1. Historia y versiones

Microsoft comercializó originalmente un programa de Hoja de cálculo

llamado Multiplan en 1982, que fue muy popular en los sistemas CP/M , pero

en los sistemas MS-DOS perdió popularidad frente al Lotus 1-2-3. Microsoft

publicó la primera versión de Excel para Mac en 1985, y la primera versión de

Windows (numeradas 2-05 en línea con el Mac y con un paquete de tiempo de

ejecución de entorno de Windows) en noviembre de 1987. Lotus fue lenta al

llevar 1-2-3 para Windows y esto ayudó a Microsoft a alcanzar la posición de

los principales desarrolladores de software para hoja de cálculo de PC. Este

logro solidificó a Microsoft como un competidor válido y mostró su futuro de

desarrollo como desarrollador de software GUI. Microsoft empujó su ventaja

competitiva lanzando al mercado nuevas versiones de Excel, por lo general

cada dos años. La versión actual para la plataforma Windows es Excel 14.0,

también denominada Microsoft Excel 2010. La versión actual para Mac OS X

es Microsoft Excel 2011.

La lista de versiones de Microsoft Excel que han sido lanzadas al mercado

para Microsoft Windows son:

En el año 1987 Excel 2.0.

En el año 1990 Excel 3.0.

En el año 1992 Excel 4.0.

En el año 1993 Excel 5.0 (Office 4.2 & 4.3).

En el año 1995 Excel 7.0 (Office ‘95).

En el año 1997 Excel 8.0 (Office ‘97).

En el año 1999 Excel 9.0 (Office 2000).

En el año 2001 Excel 10.0 (Office XP).

En el año 2003 Excel 11.0 (Office 2003).

En el año 2007 Excel 12.0 (Office 2007).

En el año 2010 Excel 14.0 (Office 2010).

2. Especificaciones, límites y problemas

a. Especificaciones y límites

Las características, especificaciones y límites de Excel han variado

considerablemente de versión en versión, exhibiendo cambios en su interfaz

operativa y capacidades desde el lanzamiento de su versión 12.0 mejor

conocida como Excel 2007. Se puede destacar que mejoró su límite de

columnas ampliando la cantidad máxima de columnas por hoja de cálculo de

256 a 16.384 columnas. De la misma forma fue ampliado el límite máximo de

filas por hoja de cálculo de 65.536 a 1.048.576 filas1 por hoja. Otras

características también fueron ampliadas, tales como el número máximo de

hojas de cálculo que es posible crear por libro que pasó de 256 a 1.024 o la

cantidad de memoria del PC que es posible emplear que creció de 1 GB a 2

GB soportando además la posibilidad de usar procesadores de varios núcleos.

b. Problema de manejo de fechas anteriores a 1900

Uno de los problemas conocidos y relevantes de esta hoja de cálculo, es el

hecho de su incapacidad para manejar fechas anteriores a 19002 (incluyendo

versiones para Mac OS X), es decir, no puede manejar campos en formato de

fecha anteriores a dicho año (como acontecimientos históricos). Este problema

se ha venido presentando desde versiones más antiguas de 16 bits,

persistiendo aún en la versión actual.

c. Bug de multiplicación

El 23 de septiembre del 2007 se informó que la hoja de cálculo Excel 2007

mostraba resultados erróneos bajo ciertas condiciones. Particularmente para

algunas parejas de números, para los que el producto sea 65535 (tales como

850 y 77.1), Excel muestra como resultado de la operación 100000. Esto ocurre

con alrededor del 14.5% de tales pares. Además, si se suma uno a este

resultado Excel lo calcula como 100001. No obstante, si se resta uno al

resultado original, entonces muestra el valor correcto 65534. (también si se

multiplica o divide por 2, muestra los valores correctos 131070 y 32767.5,

respectivamente)

Microsoft informó en el blog de Microsoft Excel, que el problema existe al

mostrar seis puntos flotantes específicos entre 65534.9995 y 65535, y seis

valores entre 65535.99999999995 y 65536 (no incluye los enteros). Cualquier

cálculo realizado con uno de estos valores se mostrará de modo incorrecto. El

valor del cálculo almacenado y pasado a otra celda es correcto, sólo el valor

mostrado estaría errado. Sin embargo, en algunas instancias, como al

redondear el valor con cero dígitos decimales, almacenará un valor incorrecto

en memoria. Este error se introdujo con los cambios realizados a la lógica de

información en pantalla de la versión 2007, y que no existe en las versiones

anteriores. El 9 de octubre de 2007 Microsoft lanzó un parche para este bug.

