Informe de Logros Año Fiscal 2008 - 2ww2.ceepur.org/es-pr/Documentos Prensa/Informe de Logro...

Informe de Logros

Año Fiscal

2008 - 2009

COMISIÓN ESTATAL DE ELECCIONES ESTADO LIBRE ASOCIADO DE

PUERTO RICO

TABLA DE

CONTENIDO

Introducción

Mensaje del Presidente

Composición de la Comisión Estatal

de Elecciones al concluir el Año Fiscal

Estructura y Organigrama

I. La Comisión Estatal de Elecciones

Estructura, Misión, Visión

Política de Calidad, Valores

Compartidos y Metas

Reflexión

II. Labor realizada por Programas

A. Programa de Dirección y Administración

Oficina del Presidente

Oficina de Asuntos Legales

Oficina de Prensa y Relaciones Públicas

Oficina de Auditoria Interna

B. Programa de Planificación y Desarrollo de Actividades Electorales

Oficina de Educación y Adiestramiento

Oficina de Control de Calidad

Oficina de Recursos Humanos

Centro de Cuidado y Desarrollo del Niño

Mi Casita Electoral

Oficina de Administración

Finanzas

Presupuesto

Compras y Suministros

Servicios Generales

Informe de Logros 2008 — 2009

TABLA DE

CONTENIDO

Almacén

Correo

Reproducción

Receptor

Propiedad

Transporte

Oficina de Centro de Estudios Electorales

Oficina de Conservación y Mantenimiento

Oficina de Operaciones Electorales

Oficina de Seguridad

Oficina de Secretaria

Oficina del Primer Subsecretario

Oficina del Segundo Subsecretario

Oficina de Planificación

C. Programación de Juntas de Inscripción

Permanente

Oficina del Tercer Vicepresidente

D. Programa de Auditoria Interna

Oficina del Auditor Electoral


COMISIÓN

ESTATAL DE ELECCIONES

Este informe presenta un resumen de los logros más

significativos de cada uno de los Programas de Dirección y

Administración, Planificación y Desarrollo de Actividades

Electorales, Programa de Juntas de Inscripción Permanente, Programa de Auditoria Electoral y Programa de Comisionados

Alternos que componen la Comisión Estatal de Elecciones

(CEE) durante el año fiscal 2008-2009.

Durante el año fiscal 2008-2009, la CEE se concentró en la

planificación, organización, dirección y supervisión de todos los procedimientos de naturaleza electoral encaminados a la

celebración de las Elecciones Generales del 4 de noviembre.

Entre los aspectos significativos que debemos señalar está la

participación de cuatro (4) partidos políticos en las Elecciones

Generales, el voto por teléfono para las personas con impedimentos y la continuación del uso de la machina

electrónica implantada desde el 2004.

Además cabe destacar que el cierre de registro electoral para

dichos comicios electorales conllevó un gran esfuerzo, ya que

nunca antes se habían inscrito tantos electores como para las

Elecciones Generales de 2008.

A pesar de las limitaciones de presupuesto que confrontó la

CEE, los funcionarios electorales continuaron ejerciendo sus

labores, de forma tal que, se cumplió con la misión de calidad,

los valores compartidos y las metas fijadas para ofrecer un

servicio electoral eficiente y confiable para el pueblo puertorriqueño.

Por tal razón, y en cumplimiento del Articulo 1.005 (i) de la

Ley Electoral de Puerto Rico se presenta este informe ante las

Rama Ejecutiva y Legislativa.


Entre los aspectos

significativos que

debemos señalar está

la participación de cuatro (4) partidos

políticos en las

Elecciones Generales,

el voto por teléfono para

las personas con impedimentos y la

continuación del uso de

la machina Electrónica

implantada desde el

2004.

INTRODUCCIÓN

COMISIÓN


MENSAJE DEL PRESIDENTE

Me corresponde presentar el Informe de Logros de la

Comisión Estatal de Elecciones para el año fiscal

2008 - 2009. Los logros, las metas y objetivos

alcanzados por la CEE durante dicho año fiscal fueron bajo la Presidencia de licenciado Ramón E. Gómez Colón.

El contenido del informe es un resumen detallado de los

trabajos y logros alcanzados por cada una de las

dependencias de la Comisión.

De igual modo, se enriquece con la presentación

gráfica sobre las estadísticas contenidas, las

fotografías de los procesos llevados a cabo y las

reseñas sobre las Primarias de los Partidos Políticos,

Primarias Presidenciales, las Elecciones Generales, los

invitados internacionales de la Comisión a las elecciones y el Bicentenario de la Primera Elección

realizada en Puerto Rico, entre otros aspectos.

Por ello, y en virtud del Artículo 1.005, inciso (i) de

la Ley Electoral y de todos los que laboran en esta

Agencia rindo este informe ante el Gobernador de Puerto Rico

y la Asamblea Legislativa.

A la Rama Ejecutiva y Legislativa les reitero mi

disposición de atender cualquier asunto que se

desprenda de este informe y tenga que ser clarificado.

Héctor J. Conty Pérez


Este informe contiene

un resumen detallado

de los trabajos y logros

alcanzados por cada una de las

dependencias de la

Comisión.

CEE 5

COMPOSICIÓN DE LA

COMISIÓN


Lcdo. Ramón E. Gómez Colón

Presidente

Lcdo. Gerardo A. Cruz Maldonado

Comisionado Electoral PPD — 2008

Lcdo. Nicolás Gautier

Comisionado Electoral PPD — 2009

Sr. Edwin Mundo Ríos

Comisionado Electoral PNP — 2008

Sr. Hugo Pérez

Comisionado Electoral PNP — 2009

Lcdo. Juan Dalmau Ramírez

Comisionado Electoral PIP — 2008

Lcdo. Nelson Rosario Rodríguez

Comisionado Electoral PPR — 2008

Sr. Iván Algarín

Comisionado Alterno PPD

Lcdo.—Ortiz

Comisionado Alterno PPD

Lcdo. José E. Meléndez Ortiz

Comisionado Alterno PNP — 2008

Lcdo. César Vázquez

Comisionado Alterno PNP — 2009

Lcdo. Roberto I. Aponte Berríos

Comisionado Alterno PIP — 2008

Sr. Francisco J. Cruz González

Comisionado Alterno PPR — 2008

Sr. Néstor J. Colón Berlingeri

Primer Vicepresidente

Sra. María D. Santiago Rodríguez

Segunda Vicepresidencia

Sr. Andrés Miranda Rosado

Tercer Vicepresidente — 2008

Sr. Walter Vélez Martínez Secretario

Lcdo. Gilberto Bracero Rivera

Primer Subsecretario

Sr. Benjamín Ortiz Ríos Segundo Subsecretario


Durante el año fiscal de

2008 - 2009, hubo cambio de

Comisionados Electorales y

Comisionados Alternos en algunos partidos políticos. De

igual modo, después de las

Elecciones Generales de 2008,

se integraron a la Comisión

nuevos Comisionados y Alternos.

COMISIÓN


Componente Estratégico

Forman parte del componente

estratégico de la Agencia las unidades de dirección general, unidades en

asesoramiento legal, comunicaciones,

auditoria, consejo o cuerpos asesores.

Este componente o tipo de trabajo

formula la estrategia de operación del organismo.

Componente de Apoyo

Administrativo

El componente de apoyo

administrativo es responsable de las finanzas, el presupuesto, la

administración de los recursos

humanos, la propiedad, nóminas,

compras, mantenimiento y

conservación de la planta física y propiedad entre otros.

Componente de Apoyo Técnico

Este componente es responsable de

la conceptualización y desarrollo de proyectos y programas. Representan

el apoyo especializado a la operación

de la Agencia. La tecnología o

cualquier actividad altamente

especializada o técnica que genere

información o servicios necesarios para la operación se encuentra en

este tipo de trabajo.

Componente Operacional

Las unidades responsables de

ejecutar las funciones asignadas al organismo mediante ley u orden

ejecutiva constituyen el componente

operacional. En este componente se

lleva a cabo la actividad o actividades

principales de la Agencia.

Unidades Primarias

Unidades a través de las cuales el

organismo formula y dirige la

implantación de la política pública,

tanto en términos estratégicos, administrativos, técnicos u

operacionales.

Unidades Secundarias

son parte de un proceso mayor

donde los supervisores responden

al (a la) director (a) de la unidad

primaria.

Grupos o Equipos de Trabajo

Unidades especializadas en

funciones o servicios.

CEE 6


ORGANIZACIÓN DE LA AGENCIA CONFORME A LA GUÍA NÚMERO 2 DE LA CARTA CIRCULAR 74-04 DE LA OFICINA DE GERENCIA Y

PRESUPUESTO

COMISION ESTATAL DE ELECCIONES

(1)

Oficina del

Auditor

Electoral

Oficina de

Prensa y

Relaciones

Públicas

Oficina de

Auditoria

Interna

Oficina de

Asuntos

Legales

Oficina de

Sistemas y

Procedimientos

Oficina de

Recursos

Humanos

(3)

Oficina de

Conservación y

Mantenimiento

Oficina de

Seguridad

Oficina de

Administración

Oficina

de Sistemas de

Información y

Procesamiento

Electrónico

Centro de

Estudios

Electorales

Oficina de

Planificación

Oficina de

Educación y

Adiestramiento

Electoral

Oficina de

Operaciones

Electorales

Oficina de

Secretaria

Componente

Estratégico

Enmendado

16 de marzo 2009

DIAGRAMA

ORGANIZACIONAL

Componente Apoyo Administrativo

Componente Apoyo Técnico

Componente Operacional

Observaciones: 1. Creada en virtud de la Ley Núm. 115 de 25 de abril de 2003. 2. En virtud de Ley Núm. 84 del 1ro. de marzo de 1999, se crea un Centro de Cuidado Diurno adscrito a la Oficina de Recursos Humanos y en funcionamiento desde el 1ro. de octubre de 2002. 3.Creada el 1ro. de febrero de 2001.

Oficina del Presidente (2)

Comisiones

Locales

Juntas de

Inscripción

Permanente


COMISIÓN


FOTOS

COLEGIOS DE VOTACIÓN ELECCIONES GENERALES 2008

ESTRUCTURA, MISIÓN, VISIÓN, POLÍTICA DE CALIDAD,

VALORES COMPARTIDOS Y METAS

CEE 9

COMISIÓN



COMISIÓN





Estructura

El organigrama de la CEE presenta en forma gráfica cómo está organizada

operacionalmente la institución, conforme se define en la Ley Electoral, según enmendada.

Misión

Garantizar a todos los electores su derecho a ejercer el voto en forma igual,

secreta, directa, libre y democrática, mediante un proceso transparente y

eficiente que reafirme la credibilidad de nuestro pueblo. Esta es nuestra razón de ser.

Visión

Aspiramos a desarrollar un Sistema Electoral de excelencia que mantenga

constantemente la satisfacción del electorado puertorriqueño y la admiración

de las organizaciones electorales de otros lugares del mundo.

Política de Calidad

Nosotros: los empleados de la Comisión Estatal de Elecciones estamos

comprometidos con el cumplimiento de los requisitos dispuestos en la Ley

Electoral, los reglamentos, las resoluciones y los manuales de procedimientos, para garantizar la calidad y transparencia de los procesos

y el servicio a los electores.

CEE 10

CEE 11

COMISIÓN





Valores Compartidos

En la CEE compartimos los siguientes valores en el quehacer diario.

Participación democrática

Comunicación abierta y honesta

Apoyo a la creatividad

Oportunidad para proveer el

Mejor servicio a los electores, candidatos y a la ciudadanía.

Promover el consenso

Desarrollo de relaciones y

alianzas estratégicas

Metas

La CEE es responsable de desarrollar a su máxima expresión la democracia

puertorriqueña, mediante la planificación e implementación de elecciones

transparentes y eficientes. Nuestro propósito fundamental es lograr la satisfacción del pueblo, dirigidos por las siguientes metas.

Realizar elecciones de excelencia

Proveer servicio de inscripción y registro de electores de primer or-

den

Defender la integridad de los procesos electorales

Demostrar nuestro único compromiso con el interés público

Aspirar a convertirnos en un organismo electoral modelo local e

internacional

Con este marco de referencia presentamos el resultado del desempeño en el ejercicio de las funciones y deberes asignados a nuestra Agencia en la

Constitución del Estado Libre Asociado de Puerto Rico en general y en la Ley

Número 4 de 20 de diciembre de 1977.


COMISIÓN ESTATAL DE ELECCIONES

LABOR REALIZADA POR PROGRAMA

CEE 12

COMISIÓN


CEE 13


OFICINA DEL PRESIDENTE

El pasado año fiscal 2008-2009 se llevaron a cabo

varias actividades electorales las cuales culminaron

con la celebración de las Elecciones Generales en el

mes de noviembre de 2008. Durante este año se destacan desde el punto de vista de la Presidencia

los siguientes eventos:

En el área administrativa, la Comisión Estatal

de Elecciones logró superar el balance negativo

de catorce (14) millones de dólares en el Presupuesto que existía desde el año 2006

mediante la implantación total de todas la

medidas de reducción de gastos adoptadas en la

Comisión para concluir el año fiscal 2008- 2009

con un presupuesto balanceado y en armonía

con lo dispuesto en la Orden Ejecutiva 2009-01.

Por primera vez en Puerto Rico se utilizó el

mecanismo del voto por teléfono para los

electores con impedimentos en cumplimiento

con la Ley HAVA. El 1ro de junio de 2008 se llevó

a cabo un proyecto piloto utilizando este sistema en la celebración de las Primarias Presidenciales

Demócratas. Por el éxito obtenido se utiliza

nuevamente esta modalidad de votación en

las Elecciones Generales en un colegio de fácil

acceso por precinto.

En el 2008 y dentro de un ajustado calendario

de trabajo electoral se logró imprimir en un corto

tiempo la papeleta en español e inglés conforme

a la orden emitida por el Tribunal Federal para

el Distrito de Puerto Rico con fecha del 2 de

septiembre de 2008.

Por primera vez en

Puerto Rico se utilizó

el mecanismo del voto

por teléfono para los electores con

impedimentos en

cumplimiento con la

Ley HAVA. El 1 de

junio de 2008 se llevó a cabo un proyecto

piloto utilizando este

sistema en la

celebración de las

Primarias

Presidenciales Demócratas.

COMISIÓN


CEE 14


OFICINA DEL PRIMER

VICEPRESIDENTE

Misión

Inspeccionar e informar a la CEE sobre el cumplimiento de los trabajos que

están bajo la supervisión de la Oficina del Primer Vicepresidente y atender

aquellas otras encomiendas asignadas por el Presidente o por la Comisión.

Objetivos Año 2008-2009 (Julio a Junio)

Colaborar con el Presidente en el diseño e implantación de la política

administrativa de la Comisión.

Inspeccionar con regularidad las labores y proyectos que se desarrollen en

las áreas asignadas por Ley: Operaciones Electorales, Administración,

Recursos Humanos, Auditoria, Planificación, Seguridad y Prensa e informar

en las reuniones de la Comisión.

Impulsar el desarrollo de nuevas tecnologías para la administración de todo

el proceso electoral de Puerto Rico.

Evaluar y dar seguimiento a la solución de casos problemas de los electores

que se identifican por los Comisionados Electorales Estatales, las JIP, las

Comisiones Locales, Unidades de Trabajo de la Comisión, por los propios

electores o por la propia Oficina del Vicepresidente.

Implementar y dar seguimiento al Plan de Acción de la CEE para cumplir con

la Ley HAVA y los proyectos de las propuestas aprobadas con fondos asignados

por el Departamento de Salud Federal (HHS).

Representar a la Comisión ante la EAC, en Misiones de Observaciones y

Asistencia Técnica de los Protocolo de TIKAL y la UNIORE.

COMISIÓN


CEE 15


OFICINA DEL PRIMER

VICEPRESIDENTE

Actividades y Logros:

A tenor con los objetivos anteriores, durante el período que cubre este informe

se han desarrollado las siguientes actividades; con los logros que se indican a

continuación:

I. Actividades Específicas de la Oficina

a. Reuniones de la Comisión

Participamos activamente en 38 reuniones de la Comisión Estatal

de Elecciones e informamos sobre las gestiones de seguimiento y evaluación de labores y proyectos desarrollándose en cada una de

las áreas asignadas por Ley.

b. Participación en reuniones de Comité de Trabajo o Especiales

El Primer Vicepresidente o su Ayudante Especial, como su

representante autorizado, participamos en reuniones de Comités Especiales de Trabajo:

1. Componente Electoral - 12

2. Comité y Sub de Ética Gubernamental - 4

de la CEE (Presidente)

3. “Staff‖ del Presidente - 10

4. Comité y Subcomité Asesorativo Amplio de la Ley HAVA - 5

c. Investigación y seguimiento de casos de electores con

Problemas electorales o cambios de status circulados, a los

que se le ha dado seguimiento o referido a otras oficinas:

Total de: 25 casos

COMISIÓN


CEE 16


OFICINA DEL PRIMER

VICEPRESIDENTE

d. Participamos activamente en el desarrollo de los conceptos

técnicos y administrativos para los siguientes proyectos y se

dio seguimiento a la implantación de los mismos:

1. Proyecto Sistema de Votación por Teléfono para personas con

Impedimentos utilizado en las Primarias Presidenciales y las

Elecciones Generales del 4 de noviembre de 2008.

2. Implantación Nuevo Sistema de Registro de Asistencia en la

Oficina Central y en las JIP.

3. Planificación para la implementación e instalación de un

sistema de correo electrónico en las JIP.

e. Viajes Oficiales

Durante este periodo efectuamos los siguientes viajes oficiales:

1. El Salvador – 2-7 de septiembre/2008

XI Conferencia de UNIORE

2. Miami, Florida – 26-30 de enero/2009

Reunión convocada por la EAC sobre ―Testing & Certification‖

3. Orlando, Florida – 25-28 de febrero/2009

Representación de la CEE en Reunión del Comité de Normas de la EAC

4. Quito, Ecuador - 20-27 de abril/2009

Misión de Asistencia Técnica y Observación Internacional

de las Elecciones Generales en Ecuador celebradas el 26

de abril de 2009

COMISIÓN


CEE 17


OFICINA DEL PRIMER

VICEPRESIDENTE

5. Panamá – 30-4 de mayo/2009 Misión de Observación Internacional de las Elecciones

Generales en Panamá celebradas el 3 de mayo de 2009.

