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Guía de Apoyo Certificación Básica
Check List de Control
10/06/2013
v 2.0
Guía de Apoyo Certificación Básica de AVANT
Capacitación v3.0 1
Temario
OBJETIVOS Pág. 2
REQUISITOS DEL CURSO Pág. 3
CAPÍTULO 1 CONOCIENDO EL SISTEMA Pág. 4
CAPÍTULO 2 INVENTARIOS Pág. 7
CAPÍTULO 3 CLIENTES Pág. 11
CAPÍTULO 4 PROVEEDORES Pág. 15
CAPÍTULO 5 BANCOS Pág. 19
CAPÍTULO 6 CONTABILIDAD Pág. 12
Guía de Apoyo Certificación Básica de AVANT
Capacitación v3.0 2
Objetivos
o Conocer el Ambiente General del Sistema.
o Conocer los Departamentos y Áreas del Sistema
o Familiarizarse con la Navegación y Estandarización de AVANT en sus Procesos
Operativos.
o Crear y Actualizar Datos Maestros/ Catálogos en AVANT.
o Realizar Operaciones de Procesos Completos de Ventas, Inventario, Compras,
Tesorería y Contabilidad.
o Entender los Procesos de Integración de Información dentro del sistema,
comprendiendo y verificando las afectaciones contables de registros
operativos y administrativos en AVANT.
Guía de Apoyo Certificación Básica de AVANT
Capacitación v3.0 3
Requisitos para el Curso
o Conocimientos Generales sobre Conceptos y Procesos Empresariales.
o Familiaridad con aplicaciones administrativas contables o sistemas ERP.
o Familiaridad en Ambientes con Sistemas Operativos Windows y/o Mac OS.
o Familiaridad con la paquetería de Microsoft Office y Cómputo en general.
Guía de Apoyo Certificación Básica de AVANT
Capacitación v3.0 4
Capítulo I
Conociendo el Sistema
Durante esta sesión, daremos un recorrido por AVANT para familiarizarnos con el
sistema. Conoceremos las Generalidades de cada Módulo, así como los principales íconos
que utilizaremos para realizar los diferentes procesos operativos en el Sistema.
Guía de Apoyo Certificación Básica de AVANT
Capacitación v3.0 5
No. VideoVideo / Curso
RevisadoEjercicio Práctico
Ejercicios Realizados
Tema Comprendido
Instalando AVANT
Instalación Básica Monousuario Full VCB-I-101 EPCB-I-101
Navegación por Áreas
Generalidades VCB-I-201 EPCB-I-201
Administración VCB-I-202 EPCB-I-202
° Generalidades: Proveedores
° Generalidades: Inventarios
° Generalidades: Clientes
° Generalidades: Bancos° Opciones° Reportes
Contabilidad VCB-I-203 EPCB-I-203
° Cuentas
° Diario de Asientos
° Reportes
Administrador del Sistema VCB-I-204 EPCB-I-204
° Parámetros
° Usuarios
° Diseño de Documentos
Estandarización
Principales Íconos de Acceso VCB-I-301 EPCB-I-301
° OK
° Confirmar
° Anular
° Regresar
° Cancelar
° Añadir Registro
° Eliminar Registro
° Imprimir
° Exportación
I. Conociendo el Sistema
Tema
Guía de Apoyo Certificación Básica de AVANT
Capacitación v3.0 6
Observaciones y Dudas del Capítulo
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Fecha de Taller para dudas sobre el Capítulo: ______ / ______ / ______ Hora: _____ : _____
Guía de Apoyo Certificación Básica de AVANT
Capacitación v3.0 7
Capítulo II
Inventarios
Durante esta sesión, conoceremos las características de la Ficha de Producto y el
Inventario, así como los movimientos que le afectan, tales como Ajustes de Existencias,
Traspasos entre Bodegas, Devoluciones y Recepciones de Productos, entre otros.
