implementacion de un SGSS
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7/24/2019 implementacion de un SGSS
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IMPLEMENTACION:
La empresa INGEMET ha implementado un Sistema de Gestin de Seguridad
y Salud Ocupacional bajo la norma OHSS !"##! en una planta
concentradora$
Recursos, funciones, responsabilidad y autoridad:
Se procedi a de%inir las %unciones y responsabilidades con alcance en los
temas de seguridad y salud ocupacional$
Funciones de la Epresa
& Garanti'ar la seguridad y la salud de los trabajadores en el desempe(o
de todos los aspectos relacionados con su labor) en el centro de trabajo$
*ara esto plani%icar+ las acciones pre,enti,as de los riesgos) teniendo
en cuenta-
Las competencias de los trabajadores
Las caracter.sticas del ambiente y del puesto de trabajo
El tipo de acti,idades
Los e/uipos) los materiales o sustancias de uso
& 0esarrollar acciones permanentes con el %in de per%eccionar los ni,eles
de proteccin e1istentes$
& Identi%icar las modi%icaciones /ue puedan darse en las condiciones de
trabajo y disponer lo necesario para la adopcin de medidas de
pre,encin de riesgos laborales$
& *racticar e1+menes m2dicos antes) durante y al t2rmino de la relacin
laboral a los trabajadores) acordes con los riesgos a /ue est+n
e1puestos en sus labores) los mismos /ue ser+n determinados por el
comit2 de Seguridad y Salud en el Trabajo$
Obli!aciones de los Traba"adores
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& 3umplir+n las normas) reglamentos e instrucciones de seguridad y salud /ue
se apli/uen en su puesto de trabajo y en todos los +mbitos de la institucin$
& 4sar+n adecuadamente los instrumentos y materiales de trabajo) as. como los
e/uipos de proteccin personal y los colecti,os$
& Operar+n o manipular+n e/uipos) ma/uinarias) herramientas u otros
elementos) slo en los casos para los /ue hayan sido autori'ados y5o
capacitados$
& 3ooperar+n en la in,estigacin de los accidentes de trabajo o cuando la
autoridad competente as. lo re/uiera$
& 6elar+n por el cuidado integral de su salud %.sica y mental) as. como por el de
los dem+s trabajadores u otras personas bajo su autoridad5competencia$
& *asar+n los e1+menes m2dicos a /ue est2n obligados por norma e1presa) as.
como a los procesos de rehabilitacin integral$
& *articipar+n en los programas de capacitacin y otras acti,idades destinadas
a pre,enir los riesgos laborales$
& 3omunicar+n a su je%e inmediato todo e,ento o situacin /ue pueda poner en
riesgo su seguridad y salud y5o las instalaciones %.sicas) debiendo adoptar) de
ser posible) las medidas correcti,as del caso$
& 7eportar+n de %orma inmediata-
Incidentes o situaciones /ue pongan en riesgo a las personas) e/uipos
y5o a las instalaciones8 adoptando) slo de ser posible) las medidas correcti,as
del caso$ccidentes de trabajo
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& 3onocer+n los *lanes de 7espuesta ante Emergencias dispuestos por la
Institucin y cumplir+n los /ue les competa y participar+n en los simulacros de
emergencia programados peridicamente$
Responsabilidades del Coit# de $e!uridad y $alud en el Traba"o
& segurar /ue todos los trabajadores cono'can los reglamentos o%iciales o
internos de seguridad y salud en el trabajo de la Institucin$
& probar el programa anual de seguridad y salud en el trabajo y monitorear su
cumplimiento$
& 6igilar el cumplimiento del reglamento interno de seguridad y salud en el
trabajo de la institucin$
& In,estigar las causas de los incidentes) accidentes y de las en%ermedades
ocupacionales /ue ocurren en la institucin) emitiendo las recomendaciones
pre,enti,as y correcti,as respecti,as para e,itar la repeticin de los mismos y
la atencin oportuna y apropiada de los a%ectados$
& 6eri%icar el cumplimiento de la implementacin de las recomendaciones as.
