INSTITUTO NACIONAL DE VIGILANCIA DE MEDICAMENTOS Y ... · para la SAN deben ser instalados en el...

Instituto Nacional de Vigilancia de Medicamentos y Alimentos – INVIMA Ministerio de la Protección Social

República de Colombia

PROYECTO PLIEGO DE CONDICIONES LICITACIÓN PÚBLICA No. 06 DE 2007

Carrera 68D Nro. 17-21 – PBX: 2948700 – Página Web: www.invima.gov.co

INSTITUTO NACIONAL DE VIGILANCIA DE MEDICAMENTOS Y

ALIMENTOS - INVIMA

PROYECTO PLIEGO DE CONDICIONES

LICITACIÓN PÚBLICA No. 06 DE 2007

OBJETO: ADQUISICIÓN, INSTALACIÓN, PUESTA EN

FUNCIONAMIENTO E IMPLEMENTACIÓN DE UN SISTEMA DE ALMACENAMIENTO TIPO SAN

Bogotá D. C., Septiembre de 2007




OBJETO: ADQUISICIÓN, INSTALACIÓN, PUESTA EN FUNCIONAMIENTO E

IMPLEMENTACIÓN DE UN SISTEMA DE ALMACENAMIENTO TIPO SAN

TABLA DE CONTENIDO 1. OBJETO 1.1 CARACTERISTICAS TECNICAS MÍNIMAS 4 1.2 REQUERIMIENTO TÉCNICOS MÍNIMOS 6 1.3 CONDICIONES TÉCNICAS 6 1.4 GARANTÍA SOPORTE Y MANTENIMIENTO 7 1.5 IMPLEMENTACIÓN DEL SISTEMA Y CAPACITACION 9 2. PRESUPUESTO OFICIAL 9 3. CONDICIONES DE PARTICIPACIÓN 10 4. DOCUMENTOS QUE DEBE PRESENTAR EL

PROPONENTE 12

4.1 DOCUMENTOS DE CARÁCTER JURÍDICO 12 4.2 DOCUMENTOS QUE ACREDITAN EXPERIENCIA 14 4.3 DOCUMENTOS DE CARÁCTER FINANCIERO 15 4.4 CAPACIDAD FINANCIERA 17 4.5 DOCUMENTOS QUE DEBE PRESENTAR EL

PROPONENTE RESPECTO DE LA PARTE TÉCNICA 18

4.6 DOCUMENTOS QUE DEBE PRESENTAR EL PROPONENTE RESPECTO DE LA PARTE ECONÓMICA

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5. ASPECTOS GENERALES DE LA APERTURA, CIERRE, VERIFICACIÓN Y EVALUACIÓN DEL PROCESO

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5.1 PROYECTO DE PLIEGO DE CONDICIONES 19 5.2 PLIEGO DE CONDICIONES DEFINITIVO 19 5.3 FECHA DE APERTURA Y CIERRE DEL PROCESO 20 5.4 VISITA OBLIGATORIA 20 5.5 AUDIENCIA DE ACLARACIÓN AL PLIEGO DE

CONDICIONES 20

5.6 FORMA DE PRESENTACIÓN DE LAS PROPUESTAS 21 5.7 PRESENTACIÓN DE LAS PROPUESTAS 21 5.8 OFERTA 22 6. VALIDEZ DE LA OFERTA 22 7 DOCUMENTOS SANEABLES 22 8 CAUSALES DE RECHAZO DE LAS PROPUESTAS 22 9 VERIFICACIÓN Y EVALUACIÓN DE PROPUESTAS 24 9.1 FACTORES DE EVALUACIÓN 24

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9.2 CRITERIOS DE DESEMPATE 26 9.3 EXHIBICIÓN DE INFORMES DE EVALUACIÓN 27 10 RECOMENDACIÓN DEL COMITÉ ASESOR DE

CONTRATACIÓN 27

11 ADJUDICACIÓN 28 12 SUSCRIPCIÓN DEL CONTRATO 28 13 CONDICIONES DEL CONTRATO A SUSCRIBIR 29 13.1 PLAZO 29 13.2 FORMA DE PAGO 29 13.3 GARANTÍA ÚNICA 29 13.4 SUPERVISIÓN 30 13.5 CESIÓN 30 13.6 GASTOS DERECHOS E IMPUESTOS 30 14 COMPROMISO ANTICORRUPCIÓN 30 15 VEEDURÍAS CIUDADANAS 31 ANEXO 1

CARTA DE PRESENTACIÓN 32

ANEXO 2

FORMULARIO K RESIDUAL 33

ANEXO 3

PROTECCIÓN A LA INDUSTRIA NACIONAL 34

ANEXO 4

FORMULARIO PROPUESTA ECONÓMICA 36

ANEXO 5

CARACTERÍSTICAS ADICIONALES 37

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1. OBJETO.- Adquisición, instalación, puesta en funcionamiento e implementación de un Sistema de Almacenamiento tipo SAN. 1.1. CARACTERÍSTICAS TÉCNICAS MÍNIMAS

Ítem Características –cantidades- mínimas

1. Infraestructura

La solución debe contar con:

1.1 2 Switch para SAN de 16 puertos de 2/4 Gb

1.2 16 HBA entre 2/4 Gb

1.3 Memoria Cache de 4 Gb

1.4

Conectividad: El sistema debe permitir enlazar estas Plataformas/ Sistemas Operativos: Windows 2000 Server, Windows 2003 Server, AIX 5.3, Linux Centos 4.4. Certificados por el respectivo proveedor (por escrito)

1.5

Garantizar la Conectividad de los siguientes servidores: a) IBM P550Q b) Dell PE 6800 c) Dell PE 6400 d) Dell PE 6300 e) Dell 2600 f) Fujitsu H400 g) Fujitsu H200

1.6 La solución debe soportar conectividad a una librería controladora (DELL Power Vault ML6010)

1.7 La solución debe soportar conectividad SAN para discos ATA (sus diferentes versiones) y FC

1.8 Velocidad de transmisión entre las HBA y la SAN, debe ser de 2/4 Gbps

1.9 Suministro de un RACK que garantice un crecimiento modular para organización de todos los componentes de la SAN

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2. Almacenamiento en Disco

2.1 6 HD FC de 146 Gb a 15 Krpm

2.2 8 HD ATA de 500 Gb

2.3 Ofrecer una caja para discos FC

2.4 Ofrecer una caja para discos ATA

3. Software de Administración

3.1

Proveer de Licencias de Uso del software a perpetuidad para la SAN El software debe permitir: a) La configuración del sistema, b) Administración centralizada de los elementos de las cajas y dispositivos de conectividad, c) La funcionalidad de reasignación de volúmenes lógicos entre los servidores Windows, Linux y AIX 5.3, conectados a la solución, d) Funcionalidades de respaldo y recuperación entre el Robot de Backup y la SAN e) Administración vía WEB

4. Instalación

4.1

El sistema de almacenamiento, los switches y demás elementos necesarios para la SAN deben ser instalados en el RACK solicitado dentro de la infraestructura.

4.2

Deben suministrarse todos los accesorios requeridos para ser instalada y configurada la ampliación del sistema almacenamiento (bandejas, cables AC y de Datos, y software) de acuerdo a los lineamientos del INVIMA e incluir adecuación eléctrica si es necesaria.

4.3 Se requiere una capacitación, para al menos 3 funcionarios del INVIMA en la arquitectura y software de la solución con intensidad mínima de 16 horas.