Este problema también queda subsanado con la instalación del Service Pack 1,

y desapareció por completo en todas las versiones de Excel lanzadas al

mercado posteriormente.

3. ¿ Qué es una fórmula en Excel ?

Las fórmulas en Excel son expresiones que se utilizan para realizar cálculos

o procesamiento de valores, produciendo un nuevo valor que será asignado a

la celda en la cual se introduce dicha fórmula. En una fórmula, por lo general,

intervienen valores que se encuentran en una o más celdas de un libro de

trabajo. Las fórmulas están conformadas por operadores de cálculo, operandos

y, con frecuencia, por funciones. Para introducir una fórmula en una celda, se

debe entrar como primer carácter el signo igual ( El signo igual = le indica a

Excel que los caracteres que le siguen constituyen una fórmula ). Cuando se

escribe la fórmula no se deben dejar espacios en blanco dentro de la misma.

Por ejemplo, la fórmula =A5+A4*3 expresa que se multiplique el valor

que contiene la celda A4 por el valor constante 3 y, a continuación, se le sume

el valor que contiene la celda A5 al anterior resultado ( como se verá mas

adelante la multiplicación * tiene mayor prioridad que la suma + ). Si la celda

A5 contiene el valor numérico 15, la celda A4 contiene el valor numérico 4,

entonces, esta fórmula al ser calculado por el Excel producirá 27 como

resultado final, el cual será asignado a la celda en la que se ingresó la fórmula.

a. Componentes de una fórmula

Una fórmula en Excel puede contener cualquiera de los siguientes

elementos: referencias a celdas, constantes, operadores y funciones.

Por ejemplo, la fórmula que permite calcular el área de la superficie que

está dentro de una circunferencia, A = p R2, se puede escribir en Excel como:

=PI()*B1^2

En esta fórmula podemos identificar los elementos nombrados anteriormente:

- Referencias a celdas: B1. Se hace referencia al valor que contiene la celda

B1.

- Constantes: el valor 2. Números o valores escritos directamente en una

fórmula.

- Operadores: ^ y *. El operador ^ (acento circunflejo) eleva un número a una

potencia, y el operador * (asterisco) multiplica.

- Funciones: la función PI(). Esta función al ser invocada devuelve el valor de

pi: 3,141592...

4. Operadores

Los operadores especifican el tipo de operación o procesamiento que se

desea realizar con los elementos de una fórmula. Microsoft Excel incluye cuatro

tipos diferentes de operadores: aritméticos, de comparación, texto y de

referencia.

a. Tipos de operadores

- Operadores aritméticos:    Se utilizan para realizar las operaciones matemáticas básicas 

como suma, resta o multiplicación (combinando los valores numéricos y generando resultados 

numéricos). Se pueden utilizar los siguientes operadores aritméticos.

Operador aritmético Significado Ejemplo

+ (signo más) Suma A3+3

- (signo menos) Resta

Cambio de signo

B3-B1

-A1

* (asterisco) Multiplicación B3*C3

/ (barra diagonal o slash) División D3/3

% (signo de porcentaje) Porcentaje 20%

^ (acento circunflejo) Exponenciación C3^2

- Operadores de comparación:   Se utilizan cuando se requiere comparar

entre si dos valores. Como operadores de comparación tenemos los siguientes:

Operador de comparación Significado Ejemplo

= ( igual ) Igual a A1=B1

> ( mayor ) Mayor que A1>B1

< ( menor ) Menor que A1<B1

>= ( mayor o igual ) Mayor o igual que A1>=B1

<= ( menor o igual) Menor o igual que A1<=B1

<> (distinto) Distinto de A1<>B1

(Cuando se comparan dos valores utilizando estos operadores de

comparación, el resultado es un valor lógico: VERDADERO o FALSO).

- Operador de concatenación de texto:   Se utiliza el signo ( & “ampersand” )

para unir o concatenar una o varias cadenas de texto con el fin de generar un

solo elemento de texto.

Operador de texto Significado Ejemplo

&

( "y" comercial)

Concatena o une dos

valores para generar un

nuevo valor de texto

continuo.

- "Sierra"&" Nevada"

produce el valor “Sierra

Nevada”

- A3&B3

crea un nuevo valor de texto

formado por

el valor de texto que contiene la

celda A3

concatenado o unido con el

valor de texto

que contiene la celda B3

- Operadores de referencia:   Permiten utilizar rangos de celdas, produciendo

referencias a una lista de celdas, para ser utilizadas por otras operaciones en

los cálculos; por ejemplo, como argumentos en las funciones.

