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HP Fax series 1040/1050Guía del usuario

Número de referencia:Q7273-90102Primera edición: 10/2004

© Copyright 2004 Hewlett-Packard Development Company, L.P.

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Nota: Toda la información relativa a las normativas está disponible en la sección de Especificaciones de esta guía.

En numerosos países, es ilegal realizar copias de los siguientes elementos.En caso de duda, consúltelo con un asesor legal primero.

•Papeles o documentos gubernamentales- Pasaportes- Documentos de inmigración- Documentos del servicio militar- Credenciales, tarjetas o insignias de identificación

•Sellos gubernamentales:- Timbres- Vales canjeables por alimentos

•Cheques o letras de cambio expedidas por organismos gubernamentales

•Papel moneda, cheques de viaje o giros postales•Certificados de depósito

•Trabajos protegidos por leyes de copyright

Información de seguridad

¡ADVERTENCIA!Para evitar el riesgo de fuego o descargas, no exponga este producto a la lluvia o a cualquier tipo de humedad.

Tome las precauciones básicas de seguridad siempre que vaya a usar este producto para reducir el riesgo de daños por fuego o descarga eléctrica.

¡ADVERTENCIA!Posible riesgo de descarga

•Lea detenidamente todas las instrucciones proporcionadas en el póster de instalación.

•Las líneas telefónicas pueden acumular voltaje peligroso.Para evitar descargas eléctricas, no toque los contactos que se encuentran al final del cable ni las tomas del dispositivo HP Fax.Sustituya los cables dañados inmediatamente.

•Nunca instale el cableado telefónico durante una tormenta eléctrica.

•Utilice únicamente una toma de salida eléctrica conectada a tierra cuando conecte el aparato a una fuente de alimentación.Si no sabe si la toma de salida está conectada a tierra, consulte a un electricista cualificado.

•Tenga presente todos los avisos y las instrucciones indicadas en el producto.

•Desenchufe el dispositivo de las tomas de la pared y de las clavijas telefónicas antes de limpiar.

•No instale o utilice este producto cuando esté cerca de agua o mojado.

• Instale el dispositivo de manera segura sobre una superficie estable.

• Instálelo en una ubicación protegida donde nadie pueda pisar o tropezar con el cable de conexión y donde éste no sufra ningún daño.

•Si el producto no funciona de modo normal, consulte la sección de Resolución de problemas de esta guía de usuario.

•El interior no contiene piezas que el operador pueda reparar.Para ello, diríjase al personal del servicio cualificado.

•Deberá utilizarse en una zona bien ventilada.

Contenido

1 Guía rápidaCarga de papel 1Carga de documentos para enviar por fax o copiar 2Envío de un fax 2Recepción de un fax 3Realización de una copia 3Realización de una llamada telefónica 4

2 Funciones básicas de HP FaxHP Fax 1040/1050 6

Componentes de HP Fax 6Panel de control de HP FAX 7

Menús 12Descripción general de las opciones de menú 13

Menú FAX BASICO 13Menú FAX AVANZADO 14Menú CONFIG SONIDO 15Menú HERRAMIENTAS 15Menú CFG. CONT. AUTO. 15

Altavoz, HP Fax 1040 16Manos libres, HP Fax 1050 16Desplazamiento por los menús 17

Modo preparado 17Botones de menú 17

Introducción de fechas, horas, texto y números de teléfono 18Campos de texto más comunes 18Número de teléfono de cabecera del fax 19

Marcación rápida 20Almacenamiento de un número en la libreta de teléfonos 20Impresión de la libreta de teléfonos 21Marcación desde la libreta de teléfonos 21

Marcación con una sola pulsación 21Marcación rápida 21Marcación mediante la libreta de teléfonos 21

Tipos y tamaños de papel 22Tipos y tamaños de documentos 22Definición de la resolución y el contraste del documento para una única copia 23Ajuste del volumen 25

Volumen del timbre 25Volumen de altavoz 25

Repetición de marcación de fax automática 25Recepción a través de un teléfono de extensión (sólo HP Fax 1040) 25

Contenido i

3 Funciones adicionalesAjuste del número de timbres antes de responder 27Utilización del identificador de llamadas 28

Activación del identificador de llamadas 28Ver quién ha realizado la llamada con el identificador 28Impresión de una lista de los números del identificador de llamadas 28

Bloqueo de números de fax no deseados 28Adición de un número de fax no deseado 28Eliminación de un número 29

Modo Escáner y Fax 29Imprimir TCR 29Timbre especial (detección de llamada) 30

Paso 1: instrucción a HP Fax del patrón de timbre 31Paso 2: configuración del modo de detección de llamada 31

Modo de respuesta/recepción 32HP Fax 1040 32HP Fax 1050 33

4 Centro de mensajes digitales (HP Fax 1050 solamente)Activación del centro de mensajes 35Grabe el saludo 36Reproducción del saludo 36Selección o control de llamadas 37Sólo anuncio 37Reproducción de mensajes 37

Reproducción únicamente de los mensajes nuevos 37Reproducción de todos los mensajes 37Salto o repetición de los mensajes 38

Repetición de un mensaje o salto hacia atrás 38Salto de un mensaje 38

Borrado de mensajes 38Borrado de los mensajes seleccionados 38Borrado de todos los mensajes de la memoria 38

Acceso remoto 39Contraseña remota 39Acceso al centro de mensajes 39Ahorro llamada 40

Mensaje de busca 41Configuración de la búsqueda de mensajes 41Recepción de una búsqueda de mensaje 41

Grabación de una conversación 42

5 Funciones avanzadas del faxDifusión 43Fax en diferido 44Sondeo 45

Ajuste de sondeo de envío 45Sondeo de otro fax para recibir 46

Para cancelar el trabajo programado 46Reenvío de faxes 47

ii Contenido

Cont

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o

6 Referencia de funcionesDefinición de fecha y hora 49Activación y desactivación de sonidos 49

Sonidos de alarma 49Sonidos de tecla 50Modo de silencio 50

Definición de la información de la cabecera del fax 50Impresión de informes 51

Informes automáticos 51Informes que se pueden imprimir 51

Reimpresión de faxes 52Borrado de la memoria 53Altavoz, HP Fax 1040 54Manos libres, HP Fax 1050 54Repetición de marcación de un número de la memoria 54

7 Cuidado y mantenimientoInformación sobre los cartuchos de impresión 55Visualización del nivel de tinta 55Impresión de la autocomprobación 56Sustitución del cartucho de impresión 56Eliminación de un atasco de papel o documentos 58

Atascos de documentos durante la transmisión 58Para eliminar un atasco de documentos: 58

Atascos de papel durante la impresión 58Si el papel se atasca en el área de impresión 58Si el papel se atasca en el área de carga 59

Mantenimiento del cartucho de impresión 59Limpieza de los inyectores de los cartuchos de impresión 59Limpieza de los inyectores y los contactos 59

Limpieza de los inyectores 59Limpieza de los contactos del dispositivo transportador del cartucho 60

Limpieza del área de escáner de documentos 61Ajuste del escáner 63Mensajes de error de la pantalla 63Resolución de problemas 66

Problemas con el fax 66Problemas de calidad de impresión 68Problemas con el centro de mensajes digitales 69

Contenido iii

8 Especificaciones e información sobre normativasTipos y tamaños de papel 71Tipos y tamaños de documentos 71

Documentos aceptables 71Cartucho de impresión 72Especificaciones del producto 72Muestra del gráfico de prueba ITU nº1 (reducido al 60,5%) 74Programa de supervisión medioambiental de productos 75Notificaciones reguladoras 76Declaración de conformidad 78Utilización de los servicios de asistencia de Hewlett-Packard 79DECLARACIÓN DE GARANTÍA LIMITADA DE Hewlett-Packard 80

iv Contenido

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1 Guía rápida

Este capítulo le ofrece una introducción rápida a las funciones básicas de su nuevo aparato de fax. Consulte los últimos capítulos para obtener instrucciones detalladas.

Carga de papel Puede cargar hasta 50 hojas de papel normal en la bandeja de entrada. Antes de cargar el papel, asegúrese de que se ha establecido correctamente el tamaño del papel en el menú FAX BASICO. Para obtener más información, consulte Tamano de papel en la página 13.

HP Fax se ha diseñado para que funcione con una variedad de papeles normales (con contenido de algodón de 75–90 g/m2 (20–24 lb.)) en tamaños A4, Carta y Legal.

Sugerencia: Algunos papeles cuentan con una cara acondicionada para la impresión. La cara de impresión se indica en el embalaje del papel. Cargue siempre el papel con la cara de impresión hacia usted.

1 Los “botones de flecha” situados bajo el botón Menú del panel de control se designan mediante !"en las instrucciones.

1

1 Deslice la guía del papel hasta la anchura del papel Carta o A4. Asegúrese de no doblar la pila de papel.

2 Tire hacia usted de la cubierta de la bandeja de papel para abrirla.

NOTA: Debe abrir la cubierta de la bandeja de papel para insertar correctamente el papel.

2

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1 GU

Guía rápida

Carga de documentos para enviar por fax o copiar

Guía rápida 2

Carga de documentos para enviar por fax o copiarPuede cargar hasta 10 páginas en el dispositivo alimentador de documentos. Cargue los documentos hacia abajo (con el lado impreso hacia la máquina).

Envío de un fax1. Coloque el documento se va a enviar (hasta 10 páginas) en el dispositivo

alimentador de documentos.2. Marque el número con uno de estos métodos:

• Introduciendo el número y pulsando Iniciar/Introducir.• Descolgando el auricular, introduciendo el número y pulsando Iniciar/Introducir.• Utilizando el botón Altavoz o Manos libres para escuchar mientras marca y, a

continuación, pulsando Iniciar/Introducir.• Pulsando y manteniendo pulsado el botón de una sola pulsación. Para obtener más

información, consulte Marcación con una sola pulsación en la página 21.• Pulsando el botón Marcación rápida, introduciendo un código de marcación

rápida y pulsando Iniciar/Introducir. Para obtener más información, consulte Marcación desde la libreta de teléfonos en la página 21.

NOTA: Deberán programarse previamente los códigos de marcación rápida y de una sola pulsación. Para obtener más información, consulte Almacenamiento de un número en la libreta de teléfonos en la página 20.

3 Airee, apile cuidadosamente el papel y, a continuación, inserte hasta 50 hojas de papel con el lado de impresión mirando hacia usted.

4 Vuelva a colocar en su sitio la cubierta de la bandeja de papel.

4

3

Ajuste las guías a la anchura del documento.

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Recepción de un fax

Recepción de un faxEl modo de recibir los faxes depende de cómo se establezca el modo de respuesta/recepción. Para obtener más información, consulte Ajuste del número de timbres antes de responder en la página 27.

Modo Fax y ContestadorEl aparato de fax contestará el teléfono, detectará automáticamente tonos de faxes y recibirá un fax.

Sugerencia: Si contesta el teléfono y escucha tonos de faxes, pulse el botón Iniciar/Introducir para recibir el fax.

Modo AUTOMÁTICOEn el modo AUTOMÁTICO el teléfono suena durante un número de timbres (consulte Ajuste del número de timbres antes de responder en la página 27) y, a continuación, cambia a recepción de FAX.

Modo TELÉFONOSi el modo de contestador está establecido en TELÉFONO, deberá recibir los faxes manualmente.

1. Conteste el teléfono.

2. Si escucha tonos de fax, pulse el botón Iniciar/Introducir.

3. Una vez que escuche los tonos de fax de ambos aparatos (puede tardar varios segundos), debe colgar el teléfono.

Realización de una copiaPuede realizar múltiples copias de un documento de 10 páginas.

Copia única, ajustes predeterminados1. Vuelva la página hacia abajo e insértela en el alimentador de documentos.

2. Pulse Copiar dos veces.

Múltiples copias o copias con opciones/ajustes1. Vuelva la página hacia abajo e insértela en el alimentador de documentos.

2. Pulse Copiar.

Aparecerá Num. De Copias y, a continuación, 01 [01-50].

Sugerencia: El número máximo de copias depende del modelo que haya adquirido.

3. Si desea realizar más de una copia, utilice el teclado del teléfono para introducir el número de copias.

GU

Guía rápida 3

Realización de una llamada telefónica

4. Pulse Copiar para iniciar la copia o Iniciar/Introducir para desplazarse a la siguiente opción.

Aparecerá Ratio De Zoom y, a continuación, 97%.

5. Pulse !"para seleccionar el porcentaje de reducción o ampliación que quiera (50 - 125).

Sugerencia: El porcentaje de ampliación máximo depende del modelo que haya adquirido.

6. Pulse Copiar para iniciar la copia o pulse Iniciar/Introducir para desplazarse a la siguiente opción.

Aparecerá Intercalar y, a continuación, No.

7. Pulse !" para seleccionar Sí si desea intercalar las copias.

Si Intercalar está establecido en No, al pulsar Copiar o Iniciar/Introducir comenzará la copia.

8. Si Intercalar está establecido en Sí, pulse Copiar para comenzar a copiar o Iniciar/Introducir para desplazarse a la siguiente opción.

Aparecerá Orden impresión y, a continuación, Normal.

9. Pulse !" para seleccionar Reverso si desea imprimir la última página en primer lugar.

Al imprimir las copias en orden inverso, la primera página aparecerá en la parte superior cuando finalice la copia.

10.Al pulsar Copiar o bien Iniciar/Introducir comenzará la copia.

Realización de una llamada telefónicaUtilice uno de los siguientes métodos:

• Levante el auricular y marque el número.• Pulse y mantenga pulsado el botón de una sola pulsación. De este modo se activa el

altavoz. Cuando se haya conectado, descuelgue el auricular (HP Fax 1050 no necesita descolgar el auricular porque dispone de manos libres). Para obtener más información, consulte Marcación con una sola pulsación en la página 21.

• Pulse el botón Marcación rápida, indique un código de marcación rápida y pulse Iniciar/Introducir. De este modo se activa el altavoz. Cuando se haya conectado, descuelgue el auricular (HP Fax 1050 no necesita descolgar el auricular porque dispone de manos libres). Para obtener más información, consulte Marcación desde la libreta de teléfonos en la página 21.

• HP Fax 1050: Pulse el botón Manos libres y marque el número.

NOTA: Para poder utilizar los códigos de marcación rápida y de una sola pulsación, deberán haberse introducido previamente. Para obtener más información, consulte Almacenamiento de un número en la libreta de teléfonos en la página 20.

Guía rápida 4

2 Funciones básicas de HP Fax

Este capítulo enumera las funciones básicas del nuevo HP Fax y le ofrece una introducción al aparato. Si desea obtener instrucciones más detalladas, consulte los últimos capítulos.

Funciones de HP FaxHP Fax ofrece las siguientes funciones:

• memoria de faxes de 100 páginas

• 50 bandeja de hojas de papel

• 10 dispositivo de alimentación de documentos de páginas

• Función Escáner y Fax: permite explorar todo el documento en la memoria antes de enviarlo (consulte la página 29).

• de 80 a 100 (depende del modelo) ubicaciones de marcación rápida (incluidas 10 marcaciones de una pulsación) (consulte la página 21).

• Función de timbre especial (detección de llamada): Varios números en la misma línea telefónica que se diferencian por el patrón de timbre (esta función sólo está disponible en determinadas áreas) (consulte la página 30).

• Difusión: permite enviar el mismo documento a varios destinos (consulte la página 43).

• Reenvío de faxes: permite reenviar documentos a otro aparato de fax (consulte la página 47).

• Fax en diferido: permite enviar el documento más adelante (consulte la página 44).

• Sondeo de envío/recepción: permite recuperar un fax en espera o retener un fax para recogerlo (consulte la página 45).

• Identificador de llamadas (consulte la página 28).

• Repetición de marcación de los 10 últimos números (consulte la página 54).

• Bloqueo de faxes no deseados (con identificador de llamadas) (consulte la página 28).

• Informes de ayuda para administrar el trabajo (consulte la página 51).

Sólo HP Fax 1050HP Fax 1050 ofrece también un centro de mensajes digitales con las funciones siguientes:

• memoria de mensajes entrantes de 30 minutos

• saludo de 30 segundos

• Mensaje de busca: le llama cuando ha recibido un mensaje.

• Acceso remoto

• Ahorro llamada

• Manos libres


HP Fax 1040/1050

HP Fax 1040/1050Componentes de HP Fax

Figura 2-1 Vista frontal

Figura 2-2 Vista posterior

1 Soporte para documentos

2 Bandeja de papel

3 Cubierta de la bandeja de papel

4 Guía de documentos

5 Dispositivo alimentador de documentos

6 Auricular

7 Guía de papel

8 Soporte para papel

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1 Toma del cable de alimentación

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HP Fax 1040/1050

Figura 2-3 Vista inferior

Panel de control de HP FAXFigura 2-4 Panel de control de HP Fax 1040

1 Conecte el auricular al puerto HANDSET.

2 Conecte la línea telefónica al puerto LINE.

3 Sólo HP 1040: Conecte el contestador automático o el teléfono de extensión al puerto EXT.

3 2 1

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Funciones básicas de HP Fax 7

HP Fax 1040/1050

Figura 2-5 Panel de control de HP FAX 1050

Figura 2-6 Panel de control de HP Fax 1040 y HP Fax 1050, lado izquierdo

HP 1050 Fax

ABC DEF

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1 Modo Escáner y Fax: cuando el modo Escáner y fax está activado, el aparato explora todas las páginas antes de iniciar el envío del fax. El botón está encendido cuando el modo Escáner y fax está activado.

2 Modo de silencio: silencia la mayoría de los sonidos emitidos por el aparato. Para hacerlo automáticamente a determinadas horas, Consulte Ajuste del volumen en la página 25 para ver instrucciones sobre el uso del menú. El botón está encendido cuando el modo de silencio está activado.

3 Informe/Ayuda: imprime informes de estado o el archivo de Ayuda, que proporciona información sobre cómo utilizar HP Fax.

4 Acceso a cartuchos: desplaza el cartucho de impresión para centrarlo de modo que pueda sustituirse con facilidad.

5 Resolución: mejora la claridad de un documento que se esté enviando por fax o copiando.

HP 1050 Fax

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HP Fax 1040/1050

Figura 2-7 Panel de control de HP Fax 1040 y HP Fax 1050, centro

Figura 2-8 Panel de control de HP Fax 1040 y HP Fax 1050, lado superior derecho

6 Espacio: [tecla 1]. Inserta un espacio entre las palabras al introducir un nombre en un campo de texto.

7 Pantalla: muestra elementos de menú y mensajes de HP Fax.

8 Teclado: marca números de teléfono y de fax e introduce letras y símbolos en los campos de texto. El teclado también se utiliza para la llamada con una sola pulsación.

