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INSTRUCTIVO PARA EL REGISTRO DE LA SEGUNDA ASAMBLEA DE LOS CONSEJOS ESCOLARES DE PARTICIPACIÓN SOCIAL EN LA EDUCACIÓN Junio de 2016
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INSTRUCTIVO PARA EL REGISTRO DE LA SEGUNDA
ASAMBLEA DE LOS CONSEJOS ESCOLARES DE
PARTICIPACIÓN SOCIAL EN LA EDUCACIÓN
Junio de 2016
INSTRUCTIVO PARA EL REGISTRO DE LA SEGUNDA ASAMBLEA
DE LOS CONSEJOS ESCOLARES DE PARTICIPACIÓN SOCIAL EN LA EDUCACIÓN
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ÍNDICE Página
1. 1. Registro de la segunda asamblea del CEPS (informe final) 2
2. Requisitos técnicos e ingreso al REPUCE 3
3. Selección de la asamblea 4
4. Registro de la segunda asamblea 6
4.1. Informe sobre la participación del consejo escolar en el manejo de recursos 7
4.2. Informe de las acciones realizadas para el cumplimiento de la planeación anual y recomendaciones del Consejo Técnico Escolar
9
4.3. Evaluación final del cumplimiento del calendario escolar y de la Normalidad Mínima 10
4.4. Informe de las evaluaciones y cumplimiento de los compromisos 11
4.5. Informe sobre las acciones realizadas de los temas prioritarios e información del cumplimiento del
proyecto anual de actividades de los comités 13
4.6. Consejos Estatales y Municipales de Participación Social en la Educación 16
4.7. Informe sobre el uso de los recursos recabados por la Asociación de Padres de Familia 17
4.8. Programas Federales, Estatales, Municipales y de Organizaciones de la Sociedad Civil 18
4.9. Informe de los eventos deportivos, artísticos y culturales 22
4.10. Otorgamiento de los estímulos y reconocimientos de carácter social 23
4.11. Informe de actividades adicionales en beneficio de la escuela 24
4.12. Asuntos generales 26
4.13. Obtención del Acta de la Segunda Asamblea 27
5. Áreas de atención 29
6. Procedimiento para resolver problemas de acceso al registro asociados con el historial
del Navegador 29
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1. Registro de la segunda asamblea del Consejo Escolar de Participación Social (Informe Final).
Durante la última quincena del ciclo lectivo, cada Consejo Escolar de Participación Social (CEPS)
celebrará la segunda asamblea la cual tiene por objetivo lo siguiente:
El Consejo Escolar de Participación Social rendirá por escrito a la Asamblea de la comunidad
educativa, un informe amplio y detallado sobre todos los recursos que haya recibido
durante el ciclo escolar, especificando la fuente u origen de éstos, su naturaleza y monto, el
destino que se les haya dado.
Informe sobre recursos recibidos a través de programas.
Informe sobre la participación del consejo escolar en el manejo de recursos.
Informe de las acciones realizadas para el cumplimiento de la planeación anual y
recomendaciones del Consejo Técnico Escolar.
Evaluación final del cumplimiento del calendario escolar y de la normalidad mínima.
Informe de las evaluaciones y cumplimiento de los compromisos.
Informe sobre las acciones realizadas de los temas prioritarios e informe del cumplimiento
del proyecto anual de las actividades de los comités.
Informe de los eventos deportivos, recreativos, artísticos y culturales.
Otorgamiento de los estímulos y reconocimientos de carácter social.
Informe de las actividades adicionales en beneficio de la escuela.
Informe sobre el apoyo que proporcione el Consejo Municipal y el Consejo Estatal.
Informe sobre el uso de los recursos que hubiere recabado la Asociación de Padres de
Familia.
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2. Requisitos técnicos e ingreso al REPUCE.
El procedimiento para registrar la información de la segunda asamblea del Consejo Escolar de
Participación Social, es el siguiente:
Es necesario contar con un equipo de cómputo que cumpla con las características mínimas que
a continuación se señalan:
• Sistema operativo Windows XP.