Guía de Apoyo Certificación Básica de AVANT
Capacitación v3.0 8
No. VideoVideo / Curso
RevisadoEjercicio Práctico
Ejercicios Realizados
Tema Comprendido
Datos del Producto
Información General de Productos VCB-II -101 EPCB-II-101
° Info Producto
° Clasificación
° Estatus de Producto/Facilidad de Ventas° Bloqueo
° Referencias Adicionales
Imágenes VCB-II -102 EPCB-II-102
Otros VCB-II -103 EPCB-II-103
° Campos Adicionales
° Datos de Peso y Empaque
° Impuestos
° Grupo Prenda
Información de Existencias VCB-II -104 EPCB-II-104
Movimientos del Kárdex VCB-II -105 EPCB-II-105
Información contable del producto VCB-II -106 EPCB-II-105
Conformación Precio y Listas de Precios VCB-II -107 EPCB-II-107
Saldos por bodega VCB-II -108 EPCB-II-108
Visualización de Asignados VCB-II -109 EPCB-II-109
Productos Alternativos y Complementarios VCB-II -110 EPCB-II-110
Control de Productos lotizados VCB-II -111 EPCB-II-111
Control de Números de Serie VCB-II -112 EPCB-II-112
Negociación con Clientes y Proveedores VCB-II -113 EPCB-II-113
Parámetros Adicionales
Creación de Grupos y Subgrupos VCB-II -201 EPCB-II-201
Aplicaciones VCB-II -202 EPCB-II-202
Tipos de Producto VCB-II -203 EPCB-II-203
Definición de Estatus en Lotes VCB-II -204 EPCB-II-204
Definición de Estatus en Seriales VCB-II -205 EPCB-II-205
II. Inventarios
Tema
Guía de Apoyo Certificación Básica de AVANT
Capacitación v3.0 9
No. VideoVideo / Curso
RevisadoEjercicio Práctico
Ejercicios Realizados
Tema Comprendido
Movimientos de Inventario
Ajustes de Existencias VCB-II -301 EPCB-II-301
Recepción de Productos a Partir de una OC VCB-II -302 EPCB-II-302
Recepción de Productos a partir de una Factura Directa VCB-II -303 EPCB-II-303
Transferencias entre Bodegas VCB-II -304 EPCB-II-304
° Egresos
° Ingresos
Reportes
Saldos por Productos VCB-II -401 EPCB-II-401
Movimientos-Kardex VCB-II -402 EPCB-II-402
Análisis de Ventas VCB-II -403 EPCB-II-403
Productos en Tránsito VCB-II -404 EPCB-II-404
Tema
Guía de Apoyo Certificación Básica de AVANT
Capacitación v3.0 10
Observaciones y Dudas del Capítulo
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Fecha de Taller para dudas sobre el Capítulo: ______ / ______ / ______ Hora: _____ : _____
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Capacitación v3.0 11
Capítulo III
Clientes
En esta sesión, conoceremos la Ficha del Cliente y sus características, así como el proceso
de venta completo dentro del sitema. Partiendo de una Cotización, y su respectiva
transformación en Pedido, hasta ser una Factura y su respectivo cobro al cliente, hasta el
Ingreso del Banco.
