Guia Contable dinamica ecuacion Contable

Glasow, Arnold H. : "Uno de los principales objetivos de la educación debe ser ampliar las ventanas por las cuales vemos al mundo."

CUENTA

1. DEFINICION: Nombre bajo el cual se registran las transacciones comerciales.

2. PARTES O ELEMENTOS DE UNA CUENTA: Una cuenta debe tener:

Código y Nombre

Debe

$1.000$5.000$10.000

Haber

$2.000$500

$16.000 $2.500$13.500

a. Código y nombre definido en el PUC (Decreto 2650 de 1993).b. Una columna debe y haber donde se realizan las imputaciones contables.c. Las imputaciones o contabilizaciones en la columna del debe reciben el nombre de

registros débitos y las de la columna del haber registros créditos.d. La suma de los registros se denomina Movimiento. Una cuenta puede tener movimiento

débito, que sería la suma de los registros débitos, ó movimiento crédito que sería la suma de los registros créditos.

e. El saldo de la cuenta se determina entre la diferencia del movimiento débito y crédito. Si el Movimiento Débito es mayor que el Movimiento Crédito, decimos que la cuenta tiene Saldo Débito. Si por el contrario, el Movimiento Crédito es Mayor que el Movimiento Débito, decimos que la cuenta tiene Saldo Crédito.

3. CLASIFICACION DE LAS CUENTAS

a. Cuentas Reales o de Balance: Son las cuentas que le muestran que lo que tiene, que adeuda y que le queda a los dueños, es decir, le muestra un balance de lo que realmente tiene la empresa en un determinado momento. Estas cuentas están representadas en el Activo (1), Pasivo (2), Patrimonio (3).

b. Cuentas de Resultado ó Nominales ó Temporales: Reflejan el resultado del ejercicio producto del desarrollo del objeto social. Estas cuentas muestran si en el período hubo pérdida o ganancias. Son cuentas que al finalizar el período deben cerrarse y dejarse en

Saldo Débito Saldo Crédito

Registros Débitos

Registros Créditos

Movimiento Débito

Movimiento Crédito

cero. Estas cuentas están representadas en: Ingresos (4), Gastos (5) y Costo de venta para empresas comerciales y de servicios (6) y Costo de producción para empresas industriales (7).

c. Cuentas de Orden: Reflejan los activos o pasivos que no son propiedad de la empresa y que por lo tanto no se pueden contabilizar dentro de las cuentas reales o de balance.

4. NATURALEZA DE LAS CUENTAS

Cada clase de cuenta tiene un tratamiento especial, hay unas que aumentan por el debe y disminuyen por el haber, y hay otras que aumentan por el haber y disminuyen por el debe. Cuando hablamos de naturaleza de cuenta, es determinar por donde aumentan, por donde disminuyen y que saldo deben tener.

Activo: + Debe, -Haber: Saldo DébitoPasivo: + Haber, -Debe: Saldo CréditoPatrimonio: + Haber, - Debe: Saldo CréditoIngreso: +Haber, -Debe: Saldo CréditoGasto: +Debe, -Haber: Saldo DébitoCosto: +Debe,-Haber: Saldo Débito

5. LA ECUACIÓN CONTABLE

Una empresa para poder realizar sus operaciones requiere de una infraestructura y determinados recursos, los cuales son proporcionados por los dueños iniciales o por terceras personas que participan como socios o como prestamistas. Una estructura inicial de la empresa podría ser:

ACTIVOS = PASIVOS + PATRIMONIO

Los totales en pesos de ambos lados siempre serán iguales porque son simplemente dos apreciaciones de los mismos recursos de la Empresa. La relación de los activos muestra los recursos que posee la empresa, mientras que la relación de los pasivos y del patrimonio nos dicen quien proporcionó estos recursos a la empresa y cuánto proporcionó cada grupo. Todo lo que posee una empresa ha sido proporcionado por los acreedores o por el propietario. Por lo tanto, los derechos totales de los acreedores más los derechos del propietario son iguales a los activos totales de la empresa.

