SUBDIRECCIÓN DE ALTO GOBIERNO

GUÍA DE USO DEL APLICATIVOCONVOCATORIA PARA LA CONFORMACIÓN DEL BANCO DE HOJAS DE VIDA DE CAPACITADORESDE LA SUBDIRECCIÓN DE ALTO GOBIERNO DE LA ESAP

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TABLA DE CONTENIDO

Paso a Paso por etapas de la Convocatoria Página Pasos para la Inscripción 3 Ingreso al aplicativo – postulante ya registrado 14

Pasos para presentar una duda o inquietud 17

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Apreciado postulante al Banco de Hojas de Vida de Alto Gobierno, A continuación le presentamos la guía para hacer un uso efectivo del aplicativo en el cual se realizarán las inscripciones, se publicarán los resultados de la revisión de las hojas de vida y se incluirán las reclamaciones y dudas e inquietudes. Sugerimos la lectura detallada y tener en cuenta:

- Se analizará la información cargada en el aplicativo.

- Los documentos que sean cargados deberán tener las especificaciones definidas en la Resolución 074 del 1 de febrero de 2019.

- Se recomienda leerlo cuidadosamente para cargar adecuadamente la información que permita su ingreso al Banco de Hojas de Vida.

IMPORTANTE

Recuerde finalizar la inscripción, ya que pese a haber cargado adecuadamente los documentos, si no se

finaliza la inscripción, no es posible hacer la revisión

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Pasos para la Inscripción Para inscribirse en la presente convocatoria deberá realizar los siguientes pasos: PASO 1: Ingrese a www.esap.edu.co o a http://concurso2.esap.edu.co/capacitadoresaltogobierno

PASO 2: Haga Clic en el botón INGRESAR, el cual lo llevará al listado de Direcciones Territoriales para las cuales se abre la convocatoria, así:

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PASO 3: Seleccione e Ingrese a la Dirección Territorial de su interés y confirme la postulación que realizará, así como los términos y condiciones, los cuales corresponden a lo establecido en la Resolución 074 del 1 de febrero de 2019.

PASO 4: Para dar inicio al registro de la inscripción deberá seleccionar Postularse a la convocatoria y aceptar términos y condiciones. Posteriormente, debe hacer clic en Iniciar proceso de inscripción, tal como se muestra en la imagen anterior. PASO 5: Para dar inicio al registro de la inscripción deberá registrar toda la información allí requerida (nombres, apellidos, mail, tipo y número de identificación, contraseña). Diligencie cada uno de los campos y pulse el botón REGISTRAR. Se recomienda usar correos de GMAIL o HOTMAIL. Evite usar un correo institucional, ya que por directivas de seguridad de las diferentes entidades es posible que no lleguen los correos a tales direcciones electrónicas o que lleguen con errores.

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IMPORTANTE: Una vez se registre, el sistema le asignará un código de inscripción, el cual servirá para identificar sus resultados durante el proceso.

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Así mismo, una vez haya confirmado haciendo Clic en “REGISTRAR” le llegará un correo electrónico confirmando el registro de su usuario para ingresar a la plataforma. Dicha información le permitirá ingresar durante toda la vigencia del Banco, subir los documentos durante la etapa de inscripciones y modificar sus datos de contacto y su contraseña en caso de que sea necesario.

PASO 6: Para continuar con el registro de la información deberá ingresar con el usuario previamente creado en el paso 5. Cuando ingrese debe diligenciar TODOS los campos de la ficha DATOS BÁSICOS. Tenga presente que si desea postular su hoja de vida debe diligenciar esta ficha en su totalidad. De lo contrario no podrá finalizar su proceso de inscripción.

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En DATOS BÁSICOS debe adjuntar el documento de identidad y la tarjeta profesional o título profesional (en caso de que el programa no exija tarjeta) únicamente en formato PDF con un peso máximo de 2048 KB o 2 MB. Para lo cual se debe pulsar el botón SELECCIONAR ARCHIVO y posteriormente, el botón ADJUNTAR:

Una vez oprima Clic en guardar verifique que sus archivos quedaron cargados, de lo contrario vuélvalos a cargar.

Posteriormente debe seleccionar el o los Temas de Capacitación a los cuales se postula:

PASO 7: En la misma ficha de DATOS BÁSICOS diligencie en su totalidad la sección DATOS DE CONTACTO y oprima “GUARDAR”.

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PASO 8: Cuando haya diligenciado la ficha DATOS BÁSICOS debe cambiar el estado con el

icono de verificado: .