9 Símbolos: [tecla 0]. Se utiliza para introducir caracteres especiales al escribir un nombre en un campo de texto.

10 Marcación rápida: [tecla #]. Almacena y marca de 80 a 100 números de teléfono/fax (varía según el modelo).

ABC DEF

JKLGHI MNO

TUVPQRS WXYZ

764

1098

11 Menú: muestra las opciones disponibles en HP Fax.

12 Desplaz./Volumen:

• Si está introduciendo números o texto, desplaza el cursor hasta el dígito o el carácter que se va a editar.

• Si se ha pulsado Menú, muestra las opciones de menú siguientes y anteriores. En el texto se denominan techas de flecha y se representan mediante: !".

• Si no se ha pulsado otro botón, ajusta el volumen del timbre.

• Si el auricular está descolgado, ajusta el volumen del mismo.

• Si se ha pulsado Altavoz o Manos libres, ajusta el volumen del altavoz.

11

12

Fu báH


HP Fax 1040/1050

Figura 2-9 Panel de control de HP Fax 1040 y HP Fax 1050, lado inferior derecho

Figura 2-10 Panel de control sólo de HP Fax 1040, parte central derecha

13 Copiar:

• Pulse este botón dos veces para copiar un documento con los ajustes de copia predeterminados.

• Pulse el botón una vez para ajustar las opciones. Pulse Iniciar/Introducir entre una opción y la siguiente. Pulse Copiar para copiar el documento.

14 Iniciar/Introducir:

• Comienza a enviar por fax o a imprimir un informe.• Acepta la selección que muestra en la pantalla.

15 Cancelar:

• En un menú, detiene la operación y vuelve al modo preparado.

• Al introducir texto o números:- Púlselo una vez para eliminar hacia atrás

números o letras cuando se editan.- Manténgalo pulsado para eliminar todo el campo.- Púlselo de nuevo tras mantenerlo pulsado para

volver al modo preparado.

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16 Silencio/Búsqueda:

• Silencia el teléfono durante una llamada telefónica.• Busca un número almacenado en la memoria.

17 Altavoz: permite escuchar el teléfono mientras marca o accede al buzón de voz sin descolgar el auricular. Solamente permite escuchar. No tiene función de manos libres.

18 Rellam./Pausa:

• Vuelve a marcar automáticamente el último número o bien le permite seleccionar uno de los 10 últimos números a los que se ha llamado para volver a marcarlo.

• Agrega una pausa mientras se introduce un número de marcación rápida.

19 R o Flash: cambia entre las funciones de teléfono, como la llamada en espera. Póngase en contacto con su compañía telefónica local para obtener información. El nombre de este botón varía dependiendo del país.

20 Modo contest./Contraste:

• Cuando no se carga ningún documento, al pulsar este botón cambia el modo de respuesta. Consulte Modo de respuesta/recepción en la página 32.

• Cuando se carga un documento, al pulsar este botón cambia el contraste del envío de faxes y de la copia.

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HP Fax 1040/1050

Figura 2-11 Panel de control sólo de HP Fax 1050, parte central derecha

Figura 2-12 Panel de control sólo de HP Fax 1050, parte superior derecha

16 Silencio/Búsqueda:

• Silencia el teléfono durante una llamada telefónica.• Busca un número almacenado en la memoria.

17 Manos libres: HP 1050 proporciona un teléfono manos libres totalmente funcional.

18 Rellam./Pausa:

• Vuelve a marcar automáticamente el último número o bien le permite seleccionar uno de los 10 últimos números a los que se ha llamado para volver a marcarlo.

• Agrega una pausa mientras se introduce un número de marcación rápida.

19 R o Flash: cambia entre las funciones de teléfono, como la llamada en espera. Póngase en contacto con su compañía telefónica local para obtener información. El nombre de este botón varía dependiendo del país.

20 Modo recep./Contraste:

• Cuando no se ha cargado ningún documento, al pulsar este botón cambia el modo de recepción. Consulte Modo de respuesta/recepción en la página 32.

• Cuando se ha cargado un documento, al pulsar este botón cambia el contraste del envío de faxes y de la copia.

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21 Saliente: mantenga pulsado este botón para grabar un saludo para el centro de mensajes digitales. Vuelva a pulsarlo para detener la grabación.

22 Rep/Grab: sirve para reproducir los mensajes del contestador automático o para grabar mensajes.

23 Borrar:

• Púlselo durante un mensaje para eliminarlo.• Manténgalo pulsado para eliminar todos los

mensajes.24 Responder: activa y desactiva el contestador

automático. El botón está encendido cuando el contestador automático está activado.

25 Micrófono: este icono muestra la ubicación del micrófono utilizado para el teléfono manos libres y para grabar el saludo del contestador automático.

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Menús

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Descripción general de las opciones de menú

Descripción general de las opciones de menúEl aparato de fax tiene ajustes que se pueden cambiar. Para averiguar cómo se han establecido las opciones actuales, imprima el informe Datos del sistema (consulte Impresión de informes en la página 51.)

Para cambiar estos ajustes, consulte Desplazamiento por los menús en la página 17.

Las tablas que aparecen a continuación muestran las opciones de un menú en la columna de la izquierda y sus opciones de ajuste en la columna de la derecha.

Menú FAX BASICOOpción Ajustes

Llamadas Contest Puede seleccionar el número de timbres antes de contestar una llamada entrante. Si utiliza el aparato como teléfono y fax (modo AUTOMATICO o CONTESTADOR), le recomendamos que establezca el número de timbres en al menos 4 (HP 1040) o 2 (HP 1050 con Ahorro llamada activado) para que le dé tiempo a contestar. El número de timbres puede ser de 2 a 7.

ID De Llamada Puede ver el número de la persona que le está llamando. Antes de utilizar esta función, deberá tener instalado el servicio de identificador de llamadas en su línea a través de su compañía telefónica. Los ajustes son Si, Si, fax no des y No. Para obtener más información, consulte Utilización del identificador de llamadas en la página 28.

Fij n.fax no des Si tiene el identificador de llamadas ajustado en Si, fax no des, puede bloquear los faxes que provienen de números concretos. Deberá haber recibido un fax de ese número para bloquearlo. Aunque haya agregado números de faxes no deseados, si ha desactivado la opción del identificador de llamadas, se eliminará la protección de faxes no deseados. Los ajustes son Anadir y Eliminar.

Calidad de impr. Permite ajustar la calidad de impresión en Normal o Draft.

Tamano de papel A4, Carta y Legal son los tamaños de papel que puede utilizar para recibir y copiar faxes.

Confirm De Envio Un informe de confirmación muestra si la transmisión se ha realizado con éxito o no, cuántas páginas se han enviado, etc.Si: imprime un informe de confirmación automáticamente cada vez que envía un fax.No: nunca imprime un informe de confirmación (puede imprimirlo manualmente mediante el botón Informe/Ayuda (consulte Impresión de informes en la página 51).Error: se imprime sólo cuando se produce un error. Tenga en cuenta que este informe puede incluir la imagen TCR (consulte Imprimir TCR en la página 29).

Imprimir TCR Imagen TCR imprime una página de confirmación de envío con una imagen en miniatura de la primera página del fax.

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Menú FAX AVANZADO

Diario Auto Al recibir un documento de igual tamaño o mayor que el papel cargado, el aparato puede reducir los datos para que se ajusten a su papel. Si el aparato de fax no puede ajustar los datos en una página con la características activada, los datos se dividirán y se imprimirán en tamaño real en dos o más páginas. Los ajustes son Si y No.

Registra faxes El registro de faxes muestra información específica relativa a las actividades de recepción o transmisión, la hora y la fecha de las 40 transmisiones o recepciones más recientes. Los ajustes son Si y No.

Resolucion Establece la resolución predeterminada al copiar y al enviar por fax. Los ajustes son los siguientes: Estandar, Fina y Superfina. Para obtener más información, consulte Definición de la resolución y el contraste del documento para una única copia en la página 23.

Contraste Establece el contraste predeterminado al copiar y al enviar por fax. Los ajustes son los siguientes: Normal, Mas Claro, Foto y Mas Oscuro. Para obtener más información, consulte Definición de la resolución y el contraste del documento para una única copia en la página 23.

Opción Ajustes

Opción Ajustes

Fijar difusión Permite enviar un fax a varios números de fax de forma simultánea.

Fax tx program Permite configurar un fax para que se envíe en cualquier momento durante las siguientes 24 horas.

Fijar reen fax Permite reenviar los faxes entrantes a otro número de fax.

Fijar env sondeo Permite definir un fax para que sea sondeado por otro aparato.

Cancelar progr. Cancela todos los faxes programados.

Cod Rcp Fax Man (sólo HP 1040)

El código de recepción de fax manual permite iniciar la recepción de un fax desde un teléfono de extensión. Si descuelga el teléfono de extensión y escucha un tono de fax, indique el código y el fax comenzará a recibir. No puede cambiar los * *, solamente el número entre ellos. El código puede ser de 0 a 9.

Modo ECM El modo de corrección de error compensa la calidad deficiente de la línea y garantiza una transmisión precisa y sin errores, con cualquier otro aparato similar equipado con ECM. Si la calidad de la línea es deficiente, puede que el tiempo de transmisión aumente cuando esté activado el ECM. Los ajustes son Si y No.

Modo DRPD El timbre especial (detección de llamada) es un servicio que ofrecen algunas compañías telefónicas que asigna dos números de teléfono a una línea de teléfono, con los que el teléfono suena de un modo diferente. Si se suscribe a este servicio, puede programar el aparato para que aprenda un número de teléfono y un timbre especial para los faxes entrantes. Para obtener más información, consulte Timbre especial (detección de llamada) en la página 30.


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Menú CONFIG SONIDO

Menú HERRAMIENTAS

Menú CFG. CONT. AUTO.

Opción Ajustes

Modo de silencio Puede desactivar los sonidos que emite el aparato manualmente o a diario (por ejemplo, desactivación de los sonidos tras el horario laboral o durante la noche).Manual: para desactivar o activar los sonidos, utilice el botón Modo de silencio en el panel frontal. Diario: introduzca las horas de inicio y de finalización. Utilice las teclas 1 y 2 para cambiar entre am y pm

Opción Ajustes

Cart de Limpieza Limpia el cartucho para mejorar la calidad de impresión.

Alinear cartucho Alinea el cartucho para mejorar la calidad de impresión.

Ver nivel tinta Permite ver el nivel estimado de la tinta que queda en el cartucho.

Ajustar escaner Sólo se utiliza si el aparato de fax se ha caído.

Predet. fabrica Restablece los valores predeterminados de fábrica de todos los ajustes.

Lenguaje Puede escoger entre tres idiomas para la pantalla y los informes: inglés, español y francés.

Modo marcacion Establezca el modo de marcación en el tipo de intercambio al que está conectado: Tono o Pulsos.

Borde Eliminado Si desactiva la opción de Reducción automática, puede ajustar el aparato de fax para que descarte cualquier imagen excesiva en la parte inferior de la página al recibir un documento que tenga una longitud igual o superior a la del papel cargado en el aparato. Si el fax entrante excede del margen que se ha establecido, se imprimirá en dos hojas de papel. El tamaño de margen puede ser de 00 a 30 mm.

Autocomprob. Imprime una autocomprobación que permite resolver problemas.

Opción Ajustes

Ahorro llamada Agrega 2 timbres al ajuste de timbres antes de responder a menos que se haya recibido un mensaje.

Proceso llamada Permite seleccionar las llamadas.

Tiempo grab ME Ajusta el tiempo que tiene la persona que llama para grabar un mensaje.

Contras. remota Ajusta la contraseña para recuperar los mensajes desde otro teléfono.

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Altavoz, HP Fax 1040

Altavoz, HP Fax 1040No es necesario descolgar el auricular para realizar una llamada telefónica. Al marcar, pulse el botón Altavoz e introduzca los números. Cuando su interlocutor responda, descuelgue el auricular para hablar. Esta función es especialmente útil para comprobar los mensajes de voz.

NOTA: HP Fax 1040 no dispone de función manos libres. Con el altavoz puede escuchar las llamadas, pero deberá hablar utilizando el auricular.

Mientras utilice el Altavoz, no coloque el auricular junto al altavoz, ya que pueden producirse pitidos.

Manos libres, HP Fax 1050HP Fax 1050 posee plena capacidad de manos libres. No tiene que descolgar el auricular si no lo desea. Pulse Manos libres para realizar y recibir llamadas, así como para escuchar los mensajes del contestador automático.

Mientras utilice el Manos libres, no coloque el auricular junto al altavoz, ya que pueden producirse pitidos.

Accion silencio Indica al aparato lo que debe hacer cuando detecta un silencio después de contestar. Los ajustes son los siguientes: Desconectar, Recep fax y Grab. silencio.

Accion descolgad.

Indica al aparato lo que debe hacer cuando la llamada entrante deja el teléfono descolgado. Los ajustes son los siguientes: Desconectar y Grabar descolgad

Mensaje de busca El aparato le llama y le da un mensaje cuando tiene un nuevo mensaje de voz. Entonces puede utilizar la contraseña remota para recuperarlo.

Opción Ajustes


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Desplazamiento por los menús

Desplazamiento por los menúsModo preparado

Siempre que HP Fax esté listo para enviar faxes y copiar (denominado modo preparado), mostrará la fecha, la hora y el modo de respuesta. Por ejemplo, OCT-05 02:23P FX.

Botones de menúUtilice los botones de menú para desplazarse por los elementos de los menús.

Ejemplo Para cambiar el ajuste de resolución predeterminado a Fina, deberá seguir los siguientes pasos.

1. Pulse el botón Menú varias veces hasta que aparezca FAX BÁSICO.

2. Pulse Iniciar/Introducir.

Aparecerá Llamadas Contest.

3. Utilice !" para desplazarse hasta que aparezca Resolución.


Aparecerá Estandar.

5. Utilice !" para desplazarse hasta que aparezca Fina.


7. Pulse Cancelar para volver al modo preparado.

1 Pulse el botón Menú para acceder al sistema de menús.

2 Utilice los botones !"para desplazarse por las opciones en un nivel particular.

3 Pulse Iniciar/Introducir para seleccionar una opción determinada del menú.

4 Pulse Cancelar para volver al modo preparado.

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Introducción de fechas, horas, texto y números de teléfono

Introducción de fechas, horas, texto y números de teléfonoUtilice estos botones cuando se le pida que introduzca fechas, horas o texto.

• Si el formato de fecha no le resulta familiar, compruebe que ha seleccionado el correcto para su país al configurar HP Fax (consulte Definición de fecha y hora en la página 49).

• Algunos elementos en la pantalla aparecerán con un cursor parpadeante bajo el elemento que se va a cambiar. Simplemente pulse la tecla para el nuevo carácter o número, o bien utilice !" para desplazarse hasta el que desee cambiar.

• Para introducir una pausa en un número de teléfono, pulse Rellam./Pausa. En la pantalla aparecerá una P. Pulse el botón varias veces para realizar una pausa más larga.

• Al introducir texto, pulse el botón del teclado del teléfono varias veces para desplazarse a través de los caracteres. Utilice la siguiente tabla como referencia.

Campos de texto más comunesLos números y letras se suceden tal y como se muestra junto a cada botón, en los campos de texto, como la libreta de teléfonos. Pulse 2 para que aparezca la A y espere un poco hasta que el cursor avance antes de pulsar 3 para seleccionar la D. Si quiere seleccionar la B, pulse dos veces seguidas el 2 .

Tabla 2-1 Teclas para introducir texto y números

La tecla Produce

1 “espacio 1”

2 A B C 2

3 D E F 3

4 G H I 4

5 J K L 5

6 M N O 6

7 P Q R S 7

8 T U V 8

9 W X Y Z 9

0 + - , . ‘ / * # & ( ) 0

* nada en campos de texto, utilice la tecla 0 para introducir *

# nada en campos de texto, utilice la tecla 0 para introducir #


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Introducción de fechas, horas, texto y números de teléfono

Por ejemplo, para introducir ‘Jacque & Baja, Inc.’ siga estos pasos.

Número de teléfono de cabecera del faxEn la mayoría de números de teléfono, sólo puede introducir los números (por ejemplo, 1234567890). En la cabecera del fax que se imprime en todos sus faxes (consulte Definición de la información de la cabecera del fax en la página 50), puede introducir puntuaciones en el número.

Para puntuar el número de teléfono en la cabecera del fax, utilice estos botones:

Por ejemplo, para introducir ‘(123) 456-7890’ siga estos pasos.

Pulse Resultado

!, ", """, ##, $$, %% Aparecerá ‘JACQUE’.

& Introduce un espacio.

''''''''' ‘&’ aparecerá en pantalla.


"", ", !, " Aparecerá ‘BAJA’.

''' ‘,’ aparecerá en pantalla.

(((, )), """ Aparecerá ‘INC’.

'''' ‘.’ aparecerá en pantalla.

Tabla 2-2 Teclas para puntuar el número de teléfono de la cabecera del fax

La tecla Produce

1 “espacio” 1

* ( )

# –

Pulse Resultado

* ‘(‘ aparecerá en pantalla.

&&, ", % ‘123’ aparecerá en pantalla.

** ‘)’ aparecerá en pantalla.


(, !, ) ‘456’ aparecerá en pantalla.

# ‘- ‘ aparecerá en pantalla.

�#, $, *, ' ‘7890’ aparecerá en pantalla.

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Marcación rápida

Marcación rápidaHP Fax cuenta con una libreta de teléfonos integrada en la que puede introducir entre 80 y 100 nombres y números (dependiendo del modelo) para enviar faxes o llamar por teléfono. Una vez introducidos, puede marcar el número mediante cualquiera de estos métodos.

• Una sola pulsación (primeros 10 números)

• Código de marcación rápida

• Búsqueda en la libreta de teléfonos

Todos los números deberán estar almacenados en la libreta de teléfono para poder utilizarlos.

Almacenamiento de un número en la libreta de teléfonosUna vez que están almacenados en la libreta de teléfonos, estos números se pueden marcar utilizando botones de una sola pulsación, códigos de marcación rápida, o buscando en la libreta de teléfonos.

1. Mantenga pulsado el botón Marcación rápida durante aproximadamente dos segundos.

La pantalla muestra Rapid [00-80]>##.

NOTA: El número de códigos de marcación rápida disponibles depende del modelo.

2. Indique un número de dos dígitos y pulse Iniciar/Introducir.

Los números del 00 al 09 se utilizarán para la marcación con una sola pulsación y los números del 10 en adelante se utilizarán para marcación rápida.