Operador de

referencia

Significado Ejemplo

: (dos puntos)

Operador de rango que

genera una referencia a

todas las celdas

B5:B15

Hace referencia a todas las

celdas que se encuentran

en el rango B5 hasta B15

que se encuentran entre

dos referencias a celdas.

; (punto y coma)

Operador de unión que

combina varias referencias

en una sola.

B5:B15;D5:D15

Hace referencia a las

celdas que se encuentran

en el rango B5 hasta B15

más las celdas en el rango

D5 hasta D15

 

(espacio)

Operador de intersección

que genera una referencia

a celdas comunes a las

dos referencias.

B7:D7 C6:C8

Hace referencia a la celda

C7

Una fórmula simple  en Excel ( tiene un solo operador ), se puede representar

de la forma siguiente:

                     = < operando_A >   < operador >    < operando_B >  

b. Fórmulas compuestas en Excel

No siempre las fórmulas que se requieren utilizar son fórmulas simples

( fórmulas en las que sólo se utiliza un operador ), ya que es más frecuente

necesitar fórmulas en donde se requieren dos o más operadores, lo cual

implica cierta dificultad tanto para expresar correctamente la fórmula, así como

también, para la evaluación de los diferentes operadores de manera que se

obtenga el resultado correcto, como por ejemplo, la fórmula =PI()*B1^2 que se

presentó anteriormente, es una fórmula compuesta ya que tiene 2 operadores

aritméticos ( * y ^ ).

Una fórmula compuesta se puede representar de la forma siguiente:

= <operando_A> <operador 1> <operando B> <operador 2> <operando_C

> …….

Cualquiera de los operandos puede ser a su vez una fórmula, esto es, puede

estar formado por otros operandos y operadores.

c. Orden en que Excel realiza las operaciones en las fórmulas

Excel realiza las operaciones especificadas en la fórmula, indicadas por

los operadores, de acuerdo a un orden que ya tiene preestablecido. Para el

cálculo de la fórmula Excel primero evalúa, de izquierda a derecha, los distintos

operadores que la conforman determinando en que orden los debe procesar,

para luego realizar los diferentes cálculos u operaciones según el orden

encontrado.

d. Precedencia de los operadores

Si se combinan varios operadores en una única fórmula, Excel ejecutará

las operaciones en el orden correspondiente a cada operador según la tabla

que se muestra a continuación. Si una fórmula contiene operadores con la

misma precedencia (por ejemplo, si una fórmula contiene un operador de

multiplicación y otro de división), Excel realizará primero la operación que esté

más a la izquierda.

Orden Operador Descripción

1º

: (dos puntos)

   (un solo

espacio)

; (punto y coma)

Operadores de referencia

2º - Cambio de signo (como en -A10)

3º % Porcentaje

4º ^ Exponenciación

5º * y / Multiplicación y división

6º + y - Suma y resta

7º & Une dos cadenas de texto

(concatenación)

8º = < > <= >= <> Comparación

Tabla de precedencia de los operadores

e. Uso de paréntesis

Para cambiar el orden de evaluación de los operadores, se debe escribir

entre paréntesis la parte de la fórmula a la que se requiere cambiar el orden

preestablecido, de tal forma que ésta se procese antes que las demás. Los

paréntesis se deben colocar por pares, es decir, un paréntesis que abre y otro

paréntesis que cierra.

Por ejemplo, la siguiente fórmula: =5+2*3

Produce como resultado 11 porque Excel calcula la multiplicación (5º lugar

según la tabla) antes que la suma (6º lugar según la tabla). La fórmula

multiplica 2 por 3 y luego suma 5 al resultado.

Por el contrario, si se utilizan paréntesis para cambiar el orden de evaluación,

la fórmula se puede escribir como: =(5+2)*3

En este caso Excel sumará 5 más 2 y luego multiplica el resultado por 3, con lo

que se obtiene 21.

En el siguiente ejemplo, los paréntesis que rodean la primera parte de la

fórmula le indican a Excel que calcule primero la suma del valor que contiene la

celda B4 más el valor constante 25, y después divida el resultado obtenido

entre la sumatoria de los valores que contienen o se encuentran en las celdas

D5, E5 y F5.

