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SERVICIO NACIONAL DE ADIESTRAMIENTO EN TRABAJO INDUSTRIAL MANUAL DE APRENDIZAJE CÓDIGO: 89001043 PROGRAMA: FORMACIÓN PROFESIONAL FORMACIÓN Y CREACIÓN DE EMPRESAS (e-learning) SENATI VIRTUAL

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SERVICIO NACIONAL DE ADIESTRAMIENTO EN TRABAJO INDUSTRIAL

MANUAL DE APRENDIZAJE

CÓDIGO: 89001043

PROGRAMA: FORMACIÓN PROFESIONAL

FORMACIÓN Y CREACIÓN DE EMPRESAS (e-learning)

SENATI VIRTUAL

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MATERIAL DIDÁCTICO ESCRITO

FAM. OCUPACIONAL : TRANSVERSAL ESPECIALIDAD : TRANSVERSAL NIVEL : TÉCNICO OPERATIVO Con la finalidad de facilitar el aprendizaje en el desarrollo de la formación y capacitación en MÓDULOS TRANVERSALES a nivel nacional y dejando la posibilidad de un mejoramiento y actualización permanente, se autoriza la APLICACIÓN Y DIFUSIÓN de material didáctico escrito referido a FORMACIÓN Y CREACIÓN DE EMPRESA (e-learning). Los Directores Zonales y Jefes de Centro de Formación Profesional son los responsables de su difusión y aplicación oportuna. Registro de derecho de autor:

AUTORIZACIÓN Y DIFUSIÓN

DOCUMENTO APROBADO POR EL GERENTE ACADÉMICO DEL SENATI

N° de Página…...........56....…...........……........

Fecha: …………2011-09-27……………....

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I. FORMALIZACIÓN DE EMPRESA. DEFINICIÓN DEL MARKETING Y COSTOS.

1.1. OBJETIVOS.

Reconocer la importancia de formalizar una empresa, identificando y utilizando la

documentación legal; así como los pasos respectivos para constituir la empresa. Conocer la importancia del marketing para el éxito de la empresa, reconociendo y

utilizando métodos promocionales. Identificar los elementos que intervienen en el costo y su clasificación, determinando

el punto de equilibrio.

1.2. CONTEXTUALIZACIÓN. Como emprendedor seguramente alguna vez pensó crear su propia empresa, pero lo primero que pensamos es ¿Qué hago para iniciar mi propio negocio?, ¿Cuál es el primer paso? ¿Qué tramites tengo que hacer?, ¿Qué requisitos tengo que cumplir? Ahora bien, el objetivo de este curso es darle herramientas y orientar al alumno en las tareas importantes que deben realizar y que tenga los conocimientos básicos y esenciales para crear o dirigir una empresa Cada emprendedor tiene su propia iniciativa, por lo que no se puede afirmar que existe una solución estándar, lo que es bueno para unos puede ser nefasto para otros, es por eso que cada emprendedor maneja propias estrategias.

En resumen, el éxito lo hace cada emprendedor, no hay fórmula mágica de éxito. Las decisiones la toma cada emprendedor después de analizar y encontrar el mejor camino para recorrer.

1.3. RECUPERACIÓN DE EXPERIENCIAS.

1.3.1. CASO DE ESTUDIO. 1.3.2. 1.3.3. ANÁLISIS DEL CASO DE ESTUDIO.

El Caso de Estudio se debe resolver en la plataforma.

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1.4. PROFUNDIZACIÓN DEL CONOCIMIENTO.

1.4.1. LA EMPRESA. La Empresa: Es una unidad productiva dedicada y organizada para la explotación de una actividad económica. Según el diccionario de la Real Academia Española , Empresa es la entidad integrada por el capital y el trabajo, como factores de la producción y dedicada a las actividades industriales, mercantiles o de prestación de servicios, con fines lucrativos(obtención de ganancias), de satisfacer necesidades de los consumidores y la consiguiente responsabilidad

Según Lourdes Munch Empresa: grupo social en el que, a través de la administración del capital y el trabajo, se producen bienes y/o servicios tendientes a la satisfacción de las necesidades de la comunidades

Características.

- Es una unidad jurídica. - Le rige las leyes vigentes. (fiscales, laborales, ecológicas, de Salud, etc.). - Tiene objetivo General y objetivos específicos. - Opera como una unidad económica. - Su actividad es de compra – venta, producción y prestación de servicios. - Se apoya en al Administración para Planear, Organizar, Dirigir y controlar. - Al iniciar una nueva actividad trata de minimizar sus riesgos. - Está siempre innovando para cumplir su misión de satisfacción al cliente, con

nuevos diseños y con mejor calidad. - Debe generar valor humano añadido es decir que las personas que entren en

contacto con la empresa se desarrollen como seres humanos.

Link: http://intranet.senati.edu.pe/Dox/empresas/26887.pdf

Objetivos.

- Económico- Empresariales: Busca la rentabilidad de los socios. Minimizar los costos y mejorar la producción para obtener rentabilidad. Con la nueva legislación, las Empresas pueden reinvertir en el crecimiento de la empresa.

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- De operación:

Los clientes son ahora los que exigen los diseños y a partir de ahí se van innovando en el producto. Con el apoyo de la tecnología brindar productos y servicios competitivos. En sistema de procesos hacer mejora continua. Cumplir con las deudas de terceros y su personal. Apoyar en capacitación y desarrollo del personal.

- Sociales:

En cumplimiento a su misión de la Empresa, busca satisfacer a sus clientes. Las empresas generan divisas. Las empresas crean empleo. Contribuyen pagando impuestos.

Áreas funcionales.

a. Producción:

- Diseño del producto. - Organización de planta. - Materia Prima y Producto en proceso. - Producto terminado y Almacenamiento.

b. Mercadotecnia o Marketing: Se tienen la 4 P.

- Publicidad. - Precio. - Plaza. - Producto.

c. Finanzas: Financiamiento.

d. Factor Humano:

- Capacitación. - Selección de personal. - Sueldos y salarios. - Seguridad y bienestar para el personal.

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Clasificación. - En sectores económicos. - Por su tamaño. - Por su origen de su capital. - Por el pago de impuestos (Ej. En pago de Rentas de 3ra categoría, se ubican en

RER, RUS, General). - Por el número de socios.

1.4.2. TIPO DE PERSONAS Y EMPRESAS. Tipos de Personas: - Persona Natural: Empresario individual: Cuando el

propietario de la empresa es la única persona que asume todo el riesgo y se encarga de la gestión del negocio.

- Persona Jurídica. Sociedades: Cuando varias personas se unen para formar una empresa para formar una sociedad.

Tipos de Empresas, - Por su forma jurídica,

EmpresaIndividual de Responsabilidad Limitada.(EIRL). Sociedad Individual de Responsabilidad Limitada. Sociedad Responsabilidad Limitada (SRL). Sociedad Anónima S.A. Sociedad Anónima Cerrada S.A.C. Sociedad anónima Abierta S.A.A.

1.4.3. REQUISITOS LEGALES PARA CONSTITUIR UNA PEQUEÑA Y MICRO

EMPRESA (MYPE). Gráfico Nº 1. Flujograma del Proceso de Formalización.

1 • Orientación y

Asesoría. • Elaboración de la

minuta.

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4 Adjuntar:

Ruc

Sunat

Essalud

Comprobantes de pago

5 Ministerio

6 MTPE

Notaría

2 • Escritura

pública.

3

Sunarp

• Registros públicos. • Inscripción en el

registro mercantil.

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A continuación se detalla cada etapa del flujo grama:

Como primer paso se debe realizar un trámite en las oficinas de los Registros Públicos de la localidad de residencia. La búsqueda mercantil tiene un valor fijado por la SUNARP, según el lugar. Este trámite consiste en verificar si no existe un nombre igual o similar al de la empresa que se va a constituir. Link: http://www.sunarp.gob.pe/ ELABORACIÓN DE LA MINUTA. Documento donde se redactan los acuerdos, sobre todo la buena voluntad de los socios para que sea una empresa con fecha indefinida. Dicho documento el notario lo transcribe. La misma es redactada y autorizada por un abogado, la que posteriormente el notario público agrega la introducción y conclusión para convertirse en Escritura Pública. Para elaborarla se requiere los siguientes datos: - Datos del titular o socios (nombre, domicilio, estado civil, nacionalidad, ocupación,

DNI, RUC). - Indicar el aporte de capital si en efectivo o en bienes:

7 Municipalidad

8 Notaria

1 Certificado de

búsqueda y Minuta

• Elaboración de la Minuta

• Firma del Abogado

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Cuando es en efectivo tendrá que adjuntar el depósito bancario (mínimo el 25% del capital aportado). Cuando es en bienes se detallara los bienes (enseres, autos,etc.) y el valor del bien.

- Indicar el giro del negocio y el tiempo de duración. - Lugar donde se realizarán las operaciones la Empresa. - Nombrar al Gerente general, y sus poderes.