6. Quito, Ecuador – 25-28 de mayo/2009 Misión de Asistencia Técnica para Evaluación y

Recomendaciones sobre el proceso de votación de las

personas con impedimentos en las Elecciones Generales en

Ecuador celebradas el 26 de abril de 2009 y su proyección

para las elecciones del 14 de junio de 2009.

f. Comité de Normas de la EAC

El Primer Vicepresidente y la Segunda Vicepresidenta

representan a la CEE en el Comité de Normas (―Standards

Board‖) de la ―Election Assistance Commission‖ creado en virtud

de la Ley HAVA. A estos fines, se participó activamente en las reuniones del Comité de Normas o Sub-Comités de Trabajo de la

―Election Assistance Commission‖ en atención de los intereses del

sistema electoral de Puerto Rico y de los procesos electorales en

general.

La participación se da a través de reuniones convocadas por la

EAC, así como a través de conferencias telefónicas y la

preparación de informes de trabajos en Comités Ad-Hoc y otros

tipos de informes requeridos por la EAC.

Actividades relacionadas con el Comité Especial de los

Vicepresidentes encargado de implementar y dar

seguimiento al Plan de Acción de la Ley HAVA, así como a los proyectos especiales incluidos en las propuestas para los

que se obtuvo fondos asignados a través del Departamento

de Salud Federal (HHS)

COMISIÓN


CEE 18


OFICINA DEL PRIMER

VICEPRESIDENTE

Se llevaron a cabo 4 reuniones del Comité y Sub-Comité; y se dio

seguimiento a la implantación de los siguientes proyectos:

a. Proyectos incluidos en el Plan de Acción de HAVA

1. Voto por Teléfono

2. Evaluación y certificación de funcionarios de colegio que

atenderán el Colegio Fácil Acceso (CFA)

3. Actualización del Sistema de Voz Electrónica para la

orientación de los electores

4. Desarrollo y revisión de las plantillas de las papeletas

en Braille y del libro de instrucciones suplementario en

letra agrandadas y en Braille

5. Compra y distribución de rampas portables adicionales

6. Compra y distribución de lupas adicionales

7. Proyecto de Mapificación de la Oficina de Planificación

8. Actualización de equipos de las Unidades Móviles

f. Comité de Ética

1. Se participó en varias reuniones del Comité y Sub-Comité

de Ética donde se desarrollaron varias actividades.

2. Seguimiento al Plan de Trabajo de Ética.

3. Distribución de boletines de Conética para cumplir con

las 10 horas requeridas para el período bienal del

2008- 2010.

4. Se envió de manera electrónica mensajes positivos

relacionados con la Semana de la Mujer.

COMISIÓN


CEE 19


OFICINA DEL PRIMER

VICEPRESIDENTE

g. Seguimiento de los trabajos en las áreas bajo la inspección de

la Oficina del Primer Vicepresidente sobre los logros alcanzados

por las mismas

El Primer Vicepresidente da seguimiento e informa a la Comisión

sobre el desarrollo de los proyectos y actividades o que se llevaron

a cabo y presenta alternativas para atender los problemas que

surgen en las áreas bajo su inspección.

Durante el periodo de este informe en las áreas bajo su inspección

se dio seguimiento a los siguientes proyectos:

1. Oficina Operaciones Electorales - Seguimiento a:

a. Procedimientos de subastas de equipos y

materia les para las Elecciones Generales.

b. Contratación e impresión de papeletas regulares

y en braille.

c. Actualización y funcionamiento del sistema

electrónico para el control del embalaje de los

materiales electorales.

2. Oficina de Planificación - Seguimiento a:

a. Desarrollo e implementación del Programa de

Revisión y Actualización de Unidades Electorales

y limites precintales.

b. Notificación a los electores de transacciones

producto de la Actualización del Programa de Unidades Electorales y limites precintales.

c. Atención al problema de los electores clasificados

como ―Otros‖ en el renglón de Unidad Electoral

para su ubicación correcta.

COMISIÓN


CEE 20


OFICINA DEL PRIMER

VICEPRESIDENTE

d. Certificación de los Centros de Votación que se

utilizaron en las Elecciones Generales de 2008; en especial al asunto de los colegios de fácil acceso

(CFA).

3. Oficina de Seguridad - Seguimiento a:

a. Plan de Contingencias de Seguridad para las Elecciones Generales 2008.

b. Participación en reuniones con el

Superintendente y Oficiales de la Policía de

Puerto Rico en relación con al plan de seguridad

para las Primarias Locales, Presidenciales y Elecciones Generales.

4. Oficina de Prensa - Seguimiento a:

a. Revisión de todos los avisos y anuncios

relacionados con los procedimientos utilizados en las Elecciones Generales de 2008

b. Participación en el Programa Camino a las Urnas

de la CEE transmitido por WIPR

5. Oficina Recursos Humanos - Seguimiento a:

a. Desarrollo de las normas y reglamentación en

relación con el nuevo Sistema Electrónico de

Registro de Asistencia (SERA).

b. Planificación y desarrollo de adiestramientos y orientaciones a supervisores y empleados en

general.

COMISIÓN


CEE 21


OFICINA DEL PRIMER

VICEPRESIDENTE

5. Oficina Recursos Humanos - Seguimiento a:

a. Desarrollo de las normas y reglamentación en

relación con el nuevo Sistema Electrónico de

Registro de Asistencia (SERA).

b. Planificación y desarrollo de adiestramientos

y orientaciones a supervisores y empleados en

general.

c. Instalación de relojes adicionales en Operaciones

Electorales para atender la asistencia de los empleados asignados al proceso de Escrutinio

General y recuentos.

d. La transición del sistema anterior de registro de

asistencia al nuevo sistema.

e. A la actualización de los balances y la auditoria del

funcionamiento del sistema y la operación por

parte de los supervisores y empleados.

f. Al proceso de autorización de destaques solicitado

por los Comisionados para el año electoral.

g. Al proceso de liquidación de los empleados, luego

de las Elecciones Generales del 2008.

h. A la preparación y radicación de informes

requeridos por el Presidente, la Oficina del

Contralor, la Oficina del Procurador de Personas con Impedimentos (OPPI) y la Oficina de Ética

Gubernamental (OEG) y otros.

6. Oficina de Administración - Seguimiento a:

La contratación y desarrollo de la auditoría (Single Audit)

requerida en relación con los fondos federales asignados a la CEE a través de la Ley HAVA y las propuestas de HHS.

COMISIÓN


CEE 22


OFICINA DEL PRIMER

VICEPRESIDENTE

i. Elecciones Generales (4 de noviembre de 2008)

Se participó activamente en todas las actividades que tuvieron

que ver con las Elecciones Generales del 4 de noviembre de 2008,

especialmente durante el periodo que duró el escrutinio general y los recuentos.

j. Otras Actividades

Durante este periodo participamos también en las siguientes

actividades:

1. Conferencia de Voto sin Barreras auspiciado por el Municipio de

Humacao y la Oficina de Asuntos de las Personas con

Impedimentos (agosto/08).

2. En varios adiestramientos a los Presidentes y Comisiones

Locales sobre el Reglamento de las Elecciones Generales 2008

(septiembre/08)

3. En varios adiestramientos a las Juntas de Inscripción sobre la

Depuración de Listas de las Elecciones Generales 2008

(marzo/2009).

4. Conferencia Anual sobre la Carta de Derechos de las Personas

con Impedimentos en San Juan (marzo/09)

5. La XI Conferencia Bienal PRATP 2009 ofrecida por el Programa

de Asistencia Tecnológica de la UPR en el Centro de

Convenciones de San Juan (abril/09)

COMISIÓN


CEE 23


OFICINA SEGUNDA

VICEPRESIDENTA

Misión

Supervisar e informar a la CEE sobre el desarrollo de los trabajos que realizan

las oficinas que están bajo la supervisión de la Oficina de la Segunda

Vicepresidenta y realizar aquellas otras tareas y designaciones que son asignadas por el Presidente y la Comisión.

Objetivos

Atender junto al Presidente los asuntos administrativos y electorales de la

Comisión.

Inspeccionar los trabajos que realizan las áreas asignadas por Ley a nuestra

oficina: Oficina de Sistemas de Información y Procesamiento Electrónico

(OSIPE),

Buscar nuevas alternativas de tecnologías para el desarrollo de los procesos

electorales en Puerto Rico.

Participar en el Plan de Acción de la CEE para cumplir con las disposiciones de

la Ley HAVA y los proyectos aprobados por el Departamento de Salud Federal

(HHS).

Representar a la Comisión en la EAC, en Misiones de Observación y

Asistencia Técnica del Protocolo de TIKAL y UNIORE.

Actividades y Logros:

Durante el año fiscal que cubre este informe se desarrollaron las siguientes

Actividades.

COMISIÓN


CEE 24


OFICINA SEGUNDA

VICEPRESIDENTA

Actividades

Reuniones de la Comisión

Participar en las reuniones de la Comisión Estatal de Elecciones.

Informamos sobre las labores y proyectos que se desarrollan en

cada área que está asignada por Ley a nuestra oficina.

Participación en las reuniones de los Comités de Trabajo.

Se celebraron reuniones para delinear y calendarizar los

trabajos a realizarse hasta las elecciones. Coordinación, contratación e implementación y seguimiento al módulo

de transacciones en bloque.

Coordinación a propuesta radicación electrónicamente de

informes al Auditor, Digitalización y Secretaría Electrónica.

Desarrollo propuesta Escrutinio Electrónico y Votación Electrónica.

Parte integrante del Comité de Reglamentos y Manuales para

eventos electorales. (Comité Alterno)

Se celebraron reuniones para delinear y calendarizar los

trabajos a realizarse hasta las elecciones. Coordinación, contratación e implementación y seguimiento al módulo de

transacciones en bloque.

Coordinación a propuesta radicación electrónicamente de

informes al Auditor, Digitalización y Secretaría Electrónica.

Desarrollo propuesta Escrutinio Electrónico y Votación Electrónica.

COMISIÓN


CEE 25


OFICINA SEGUNDA

VICEPRESIDENTA

Parte integrante del Comité de Reglamentos y Manuales para

eventos electorales. (Comité Alterno)

Supervisión y apoyo en desarrollo e implementación del

Sistema de Recibo y Divulgación (REYDI) de las Primarias de Ley, Primarias Presidenciales y Elecciones Generales 2008.

Participación como conferenciante en adiestramiento a

comisiones locales. Desde fin de año, hasta el presente,

coordinación del Comité de Estadísticas para edición

Elecciones Generales 2008.

Desarrollo y preparación de Plan de contingencias para las

Elecciones.

Participación en reuniones con Departamento de Educación,

División. Comedores Escolares para alimentos a servirse en

días próximos a las elecciones.

Reuniones con IFES SOBRE ―State Plan‖ y otros.

Seguimiento a todos los procesos OSIPE, entre ellos prueba

del sistema REYDI

Reuniones periódicas para dar seguimiento a procesos y

acciones pendientes de oficinas supervisadas.

Participación videos educativos referente a próximas

Elecciones, evaluación de anuncios y campaña educativa

para los diferentes medios. Desarrollo de plan estratégico y

coordinación general del Voto en Hospitales. Contacto con

Agencias concernidas como Asociación de Hospitales, Departamento de Salud e instituciones hospitalarias.

COMISIÓN


CEE 26


OFICINA SEGUNDA

VICEPRESIDENTA

Supervisión simulacro machina y Cierre Registro Electoral.

Reuniones y supervisión preparación papeletas

Conferencia en Universidad de Cayey sobre voto a la juventud.

Supervisión simulacros OSIPE y reuniones con OSIPE y

compañías concernidas para los ajustes necesarios.

Coordinación con las JIP y Juntas asignadas para atender el

voto en hospitales. Seguimiento al proceso.

Simulacros con motivo de Elecciones Generales y reuniones

para tomar acciones correctivas, de ser necesario.

Seguimiento a instalaciones para atender recibo de resultados

en 2do. Piso.

Supervisión a Machina para preparación de maletines voto

hospital

Participación en programa educativo televisado sobre proceso

electoral.

Reuniones con las distintas dependencias bajo mi inspcción

para afinar detalles para el evento.

Atención a evento del voto en los hospitales y recibo de

maletines.

Supervisión OSIPE durante el proceso de Elecciones

Generales.

COMISIÓN


CEE 27


OFICINA SEGUNDA

VICEPRESIDENTA

Escrutinio. Reuniones para hacer ajustes durante el proceso

con otros.

Funcionarios de la CEE y con representantes compañías

contratadas.

Atención directa a los Invitados Internacionales a participar

del Proceso Electoral.

Escrutinio: Reuniones para hacer ajustes durante el proceso

con otros funcionarios de la CEE y con representantes

compañías contratadas.

Certificación de candidatos a puestos oficiales.

Reuniones sobre recuentos a llevarse a cabo y certificación

a candidatos a puestos oficiales

Viaje Oficial a El Salvador como Observador Internacional

Reuniones con ―Advantics‖ referente a la depuración de listas

Viaje oficial EAC – Miami en representación CEE, como

miembros del ―Standard Board‖.

Recuento Legisladores Municipales , Guaynabo, Caguas y

Ponce.

Reunión en el Departamento Salud sobre los ―Data Cards‖ y

cámaras electrónicas para evaluar la posibilidad de sustituir

los equipos existentes mediante una transferencia de equipos

disponibles similares a los nuestros en el Departamento de

Salud.

COMISIÓN


CEE 28


OFICINA SEGUNDA

VICEPRESIDENTA

Reuniones con el Presidente sobre enmiendas al Reglamento

y Manual JIP’s, y sobre Asamblea Delegados P.N.P., Método

Alterno.

Reuniones (varias) referentes a Depuración

Viaje Oficial a Orlando, Florida en representación de la CEE

(EAC Standard Board)

Reunión con Departamento de Transportación y Obras

Públicas con relación a Programa de Verificación de Electores

con Número Seguro Social, según requerido de Ley HAVA.

Participación en adiestramientos sobre depuración en varios

puntos de la isla a todos los oficiales de Inscripción.

Reunión y conversaciones para pactar acuerdos con el Registro

Demográfico sobre verificación de datos electores y

actualización del memorando de entendimiento entre las Agencias.

Reunión correo electrónico JIP’S, para coordinar forma y

manera de llevar este tipo de comunicación las Juntas de

Inscripción Permanente

Reunión con Presidente Proyecto Digitalización. Seguimiento a

la implementación del mismo, con el nuevo ofrecimiento de

distintas compañías.

Reunión en OSIPE Y Secretaría sobre digitalización para

presenciar las presentaciones de varias compañías.

COMISIÓN


CEE 29


OFICINA SEGUNDA

VICEPRESIDENTA

Reuniones como Coordinadora nombrada por el Presidente

para elección del nuevo Senador por Acumulación del P.N.P.,

Método Alterno.

Reunión sobre la Secretaría Electrónica, para afinar detalles

del proyecto.

―Conference Call‖ con IFES para mantener al día los proyectos

vigentes. Verificar el estatus del contrato y solicitar apoyo en

algunas decisiones pendientes para nuevos proyectos.

Reuniones con el Comité de Primarias para ultimar detalles

del evento del 7 de Junio de 2009. (Método Alterno) y

supervisión proceso Asamblea Delegados para Primarias.

Reunión Plan de Vacaciones JIPS y personal general para

coordinar el llevar a los compañeros a los balances dentro de

los términos establecidos, incluyendo agotar tiempo compensatorio .

Reunión en Planificación (Asunto Otros), para poder

solucionar de una vez la problemática de ubicar al elector

donde le corresponde.

Reunión en DTOP para actualizar acuerdo de entendimiento,

revisar el método de corroborar datos desde la JIP hacia

información sometida por el Departamento de Transportación

y Obras Públicas.

Proyecciones

Analizar y recomendar los distintos Sistemas para Voto y/o

Escrutinio Electrónico para futuros eventos electorales. Esto en

coordinación directa con OSIPE y la Junta de Asesores Técnicos.

COMISIÓN


CEE 30


OFICINA SEGUNDA

VICEPRESIDENTA

Implementar finalmente la Secretaría Electrónica, la digitalización y

cualquier otro proyecto de tecnología, conducente a facilitar y

viabilizar el servicio al elector.

Coordinar con las diferentes oficinas, seminarios, adiestramientos y

cualquier otra gestión conducente al mejoramiento del personal de la

CEE.

Evaluar sugerencias para que la CEE pueda involucrarse en

actividades y proyectos con la comunidad, para apoyar los mismos mediante actividades especiales.

Presentar diferentes opciones para que la CEE se proyecte

nuevamente hacia en ámbito internacional en material electoral,

comenzando en el mes de octubre de 2009, en asociación con CAPEL

y algunas universidades y Agencias de gobierno.

Limitaciones

El tiempo ha sido un factor determinante para que algunos

proyectos se encuentren inconclusos o en progreso.

La falta de recursos económicos para ser asignados a nuevos

proyectos o proyectos en desarrollo, no permitió implementar con éxito muchas de las iniciativas.

La falta de personal en áreas específicas, que luego de las Elecciones

Generales quedaron fuera de la plantilla electoral, nos llevó a cubrir

todas las áreas de trabajo con menor cantidad de personal.

PROGRAMA DE DIRECCIÓN Y

ADMINISTRACIÓN

OFICINA DE ASUNTOS LEGALES

CEE 31


Misión

Proveer todos los servicios legales

solicitados (el 100%).

Objetivos

Proveer los servicios legales

solicitados en el menor tiempo posible

y de la mejor calidad, relacionados

con los trabajos regulares que ejecuta la Oficina, así como con los procesos

electorales que se llevaron a cabo

durante el segundo semestre del año

2008. Durante el primer semestre del

año 2009, atender todos los asuntos jurídicos que fueron necesarios.

Proveer el apoyo jurídico a las

distintas Oficinas que lo requirieron y

participar de los proyectos especiales

preparados por la Comisión Estatal

de Elecciones (CEE) durante el segundo semestre del año electoral

2008.

Preparar los distintos documentos

que nos solicitaron.

Proveer apoyo durante el segundo

semestre del año electoral 2008 a la

Junta Examinadora de Anuncios de

la CEE, en cuanto a personal y

facilidades de nuestra Oficina.

