máximo o el mínimo, el promedio, etc. Para hacer esto debemos situarnos en cualquier celda de la zona que queremos rectificar y hacer clic con el botón derecho del ratón, nos aparece un menú emergente con diferentes opciones, debemos escoger la opción Configuración de campo de valor.

En este cuadro de diálogo podemos escoger cómo queremos hacer el resumen, mediante Suma, Cuenta, Promedio, etc.

1.6 MacrosUna macro son un conjunto de instrucciones que sirven para automatizar procesos. Refiriéndonos a Excel, supongamos que realizamos frecuentemente la acción de seleccionar un rango para aplicarle negrita, cambio de fuente y centrado. En lugar de hacer estas acciones manualmente, se puede elaborar una macro e invocarla para que ejecute los tres procesos automáticamente

A la hora de trabajar con macros en Excel, deben tenerse claros ciertos conceptos de lo que se llama programación orientada a objetos (OOP). No nos extenderemos demasiado sobre la OOP, pero si definiremos a continuación los conceptos de Objeto, Propiedades y Métodos.

ObjetoCuando en el mundo real nos referimos a objeto significa que hablamos de algo más o menos abstracto que puede ser cualquier cosa. Si decidimos concretar un poco más podemos referirnos a objetos coche, objetos silla, objetos casa, etc. En OOP, la generalización (o definición) de un objeto se llama Clase, así la clase coche seria como la representante de todos los coches del mundo, mientras que un objeto coche seria un coche en concreto. De momento, no definiremos ni estudiaremos las clases sino que nos concentraremos en los objetos, tenga en cuenta pero que cualquier objeto está definido por una clase.

PropiedadesCualquier objeto tiene características o propiedades como por ejemplo el color, la forma, peso, medidas, etc. Estas propiedades se definen en la clase y luego se particularizan en cada objeto. Así, en la clase coche se podrían definir las propiedades Color, Ancho y Largo , luego al definir un objeto concreto como coche ya se particularizarían estas propiedades a, por ejemplo, Color = Rojo, Ancho = 2 metros y Largo = 3,5 metros.

MétodosLa mayoría de objetos tienen comportamientos o realizan acciones, por ejemplo, una acción evidente de un objeto coche es el de moverse o lo que es lo mismo, trasladarse de un punto inicial a un punto final. Cualquier proceso que implica una acción o pauta de comportamiento por parte de un objeto se define en su clase para que luego pueda manifestarse en cualquiera de sus objetos.

1.7 AplicacionesExcel es una herramienta potente y efectiva que integra la versatilidad necesaria para ser utilizada en innumerables ocasiones. La utilidad, eficiencia y variedad de áreas en las que sea aplicada dependen del nivel de conocimientos que el usuario posea.

En ocasiones, ante un manejo básico Excel, esta herramienta es utilizada simplemente para hacer cálculos sencillos o incluso para ordenar datos aprovechando su estructura de filas y columnas.

Excel puede colaborar en mucho más que eso para un usuario que posea un nivel operativo medio.

EmpresasLa dinámica en que nos movemos en las últimas dos décadas, ha implicado que las empresas deban aplicar procesos más complejos, aunque más eficaces a la hora de asignar recursos en sus diferentes actividades.

Los administradores de empresas, directores de negocios, ingenieros, etc, se enfrentan a la necesidad de tomar decisiones.

Algunas de estas decisiones se toman en base a la experiencia, en cambio para otras se necesita además de la experiencia y la intuición del administrador, el análisis cuantitativo o investigación de operaciones. Allí es donde Excel puede resultar ser un gran colaborador.

EstudiantesExcel se encuentra instalado de forma casi generalizada en los ordenadores personales de todo el mundo y en la mayoría de las instituciones educativas, por lo que el estudiante necesita adquirir buenos conocimientos para asegurar el buen control del programa.

Excel puede además considerarse un software muy útil al momento de tener que analizar ecuaciones, fórmulas

complejas o al tener que diseñar gráficos de datos, esto hace de esta herramienta un gran apoyo en el área didáctica.

Así mismo, los docentes lo utilizan no solo con visión educativa, sino como una

verdadera ayuda al momento de calificar, sacar promedios, etc.

HogarExcel puede ayudar a organizar y administrar las finanzas personales rápida y fácilmente.

Tiene todas las funciones necesarias para el hogar o para pequeñas empresas con necesidad de llevar su contabilidad de manera simple.

Se pueden administrar múltiples cuentas de diferentes tipos: hacer arqueos, ahorros, tarjetas de crédito, préstamos y pasivo.

Microsoft Excel ayuda a crear y manejar un presupuesto, pudiendo además trasladar la economía financiera a múltiples monedas.

Fuentes de informaciónhttp://educ.auladirectiva.com/cursos/excel-medio-ls/cap1/content/content11.html

http://isis.faces.ula.ve/COMPUTACION/Manuales/Excel_macros.pdf

http://clubvirtual.gvaweb.com/admin/curricula/material/Manual_excelavanzado.pdf

http://es.scribd.com/doc/9240895/Curso-de-Excel-PDF

http://informatica.uv.es/it3guia/FT/cap5-ssoo-ft.pdf

http://iesvillalbahervastecnologia.files.wordpress.com/2009/09/sistemas-operativos.pdf

http://colabora.inacap.cl/sedes/ssur/Asignatura%20Indtroduccion%20a%20la%20Programacn/Fundamentos%20de%20la%20Computaci%C3%B3n/Manual%20de%20Fundamentos%20de%20Computacion%20V3.1.pdf