Finalmente firmarán todos los socios y el abogado. Presentar este documento a la Notaría para que sea elevado a Escritura Pública. Links ejemplo de minuta:

http://intranet.senati.edu.pe/Dox/empresas/Minuta_sin_aportacion.doc

http://intranet.senati.edu.pe/Dox/empresas/Minuta_aportacion.doc

http://intranet.senati.edu.pe/Dox/empresas/Minuta_EIRL.doc

http://intranet.senati.edu.pe/Dox/empresas/Minuta_SAC_con_directorio.doc

http://intranet.senati.edu.pe/Dox/empresas/Minuta_SAC_sin_directorio).doc

http://intranet.senati.edu.pe/Dox/empresas/Minuta_SA_Simple.doc

http://intranet.senati.edu.pe/Dox/empresas/Minuta_SRL.doc

NOTARÍA. Después de elaborada la minuta, los socios se apersonan a la Notaría para que le den la legalidad a los acuerdos plasmados en la minuta y el notario eleva a escritura pública. Los documentos a entregar son: - Minuta de constitución de la Empresa, original y copia simple. - Copia simple del DNI de los socios y sus conyugues si son casados.

Notaria

Notaría

2 • Escritura

pública Notaria

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- Constancia de depósito bancario de apertura de la cuenta corriente a nombre de la empresa que se va a constituir.

- Pago de los derechos notariales. - Para este trámite, uno puede dirigirse a una notaría de su localidad. Links Ejemplo de Escrituras:

http://intranet.senati.edu.pe/Dox/empresas/Sa.doc

http://intranet.senati.edu.pe/Dox/empresas/Srl.doc

http://intranet.senati.edu.pe/Dox/empresas/EIRLSoltero.doc

http://intranet.senati.edu.pe/Dox/empresas/EIRLCasada.doc

http://intranet.senati.edu.pe/Dox/empresas/SAC_sin_direct.doc

http://intranet.senati.edu.pe/Dox/empresas/SAC_sin_direct.doc

SUNARP – REGISTROS PÚBLICOS. La Superintendencia Nacional de Registros Públicos (SUNARP) es la institución donde se registra todo los títulos y la constitución de la sociedad a partir del testimonio que es elaborado por el Notario. Este Testimonio de Constitución de la Empresa, es elevada a los Registros Públicos para su inscripción. Puede presentarlo el Notario, el titular de la empresa, o representante legal de la empresa. El registrador tiene un plazo de 30 días útiles para inscribirla. Link: http://www.sunarp.gob.pe/

SUNAT Y ESSALUD. .

4 Sunat Essalud

3

Sunarp

• Registros públicos

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a) SUNAT. La Superintendencia Nacional de Administración Tributaria (SUNAT) es la institución que otorga RUC (Registro Único del Contribuyente) a la empresa. Para ello el representante legal de la empresa debe realizar los trámites para inscripción del RUC con los siguientes documentos: - Copia simple de la escritura pública de constitución. - Recibos de pago y luz, agua o teléfono del domicilio fiscal (donde está ubicado

el negocio).

b) ESSALUD. Institución del estado que brinda seguridad social en salud a los trabajadores de las empresas aportantes. Aquí se debe inscribir a los trabajadores de acuerdo a los formularios mostrados en el portal. Links Inscripción en ESSALUD, http://www.essalud.gob.pe/impacto.htm

MINISTERIO DE TRABAJO Y PROMOCIÓN DEL EMPLEO (MTPE). En esta dependencia se registran los contratos de trabajo a tiempo parcial y los contratos a plazo fijo o sujetos a modalidad (por inicio o incremento de actividad, por necesidades de mercado, por reconversión empresarial, etc) de los empleados y obreros. Cuando no exista un contrato por escrito se considera a plazo indeterminado. Así mismo, se debe llevar el PDT Planillas Electrónicas que se presenta ante SUNAT que lo recibe a nombre del MTPE. Link: http://www.mintra.gob.pe/rtps_.php Links aspectos laborales: http://intranet.senati.edu.pe/Dox/empresas/Aspectos_laborales.doc

5 Ministerio

6 Municipalidad

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MUNICIPALIDAD. Después de haber legalizado el libro de planillas de renumeraciones, se procede con los trámites en el Municipio. Aquí, se solicita la Autorización y Licencia de Funcionamiento Municipal para iniciar el negocio. Dicho trámite realizará la Empresa según su domicilio legal y el importe por el pago de la licencia será según el municipio, el cual no será superior a una Unidad Impositiva Tributaria (UIT) que equivale a S/. 3,600. Ejemplos: Link MUNICIPALIDAD DE LIMA: http://www.munlima.gob.pe Link MUNICIPALIDAD DE COMAS: http://www.municomas.gob.pe

OTROS PERMISOS Y AUTORIZACIONES. Se tiene que solicitar otros permisos y autorizacionesespeciales si se piensa producir o comercializar productosrelacionados con la salud, turismo, comercio exterior,educación, seguridad,etc. en las respectivas dependencias u oficinas de esos sectorres.

1.4.4. ORGANIZACIÓN DE LA EMPRESA. REQUISITOS empresariales para iniciar un negocio:

a. Constitución de Empresa. Para iniciar un negocio se debe constituir su empresa de

acuerdo a los pasos descritos en la constitución legal descritos anteriormente. b. Formalizar una empresa como persona jurídica. Al formalizar su empresa es

importante que conozca lo siguiente: Una empresa formalizada podrá participar en concursos públicos y adjudicaciones como proveedores de bienes y servicios, (Ejemplo: Instituciones públicas). Permite tener acceso al sistema de crédito formal.

7 OTROS

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La empresa responde frente a obligaciones con terceros sólo por el monto de capital aportado. De acuerdo a su giro de negocio y a su actividad puede realizar negocios con otras empresas y competir en el mercado nacional e internacional. Tienen el beneficio de seguro y beneficios sociales el propietario o socio y sus familiares trabajadores de la empresa. Mayor información: www.prompyme.gob.pe

REGISTRO UNICO DEL CONTRIBUYENTE (RUC). Es el padrón que contiene información para la Superintendencia de Nacional de Administración Tributaria, los datos están referidos a nombre de la empresa, giro del negocio, dirección y por su puesto el número de RUC, que consta de 11 dígitos.

Mayor información Portal de SUNAT (Guía práctica de SUNAT, tutor demo para inscripción al RUC): http://www.sunat.gob.pe/tutores/demos/orientacion/tramitesRUC/1inscripRuc2.swf

LA ELECCIÓN DEL RÉGIMEN TRIBUTARIO. Con la insccripción en el RUC se tiene que elegir uno de los regímenes tributarios, teniendo en cuenta el tamaño de la empresa, el nivel de sus ingresos proyectados, el tipo de actividad a realizar y las obligaciones que tendrá que cumplir. En nuestro país existen tres regimenes tributarios: a) El Nuevo Régimen ünico Simplificado (Nuevo RUS) b) El Régimen Especial del Impuesto a la renta (RER) c) EL Regimen General del Impuesto a la Renta.

De acuerdo al Régimen tributario eque se escoge se considerará los Libros o Registros de Contabilidad a llevar y la obligación de emitir comprobantes de pago.

http://www.sunat.gob.pe

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LICENCIA MUNICIPAL DE FUNCIONAMIENTO. La licencia de Funcionamiento es un requisito para que un negocio entre en funcionamiento, los trámites varían según cada Municipalidad. Se puede revisar las páginas web de su jurisdicción.

CONSTITUCIÓN DE EMPRESAS EN LÍNEA. Es un servicio que por ahora está disponible sólo para Lima Metropolitana y Lambayeque, que permite en un lapso de 72 horas se pueda constituir una empresa. Esta iniciativa considera la interconexión entre Notarios, la SUNARP, RENIEC, SUNAT y la Presidencia del Consejo de Ministros (PCM). Mayor información: http://www.serviciosalciudadano.gob.pe/

1.4.5. ASPECTOS TRIBUTARIOS Y RÉGIMENES TRIBUTARIOS. Se aplica a las Empresas constituidas por una persona natural (empresa unipersonal, o persona natural con negocio), persona jurídica, bajo cualquier forma de organización, (E.I.R.L., S.R.L., S.A.), dedicada a la manufactura, extracción, y reparación, comercialización de bienes o prestación de servicios. Además, la MICROEMPRESA deberá cumplir con las siguientes características para estar en alguno de estos régimenes tributarios. Valor de la UIT: S/. 3,600.00 para el año 2011.

Ley Marco de Licencias de Funcionamiento - No 28976 Vigente desde el 04 de Agosto 2007.

http://www.munlima.gob.pe/licencias.htm

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Tipo de empresa Nº de trabajadores Nivel de ventas brutas

anuales

MICROEMPRESA De 1 hasta 10 (en promedio al año).

Hasta 150 UIT (S/. 540,000 para el año 2011).

PEQUEÑA EMPRESA

De 1 hasta 50 (en promedio al año). De 1 hasta 100. A partir de la vigencia del Reglamento del DL. 1086.

A partir del 150 UIT hasta 850 UIT. (S/. 3`060,000 para el año 2011). Hasta el monto máximo de 1700 UIT. A partir de la vigencia del Reglamento del DL. 1086.

Mayor información: http://www.sunat.gob.pe/ DISPOSICIONES LABORALES QUE DEBEN CUMPLIR LAS MICROEMPRESAS: a. Cuando el supervisor del Ministerio de trabajo hace una verificación en el centro de

trabajo se debe exhibir el libro de planillas, las boletas de pago y acreditar su entrega (con la firma del trabajador en la copia de la boleta de pago).

b. Por el trabajo realizado por el trabajador retribuir con el pago de sus remuneraciones.(sueldo mínimo S/. 550.00 –agosto 2008) a partir de una jornada de cuatro horas o más), asimismo adicionar el pago de horas extras.

c. Verificar que los trabajadores se encuentren en planilla dentro de las 72 horas de

iniciada sus labores.

d. Otorgar vacaciones de 15 días cuando corresponda.

e. Acreditar los pagos a ESSALUD y pensiones.

f. Control de asistencia, con un registro permanente de control de asistencia en soporte físico o digital (tarjeta, cuaderno, reloj ó cualquier otra forma de registro), adoptándose medidas de seguridad que no permitan su adulteración. El registro deberá contener la siguiente información: - Nombre o razón social del empleador. - RUC del empleador. - Nombre y DNI del trabajador. - Fecha, hora y minuto del ingreso o salida de la jornada y del tiempo de refrigerio

(mínimo 45 minutos). - Identificación de las horas extraordinarias o de sobre tiempo trabajadas.