Trabajos realizados durante el

Año Fiscal 2008-2009

Contratos 117

Revisión de contratos 66

Reglamentos 1

Revisión de reglamentos 58

Revisión de documentos 275

Redacción de borradores 288

Reuniones 97

Reconocimientos de deudas 0

Opiniones y Estudios Legales 7

Búsqueda legal (Research) 101

Orientaciones verbales 240

Investigaciones administrativas 4

Declaraciones Juradas 338

Documentos solicitados por otras oficinas

185

Comunicaciones a otras oficinas 302

Casos referidos a Dpto. de Justicia 1

Seguimientos casos electorales 59

Trabajos de Biblioteca 66

Participación en seminarios y actividades 7

Informes 8

Planes de trabajo 5

Anteproyectos de ley 0

Compendios: Revisión y Actualización 7

Escritos al Tribunal y Oficial Examinador 2


ADMINISTRACIÓN


CEE 32


Revisión y preparación de

contratos

Revisión de documentos

Investigaciones administrativas

Reuniones

Toma de Juramentos

(declaraciones juradas)

Participación en seminarios y

actividades oficiales

Informes

Planes de trabajo

Revisión y actualización de

Compendios

Por otra parte, fueron menores los

trabajos solicitados a nuestra Oficina en cuanto a:

Revisión y preparación de

reglamentos

Revisión de documentos

Redacción de borradores

Opiniones legales

Búsqueda legal (research)

Orientaciones verbales

Documentos solicitados por otras

Oficinas

Comunicaciones a otras Oficinas

Casos referidos al Secretario de

Se acompaña una gráfica ilustrativa

principal con todos los trabajos

realizados por nuestra Oficina durante

el año fiscal 2008-2009, organizada en renglones o tareas. Cada renglón

muestra, a su vez, la cantidad de

trabajo llevado a cabo durante el año

fiscal.

En las otras gráficas del informe se

comparan, renglón por renglón, los

trabajos que nuestra Oficina ha estado

realizando desde el año fiscal

1997-1998 hasta el año fiscal

2008-2009.

Logros

Fueron provistos todos los servicios

legales y documentos solicitados a

nuestra oficina, lo más rápido posible y

de la mejor calidad. Durante el

segundo semestre del año electoral 2008 se le proveyó todo el apoyo

necesario a la Junta Examinadora de

Anuncios para realizar sus trabajos.

Fueron adquiridas las suscripciones

necesarias para el funcionamiento de la biblioteca.

Durante el año fiscal 2008-2009 hubo

varios renglones en donde se

incrementaron los trabajos en nuestra

Oficina; éstos fueron:

TAREAS


ADMINISTRACIÓN


CEE 33


Anteproyectos de ley

Ningún reconocimiento de deuda

Escritos a Tribunales y a

Examinador Independiente de la CEE

Proyecciones para el Año Fiscal 2009-2010

Participar activamente en todo lo que corresponde a los servicios jurídicos que

presta nuestra Oficina. Esto incluye lo concerniente a cualquier evento electoral

especial que se celebrara o referéndum sobre el ―status político‖ de Puerto Rico.

Seguir proveyendo apoyo a las demás Oficinas y Divisiones de la Agencia.

Proveer orientación a los electores que lo soliciten. Seguir actualizando los

Compendios que ha preparado nuestra Oficina y añadir los nuevos que se necesiten. Lograr que todo el personal de la Oficina tome cursos de educación

continua, en coordinación con nuestra Oficina de Recursos Humanos.

117

66

1

58

275

288

97

07

101

240

4

338

185

302

1

5966

7 8 50

7 20

30

60

90

120

150

180

210

240

270

300

330

360

390

T A R E A S


ADMINISTRACIÓN


CEE 34


CONTRATOS

REGLAMENTOS

REVISIÓN DE REGLAMENTOS

C O N T R A T O S

CONTRATOS 1997-1998 52


CONTRATOS 1999-2000 152



CONTRATOS 2002-2003 137

CONTRATOS 2003-2004 124

CONTRATOS 2004-2005 114


CONTRATOS 2007-2008 109

CONTRATOS 2008-2009 117

52

82

152

98 97

137

124114

55

109

117

0

20

40

60

80

100

120

140

160

19 9

8

199

9

200

0

2 0 0

1

200

2

200

3

200

4

200

5

200

6

200

7

2 00

8

REVISIÓN DE CONTRATOS

R E V I S I Ó N D E C O N T R A T O S

REVISIÓN DE CONTRATOS 1997-1998 6











612

91

5345

57

7577

43

6166

0

10

20

30

40

50

60

70

80

90

100

19 9

8

199

9

2 0 0

0

2 0 0

1

200

2

200

3

200

4

200

5

200

6

200

7

2 0 0

8

R E G L A M E N T O S

REGLAMENTOS 1997-1998 1











1

0

2

3

2

1 1

7

1

3

1

0

1

2

3

4

5

6

7

8

1 9 9 8

1999

2 0 0 0

2 0 0 1

2002

2 0 0 3

2004

2 0 0 5

2 0 0 6

2007

2 008

R E V I S I Ó N D E R E G L A M E N T O S

REVISIÓN REGLAMENTOS 1997-1998 10











10

22

77

44

56

45

56

46

31

75

58

0

10

20

30

40

50

60

70

80

90

19 98

1999

2 0 0 0

2 0 0 1

2002

2003

2004

2005

2006

2007

2 008


ADMINISTRACIÓN


CEE 35


REDACCIÓN DE BORRADORES

RECONICIMIENTOS DE DEUDA

R E V I S I Ó N D E D O C U M E N T O S

REVISIÓN DE DOCUMENTOS 1997-1998 47











4762

116 107

7395

218

177194

229

275

0

50

100

150

200

250

300

1 9 9

8

1 9 9

9

2 0 0

0

2 0 0

1

2 0 0

2

2 0 0

3

2 0 0

4

2 0 0

5

2 0 0

6

2 0 0

7

2 0 0

8

R E D A C C I Ó N D E B O R R A D O R E S

REDACCIÓN BORRADORES 1997-1998 8











8 11

47 46 41 50 48

82

146

313288

0

50

100

150

200

250

300

350

19 9

8

199

9

2 0 0

0

2 0 0

1

200

2

200

3

200

4

200

5

200

6

200

7

2 00

8

R E U N I O N E S

REUNIONES 1997-1998 77

REUNIONES 1998-1999 107

REUNIONES 1999-2000 175

REUNIONES 2000-2001 155

REUNIONES 2001-2002 143

REUNIONES 2002-2003 145

REUNIONES 2003-2004 135

REUNIONES 2004-2005 120

REUNIONES 2006-2007 116



77

107

175

155

143 145135

120 116

73

97

0

20

40

60

80

100

120

140

160

180

200

19 98

1999

2 0 0 0

2 0 0 1

2002

2003

2 0 0 4

2005

2006

2007

2 008

1 9 9 8

1 9 9 9

2 0 0 0

2 0 0 1

2 0 0 2

2 0 0 3

2 0 0 4

2 0 0 5

2 0 0 6

2007

2 008

R E C O N O C I M I E N T O S D E D E U D A S

RECONOCIMIENTOS DEUDAS 1997-1998 6











6

12

18

27

29

0 0

3 5

0 00

5

10

15

20

25

30

35

REUNIONES

REVISIÓN DE DOCUMENTOS


ADMINISTRACIÓN


CEE 36


OPINIONES LEGALES

BUSQUEDA LEGAL

ORIENTACIONES VERBALES

INVESTIGACIÓN ADMINISTRATIVA

1 9 9

8

1 9 9

9

2 0 0

0

2 0 0

1

2 0 0

2

2 0 0

3

2 0 0

4

2 0 0

5

2 0 0

6

2 0 0

7

2 0 0

8

19 9

8

199

9

2 0 0

0

2 0 0

1

200

2

200

3

200

4

200

5

200

6

200

7

2 00

8

19 98

1999

2 0 0 0

2 0 0 1

2002

2003

2 0 0 4

2005

2006

2007

2 008

I N V E S T I G A C I O N E S A D M I N I S T R A T I V A S

INV. ADMINISTRATIVAS 1997-1998 2











2

5

4 4

2

6

5

3

2

0

4

0

1

2

3

4

5

6

7

O R I E N T A C I O N E S V E R B A L E S

ORIENTACIONES VERBALES 1997-1998 47











47

250243 247

189202

360

252

201

349

240

0

50

100

150

200

250

300

350

400

O P I N I O N E S L E G A L E S

OPINIONES LEGALES 1997-1998 4











4

1517

5

11 11

15

7

2021

7

0

5

10

15

20

25

B Ú S Q U E D A L E G A L

BÚSQUEDA LEGAL 1997-1998 45











45

150

123

85

114

106

115

8899

171

101

0

20

40

60

80

100

120

140

160

180

19 98

1999

2 0 0 0

2 0 0 1

2002

2003

2004

2005

2006

2007

2 008


ADMINISTRACIÓN


CEE 37


DOCUMENTOS SOLICITADOS

REFERIDOS A JUSTICIA

1 9 9

8

1 9 9

9

2 0 0

0

2 0 0

1

2 0 0

2

2 0 0

3

2 0 0

4

2 0 0

5

2 0 0

6

2 0 0

7

2 0 0

8

19 9

8

1 9 9

9

2 0 0

0

2 0 0

1

200

2

200

3

200

4

200

5

200

6

200

7

2 00

8

19 98

1999

2 0 0 0

2 0 0 1

2002

2003

2 0 0 4

2005

2006

2007

2 008

19 98

1999

2 0 0 0

2 0 0 1

2002

2003

2004

2005

2006

2007

2 008

D E C L A R A C I O N E S J U R A D A S

DECLARACIONES JURADAS 1997-1998 152











152

288

167248

128

169

266

575

70

292338

0

100

200

300

400

500

600

700

D O C U M E N T O S S O L I C I T A D O S P O R O T R A S O F I C I N A S

DOCUMENTOS SOLICITADOS 1997-1998 23




DOCUMENTOS SOLICTADOS 2001-2002 171







23

142 139 134

171

213

174

218

168

203 185

0

50

100

150

200

250

C O M U N I C A C I O N E S A O T R A S O F I C I N A S

COMUNICACIONES 1997-1998 129











129

387

236

174

165

187

297

350 345 363

302

0

50

100

150

200

250

300

350

400

450

C A S O S R E F E R I D O S A L S E C R E T A R I O D E J U S T I C I A

CASOS A JUSTICIA 1997-1998 0











0

57

32

1 1

11

1 0

7

19

1

0

10

20

30

40

50

60

DECLARACIONES JURADAS

COMUNICACIONES A OFICINAS


ADMINISTRACIÓN


CEE 38


TRABAJOS DE BIBLIOTECA

SEMINARIOS Y ACTIVIDADES

INFORMES

PLANES DE TRABAJO

1 9 9

8

1 9 9

9

2 0 0

0

2 0 0

1

2 0 0

2

2 0 0

3

2 0 0

4

2 0 0

5

2 0 0

6

2 0 0

7

2 0 0

8

19 9

8

1 9 9

9

2 0 0

0

2 0 0

1

200

2

200

3

200

4

200

5

200

6

200

7

2 00

8

19 98

1999

2 0 0 0

2 0 0 1

2002

2003

2 0 0 4

2005

2006

2007

2 008

19 98

1999

2 0 0 0

2 0 0 1

2002

2003

2004

2005

2006

2007

2 008

T R A B A J O S D E B I B L I O T E C A

TRABAJOS DE BIBLIOTECA 1997-1998 17











17

34

45

34

49

77

51

76

44

81

66

0

10

20

30

40

50

60

70

80

90

P A R T I C I P A C I Ó N E N S E M I N A R I O S Y A C T I V I D A D E S O F I C I A L E S

SEMINARIOS Y ACT. 1997-1998 2









SEMIMARIOS Y ACT. 2007-2008 1


2 2

01

12

8 8

3

8

1

7

0

2

4

6

8

10

12

14

I N F O R M E S

INFORMES 1997-1998 12

INFORMES 1998-1999 2

INFORMES 1999-2000 19






INFORMES 2006-2007 16



12

2

19

8

4

6

4

1

16

5

8

0

2

4

6

8

10

12

14

16

18

20

P L A N E S D E T R A B A J O

PLANES DE TRABAJO 1997-1998 13











13

1

8

5

1

2 2 2

4

1

5

0

2

4

6

8

10

12

14


ADMINISTRACIÓN


CEE 39


2 0 0 0

2 0 0 1

2 0 0 2

2 0 0 3

2 0 0 4

2 0 0 5

2 0 0 6

2 0 0 7

2 0 0 8

2 0 0 2

2 0 0 3

2 0 0 4

2 0 0 5

2 0 0 6

2 0 0 7

2 0 0 8

2 0 0 6

2 0 0 7

2 0 0 8

R E V I S I Ó N O C R E A C I Ó N D E C O M P E N D I O S

COMPENDIOS 2001-2002 3







3

1

4

3

4

7 7

0

1

2

3

4

5

6

7

8

A N T E P R O Y E C T O S D E L E Y

ANTEPROYECTOS 1999-2000 1









1 1

3

4 4

0

4

1

00

0.5

1

1.5

2

2.5

3

3.5

4

4.5

ESCRITOS A TRIBUNALES Y A EXAMINADOR CEE

ESCRITOS A TRIBUNALES Y A EXAMINADOR

CEE 2006-20074


CEE 2007-200814


CEE 2008-20092

4

14

2

0

2

4

6

8

10

12

14

16

ANTEPROYECTOS DE LEY

ESCRITOS TRIBUNALES Y EXAMINADOR

REVISIÓN DE COMPENDIOS


ADMINISTRACIÓN

CEE 40

PRENSA Y RELACIONES PÚBLICAS


La Oficina de Prensa tiene la misión

institucional de garantizar a todos los

electores su derecho a ejercer el voto

de forma igual, secreta, directa, libre y democrática mediante un proceso

transparente y eficiente que continúe

reafirmando la credibilidad de

nuestro pueblo en el proceso

electoral.

Misión

Coordinar la divulgación de toda la

información electoral que sea de

sumo interés para los electores a

través de los medios de comunicación masiva; en busca de mantener la

imagen, la confianza y la credibilidad

del pueblo de Puerto Rico en nuestro

sistema electoral, de manera que se

pueda evidenciar las iniciativas

innovadoras en los sistemas y procedimientos administrativos y

electorales.

Metas

Incrementar los alcances de la

cobertura en los medios de comunicación del país y de lo exterior

para cumplir con todas las

necesidades de orientación;

información, educación y motivación

de cada elector en los eventos electorales, en los procesos de

inscripción y en los trámites que

requieren los electores, así como,

contestar las llamadas telefónicas y las solicitudes de información del

electorado, la prensa, el público en ge-

neral y de los estudiantes.

Logros

Para el año fiscal 2008-2009, la

Oficina de Prensa planifica e

implementa los programas de

educación y divulgación de

información electoral mediante una

estrategia de comunicación en

prensa, radio, televisión, publicidad y relaciones públicas para informar y

orientar al público elector.

Logros para el año fiscal

2008-2009

Se trabaja con la revisión y

producción del Informe del Año Fiscal

2007-2008.

Se trabaja para mejorar la imagen

pública de la Comisión durante las

Elecciones Generales del 4 de noviembre de 2008.

Se lleva a cabo un plan de medios de

radio, prensa y televisión para cumplir

con las campañas reglamentarias que

dispone Ley Electoral.


Se maximiza el presupuesto asignado

para la publicidad y se fiscalizan los

procesos de facturación sobre los

gastos en los medios de comunicación.

Se redactan comunicados de prensa,

textos y materiales de fondo para

informar al público en general.

Se coordinan las conferencias de

prensa del Presidente de la Comisión.

Se coordinan las visitas y entrevistas

de prensa para el Presidente,

Vicepresidentes, Comisionados

Electorales, Secretario y el Auditor

Electoral.

Se atienden todas las solicitudes de

información y materiales electorales

solicitados por los medios de

comunicación, estudiantes y público en

general.

Se realiza la coordinación de reportajes

electorales en prensa, radio y televisión

para informar objetivamente sobre la

celebración de las Elecciones

Generales.

Se prepara un resumen diario de las

noticias publicadas en los periódicos

que son de interés para la Comisión y

las Elecciones Generales de 2008.

Se envía al ―Web Máster‖ la

Información de medios que debe ser

pautada en www.ceepur.org.

Se trabaja en la coordinación y graba-

ción de la información para el Sistema

Telefónico de Orientación Electoral,

que informa a los electores sobre los

Centros de Votación para las

Elecciones Generales.

Se trabaja con las disposiciones que

establece la Ley HAVA.

Se desarrollan ideas creativas para

llevar a cabo la campaña de

información y orientación para las Elecciones Generales del 4 de

noviembre de 2008.

Se trabaja junto con la Agencia de

publicidad para realizar la campaña

de medios para las Elecciones Generales de 2008.

Se acreditan para las Elecciones

Generales; ( 11 ) canales de televisión,

( 8 ) prensa escrita, ( 20 ) radio y

( 4 ) otros.

Se colabora con la traducción al

inglés del texto de las tres papeletas,

de acuerdo con la decisión del

Tribunal Federal.



ADMINISTRACIÓN

CEE 41

Se coordina la Inscripción de

electores en los Centros Comerciales

de Plaza Las Américas, Hato Rey. San

Patricio Plaza, Guaynabo. Santa Rosa Mall, Bayamón. Plaza Carolina,

Carolina. ―The Outlets‖, Canóvanas.

Plaza Centro Mall, Caguas. ―Prime

Outlet‖, Barceloneta. Aguadilla Mall,

Aguadilla. Mayagüez Mall, Mayagüez y Plaza del Caribe, Ponce. La inscripción

de electores se llevó a cabo del 29 de

julio al 9 de agosto de 2008.

Se emiten (7) comunicados de prensa

y se contestan (520) peticiones de

información de prensa y electores.

Se organizan (5) conferencias de

prensa y se coordinan (17) entrevistas

periodísticas.

Se coordinan (5) entrevistas de radio

y (5) en programas de televisión.

Se realiza la reproducción de 1,800

copias del video Adiestramiento a los

Funcionarios de Colegio para los

Partidos Políticos y la Oficina de

Educación y Adiestramiento.

