Gestión en la Web - Managment 2.0
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GESTIÓN EN LA WEB
Grupo 2
Oportunidad de intervención:
Gestión de proyectos Alto Incremento de costos Baja Productividad Falta de flexibilidad e independencia de
lo proyectos Alta rotación del personal Falla en la
retención del talento Poco conocimiento sobre mejores
practicas.
Oportunidad de intervención:
Gestión de proyectos Creación de documentos desde cero (sin
benchmark); Documentos y presentaciones guardados en cada PC
La información se comparte por solicitud y mediante Email. Replicada y mal versionada.
Planificación estructurada con jerarquías de control. Poca actualización en tiempo real
Email; Teléfono / celular (regularmente entre 2 personas o vía teleconferencia - requiere hub)
Diseño de la implementación:Empresa 2.0 y Co-creación Tecnologias 2.0
Implementación de herramientas de trabajo colaborativo (Web 2.0)
Trabajo remoto
Habillidades 2.0 Cambios culturales en la organización Equipos de proyecto organizados en Red Nuevas herramientas Nuevas actitudes
Diseño de la implementación
Practicas 2.0 Cambio en el modelo de Gestión del equipo Coaching enfocado a gestión de relaciones,
conversaciones y optimización del talento . Liderazgo distribuido en redes y comunidades.
(Democratización del Liderazgo)
Valores 2.0 Establecer mecanismos de colaboración
permanente , apertura y transparencia.
Officina 2.0 Evernote:
Organización personal de contenidos mediante notas multiformato sincronizadas en línea con todos los dispositivos y compartibles a posteriori.
Google Calendar Permite organizar la agenda y compartir eventos con
los integrantes tanto dentro como fuera de la empresa
Skype permite gestionar llamadas y conferencias de audio
y video
Implementación de herramientas Web 2.0
Implementación de herramientas Web 2.0
Joincube – Social Media interno Wiki-Espacio de construcción colaborativa de
mejores practicas asociadas al proyecto, que permita generar, modificar y etiquetar el contenido (tagging).
Dashboard, manejo de Tareas y actividades Administrar el trabajo colaborativo desde un lugar centralizado
Micro-Blogging, Mensajería instantánea y búsquedas Sindicación y actualizaciones frecuentes de estado que pueden ser vistas por otras personas que quieren saber en qué se encuentra trabajando.
Dashboard Administrar el trabajo
colaborativo desde un lugar centralizado.
Usuarios visualizan todas las actividades y progreso de sus proyectos.
Cada workspace es privado.
Tareas y actividades
Permite establecer objetivos e invitar a colegas que lo ayuden a completarlos.
Asignar actividades, adjuntar documentos, informar su estado o reasignarlos a otros usuarios.
Permite seguir el progreso de cada tarea, asegurando fechas límites y entregas en tiempo y forma.
Mensajería instantánea
Permite comunicarse con sus colegas de manera inmediata, en tiempo real.
Micro-Blogging y mensajes
Actualizaciones frecuentes de estado que pueden ser vistas por otras personas, que quieren saber en qué se encuentra trabajando
Wikis Cualquier usuario
puede crear, editar o etiquetar fácilmente los contenidos.
Facilita la interacción con otros usuarios ya que todos puede crear y seguir lo comentarios.
Documentos Permite compartir
fácilmente múltiples archivos en su workspace.
Cada documento guarda un historial de versiones.
Comentarios (notas)
Charlas con compañeros de equipo, todas las conversaciones y comentarios centralizados.
Muestra rápidamente cuantos comentarios han sido agregados y por quién mediante la foto de su perfil.
Permite agregar comentarios en cualquier ítem al que tenga acceso.
Búsquedas por: Tags, Títulos, Descripciones Atributos principales
de cada ítem de manera que la información pueda ser encontrada en unos pocos segundos.
Generación Grupos
Para control de acceso a su contenido.
Plan de Ejecución
Desarrollar la nueva visión emprendedora y estructuras de creación de Valor
Establecer los cambios culturales y capacitación en la comunicación.
Implementación de herramientas Oficina 2.0
Implementación de Joincube Plan de home-working
Diana ChiribogaDiana Chiriboga
Diego DalmanDiego Dalman
Javier OteroJavier Otero
Juan Pedro AndradeJuan Pedro Andrade
Lucas TrilaLucas Trila
Marcos HumphreysMarcos Humphreys
Maximiliano SoutoMaximiliano Souto
Muchas gracias !!!Muchas gracias !!!