3. Escriba el número de teléfono o de fax que desee almacenar (hasta 40 dígitos) y pulse Iniciar/Introducir.

• Si desea introducir una pausa entre los números (por ejemplo, al indicar un código de acceso en el que tenga que esperar un segundo tono de marcación), pulse Rellam./Pausa. En la pantalla aparecerá una P. Para realizar una pausa más larga, simplemente pulse de nuevo Rellam./Pausa.

• Si comete un error al introducir un número, utilice !" para mover el cursor bajo el dígito y, a continuación, indique el dígito correcto. • Cancelar eliminará hacia atrás en el campo.

• Al mantener pulsado el botón Cancelar se borra todo el campo.

4. Introduzca el nombre (hasta 20 caracteres) y pulse Iniciar/Introducir.

Si no desea introducir un nombre, salte este paso pulsando Iniciar/Introducir.

Sugerencia: Si está suscrito a un servicio de identificación de llamadas, le recomendamos que introduzca un nombre.

5. Pulse Cancelar para salir.


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Marcación rápida

Impresión de la libreta de teléfonos1. Pulse Informe/Ayuda.

2. Pulse !" hasta que aparezca Agenda y pulse Iniciar/Introducir.

Marcación desde la libreta de teléfonosLa marcación es la misma tanto para faxes como para llamadas telefónicas. Si hay un documento cargado, HP Fax envía el fax.

Marcación con una sola pulsación! Mantenga pulsado el número (de 0 a 9) en el teclado del teléfono.

Puede consultar el número asignado a cada código imprimiendo la libreta de teléfonos. Consulte Impresión de la libreta de teléfonos en la página 21.

Sugerencia: También puede marcar estos números utilizando el código de marcación rápida tal y como se describe a continuación.

Marcación rápida1. Pulse Marcación rápida.

2. Introduzca un código de marcación rápida de dos dígitos.

Puede consultar el número asignado a cada código imprimiendo la libreta de teléfonos. Consulte Impresión de la libreta de teléfonos en la página 21.


Marcación mediante la libreta de teléfonosPuede buscar en toda la libreta de teléfonos para encontrar un número al que desee llamar.

Búsqueda secuencial en la libreta de teléfonos1. Pulse Silencio/Búsqueda.

2. Pulse !" para moverse hacia arriba o hacia abajo por el directorio hasta encontrar el número que desee.

3. Cuando el número que desea utilizar aparezca en la pantalla, pulse Iniciar/Introducir para marcar.

Búsqueda de una primera letra determinada1. Pulse Silencio/Búsqueda.

2. Pulse el botón en el teclado del teléfono con la letra que desee buscar.

• Por ejemplo, si quiere buscar el nombre ‘NUEVA YORK’, pulse el botón 6, que tiene la etiqueta ‘MNO’.

• El aparato encuentra la entrada más próxima.

• Si no encuentra un nombre que comience con esa letra especificada, el aparato muestra el mensaje No se encuentra.

3. Cuando el nombre y el número que desea utilizar aparezcan en la pantalla, pulse Iniciar/Introducir.

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Tipos y tamaños de papel

Tipos y tamaños de papelHP Fax está diseñado para funcionar de forma óptima con papel corriente (contenido de algodón: 20 lb, 75 g/m2) en los siguientes tamaños: A4, Carta y Legal.

Sugerencia: Algunos papeles cuentan con una cara acondicionada para la impresión. La cara de impresión normalmente se indica en el embalaje del papel. Cargue siempre el papel con la cara de impresión hacia usted.

Puede cargar hasta 50 hojas en la bandeja de papel. Se puede obtener una calidad de impresión y recepción satisfactoria con numerosos tipos de papel corriente. Puesto que la calidad del papel corriente varía en gran medida, pruebe la calidad de impresión antes de adquirir grandes cantidades de papel. El aparato utiliza una variedad de papeles, entre los que se incluyen:

• Papel de copiadora

• Papel de calidad bond

• Papel de dos usos

Como las características físicas de cada papel varían, puede obtener resultados distintos de diferentes paquetes de papel, incluso si los paquetes contienen el mismo tipo de papel. Si obtiene resultados no deseados, inténtelo con la otra cara del papel, un tipo diferente u otro paquete del mismo tipo de papel.

No utilice los siguientes tipos de papel con el aparato:

• Papel continuo

• Papel sintético (Tyvek®, etc.)

• Papel térmico

• Formularios y documentos de varias hojas

• Papel tratado químicamente (papel sensible a la presión, papel de calco, etc.)

• Recubierto (satinado, etc.)

• Papel con caracteres en relieve

Tipos y tamaños de documentosEl tamaño de documentos aceptable depende de si está enviando por fax una única hoja o varias páginas.

• El tamaño de documento mínimo es 148 mm (5,8 pul) de ancho por 128 mm (5 pul) de largo.

• El tamaño máximo es 216 mm (8,5 pul) de ancho por 356 mm (14 pul) de largo.


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Definición de la resolución y el contraste del documento para una única copia

Siga estas sugerencias para evitar problemas a la hora de enviar un fax.

• Asegúrese de que el documento está seco y no lleva grapas, clips para papel o cualquier otro objeto extraño.

• Para obtener más información acerca del tipo de papel que puede utilizar para los documentos, consulte Documentos aceptables en la página 71.

• Si está enviando más de un página, asegúrase de que se introduce primero la última página. Inserte las hojas empujándolas suavemente para garantizar que entren sin problemas.

• En el caso de varias hojas, todas las páginas del documento deben tener el mismo tamaño y ser del mismo tipo de papel.

• Si carga páginas que sean demasiado gruesas o demasiado finas, inserte las hojas una a una. Si el documento no se introduce correctamente, abra el panel de control, retire el documento e intente cargarlo de nuevo.

NO intente enviar documentos con las siguientes características:• mojados

• cubiertos con cola o tinta húmeda

• arrugados o doblados

• demasiado finos (menos de 0,07 mm (0,18 pul) de espesor, como papel de cebolla, papel para enviar por correo aéreo, etc.)

• demasiado gruesos (más de 0,15 mm (0,38 pul) de espesor, como tarjetas de visita, carpetas de archivadores)

• tratados químicamente (papel sensible a la presión, papel de calco, etc.)

• recubiertos (satinado, etc.)

• demasiado pequeños o cortos (como una etiqueta, cupones, etc.)

• hechos de tela o metal

Para enviar estos documentos, utilice una copiadora de oficina para realizar en primer lugar una fotocopia, y a continuación, envíe la copia.


El contraste y la resolución de un documento se establecen del mismo modo tanto para faxes como para copias. En la mayoría de faxes y copias, con los ajustes predeterminados se obtendrán buenos resultados.

Si necesita enviar o copiar un documento con características de contraste especiales, incluidas fotografías, puede ajustar la resolución y el contraste de ese documento utilizando los botones del panel de control.

Sugerencia: También puede cambiar los ajustes predeterminados para todos los documentos utilizando el menú. Consulte Menú FAX BASICO en la página 13.

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Le recomendamos que utilice documentos impresos con una impresora de alta calidad, rotulador, tinta negra o máquina de escribir. El papel debe ser blanco o muy claro de peso normal, y no cartón ni papel cebolla.

Las líneas azules en las hojas de un cuaderno no son idóneas para enviar por fax. Para obtener más información acerca de los tipos de papel que puede utilizar para los documentos, consulte Tipos y tamaños de documentos en la página 22.

NOTA: Deberá definir la resolución y el contraste antes de marcar el número.

1. Vuelva la página hacia abajo e insértela en el alimentador de documentos. Para obtener más información, consulte Carga de documentos para enviar por fax o copiar en la página 2.

2. Pulse Resolución varias veces para seleccionar la opción que desee.

• Estandar es la adecuada para originales impresos o escritos a máquina con caracteres de tamaño normal.

• Fina es la opción óptima para documentos que contengan muchos detalles.

• Superfina es la adecuada para documentos que contengan detalles extremadamente finos. Con Superfina sólo se obtendrán resultados satisfactorios si la máquina remota también cuenta con esta característica.

Sugerencia: El modo Superfina no se utiliza al enviar documentos explorados en la memoria (es decir, Difusión y Fax diferido). Si envía un documento utilizando uno de estos métodos, Superfina cambiará a Fina aunque haya seleccionado Superfina. Si la luz de Modo Escáner y Fax está encendida y se elige Superfina, el fax se enviará del mismo modo que si la luz estuviera apagada.

3. Pulse Modo contest./Contraste o Modo recep./Contraste varias veces para seleccionar la opción que desee.

• Normal es la opción adecuada para los documentos normales escritos a mano, a máquina o impresos.

• Mas Claro es adecuado con impresiones muy oscuras.

• Mas Oscuro es la opción adecuada para impresiones claras o marcas tenues de lápiz.

• Foto es la opción que se utiliza cuando se envían por fax fotografías u otros documentos que contienen colores o sombras de grises. Cuando se elige Foto, la resolución se establece automáticamente en Fina.

4. Marque el número y pulse Iniciar/Introducir o bien pulse Copiar.

Cuando acaba el envío o la copia, la resolución y el contraste vuelven automáticamente a los ajustes predeterminados.


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Ajuste del volumen

Ajuste del volumenPuede ajustar el nivel de volumen tanto para el timbre como para el altavoz.

Volumen del timbre! Pulse !" cuando el fax se encuentre en modo preparado para ajustar el volumen

del timbre.

• Cuando pulse el botón, aumentará o disminuirá el volumen.

• El volumen 0 indica que el timbre de la máquina no sonará cuando se reciba una llamada.

Volumen de altavoz1. Pulse Altavoz (HP 1040) o Manos libres (HP 1050).

2. Y, a continuación, pulse!" para ajustar el volumen del altavoz.

Repetición de marcación de fax automáticaCuando envía un fax, si el número que ha marcado está ocupado o bien no responde, el aparato intentará volver a marcar el número cada tres minutos hasta dos veces.

Antes de volver a marcar, la pantalla muestra Para volver a llamar, pulsar Iniciar/Introducir.

Si desea volver a marcar el número inmediatamente, pulse Iniciar/Introducir.

O bien, pulse Cancelar para detener la repetición de la marcación y, a continuación, el aparato vuelve al modo preparado.

Recepción a través de un teléfono de extensión (sólo HP Fax 1040)

Si tiene un teléfono de extensión en la misma línea que HP Fax, puede iniciar de forma remota la recepción de un fax.

1. Responda a la llamada del teléfono de extensión.

2. Pulse *9* (código de recepción de fax manual) en secuencia, cuando oiga un tono de fax.

• El aparato de fax detecta el código y comienza a recibir el documento.

• El código está predeterminado de fábrica. No puede cambiar los asteriscos, pero puede seleccionar cualquier número entre 0 y 9. Para obtener más información, consulte Menú FAX AVANZADO en la página 14.

3. Cuelgue el teléfono cuando el aparato de fax comience a recibir.

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Recepción a través de un teléfono de extensión (sólo HP Fax 1040)


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Ajuste del número de timbres antes de responder

3 Funciones adicionales

Este capítulo contiene información sobre las funciones adicionales que posiblemente quiera definir o cambiar para HP Fax.

• Llamadas contest: Define el número de timbres que sonarán antes de que HP Fax responda al teléfono.

• ID de llamada: Si se suscribe al servicio del identificador de llamadas a través de su compañía telefónica local, puede utilizarlo con HP Fax.

• Bloquear faxes no deseados: Además del identificador de llamadas, puede impedir el envío de faxes desde determinados números.

• Modo Escáner y Fax:

• Imprimir TCR

• Modo DPRD

• Modo de respuesta/recepción: Determina cómo responde HP Fax a las llamadas entrantes.

Ajuste del número de timbres antes de responderPuede seleccionar el número de timbres que sonarán antes de que el fax conteste una llamada entrante. Si utiliza el aparato como teléfono y fax, le recomendamos que establezca el número de timbres en al menos 4 timbres para que le dé tiempo a contestar.

Sugerencia: HP Fax 1050: La función Ahorro llamada para el centro de mensajes digitales interactúa con la función Llamadas contest. Consulte Ahorro llamada en la página 40. Si dispone de HP Fax 1050 y la función Ahorro llamada está activada, establezca Llamadas contest en 2.

1. Pulse Menú varias veces hasta que aparezca FAX BASICO y pulse Iniciar/Introducir.

Aparecerá Llamadas contest.


3. Indique el número de timbres que desee (2–7) y pulse Iniciar/Introducir.


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Funciones adicionales 27

Utilización del identificador de llamadas

HP Fax suena el número de veces establecido y después responde. A continuación, produce un timbre distinto para indicar el tipo de llamada que está entrando.

• Para las llamadas de fax se puede producir un único timbre adicional.

• El timbre adicional suena 5 veces para las llamadas de voz. Después de los 5 timbres adicionales, el contestador automático responderá.

Utilización del identificador de llamadasEn muchos países utilizan el sistema de identificador de llamadas, con el que el receptor puede ver los números o nombres de las personas que realizan la llamada. Una vez que se ha suscrito a un servicio de identificación de llamadas a través de su compañía telefónica local, el aparato puede mostrar la información de la persona que realiza la llamada.

Activación del identificador de llamadas1. Pulse Menú varias veces hasta que aparezca FAX BASICO y pulse Iniciar/Introducir.

2. Utilice !" para desplazarse hasta ID De Llamada y pulse Iniciar/Introducir.

3. Utilice !" para desplazarse hasta la opción deseada y pulse Iniciar/Introducir.

• Si: Activa el identificador de llamadas.

• Si, Fax No Des: Activa el identificador de llamadas e ignora cualquier fax registrado como fax no deseado (consulte Bloqueo de números de fax no deseados en la página 28).

• No: Desactiva el identificador de llamadas.

Ver quién ha realizado la llamada con el identificadorCon esta función puede ver quién ha llamado. No puede marcar estos números.

1. Mantenga pulsado el botón Rellam./Pausa durante aproximadamente dos segundos.

2. Pulse !" hasta que aparezca ID De Llamada y pulse Iniciar/Introducir.

3. Desplácese por los números mediante !".

Impresión de una lista de los números del identificador de llamadas1. Pulse Informe/Ayuda.

2. Pulse !" hasta que aparezca ID De Llamada y pulse Iniciar/Introducir.

Bloqueo de números de fax no deseadosSi se suscribe al servicio del identificador de llamadas a través de su compañía telefónica local, puede bloquear faxes futuros de números de la lista del identificador. Antes de utilizar esta función, deberá establecer la opción del identificador de llamadas en Ac. fax no des(consulte Utilización del identificador de llamadas en la página 28.)

Adición de un número de fax no deseado1. Pulse Menú varias veces hasta que aparezca FAX BASICO y pulse Iniciar/Introducir.

2. Pulse !" hasta que aparezca Fijar n.fax no des y pulse Iniciar/Introducir.


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Modo Escáner y Fax

3. Pulse !" hasta que aparezca Anadir y pulse Iniciar/Introducir.

El aparato muestra el primer número del identificador de llamadas.

4. Pulse !" para encontrar el número del identificador de llamadas que desee registrar como fax no deseado y pulse Iniciar/Introducir.

Puede introducir hasta 20 números. Los números que se han marcado como números no deseados están marcados con * al final de la pantalla.

Eliminación de un número1. Pulse Menú varias veces hasta que aparezca FAX BASICO y pulse Iniciar/

Introducir.

2. Pulse !" hasta que aparezca Fijar n.fax no des y pulse Iniciar/Introducir.

3. Pulse !" hasta que aparezca Eliminar y pulse Iniciar/Introducir.

El aparato muestra el primer número de fax no deseado.

4. Pulse !" para desplazarse por los números de fax que desee eliminar y pulse Iniciar/Introducir.

Modo Escáner y FaxEl modo Escáner y fax hace que HP Fax explore todas las páginas del fax en la memoria antes de iniciar su envío. Esto resulta útil cuando el fax al que se llama está ocupado y es necesario volver a marcar. Varias opciones utilizan automáticamente el modo Escáner y fax como, por ejemplo, Fax diferido. También puede activar el modo Escáner y fax para todas las tareas.

! Pulse el botón Escáner y fax.

El modo Escáner y fax está activo cuando el botón está encendido.

Imprimir TCRImprimir TCR (informe de confirmación de transmisiones) es una valiosa herramienta que mantiene registros de los faxes que envía. Imprime una página de Confirmación de envío con una imagen en miniatura de la primera página del fax. Vea el siguiente ejemplo.

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Timbre especial (detección de llamada)

Para utilizar imagen TCR, la luz del botón Modo Escáner y Fax debe estar encendida (pulse el botón si fuera necesario) y deberá establecer las opciones de menú en Sí: Imagen TCR y Confirma. envío. Consulte Modo Escáner y Fax en la página 29. Siga estas instrucciones para definir las opciones del menú:

1. Pulse el botón Menú varias veces hasta que aparezca FAX BASICO y pulse Iniciar/Introducir.

2. Utilice !" para desplazarse hasta Confirma. envio y pulse Iniciar/Introducir.

3. Utilice los botones !" para seleccionar Si y pulse Iniciar/Introducir.

4. Utilice los botones !" para desplazarse hasta Imprimir TCR y pulse Iniciar/Introducir.

5. Utilice los botones !" para seleccionar Si y pulse Iniciar/Introducir.

6. Pulse Cancelar para volver al modo preparado.

Sugerencia: Imprimir TCR no está disponible si la resolución está establecida en Superfina.

Timbre especial (detección de llamada)El timbre especial o la detección llamada es un servicio que ofrecen algunas compañías telefónicas. Al suscribirse a este servicio a través de su compañía telefónica local, puede contar con diferentes patrones de timbre, como un timbre doble o triple, que le permiten tener diferentes números de teléfono en una línea física. HP Fax funciona con el servicio de timbre especial.

Utilice el timbre especial para definir HP Fax de forma que responda a sus números de teléfono solamente como línea de fax. El número de teléfono (patrón de timbre) que


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Timbre especial (detección de llamada)

enseñe a HP Fax se responderá como si el aparato estuviera en modo FAX. Todos los demás números de la misma línea se responderán como si estuviera en modo AUTOMATICO (HP Fax 1040) o modo CONTESTADOR (HP Fax 1050).

NOTA: HP Fax 1050: Si utiliza el timbre especial para establecer uno de los números como línea sólo de fax, debe activar el contestador automático; en caso contrario, HP Fax no responderá al teléfono en los otros números. Si no quiere utilizar el contestador automático, no configure el timbre especial con HP Fax.