Guía de Apoyo Certificación Básica de AVANT
Capacitación v3.0 12
No. VideoVideo / Curso
RevisadoEjercicio Práctico
Ejercicios Realizados
Tema Comprendido
Datos del Cliente
Información del Cliente VCB-II I-101 EPCB-II I-101
° Clasificación
° Ubicación° Control
° Imagen
Dirección Principal VCB-II I-102 EPCB-II I-102
Datos de Crédito VCB-II I-103 EPCB-II I-103
° Balance del Cliente
° Contabilidad
° Precios y Forma de Pago
Direcciones Múltiples VCB-II I-104 EPCB-II I-104
Manejo de Subclientes VCB-II I-105 EPCB-II I-105
Otros VCB-II I-106 EPCB-II I-106
° Precios
° Adicionales
° Parámetros
° Impuestos
° Alertas
° Facturación
Parámetros Adicionales
Zonas VCB-II I-201 EPCB-II I-201
Vendedores VCB-II I-202 EPCB-II I-202
Tipos de Clientes VCB-II I-203 EPCB-II I-203
Giros de Negocio VCB-II I-204 EPCB-II I-204
Definición País/Ciudad VCB-II I-205 EPCB-II I-205
III. Clientes
Tema
Guía de Apoyo Certificación Básica de AVANT
Capacitación v3.0 13
No. VideoVideo / Curso
RevisadoEjercicio Práctico
Ejercicios Realizados
Tema Comprendido
Operaciones con Clientes
VCB-II I-301 EPCB-II I-301
Pedido: Captura, Autorización. Generación de Factura VCB-II I-302 EPCB-II I-302
Remisión: Captura, Autorización y Generación de Factura VCB-II I-303
Anulación de Documentos: Cotización, Pedido, Remisión, Factura VCB-II I-304 EPCB-II I-304
Cobranza a Clientes
Recepción de Cobros VCB-II I-401 EPCB-II I-401
Notas de Débito/Crédito
Generación de notas de débito VCB-II I-501 EPCB-II I-501
Generación de notas de crédito VCB-II I-502 EPCB-II I-502
Confirmación e impresión de documentos VCB-II I-503 EPCB-II I-503
Reportes
Facturación VCB-II I-601 EPCB-II I-601
Cobros clientes VCB-II I-602 EPCB-II I-602
Cuentas por cobrar VCB-II I-604 EPCB-II I-604
Estados a clientes VCB-II I-605 EPCB-II I-605
Anticipos a clientes VCB-II I-606
Cotización: Captura, autorización y Generación de Pedido
Tema
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Capacitación v3.0 14
Observaciones y Dudas del Capítulo
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Fecha de Taller para dudas sobre el Capítulo: ______ / ______ / ______ Hora: _____ : _____
Guía de Apoyo Certificación Básica de AVANT
Capacitación v3.0 15
Capítulo IV
Proveedores
Conoceremos los datos de la Ficha del Proveedor y sus características, entenderemos el
proceso completo de Compras, desde una Orden de Compra, la Recepción del Producto,
La identificación de la Cuenta por Pagar, la Provisión del Pago y el Egreso en Bancos
Guía de Apoyo Certificación Básica de AVANT
Capacitación v3.0 16
No. VideoVideo / Curso
RevisadoEjercicio Práctico
Ejercicios Realizados
Tema Comprendido
Datos del Proveedor
Información General del Proveedor VCB-IV-101 EPCB-IV-101
° Dirección Principal
° Imagen
° Ubicación
° Control
Datos de Crédito VCB-IV-102 EPCB-IV-102
° Cuenta Automática
° Límite de Crédito
° Término de Pago
° Moneda
Otros VCB-IV-103 EPCB-IV-103
° Retención
° Negociación
° Adicionales
° Pagos
° Impuestos
Parámetros Adicionales
Zonas VCB-IV-201 EPCB-IV-201
Tipos de Proveedor VCB-IV-202 EPCB-IV-202
Definición País/ Ciudad VCB-IV-203
Operaciones con Proveedores
Órdenes de Compra VCB-IV-301 EPCB-IV-301
° Creación de una OC de Productos y Servicios
° Enlace de OC con la Recepción de Inventario° Consultas de movimientos
Facturación VCB-IV-302 EPCB-IV-302
° Factura Directa Productos/Servicios
