FORMULACIÓN DE LA ESTRATEGIA PARA MEJORAR EL ...

DISEÑO DE LA GUÍA DE PROCEDIMIENTOS PARA LA CONSTRU CCIÓN DEL ARCHIVO AUDIOVISUAL DE LA PRODUCTORA FRANCISCO ORTIZ

PRODUCCIONES

HEIDY JANETH TASCON HERNANDEZ

UNIVERSIDAD AUTÓNOMA DE OCCIDENTE FACULTAD DE COMUNICACIÓN SOCIAL

DEPARTAMENTO DE CIENCIAS DE LA COMUNICACIÓN PROGRAMA COMUNICACIÓN SOCIAL- PERIODISMO

SANTIAGO DE CALI 2010


PRODUCCIONES


Trabajo de pasantía para optar al título de Comunicador Social- Periodista

Directora Giovanna Segovia

Comunicador Social- Periodista




CONTENIDO Pág.

INTRODUCCIÓN 9 RESUMEN 12 1. PRESENTACIÓN DE LA ORGANIZACIÓN 13

1.1 MISIÓN

1.2 VISIÓN 1.3 VALORES QUE IDENTIFICAN LA EMPRESA 14

1.3.1 Servicio 1.3.2 Responsabilidad 1.3.3 Mejoramiento Continuo 2. DESCRIPCIÓN DEL PROBLEMA QUE ORIENTÓ EL TRABAJO DE LA PASANTÍA 15 2.1. PREGUNTA PROBLEMA 3. OBJETIVOS 16 3.1 OBJETIVO GENERAL 3.2 OBJETIVOS ESPECÍFICOS 4. INTERESES DE LA PASANTÍA 17

4.1 ¿CUÁL FUE EL INTERÉS ACADÉMICO QUE TUVO LA PASA NTÍA PARA EL ESTUDIANTE? 4.2 INTERÉS PROFESIONAL 18 4.3 CUÁL FUE EL INTERÉS LABORAL

4.4 INTERÉS Y APORTE PRODUCTIVO PARA LA ORGANIZACIÓ N DONDE SE DESARROLLÓ LA PROPUESTA 19 5. MARCO DE REFERENCIA 20 5.1 MARCO CONTEXTUAL 5.2 MARCO TEÓRICO 21 5.2.1 Un breve recuento de lo cinematográfico 5.2.2 Un breve recuento de lo televisivo 23 6. METODOLOGÍA 27 7. DESARROLLO DEL PLAN METODOLÓGICO QUE TUVO LA PASANTÍA 30 7.1 ¿QUÉ SE CUMPLIÓ DE LO PACTADO Y CÓMO? 32

7.2 ¿QUÉ NO SE CUMPLIÓ Y PORQUÉ? 33

7.3 ¿QUÉ TÉCNICAS Y HERRAMIENTAS DE INVESTIGACIÓN UTILIZÓ?

7.4 ¿QUÉ PROCEDIMIENTOS FUERON UTILIZADOS PARA CUMPLIR CON LA PASANTÍA? 34

7.5 ¿CUÁLES FUERON LOS ELEMENTOS INNOVADORESDE SU PROPUESTA? 35

7.6 RELACIONE Y DESCRIBA LOS PRODUCTOS QUE GENERÓ SU PROPUESTA

8. CRONOGRAMA 37 9. TALENTOS Y RECURSOS 39 9.1 TALENTOS HUMANOS 9.2 RECURSOS FÍSICOS EMPLEADOS EN EL PROCESO, APORTADOS POR LA ORGANIZACIÓN OFERENTE DE LA PASANTÍA 40 10. RESULTADOS 41 11. CONCLUSIONES 42 12. RECOMENDACIONES 43 13. BIBLIOGRAFÍA 44

LISTA DE CUADROS

Pág. Cuadro 1. Técnicas de recolección de información 33 Cuadro 2. Actividades realizadas en el desarrollo de la pasantía 37

LISTA DE FIGURAS

Pág. Figura 1. Organigrama FOP 14

LISTA DE ANEXOS

Pág. Anexo A. Entrevistas 46 Anexo B. Focus group 52

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INTRODUCCIÓN

Imaginemos por un momento, un baúl familiar lleno de fotografías o un depósito de documentos escritos de una oficina de los cuales empezamos a sacar pieza por pieza. En el caso de las fotografías, al tomar la primera que es un retrato familiar e identificar el estilo de la ropa, ya podemos inferir una época, la forma como posan nos indica una actitud, el lugar donde se encuentran alcanza a evidenciar detalles que nos describe el momento. En el caso del documento, su textura, color o herramienta con el que fue escrito señala indicios importantes para definir el tiempo en el que fue realizado. De esa manera, pensemos en sacar una a una las fotos y los textos, la cantidad de situaciones o momentos importantes que podemos empezar a reconocer. Es donde surge la pregunta ¿Y si tuviera un orden? sin discriminar el tema, solamente la fecha de cuando fueron realizados, estaríamos frente al pasado, frente a historias que aclaran el por qué del presente.

Con lo anterior se pretende retomar la importancia sobre el tema de la conservación y preservación de los documentos en general y específicamente, para éste proyecto, sobre lo audiovisual. Documento que logra reunir la emotividad que sugieren el sonido y la realidad, aunque ficcionada, que alcanzan a proporcionar las imágenes en movimiento.

La reproducción del movimiento a partir de imágenes fijas comienza su historia en 1895 con la invención del cinematógrafo creado por los hermanos Lumière, el cual basaba su técnica en la secuencia continua de fotogramas (*) para crear la impresión de movimiento. En sus inicios se dio como una secuencia de imágenes documentales de hechos de la vida cotidiana, eventos tales como “la llegada del tren a la estación” o “la salida de los trabajadores de una fábrica” se convirtieron en punto de partida para lo que hoy conocemos como el cine, y el cual ha sido descrito como “el mecanismo más accesible para conocer el mundo”1 así como también un referente importante en el desarrollo de la televisión.

“La historia del desarrollo de la televisión ha sido la historia de la búsqueda de un dispositivo adecuado para reproducir imágenes”.2 Desde la invención en 1884 del Disco de Nipkow, pasando por la aparición del Iconoscopio en 1923 considerado como el primer intento por convertir una imagen en señal eléctrica, y que daría paso, al Tubo Disector de Imágenes, creado por Philo Taylor Farnsworth ingeniero de radio estadounidense. Pero, toda esta cadena de (*)

FOTOGRAMA, “cada una de las fotografías impresas en la película y que pasan a razón de 24 por segundo por la ventanilla”. PARAMO, JOSE ANTONIO. Diccionario Espasa cine y tv terminología técnica. Espasa Calpe, S.A. Madrid, 2002 Pág. 341 1 MORA Forero, Cira Inés. CARRILLO, Adriana María. Hechos colombianos para ojos y oídos de las Américas. Introducción. Ministerio de Cultura. Bogotá Febrero de 2003, Pág. 15 2 HISTORIA DE LOS MEDIOS DE COMUNICACIÓN EN COLOMBIA: Historia de la Televisión. Bogotá: Biblioteca Luis Ángel Arango. [consultado el 15 de marzo, 2010] Disponible en internet: www.lablaa.org/blaavirtual/ayudadetareas/periodismo/per77.htm

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descubrimientos fueron avances importantes que solo “hasta después de terminada la Primera Guerra Mundial, con la aparición de los tubos, los circuitos electrónicos y los avances en la transmisión radiofónica, permitieron que la televisión como tal, pudiera desarrollarse realmente”3. En Europa la BBC de Inglaterra en 1927 realizó las primeras emisiones públicas de televisión, seguidas dos años más tarde, por la CBS y la NBC en los Estados Unidos. Así, en su desarrollo permanente va perfeccionando sus técnicas de transmisiones en vivo y en directo, y empleando nuevas tecnologías para transportar y emitir señal televisiva. En Colombia solo hasta la década de los 50´s llega la televisión en blanco y negro, mientras en territorio europeo ya alcanzaba una amplia expansión y en Estados Unidos se empezaba a implementar el primer sistema de televisión en color nombrado NTSC(*). Es preciso afirmar que la televisión ha venido cambiando constantemente, ante la avasallante aparición de nuevas tecnologías, lo que ha conllevando también a cambios estructurales desde su propuesta visual y estética, obligando a sus realizadores y a todos los que forman parte de este universo audiovisual a adaptarse a estos cambios. Francisco Ortiz Producciones (FOP), es un ejemplo de esto. Esta empresa colombiana que lleva más de quince años en el mercado realizando piezas audiovisuales que van desde el diseño de la publicidad de importantes marcas hasta la realización y producción de contenidos para televisión; ha tenido que ir ajustándose a los cambios tecnológicos para responder competitivamente a las exigencias del mercado. Sin embargo, la velocidad de producción a la que está expuesta por la misma demanda de trabajo, ha obligado a concentrar sus esfuerzos en sacar adelante lo que va apareciendo día a día y de esa manera a dilatado la puesta en marcha de un mecanismo que de manera efectiva pueda dar orden al material audiovisual que se va acumulando y a todo el que ya hace parte de su archivo. Pues de alguna manera todo este material audiovisual en un momento dado puede convertirse en materia prima muy valiosa para sacar adelante un nuevo producto, pero además, representa la historia y memoria, no solo de la empresa, sino también del país mismo.

“Cuando se utiliza el concepto de archivo, tanto como el lugar donde se custodia como el conjunto orgánico de documentos (textos escritos, imágenes fijas o en movimiento) que una persona, sociedad, institución, etc., produce en el ejercicio de sus funciones o actividades, se puede extender a su fin utilitario de que se conservan como una prueba tangible de su realización y, sobre todo para una posterior aplicación testimonial, comunicativa, legal o cognitiva”4

3 Ibíd., www.lablaa.org/blaavirtual/ayudadetareas/periodismo/per77.htm (*) COMISIÓN NACIONAL DE SISTEMAS DE TELEVISIÓN, fue desarrollado en EE.UU. en 1950, mientras que

las emisiones regulares empezaron en ese país en 1954. SIMONETA, José. Televisión digital avanzada.

Intertel. Buenos Aires, 2002. Pág. 3

4 LOS ARCHIVOS AUDIOVISUALES EN LAS REDES DIGITALES DE COMUNICACIÓN PARA LA EDUCACIÓN Y LA CULTURA: A modo de introducción. Madrid: Ministerio de Educación y Ciencia de España .1992.

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Es desde esta problemática que se abordará el proyecto, la importancia que tiene para una empresa con gran trayectoria en el país y con un recorrido tan amplio en el asesoramiento, producción y realización de piezas audiovisuales contar con un archivo de imágenes y sonidos idóneo que pueda recoger de forma ordenada todo el acervo audiovisual que a lo largo de estos años ha venido generando y de esa forma lograr hacer más llevaderas las funciones diarias tanto en producción, como en posproducción de todos los que allí laboran.

Es por eso, que con el fin de encontrar un sistema de búsqueda de imágenes y establecer prioridades de intervención al material histórico que allí permanece, se elaboró una estrategia que pretende hacer intervención no solo en los métodos bajo los cuales funciona el archivo sino también, en todas las áreas de la empresa que tienen relación directa con él, por medio de la descripción de algunos parámetros básicos que servirán de guía para reordenar el material audiovisual de FOP.

[consultado el 24 de agosto, 2009] Disponible en Internet: http://ares.cnice.mec.es/informes/13/contenido/1.htm#0.

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RESUMEN El presente proyecto de investigación nace después de varios intentos por encontrar la estrategia más apropiada que logrará orientar a la empresa Francisco Ortiz Producciones hacia el mejor funcionamiento de su archivo audiovisual. Con esto, se hace referencia a una modificación completa y sucesiva de los métodos que se han venido utilizando para ordenar el material audiovisual de archivo, así, como la forma de operar e intervenir él mismo, por sus encargados o responsables. En un principio, se consideró la posibilidad de reconstruir el archivo audiovisual, empezar de cero, pero una empresa como esta que mantiene una constante producción no puede hacer un alto en sus actividades para dedicar esfuerzos únicamente a esta tarea, además de la inversión económica que tendría que realizar para adecuar infraestructura, renovar equipos, conseguir los software adecuados para la sistematización de datos, entre otros muchos cambios que pueden llegar a ser invasivos sino se ha tiene un previo reconocimiento del archivo y de sus procesos de trabajo. De este modo, la estrategia tenía que plantearse a partir de los alcances reales de la empresa.