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g. Controlar el cumplimiento de la jornada laboral de 08 horas diarias ó 48 semanales,

h. Tener archivado los contratos de trabajo sujetos a modalidad, convenios con familiares, solicitud de acogimiento al Régimen Laboral Especial, entre otros.

- LINK REGIMEN LABORAL DEL MINISTERIO DE TRABAJO Y PROMOCION DEL

EMPLEO: http://www.mypeperu.gob.pe/preguntas.php

- PRIMER VIDEO: http://www.mypeperu.gob.pe/pro_tmp/video/t_videos.html

- Decreto legislativo que aprueba la Ley de promoción de Competitividad, formalización y desarrollo de la Micro y Pequeña Empresa:

DIARIO EL PERUANO, Lima, sábado 28 de junio de 2008. pág. 375103

1.4.6. MARKETING Y ESTUDIO DE MERCADO. Es muy importante hoy más que nunca realizar actividades de marketing para participar en un mercado competitivo, no se deben dejar las acciones del marketing al azar, al contrario la mejor arma es trabajar con información confiable que permita reducir los riesgos y trabajar en la incertidumbre y ayude a tomar las mejores decisiones para el negocio. El marketing mix o la mezcla del marketing se refiere a un conjunto de variables conocidas como las 4P: Producto, Precio, Plaza (distribución) y Promoción, las que deben ser controladas para encaminar los esfuerzos empresariales.

• Investigación de mercados. Función que relaciona el consumidor, cliente y el

público con el gerente a través de la información Información usada para:

Marketing "Es un proceso social y administrativo mediante el cual grupos e individuos obtienen lo que necesitan y desean a través de generar, ofrecer e intercambiar productos de valor con sus semejante”

Phillip Kotler producto = producto o servicio

Productos

Philip Kotler y Gary Armstrong, "la gente satisface sus necesidades y deseos con productos y servicios. Un producto es cualquier cosa que se puede ofrecer en un mercado para su atención Adquisición, uso o consumo y que podría satisfacer un deseo o una necesidad."

producto = producto o servicio

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- Identificar, definir problemas y oportunidades. - Generar, refinar y evaluar acciones: Mejorar la Comprensión de Marketing como

un proceso. - Diseñar los métodos para recolectar la información. (Cuestionarios, Trabajo de

Campo, etc.). - Analizar los resultados. - Comunicar los hallazgos y sus implicancias. - Pensar que los clientes tienen nuestros gustos y necesidades es un grave error.

• Mercado. El mercado es el lugar donde participan compradores y vendedores y se oferta y se demanda, para establecer un precio único y por lo tanto, la cantidad de las transacciones que se vayan a realizar.

Según Adam Smith, el mercado: Supone cinco elementos fundamentales: Por lo menos un comprador, un vendedor, una oferta, una retribución lógica a cambio de la oferta y un ambiente adecuado que brinde tranquilidad, comodidad y que permita la interacción positiva entre los elementos". Tipos de mercado según su grado de amplitud:

- Mercado de competencia perfecta. Es cuando el mercado es libre, (competencia,

y concurrencia). Se caracteriza por tener un gran número de vendedores, un gran número de compradores; la libertad para seleccionar el producto, y la indivisibilidad del producto y el precio.

- Monopolio de oferta. Es cuando existe un solo productor, o vendedor, y prácticamente influye sobre el precio y porque no existe otras ofertas

- Monopolio de demanda o monopsonio. Es un mercado que se caracteriza por influencia de un solo comprador o grupo de compradores sobre el precio y por su escasa demanda.

- Oligopolio de ofertas. Este mercado se caracteriza por un número pequeño de vendedores quienes obran de común acuerdo.

- Oligopolio de demanda. Es un mercado caracterizado por un número pequeño de compradores quienes obran de común acuerdo.

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• Producto. Después de un proceso de producción, se tendrá como resultado final al producto.

Es importante que se tome en cuenta la opinión del cliente en cuanto al diseño del producto, para producir de acuerdo al gusto del cliente y con calidad; que deben cumplir, los colores del producto, la textura, entre otros.

Los productos pueden ser tangibles : un mueble, una cocina, etc., o intangibles : en general los servicios, tales como los seguros, el transporte, costura, etc..

Los productos se clasifican en tres grupos:

- Productos de consumo (zapatos, trajes, etc.). A su vez, los productos de consumo pueden ser:Productos de conveniencia o de compra rápida: los alimentos, los periódicos, los cigarrillos, etc.

- Productos de uso infrecuente o de comparación. Ropa en general, el mobiliario de una casa, los utensilios de cocina, etc..

- Productos especializados: El televisor a color, equipo de sonido, equipo de video, programas de computador, etc.

- Productos intermedios. La mayoría de los insumos y materias primas industriales. - Productos de capital. Ejemplo: un tractor agrícola, un torno, etc.

Mayor información: http://sistemas.itlp.edu.mx/tutoriales/mercadotecnia2/tema2_1.htm

• Precio. Es un valor de referncia tanto para el productor como para el consumidor;los productores lo determinan para establecer sus márgenes de ganancia:los consumidores lo evalúan y toman la decisión de comprar.

Fijación de precios.

Para determinar el precio de un producto se considera los siguientes factores:

- En función del costo: El precio es igual al costo total unitario más el margen de utilidad.

- En función de la demanda: El precio depende del valor percibido por el cliente sobre el producto.

- En función de la competencia: Se manejan las posibilidades de establecerlostan igual, por debajo o por encima de los competidores.

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Asi mismo teniendo en cuenta los factores del costo, la demanda y la competencia, la empresa establece su táctica de precios como pueden ser: descuentos y bonificaciones, precios promocionales, precios psicológicos (S/ 3.90 en vez de S/ 4.00) y según la ubicación geográfica.

• Plaza (Comercialización o canales de distribución).La comercialización es lo relativo al movimiento de bienes y servicios entre productores y usuarios.

Una estrategia de comercialización adecuada debe comprender los siguientes aspectos del mercado:

Canales de distribución.

Son aquellos intermediarios que hacen posible la entrega del producto y la venta. Se puede tener una cadena larga de distribución compuesta por:Productor-Agentes de distribución- Mayoristas- Minoristas y Consumidor. La cadena más corta es la venta sin intermediarios, directamente al consumidor.

FEPANPANADERIA

• Promoción (Comunicación).

La publicidad y los medios de comunicación. Para hacer publicidad de la empresa a través de los medios de comunicación, con un poco de ingenio se logrará comunicar y llegar a los clientes, haciendo uso de publicidad.

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Empaque. Aunque no parezca muy importante a simple vista, así lo es, estos dos aspectos han cambiado a miles de empresas y seguramente lo van a seguir haciendo, a no ser que aparezca otro medio más efectivo. Una de las cosas más importantes en publicitar el producto, ¿Dónde hacerlo? Además de encontrar las audiencias meta, relacionadas con el producto, nada se considera más importante en la compra de espacios en los medios, que asegurar el precio mas bajo posible para colocar anuncios. Los costos de tiempo y espacio componen la parte más considerable del presupuesto de la publicidad. ¿Qué es un Banner? ¿De qué sirve ser bueno, si nadie lo conoce? Siempre primeros en los resultados………y………a dónde se quiere llegar? El banner publicitario es una poderosa herramienta para la promoción de la Empresa y sus productos en Internet. Es la mejor y más económica manera de dara conocer y posicionar su nombre comercial ante millones de usuarios de internet en el Perú y todo el planeta. Si no se está en Internet, no se existe! El Banner es la publicidad típica de Internet. Ejemplo: A continuación se muestra un ejemplo de publicidad en internet a través de un banner.

- Promoción de ventas. Consiste en entregar incentivos para fomentar la compra o venta de un producto. Ej. Cuando se ofrece el “pague dos y lleve tres”, muestras de regalo, descuentos, sorteos y premios, etc.

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- Relaciones públicas. Buscan conseguir una buena imagen e la empresa, una opinión favorable de un público determinado.

- Ventas personales. Realizada por los vendedores de la empresa quienes proporcionan una transacción en forma directa del consumidor.

1.4.7. CONCEPTO, IMPORTANCIA E IDENTIFICACIÓN DE LOS ELEMENTOS DEL

COSTO.

Para comprender mejor los Costos, primero se definirán el concepto de Costo y Gasto.

Diferencia entre costos y gastos.

Costo. Los costos presentan el valor o precio de adquisición de los componentes utilizados para la producción de bienes o a la prestación de servicios. Generalmente esta compuesto por:

Ejemplo de Materia Prima: Se compra un lapicero a S/.1.00, y luego se vende a S/.1.20, el costo será S/1.00. Gasto. Los gastos son pagos que se hacen a terceros para cubrir necesidades fijas o eventuales y se contabiliza dentro de un periodo, no forman parte del costo, descuenta a los ingresos, Ej. pago de alquileres, pago de servicios: luz, agua, teléfono, etc.

