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Para introducirnos al tema de ficha tcnica de los equipos es primordial entender algunos conceptos como los que se presentan a continuacin: PLANTA: Sistema integrado de entidades que forman una unidad funcional de produccin y servicios.REA: Zona de la planta que tiene una caracterstica comn.EQUIPO: Unidad compleja, de orden superior, integrada por conjuntos, componentes y piezas, agrupadas para formar un sistema funcional (intercambiador de calor, transformador elctrico).

SISTEMA: Conjunto de elementos que tienen una funcin comn dentro de un equipo.ELEMENTO: Parte constituyente de un componente (por ejemplo: juntas, tornillos, alabes).

La ficha tcnica se define segn La GUIA TECNICA COLOMBIANA 62 como el registro de las incidencias, averas, reparaciones y actuaciones consistentes a una determinada actividad. Segn lo expuesto anteriormente, nosotros creemos que esta definicin se adapta ms a lo que se denomina hoja de vida. En cuanto a la ficha tcnica creemos que la definicin que corresponde al documento en el que queda registrado los datos importantes de una mquina o sistema.

El primer paso es crear una lista de equipos, esta lista puede ser tan detallada como se quiera: cuanto ms detallada sea, ms vlidas sern las conclusiones que obtengamos.Una vez elaborada dicha lista, es necesario elaborar una ficha para cada uno de los tems que componen la planta. La ficha de equipo debe contener los datos ms sobresalientes que afecten al mantenimiento de cada uno de los equipos de planta.

A la hora de elaborar estas fichas, deberemos comenzar por los equipos que intuimos ms importantes, y despus continuar con el resto hasta completar la totalidad de los equipos de planta. Esto debe hacerse as porque los equipos ms significativos nos supondrn generalmente poco tiempo y, en cambio, el total de los equipos nos supondrn mucho mas. Si por alguna razn debemos paralizar el trabajo, es mejor dejar de hacer los equipos menos importantes, por razones obvias.

Este trabajo es, adems, independiente de que haya o no un soporte informtico en la empresa. Si tenemos un sistema de mantenimiento asistido por ordenador es recomendable igualmente realizar esta ficha en soporte papel o con la ayuda de una pequea base de datos de fabricacin propia.

Una vez tengamos todas las fichas en soporte papel, la carpeta que contenga estas fichas se volver la fuente de informacin a partir de la cual introduciremos datos en nuestro sistema informtico.

La razn de hacerlo en soporte papel es doble. En primer lugar, la recogida de datos y las decisiones a tomar son la parte ms importante del trabajo, e introducirlo en el sistema informtico es una actividad mecnica que puede hacer un administrativo o un grabador de datos.En segundo lugar, el sistema informtico no tiene por qu tener campos para toda la informacin necesaria, y recopilarlo todos los datos en soporte papel aseguramos que la tenemos toda.

Seguidamente se presentarn algunos datos con los cuales debe contar las fichas tcnicas de los equipos. Cabe la pena resaltar que la ficha tcnica es particular y se acomoda a las necesidades de cada una de las empresas.

Cdigo del equipo y descripcin.Datos generales.Caractersticas principales (especificaciones). Es importante recopilar la mayor cantidad de datos de cada equipo.Valores de referencia (temperaturas de funcionamiento, el nivel de vibracin en cada uno de los puntos, consumos de energa por fase, etc.)

Anlisis de criticidad del equipo. Es conveniente explicar, en estas fichas, por qu se le ha asignado un determinado nivel de criticidad a cada equipo. De esta forma, cualquier persona podr consultarlo, y entender la razn de su clasificacin.Modelo de mantenimiento recomendable.Si necesita de subcontratos a fabricantes.Repuestos crticos que deben permanecer en stock.Consumibles necesarios.

Realizando esta ficha de cada uno de los equipos que componen la planta, es fcil entender porqu, al realizar este trabajo, estamos recopilando datos muy importantes que nos ayudarn en otras labores, adems de poder realizar el plan de mantenimiento.

Tendremos algunos de los datos necesarios para poder calcular el presupuesto de mantenimiento. podremos calcular los materiales necesarios, calcular el monto del inmovilizado en repuesto, los subcontratos que debemos firmar con fabricantes, entre otros.

Podremos elaborar el plan de formacin a partir de las necesidades de formacin en cada uno de los equipo.

A continuacin se puede observar un ejemplo sobre las fichas tcnicas de los equipos.Suministrada por el fabricanteElaborada segn la administracin de la empresa. ( departamento de mantenimiento)

EspecificacionesFuncionamiento y desempeoAmbienteSistema elctricoCaractersticas dimensionales

Descripcin de maquinaria y equipo.Sistema de lubricacin.Sistema elctrico.Sistema mecnico.Combustibles y consumibles.Repuestos en bodega.Herramientas especiales.Observaciones

La ficha tcnica de mquinas o sistemas es un documento en el que queda registrado los datos importantes de las mismas.

Para poder disear las fichas tcnicas de los equipos se deben realizar varios pasos como por ejemplo: lista de equipos (inventario de la planta), codificacin de equipos, anlisis de criticidad, seleccin del modelo de mantenimiento, entre otros.A la hora de elaborar estas fichas, deberemos comenzar por los equipos que intuimos ms importantes, y despus continuar con el resto hasta completar la totalidad de los equipos de planta. La ficha tcnica es particular y se acomoda a las necesidades de cada una de las empresas.Si se elaboran las fichas tcnicas de las mquinas o sistemas se puede realizar un clculo sobre el presupuesto de mantenimiento, Podremos calcular los materiales necesarios, calcular el monto del inmovilizado en repuesto, los subcontratos que debemos firmar con fabricantes, entre otros.

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