5. Mantenimiento

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5.1

Mantenimiento preventivo de 2 veces al año, durante 5 años Mantenimiento correctivo durante 5 años Soporte a eventos 7x24

5.2 Los tiempos de respuesta ante eventualidades no debe ser superior a cuatro horas

1.2 REQUERIMIENTOS TÉCNICOS MÍNIMOS Deberá cumplir con los siguientes requerimientos técnicos: • Brindar conectividad a 7 Servidores con diferentes Sistemas Operativos • Brindar conectividad a un Robot de Backup conectado a la SAN. • Debe disponer de un Software que Administre todos los componentes

de la SAN • Debe soportar conectividad ATA y FC 1.3 CONDICIONES TÉCNICAS.- El proponente debe demostrar y garantizar centros de atención y mantenimiento con domicilio principal en la ciudad de Bogota. El proponente debe explicar claramente la metodología que se debe seguir para solicitar el servicio de garantía y mantenimiento. La garantía debe incluir todos los costos de operación, en los que debe contemplar mano de obra, transporte y repuestos. Las partes que sean reemplazadas en los mantenimientos preventivos y correctivos realizados durante el término de la garantía, deben ser partes certificadas por el fabricante del equipo.

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El proponente debe hacer efectiva ante el fabricante la garantía de los equipos que deban ser reemplazados. En el caso de requerirse el retiro de un equipo de las instalaciones del INVIMA por garantía (defectos de fabricación, fallos, etc.), el proponente suministrara en calidad de soporte y por un plazo no mayor a 30 días calendario, un equipo de iguales o superiores características, previa autorización del INVIMA. En caso de superar el tiempo estipulado, las partes o el equipo en su totalidad deberán ser reemplazados por partes nuevas y originales de igual o superiores características técnicas, previa autorización del INVIMA.

El proveedor se comprometerá a entregar los bienes o elementos, a entera satisfacción del Instituto, en perfectas condiciones. Deberán cumplir con el plazo señalado y con todas las especificaciones técnicas mínimas previstas en el contrato, en los pliegos de condiciones y en la oferta. El oferente favorecido para la entrega de bienes o prestación de servicios deberá contar con los elementos necesarios para el correcto desarrollo del objeto contractual, de manera segura y eficiente, garantizando que la entrega, instalación, calibración, puesta en funcionamiento del bien. 1.4. GARANTÍA, SOPORTE Y MANTENIMIENTO La garantía de calidad debe tener una duración de cinco (5) años e incluir: detección y corrección de fallas de funcionamiento de Hardware, Software e instalaciones, suministro y reemplazo de partes y/ó equipos completos que presenten daños o deficiencias en su funcionamiento, visitas de mantenimiento preventivo y correctivo durante el periodo de la garantía, el registro, control y seguimiento al reporte de fallas cubiertas dentro del servicio de Garantía, la aplicación de Service Pack, Patches, requeridos para garantizar el adecuado funcionamiento de los equipos, durante el periodo de la garantía. La Garantía debe cubrir todos los elementos incluidos en la oferta. En los ítems, donde se requiera suministro e instalación de software, el oferente debe garantizar su debida legalización. El oferente debe ofrecer el servicio de garantía en el sitio, de instalación.

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Los términos de la garantía empezarán a correr, sin excepción, un (1) día después de firmada el acta de recibo a satisfacción de los bienes, por parte de INVIMA. El soporte técnico telefónico a la solución de almacenamiento SAN debe ser 7x24 y el soporte presencial en caso de requerirse debe estar disponible para todos los días del año durante las 24 horas. Si cualquier bien resulta defectuoso o no cumple con los requerimientos del contrato, el INVIMA, tendrá derecho a rechazarlo y requerir su reemplazo dentro de los cinco (5) días siguientes calendario al requerimiento de INVIMA. Si el contratista no atiende el requerimiento incurrirá en incumplimiento de la orden.

Si persiste el daño por tres (3) veces o mas causados por la misma falla, durante el tiempo de la garantía, el equipo debe ser reemplazado en su totalidad por uno igual o de superiores características técnicas. El oferente deberá entregar los catálogos y manuales de los bienes o los servicios requeridos, si es del caso.

El proponente debe anexar manifestación escrita sobre el tipo de garantía, el soporte que brinda y el mantenimiento técnico que prestará.

Deberá anexar certificación que acredite ser distribuidor autorizado del hardware ofrecido, cuya expedición no sea superior a un (1) año, con relación a la fecha de apertura de la licitación. Adicionalmente debe certificar la existencia en Colombia de centros de soporte y mantenimiento autorizados. Estas certificaciones deben ser expedidas por el fabricante o su representante en Colombia. El fabricante de los equipos ofrecidos debe contar con el certificado de gestión de calidad SGC 9001, (debe anexar copia legible). Así mismo el fabricante de los equipos ofrecidos debe contar con la certificación ISO 14001 (debe anexar copia legible)

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En el evento de resultar favorecido con el contrato, el oferente debe comprometerse a suministrar al INVIMA el bien en su empaque original, no usado, no reconstruido, junto con sus accesorios, de alta calidad de tal forma que ofrezca la mayor confiabilidad y que garantice el cumplimiento del propósito para el cual se solicita. En el evento que la certificación sea expedida por un mayorista, se debe anexar igualmente el certificado de distribuidor autorizado de ese mayorista expedida por la casa matriz fabricante. Cuando se trate de consorcio o uniones temporales por lo menos uno de los integrantes debe tener la calidad de fabricante o distribuidor. Cuando la certificación de distribuidor autorizado sea expedida en el extranjero, ésta debe cumplir con los requerimientos de legalización en la forma prevista en las normas vigentes sobre la materia. Estos documentos deberán acompañarse de traducción simple al español. 1.5. IMPLEMENTACIÓN DEL SISTEMA Y CAPACITACIÓN A LAS PERSONAS ENCARGADAS DE SU MANEJO. Una vez implementado el sistema, el proveedor deberá brindar entrenamiento a las personas que el supervisor indique, en el manejo del sistema, este debe ser realizado en español, durante el tiempo que se requiera. Esta capacitación deberá incluir la solución de los problemas más frecuentes. 2.- PRESUPUESTO OFICIAL.- La erogación que se cause con la suscripción del contrato resultante del presente proceso de selección se respaldará con recursos del presupuesto del INSTITUTO NACIONAL DE VIGILANCIA DE MEDICAMENTOS Y ALIMENTOS - INVIMA, de la presente vigencia fiscal, hasta por la suma de CUATROCIENTOS MILLONES DE PESOS ($400´000.000,oo) M.cte., según Certificado de Disponibilidad Presupuestal No. D1910 del 18 de

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septiembre 2007, expedido por la Coordinadora del Grupo Financiero y Presupuestal dependiente de la Secretaría General. Este monto será el único disponible para cubrir la totalidad de los costos del sistema, que incluye, entre otros, impuestos y demás costos operativos relacionados con el cumplimiento del objeto y obligaciones del contrato. De conformidad con el artículo 1º del Decreto 287 de 1996, la propuesta que supere el presupuesto oficial será rechazada. 3. CONDICIONES DE PARTICIPACIÓN 3.1. Podrán participar las personas naturales y jurídicas, nacionales y extranjeras, consorcios y uniones temporales. Personas naturales: Tratándose de personas naturales extranjeras, deberán cumplir con lo establecido en el numeral 4º del artículo 22 de la Ley 80 de 1993. Personas jurídicas: Tratándose de personas jurídicas, deberán demostrar que su duración será mínimo la del término de ejecución del contrato y un (1) año más. Además, deberán tener mínimo tres (3) años de constituidas. El objeto social o actividad económica deberá incluir el objeto a que se refiere el presente proceso de selección. Si se trata de personas jurídicas privadas extranjeras, deberán cumplir con lo establecido en el numeral 4º del artículo 22 y artículo 6º de la Ley 80 de 1993. Consorcios y Uniones Temporales.- Las personas jurídicas que presenten propuestas en consorcio o unión temporal, deberán estar facultadas para ello. Nota.- Las personas extranjeras deberán acreditar la existencia de la reciprocidad de que trata el artículo 20 de la Ley 80 de 1993 en concordancia con el artículo 9º del Decreto 679 de 1994.