Se labora con la Oficina de Auditoría

Interna en la coordinación de la

logística para proveer los alimentos

durante las Elecciones Generales de

Se realiza la traducción al español el

lenguaje de instrucciones a utilizarse

durante el proyecto piloto y elecciones

del Voto por Teléfono. Para este proyecto se realizó la grabación de

todo el lenguaje de las tres papeletas.

Se colabora con la internacionalización

de la Comisión Estatal de Elecciones a

través de los Organismos Electorales Internacionales, tales como, ―Election

Center‖, ―Federal Voting Assistance

Program‖, ―Federal Elections

Comission‖, ―Internacional

Foundation for Electoral

Systems‖ (IFES) y el Centro de Asesoría y Promoción Electoral

Latinoamericana (CAPEL).

Se realiza una cobertura en video de

los Adiestramientos ofrecidos por los

Vicepresidentes a las Comisiones Locales sobre los Reglamentos para las

Elecciones Generales de 2008.



ADMINISTRACIÓN


CEE 42


Se realiza la pre-producción,

producción y post-producción del

video de 50 minutos de duración del

Adiestramiento a los Funcionarios de Colegio para las Elecciones Generales

de 2008. Durante este proyecto se

diseña y realiza el montaje de la

escenografía y la selección de

vestuario, además, se configura un equipo de trabajo de la CEE que

economiza recursos económicos.

Se trabaja antes, durante y después

en más de 307 horas para obtener

un producto de satisfacción para la

Comisión Estatal de Elecciones y los Partidos Políticos.

Se realiza la pre-producción,

producción y post-producción del

programa de información y

orientación electoral: Camino a las Urnas. Se diseña y realiza el montaje

de la escenografía, se configura un

equipo de trabajo técnico; Productor,

Director, tres (3) camarógrafos, editor,

ingeniero técnico, maquillista,

sonidista, teleprompter, y dos (2)

talentos para realizar la producción de ocho (8) programas de media hora.

Dicha producción se transmite a

través de WIPR Canal 6.

Se trabaja aproximadamente unas

384 horas para producir un proyecto satisfactorio.

Se coordina con la Compañía de

Turismo, Autoridad de los Puertos,

Departamento de Estado, Policía de

Puerto Rico, Instituciones Penales, Departamento de Agricultura,

Condado Plaza Hotel & Casino,

Agencia de Viajes, Restaurantes,

Compañía de Rones de Puerto Rico,

Oficina de Seguridad Interna de la CEE para la coordinación de todas las

actividades relacionadas con los

invitados internacionales de la

Comisión. Dichos invitados son

procedentes del Caribe, Centro y Sur

América.

Se realiza una cobertura en video y

fotografía de todas las actividades en

que participaron los invitados

internacionales.

Se coordina el recorrido del

Presidente, los invitados

internacionales y la prensa acreditada

del país por varios centros de votación

el día de las Elecciones Generales.

Se coordina la participación de los

licenciados César Vázquez y Juan R.

Melecio, Ex Presidentes de la CEE,

Cónsules del Caribe, Centro y Sur

América; y otros invitados locales del

Presidente durante el recibo de

resultados la noche de las Elecciones Generales.



ADMINISTRACIÓN

CEE 43

Se trabaja con la información de

prensa durante el Escrutinio General

de Elecciones 2008.

Se trabaja con la administración de

la asignación de presupuesto de

$5,220,000, de los cuales, se realiza

una economía recomendada de

$500,000. Por lo que se trabaja con

un presupuesto fijo de $4,720,000, para realizar la campaña de

información y orientación para las

Elecciones Generales de 2008. Al

concluir los trabajos se pre-

intervienen y certifica toda la

facturación. La inversión realizada es de $4,615,548 con un sobrante de

$104,452.48.

Se pre-intervienen y certifican más de

500 facturas provenientes de los

gastos publicitarios para las Elecciones Generales de 2008.

Para las Elecciones Generales del 4

de noviembre de 2008 se emiten un

total de 854 credenciales. Ver tabla

adjunta con la distribución por áreas.

* Incluye la Policía de Puerto Rico

** Personal externo que brinda

servicios durante el evento.

*** Prensa acreditada para cubrir el

evento desde el Centro de Información y Prensa de la CEE.



ADMINISTRACIÓN

CEE 44

Presidencia 8

Primer Vicepresidente 3

Segunda Vicepresidenta 3

Tercer Vicepresidente 8

Comisionado PPD 38

Comisionado PNP 38

Comisionado PIP 15

Comisionado PPR 4

Secretaría 16

Primer Subsecretario 13

Segundo Subsecretario 8

Auditoría Interna 9

Administración 23

Servicios Generales 21

OSIPE 200

Planificación 9

Asuntos Legales 3

Recursos Humanos 5

Educación y Adiestramiento 6

Seguridad Interna* 73

Operaciones Electorales 0

Oficina de Prensa 8

Conservación y Mantenimiento 9

Apoyo Técnico** 127

Medios de Comunicación*** 151

Invitados Locales 29

Invitados Internacionales 23

Observadores de Candidatos 4


Credenciales emitidas para todo el personal que

trabajó durante las

Elecciones Generales del 4 de noviembre de 2008

Para las Elecciones Generales de

2008, la Comisión Estatal de

Elecciones invita a los representantes

de las Organizaciones Electorales del Caribe, Centro y Suramérica

pertenecientes al Instituto Federal

Electoral de México, al Tribunal

Supremo Electoral de Guatemala, al

Tribunal Supremo Electoral de El Salvador, al Tribunal Supremo de

Elecciones de Costa Rica, , al Centro de

Asesoría y Promoción Electoral (CAPEL)

de Costa Rica, al Tribunal Electoral de

Panamá, a la Corte Electoral de

Uruguay, ―General Election de Antigua y Barbuda, al ―Electoral Commission‖

de Santa Lucia, al Tribunal Supremo

Electoral de Ecuador, a la Junta

Central Electoral de República

Dominicana y al Consejo Nacional

Electoral de Venezuela.

Entre las actividades electorales que

llevan a cabo los Invitados

Internacionales durante su visita para

las Elecciones Generales de 2008, se

destaca la observación de la salida de los camiones con materiales electorales

en el Edificio de Operaciones

Electorales. El recorrido por las

Instituciones Penales de Puerto Rico



ADMINISTRACIÓN

CEE 45


INVITADOS INTERNACIONALES ELECCIONES GENERALES 2008

para observar el proceso del Voto de

Confinados.

Además, se lleva a cabo una

presentación sobre la campaña de publicidad que lleva a cabo la

Comisión para orientar e informar a

los electores sobre las Elecciones

Generales. Se realiza un recorrido por

los Centros de Votación de Fácil Acceso a Domicilio y los Centros de

Votación en el Hospital Auxilio Mutuo.

Se presentan ante los medios

informativos del país en una

entrevista periodística en las instalaciones del Periódico Primera

Hora. De igual modo, realizan un

recorrido por los Centros de Votación,

Colegios Regulares y Colegios de Fácil

Acceso y Voto por Teléfono durante el

día de las Elecciones Generales. Para el recibo de los resultados de las

elecciones, se presentan en el Centro

de Información y Prensa de la CEE.

De igual modo, llevan a cabo una

discusión y evaluación sobre su observación durante los procesos

llevados a cabo durante las Elecciones

Generales de 2008.


ADMINISTRACIÓN

CEE 46


INVITADOS INTERNACIONALES ELECCIONES GENERALES 2008


De izq. a der. (sentadas), Dra. Sofía Vincenzi, Oficial de Programa CAPEL de Costa Rica, Lcda. Beatriz

Eugenia Galindo Centeno, Presidenta Sala Regional Monterrey del Instituto Federal Electoral de México, Lcda. Itzel Barahona, Magistrada Suplente del Tribunal Electoral de Panamá, Lcda. Lourdes González Mendoza, Magistrado Suplente del TE de Panamá, Lcda. Tania V. Troyano R., Subdirectora Nacional Registro Civil del TE de Panamá, Mrs. Lorna Simon, Supervisor of Election, General Election de Antigua y Barbuda, Lcda. Yara Ivette Campo B., Magistrada Suplente del TE de Panamá y la Sra. María D. Santiago, Segunda Vicepresidenta de la CEE de Puerto Rico.

De pie, de izq. A der. Sr. Néstor Colón Berlingeri, Primer Vicepresidente de la Comisión Estatal de

Elecciones de Puerto Rico, Dr. Alfredo Figueroa, Consejero Electoral del Instituto Federal Electoral de México, Dr. José Thompson, Director CAPEL de Costa Rica, Dr. Alejandro Viccini, Protocolo Junta Central Electoral de República Dominicana, Dr. César Francisco Feliz Feliz, Magistrado JCE de la Republica Dominicana, Dr. Carlos A. Urruty Navatta, Presidente Corte Electoral de Uruguay,

Mr. Claudius Francis, Member Electoral Commission de Santa Lucia, Lcdo. Ramón E. Gómez Colón, Presidente de la CEE de Puerto Rico, Dr. Vicente Díaz Silva, Rector Electoral, Consejo Nacional Electoral de Venezuela, Dr. Luis A. Sobrado González, Presidente Tribunal Supremo de Elecciones de Costa Rica, Lcdo. Marco Tulio Melini Minera, Magistrado Vocal IV del Tribunal Supremo Electoral de Guatemala, Dr. Manuel Socorro, Director Ejecutivo de Rectoría del CNE de Venezuela, Sr. Andrés Miranda, Tercer Vicepresidente de la CEE de Puerto Rico y el Dr. Rafael Riva Palacio Galimberti,

Subdirector de Procesos Internacionales del IFE de México.


ADMINISTRACIÓN

CEE 47


ELECCIONES GENERALES 2008


El 4 de noviembre de 2008 se llevan a cabo las Elecciones Generales, en las que

los electores activos en el registro electoral votan para elegir 1 cargo de

Gobernador, 1 Comisionado Residente de Puerto Rico en Washington, 11

Senadores por Acumulación y 2 por cada 1 de los 8 Distritos Senatoriales para un total de 16 Senadores. Para la Cámara de Representantes se eligen 11

Representantes por Acumulación y 1 por cada 1 de los 40 Distritos

Representativos para un total de 40 Representantes por Distrito. De igual modo,

se eligen 78 Alcaldes y 862 Legisladores Municipales.

Un dato interesante es que desde las Elecciones Generales de 1988, no se

incluía en la papeleta un cuarto partido inscrito. Para las pasadas Elecciones

de 2008, además de los llamados partidos tradicionales como el Partido Nuevo

Progresista, Partido Popular Democrático y Partido Independentista, se incluyó

el Partido Puertorriqueños por Puerto Rico que logró su inscripción durante el

cuatrienio de 2004 al 2008.


ADMINISTRACIÓN

CEE 48




Los resultados de las Elecciones Generales de 2008, dan una victoria al

candidato del Partido Nuevo Progresista con 1,025,945 votos para un 52.84%,

el candidato del Partido Popular Democrático obtiene 801,053 votos para un

41.26%, el candidato del Partido Puertorriqueños por Puerto Rico con 53,690 votos para un 2.77% y el candidato del Partido Independentista Puertorriqueño

con 39,590 votos para un 1.10%.

El total de electores inscritos fue de 2,458,036 de los cuales, votaron 1,942,931

para un 79.04% de participación electoral. Cabe señalar que el triunfo del

Partido Nuevo Progresista fue tan abarcador que hubo que aplicar la Ley de Minorías, por lo que algunos Senadores y Representantes del Partido Popular

Democrático lograron sus escaños mediante la aplicación de dicha Ley.


ADMINISTRACIÓN

CEE 49




Además, los Partidos Independentista Puertorriqueño y Puertorriqueños Por

Puerto Rico no lograron alcanzar el número de votos que requiere la Ley para

quedar inscritos después de una elección general. Estos Partidos iniciaron su

proceso de reinscripción durante el segundo semestre del año fiscal 2008 – 2009. Al presente, sólo el Partido Independentista ha podido lograr su

reinscripción como Partido. El mismo presentó 96,000 endosos requeridos por

Ley y validados por la Comisión Estatal de Elecciones. Mientras tanto, el Partido

Puertorriqueños por Puerto Rico continúa su proceso de reinscripción.


ADMINISTRACIÓN

CEE 50


PRIMARIAS PRESIDENCIALES DEMÓCRATAS 2008


El 1 de junio de 2008, se llevan a cabo las Primaras Presidenciales Demócratas

en Puerto Rico. Los candidatos que se presentan en la papeleta son Hillary

Clinton y Barack Obama. Al electorado se le presentó 1 papeleta donde los

delegados que presentaba eran distintos en cada uno de los 8 Distritos Senatoriales. Los electores, además de votar por los aspirantes a la candidatura

de Presidente de los Estados Unidos, votaban para elegir los delegados

representativos de cada Distrito que asistirán a la Convención Nacional del

Partido Demócrata.

En las Primarias Presidenciales Demócratas votaron 387,299 electores, los

cuales, la candidata Hillary Clinton recibió 263,120 para un 68%, mientras el

candidato Barack Obama obtuvo 121,458 para un 32% del total de los votos

emitidos. En la Primaria Presidencial Demócrata podían votar los electores

afiliados a dicho partido. El costo aproximado para llevar a cabo estas

primarias fue de --- de dólares.


ADMINISTRACIÓN

CEE 51


PRIMARIAS DE LOS PARTIDOS POLÍTICOS 2008


El 9 de marzo de 2008, se llevan a cabo las primarias del Partido Nuevo

Progresista y el Partido Popular Democrático. El total de las primarias

celebradas por el Partido Nuevo Progresista fue de 72, de las cuales, se lleva a cabo una (1), para la candidatura a Gobernador, una (1), para la candidatura a

Comisionado Residente de Puerto Rico en Washington, una (1) para cada grupo

de los aspirantes a Senadores y Representantes por Acumulación, ocho (8), para

los candidatos a Senadores, veinte y cinco (25), para Representantes por Distrito

y treinta y cinco (35) para candidatos a Alcaldes.

Por su parte, el Partido Popular celebra 50 primarias, de las cuales, una (1) para

cada uno de los grupos aspirantes a candidatos a Senadores y Representantes

por Acumulación, dos (2) para los candidatos a Senadores por Distritos, veinte y

cinco (25) para los aspirantes a Representantes por Distrito y veinte y tres (23)

para los aspirantes a candidatos a Alcalde.

En las primarias del Partido Nuevo Progresista votaron 759,882 electores para

un 32.61% de un registro de 2,341,820 electores inscritos. Mientras tanto, en

las Primarias del Partido Popular Democrático la participación fue de 279,789

electores para una participación de 12.16% del total de 2,341,820 electores

inscritos en el registro electoral. En las Primarias tenían derecho a votar los electores afiliados a cada uno de los partidos políticos. El costo aproximado

para llevar a cabo estas primarias fue de 11 millones de dólares.


ADMINISTRACIÓN

CEE 52


CENTRO DE INFORMACIÓN ELECCIONES GENERALES 2008


La cobertura de prensa para las Elecciones Generales de 2008, se realiza desde

el Centro de Información y Prensa de la Comisión Estatal de Elecciones. En

dicho Centro la prensa acreditada accede al recibo de los resultados que llegan

desde los Centros de Votación en toda la isla. La Comisión presenta una aplicación a través del sistema computarizado, donde los periodistas pueden ir

de un resultado a otro, a las candidaturas electivas o resultados a nivel isla,

desde la fuente de información oficial.

La Oficina de Prensa diseño y coordinó el montaje del Centro de Información y

Prensa, así como, la acreditación de 151 periodistas, fotoperiodista y técnicos

parte de once (11) canales de televisión, ocho (8) medios de prensa escrita, veinte (20) medios de radio y cuatro (4) medios de Internet.

Durante la divulgación de los resultados oficiales de las elecciones generales, el

Centro de Información y Prensa de la CEE, acredita sobre 150 periodistas y

técnicos de prensa escrita, radio, televisión y otros medios.


ADMINISTRACIÓN

CEE 53


CENTRO DE INFORMACIÓN ELECCIONES GENERALES 2008


De igual modo, la prensa acreditada participa junto al Presidente de la CEE y

los Invitados Internacionales el día de las elecciones de un recorrido por los

Centros de Votación; Colegios Regulares, Colegios Fácil Acceso y Voto por

Teléfono. Además, se cubre la llegada de los Invitados Internacionales a Puerto Rico, el día 1ro de noviembre de 2008. Se destaca también, la observación de la

salida de los camiones con materiales electorales en el Edificio de Operaciones

Electorales.

El recorrido por las Instituciones Penales para observar el proceso del Voto de

los Confinados, el recorrido por los Centros de Votación de Fácil Acceso a Domicilio y los Centros de Votación en el Hospital Auxilio Mutuo en Hato Rey.

En la visita a los Centros de Votación durante las elecciones generales de 2008, la

prensa pudo observar como un elector ciego, votó mediante el uso del teléfono.


ADMINISTRACIÓN

CEE

54

PRENSA Y RELACIONES PÚBLICAS BICENTENARIO DE LA

PRIMERA ELECCIÓN DE 1809


Hace 200 años que Puerto Rico tiene una tradición electoral mediante el

sufragio universal. Ha sido mediante el voto de los electores que los

representantes del pueblo han sido elegidos para ocupar cargos en los cuerpos

ejecutivos y legislativos dentro del sistema político que existe en Puerto Rico.

La primera Elección General llevada en Puerto Rico surge del Decreto de la

Junta Suprema y Gubernativa de España e Indias. El 22 de enero de 1809, la

Isla de Puerto Rico es declarada provincia de España con el derecho a tener

representantes con voz y voto en la "Junta Suprema y Gubernativa".

Para mayo de 1809, existían en Puerto Rico cinco ayuntamientos conocidos

como San Juan, San Germán, Arecibo, Aguada y Coamo que tenían a su cargo

la elección del diputado que representa a Puerto Rico en España. Estos cinco

consejos municipales se encargan de darle al elegido las directrices sobre los

asuntos que debe promover en las Cortes de Cádiz en España.

Este hecho histórico promulgado por la Junta Suprema y Gubernativa de

España e Indias, decretó el 15 de julio de 1809, la celebración de la primera

elección general para elegir al primer diputado de Puerto Rico ante la Cortes

Españolas. Como resultado de dicha elección, se elige a Ramón Power y Giralt

como el primer diputado puertorriqueño electo a las Cortes de Cádiz en España.