De no tener ese icono en su ficha, debe entender que usted no ha diligenciado en su totalidad la ficha de DATOS BÁSICOS o que falló en la carga de algún archivo, por lo cual debe volverlo a cargar. PASO 9: Continuando con el diligenciamiento de la información en el siguiente punto se debe diligenciar la ficha EDUCACIÓN SUPERIOR. Si ha diligenciado en su totalidad la ficha anterior entonces el botón estará disponible. En caso de haber diligenciado toda la ficha DATOS BÁSICOS puede pulsar el botón AGREGAR OTRO ESTUDIO. En la imagen copiada a continuación, encontrará el ícono tal cual aparece antes de haber cargado su primer documento de Educación Formal.

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PASO 10: En la ficha EDUCACIÓN SUPERIOR debe diligenciar cada uno de los campos. Tenga presente que si la INSTITUCIÓN universitaria o el programa no aparecen en la lista, puede seleccionar la opción OTRO y podrá digitar su institución universitaria. En esta ficha deberá adjuntar los documentos que soporten sus estudios de educación formal, según los Artículos 7 y 10 de la convocatoria (Resolución 074 de 1º de febrero de 2019) Por favor primero SELECCIONAR ARCHIVO de su equipo y luego pulsar el botón ADJUNTAR. Una vez verifique que el certificado ha sido cargado, no olvide pulsar el botón GUARDAR Y CONTINUAR.

En el campo de Tarjeta Profesional no es obligatorio subir ningún archivo cuando los estudios son de posgrado.

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PASO 11: Cuando haya terminado de diligenciar la ficha EDUCACION SUPERIOR debe obtener un resultado similar a este. Usted puede editar el registro pulsando el enlace EDITAR O ELIMINAR.

PASO 12: Una vez se hayan diligenciado todos los campos de la ficha EDUCACIÓN SUPERIOR podrá diligenciar las demás fichas de EDUCACIÓN NO FORMAL, EXPERIENCIA DOCENTE Y EXPERIENCIA PROFESIONAL, siguiendo los pasos ya presentados. Llene toda la información que requiera para cumplir los requisitos de la Convocatoria, recuerde que debe adjuntar el documento que soporte los datos registrados y con los cuales está usted seguro de que cumple requisitos para integrar el Banco de Hojas de Vida. Por favor diligencie un campo por cada curso dictado o realizado, así como por cada cargo de Alta Gerencia Pública desempeñado, con su correspondiente certificación (Artículo 10, inciso d), Resolución 074 de 2019). Para el análisis de la actualización con la que cuenta, debe registrar adicionalmente los certificados que permitan demostrar los 4 años de actualización en los términos definidos en el parágrafo 2 del Artículo 10 de Resolución 074 de 2019.

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IMPORTANTE - Es importante pulsar el botón GUARDAR para que los cambios queden registrados. - Una forma en la que puede verificar si las fichas fueron diligenciadas correctamente, es

que el ícono aparezca al lado izquierdo:

- Las publicaciones y los reconocimientos no serán evaluados en la presente

convocatoria. PASO 13: Cuando haya diligenciado la última ficha según su perfil es necesario que verifique la información que ha registrado, dirigiéndose al paso 8 de la misma. VERIFIQUE SU HOJA DE VIDA.

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Revise atentamente los datos allí registrados, el peso de los archivos y que estos abren exitosamente, para así cerciorarse de que sus documentos fueron cargados en el sistema. Tenga en cuenta que si sus documentos pesan más de 2 Mb no podrán ser cargados en el sistema y aparecerá un archivo con 0 Kb que NO podrá ser subsanado ni tenido en cuenta, de acuerdo con las condiciones de la Convocatoria. RECUERDE QUE EN EL MOMENTO DE LA INSCRIPCIÓN DEBE CARGAR LOS DOCUMENTOS MEDIANTE LOS CUALES ACREDITE EL CUMPLIMIENTO DE REQUISITOS PARA POSTULAR

LA HOJA DE VIDA ESTABLECIDOS EN EL ARTÍCULO 10 DE LA CONVOCATORIA. PASO 15: Cuando haya revisado la ficha VERIFIQUE SU HOJA DE VIDA, debe ir al botón FINALIZAR PROCESO INSCRIPCIÓN y pulsar el botón FINALIZAR PROCESO DE INSCRIPCIÓN.