como la e%icacia de las mismas$
& Hacer ,isitas de inspeccin peridicas en las +reas administrati,as) +reas
operati,as) instalaciones) ma/uinarias y e/uipos en %uncin de la seguridad y
salud en el trabajo$
& Hacer recomendaciones para el mejoramiento de las condiciones
relacionadas con la seguridad y salud en el trabajo y ,eri%icar /ue se lle,en a
e%ectos las medidas acordadas y e,aluar su e%iciencia$ 3ual/uier otro caso
especial no contemplado) ser+ anali'ado por el 3omit2 de Seguridad y
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Salud en el Trabajo) de acuerdo a sus atribuciones) recomendando las medidas
pertinentes
& *romo,er la participacin de todos los trabajadores en la pre,encin de los
riesgos del trabajo) mediante la comunicacin e%ica' y) la participacin de los
trabajadores en la solucin de los problemas de seguridad) la induccin) la
capacitacin) el entrenamiento) concursos) simulacros) etc$
& Estudiar las estad.sticas de los incidentes) accidentes y en%ermedades
ocupacionales ocurridos en la Institucin cuyo registro y e,aluacin deben ser
constantemente actuali'ados$
& segurar /ue todos los trabajadores reciban una adecuada capacitacin
sobre seguridad y salud en el trabajo$
& 3olaborar con los ser,icios m2dicos y de primeros au1ilios$
& Lle,ar en el libro de actas el control del cumplimiento de los acuerdos y
propuestas del 3omit2$
& 7eunirse mensualmente en %orma ordinaria para anali'ar y e,aluar el a,ance
de los objeti,os establecidos en el programa anual y en %orma e1traordinaria
cuando las circunstancias lo e1ijan$
& probar el 7eglamento Interno de Seguridad y Salud en el Trabajo$
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Copetencia, foraci%n y toa de conciencia
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Se proporciona la capacitacin necesaria para desarrollar y mantener las
labores re/ueridas en el puesto de trabajo) y a la ,e' asegurar la moti,acin
del personal$
Todas las +reas %uncionales de la empresa son responsables de la ejecucin
del
*lan de 3apacitacin del personal a su cargo) con recursos y medios de%inidos
en coordinacin con la Gerencia de 7ecursos Humanos) registrando la
capacitacin recibida$
*ara la %ormacin y el correcto cumplimiento de la norma) se ha dise(ado un
manual de seguridad y salud ocupacional$
Manual de $e!uridad y $alud Ocupacional
El manual de seguridad y salud ocupacional describe de manera general las
acti,idades /ue reali'a la empresa para dar cumplimiento a los re/uisitos
e1igidos en la norma OHSS !"##!) as. como la pol.tica) objeti,os)
responsabilidades) y re%erencia a los documentos /ue soportan el sistema$
Este documento debe ser re,isado por la gerencia y los empleados) con el %in
de e,aluar su cumplimiento y de establecer nue,amente los objeti,os y pol.tica
a medida /ue este se ,a implementando$
El objeti,o del manual de seguridad y salud ocupacional es dar los lineamientos
necesarios para la creacin de un sistema de gestin en seguridad y salud
ocupacional /ue le permita a la organi'acin controlar los riesgos a los /ue se
en%rentan sus empleados y de esta manera mejorar su desempe(o$
Counicaci%n, participaci%n y consulta
7ecursos humanos) junto con el coordinador del +rea de seguridad y saludocupacional se encargar+n de la comunicacin y di,ulgacin$ tra,2s de
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di%erentes medios de comunicacin como boletines) y la intranet de la
compa(.a entre otros) ,elar+n para /ue los empleados de la organi'acin sean
conscientes de los e%ectos de su trabajo en la gestin de la Seguridad y Salud
Ocupacional y de cmo contribuye este al cumplimiento de los objeti,os y la