En el lado izquierdo de la ecuación figuran los recursos que posee la empresa y en el derecho las participaciones constituidas por los acreedores, proveedores y propietarios del negocio. La ecuación está expresada así:

ACTIVO = PASIVO + PATRIMONIO

Partiendo de la definición que el resultado de la empresa está dentro del patrimonio y que se determina como la diferencia entre ingresos, costos y gastos, podríamos establecer una ecuación contable de la siguiente forma:

ACTIVO = PASIVO + CAPITAL + INGRESOS – COSTOS - GASTOS

Por lo tanto, un último esquema sería el siguiente:

ACTIVO + COSTOS + GASTOS = PASIVO + CAPITAL + INGRESOSEsta última forma de clasificar la Ecuación Contable, nos permite determinar una primera aproximación a la naturaleza de las cuentas, definidas de la siguiente forma:

ACTIVO + COSTOS + GASTOS = PASIVO + CAPITAL + INGRESOS

De este esquema podemos concluir que las cuentas de activo, costos y gastos tienen naturaleza Débito, mientras que las cuentas de pasivo, capital e ingresos tendrán naturaleza crédito, teniendo en cuenta además que las cuentas de activo, pasivo y capital son de balance, por lo tanto tendrán un saldo al final del período, mientras que las cuentas de costos, gastos e ingresos son temporales, por lo cual se cierran al finalizar el período contable.

6. LA PARTIDA DOBLE

La contabilidad se debe llevar por partida doble.Sustentada por FRAY LUCA PACCIOLI EN 1994, ES CONSIDERADO COMO EL PADRE DE LA CONTABILIDAD.

El principio significa que hay 2 efectos uno que entrega y otra que recibeUna que vende y otra que compra

Tener en cuenta las preguntas:

Qué se recibe?Que se entrega?

Ejemplo:

Compra de contado un vehículo

CAJA VEHICULODEBE HABER DEBE HABER

7.400.000,00 7.400.000,00 7. ASIENTOS CONTABLESEs el registro de las operaciones mercantiles en los comprobantes y libros de contabilidad

Existen 2 tipos:

7.1 ASIENTO SIMPLE:

Se afectan dos cuentas una DEBITO y la otra CREDITO. Ejemplo: Se vende un vehículo de la empresa.

CAJA VEHÍCULODEBE HABER DEBE HABER7.400.000,00 7.400.000,00

7.2 ASIENTO COMPUESTOCuando en el registro se efectúan más de dos cuentas

Ejemplo:

Venta de mercancías por $820.000, se recibe $200.000 de contado y el saldo a crédito.

CAJA CLIENTES VENTADEBE HABER DEBE HABER DEBE HABER200.000 620.000 820.000

PROCEDIMIENTO PARA REGISTRAR LAS OPERACIONES

Para registrar en comprobantes y libros de contabilidad, se cambia de ctas T por asientos de diario en forma horizontal., así.

CUENTAS DEBE HABERCAJA 200.000 CLIENTES 620.000 VENTAS 820.000

Las transacciones comerciales realizadas por la empresa afectan a uno ovarios elementos de la ecuación contable. Los efectos de las transacciones

comerciales en la ecuación contable pueden generalizarse en los siguientescasos:

•Aumento en activo y disminución en activo. Ejemplo: la empresa compra de contado un vehículo.•Aumento en activo y aumento en pasivo. Ejemplo: la empresacompra a crédito un equipo de cómputo.•Aumento en activo y aumento del patrimonio. Ejemplo: el ingresode un nuevo socio a la empresa, con un aporte de capital en efectivo.•Disminución en el activo y disminución en el pasivo. Ejemplo:cancelación de una obligación bancaria.•Disminución en el activo y disminución en el patrimonio. Ejemplo:retiro de un socio con pago del aporte de capital en efectivo.

1 dígito significa: Clase2 dígitos significa: Grupo4 dígitos significa: Cuenta6 dígitos significa: Subcuenta : Hasta aquí es de obligatorio cumplimiento el PUC8 dígitos significa: Auxiliar :Se crean de acuerdo a la necesidad.