• Memoria de 4 GB en RAM.
• Procesador Intel Pentium IV.
• Conexión a Internet con un mínimo de 3Mb de velocidad y alguno de los siguientes
navegadores instalados: Google Chrome, Internet Explorer o Mozilla.
INTERNET EXPLORER
MOZILLA
GOOGLE CHROME
Instalación del programa Adobe Reader para la lectura de archivos PDF (actas, minutas
e informe de transparencia). En caso de no contar con el programa, puede instalarlo en
su computadora, ingresar a: http://get.adobe.com/es/reader/?promoid=BUIGO.
Recuerde NO tener bloqueados elementos emergentes.
El ingreso al REPUCE se lleva a cabo a través de la dirección electrónica
www.repuce.sep.gob.mx
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El registro de información de los CEPS inicia con el ingreso de la cuenta de usuario (Clave
del Centro de Trabajo) y la correspondiente contraseña (Imagen 1).
Imagen 1
Una vez que ha ingresado el usuario y contraseña correspondiente, se abrirá una pantalla
en la cual podrá visualizar la información existente para el registro del Consejo Escolar de
Participación Social en la Educación (Imagen 2).
Imagen 2
3. Selección de la asamblea.
3.1. Una vez seleccionado el apartado de Sesiones y Asambleas, aparece la pantalla con la
información general de la escuela, dé clic en el ícono de lápiz para registrar la información
de la segunda asamblea (Imagen 3).
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Imagen 3
3.2. Si el CCT (Clave de Centro de Trabajo) cuenta con dos turnos, seleccione el que será
registrado (Imagen 4).
Imagen 4
3.3. En seguida, se mostrará una pantalla (Imagen 5) en la cual registrará: Fecha de realización
de la asamblea (A); hora inicial (B); hora final (C), lugar de publicación de la convocatoria
de la segunda asamblea (D); fecha de su publicación (E); número de asistentes (F); y
observaciones -si las hubiere- (G).
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Imagen 5
3.4. En caso de no registrar los datos marcados con asterisco aparecerá el siguiente aviso
(Imagen 6).
Imagen 6
4. Registro de la segunda asamblea.
Posteriormente, seleccione las actividades (no obligatorias) realizadas en la segunda
asamblea. De manera simultánea, se desplegarán en la parte inferior las pestañas
correspondientes para el registro de información (Imagen 7).
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Imagen 7
4.1. Informe sobre la participación del consejo escolar en el manejo de recursos.
4.1.1. En la pestaña Recursos, será necesario registrar la información sobre la participación del
consejo escolar en el manejo de recursos que recibe la escuela. Seleccione cada uno de
los tipos de Programas (Federal, Estatal, Municipal y de OSC), dar clic en Editar
participación, se presenta un recuadro, responda a las preguntas y de clic en Aceptar
(recuerde que solamente puede haber una respuesta con SÍ). (Imagen 8).
Imagen 8
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4.1.2. En caso de requerir modificar alguno de los datos registrados, seleccione el renglón de
la forma de participación, dé clic en Editar participación (Imagen 9).
Imagen 9
4.1.3. De manera automática, aparecerá un recuadro, seleccione la forma de participación del
consejo en cada uno de los diferentes tipos de programas según corresponda. Verifique
que en cada columna sólo haya un SÍ (Imagen 10).
Imagen 10
4.1.4. Recuerde seleccionar una por una de las formas de participación, es importante que por
cada columna solo aparezca un SÍ en caso contrario aparecerá el siguiente aviso (Imagen
11).
Imagen 11
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4.2. Informe de las acciones realizadas para el cumplimiento de la planeación anual y
recomendaciones del Consejo Técnico Escolar.
4.2.1. En la pestaña Acciones, se muestra las acciones para coadyuvar con el cumplimiento de
la planeación anual y de las recomendaciones del consejo técnico registradas en la
primera sesión. Si la información que aparece es correcta pase a la pestaña siguiente.
4.2.2. En caso de requerir modificar el avance registrado, seleccione una acción y acto seguido,
dé clic en Editar acción (Imagen 12).