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3.2. Quienes no se encuentren incursos en alguna de las causales de inhabilidad e incompatibilidad establecidas en la Constitución y la Ley. 3.3. Estar debidamente inscrito, clasificado y calificado en el Registro Único de Proponentes de la Cámara de Comercio de su jurisdicción, a la fecha de presentación de la propuesta, en la ACTIVIDAD 3, ESPECIALIDAD 16, GRUPO 02, con una capacidad residual igual o superior a 922 S.M.M.L.V. El “K RESIDUAL” del oferente se obtendrá confrontando la información existente en el certificado de Inscripción, Clasificación y Calificación del Registro Único de Proponentes con la información contenida en la documentación solicitada en el presente pliego sobre los contratos que tenga el OFERENTE en ejecución. 3.4. Contar con el registro temporal o definitivo de precios del bien o los bienes ofrecidos en el SICE. 3.5. Encontrarse a Paz y Salvo por concepto de pago de aportes parafiscales, aportes a cajas de compensación, salud y pensiones, lo cual deberá acreditar de acuerdo con lo establecido en el artículo 50 de la Ley 789 de 2002 y Ley 828 de 2003. 3.6 No encontrarse en el boletín de responsables fiscales de la Contraloría General de la República, de acuerdo con lo establecido en la Ley 610 de 2000. 3.7. Adquirir el pliego de Condiciones en la Secretaría General del INVIMA (piso 3o. Carrera 68D No 17- 11/21), previa presentación del recibo de pago de la cancelación de su valor en efectivo o cheque de gerencia, consignados en la Cuenta Corriente No. 002869998688 de DAVIVIENDA, indicando nombre (persona jurídica, consorcio o unión temporal) y su identificación (NIT de la Empresa), a favor del INSTITUTO NACIONAL DE VIGILANCIA DE MEDICAMENTOS Y ALIMENTOS – INVIMA, LICITACIÓN No. 006 de 2007, por la suma de CUATROCIENTOS MIL PESOS ($400.000,oo) M.cte., no reembolsables.

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3.8. El proponente deberá estar registrado en la planilla de asistencia a la VISITA DE CARÁCTER OBLIGATORIO AL CENTRO DE CÓMPUTO DEL INVIMA. NOTA.- SI EL PROPONENTE NO CUMPLE CON LAS ANTERIORES CONDICIONES, LA PROPUESTA SERÁ INHABIL; POR LO TANTO QUEDARÁ EXCLUIDA DEL PROCESO. Nota: La información registrada en Internet sólo reviste carácter informativo. Para efectos de la presentación de la oferta sólo el pliego de condiciones impreso y suministrado en venta directamente por el INSTITUTO NACIONAL DE VIGILANCIA DE MEDICAMENTOS Y ALIMENTOS - INVIMA generará el derecho a presentar oferta. NOTA.- SI EL PROPONENTE NO CUMPLE CON LAS ANTERIORES CONDICIONES, LA PROPUESTA SERÁ INHABIL; POR LO TANTO QUEDARÁ EXCLUIDA DEL PROCESO. 4. DOCUMENTOS QUE DEBE PRESENTAR EL PROPONENTE.- 4.1 DOCUMENTOS DE CARÁCTER JURÍDICO 4.1.1 Carta de presentación de la propuesta siguiendo el modelo que para tal efecto se suministra (Anexo No.1), suscrita por el representante legal o por la persona que se encuentre autorizada. Deberá anexar fotocopia del documento de identidad de quien la suscribe. 4.1.2 En el caso de personas jurídicas, original del certificado de existencia y representación legal, expedido por la Cámara de Comercio del domicilio del proponente, en el cual conste que la fecha de constitución de la empresa es igual o superior a tres años anteriores al cierre de la presente invitación 4.1.3 Autorización de la junta o asamblea de socios, según el caso, cuando la facultad para presentar propuestas por parte del representante legal de la firma proponente, de conformidad con el certificado de existencia y representación legal, sea inferior al monto de la oferta.

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4.1.4 Documento de constitución correspondiente, si se trata de consorcio o unión temporal. Adicionalmente, se deberá indicar si la participación es a título de consorcio o unión temporal; en este último caso, se deberá señalar los términos y extensión de la participación en la propuesta y en su ejecución, circunstancias que no podrán ser modificadas sin el consentimiento previo del INVIMA, de conformidad con lo establecido en el artículo séptimo de la ley 80 de 1993. 4.1.5 Si el Consorcio o Unión Temporal lo conforman personas jurídicas, se debe anexar el documento que autorice a los representantes legales para la conformación del Consorcio o Unión Temporal de conformidad con lo establecido en el artículo 7 de la Ley 80 de 1993, cuando esta facultad no esté expresa en el certificado de existencia y representación legal. Los integrantes del consorcio o la unión temporal deberán anexar, además, su respectivo certificado de existencia y representación legal en original y con una vigencia no superior a tres (3) meses a la fecha de cierre de esta convocatoria. 4.1.6 Certificado en el cual conste la inscripción, clasificación y calificación en el Registro Único de Proponentes de la Cámara de Comercio de su jurisdicción, a la fecha de presentación de la propuesta, en la ACTIVIDAD 3, ESPECIALIDAD 16, GRUPO 02. En el evento que expire su vigencia durante el proceso de selección y antes de la adjudicación, se deberá allegar la renovación, so pena de quedar excluido del proceso licitatorio (Art. 22 Ley 80 de 1993). 4.1.7 Certificado de Registro en el Sistema de Contratación Estatal, de precios temporales o definitivos SICE- en donde conste el registro del bien ofertado o requerido, vigente al momento del cierre de la licitación. 4.1.8 Garantía de seriedad de la propuesta: El proponente adjuntará a la propuesta garantía de seriedad de la misma, expedida por una compañía de seguros legalmente autorizada para funcionar en Colombia o por Entidad Bancaria, en original, a favor del INSTITUTO NACIONAL DE VIGILANCIA DE MEDICAMENTOS Y ALIMENTOS – INVIMA-, por valor equivalente al diez por ciento (10%) del valor del presupuesto oficial y con

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una vigencia de tres (3) meses contados a partir de la fecha de vencimiento del término de presentación de las propuestas. Si la propuesta se presenta bajo la modalidad de consorcio o unión temporal, la póliza que garantiza la seriedad de la propuesta se tomará a nombre del consorcio o unión temporal, indicando sus integrantes y deberá estar firmada por el representante legal del mismo. En caso que la fecha de cierre de la invitación se amplíe, debe tenerse en cuenta la nueva fecha para efecto de la vigencia de la póliza. 4.1.9. El proponente deberá acreditar, mediante escrito que se entenderá prestado bajo la gravedad del juramento, la relación de contratos que tenga en ejecución y su valor, para establecer la capacidad residual de contratación, la cual resultará de restar a la capacidad máxima de contratación, los contratos que tenga en ejecución. Para ello deberá diligenciar el formulario “K RESIDUAL DE CONTRATOS EN EJECUCIÓN”. (Anexo N° 2) En caso de no tener contratos en ejecución, el proponente deberá manifestar en escrito separado esta circunstancia, la cual se entenderá prestada bajo la gravedad del juramento. 4.1.10. El proponente deberá acreditar el pago de los aportes de sus empleados a los sistemas de salud, riesgos profesionales, pensiones y aportes a cajas de compensación familiar, ICBF y SENA, si a ello hubiere lugar, durante los seis (6) meses anteriores a la presentación de la propuesta, mediante certificación expedida por el revisor fiscal, si la sociedad cuenta con éste o por el representante legal. Igual obligación deberá cumplir y acreditar, durante la ejecución del contrato, el proponente favorecido, conforme lo establece la ley 789 de 2002 y 828 de 2003. 4.2 DOCUMENTOS QUE ACREDITAN EXPERIENCIA