En el año 1992, la Comisión

Estatal de Elecciones lanzó

una campaña histórica en prensa y televisión. En la

foto se recrea la primera

elección donde Ramón

Power y Giralt, fue elegido

como el primer diputado de

Puerto Rico ante las Cortes Españolas en 1809. Dicha

foto se realizó en una

residencia en el Municipio

de San Germán.


ADMINISTRACIÓN

CEE

55

PRENSA Y RELACIONES PÚBLICAS BICENTENARIO DE LA

PRIMERA ELECCIÓN DE 1809


A principios del siglo XIX, las elecciones en Puerto Rico se llevan a cabo con

irregularidad debido a las luchas entre la monarquía absoluta y los regímenes

constitucionales en España. En el año 1821, la Isla pasa a votar en una nueva

composición de 5 a 7 Distritos o Partidos Electorales.

Se incluye además, aquellos cambios o enmiendas electorales que se incorporan

al proceso, los cuales también forman parte del desarrollo de la historia electoral

que vive Puerto Rico durante los pasados 200 años.

En Puerto Rico se han celebrado 36 Elecciones Generales, de las cuales 8 se

llevaron a cabo cada dos años, 5 de esas fueron para elegir Alcaldes y 28 han sido Elecciones Generales. De igual modo, se han llevado a cabo 4 Plebiscitos, 12

Referéndums, 11 Elecciones Especiales, 5 Primarias de los Partidos Políticos bajo

la planificación y administración de la Comisión Estatal de Elecciones, 8

Primarias Demócratas y Republicanas y 15 cambios o enmiendas al sistema

electoral. El documento no presenta los nombres de los partidos políticos, los candidatos y resultados electorales por no ser el propósito del mismo.

Ramón Power y Giralt nació en San

Juan en octubre de 1775. Provenía

de una familia de hacendados y era militar de carrera. Viajó a España

por sus estudios y allí ingresó en la

marina de guerra española. Se

destacó en la lucha por rescatar La

Española. Fue elegido diputado a las

Cortes de Cádiz y se desempeñó como vicepresidente de las Cortes.

Murió en Cádiz en junio de 1813,

víctima de la fiebre amarilla.

http://pr.kalipedia.com/popup/popupWindow.html?tipo=imagen&titulo=Power+y+Giralt%2C+destacado+criollo+puertorrique%F1o+&url=/kalipediamedia/historia/media/200808/03/hispuertorico/20080803klphishpr_6_Ies_LCO.jpg


ADMINISTRACIÓN

CEE 56


LA PUBLICIDAD ELECTORAL


La publicidad electoral realizada para los eventos electorales tuvo la

particularidad de ofrecer al público elector una alternativa sencilla, pero de gran

valor informativo y creativo. La campaña de dividió en tres aspectos significativos: uno, la campaña de inscripción, reactivación y cambio de dirección; dos, la

campaña de exhortación al voto y tres, la reglamentaria. Se utilizaron diversas

técnicas creativas para cumplir con los objetivos de informar a los electores en el

proceso de inscripción, reactivación, cambio de dirección, motivación a votar,

avisos institucionales y otros.

El contrato de publicidad fue de $4,720,000, para realizar la campaña de

información y orientación para las Elecciones Generales de 2008. Al concluir los

trabajos la Oficina de Prensa realizó una pre intervención y certificación de todas

las facturas. La inversión realizada fue de $4,615,548 con un sobrante de

$104,452.48. Un dato interesante fue que hubo un aumento de electores inscritos, aunque la participación electoral el día de las elecciones descendió.


ADMINISTRACIÓN

CEE 57







ADMINISTRACIÓN

CEE 58



ADMINISTRACIÓN

El Artículo 1.011 de la Ley Electoral

de Puerto Rico, según enmendada,

dispone, entre otras, que el Presidente

de la CEE nombrará un Auditor Interno. La Auditoria Interna es una

actividad de evaluación de las

operaciones financieras y

administrativas dentro de un

organismo. Dicha evaluación se realiza a base de las leyes, las normas,

los planes y los procedimientos que

rigen al organismo. Como parte de

esta función se examinan los controles

establecidos y el sistema de

información con el propósito de asesorar y hacer recomendaciones a

los altos niveles de dirección.

La gerencia debe, además, establecer

por escrito el propósito, la autoridad,

las funciones y las responsabilidades de la Oficina de Auditoría Interna

(OAI), e informar sobre el particular a

todos los niveles de organización para

su conocimiento. También debe de

apoyar totalmente la función de

auditoría interna para que la misma sea eficaz. El 28 de marzo de 2006, el

Presidente de la Comisión Estatal de

Elecciones, aprobó la Carta

Constitutiva-Estatuto de la Oficina de

Auditoría Interna.

Misión

Nuestra misión es la fiscalización

mediante la verificación de la

legalidad, eficiencia, efectividad y

corrección de las transacciones fiscales, para la determinación y

señalamientos de deficiencias,

irregularidades, prácticas

administrativas indebidas y la

formulación de recomendaciones para

corregirlas. A los efectos de cumplir con esa misión:

Se fiscalizará las operaciones fiscales y

administrativas de la Comisión y se

revisarán los controles internos.

Se fiscalizará la fase administrativa de

las Comisiones Locales y de las Juntas

de Inscripción Permanente.

La OAI participará en el diseño, desarrollo e implantación de los

sistemas computarizados.

Metas

Fiscalizar los ingresos, gastos y

desembolsos de los fondos para el

funcionamiento de la Comisión,

conforme a lo establecido en el

Artículo 1.011 (b) segundo párrafo, de

la Ley Electoral, según enmendada.

Objetivos

El alcance del trabajo de la OAI cubre

el examen y la evaluación de cuán adecuada y efectiva es la estructura del


OFICINA DE AUDITORÍA INTERNA

CEE 59


ADMINISTRACIÓN

sistema de control interno de la

Comisión Estatal de Elecciones.

La calidad del desempeño al llevar a

cabo las responsabilidades asignadas

para lograr las metas y los objetivos

de aseguramiento y consulta, está

concebida para agregar valor y

mejorar las operaciones de la Comisión, de forma tal que:

Los riesgos estén adecuadamente

identificados y manejados.

Exista interacción entre los diversos

grupos de dirección, según sea necesario.

La información significativa de

carácter financiero, de gestión y

operación sea precisa, confiable y

oportuna.

Las acciones de los empleados

cumplan con las políticas, normas,

procedimientos, leyes y reglamentos.

Los recursos sean adquiridos de

manera económica, utilizados con

eficiencia y protegidos adecuadamente.

Los programas, planes y objetivos se

cumplan.

La calidad y el mejoramiento continuo

sean fomentados en los procesos

dentro de la Comisión Estatal de

Elecciones.

Los asuntos legales y regulatorios

significativos que impactan a la

Comisón sean reconocidos y se traten

adecuadamente.

Las oportunidades de mejoramiento

de la Comisión puedan ser

identificadas durante las auditorías.

Las mismas serán comunicadas a los

correspondientes niveles de la

Comisión.

Actividades

De acuerdo a nuestro Plan de Trabajo

Anual Fiscal 2008-2009, aprobado

por el Presidente, se establecieron

las siguientes actividades:

Realizar Evaluación de Riesgo

Auditorías de Cumplimiento:

División de Finanzas:

Pagador Especial

Recaudador Oficial


OFICINA DE AUDITORIA INTERNA

CEE 60


ADMINISTRACIÓN

Unidad de Propiedad

Auditoría Operacional

Oficina de Sistema y Procedimientos

Solicitudes de la gerencia

Los auditores internos tienen el deber

de proveer información sobre la

adecuacidad y efectividad del sistema de

control interno de la organización y la calidad de su ejecución.

La información provista a cada cual

puede diferir en el formato o detalle,

dependiendo de los requisitos y

solicitudes de la gerencia. En el año

Fiscal 2008-2009 recibimos solicitudes de la gerencia, que fueron atendidas de

acuerdo a la disponibilidad de tiempo y

recursos humanos.

Planes de Acción Correctiva de la Oficina del

Contralor y de la Oficina de Auditoría Interna.

Atender Establecimiento de Programa

de Prevención-Anticorrupción 2008-

2009.

Redactar borradores (manuales,

procedimientos y otros) para atender la

Actividad de Auditoría Interna.

Cumplir con horas de Educación

Profesional Continua y de Ética.

Informes: Plan de Trabajo, de

Progreso (dos) y de Logros.

Cumplimiento de requerimientos de

otras entidades: Ética, Contralor y

Justicia.

Logros

La actividad de auditoría interna

ayuda a la Comisión a cumplir con

sus objetivos, aportando un enfoque

sistemático y disciplinado para

evaluar la eficacia de los procesos de gestión de riesgo, control y gobierno.

A tales efectos alcanzamos y

cumplimos con las siguientes

actividades.

Actividades

Evaluación de Riesgo: Realizamos

evaluaciones de riesgos, mediante

cuestionarios que se enviaron a las

Oficinas, Divisiones y Áreas de

trabajo. Se enviaron 38 cuestionarios y contestaron 34, esto representa un

89% de cumplimiento. Basado en el

resultado se estableció el Plan de

Trabajo 2009-2010. (ver gráfica A)



CEE 61


ADMINISTRACIÓN

Riesgos por Oficinas, Divisiones y Áreas de trabajo: El 17.5% son las áreas con

mayor de mayor de la CEE, por lo que serán incluidas en el Plan de Trabajo

anual 2009-2010. (ver gráfica B)

La actividad de auditoría interna ayuda a la Comisión Estatal de Elecciones a

cumplir con sus objetivos aportando un enfoque sistemático y disciplinado para

evaluar y mejorar la eficacia de los procesos de gestión de riesgo, control y

gobierno. En nuestro plan de trabajo establecimos realizar cuatro auditorias,

teniendo un 50% de cumplimiento. (Ver gráfica C)

El establecimiento de un Programa de Prevención-Anticorrupción, es uno de los

elementos que ha demostrado su eficacia para crear un ambiente de integridad y

prevención en las entidades. Nuestra Oficina dio seguimiento al

establecimiento del programa 2007 y atendió el programa 2008. Alcanzamos la

meta establecida. (Ver gráfica D)

Los auditores internos deberán completar un mínimo de 40 horas de

adiestramiento en un periodo de 2 años, de las cuales 20 horas serán en áreas

técnicas de la profesión (20–10 anual). Además, tienen que completar 10 horas

que la Oficina de Ética Gubernamental requiere en año bienal. (Ver gráfica E)

El Director de la OAI someterá al Presidente de la CEE un Plan de Trabajo e

informes semestrales que permitan evaluar la actividad de gestión de auditoría interna. (Ver gráfica F)

La OAI da apoyo para que los requerimientos de entidades externas como la

Oficina del Contralor, la Oficina de Ética Gubernamental y el Departamento de

Justicia, entre otros, se cumplan. (Ver gráfica G)

De acuerdo a nuestro Plan de Trabajo Anual Fiscal 2008-2009, atendimos 22

actividades, de las cuales cumplimos o alcanzamos en 19 de éstas. Esto

representa que tuvimos un cumplimiento de 86 % aproximadamente.

(Ver grafica H)



CEE 62


ADMINISTRACIÓN



CEE 63

GRÁFICA A

GRÁFICA B

GRÁFICA D

GRÁFICA C


ADMINISTRACIÓN



CEE 64

GRÁFICA E

GRÁFICA F

GRÁFICA G

GRÁFICA H


ADMINISTRACIÓN

Dificultades

Debido al gran volumen de trabajo y

al poco personal con el que contamos

en la Oficina de Auditoría Interna, durante el Año Fiscal 2008-2009, no

pudimos atender la actividad

relacionada con la Reorganización de

la Oficina de Auditoría Interna.

La Ley 115 de 25 de abril de 2003

dispone, entre otras cosas, que se

reorganice la Oficina de Auditoría de

la CEE, para ejercer las funciones de

realizar auditorías internas para

fiscalizar los ingresos, gastos y desembolsos de los fondos para el

buen funcionamiento de la Comisión.

Proyecciones

Realizar auditorías de acuerdo a la

Evaluación de Riesgo: Auditoría de Cumplimiento a la Unidad de Almacén

de Materiales y Suministros y a la

División de Compras y Suministros.

Atender solicitudes de la gerencia

como investigaciones, auditorías

especiales y querellas.

Atender Planes de Acciones

Correctivas en nuestra Oficina como

de la Oficina del Contralor de P. R.



CEE 65

Continuar con la Redacción de los

Borradores y Procedimientos para

atender la Actividad de Auditoría

Interna.

Realizar la Evaluación de Riesgo

para determinar las auditorías a

incluir en el Plan de Trabajo de

2010-2011.

Atender Programa de Prevención

Anticorrupción 2007-2008 y

2008-2009, 2009-2010.

Informes: Semestrales durante el Año

Fiscal 2009-2010, Anual de Logros y

de Plan de Trabajo.

Cumplir con un mínimo de 20 horas

anuales de educación continua,

requerido por la profesión y con un

mínimo de 5 horas anuales en

adiestramiento en materia de ética gubernamental.

Atender la Reorganización de Oficina

de Auditoría Interna.

Atender Requerimientos de otras

entidades gubernamentales.

Tener personal disponible para

apoyo para eventos electorales.

PROGRAMA DE PLANIFICACIÓN Y DESARROLLO DE

ACTIVIDADES ELECTORALES

CEE 66

OFICINA DE EDUCACIÓN Y

ADIESTRAMIENTO


Misión

Capacitar y desarrollar al Recurso

Humano en el Área Electoral de la CEE

para que pueda desempeñarse y ofrecer un servicio de calidad a la

ciudadanía en los Procesos

Electorales. Además, educar y

orientar al electorado respecto a sus

derechos a ejercer el voto en la medida que nos soliciten dichas orientaciones.

Objetivos

Participar de la Revisión de los

manuales y formularios, según el

Reglamento de Elecciones Generales, el Comité de Comisionados Alternos y

Comité de Diseño de Manuales

Ilustrados.

Mantener orientado a través de los

materiales de Elecciones Generales a las JIP, Comisiones Locales,

Candidatos Independientes y Partidos

Locales puedan conocer los procesos.

Planificar y desarrollar un plan para

orientar y educar a la población de

personas con impedimento, según las disposiciones de la Ley HAVA.

Capacitar a los nuevos Presidentes de

las Comisiones Locales.

Capacitar y certificar a los

funcionarios nombrados al Colegio de

Fácil acceso para garantizar el derecho

al voto a las personas con impedimento, conforme a la Ley HAVA.

Ofrecer servicios en un 98% de

calidad al cliente externo (electores y

ciudadanos) y al cliente interno (JIP,

Supervisores Auditores, Control de Calidad y JES) mediante

adiestramientos, orientaciones y

consultas de tipo electoral.

Canalizar las necesidades de las JIP

recibidas por los Supervisores Auditores a través de las reuniones

del Componente Electoral celebradas

quincenalmente (readiestramiento o

consultas).

Clarificar las dudas o preguntas

sobre los procesos electorales que se reciben de los ciudadanos a través de

las llamadas telefónicas (Sistema de Voz).

Trabajar en las actividades

relacionadas a personas con impedimentos, a través del Subcomité

de Educación y Adiestramiento de

HAVA para ofrecerle servicios a las

personas con impedimento, incluyendo

el Voto por Teléfono.



CEE 67


ADIESTRAMIENTO


Para medir estos objetivos, utilizamos herramientas tales como: hojas de

asistencia, evaluaciones, carta de solicitud de orientación electoral, hoja de

recibo de llamadas y consultas de cada servicio ofrecido.

ADIESTRAMIENTOS Y ORIENTACIONES PARTICIPANTES TIEMPO

Adiestramiento a los Oficiales de Inscripción de recién nombramiento sobre Procesos Electorales (se ofrece por una semana) (julio-08 / junio-09)

42 5 días

Adiestramiento a la Supervisora Auditora PPR (19/8/09) 1 1día

Adiestramiento a Funcionarios de Colegio Fácil Acceso Voto por Teléfono (2 sesiones por día, excepto el 24 de octubre)

24/10/08 (CEE piso 2 en la tarde)

25/10/08 (Humacao y Bayamón)

26/10/08 (Aguadilla y Ponce)

30 85 66

3 días

Adiestramiento Funcionario de Colegio Candidata Independiente de Loíza (11/10 /09)

27

3 horas

Adiestramiento sobre Reglamento de Elecciones Generales 2008 a Comisiones Locales

26/septiembre/09 (Ponce)

19/septiembre/09 (San Juan)

12/septiembre/09 (Aguada

204 250 158

3 días

Adiestramiento a Oficiales de Inscripción de la JIP de Morovis 020 sobre direcciones postales y residenciales (16/7/08)

4

½ día

Adiestramiento sobre la Segunda Fase del Proyecto de la Depuración de Listas Elecciones Generales 2008 (2 sesiones cada día)

19/marzo/09 (Mayagüez)

20/marzo/09 (Ponce)

24/marzo/09 (Humacao)

25/marzo/09 (CEE piso 2)

54

40 40 85

4 días

TOTAL

862 16 ½ días

ACTIVIDADES PRINCIPALES Y LOGROS ALCANZADOS



CEE 68


ADIESTRAMIENTO


ACTIVIDADES PRINCIPALES Y LOGROS ALCANZADOS

ADIESTRAMIENTOS Y ORIENTACIONES

PARTICIPANTES

TIEMPO

Orientación sobre Procesos Electorales en:

Esc. Superior Luz América Calderón-Carolina

Esc. Elemental Luis Muñoz Marín-Carolina

Esc. Felipe Colón Díaz-Juana Díaz

Head Start- Barriada Israel

Movimiento Afirmativo Viequense (MAVI)

Iglesia Eben-Ezer Defensores de la Fe Cristiana, Inc.-Dorado

Academia Bautista de Puerto Nuevo

Dorado Academy

UPR Recinto Carolina (personas con impedimentos)

Centro Sor Isolina Ferré-Ponce

Universal Career Community College-Santurce

Esc. Inter. Berwind-Río Piedras

John Dewey College-Juana Díaz

ASSMCA-San Juan

―Voto sin Barreras‖-Humacao

35

31

28

83

10

57

82

38

92

51

58

24

71

32

39

3 horas

3 horas

3 horas

3 horas

3 horas

3 horas

3 horas

3 horas

3 horas

3 horas

3 horas

3 horas

3 horas

3 horas

3 horas

TOTAL ORIENTACIONES

731

48 horas

TOTAL ADIESTRAMIENTOS

1,086

16 ½ días

TOTAL

1,817 16 ½ días con

48 horas



CEE 69


ADIESTRAMIENTO


SERVICIOS OFRECIDOS

1,086

731612

42

Adiestramientos Ofrecidos

Orientaciones

Evaluaciones Comisiones Locales

Evaluación (Examen Oficiales de

Inscripción)

EVALUACION Y PRUEBAS DE

RETROALIMENTACION

CUESTIONARIOS

OFRECIDOS

CUESTIONARIOS

CONTESTADOS

Evaluación Adiestramiento a Comisiones Locales sobre Reglamento de Elecciones Generales 2008

612 302

Administrar Prueba de Retroalimentación (Examen) a Oficiales de Inscripción.