Se puso en marcha una propuesta para elaborar modificaciones de forma pero no de fondo, en todos los procesos de la empresa que tuvieran relación con el archivo y de esta manera, generar soluciones que intervinieran directamente el material audiovisual como tal, desde que es concebido hasta que llega a ser un producto ya finalizado para ser luego archivado. Fue necesario hacer un reconocimiento y análisis de los modelos que están siendo implementados actualmente en el archivo al realizar sus labores de organización y posterior búsqueda del material, así, como encontrar de qué forma se ven determinados los procesos de las demás áreas de trabajo por los resultados del archivo.

Se llevo a cabo una constante recolección de información con la cual se determinaron las fallas y dificultades dentro de los procesos de trabajo de la empresa relacionados con el archivo audiovisual, para de esta manera buscar soluciones concretas y eficaces. Algunas de las soluciones se representan, a través de la construcción de formatos de registro de información, que se deben diligenciar en cada una de las etapas por las que pasa el material audiovisual para tener un seguimiento constante de él que haga más ágil el proceso al llegar al archivo.

El resultado final es la presentación de una secuencia lógica de procedimientos que se deben ejecutar para alcanzar la solución de las problemáticas detectadas, así como las responsabilidades y tipos de intervención que deben realizar cada una de las áreas de Francisco Ortiz Producciones para lograr una reorganización de su archivo audiovisual.

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1. PRESENTACIÓN DE LA ORGANIZACIÓN La propuesta de pasantía se llevó a cabo en Francisco Ortiz Producciones, una empresa privada de producción audiovisual dedicada a la creación y realización de piezas audiovisuales. Fue creada por Francisco Ortiz Rebolledo, publicista con más de 30 años de experiencia en el campo de la comunicación audiovisual. Después de trabajar en distintas agencias publicitarias, en 1994 constituye su propia empresa dedicada a la creación, producción y realización de piezas audiovisuales. Cabe destacar en él, su gran trayectoria en la asesoría de imagen y realización de campañas políticas no solo en el país sino también a nivel latinoamericano. Nombre de la Empresa: FRANCISCO ORTIZ PRODUCCIONES LTDA. Representante legal: Francisco Ortiz Rebolledo Servicios: dirección y realización de piezas audiovisuales en cine y video. Dirección de televisión: edición no - lineal con el sistema Media 100. Nombre del director – Gerente: Francisco Ortiz Rebolledo Funciones del director: gerencia general - Director Dirección: carrera 16 No. 94ª-62 Int. 3 Teléfonos fijos: 6224728 - 6163740 Teléfonos celulares: 316 5286176 – 316 8750310 Barrio: Chicó Ciudad: Bogotá Año de creación: 1994 Correo electrónico: [email protected] 1.1 MISIÓN Francisco Ortiz Producciones Ltda. Es una empresa privada, que por medio del ejercicio de las actividades de creación, producción, realización, edición y montaje de programas de televisión, comerciales, videos de todo tipo y obras cinematográficas; promueve el desarrollo de ideas y conceptos a través del lenguaje audiovisual. 1.2 VISIÓN Para el 2010, busca mejorar sus procesos de trabajo y de esa manera ser más destacada y conseguir mayor actividad en la industria audiovisual del país, así como también, lograr ampliar su proyección internacional con creatividad, conocimiento, seriedad y teniendo como soporte la puntualidad, la responsabilidad y la experiencia de tantos años.

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1.3 VALORES QUE IDENTIFICAN LA EMPRESA 1.3.1 Servicio: los clientes son las personas más importantes en el

negocio por lo tanto, la empresa debe trabajar en función de satisfacer las necesidades y deseos de éstos, pues son ellos parte fundamental del negocio.

1.3.2 Responsabilidad: confianza y responsabilidad van de la mano. Confiamos en aquellas personas que son responsables. Ponemos nuestra fe y lealtad en aquellos que de manera estable cumplen lo que han prometido.

1.3.3 Mejoramiento Continuo: a través del análisis permanente de

nuestros procedimientos y productos, logramos ser más productivos y competitivos en el mercado al que pertenecemos.

Figura 1. Organigrama FOP

Fuente: documentos FRANCISCO ORTIZ PRODUCCIONES

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2. DESCRIPCIÓN DEL PROBLEMA QUE ORIENTÓ EL TRABAJO DE LA PASANTÍA

Francisco Ortiz Producciones, es una empresa dedicada a la creación y realización de piezas audiovisuales, con más de quince años de experiencia en el mercado colombiano, cuenta con una amplia experiencia en el desarrollo de proyectos audiovisuales de tipo publicitario, de entretenimiento, así como también se ha apropiado de las herramientas que ofrece la tecnología informática para realizar productos de circulación virtual, que lo ponen a la vanguardia de las tendencias del mercado y le permiten seguir en constante desarrollo. Sin embargo, por su permanente trabajo es necesario concentrar todos los esfuerzos y dar prioridad a lo que aparece en la cotidianidad de sus labores, lo que ha hecho que se le reste valor a la memoria audiovisual que ha ido quedando a lo largo de todos estos años de trabajo. Tal vez, el tiempo que supone poner en marcha un archivo audiovisual demanda un gran esfuerzo y compromiso para desarrollar este proceso y concluirlo en una mecánica y “lenguaje”, comprendido colectivamente. Hasta el momento, algunos trabajos se han ordenado por medio de una catalogación(*) que ha sido dirigida por una persona la cual, bajo la premura del tiempo por cumplir con el material audiovisual que se necesita como elemento para alguna realización audiovisual, ha ordenado y puesto en funcionamiento el archivo bajo su criterio. Es decir, que los modelos actuales no cuentan con metodologías estándar, que sean coherentes ante los requerimientos de material de archivo de cualquier otro miembro de la empresa. Con más de quince años y una gran aceptación en el mercado, la productora necesita por lo menos hacer un reconocimiento de su archivo y apropiarse de él. Tener un primer acercamiento dirigido, que con procedimientos precisos se puedan aplicar de forma práctica y a corto plazo y así ayuden a organizar y a establecerse como un área funcional de trabajo. 2.1 PREGUNTA PROBLEMA

¿Cuál es la estrategia apropiada para mejorar el funcionamiento del archivo audiovisual en la productora Francisco Ortiz Producciones?

(*) En razón de la falta de recursos, no se le ha prestado la atención necesaria a este paso en el manejo del material audiovisual. No obstante, se debe considerar que la catalogación es fundamental ya que otorga el conocimiento detallado del contenido de un videocasete o, en un futuro, de un archivo digital, lo que hace más eficaz su búsqueda.

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3. OBJETIVOS 3.1 OBJETIVO GENERAL Formular una estrategia que mejore el funcionamiento y aporte a la organización del archivo audiovisual de FRANCISCO ORTIZ PRODUCCIONES. 3.2 OBJETIVOS ESPECÍFICOS

• Diagnosticar la situación actual de cada uno de los departamentos de Francisco Ortiz Producciones al realizar alguna actividad relacionada con el archivo audiovisual.

• Encontrar un mecanismo adecuado que facilite la organización del

archivo audiovisual de la productora FRANCISCO ORTIZ PRODUCCIONES.

• Brindar elementos prácticos a través de los cuales se oriente la

organización del archivo audiovisual de FRANCISCO ORTIZ PRODUCCIONES.

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4. INTERESES DE LA PASANTÍA 4.1. ¿CUÁL FUE EL INTERÉS ACADÉMICO QUE TUVO LA PASANTÍA PARA EL ESTUDIANTE? El objetivo principal que originó la elaboración de este proyecto, fue adquirir a través del análisis, nuevos conocimientos que permitan profundizar lo ya aprendido con la formación académica, en primera medida, así como explorar nuevos métodos, nociones, estructuras, ideas audiovisuales para utilizarlas en el desarrollo de la vida profesional. En lo personal, ha sido un interés constante, desde que empecé la carrera en comunicación social, indagar en el pasado de muchos agentes importantes que han hecho parte de la conformación y desarrollo en el país de esta profesión, es decir, la televisión, el cine, la radio. Los anteriores, se convirtieron en temas de mi preferencia en el momento de desarrollar algún tipo trabajo académico. Es por eso, que, al encontrarme con la oportunidad de poder acercarme al pasado de estos, lo quise hacer a través de la claridad que me dan los documentos audiovisuales que encontré en el archivo de Francisco Ortiz Producciones.

Todo el material audiovisual de tantos años ahí reunido, como material publicitarios de los años 90´s, programas educativos y de entretenimiento que hacían parte de la programación de la antes televisión pública del país y campañas políticas. Sólo los podemos comprender a profundidad cuando los sometemos a un orden: principio y final.

La importancia de salvaguardar los documentos audiovisuales y comprender que son contadores potenciales de la historia de una cultura, es un tema relativamente joven en nuestro país. Pues, si bien las cinemateca como lugares donde se guardan y exhiben películas, han existido en el país desde hace muchos años, solo hasta 1986 se crea la Fundación Patrimonio Fílmico Colombiano que tiene como objetivo “la conformación de un archivo nacional audiovisual, para lo cual realiza labores de búsqueda y recuperación, tanto de registros visuales y sonoro, como de los demás elementos que conforman el patrimonio audiovisual colombiano”5 y dentro de sus labores, se preocupa por gestionar políticas que promuevan la socialización, investigación y avances en cuanto a la preservación de los archivos audiovisuales dentro del país. Pero la academia también debe fortalecer este tipo de esfuerzos, orientando desde sus instituciones universitarias la construcción de sus propios archivos audiovisuales, pues sin temor a equivocarme, una gran cantidad del material audiovisual que producen las facultades de comunicación social del país,

5 FUNDACIÓN PATRIMONIO FÍLMICO COLOMBIANO. Bogotá: Fundación Patrimonio Fílmico Colombiano.2004. [Consultado el 26 de marzo, 2010] Disponible en internet: http://www.patrimoniofilmico.org.co/info/.

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tienen como fin, con suerte, ser uno más en los anaqueles de las bibliotecas o simplemente un trabajo para lograr una nota. Los productos audiovisuales realizados con cualquiera que sea su técnica o tecnología se convierten en un reflejo del momento histórico en el que fueron realizados, por tal motivo, son merecedores de salvaguardarlos para así mantener viva la memoria histórica. 4.2 INTERÉS PROFESIONAL Aunque es sabido que la Universidad prepara al estudiante por medio de conocimientos importantes para el hacer, es solamente en el mundo laboral en donde cada uno de ellos encaja en la razón de ser de la organización y el conocimiento como dato intangible, se materializa en la necesidad que ésta pueda presentar. Al cuestionar ¿qué fue realmente importante para mí?, la respuesta se resume en la capacidad personal y en la madurez adquirida como profesional al poder proyectar una idea y llevarla a cabo en una empresa seria y con tanta trayectoria como es Francisco Ortiz Producciones.

Encontrarse con la realidad y cambios constantes que enfrenta una empresa de producción audiovisual como ésta, y aprender a sortear de manera efectiva los percances que aparecen día a día; son factores importantes que aportan a la formación y al crecimiento profesional que sin duda, pueden ser tomados como experiencia valiosa en cualquier situación que de aquí en adelante se presente en mi vida. 4.3 INTERÉS LABORAL Es imposible negar, que no sólo el aprendizaje y el desarrollo académico y profesional, fueron los que me alentaron a realizar un trabajo como este, fue también, el anhelo de destacarme en mi lugar de trabajo, proponiendo un concepto novedoso e idóneo para solucionar una problemática que venía aquejando algunos procesos colectivos de trabajo de la empresa Francisco Ortiz Producciones y así también, dejar entrever mis intereses al idearlo y capacidades al llevarlo a cabo y terminarlo con fortaleza. Lo que me hizo posible obtener un reconocimiento y posiblemente me servirá para apoyar mis proyecciones futuras hacia otras oportunidades laborales, en donde pueda demostrar lo que aprendí y lo que concluí de mi investigación. Esto también se convierte en un factor determinante en mi proyección laboral, pues ya logré en un primer intento, romper con lo que era un paradigma en la empresa lo que me brinda, seguridad para seguir innovando y aportando al crecimiento de la misma o al querer realizar una próxima propuesta en otro entorno laboral.