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El proponente deberá acreditar por lo menos un (1) contrato suscrito y ejecutado entre el primero de enero de 2002 y la fecha de cierre de la licitación. El objeto de las certificaciones debe referirse a la compraventa y en general a la comercialización de elementos iguales o similares al objeto de esta contratación, es decir SISTEMA DE ALMACENAMIENTO TIPO SAN. El valor de cada uno de los contratos certificados será, como mínimo, igual o superior al treinta por ciento (30 %) del valor del presupuesto oficial total, expresado en salarios mínimos legales mensuales vigentes. El valor de los contratos será convertido a salarios mínimos legales mensuales vigentes del año de suscripción del contrato respectivo. Las certificaciones deberán ser expedidas por las entidades, empresas o personas contratantes y contener como mínimo información relacionada con: Objeto, valor, fecha de suscripción y fecha de terminación. Se podrán acreditar varios contratos en una misma certificación; sin embargo el valor de los contratos se tomará de forma individual para estos efectos. Tratándose de consorcio o unión temporal, las certificaciones de cualquiera de sus miembros serán tenidas en cuenta. Cuando el proponente certifique contratos en los cuales participó en unión temporal, se considerará dicha experiencia de acuerdo con su participación en la conformación de la unión temporal, para lo cual deberá aportarse copia del respectivo documento de constitución de ese consorcio o unión temporal. Las certificaciones que acreditan la experiencia y que no hayan sido subsanadas dentro del término establecido por la entidad, no serán tenidas en cuenta. EL PROPONENTE DEBERÁ INDICAR CUAL DE LAS CERTIFICACIONES APORTADAS ES PARA VERIFICACIÓN Y CUALES SON PARA EVALUAR Y CALIFICAR. 4.3 DOCUMENTOS DE CARÁCTER FINANCIERO.-

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El proponente deberá presentar los siguientes documentos en forma legible: 4.3.1.Balance General Comparativo con corte a 31 de diciembre de 2006. 4.3.2.Estado de Resultados Comparativo a 31 de diciembre de 2006. 4.3.3.Notas a los Estados Financieros presentados 4.3.4.Dictamen del Revisor Fiscal o a falta de este de un Contador Público independiente. 4.3.5.Certificación a los Estados Financieros presentados. 4.3.6.Fotocopia de las declaraciones de renta de los años 2005 y 2006 (En su defecto, la Declaración de Ingresos y Patrimonio para esos mismos años) 4.3.7.Fotocopia Registro Único Tributario (R.U.T.) 4.3.8.Fotocopias de las tarjetas profesionales del Contador y Revisor Fiscal, o del Contador Público Independiente 4.3.9. Certificación de inscripción y antecedentes Disciplinarios expedida por la Junta Central de Contadores de la matrícula profesional de Contador, Revisor Fiscal o Contador Público Independiente que hayan suscrito los Estados Financieros aportados, con no más de tres (3) meses de expedición. NOTA 1.- Los documentos solicitados en los numerales 4.3.1 y 4.3.2, deberán presentarse siguiendo el modelo establecido en el Régimen Contable Colombiano, debidamente firmados por el proponente y contador público que los preparó y revisor fiscal o, en su defecto, por contador público independiente, de conformidad con lo establecido en los artículos 37 y 38 de la Ley 222 de 1995. NOTA 2.- La certificación a los Estados Financieros debe manifestar la verificación de las afirmaciones exigidas en el artículo 57 del Decreto 2649

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de 1993, así como también que las cifras han sido tomadas fielmente de los libros. Debe estar firmada por el representante legal y el contador público. NOTA 3.- El INVIMA podrá realizar los cruces de información con las entidades encargadas del control jurídico y/o financiero de los proponentes; igualmente podrá solicitar al proponente cualquier aclaración, información o documentos. Si existieren inconsistencias entre los documentos que soportan la propuesta y las verificaciones realizadas, la propuesta será rechazada. NOTA 4.- En ofertas presentadas por consorcios o uniones temporales, cada uno de sus integrantes deberá aportar los documentos aquí solicitados, so pena de rechazo de la propuesta. 4.4 CAPACIDAD FINANCIERA La capacidad financiera se establecerá con fundamento en la evaluación de indicadores financieros que permitan medir factores relacionados con el capital de trabajo, niveles de endeudamiento y cobertura de endeudamiento del proponente con base en las cifras reflejadas en el Balance General. Esta verificación pretende obtener de cada uno de los proponentes, la información de los recursos financieros con que cuenta para cumplir con los requisitos exigidos por el presente pliego y posteriormente con el contrato que se llegue a celebrar. Sólo se admitirán las propuestas que cumplan con las tres (3) razones financieras que se relacionan a continuación:

DESCRIPCIÓN TABLA DE RAZONES FINANCIERAS DE LA FIRMA

PROPONENTE PARA LA EVALUACIÓN DE SU CAPACIDAD FINANCIERA

Indicador Descripción CUMPLE NO CUMPLE Endeudamiento Pasivo total/Activo

total Si es menor o igual a 75% Si es mayor a 75%

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Capital de

trabajo

Activo Corriente-Pasivo Corriente

Igual o mayor al 70% del valor del presupuesto

oficial

Si es menor al 70% del valor del presupuesto oficial

Cobertura de Intereses

Utilidades operacionales/

Intereses Pagados Mayor o igual a una vez Si es menor a una vez

Nota: EL INVIMA se reserva el derecho de verificar la información a que hace referencia la capacidad financiera de los proponentes para lo cual podrá solicitar las aclaraciones que considere necesarias en relación con la información financiera solicitada en la presente licitación pública. 4.5 DOCUMENTOS QUE DEBE PRESENTAR EL PROPONENTE RESPECTO DE LA PARTE TÉCNICA 4.5.1 El proponente hará su oferta técnica del equipo ofrecido en virtud del proceso, de acuerdo con la descripción y especificaciones técnicas contenidas en el numeral 1 del pliego de condiciones, para lo cual deberá describir de manera clara las especificaciones técnicas del bien que ofrece y demás aspectos requeridos.

