Fiesta de Graduación 01

7/26/2019 Fiesta de Graduacin 01

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Evento: Fiesta degraduacin.

Servicios complementarios

Alumnas: Arvea Cruz Karen Guadalupe, Apolinar

L

pez Flor Lizbeth Colmenares Garc

a Soledad,Gmez Hernndez Luz Mara, Ramrez Vargas ZairaAzucena

Azucena


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FIESTA DE GRADUACIN 0106/206

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ContenidoCARACTERIZACIN DEL EVENTO ........................................................................................ 2

TIEMPO DE PLANEACIN ...................................................................................................... 2

PERFIL DEL CLIENTE ................................................................................................................ 2

NMERO DE ASISTENTES ........................................................................................................ 2

OBJETIVOS .............................................................................................................................. 2

Objetivos especficos: ....................................................................................................... 2

REQUERIMIENTOS, COSTOS TOTALES Y PRECIO DE VENTA AL CLIENTE ........................... 3

REQUERIMIENTOS Y COSTOS TOTALES................................................................................. 3

FORMATOS DE LA EMPRESA ................................................................................................. 4

Contratacin del evento ................................................................................................. 4

Logstica del evento ........................................................................................................ 13

Presupuesto del evento .................................................................................................. 14

Planificacin de Comoras ............................................................................................. 15

Control de proveedores ................................................................................................. 16

Descripcin de puestos. ................................................................................................. 18

PRESUPUESTO, (Anlisis costo y precios de venta) ......................................................... 19

PLANOS DE MONTAJE ......................................................................................................... 21

INVITACIONES....................................................................................................................... 22DECORACIN ...................................................................................................................... 23

Fotografas ........................................................................................................................ 24

Lugar del evento .......................................................................................................... 24

Centros de mesa ......................................................................................................... 25

Resultados ..................................................................................................................... 26

DIRECTORIO DETALLADO DE PROVEEDORES ................................................................... 27

PROGRAMA ......................................................................................................................... 32Antes del evento ............................................................................................................. 32

Durante el evento ........................................................................................................... 33

Despus del evento ........................................................................................................ 34

CEREMONIAL Y PROTOCOLO ............................................................................................ 35

MEDIDAS DE SEGURIDAD .................................................................................................... 36


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CARACTERIZACIN DEL EVENTO

El evento a organizar se trata de la fiesta de graduacin de los alumnos dela carrera de Administracin Turstica de la Universidad del Mar Campus

Huatulco, para ellos se les proporcionara un paquete donde tendrn

derecho a servicio de saln, banquete, decoracin y otras amenidades.

TIEMPO DE PLANEACINSe tiene un tiempo estipulado de 2 meses antes del gran evento a manera

de poder trabajar y conseguir la indumentaria necesaria, as mismo, si surgealgn inconveniente, contar con el tiempo necesario para corregirlo.

PERFIL DEL CLIENTENuestros clientes son adultos-jvenes en edad promedio de 22-26 aos,

prximos a graduarse, con un nivel econmico medio.

NMERO DE ASISTENTESLos asistentes sern los futuros graduados de la carrera de administracin

turstica y 5 familiares, en promedio se tiene contemplado alrededor de 300

personas, ms un comodn de 50 personas por si algn alumno desea llevar

a familiares o amigos de ms.

OBJETIVOS

Llevar a cabo la fiesta de graduacin ofreciendo servicios de calidad quegeneren una convivencia amena entre los invitados para lograr un momentonico e inolvidable cumpliendo las expectativas y satisfaciendo sus necesidadesplanteadas.

Objetivos especficos: Logra llevar acabo el evento en tiempo y forma. Verificar la contratacin de los servicios requeridos. Cumplir las expectativas del cliente.