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4.4 INTERÉS Y APORTE PRODUCTIVO PARA LA ORGANIZAC IÓN DONDE SE DESARROLLÓ LA PROPUESTA

El interés para la empresa fue encontrar un proyecto pertinente que, basado en la investigación interna de sus procesos actuales de trabajo, encontrara una estrategia para orientar qué se debe corregir y mejorar en los procedimientos de operación de su archivo audiovisual. El posicionamiento y reconocimiento en el ámbito local, del que goza la productora Francisco Ortiz Producciones le permite abrir más campos de acción conllevando esto a tener una empresa con más calidad y eficiencia, por lo tanto se hace necesario que su archivo audiovisual funcione correctamente. Tantas horas de material grabado se hacen de algún modo inservibles cuando no hay agilidad y orden en el desarrollo de los procesos del archivo audiovisual. La razón de esta negativa y que además representa la necesidad de la organización, es el no contar con un diseño acorde a las necesidades de ellos, que logre reunir todo el material audiovisual que han ido registrando en todos estos años de trabajo y que hacen parte de la memoria audiovisual de la empresa.

Por esta razón, la Productora quiere establecer dentro de sus políticas corporativas, salvaguardar todo el material audiovisual con el que cuentan, lo que también significa ganancia en dinero, esfuerzo y tiempo; si bien el cliente es quien decide si aprueba o no una cotización por el servicio que va a recibir, quienes van a poner en marcha la propuesta –en este caso el equipo de trabajo de la empresa- pueden usar herramientas que ya tengan a su disposición para el siguiente proyecto.

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5. MARCO DE REFERENCIA

5.1 MARCO CONTEXTUAL En la actualidad Colombia cuenta con un amplio mercado en el campo de la realización y producción audiovisual. Es muy común encontrar empresas de diferentes características que ofrecen servicios que van desde la grabación y edición de tipo doméstico, hasta la realización de grandes proyectos con todo un proceso de pre- producción y post- producción, lo que refleja el movimiento que se ha generado en el país alrededor del ámbito audiovisual. Francisco Ortiz Producciones, hoy hace parte de la oferta que tiene este mercado y por su experiencia cuenta con un reconocimiento por parte de sus clientes, que le permite seguir siendo seleccionado entre muchos para realizar nuevas proyectos. Teniendo en cuenta su constante producción y el posicionamiento en el mercado actual, es importante que sus procesos de producción sean más ágiles y así tener una ventaja más frente a su competencia. En esta perspectiva, es importante que la empresa establezca una serie de prácticas que los conduzca a la mejor utilización de su material de archivo, generado a lo largo de estos años.

La propuesta sobre la cual se abordó este proyecto, se fundamento en desarrollar una estrategia orientada a organizar tanto el material audiovisual, como las mismas metodologías de trabajo utilizadas actualmente para realizar las labores requeridas en esta área de la empresa, así como en las demás áreas en donde sus funciones están directamente relacionadas con el material de archivo, para ir mejorando los resultados de producción de la empresa progresivamente.

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5.2 MARCO TEÓRICO 5.2.1 Un breve recuento de lo cinematográfico. El hombre desde sus orígenes ha despertado inquietudes en inmortalizar sus imaginarios a partir del arte rupestre y en esta búsqueda permanente de reproducir sus realidades, han encontrado maneras diversas para transcenderlas a través del dibujo, la pintura, la fotografía, lo audiovisual y lo cinematográfico. Retomando el último punto referente a lo cinematográfico, el cine logró su desarrollo a partir de avances científicos que paulatinamente se fueron convirtiendo en un espacio donde convergen varias manifestaciones artísticas como la dramaturgia, las técnicas de iluminación, las artes plásticas, la música, entre otras que facilitan la manipulación de los espacios y el tiempo en función de historias ficcionadas o que son un punto de vista de la realidad como el documental.

En los inicios del siglo XIX, el mundo se maravilló ante el cinematógrafo que resultó de progresos científicos y específicamente de la proyección de las imágenes y la aplicación de mecanismos que reproducen el movimiento. El primer ejercicio se desarrolló con 16 cuadros de fotografía por segundo y prueba de ello fue “la llegada del Tren”, estreno que conmocionó al público asistente en el Gran Café de París en el año de 1895 y que a partir de este suceso, generó una cadena de acontecimientos que hicieron parte de la construcción de una industria cinematográfica.

Después de ésta fecha memorable, en que las imágenes documentales fueron exhibidas públicamente, el cinematógrafo presenta por primera ves una película y fue en México el 14 de agosto de 1896 donde se exhibió “La salida de los obreros de la fábrica” en un sótano de una droguería llamada Platero. Lo anterior sucedió gracias a Gabriel Veyre, un enviado de los hermanos Lumiere, cuya labor consistió en recorrer el Caribe y hacer difusión de tan exótico aparato.

Barranquilla se convierte en el primer lugar donde llega el cinematógrafo a Colombia, después, la ruta se amplía rápidamente llegando luego a Cartagena, Calamar, Bucaramanga y todas las ciudades y municipios que se encontraban ubicadas alrededor del río magdalena, lograron conocer esta experiencia para el año de 1897.

La historia de la cinematografía colombiana se enriquece con la aparición de los hermanos Di Doménico, Juan Diego de Ruggerio y los Hermanos Acevedo quienes se consideran pioneros del cine en el país.

“Hacia 1908, los italianos Francisco (1880-1966) y Vicente Di Doménico (1882-1955) (…), partieron de Salerno (Italia) hacia África y América; equipados con varias películas, dos proyectores de la casa Pathé (*), un

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generador eléctrico y los suministros requeridos para montar una firma exhibidora itinerante, (…)” 6, arribaron a Colombia en el año de 1910.

Casi al mismo tiempo, Arturo Acevedo Vallarino, crea en Bogotá la productora de cine Casa Cinematográfica Colombia, en donde “se estableció exhibiendo de manera esporádica filmes italianos, ingleses y franceses de Pathé y Gaumont”7. A lo largo del tiempo fundaría más compañías de cine con un sinnúmero de proyecciones, lo que desembocaría el interés por adoptar el género de ficción en propuestas de cine locales.

Ahora bien, el desarrollo de La guerra de los mil días desencadenaría una limitante en las dinámicas de producción, puesto que define un congelamiento total en éstas en una economía abatida por la situación coyuntural. Para el año de 1907, se retomaba el curso de la historia del cine en el país y se lleva a cabo una exhibición en el Parque de los Reyes –hoy Parque de La Independencia- reanudando el incremento en las ganancias obtenidas por la exhibición cinematográfica. Tras dos décadas que dieron lugar a un sinfín de sucesos históricos con la llegada del cinematógrafo y que se presenta un florecimiento a nivel financiero. Aparece un monopolio ejercido en el mercado por la apenas creada Cine Colombia S.A. (**), dejando a la deriva a muchas productoras nacionales y sin presupuesto alguno para continuar en el negocio. Sin embargo, la producción cinematográfica en territorio colombiano permanecía vigente; entre ellas se destacan películas como “Garras de Oro”, “La María” (***), “El drama del quince de octubre”, “Bajo el cielo antioqueño” y “La langosta azul”.

La mayoría de las producciones cinematográficas realizadas en esta época sufrieron el deterioro causado por el tiempo, dado el desconocimiento de sus realizadores y la falta de visión al no darle un valor como patrimonio cultural, esto nos da una idea respecto a las maneras para ejecutar la preservación de

(*)

En 1896 Charles Pathé constituyó su propia empresa, La Société Pathé Frères con el deseo de abarcar

todas las propuestas que un negocio como este requería. Pathé construyó, con la ayuda de sus hermanos, un gran imperio que sorprendió a muchos, menos arriesgados y con una mentalidad más individualista. Produjo películas cómicas, documentales científicos y los primeros noticiarios, que distribuía por todo el mundo a través de sus filiales. 6 Hechos colombianos para ojos y oídos de las Américas. “Los Hermanos Di Doménico y los Hermanos Acevedo: Pioneros del cine en Colombia”. P. 26. 7 Ibíd, P. 30.

(**) En Medellín en el año de 1927 empieza a funcionar como una pequeña empresa de distribución y

exhibición. Solo un año más tarde y por $1.000.000, compraría la totalidad de la empresa de los Di Doménico, incluyendo sus laboratorios, únicos en el procesamiento de negativos en Colombia. Es de esta manera como se le reconoció como una de las empresas más sólidas en Latinoamérica en la proyección de películas. (***) Éste es el primer largometraje de ficción colombiano, del cual sólo se conservan 25 segundos en La

Fundación Patrimonio Fílmico Colombiano. Estas pocas imágenes se rescatan en el cortometraje En

busca de María, realizado en 1986 y dirigido por Jorge Nieto y Luis Ospina. Igualmente allí se recrean e investigan los pormenores de esta producción.

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los documentos audiovisuales y de los costos que genera una buena preservación. Puntos esenciales para el desarrollo de este proyecto en la Productora Francisco Ortiz. 5.2.2 Un breve recuento de lo televisivo. Los inicios de la televisión se le atribuyen al alemán Vladimir Kosmazworykin en 1923 cuando inventa en Estados Unidos el iconoscopio, novedad que fuera complementada años más tarde, por Philo Taylor Farnsworth al crear el tubo disector de imágenes. El primer sistema de televisión incluía rayos infrarrojos, invención desarrollada por Jhon Logeibaird y que finalizó paralelamente a la I guerra mundial, hecho histórico que facilitó la circulación de “aquellos cubos mágicos” alrededor del mundo. Uno de los primeros usos de la televisión lo ejecutó la BBC de Inglaterra quien, tras un ejercicio de planeación, presentó en 1927 una obra de teatro de manera completa. Esta estrategia cautivó a empresas norteamericanas como la CBS y NBC quienes desarrollaron tácticas similares.

Estos primeros ejemplos se convirtieron en canales de televisión y para lograr mantenerse en el mercado frente a su amenaza cinematográfica, decidieron diversificar su oferta a partir de la diferenciación con el cine; fortaleció programas informativos, franjas monotemáticas y haciendo producciones cinematográficas exclusivas para la televisión. Una ventaja para la producción de televisión consistió en la aparición de nuevas tecnologías como el video, que facilitó la preservación de imágenes en movimiento dejando de lado, las emisiones en directo. Para el caso nacional, las proyecciones en las compañías cinematográficas se revolucionan con el advenimiento de la televisión al país en el año de 1954 y bajo el período presidencial del General Gustavo Rojas Pinilla.

“La televisión, en su acepción más sencilla, consiste en la emisión de imágenes en movimiento, desde un sistema transmisor que irradia la información modulada en ondas electromagnéticas, dentro de unas bandas de frecuencias que permitan su captación y decodificación por los receptores domésticos situados en el área de cobertura de dicho sistema transmisor”8

Como parte de su discurso político, Rojas Pinilla promete “introducir en el país el nuevo y más influyente medio de comunicación: la televisión, idea que había concebido desde 1936 estando en Alemania”9. Así pues, se suman todos los esfuerzos posibles para que en un año, logre llevar la señal de televisión a los hogares colombianos.

8 MARTÍNEZ Abadía José. Introducción a la nueva tecnología audiovisual. El video: televisión y video. Editorial Paidós, Barcelona, 1ra edición 1998. Página: 54. 9 Exhibiciones en Línea Biblioteca Luis Ángel Arango. Historia de la Televisión en Colombia. http://www.lablaa.org/blaavirtual/exhibiciones/historia_tv/1953.htm

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Oficialmente, la televisión se inauguró en el país el 13 de junio de 1954 en las ciudades de Bogotá y Manizales, donde por primera vez hubo una transmisión en directo en los canales 8 y 10; presentando imágenes del General Rojas Pinilla en el Palacio de San Carlos. Su presencia en televisión estaba acompañada de un grupo de danza folclórica de la academia de Viril Pikieris, un reporte de colombianos en New York, El Show de “Los Tolimenses” y el primer dramatizado hecho en el país llamado “El niño en el Pantano”.

A través de las pantallas no sólo se proyectó la cotidianidad de las personas, la magnificencia de la naturaleza o los conflictos políticos y/o sociales, sino que ya estaban frente a un nuevo soporte que se impuso con un nuevo lenguaje y estética, en relación a lo que significaba el cine.

En este mismo proceso evolutivo, hizo su aparición el video, aunque ya la televisión en directo para este momento había sido implementada veinte años atrás. La técnica funcionaba por medio de un sistema de “almacenamiento de imágenes en movimiento y sonidos sincronizados, que utiliza, por lo general, procedimientos magnéticos”10; a su vez posibilitaba la reproducción del material grabado las veces que se dispusiera, distinguiéndose del cine en que su soporte es magnético y no químico-fotográfico11.