4.5.2. Catálogo que incluya especificaciones del sistema y sus accesorios, preferiblemente en idioma español. De no ser así deberá acompañar traducción simple de los mismos. En el evento que difiera la información de las características técnicas descritas por el oferente en su propuesta frente a la contenida en el catálogo, primará la información contenida en el catálogo. 4.5.3. Manifestación sobre el tipo de garantía, soporte y mantenimiento técnico que prestará. Este documento debe estar firmado por el Representante Legal y deberá certificar también, la prestación del servicio de mantenimiento preventivo y correctivo al equipo objeto de la presente licitación, indicando claramente el período durante el cual ofrece este servicio. 4.5.4. Autorización del fabricante: Si el oferente es distribuidor, deberá anexar certificación y autorización del fabricante o productor de los bienes

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ofrecidos; si es subdistribuidor, autorización del distribuidor autorizado en el país, en todo caso, acompañados de los documentos debidamente legalizados. 4.6 DOCUMENTOS QUE DEBE PRESENTAR EL PROPONENTE RESPECTO DE LA PARTE ECONÓMICA El proponente indicará el valor total de la propuesta en pesos colombianos, sin centavos, en números y letras, incluido IVA. En el evento de no indicar el valor del IVA, este se entenderá incluido en el valor señalado del sistema a adquirir con sus accesorios, instalación y puesta en funcionamiento, implementación, capacitación en su manejo y demás gastos inherentes al contrato. Para tal efecto deberá diligenciar el formulario propuesta económica- Anexo No. 4. 5. ASPECTOS GENERALES DE LA APERTURA, CIERRE, VERIFICACIÓN Y EVALUACIÓN DEL PROCESO.- 5.1 PROYECTO DE PLIEGO DE CONDICIONES La publicación del Proyecto de Pliego de Condiciones se realizará en el Portal Único de Contratación www.contratos.gov.co y la página Web www.invima.gov.co entre el 22 de septiembre al 1º de octubrede 2007, término dentro del cual las personas interesadas podrán formular observaciones o comentarios al mismo, a fin de que la entidad se retroalimente en la preparación de este documento. Tales observaciones deben ser radicadas en la Secretaría General del INVIMA ubicada en la Carrera 68 D No 17-11/21 de Bogotá, D.C. o enviadas al siguiente correo electrónico: [email protected] 5.2 PLIEGO DE CONDICIONES DEFINITIVO Las observaciones al pliego de condiciones definitivo deben presentarse desde la fecha y hora de apertura del proceso hasta el día 5 de octubre a las 5:00 p.m. hora legal colombiana. Estas deben ser radicadas en la

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http://www.contratos.gov.co/

http://www.invima.gov.co/






Secretaría General del INVIMA ubicada en la Carrera 68 D No 17-11/21 de Bogotá, D.C. o al siguiente correo electrónico: [email protected]. Las mismas serán absueltas por la entidad a través del Portal Único de Contratación www.contratos.gov.co y la pagina Web www.invima.gov.co. 5.3 FECHA DE APERTURA Y CIERRE DEL PROCESO Apertura: 2 de octubre de 2007 a las 10:00 a.m. Hora Legal Colombiana. Cierre: 8 de octubre de 2007 a las 3:00 p.m. Hora Legal Colombiana. 5.4 VISITA OBLIGATORIA Se realizará una visita de carácter obligatorio en el Centro de Cómputo del INVIMA., el día 4 de octubre a las 8:00 a.m., con el objeto que los proponentes conozcan el sitio de ubicación del sistema de almacenamiento. Esta visita es obligatoria, es decir, condición de participación, por lo tanto se levantará un registro de participación. QUIEN NO ASISTA A LA VISITA DE CARÁCTER OBLIGATORIO NO PODRÁ PARTICIPAR EN EL PROCESO DE SELECCIÓN, EN CASO DE PRESENTAR OFERTA, SERÁ CONSIDERADA INHABIL. 5.5 AUDIENCIA DE ACLARACIÓN AL PLIEGO DE CONDICIONES El INVIMA, celebrará una audiencia con el objeto de oír a los interesados y precisar el contenido y alcance del pliego de condiciones. La citada audiencia se llevará a cabo el día 4 de octubre de 2007, a las 10:00 a.m. hora legal colombiana, en la Sala de Juntas de la Dirección General del INVIMA, ubicada en la carrera 68 D No 17- 11/21, piso tercero. De dicha audiencia se levantará un acta.

Como resultado de lo debatido en la audiencia y cuando se estime conveniente, el INVIMA efectuará las modificaciones pertinentes al pliego de condiciones, y prorrogará, si fuere necesario, el plazo de la licitación.

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5.6 FORMA DE PRESENTACIÓN DE LAS PROPUESTAS Las propuestas deben presentarse por escrito, en idioma castellano, en original y dos (2) copias, foliadas en orden consecutivo ascendente, sin enmendaduras, firmadas por su representante legal, incluyendo el índice respectivo de la misma. Las copias deben poseer la misma información contenida en el original. En caso de divergencias prevalecerán los datos e información que se encuentren en el original; así mismo cuando existan diferencias en números y letras, prevalecerá lo indicado en letras. Las propuestas se presentarán en sobre cerrado identificando el original y las dos copias, con la indicación de que se trata de la Licitación Pública No. 06 de 2007. En caso de que la propuesta esté contenida en más de un sobre, cada uno de ellos debe estar numerado en el rótulo en orden ascendente.

RÓTULO DEL SOBRE

INSTITUTO NACIONAL DE VIGILANCIA DE MEDICAMENTOS Y

ALIMENTOS LICITACIÓN PÚBLICA No. 06 DE 2007

OBJETO.- ADQUISICIÓN, INSTALACIÓN, PUESTA EN FUNCIONAMIENTO E IMPLEMENTACIÓN DE UNA SISTEMA DE ALMACENAMIENTO TIPO SAN. ORIGINAL O COPIA No. PROPONENTE: DOMICILIO: 5.7 PRESENTACIÓN DE LAS PROPUESTAS Las propuestas se presentarán y se recibirán a partir de la fecha y hora de apertura y hasta la fecha y hora de cierre, en el despacho de la Secretaría General del INVIMA, ubicado en el Tercer Piso Edificio INVIMA, Cra 68D

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No. 17-11/21, en las condiciones de forma requeridas en el numeral 5.5.de este pliego. Las propuestas que se presenten después de la fecha y hora señaladas para el cierre de la licitación o en lugar diferente a la Secretaría General del Instituto, no serán recibidas. 5.8. OFERTA El OFERENTE presentará su oferta, de carácter obligatorio, la cual debe ajustarse en todos los aspectos a las condiciones de este pliego. No se aceptarán propuestas alternativas y/o condicionadas. 6. VALIDEZ DE LA OFERTA El proponente indicará el término de validez de la oferta, el cual deberá ser mínimo de tres (3) meses, contados a partir del día de cierre de la licitación. 7. DOCUMENTOS SANEABLES En la etapa de verificación y evaluación de las propuestas, se podrán sanear los documentos requeridos por la entidad. En todo caso, el INVIMA podrá solicitar cualquier tipo de aclaración a los proponentes hasta antes de la adjudicación, a efectos de sanear el proceso. Los documentos que se saneen y/o las aclaraciones que se efectúen, no pueden significar mejoramiento de la oferta. En cuanto a la garantía de seriedad de la oferta solicitada en el numeral 4.1.8, solamente será saneable lo relativo a la vigencia del amparo. 8. CAUSALES DE RECHAZO DE LAS PROPUESTAS Sin perjuicio de otras causales señaladas en el presente pliego de condiciones, las propuestas se rechazarán en cualquiera de los siguientes eventos:

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8.1 Cuando se compruebe mediante fallo expedido por autoridad competente, falsedad en la información presentada. 8.2 Cuando el proponente intente influir o presionar sobre el estudio de la propuesta; lo anterior sin perjuicio de que puedan presentar objeciones u observaciones a las diferentes propuestas presentadas. 8.3 Cuando el proponente no demuestre, dentro del término que se conceda por el INVIMA, el cumplimiento de los requisitos exigidos o no logre subsanar los documentos requeridos. 8.4 Cuando no se aporte la carta de presentación de la propuesta o la misma no se encuentre firmada por la persona facultada para ello. 8.5 Cuando el valor de la propuesta supere el presupuesto oficial. 8.6 Cuando no se acompañe a la propuesta, la garantía de seriedad de la misma, no cubra el valor requerido, o no logre subsanarse su correcta presentación, en lo que se refiere a la vigencia, dentro del término que se conceda por parte de la entidad. 8.7 Cuando el proponente no anexe con la propuesta, algunos de los documentos requeridos en el numeral 4.3, o no los subsane, en el término establecido por la entidad. 8.8 Cuando existan varias ofertas hechas por el mismo proponente, bajo el mismo nombre o con nombres diferentes. 8.9 En caso de consorcios o uniones temporales, cuando en el documento de constitución se omita la firma de uno de sus integrantes, no presente la autorización de la Junta de Socios o de la Asamblea de Socios para presentar la propuesta en Consorcio o Unión Temporal, si a ello hubiere lugar. 8.10 Cuando se presenten ofertas enviadas por correo o medios telemáticos, o entregadas en otras dependencias, o no se entregue en medio impreso o se presente en idioma diferente al castellano.

