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Comportamiento Organizacional

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  • Definicin: dos o ms individuos que interactan y que son interdependientes y la razn por la

    que se unen es lograr objetivos comunes

    Tipos de grupos

    Grupos formales: son los que estn definidos por la estructura organizacional.

    Grupos informales: no est estructurado formalmente, ni est determinado por la

    organizacin, aparece como respuesta del contacto social.

    Subclasificacin de grupos

    Grupo de mando: formado por el gerente y sus subordinados inmediatos.

    Grupo Tarea: aquellos que trabajan juntos con la finalidad de llevar a cabo una

    tarea.

    Grupos de inters: aquellos que trabajan juntos para lograr una meta que es de

    inters comn.

    Grupo amistad: aquellos que se forman porque comparten gustos y caractersticas

    comunes.

    Por qu razones los individuos forman grupos?

    - Por Seguridad - Por Estatus

    - Por Autoestima - Por Afiliacin

    - Por Poder - Para el Logro de la Meta

    Etapas de en la formacin de grupo

    El Grupo

    Etapa previa: es la que se caracteriza por la incertidumbre

    Etapa tormenta. Se caracteriza por el conflicto, por la lucha

    de poder y del liderazgo

    Etapa de normatividad: se caracteriza por la relacin

    estrecha y de cohesin, la estructura se solidifica, y se define

    lo que se espera en el comportamiento de cada miembro.

    Desempeo: en esta etapa el grupo es totalmente funcional

    Movimiento: el desempeo es la ltima etapa de los grupos

    temporales, la cual se caracteriza por el inters por concluir

    las actividades, ms que por desempear las tareas.

  • Sociometra: Anlisis de la interaccin del grupo

    La sociometra es una tcnica de anlisis para estudiar las interacciones de los grupos

    Los grupos se relacionan a travs de redes sociales, stas estn formadas por

    agrupaciones que tiene ciertas caractersticas en comn, las que se pueden clasificar en:

    Agrupacin direccional. Grupos formales como depto, equipos de trabajo,

    comits, etc.

    Agrupacin emergente: grupos informales ,no oficiales

    Coalicin. Grupo de individuos que se renen temporalmente para lograr

    un propsito especfico

    Camarilla: grupos informales relativamente permanentes que involucran

    la amistad.

    Estrella: individuos con el mayor nmero de conexiones en la red

    Condiciones externas impuestas sobre el grupo

    Estrategia de la organizacin

    Estructura de autoridad

    Regulaciones formales

    Recursos organizacionales

    Proceso de seleccin de RRHH

    Evaluacin de desempeo y sistema e recompensas

    Cultura organizacional

    Ambiente de trabajo fsico

    Estructura del grupo

    El grupo no es un aglomerado sin organizacin, posee variables estructurales entre las que

    se incluyen:

    Liderazgo formal

    Papeles: grupo de comportamientos deseables atribuidos a alguien que ocupa una

    posicin dentro del grupo, esta considera:

    Identidad del papel: ciertas actitudes y comportamientos consistentes con

    un papel

    Percepcin del papel: la visin del individuo de cmo se supone que l

    debe actuar en una situacin dada

    Expectativas del papel. La manera en que los dems creen que una

    persona debera actuar en una situacin dada ( contrato sicolgico)

    Conflicto del papel: una situacin en la cual un individuo se confronta con

    expectativas de papeles divergentes.

    Normas: estndar aceptable del comportamiento dentro del grupo, estas existen porque

    es necesario compartir ciertos patrones de conducta, las clases ms comunes de normas

    son:

    De desempeo

    De apariencia

    Arreglo de otras normas (instauracin)

    De distribucin de recursos

    Estatus: posicin o rango definido socialmente, otorgado a los grupos por los dems,

    considera:

    Estatus de norma

    Estatus de equidad

    Composicin: considera la demografa del grupo, y las diferentes cohortes de ste.

    Cohesin: es el grado de atraccin que tienen los miembros del grupo unos con otros,

    sentimiento que los motiva a quedarse en l.

  • Relacin entre cohesin del grupo, normas de desempeo y la productividad

    Proceso del grupo

    Es importante en el desarrollo del grupo los procesos que en el ocurren, dado que su efecto

    puede impactar en la eficiencia del grupo, es necesario analizar los conceptos de holgazanera

    social, el efecto de facilitacin social (tendencia a que el desempeo mejore o empeore en

    respuesta de la presencia de los dems), y el ms destacable la sinergia

    SINERGIA: es la accin de dos o ms sustancias que provocan un resultado u efecto mayor

    que lo esperado por la suma del aporte de cada una. Llevado al concepto de grupo,

    SINERGIA es obtener un beneficio al agruparse, este beneficio es mayor que el posible de

    obtener trabajando en forma independiente, normalmente se explica por el hecho que

    dos ms dos no son cuatro, sino cinco

    Toma de decisiones del grupo

    Se debe explicar claramente quien es la cabeza del grupo, quien es el encargado de tomar

    decisiones , si es mejor tomarlas en forma individual o por acuerdo del grupo dependiendo la

    fortaleza, debilidad, eficiencia y eficacia que cada estilo considera, esta eleccin afectar

    directamente en la satisfaccin y el desempeo del empleado.

    Algunas tcnicas comunes de toma de decisiones son:

    Grupos de interaccin

    Tormenta de ideas

    Tcnicas de grupo nominal

    Reunin electrnica

    Equipos v/s grupos

    Equipo de trabajo Grupo de Trabajo

    Definicin Conjunto de personas, cuyos esfuerzos individuales dan como resultado el

    desempeo con caractersticas sinrgicas

    Conjunto de personas que interactan principalmente para compartir informacin y tomar

    decisiones que ayuden mutuamente en el desempeo dentro del rea que le compete

    Meta Desempeo Colectivo Compartir informacin

    Sinergia Positivo Neutral o a veces negativa

    Responsabilidad Individual y mutuo Individual

    Habilidades Complementarias Aleatorias y variables

  • Tipos de equipos

    De solucin de problemas: de 5 a 12 empleados, los que se renen algunas horas a la

    semana con la finalidad de discutir las formas de mejorar la calidad. La eficiencia y el

    ambiente de trabajo.

    Autodirigidos: de 10 a 15 empleados que asumen la responsabilidad de sus antiguos

    supervisores, auto dirigen los programas, planes, control, etc.

    nter funcionales: estn formados por empleados de diferentes reas de trabajo, que se

    renen para llevar a cabo una tarea, pueden ser por fuerza de tareas (equipos

    interfuncionales temporales) o por comits (grupos formados por lneas

    interdepartamentales.

    Para formar un buen equipo se debe tener en muy en cuenta el tamao ptimo, las habilidades de

    los participante, y los papeles que tendrn cada uno de los participantes. Papeles claves en los

    equipos:

    Para lograr transformar a los individuos en elementos de equipos, este debe ser atractivo para ellos,

    para ello es clave el reto.