° Factura Directa Cuentas Contables
° Enlace de OC con la Factura° Recepción de Inventario a partir de una Factura Directa
IV. Proveedores
Tema
Guía de Apoyo Certificación Básica de AVANT
Capacitación v3.0 17
No. VideoVideo / Curso
RevisadoEjercicio Práctico
Ejercicios Realizados
Tema Comprendido
Cartera de Pagos
Pagos Automáticos VCB-IV-401 EPCB-IV-401
Pagos Manuales VCB-IV-402 EPCB-IV-402
Anticipo a Proveedores VCB-IV-403 EPCB-IV-403
Notas de Débito/Crédito
Generación de notas de débito VCB-IV-501 EPCB-IV-501
Generación de notas de crédito VCB-IV-502
Confirmación e impresión de documentos VCB-IV-503 EPCB-IV-503
Reportes
Órdenes de Compra VCB-IV-601 EPCB-IV-601
Facturación VCB-IV-602 EPCB-IV-602
Calendario de pagos VCB-IV-603 EPCB-IV-603
Anticipos a proveedores VCB-IV-604 EPCB-IV-604
Tema
Guía de Apoyo Certificación Básica de AVANT
Capacitación v3.0 18
Observaciones y Dudas del Capítulo
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Fecha de Taller para dudas sobre el Capítulo: ______ / ______ / ______ Hora: _____ : _____
Guía de Apoyo Certificación Básica de AVANT
Capacitación v3.0 19
Capítulo V
Bancos
En Bancos, veremos los tipos de afectaciones por Egresos e Ingresos de nuestras cuentas,
cómo identificar los Pagos y los Tipos de Pagos, así como los Cobros y los Tipos de Cobros
que afectan nuestro saldo bancario
Guía de Apoyo Certificación Básica de AVANT
Capacitación v3.0 20
No. VideoVideo / Curso
RevisadoEjercicio Práctico
Ejercicios Realizados
Tema Comprendido
Datos del Banco
Detalle de la cuenta VCB-V-101 EPCB-V-101
° Información General del Banco
° Contabilidad
° Info cuenta° Contactos
° Pagos/Mensajes
Generación de Pagos
Proceso de Autorización de Monto VCB-V-201 EPCB-V-201
Generación de Cheques VCB-V-202 EPCB-V-202
Pagos manuales VCB-V-203 EPCB-V-203
Transferencias electrónicas VCB-V-204 EPCB-V-204
Impresión de pagos VCB-V-205 EPCB-V-205
Transferencias cuentas internas VCB-V-206 EPCB-V-206
Depósitos
Depósitos de clientes VCB-V-301 EPCB-V-301
Depósitos por transferencias entre cuentas internas VCB-V-302 EPCB-V-302
Depósitos otros VCB-V-303 EPCB-V-303
Tema
V. Bancos
Guía de Apoyo Certificación Básica de AVANT
Capacitación v3.0 21
Observaciones y Dudas del Capítulo
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Guía de Apoyo Certificación Básica de AVANT
Capacitación v3.0 22
Capítulo VI
Contabilidad
En este Módulo, conoceremos los tipos de Catálogos Contables, la importancia y
configuración de las cuentas Automáticas, así como la elaboración de Pólizas Manuales.
Guía de Apoyo Certificación Básica de AVANT
Capacitación v3.0 23
No. VideoVideo / Curso
RevisadoEjercicio Práctico
Ejercicios Realizados
Tema Comprendido
Catálogo de Cuentas
Tipos de Catálogos VCB-VI-101 EPCB-VI-101
° Catálogo con Cuentas Acumulativas
° Catálogo con Cuentas de Detalle
Análisis de la Cuenta VCB-VI-102 EPCB-VI-102
Cuentas Automáticas
Asignación de Cuentas Automáticas VCB-VI-201 EPCB-VI-201
InventariosClientesProveedoresBancosGenerales
Agrupación de Cuentas VCB-VI-202
Movimientos Contables
Creación de asientos contables VCB-VI-301 EPCB-VI-301
° Pólizas de Egreso
° Pólizas de Ingreso
Creación de asientos modelo VCB-VI-302 EPCB-VI-302
Tema
VI. Contabilidad
Guía de Apoyo Certificación Básica de AVANT
Capacitación v3.0 24
Observaciones y Dudas del Capítulo
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