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9. VERIFICACION Y EVALUACIÓN DE PROPUESTAS Se debe realizar la verificación y evaluación, teniendo en cuenta los documentos relacionados en el pliego de condiciones, una vez se realice el cierre del proceso, dentro del término de cuatro (4) días hábiles Durante este mismo período el INVIMA podrá solicitar aclaraciones sobre los documentos contenidos en la propuesta, las cuales deberán ser respondidas en la forma y oportunidad indicadas y formarán parte de la presente licitación.

La verificación de cumplimiento de la capacidad jurídica, financiera y las certificaciones mínimas de experiencia del oferente no dará derecho a la asignación de puntaje; sólo conducirá a determinar si la propuesta es hábil para ser evaluada y ponderada. 9.1. FACTORES DE EVALUACIÓN Las propuestas para efectos de adjudicación serán objeto de evaluación y calificación técnica y económica, por lo que se ha determinado la asignación de CIEN (100) PUNTOS de acuerdo con los siguientes factores de ponderación:

9.1.1. EVALUACIÓN TÉCNICA PUNTAJE MAXIMO 9.1.1.1 Características adicionales 20 PUNTOS 9.1.1.2 Experiencia 20 PUNTOS TOTAL EVALUACIÓN TÉCNICA 40 PUNTOS 9.1.2 EVALUACIÓN ECONÓMICA 60 PUNTOS TOTAL PUNTAJE 100 PUNTOS

9.1.1. EVALUACIÓN TÉCNICA 9.1.1.1 CARACTERISTICAS ADICIONALES: Máximo 20 Puntos El puntaje máximo de este factor es de veinte (20) puntos y se realizará con el siguiente procedimiento:

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La empresa que ofrezca un equipo configurado con características superiores a las mínimas exigidas, será calificada hasta con 20 puntos y los demás obtendrán una calificación proporcional decreciente, según la siguiente tabla:

Item Mínimo Ofertado Puntaje Máximo

Memoria Cache 4 Gb 4 Discos ATA 8 de 500 Gb 6 Discos FC 6 de 146 Gb 6 HBA´s * 16 de 2/4 Gb 4

TOTAL: 20 Puntos

*Con sus respectivos cables de FC de 10 metros (ponchados) NOTA: SE DEBE DILIGENCIAR EL ANEXO NO. 5 9.1.1.2 EVALUACIÓN DE LA EXPERIENCIA: Máximo 20 Puntos El puntaje máximo de este factor es de veinte (20) puntos, para la calificación se realizará el siguiente procedimiento: Se evaluarán y calificarán las certificaciones de experiencia que aporte el oferente, adicionales a la mínima exigida, en contrataciones iguales al objeto de la presente licitación, es decir sistema de almacenamiento. Las certificaciones adicionales a la mínima exigida deben presentarse en las mismas condiciones que se exigen a las enunciadas en el numeral 4.2 del pliego. Por tanto la empresa cuya propuesta adjunte el mayor número de certificaciones de experiencia adicional a las exigidas, cuyo valor sea como mínimo igual o superior al 30 % del valor del presupuesto oficial, expresado en salarios mínimos legales mensuales vigentes será calificada hasta con 20 puntos y los demás obtendrán una calificación proporcional decreciente utilizándose regla de tres.

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9.1.2. EVALUACIÓN ECONOMICA: Máximo 60 puntos Se realizará en primer lugar, revisión aritmética de las mismas y se procederá a establecer una media aritmética con las propuestas hábiles, así: Media = P1 + P2 + P3 + Pn + PO n + nPO En donde: P1, P2, P3, Pn = Sumatoria del valor de cada propuesta hábil

PO= Valor del Presupuesto Oficial, el cual se incluirá una vez por cada propuesta hábil

n= Número de Propuestas hábiles nPO=Número de veces que entra el presupuesto oficial Para asignar el puntaje se calificará con el máximo puntaje sesenta (60) puntos a la propuesta cuyo valor esté más cerca de la media por encima o por debajo y a las demás propuestas se asignará el puntaje en forma proporcional decreciente por regla de tres inversa o simple, según sea el caso. 9.1.3. PROTECCIÓN A LA INDUSTRIA NACIONAL De conformidad con lo dispuesto en la ley 816 de 2003, el puntaje que se aplicará como consecuencia de protección a la industria nacional será el siguiente: Una vez efectuada la calificación a los factores experiencia, técnica y económica, al puntaje obtenido por cada oferente se le adicionará el 10 % a los oferentes de bienes y servicios 100 % nacional o considerados nacionales (mas del 60 % precio CIF) de conformidad con lo señalado en el Literal a) numeral 1 anexo No 3 y el 5% para oferentes de bienes y servicios extranjeros de conformidad con el literal b) del numeral 1 del anexo No 3 constituyéndose este puntaje en el final para determinar el orden de elegibilidad de las propuestas. Para efectos de la evaluación del origen de los bienes, el oferente deberá diligenciar el ANEXO No 3 de la presente licitación.

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9.2 CRITERIOS DE DESEMPATE En caso de presentarse empate entre dos o más propuestas se tendrán en cuenta los siguientes criterios de desempate: • Primero: Se preferirá la propuesta presentada por un proponente

nacional respecto de la propuesta presentada por un oferente extranjero. Ley 816 de 2003

• Segundo: Si persiste, se escogerá el oferente que haya ofrecido el menor precio.

• Tercero: Si aún el empate persiste, se adjudicará a la propuesta que haya tenido el mayor puntaje en el factor técnico.

9.3 EXHIBICIÓN DE INFORMES DE EVALUACIÓN Los resultados del proceso (Los informes escritos y los cuadros comparativos de verificación y evaluación de las propuestas), se publicarán en el portal único de contratación www.contratos.gov.co y nuestra pagina www.invima.gov.co y permanecerán en la Secretaría General, ubicada en el Tercer Piso de la Carrera 68D No. 17-11/21, edificio INVIMA, para que los oferentes dentro del término de cinco (5) días hábiles siguientes al vencimiento del término de verificación y evaluación, presenten en forma escrita las observaciones sobre estas y expongan las razones que les asisten. En ejercicio de esta facultad, los oferentes no podrán completar adicionar, modificar o mejorar sus propuestas Las observaciones se recibirán por escrito, hasta el veintidós (22) de octubre, en la Secretaría General del INVIMA ubicada en la carrera 68 D No 17-11/21 piso tercero (3º) o en el siguiente e-mail: [email protected]. No se atenderán aquellas observaciones que se presenten en cualquier otra dependencia de la Entidad. 10. RECOMENDACIÓN DEL COMITÉ ASESOR DE CONTRATACIÓN El Comité Asesor de Contratación deberá recomendar, dentro del término de dos (2) días hábiles siguientes al vencimiento del término para presentar observaciones, la propuesta más favorable para la entidad