1 Activo 11 Disponible12 Inversiones13 Deudores14 Inventarios15 Propiedad, Planta y Equipo16 Intangibles17 Diferidos18 Otros Activos19 Valorizaciones

11 Disponible1105 Caja------------------------------- Cuenta110505 Caja general------------------- Subcuenta110510 Cajas menores110515 Moneda extranjera1110 Bancos-------------------------- Cuenta111005 Moneda nacional-------------- Subcuenta11100501 Banco X Cuenta X11100502 Banco X Cuenta Y Auxiliares11100503 Banco Y Cuenta X111010 Moneda extranjera1115 Remesas en tránsito111505 Moneda nacional111510 Moneda extranjera1120 Cuentas de ahorro112005 Bancos112010 Corporaciones de ahorro y vivienda112015 Organismos cooperativos financieros1125 Fondos112505 Rotatorios moneda nacional112510 Rotatorios moneda extranjera112515 Especiales moneda nacional112520 Especiales moneda extranjera112525 De amortización moneda nacional112530 De amortización moneda extranjera

Criterio al crear una cuenta auxiliar:1. Si el número de conceptos que usted va a registrar en cuentas auxiliares es

limitado, a cada concepto le puede crear una cuenta auxiliar. Ejemplo: 5 cuentas corrientes, 2 socios, etc.

11100501 Cuenta A Banco X11100502 Cuenta B Banco X11100503 Cuenta C Banco Y11100504 Cuenta D Banco Z

31150501 Socio A31150502 Socio B

Grupos

Clase

31150503 Socio C

2. Si el número de conceptos que usted va a registrar en cuentas auxiliares es ilimitado, considerablemente grande, crear una sola auxiliar con el nombre de la subcuenta y manejar cada concepto a través de terceros (cédula, nit o código).

Ejemplo: Una sociedad con 500 socios, una sociedad con 500 tipos de muebles, etc.31150501 Cuotas o partes de Interés Social c.c. 45.566.789 Socio A c.c. 56.879.999 Socio B c.c. 34.755.334 Socio C……hasta el Socio 500

15240501 Muebles y Enseres, y un programa independiente lleva el control de los 500 activos.

DINAMICA DE LAS CUENTAS Y SU DESCRIPCION-------------------------------------------------------------------------------------------------ACTIVOS (1)

Representa los bienes y derechos apreciablesendinerodepropiedadde la empresa. Seentiendeporbienes,entreotros,eldineroencajaoenbancos,las mercancías,losmuebles,losinmuebles ylosvehículos;losderechos,lascuentas por cobrar y los créditos a su favor.

Características:

Estarencapacidaddegenerarbeneficiososervicios

Estar bajo el control de la empresa

Generarunderechodereclamación

Movimientodelascuentasdelactivo

Estas cuentas empiezan y aumentan su movimiento en el Debe, disminuyen y se

cancelanenelHaber,porlogeneralsusaldoesdébito.

NOMBREDELACUENTADEL

ACTIVO

DEBE HABER

Nacenyaumenta Disminuyen

SaldoDébito

Caja (1105)Representa : Las entradas y salidas de dinero de la empresa.Se debita por : Ventas de contado, pago de cartera, pagos por préstamosefectuados a los socios o a los trabajadores, por préstamos realizados por los socioso terceros.Se acredita por : Compras de contado, pago en efectivo a proveedores,pagos a terceros, por préstamos a los socios o empleados.

Bancos (110)Representa : Las entradas y salidas de dinero mediante una entidad ocorporación financiera, donde se posee una cuenta corriente, ya sean en monedanacional o extranjera.Se debita por : Consignaciones efectuadas directamente por los clientes opor la empresa, por un préstamo otorgado por la entidad donde se tiene la cuenta.Se acredita por : Los cheques girados, adquisición de chequera, serviciosbancarios, intereses por sobregiro, transacciones virtuales.

Cuentas de Ahorro (1120)Representa : Las entradas y salidas de dinero mediante una entidad ocorporación financiera donde se tiene una Cuenta de ahorro, ya sea en monedanacional o extranjera.Se debita por : Consignaciones efectuadas directamente por los clientes opor la empresa, por un préstamo otorgado por la entidad donde se tiene la cuentaSe acredita por : Los retiros, servicios bancarios, pagos a terceros

Inversiones (12)Representa : Papeles comerciales como lo son las acciones, los bonos,las cédulas, los certificados, los cuales se pueden convertir nuevamente en dinero ylos derechos o propiedades sobre otras empresas.Se debita por : En la adquisición de las acciones, los bonos, las cédulas,los certificados, los CDT`S y los derechos o propiedades sobre otras empresas.Se acredita por : En la venta de las acciones, los bonos, las cédulas, losCertificados, los CDT`S y los derechos o propiedades sobre otras empresas, cuandose redimen los títulos.

