Hoja Calculo 15

7/26/2019 Hoja Calculo 15

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UNIVERSIDAD NACIONAL HERMILIO VALDIZANDE HUANUCO

APLICACIN DE LAS TIC EN DOCENCIAUNIVERSITARIA

HOJA DE CLCULO

ORLANDO ASCAYO LEN


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Universidad Nacional Hermilio Valdizn de Huanuco CAPACITACINAPLICACIN DE LAS TIC EN LA DOCENCIA UNIVERSITARIA

INTRODUCCN A HOJA DE CLCULO

Instructor: Orlando Ascayo Len Pag. 1 MICROSOFT EXCEL

1. ADMINISTRACION DE DATOS

Identificadorde la celda

Cabeceras decolumnas

Cabecerasde las filas

Barra deFrmula

Pestaas

del libro

Hoja detrabajo

Un archivo en MS Excel se le conoce como LIBRO, porque est conformado por uno o mas hojas de trabajo

1.1. SELECCION DE DATOS:

Para seleccionar toda una columna o fila, slo se debe hacer clic sobre la cabecera de la fila o de la

columna

clicclic


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Para seleccionar varias celdas; se arrastra el puntero del mouse, o se utiliza la tecla Shift + cursores .

Se arrastra elpuntero del

mouse

1.2. COPIAR DATOS

1. Clic con el botn derecho del mouse

2. Clic


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1.3. PEGAR DATOS 1. Clic con el botn derecho del mouse

2. Clic

1.3. MOVER DATOS1. Arrastrar el puntero del Mouse: del

borde de la seleccin


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1.4. DUPLICAR DATOS

Seleccionar los datos y arrastrar del asade las celdas

1.5. CREAR SERIE DE DATOS

1. Ingresar los 2 primerosnmeros de la serie

2. Seleccionarlos:Arrastrando el puntero del

Mouse sobre las celdas


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2.

3. Arrastrar desde el asa delas celdas, hacia abajo

La serie se crear automticamente

Tambin se puede incluir letras


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2. OPERADORES Y CALCULOS ARITMETICOS

OPERADOR SIGNO

Suma +Resta -Producto *Divisin /Exponente ^Igual =Parentesis ( )

Ejemplo N 1 Calcular el promedio de las 3 notas:

Proceso

1. Se ingresan los datos


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2. Se ingresa el signoIGUAL

3. Se ingresa el clculo

4. Se presiona la teclaENTER

Y aparecer el resultado


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Barra de Frmula

Si ubicamos el cursor en la

celda del clculo, podremosobservar la expresin del

clculo en la barra de frmula

Fin del Proceso

2.1. CALCULOS AUTOMATICOS

Hay formas mas fciles y rpidos para realizar clculos en Ms Excel, para ello se trabaja con nombres dela celda, que se visualiza en la barra de frmula

NOMBRE DE CELDA = interseccin de COLUMNA CON LA FILA

Nombre de la celda Celda seleccionada

NOMBRE DE LA CELDA = B3 (COLUMNA B, FILA 3)


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Ejemplo N 2 : Calcular los promedios

Proceso

1. Se ingresa el clculo,pero con los nombres de las

celdas


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Instructor: Orlando Ascayo Len Pag. MICROSOFT EXCEL

2. Se presiona la teclaENTER

Y aparecer el resultado

3. Ubicamos el cursor enla celda donde realizamos

el clculo

4. Arrastramos desde elasa de la celda hasta elfinal de la lista como si

fuera una serie.


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Y automticamente aparecern los clculos de todos los promedios

Fin del Proceso

NOTA: Para modificar la expresin del clculo, se hace desde la barra defrmula, y para tener acceso a ella, se hace un clic o se presiona la tecla F2


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3. FUNCIONES BASICAS

FUNCION SINTAXIS

SUMA SUMA(rango)

POTENCIA POTENCIA(nmero,exponente)RAIZ RAIZ(nmero)FACTORIAL FACT(nmerp)RESIDUO RESIDUO(dividendo,divisor)NUMERO ROMANO NUMERO.ROMANO(nmero)

Ejemplo N 3 : Calcular la suma total de todos los nmeros

Proceso

1. Ingresar los datos


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2. Ingresar el clculo con la funcin SUMA

2.1. Ingresamos lafuncin Suma

2.2. Seleccionamos elrango de los datos que

vamos a sumar(arrastrando el puntero del

mouse)

Fgense, que el rango es: Desdela celda A1 hasta la celda C12


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Presionar la teclaEnter

Fin del Proceso

Ejemplo N 4 : Calcular


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Proceso

1. Modificar el ancho de las columnas

2. Ingresar los datos

3. Realizar los clculos

Arrastrar desde elborde de la cabecera

=raiz(144)

=potencia(2,10)

=fact(5)

=residuo(30,7)

=numero.romano(140)

Fin del Proceso


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4. FORMATOS DE CELDA Y HOJA

4.1. FORMATO DE CELDA

Ejemplo N 5 : Crear la tabla:

Proceso

1. Definir el ancho de columnas


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2. Combinar las celdas

2.1. Seleccionar las celdas

2.2. clic: para combinar

2.3. Seleccionamos las celdas



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Y as sucesivamente seguimos combinando, hasta que quede as:

combinado combinado combinado

3. Ingresamos los datos y quedara as:


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4. Aplicamos formatos de celda (CONTROL DEL TEXTO) 4.1. clic: Botn derecho

4.2. clic

4.3. clic

4.4. clic

4.5. clic


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El texto queda ajustado a la celda

5. Aplicamos formatos de celda (ORIENTACION)


5.2. Clic: con el botn derecho

5.3. Clic:


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5.4. Clic:

5.5. Clic:Orientacin

Vertical

5.6. Clic:

Quedara as:


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Para que se vea mejor modificaremos el tamao de la fila

5.6Arrastrando el puntero del mouseSe ve mejor

6. Aplicamos formatos de celda (ALINEACION DEL TEXTO)

6.1 Seleccionamos las celdas 6.2 Clic con el botn derecho

6.3 . Clic


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6.4 . Clic YseleccionarLa alineacin

Queda alineado al centro, vertical y horizontalmente, as como se muestra:


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7. Insertamos una fila

7.1 . Cliccon el botn

derechoen la cabecerade la fila

7.2 . Clic

6. Luego combinamos las celdas e ingresamos el texto

6.1 . Clic 6.2 . Clic

6.3 . Clic y escribir el texto


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8. Ahora Pintamos los bordes

8.1 .Seleccionamos las celdas

8.2 .Clic

8.3 .Clic


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9. Ahora Pintamos los Rellenos

9.1 .Se seleccionan lasceldas

9.2 .Clic

9.3 .Clic

As quedara en la vista previa

Fin del Proceso

Clic


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4.2. FORMATO DE HOJA

Lo mas prctico es usar el botn derecho del Mouse sobre las pestaas del libro

2. Clic Y deselecciona

una de estasopciones

1. Clic conelbotnderecho

Clic

Tambinsepuede usar la

barra demen


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4.3. FORMATO CONDICIONAL

Ejemplo N 6 : Pintar las notas aprobadas con azul y las desaprobadas con rojo

Proceso:

1. Seleccionar las notas

Arrastrarel punterodel mouse


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2. Clic

3. Clic

4. ClicPrimera

condicin

5. ClicSe establece el

formato: Color azul

6. ClicSegunda

condicin

7. ClicSe establece el

formato: Color rojo

Fin del Proceso


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4.4. FORMATO DE NUMERO

Ejemplo N 7 : Establecer el formato a los nmeros

Proceso:1.Ingresar los datos

2.Realizar los clculos


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3. Se selecciona las celdas

4.Clic con el botn derecho5.Clic


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6.Clic

7.Clic8.Clic, se define los decimales

10. Clic

9.Clic, se selecciona el smbolo

Fin del Proceso


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5. GRAFICOS

Ejemplo N 8 : Graficar:

Proceso:

1. Se ingresan los datos


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2. Seleccionarlos datos

3. Clic

4. ClicSeleccionar eltipo de grfico

5. ClicSeleccionar el

Subtipo degrfico

6. Clic


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7. Clic 8. Clic

9. Clic

10. Ingresar

los ttulos

11. Clic


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Se puede modificar el grfico12. Clic con el botn derecho

13. Clic

14. Clic

15. ClicPara

mostrarlos

valores

16. Clic


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Se puede modificar el formato

17. Doble Clic

18. Clic

19. Clic

20. Clic


39/43Instructor: Orlando Ascayo Len Pag. MICROSOFT EXCEL

Universidad Nacional Hermilio Valdizn de Huanuco CAPACITACI NAPLICACIN DE LAS TIC EN LA DOCENCIA UNIVERSITARIA


21. Doble Clic

22. ClicColor derelleno

23. Clic

Fin del Proceso





6. FUNCIONES AVANZADAS

FUNCION SINTAXISMAX MAX(rango)MIN MIN(rango)CONTAR.SI CONTAR.SI(rango,condicin)SI SI(condicin,valor verdadero, valor falso)BUSCARV BUSCARV(valor,rango,columna a mostrar,orden)BUSCARH BUSCARV(valor,rango,fila a mostrar,orden)

Ejemplo N 9 : Hallar los siguientes datos

:

Proceso

1. Calcular la primera condicin que podra ser Aprobadoo Desaprobado

Valor si No cumple

=Si(B2>10,Aprobado,Desaprobado)

Valor si cumple

Condicin lgica





2. arrastrar

Rango

Condicin2. Hallar los totales, mximo y mnimo

=CONTAR.SI(B2:B11,">10")

=CONTAR.SI(B2:B11,"





1. Se va a la vista previa

2. Se puede modificar el tamao

7. IMPRESION

Clic

Clic

ClicSe Aumenta odisminuye eltamao deldocumento


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3. Se puede modificar los mrgenes

3.1. Clic

3.2. Arrastrar el puntero del mouse

4. Luego a imprimir

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