Si cuenta con este servicio, siga ambas instrucciones en este orden para configurarlo y utilizarlo.

Paso 1: instrucción a HP Fax del patrón de timbreHP Fax aprenderá el patrón de timbre cuando llame desde otro teléfono o fax.

1. Prepárese para llamar al aparato de fax.

2. Pulse Menú varias veces hasta que aparezca FAX AVANZADO y pulse Iniciar/Introducir.

3. Utilice !" para desplazarse por las opciones hasta que aparezca Modo DPRD y pulse Iniciar/Introducir.

Aparecerá Llame al fax desde otro tel... Timbre Espera...

4. Llame al HP Fax.

Aparecerá DRPD OK cuando se haya aprendido el patrón y HP Fax volverá al modo preparado.

Paso 2: configuración del modo de detección de llamada Una vez que haya activado la detección de llamada, será uno de los modos de respuesta que puede seleccionar pulsando el botón Modo contest./Contraste o Modo recep./Contraste.

! Pulse Modo contest./Contraste o Modo recep./Contraste varias veces hasta que aparezca Detecc. llamada en la pantalla.

• En el modo preparado, aparece DR en la esquina derecha de la pantalla.

• En ese momento HP Fax administrará las llamadas y los faxes como si estuviera definido en el modo AUTOMATICO (consulte Modo AUTOMATICO en la página 32.)

Sugerencia: Deberá configurar de nuevo la detección de llamada si asigna al fax otro número o si conecta el aparato a otra línea telefónica. Una vez que lo haya instalado de nuevo (es decir, una vez que el aparato de fax haya aprendido el patrón de timbre y el modo de respuesta esté establecido correctamente), deberá probar el aparato de fax llamando al número de fax y a otro número en la misma línea. El aparato deberá responder correctamente a una llamada realizada al número de fax con tonos de fax, y a una llamada telefónica normal con el patrón de timbre esperado.

F adFunciones adicionales 31

Modo de respuesta/recepción

Modo de respuesta/recepciónEl modo en el que el producto recibe los faxes depende del modo de respuesta/recepción que ha elegido al configurar el producto. Puede enviar faxes en cualquier modo de respuesta/recepción. El ajuste del modo de respuesta/recepción determina la forma en la que el aparato responde a las llamadas entrantes y varía de un modelo a otro.

HP Fax 1040

! Cuando no hay cargado ningún documento, pulse el botón Modo contest./Contraste hasta que aparezca la opción deseada.

¿Cómo desea utilizar el HP Fax? Lea acerca de...

• Aparato de fax con pocas o ninguna llamada de voz.

Modo FAX

• Aparato de fax y teléfono sin contestador automático externo conectado.

Modo AUTOMATICO

• Como aparato de fax con un contestador automático externo.

Modo CONTESTADOR

• Utilización del servicio de timbre especial (DRPD) para establecer un número de teléfono por separado para el fax en la misma línea física que los demás números.

Consulte Timbre especial (detección de llamada) en la página 30.

• Teléfono con pocas o ninguna llamada de fax.

Modo TELÉFONO

• Modo FAX • En el modo preparado, aparece FX en la esquina derecha de la pantalla.

• Cuando llega una llamada, el aparato responde y recibe el fax automáticamente. Una vez finalizada la recepción, el aparato vuelve al modo preparado.

• Si desea cambiar el número de timbres antes de que responda, consulte Ajuste del número de timbres antes de responder en la página 27.

• Modo AUTOMATICO

• En el modo preparado, aparece AU en la esquina derecha de la pantalla.

• Cuando llega una llamada, el aparato responde. Si se está enviando un fax, el aparato lo recibe. Si el aparato no detecta una señal de fax, emitirá un tono diferente 5 veces para indicarle que puede ser una llamada de teléfono normal. Si no descuelga el auricular, volverá a intentar recibir un fax tras varios timbres más.



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HP Fax 1050

! Cuando no hay cargado ningún documento, pulse el botón Modo recep./Contraste hasta que aparezca AUTOMATICO, FAX O TEL. Si va a utilizar el contestador automático, es aconsejable que ajuste el modo de recepción en AUTOMATICO.

• Modo CONTESTADOR

Deberá conectar un contestador automático a la entrada de la línea EXT situada en la parte inferior de HP Fax. • En el modo preparado, aparece TM? en la esquina derecha de

la pantalla.• Cuando llega una llamada, el contestador automático

responde y escucha. Si detecta tonos de fax, lo recibe; de lo contrario, graba el mensaje que deja la persona que llama.

• Si ha establecido el aparato en modo CONTESTADOR y el contestador está apagado o bien no está conectado directamente al fax, el aparato intentará recibir un fax automáticamente tras varios timbres.

• Si el contestador automático le permite establecer el número de timbres antes de que responda el teléfono, establezca el contestador para que responda a las llamadas entrantes en menos de 4 timbres.

• Cuando el contestador automático responde a una llamada entrante, graba un tono de fax hasta que reconoce que está llegando un fax. Debido a esto, el contestador automático le indicará que han dejado un mensaje de voz, incluso si en realidad es un fax.

• Modo TEL • En el modo preparado, aparece TL en la esquina derecha de la pantalla.

• La recepción automática de fax está desactivada. Puede recibir un fax tan sólo descolgando el auricular y pulsando Iniciar/Introducir.

¿Cómo desea utilizar el HP Fax? Lea acerca de...

• Teléfono y fax con el contestador automático integrado en el centro de mensajes digitales

CONTESTADOR

• Aparato de fax y teléfono sin contestador automático.

Modo AUTOMATICO

• Aparato de fax con pocas o ninguna llamada de voz.

Modo FAX

• Utilización del servicio de timbre especial (DRPD) para establecer un número de teléfono por separado para HP Fax en la misma línea física que los demás números.

Consulte Timbre especial (detección de llamada) en la página 30.

• Teléfono con pocas o ninguna llamada de fax.

Modo TEL

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NOTA: Si desea utilizar el servicio de timbre especial de su compañía telefónica, configúrelo y selecciónelo por medio del botón Modo recep./Contraste antes de activar el contestador automático. Consulte la sección “Timbre especial (detección de llamada)” en la página 30.

! Pulse el botón Answer. El botón se encenderá. Cuando el botón Answer está encendido. El modo CONTESTADOR anula cualquier modo que se haya establecido con el botón Modo recep./Contraste.

• Modo AUTOMATICO

• En el modo preparado, aparece AU en la esquina derecha de la pantalla.

• Cuando llega una llamada, el aparato responde. Si se está enviando un fax, el aparato lo recibe. Si HP Fax no detecta una señal de fax, emitirá un tono diferente para indicarle que puede ser una llamada de teléfono normal. Si no descuelga el auricular, volverá a intentar recibir el fax tras varios timbres más. Si se ha grabado un mensaje de saludo, HP Fax 1050 activará el contestador automático y tratará de grabar un mensaje.


• Modo FAX • En el modo preparado, aparece FX en la esquina derecha de la pantalla.

• Cuando llegue una llamada, el aparato responde tras el segundo timbre, y recibe el fax automáticamente. Una vez finalizada la recepción, el aparato vuelve al modo preparado.


• Modo TEL • En el modo preparado, aparece TL en la esquina derecha de la pantalla.

• La recepción automática de fax está desactivada. Puede recibir un fax tan sólo descolgando el auricular y pulsando Iniciar/Introducir.

• Modo CONTESTADOR

• En el modo preparado, aparece TM? en la esquina derecha de la pantalla siempre que se activa el centro de mensajes digitales (el botón de respuesta estará encendido.)

• Cuando se recibe una llamada, el contestador la recibe y graba el mensaje que deje la persona que llama. Si el aparato detecta una señal de fax, pasa a modo recibir.

• Cuando el contestador automático responde a una llamada entrante, graba un tono de fax hasta que reconoce que está llegando un fax. Debido a esto, el contestador automático le indicará que han dejado un mensaje de voz, incluso si en realidad es un fax.


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Activación del centro de mensajes

4 Centro de mensajes digitales (HP Fax 1050 solamente)

HP Fax dispone de un centro de mensajes digitales integrado que ofrece amplias funciones de envío de mensajes.

• 30 minutos de grabación de mensajes digitales (incluye mensajes entrantes y saludo)

• La longitud predeterminada del mensaje entrante (ME) es de 60 segundos

• En el caso de que ocurra un corte de alimentación, los mensajes se conservarán en la memoria durante 30 minutos

• Ajuste de sólo anuncio (reproduce el saludo sin grabar mensajes)

• Búsqueda automática de un número de reenvío cuando se recibe un mensaje.

• Acceso remoto a los mensajes y a muchas funciones del centro de mensajes

Activación del centro de mensajes

NOTA: No puede activar el centro de mensajes hasta que grabe un saludo. Consulte “Grabe el saludo” en la página 36.

Si el centro de mensajes no está activado y el modo de recepción está ajustado en AUTOMATICO, el centro de mensajes se activa automáticamente y graba un mensaje (siempre que se haya grabado un saludo).

! Pulse el botón Responder para activar el centro de mensajes digitales.

• El botón Responder se enciende.

• En la pantalla aparecerá CONTESTADOR.


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Centro de mensajes digitales (HP Fax 1050 solamente) 35

Grabe el saludo

Grabe el saludoEl saludo es un mensaje saliente (MS) o anuncio que se reproduce siempre que entra una llamada y el aparato está ajustado en el modo CONTESTADOR (el botón Responder está encendido y aparece CONTESTADOR).

El saludo puede tener una longitud de entre 3 y 30 segundos.

1. Mantenga pulsado el botón Saliente hasta que oiga un sonido.

2. Cuando aparezca Grab. en el panel de control, hable al micrófono para grabar un saludo.

Se muestra en pantalla una cuenta atrás de los segundos durante la grabación.

NOTA: No puede utilizar el auricular para grabar el saludo. Por el contrario, debe utilizar el micrófono.

Sugerencia: Manténgase a una distancia de unos 30 cm (12 pul) del micrófono mientras habla.

3. Pulse de nuevo el botón Saliente para finalizar la grabación.

El saludo se reproducirá.

Reproducción del saludoEl saludo se reproduce siempre que el centro de mensajes acepta una llamada o cuando se activa el contestador automático. Puede reproducirlo en cualquier momento, si lo desea.

! Pulse el botón Saliente.

Aparecen en pantalla la fecha y la hora de grabación del saludo y una cuenta atrás de los segundos de duración durante la reproducción.


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Selección o control de llamadas

Selección o control de llamadasHP Fax permite escuchar los mensajes grabados para que pueda decidir si quiere contestarlos. Para controlar las llamadas debe activar el control de llamadas en el menú.

1. Pulse el botón Menú varias veces hasta que aparezca CFG. CONT. AUTO. y pulse Iniciar/Introducir.

2. Pulse !" hasta que aparezca Proceso Llamada y pulse Iniciar/Introducir.

3. Pulse !" hasta que aparezca Si y pulse Iniciar/Introducir.

Cuando el control de llamadas esté activado, oirá a la persona grabando el mensaje. Si descuelga el auricular o pulsa Altavoz, el aparato dejará de grabar y podrá hablar directamente con la persona que llama.

Sólo anuncioPuede configurar HP Fax para que reproduzca un saludo sin grabar ningún mensaje; por ejemplo, quizá quiera anunciar el horario y la ubicación de una tienda.

1. Pulse Menú varias veces hasta que aparezca CFG. CONT. AUTO. y pulse Iniciar/Introducir.

2. Pulse !" hasta que aparezca Tiempo grab M.E y pulse Iniciar/Introducir.

3. Pulse !" hasta que aparezca 0 seg y pulse Iniciar/Introducir.

Reproducción de mensajesCuando tenga mensajes nuevos, el botón Responder parpadea y el número de mensajes aparece en la pantalla. Si tiene mensajes que ha escuchado previamente pero no ha borrado, también aparecerán. Por ejemplo, Nuevos: 1 Antiguos: 3 indica que hay un total de 4 mensajes en el aparato, 3 de los cuales se han escuchado previamente y 1 que es nuevo.

Reproducción únicamente de los mensajes nuevos! Pulse Rep/Grab.

La hora de grabación del mensaje se muestra brevemente. Durante la reproducción del mensaje aparece en pantalla una cuenta atrás del número de segundos de duración.

Reproducción de todos los mensajes! Mantenga pulsado el botón Saliente hasta que oiga un sonido.

• El aparato reproduce todos los mensajes de la memoria por orden de recepción.

• Pulse Cancelar para detener la reproducción de mensajes antes de que se reproduzcan todos.

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Borrado de mensajes

Salto o repetición de los mensajes# corresponde a la tecla 1 y $ corresponde a la tecla 3 del teclado.

Repetición de un mensaje o salto hacia atrás! Pulse # mientras escucha el mensaje.

• Al pulsar # una vez se reproduce este mensaje.

• Al pulsar # varias veces se retrocede hasta los mensajes anteriores.

Salto de un mensaje! Pulse $ mientras escucha el mensaje.

• Al pulsar $ una vez se salta este mensaje.

• Al pulsar $ varias veces se saltan más mensajes.

• Al pulsar $ mientras se está reproduciendo el último mensaje, el aparato vuelve al modo preparado.

Borrado de mensajesLos mensajes no se borran hasta que los haya escuchado. Si no borra periódicamente los mensajes, la memoria se llenará. Cuando la memoria se llena, HP Fax desconecta a la persona que está llamando en ese momento y no responde al teléfono hasta que se borren mensajes para dejar sitio en la memoria.

Borrado de los mensajes seleccionados

PRECAUCIÓN: Cuando haya borrado un mensaje, no podrá recuperarlo.

! Pulse Borrar durante la reproducción del mensaje.

El mensaje se borra y aparece en pantalla Borrando...

Borrado de todos los mensajes de la memoria

PRECAUCIÓN: Cuando haya borrado los mensajes, no podrá recuperarlos.

1. Pulse Borrar cuando no se esté reproduciendo ningún mensaje.

Aparecerá ¿Borra todos MSG?

2. Pulse Iniciar/Introducir para borrar todos los mensajes.

Los mensajes se borran y aparece en pantalla Borrando....

Pulse Cancelar para guardar los mensajes y volver al modo preparado.


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Acceso remoto

Acceso remotoPuede acceder a los mensajes y a muchas de las funciones del centro de mensajes desde cualquier teléfono de tono por pulsación.

Contraseña remotaPara utilizar las funciones de acceso remoto necesitará la contraseña remota. La contraseña remota predeterminada es #139#. Puede cambiar los números, pero la contraseña de 3 dígitos debe empezar y terminar por #.

Siga estas instrucciones para cambiar la contraseña remota.


2. Pulse !" hasta que aparezca Contras. remota y pulse Iniciar/Introducir.

#139# aparecerá en pantalla.

3. Cambie los números según lo desee y pulse Iniciar/Introducir.

Acceso al centro de mensajes1. Llame a HP Fax desde un teléfono de tonos por pulsación.

2. Indique la contraseña remota cuando el aparato conteste al teléfono.

Oirá 2 sonidos breves cuando se acepte la contraseña.

3. Introduzca el comando remoto que quiera utilizar. Consulte la siguiente tabla para ver una lista de los comandos.

Sugerencia: Debe indicar un comando antes de 15 segundos o HP Fax desconectará la línea.

4. Pulse #0 para finalizar la sesión remota.

NOTA: Si no introduce #0, HP Fax tardará varios minutos en desconectar y desocupar la línea telefónica.

Tabla 4-1 Comandos de acceso remoto

Código Función

#0 Sale del acceso remoto.

#1 Salta al mensaje anterior.

#2 Reproduce los mensajes nuevos. Tras la reproducción de cada mensaje, pulse * para escuchar el siguiente. HP Fax suena dos veces al final de los mensajes.Si llama y no hay mensajes nuevos, suena 4 veces.

#3 Salta al mensaje siguiente.

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Acceso remoto

Ahorro llamadaAhorro llamada permite decir si hay mensajes nuevos antes de que el centro de mensajes responda al teléfono. Esta función permite colgar antes de incurrir en gastos de teléfono.

Cuando Ahorro llamada está activado y no hay mensajes nuevos, HP Fax agrega dos timbres al ajuste Timbres antes de responder. Por ejemplo, si Llamadas contest está ajustado en 4, el aparato llama 6 veces antes de responder si no hay mensajes nuevos. (Consulte la sección Ajuste del número de timbres antes de responder en la página 27.)

Siga estas instrucciones para activar y desactivar Ahorro llamada.


2. Pulse !" hasta que aparezca Ahorro llamada y pulse Iniciar/Introducir.


#4 Permite cambiar el saludo. Después de introducir el comando, hable al auricular. Pulse # cuando haya terminado. El aparato reproducirá el saludo para que pueda confirmar su grabación.

#5 Reproduce todos los mensajes (antiguos y nuevos) uno por uno. Tras la reproducción de cada mensaje, pulse * para escuchar el siguiente.

#6 Reproduce el mensaje actual.

#7 Borra el mensaje actual y reproduce el siguiente.

#8 Activa y desactiva el centro de mensajes. Cuando se activa, se reproduce el saludo.

#9 Borra todos los mensajes. El aparato suena dos veces cuando ha terminado.

* Reproduce el siguiente mensaje si ha indicado el comando #5 o #2.

Tabla 4-1 Comandos de acceso remoto

Código Función


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Mensaje de busca

Mensaje de buscaSi está fuera de la oficina, puede hacer que HP Fax le llame cuando reciba un mensaje nuevo.

Sugerencia: Sólo tiene que activar la búsqueda si va a estar fuera. Se produce una demora entre la recepción del mensaje y la salida del mensaje de búsqueda. Si ocurre que responde a una llamada entrante en el momento en el que se está enviando el mensaje de búsqueda, éste anulará la llamada entrante.

Para utilizar la búsqueda de mensajes siga estos pasos:

Configuración de la búsqueda de mensajes1. Pulse Menú varias veces hasta que aparezca CFG. CONT. AUTO. y pulse Iniciar/

Introducir.

2. Pulse !" hasta que aparezca Mensaje de busca y pulse Iniciar/Introducir.


4. Indique el número de teléfono al que quiera llamar (por ejemplo, su número de móvil) y pulse Iniciar/Introducir.

El aparato le pedirá que grabe (o le preguntará si quiere cambiar) el saludo de búsqueda. El saludo de búsqueda se reproducirá cuando responda al teléfono en el número reenviado.

5. Pulse Iniciar/Introducir y hable al micrófono para crear o cambiar el saludo de búsqueda. Cuando termine de hablar, pulse Saliente para finalizar el mensaje.