Sin duda alguna, la llegada del video se convierte en ficha preponderante en el tema de la conservación de las imágenes para la televisión –indicios de la relevancia del archivo-. En lo que se refiere a la radio, las emisoras que por lo general hacían sus emisiones en directo y con la ayuda del soporte cinematográfico, “tenían necesidad de conservar los programas por estricta necesidad de archivo”12 acudiendo al kinescopado luego de una conversión de las imágenes fotográficas en una señal de video a través del telecine13.

Es de este modo que la opción de archivar se hacía y además se hace ineludible en la consecución de objetivos.

La historia del cine y la televisión, sus ires y venires alrededor del mundo y su aparición dentro del territorio nacional, han sido determinantes para la construcción de un lenguaje y unas maneras de narrarse localmente; siendo éstas definitivas para la cimentación de un legado histórico en Colombia. Es así como, los antecedentes anteriormente descritos, son importantes dado que cada uno finaliza haciendo mención del patrimonio y la conservación de los archivos audiovisuales; cumpliendo finalmente, con las necesidades del proyecto de pasantía.

10 Ibíd, P. 54. 11 Se dice que una imagen pasa por un proceso químico fotográfico cuando ésta se expone a un revelado que deja como resultado un negativo. Introducción a la tecnología audiovisual, P. 55. 12 Ibíd, P. 54. 13 El telecine es, en su configuración más simple e imperfecta, una cámara de televisión que encuadra una pantalla cinematográfica sobre la que se proyecta la imagen a convertir.

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“El término archivo proviene del latín archivum, que significa “edificio público” y “registro”, y del griego archeion, que literalmente quiere decir “lugar que ocupa el archon [magistrado superior]”. Uno y otro proceden a su vez del término arche, que tiene significados múltiples como “origen”,

“poder” y “principio”. En chino, zîliàoguǎn (資料館), que puede traducirse como sala donde están organizados los activos. Cada uno de los caracteres que conforman el vocablo tiene una serie de significados alternativos que en algunos casos enriquecen el sentido”14

Pero la importancia de este legado se fundamenta también en el respeto y en la honra que se le debe al autor o autores de estas obras; el autor es aquella persona que ha entregado su vida a la investigación y al desarrollo de ideas que van a redundar en la creación de obras donde se plasma la belleza, la inteligencia, el momento histórico y cultural de un pueblo. El autor se despoja de egoísmos para darle a la humanidad todo su conocimiento ya sea en obras plásticas, literarias, musicales o como es el tema que aquí se quiere desarrollar a nivel de lo audiovisual y lo cinematográfico, por ello es necesario la aparición de un espacio donde se proteja la creación de este tipo de personas. Es cuando surgen los derechos de autor y esos derechos tienen que ser protegidos porque son inalienables.

En el caso de FOP, una empresa donde se dan dos elementos: el hacer obra y el de usar obras de otros autores, en este caso concreto se presenta esta dualidad, y conlleva a que se conozca muy bien las leyes, los derechos de autor, para no ir a cometer errores que perjudiquen a la empresa, pues como productora de audiovisuales, la empresa se ve abocada a usar imágenes de otros realizadores; al mismo tiempo que se conoce las leyes pertinentes a derechos de autor, lo que va a permitir realizar y buscar obras sin lesionar a nadie e igualmente proteger sus propias creaciones.

“En Colombia la legislación protege exclusivamente la forma como las ideas son descritas, explicadas e ilustradas por el autor, en consecuencia, se puede explotar una idea sin requerir de la autorización del autor de la obra que la contiene; pues las ideas son de dominio público15.

Existen documentos que argumentan que la exigencia de mantener un archivo no sólo interfiere con políticas de memoria de una organización o en la construcción histórica de los pueblos, sino que se representan como derechos universales de acceso a la memoria pública. En La Declaración de Singapur, aprobada con ocasión de la conferencia conjunta de la IASA y la SEAPAVAA celebrada en el año 2000, se lee lo siguiente: 14 Filosofía y principios de los derechos audiovisuales. UNESCO 2004. “El archivo audiovisual”, P. 28. 15 Universita Colombia. Bogotá DC: Dirección Nacional de Derecho de Autor. “Derecho de autor y contrato laboral” [Consultado el 20 de mayo, 2010] Disponible en internet: http://www.universia.net.co/laboral-empresarial/legislacion-laboral-y-de-la-seguridad-social/derecho-de-autor-y-contrato-laboral.html

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“La IASA –Asociación Internacional de Archivos Sonoros- y la SEAPAVAA - Asociación de Archivos Audiovisuales de Asia Suroriental y el Pacífico- propugnan el principio de desarrollo adecuado y equitativo de las aptitudes y la infraestructura en el ámbito de los archivos audiovisuales en todos los países del mundo. La memoria audiovisual del siglo XXI debe abarcar fiel y equitativamente la totalidad de naciones y culturas, sin que se repitan las pérdidas de memoria que se produjeron en muchas partes del mundo en el curso del siglo XX. Este principio es consonante con el propósito de prestarse apoyo y animarse mutuamente, que es parte de la razón de ser de las dos asociaciones”.

Se hace entonces interesante citar la definición de audiovisual y archivo de la constitución de 1996 de la SEAPAVAA:

Artículo 1b: Audiovisual se refiere en este texto a las imágenes en movimiento y/o a los sonidos grabados, registrados en película, cinta magnética, disco o cualquier otro medio actualmente conocido o por inventar. Artículo 1c: Archivo quiere decir una organización o dependencia de una organización que se dedica al acopio, la gestión y la conservación de una colección de materiales audiovisuales y afines y facilita el acceso a la misma y su utilización. El término abarca organizaciones oficiales y no oficiales, comerciales y culturales que cumplen estas cuatro funciones. Las disposiciones [de la Constitución] pueden exigir la aplicación precisa de esta definición a fin de determinar el derecho de ser miembro16.

El volumen es una variable determinante. Pero, no es el volumen de material audiovisual que se almacena en el archivo quien determina la injerencia de él como método que construye la memoria de alguna organización. Si no cuenta con un proceso correcto de clasificación y catalogación, la función primordial de archivar se relega. “La información almacenada es como un diamante sin pulir al no contar con un registro correcto, impidiendo del mismo modo que lo almacenado pueda adquirir un valor histórico”17 Precisamente la misión del archivo “consiste en lograr la recopilación, clasificación, catalogación y rescate de formatos de todo material audiovisual custodiado”18. Todo esto para de esa forma lograr una explotación correcta de tan importante herramienta.

16 Filosofía y principios de los derechos audiovisuales:UNESCO 2004. “El archivo audiovisual”, P. 27

Disponible en internet: http://infolac.ucol.mx/mow/biblioteca/audio_visual_archiving_esp.pdf 17 Cuadernos de Documentación Multimedia. Madrid: Gabriela Barba TV Azteca. “La documentación

audiovisual” [Consultado el 25 marzo, 2010] Disponible en internet:

http://multidoc.rediris.es/cdm/viewarticle.php?id=17&layout=html 18

Ibíd.

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6. METODOLOGÍA La metodología que se utilizó para el presente proyecto, está totalmente ligada a la investigación y el análisis previo de la forma como venía funcionando el archivo de FOP, y de cómo afectaba en los procesos de las demás aéreas de trabajo. Por lo tanto, la investigación se desarrolló bajo el enfoque cualitativo(*), que permitió explorar y reconocer la metodología operativa de la productora para de esa manera poder establecer nuevos procesos que se ajustaran a la estructura de trabajo de todas sus aéreas y a sus necesidades. Para esto fue necesario apropiarse en primera medida de tres técnicas de recolección de información, la observación, el análisis de documentos y la entrevista. La primera permitió reconocer cómo operan cada una de las dependencias que conforman FOP (producción – posproducción edición y graficación – archivo) para puntualizar cuáles estaban directa o indirectamente relacionadas con el archivo y así, comenzar a cerrar y direccionar más la investigación. Paralelo a este proceso, se inicio el análisis de documentos de las plantillas de catalogación creadas por ellos, para llevar la sistematización del material de archivo. Un hecho que debe ser resaltado como importante en la etapa de observación e indagación externa, fue conocer la experiencia de Adriana María Cadavid, Directora de la Videoteca de TELEMEDELLIN(**);19 quien diseño un “Manual Técnico de Procedimientos de Gestión Documental de Videoteca” que establece las normas generales para el manejo y sistematización del material de archivo y presenta de forma clara, los procesos técnicos que contribuyen al mejoramiento y la calidad de la prestación del servicio de esa entidad, y quien en la actualidad está implementando y poniendo en marcha todo lo que describe en su manual. Esta experiencia, sirvió para ilustrar el funcionamiento de archivos audiovisuales y de lo que se pretende lograr con esta propuesta visto en un escenario real, con características estructurales de trabajo similares

(*) El enfoque cualitativo: Se refiere a los estudios sobre el quehacer de las personas o grupos. En este tipo de investigación interesa lo que la gente piensa, siente o hace; sus patrones culturales; el proceso y significado de sus relaciones interpersonales y con el medio. Es de índole interpretativa y las personas participan durante el proceso con el propósito de transformar la realidad. LERMA, Héctor Daniel. Metodología de la investigación: Propuesta, Anteproyecto y Proyecto. Eco Ediciones. Bogotá, 2004. Pág. 37 (**)

TELEMEDELLÍN es una asociación sin ánimo de lucro entre entidades públicas del orden municipal: Alcaldía de Medellín, Área Metropolitana, INDER, EEVV y el ITM. Creado el 13 de agosto de 1996, y con señal al aire desde el 7 de diciembre de 1997, es uno de los 23 canales locales sin ánimo de lucro de Colombia, regido por el Acuerdo No. 024 de la Comisión Nacional de Televisión. El Canal empezó con la señal de prueba el 7 de diciembre de 1997, y duró con ella hasta el 1° de julio de 1998. Su primera transmisión fue el desfile de Mitos y Leyendas, y el encendido del alumbrado navideño. A partir de diciembre de 2008 nuestra señal está en el satélite con posibilidad de llegar a todo el país. TELEMEDELLIN. Medellín: Nuestra historia. [Consultado el 12 de enero, 2010] Disponible en internet: http://www.telemedellin.tv/pagina_nueva/telemed/index.php?sub_cat=25219

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a las de FOP, así como también, con una producción permanente de piezas audiovisuales. Por otro lado, fue necesario seguir ahondando en el archivo audiovisual de FOP, pero ahora de forma más directa a través de entrevistas, que fueron sumamente necesarias para acercarse más a los miembros de la empresa y en este caso a quienes tienen directa relación con el archivo, para conocer cuál era su percepción, qué opiniones y sugerencias les merecía éste. Luz Mery Saavedra y Natalia Jiménez fueron fuentes primarias de información, la primera por llevar más de quince años trabajando en la empresa, quien ha vivido los diferentes momentos por los que la productora ha pasado. Luz Mery es la persona que desde hace mucho tiempo, le proporcionó bajo su criterio una dinámica de organización al material de archivo para poderlo utilizar. La entrevista complementaria de Natalia, se relaciona con la familiarización que ha tenido que desarrollar con el archivo para entender sus lógicas de búsqueda y de esa forma, intervenirlo cuando se necesita algún material o cuando hay que ingresar uno nuevo. Anexo A. Entrevista Luz Mery – Entrevista Natalia Jiménez La entrevista, dio la oportunidad de orientar las respuestas de los encuestados hacia la información en la cual se quiso profundizar. Es por eso, que, se utilizo esta técnica en tres casos específicos: los dos anunciados anteriormente que manejan relación directa con el objeto de investigación y una tercera entrevista al director de la productora Francisco Ortiz Rebolledo quien contextualizó toda la información que ya había sido previamente sistematizada. Anexo A. Entrevista Francisco Ortiz Rebolledo Ya con un panorama más claro del estado del archivo audiovisual y de la productora misma, fue necesario vincular a los demás miembros de la empresa para socializar y relacionarlos con el tema. Teniendo en cuenta el pequeño número de miembros de la empresa se realizaron dos focus group, en dos momentos diferentes del proceso, que dieran cuenta de la percepción colectiva que se tiene del archivo para de esa forma empezar a concretar información. Anexo B. Focus Group 1 - 2

“La técnica de los grupos focales se enmarca dentro de la investigación socio-cualitativa, entendiendo a ésta como proceso de producción de significados que apunta a la indagación e interpretación de fenómenos ocultos a la observación de sentido común. Además, se caracteriza por trabajar con instrumentos de análisis que no buscan informar sobre la extensión de los fenómenos (cantidad de fenómenos), sino más bien interpretarlos en profundidad y detalle, para dar cuenta de comportamientos sociales y prácticas cotidianas”20.