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REQUERIMIENTOS, COSTOS TOTALES Y PRECIO DE VENTA AL CLIENTE

REQUERIMIENTOS Y COSTOS TOTALES

MATERIALES Cantidad Precio U. Precio Precio U. VentaSaln o Jardn 5,000 6000

Luz y sonido 20,000 20,000

MOBILIARIO Y EQUIPO

Mantelera 5,000 6,000

Fundas para sillas

Manteles Moos para sillas Cubre manteles

350350350

Mesassillas 35350 83 2801050 105 3501,750DECORACIN 4,200 4,675

Centros de mesa Antorchas

Telas

3520

200 metros

100152

3,500300400

105203

3,675400600

PERSONAL OPERATIVO 6,000 6,000

Animador

Seguridad Foto y Video

14 pax1 pax

500500

3,500

5002,0003,500

5002,0003,500

5002,0003,500

PERSONAL DE SERVICIO 6,100 6,100

Meseros Hostess

Capitn Limpieza

15 pax2 pax1 pax2 pax

300300400300

4,500600400600

300300400300

4,500600400600

BANQUETE 17,500 21,000

Alimentos 350 Platillos 50 35,000 60 21,000

Bebidas 3,580 3,890

Licores

Refrescos

Hielos

15 B. whisky9 pax 3 Lts

2 Barras

20 bolsas

150

100

258

2,250

900

50160

170

120

3010

2,550

1,080

60200

LOZA Y CRISTALERA 2,050 2,750

Platos Vasos Plaqu

350350c/n

21

1,000

700350

1,000

32

1,000

1,050700

1,000

OTROS 14,100 14,850

Invitaciones Reconocimientos

Marco Fotogrfico

6010

1

200200

100

12,0002,000

100

210225

100

12,6002,250

100COSTO TOTAL 81,530 91,265


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Los requerimientos a utilizar, responden a estado de las herramientas bsicas parael desarrollo del evento de graduacin. Se divide en recursos materiales yhumanos, a continuacin descritos en la tabla, en donde, se desglosa el precio por

cada elemento, y la suma correspondiente a nuestros gastos, finalmente, sepresenta e precio de venta al cliente.

FORMATOS DE LA EMPRESA(Cotizacin, presupuesto, etc.)

El equipo de trabajo est preparado para realizar todo tipo de eventos que

el pblico demande, pero en esta ocasin nos hemos preparado y

especializado en los eventos dirigidos a las fiestas de graduacin, uno de

nuestros objetivos es cumplir con cada una de las necesidades que el

cliente requiera para poder hacer de su graduacin un evento adems de

importante sin algn tipo de estrs en cuanto a su organizacin.

Para poder cumplir con cada uno de los objetivos el equipo ha diseado

una serie de herramientas para hacer an ms eficiente los servicios que se

ofrecen. En esta ocasin presentamos una serie de formatos los cuales sonlos que se ocupan para intervenir en cualquier momento entre el cliente,

empresa y proveedor, pues no olvidamos que somos un equipo el cual

requiere de compromisos recprocos, en cuanto a la contratacin del

servicio, las formas de pago y por supuesto la entrega de la materia prima

para poder transformar la en un evento de carcter personalizado (de

acuerdo a las necesidades y presupuesto de nuestros diferentes clientes).

Contratacin del evento

En toda relacin con el cliente deber existir una serie de compromisos porambas partes, nosotros empresa comprometernos con todas las demandasque el cliente exponga (dentro de nuestras posibilidades) as como las quepodemos sugerir, as mismo el cliente deber cubrir los gastos que sepuedan generar por el evento as como la remuneracin expuesta por

parte de la empresa. Este compromiso es hecho por escrito, obteniendo


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datos personales del cliente y todo lo referente a la empresa, tanto susobligaciones fiscales como generales.

A continuacin se presenta:

Cotizacin

Cliente: Merengano Lpez Lpez Fecha: 18 al 20 de Julio

Empresa: Unique events Tel: 58 316 78

Email:[email protected]

Estimado

Merengano Lpez Lpez

Por este medio se da a conocer los beneficios que obtiene al contratar los servicios

de Unique events.