Pulse Cancelar para conservar un saludo de búsqueda existente.

Recepción de una búsqueda de mensajeCuando conteste al teléfono, el saludo de búsqueda se reproducirá varias veces para indicarle que tiene un mensaje. Entonces pude indicar su contraseña y utilizar los códigos de acceso remoto para escuchar el mensaje.

Consulte la sección Acceso remoto en la página 39 para saber cómo puede acceder al mensaje.

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Grabación de una conversación

Grabación de una conversación

NOTA: En muchas jurisdicciones existen problemas legales respecto a la grabación de conversaciones telefónicas. Consulte a su autoridad legal local cuáles son las leyes aplicables.

Si utiliza el manos libres, puede grabar una conversación de una longitud máxima de 15 minutos. El mensaje grabado se tratará como un mensaje entrante.

1. Pulse Rep/Grab para empezar a grabar.

2. Pulse Cancelar para terminar de grabar.


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Difusión

5 Funciones avanzadas del fax

En este capítulo obtendrá información sobre cómo utilizar las funciones avanzadas del fax en su aparato.

DifusiónMediante la difusión podrá enviar un fax con HP Fax a un máximo de 15 (HP Fax 1040) o 20 (HP Fax 1050) números de fax al mismo tiempo. Los documentos se borran automáticamente de la memoria cuando termina la difusión.

1. Vuelva el documento hacia abajo e introdúzcalo en el aparato.


3. Seleccione Fijar difusion mediante !" y pulse Iniciar/Introducir.

4. Indique el número de fax.

• Puede pulsar Marcación rápida e indicar un código de marcación rápida.

Sugerencia: Los botones de una sola pulsación no funcionan en este área, por lo que deberá utilizar su código de marcación rápida.

• Puede indicar de 15 a 20 números de fax (dependiendo del modelo) en un trabajo.

5. Pulse Iniciar/Introducir cuando aparezca en la pantalla el número correcto.

• Si cuenta con más destinos, seleccione S mediante !" y pulse Iniciar/Introducir cuando se pregunte Otro? S/N y repita los pasos desde el cuarto.

• Si ha acabado de indicar todos los números, responda N y pulse Iniciar/Introducir.


El documento se explorará en la memoria antes de la transmisión.


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Funciones avanzadas del fax 43

Fax en diferido

Fax en diferidoPuede configurar el aparato para que envíe un fax en cualquier momento en las próximas 24 horas. Por ejemplo, normalmente es más económico enviar un fax por la noche porque las tarifas telefónicas son más bajas de lo que son durante el día. Para cancelar un fax programado, consulte Para cancelar el trabajo programado en la página 46.



3. Seleccione Fijar tx program mediante !" y pulse Iniciar/Introducir.

4. Indique el número de fax.

• Puede pulsar Marcación rápida e indicar un código de marcación rápida.


• Puede indicar de 15 a 20 números de fax (dependiendo del modelo) en un trabajo.

5. Pulse Iniciar/Introducir cuando aparezca el número en la pantalla.

• Si cuenta con más destinos, seleccione S mediante !" y pulse Iniciar/Introducir cuando se pregunte Otro? S/N y repita los pasos desde el cuarto.

• Si ha acabado de indicar todos los números, responda N y pulse Iniciar/Introducir.

6. Indique el nombre si desea nombrar la transmisión.

De lo contrario, salte este paso.


8. Indique la hora (en las próximas 24 horas) para que comience la transmisión.

9. Pulse Iniciar/Introducir cuando aparezca en la pantalla la hora correcta.

El documento se explorará en la memoria antes de la transmisión y se enviará a la hora programada.


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Sondeo

SondeoMediante el sondeo podrá configurar un documento de modo que pueda recuperarse posteriormente. Por ejemplo, puede colocar el documento en el aparato, y la otra parte puede recuperarlo cuando se encuentren en la oficina o cuando sus tarifas telefónicas sean más económicas.

Ajuste de sondeo de envíoPuede programar el fax para que envíe un documento cuando lo solicite un fax remoto.

NOTA: HP Fax le permite establecer un trabajo de sondeo a la vez y puede recuperarse una vez.



3. Seleccione Fijar env sondeo mediante !" y pulse Iniciar/Introducir.

Aparecerá Cod. sondeo [0000].

4. Indique el código de sondeo que quiera utilizar para este documento y pulse Iniciar/Introducir.

• El código de sondeo está preestablecido en 0000, lo que significa que el receptor no necesita indicar un código de sondeo para recibir el documento.

• El código de sondeo no es estático. Debe indicar uno nuevo para cada documento.

• El código de sondeo se utiliza para evitar que el documento lo recupere una persona que no esté autorizada.

• El aparato comienza a explorar el documento o documentos en la memoria y aparece SONDEANDO ENVÍO en la pantalla. Si el modo de respuesta era TELÉFONO, el aparato lo cambia automáticamente a FAX.

• Cuando se sondea, la página en memoria se eliminará automáticamente. Para cancelar el sondeo de envío, consulte Para cancelar el trabajo programado en la página 46.

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Para cancelar el trabajo programado

Sondeo de otro fax para recibirPuede marcar el número de otro aparato de fax que tenga un documento esperando y solicitar que lo envíe a su fax.

1. Marque el número de teléfono del aparato remoto que esté preparado para ser sondeado.


2. Pulse Menú cuando oiga un tono de fax procedente del aparato remoto.

En la pantalla aparece Para sondear documento pulsar Iniciar/Introducir.


4. Indique el código de sondeo del otro fax para recuperar el documento y, a continuación, pulse Iniciar/Introducir.

NOTA: Si el otro aparato de fax no tiene un código de sondeo, indique 0000.

HP Fax recibe e imprime el documento sondeado.

NOTA: No todos los aparatos de fax cuentan con funciones de sondeo, y puede que se produzcan incompatibilidades de sondeo entre máquinas de fax de diferentes fabricantes.

Para cancelar el trabajo programadoTodos los trabajos programados permanecen en la memoria una vez que se han establecido. Para disponer de más memoria, cancele los trabajos programados que no sean necesarios.


2. Seleccione Cancelar progr. mediante !" y pulse Iniciar/Introducir.

3. Seleccione el trabajo programado que desea cancelar pulsando !".

4. Pulse Iniciar/Introducir para cancelar la programación seleccionada.


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Reenvío de faxes

Reenvío de faxesMientras se encuentre fuera de la oficina o de su domicilio, no tiene por qué renunciar a recibir faxes importantes. El aparato puede reenviar cualquier fax que reciba a un aparato de fax en el lugar en el que se encuentre, y si lo desea, puede imprimir una copia para que también la pueda revisar cuando regrese.

Se imprimirá un informe de Confirmación de envío para cada fax que se reenvíe.


2. Seleccione Fijar reen fax mediante !" y pulse Iniciar/Introducir.

3. Utilice !" para seleccionar la opción que desee y pulse Iniciar/Introducir.

• No: desactiva la función de reenvío de fax

• Reenviar: reenvía un fax a una nueva ubicación

• Reen.&Imprimir: imprime un fax y además lo reenvía a la nueva ubicación

4. Si ha seleccionado Reenviar o Reen.&Imprimir, aparecerá Tel: .

a. Indique el número de fax y pulse Iniciar/Introducir.

Aparecerá Fecha y hora in.

b. Pulse Iniciar/Introducir.

Aparecerán la fecha y la hora actuales.

c. Indique la hora de inicio y pulse Iniciar/Introducir.

Aparecerá Fecha y hora fin.

d. Pulse Iniciar/Introducir.

e. Indique la hora de finalización y pulse Iniciar/Introducir.

• El aparato vuelve al modo preparado y en la pantalla aparece REENVÍO a la hora de inicio, y todos los faxes se reenviarán a la nueva ubicación hasta la hora de finalización.

• HP 1040: Durante el período de reenvío, el modo de contestador cambia temporalmente a FAX.

• HP 1050: Durante el período de reenvío, el modo de contestador continúa en FAX. El aparato recibe y reenvía los faxes, al tiempo que responde y graba mensajes de voz.

Sugerencia: HP 1050: Este procedimiento solamente reenvía faxes; si desea que se le notifiquen también los mensajes de voz, consulte la sección “Mensaje de busca” en la página 41.

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Reenvío de faxes


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Definición de fecha y hora

6 Referencia de funciones

Este capítulo contiene instrucciones sobre otras funciones de HP Fax que puede utilizar de vez en cuando.

Definición de fecha y horaLa fecha y la hora actuales aparecen en la pantalla cuando el aparato se encuentra encendido y listo para su utilización (modo preparado). La fecha y la hora se imprimirán en todos los faxes que envíe.

1. Pulse Menú.

2. Pulse !" para seleccionar FIJAR FECHA/HORA y, a continuación, pulse Iniciar/Introducir.

3. Pulse Iniciar/Introducir cuando aparezca en la pantalla Formato De Fecha.

4. Pulse !"para seleccionar Europa ((día mes año) o EE.UU. (mes día año) y pulse Iniciar/Introducir.

5. Pulse Iniciar/Introducir cuando aparezca en la pantalla Fecha y hora.

6. Ajuste la fecha y la hora. Puede mover el cursor pulsando !".

7. Pulse Iniciar/Introducir cuando la fecha y la hora sean correctas.

Aparecerá en pantalla 1-AM 2-PM .

8. Pulse 1 o 2.

Activación y desactivación de sonidosPuede activar y desactivar los sonidos que emite HP Fax.

Sonidos de alarmaEntre los sonidos de alarma se incluyen los sonidos y los tonos de fax.

1. Pulse Menú varias veces hasta que aparezca CONFIG SONIDO y pulse Iniciar/Introducir.

2. Pulse !"para seleccionar Sonido De Alarma y pulse Iniciar/Introducir.

3. Seleccione Si o No y pulse Iniciar/Introducir.


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Referencia de funciones 49

Definición de la información de la cabecera del fax

Sonidos de teclaLos sonidos de tecla son los sonidos que emiten las teclas al pulsarlas.


2. Pulse !"para seleccionar Sonido De Tecla y pulse Iniciar/Introducir.

3. Seleccione Si o No y pulse Iniciar/Introducir.

Modo de silencioPuede activar y desactivar los sonidos de HP Fax (incluidos los timbres) por medio del botón del panel de control. También puede ajustar todos los sonidos para que se desactiven basándose en una programación diaria; por ejemplo, entre las 8 pm y las 8 am.


2. Pulse !" para seleccionar Modo silencio y pulse Iniciar/Introducir.

3. Seleccione Diario y pulse Iniciar/Introducir.

Aparecerá en pantalla De:12A A:11P .

4. Indique la hora de inicio y la hora de finalización y pulse Iniciar/Introducir.

Sugerencia: Para cambiar entre am (A) y pm (P), pulse la tecla 1 para am y la tecla 2 para pm.

Definición de la información de la cabecera del faxEn muchos países esta información es obligatoria por ley. En la cabecera del fax se imprime su nombre y su número de fax en la parte superior de cada fax que envíe.

1. Pulse Menú varias veces hasta que aparezca!" EST CABECERA FAX y pulse Iniciar/Introducir.

2. Pulse Iniciar/Introducir cuando aparezca en la pantalla Numero De Fax.

3. Introduzca el número de fax al que esté conectado el aparato.

• Puede introducir hasta 20 dígitos e incluir caracteres especiales (espacio, signos más (+), etc.) Para obtener más información, consulte Número de teléfono de cabecera del fax en la página 19.

• Para introducir un espacio, pulse 1 dos veces.

• Para introducir un paréntesis ( ), pulse * varias veces hasta que vea el símbolo que desea.

• Para introducir un guión –, pulse #.

• Si introduce un número incorrecto, utilice !"para desplazarse hasta el número y corregirlo.

4. Pulse Iniciar/Introducir cuando haya acabado.


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Impresión de informes

5. Pulse Iniciar/Introducir cuando aparezca en la pantalla Nombre Fax.

6. Introduzca el nombre del fax (hasta 40 caracteres) utilizando el teclado de números.

• Puede incluir caracteres especiales (espacio, signos más (+), etc.). Para obtener más información, consulte Introducción de fechas, horas, texto y números de teléfono en la página 18.

7. Pulse Iniciar/Introducir cuando aparezca en la pantalla el nombre correcto.

Impresión de informesEl aparato de fax puede imprimir numerosos informes para su uso.

Informes automáticosEstos informes se imprimen automáticamente.

Informes que se pueden imprimirPuede imprimir estos informes cuando lo desee. Algunos de estos informes también pueden ajustarse para que se impriman automáticamente.

1. Pulse Informe/Ayuda.

2. Elija el informe que desee mediante !".

3. Pulse Iniciar/Introducir cuando aparezca el informe que desee.

4. Se imprimirá el informe seleccionado. Los informes disponibles son los que se muestran a continuación:

Nombre del informe Contenido

Comunicación múltiple

Este informe se imprime automáticamente si ha enviado por fax documentos a más de una ubicación utilizando la Difusión.

Informe de avería de alimentación

Si cuenta con un trabajo programado (como un fax en diferido y un envío de sondeo), y se produce una avería en la alimentación, este informe se imprime automáticamente cuando se restablece la alimentación.


Ayuda Este informe trata sobre las funciones y comandos básicos del aparato. También puede utilizarse como guía de referencia rápida.

Inf.Diario Envío

Inf.Diario Rcv

Estos informes contienen información acerca de las actividades de transmisión y recepción. Pueden imprimirse si así lo desea. O bien, si el aparato está ajustado para ello, se imprimirán automáticamente cada 40 transmisiones o recepciones. Para obtener más información, consulte Registra faxes en el “Menú FAX BASICO” en la página 13

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Reimpresión de faxes

Reimpresión de faxesPuede que en alguna ocasión necesite volver a imprimir un fax recibido. El aparato almacena en la memoria los faxes que se han recibido más recientemente (aproximadamente 100 páginas). Cuando se llena esta memoria, los faxes antiguos que se han impreso se borrarán para que haya espacio para nuevos faxes.

NOTA: HP Fax 1040: Al desenchufar el cable de alimentación del aparato de fax y volverlo a enchufar se borra la memoria, incluidos todos los faxes sin imprimir o sin enviar. Cuando se producen cortes de alimentación también se borra la memoria del aparato de fax.

NOTA: HP Fax 1050: El aparato tiene una memoria de seguridad de 30 minutos. Si el corte de alimentación dura más tiempo, los faxes se borran.

Agenda Este informe muestra todos los números almacenados actualmente en la memoria del aparato del fax como marcación con una sola pulsación y marcación rápida con una sola pulsación.

Confirm. De Envio

Este informe muestra el número de fax, el número de páginas, el tiempo transcurrido de la operación, el modo de comunicación y los resultados de la comunicación. Para configurar el aparato en impresión automática, consulte Confirmación de envío en el “Menú FAX BASICO” en la página 13

Inf. programación

Este informe muestra el documento almacenado actualmente como FAX DIFER. y sondeo, con el número de fax, la hora de comienzo y el tipo de evento programado.

Datos Sistema Este informe muestra los ajustes actuales de HP Fax. Una vez que haya cambiado cualquier ajuste, imprima este informe para comprobar los cambios.

ID De Llamadas Si el identificador de llamadas está activado, este informe muestra las 30 personas que han llamado al aparato más recientemente. El informe estará vacío si no tiene el identificador de llamadas activado.

Fax no des Este informe muestra los números de teléfono que se han marcado como fax no deseados para que se bloqueen.

Estado TAM HP 1050: este informe muestra el estado del centro de mensajes.

Imprimir fax El aparato almacena datos de fax en la memoria siempre que se disponga de memoria libre y le permite imprimirlos posteriormente. Para obtener más información, consulte Reimpresión de faxes en la página 52.



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Borrado de la memoria

1. Pulse Informe/Ayuda.

2. Pulse !" para elegir Imprimir fax y, a continuación, pulse Iniciar/Introducir.

• Si sólo hay faxes antiguos, el aparato imprimirá todos automáticamente y volverá al modo preparado sin volver al siguiente paso.

• Si no hay ningún fax en la memoria, el aparato le informará de ello con el mensaje Memoria vacia.

• Si en la memoria hay faxes antiguos y sin imprimir, el aparato pasará al paso 3.

3. Seleccione entre Impr. fax nuevo o Impr. fax ant. y pulse Iniciar/Introducir.

• Impr. fax nuevo: el aparato imprime todos los faxes nuevos que nunca se han impreso.

• Impr. fax. ant.: el aparato imprime todos los faxes, independientemente de que sean nuevos o antiguos.

Borrado de la memoria Puede eliminar de forma selectiva información almacenada en la memoria del aparato.

1. Pulse Menú varias veces hasta que aparezca BORRAR MEMORIA y pulse Iniciar/Introducir.

En la pantalla aparece el tipo de información que puede borrar de la memoria.

2. Seleccione lo que desee borrar pulsando !" y, a continuación, pulse Iniciar/Introducir.

3. Seleccione S y pulse Iniciar/Introducir cuando el aparato le pregunte si está seguro.

Los tipos de información que puede borrar son los siguientes:

Componente Qué hará

ID Sistema Borra el nombre y el número de teléfono de la información de la cabecera del fax.

Marcar/Programar Borra los números almacenados en la libreta de teléfonos. Además, también se cancelan todos los trabajos programados.

Registra faxes Borra todos los registros de transmisiones y recepciones.

Sistema predet Borra todos los faxes de la memoria.

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Altavoz, HP Fax 1040

Altavoz, HP Fax 1040No es necesario descolgar el auricular para realizar una llamada telefónica. Al marcar, pulse el botón Altavoz e introduzca los números. Cuando su interlocutor responda, descuelgue el auricular para hablar. Esta función es especialmente útil para comprobar los mensajes de voz.

NOTA: HP Fax 1040 no dispone de función manos libres. Con el altavoz puede escuchar las llamadas, pero deberá hablar utilizando el auricular.

Mientras utilice el Altavoz, no coloque el auricular junto al altavoz, ya que pueden producirse pitidos.

Manos libres, HP Fax 1050HP Fax 1050 posee plena capacidad de manos libres. Pulse Manos libres para realizar y recibir llamadas, así como para escuchar los mensajes del contestador automático.

Mientras utilice el Manos libres, no coloque el auricular junto al altavoz, ya que pueden producirse pitidos.

Repetición de marcación de un número de la memoriaEstos pasos le permiten marcar uno de los 10 últimos números que se encuentran en la memoria.