PASO 16: Para finalizar el proceso de inscripción, una vez se hayan aceptado los términos y condiciones allí establecidos y los pasos se hayan realizados correctamente, debe pulsar el

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botón FINALIZAR PROCESO DE INSCRIPCIÓN, en donde efectivamente quedará postulada la hoja de vida al proceso de selección para la conformación del Banco. FINALIZACIÓN AUTOMÁTICA En caso de que el postulante NO pulse el botón FINALIZAR PROCESO DE INSCRIPCIÓN, el aplicativo le cerrará la inscripción automáticamente el último día de inscripciones. Es responsabilidad del postulante la calidad de la información registrada y sobre la cual se realizará la verificación respectiva. La postulación efectiva de su hoja de vida será indicada por el sistema con la siguiente leyenda: “Su hoja de vida fue postulada a la convocatoria correctamente”

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Ingreso al aplicativo Postulante Registrado Una vez se encuentre registrado en la página web del proceso de selección, el postulante deberá ingresar nuevamente a la plataforma para continuar con el proceso de inscripción y finalizarlo de manera exitosa y en los tiempos establecidos en el cronograma. Así mismo, podrá ingresar en cualquier momento para revisar el estado de la postulación dentro del proceso en desarrollo. Para tal fin, el aspirante deberá seguir los pasos indicados a continuación: PASO 1. Ingrese a www.esap.edu.co o a http://concurso2.esap.edu.co/capacitadoresaltogobierno/ y ubique el apartado de “Usuario Registrado”.

PASO 2. Ingrese su usuario (NÚMERO DE CÉDULA) y la contraseña que ingresó en el momento del registro y haga Clic en “INGRESAR”.

Si no recuerda la clave que ingresó, dé Clic en “RECORDAR CLAVE”, ingrese su número de cédula y oprima “RECORDAR”. El sistema le generará una nueva contraseña que le enviará

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al correo registrado. Una vez el sistema envíe al correo registrado la clave, ésta se deberá usar para ingresar al sistema. PASO 3. El sistema le presentará el acceso al aspirante en el cual podrá verificar su hoja de vida registrada. Si se encuentra “REGISTRADO” sin finalizar inscripción, el sistema le presentará la “Ficha 9: Finalizar inscripción”

Tan pronto finalice la inscripción el sistema le notifica

Si ya ha finalizado inscripción, el sistema le presentará el menú “ESTADO POSTULACIÓN”.

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Este link permite consultar los resultados de las diferentes etapas del Proceso de acuerdo al cronograma establecido, y así mismo, incluir las reclamaciones, si fuera el caso, dependiendo de la etapa que se está desarrollando en el proceso. Teniendo en cuenta el cronograma de la convocatoria, establecido en el artículo 12, durante los días 26 y 27 de febrero, cada postulante tendrá la oportunidad de solicitar la segunda revisión de sus documentos, si considera que el resultado no corresponde con la información registrada y los soportes aportados. Durante el periodo de verificación de requisitos, será publicado el paso a paso para registrar en el aplicativo las solicitudes de revisión correspondientes.

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Pasos para incluir una Duda o Inquietud En este apartado el postulante podrá solicitar en cualquier momento del proceso apoyo o información sobre:

- Ingreso y manejo de la plataforma - Preguntas sobre la convocatoria - Solicitudes de cambio o recuperación de cambio de clave, entre otros aspectos que

el postulante requiera resolver para finalizar satisfactoriamente su inscripción.

El paso a paso para registrar las dudas e inquietudes es: Paso 1. Identifique en el menú principal el enlace que dirige a “DUDAS E INQUIETUDES” y haga clic para ingresar:

Paso 2. En el formulario de registro que se despliega se deben registrar claramente los aspectos que requieren ser aclarados, los cuales se encuentran establecidos en 4 tipos, a saber: Asunto:

- Dudas sobre el contenido de las convocatorias - Dudas sobre la normatividad - Cambiar clave - Dudas sobre el manejo de la Plataforma

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Para recibir la respuesta correspondiente es necesario diligenciar muy bien todos los campos que aparecen en el formulario, en especial los detalles de la solicitud en el campo denominado “Mensaje”. Paso 3. Una vez se hayan realizado los pasos anteriormente descritos, aparecerá el texto “Su solicitud fue registrada correctamente en el sistema, se dará respuesta a su solicitud oportunamente”. Este texto le permitirá verificar que la solicitud fue enviada para su distribución al equipo de la convocatoria. Si el texto no es generado, reduzca la cantidad de texto y envíela de nuevo. Recuerde verificar que el correo electrónico quede bien escrito, ya que la respuesta será remitida por este medio.