INSTRUCTIVO DE ACCESO A LA EXTRANET GENERAL ... - … · El siguiente instructivo es una guía...

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INSTRUCTIVO DE ACCESO A LA EXTRANET GENERAL DE UNIT El siguiente instructivo es una guía visual para el acceso y uso de la extranet general de UNIT, los pasos se muestran a través de imágenes, detallándose la información contenida en cada una. El acceso a la extranet es a través de Internet, siendo lo único necesario para su uso un navegador Web actualizado. Se recomienda contar con una resolución de pantalla mayor o igual a 1024x768. Solicitamos mantener la confidencialidad de los datos de acceso, evite compartir este instructivo y no comparta los datos de usuario y contraseña. En caso de que comparta el acceso a su PC, no tilde la opción 'recordar contraseña' que ofrecen algunos navegadores. También solicitamos cerrar su sesión al momento de abandonar la extranet o alejarse de su puesto de trabajo.

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INSTRUCTIVO DE ACCESOA LA EXTRANET GENERAL DE UNIT

El siguiente instructivo es una guía visual para el acceso y uso de la extranet general de UNIT, los

pasos se muestran a través de imágenes, detallándose la información contenida en cada una.

El acceso a la extranet es a través de Internet, siendo lo único necesario para su uso un navegador

Web actualizado. Se recomienda contar con una resolución de pantalla mayor o igual a 1024x768.

Solicitamos mantener la confidencialidad de los datos de acceso, evite compartir este instructivo y no

comparta los datos de usuario y contraseña. En caso de que comparta el acceso a su PC, no tilde la

opción 'recordar contraseña' que ofrecen algunos navegadores. También solicitamos cerrar su sesión

al momento de abandonar la extranet o alejarse de su puesto de trabajo.

1. Barra de direcciones: la url es la que Ud. debe haber ingresado para poder acceder

2. Nombre de usuario: coloque aquí su nro. cédula sin puntos ni dígito verificador. Por ejemplo si

su cédula es 1.234.567-8, debe escribir 1234567

3. Contraseña: la contraseña por defecto es 'unit' (sin las comillas), recomendamos la cambie tan

pronto le sea posible

4. Condiciones: Ud. debe leer las condiciones generales sobre nuestra política de privacidad, en

caso de estar de acuerdo con las mismas, debe tildar la opción.

Nota: Es probable que se muestre una advertencia sobre el certificado de la conexión si su navegador es Mozilla Firefox o

su sistema operativo no es MS Windows. Consulte el Anexo 1 al final de este instructivo para más información.

Acceso a la extranet

- Abra su navegador de preferencia.

- Escriba en la barra de direcciones: https://extranet.unit.org.uy (note la 's' en 'https')

1. Nombre del usuario: desde allí accede a modificar sus datos personales y contraseña de

acceso

2. Salir: utilice esta opción para cerrar su sesión en la extranet

3. Listado de comités: se muestran los comités a los que Ud. puede acceder, clic en el nombre de

cada uno para trabajar sobre el mismo

4. Nuevos documentos: se muestra una lista con los últimos documentos agregados

5. Buscar documentos: busca documentos dentro de los comités que Ud. participa

6. Path ó camino: muestra su ubicación actual en la extranet, puede utilizarlo para moverse más

rápido dentro las secciones de la misma

Portada de la extranet

Ficha de datos personales del usuario

1. Cambiar clave: marque esta opción para cambiar su contraseña (recomendado)

Cambio de contraseña

1. Clave/repita la clave: debe colocar su nueva contraseña, recomendamos que sea una de su

elección y agrado, que contenga letras minúsculas, mayúsculas y números

Acceso a un comité

1. Listado de temas: los comités se dividen en distintos temas, a modo de separar y ordenar la

información de los mismos

2. Descarga de tema: le permite descargar en un archivo .ZIP todos los documentos y foros de los

que está conformado el tema, para una posterior lectura sin tener que acceder a la extranet

3. Listado de integrantes: muestra la lista de todas las personas que conforman el comité

4. Archivos de actas: clic para descargar el acta de cada día

5. Ficha del archivo de actas: muestra información detallada sobre cada acta

Acceso a un tema

1. Categorías de documentos: los documentos de los comités se pueden dividir en categorías, la

primer solapa los muestra a todos sin categorizar, y en las solapas restantes están agrupados

2. Descarga de documentos: clic en el nombre del archivo para descargar cada documento

3. Ficha del documento: muestra información detallada sobre cada documento

4. Listado de foros: clic en el nombre para acceder a trabajar y compartir información

Ficha del documento

1. Descargar archivo: permite descargar el documento a su PC, también se puede descargar el

mismo desde la pantalla del tema (pantalla anterior)

Acceso a un foro con notas dentro del texto

1. Comentar: al dar clic en el botón para colocar un comentario, se muestra lo siguiente:

1. Color: puede elegir distintos colores que identifiquen su comentario

2. Entrada de texto: escriba aquí su comentario

3. Botón de ingresar: clic para enviar su comentario de manera definitiva

4. Cerrar: permite cerrar la ventana de entrada en caso de no querer comentar

Acceso a un foro con comentarios al final

1. Entrada de texto: escriba aquí su comentario

2. Color: puede elegir un color para diferenciar su comentario

3. Botón de ingresar: envía su comentario al foro

ANEXO I

Este anexo muestra mediante imágenes los pasos a seguir para agregar una excepción para utilizar

el certificado de seguridad de la extranet.

Firefox - Paso 1

Firefox - Paso 2

Firefox - Paso 3