1. Mantenga pulsado el botón Rellam./Pausa durante aproximadamente dos segundos.

2 Pulse !" hasta que aparezca Marca multiple y pulse Iniciar/Introducir.

3 Pulse !" para buscar el número al que desea llamar.

4 Pulse Iniciar/Introducir cuando aparezca el número correcto.

Si hay un documento cargado, el aparato comienza el envío automáticamente.


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Información sobre los cartuchos de impresión

7 Cuidado y mantenimiento

Este capítulo contiene información acerca cómo cambiar cartuchos de impresión, mantener el HP Fax, los ajustes de menú, los mensajes de error y resolución de problemas.

Información sobre los cartuchos de impresión La duración del cartucho de impresión depende del contenido de los faxes recibidos o de las copias que realice. Para aumentar su duración, le recomendamos que siga las siguientes instrucciones:

• Utilice siempre cartuchos de tinta HP 20 (C6614).

NOTA: HP Fax se suministra con un cartucho de tinta inicial. Sustitúyalo por el cartucho HP 20.

• NO desembale el cartucho hasta que vaya a utilizarlo.

• Almacénelo en el mismo entorno que el aparato de fax.

• Si ha desembalado el cartucho pero no lo va a utilizar, guárdelo en una bolsa de plástico herméticamente cerrada.

• NO lo deje expuesto durante un largo período de tiempo.

• NO rellene el cartucho. La garantía no cubrirá los daños causados por rellenar los cartuchos.

Visualización del nivel de tinta Al utilizar el cartucho de impresión de 28 ml, podrá comprobar la cantidad de tinta restante. Para ver el nivel de tinta actual:

1. Pulse Menú varias veces hasta que aparezca HERRAMIENTAS y pulse Iniciar/Introducir.

2. Desplácese hasta Ver Nivel Tinta mediante !" y pulse Iniciar/Introducir.

El aparato muestra un número fraccional. Por ejemplo, 1/8 indica que el nivel de tinta está bajo y que necesita sustituir el cartucho. 8/8 indica que hay instalado un cartucho nuevo.

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Cuidado y mantenimiento 55

Impresión de la autocomprobación

NOTA: Si HP Fax está bajo de tinta (el nivel de tinta es 1/8), no se imprimirán los nuevos faxes que lleguen. Los faxes entrantes se almacenarán en la memoria. Deberá imprimir manualmente los faxes desde la memoria (consulte Reimpresión de faxes en la página 52.) hasta que sustituya el cartucho de tinta (consulte Sustitución del cartucho de impresión en la página 56.).

Sugerencia: Si la memoria se ha llenado antes de sustituir el cartucho de impresión, HP Fax dejará de responder al teléfono. Asegúrese de imprimir los faxes de la memoria de forma regular si no va a sustituir inmediatamente el cartucho de tinta.

Impresión de la autocomprobaciónCuando desee probar si el aparato está funcionando correctamente, puede hacerlo imprimiendo la autocomprobación.


2. Desplácese hasta Autocomprob. mediante !" y pulse Iniciar/Introducir.

El aparato realiza la autocomprobación e imprime un informe que muestra su estado actual.

Sustitución del cartucho de impresiónCuando advierta que la impresión resulta clara o cuando aparezca en la pantalla poca tinta o instalar uno nuevo, sustituya el cartucho de impresión. El número de referencia para cartuchos de sustitución es HP 20.

1. Saque un cartucho del envoltorio y retire con cuidado la cinta que cubre el cabezal.

Sostenga el cartucho únicamente por las áreas negras o superior coloreada. No toque el área de cobre.

2. Pulse el botón Acceso a cartuchos del panel de control.

El dispositivo transportador del cartucho se desplaza hasta la posición de instalación.

1 Acceso a cartuchos1


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Sustitución del cartucho de impresión

3. Abra el panel de control y la cubierta del compartimento del cartucho (hará clic y permanecerá abierta).

4. Tire del cartucho hacia usted y retírelo.

3 Para cargar el cartucho, insértelo tal y como se muestra a continuación. Cuando el cartucho se empuje hacia la parte posterior del dispositivo transportador, levante la parte superior del cartucho hasta que esté bien colocado en su sitio.

Si el cartucho está suelto en el dispositivo transportador, es que no está bien colocado. Repita este paso.

5. Cierre la cubierta del compartimento del cartucho y el panel de control.

1 Panel de control

2 Cubierta del compartimento del cartucho

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Eliminación de un atasco de papel o documentos


7. Pulse 1 para el cartucho nuevo o 2 para el antiguo.

• Al colocar un nuevo cartucho, deberá elegir 1:Nuevo.

• Cuando coloque un cartucho usado, elija2:Usado. De este modo podrá comprobar la cantidad correcta de tinta que queda.

Sugerencia: Si mezcla varios cartuchos usados, no podrá comprobar la cantidad exacta de tinta restante. Una vez que ha insertado un cartucho nuevo, utilícelo hasta que se ha gastado completamente.

Eliminación de un atasco de papel o documentosAtascos de documentos durante la transmisión

Si un documento se atasca durante la transmisión o la copia, en la pantalla aparecerá Retirar el documento atascado. NO tire del documento para que salga de la ranura. Esta acción podría dañar el aparato.

Para eliminar un atasco de documentos:1. Abra el panel de control.

2. Retire con cuidado el documento atascado.

3. Cierre el panel de control firmemente hasta que esté bien colocado en su sitio.

Atascos de papel durante la impresiónSi se produce un atasco de papel de fax mientras está recibiendo faxes o imprimiendo, aparece el mensaje Eliminar el papel atascado y pulsar Cancelar.

Si el papel se atasca en el área de impresión1. Retire el papel atascado tirando de él

suavemente en la dirección de la flecha, tal y como se muestra.

Si el papel se rompe al retirarlo, compruebe que no han quedado trozos pequeños en el aparato.

2. Pulse Cancelar.

3. Si se trataba de un fax, vuelva a imprimirlo. Para obtener más información, consulte Reimpresión de faxes en la página 52.


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Mantenimiento del cartucho de impresión

Si el papel se atasca en el área de carga1. Elimine el atasco de papel tal y como se ha

mostrado.

Si el papel se rompe al retirarlo, compruebe que no han quedado trozos pequeños en el aparato.

2. Cargue papel nuevo con la cara de impresión hacia usted.

3. Pulse Cancelar cuando haya acabado.

4. Si se trataba de un fax, vuelva a imprimirlo. Para obtener más información, consulte Reimpresión de faxes en la página 52.

Mantenimiento del cartucho de impresiónPara mantener una buena calidad de impresión, le recomendamos que mantenga de vez en cuando el cartucho de impresión y sus piezas asociadas:

Limpieza de los inyectores de los cartuchos de impresiónSi los caracteres no se imprimen completamente, o aparecen rayas blancas en el texto, puede que los inyectores estén obturados. Limpie el cartucho de impresión tal y como se describe a continuación:


2. Desplácese hasta Cart de Limpieza mediante !" y pulse Iniciar/Introducir.

3. Examine los patrones de prueba impresos.

• Si la calidad de impresión no mejora, vuelva a instalar el cartucho y repita estos pasos.

• Si la línea aún aparece discontinua, limpie los inyectores y los contactos. Para obtener más información, consulte Limpieza de los inyectores y los contactos en la página 59.

Limpieza de los inyectores y los contactosSi la limpieza de los inyectores del cartucho de impresión, tal y como se describía anteriormente, no ayuda a mejorar y está seguro de que el cartucho está lleno de tinta, el problema puede estar causado por que la tinta esté seca en los inyectores y los contactos del cartucho de impresión o en los contactos del dispositivo transportador del cartucho. Siga estos dos conjuntos de instrucciones para realizar la limpieza manual.

Limpieza de los inyectores1. Pulse Acceso a cartuchos.

2. Abra el panel de control y la cubierta del compartimento del cartucho y retire el cartucho. Consulte Sustitución del cartucho de impresión en la página 56.

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Mantenimiento del cartucho de impresión

3. Limpie suavemente los contactos y los inyectores hasta que estén secos.• Utilice un paño limpio y humedecido con agua para

limpiar suavemente toda el área coloreada de cobre, incluidos los inyectores y los contactos.

• Para disolver cualquier resto de tinta seca, sostenga el paño húmedo contra los inyectores durante unos tres segundos.

4. Vuelva a instalar el cartucho y cierre la cubierta y el panel.Si pasa mucho tiempo limpiando el cartucho, puede que el dispositivo transportador haya vuelto a la posición original. Si ocurriera así, pulse Acceso a cartuchos de nuevo para que el dispositivo transportador vuelva a la posición de instalación.

5. Pulse Iniciar/Introducir.6. Pulse 1 para el cartucho nuevo o 2 para el antiguo.

Limpieza de los contactos del dispositivo transportador del cartuchoAntes de limpiar estas piezas, no deberá haber ningún trabajo programado, como un fax en diferido, un sondeo de envío o faxes recibidos en la memoria.

PRECAUCIÓN: una vez que ha desenchufado el cable de alimentación del aparato, se perderán todos los datos de la memoria.

1. Pulse Acceso a cartuchos.2. Abra el panel de control y la cubierta del compartimento del cartucho y retire el

cartucho. Consulte Sustitución del cartucho de impresión en la página 56.3. Retire el cartucho de impresión.4. Desenchufe el cable de alimentación de la corriente eléctrica de la parte posterior del

aparato.

¡ADVERTENCIA! Riesgo de descarga. Asegúrese de desenchufar el cable de alimentación antes de proseguir.

5. Limpie los contactos del dispositivo transportador del cartucho con un bastoncillo de algodón limpio.

6. Enchufe el cable y vuelva a instalar el cartucho.


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Limpieza del área de escáner de documentos

Limpieza del área de escáner de documentosPara que el aparato funcione correctamente, limpie de vez en cuando el rodillo blanco, la pieza de goma del alimentador de documentos y el cristal del escáner. Si estos elementos están sucios, los documentos enviados a otro aparato de fax no saldrán nítidos.

PRECAUCIÓN: Si apaga la alimentación para limpiar el escáner, los documentos almacenados en la memoria se perderán.

1. Abra el panel de control.

2. Retire el rodillo blanco.

a. En el extremo derecho del rodillo blanco hay un cojinete que está asegurado con una pequeña lengüeta.

b. Empuje la lengüeta ligeramente hacia adentro y, a continuación, gírela hacia usted. Tire hacia arriba del extremo derecho del rodillo para retirarlo.

3. Limpie la superficie del rodillo blanco y del rodillo motor con un paño suave humedecido con agua.

1 Rodillo blanco

2 Rodillo motor

3 Enganche del rodillo blanco

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Limpieza del área de escáner de documentos

4. Limpie la pieza de goma del alimentador de documentos en la parte posterior del panel de control.

5. Limpie cuidadosamente el cristal del escáner con paño sin pelusa suave y seco.

• Si el cristal está muy sucio, límpielo primero con un paño ligeramente húmedo y a continuación con uno seco.

• Tenga cuidado de no rayar la superficie del cristal.

6. Vuelva a colocar el rodillo en orden inverso y cierre el panel de control hasta que quede bien colocado en su sitio.


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Ajuste del escáner

Ajuste del escánerEl escáner se ajusta en la fábrica. No obstante, si el aparato se cae al transportarlo, le recomendamos que ajuste el escáner.


2. Desplácese hasta Ajuste escaner mediante !" y pulse Iniciar/Introducir.

3. Cargue una hoja de papel BLANCA (sin gráficos ni escritura) en el alimentador de documentos y pulse Iniciar/Introducir.

• El aparato comienza a explorar el documento para ajustar el escáner.

• La calidad de impresión puede que sea peor de la esperada si no utiliza un papel BLANCO para el ajuste.

Mensajes de error de la pantallaÉstos son los mensajes de error que pueden aparecer, además de las soluciones.

Pantalla Estado/Solución

Ajustar el escáner primero en menú HERRAMIENTAS

Ajuste el escáner para solucionar este problema tal y como se describe en Ajuste del escáner en la página 63.

Comprobar documento en blanco e intentar de nuevo

Deberá utilizar papel normal blanco al ajustar el escáner. Consulte la sección Ajuste del escáner en la página 63.

Limpiar rodillo blanco, cristal y reintentar

Para obtener más información, consulte Limpieza del área de escáner de documentos en la página 61.

Duplicado con [Marc.rapidaxx]

Ya se ha registrado el mismo número en otro código de marcación rápida.

Memoria de trabajos llena

Cancelar el trabajo programado e intentar de nuevo

La difusión y el fax en diferido pueden mantener 20 trabajos en total. Cancele un trabajo programado e inténtelo de nuevo

Poca tinta. Instalar uno nuevo

Falta o escasea la tinta en el cartucho de impresión. Para instalar un cartucho nuevo, consulte Sustitución del cartucho de impresión en la página 56. Aunque aparezca este mensaje, puede realizar una copia o imprimir un informe. Los faxes entrantes se almacenarán en la memoria. Deberá imprimirlos manualmente, consulte Reimpresión de faxes en la página 52.

Instalar cartucho de tinta

El cartucho de impresión no se ha instalado o bien se ha instalado incorrectamente.

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Mensajes de error de la pantalla

Instalar cartucho mono

Deberá estar instalado el cartucho de impresión para instalar la copia, imprimir un informe o recibir un fax.

Trabajo no asignado Ha intentado cancelar un trabajo programado pero no hay trabajos programados.

Fax no deseado vacío

Ha intentado eliminar un número de fax no deseado cuando no hay ninguno.

Fax no deseado lleno

El aparato sólo puede mantener 20 números de fax no deseados.

Cargar documento Deberá cargar un documento antes de proseguir.

Memoria llena La memoria se ha llenado al recibir un fax. No contestará al teléfono hasta que la memoria se haya borrado. Imprima cualquier fax almacenado en la memoria y, si es necesario, elimine los trabajos programados Consulte Reimpresión de faxes en la página 52 y consulte Borrado de la memoria en la página 53.

Memoria llena

Pulsar Iniciar/Introducir para continuar

La memoria se ha llenado al escanear un documento. Pulse Iniciar/Introducir para enviar o copiar sólo las páginas escaneadas. Para cancelar el trabajo, pulse Cancelar e inténtelo de nuevo cuando la memoria esté disponible, o bien divida el nuevo documento en partes más pequeñas. Consulte Borrado de la memoria en la página 53.

Memoria recibid

Poca tinta. Instalar uno nuevo

El aparato tiene datos almacenados en la memoria. Sustituya el cartucho de impresión por uno nuevo para imprimir los faxes.

Memoria recibid

Cargar el papel y pulsar Iniciar/Introducir

Cargue el papel y pulse Iniciar/Introducir. Puede que haya un atasco. Elimine el atasco tal y como se describe en Atascos de papel durante la impresión en la página 58.

Memoria recibid

Instalar cartucho de tinta

No hay ningún cartucho de impresión en el aparato. Instale uno.

Fax nuevo recibido El nivel de tinta está bajo y ha recibido faxes en la memoria. Deberá sustituir el cartucho de impresión (consulte Sustitución del cartucho de impresión en la página 56.) y volver a imprimir los faxes desde la memoria (consulte Reimpresión de faxes en la página 52.).

Fax remoto no responde

El otro aparato no ha respondido tras todos los intentos de marcación para enviar un fax.

Sin ID de número El aparato no ha podido detectar el identificador de llamada.



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Mensajes de error de la pantalla

Sin nº de llamada No hay ningún número en la memoria de repetición de marcación.

No se encuentra El número que está buscando no existe en la memoria.

Número ya registrado

El número que está intentando introducir ya existe en la libreta de teléfonos o en la lista de faxes no deseados.

Número no asignado No hay ningún número asignado para este número de llamada rápida de dos dígitos o una sola pulsación.

Error de código de sondeo

El usuario remoto ha introducido un código de sondeo erróneo.

El trabajo de sondeo ya existe

Ya ha programado un envío de sondeo. Cancele el trabajo programado e inténtelo de nuevo.

Error en sondeo

Comprobar ubicación remota

El aparato que desea sondear no está listo para responder al sondeo. Consulte a la otra persona.

Retirar el documento atascado

El documento que está enviando se ha atascado en el alimentador de documentos. Para eliminar el atasco de documentos, consulte Atascos de documentos durante la transmisión en la página 58.Ha intentado copiar o enviar un documento que superaba los 390 mm (15,4 pul) de largo.

Sistema ocupado

Intentar + tarde

El aparato de fax está ocupado realizando otra tarea.

Para volver a llamar, pulsar Iniciar/Introducir

La máquina está esperando (tres minutos) para volver a marcar automáticamente el número de fax que estaba ocupado o que no contestaba.


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Resolución de problemas

Resolución de problemasEl problema puede aparecer en “Mensajes de error de la pantalla” en la página 63. El cuadro que aparece a continuación contiene otros problemas que puede resolver por sí mismo. Si tiene problemas que no puede resolver aquí, consulte Utilización de los servicios de asistencia de Hewlett-Packard en la página 79.

Problemas con el faxProblema Solución

El aparato no funciona, no hay nada en la pantalla y los botones no funcionan.

Desenchufe el cable de alimentación y enchúfelo de nuevo. Compruebe que hay corriente en el enchufe.

No hay tono de marcado. Compruebe que la línea telefónica está conectada correctamente al puerto de la parte inferior del fax. Desenchufe y vuelva a enchufar. Compruebe que hace clic. Compruebe la toma de teléfono en la pared conectando otro teléfono.

Alguien llama y obtiene una señal de línea ocupada aunque el fax no está ocupado.

Esto puede ocurrir si el modo de respuesta está establecido en modo AUTOMATICO, entra una llamada de voz y se cuelga sin que se conteste, y se recibe inmediatamente otra llamada. En el modo AUTOMATICO, el aparato vuelve al modo de recepción de faxes si no se responde la llamada de voz. La línea aparecerá ocupada hasta que se vuelva a iniciar el aparato.

Los números almacenados en la memoria no se marcan correctamente.

Asegúrese de que los números se han programado correctamente. Para imprimir una lista de la libreta de teléfonos, consulte Impresión de informes en la página 51..

El documento no se introduce en el aparato.

Asegúrese de que el documento no está doblado y de que lo está introduciendo correctamente. Compruebe que el documento es del tamaño adecuado y que no es ni demasiado grueso ni demasiado fino. Consulte Tipos y tamaños de documentos en la página 71.

No puede recibir faxes automáticamente.

Compruebe si aparece TEL en el lateral derecho de la pantalla. En el modo TEL, no puede recibir un fax automáticamente. Asegúrese de que el auricular está colgado correctamente.Si queda poca tinta, el aparato dejará de imprimir faxes. Sustituya el cartucho de impresión.Si la memoria del fax está llena, el aparato dejará de contestar al teléfono. Cargue papel e imprima los faxes de la memoria para vaciarla.