Deudores (13)Representa : Las deudas que tienen los terceros a favor de la empresa,las cuales son exigibles de pago, como lo son deudores clientes, anticipo deimpuestos y contribuciones, anticipo a proveedores, cuentas por cobrar atrabajadores, deudores varios, ingresos por cobrarSe debita por : Ventas a crédito a los clientes, préstamos a los socios otrabajadores, por anticipos a los proveedores, por retefuentes descontadas a favor dela empresa

Se acredita por : Los pagos y devoluciones efectuados por los clientes,socios, trabajadores, cruce con declaración de renta.

Inventario de Mercancías (14)Representa : Las existencias de mercancías que tiene la empresa disponible para la ventaSe debita por : La adquisición de nuevas mercancías, por lasdevoluciones en ventas o por el registro del inventario final a Diciembre 31 con elcierre fiscal, en las empresas que llevan sus inventarios por el sistema periódicoSe acredita por : La venta de mercancías, por las devoluciones en compraso por la cancelación del inventario al comienzo del período con el cierre fiscal aDiciembre 31, en las empresas que llevan sus inventarios por el sistema periódico

Propiedad Planta y Equipo (15)Representa : Todos los bienes que tiene la empresa para su uso, comolo son los terrenos, las construcciones y edificaciones, maquinaria y equipo, mueblesy enseres, equipos de oficina, equipos de computo y comunicación, flota y equipo detransporteSe debita por : La adquisición de nuevos bienes, o por mejoras queprolonguen la vida útil del bienSe acredita por : La venta de los bienes, por que son dados de baja alencontrarse en estado o dañados.

IntangiblesRepresenta : Derechos a favor de la empresa, de carácter intangiblecomo lo son las marcas, las patentes, los derechos de autor, franquicias, créditomercantil, khow how.Se debita por : La adquisición o formación de marcas, las patentes, losderechos de autor, franquicias, crédito mercantil, khow how.Se acredita por : La venta de marcas, las patentes, los derechos de autor,Franquicias, crédito mercantil, khow how.

Diferidos (17)Representa : Derechos servicios adquiridos en forma anticipada, comolo son los gastos pagados por anticipado y los cargos diferidos, y que tienen lacaracterística de ser amortizablesSe debita por : La adquisición de servicios anticipados como intereses,honorarios, comisiones, seguros y fianzas, arrendamientos, mantenimiento deequipos, servicios, organización y preoperativos, estudios, investigaciones yproyectos, programas para computador, útiles y papelería, publicidad, propaganda ypromoción, elementos de aseo y cafetería.Se acredita por : La amortización o devolución de servicios anticipadoscomo intereses, honorarios, comisiones, seguros y fianzas, arrendamientos,mantenimiento de equipos, servicios, organización y preoperativos, estudios,investigaciones y proyectos, programas para computador, útiles y papelería,publicidad, propaganda y promoción, elementos de aseo y cafetería.

ValorizacionesRepresenta : Representa un mayor valor por efectos económicos de lasacciones, cuotas o partes de interés social, los terrenos, las construcciones yedificaciones, la maquinaria y equipo, los equipos de oficina, los equipos de cómputo

y comunicación, flota y equipo de transporte.Se debita por : El aumento de valor de las acciones, cuotas o partes deinterés social, los terrenos, las construcciones y edificaciones, la maquinaria yequipo, los equipos de oficina, los equipos de computo y comunicación, flota y equipode transporte.Se acredita por : La pérdida de valor de las acciones, cuotas o partes deinterés social, los terrenos, las construcciones y edificaciones, la maquinaria yequipo, los equipos de oficina, los equipos de computo y comunicación, flota y equipode transporte, o cuando estos se venden.