20

LA TÉCNICA DE LOS GRUPOS FOCALES EN EL MARCO DE LA INVESTIGACIÓN SOCIO - CUALITATIVA: FONTAS, Carina. VÍTALE, Ma. Cecilia. VIGLIETTA, Daniela. Rosario: Facultad de humanidades y artes. Argentina. [ consultado el 23 de marzo, 2010] Disponible en internet: http://www.fhumyar.unr.edu.ar/escuelas/3/materiales%20de%20catedras/trabajo%20de%20campo/profesoras.htm

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A partir de esto, quedaron al descubierto áreas de trabajo como: producción y edición, que ven perjudicado el desempeño de sus actividades por los procesos poco eficientes que maneja el archivo y viceversa, como el archivo se ve perjudicado por la falta de métodos de estos dos departamentos de trabajo.

A esta altura de la investigación se empezaron a detectar problemáticas puntuales, por mencionar algunos como: el mal seguimiento que se le hacen a las imágenes capturadas al no tener ningún registro que permita agilizar el proceso de catalogación cuando pasan a ser material de archivo, por otro lado, las plantillas de sistematización no tienen modelos definidos, si no que se realizan de acuerdo a criterios personales y el espacio físico también ha sido un obstáculo constante y quizá el más complejo de superar para el archivo; pues el material se encuentra disperso en diferentes lugares de la oficina y sólo hay un espacio muy reducido donde está organizado.

La interacción permanente con el archivo y los procesos de trabajo diario llevaron a encontrar muchos otros problemas de distintas magnitudes lo que obligó a hacer una jerarquización de ellos que diera visos claros del dónde y cómo debía empezar la guía.

Con algunos obstáculos de tiempo mencionados en el anterior informe, se realizo un rápido diagnostico de los datos que se habían recogido de las propuestas de solución que se tenían adelantadas y se empezaron a fijar los procedimientos que conformarían la guía y los elementos de contextualización que la acompañarían. Así mismo, el diseño estructural que tendrá la guía, lograra condensar toda la información de la manera más clara y que permitirá la realización de pasos efectivos. De esa manera se encontró que una cartilla práctica podría reunir todas las expectativas.

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7. DESARROLLO DEL PLAN METODOLÓGICO QUE TUVO LA PA SANTÍA Para iniciar de forma efectiva con la propuesta, fue necesario explorar e identificar la situación actual en la que se encontraba el archivo audiovisual de FOP, teniendo en cuenta, el espacio (la planta física donde se almacenaban y recopilaban los soportes) hasta la metodología que se había venido implementado a lo largo de su funcionamiento en términos de clasificación, sistematización y catalogación del archivo; con el ánimo de establecer una estrategia apropiada que lograra resolver de manera eficaz y concreta las necesidades de la empresa en la reorganización de sus documentos audiovisuales. Después de la fase diagnóstica, se hizo apropiado llevar un registro de los procedimientos realizados en el archivo para poder establecer una metodología y un plan de trabajo cercano a los procedimientos de FOP, con el ánimo, de no proponer estrategias invasivas para sus grupos de trabajo. En primera instancia, y al descubrir, que la hipótesis que se tuvo al principio, en la que se creía que FOP sí había intentado organizar de diferentes maneras su información, era cierta; se hizo necesario auscultar y analizar los resultados que habían arrojado los intentos experimentales por conformar su archivo, para de esta forma tener una idea más clara de lo que se tenía y de lo que se necesitaba. Acto seguido, se inició una investigación de tipo cualitativo que por la esencia de sus características permite privilegiar “la profundidad a los datos, la dispersión, la riqueza interpretativa, la contextualización del ambiente o entorno, los detalles y las experiencias únicas.”21 Es así como se da inicio a las entrevistas focalizadas a las personas cuyas responsabilidades laborales estaban directamente relacionadas con el archivo. Dichas entrevistas fueron de gran ayuda puesto que facilitaron un acercamiento con la realidad laboral que se vive en el archivo, así como también dio la primera propuesta de diseño de plantillas o formatos para registrar la información de los documentos audiovisuales. Por otra parte, se desarrolló una entrevista en profundidad con el director de la empresa que permitió direccionar la propuesta, evidenciando los intereses y alcances de la productora. Igualmente, y aprovechando el pequeño número de personal que allí trabaja se implementó una entrevista tipo, focus group, que permitió reconocer cómo se percibía en el colectivo laboral, el archivo audiovisual, su importancia y su utilidad, y más relevante aún, el beneficio de implementar un sistema de ayuda frente a lo necesitado.

21 HERNADEZ SAMPIERI, Robert. Resumen de Sampieri "Metodología de La Investigación" En: Metodología de La Investigación. 4 ed. México: MacGraw – Hill, 2004.

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Este ejercicio permitió el acercamiento y confianza determinante con los miembros de la productora, factor definitivo, para que lograran acompañar el proceso de investigación y desarrollo de la propuesta. Después de estar familiarizada con el material almacenado durante años y con el grupo de trabajo, que de una u otra manera, fue el que lo había venido acumulando; fue necesario conocer la forma cómo operaba cada una de sus áreas (dirección, producción, posproducción). En el terreno de la dirección, se evidencia el componente creativo, es decir, la invención de ideas, esquemas y vías por las cuales se logra un excelente resultado y un valor agregado que esté en pro de lo que quiere el cliente y de lo que es la esencia de la empresa. En el terreno de la producción, se ve todo lo relacionado con la parte administrativa, la relación con el cliente, logística general y la vigilancia sobre el cumplimiento de determinado plan de grabación, de los tiempos y de encontrar todo lo que se necesite para un óptimo resultado. Y por último, en el terreno de la posproducción, se encuentra graficación y edición donde llegan las imágenes previamente grabadas y se convierten en productos terminados, productos que serán enviados al archivo en donde se clasificarán y guardarán de maneras poco claras. Ya con este previo reconocimiento descrito a grandes rasgos, se pudo establecer cómo afectaba la falta de un archivo conformado, a cada uno de estos departamentos, y aunque la forma como trastorna cada área es diferente, la conclusión general se basaba en la tardanza y el desorden a la hora de encontrar alguna imagen específica; para esto fue necesario realizar una observación participativa directa que arrojara datos precisos y verificables de cuáles eran las dificultades y retrasos a la hora de solicitar una imagen, trabajo que llevó un largo tiempo, debido a la dimensión del mismo, para poder darle paso al desarrollo de la estrategia adecuada para la productora. Era necesario que los datos recolectados con esta herramienta evidenciaran lo que se estaba observando y para qué se estaba observando, de tal forma que se aprovechara el acercamiento con la empresa para conocer lo que estaba haciendo falta para un fin exitoso, y finalmente para proponer de una manera más adecuada y precisa, lo que de ahora en adelante se debe realizar y llevar a cabo en el archivo audiovisual. Lo siguiente, fue el análisis e interpretación de lo que permanentemente se recolectaba en términos de imágenes a archivar. Este procedimiento se realizó con cada dato para poder determinar cómo sucedía y para dimensionar los pasos y el orden en el que sucedían al momento de catalogar las imágenes de cada cassette. Lo fundamental de estas interpretaciones, se basaba en las falencias y los cambios a realizar para empezar con una nueva estrategia que les diera solución.

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Además de todo lo anterior, se desarrolló un focus group adicional, con tres personas que representaban diferentes áreas de trabajo y quienes están en constante contacto con el archivo audiovisual. Ellos fueron, la productora del programa AMARILLOROJO, el realizador del programa PARA VER TV SIGLO XXI y la editora general, y cuyo propósito del encuentro consistía en describir cuáles eran las dificultades a las que ellos se enfrentaban al hacer uso del material de archivo, entendiéndose éstas como búsqueda de material, efectividad de la búsqueda, catalogación, que el material solicitado respondiera siempre a sus necesidades de calidad, etc. Complementaria a las anteriores herramientas, este ejercicio fue de gran ayuda para terminar de establecer y fundamentar el primer objetivo general de este proyecto, cuyo fin consistía en hacer un diagnóstico de la situación actual de cada uno de los departamentos de FOP al momento de que algún empleado, realizara alguna actividad relacionada con el archivo audiovisual. Posteriormente, con toda la información obtenida y teniendo clara la forma cómo operaba FOP en sus diferentes áreas, se pudo continuar con el diseño de las plantillas o formatos de sistematización donde debería quedar condensada la información que contiene cada soporte (casete betacam – dvd – mini dv, etc.), como parte del segundo objetivo cuya acción consistió en identificar los pasos a seguir para dar solución a los problemas señalados en el diagnóstico. De alguna manera dichos formatos, sirvieron para dar inicio a la propuesta aquí relatada y para ver más cerca la idea de organizar todo el material y la información que desde su fundación, Francisco Ortiz Producciones, había recolectado con sus propios modos de organización a partir de sus posibilidades y alcances. Finalmente se diseñó y redactó el documento donde se registra paso por paso, las actividades que debe realizar Francisco Ortiz Producciones en la reorganización de su archivo audiovisual. Allí, se dieron otra clase de especificaciones, pero muy relacionadas con este texto, en las que más detalladamente se direccionaba al lector a emprender una nueva forma de archivar las imágenes a producir y una estrategia para la reorganización de sus archivos almacenados. 7.1 ¿QUÉ SE CUMPLIÓ DE LO PACTADO Y CÓMO? Teniendo en cuenta los objetivos planteados en la propuesta, de desarrollar una estrategia que posibilite organizar el archivo audiovisual de FOP, a través de una guía de procedimientos que describa cada uno de los pasos y actividades que debe realizar la productora para reordenar su archivo audiovisual, y después de hacer una descripción minuciosa de cómo fue el desarrollo del proyecto en todo este texto; se puede concluir, que se cumplió puntualmente con lo pactado en la propuesta inicial, aún cuando no fue con la cantidad de información que se esperó obtener en el momento de escoger y

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ordenar, con base a toda la información recogida, y al determinar cuál era la más importante para vincularla en la guía. La información que se alcanzó a recolectar y con la que se realizó el diagnóstico, arrojó algunas deficiencias profundas con las que cuenta el archivo y que se sugieren en la guía pero, que se logran resolver dada la inversión económica que requiere la estrategia. El propósito de lo anterior, no se vincula con algo negativo, por el contrario, es un primer paso para que la empresa se acerque más a su archivo y se concientice de la importancia que este tiene. 7.2 ¿QUÉ NO SE CUMPLIÓ Y PORQUÉ? Considero que un punto que no se logró desarrollar, dentro de los compromisos pactados, consistió en establecer un día cero o punto de partida donde el material nuevo, tendría su primer ingreso al archivo y pudiera ser sometido a los métodos de registro y catalogación que se proponen en el proyecto. Es decir, que empezara a cumplir con algunos de los procesos que se exponen en la guía y de esa forma, poder ir determinando desde ya, qué resultados se arrojan con los procesos sugeridos.

Un factor negativo para la implementación de ésta actividad fue el corto tiempo con el que pudimos contar todas las personas que estábamos trabajando con el archivo para socializar, comprender la idea de forma correcta y ponerla en marcha. Lo anterior, por circunstancias que no tenía contempladas en mi cronograma de trabajo y que fueron igualmente sorpresivas para la empresa.


Cuadro 1 . Técnicas de recolección de información

Observación

Participativa Directa, a los procesos de trabajo de las aéreas de producción, posproducción (edición y graficación) y a la dinámica de trabajo del archivo.

Análisis de documentos

Interactiva y retroalimentación

constante

Personal

Revisión y análisis permanente de las bases de datos o plantillas del archivo donde se tiene el registro del material de audiovisual.