Imagen 12
4.2.3. De manera automática aparecerá un recuadro, en el cual deberá seleccionar el avance
de las acciones del listado que aparece (Imagen 13).
Imagen 13
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4.2.4. Recuerde que es necesario registrar el avance de cada una de las acciones, en caso
contrario, aparecerá el siguiente aviso (Imagen 14).
Imagen 14
4.3. Evaluación final del cumplimiento del calendario escolar y de la Normalidad Mínima.
4.3.1. Al seleccionar la pestaña Normalidad mínima, responda a la pregunta ¿Se cumplió con
el calendario escolar presentado en la primera sesión por el director de la escuela o
quien ejerce la función directiva? Seleccione la respuesta indicada (Imagen 15).
Imagen 15
4.3.2. En el recuadro, aparece la información registrada en la segunda sesión, si los datos son
correctos y no requieren modificación, pase a la siguiente pestaña.
4.3.3. En el caso de que requiera modificar alguno de los datos registrados en el cuadro de
Normalidad Mínima, seleccione uno de los puntos, acto seguido dé clic en Editar
normalidad (Imagen 16).
Imagen 16
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4.3.4. De manera simultánea aparecerá un recuadro y en la opción Cumplimiento de la
normalidad identifique, en su caso, la respuesta conforme a la evaluación realizada por
el consejo escolar. Dé clic en aceptar y pase a la siguiente pestaña (Imagen 17).
Imagen 17
4.4. Informe de las evaluaciones y cumplimiento de los compromisos.
4.4.1 En la pestaña Evaluaciones, se mostrarán los resultados de la primera evaluación, los
cuales fueron registrados por la escuela durante la segunda sesión y las metas
propuestas para el cierre del ciclo escolar registrados en la misma sesión. Si los
resultados al cierre del ciclo escolar se alcanzaron, pase a la siguiente pestaña (Imagen
18).
Imagen 18
4.4.2. Si existe alguna modificación en Meta de cierre del ciclo escolar, seleccione el grado a
modificar, dé clic en Editar grado y realice el cambio en el apartado correspondiente.
Dé clic en aceptar (Imagen 19).
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Es necesario que el resultado de las cifras sea 100%, en caso contrario aparecerá un
aviso (Imagen 20).
Imagen 19
Imagen 20
Recuerde que únicamente los niveles de primaria y secundaria registran evaluaciones, el
preescolar, educación inicial y especial solo registrarán compromisos para mejorar el centro
escolar.
4.4.3. Para el registro del informe final de los Compromisos, seleccione la pestaña
correspondiente y se mostrarán aquellos que fueron registrados en la segunda sesión,
seleccione uno de ellos, dé clic en Informe final y aparecerá un recuadro, en el cual
deberá seleccionar el Cumplimiento de compromiso de conformidad a la lista que se
muestra (Imagen 21).
Imagen 21
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4.4.4. En caso de que sea necesario agregar compromisos, dé clic en el botón Agregar y
simultáneamente aparecerá un recuadro. Registre la información que se solicita y una
vez llenados todos los espacios dé clic en Aceptar (Imagen 22).
Imagen 22
4.4.5. De no registrar la información solicitada, aparecerá el siguiente aviso (Imagen 23).
Imagen 23
4.4.6. En caso de ser necesario eliminar algún compromiso, deberá seleccionar el que se
eliminará y dé clic en el botón Eliminar. De manera inmediata el compromiso se
borrará de la pantalla.
4.5. Informe sobre las acciones realizadas de los temas prioritarios e informe del cumplimiento
del proyecto anual de actividades de los comités.
4.5.1. Al seleccionar la pestaña Comités, se mostrará en la pantalla la información de los
registrados en la primera sesión. Para registrar el Informe final seleccione uno de
los comités, dé clic en el botón Informe final (Imagen 24) y se presenta una pantalla,
seleccione del apartado Cumplimiento con el plan de actividades, el porcentaje
correspondiente al cumplimiento que se llevó a cabo (Imagen 25).
