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  • Instructivo Cargue de Archivos Póliza

    Caución y consulta cargues

    Proceso Asociado : Gestionar Servicios de Información Procedimiento Asociado : SG.P.01 Modelo operacional RUNT Código: SG.I.189 Versión: 1

    Aprobado: 24-10-2012

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    1 SG.I.189 Cargue de archivos poliza caución y consultas cargues.doc Uso Público

    APROBACIONES

    Elaborado por: Sandra Esperanza Araque / Cargo: Analista de Pruebas Aprobado por: Alberto Quevedo Barragán /

    Cargo: Jefe de procesos funcionales Revisado por: Alberto Quevedo Barragán / Cargo: Jefe de procesos funcionales

    CONTROL DE CAMBIOS

    Versión Fecha de

    Modificación aprobada

    Descripción de las Modificaciones Numeral del documento modificado

    1 24-10-2012 Elaboración inicial del documento NA

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    2 SG.I.189 Cargue de archivos poliza caución y consultas cargues.doc Uso Público

    TABLA DE CONTENIDO

    1. OBJETIVO 3

    2. ALCANCE 3

    3. DESCRIPCIÓN 3

    4. CARGUE DE ARCHIVOS DE PÓLIZAS DE CAUCIÓN 5

    5. CONSULTAR CARGUE DE ARCHIVOS DE PÓLIZAS DE CAUCIÓN 16

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    3 SG.I.189 Cargue de archivos poliza caución y consultas cargues.doc Uso Público

    1. Objetivo Proporcionar una guía detallada a los usuarios autorizados del sistema HQ-RUNT, para realizar el ingreso de los datos específicos para el Cargue de Archivos de Pólizas de Caución .

    2. Alcance Inicia con la selección de la funcionalidad en el aplicativo HQ-RUNT cargue de archivos , y termina con la pantalla de confirmación del cargue del archivo.

    3. Descripción A continuación se describe el procedimiento que debe seguir un usuario del sistema para realizar el Cargue de Archivos .

    Es importante tener en cuenta que:

    • La presentación de los procedimientos está en el mismo orden en el cual el menú se visualiza dentro de la aplicación HQ-RUNT.

    • Los campos de color salmón que aparecen dentro de cada una de las pantallas, son obligatorios, el no ingreso de información en los mismos, genera un mensaje informativo y no permite continuar con el proceso.

    • La descripción de este proceso inicia después que el usuario del sistema RUNT, que se encargará de la realización del trámite o solicitud, se encuentra autenticado, es decir ha registrado su usuario, contraseña y huella digital (Instructivo Ingreso Aplicativo HQ-RUNT) .

    • El símbolo antepuesto a un campo indica que el campo es de doble digitación. Si el campo no coincide, luego de digitar la información dos veces, cambia a color rosado

    Si las dos digitaciones coinciden, el campo cambia a color verde

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    4 SG.I.189 Cargue de archivos poliza caución y consultas cargues.doc Uso Público

    • En los campos de fecha, se presenta el ícono que permite buscar una fecha. Dé clic sobre este ícono y el sistema despliega una ventana con el mes actual.

    Con los botones y puede desplazarse un mes adelante y atrás. Con los

    botones y puede desplazarse un año adelante y atrás.

    Al dar clic sobre la fecha deseada, el sistema transfiere la información al campo

    desde el cual se hizo el llamado .

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    5 SG.I.189 Cargue de archivos poliza caución y consultas cargues.doc Uso Público

    4. Cargue de Archivos de Pólizas de Caución

    A continuación se describe el procedimiento general que se debe seguir para el registro por parte del usuario del sistema RUNT, de una solicitud de Cargue de Archivo de Pólizas de Caución.

    Paso 1

    Para iniciar el proceso de Cargue de Archivo de Pólizas de Caución, seleccione la opción Incorporar Autorizaciones/Certificaciones del menú principal.

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    6 SG.I.189 Cargue de archivos poliza caución y consultas cargues.doc Uso Público

    Dé clic en la opción Cargues

    Dé clic en la opción Cargue de Información

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    7 SG.I.189 Cargue de archivos poliza caución y consultas cargues.doc Uso Público

    El sistema despliega la siguiente pantalla:

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    8 SG.I.189 Cargue de archivos poliza caución y consultas cargues.doc Uso Público

    Datos del formulario

    Tipo de archivo:

    Campo obligatorio. Seleccione de la lista el tipo de archivo Póliza de Caución.

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    9 SG.I.189 Cargue de archivos poliza caución y consultas cargues.doc Uso Público

    Seleccionar:

    Esta opción permite buscar en una dirección específica el archivo de pólizas de caución que se va a cargar.

    Guardar:

    Con esta opción se envía la solicitud de cargue del archivo de pólizas de caución.

    Paso 2

    Seleccione el tipo de cargue Póliza de Caución y con la opción busque el archivo a cargar en la ubicación existente, el sistema despliega una ventana emergente “Elegir archivo”.

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    10 SG.I.189 Cargue de archivos poliza caución y consultas cargues.doc Uso Público

    Seleccione el archivo y dé clic en el botón , el archivo a cargar sube a pantalla,

    mostrando la ruta del archivo en el campo .

    Si por el contrario el usuario selecciona el botón el sistema retorna a la pantalla principal de cargues.

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    11 SG.I.189 Cargue de archivos poliza caución y consultas cargues.doc Uso Público

    Cuando el sistema transfiere el archivo, se habilita el botón y la opción

    . Estas opciones permiten eliminar el archivo seleccionado.

    Dé clic en el botón para enviar la información al HQ-RUNT, el sistema hace las respectivas validaciones de cargue. El archivo a cargar debe estar firmado digitalmente.

    Si el archivo que se envió presenta alguna anomalía, el sistema indica a través de un mensaje en rojo “El cargue finalizó con errores”, mostrando una pantalla con la Trazabilidad de los estados de la solicitud.

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    12 SG.I.189 Cargue de archivos poliza caución y consultas cargues.doc Uso Público

    De lo contrario el archivo cumple con las validaciones iníciales (nombre, firma digital), el siste