COMPARACION DE COSTOS Y GASTOS

Forma parte del valor de los productos.

No forma parte del valor de los productos.

Se incorpora al Activo junto con el producto terminado.

Se registra directamente como una pérdida en el Estado de Pérdidas y Ganancias.

Se origina en la fábrica. Se origina en la administración. Se deriva del proceso de fabricación. Ej. las materias primas consumidas en la fabricación.

Relacionado con la comercialización de los productos y la administración y financiamiento de las operaciones de la empresa. Ej. sueldos del personal administrativo.

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Cálculo del precio de venta.

El precio de venta es el valor monetario por el cual el producto o servicio es colocado a venta. Debe ser un valor que cubra los costos operativos, de comercialización, de administración, impuestos y que contenga las utilidades deseadas. Para su cálculo es necesario conocer: El costo de la mercadería y/o producto. Los gastos indirectos o gastos administrativos (Costo Fijo). Los impuestos. Utilidad deseada.

Gráfico del flujo del costo comercial hasta el precio de venta

El siguiente gráfico representa a los distintos pasos de los costos sucesivos, sumados desde la adquisición de un artículo o mercancía, hasta que quedan en una situación lógicamente por los posibles descuentos y utilidad esperada por la empresa..

+ +

+ + +

+ +

+

Costo de lista

Recargas o descuentos

Costo de Transporte

Costo de Adquisición

Costo de Acondicio-namiento

Costo Técnico

Costo de Operación

Costo de Almacén

Utilidad deseada

(margen de utilidad)

Recargas o descuentos en Ventas

Precio de ventas

Costo de Distribución

Precio de venta bruto

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DESCRIPCION DE LOS COSTOS.

Flujo de costo comercial.

- Costos de lista. Llamado también de catálogo, porque es el precio que figura en los catálogos, es el precio que figura en lista de precios en forma general.

- Costo de Recargas o descuentos. Los pagos por recargo se originan, son los interés que se generan por incumplimiento de pago.

Los descuentos son ventajas que se obtienen sobre el precio de lista, en razón del volumen de la compra, de la forma de pago y de la frecuencia de las compras.

- Costo de Adquisición. Es el costo es el precio que se paga por la adquisición de una mercadería, según factura. Ej..

Factura Nº001-0001 RAZON SOCIAL FECHA DESTINATARIO…… P.U DETALLE IMPORTE 01 MUEBLE 100 100 COSTO IGV 19 P 119

- Costo de Transporte. Es el pago adicional al costo de la mercadería por el traslado

de la mercadería adquirida desde la tienda de venta, a los almacenes del comprador.

- Costo de Acondicionamiento. El afán de tener la mercadería en optimas condiciones para su venta, genera este costo, se refiere a las instalaciones, anaqueles, vitrinas, embases, etc.

- Costo de Almacén. Costo de almacén o de stock, es el costo acumulado de la

mercadería para se vendida a terceros.

Como se detalla los costos, son los costos continuados, son costos reales, y son aplicables directamente al factor de la producción (materia prima) que se adquiere.

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- Costo de Operación. Se refiere a un recargoproporcional que debe agregarse al

costo real, con el propósito de su recuperación.

- Costo de Distribución. Son aquellos gastos que normalmente se les llama "Gastos de Ventas", y que son los que se mueven de acuerdo a la intensidad de la venta, gastos que se realizan por la repartición de la mercadería, comisiones de ventas, etc.

- Costo Técnico. Se le llama así al costo imaginario que resulta de acumular los

costos reales y los costos de recuperación. El costo técnico representa algo así como el costo total supuesto, sobre el que ya se puede calcular la utilidad que el comerciante o la empresa según los casos, desea obtener.

- Utilidad deseada (margen de utilidad). Es el porcentaje que se desea tener de

utilidad sobre el costo de la adquisición de la mercadería, representa el último recargo después del cual viene el precio de venta.

- Precio de venta bruto. Es la acumulación de los costos. representa la cúspide de la

curva del flujo del costo, y es el importe que se debe de calcular técnicamente, para recuperar tanto el costo de adquisición, los costos sucesivos y un porcentaje adecuado de los gastos de administración y los gastos de venta y finalmente el rendimiento justo que se espera.

- Recarga o descuento en Venta. La empresa puede realizar algunos recargos sobre

las mercaderías que venden, en razón de la distancia, del plazo de pago o de vencimiento, etc.

- Precio de Venta. Es el valor neto, después de deducir la rebaja o el descuento del

precio de venta bruto.

- Costos fijos y costos variables. La aplicación de estos costos permite hacer un mejor análisis, de acuerdo a su variabilidad, los cuales pueden clasificarse en: 1) Costos y Gastos Variables 2) Costos y Gastos Fijos.

Costos Variables+ Costos Fijo = COSTO TOTAL.

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Costos variables . Son los costos que están directamente con las unidades producidas,( volumen de la producción) Los costos variables se modifican en proporción directa a los cambios en la base de actividad, por lo que el costo unitario variable es constante. Se incluyen los materiales directos e indirectos y otros costos generales como los costos de energía, cuyos costos varían en relación a la cantidad consumida en el proceso productivo.

Ej. Si se produce un mueble:

01 mueble : 10 pies de madera cedro x 10. = 100.00

02 muebles: 20 pies de madera cedro x 10. = 200.00

Costos variables de distribución: Son los que están relacionados con el volumen de venta, y no con la producción. Costos fijos. Son los que permanecen fijos, sin variar su comportamiento relación con el volumen de producción. Ejemplo: Alquiler de local de la Planta, Depreciación de las maquinarias. Se dice que son fijos en cuanto a la totalidad, pero varia en cuanto a la unidad, es decir mientras más unidades se produzcan, la parte que a cada unidad le corresponde de estos costos será mejor. Ejemplo: Si se paga alquiler de S/. 600.00 este pago permanece constante no aumenta ni disminuye, así aumente o disminuya la producción. Ejercicio de auto aprendizaje. Según la diapositiva de costos, calcular los costos para los 10 muebles.

1.4.8. PUNTO DE EQUILIBRIO.

Gráfico del Punto de Equilibrio.

El diagrama de equilibrio (gráfico siguiente) o punto de ruptura. En el gráfico se muestra la intersección de los ingresos totales (200) y el costo total (200), entonces se

Como se muestra el costo variable aumenta de acuerdo a las unidades que se van a producir.

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puede determinar que los dos son iguales tanto ingreso como costos, es igual a 0, donde no se gana ni se pierde.

A partir de ese punto si se aumenta la cantidad vendidada , el nivel aumenta por encima de la producción, entonces la empresa comenzará a obtener un beneficio lo que se determina como utilidad.

Ejemplo: tendrá que vender una unidad más que 200 unidades para que la brecha de ingresos aumente en soles y esto será S/. 201.00.

Cada unidad por debajo del punto de equilibro (200), la empresa sufre pérdidas o puede llegar a la quiebra de la empresa. Entonces tendrá que recurrir a estrategias de venta.

Análisis del punto de equilibrio

La empresa tendrá que análisis del punto de equilibrio lo representa que el ingreso total cubre el gasto o costo total (tanto variable como fijo).

Ventas - Costos y Gastos - Costos y gastos = Utilidad Neta Variables Fijos

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ECUACIÓN PARA EL PUNTO DE EQUILIBRIO EN UNIDADES (P.E.u.):

ECUACIÓN PARA EL PUNTO DE EQUILIBRIO EN SOLES:

CASO PRÁCTICO: PANADERIA “DON LUCHO” Don Lucho dedicado al negocio de Venta de tortas al por mayor, ha visto últimamente incrementarse los costos de sus insumos. Cada torta tiene un precio de S/. 25. Los costos variables unitarios son: Harina y azúcar S/. 3.00 Mantequilla y huevos S/. 4.00 Otros insumos S/. 3.00 Los costos fijos totales semanales son: Sueldos (4 personas) S/. 800 Alquiler de local y otros S/. 700 Calcular el nivel de ventas semanal en unidades para lograr el punto de equilibrio. Solución: Costo variable unitario: Harina y azúcar S/. 3.00 Mantequilla y huevos S/. 4.00 Otros insumos S/. 3.00 Costo variable unitario S/.10.00

CF P.E.u. = _______________ PVU - CVU

CF P.E. s/. - _______________ 1- CVU__ PVU

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Costos fijos totales: Sueldos (4 personas) S/. 800 Alquiler de local y otros

Q =

S/. 700 Total S/. 1,500

La cantidad mínima que debe producir para cubrir los costos es:

1500 = 100 unidades 25-10 El nivel de ventas para cubrir los costos es:

Q = 1500 = S/. 2,500.00 1 -

Gráficamente se tiene:

10 25

1.5. PONIENDO EN PRÁCTICA LO APRENDIDO.

La Tarea deberá enviarse por la Plataforma.

0

2,500

1500

100 Unidades

S/.

CT IT

CF P.E.u. = ___________ PVU - CVU

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1.6. RESUMEN.

