Introducción a la administración 1. Hacia dos definiciones del concepto de administración. a) Definición etimológica de administración. La palabra Administración se forma del prefijo ad que significa hacia, y de ministratio que a su vez viene de minister, vocablo compuesto de minus el cual es comparativo de inferioridad, y del sufijo ter, que sirve como término de comparación. En términos generales, significa: “Aquél que realiza una función para otro o aquél que presta un servicio a otro”. b) Definición científica de administración. Administración: Es el proceso de planificación, organización, dirección y control del trabajo de los miembros de la empresa y el uso de los recursos disponibles de la compañía para alcanzar las metas establecidas. 2. Usos y funciones de la administración. a) Funciones de la Administración ¿Sabías qué, Las funciones de un administrador o gerente consisten en: planificar, organizar, dirigir y controlar? A continuación, abordaremos brevemente los conceptos, pues en el módulo 2, veras a mayor profundidad el tema del proceso administrativo.

Planeación (o planificación) Consiste en definirobjetivos, estrategias y accionesparaalcanzardichosobjetivos.

Organización Consiste en crearlasestructuras y definirlasfuncionesquecorresponda.

Dirección Consiste en comunicar, motivar y liderar la ejecución.

Control Consiste en monitorear y verificarcumplimientos.

Tabla 1. Conceptos.

b) ¿En donde se utiliza la administración?

El hombre es un ser social por naturaleza, por lo cual debe vivir organizadamente, dividir funciones sociales de forma ordenada, de tal manera que algunos miembros de la sociedad tengan que producir, ropa, alimento, servicios, productos para el hogar, etc. Esto de acuerdo a las necesidades humanas. La administración por lo tanto se utiliza y aplica en todas las actividades del ser humano, por ejemplo, en la familia, en el proyecto de vida personal, en la iglesia, en el hospital, en la carnicería, en la tiendita de la esquina, en las tiendas de autoservicio, en un concierto de música, en una obra de teatro, en los deportes, en la feria, en la industria automotriz, en la industria textil, etc. c) ¿Por qué es importante la administración en la vida del hombre? Imagina que una persona llega al hospital con una fractura de pie y costillas ¿Qué pasaría si mandan al enfermo con el dentista cuando requiere ir a urgencias?, ¿Qué pasaría si la trabajadora social le da medicamentos al paciente argumentando que no hay médico de guardia?

Figura 1. ¿Te imaginas el mal servicio que tendría ese hospital? El riesgo para la salud de cualquier persona sería enorme, ¿No crees? La administración, cuando es utilizada adecuadamente en cualquier organización, contribuye a dejar de lado ese tipo de situaciones por eso es importante, ya que ayuda a organizar y dirigir el trabajo individual y colectivo de toda empresa. 3. Campos de trabajo del licenciado en administración La administración es un campo de conocimientos muy amplio, lo cual ha obligado ampliar el campo de acción por medio de especializaciones, igual como en cualquier otra profesión. Por ejemplo, médicos, ingenieros o abogados, por lo general trabajan en alguna área de su profesión, sin embargo, cada uno de ellos debe ser experto en la solución de problemas de su especialidad.

Esos profesionistas necesitan dominar diversas técnicas que van desde hacer diagnósticos hasta proponer soluciones alternas a los problemas, con la finalidad de tomar decisiones correctas para la diversidad de situaciones que se llegan a presentar. El administrador aprovechará lo mejor posible los recursos, ya que debe ayudar a que las organizaciones sociales alcancen su misión de manera productiva y eficiente. Además desarrolla productos y servicios de calidad competitiva. En el siguiente cuadro, se muestran los campos más comunes de trabajo para un licenciado enadministración.

Sector privado

Sector público Académico Independient

e

Mercadotecnia

Reorganizaciónadministrativa

Docencia

Consultoría y auditoria administrativa

Capital Humano

Investigacióneducativa

Emprendedor

Finanzas Difusióncientífica Capacitación

Compras Comercio

Informática

Administración y dirección de unaempresa

Tabla 2. Campos más comunes de trabajo para un licenciado en administración. 4. Importancia de la administración en las organizaciones. Toda organización tiene cierto impacto en la vida del hombre. Así mismo, en la sociedad en general, como sabes, las organizaciones pueden perdurar o no en el tiempo. Estas experiencias son las que enriquecen el conocimiento y dan la pauta a la mejor toma de decisiones. Ya que podemos aprender del pasado y aplicar estrategias que permitan tomar la mejor decisión en el presente en beneficio de un mejor futuro para la empresa. Es importante mencionar que las metas u objetivos que tiene la organización se deben cumplir, y que el éxito o fracaso depende del desempeño gerencial, es decir, del grado de eficiencia y eficacia que aplique el gerente o administrador, ya que será esto lo que determine el cumplimiento de las metas u objetivos.

Referencias

Garza, J. G. (2000). Administración contemporánea (2a. ed.). México: McGraw-Hill.

Reyes, A. (2007). Administración de empresas: teoría y práctica. México: Limusa.

Reyes, A. (2008). Administración Moderna. México: Limusa.