LA PARTIDA DOBLE Y LA ECUACION...

LA PARTIDA DOBLE Y LA ECUACION

PATRIMONIAL

LA PARTIDA DOBLE

• Se llama partida doble al movimiento

contable que afecta a por lo menos dos

cuentas; movimiento que representa un

movimiento deudor y un movimiento

acreedor. La partida doble es la esencia

de la Contabilidad actual y parte integral

de la Ecuación patrimonial

EJEMPLO 1

• VENTA AL CONTADO DE UN TERRENO

POR $7.400.000

1105 CAJA

Debe Haber

7.400.000

1504 TERRENOS

Debe Haber

7.400.000

EJEMPLO 2

• COMPRA DE MERCANCIAS A CREDITO

POR $900.000

6205 COMPRA DE MERCANCIAS

Debe Haber

900.000

2205 PROVEEDORES NACIONALES

Debe Haber

900.000

PRINCIPIO DE LA PARTIDA DOBLE

• Si se debita una o varias cuentas por un

valor debe acreditarse otra (u otras) por el

mismo valor. Eso significa que en

cualquier asiento contable la suma de los

débitos debe ser igual a la suma de los

créditos.

ASIENTOS CONTABLES

• Un asiento contable es el registro de las

operaciones mercantiles en los comprobantes y

libros de contabilidad.

• En el registro contable pueden presentarse dos

tipos de asientos:

– Simple

– Compuesto

ASIENTO SIMPLE

• Se presenta cuando solo de afectan dos

cuentas correspondientes a un debito y

un crédito.

EJEMPLO

• SE COMPRA AL CONTADO UN

TELEFONO CON UN CHEQUE PARA

USO DE LA EMPRESA POR $300.00

1528 EQUIPO DE COMPUTACION Y COMUNICACION

Debe Haber

300.000

1110 BANCOS

Debe Haber

300.000

ASIENTO COMPUESTO

• Se presenta cuando se afectan mas de

dos cuentas que puede ser una deudora y

2 o mas acreedoras, o 2 o mas deudoras

y una acreedora.

EJEMPLO 3

• SE VENDE UNA MERCANCIA POR

$820.000. SE RECIBEN $200.000 DE

CONTADO Y EL SALDO A CREDITO.

1105 CAJA

Debe Haber

200.000

1305 CLIENTES

Debe Haber

620.000

4135 COMERCIO AL POR MAYOR Y AL POR MENOR

Debe Haber

820.000

PROCEDIMIENTOS PARA REGISTRAR

LAS OPERACIONES MERCANTILES

• Para registrar las operaciones mercantiles

en los comprobantes y libros de

contabilidad se cambia el esquema de la

cuenta t por los asientos de diario, de

forma horizontal.

EJEMPLO

• SE VENDE UNA MERCANCIA POR

$820.000. SE RECIBEN $200.000 DE

CONTADO Y EL SALDO A CREDITO.

CODIGO CUENTAS DEBE HABER

1105 Caja 200.000

1305 Cliente 620.000

4135 Comercio al por mayor y al por menor 820.000

PROCESO PARA REGISTRAR CORRECTAMENTE

UNA OPERACIÓN MERCANTIL

1. IDENTIFICAR LAS CUENTAS QUE SE

AFECTAN SEGÚN A TRANSACION:

• Al comprar: ¿Qué se compra?, ¿Cómo se

paga?

• Al vender: ¿Qué se vende? ¿Cómo se

cobra?

• Al pagar una deuda: ¿Qué tipo de deuda?

¿Cómo se paga?

EJEMPLO

SE COMPRAN MERCANCIAS A CREDITO POR $900.000

¿Qué SE COMPRA? Mercancías -> 6205 compra de

mercancías

¿Cómo se compra? A crédito -> proveedores nacionales

La cuenta compra de mercancías, pertenece a la clase 6

“costo de ventas” y esta aumenta en el debe, y la

cuenta proveedores nacionales que pertenece a la

clase 2 pasivo aumenta en el haber



2. DETERMINAR LA CUENTA QUE SE

DEBITA Y LA QUE SE ACREDITA:

– Recordando a que clase pertenece y su

movimiento (aumenta, disminuye).