Con respecto a la Constitución de una empresa se puede decir que son varios pasos los que una persona natural o jurídica debe seguir para constituirla de manera legal. Que existe una tendencia en simplificar los trámites para acceder a la formalización como es el servicio de constitución de empresas en línea. Una empresa formalizada puede acceder a múltiples beneficios y si los que la dirigen aplican los conocimientos de marketing y de costos pueden ser un buen punto de partida para operar y perdurar en el tiempo, lograr ser un vehículo de desarrollo para el entorno y sobre todo se exige una actuación con responsabilidad social para propiciar un verdadero desarrollo humano. Un conocimiento del mercado es imprescindible para saber dónde va operar la empresa. La aplicación de la mezcla del marketing busca el posicionamiento del negocio sobre la base del control de dichas variables _ las 4P – para asegurar el éxito que se traduzca en la obtención de utilidades. Cuando se habla de Costos se debe tener en cuenta el tipo de actividad económica de la empresa, es por eso que se habla del costo comercial, de los costos industriales y también de los costos de servicios. El cálculo del costo tiene sus variantes y su nivel de complejidad de acuerdo al tipo de actividad. Así es mucho más sencillo determinar el costo comercial por cuanto está dado por el costo de adquisición el cual se sustenta en los respectivos comprobantes de pago, al cual se le añade los otros costos y gastos. En cambio en los costos de una empresa industrial y de servicios se requiere un control y análisis minucioso de los desembolsos. También hay que tener en cuenta los costos, fijos y variables, el minimizar los costos, permitirá que sea mayor la utilidad, por cierto sin bajar la calidad ni dejar de contar con los trabajadores, porque ellos son la parte más importante de la Empresa, por su experiencia. 1.7. EVALUACIÓN DE LA UNIDAD.

La auto-evaluación se debe resolver en la Plataforma.

1.8. FORO TEMATICO.

El Foro Temático se desarrollará en la Plataforma.

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II. LAS FINANZAS Y CONTABILIDAD EN EL CONTEXTO EMPRESARIAL.

2.1. OBJETIVOS. - Se identificarán las fuentes y modalidades de financiamiento de las inversiones de

la empresa. - Se Formulará presupuestos de Caja. - Conocerá como se debe controlar las finanzas de la empresa mediante el uso de

registros contables. - Conocerá la rentabilidad de la empresa mediante el análisis del Estado de

Pérdidas y Ganancias. - Conocerá la situación financiera de la empresa mediante el análisis del Balance

General. 2.2. CONTEXTUALIZACIÓN.

La importancia que va adquiriendo las finanzas, se debe a los cambios que está transcurriendo en el mundo. Uno de esos factores es la globalización (el mercado es todo el mundo), estamos en la era del conocimiento y la información ¿contamos con mucha información? La variabilidad de los mercados es fluctuante, e indirectamente estamos entrelazados con otros países del mundo si sucede un cambio o es afectado por un factor en otro país de alguna manera afecta a nuestro país (ejem. si sube el precio del petróleo en los países que producen gran cantidad, nos afecta a los peruanos en la subida del transporte y de alimentos, y así sucesivamente). A todo esto, hay que agregar el papel que juega la tecnología como elemento acelerador del cambio en el sistema. Por eso es importante tener conocimientos de Finanzas. Asimismo las personas tienen que estar dispuestas al cambio, innovarse, tener visón y buscar oportunidades con estrategias para tener una empresa con capital de trabajo y utilidades rentables; y lo más importante, además de ser una empresa rentable, es que sea sostenible en el tiempo. Así como el ingeniero utiliza todo su ingenio y conocimientos para construir un edificio, sólido y sostenible, que preste seguridad para los que lo habitan en ese edifico. Así se debe lograr la estabilidad económica y de solvencia para la empresa, lo que permitirá seguridad para los inversionistas. Para ello la base es estudiar finanzas, conocer cómo se mueve el dinero y el valor del dinero en el tiempo. ( VAN) Cada empresa emplea en forma muy diversa los registros e informes de sus actividades financieras. De manera periódica, se preparan informes para

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organismos de control, para acreedores (prestamistas), para propietarios y para la gerencia. Los organismos de control exigen la declaración exacta de la información financiera. Los acreedores usan esta información para evaluar la capacidad de la empresa para cumplir los pagos de deuda programados. Los propietarios la emplean para decidir si deben comprar, vender o conservar las acciones de la empresa. La gerencia se preocupa por cumplir las disposiciones regulativas para satisfacer a los acreedores y propietarios, y para supervisar el funcionamiento de la empresa. Las directrices que se utilizan para preparar y mantener los registros e informes financieros se conocen como principios de contabilidad generalmente aceptados. Al finalizar la unidad, el participante identificará las fuentes de financiamiento de la empresa ( Pasivo y capital ), los usos o inversión ( Activo ) y cómo se debe controlan las operaciones y las finanzas de la empresa mediante el uso de registros contables, que se resumen en los estados financieros, mostrando finalmente la situación económica de la empresa en el Estado de Pérdidas y Ganancias ( o Estado de Resultados ) y la situación financiera en el Balance General.

2.3. RECUPERACIÓN DE EXPERIENCIAS.

2.3.1. CASO DE ESTUDIO.

2.3.2. ANÁLISIS DEL CASO DE ESTUDIO. El Análisis del caso de Estudio se debe resolver en la Plataforma.

2.4. PROFUNDIZACIÓN DEL CONOCIMIENTO. 2.4.1. PRESUPUESTO DE EFECTIVO.

Al elaborar un presupuesto tenemos la idea de que el dinero que obtenemos de las Ventas, de préstamos obtenidos, de instituciones financiera, socios de la Empresa y de terceros debe ser bien controlado, de tal manera que se haga un buen presupuesto de gastos, como por ejemplo, si se hace un presupuesto para cuatro meses, no terminemos diciendo a fin de mes que no hay efectivo para pagar las obligaciones de los siguientes meses (eje., pago de las facturas de los proveedores, sueldos etc.).

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Por eso es necesario de hacer un buen presupuesto de gastos a fin de llevar un buen registro de cómo gastar. Así, con una proyección de ventas y de gastos, se podrá determinar si conviene hacer préstamos, (Ejm: los ingresos deben cubrir los préstamos más intereses), dichos presupuestos también permite elaborar proyectos de inversión, estar preparado para gastos imprevistos y hacer más fácil para ahorrar el dinero. Con el apoyo del software informático (Excel), la preparación de un presupuesto no es difícil, permite organizarse logrando satisfacer sus metas financieras, y proyectar las ventas, producción, distribución y finanzas.

Objetivos del Presupuesto:

- Previsión y planeación, ser eficientes en obtener los recursos, cumplir a tiempo

con las actividades programadas por la empresa, minimizando los costos, aumentando los niveles de producción, y haciendo el marketing adecuado para aumentar las ventas.

- Organización. Permite estructurar funciones (Ej. dar tareas específicas para cada área), niveles (cada puesto de trabajo tiene responsabilidades), y coordinación de actividades y esfuerzo hacia el objetivo de la empresa.

- Coordinación. Dirigir, guiar y orientar al personal y buscar un equilibrio entre las

diferentes áreas de la empresa...

- Control. Garantiza que los resultados obtenidos se encuentren dentro de los objetivos esperados.

Un Presupuesto no es tan sólo 'Plan de trabajo, lo más importante es el contenido, (información), lo que permitirá y servirá de guía para que el Empresario realice sus actividades. Ejemplo: Se tiene que vender X (soles) en 4 mes", "No se debe gastar más de lo presupuestado (soles) por este concepto". Establecida la base o límite, se debe esforzar por alcanzar el objetivo, siendo que el presupuesto tiene que alcanzar para 4meses, y no terminar dicho presupuesto en 1 mes.

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TIPOS DE PRESUPUESTOS EN FUNCIÓN A SU NATURALEZA.

a. Presupuesto Financiero o FLUJO DE CAJA:

- Presupuesto de efectivo o flujo de caja. - Balance general presupuestado.

b. Presupuesto Económico:

- Presupuesto de ingresos. - Presupuesto de egresos. - Estado de resultados presupuestado.

2.4.2. FORMULACIÓN DEL PRESUPUESTO DE EFECTIVO

El presupuesto financiero o flujo de caja: Brevemente se describe en:

- Es un reporte de ingresos y gastos. - Compara lo proyectado con lo real. - Muestra la capacidad de pago de una empresa. - Advierte para buscar un nuevo financiamiento. - Reflejando movimientos de: Operaciones, Inversión y Financiamiento.

Preparación del Flujo de Caja.

Para la elaboración del flujo de caja el responsable de cada área debe de preparar la información que se registrará en el flujo de caja. La responsabilidad del área financiera al preparar el flujo de caja, es el de cuestionar la información al ingresar.

i

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- El flujo de caja se puede hacer en soles, dólares. - Proyectar las ventas y cobranzas. - Presupuesta las compras para abastecer la producción. - Prevé todos los gastos de la empresa (ej. sueldos de los trabajadores, servicios de

terceros luz, agua, teléfono.). - Permite hacer simulaciones de los escenarios posibles: optimista, realista y

pesimista. - Cumplir coherentemente el flujo de caja proyectado con los otros estados contables

proyectados (incluyendo el presupuesto de venta, producción, compras, inversión, etc.)

Cómo utilizar el Flujo de Caja.

- Según su elaboración, puede ser mensual, semanal, diario, según la necesidad. - Permite saber si con la inversión se logrará que el proyecto sea viable. - Permite conocer cuánto de financiamiento se necesita. - Muestra lo que se presupuesta sobre las cuentas por cobrar, cuentas por pagar,

financiamiento, costo, tributos, inversiones, otros. - Permite tomar decisiones por ser una herramienta de gestión. - Sirve de comparación de los ingresos y egresos presupuestados con lo real.

Ver lectura adicional sobre CAJA en la Plataforma.