42 42

TOTAL 654 344

Reuniones Total

Participar de reuniones para aclarar dudas, recomendar procedimientos, etc...

Staff 8

Comité de Alternos 13

Componente Electoral 12

Comité Amplio HAVA 2

Subcomité de HAVA 4

Comité Diseño y Revisión Manuales 6

Otras: 34

Total 58



CEE 70


ADIESTRAMIENTO


Servicios Ofrecidos a las

Juntas de Inscripción Permanentes,

Comisión y Electores

Desglose de Reuniones Asistencia



CEE 71


ADIESTRAMIENTO


CONSULTAS JIP, CONSULTAS TIPIFICADAS

ELECTORES,SOLICITUD VERIFICACIÓN DE NACIMIENTO PARA ASUNTOS ELECTORALES

TOTAL

Contestar preguntas y clarificar dudas sobre los procesos electorales a los

Oficiales de Inscripción y Supervisores Auditores.

916

Contestar preguntas y clarificar dudas sobre los procesos electorales a la

ciudadanía que se comunica con nosotras a través del correo electrónico

(e-mail)

6

Orientar vía teléfono a todo ciudadano sobre dudas o preguntas

relacionadas con los procesos electorales.

Dirección y horario de las JIP* 1,268 Requisitos de Inscripción 300 TIE Vencida 242 TIE Perdida 174 Verificar Status 92 Centro de Votación 978 Horario de Votación 21 Otros** 805

Corresponden al periodo de las Elecciones Generales 2008 y

llamadas transferidas del Sistema de Voz.

3,880

Tramitar Solicitudes Verificación de Nacimiento para Asuntos Electorales

de las JIP al Registro Demográfico. 70

Solicitud de VoterVu (impresos) para ser utilizados en la Vista de

Recusaciones,

Visita de hogar de Envejecientes, proceso fácil acceso, electores excluidos

por muerte.

163

TOTAL

5,035



CEE 72


ADIESTRAMIENTO


REDACCIÓN DE: MEMORANDOS, INFORMES, CARTAS Y OTROS

TOTAL

Redactar comunicaciones a las JIP para aclarar dudas, establecer

procedimientos e informar el trabajo realizado, etc.

Informes Semanal (37) Memorandos (41)

78

Redactar consulta a todas las Juntas de Inscripción Permanente con

instrucciones a seguir debido a unos ajustes realizados por OSIPE en la

aplicación de la Depuración de Listas 2008.

1

Redactar convocatoria de adiestramiento al personal asignado a trabajar

en área de recibo de resultados el día de las Elecciones Generales.

1

Redactar convocatoria dirigida a Comisiones Locales del adiestramiento

sobre el Reglamento de Elecciones Generales 2008, notificándole la

sustitución del local para el Centro de Convenciones El Señorial en Ponce.

1

Redactar convocatoria dirigida a las Comisiones Locales para los

adiestramientos sobre el Reglamento de Elecciones Generales que se

celebrarán en el mes de septiembre.

3

Redactar convocatoria para adiestramiento a Funcionarios de Colegio de

Fácil Acceso Especial con Voto por Teléfono para las Elecciones Generales

los días 24, 25 y 26 de octubre de 2008 (2 sesiones los primeros dos días y una sesión en la última fecha).

5

Redactar convocatoria para adiestramiento sobre Prueba para Grabar los

Resultados la Noche de las Elecciones Generales a las JIP asignadas en

la mañana y en la tarde los días 22, 24, 25, 26, 27 y 29 de sept. de 2008.

6

Redactar convocatoria Adiestramiento sobre Prueba para la Grabación de

Resultados la Noche de las Elecciones Generales a Juntas de Inscripción

Permanente.

10

Redactar convocatoria reprogramada del Adiestramiento sobre Prueba

para la Grabación de Resultados la Noche de las Elecciones Generales a

Oficiales de Inscripción y Juntas de Inscripción Ausentes.

9

Redactar el procedimiento para el Cotejo de la Grabación del No Votó

versus la Lista Oficial (con foto) de la Depuración de Lista 2008 y Recogido

de Listas (Tercera Fase) dirigido a las JIP y Supervisores Auditores.

1



CEE 73


ADIESTRAMIENTO


REDACCIÓN DE: MEMORANDOS, INFORMES,

CARTAS Y OTROS

TOTAL

Redactar Plan e Itinerario de Adiestramiento para los Jueces y

Comisionados Locales sobre el Reglamento de Elecciones

Generales 2008 dirigido al Presidente.

1

Redactar y entregar Informe Anual Logros 2007-2008. 1

Redactar y entregar Plan de Trabajo Año Fiscal 2008-2009. 1

Redactar y tramitar resultados de prueba de retroalimentación de los

Oficiales de Inscripción de Reciente Nombramiento que tomaron

adiestramiento dirigida a los Comisionados Electorales.

12

Redactar el Manual de Procedimientos en la Unidad de Añadidos a Ma-

no para las Elecciones Generales con sus anejos. 1

Redactar certificación de asistencia a la Sra. Taty Escobar a su solicitud

para la reunión del Subcomité de HAVA del 1 de octubre de 2008. 1

Redactar el Plan de Contingencia para las JIP para integrarse al Plan de

la Agencia para el día de las Elecciones Generales 2008. 1

Redactar convocatoria para adiestramiento Segunda Fase del Proyecto

de la Depuración de Listas Elecciones Generales 2008. 8

Redactar Informe de los Resultados de las Evaluaciones a Comisionados

Locales sobre Reglamento de Elecciones Generales 2008. 1

Redactar protocolo ilustrativo de las instrucciones a seguir para

programar las máquinas facsímil Imagistics 1500 y OCE FX 3000. 1

TOTAL

143



CEE 74


ADIESTRAMIENTO


OTRAS REUNIONES

TOTAL

Asistir a reunión con el Director del Escrutinio General y los

Supervisores de las áreas de recibo de resultados la noche de las

Elecciones Generales.

1

Asistir a reunión con relación al Plan de Instalación del correo

electrónico (e-mail) a las Juntas de Inscripción Permanente.

1

Asistir a reunión convocada en OSIPE con relación a problemas que esta

confrontando el sistema en la grabación del No Votó efectuada por los

Oficiales de Inscripción.

1

Asistir a reunión convocada por la Segunda Vicepresidenta, Secretario y

el Subdirector de OSIPE para discutir asuntos sobre la Depuración de

Lista (Tercera Fase).

1

Asistir a reunión del Comité de Diseño y BBDO para verificar el libreto

del documental de Adiestramiento a Funcionarios de Colegio.

1

Asistir a reunión en el piso 10 junto a la Segunda Vicepresidenta,

representante de Compras y representante Asuntos Legales para la

evaluación de los servicios de alimentos ofrecidos en los adiestramientos dirigidos a los Oficiales de Inscripción sobre Depuración de Listas.

1

Asistir a reunión en el piso 10 para discutir las JIP que completaron

todos los trabajos de la Depuración de Listas y Trabajos Administrativos

y pudieran tomar vacaciones con cargo a la licencia correspondiente.

1

Asistir a reunión en OSIPE para el Proyecto de la Depuración de Listas

con los tres Vicepresidentes, Subdirector OSIPE y el Rep. de Advantic.

1

Asistir a reunión junto a la Segunda Vicepresidenta con relación a los

servicios en las JIP.

1

Asistir a reunión junto a la Segunda Vicepresidenta sobre Proyecto de

Depuración de Lista.

1

Asistir a reunión junto al Asesor del Presidente en Asuntos Electorales

para discutir los proyectos de trabajo para este semestre tales como:

Depuración de Lista, Proyecto Inscripción en las Escuelas entre otros.

1



CEE 75


ADIESTRAMIENTO


OTRAS REUNIONES

TOTAL

Asistir a reunión junto al Subdirector OSIPE y el Gerente de Proyectos

sobre Adiestramiento a las JIP de Prueba de Resultados para la Noche

de las Elecciones Generales.

1

Asistir a reunión Pruebas de Rocksolid en OSIPE. 1

Asistir a reunión para aprobación DVD sobre el Proceso de las

Elecciones Generales final en Prensa con los partidos políticos.

1

Asistir a reunión sobre actividad de exhibición del PRATP el 1 y 2 de

abril de 2009 en el Salón Protocolar del piso 10.

1

Asistir junto a la Subdirectora a la 18va Conferencia Anual sobre los

Derechos de las personas con impedimentos en el Centro de

Convenciones de Puerto Rico en San Juan.

1

Asistir a reunión junto a representantes de IFES. 1

Asistir a reunión para discutir el Plan de Contingencia para las


3

Asistir con el Asesor del Electoral del Presidente y los supervisores de

distintas áreas de Recibo de la Noche de las Elecciones Generales 2008.

1

Asistir a reunión en OSIPE para el Proyecto de Electores Duplicados

con el fin de establecer los parámetros o criterios para imprimir una

lista de un precinto como prueba de éstos electores (campos del elector.

1

Asistir a reunión junto a la Segunda Vicepresidenta y las Supervisoras

de los Oficiales de Inscripción del PNP y PPD con relación al Plan de

Vacaciones de las Juntas de Inscripción Permanente.

2

Asistir a reunión en la Oficina de Planificación para revisar transacciones

grabadas bajo la opción OTROS por las JIP.

1

Asistir con la Directora de la Oficina de Planificación con el propósito de

mostrarle la preparación de informes de los técnicos de nuestra oficina,

consultas y deberes y responsabilidades de los Oficiales de Inscripción para implementarlos en su oficina, según solicitado.

1



CEE 76


ADIESTRAMIENTO


OTRAS REUNIONES

TOTAL

Asistir a reunión en Operaciones Electorales junto al Director,

Subdirector y personal del área con el propósito redactar protocolo

sobre los pasos a seguir para la programación de los facsímiles Imagistics 1500 y OCE 3000.

1

Reunirnos junto a los representantes de los partidos para ver y aprobar

el Video final del adiestramiento a funcionarios de colegio el día de las

elecciones.

1

Reunirme con el Subdirector de OSIPE, Supervisoras de los Oficiales de

Inscripción PNP y PPD respectivamente sobre la Depuración de Lista

(Tercera Fase).

1

Reunirme con la Ayudante del Presidente en Asuntos Administrativos

para programar la agenda de la reunión de Staff.

1

Reunirme con la Segunda Vicepresidenta y Supervisoras Oficiales de

Inscripción Permanente PNP y PPD relacionado con el Plan de

Vacaciones de las JIP (26, 27 y 28 de mayo).

3

Reunirme junto al Secretario, Director Control de Calidad y la Directora

de la OSIPE referente a los proyectos pendientes en OSIPE convocada

por la Segunda Vicepresidenta.

1

TOTAL

34



CEE 77


ADIESTRAMIENTO


OTRAS ACTIVIDADES

TOTAL

Actualizar Relación de Proyectos o Actividades Nuevos y en Proceso en

la Comisión a solicitud de la Ayudante Administrativa del Presidente.

1

Asistir al III Encuentro de Escuelas de Formación y Unidades de

Capacitación en la República Dominicana en representación de la CEE

del 8 al 10 de octubre de 2008.

1

Asistir a la exhibición del IX Bienal PRATP ofrecido en el Centro de

Convenciones de P. R., los días 1 y 2 de abril de 2009 (169 participantes).

2

Colaborar en la filmación del video de las Elecciones Generales 2008. 1

Coordinar con los Candidatos Independientes las fechas para los

adiestramientos sobre el Reglamento de Elecciones Generales.

7

Coordinar con la Candidata Independiente de Loíza, el adiestramiento

del sábado, 11 de octubre a las 10:00 a.m. en la CEE.

1

Coordinar locales para el adiestramiento a las Comisiones Locales sobre

el Reglamento de Elecciones Generales.

4

Coordinar locales para el adiestramiento a las Comisiones Locales sobre

el Reglamento de Elecciones Generales.

4

Corregir memorando sobre Procedimiento Detallado para el Colegio

Especial de Fácil Acceso en el Domicilio dirigido a las JIP, según cambios

surgidos en Comité de Alternos.

1

Cotejar listas que faltaban por grabar y llamar a las Juntas de Inscripción

Permanente que le correspondían para que grabaran dichas listas.

1

Cotejar los Manuales de Procedimientos de la Unidad de Añadidos a Mano

para las Elecciones Generales 2008 e identificar las instrucciones del

proceso de la unidad al trabajar con los electores que fueron añadidos a mano, a raíz de la posible demanda a la CEE a solicitud del Secretario.

1

Entregar al Director de Control de Calidad Anejo 2 ―Electores que No

aparecen en la Listas ―Electores No Votaron‖, pero están en la lista oficial‖

y Anejo 3 ―Electores que Votaron y Aparecen en la Lista ―Electores No Votaron‖ para el cotejo de lista fase III según llegaban los formularios.

3



1

CEE 78


ADIESTRAMIENTO


OTRAS ACTIVIDADES

TOTAL

Entregar Certificación Anual de Evaluación de Riesgo, según solicitado

por la Oficina de Auditoria Interna de la Agencia. 1

Entrega de rótulos para las JIP mediante hoja de trámite a los

Supervisores Auditores (6) de la zona sobre Aviso a los Electores. 6

Entregar con hoja de trámite tres (3) copias del DVD sobre el

adiestramiento a funcionarios de Colegio para las Elecciones Generales al

Representante del Movimiento Autónomo Ponceño.

1

Entrega del Plan de Trabajo Año Fiscal 2009-2010 mediante hoja de

trámite a la Directora del Centro de Estudios Electorales. 1

Enviar convocatoria para reunión a los miembros del Comité de Diseño

del Manual Ilustrado y preparar hoja de asistencia para esos fines. 6

Enviar hoja de trámite a los Supervisores Auditores con las listas de

Electores No Votaron del Proyecto de la Segunda Fase de la Depuración

de Listas 2008. Estos a su vez las distribuirán a las JIP.

6

Enviar hoja de trámite a Compras para el Itinerario de los Centros de

Adiestramientos y la aprobación del Plan de Adiestramiento del

Reglamento de Elecciones Generales a los Jueces Presidentes y Comisionados Locales.

1

Enviar hoja de trámite a Compras solicitando manteles para los Centros

donde se ofrecerá el Adiestramiento sobre el Reglamento de Elecciones

Generales dirigido a las Comisiones Locales.

1

Enviar hoja de trámite a la JIP de Aguada 038 autorizándolos a visitar a

electores de Añasco 040 que requieren Transferencia Administrativa y

copia a las Supervisoras de los Oficiales de Inscripción de los cuatro partidos, al Ayudante del Tercer Vicepresidente y Supervisor Auditor.

1

Enviar hoja de trámite a la Segunda Vicepresidenta cuatro modelos de

portada para el Plan de Contingencia para las Elecciones Generales 2008. 1

Enviar hoja de trámite a la Supervisora del área de Programación OSIPE

sobre la aplicación de Añadidos a Mano y la aplicación VOTA. 1



CEE 79


ADIESTRAMIENTO


OTRAS ACTIVIDADES

TOTAL

Enviar hoja de trámite a la Supervisora Transporte para los recibos de

peaje, boletos de peaje no utilizados y 2 recibos de gasto de gasolina para

los adiestramientos a las JIP en Mayagüez, Ponce y Humacao sobre Grabación del No Votó como evidencia de estos viajes oficiales.

1

Enviar hoja de trámite a OSIPE para el Manual de Procedimiento del Área

de Control y Verificación de Actas con los cambios sugeridos. 1

Enviar hoja de trámite a las JIP de Mayagüez, Vega Baja, Lares y

Hormigueros las listas que faltaron para la Fase III de la Depuración. 4

Enviar hoja de trámite a los Comisionados Electorales del Itinerario del

Adiestramientos a las Comisiones Locales en septiembre de 2008. 4

Enviar hoja de trámite a miembros del Comité de Diseño Manuales

Ilustrados con páginas que faltaron del libreto y precios estimados de los

folletos a color solicitados a la Oficina de Compras.

9

Enviar hoja de trámite a OSIPE sobre Revisión del Manual del Usuario de

la JIP con recomendaciones al mismo. 1

Enviar hoja de trámite a OSIPE solicitando (para dar seguimiento) ver

trabajos del proyecto de la Depuración de Listas realizado por las JIP. 1

Enviar hoja de trámite al Comité de Diseño y Revisión de Manuales

Ilustrados del libreto recibido del productor y Artista gráfico de BBDO. 9

Enviar hoja de trámite al Comité de Diseño y Revisión de Manuales la

Guía del Proceso Electoral y Módulos (menú) video. 2

Enviar hoja de trámite solicitando Oficial de Seguridad para los centros

de adiestramiento sobre el Reglamento de Elecciones Generales dirigido a

las Comisiones Locales en Aguada y Guayama.

1

Enviar hoja de trámite al Director de OSIPE sobre lista de San Juan 004

donde aparece tres electores con opción ―Otro‖ si la JIP no usa dicha

opción para su investigación.

1

Enviar hoja de trámite al Director de Planificación para coordinar las

escuelas (University Gardens y Libre de Música) para la grabación del

DVD sobre el adiestramiento a funcionarios de colegio.

1



CEE 80


ADIESTRAMIENTO


OTRAS ACTIVIDADES

TOTAL

Enviar hoja de trámite al Presidente de JAVA nombres de funcionarios de

la oficina que solicitaron Voto Adelantado. 1

Enviar hoja de trámite al Secretario con Actas de Incidencias de

Funcionarios de Colegio y Electores que solicitaron Fácil Acceso a

Domicilio y fallecieron antes de votar.