=(B4+25)/SUMA(D5:F5)

5. Operando en las Fórmulas

En una fórmula los operando son los distintos valores que se utilizan

para realizar las operaciones especificadas por los distintos operadores. Estos

operando pueden ser valores constantes, referencias a celdas, funciones.

a. Constantes

Una constante es un valor que no se calcula ya que el mismo representa

su valor. Por ejemplo, la fecha 9-10-2008, el número 210 y el texto "Ganancias

trimestrales" son constantes. Una referencia a una celda, una fórmula, o un

valor obtenido como resultado de una fórmula, no son constantes.

Si se utilizan sólo constantes en una fórmula en vez de referencias a

celdas (por ejemplo, =30+70+110), el resultado cambia sólo si modifica la

fórmula, por lo que no tiene sentido utilizar este tipo de fórmulas.

b. Referencias a celdas

Una referencia a celda o celdas, identifica una celda o un rango de

celdas en una hoja de cálculo e indica a Excel en qué celdas debe buscar los

valores o los datos que se requieren en una fórmula. En las referencias se

puede utilizar celdas de distintas partes de una hoja de cálculo. También puede

hacerse referencia a las celdas de otras hojas en el mismo libro de trabajo y a

otros libros de trabajo. Las referencias a celdas de otros libros de trabajo se

denominan vínculos

b. Referencia a celdas en otra hoja de cálculo

En el siguiente ejemplo, la función PROMEDIO calcula el valor promedio

de los valores contenidos en el rango B1:B10 de la hoja de cálculo denominada

Marketing del mismo libro de trabajo.

Nombre de la hoja Referencia a una celda o rangos de celdas de la hoja

=PROMEDIO(Marketing!B1:B10)

Separa la referencia de la hoja y la referencia de las celdas

En este ejemplo se puede observar la referencia a otra hoja de cálculo en el

mismo libro, donde el nombre de la hoja de cálculo seguido de un signo de

exclamación (!) preceden a la referencia de un rango de celdas.

d. Referencias relativas y absolutas en las fórmulas

- Referencias relativas   Una referencia relativa de celda en una fórmula,

siempre conserva la posición relativa entre la celda que contiene la fórmula y la

celda a la que hace referencia. Si se traslada dicha fórmula de una celda a otra

celda (se mueve o se copia) se modifica la referencia de celda en la fórmula

que se crea en la celda destino. De forma predeterminada, cuando se ingresa

una fórmula se utilizan referencias relativas.

Cuando se copia una fórmula de una celda a otra celda, la referencia a

celdas en las fórmula que se crea en la celda destino se ajusta

automáticamente; como por ejemplo, si la celda B2 contiene la fórmula =A1

(que hace una referencia relativa a la celda A1) y se copia a la celda B3, se

modifica automáticamente la fórmula obteniéndose en la celda B3 la nueva

fórmula como =A2.

Fórmula, con referencia relativa, copiada de la celda B2 a

la celda B3

- Referencias absolutas   Una referencia absoluta de celda en una fórmula,

siempre hace referencia a la misma celda ubicada en una columna y fila

específica. Si se traslada dicha fórmula de una celda a otra celda (se mueve o

se copia) la referencia absoluta de celda en la celda destino no varia. De forma

predeterminada cuando se ingresa una fórmula se utilizan referencias relativas

y para cambiarlas a referencias absolutas, se debe anteponer el signo $ antes

del nombre de columna y del número de fila de la celda, por ejemplo $A$1.

Si una fórmula que contiene referencias absolutas se copia a otra u

otras celdas, la referencia absoluta no se modifica. Por ejemplo, si la fórmula

=$A$1, que contiene una referencia absoluta a la celda A1, se copia de la celda

B2 a la celda B3, la fórmula es la misma en ambas celdas.

Fórmula, con referencia absoluta, copiada de la celda B2 a

la celda B3

e. Funciones

Las funciones son fórmulas predefinidas que proporciona Excel, las

cuales ejecutan cálculos utilizando los valores especificados (denominados

argumentos) en un orden determinado, para producir un nuevo valor o grupo

de valores. Las funciones pueden utilizarse para ejecutar operaciones simples

o complejas. Por ejemplo, la función REDONDEAR (A10;2) redondea un valor

numérico que está en la celda A10 hasta 2 posiciones decimales.

f. Estructura de las funciones

Todas las funciones incluidas en Excel tienen la siguiente estructura:

Nombre(arg 1;arg 2;……;arg n)

La estructura de una función comienza por el nombre de la función, un

paréntesis de apertura, los argumentos de la función separados por punto y

coma1[2] y un paréntesis de cierre.