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mediante acta levantada para tal efecto. El Director General podrá acoger o apartarse de la recomendación del Comité. En el evento de apartarse de la recomendación, deberá justificar su decisión. Previo a dicha recomendación, el Comité Asesor de Contratación absolverá las observaciones presentadas a los informes de evaluación. 11. ADJUDICACIÓN La adjudicación se realizará mediante acto administrativo motivado suscrito por el Director General del INVIMA dentro de los cuatro (4) días hábiles siguientes al vencimiento del término para presentar observaciones por parte del Proponente. Dicho acto se notificará al proponente favorecido de conformidad con lo establecido en el Código Contencioso Administrativo. Dentro del término establecido para la adjudicación, el Director General del INVIMA podrá declarar desierta la licitación cuando existan motivos o causas que impidan la escogencia objetiva, no se presente propuesta alguna o ninguna se ajuste al pliego de condiciones. La adjudicación se efectuará al participante que presente la propuesta, más favorable a las necesidades de la entidad, de conformidad con los puntajes establecidos en el Pliego de Condiciones. 12. SUSCRIPCION DEL CONTRATO El proponente o proponentes que resulte favorecido en la adjudicación deberá suscribir el contrato dentro de los dos (2) días hábiles siguientes a la notificación de la adjudicación. Salvo fuerza mayor o caso fortuito debidamente comprobado, si el adjudicatario no suscribe el contrato o no cumple con los requisitos de ejecución dentro del término señalado, quedará a favor del INVIMA, en calidad de sanción, el valor de la garantía de seriedad de la propuesta, sin perjuicio de las acciones legales conducentes al reconocimiento de responsabilidades no cubiertas por el valor de la misma.

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Si dentro del término señalado el proponente seleccionado no suscribe el respectivo contrato, el INVIMA, mediante acto administrativo motivado, dentro de los quince (15) días siguientes al vencimiento de dicho término, podrá adjudicar el contrato al proponente calificado en segundo lugar, siempre y cuando cumpla con las especificaciones requeridas por el INVIMA, atendiendo los parámetros del inciso 2º, numeral 12 del artículo 30 de la Ley 80 de 1993. A solicitud de los proponentes no favorecidos, la Secretaría General del INVIMA - Grupo de Contratos, devolverá la garantía de seriedad de la oferta, una vez cumplidos los requisitos de ejecución del contrato.

13. CONDICIONES DEL CONTRATO A SUSCRIBIR 13.1. PLAZO.- El plazo de entrega, instalación, puesta en funcionamiento, implementación del sistema objeto de este contrato y capacitación en su manejo será de TREINTA (30) días hábiles, contados a partir de la fecha de cumplimiento de los requisitos para su ejecución. 13.2 FORMA DE PAGO El INVIMA pagará al CONTRATISTA el valor señalado en el contrato, de la siguiente manera: 1. Un cuarenta por ciento (40 %) por concepto de pago anticipado, una

vez aprobada la garantía correspondiente. 2. El sesenta por ciento (60 %), a la entrega total del sistema, una vez

instalado, puesto en funcionamiento, implementado y capacitado al personal en su manejo, previa certificación expedida por el supervisor en tal sentido e ingreso al almacén del Invima y presentación de la factura correspondiente a la cual deberá acompañar la acreditación de los pagos parafiscales.

13.3 GARANTÍA ÚNICA.- El contratista deberá constituir GARANTÍA ÚNICA, a favor del INSTITUTO NACIONAL DE VIGILANCIA DE MEDICAMENTOS Y ALIMENTOS-INVIMA-, que ampare los siguientes riesgos:

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CUMPLIMIENTO: Mediante la cual se ampara el cumplimiento general

del contrato, el pago de multas, la cláusula penal pecuniaria y demás sanciones previstas para el contratista en las normas legales, por cuantía equivalente al veinte por ciento (20%) del valor total del contrato, con una vigencia igual a la del mismo y seis (6) meses más. CALIDAD: Mediante la cual el contratista garantiza la calidad del

sistema, con las especificaciones técnicas requeridas, en cuantía equivalente al treinta por ciento (30%) del valor total del contrato, con una vigencia igual a la del mismo, más el plazo ofrecido por el proponente seleccionado como garantía. PROVISIÓN DE REPUESTOS: Mediante este amparo se garantiza el

suministro de repuestos durante el tiempo de garantía ofrecido por el contratista contado a partir de la entrega a satisfacción, por cuantía equivalente al diez por ciento (10%) del valor total del contrato.

13.4 SUPERVISIÓN El Jefe de la Oficina Asesora de Planeación, Informática y Estadística, ejercerá a nombre del INVIMA la vigilancia en la ejecución del contrato, según lo previsto en las normas legales, en especial en el manual de contratación de la entidad. 13.5 CESIÓN El Contrato suscrito no podrá cederse sin la aprobación previa y escrita del INVIMA. 13.6 GASTOS, DERECHOS E IMPUESTOS Todos los gastos, derechos, impuestos y contribuciones que se causen con ocasión de la suscripción y ejecución de este contrato estarán a cargo del Contratista. 14. COMPROMISO ANTICORRUPCIÓN En todas las actuaciones derivadas de las estipulaciones del Pliego de Condiciones de la presente Licitación, el proponente obrará con la

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transparencia y la moralidad que la Constitución Política y las Leyes consagran. En el evento de conocerse casos especiales de corrupción en las Entidades del Estado, se debe reportar el hecho al Programa Presidencial “Lucha contra la Corrupción” a través de: los números telefónicos: (1) 560 10 95, (1) 565 76 49, (1) 562 41 28; vía fax al número telefónico: (1) 3-42-05-92; la línea transparente del programa, al número telefónico: 01 8000 913 040; correo electrónico, en la dirección: webmaster@anticorrupción.gov.co; al sitio de denuncias del programa, en la página de Internet: www.anticorrupción.gov.co; correspondencia o personalmente, en la dirección Carrera 8 No 7–27, Bogotá D.C. También puede reportar el hecho al siguiente e-mail: [email protected] o al [email protected]

15. VEEDURÍAS CIUDADANAS. En cumplimiento de lo establecido en el Decreto 2170 de 2002 y en la Ley 850 de 2003, las veedurías ciudadanas podrán ejercer control social sobre la presente licitación pública.

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mailto:[email protected]

http://www.anticorrupcin.gov.co/








ANEXO N° 1 CARTA DE PRESENTACIÓN

Bogotá D.C., _______ de ______ de 2007 Señores INSTITUTO NACIONAL DE VIGILANCIA DE MEDICAMENTOS Y ALIMENTOS-INVIMA- Ciudad. Ref: LICITACIÓN PUBLICA N° 06 de 2007. INSTITUTO NACIONAL DE VIGILANCIA DE MEDICAMENTOS Y ALIMENTOS.- INVIMA - El(los) suscrito(s)------------------------------------------------de acuerdo con las condiciones que se estipulan en los documentos de la licitación, hacemos la siguiente oferta y en caso que EL INVIMA nos adjudique el contrato objeto de la licitación nos comprometemos a suscribir el contrato correspondiente. Declaramos así mismo que esta oferta y el contrato que llegare a celebrarse solo compromete a los aquí firmantes. Que ninguna entidad o persona distinta de los firmantes tiene interés comercial en esta oferta ni en el contrato que de ella se derive. Que conocemos la información general y especial y demás documentos del pliego de condiciones y aceptamos los requisitos en ellos contenidos. Que hemos recibido y conocemos los siguientes adendos (si los hubo) y aceptamos su contenido. Adendo No----------------------- de fecha ............................. Adendo No----------------------- de fecha ............................. Que nos comprometemos a cumplir los plazos del contrato de conformidad con lo señalado en el Pliego de Condiciones. Que si somos adjudicatarios, nos comprometemos a suscribir el contrato y realizar todos los trámites necesarios para su perfeccionamiento y legalización, en los plazos señalados en el pliego de condiciones. Que no nos hallamos incursos en causal alguna de inhabilidad e incompatibilidad de las señaladas en la ley y la constitución y no nos encontramos en ninguno de los eventos de prohibiciones especiales para contratar. Que no nos hallamos relacionados en el boletín de responsables fiscales (Artículo 60 de la Ley 610 de 2000). Que el valor total de nuestra oferta es por la suma de $ .Incluido IVA y consta de --------( ) folios debidamente numerados. Atentamente Nombre o Razón social del OFERENTE Nombre del representante.- Nit o Cédula de Ciudadanía No.