1

Enviar hoja de trámite al Secretario, las Supervisoras de los Oficiales de

Inscripción del PNP y PPD, Supervisores Auditores y Servicios Generales

sobre Decomiso de Formularios PI, SCR e impresos sin firma.

1

Enviar hoja de trámite al Secretario, Segunda Vicepresidenta y

Subdirector de OSIPE en relación a la entrega de informes (listas) de

electores sin imagen (foto) en el Registro Electoral de la Comisión con el propósito de que las JIP puedan identificarlos en las listas que OSIPE

imprimirá. Las JIP se comunicarán por teléfono con estos electores (sin

foto en sistema) y los citarán para retratarlos.

3

Enviar hoja de trámite al Jefe de Servicios Generales solicitando vehículo

oficial para adiestramiento sobre direcciones postales y residenciales a

Oficiales de Inscripción de la JIP de Morovis 020.

1

Enviar hoja de trámite al Jefe de Servicios Generales solicitando boletos

de peaje para ser utilizados en adiestramientos sobre Segunda Fase de la

Depuración de Listas Elecciones Generales 2008 dirigido a las JIP en Mayagüez, Ponce y Humacao.

1

Enviar hoja de trámite al Jefe de Servicios Generales entregando las llaves

del vehículo oficial y tarjeta de flota utilizada en los adiestramientos a las

JIP en Mayagüez, Ponce y Humacao sobre la Segunda Fase de la Depuración de Listas (Grabación del No Voto).

1

Enviar hoja de trámite al Jefe de Servicios Generales solicitando un

vehículo oficial para el período del 31 de marzo al 2 de abril de 2009 para

la exhibición del IX bienal PRATP que se ofrecerá en el Centro de Convenciones de Puerto Rico en San Juan.

1

Enviar hoja de trámite a OSIPE el DVD del adiestramiento a funcionarios

de colegio para publicarse en la página de la CEE en internet. 1



CEE 81


ADIESTRAMIENTO


OTRAS ACTIVIDADES

TOTAL

Enviar hoja de trámite al Auxiliar Administrativo II de la Unidad de

Compras el Informe sobre Costos Incurridos por la CEE en Alquiler de

Locales de Adiestramientos y Alimentos sobre el Reglamento de Elecciones Generales.

1


Compras 3 facturas por concepto de meriendas ofrecidas en

adiestramientos en Ponce, Humacao y Edificio Administrativo CEE sobre Grabación del No Votó. Además, se le incluyó copia de la asistencia de

dichos adiestramientos.

1


Compras cancelando solicitud de pasajes ida y vuelta para los Oficiales de

Inscripción de Vieques y Culebra.

1

Enviar hoja de trámite al Subdirector de Operaciones Electorales para el

decomiso de materiales de nuestra oficina. Se enviaron 15 maletines (8

maletines para triturar y 7 para decomisar) de los años 2001 hasta 2005.

1

Enviar hoja de trámite al Director OSIPE la consulta de la JIP Isla donde

el sistema originalmente estaba Americano Certificado y no aparece nada

en el lugar de nacimiento.

1

Enviar hoja de trámite al Director Control de Calidad con tres casos de

Toa Baja 14-A. 1

Enviar hoja de trámite al Director de Control de Calidad con visto bueno

del Comité de Alternos para los casos referidos por su oficina (electores

que aparecen solo con apellido materno pero que este apellido fue grabado en el espacio del apellido paterno).

1

Enviar hoja de trámite al Supervisor de Propiedad por conducto de

Administración solicitando sillas, mesas, archivos y fotocopiadora en el

área de Añadidos a Mano para las Elecciones Generales.

1

Enviar hoja de trámite al Supervisor Propiedad (P/C de Servicios

Generales) equipos para decomisar de nuestra oficina. 1

Enviar hoja de trámite al Secretario con la comunicación de Supervisora

Auditora sobre decomiso de maletines en la JIP de Bayamón. 1



CEE 82


ADIESTRAMIENTO


OTRAS ACTIVIDADES

TOTAL

Enviar hoja de trámite al Supervisor Auditor con sello de goma para

Decisión de Recusación para la JIP de Arecibo 027. 1

Enviar al Comité de Diseño y Revisión de Manuales Ilustrados la Guía

sobre el Proceso Electoral para las Elecciones Generales 2008. 1

Enviar hoja de trámite al Secretario CEE del elector Noel Santos que votó

en el Colegio de Añadidos a Mano en las Elecciones Generales 2004 y no

se le adjudicó el voto por aparecer excluido.

1

Enviar hoja de trámite de borradores de memorando con Instrucciones a

seguir cuando existen problemas con la replicación de la Petición de

Inscripción (PI) en los Componente A y B y consulta genérica de jóvenes con error en el sexo dirigido al Secretario.

1

Enviar hoja de trámite a la Directora OSIPE de elector 2169255 de la JIP

de Juncos 088 donde figura con status electoral activo y en la Oficina de

Educación y Adiestramiento se ve el récord con status inactivo.

11

La Subdirectora de la oficina asistió a reunión junto al Segundo

Subsecretario y el Director de JAVA para revisar y recomendar cambios al

Manual de Procedimientos de las Inscripciones en las Instituciones Penales y Juveniles.

1

Enviar hoja de trámite a la Directora OSIPE para investigar situación con

direcciones residenciales en la Lista Mensual del 1 de noviembre de 2008

al 4 de noviembre de 2008 de la JIP de Luquillo 100.

1

Enviar hoja de trámite para investigar en la Lista de Votación de las

Elecciones Generales 2004 y 2008 de los electores: número electoral

1562532 y 3132829. Los récords tienen los datos y fotos invertidas.

1

Enviar hoja de trámite para la Actualización o Depuración de los Archivos

de las Primeras Copias e Impresos en las JIP dirigida al Secretario,

Director de Control de Calidad y Supervisores Auditores para su revisión.

4

Enviar hoja de trámite a la Directora de la OSIPE casos referidos para

investigación. 1

Enviar hoja de trámite al Secretario con relación a consulta de JIP de

Juana Díaz del 2 de abril de 2009 (electores I8). 1



CEE 83


ADIESTRAMIENTO


OTRAS ACTIVIDADES

TOTAL

Enviar hoja de trámite al Secretario entregando lista de electores activos

sin foto en el sistema del Precinto 110 de Trujillo Alto con el propósito de

coordinar una reunión donde se discuta la acción a seguir con este proyecto, con el fin de enviarle una Notificación a los electores que tengan

esta situación para que acudan lo antes posible a la JIP.

1

Enviar hoja de trámite al Secretario y Comisionados Alternos para que se

consulte al Comité de Alternos si la Resolución CEE-RS-07-01 sobre el

número de reuniones que celebran las Comisiones Locales deben ser incorporadas al Reglamento de Comisiones Locales o mantenerse

separadas como hasta ahora, según la Resolución antes mencionada.

Este asunto debe ser discutido en la próxima reunión del Comité.

1

Enviar hoja de trámite a la Unidad de Propiedad (por conducto del Jefe de

Servicios Generales) para el recogido de equipo decomisado de nuestra

oficina.

1

Enviar portada del Informe a las Honorables Cámaras Legislativas sobre:

Sistemas de Votación Mecanizados a solicitud de la Segunda

Vicepresidenta.

4

Finalizar la corrección del Resumen de Consultas desde el 2005 al 2008. 4

La Subdirectora se reunió con el Subcomité de Ética. 1

La Subdirectora de la Oficina estuvo reunida con el Primer Vicepresidente

para la discusión del Manual de Procedimientos del Sistema de Voto por

Teléfono y los posibles costos del proyecto.

1

Participar de los simulacros en OSIPE para la noche del evento (Elecciones

Generales 2008). 3

Personal de la oficina colaboró con los funcionarios que estaban dando

servicio en el lobby en el Cierre del Registro Electoral (buscar y tramitar

verificaciones para el Registro Demográfico y Verificación de Foto y Firma).

3

Preparación de documentos en carpetas para adiestramientos. 1

Preparar correcciones al libreto de Elecciones Generales 2008 dirigido al

Director de Prensa. 7



CEE 84


ADIESTRAMIENTO


OTRAS ACTIVIDADES

TOTAL

Preparar agenda para el Adiestramiento para los Jueces y Comisionados

Locales sobre el Reglamento de Elecciones Generales 2008. 1

Preparar cambios sugeridos al libreto para la preparación del DVD sobre

adiestramiento a Funcionarios de Colegio para las Elecciones Generales

por el Comité de Diseño y Revisión de Manuales Ilustrados.

1

Preparar carpetas (612) para adiestramientos a Comisiones Locales el 12,

19 y 26 de septiembre de 2008. 1

Preparar Certificación de Asistencia al adiestramiento Reglamento de

Elecciones Generales 2008. 2

Preparar Certificación de Funcionarios que tomaron adiestramiento para

trabajar en el Colegio de Fácil Acceso Especial Voto por Teléfono. 6

Preparar el decomiso de los documentos de la oficina. 5

Preparar formulario sobre Informe de Electores Citados con Turno para el

Cierre del Registro Electoral. 7

Preparar formularios: ―Electores que Solicitaron Fácil Acceso a Domicilio y

Fallecieron antes de ejercer su Derecho al Voto (No votaron)‖ y ―Status de

los Trabajos en el Proyecto de la Depuración de Listas Elecciones Generales 2008 y Otros Administrativos‖.

1

Preparar hojas de asistencia para orientaciones a John Dewey College,

Recinto de Juana Díaz (2/9/08), Colegio Bautista de Caguas (10/9/08),

UPR-Recinto de Carolina (7/10/08), Universal Career Community College (23/9/08), Esc. Berwind Intermedia (30 de septiembre) y Campamento

Lisa Colberg de Girls Scouts en Río Grande (30/8/08).

1

Preparar hojas de asistencias para los adiestramientos a Funcionarios de

Colegio de Fácil Acceso. 1

Preparar hojas de trámite para las rutas a las Juntas Sedes con el

propósito de entregar material de orientación electoral. 6

Preparar los materiales (250 carpetas) que se estarían ofreciendo en los

adiestramientos de la Segunda Fase de la Depuración de Listas


1



CEE 85


ADIESTRAMIENTO


OTRAS ACTIVIDADES

TOTAL

Preparar presentación para las orientaciones que ofrece la Oficina. 5

Preparar requisición de Carteles: Proceso de Votación en el Colegio y

Proceso de Votación Tu Derecho, en 10 sencillos Pasos, folleto: ¿Qué

debo hacer para votar? y Bumperstickers: 1 Millón hacemos la diferencia... para personas con impedimento para las Elecciones

Generales 2008.

1

Preparar rutas a través de los Supervisores Auditores para la entrega de

listas de electores que no votaron para la Tercera Fase de la Depuración

de Listas Elecciones Generales 2008.

1

Preparar tabla con la cantidad de Maletines y Cajas del Decomiso de

Formularios y Documentos para ser cumplimentada por las JIP para

enviar esta información a Servicios Generales para rutas de recogido.

1

Preparar rótulos para las JIP que se irán de vacaciones en varios

períodos de tiempo. 2

Preparar tabla de problemas con los trabajos en el Proyecto de

Depuración de Listas en las Juntas de Inscripción: Duplica electores y

Sistema lento para notificarle a OSIPE.

42

Preparar modelo Certificación de Funcionarios a entregarse en

adiestramiento de Fácil Acceso Voto por Teléfono. 3

Se colaboró con la revisión del Manual de Procedimientos Generales

para las Elecciones Generales de noviembre de 2008. 1

Se preparó el salón de adiestramiento para los exámenes que la Oficina

de Recursos Humanos ofrecería para el puesto de Secretaria. 7

Suministrar examen a los adiestrados. 1

Evaluar el adiestramiento en el Centro de Convenciones de Aguada, San

Juan y El Señorial de Ponce para las Comisiones Locales. 3

Enviar carta dirigida a la Directora Administración de los Tribunales

sobre los adiestramientos dirigidos a Jueces Comisiones Locales. 3

TOTAL 289



CEE 86


ADIESTRAMIENTO


EQUIPOS DE LA OFICINA COMPARTIDOS CON OTRAS

DEPENDENCIAS DE LA AGENCIA*

TOTAL

Equipo sonido: (Bocinas, trípode, transmisor y cables) 1

Hand Truck 2

Mesa para proyector 3

Micrófono Inalámbrico 1

Micrófonos de Mano 1

Pantalla de maleta 1

Podio transportable 1

Proyector Ultralight: (Utilizado presentación Power Point) 1

Proyector vertical 1

Stand de piso para micrófono 1

TOTAL 13

Estos equipos son solicitados por las siguientes oficinas de la Comisión:

Oficina Comisionados, Primer y Segunda Vicepresidente, Secretaría,

OSIPE, Centro de Estudios Electorales, Planificación, Recursos Humanos

y Centro de Cuido.




ADIESTRAMIENTO


Proyecciones de Trabajo para el

Próximo Año Fiscal Julio 2009 a

Junio de 2010:

Continuaremos ofreciendo

adiestramiento a los nuevos Oficiales

de Inscripción en la medida que los

Partidos Políticos sustituyan estos

funcionarios.

Continuaremos aclarando cualquier

duda o pregunta que surjan en las JIP,

Supervisores Auditores y público

general sobre los Procesos Electorales.

Coordinar con la Administración de

Tribunales los adiestramientos para los nuevos presidentes de las

Comisiones Locales (Jueces) en la

medida que nos soliciten.

Atender las solicitudes de orientación

sobre Proceso Electoral a las instituciones educativas o cívicas que

lo soliciten a través del Presidente.

Diseñar materiales (afiches, carteles y

manuales ilustrados) educativos sobre

los Procesos Electorales para los

adiestramientos y orientaciones.

Continuar participando de las

diferentes reuniones tales como:

Comité de Alternos, Componente

Electoral, Staff, Junta de Monitoreo u

otras que se me convoque.

Esperamos que se coordine y se

concretice adiestramientos para

mejoramiento profesional de los

empleados de la oficina a través del

Plan de Adiestramiento que prepara la

Oficina de Recursos Humanos de la Agencia anualmente.

Preparar ―Manual del Empleado‖

dirigido al Oficial de Inscripción como

funcionario de la CEE sobre deberes y

derechos.

Diseñar y administrar herramientas

de evaluación a los Oficiales de

Inscripción sobre los servicios a la

ciudadanía, especialmente a la

población de personas con

impedimentos.

CEE 87



OFICINA DE CONTROL DE CALIDAD


CEE 88

Misión

Lograr la identificación de un 98% de

los errores de grabación en las

transacciones electorales generadas por las JIP y procesar las respectivas

transacciones administrativas, con el

propósito que el Registro Electoral

quede depurado lo más exacto posible,

cotejando un promedio de 7,000 transacciones diarias utilizando las

listas que nos llegan tanto de las JIP

como de OSIPE, dejándonos llevar por

las guías de evaluación en la

modificación de transacciones

procesadas establecidas por la CEE.

Metas

Mantener el nivel alcanzado en el

cotejo de transacciones generadas por

las JIP y las cotejadas por Control de

Calidad sin que se afecte la calidad y pureza del trabajo.

Coordinar adiestramientos para los

técnicos de las mesas de Control de

Calidad en cuanto a la codificación de

las Direcciones Postales y Residenciales en coordinación con la

Oficina de Educación y Adiestramiento

y la Oficina del Correo General.

Implantar un sistema de evaluación

de los técnicos de Control de Calidad,

con la intención de detectar posibles

debilidades en el cumplimiento de sus funciones y así poder implantar

medidas correctivas, como

readiestramiento, charlas,

orientaciones, etc., para poder lograr

de los funcionarios un trabajo de

excelencia.

Objetivos

La identificación de los errores de

grabación de transacciones

electorales, generadas por las JIP y su posterior corrección mediante

transacciones administrativas desde

Control de Calidad.

La identificación de errores de

grabación generadas por las JIP las cuales conlleven cambio de tarjetas

electorales, su notificación y el

seguimiento de cada caso mediante

comunicación efectiva con las JIP.

Evaluación de las reclamaciones que

hacen las JIP de electores que no se

reflejan en la lista mensual (no

replican) para requerir a la división de

OSIPE la inclusión de los mismos,

para una vez corregidas, sean

transmitidas vía facsímil, a la JIP correspondiente.





CEE 89

Ayudar a las JIP en cualquier caso

excepcional de electores que por la

razón que sea, no haya entrado al

Registro Electoral, tramitando cada caso, ya sea con OSIPE, la JES o con la

división encargada hasta lograr la

inclusión y su posterior notificación a

la JIP correspondiente.

Actividades

Recibir diariamente las listas de la

división de OSIPE y de las JIP (a través

del facsímil) de las transacciones que

se generaron en cada oficina.

Cotejarlas a través del sistema demográfico (PC) y producir las

transacciones administrativas

correspondientes conforme el error.

Notificar a la JIP correspondiente sus

errores, mediante comunicación

escrita e informar a los Supervisores Auditores y a la CEE mediante

informes semanales de lo ocurrido en

cada oficina (JIP). Preparar un informe

mensual que cuantifique y recoja todo

lo trabajado durante esas semanas.

Colaborar en Proyectos Especiales que

nos sean asignados y la evaluación

periódica de los trabajos realizados en

Control de Calidad. Además se

transmitirán vía facsímil toda

comunicación que la CEE desee enviar

a las JIP.

Logros

Durante este año se lograron cotejar

un total de 580,978 transacciones

generadas por las JIP. (Ver tabla y

gráfica)

Transacciones Cotejadas

Mensualmente

Durante el período de 5 de noviembre

de 2008 al 2 de mayo de 2009 no se

generaron ni se cotejaron

transacciones. (Escrutinio General, Vacaciones, Depuración Registro

Electoral).

Julio 2008 57,420

Agosto 2008 101,985

Septiembre 2008 166,634

Octubre 2008 166,089

Noviembre 2008 0

Mayo 2009 41,569

Junio 2009 47,281

Total 580,978





CEE 90

Durante este año se logró identificar

un total de 8,185 errores producidos

por las JIP, generando el mismo

número de administrativas. (Ver tabla y gráfica).