UNA CUENTA SE DEBITA UNA CUENTA SE ACREDITA

CUANDO ES DE CUANDO ES DE

ACTIVO Y AUMENTA ACTIVO Y DISMINUYE

PASIVO Y DISMINUYE PASIVO Y AUMENTA

PATRIMONIO Y DISMINUYE PATRIMONIO Y AUMENTA

COSTO DE VENTAS Y AUMENTA COSTO DE VENTAS Y DISMINUYE

GASTOS Y AUMENTA GASTOS Y DISMINUYE

INGRESOS Y DISMINUYE INGRESOS Y AUMENTA

RECORDEMOS EL MOVIMIENTO

DE LAS CUENTAS

CLASES DE LAS CUENTAS

CLASE 1 ACTIVO

CLASE 2 PASIVO

CLASE 3 PATRIMONIO

CLASE 4 INGRESOS

CLASE 5 GASTOS

CLASE 6 COSTO DE VENTAS

CLASE 7 COSTO DE PRODUCCION O DE OPERACIÓN

CLASE 8 CUENTAS DE ORDEN DEUDORAS

CLASE 9 CUENTAS DE ORDEN ACREEDORAS

MOVIMIENTOS DE LAS CUENTAS

DE ACTIVO

CUENTAS DE ACTIVO

Debe

+

EMPIEZAN Y AUMENTAN

SALDO DEBITO

Haber

-

DISMINUYEN Y SE CANCELAN


DE PASIVO

CUENTAS DE PASIVO

Debe

-


Haber

+

EMPIEZAN Y AUMENTAN

SALDO CREDITO


DE PATRIMONIO

CUENTAS DE PATRIMONIO

Debe

-


Haber

+

EMPIEZAN Y AUMENTAN

SALDO CREDITO


DE INGRESOS

CUENTAS DE INGRESOS

Debe

-


Haber

+

EMPIEZAN Y AUMENTAN

SALDO CREDITO


DE GASTOS

CUENTAS DE GASTOS

Debe

+

EMPIEZAN Y AUMENTAN

SALDO DEBITO

Haber

-



DE COSTO DE VENTAS

CUENTAS DE COSTO DE VENTAS

Debe

+

EMPIEZAN Y AUMENTAN

SALDO DEBITO

Haber

-



DE COSTO DE PRODUCCION

CUENTAS DE COSTO DE PRODUCCION

Debe

+

EMPIEZAN Y AUMENTAN

SALDO DEBITO

Haber

-



DE ORDEN DEUDORAS

CUENTAS DE ORDEN DEUDORAS

Debe

+

EMPIEZAN Y AUMENTAN

SALDO DEBITO

Haber

-



DE ORDEN ACREEDORAS

CUENTAS DE ORDEN ACREEDORAS

Debe

-


Haber

+

EMPIEZAN Y AUMENTAN

SALDO CREDITO

EJERCICIOS DE APLICACION

VENTA DE MERCANCIAS AL

CONTADO

• VENTA DE MERCANCIAS AL CONTADO

POR $1.500.000


1105 CAJA 1.500.000

4135 COMERCIO AL POR MAYOR Y AL POR MENOR 1.500.000

COMPRA DE MERCANCIAS

• SE COMPRA MERCANCIAS AL

CONTADO POR $800.000, VALOR

CANCELADO CON UN CHEQUE DE

BANCOMERCIO


6205 COMPRA DE MERCANCIAS 800.000

1110 BANCOS 800.00

CONSIGNACION O DEPOSITO EN

ENTIDADES FINANCIERAS

• SE CONSIGNA EN BANCOMERCIO EL

VALOR DE $500.000


1110 BANCOS 500.000

1105 CAJA 500.000

COMPRA DE MERCANCIAS A

CREDITO

• SE COMPRAN MERCANCIAS A

CREDITO POR VALOR DE $800.000


6205 COMPRA DE MERCANCIAS 800.000

2205 PROVEEDORES NACIONALES 800.000

VENTA DE MERCANCIAS A

CREDITO

• SE VENDE MERCANCIAS A CREDITO

POR $1.700.000


1305 CLIENTES 1.700.000

4135 COMERCIO AL POR MAYOR Y AL POR MENOR 1.700.000

COMPRA A CREDITO DE ACTIVOS

DIFERENTES A MERCANCIAS

• COMPRA A CREDITO MUEBLES PARA

LA OFICINA POR $470.000


1524 EQUIPOS DE OFICINA 470.000


PRESTAMOS CONCEDIDOS POR

LA EMPRESA

• LA EMPRESA CONCEDE UN

PRESTAMO A UN EMPLEADO Y GIRA

UN CHEQUE POR $250.000


1365 CUENTAS POR COBRAR A TRABAJADORES 250.000

1110 BANCOS 250.000

PRESTAMOS RECIBIDOS POR LA

EMPRESA

• LA EMPRESA OBTIENE UN PRESTAMO