MODELO DE FLUJO DE CAJA. La Empresa Textil “Los Quipus” SRL presenta la siguiente información: Saldo inicial de caja por 32000. Ventas: Enero (37500), febrero (54750), marzo (71250), abril (66150). Compras: Enero (50000), febrero (52000), marzo (50000), abril (60000). Gastos administrativos: Enero (5000), febrero (5000), marzo (5000), abril (5000). Gastos de Venta: Enero (3750), febrero (3225), marzo (4125), abril (3000). Impuestos: marzo (7500).

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FLUJO DE CAJA

2.4.3. FINANCIAMIENTO.

Cuando el Empresario inicia sus operaciones necesita dinero para su negocio, teniendo una parte del todo, se puede recurrir a un préstamo o financiamiento. El empresario cuenta con opciones que le permitan tomar la mejor decisión de préstamo para su negocio. Las instituciones financieras nacionales cada día se dirigen más al sector de la microempresa. Se cuenta con las cajas municipales, cajas rurales, EDPYME, etc. El préstamo que las entidades conceden al empresario (cliente) a cambio de una promesa de pago, en una fecha futura indicada en un contrato, se indica ahí el importe del préstamo más un monto adicional que son los intereses. Las instituciones que conceden préstamo y evalúan el negocio, la clase de producto que vende la empresa, el tipo de maquinaria con la que cuenta la empresa, cuál es su producción diaria, costos y precios de sus productos. Con todos estos datos la institución financiera, evalúa la capacidad de pago y las garantías que ofrece el cliente. a) ¿Qué Entidades Financieras otorgan financiamiento? Las entidades públicas y privadas: créditos gubernamentales, créditos internacionales, créditos bancarios y créditos de otras instituciones. Los Créditos gubernamentales. El Gobierno Peruano otorga créditos de manera a través de Fondepes, Banco de Materiales y Agrobanco; en cambio los créditos indirectos son otorgados por Cofide a través de otras instituciones financieras.

Enero Febrero Marzo Abril Ingresos Saldo Inicial 3200 10750 5275 9900 Ventas 37500 54750 71250 66150 Total Ingresos 69500 65500 76525 76050 Egresos Compras 50000 52000 50000 60000 Gastos Administrativos 5000 5000 5000 5000 Gastos de Ventas 3750 3225 4125 3000 Impuestos 7500 Total Egresos 58750 60225 66625 68000

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A través de las entidades bancarias los empresarios pueden solicitar un crédito para iniciar un negocio. En la actualidad los productos que ofrecen los bancos están dirigidos mayormente a las MYPE. BANCOS: • Banco de Crédito del Perú. • Banco del Trabajo. • Banco Financiero del Perú. • Mibanco - Banco de la Microempresa • Scotiabank. • Banco de Comercio.

INSTITUCIONES FINANCIERAS: • EDPYME. • Cajas municipales. • Cajas rurales. • ONG.

b) ¿Por qué se busca un financiamiento? - Por necesidad de capital de trabajo, que será usado para pago de proveedores

(compra de materia prima), pago de Remuneraciones. - Por la necesidad de comprar un activos, maquinaria que servirá para la

producción de productos Ejemplo, si se produce queque, tortas etc. (panadería) se necesita máquinas amasadoras, y hornos., con un financiamiento se logrará equipar las operaciones, o de lo contrario, si ya está produciendo le permitirá innovar con mejor tecnología al adquirir una nueva máquina que le ahorrará tiempo y bajará los costos.

A continuación se detalla lo que es un leasing: La primera mención oficial del leasing, en nuestro país, se realizó a través del Decreto Ley 22738 del 23 de octubre de 1979. ¿Qué es el arrendamiento financiero o leasing? Es una herramienta financiera que permite a las empresas adquirir bienes de capital mediante el pago de cuotas periódicas y una opción de compra final. Se le da forma legal mediante la firma de un contrato en el que el cliente deja constancia de la elección de los bienes, el proveedor y la forma de pago. El empresario a través de un contrato de locación con una entidad financiera intermediaria, adquiere un bien de capital. La duración del contrato será igual al plazo

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de vida útil del bien y un precio que permite al locador amortizar el costo total de adquisición del bien (durante el plazo de locación), más un interés por el capital adelantado. Facultando asimismo al Empresario a adquirir en propiedad el bien al término de la locación mediante el pago de un monto igual al valor residual del bien. ¿Para quién es el arrendamiento financiero? Toda empresa que necesite inversión en bienes de capital, recurrirá al leasing, asimismo hacer uso los profesionales independientes, asociaciones, pequeños empresarios y personas naturales con creciente aceptación, por sus ventajas. ¿Qué ventajas tiene el arrendamiento financiero? Permite pagar la deuda en cuotas. El marco legal y contable permite depreciar aceleradamente los activos adquiridos. Los bienes adquiridos cuentan con coberturas de seguro apropiadas, resguardando la inversión realizada. La elección de los proveedores y de los bienes a adquirir es totalmente libre. El cliente está en capacidad de diseñar la estrategia de compra más conveniente.

2.4.4. LA CONTABILIDAD EN LA PEQUEÑA EMPRESA.

La importancia de la contabilidad.

¿Cómo está mi negocio? ¿Cuánto gano con mi empresa? ¿Estoy generando bastante utilidad? Trabajo, trabajo y el dinero se va no sé por dónde, ¿Cuánto debo y cuánto me deben? ¿A quiénes debo y quiénes me deben? ¿Podría ganar más teniendo el control sobre mis gastos? La contabilidad es una herramienta que permite a la empresa el registro de sus operaciones en forma histórica, exacta, y con datos reales. Se registran las operaciones correctamente y cronológicamente, de todos los hechos suscitados en la empresa. Una operación es el resultado de una acción o hecho que se genera en la actividad de comercio y/o industria. Por ejemplo, si se compra materia prima, se genera una operación de compra para abastecer con materiales a la producción, los cuales serán elaborados y transformados en producto terminado. Aquí se originan varias operaciones: - Se registra primeramente la compra (Cuenta contable 60 Compras- cargo), al

registrar la factura (se está haciendo la provisión de la Factura) generando

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cuenta por pagar a un Proveedor (cuenta contable 42 Cuentas por pagar comerciales -Terceros - abono).

- Así mismo, realizada la compra (cuenta contable 20 Mercaderías- cargo) el registro será por el ingreso de la mercadería a los Almacenes (cuenta contable 61 Variación de Existencias- abono).

- Luego se procede a cancelar con efectivo la factura que se compró al proveedor (cuenta contable 42 Cuentas por pagar comerciales- cargo) generando la operación y movimiento de caja y/o bancos, por el pago (cuenta contable 10 Efectivo y equivalentes de efectivo- abono)

Estos acontecimientos y operaciones deben registrarse cronológicamente, de acuerdo con las normas legales, normas internacionales de contabilidad (NIC) y principios de contabilidad. El registro detallado, permitirá un fácil análisis de las cuentas que generaron las operaciones del ejercicio contable. Ejemplo de Venta de Mercaderías. La empresa vende mercadería a sus clientes. Se deben ingresar los datos siguientes: - Fecha de emisión de la Factura. - Número de RUC del cliente. - Nombre o razón social. - Dirección. - Cantidad de los artículos que se venden. - Descripción del artículo. - Importe unitario. - Impuesto general a las ventas. - Importe total.

CICLO CONTABLE (del registro de Factura de Venta).

Factura Lima…de…2008

Nº 001-0001

RAZON SOCIAL RUC…. Dirección:…… Sres.…….…… P.U DETALLE IMPORTE 01 MUEBLE 100 100 COSTO IVG 19 VT 119

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Ejercicio: se vende 01 mesa de madera por S/100.00 + IGV. (S/.19.00) TOTAL = S/. 1,190.00 Como se muestra en el siguiente ejemplo, en un boucher, se registra los datos de la factura de ventas, y luego se registra en el Registro de Ventas, (en este caso, se hace uso de un software contable).

Ingreso datos:

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a) Fecha de emisión de la Factura, b) Número d RUC del cliente. (código del cliente) c) Nombre o razón social, d) Descripción de la venta e) Valor de venta f) I. G. V. g) Valor total

Al ingresar estos datos en el boucher del software, automáticamente y paralelamente el sistema registra en el Registro de Ventas, y luego pasará a los Estados Financieros (Estado de Ganancias y Pérdidas) por las Ventas totales registradas en el mes del ejercicio contable. Una Contabilidad bien organizada y al día, constituye la brújula que guía a la empresa, en su camino al éxito". Ventajas: - Informa de lo que se debe y deben a uno. - Permite controlar los gastos y las inversiones.

119.00

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- Ayuda a diferenciar los gastos de los propietarios con los de su negocio. - Le informa cuánto cuesta producir un artículo y en cuanto lo puede vender. - Permite conocer oportunamente cuánto estamos ganando o perdiendo. - Con una contabilidad organizada será más fácil conseguir préstamos y asesoría. - Es orientadora, porque nos permite conocer en un momento dado, la situación

financiera (BALANCE GENERAL) y situación económica (ESTADO DERESULTADOS) del negocio.

Objetivos:

Tal como se mostró en el ejemplo el registro de los documentos por ventas (ingresos) y por pago de compra de mercadería (costo) y servicios de terceros (gastos), siendo este el objetivo principal de la contabilidad el registro y la preparación de los estados Financieros que reflejan en forma concluyente, los verdaderos resultados de las actividades comerciales de un período de tiempo definido y la auténtica situación financiera del negocio en una fecha determinada.