pol.tica establecida por la organi'acin$
Se dar+n comunicaciones internas y e1ternas relacionadas con los productos)
procesos y acti,idades /ue reali'a la empresa en el marco del sistema de
gestin establecido$
&ocuentaci%n:
Se ha implementado los registros y documentacin del sistema de Gestin de
la
Seguridad y Salud Ocupacional) en %uncin de sus necesidades$ Estos
registros y documentos estar+n actuali'ados y a disposicin de los trabajadores
y de la autoridad competente) respetando el derecho a la con%idencialidad)
siendo 2stos-
& 7egistro de accidentes de trabajo) incidentes y de en%ermedades
ocupacionales en el /ue se hace constar la in,estigacin y las medidas
correcti,as$
& 7egistro de e1+menes m2dicos ocupacionales$
& 7egistro de identi%icacin peligros y e,aluacin de riesgos$
& 7egistros del monitoreo de agentes %.sicos) /u.micos) biolgicos y %actores de
riesgo ergonmicos en el control operacional$
& 7egistro de inspecciones internas de seguridad y salud en el trabajo$
& 7egistro de Estad.sticas de los datos re%eridos a seguridad y salud$
& 7egistro de e/uipos de seguridad o emergencia$
& 7egistro de induccin) capacitacin) entrenamiento y simulacros de
emergencia$
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Control operacional
*ara identi%icar los controles operacionales necesarios) se consideran los
riesgos en seguridad y salud ocupacional signi%icati,os y las caracter.sticas
%undamentales de las acti,idades u operaciones /ue los generan$
Los controles operacionales se establecen e incluyen a tra,2s de-
& Instrucciones Operati,as$
& *lanes de 7espuesta ante Emergencias$
& 7eglamento Interno de Seguridad y Salud en el Trabajo$
& Hojas de Seguridad$
& 3riterios 5 Especi%icaciones de operacin$
& 7e/uisitos legales y otros re/uisitos aplicables
La aplicacin de los controles operacionales identi%icados es reali'ada por el
personal ubicado en puestos cla,e) /ue son a/uellos /ue inter,ienen en las
acti,idades asociadas a los aspectos y riesgos signi%icati,os$
Se debe tener especial atencin al personal de terceros en puestos cla,e /ue
realicen acti,idades permanentes 96igilancia) comedor) %otocopias) etc$: o
temporales 9Obras ci,iles) reparaciones) instalaciones) etc$:8 incluy2ndolos en
las capacitaciones necesarias$
El personal propio de la institucin) se debe mantener capacitado para reali'ar
las acti,idades ,inculadas a los aspectos ambientales y riesgos signi%icati,os$
Las acti,idades de capacitacin son reali'adas de acuerdo a un plan o en base
a las necesidades$
Los controles operacionales /uedar+n establecidos en el %ormato de la ;Matri'
de 3ontrol Operacional < 7iesgos en Seguridad y Salud Ocupacional
Signi%icati,os=
Preparaci%n y respuesta ante eer!encias
*ara responder ante emergencias) se ha establecido-
& 3ontar con brigadas de seguridad y emergencias) con%ormada por e/uipos
operati,os especiali'ados) encargados en %orma directa e inmediata de
responder a cual/uier emergencia$
& Implementar *lanes de 7espuesta ante emergencias) los cuales son
documentos /ue detallan las responsabilidades) actuacin y pasos a seguirpara responder ante una e,entual emergencia$
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& *rogramar simulacros con la participacin de todo el personal$
Los simulacros de cada una de las emergencias se reali'ar+n con una
%recuencia de por lo menos una ,e' al semestre$ Luego de cada simulacro) el
3omit2 de
Seguridad y Salud en el Trabajo deber+ elaborar un in%orme) detallando las
incidencias del simulacro y planteando acciones para mejorar la respuesta ante
%uturas emergencias y5o simulacros$