Descripción y dinámica de las cuentas del pasivoPasivo (2)

Representalasobligacionescontraídasporlaempresa,parasucancelaciónenel futuro.

Son las deudas por pagar por cualquier concepto.

Características:

Laobligacióntienequehabersecausado,locualimplicaeldeberdehacerel pago

Existeunadeudaconunbeneficiocierto

Movimientodelascuentasdelpasivo

EstascuentasempiezanyaumentansumovimientoenelHaber,disminuyenyse

cancelanenelDeber,porlogeneralsusaldoescrédito.

NOMBREDELACUENTADEL

PASIVO

DEBE HABER

Disminuyen Nacen y

aumentan

Saldo Crédito

Obligaciones financieras (21)Representa : Las deudas que tiene la empresa con el sector financiero,como son los sobregiros bancarios, los pagarés, las cartas de crédito, las hipotecas,ya sean en moneda nacional o extranjera.Se acredita por : La creación de la deuda con el sector financiero, por lossobregiros bancarios, los pagarés, las cartas de crédito, las hipotecas, ya sean enmoneda nacional o extranjera.

Se debitan por : El pago o abono de la deuda con el sector financiero, porlos sobregiros bancarios, los pagarés, las cartas de crédito, las hipotecas, ya sean enmoneda nacional o extranjera.

Proveedores (22)Representa : Las deudas que tiene la empresa con las empresas que lesuministran a crédito la mercancía para la venta o la materia prima.Se acredita por : La compra a crédito de la mercancía para la venta o lamateria prima.Se debitan por : El pago o abono en cuenta, o devolución de la materiaprima o Mercancía, por un descuento.

Cuentas por pagar (23)Representa : Las deudas que tiene la empresa con terceros diferentes aentidades financieras y proveedores, como son costos y gastos por pagar, retenciónen la fuente, impuesto a las ventas retenido, retenciones y aportes de nómina,acreedores varios.Se acredita por : En la adquisición de bienes y servicios a crédito comogastos financieros, gastos legales, libros, suscripciones, periódicos y revistas,comisiones, honorarios, servicios técnicos, servicios de mantenimiento,arrendamientos, servicios públicos, gastos de representación y relaciones públicas,en los descuentos por retenciones en la fuente e impuesto a las ventas retenido, elimpuesto de industria y comercio, las retenciones y aportes de nómina como aportesa EPS, aportes a ARP, aportes a Caja de Compensación, Fondo de Pensiones yCesantíasSe debitan por : En el pago, abono en cuenta o devolución de bienes yservicios a crédito como gastos financieros, gastos legales, libros, suscripciones,periódicos y revistas, comisiones, honorarios, servicios técnicos, servicios demantenimiento, arrendamientos, servicios públicos, gastos de representación yrelaciones públicas, en los descuentos por retenciones en la fuente e impuesto a lasventas retenido, el impuesto de industria y comercio retenido, las retenciones yaportes de nómina como aportes a EPS, aportes a ARP, aportes a Caja deCompensación, Fondo de Pensiones y Cesantías

Impuestos, gravámenes y tasas (24)Representa : El valor pendiente de pago por concepto de impuestos derenta y complementarios, el impuesto sobre las ventas, de industria y comercio, a lapropiedad raíz, de valorización.Se acredita por : El valor de liquidación de los impuestos relacionados conel ente económico.Se debitan por : El pago o abono en cuenta, o devolución de los impuestosliquidados.

Obligaciones Laborales (25)Representa : Comprende el valor de los pasivos a cargo del enteeconómico y a favor de los trabajadores, originados en virtud de una relación laboral,como lo son los salarios por pagar, las cesantías, intereses sobre las cesantías,primas y vacaciones.Se acredita por : El valor de liquidación de las nominas ya sea que estas seliquiden semanales, quincenales o mensuales.Se debitan por : El pago o abono en cuenta