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Imagen 24
Imagen 25
4.5.2. Si el consejo escolar integró un comité que no se registró en las sesiones anteriores,
dé clic en Agregar y se mostrará una pantalla (Imagen 26), en la cual deberá registrar
la información que se solicita, considerando que los espacios marcados con
asterisco son obligatorios para poder obtener el acta de la asamblea.
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Imagen 26
4.5.3. A continuación dé clic en Aceptar para que su información se guarde, en caso de no
registrar la información solicitada aparecerá un aviso (Imagen 27).
Imagen 27
4.5.4. Si su centro escolar cuenta con el Comité de Contraloría Social, es necesario que
seleccione la pestaña del mismo nombre y responda a las preguntas que se
presentan (Imagen 28).
Imagen 28
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4.6. Consejos Estatales y Municipales de Participación Social en la Educación.
4.6.1. Es importante conocer si en su entidad se encuentra instalado el Consejo Estatal de
Participación Social en la Educación ya que este, en colaboración con el consejo
municipal, se encuentran en posibilidades de apoyar a la escuela. En este sentido,
responda las preguntas (Imagen 29).
Imagen 29
4.6.2. Para el registro de información sobre el Consejo Municipal de Participación Social en
la Educación, seleccione la pestaña correspondiente, acto seguido responda las
preguntas presentadas. Posteriormente, dé clic en el botón que contenga la
respuesta correcta, en caso de responder SÍ, en la parte inferior encontrará una
sección para registrar, en su caso, los estímulos y reconocimientos que a través del
consejo municipal se hayan llevado a cabo en la escuela (Imagen 30).
Imagen 30
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4.6.3. En esta sección cuenta con las opciones Agregar, Editar o Eliminar en caso de tener la
necesidad de realizar algún cambio.
4.7. Informe sobre los recursos que hubiera recabado la Asociación de Padres de Familia.
4.7.1. Al seleccionar la pestaña Asociación de Padres de Familia, responda a la pregunta
¿A la fecha en que se realizó la segunda asamblea, la Asociación de Padres de
Familia informó a la comunidad escolar sobre los recursos obtenidos? (Imagen 31).
Imagen 31
4.7.2. En caso de que su respuesta sea afirmativa, dé clic en el botón Agregar y aparecerá
una pantalla, en la cual deberá registrar el monto recabado, y el destino que se le
dio a ese ingreso.
En caso de que los recursos hayan tenido un destino diferente, cuenta con la opción
Otro, donde podrá registrar la información (Imagen 32). Finalmente dé clic en
Aceptar.
Imagen 32
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4.7.3. Si por algún motivo, se presenta algún error al registrar las cantidades (destino) de los
recursos, aparecerá el siguiente aviso (Imagen 33).
Imagen 33
4.8. Programas.
4.8.1. En caso de haber registrado uno o más programas federales es necesario considerar
lo siguiente:
Haber registrado el o los programas durante la primera sesión.
Haber registrado el seguimiento del o los programas federales inscritos, o bien, haber
registrado y dado el seguimiento a nuevos programas incorporados durante la segunda
sesión.
Durante la segunda asamblea, podrá agregar programas y presentar el informe final
correspondiente.
4.8.2. Para registrar el informe final, seleccionar la pestaña Programas Federales
aparecerán en la pantalla los registrados, seleccione uno de los programas, dé clic
en Informe Final (Imagen 34).
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Imagen 34
4.8.3. Se mostrará la siguiente pantalla, seleccione el Avance alcanzado de la lista que se
presenta, revise que la información registrada sea correcta. Una vez realizado el registro,
dé clic en aceptar (Imagen 35).
Imagen 35
4.8.3. En caso de no registrar el informe de los programas federales aparecerá el siguiente
mensaje (Imagen 36). Por lo que respecta a los montos, estos se registraron en la
primera y segunda sesión
Imagen 36
4.8.4. De no registrar el monto asignado o ejercido aparecerán los siguientes avisos
(Imagen 37).
Imagen 37
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4.8.5. Si por algún motivo desea registrar otro programa federal dé clic en el botón Agregar y
registre la información que se solicita, una vez realizada dé clic en aceptar y el programa
aparecerá en la pantalla (Imagen 38).