2.4.5. CONCEPTO DE COMPROBANTES DE PAGO.

a) Factura. Documento que se expide para hacer constar una venta, en el que aparece la fecha de la operación, el nombre del comprador, del vendedor, las condiciones convenidas, la cantidad, descripción, precio e importe total de lo vendido. ¿En qué casos debe emitirse facturas?

• En todas aquellas operaciones que se realicen con personas naturales o jurídicas, que sean sujetos del Impuesto General a las Ventas y tengan derecho a utilizar el crédito fiscal.

• Cuando el comprador o usuario solicite este comprobante para sustentar gasto o costo para efecto tributario.

• Cuando el contribuyente comprendido en el Nuevo Régimen Único Simplificado lo solicita, por la compra de bienes y la prestación de servicios.

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• En las operaciones de exportación. • En los servicios de comisión mercantil prestados a sujetos no domiciliados, en relación

con la venta en el país de bienes provenientes del exterior siempre que el comisionista actúe como intermediario entre un sujeto domiciliado en el país y otro no domiciliado y la comisión sea pagada en el exterior.

En las operaciones realizadas con las Unidades Ejecutoras y Entidades del Sector Público Nacional a las que se refiere el Decreto Supremo Nº 053-97-PCM y normas modificatorias, cuando adquieran los bienes y/o servicios definidos como tales en el artículo 1° del citado Decreto Supremo; salvo que las mencionadas adquisiciones se efectúen a sujetos del Nuevo Régimen Único Simplificado o que, de acuerdo con el Reglamento de Comprobantes de Pago, puedan sustentarse con otro documento autorizado.

• Las Facturas sólo se emitirán y entregarán al adquiriente o usuario que posea número de RUC, salvo en los casos de operaciones de exportación y servicios de comisión mercantil señalados anteriormente, en los que no es exigible tal requisito.

IMPRESIÓN DE COMPROBANTES DE PAGO (Solamente en imprentas SOL). Con las operaciones en línea de SUNAT, ahora ya no tendrá que trasladarse hasta sus oficinas de SUNAT, para solicitar la autorización de impresión y/o importación de Comprobantes de Pago. Este trámite lo podrá hacer en cualquier imprenta autorizada conectada al sistema SOL (SUNAT Operaciones en Línea) y presentando el formulario 816: " Autorización de Impresión a través de SUNAT operaciones en Línea". A continuación se dan las páginas de SUNAT para mayor información: Para obtener el formulario 816: Descargarlo desde aquí el Formulario 816 y sus Instrucciones, Fotocopiarlo de la Resolución de Superintendencia N° 167-2003/SUNAT publicada el 13/09/2003 ó solicitarlo en cualquier Centro de Servicios al Contribuyente u oficinas de SUNAT. Para consulta la relación de imprentas habilitadas para tramitar las solicitudes de autorización de impresión de comprobantes de pago vía Internet hacer clic aquí (actualizada al 31.08.08)

b) Boleta de venta.

http://www.sunat.gob.pe/orientacion/comprobantesPago/cpBoletaventa.htm

2.4.6. LIBROS CONTABLES.

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La clasificación de los libros de contabilidad, se efectúa atendiendo a dos aspectos: Aspecto legal y aspecto técnico:

- OBLIGATORIOS o PRINCIPALES: Corresponde a los Libros exigidos por

disposiciones legales y que son imprescindibles o indispensables para la buena marcha de la contabilidad de una empresa. Estas disposiciones se emanan según la Normas.

LIBROS CONTABLES: INVENTARIOS; DIARIO, CAJA, MAYOR, VENTAS, COMPRAS; SUELDOS Y SALARIOS; etc.

- AUXILIARES O VOLUNTARIOS: No existe una obligación legal, sin embargo, no

siendo principales, se emplean para anotar, registrar o transcribir de una manera minuciosa y detallada operaciones que realiza la empresa: BANCOS; DOCUMENTOS POR COBRAR; etc.

La "Superintendencia Nacional de Administración Tributaria" exige la legalización y control de los libros y documentos de contabilidad.

2.4.7. ESTADOS FINANCIEROS.

Los dueños y gerentes de negocios necesitan tener información financiera actualizada para tomar las decisiones correspondientes sobre sus futuras operaciones. La información financiera de un negocio se encuentra registrada en las cuentas del mayor. ¿Sin embargo, las transacciones que ocurren durante el período (un año)? En el complejo mundo de los negocios, caracterizado hoy en día por el proceso de globalización en las empresas, la información financiera cumple un rol muy importante al producir datos indispensables para la administración y el desarrollo del sistema económico. Los Estados financieros comprenden: - Balance General. - Estado de Ganancias y Pérdidas. - Estado de cambios en el patrimonio neto. - Estado de flujos de efectivo.

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¿Las características fundamentales que debe tener la información financiera son utilidad y confiabilidad? La utilidad, como característica de la información financiera, es la cualidad de adecuar ésta al propósito de los usuarios, entre los que se encuentran los accionistas, los inversionistas, los trabajadores, los proveedores, los acreedores, el gobierno y, en general, la sociedad. La confiabilidad de los estados financieros refleja la veracidad de lo que sucede en la empresa.

BALANCE GENERAL. Estado Financiero que muestra la naturaleza, cantidad y origen de los recursos económicos de la empresa a la fecha del cierre de un ejercicio económico. Muestra la posición financiera de la empresa en un momento determinado.

Asimismo, el BALANCE GENERAL es una herramienta para medir la situación financiera de la empresa, con los índices de liquidez, solvencia, capacidad de pago o capacidad de endeudamiento, muestra lo que la empresa tiene y lo que debe al final de un período. (Período = año)

ACTIVO = RECURSOS. Representa el conjunto de bienes y valores que la empresa tiene y su grado de realización. Es decir, indica como la empresa utilizó el "dinero" o recursos que fueron facilitados por las fuentes de financiamiento. En resumen, el activo de una empresa, está formado por los recursos (bienes y derechos) que tiene la empresa a una fecha determinada, tales como el dinero que posee, las mercaderías, los muebles, los documentos y facturas por cobrar, etc. PASIVO = DEUDAS. Representa las obligaciones y compromisos y deudas contraídos por la empresa y su grado de exigibilidad, es decir de acuerdo a su vencimiento. Indica el dinero recibido y las fuentes de financiamiento que la empresa ha recibido de de terceros, recursos que la empresa ha obtenido. En resumen, el pasivo está constituido por todas las deudas y obligaciones contraídas por la empresa, a una determinada fecha, tales como las facturas por pagar, pagarés, deudas con terceros, etc. (socios, proveedores, entidades financieras, cuentas por pagar, deuda a corto y largo plazo) CAPITAL SOCIAL. Conocido también como Capital Contable, es la diferencia entre: el ACTIVO y el PASIVO.

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Representa el aporte inicial que realizan los socios, propietarios de una empresa, adicionado posteriormente futuras capitalizaciones y distribuciones. Representa los derechos de los propietarios sobre la empresa. Al Patrimonio Neto, también se le conoce como Pasivo No Exigible, cuya fuente de financiamiento propia, o también denominado recursos propios, son puestos a disposición de la empresa, con carácter perdurable. En un Balance, el total del Activo es exactamente igual al total del Pasivo más el Patrimonio Neto.

EL BALANCE GENERAL

Destino de Los fondos

ACTIVO Caja –Bancos Cuentas por pagar Inventario Terrenos Edificios Maquinarias

PASIVO Cuentas por pagar Cargos por pagar Deuda a largo plazo

Origen de los fondos

Capital

Como se muestra en el cuadro, el Activo que es parte del Estado Financiero “Balance General”, muestra el depósito del dinero en Caja y Bancos (destino de los fondos), por préstamo a terceros, lo que ha generado una cuenta por pagar, (origen de los fondos) que es una cuenta del Pasivo. Ejemplo, si se debe a un tercero por préstamo de S/10,000, su registro aplicando partida doble será:

DEBE HABER

--------------------*-------- Caja y Bancos 10,000.00 Cuentas por Pagar Div. 10,000.00 -----------------*---------------

DEBE: Los cargos (ingresos) HABER: los abonos (egresos)

Cuentas en la Contabilidad.

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Para contabilizar las operaciones efectuadas por un negocio, es necesario representarlas por medio de las "CUENTAS". El manejo y análisis de las mismas es la parte fundamental para el registro de transacciones u operaciones comerciales. La cuenta es definida como la representación contable de las personas, valores o resultados, que intervienen en las operaciones realizadas por una empresa. Así por ejemplo:

a) El dinero que una empresa posee en efectivo se le llama con la cuenta "caja".

(Cuenta 10, en el Plan de Cuentas). b) A los artículos que el comerciante compra, los representamos con la cuenta

"mercaderías" (Cuenta 20, en el Plan de cuentas) c) A la venta de las mencionadas mercaderías, la representamos con la cuenta

"ventas" (Cuenta 70, en el Plan de Cuentas). d) Al gasto que se hace en el alquiler del local, lo representamos con la cuenta

"alquileres" (Cuenta 63, en el Plan de Cuentas)

* LINK Plan de cuentas

LA CUENTA. La cuenta en contabilidad, se representa por una T de brazos largos o de "doble columna" y sus partes son:

a) Nombre de la cuenta. b) Debe (anotación que se realiza en el lado izquierdo), los ingresos, los débitos, los

cargos. c) Haber (anotación que se realiza en el lado derecho). Los egresos, los créditos, los

abonos. d) Saldo (diferencia entre el debe y el haber de una cuenta).