DEL BANCOMERCIO POR $3.000.000

QUE CONSIGNA EN SU CUENTA

CORRIENTE


1110 BANCOS 3.000.000

2105 BANCOS NACIONALES 3.000.000

ABONO DE CLIENTES

• UN CLIENTE ABONA $450.000 A LA

DEUDA POR LA VENTA DE

MERCANCIAS A CREDITO. ESTE GIRA

UN CHEQUE A FAVOR DE LA

EMPRESA


1150 CAJA 450.000

1305 CLIENTES 450.000

ABONO A OBLIGACIONES

BANCARIAS

• LA EMPRESA GIRA UN CHEQUE POR

$500.000 AL BANCOMERCIO, COMO

ABONO A SU DEUDA


2105 BANCOS NACIONALES 500.000

1110 BANCOS 500.000

ABONO A PROVEEDORES

• LA EMPRESA GIRA UN CHEQUE DE

$256.000 A UN PROVEEDOR POR

CONCEPTO DE ABONO A DEUDA DE

POR MERCANCIAS



1110 BANCOS 256.000

APORTES DE CAPITAL

• PARA INICIAR UNA EMPRESA, UN

SOCIO APORTA $1.300.000, OTRO

SOCIO APORTA UN TERRENO POR

$1.500.000


1105 CAJA 1.300.000

1504 TERRENO 1.500.000

3115 APORTES SOCIALES 2.800.000

GASTOS


$120.000 POR CONCEPTO DE

ARRENDAMIENTO DE OFICINAS POR

UN MES


5120 ARRENDAMIENTOS 120.000

1110 BANCO 120.000

INTERESES

• EL BANCO COBRA INTERESES POR

SOBREGIRO Y DESCUENTA

DIRECTAMENTE DE LA CUENTA

CORRIENTE DE LA EMPRESA $5.000


5305 FINANCIEROS 5.000

1110 BANCOS 5.000

GASTOS PAGADOS POR

ANTICIPADO


VALOR DE $300.000

CORRESPONDIENTE A TRES MESES

DE ARRENDAMIENTO ANTICIPADO


1705 GASTOS PAGADOS POR ANTICIPADO 300.000

1110 BANCOS 300.000

INGRESOS

• LA EMPRESA RECIBE $75.000 POR

CONCEPTO DE ARRENDAMIENTO DE

PARQUEADERO.


1105 CAJA 75.000

4220 ARRENDAMIENTO 75.000

HONORARIOS

• LA EMPRESA RECIBE HONORARIOS

POR $180.000 EN CHEQUE GIRADO A

FAVOR DE LA EMPRESA POR

ASISTENCIA TECNICA


1105 CAJA 180.000

4230 HONORARIOS 180.000

GASTOS CAUSADOS POR PAGAR

• A FIN DE MES, LA EMPRESA ADEUDA

LOS SERVICIOS PUBLICOS

CORRESPONDIENTES A UN MES, POR

VALOR DE $185.450


5135 SERVICIOS 185.450

2335 COSTOS Y GASTOS POR PAGAR 185.450

INGRESOS RECIBIDOS POR

ANTICIPADO

• LA EMPRESA RECIBE $90.000 POR

CONCEPTO DE INTERESES

ANTICIPADOS


1105 CAJA 90.000

2705 INTERESES RECIBIDOS POR ANTICIPADO 90.000

COMPROBACION DE

SALDOS

COMPROBACION DE SALDOS

• Al terminar de registrar los asientos

contables, debe comprobarse la aplicación

de la partida doble; para ello, se resume el

desarrollo del ejercicio en una sola cuenta

T. Al final, se suman los débitos y los

créditos, valores que deben ser iguales.

EJEMPLO

• EL BALANCE DE COMPROBACION DE

CORRESPONDIENTE A LOS

EJERCICIOS DE APLICACIÓN 1,2,3,4 Y

5 ES:

BALANCE DE COMPROBACION

Debe Haber 1 1.500.000 1.500.000 1 2 500.000 500.000 2 3 800.000 800.000 3 4 800.000 800.000 4 5 1.700.000 1.700.000 5

5.300.000 5.300.000

LA ECUACION

PATRIMONIAL

LA ECUACION PATRIMONIAL

• Contablemente debe existir un equilibrio

entre las cuentas reales, es decir, activo,

pasivo y patrimonio de una empresa.