Imagen 38
4.8.6. Realice el mismo procedimiento para el registro de los programas estatales, municipales
y de las OSC (Organizaciones de la Sociedad Civil) (Imagen 39).
Imagen 39
4.8.7. Recuerde registrar la información marcada con asterisco, en caso contrario aparecerán
los siguiente avisos (Imagen 40).
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Imagen 40
4.8.8. Si por algún motivo desea registrar otro programa dé clic en el botón Agregar y registre
la información que se solicita y realice el procedimiento anterior.
Nota: Recuerde que cuando usted selecciona la opción OTRO en el apartado de RECURSOS NO
ECONÓMICOS, es necesario que especifique mediante un texto, tal como se muestra en la
pantalla inferior. (Imagen 41).
Imagen 41
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4.9. Informe de los eventos deportivos, recreativos, artísticos y culturales.
4.9.1. En la pestaña Eventos aparecen los registrados en la segunda sesión, seleccione uno
y dé clic en Informe final. Registre la información solicitada sin omitir la marcada
con asterisco, posteriormente dé clic en Aceptar (Imagen 42).
Imagen 42
4.9.2. En caso de no registrar la información solicitada, aparecerá el siguiente aviso (Imagen
43).
Imagen 43
4.9.3. En el caso de que requiera agregar algún evento, dé clic en Agregar y de manera
simultánea aparecerá una pantalla, registre la información solicitada sin omitir la
marcada con asterisco. Al concluir el registro dé clic en Aceptar y aparecerá la
información registrada en la pantalla.
4.9.4. Si desea quitar de la lista algún evento registrado, seleccione este y dé clic en Eliminar,
de forma automática se eliminará el evento de la lista que aparece en la pantalla.
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4.10. Otorgamiento de los estímulos y reconocimientos de carácter social.
4.10.1. En la pestaña Estímulos y reconocimientos aparecerán los que fueron registrados
en la segunda sesión. Seleccione cada uno de los registrados y dé clic en Informe
final; recuerde que no deberá omitir la marcada con asterisco, posteriormente dé
clic en Aceptar (Imagen 44 y 45).
Imagen 44
Imagen 45
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4.10.2. Si por cualquier motivo no registró la información solicitada aparecerá el siguiente
aviso (Imagen 46).
Imagen 46
4.10.3. En caso de que requiera agregar algún estímulo o reconocimiento, dé clic en
Agregar y de manera simultánea aparecerá una pantalla, registre la información
solicitada sin omitir la marcada con asterisco. Al concluir el registro dé clic en
Aceptar y de manera simultánea aparecerá la información (Imagen 47).
Imagen 47
4.11. Informe de actividades adicionales en beneficio de la escuela.
4.11.1. En la pestaña Actividades aparecerá un listado, seleccione las actividades realizadas
y llene los espacios correspondientes (Imagen 48).
Imagen 48
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4.11.2. Simultáneamente aparecerá una pantalla, en la cual deberá registrar Meta para el
presente ciclo escolar; cumplió con la meta; monto recibido; monto ejercido y Fuente
del recurso. Recuerde deslizar la barra espaciadora para visualizar toda la
información por registrar. Posteriormente dé clic en Aceptar (Imagen 49).
Imagen 49
4.11.3. En caso de que requiera agregar alguna actividad, dé clic en Agregar y de manera
simultánea aparecerá una pantalla, en la cual deberá registrar la información
solicitada sin omitir la marcada con asterisco. Al concluir el registro dé clic en Aceptar
y de manera simultánea aparecerá la información (Imagen 50).
Imagen 50
4.11.4. Si por cualquier motivo no registró la información solicitada aparecerá el siguiente
(Imagen 51).
Imagen 51
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4.11.5. Si desea quitar de la lista alguna actividad registrada, seleccione la actividad a eliminar
y dé clic en Eliminar. De forma automática se eliminará de la lista que aparece en la
pantalla.