- Nombre de función. Cada una de las funciones incluidas en Excel tiene un

nombre único que las diferencia unas de otras, este nombre es una cadena de

caracteres alfabéticos, por ejemplo la función PROMEDIO. En algunos casos el

nombre incluye uno o más puntos (.) dentro de la cadena de caracteres que lo

conforman, como por ejemplo la función PAGO.INT.ENTRE.

Para obtener una lista de funciones disponibles, se selecciona una celda y se

presiona el botón para insertar una función en la barra de fórmulas

, si está activa esta barra de fórmulas; o se abre el menú Insertar y

a continuación se selecciona la opción Función….

- Argumentos. Los argumentos es una lista de valores separados por punto y

coma (;), y pueden ser números, referencias de celda, texto entre comillas,

1

valores lógicos como VERDADERO o FALSO, matrices, o valores de error

como #N/A. Los argumentos pueden ser también constantes, fórmulas u otras

funciones. La cantidad de argumentos que deban ingresarse a una función es

definido por la función misma, y cada uno de estos argumentos deberá ser un

valor válido y del tipo requerido por el correspondiente orden en que es

especificado por la función. Algunas funciones no necesitan argumentos como

la función PI( ). Nótese que a pesar de no tener argumentos esta función, es

obligatorio colocarle tanto el paréntesis de apertura como el de cierre.

Información sobre la estructura de la función. Cuando se escribe la función,

aparece la información sobre la estructura de esta función, con su sintaxis y

sus argumentos. Por ejemplo, al ingresar en una celda

=REDONDEAR( aparecerá la descripción de esta función. La información de la

estructura de las funciones sólo aparece para las funciones que vienen

integradas en Excel2[3]. En este ejemplo, el signo igual ( = ) se ingresa antes

del nombre de la función para indicar que la función está incluida en una

fórmula.

g. Introducir una fórmula

Como se mencionó anteriormente, las fórmulas son expresiones que

efectúan cálculos con los valores que se encuentran en la misma hoja de

cálculo o en otra hoja del mismo libro de trabajo, para producir un nuevo valor

que se va a asignar a la celda en la cual se introduce la fórmula. Para introducir

una fórmula en una celda, se debe entrar como primer carácter el signo igual

( = ).

h. Introducir una fórmula que contenga una función

Las siguientes fórmulas contienen funciones.

Fórmula Acción

=SUMA(A:A) Suma todos los valores numéricos en la

2

columna A

=PROMEDIO(A1:B4) Calcula el promedio de todos los valores

numéricos en el rango A1:B4

Para introducir en Excel una fórmula que contenga funciones, como las

mostradas en el cuadro anterior, se puede seguir el siguiente procedimiento:

1. Seleccionar la celda en que se desee introducir la fórmula.

2. Para iniciar la fórmula con la función, se debe hacer clic en Insertar

función en la barra de fórmulas , o abrir el menú insertar

y seleccionar la opción Función….

3. Seleccionar la función que desee utilizar. Se puede seleccionar de la

lista de funciones que se muestra el nombre de la función; si se hace

difícil localizar el nombre de la función que interesa, se puede

seleccionar la categoría a la cual pertenece la función o escribir una

pregunta que describa lo que desee hacer en el cuadro Buscar una

función (por ejemplo, al escribir "sumar números" devuelve la función

SUMA).

4. Luego se introducen los argumentos en su correspondiente cuadro de

diálogo que se muestran en la ventana Argumentos de función,

siguiendo las especificaciones indicadas para cada argumento. Para

introducir referencias de celdas como argumentos, se pueden escribir

directamente con el teclado o, como es más fácil y seguro, presionando

el botón Contraer diálogo , para ocultar el cuadro de diálogo

temporalmente, y se procede a seleccionar la celda o celdas en la hoja

de cálculo, después se presiona el botón Expandir diálogo , para

volver al cuadro de diálogo.

5. Una vez que se tenga completa la fórmula se debe presionar el botón

aceptar, para que la fórmula se introduzca en la celda y se calcule su

resultado.

6. Copiar una Fórmula

Cuando se trabaja con una hoja de cálculo, el objetivo primordial es

expresar los cálculos requeridos que llevan a la solución de un problema

mediante una o más fórmulas. Pero es frecuente que, por la naturaleza del

problema, una fórmula que se ha introducido en una celda se necesite copiarla

a otra u otras celdas donde se aplica la misma fórmula. Al copiarse una fórmula

de una celda a otras celdas, las referencias de celda pueden cambiar de

acuerdo al tipo de referencia que se utilice.