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NOTA Estas técnicas para la recolección de información se ajustan al enfoque investigación cualitativa que se adoptó para desarrollar la propuesta. 7.4 ¿QUÉ PROCEDIMIENTOS FUERON UTILIZADOS PARA CUM PLIR CON LA PASANTÍA? Con base en cada uno de los objetivos específicos formulados en el proyecto, fueron apareciendo los procedimientos pertinentes para desarrollar la pasantía en varias fases. En una primera fase, se empezó una amplia recolección de información en la empresa como planillas de catalogación del archivo, entrevistas personales, opiniones generales, visualización de material audiovisual, que permitiera la contextualización de cómo funciona la empresa en general, y particularmente cada una de sus áreas y así, dimensionar de qué forma sus procesos se veían relacionados con el archivo audiovisual, objeto de investigación. También fue fundamental hacer una pesquisa de documentación externa como bibliografía sobre archivos audiovisuales y técnicas de realización de guías y de manuales de procedimientos que orientara el diseño de la guía. Una segunda fase, se basó en el análisis e interpretación de los datos recogidos que sirvieran para plantear soluciones a fallas o problemáticas encontradas; pero las actividades de investigación o recolección de información estuvieron presentes durante gran parte del desarrollo de la pasantía. Así pues, al ir encontrando circunstancias que demostraban la ausencia de procedimientos sobre el archivo para realizar cualquiera de sus funciones básicas, también se buscaba una solución práctica que se resolviera directamente en la guía.

Entre la interpretación de información y la búsqueda de soluciones fue necesario apoderarse de la documentación que debía ser parte de la guía y empezar a estructurar el cuerpo de la misma.

Entrevista

A tres personas que me suministran información especifica que necesitaba conocer para contextualizarme.

Focus Group

En dos ocasiones: la primera con el colectivo general de trabajo y la segunda, con tres personas que representan a las diferentes áreas.

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7.5 ¿CUÁLES FUERON LOS ELEMENTOS INNOVADORES DE SU PROPUESTA? FOP es una empresa que, a pesar de tener mucha experiencia en el medio audiovisual, aun está muy joven en materia de implementación de métodos que los ayuden a hacer de su material audiovisual piezas estrictamente catalogadas y dispuestas para ser preservadas y reutilizadas.

La propuesta es entonces, una guía de procedimientos que se acoge a las características y necesidades específicas que se encontraron en la empresa FOP. Pero que también pretende tener parámetros básicos que posibiliten a productoras con características de trabajo parecidas apropiarse de este modelo para orientarse en el momento que decidan tener un acercamiento a su archivo u organizarlo. 7.6 RELACIONE Y DESCRIBA LOS PRODUCTOS QUE GENERÓ SU PROPUESTA Fueron varios los productos que se generaron como respuestas a las necesidades que iban surgiendo durante del desarrollo la propuesta.

• El rediseño de las plantillas que se utilizan para registrar la información y las características del material que ingresa al archivo: Las plantillas se dividieron en dos categorías de acuerdo con las particularidades del material y los soportes en los que actualmente se encuentra. La primera es un documento que se utiliza para registrar el material en bruto o “roches” que son las imágenes que se generan en la grabación y no son sometidas a ningún proceso de posproducción. La segunda, corresponde a las piezas audiovisuales que se obtienen a través de la edición de las imágenes y que son entregados al cliente como producto final.

Para diseñar estas plantillas fue necesario hacer varios ejercicios de visualización de material para descubrir cuál era el diseño apropiado que debían tener al ingresar la información y que ésta, fuera fácil de encontrar en el momento que se realice una consulta o búsqueda.

Todo lo anterior, teniendo en cuenta que la sistematización de la información del archivo para los próximos dos años se tiene contemplada en la aplicación de Microsoft Office, Excel.

• Las plantillas de registro de material en grabación o script, también son otro de los productos que se rediseñó para hacer seguimiento a las imágenes desde su captura y tener una previa descripción de ellas para agilizar más el trabajo cuando lleguen a ser archivadas. De igual modo,

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la creación de las plantillas tuvo como intención lograr un acercamiento entre las actividades que se realizan en la preproducción y el archivo, pues al fin y al cabo, todo en cuanto a material audiovisual se refiere confluye finalmente en el archivo y es importante que desde cada área se aporte al crecimiento y buen funcionamiento de éste.

Por consiguiente, el diseño y rediseño de plantillas o formatos de registro de información, se convierten en herramientas prácticas e inmediatas para empezar la reorganización del archivo y no tener que esperar futuras y costosas inversiones que reorganicen el archivo tales como software. Un alcance no tangible pero preponderante que se logró con el desarrollo de la pasantía y que vale la pena mencionar, es la conciencia colectiva que se creó alrededor de la importancia que tiene el archivo audiovisual de FOP como elemento productivo. Esta sensibilización lograda en el equipo de trabajo convierte en un componente permanente en el desarrollo de nuevas producciones de piezas audiovisuales y que tomarán en cuenta, desde su preproducción la importancia de la conservación y catalogación de lo que se encuentran registrando.

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8. CRONOGRAMA Cuadro 2. Actividades realizadas en el desarrollo de la pasantía.

Tiempo de la pasantía en meses

MES 1 MES 2 MES 3 MES 4

Actividades 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4

Recolección de documentos escritos del archivo audiovisual.

X X X

Entrevistas a encargadas del archivo y Francisco Ortiz.

X

Primer diseño de bocetos de plantillas para el registro de la información en el archivo.

X

Revisión de la información obtenida hasta el momento.

X

Primer Focus group miembros de la empresa para conocer percepción colectiva.

X

Revisión de la información obtenida con la actividad anterior.

X

Segundo Focus group realizado con tres representantes de casa área.

X

Interpretación y análisis de los datos encontrados hasta la fecha.

X X

Selección de información y datos para incluir en la cartilla.

X

Realización de documentos para el registro de información en el archivo y planteamiento de soluciones a obstáculos y problemas encontrados.

X X X

PROCESO DETENIDO X

Retomar del proceso X

Revisión de documentos para X

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orientar el diseño de la guía.

Diseño de la guía de procedimientos.

X

Realización del último informe de pasantía.

X X

Guía en construcción X X

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9. TALENTOS Y RECURSOS 9.1 TALENTOS HUMANOS ( GRUPO DE TRABAJO DIRECTO E INDIRECTO)

• Giovanna Segovia - Directora de pasantía. Es la persona que ha estado al frente de todo el proceso de la pasantía, prestando un asesoramiento constante tanto en el desarrollo de la investigación como en la realización de la propuesta de la estrategia para reordenar el archivo audiovisual de FOP. A través de ella, logre asistir al VI ENCUENTRO NACIONAL DE ARCHIVOS AUDIOVISUALES, La Gestión de Archivos Audiovisuales en Colombia, Una Mirada Integral. Organizado por el Sistema de Información del Patrimonio Audiovisual Colombiano, SIPAC, que fue en lo personal, una valiosa experiencia para conocer cuál es la realidad de los archivos audiovisuales del país y gran parte del universo que a nivel nacional trabaja alrededor de esta temática.

• Adriana María Cadavid - Directora de la videoteca de TELEMEDELLIN.

A través de una entrevista informal, compartió conmigo su experiencia de cinco meses dedicados única y exclusivamente a la elaboración del - Manual de Procedimientos de la Videoteca de Telemedellin – el cual, pudo realizar después de llevar seis años administrando el acervo audiovisual de este importante canal de la ciudad de Medellín, además de ser este manual, el único tan completo en el país, según lo pudieron afirmar miembros del SIPAC (Sistema de Información del Patrimonio Audiovisual Colombiano) en el encuentro nombrado anteriormente, lo que le suma valor e importancia a este documento que fue utilizado como pieza bibliográfica importante en mi investigación.

• Ingeniero Javier Alvarado - Presidente de la agencia “Media

Consultant”. Fue un pilar fundamental en la construcción de la idea de la propuesta de pasantía, además de un asesor externo, quien con su amplia experiencia en el medio audiovisual me ayudo a aclarar inquietudes en el campo tecnológico y de procedimientos propios de un archivo audiovisual que me ayudaron a orientar mi propuesta y a no perderme por rumbos poco efectivos.

• Personal que labora en FOP. Fueron participantes activos en todo el

desarrollo de la investigación.

• Natalia Jiménez - Asistente de archivo. Por estar en una etapa de reconocimiento del archivo de FOP y de las formas como allí se trabaja, fue de mucho valor la percepción que ella pudo compartir conmigo gracias a la investigación, y las experiencias que ha tenido en este tiempo, sus interrogantes, propuestas para agilizar sus procesos de trabajo y los cambios que ella empezó a generar para trabajar, según su apreciación, de forma más ágil.

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• Luz Mery Saavedra - Encargada del archivo. Es la persona que ha

trabajado con Francisco Ortiz por más de quince años y quien conoce casi todo el material que se encuentra en el archivo audiovisual y además es quien se ha encargado de darle un orden y una lógica a los procesos de trabajo del archivo. Su aporte en este trabajo trasciende mas allá de contestar algunas entrevistas, con la ayuda de ella fue más fácil entender la historia misma de la empresa.

• Francisco Ortiz Rebolledo – Director y dueño de la empresa. Como pieza

fundamental en la investigación aportó desde sus conocimientos y experiencias personales en la realización y producción audiovisual, así como también compartió algunos acontecimientos importantes de la historia misma del país en el campo del desarrollo de los medios de comunicación de los que él pudo hacer parte.

9.2 RECURSOS FÍSICOS EMPLEADOS EN EL PROCESO, ESPECIALMENTE LOS APORTADOS POR LA ORGANIZACIÓN OFE RENTE DE LA PASANTÍA

• Acceso a todas las aéreas de producción de la empresa. • Acceso a los espacios donde se encuentran almacenados los soportes

audiovisuales. • Puesto de trabajo. • Dotación de papelería. • Servicio de impresora. • Acceso a fotocopias. • Acceso a Internet. • Uso telefónico.

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10. RESULTADOS

• El reconocimiento de las fallas y dificultades que presenta la empresa tanto a nivel de los procesos de archivo como de otras áreas, se dejaron entrever en el desarrollo de la investigación y permitieron establecer soluciones concretas y puntuales que se exponen en la guía.

• Con la creación de plantillas y formatos, la información del material audiovisual que se genere en adelante, contará con una sistematización homogénea según los parámetros establecidos y sugeridos. Lo anterior permitirá agilidad en la búsqueda de material y mejorará las condiciones laborales de los miembros de la empresa, dado que la catalogación es legible, sigue unas rutas y permite no depender de una persona para encontrar el material requerido.

• La guía de procedimientos surge a raíz de la búsqueda por encontrar una estrategia que de forma rápida y efectiva logre organizar el actual archivo audiovisual de Francisco Ortiz Producciones. Por estas razones sus actividades y pasos no requieran de procesos dispendiosos y de inversiones económicas costosas.

• Esta investigación se convirtió en el primer acercamiento real que se ha tenido al archivo audiovisual de Francisco Ortiz Producciones y el producto que se pudo lograr a través de ella, que es la guía de procedimientos, debe ser considerado como un primer paso en el largo proceso por construir un archivo audiovisual con todas las exigencias técnicas, operativas y legales que este requiere.

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11. CONCLUSIONES

• Dentro de una empresa es necesario estar en la búsqueda constante por

mejorar los procesos y procedimientos de manera continua. La investigación cualitativa en este caso y las herramientas que ésta ofrece, son una opción apropiada para reconocer que es lo que tenemos, qué queremos y qué nos hace falta para lograrlo.

• Con la creación y adopción de la guía de procedimientos, el archivo de

Francisco Ortiz Producciones podrá establecerse como un área más, con metodologías estructuradas de trabajo, permitiendo que los demás miembros de la empresa entiendan su funcionamiento y aportando al mejoramiento de los procesos generales de producción de la organización.

• La importancia de un archivo audiovisual para una empresa como Francisco Ortiz Producciones que tiene un registro de tantos años, no es solo de carácter administrativo, este también trasciende y se convierte en un espacio que nos permite perpetuar nuestros conocimientos a través de las historias que allí se han ido albergando durante tantos años, que no solo representan diferentes experiencias de la empresa sino que también, muestran distintos momentos culturales del país.

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12. RECOMENDACIONES

• Crear una guía de procedimientos, como un primer paso en la búsqueda por hacer del archivo de Francisco Ortiz Producciones un área estructurada con modelos de trabajo definidos que se logren articular correctamente con el proceso general de producción de la empresa.

• Con los resultados que se obtengan de esta primera propuesta, la empresa debe proyectarse hacia una segunda etapa donde haga inversión económica en la adecuación de un sitio apropiado para organizar y proteger el material audiovisual.

• Adquisición de un software especial para sistematizar la información contenida en el material audiovisual que hace parte del archivo.