La anotación que se realiza en el debe y en el haber tienen espacios destinados, la fecha en que se realiza la operación, así como la valorización de las cuentas que sufren modificaciones de aumento o disminución. Ej. DE PARTIDA DOLE (el ingresoy egresodebe ser igual) El cliente cancela el importe de S/. 100.00

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Todo lo que se recibe, debe anotarse en el debe

100Tde la cuenta que recibe (10 caja y Bancos) Todo lo que entrega, se anotarse en el haber de la cuenta

que entrega (12 clientes)T100

CUENTAS DE “PLAN CONTABLE”

Ejercicio de aplicación.

PASIVO 42 PROVEEDORES 421 FACTURAS POR PAGAR (O PROVEEDORES) PATRIMONIO NETO 50 CAPITAL

ACTIVO 10 CAJA 104 BANCO CUENTA CORRIENTE 12 CLIENTES 121 FACTURAS POR COBRAR 20 MERCADERIAS 33 INMUEBLE MAQUINARIA Y EQUIPO

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Realizar el registro aplicando la partida doble, de lo siguiente:

- Un cliente cancela su deuda por S/300.00, lo que se deposita en Caja y Banco.

------------------*---------------- Caja y Bancos 300.00 Clientes

- Se paga a un proveedor la suma de S/. 500.00 en efectivo (caja y Banco).

300.00

-------------------*---------------- Proveedores 500.00 Caja y Bancos 500.00 -------------------*-----------------

SITUACIÓN FINANCIERA. Consiste en verificar si la empresa ha distribuido ¿? de tal forma que sus activos y pasivos, le permitan cumplir oportunamente con el pago de sus obligaciones y compromisos. Así mismo, establecer si sus capitales propios (Patrimonio Neto) guardan relación con los capitales ajenos (Pasivo);y si ambos, están debidamente respaldados.

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BALANCE GENERAL

EMPRESA “ MECÁNICA AUTOMOTRIZ RUIZ” Al 31 de DICIEMBRE del 2010

I ACTIVO II PASIVO

ACTIVO CORRIENTE PASIVO CORRIENTE EFECTIVO (CAJA Y BANCO) 26.000,00 PROVEEDORES 24.000,00

CLIENTES 20.000,00 TOTAL PASIVO CORRIENTE 24.000,00

MERCADERIA 7.500,00 TOTAL ACTIVO CORRIENTE 54.000,00 PASIVO NO CORRIENTE

TOTAL ACTIVO NO CORRIENTE

ACTIVO NO CORRIENTE III PATRIMONIO TOTAL ACTIVO NO CORRIENTE CAPITAL 29.500,00 TOTAL PATRIMONIO 29.500,00

TOTAL ACTIVO 54.500,00 TOTAL PASIVO Y PATRIMONIO 54.500,00

============ ================= Contador Gerente

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EL ESTADO DE RESULTADO. Muestra las causas que originaron las Ganancias o Pérdidas de un determinado ejercicio económico ( meses , semestres para efectos de control interno o un año para efectos fiscales ). Mide la situación económica y la rentabilidad en relación a los Capitales Invertidos.

Ventas xxxxx -Costos de Producción ( xxxxx) Mano de Obra Materia Prima Costos Indirectos Depreciación Utilidad Bruta -Gastos de Ventas xxxxx -Gastos de Administración xxxxx =Utilidad Operativa xxxxx

Las cuentas de pérdidas son los gastos y se clasifican de la siguiente manera: COSTO DE VENTAS GASTOS DE VENTA O COMERCIALIZACIÓN GASTOS DE ADMINISTRACIÓN GASTOS FINANCIEROS GASTOS EXCEPCIONALES O EXTRAORDINARIOS

Las cuentas de ganancias son los ingresos y clasifican de la siguiente manera: VENTAS NETOS INGRESOS ORDINARIOS INGRESOS FINANCIEROS INGRESOS EXCEPCIONALES

No es desembolso de efectivo

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CUENTAS FUNDAMENTALES DEL ESTADO DE GANANCIAS Y PÉRDIDA.

- Cuentas de Ganancias. Representa los ingresos de ventas de bienes y/o servicios,

efectuados por la empresa dentro del giro del negocio. En un concepto genérico de las Ventas, se incluyen a las Ventas Brutas; que son las que se deduce las devoluciones sobre las ventas y los descuentos otorgados en las Ventas.

- Cuentas de Pérdidas. Estos gastos se relacionan con el periodo de tiempo cubierto

por el ejercicio, siendo necesaria su comparación con los Ingresos Totales de este periodo para determinar el resultado total de ganancia o pérdida

Ejemplo: ESTADO DE GANANCIAS Y PÉRDIDAS Se compra un lapicero a S/1.00 y luego se vende a S/1.20, la Utilidad Bruta será de S/0.20,…ua!....como se va ganando, se quiere más, se contrata una secretaria para que conteste el teléfono y se le paga S/. 0.05; ¡Se va bien!.....y se quiere vender más, se contrata un vendedor y se le paga igual S/0.05,……… Entonces de la Utilidad Bruta (S/.0.20) se deducen los gastos (S/.0.05+0.05) y queda una Utilidad Neta (antes de Impuestos) de S/0.10, ¡Bien por la utilidad!

LINk power point

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2.5. PONIENDO EN PRÁCTICA LO APRENDIDO.

La Tarea deberá enviarse por la plataforma. 2.6. RESUMEN

La empresa es un ente jurídico, con personería jurídica, con una organización, con planes y objetivos, teniendo como misión la satisfacción del cliente, cumpliendo con normas jurídicas y sociales, dedicada a actividades comerciales e industriales. Asimismo el logro de ser una empresa en marcha y sostenible en el tiempo, estar dispuesta al cambio y estar innovándose constantemente, aplicando planes estratégicos, realizar presupuestos bien elaborados, ¿por qué sirven de guía? Tener visión para ampliar nuevos proyectos de inversión, lo que incrementará las utilidades. Lo más importante no es ser una empresa rentable, sino una empresa sostenible en el tiempo, y conservar el dinero que ganan. Una empresa es Rentable cuando obtiene ganancias por el capital invertido y se dice que tiene liquidez cuando tiene los medios para cubrir los desembolsos necesarios, y eso se logrará con un Planeamiento Estratégico y con la ejecución de buenos presupuestos, ya mencionados en el presente capitulo. Cuándo la Empresa está con buenos vientos, es cuando más se debe preguntar. ¿Qué nuevos cambios se debe de hacer?, preguntar a los clientes por sus preferencias, aceptando sus opiniones en nuevos diseños, porque son ellos los que tiene la razón. Hacer un Benchmarking, para ver dónde ha habido un logro o éxito, ¿Qué empresas lo ha hecho?, ¿Cómo? Eso permitirá que estemos siempre investigando y estudiando nuestro entorno (Amenazas y Oportunidades) y evaluando nuestras Fortalezas y debilidades (Análisis FODA).

2.7. EVALUACIÓN DE LA UNIDAD

La auto-evaluación se debe resolver en la plataforma.

2.8. FORO

Se desarrollará en la PLATAFORMA.

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2.9. GLOSARIO. - Finanzas. Estudia el flujo del dinero entre individuos, empresas o Estados. Las

finanzas son una rama de la economía que estudia la obtención y gestión, por parte de una compañía, individuo o del Estado, de los fondos que necesita para cumplir sus objetivos y de los criterios con que dispone de sus activos.

- Contabilidad. Es un medio cuyo objetivo principal es proporcionar información útil en la toma de decisiones económicas. Ha venido siendo definida como Ciencia del Patrimonio, y ello porque su objeto es el estudio y la representación del patrimonio empresarial, tanto desde un punto de vista estático como dinámico.

- Presupuesto. La palabra Presupuesto, se deriva del verbo presuponer, que significa

“dar previamente por sentado una cosa”. Se acepta también que presuponer es formar anticipadamente el cómputo de los gastos o ingresos, de unos y otros, de un negocio cualquiera. “El presupuesto es un proyecto detallado de los resultados de un programa oficial de operaciones, basado en una eficiencia razonable.

- Leasing. Se define como un negocio jurídico, el leasing es un contrato complejo de

arrendamiento por el cual una parte, en lugar de adquirir un bien de capital que necesita, solicita de la otra parte que lo adquiera y le concede su uso y goce por un periodo determinado, vencido el cual podrá el locatario dar por terminado el contrato.

BIBLIOGRAFÍA: http://www.sunat.gob.pe/orientacion/comprobantesPago/cpFacturas.htm

1. Backer, Jacobsen; 1983.Contabilidad de Costos; un enfoque administrativo para

toma de decisiones. 2. Sánchez Navarro, F.; 1999. Contabilidad General y de Finanzas de Empresas. 3. Giraldo Jara, Demetrio; Contabilidad de Costos. 4. Sánchez Navarro, Fortunato; 2001. Presupuesto Empresarial. 5. (1 Tomado de las notas de clase elaboradas por el profesor René Cornejo (ESAN).

FINANCIAMIENTO133. 6. www.caf.com MYPEQUEÑA EMPRESA CRECE134. 7. Instituto Apoyo, 2000, Herramientas Empresariales. 8. QG Editores, 2010, SOY EMPRESA.

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1. Orden

2. Limpieza

3. Puntualidad

4. Responsabilidad

5. Deseo de superación

6. Honradez

7. Respeto al derecho de los demás

8. Respeto a la ley y a los reglamentos

9. Amor al trabajo

10. Afán por el ahorro y la inversión.

Los 10 principios delDecálogo de Desarrollo

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