El aparato no puede recibir faxes manualmente.

No cuelgue el auricular antes de pulsar Iniciar/Introducir para recibir un fax.


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El aparato no envía nada. Compruebe que el documento está cargado boca abajo. En la pantalla deberá aparecer Env. tras la marcación. Compruebe si el aparato al que está enviando puede recibir el fax.

No puede sondear otro aparato. El aparato de fax que está sondeando puede utilizar otro código de sondeo (contraseña).

El fax que ha recibido tiene zonas en blanco.

Puede que el aparato que está realizando el envío tenga fallos. Una línea de teléfono con interferencias puede producir errores de líneas. Compruebe su aparato realizando una copia.

Faltan líneas o partes del fax que recibe.

Compruebe que el cartucho de impresión se encuentra en buen estado realizando una copia. Consulte Mantenimiento del cartucho de impresión en la página 59. Consulte a la compañía telefónica si la línea tiene interferencias.

Recibe copias de baja calidad. Puede que el aparato de fax que está realizando el envío tenga sucio el cristal del escáner. Consulte a la compañía telefónica si la línea tiene interferencias.

Algunas de las palabras en el fax que está recibiendo aparecen estiradas.

El aparato emisor tiene un atasco temporal de documentos.

El aparato no realiza copias. Compruebe que el documento se encuentra cargado boca abajo.

Hay líneas en las copias o los documentos que envía.

Compruebe que el cristal del escáner no tiene marcas y límpielo (consulte Limpieza del área de escáner de documentos en la página 61.)

El aparato marca un número, pero no logra conectarse con un aparato de fax remoto.

Puede que el aparato de fax remoto esté apagado o no pueda contestar las llamadas entrantes. Hable con el usuario del otro fax para resolver el problema.

No puede almacenar un documento en la memoria.

Puede que no haya memoria suficiente para mantener el documento que desea almacenar. Si en la pantalla aparece un mensaje de Memoria llena, haga lo siguiente hasta que almacene el documento en la memoria:Imprima todos los faxes sin imprimir de la memoria (consulte Reimpresión de faxes en la página52.)Elimine los faxes de sondeo que no se necesiten, los faxes de difusión o los faxes diferidos (consulte Para cancelar el trabajo programado en la página46.)

Problema Solución

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Problemas de calidad de impresión

En la parte inferior de cada página aparecen zonas en blanco o en páginas de continuación, con sólo una franja pequeña de material impreso en la parte superior.

Puede que haya seleccionado el ajuste del tamaño de papel erróneo. Para seleccionar el tamaño de papel adecuado, consulte Tamano de papel en la página 13.

La imagen TCR no funciona La resolución está ajustada en SUPERFINA. Ajústela en FINA.

Problema Solución

Problema Solución

Caracteres claros o borrosos. Compruebe el nivel de tinta tal y como se describe en Visualización del nivel de tinta en la página 55. Para instalar un nuevo cartucho de impresión, consulte Sustitución del cartucho de impresión en la página 56. Asegúrese de que el cartucho de impresión está instalado correctamente. Para limpiar el cartucho de impresión, consulte Mantenimiento del cartucho de impresión en la página 59.

Caracteres emborronados u oscuros. Asegúrese de que el papel está derecho y sin arrugas. Deje secar la tinta antes de manipular el papel. Para limpiar el cartucho de impresión, consulte Mantenimiento del cartucho de impresión en la página 59.

Caracteres con líneas blancas. Si aparece Poca tinta. Instalar uno nuevo, instale un nuevo cartucho de impresión tal y como se describe en Sustitución del cartucho de impresión en la página 56. Retire y vuelva a instalar el cartucho de impresión. Limpie el cartucho de impresión (consulte Mantenimiento del cartucho de impresión en la página 59.)

Caracteres mal formados o mal alineados.

Limpie el cartucho de impresión (consulte Limpieza de los inyectores de los cartuchos de impresión en la página 59.)

Líneas negras horizontales anómalas Limpie el dispositivo transportador del cartucho de impresión (consulte Limpieza de los contactos del dispositivo transportador del cartucho en la página 60.)


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Problemas con el sistema de alimentación del papel

Problemas con el centro de mensajes digitales

Problema Solución

El papel se ha atascado durante la impresión.

Elimine el atasco de papel tal y como se describe en Atascos de papel durante la impresión en la página 58.

Las hojas de papel se pegan. • Asegúrese de que tiene menos de 50 hojas en la bandeja de papel.

• Los ambientes húmedos pueden hacer que algunos papeles se peguen. Saque el papel, ventile las páginas y vuelva a colocarlas.

El papel no avanza. Elimine cualquier obstrucción que haya en el interior de la impresora.

Carga de varias hojas de papel. Al cargar el papel, no lo fuerce para introducirlo en la impresora. Si se ha producido un atasco de papel con varias hojas, elimínelo. (consulte Atascos de papel durante la impresión en la página 58.)

El papel se tuerce o se dobla en la bandeja de papel.

La bandeja de papel puede contener hasta 50 hojas. Asegúrese de que las guías del papel no hacen que el papel se doble. Al cargar el papel, no lo fuerce para introducirlo en el aparato.

Problema Solución

Se repite el mensaje de búsqueda Es normal. El mensaje se repite para darle tiempo a introducir el código de acceso para recuperar el mensaje.

Intentos de recibir un fax cuando el centro de mensajes está desactivado.

Es normal. El aparato de fax intentará recibir un fax después de varios timbres.

No graba mis mensajes. La memoria está llena. Borre algunos mensajes para dejar sitio libre en la memoria.

El mensaje de búsqueda anula las llamadas telefónicas cuando estoy en casa.

Solamente debe activar la búsqueda cuando no vaya a contestar el teléfono. Se produce una demora entre la grabación del mensaje y la salida del mensaje de búsqueda. Si ocurre que responde a una llamada entrante en el momento en el que se está enviando el mensaje de búsqueda, éste anulará la llamada entrante.

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Tipos y tamaños de papel

8 Especificaciones e información sobre normativas

Este capítulo contiene especificaciones de suministros y productos, información para efectuar pedidos y normativas.

Tipos y tamaños de papelHP Fax está diseñado para funcionar de forma óptima con papel corriente con contenido de algodón.

Con el aparato podrá utilizar los siguientes tamaños y grosores de papel:

Tipos y tamaños de documentosPuede insertar un documento de hasta 10 páginas en el dispositivo alimentador de documentos.

Documentos aceptables

Tamaño de papel Dimensiones Grosor

A4 210 x 297 mm (8,3 x 11,7 pul)75 – 90 g/m2

(20 – 24 libras)Carta 216 x 279 mm (8,5 x 11,0 pul)

Legal 216 x 356 mm (8,5 x 14,0 pul)

Hoja única 2 o más hojas

Tamaño del documento

Máx. 216 mm (ancho) x 356 mm (largo)a8,5 pul (ancho) x 14 pul (largo)

a.Al enviar un documento más largo que el tamaño A4 (297 mm/11,69 pul), deberá retirar inmediatamente cada hoja una vez que se haya explorado. De lo contrario, el documento podría atascarse.

Mín. 148 mm (ancho) x 128 mm (largo)5,8 pul (ancho) x 5 pul (largo)

Anchura de escaneado eficaz 210 mm8,27 pul

Número de páginas que se pueden cargar al mismo tiempo

– Hasta 10

Espesor del documento 0,07 – 0,15 mm0,018 – 0,038 pul

0,075 – 0,12 mm0,019 – 0,03 pul

Calidad del papel Sin recubrimiento en ambos lados

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INFOEspecificaciones e información sobre normativas 71

Cartucho de impresión

Cartucho de impresiónHP Fax utiliza los siguientes cartuchos de impresión.

Especificaciones del productoLas especificaciones están sujetas a cambios sin previo aviso.

Cartucho de impresión para inyección de tinta HP 20 C6614

Componente Especificación

Tipo de unidad Unidad transmisora y receptora de fax de sobremesa e inyección de tinta

Sistema de comunicación Red telefónica pública conmutada (RTPC) y central automática privada conectada a la red pública (PABX)

Compatibilidad ITU Group3

Esquema de compresión MH, MR, MMR

Velocidad de módem 14.400/12.000/9.600/7.200/4.800/2.400 bps

Método de escaneado CIS (Contact Image Sensor, sensor de imagen por contacto)

Tamaño del documento entrante 216 mm (8,5 pul)

Anchura de escaneado eficaz 210 mm (8,27 pul)

Anchura de grabación eficaz 203 mm (8 pul)

Consumo En espera: 4,9 WhModo de impresión: Máximo 15 Wh

Tensión 110 – 127~

Frecuencia 50 – 60 Hz

Potencia 500 mA

Rango de temperatura 10°C a 35°C (50°F a 95°F)

Rango de humedad del 20 al 80% de humedad relativa (sin condensación)

Especificaciones e información sobre normativas 72

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Especificaciones del producto

Dimensiones (ancho x fondo x alto)

365 x 275 x 160 mm (14,4 x 10,8 x 6,3 pul) (todas las bandejas plegadas)365 x 340 x 270 mm (14,4 x 13,4 x 10,6 pul) (todas las bandejas desplegadas)

Peso 3,5 Kg (7,7 lb) (incluido el auricular)

Fuente de alimentación Consulte la etiqueta de clasificación en la parte posterior del aparato.

Resolución Copia Estándar/Fina: 300 x 300 ppp Superfina/Fotografía: 600 x 300 ppp

Fax Estándar: 98 x 203 ppp Fina: 196 x 203 ppp Superfina: 392 x 203 ppp

Marcación rápida 80 (HP 1040) o 100 (HP 1050)

Modo ECM SÍ

Escala de gris 64 niveles

Capacidad de memoria para el usuario

1 Mbyte (capacidad para 100 páginas en gráfico de prueba ITU nº1 (2,5% de cobertura en A4)

Número de referencia del cartucho de tinta

HP 20 (28 ml) (C6614)

Componente Especificación

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Muestra del gráfico de prueba ITU nº1 (reducido al 60,5%)

Muestra del gráfico de prueba ITU nº1 (reducido al 60,5%)


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Programa de supervisión medioambiental de productos

Programa de supervisión medioambiental de productosProtección del medio ambiente

Hewlett-Packard Company se ha comprometido a proporcionar unos productos de calidad respetuosos con el medio ambiente. Este producto se ha diseñado con varias características que reducen al mínimo las repercusiones medioambientales. Para obtener más información, visite el sitio web HP Commitment to the Environment en:

http://www.hp.com/go/environment

Producción de ozono

Este producto genera cantidades inapreciables de gas ozono (O3)

Energy consumption

Energy usage drops significantly while in ENERGY STAR® mode, which saves natural resources, and saves money without affecting the high performance of this product. This product qualifies for ENERGY STAR, which is a voluntary program established to encourage the development of energy-efficient office products.

ENERGY STAR is a U.S. registered service mark of the U.S. EPA. As an ENERGY STAR partner, HP has determined that this product meets ENERGY STAR guidelines for energy efficiency. For more information on ENERGY STAR guidelines, go to the following website:

http://www.energystar.gov

Consumo de papel

Este producto está preparado para el uso de papel reciclado según la normativa DIN 19309.

Plásticos

Las piezas de plástico de más de 25 gramos están identificadas según las normas internacionales que mejoran la posibilidad de identificar el plástico par reciclaje al final de la vida útil del producto.

Documentación sobre la seguridad de los materiales

Se puede obtener documentación relativa a la seguridad de los materiales (MSDS) en el sitio web de HP en:

http://www.hp.com/go/msds.

Los clientes sin acceso a Internet deben ponerse en contacto con su centro de atención al cliente HP local.

Programa de reciclaje

HP proporciona un número cada vez mayor de productos retornables y de programas de reciclaje en muchos países; asimismo, contribuye en algunos de los centros de reciclaje electrónico más importantes de todo el mundo. Además, HP mantiene recursos para la restauración y reventa de algunos de sus productos más populares.

Este producto HP contiene los materiales siguientes que pueden requerir una manipulación especial al final de su vida útil:

•Mercurio en la lámpara fluorescente del escáner (<2 mg)•Plomo en la suelda•Una pila de litio

Este producto contiene una pequeña pila de litio que se debe retirar y depositar de la forma adecuada al final de su vida útil. La pila está situada en la placa de circuitos principal.– Número de referencia de la pila: Panasonic CR2032– Material de la pila: Litio– Tipo de pila: Pila de tipo botón– Cantidad por producto: 1– Peso: aproximadamente 3 gramos– Tipo de litio: Sólido– Fabricante de la pila: Panasonic of Japan

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Notificaciones reguladoras

Notificaciones reguladorasHP Fax cumple los requisitos de producto de las entidades reguladoras de su país o región.

Número de identificación del modelo regulador

Su producto tiene asignado un número de modelo regulador con fines de identificación reguladora. El número de modelo regulador de su producto es SDGOB0403-01 o SDGOB0403-02. Dicho número no se debe confundir con el nombre de comercialización (HP Fax series 1040/1050) o el número de producto (serie Q7200).

Notice to users of the U.S. telephone network: FCC requirements

This equipment complies with FCC rules, Part 68. On this equipment is a label that contains, among other information, the FCC Registration Number and Ringer Equivalent Number (REN) for this equipment. If requested, provide this information to your telephone company.

An FCC compliant telephone cord and modular plug is provided with this equipment. This equipment is designed to be connected to the telephone network or premises wiring using a compatible modular jack which is Part 68 compliant. This equipment connects to the telephone network through the following standard network interface jack: USOC RJ-11C.

The REN is useful to determine the quantity of devices you may connect to your telephone line and still have all of those devices ring when your number is called. Too many devices on one line may result in failure to ring in response to an incoming call. In most, but not all, areas the sum of the RENs of all devices should not exceed five (5). To be certain of the number of devices you may connect to your line, as determined by the REN, you should call your local telephone company to determine the maximum REN for your calling area.

If this equipment causes harm to the telephone network, your telephone company may discontinue your service temporarily. If possible, they will notify you in advance. If advance notice is not practical, you will be notified as soon as possible. You will also be advised of your right to file a complaint with the FCC. Your telephone company may make changes in its facilities, equipment, operations, or procedures that could affect the proper operation of your equipment. If they do, you will be given advance notice so you will have the opportunity to maintain uninterrupted service.

If you experience trouble with this equipment, please contact the manufacturer, or look elsewhere in this manual, for warranty or repair information. Your telephone company may ask you to disconnect this equipment from the network until the problem has been corrected or until you are sure that the equipment is not malfunctioning.

This equipment may not be used on coin service provided by the telephone company. Connection to party lines is subject to state tariffs. Contact your state's public utility commission, public service commission, or corporation commission for more information.

This equipment includes automatic dialing capability. When programming and/or making test calls to emergency numbers:

•Remain on the line and explain to the dispatcher the reason for the call.•Perform such activities in the off-peak hours, such as early morning or late evening.

Note: This equipment is hearing aid compatible.

The Telephone Consumer Protection Act of 1991 makes it unlawful for any person to use a computer or other electronic device, including fax machines, to send any message unless such message clearly contains in a margin at the top or bottom of each transmitted page or on the first page of transmission, the date and time it is sent and an identification of the business, other entity, or other individual sending the message and the telephone number of the sending machine or such business, other entity, or individual. (The telephone number provided may not be a 900 number or any other number for which charges exceed local or long-distance transmission charges.) In order to program this information into your fax machine, you should complete the steps described in the software.

FCC statement

The United States Federal Communications Commission (in 47 CFR 15.105) has specified that the following notice be brought to the attention of users of this product.

Declaration of Conformity: This equipment has been tested and found to comply with the limits for a Class B digital device, pursuant to part 15 of the FCC Rules. Operation is subject to the following two conditions: (1) this device may not cause harmful interference, and (2) this device must accept any interference received, including


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Notificaciones reguladoras

interference that may cause undesired operation. Class B limits are designed to provide reasonable protection against harmful interference in a residential installation. This equipment generates, uses, and can radiate radio frequency energy, and, if not installed and used in accordance with the instructions, may cause harmful interference to radio communications. However, there is no guarantee that interference will not occur in a particular installation. If this equipment does cause harmful interference to radio or television reception, which can be determined by turning the equipment off and on, the user is encouraged to try to correct the interference by one or more of the following measures:

•Reorient the receiving antenna.• Increase the separation between the equipment and the receiver.•Connect the equipment into an outlet on a circuit different from that to which the receiver is connected.•Consult the dealer or an experienced radio/TV technician for help.

For more information contact the Product Regulations Manager, Hewlett-Packard Company, San Diego, 858-655-4100.

The user may find the following booklet prepared by the Federal Communications Commission helpful: How to Identify and Resolve Radio-TV Interference Problems. This booklet is available from the U.S. Government Printing Office, Washington DC, 20402. Stock No. 004-000-00345-4.

CAUTION Pursuant to Part 15.21 of the FCC Rules, any changes or modifications to this equipment not expressly approved by the Hewlett-Packard Company, may cause harmful interference and void the FCC authorization to operate this equipment.

note à l’attention des utilisateurs du réseau téléphonique Canadien/notice to users of the Canadian telephone network

Cet appareil est conforme aux spécifications techniques des équipements terminaux d’Industrie Canada. Le numéro d’enregistrement atteste de la conformité de l’appareil. L’abréviation IC qui précède le numéro d’enregistrement indique que l’enregistrement a été effectué dans le cadre d’une Déclaration de conformité stipulant que les spécifications techniques d’Industrie Canada ont été respectées. Néanmoins, cette abréviation ne signifie en aucun cas que l’appareil a été validé par Industrie Canada.

Pour leur propre sécurité, les utilisateurs doivent s’assurer que les prises électriques reliées à la terre de la source d’alimentation, des lignes téléphoniques et du circuit métallique d’alimentation en eau sont, le cas échéant, branchées les unes aux autres. Cette précaution est particulièrement importante dans les zones rurales.

Le numéro REN (Ringer Equivalence Number) attribué à chaque appareil terminal fournit une indication sur le nombre maximal de terminaux qui peuvent être connectés à une interface téléphonique. La terminaison d’une interface peut se composer de n’importe quelle combinaison d’appareils, à condition que le total des numéros REN ne dépasse pas 5.

Basé sur les résultats de tests FCC Partie 68, le numéro REN de ce produit est 0.5B.

This equipment meets the applicable Industry Canada Terminal Equipment Technical Specifications. This is confirmed by the registration number. The abbreviation IC before the registration number signifies that registration was performed based on a Declaration of Conformity indicating that Industry Canada technical specifications were met. It does not imply that Industry Canada approved the equipment.