CONTRATO DE PRESTACION DE SERVICIOS DE EVENTOS SOCIALES QUE CELEBRANPOR UNA PARTE SOCHA EVENTS., REPRESENTADA LEGALMENTE POR___________________________ A QUIEN EN LO SUCESIVO SE LE DENOMINARA EL

PRESTADOR DEL SERVICIO Y POR LA OTRA PARTE

__________________________________ A QUIEN EN LO SUCESIVO SE LE DENOMINARACLIENTE AL TENOR DE LAS SIGUIENTES DECLARACIONES Y CLAUSULAS.

DECLARACIONES

Bahas de Huatulco, Oaxaca
mailto:[email protected]:[email protected]:[email protected]:[email protected]


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1.- Declara El Prestador del Servicio

A.- Ser mexicano por nacimiento, mayor de edad, con Registro Federal de Contribuyentes nmeroSOCL-701214 C-16 y con domicilio fiscal en Calle Segunda Nmero 249, Zona Centro de estaciudad.

B. - Ser copropietario, apoderado del copropietario y tener dominio sobre el inmueble objeto de estedocumento, el cual se encuentra ubicado en vecino del Tscate del guila en Chihuahua, cuya predio renetodas las condiciones de higiene y salubridad, sin ningn vicio oculto, teniendo los servicios de agua , luz ydrenaje, teniendo el uso de dicho predio para centro recreativo como: fiestas infantiles, bodas, quinceaeras,despedidas de solteras, tornabodas, graduaciones, eventos especiales, teniendo el permiso correspondiente deuso de suelo, expedido por la Presidencia Municipal de Cuauhtmoc, quedando obligado el arrendatario a nousarla en cualquier otro modo o finalidad.

a) Que cuenta con la capacidad, la infraestructura, servicios y recursos necesarios para dar cabalcumplimiento a las obligaciones que por virtud del presente contrato adquiere.

b) Tener facultades para comparecer como representante comn de la propiedad, como copropietarios del

inmueble sealado en el inciso anterior.c) Que dicho inmueble contando con las siguientes instalaciones:d) Que la empresa __________________________________ se obliga solidariamente con El Pres tador de

Servicio, en los trminos del presente contrato en caso de incumplimiento del mismo.

2.- Declara el Cliente

e) Llamarse como ha quedado plasmado en el proemio de este contrato.f) Que es su deseo obligarse en los trminos y condiciones del presente contrato, manifestando que cuenta

con la capacidad legal par a la celebracin de este acto.g) Que su nmero telefnico es el _____________________________.h) Que para los efectos legales del presente contrato seala como su domicilio el ubicado en

_______________________________________________________________________________.

CLAUSULAS

PRIMERA.- El objeto del presente contrato es la prestacin de servicios para la organizacin de unevento social para _____________________ personas, el cual se llevar a cabo el da_____________del mes___________ de _____________________ y tendr una duracin de_____________ horas, de acuerdo a las caractersticas y especificaciones del anexo de estecontrato, el cual forma parte integral del presente.

SEGUNDA.- El evento social se llevara a cabo el da _______________ del mes de ___________

de __________, el cual iniciar a las _____________horas y terminara a las _________________ ytendr verificativo en___________________________________________________________________________.

Dentro de la duracin del evento no se cuanta el tiempo necesario que El Prestador del Serviciorequiera par a la organizacin del mismo.

El Prestador del Servicio podr cobrar una cantidad adicional, debidamente prevista en elpresupuesto, en caso de que el evento prolongue su duracin y/o el nmero de invitados exceda delestipulado.

TERCERA.- El costo total que el Cliente debe solventar por la prestacin del servicio es elestipulado por las personas sealadas en la clusula primera del presente contrato y por los servicioscontratados y sealados en el anexo arriba citado, no importa si el nmero de asistentes al evento es


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Unique events.