Para copiar se pueden utilizar los siguientes procedimientos:

- Procedimiento 1

1. Seleccionar la celda que contenga la fórmula a copiar.

2. Comprobar que las referencias de celda utilizadas en la fórmula

producirán el resultado deseado. Si se requiere, se debe cambiar el tipo

de referencia de celda, por ejemplo, si en una fórmula se necesita que

siempre se haga referencia a una misma celda, entonces esta referencia

se debe cambiar a referencia absoluta o mixta.

3. Abrir el menú Edición, y elegir la opción Copiar.

4. Luego seleccionar la celda o celdas en la que se desea copiar la

fórmula.

5. Abrir de nuevo el menú Edición. Para copiar la fórmula y el formato

hacer clic en Pegar.

6. Para copiar la fórmula solamente hacer clic en Pegado especial y, a

continuación, en Fórmulas.

- Procedimiento 2

Si la fórmula que se necesita copiar va a ser copiada a una celda o rango de

celdas que están contiguas o adyacentes a la misma, se puede copiar la

fórmula utilizando el cuadro de llenado o botón de relleno (cuadrado negro

pequeño situado en la esquina inferior derecha de la

selección. Cuando se sitúa el cursor del mouse (ratón) sobre el

controlador de relleno, el apuntador cambia a una cruz negra) .

1. Seleccionar la celda que contenga la fórmula a copiar.

2. Comprobar que las referencias de celda utilizadas en la fórmula

producirán el resultado deseado. Si se requiere, se puede cambiar el

tipo de referencia de celda, por ejemplo, si en una fórmula se necesita

que siempre se haga referencia a una misma celda, entonces esta

referencia se debe cambiar a referencia absoluta o mixta.

3. Colocar el cursor sobre el cuadro de llenado y, a continuación, arrastrar

el cuadro de llenado, presionando el botón izquierdo del mouse o ratón,

hasta la celda o rango de celdas en las que se desear copiar la fórmula.

a. Procedimiento utilizado por Excel para crear las fórmulas que se copian

Cuando se copia una fórmula de una celda a otras u otras celdas el Excel

aplica el siguiente procedimiento:

1. Obtiene el desplazamiento en columnas y filas que existe entre la celda

origen y la celda destino.

2. Para crear la fórmula en la celda destino, utiliza como base la fórmula

existente en la celda origen o celda que se copia, modificando, en cada

una de las referencia de celdas que se encuentran en esta fórmula, la

referencia a la columna sumándole o restándole el desplazamiento de

columna obtenido antes, y luego hace lo mismo con la referencia a la

fila. Si la referencia a columna o fila está escrita en forma absoluta, el

desplazamiento encontrado no es aplicado, esto es, la referencia a la

columna o fila permanece igual o no es modificada.

En el ejemplo siguiente se explicará que sucede con las referencias de celda

cuando se copia una fórmula de la celda A1 a la celda C3:

Fórmula que se copia de la celda A1 a la celda C3

Como se puede observar, entre las celdas A1 y C3 hay un desplazamiento en

columnas de 2 y un desplazamiento de filas de 2.

- Si la fórmula que se tiene en la celda A1 es =A2*B3 (columna relativa y

fila relativa), entonces la fórmula que se tendrá en la celda C3 es

=C4*D5, en donde se observa que a cada columna de las referencias de

celda de la fórmula original se le suma 2, y a cada fila también se le

suma 2.

- Si la fórmula que se tiene en la celda A1 es =A$2*B$3 (columna relativa

y fila absoluta), entonces la fórmula que se tendrá en la celda C3 es

=C$2*D$3, en donde se observa que a cada columna de las referencias

de celda de la fórmula original se le suma 2, y las filas permanecen sin

variar o fijas ya que están escritas como absolutas (el signo $ antes del

número de fila).

- Si la fórmula que se tiene en la celda A1 es =$A2*$B3 (columna

absoluta y fila relativa), entonces la fórmula que se tendrá en la celda C3

es =$A4*$B5, en donde se observa que las columnas de las

referencias de celda de la fórmula original permanecen sin variar o fijas

ya que están escritas como absolutas (el signo $ antes del nombre de

columna) y a cada fila se le suma 2.

- Si la fórmula que se tiene en la celda A1 es =$A$2*$B$3 (columna

absoluta y fila absoluta), entonces la fórmula que se tendrá en la celda

C3 es =$A$2*$B$3, en donde se observa que tanto las columnas y

filas de las referencias de celda de la fórmula original permanecen sin

variar o fijas ya que están escritas como absolutas (el signo $ antes del

nombre de columna).