• Para generar una cultura alrededor de la importancia de los documentos

audiovisuales, FOP debe considerar su archivo audiovisual no solo como un depósito inerte de información sino también como una estación más en el ciclo de vida de una pieza audiovisual que después de haberse contado, puede ser parte de muchas otras historias.

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13. BIBLIOGRAFÍA BIBLIOTECA LUIS ÁNGEL ARANGO. Historia de los Medios De Comunicación en Colombia. “Historia de la Televisión”. Bogotá. Internet: www.lablaa.org/blaavirtual/ayudadetareas/periodismo/per77.htm CADAVID PÉREZ, Adriana María. “Manual de procedimientos videoteca de TELEMEDELLÍN” Medellín. 2003 FONTAS, Carina. VÍTALE, Ma. Cecilia. VIGLIETTA, Daniela. “La Técnica de los Grupos Focales en el Marco de la Investigación Socio – Cualitativa”. Facultad de humanidades y artes. Argentina. Internet: http://www.fhumyar.unr.edu.ar/escuelas/3/materiales%20de%20catedras/trabajo%20de%20campo/profesoras.htm FUNDACIÓN PATRIMONIO FÍLMICO COLOMBIANO. Bogotá. “Fundación Patrimonio Fílmico Colombiano”.2004 Internet: http://www.patrimoniofilmico.org.co/info/. GABRIEL, Barba. LA DOCUMENTACIÓN AUDIOVISUAL. TV AZTECA. Experiencia de la videoteca del canal mexicano. Internet: http://multidoc.rediris.es/cdm/viewarticle.php?id=17&layout=html

HECHOS COLOMBIANOS PARA OJOS Y OÍDOS DE LAS AMÉRICAS. “Los Hermanos Di Doménico y los Hermanos Acevedo: Pioneros del cine en Colombia”. Internet: http://www.cinefagos.net/index.php?option=com_content&view=article&id=723:-hechos-colombianos-para-ojos-y-oidos-de-las-americas&catid=16:cine-colombiano&Itemid=38 HERNADEZ SAMPIERI, Robert. Resumen de Sampieri "Metodología de La Investigación" En: Metodología de La Investigación. 4 ed. México: MacGraw – Hill, 2004. LERMA, Héctor Daniel. Metodología de la investigación: Propuesta, Anteproyecto y Proyecto. Eco Ediciones. Bogotá, 2004. MARTÍNEZ, Abadía José. Introducción a la tecnología audiovisual. Editorial PAIDÓS, 1999

MINISTERIO DE EDUCACIÓN Y CIENCIA DE ESPAÑA. Los Archivos Audiovisuales en las Redes Digitales de Comunicación para la Educación y la Cultura. 1992 Internet: http://ares.cnice.mec.es/informes/13/contenido/1.htm#0.

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MORA Forero, Cira Inés. CARRILLO, Adriana María. Hechos colombianos para ojos y oídos de las Américas. Introducción. Ministerio de Cultura. Bogotá Febrero de 2003 PARAMO, JOSE ANTONIO. Diccionario Espasa cine y tv terminología técnica. Espasa Calpe, S.A. Madrid, 2002 SIMONETA, José. Televisión digital avanzada. Intertel. Buenos Aires, 2002 UNESCO. El archivo audiovisual. Internet: www.unesco.org/webworld/publications/philos/philos4.htm#p27

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ANEXO A (Entrevistas)

Reconocimiento del personal encargado del archivo:

A.1 Nombre: Luz Mery Saavedra Cuervo Encargada del archivo Fecha: Noviembre 30 2009 CUESTIONARIO 1. ¿Desde hace cuanto trabaja en francisco Ortiz Producciones? 2. ¿Cuándo y Por que nace su iniciativa de empezar a ordenar el material y hace

cuanto fue eso? 3. ¿Bajo qué experiencias empezó a organizar el archivo? 4. ¿Cuénteme el proceso como lo hacía? 5. ¿Qué otra persona aporto a este proceso? 6. ¿Se ha perdido material en estos años? 7. ¿En cuántos lugares hay material en este momento? 8. ¿Qué tipos de soportes (formatos) hay en FOP? 9. ¿Cómo les parecería mejor armar la nomenclatura por soportes o por temáticas? 10. ¿Se reutilizan los soportes? 11. ¿Es necesario visualizar todo el material que hay? 12. ¿Cuál cree usted que es la metodología correcta para archivar material? 13. ¿Qué están haciendo con las imágenes actuales para archivar? CONCLUSIONES

• Llego a trabajar con Francisco Ortiz el 1 de abril de 1995 encargándose de los oficios varios. En esa época la empresa quedaba en la 90 con 18 y estaba compuesta aproximadamente por 35 personas entre realizadores, productores, pasantes, editores, entre otros.

• En 1999 la empresa sufre una paulatina reducción de personal, lo que trae consigo también un cambio de instalaciones y así, la adecuación del material de archivo en un espacio más pequeño, lo que llevo a almacenar los soportes en lugares no idóneos para archivar.

• Tras una urgencia por revisar un material requerido por Francisco Ortiz aprende a manejar algunos reproductores de video.

• Por una iniciativa propia en el mismo año de 1999 empieza a ordenar los soportes. Su primer paso en el proceso de ordenar el material de FOP fue “separar” los Roches (material en bruto) de los Máster (material editado). Posteriormente, realiza la visualización del material y describe todo el contenido de estos en hojas que deja anexas al soporte y le otorga un número.

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• En la actualidad, para ella uno de los obstáculos principales que le dificulta tener un archivo ordenado es el espacio. El lugar donde se guardan los soportes es de muy difícil ascenso y poco práctico para el tiempo que aquí se maneja.

A.2 Nombre: Aida Natalia Giménez Ríos Asistente de archivo Fecha: noviembre 30 2009 CUESTIONARIO 1. ¿Desde hace cuanto trabaja en francisco Ortiz Producciones? 2. ¿Qué funciones cumple dentro del archivo? 3. ¿Cuántas piezas aproximadamente ha tenido que visualizar de que temáticas? 4. ¿Cuénteme su proceso para archivar? 5. ¿Cuáles han sido sus propuestas? 6. ¿Con que obstáculos se encuentra en el momento de buscar mejorar el archivo? 7. ¿Cómo les parecería mejor armar la nomenclatura por soportes o por temáticas? 8. ¿Cuál cree usted que es la metodología correcta para archivar material? 9. ¿Se reutilizan los soportes? 10. ¿Qué están haciendo con las imágenes actuales para archivar?

CONCLUSIONES En su primer contacto con el archivo empezó buscando imágenes que se requerían en la edición. Para acceder a ellas siempre era necesario preguntarle a Mery. Después de saber su ubicación realizar el transfer a mini DV para posteriormente montarlo en el programa de edición. El archivo no contaba con una clara clasificación, entonces Natalia entra a darle un orden más global al material de archivo, en el cumplimiento de su misión la clasificación realizada queda sin tiempos y a través de cada experiencia de búsqueda fue que empezó a conocer cuál era la lógica del archivo.

A partir de un diseño y una metodología que ella propone con el fin de que otra persona, como ella en un primer contacto con el archivo, no se pierda. Empieza entonces a ordenar la información que ya tiene sistematizada de los programas por carpetas en el computador y hace el mismo proceso con los roches. La lógica de búsqueda es la siguiente:

• Buscar en el sistema usando la palabra de la imagen que se requiere. • Se abre un abanico de posibilidades con la palabra que se realizo la búsqueda

tomar dato y posteriormente hacer la búsqueda del soporte en el espacio donde se encuentra.

El proceso de búsqueda se rompe en este último paso. Porque la mayoría de las veces no están los datos del soporte.

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Natalia ha encontrado que la forma más rápida de ordenar el archivo para que su lógica sea entendida por todos es escribir lo que ya esta ordenado en el espacio físico en el sistema aunque no quedaría clasificado por temáticas fijas.

Obstáculos en el proceso de organización del archivo:

• El archivo ya maneja una lógica para la persona que ha sido responsable de él por todos estos años.

• No se puede mover nada porque se corre el riesgo de perder lo que ya se tiene identificado por Mery.

• Hay mucho material el cual su clasificación no coincide con lo que hay lo que atrasa cada vez más en el momento de querer ordenar todas las temáticas en un mismo lugar.

• El inconveniente más grande que Natalia encuentra es el espacio físico donde se ha venido guardando el material.

Cuando están en el proceso de revisión muchas veces se encuentran con material que ya está muy estropeado y con mala calidad, cada vez que eso pasa, se hace el transfer de las imágenes a mini DV para tener registro, pero no se utiliza porque la calidad de la imagen ya está muy deteriorada.

El material que está entrando actualmente, también se les hace un registro y se guardan como roches en soporte Dvd o mini dv.

Para hacer el registro en el sistema se utilizan varias plantillas que Natalia ha creado para orientarse:

1. Programas en máster: capitulo – programa – referencia – tiempo y si se le ha hecho transfer.

2. Secciones (lo que hay en el armario por cajón): videos – comerciales –

programas # y como se llama.

3. Roches: # de casete y descripción.

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Historia de Francisco Ortiz: A.3 Nombre: Francisco Ortiz Rebolledo Director y dueño de la empresa Fecha: noviembre 30 2009 CUESTIONARIO 1. ¿Profesional de donde y como fue su proceso para entrar al medio? 2. ¿Cómo inicia FOP? 3. Hablemos de los programas que ha hecho FO LOS MAS REPRESENTATIVOS 4. ¿Antes con que tecnología trabajaban? 5. ¿Cómo se ha ido acogiendo a los rápidos cambios de la tecnología? 6. ¿En la actualidad como se trabaja? 7. ¿Cuál es el proceso para tomar un proyecto? 8. ¿Tienen clientes fijos? Como quienes? 9. ¿En qué tipos de soportes tienen material? 10. ¿Alguna vez hubo un archivo con mejores condiciones? 11. ¿Cómo funciona en la actualidad? 12. ¿Con que obstáculos cree usted que se puede encontrar una persona al tratar de

reconstruir el archivo? CONCLUSIONES Reconocimiento profesional . Realizo sus estudios en publicidad en la Universidad Jorge Tadeo Lozano de Bogotá. Simultaneo a sus estudios empezó a trabajar en el año de 1972 en la agencia Ponce León, en donde su primera experiencia laboral consistió en revisar todas las noches todos los diarios impresos del país para chequear y comprobar que las pautas que habían hecho los clientes si hubieran salido y así, posteriormente pasa a ser redactor creativo. Otro de los trabajos que recuerda con cariño fue su paso por la productora de comerciales, Cine Lating y es allí, donde empieza a sentirse atraído por la parte audiovisual. Su carrera en televisión inicia con su paso por la agencia de publicidad Atenas en el departamento de televisión. En ese entonces las agencias eran las encargadas de hacer todo, la producción, la realización, la creatividad, y Francisco tuvo la fortuna de trabajar por varios años para más de nueve agencias reconocidas del país. Mucho tiempo después con la llegada al país de equipos de Video Tape, es decir tecnología de video, empezó a trabajar con empresas como Jorge Barón, RTI y adquirió nueva experiencia trabajando con estas herramientas. Como empieza Francisco Ortiz Producciones . Es así, como para el de 1986 decide independizarse y empezar a trabajar como director de comerciales de televisión para las agencias, con un planteamiento que considera para esa época novedoso, lo que ahora conocemos como “freelance”, donde él de forma independiente se encargada de la creatividad y dirección de los productos y a su vez, contrataba el equipo técnico que lo apoyaba; bajo esta modalidad duro trabajando aproximadamente cinco años.