Pasivos estimados y provisiones (26)Representa : Comprende los valores provisionados por el enteeconómico por concepto de obligaciones para costos y gastos tales como intereses,comisiones, honorarios, servicios, así como para atender acreencias laborales,igualmente para multas, sanciones, litigios, indemnizaciones, demandas, imprevistos,reparaciones y mantenimiento.Se acredita por : El valor mensual estimado para cubrir obligaciones paracostos y gastos tales como intereses, comisiones, honorarios, servicios, así comopara atender acreencias laborales, igualmente para multas, sanciones, litigios,indemnizaciones, demandas, imprevistos, reparaciones y mantenimiento.Se debitan por : El pago o abono en cuenta de las obligaciones para costosy gastos tales como intereses, comisiones, honorarios, servicios, así como paraatender acreencias laborales, igualmente para multas, sanciones, litigios,indemnizaciones, demandas, imprevistos, reparaciones y mantenimiento y cuandoson trasladados a cuentas por pagar al finalizar el ejercicio.

Diferidos (27)Representa : Comprende el valor de los ingresos no causados recibidosde clientes, los cuales tienen el carácter de pasivo, que debido a su origen ynaturaleza han de influir económicamente en varios ejercicios, en los que deben seraplicados o distribuidos.Se acredita por : El valor de los ingresos recibidos anticipadamente por elente económico.Se debitan por : El valor de los bienes y/o servicios suministrados. El valorde las devoluciones de anticipos por no haberse prestado el servicio o entregado lacontraprestación correspondiente. El valor de los intereses, comisiones,arrendamientos, devengados por el ente económico

Descripción y dinámica de las cuentas del patrimonio

Patrimonio (3)

Representa los aportes de los dueños o del dueño para constituirla empresa, y

ademásincluyelasutilidades,lasreservas,laspérdidas, queafectanelpatrimonio

delaempresa.

PROGRAMA ADMINISTRACION EN SALUD OCUPACIONALCONTABILIDAD GENERAL

GUIA No. 03 CUENTA T Y PARTIDA DOBLE

Características:

Estaconstituidoporelaporteinicialyelaporteadicionaldelosdueñosdela

empresa

Seincrementaconlasutilidadesysedisminuyeconlaspérdidasdelejercicio

contable

Movimientodelascuentasdelpatrimonio

EstascuentasempiezanyaumentansumovimientoenelHaber,disminuyenyse

cancelanenelDebe,porlogeneralsusaldoescrédito.

NOMBREDELACUENTADEL

PATRIMONIO

DEBE HABER

Disminuyen Nacen y

Aumentan

Saldo Crédito

PatrimonioRepresenta : El valor residual de comparar el activo con el pasivoproducto de los recursos netos del ente económico que han sido suministrados porsu (s) propietario (s) ya sea en forma directa o como el resultado del giro ordinariodel negocio. Comprende los aportes, el superávit de capital, las reservas, larevalorización del patrimonio, los dividendos y participaciones, los resultadosacumulados y los resultados del presente ejercicio.Se acredita por : Por el capital autorizado, por suscribir, suscrito y pagado,suscrito por cobrar, por el valor de la suma fijada en la escritura pública deconstitución, por el valor liquidado como reserva, el valor acumulado como resultadode ejercicios anteriores, el valor liquidado como resultado del presente ejercicio.Se debitan por : Por el valor autorizado al constituirse el ente económico,por los aumentos o modificaciones del capital autorizado, por el valor de los aportesal retiro de los asociados, por el valor nominal de los aportes al momento deliquidarse el ente económico, por las perdidas acumuladas, por las perdidas delpresente ejercicio, por el traslado de los dividendos a cuentas por pagar.

Descripción y dinámica de las cuentas de ingresos



Ingresos (4)

Representa los recursos que obtiene la empresaal explotar su objeto social, ya

sea queestosserealicenacréditoo de contado. Están

representadosporlasventasde

mercancíasolaprestacióndeserviciosconelánimodeobtenerunaganancia. Al final

del ejercicio económico, las cuentas de ingreso se cancelan, con abono al grupo

5905, ganancias y pérdidas

Características:Son susceptibles degenerarganancias

MovimientodelascuentasdeingresoEstascuentasempiezanyaumentansumovimientoenelHaber,disminuyenyse cancelanenelDebe,porlogeneralsusaldoescrédito.