- Si la fórmula que se tiene en la celda A1 es =$A2*B$3, entonces la

fórmula que se tendrá en la celda C3 es =$A4*D$3.

- Si la fórmula que se tiene en la celda A1 es =A2*$B$3, entonces la

fórmula que se tendrá en la celda C3 es =C4*$B$3.

- Si la fórmula que se tiene en la celda A1 es =A2*B$3, entonces la

fórmula que se tendrá en la celda C3 es =C4*D$3.

- Si la fórmula que se tiene en la celda A1 es =A$2*$B$3, entonces la fórmula que se 

tendrá en la celda C3 es  =C$2*$B$3.

Fórmula en C1 (origen) Tipo de referencias Fórmula en C3

=A2*B3 (columna relativa y fila

relativa)

=C4*D5

=A$2*B$3 (columna relativa y fila

absoluta)

=C$2*D$3

=$A2*$B3 (columna absoluta y fila

relativa)

=$A4*$B5

=$A$2*$B$3 (columna absoluta y fila

absoluta)

=$A$2*$B$3

=$A2*B$3 (columna o fila absoluta o

relativa)

=$A4*D$3

=A2*$B$3 (columna o fila absoluta o

relativa)

=C4*$B$3

=A2*B$3 (columna o fila absoluta o

relativa)

=C4*D$3

=A$2*$B$3 (columna o fila absoluta o

relativa)

=C$2*$B$3

7. Modificar o editar una Fórmula

Sin por alguna razón, una fórmula que ya se ha ingresado en una celda

necesita ser modificada, no es conveniente volver a escribir la fórmula desde el

principio, sino utilizar el procedimiento para modificación o edición del

contenido de una celda, el cual se muestra a continuación:

1. Haga doble clic en la celda que contiene la fórmula que desea modificar.

2. Modifique el contenido de la celda preferiblemente en la barra de

fórmulas

3. Realice las modificaciones que sean necesarias (insertar, cambiar o

eliminar caracteres en la fórmula), utilizando para desplazarse en la

misma el cursor del mouse y/o las teclas de direccionamiento del

cursor.

4. Para finalizar la edición y aceptar las modificaciones realizadas presione

la tecla ENTRAR o presione el botón introducir de la barra de

fórmulas.

( para cancelar los cambios presione la tecla ESCape o presione el botón ).

8. Eliminar Fórmulas

Para eliminar fórmulas que se encuentren en una hoja de cálculo, el

procedimiento más directo y sencillo es el siguiente:

1. Seleccionar la celda que contenga la fórmula.

2. Presionar la tecla <SUPR>.

Se pueden eliminar todas las fórmulas que están en un rango de celdas, para

lo cual se debe seleccionar primero el rango de celdas y luego se presiona la

tecla <SUPR>.

9. Corregir Fórmulas

Al igual que un corrector gramatical, Excel emplea algunas reglas para

comprobar si hay problemas en las fórmulas. Estas reglas no garantizan que la

hoja de cálculo no tenga ningún problema, pero ayudan en gran medida a

encontrar los errores más comunes.

Los problemas se pueden revisar de dos formas: de uno en uno, como con el

corrector ortográfico, o inmediatamente sobre la hoja de cálculo mientras se

trabaja. Cuando Excel detecta un problema, muestra un pequeño triángulo en

la esquina superior izquierda de la celda. Ambos métodos presentan las

mismas opciones.

Celda que posiblemente tiene un problema de fórmula

Si se selecciona la celda que muestra este triángulo aparece al lado de

la misma el botón que al hacer clic en él muestra un conjunto de

opciones. Se puede solucionar el problema utilizando alguna de las opciones

que aparecen u omitirlo. Si se omite, ya no volverá a aparecer en las

comprobaciones de errores subsiguientes. Sin embargo, todos los errores que

haya omitido se pueden restablecer para que vuelvan a mostrarse.

Es frecuente que en una hoja de cálculo nos aparezca este indicador de

error en celdas que con toda seguridad sabemos que no tienen errores, como

cuando Excel detecta que al copiarse una fórmula a una celda, una de las

celdas contiguas a ésta contiene una fórmula que es diferente, lo cual lo

podríamos interpretar como una señal de precaución.

Más adelante se explicará con detalle estos y otros procedimientos para

corregir errores.

10. ¿Qué es una celda?