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Algunos de los comerciales que recuerda fueron los que realizo para marcas como Pepsi Cola, Nosotras, Banco de Bogotá, Jonhson & Jonhson, Gillette, entre otros, y después de tener un mayor reconocimiento en el medio decide conformar una empresa y es ahí donde nace Francisco Ortiz Producciones. En ese momento se hace socio de una empresa de video para la producción de comerciales, VTR PRODUCCIONES, quienes se encargaban de aportar el capital. Después de esto, empieza a aproximarse a la realización de programas de tv, donde empezó a trabajar con “reconocidas personalidades de la historia de la televisión del país” como Pacheco y Héctor Mora y con esta significativa hoja de vida hace lo que para él ha sido una “experiencia maravillosa”, el primer video clip de El Himno Nacional, que le dio un estatus a su trabajo y nombre. En este momento ya tenía una empresa que no solo se destacaba en el campo publicitario sino también en la realización de importantes programas televisivos como el recordado programa de crítica política “Zoociedad”. Apropiación de la tecnología. Defendiendo su teoría de que “el mundo se globaliza a través de las comunicaciones”, una de las razones que lo llevo a pensar que no debería tener una empresa desde lo tecnológico fue que: “una empresa desde lo tecnológico haría necesariamente que la empresa se capitalizara y se generara inversión alrededor de la tecnología y no del talento creativo y por eso tome la decisión de irme por la dirección, por el talento, por lo conceptual y no por lo técnico”. Reconoce que la industria de la producción en el país ha sufrido momentos críticos, algunos de esos, fue la época de Pastrana de los años 98 al 2003 aproximadamente, donde se generaron otras empresas que teniendo el pulso se convirtieron en productores internacionales el caso de RTI, FOX TELECOLOMBIA, y la producción nacional tiene un momento de estancamiento por la avasallante entrada de productos extranjeros de muy buena calidad técnica. Así, en la medida que su empresa no tenía esa carga técnica y la obligación permanente por renovar equipos y tecnología en esta ocasión pudo salir mejor librada. En la actualidad FOP, dependiendo del tipo de producto audiovisual que vaya a realizar así mismo, adopta la tecnología y contrata el equipo técnico más apropiado; algunos de los clientes que tienen actualmente, son la Alcaldía de Bogotá, CNTV, Red Bull, RTVC. Que ha pasado con su archivo audiovisual. Francisco Ortiz, por su larga trayectoria en el medio audiovisual cuenta con un amplio archivo en donde se pueden encontrar también latas de cine de 35 mm, donde se encuentran los primeros comerciales que realizo. Pero la mayoría de sus productos están soportados en un formato de video tape análogo “Betacam”, que era la tecnología del momento en un periodo muy largo de productividad de la empresa. Aunque el material en la mayoría de las ocasiones que se ha requerido a servido, hasta ahora todo su material audiovisual nunca ha estado técnicamente bien archivado por los costos y por el tiempo que esto implica. Reconoce que su archivo depende en gran parte de la memoria frágil e individual de un ser humano que ha estado acompañándolo por muchos años Mery y la de él, que recurren con la cabeza para encontrar lo que necesitan. Es decir, que el proceso básico para encontrar el material es saber que existe y buscarlo, apelando al recuerdo de cuándo y en donde debe estar guardado según la señora Mery.

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El tiene proyectado en aproximadamente dos años, poner en marcha el archivo con las condiciones técnicas apropiadas para que cumpla efectivamente su servicio.

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ANEXO B (Focus group)

B.1 FOCUS GROUP # 1

OBJETIVO

• Diagnosticar la situación actual de cada uno de los departamentos de

Francisco Ortiz Producciones al realizar alguna actividad relacionada con el archivo audiovisual.

Buscando dar solución al primer objetivo especifico planteado en el proyecto, se desarrollo un focus group con cuatro integrantes de la empresa FOP.

NOMBRE DE LOS PARTICIPANTES

• Natalia Antequera: Realizadora “SUPER PERSONAL JURIDICAS” • Bibiana Campos: Editora • Natalia Jiménez: Asistente de archivo • Bryanna Lara: Productora “AMARILLOROJO” • HEIDY TASCON: Moderadora

CUESTIONARIO

1. ¿Qué es para ustedes un archivo audiovisual en una empresa con características de trabajo parecidas a las de FOP?

• Un espacio donde se almacenan soportes que alojan las imágenes en movimiento y el sonido.

• Un área de trabajo de la empresa encargada de recoger, ordenar, administrar, y velar por la conservación del material audiovisual que se genera.

• Un software que sistematiza toda la información del material audiovisual que produce una empresa.

2. ¿Conocen o han tenido contacto con algún otro archivo audiovisual? 3. ¿Hace uso constante de los servicios que ofrece el archivo audiovisual de

FOP. Nombre los servicios específicos? 4. ¿Consigue los resultados esperados de ese servicio?

CONCLUSIONES GENERALES

Socialización del tema . El archivo audiovisual como su nombre lo indica es el espacio donde se encuentra archivado todos los documentos que ha realizado la empresa durante todo el tiempo que lleva funcionando y cuando se necesita alguna imagen para determinada producción es ahí donde se debe acudir y de acuerdo a un orden cronológico y temático se realiza la búsqueda. Lo correcto en un archivo audiovisual no es que todas las personas puedan manipular e intervenir el archivo.

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Cada una de las personas que estamos aquí reunidas tenemos unas funcione especifica de acuerdo a la labor que desempeñamos, el archivo también debe tener una persona que se encargue de orientar todas las actividades que allí se generan.

En FOP existe esa persona que está en frete del archivo y que se lo conoce de memoria, pero es considerado por el colectivo presente en esta discusión que un gran problema que presenta el archivo de la empresa es que los procesos de trabajo del archivo y la información no son de manejo colectivo, pues ha sido una persona quien para poder utilizar el material de archivo a tenido que darle un orden y una lógica de trabajo. Entonces si ella no está el archivo prácticamente no funciona “ella es como el sistema donde esta almacenada la base de datos”.

Lo ideal sería que si en un futuro otra persona asume el trabajo en el archivo audiovisual, deben existir procesos de trabajo claros, porque de no ser así, prácticamente se tendría que empezar desde cero con metodologías que entienda la nueva persona que vaya a ocupar ese cargo. Reconocimiento de otros archivos audiovisuales. “Como productora en muchas ocasiones he tenido que acudir a los archivos audiovisuales de otras empresas, como RCN, CARACOL o CABLE NOTICIAS porque necesitamos alguna imagen que sabemos que ellos tienen y ante la necesidad apremiante, pues hay que comprarla. Así he tenido la oportunidad de ver cómo se trabaja en esas empresas y el archivo es un área fundamental y por esa trabajan con tecnología especial, tiene toda una infraestructura para que funcione bien, personal capacitado y por ende sus procesos son tan ordenados y eficaces que tienen la posibilidad de encontrar en este departamento una fuente de negocio a través de la comercialización de imágenes” (Bryanna Lara). Su contacto con el archivo audiovisual de la empres a. Para dividir las apreciaciones entregadas por cada una de las personas asistentes, se explica desde las etapas en que se divide la realización de un producto (Pre-producción, producción, post-producción) y de esa manera se identifica para qué y cómo, se utilizan los servicios que ofrece el archivo. Pre: El guion entregado por el realizador debe tener especificado en su estructura que imágenes de archivo se van a utilizar y así, el productor en esta etapa del proceso se encarga de incluir en su cronograma de trabajo la búsqueda de ellas. Es importante resaltar que después de la grabación, pueden aparecer otras imágenes que no se planeadas en el guion y deben ser tomadas del archivo

Post: Después del rodaje y ya con todo el material grabado, se marcan correctamente si esta en casettes y se entregan a la persona encargada del archivo para que lo ubique según sus criterios de organización o se ordena la información en un disco duro si se grabo en tarjetas. Posteriormente se empieza la edición del material grabado y por otro lado las imágenes que fueron solicitadas al archivo deben ser sometidas, la mayoría de las veces, a revisión y cambios para mejorar la calidad de la imagen y el sonido.

Ya entregado y aprobado el producto se debe masterizar una copia de este, para entregarlo al archivo y permitir que el editor borre de sus discos de trabajo toda la información.

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Es importante resaltar que en cualquiera que sea la producción que se esté trabajando, y así desde la realización del guion no se tenga concebido la utilización de imágenes de archivo, la mayoría de las veces por una razón o por otra, se necesita utilizar alguna imagen de archivo por pequeña que esta sea. Y para esto es necesario un buen trabajo conjunto entre todo el equipo puesto que, el realizador debe tener claridad en la imagen que va a necesitar, el productor debe realizar pronto la solicitud y el editor debe realizar las correcciones de forma rápida y efectiva. B.2 FOCUS GROUP # 2 Con la información recogida a lo largo de la investigación gracias al trabajo con las personas responsables del archivo y con resultados obtenidos del primer focus, en esta instancia de la investigación fue necesario realizar otro encuentro con tres personas que representaran otros departamentos que tienen relación directa con el archivo. Esta vez alrededor de una sola pregunta que sugiere las tres problemáticas más importantes que se han detectado en el funcionamiento del archivo audiovisual.


• Bibiana Campos: Editora • Bryanna Lara: Productora “AMARILLOROJO” • Carlos Yepez: Realizador del programa PARA VER TV SIGLO XXI • HEIDY TASCON: Moderadora

CUESTIONARIO

1. ¿Cuál de estas creen ustedes que es una dificultad en el momento de hacer uso del material del archivo audiovisual?

• Búsqueda de material (centralización) • Efectividad de la búsqueda • Calidad del material

CONCLUSIONES GENERALES Hay que empezar por resaltar un problema que se habló en el primer fucus group, y con el que todas las personas presentes en este segundo focus se ven identificadas, el manejo y la información del archivo audiovisual solo lo tiene una persona en la empresa, quien ha sido la misma que se ha encargado en todos estos años de buscar la forma de organizar y hacer que funcione el archivo para poder tener acceso a todo el material. Partiendo de ahí todos las opciones nombradas anteriormente son dificultades en el momento de hacer uso del material de archivo en cualquiera de las aéreas de trabajo de la empresa que están aquí representadas. Realización – Producción y edición.

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Es una cadena, una falla conlleva a la otra. Con la información manejada solo por una persona, pues si no está, la búsqueda de material es mas demorada, lo que determina que no hay efectividad en cuanto a la rapidez en la búsqueda. Además aunque actualmente hay otra persona que ayuda en el funcionamiento del archivo, esta, aun no maneja toda la información, de esa manera, si se necesita un material con algunas características específicas “muchas veces la persona nueva por no tener claridad de todo el material que allí se encuentra solo logra encontrar una cantidad que no es la esperada para luego en edición tener la posibilidad de escoger entre varias opciones, y Así, se utilizan imágenes que nos son las mejores lo que deriva a otra de las dificultades, la calidad.


PRODUCCIONES






PRODUCCIONES


Trabajo de pasantía para optar al título de Comunicador Social- Periodista

Directora Giovanna Segovia

Comunicador Social- Periodista




CONTENIDO Pág.

INTRODUCCIÓN 9 RESUMEN 12 1. PRESENTACIÓN DE LA ORGANIZACIÓN 13

1.1 MISIÓN

1.2 VISIÓN 1.3 VALORES QUE IDENTIFICAN LA EMPRESA 14

1.3.1 Servicio 1.3.2 Responsabilidad 1.3.3 Mejoramiento Continuo 2. DESCRIPCIÓN DEL PROBLEMA QUE ORIENTÓ EL TRABAJO DE LA PASANTÍA 15 2.1. PREGUNTA PROBLEMA 3. OBJETIVOS 16 3.1 OBJETIVO GENERAL 3.2 OBJETIVOS ESPECÍFICOS 4. INTERESES DE LA PASANTÍA 17

4.1 ¿CUÁL FUE EL INTERÉS ACADÉMICO QUE TUVO LA PASA NTÍA PARA EL ESTUDIANTE? 4.2 INTERÉS PROFESIONAL 18 4.3 CUÁL FUE EL INTERÉS LABORAL

4.4 INTERÉS Y APORTE PRODUCTIVO PARA LA ORGANIZACIÓ N DONDE SE DESARROLLÓ LA PROPUESTA 19 5. MARCO DE REFERENCIA 20 5.1 MARCO CONTEXTUAL 5.2 MARCO TEÓRICO 21 5.2.1 Un breve recuento de lo cinematográfico 5.2.2 Un breve recuento de lo televisivo 23 6. METODOLOGÍA 27 7. DESARROLLO DEL PLAN METODOLÓGICO QUE TUVO LA PASANTÍA 30 7.1 ¿QUÉ SE CUMPLIÓ DE LO PACTADO Y CÓMO? 32

7.2 ¿QUÉ NO SE CUMPLIÓ Y PORQUÉ? 33


7.4 ¿QUÉ PROCEDIMIENTOS FUERON UTILIZADOS PARA CUMPLIR CON LA PASANTÍA? 34

7.5 ¿CUÁLES FUERON LOS ELEMENTOS INNOVADORESDE SU PROPUESTA? 35

7.6 RELACIONE Y DESCRIBA LOS PRODUCTOS QUE GENERÓ SU PROPUESTA