Administrativas Detectadas y

Grabadas por Control de Calidad

Julio 2008 1,139

Agosto 2008 1,385

Septiembre 2008 2,565

Octubre 2008 1,269

Noviembre 2008 0

Mayo 2009 1,173

Junio 2009 654

Total 8,185

Se logró identificar durante el año un

total de 446 errores producidos por

las JIP donde la TIE electoral debió ser

reemplazada. (Ver tabla y gráfica).

Se tramitaron, a través de OSIPE, un

total de 289 reclamaciones de

electores que no se reflejaron en la

lista mensual, una vez corregidos se les

envió la lista a las JIP. (Ver tabla y gráfica).

Errores Detectados donde se

requiere un Cambio de TIE

Julio 2008 31

Agosto 2008 98

Septiembre 2008 151

Octubre 2008 103

Noviembre 2008 0

Mayo 2009 34

Junio 2009 29

Total 446

Reclamaciones a OSIPE de Electores que no se reflejan en la

Lista Mensual

Julio 2008 189

Agosto 2008 4

Septiembre 2008 44

Octubre 2008 1

Noviembre 2008 0

Mayo 2009 51

Junio 2009 0

Total 289

Debido a las vacaciones de las JIP, la

lista de junio 2009 no se cotejó en julio





CEE 91

2009. Se hará en agosto, por tanto no

se refleja ninguna reclamación.

Proyectos Especiales Asignados y

Trabajados

Se trabajó un referido de OSIPE de

unos 857 expedientes que fueron

grabados por las JIP por la opción de

otros para nuestra evaluación.

Una vez cotejado cada caso se

encontró lo siguiente:

que se encontraron ocho (8) casos con su

transacción afectada, los mismos

fueron enviados a Secretaría (JES) y todos fueron resueltos, según se pudo

corroborar.

Se trabajó con unos 1,049 récords

electorales que nos hace llegar OSIPE,

donde existía la posibilidad de duplicidad electoral. Luego de la

evaluación de Control de Calidad se

encontró lo siguiente.

Casos para generar Reubicaciones 41

Casos para generar Transferencias 5

Total 46

Todos los casos fueron enviados a las

JIP correspondientes mediante

comunicación escrita y éstos

generaron las transacciones administrativas, según verificado por

la División de Control de Calidad.

Se trabajó referido de OSIPE de 1,034

récords electorales donde existía dos

transacciones con fechas distintas y donde existía la posibilidad de que

esas transacciones se mezclaran y

afectaran la transacción correcta del

elector.

El resultado de esa evaluación fue

Posible duplicidad de récords

enviados a las JIP 456

Posible duplicidad de récords

(distintos precintos) a JES 112

Casos donde no existía

duplicidad 481

Total 1,049

En los casos enviados a las JIP para el

trámite correspondiente, se logró,

mediante un pedido especial al Comité

de Alternos de la CEE, la aprobación de la grabación, por parte de las JIP, de los

casos por duplicidad, una vez la

Comisión Local evaluara y decidiera

cada caso.

Esto se hizo debido a la cercanía del

cierre electoral. Los casos enviados a la

JES conllevan el trámite normal.





CEE 92

Proyecto Imagen

En Control de Calidad se encontraban

unos maletines que contenían unas

listas de electores, donde se había identificado las fotos que no

pertenecían al elector o que estaban

repetidas. Este material fue entregado

a OSIPE para así lograr que se

depuraran esas fotos, para ser usadas en las Elecciones.

Grabación de Reubicaciones

Administrativas

Control de Calidad, en combinación

con las oficinas de Planificación, OSIPE y la JIP de Bayamón 010 y sus

Oficiales de Inscripción, con la

aprobación de la CEE logramos grabar

547 Reubicaciones Administrativas

que la JIP no había podido grabar y

que era producto de una división de unidad del Precinto 010 Unidad 02 y

09 de Bayamón. Se decide utilizar a

Control de Calidad debido a la cercanía

del Cierre de Registro, logrando la

grabación.

Trabajos de Noviembre y Diciembre

Una vez concluido el día de las

Elecciones, Control de Calidad se

traslada al Edificio de Operaciones Electorales para trabajar en el proceso

de Escrutinio General de las

Elecciones 2008.

Proyecto de TIE, Añadido a Mano,

Elecciones 2008

Este proyecto nos fue asignado por

Secretaría. El mismo consistió en

identificar todas las tarjetas electorales

recuperadas, en la División de Añadidos a Mano durante el Escrutinio

General y separar las TIE digitalizadas

de los ―polaroid‖.

Una vez separadas, verificar contra el

Voter Vu, la dirección y el precinto donde pertenecía. Una vez

alfabetizados e identificados por

precinto, se compararon las tarjetas

contra los sobres donde vinieron, los

cual tenían la dirección y el precinto

donde se había votado.

Se procedió entonces, a ubicar al

elector al precinto donde votó, se

organizaron en cajas divididas e

identificadas por precinto y se le

entregó al Secretario.

El trabajo arrojó un total de 5,205

TIE, las cuales llegarían eventualmente

a las JIP para la entrega a los

electores.





CEE 93

Tarjetas de Identificación Electoral

devueltas por el Correo a la

Comisión Estatal de Elecciones

Secretaría nos asigna la tarea de

identificar a cual precinto pertenecían

una serie de TIE que el correo le había

hecho llegar a la CEE. Todas estas TIE

se verificaron en el sistema (Voter Vu) y

se distribuyeron por precinto. Una vez terminado el trabajo se le entrega al

Secretario 1,169 TIE identificadas y

listas para enviar a las JIP.

Depuración de Listas de Confinados

Regulares (Elecciones 2008)

Se le asigna a Control de Calidad la

Depuración de Listas de Confinados

Regulares de las Elecciones 2008. Se

recibe de parte de la JAVA 302 listas.

El trabajo se realiza en balance político

y siguiendo las instrucciones de la CEE que consistía de tres fase:

punteo, grabación y verificación de lo

grabado.

El resultado fue el siguiente:

Electores grabados

Listas recibidas 302

Listas trabajadas 302

Listas pendientes 0

Elector que solicitó

Voto Adelantado 10,692

Elector Votó 8,128

Elector No Votó 2,564

Cotejo grabación Tercera Fase

Depuración (grabación JIP)

A Control de Calidad se le asigna la

tarea de revisar las grabaciones que hizo las JIP durante el proceso de

depuración en la última fase (Cotejo

lista OSIPE contra lista oficial).

El resultado del trabajo realizado fue:

Total grabaciones cotejadas 3,978

Total electores intervenidos 83

Dificultades

Una vez comienza el nuevo cuatrienio,

y al quedar dos partidos políticos sin

inscribir, Control de Calidad queda con menos personal para poder cubrir

todas las posiciones existentes. Se le

comunicó a los partidos, a través de

los Supervisores y no se ha resuelto.

Obedeciendo la orden ejecutiva del 10

de febrero de 2009 (OE-209-004) se le

prepara un Plan de Vacaciones a los

empleados, esto afecta la producción

del trabajo a realizar, ya que se





CEE 94

cuenta con menos personal.

Problemas con ausencias y tardanzas.

Proyecciones

Dar el mismo énfasis al trabajo por

realizar que el año anterior. Lograr las

metas trazadas.

TRANSACCIONES COTEJADAS

DURANTE EL PERIODO DE

JULIO 2008 A JUNIO 2009

Durante los meses de Noviembre hasta

Abril, la CEE estaba en Escrutinio,

Vacaciones y Depuración de Listas.

Durante los meses de Noviembre hasta

Abril, la CEE estaba en: Escrutinio,

Vacaciones y Depuración de Listas.

57420

101985

166634 166089

0 0 0 0 0 0

41569

47281

0

20000

40000

60000

80000

100000

120000

140000

160000

180000

J U

L

A G

O S T O

S E

P T

O C

T

N O

V

D I

C

E N

E R O

F E

B

M A

R

A B

R I L

M A

Y O

J U

N

TRANSACCIONES ADMINISTRATIVAS

DENERADAS A JIP DESDE


1139

1385

2565

1269

0 0 0 0 0 0

1173

654

0

500

1000

1500

2000

2500

3000

J U

L

A G

O S T O

S E

P T

O C

T

N O

V

D I

C

E N

E R O

F E

B

M A

R

A B

R I L

M A

Y O

J U

N





CEE 95

TRANSACCIONES ELECTORALES QUE NO

SE REFLEJAN EN LISTA MENSUAL DESDE


Durante los meses de Noviembre hasta Abril,

la CEE estaba en el Escrutinio, Vacaciones y

Depuración de Listas.

189

4

44

1 0 0 0 0 0 0

51

00

20

40

60

80

100

120

140

160

180

200

Durante los Meses de Noviembre hasta Abril

la CEE estaba: Escrutinio, Vacaciones y

Depuración de Listas.

J U

L

A G

O S T O

S E

P T

O C

T

N O

V

D I

C

E N

E R O

F E

B

M A

R

A B

R I L

M A

Y O

J U

N I O

J U

L

A G

O S T O

S E

P T

O C

T

N O

V

D I

C

E N

E R O

F E

B

M A

R

A B

R I L

M A

Y O

J U

N

NOTIFICACIONES A JIP

DONDE CONLLEVA UN CAMBIO

DE TIE ELECTORAL

31

98

151

103

0 0 0 0 0 0

3429

0

20

40

60

80

100

120

140

160



OFICINA DE RECURSOS HUMANOS


Misión

Ofrecer a nuestro capital humano

servicios de calidad a través de la

administración efectiva de los recursos humanos, mediante la

planificación estratégica, dirección,

asesoramiento y evaluación de los

procesos que facilitan la consecución

de los objetivos operacionales de la Comisión Estatal de Elecciones en un

clima organizacional que propenda a

su desarrollo integral y al mejor

desempeño en el servicio público.

Visión

Una oficina facilitadora para el capital

humano enmarcada en el principio de

mérito de manera que garantice los

derechos de los empleados y

empleadas como contribución a la

excelencia del servicio público.

Objetivos

La oficina de Recursos Humanos es

responsable de contribuir al logro de

la misión de la Comisión Estatal de

Elecciones a través de la coordinación de actividades de apoyo que aseguren

contar con una infraestructura

humana capaz y motivada hacia el

logro de los objetivos de la Comisión.

Es responsable además de brindar

asesoramiento técnico a la alta

gerencia para que sus decisiones sean

cónsonas con la sana administración pública.

Principales objetivos

Planificar, organizar, y dirigir las

actividades relacionadas con la

administración de recursos humanos.

Evaluar, preparar, revisar y tramitar

documentos relacionados con

nombramientos, retribución,

traslados, licencias, ascensos,

descensos, y otras transacciones del personal de la CEE y aquellas

acciones que afectan el sueldo de los

empleados.

Buscar y atraer el mejor capital

humano para cubrir las vacantes que

se presenten, en armonía con el principio de mérito.

Nombramiento de empleados a

puestos claramente definidos en

cuanto a responsabilidades,

obligaciones, operaciones y condiciones de trabajo.

Proporcionar la información necesaria

al personal de nuevo ingreso para

lograr su rápida incorporación.

CEE 96





Asignación de valores monetarios a los

puestos, de tal forma que sean

justos y equitativos en armonía con el

plan de clasificación vigente.

Evaluación del desempeño del

personal mediante un mecanismo

objetivo y de acuerdo a las

obligaciones y responsabilidades de

su puesto.

Proveer los incentivos al personal

para motivar la iniciativa y el mejor

logro de sus objetivos.

Desarrollar y mantener reglamentos,

normas y políticas de trabajo efectivas.

Desarrollar formas para mejorar las

actividades del personal, condiciones

de trabajo, relaciones entre el personal

y la gerencia y la calidad del trabajo.

Brindar oportunidades para el

desarrollo profesional de manera que,

se estimule la productividad en el

escenario laboral.

Proporcionar las condiciones en

armonía con la reglamentación vigente para que el personal, de acuerdo a sus

méritos, pueda ocupar puestos

superiores.

Estudiar, evaluar y someter

recomendaciones a la autoridad

nominadora relacionada con las

peticiones que realicen los supervisores y los empleados

relacionados con diferentes acciones

de personal.

Establecer los mecanismos para

salvaguardar la información confidencial y mantener el manejo

adecuado de los expedientes del

personal.

Durante el año fiscal 2008-2009, la

agenda de trabajo estuvo enmarcada en las siguientes metas:

Capacitación y selección de

personal.

Cumplimento con los planes de

retribución.

Implantación de políticas y

procedimientos.

El trámite, y la coordinación de los

trámites relacionados con los nuevos

nombramientos con las diferentes

oficinas para los diferentes eventos

electorales.

A tales efectos, se atendieron diversas

áreas medulares con énfasis en:

CEE 97





Administración del Capital Humano

Se evaluaron y procesaron el

100% de nombramientos de

empleados nuevos debido a la inscripción de los partidos por

petición y el evento de elecciones.

Se evaluaron y se procesaron el

100% de las peticiones de

diferencial en sueldo.

Se evaluaron y se procesaron el

100% de las acciones de personal relacionadas con ascensos,

descensos y/o otros.

Se emitieron 11 convocatorias a

examen.

Se evaluó el 100% de las

solicitudes a examen para las

convocatorias emitidas.

Se completó el envió del 100% de

las evaluaciones a los empleados

acreedores a recibir aumentos

por años de servicio.

En cumplimientos a las normas,

se analizó el 100% de las evaluaciones del personal

devueltas por los Supervisores.

Se notificó a la División de

Nóminas los cambios a

empleados acreedores por años

de servicio.

Se inició y se completó el 95 %

del análisis y de la evaluación de

los casos referidos por el

Presidente que involucran

diversas acciones de personal.

Se sometió el 95% de las

recomendaciones de los casos

evaluados para la consideración

del Presidente.

Las aprobaciones del Presidente

referente a las diversas acciones

de personal fueron trabajadas de acuerdo a cada caso.

Se proceso el 100% de las

determinaciones finales del

Presidente de acciones de

personal.

Se coordinó con las diferentes

Oficinas los trámites relacionados a los nuevos

nombramientos.

Se analizó el 100% de los casos

relacionados con la aprobación

de diferenciales y ascensos.

Se orientó el 100% de los

empleados de nuevo ingreso.

Se tramitó el pago del 100% a

los empleado acreedores al pago

de exceso de enfermedad.

Se tramitó el pago del 100% a

los empleado acreedores al pago

del Tiempo Extraordinario.

CEE 98





Se tramitó el pago de 69

liquidaciones de empleados

cesanteados que completaron su

trámite para la liquidación.

Se tramitó en el sistema RHUM

las solicitudes de depósito

directo.

Se cumplimentaron solicitudes

de Préstamos de AEELA Y de

Retiro.

Se tramitó el 100% de las

solicitudes de pensiones de aquellos empleados que se

acogieron a retiro.

Se brindó seguimiento en un

100% al cumplimiento con el

Plan de Vacaciones.

Se rindió el 100% de los

informes requeridos, tales como: Oficina del Contralor, Oficina de

Gerencia y Presupuesto,

solicitados por Cámara y Senado;

Departamento del Trabajo,

Seguro Choferil, requeridos por el Presidente, Oficina de OPPI; Plan

de Acción Afirmativa, Protocolo

de Violencia Domestica en el

lugar del Trabajo, Registro de

Lesiones y Enfermedades

Ocupacionales (OSHA), Informes y Destaques, entre otros.

Análisis de diferentes acciones

de personal de ascensos,

descensos, aumentos por

diferentes conceptos,

diferenciales, licencias con y sin

sueldo entre otras.

Sometimos para aprobación del

Presidente diferentes acciones

de personal.

Tramitamos a través de la

Oficina de Administración cifra

de cuenta para nuevos

nombramientos y/o otras acciones de personal aprobadas.

Procesamos a través del sistema

RHUM los nuevos

nombramientos. Coordinamos

orientaciones para los

empleados de recién nombramientos.

Se tramitaron el 90% de las

liquidaciones del personal

transitorio y personal del Partido

Independentista Puertorriqueño

que cesó sus funciones luego del

evento electoral.

Coordinamos con las diferentes

oficinas los trámites

relacionados a los empleados

cesados.

Procesamos la baja en el

sistema RHUM de los empleados

cesados.

Tramitamos con la Oficia de

Administración nómina de

personal cesado para

intervención y cifra de cuenta.

CEE 99





Tramitamos con el

Departamento de Hacienda la

nómina de personal cesado.

Contactamos empleados para la

entrega de cheques del personal cesado.

Se redactó el borrador sobre las

Normas sobre Jornada de

Trabajo y Asistencia.

Se realizó el análisis de los casos

referidos del Oficial Examinador.

Capacitación del Personal

Se distribuyó cuestionario sobre

necesidades de Adiestramiento.

Logramos desarrollar el Plan de

Adiestramiento basado en las

necesidades informadas por los Supervisores.

Actualización de la Tecnología

Se implantó en un 100% el

nuevo sistema para el registro de

asistencia del personal.

Para mayor eficiencia en los

servicios se actualizó el equipo de

computadora de los empleados.

Para mayor eficiencia en los

servicios se actualizó el equipo de

fotocopiadora de la oficina.

Para mayor seguridad en la

custodia de los cheques de

pagos por diferentes conceptos

logramos la adquisición de una caja de seguridad.

Servicio de Apoyo al Recurso

Humano

Se le brindó orientación a los

empleados reclutados para el evento de elecciones PPD, PNP, PIP, PPR,

MAP, Partidos Locales, y personal

administrativo sobre las normas y

reglamentos de personal, entre otros,

asistencia, puntualidad Política Pública de la CEE, Ley de Ética

Gubernamental, Depósito Directo.

Se ofreció y se coordinó con el

Departamento del Trabajo

orientaciones sobre los beneficios,

apoyo psicológico, ayudas económicas disponible al personal que fue

separado del servicio como

consecuencia que el partido que

representaba no quedo inscrito, por la

terminación de los nombramientos, etc.

Atendimos el 100% de las visitas de

los empleados que acudieron a nues-

tra Oficina en busca de algún servicio.

CEE 100


Hon. Héctor J. Conty Pérez

Presidente

Producción

Oficina de Prensa y Relaciones Públicas

José E. Alvarado Sólivan

Director

Recopilación de Información

Oficinas de la CEE

Revisión de Información

Griselle López Díaz

Representante de Información

Sylvia A. Padilla

Secretaria Ejecutiva I

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PO Box 195552 San Juan, Puerto Rico 00919-5552

Dirección física


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