NOMBREDELACUENTADE INGRESO

DEBE HABERDisminuyen Nacen y

AumentanSaldo Crédito

Ingresos (4)Representa : Agrupa las cuentas que representan los beneficiosoperativos y financieros que percibe el ente económico en el desarrollo del gironormal de su actividad comercial en un ejercicio determinado.Comprende los ingresos operacionales, que son aquellos relacionados directamentecon el objeto social, como lo son las ventas (mercancías o servicios) y lasdevoluciones en ventas.Los ingresos no operacionales, como financieros, arrendamientos, comisiones,honorarios, servicios, utilidad en venta de inversiones, utilidad en venta de activosfijos.Al finalizar el ejercicio económico (Diciembre 31), estas cuentas se cancelan contra



la cuenta de Ganancias y Pérdidas, quedando su saldo en 0, para iniciar el nuevoperiodo contable.Se acredita por : Por el valor de los ingresos por ventas de productos oprestación de servicios, ya sea que estos se realicen a crédito o de contado, por elvalor de los intereses corrientes y/o de mora devengados, por el valor de losarrendamientos, comisiones, honorarios, servicios recibidos, por la utilidad en ventade activos fijos e inversiones.Se debitan por : Por las devoluciones en ventas, como cuenta dedevoluciones en ventas. Por la cancelación de saldos al cierre del ejercicio

los ingresos se clasifican en operacionales (cuenta 41) y los no operacionales (cuenta 42)

a) INGRESOS OPERACIONALES: incluyen los valores recibidos y/o causados como resultados de las actividades desarrolladas en cumplimiento de su objeto social mediante la entrega de bienes o servicios, así como los dividendos, participaciones y demás ingresos por conceptos de intermediación financiera

b) NO OPERACIONALES: incluyen los ingresos provenientes de transacciones diferentes de los del objeto social, incluyen operaciones de carácter financiero, rendimientos, servicios, honorarios, arrendamientos, utilidad en ventas de propiedades e ingresos de ejercicios anteriores

Descripción y dinámica de las cuentas de gastosGastos (5)

Representalospagosquedebehacerlaempresaparapoder explotarsuobjeto social, comolosonlosserviciospúblicos,

losempleados,losimpuestosdiferentesalIVA,constituyenunadisminucióndelas utilidades por que estos valores no son recuperables.

Características:SusceptiblesdedisminuirlasutilidadesogenerarunapérdidaNo son recuperables

MovimientodelascuentasdegastosEstascuentasempiezanyaumentansumovimientoenelDebe,disminuyenyse




NOMBREDELACUENTADEGASTOS

DEBE HABERNacenyaumenta DisminuyenSaldoDébito

Gastos (5)Representa : Los cargos operativos y financieros en que incurre el enteeconómico en el desarrollo del giro normal de su actividad en un ejercicio económicodeterminado. Comprende los gastos operacionales de administración, los cuales sesubdividen en gastos de personal, honorarios, impuestos, arrendamientos,contribuciones y afiliaciones, seguros, servicios, gastos legales, mantenimiento yreparaciones, adecuación e instalación, depreciaciones, amortizaciones, diversos.Los operacionales de ventas, los cuales se subdividen en gastos de personal,honorarios, impuestos, arrendamientos, contribuciones y afiliaciones, seguros,servicios, gastos legales, mantenimiento y reparaciones, adecuación e instalación,depreciaciones, amortizaciones, diversos.Los gastos no operacionales, representados por financieros, pérdida en venta y retirode bienes, gastos extraordinarios, diversos, Impuesto de renta y complementarios

Ganancias o PérdidasAl finalizar el ejercicio económico (Diciembre 31), estas cuentas se cancelan contrala cuenta de Ganancias y Pérdidas, quedando su saldo en 0, para iniciar el nuevoperiodo contable.Se debitan por : Por el valor pagado o causado por cada uno de losconceptosSe acreditan por : Por la cancelación del saldo al cierre del ejercicio.

LOS GASTOS PUEDEN SER:

A) GASTOS OPERACIONALES

Los gastos operacionales son los costos en los que una compañía incurre como parte de sus actividades regulares del negocio, sin incluir los costos de bienes vendidos. Estos gastos incluyen los administrativos, como los suministros de oficina y salarios para el personal administrativo. Las comisiones y publicidad son ejemplos de costos de ventas. También tienes gastos operativos generales, como alquileres y servicios públicos.