Una celda en Excel es la intersección de una fila y una columna. Una

celda puede contener texto, números, fecha, instrucciones, funciones u otros

datos. También se puede combinar el cálculo con datos o instrucciones

dispuestas en otras hojas del libro.

En general las celdas se representan de forma rectangular y se ubican

por un número/letra de fila y un número/letra de columna, y pueden ser

identificadas con un nombre único, por ejemplo B4 (columna B, fila 4).

11. ¿Qué es un campo?

Un campo es un espacio de almacenamiento para un dato en particular.

En las bases de datos, un campo es la mínima unidad de información a la que

se puede acceder; un campo o un conjunto de ellos forman un registro, donde

pueden existir campos en blanco, siendo éste un error del sistema operativo.

En las hojas de cálculo(como los programas de Excel) los campos son

llamados celdas

12. ¿Que son las filas?

Es un conjunto de varias celdas dispuestas en sentido horizontal.

Referencias

1. ↑ Especificaciones y límites de Excel

2. ↑ Problema de manejo de fechas anteriores a 1900 en Excel

(Microsoft support)

3. ↑ Bug de Excel (Kriptopolis)

4. ↑ Microsoft reconoce el error (MSDN)

5. ↑ Parche publicado por Microsoft (MSDN)

UNIVERSIDAD DE LOS ANDES

FACULTAD DE CIENCIAS ECONOMICAS Y SOCIALES

DEPARTAMENTO DE ECONOMIA

Prof. Israel J. Ramírez

República Bolivariana de VenezuelaMinisterio del Poder Popular para la EducaciónU.E Maristas Prof. Misael VílchezMaracaibo Edo Zulia

Integrantes:Carrero Gregorio

Bracho Edixon

Prof. Keili Fernández

Maracaibo, Mayo de 2012

Esquema.Introducción

1. Historia y versiones de Excel

2. Especificaciones. Límites y problemas.

2.1 Especificaciones y límites.

2.2 Problema de manejo de fechas anteriores a 1.900

2.3 Bug de multiplicación.

3. ¿Qué es una fórmula de Excel?

3.1 Componentes de una fórmula

4. Operadores

4.1 Tipos de operadores

4.2 Formulas compuestas de Excel

4.3 Orden en que Excel realiza las operaciones en las fórmulas.

4.4 Precedencia de los operadores.

4.5 Uso de paréntesis.

5. Operandos en las fórmulas.

5.1 Constantes

5.2 Referencias a celdas

5.3 Referencia a celdas en otra hoja de cálculo

5.4 Referencias relativas y absolutas en las fórmulas

5.5 Funciones

5.6 Estructura de las funciones

5.7 Introducir una fórmula

5.8 Introducir una fórmula que contenga una función

6. Copiar una fórmula

6.1 Procedimiento utilizado por Excel para crear las fórmulas que se copian

7. Modificar o editar una fórmula

8. Eliminar fórmulas

9. Corregir fórmulas

10. ¿Qué es una celda?

11. ¿Qué es un campo?

12. ¿Qué son filas?

Conclusión

Bibliografía

Introducción.

Al iniciar esta investigación sobre Excel investigamos sobre su historia las

versiones que se han realizado, los límites y problemas que se han presentado su

significado, componentes, operadores y sus tipos, además de muchos más puntos

importantes sobre el tema de suma importancia para la comprensión.

Conclusión

   Microsoft Excel consta de hojas para realizar cálculos. Una hoja de cálculo es como una hoja de contabilidad, con filas y columnas que se cruzan para formar celdas que guardan datos. Los datos pueden ser número o texto que se introducen; calculan los valores de las fórmulas basados en los otros números.

    Se puede utilizar las hojas para almacenar datos numéricos y luego utilizar las herramientas de Microsoft Excel para ejecutar cálculos con los datos, las cuales se pueden ordenar, reorganizar, analizar y presentar sus datos fácilmente utilizando la ayuda de Microsoft Excel.

    Determinamos cómo realizar una hoja de cálculo mediante la utilización de la barra de herramientas; introducir datos en las celdas, cómo eliminar las celdas que no fueran necesarias y a deshacer los cambios realizados en las fórmulas que se encontraban dentro de las celdas.

Bibliografía

Especificaciones y límites de ExcelProblema de manejo de fechas anteriores a 1900 en Excel (Microsoft support)

Bug de Excel (Kriptopolis)Microsoft reconoce el error (MSDN)

Parche publicado por Microsoft (MSDN)

Universidad de los AndesFacultad de Ciencias Económicas y Sociales

Departamento de EconomíaProf. Israel J. Ramírez