Users should ensure for their own protection that the electrical ground connections of the power utility, telephone lines and internal metallic water pipe system, if present, are connected together. This precaution may be particularly important in rural areas.

The Ringer Equivalence Number (REN) assigned to each terminal device provides an indication of the maximum number of terminals allowed to be connected to a telephone interface. The termination on an interface may consist of any combination of devices subject only to the requirement that the sum of the Ringer Equivalence Numbers of all the devices does not exceed 5.

The REN for this product is 0.5B, based on FCC Part 68 test results.

note à l’attention des utilisateurs Canadien/notice to users in Canada

Le présent appareil numérique n‘émet pas de bruit radioélectrique dépassant les limites applicables aux appareils numériques de la classe B prescrites dans le Règlement sur le brouillage radioélectrique édicté par le ministère des Communications du Canada.

ESPE

C


Declaración de conformidad

This digital apparatus does not exceed the Class B limits for radio noise emissions from the digital apparatus set out in the Radio Interference Regulations of the Canadian Department of Communications.

Para clientes no europeos

Este producto ha sido aprobado para su uso únicamente en el país donde se adquirió. Es posible que las leyes locales de cada país prohiban el uso de este producto en otros países. En casi todos los países, las leyes prohíben terminantemente la conexión de equipos de telecomunicaciones no homologados (aparatos de fax) a las redes telefónicas públicas.

Declaración de conformidad

DECLARATION OF CONFORMITY

according to ISO/IEC Guide 22 and EN 45014 ______________________________________________________________________

Manufacturer's Name: Hewlett-Packard Company

Manufacturer's Address: 16399 West Bernardo Drive

San Diego CA 92127, USA

declares, that the product

Regulatory Model Number : SDGOB-0403-01, -02

Product Name: HP Fax 1040 (Q7270A) Series (-01)

HP Fax 1050 (Q7278A) Series (-02)

Model Number(s): (-01) Q7270A, Q7271A, Q7272A, Q7273A, Q7274A

(-02) Q7278A, Q7279A, Q7280A, and Q7281A

conforms to the following Product Specifications:

Safety: UL1950/CSA22.2 No.950, 3rd Ed.:1995

NOM-019-SCFI: 1998

EMC: FCC Part 15 - Class B

ICES-003, Issue 2

Telecom: NOM-151-SCT1-1999

Supplementary Information:

1) This product was tested in a typical configuration.

12 August 2004

Date Steve Smith

Hardware Test and Regulations Manager


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Utilización de los servicios de asistencia de Hewlett-Packard

Utilización de los servicios de asistencia de Hewlett-Packardwww.hp.com/support

Si no encuentra la respuesta que necesita en la documentación impresa que recibió con el producto o en Internet, puede ponerse en contacto con uno de los servicios de asistencia de HP enumerados en las siguientes páginas. Si no localiza el número de servicio de asistencia correspondiente a su país, póngase en contacto con el distribuidor autorizado de productos HP más próximo para obtener ayuda.

Antes de llamar al centro de atención al cliente

1 Asegúrese de que• El dispositivo está conectado y encendido.• El cartucho de impresión correcto esté instalado adecuadamente.• En la bandeja de entrada hay cargado el papel recomendado.

2 Reinicie el dispositivo desenchufándolo y enchufándolo de nuevo.3 Si necesita ponerse en contacto con un representante del servicio de atención al cliente de HP:

• Tenga a mano el número de serie.• Imprima un informe de autocomprobación.• Esté preparado para describir su problema con detalle.

4 Esté cerca del dispositivo cuando llame.Preparación del dispositivo para su envíoSi le piden que envíe la unidad para su reparación, realice lo siguiente:• Extraiga el cartucho de impresión y colóquelo en una bolsa hermética para que no se seque. No envíe el cartucho de impresión

con la unidad a menos que le pidan que lo haga.• Si ya no dispone del material de embalaje original, puede solicitar otro al servicio de asistencia al cliente de HP. La garantía

no cubre los daños surgidos durante el transporte a causa de un embalaje incorrecto.• Incluya los siguientes elementos en la caja:

• Una breve descripción de los síntomas (las impresiones de muestra son útiles).• Una copia de la factura o de cualquier otra prueba de compra para determinar el período de garantía.• Su nombre, dirección y un número de teléfono donde se le puede localizar durante el día.

* En Estados Unidos, la asistencia telefónica está disponible en inglés y en español permanentemente (los días y horas de asistencia pueden cambiar sin previo aviso).

País/región Servicio técnico de HP

En EE.UU. durante el período de garantía*

1-800-HP-INVENT

En Canadá durante el período de garantía

1-800-HP-INVENT

En Canadá después del período de garantía(cargo por llamada)

(877) 621-4722

México 01-800-472-6684México (Ciudad de México) 5258 9922

ESPE

C


DECLARACIÓN DE GARANTÍA LIMITADA DE Hewlett-Packard


Ámbito de la garantía limitada

Hewlett-Packard (“HP”) garantiza al cliente usuario final que los productos HP especificados anteriormente están libres de defectos de material y de fabricación durante el período indicado anteriormente y cuya vigencia comienza a partir de la fecha de compra por parte del cliente.

Para cada producto de software, la garantía limitada de HP sólo se aplica a errores de ejecución de las instrucciones de programación. HP no garantiza que el funcionamiento de todos los productos sea continuo y esté libre de errores.

La garantía limitada de HP sólo cubre aquellos defectos surgidos como resultado del uso normal del producto, y no cubre otros problemas, incluidos los que surjan por causa de (a) mantenimiento o modificaciones incorrectos, (b) software, accesorios, soportes o suministros no proporcionados ni compatibles con HP, (c) funcionamiento al margen de las especificaciones del producto o (d) modificaciones no autorizadas o uso indebido.

Por lo que respecta a los productos de impresión HP, el uso de cualquier cartucho de tinta o cartucho de tinta reciclado que no sea de HP no queda cubierto por la garantía al cliente ni por ningún contrato de asistencia HP suscrito por el cliente. Ahora bien, si el fallo o daño del producto se puede atribuir al uso de un cartucho de tinta o cartucho de tinta reciclado que no sea de HP, HP facturará por sus materiales y mano de obra para solucionar error o daño en el producto.

Si HP recibe, durante el período de garantía vigente, aviso de defecto en cualquier producto, HP deberá reparar o sustituir el producto defectuoso, a discreción de HP.

Si HP no puede reparar ni sustituir, lo que proceda, un producto defectuoso cubierto por la garantía de HP, HP deberá, dentro de un período de tiempo razonable tras recibir la notificación del defecto, reembolsar el importe del producto.

HP no tiene ninguna obligación de reparar, sustituir ni reembolsar hasta que el cliente le haya devuelto el producto defectuoso.

El producto de sustitución puede ser nuevo o con la calidad de nuevo, siempre que su funcionamiento sea como mínimo igual al del producto que se sustituye.

Los productos HP pueden contener piezas, componentes o materiales refabricados equivalentes a nuevos por lo que respecta al rendimiento.

La declaración de garantía limitada de HP es válida en cualquier país o región donde el producto HP cubierto sea distribuido por HP. Cualquier centro de servicio HP autorizado en los países en los que el producto es distribuido por HP o por un importador autorizado puede ofrecer contratos de servicios de garantía adicionales, como servicio in situ.

Limitaciones de la garantía

DENTRO DE LOS LÍMITES PERMITIDOS POR LAS LEYES LOCALES, NI HP NI SUS PROVEEDORES ESTABLECERÁN OTRA GARANTÍA O CONDICIÓN DE NINGUNA OTRA CLASE, YA SE TRATE DE GARANTÍAS O CONDICIONES EXPLÍCITAS O IMPLÍCITAS DE COMERCIABILIDAD, CALIDAD SATISFACTORIA E IDONEIDAD PARA UN PROPÓSITO PARTICULAR.

Limitaciones de la responsabilidad

Hasta el extremo permitido por las leyes locales, los únicos y exclusivos remedios para el cliente son los que se proporcionan en esta declaración de garantía.

Producto HP Duración de la garantía limitada

Fax 1 año

Cartucho de impresión Hasta que la tinta HP se agote o se llegue a la fecha de fin de garantía impresa en el cartucho, lo que ocurra primero. Esta garantía no cubre los productos de tinta HP que se hayan rellenado, refabricado, restaurado, utilizado indebidamente o manipulado de forma incorrecta.


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DENTRO DE LOS LÍMITES PERMITIDOS POR LAS LEYES LOCALES, SALVO LOS PUNTOS DETERMINADOS ESPECÍFICAMENTE EN ESTA DECLARACIÓN DE GARANTÍA, EN NINGÚN CASO NI HP NI SUS PROVEEDORES SERÁN RESPONSABLES DE LOS DAÑOS DIRECTOS, INDIRECTOS, ESPECIALES, INCIDENTALES O CONSECUENTES, TANTO SI SE ESTIPULAN POR CONTRATO, RESPONSABILIDAD EXTRACONTRACTUAL O CUALQUIER OTRA TEORÍA LEGAL, AUNQUE SE ADVIERTA SOBRE LA POSIBILIDAD DE TALES DAÑOS.

Leyes locales

Esta Declaración de garantía concede al cliente unos derechos legales específicos. El cliente también puede tener otros derechos que pueden diferir según el estado en Estados Unidos, según la provincia en el caso de Canadá y según el país en cualquier otra parte del mundo.

Si esta Declaración de garantía entra en conflicto con las leyes locales, esta Declaración de garantía se deberá modificar hasta que deje de estarlo de acuerdo con dichas leyes locales. Según dichas leyes locales, algunas exenciones de responsabilidad y limitaciones de esta Declaración pueden no ser aplicables al cliente. Por ejemplo, algunos estados de los Estados Unidos, así como algunos gobiernos extranjeros (incluidas algunas provincias de Canadá), pueden:

•excluir las exenciones de responsabilidad y limitaciones de esta Declaración de garantía de la limitación de los derechos estatutarios del consumidor (por ejemplo, el Reino Unido);

•O bien, restringir la capacidad de un fabricante para hacer cumplir tales exenciones de responsabilidad o limitaciones, o

•otorgar al Cliente derechos adicionales de garantía, especificar la duración de garantías implícitas que el fabricante no puede eludir o no permitir limitaciones de la duración de garantías implícitas.

Cumplimente la siguiente información. Es necesaria para ponerse en contacto con el distribuidor de ventas o con Hewlett-Packard Company:

Fecha de adquisición:

Número de serie:

ESPE

C


ÍndiceAAcceso a cartuchos

botón 8, 56acceso remoto 39ahorro llamada 40

menú 15ajuste de menú

idioma 15ajuste del escáner 63ajustes predeterminados de fábrica

menú 15alinear cartucho

menú 15Altavoz

botón 10altavoz 16, 54área de escáner

limpieza 61asistencia técnica de HP 79atascos

documento 58eliminar papel 58papel 58

atascos de documentos 58atascos de papel 58, 69AURICULAR, puerto 7autocomprobación 56

menú 15ayuda 51, 79

Bbandeja de papel

capacidad 5bloquear faxes no deseados 28borrado de la memoria 53Borrar

botón 11borrar

mensajes seleccionados 38todos los mensajes 38

botónAltavoz 10

botonesAcceso a cartuchos 8Borrar 11Cancelar 10Copiar 10

Desplaz./Volumen 9Espacio 9Flash 10, 11Informe/Ayuda 8Iniciar/Introducir 10Manos libres 11Marcación rápida 9Menú 9Modo contest./Contraste 10Modo de silencio 8Modo Escáner y Fax 8Modo recep./Contraste 11panel de control 7R 10, 11Rellam./Pausa 10, 11Rep/Grab 11Resolución 8Responder 11Saliente 11Silencio/Búsqueda 10, 11Símbolos 9

botones de flecha 1botones del panel de control 7búsqueda

mensajes 41

Ccabecera del fax 50calidad de impresión

autocomprobación 56menú 13

cambiar idioma 15Cancelar

botón 10cancelar programación

menú 14cancelar trabajo programado 46cargar documentos 2cargar papel 1cartucho

limpieza 59mantenimiento 55número de referencia 73sustituir 56

cartucho de impresiónmantenimiento 59nivel de tinta 55número de referencia 55, 72sustituir 56

cartucho de tintamantenimiento 59número de referencia 55, 72sustituir 56

centro de mensajesacceso remoto 39activar 35contraseña 39

código de recepción de fax manual, HP 1040menú 14

confirmación de envío 52confirmar envío

imagen TCR 13menú 13

consultar modo de respuesta 3contestador automático

acceso remoto 39activar 35contraseña 39llamar 39

contraseña remotamenú 15

contraste 23menú 14predeterminado 14

controlar llamadas 37copia

intercalar 3número de copias 3orden de impresión 3zoom 3

Copiarbotón 10

copiasintercalar 3múltiples 3opciones 3realizar 3reducir o ampliar 3

Ddatos del sistema 52definir

fecha 49hora 49

definir fecha y hora 49Desplaz./Volumen

botones 9detección de llamada 30detección de patrón de timbre 14, 30detección de patrón de timbre de respuesta

30diario 14diario de envío 51diario de recepción 51difusión 43

menú 14dispositivo alimentador de documentos

número de páginas 5documentos

cargar 2número de páginas 2

Eeliminar atascos

documento 58eliminar atascos de papel 58enviar por fax

documentos en color 24fotografías 24

Escáner y fax 29Espacio

botón 9establecer número de fax 50EXT, puerto 7

Ffax en diferido 14, 44fax no deseado

bloquear 28informe 52

fax programado 14faxes

volver a imprimir 52faxes de difusión 43faxes no deseados 13faxes programados 52fecha y hora 49fecha, definir 49fechas 18fijar difusión

menú 14fijar fax en diferido

menú 14fijar fax no deseado

menú 13fijar reenvío de faxes

menú 14fijar sondeo de envío

menú 14Flash

botón 10, 11foto

enviar por fax 24

Ggarantía 80grabar

conversación 42

saludo 36gráfico ITU nº 1 74

Hhora del mensaje 35hora, definir 49HP Fax

componentes de 6

IID de llamadas 28

encendido 28faxes no deseados 28informe 52lista 28

ID de llamadas, menú 13idioma 15

menú 15imagen TCR 29

menú 13imprimir fax 52información de programación 52información sobre normativas 76informe de estado del contestador 52Informe/Ayuda

botón 8informes 51

confirmación de envío 52datos del sistema 52diario de envío 51diario de recepción 51estado del contestador 52fax no deseado 52ID de llamadas 52impresión de faxes 52información de programación 52libreta de teléfonos 52

Iniciar/Introducirbotón 10

introducir 18

Llibreta de teléfonos 20, 52

buscar 21imprimir 21marcar 21

limpiar cartuchomenú 15

limpiar el fax 61LÍNEA, puerto 7lista de distribución. Consulte faxes de

difusiónllamar al contestador automático 39

longitud del mensaje 35

MManos libres

botón 11manos libres 16, 54marcación por pulsos 15marcación por tonos 15Marcación rápida

botón 9marcación rápida

marcar 21programar 20utilizar 20

marcaciones rápidasnúmero de 5

marcarrepetición de marcación de fax

automática 25memoria

borrado 53memoria de faxes

número de páginas 5mensaje

copia de seguridad 35mensaje de busca 41

menú 16mensajes

borrar 38mostrados en pantalla 63reproducir 37saltar 38

mensajes de error 63mensajes entrantes

longitud de 15Menú

botón 9menú

FAX BÁSICO, opciones 13imagen 12utilizar 17

Micrófono 11Modo AUTOMATICO 34Modo contest./Contraste

botón 10Modo CONTESTADOR 33, 34modo de marcación

menú 15modo de recepción 33modo de respuesta 32Modo de silencio

botón 8modo de silencio

diario 50menú 15programación diaria 15

modo ECM 73menú 14

Modo Escáner y Faxbotón 8

Modo FAX 32, 34modo preparado 17Modo recep./Contraste

botón 11Modo TELÉFONO 33, 34

Nnivel de tinta 15

cartucho 55nombre del fax 50número de referencia

cartucho de tinta 72número del fax 50números de teléfono

introducir 18

Oobtención de ayuda 79

Ppanel de control 7panel delantero 7papel

cargar 1no recomendado 22número de hojas 2tamaño 22tipo 22

pausa 20problemas con el fax 66problemas de calidad de impresión 68proceso de llamadas

menú 15programar un fax 44puertos

ubicación de 7

RR

botón 10, 11realizar copia 3recepción de faxes 32, 33recibir fax 3reducción automática

menú 14

reenviarfaxes 14, 47mensaje de busca 41notificación de voz 16

reenvío de faxes 14registro de faxes

menú 14regulatory notices

Canadian statement 77notice to users in Canada 77

Rellam./Pausabotón 10, 11

Rep/Grabbotón 11

repetición de marcaciónrepetición de marcación de fax

automática 25volver a marcar a un número en la

memoria 54repetición de marcación de fax automática

25Resolución

botón 8resolución 23

menú 14predeterminada 14

resolución de problemascalidad de impresión 68mensajes 63problemas con el fax 66sistema de alimentación del papel 69

Responderbotón 11

SSaliente

botón 11saludo

grabar 36longitud de 36reproducir 36

selección de llamadas 37seleccionar llamadas 15, 37Silencio/Búsqueda

botón 10, 11Símbolos

botón 9sin papel. Consulte reimpresión de faxessin tinta 15sólo anuncio 37sólo saludo 37sondeo 14, 45

envío 45

recepción 46sonidos

activar y desactivar 49alarma 49teclas 50

sonidos de alarma 49sonidos de tecla 50suministros

cartucho de impresión 55

Ttamaño de margen

(consulte también reducción automática) 15

menú 15tamaño de papel 71

menú 13teclado

botones 9teléfono

marcar 4teléfono de extensión

recibir fax 25texto

introducir 18Tiempo de grabación de mensajes entrantes

menú 15timbre especial 30

menú 14timbres antes de responder 27, 33

menú 13timbres antes de responder. Consulte

también ahorro llamadatonos de fax. Consulte sonidostrabajo programado

cancelar 46trabajos programados

cancelar 14

Uuna sola pulsación

marcación 21

Vver nivel de tinta

menú 15vista frontal 6vista inferior 7vista posterior 6volumen

altavoz 25timbre 25

volumen de altavoz 25

volumen del timbre 25volver a imprimir faxes 52

Guía del usuario - Hewlett Packardh10032. · contenido de algodón de 75–90 g/m2 (20–24 lb.))...

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