Pueden ser de Administración, cuenta contable 51 y

Operacionales de Ventas, cuenta contable 52



OPERACIONALES DE ADMINISTRACION (51)

Cuenta contable 51, son los ocasionados en el desarrollo del objeto social principal del ente económico. La cuenta registra sobre la base de causación, las sumas en que incurren durante el ejercicio, directamente relacionados con la gestión administrativa encaminada a la dirección, planeación, organización de las políticas establecidas para el desarrollo de la actividad operativa de la empresa

OPERACIONALES DE VENTA (52)

Agrupa los gastos ocasionales en el desarrollo principal del objeto social del Ente Económico, se registra sobre la base de causación, los valores que incurra durante el ejercicio, directamente relacionados con las ventas

B) GASTOS NO OPERACIONALES cuenta contable 53

Algunos gastos de la compañía aparecen por motivos que no implican la operación normal del negocio. Un ejemplo de estos gastos no operacionales es el interés sobre el dinero prestado; estos gastos también incluyen los costos inusuales o de cuota única. El gasto necesario para la reorganización de una compañía, o para pagar por un proceso de demanda judicial, también son ejemplos de estos gastos. Los cargos por obsolescencia de equipos o cambio de divisas también son gastos no operacionales.

Descripción y dinámica de las cuentas de costo de ventas y de prestación de

ServiciosCostodeVentas

Representaelvalordelosartículosadquiridosconelánimodeservendidos(objeto

social)



Características:

Estánencapacidaddegenerarutilidadesysonrecuperablesenelmomentodela

ventadelartículo

MovimientodelascuentasdeCostodeVentas

EstascuentasempiezanyaumentansumovimientoenelDebe,disminuyenyse


NOMBREDELACUENTADE

COSTODEVENTAS

DEBE HABER

Nacenyaumenta Disminuyen

SaldoDébito

Costo de ventas y prestación de serviciosRepresenta : Agrupa las cuentas que representan la acumulación delos costos directos e indirectos necesarios en la elaboración de productos y/oprestación de los servicios vendidos, de acuerdo con la actividad social desarrolladapor el ente económico, en un período determinado. Comprende los costos deagricultura, ganadería, caza, silvicultura, suministro de electricidad, gas y agua,construcción, comercio al mayor y al por menor, hoteles y restaurantes, transporte,almacenamiento y comunicaciones, actividad financiera, actividades inmobiliarias,empresariales y de alquiler, enseñanza, servicios sociales y de salud, otrasactividades de servicios comunitarios sociales y personales.Al finalizar el ejercicio económico (Diciembre 31), estas cuentas se cancelan contrala cuenta de Ganancias y Pérdidas, quedando su saldo en 0, para iniciar el nuevoperiodo contable.Se debitan por : Por el valor pagado o causado por cada uno de losconceptos. Por la cancelación del inventario inicial cuando la empresa utiliza elsistema de inventario periódicoSe acreditan por : Por las devoluciones en ventas, como cuenta de Costo deventas cuando las empresas manejan sus inventarios por el sistema permanente.Por el registro del inventario final cuando la empresa utiliza el sistema de inventarioperiódico. Por la cancelación del saldo al cierre del ejercicio.

Descripción y dinámica de la cuenta compras

Compras (6)Representa : Comprende el valor pagado y/o causado por el enteeconómico en la adquisición de materias primas, materiales indirectos y mercancíaspara ser utilizadas en la producción y/o comercialización en el desarrollo de laactividad económica principal, durante un período determinado.



Agrupa la cuenta de mercancías y devoluciones en compras. Al finalizar el ejercicioeconómico (Diciembre 31), estas cuentas se cancelan contra la cuenta de Gananciasy Pérdidas, quedando su saldo en 0, para iniciar el nuevo periodo contable.Se debitan por : El valor de las adquisiciones realizadas durante el períodoSe acreditan por : El valor de las devoluciones originadas en comprasefectuadas por el ente económico como cuenta de Devoluciones en compras. Por lacancelación de saldos al cierre del ejercicio

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