4.12. Registro de asuntos generales y acuerdos.
4.12.1. Seleccione la pestaña Asuntos y Acuerdos, dé clic en Agregar y aparecerá una
pantalla emergente (Imagen 52).
Imagen 52
4.12.2. Escriba los Asuntos generales y Acuerdos aprobados en los espacios correspondientes
y dé clic en Aceptar (Imagen 53).
Imagen 53
4.12.3. De clic en Aceptar y simultáneamente aparecerá la información registrada en la
pantalla (Imagen 54).
Imagen 54
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4.12.4. Es importante que por cada asunto general registrado, se anote el acuerdo
correspondiente. Recuerde registrar la información marcada con asterisco, de otra
forma aparecerá el siguiente aviso (Imagen 55)
Imagen 55
4.13. Obtención del Acta de la Segunda Asamblea.
4.13.1. Una vez concluido el registro dé clic en guardar, el sistema notificará el resultado de
la transacción (Imagen 56). Si por algún motivo omitió el registro de información
obligatoria, se desplegará una pantalla en la cual le notificará la información
faltante, en cuyo caso, deberá registrar.
Imagen 56
4.13.2. Al presionar Aceptar, el sistema regresará a la página de inicio, dé clic en el ícono de
la impresora (Imagen 57), y aparecerá en una pantalla emergente el acta de la
segunda asamblea en formato PDF, misma que podrá imprimir dando clic en el
ícono de la impresora que aparece en la parte inferior (Imagen 58).
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Imagen 57
Imagen 58
NO OLVIDE CONSERVAR UNA COPIA IMPRESA DEL ACTA DE LA SEGUNDA ASAMBLEA, MISMA
QUE LE SERVIRÁ PARA ASENTAR LAS FIRMAS DEL CONSEJERO PRESIDENTE, EL SECRETARIO
TÉCNICO (EN SU CASO) Y EL DIRECTOR DE LA ESCUELA O QUIEN EJERZA LA FUNCIÓN
DIRECTIVA.
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ÁREAS DE ATENCIÓN
En caso de que tenga dificultades en el registro de su segunda asamblea, le sugerimos acudir a
las instancias capacitadas para asesorarle:
Áreas de Participación Social en cada una de las entidades federativas para
orientación de carácter normativo, uso y acceso del REPUCE y recuperación de
contraseñas.
Mesa de Servicios, la cual brindará apoyo y orientación de carácter tecnológico
sobre el REPUCE, tel: 36 01 10 00 ext. 55777, correo electrónico:
TelSEP, la cual brindará orientación y canalización a los usuarios del REPUCE, tel:
01 800 28 86 688
Secretaría Técnica del CONAPASE, 36 01 10 00 ext. 51852 y 51860 correo
electrónico: [email protected].
PROCEDIMIENTO PARA RESOLVER PROBLEMAS DE ACCESO AL REGISTRO,
ASOCIADOS CON EL HISTORIAL DEL NAVEGADOR.
El REPUCE es una herramienta que está disponible a sus usuarios vía Internet, a través de
diversos navegadores. Cada vez que los usuarios acceden al REPUCE, estos navegadores
almacenan varios de los elementos del sistema, esta copia de elementos almacenados se le
conoce como Caché. Cuando una nueva versión del sistema es liberada, en ocasiones los
navegadores podrían estar presentando una versión anterior del sistema. Es decir, persiste el
mismo error y el acceso a la página se dificulta.
A continuación, se describe el proceso mediante el cual los usuarios podrán eliminar dichos
elementos con el propósito de que accedan a las últimas características del REPUCE:
1.- Dentro de la página del REPUCE, debe de oprimir simultáneamente las teclas: control, shift
y supr, acto seguido aparecerá la siguiente ventana.
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2. Dé clic en el botón eliminar.
3.- Realizado el paso anterior, aparecerá una ventana emergente.
4. Haga clic en X para cerrar la ventana.
5. Una vez realizado el paso anterior, presione simultáneamente las teclas control y F5, el
navegador se mostrará en blanco por unos segundos y posteriormente mostrará la página
de inicio del REPUCE.