• Para determinar el equilibrio de estas

cuentas se utiliza una formula matemática

así: Activo = Pasivo + Patrimonio

Pasivo = Activo – Patrimonio

Patrimonio = Activo - Pasivo

EJEMPLO

• VILLAREAL ASOCIADOS & CIA LTDA, SUMINOSTRA LA

SIGUIENTE INFORMACION: POSEE $600.000 EN CUENTA

CORRIENTE BANCARIA; $3.000.000 EN EQUIPO PARA OFICINA;

$1.200.000 QUE DEBE COBRAR POR VENTA DE MERCANCIAS;

$1.800.000 EN TERRENOS; DEBE PAGAR A PROVEEDORES

$900.000; UN PRESTAMO BANCARIO POR $500.000 ¿CUAL ES

EL PATRIMONIO DE LA EMPRESA?

ACTIVO PASIVO

Bancos $ 600.000 Proveedores Nacionales $ 900.000

Equipos de oficina $ 3.000.000 Bancos Nacionales $ 500.000

Cliente $ 1.200.000 Total Pasivo $ 1.400.000

Terrenos $ 1.800.000

Total Activo $ 6.600.000

Patrimonio = 6.600.000 - 1.400.000 = 5.200.000

EJERCICIO

• DETERMINAR EL PATRIMONIO DEL

ALMACEN LA ECONOMIA BANCOS 850.000 ACREEDORES VARIOS 300.000

CLIENTES 700.000 MAQUINARIA Y EQUIPO 5.000.000

COSTOS Y GASTOS

POR PAGAR

850.000 CESANTIAS CONSOLIDADAS 200.000

ACCIONES 1.500.000 COMERCIO AL POR MAYOR

Y AL POR MENOR

3.800.000

COMPRAS DE

MERCANCIAS

2.800.000 GASTOS DEL PERSONAL 850.000

GASTOS DIVERSOS 150.000

SOLUCION

ACTIVO PASIVO

Bancos $ 850.000 Costos y gastos por pagar $ 850.000

Clientes $ 700.000 Acreedores varios $ 300.000

Acciones $ 1.500.000 Cesantías consolidadas $ 200.000

Maquinaria y equipos $ 5.000.000

Total Activo $ 8.050.000 Total Pasivo $ 1.350.000

Patrimonio = 8.050.000 - 1.350.000 = 6.700.000

MODIFICACIONES A LA ECUACION

PATRIMONIAL

• La ecuación puede variar de acuerdo con

el aumento o las disminuciones del activo,

del pasivo o del patrimonio.

EJEMPLO

• EL 10 DE ABRIL EL SR JHON JAIRO

SAAVEDRA TIENE $3.000.000 EN

BANCOS Y NO TIENE DEUDAS A SU

CARGO. LA ECUACION PATRIMONIAL

ES:

ACTIVO PASIVO PATRIMONIO

Bancos $ 3.000.000 -0- Aportes Sociales $ 3.000.000

Total Activo $ 3.000.000 -0- Total Patrimonio $ 3.000.000

EJEMPLO

• EL 15 DE ABRIL SE COMPRA AL

CONTADO MUEBLES POR $500.000 Y

CANCELA CON CHEQUE


Bancos $ 2.500.000 -0- Aportes Sociales $ 3.000.000

Equipo de Oficina $500.000

Total Activo $ 3.000.000 -0- Total Patrimonio $ 3.000.000

EJEMPLO

• EL 20 DE ABRIL SE COMPRA UN

TERRENO A CREDITO POR $5.000.000


Bancos $ 2.500.000 PROVEEDORE NACIONALES $5.000.000 Aportes Sociales $ 3.000.000


Terreno $5.000.000

Total Activo

$ 8.000.000 Total Pasivo $5.000.000 Total Patrimonio $ 3.000.000

EJEMPLO

• EL 23 DE ABRIL ABONA CON UN

CHEQUE $500.000 A LA DEUDA DEL

TERRENO




Terreno $5.000.000 Total Activo $ 7.500.000 Total Pasivo $4.500.000 Total Patrimonio $ 3.000.000

EJEMPLO

• EL 30 DE ABRIL RECIBE $800.000 POR

CONCEPTO DE DONACION




Terreno $5.000.000

Caja $800.000 Total Activo $ 8.300.000 Total Pasivo $4.500.000 Total Patrimonio $ 3.800.000

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