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Dirección: Ciudad: Teléfono: Fax: Correo electrónico:---------------------- Firma del Representante Legal.

ANEXO N° 2

FORMULARIO K RESIDUAL CONTRATOS EN EJECUCIÓN

K MÁXIMO DE CONTRATACIÓN: ________________________________

CONTRATISTA CONTRATANTE OBJETO CONTRATO

VALOR EN S.M.M.L.V

FECHA INICIO

MONTO DE LA PORCIÓN DE LOS CONTRATOS POR EJECUTAR.

K RESIDUAL DE CONTRATACIÓN ________________ S.M.M.L.V.

Nota: En caso de Consorcio o Unión Temporal deberá señalarse el

porcentaje de participación del OFERENTE en cada contrato que se encuentre en ejecución o que haya sido adjudicado.

____________________________________________________________

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FIRMA DEL CONTADOR PÚBLICO O DEL REVISOR FISCAL

ANEXO No 3 PROTECCIÓN A LA INDUSTRIA NACIONAL

CUADRO EVALUACION FACTOR LEY 816 DE 2003 “PROTECCIÓN A LA INDUSTRIA NACIONAL” Declaramos bajo nuestra responsabilidad personal y comprometiendo a la persona jurídica que represento que: 1. OFRECIMIENTO DE BIENES NACIONALES Este punto lo debe diligenciar los oferentes cuyos bienes sean elaborados ( fabricados ) así

a) En Colombia: Se utilizan insumos y mano de obra 100 % COLOMBIANA (MARCAR SI).

Se utlizan insumos y/o materia prima importada cuyos valores

CIP sean iguales o inferiores al 60 % del valor final del bien. (MARCAR SI Indicar el porcentaje del componente colombiano).

b)En el exterior: Bienes en los cuales no utlizan insumos y/o mano de obra

Colombiana y los paises en donde se fabrican hacen parte de convenios o tratados internacionales celebrados con Colombia (MARCAR SI - Indicar el convenio o tratado )

Bienes en los cuales no utlizan insumos y/o mano de obra

colombiana y los paises en donde se fabrican aplica la RECIPROCIDAD. (MARCAR SI Anexar el Certificado de Misión Consular Diplomatica ).

c)En el exterior: Bienes en los cuales no utlizan insumos y/o mano de obra

colombiana y los paises en donde se fabrican no hacen parte de convenios o tratados internacionales y no aplica la reciprocidad (MARCAR NO ).

Los bienes que nos obligamos a suministrar son considerados de origen nacional (Colombiano). SI.............. NO ..............

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Los oferentes de esta clase bienes y/o servicios no deben diligenciar el siguiente punto (No 2) 1. OFRECIMIENTO DE BIENES IMPORTADOS Este punto lo deben diligenciar los oferentes cuyos bienes sean elaborados ( fabricados así):

a) En Colombia: Se utiliza insumos y/o materia prima, importados y su valor CIP sean superior al 60 % del valor final del bien. (EL BIEN ES CATALOGADO EXTRANJERO).

b)En el exterior: Se utliza insumos y/o materia prima importada y/o mano de obra

y/o servicios colombianos cualquiera que sea el porcentaje del componente colombiano. (EL BIEN ES CATALOGADO EXTRANJERO).

Dentro de la fabricación de los bienes que nos obligamos a suministrar se han incluido o se incluirán insumos y/o materia prima nacional (Colombia). La empresa fabricante de los bienes a proveeer cuenta dentro de su planta de personal con funcionarios de nivel técnico y/o operativo y/o directivo y/o asesor . Para tal efecto manifiesto lo siguiente . Servicios Profesionales, técnico y/o operativos: SI______NO________ Servicios Profesionales directivos: SI________ NO________ Numero de afiliación al seguro social o entidad que haga sus veces:___________________, _________________. ( Por empleado) Contratos de trabajo, anexar fotocopias (Solo para el personal colombiano que labora en el extranjero). Declaramos que nuestro ofrecimiento queda como obligación y por lo tanto el incumplimiento de ello, acarrea las sanciones de ley. _______________________________________ FIRMA DEL REPRESENTANTE LEGAL Nombre No. Documento de Identidad

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ANEXO 4

FORMULARIO PROPUESTA ECONÓMICA Bogotá D.C., _______ de ______ de 2007 Señores INSTITUTO NACIONAL DE VIGILANCIA DE MEDICAMENTOS Y ALIMENTOS-INVIMA- Ciudad. Ref: LICITACIÓN PUBLICA N° 06 de 2007. INSTITUTO NACIONAL DE VIGILANCIA DE MEDICAMENTOS Y ALIMENTOS.- INVIMA -

DESCRIPCION VALOR ADQUISICIÓN, INSTALACIÓN, PUESTA EN FUNCIONAMIENTO E IMPLEMENTACIÓN DE UN SISTEMA DE ALMACENAMIENTO TIPO SAN

IVA VALOR TOTAL

NOTA.- EN EL EVENTO DE NO INDICAR EL VALOR DEL IVA, ESTE SE ENTENDERÁ INCLUIDO EN EL VALOR SEÑALADO DEL EQUIPO A ADQUIRIR CON SUS ACCESORIOS, INSTALACIÓN, PUESTA EN FUNCIONAMIENTO Y CALIBRACIÓN Y DEMÁS GASTOS INHERENTES AL CONTRATO

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ANEXO No. 5

CARACTERÍSTICAS ADICIONALES

Item Mínimo Ofertado Memoria Cache 4 Gb Discos ATA 8 de 500 Gb Discos FC 6 de 146 Gb HBA´s * 16 de 2/4 Gb

*Con sus respectivos cables de FC de 10 metros (ponchados)

________________________________________ NOMBRE Y FIRMA DEL REPRESENTANTE LEGAL

Únicamente la columna OFERTADO debe ser diligenciada en su totalidad por EL OFERENTE

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CRONOGRAMA DE FECHAS DEL PROCESO ACTIVIDAD FECHA OBSERVACIONES Publicación Aviso 21 de septiembre de

2007

Publicación Proyecto de Pliego de Condiciones

22 de septiembre al 1º de octubre

Resolución de Apertura 1º de octubre Apertura y publicación pliegos definitivos

2 de octubre 10:00 a.m

Visita obligatoria 4 de octubre 8:00 a.m. Audiencia de Aclaraciones

4 de octubre 10:00 a.m

Recepción solicitudes de aclaración adicionales

5 de octubre 5:00 p.m.

Cierre de la Licitación 8 de octubre 3:00 p.m. Período de Evaluación 9 al 12 de octubre Período de Exhibición de Informes de Evaluación

16 al 22 de octubre

Recomendación Comité Asesor de Contratación

Hasta 24 de octubre

Adjudicación Hasta 26 de octubre Suscripción Contrato Hasta 30 de octubre

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