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ANEXO

EL OBJETO DEL PRESENTE CONTRATO ES LA PRESTACION DE SERVICIOS PARA LAORGANIZACIN DE UN EENTO PARA __________PERSONAS, EL CUAL SE LLEVARA A CABO EL

DA __________ DEL MES ____________________________DE ______________ Y TENDRA UNADURACION DE _________________ HORAS, DE ACUERDO A LAS CARACTERISTICAS YESPECIFICACIONES DE ESTE CONTRATO.

DE IGUAL FORMA EL DOCUMENTO EN EL QUE ESTABLEZCAN LASCARACTERISTICAS DEL MENU, CALIDAD Y CANTIDAD DE MANTELERIA, SILLERIA,ARREGLOS FLORALES Y DE MAS IMPLEMENTOS NECESARIOS PARA LLEVAR ACABO DICHO EVENTOS SE PROPORCIONARA AL CONSUMIDOR Y DEBERAANEXARSE AL PRESENTE DOCUMENTO FORMANDO PARTE INTEGRAL DEL MISMO,LA OMISIN DE ESTE REQUISITO IMPLICA LA ACEPTACION DE EL PRESTADOR DEL

SERVICIO DE LO QUE EL CONSUMIDOR EN CASO DE CONTROVERSIA FORMULEANTE LAS AUTORIDADES CORRESPONDIENTES.

EL PRESTADOR DEL SERVICIO POR VIRTUD DEL PRESENTE CONTRATO OFRECE AEL CONSUMIDOR LOS SIGUIENTES SERVICIOS.

SERVICIO PRECIO

1. EL ALQUILER DEL SALON PROPIEDAD DE_________________________________________________UBICADO EN

______________________________________________________.EL CUAL TIENE UNA CAPACIDAD MAXIMA DE

_________PERSONAS.

2. ELABORACION DEL MENU A LA ELECCION YPREFERENCIA DE EL CONSUMIDOR.


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3. ALQUILER DE MESAS, SILLAS, MANTELES, VASOSY DEMAS ELEMENTOS INDISPENSABLES YNECESARIOS PARA LA CELEBRACION DELEVENTO EN BASE AL NUMERO DE ASISTENTES.

4. SERVICIO DEL MESERO Y GARROTEROS DURANTEEL TIEMPRO QUE DURE EL EVENTO.

5.

SERVICO DE BAR, QUE INCLUYE, EN SU CASO, ELCOSTO DE LAS BOTELLAS Y REFRESCOS.

0

6. ACONDICIONAMIENTO DEL SALON DONDE SE

LLEVARA A CABO EL EVENTO CONFORME A LAELECCION Y PREFERENCIA DE EL CONSUMIDOR.

7. SERVICIO DE GUARDARROPA

8. SERVICIO DE ACOMODADORES PERSONALIZADOSDE AUTOMOVILES (VALET PARKING)

9. EL COSTO POR DESCORCHE DE BOTELLA


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Responsable Das Mes

Asistentes

Planta fsica para el evento

Definir lugar para el evento

Alquiler de equipo de operacin

Eleccin de mobiliario (sillas, mesas, blancos)

Eleccin de Plato fuerte y complemento

Definicin del tipo de servicio que requiere

Entretenimiento

Recurso humano

Otros servicios

Actividades a realizar

NOMBRE DE LA INSTITUCIN:

Logistica del evento

Definir lista de invitados

Hacer lista de los invitados

Enviar invitaciones

Agendar fecha y hora del evento

Elegir tematica del evento

Establecer decoracin del evento

Elegir cristalera a ocupar

Seleccionar platera (platos, bandejas)

No alcohlicas

Alcohlicas

Tipo de servicio que requiere

Banquete

Bebidas

Meseros

Porteros

Seguridad

Paquetera

Sonido

Iluminacin

Animador

Algn artista

Logstica del evento


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a14

Estimado Real

Total de gastos

Estimado Real Estimado Real

Espacio del evento

Estimado Real Estimado Real

Estimado Real

Total

Invitaciones

Reconocimientos

Total

Telas

Total

Trabajo grfico

Impresiones

Otros

Total

Programa

Sistema de audio

Saln o jardn

Equipo

Mobiliario

Total

PRESUPUESTO DE FIESTA DE GRADUACIN

Accesorios de fiesta

Marcos de fotografias

Juegos

Otros

Banquete

Comida

Bebida

Postre

Msica en vivo

Animacin

Iluminacin

Centros de mesa

Decoracin del lugar

Arreglos florales

Gastos

Presupuesto del evento


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Pgin

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Planificacin de Comoras

NOMBRE DE

AREA: FECHA:

CANT ESCRIPCIO P. UNIT MONTO

$ 0.00TOTAL

PLANIFICACION DE COMPRAS

PRESUPUESTO

SUMA DE LAS COMPRAS

DINERO SOBRANTE


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Control de proveedores

Trimar Merengano Sabina

Bugambilia

s/n, Sa nta Cruz

Huatulco

Sector H, 70987

Crucecita, Oax.

Oa xa ca 0221-111111

invitaciones

@gmail.co

m

Efvo, tarjeta 10

Correo

electrnico

Formas de

Pago

Das de entrega

de mercadera

Direccin de la empresa: Contacto:

Nombre de la persona a cargo:

ProveedorNombre del contacto

principalDireccin Ciudad Telfono


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Gerentegeneral

Organizacinde eventos.

Encargadodepublicidad

Organizacin de latematica.

Banquetes

Ara deadministracin

Recursoshumanos.

Mantenimiento

Arafinanciera.

Contabilidad

Ara decomercializacin

VentasCompras

ORGANIGRAMA


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Descripcin de puestos.La gerente general,es la encargada de hacer contacto directo tanto de nuestrasrelaciones con los proveedores as como nuestros posibles clientes y sobre todo elfuncionamiento de la empresa.

Gerente de organizacin de eventosEs la encargada de organizar de contactar todos los proveedores a tiempo, ascomo realizar un cronograma en general de todas las fiestas a realizar.

Gerente de rea de administracin:Es la persona encargada de controlar y dirigir a todo el personal que participaren el evento a realizar as como su capacitacin en el momento que fuesenecesario.

Gerente de rea financiero

Es la persona encargada de contabilizar los ingresos y egresos que puedadesarrollarse durante la empresa.

Gerente de comercializacinSe encarga de los nuevos mercados que se estn manejando as como el cierrade nuevos proveedores para la empresa.


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En la tabla anterior la diferencia que existe entre los gastos que la empresa realizaal desarrollar el evento de los futuros clientes y lo que podra costarle a ellos enprecio real es un porcentaje aproximadamente del 10.86%

91, 265.00 ____________________100%

9,735.00_________________ 10.66 %

Se podr notar que la ganancia es muy poca en cuento a cifras o porcentajes,debido a que slo se hace un costeo general. Sobre este costeo tenemos otraalternativa la cual es fijarse una meta fija antes nuestros objetivos econmicos, lacual la empresa ha considerado un 60% en ganancias en cada uno de los eventosrealizados.

Lo que quiere decir que 81,530.00

Por 60%

48,918.00

48,918.00+81,530.00= 130,448.00 Esta es la cifra total que le vamos acobrar al cliente.


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PLANOS DE MONTAJECLUB DE PLAYA PRIVADO LATITUD 15

Para un buen funcionamiento del evento se planifico las reas del lugar

para que haya un desplazamiento correcto de los invitados y del servicio

que se ofrezca, de manera que no se entorpezca el paso o la distribucin

de los espacios y as los invitados desde cualquier punto tengan una

excelente atencin y vista.

PLAYA

BAR

ORQUESTA

POSTRE

BUFFET BUFFET

BAOS

POSTRE

ESTACIONAMIENTO


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INVITACIONESPara la invitacion se tomaron los elementos ms importnates que se

consideran que el asistente debe saber como es: el lugar, la fecha, hora y

el tipo de vestimentimenta que debe portar para no desentonar o nosentirse incomodo en el lugar, cabe mencionar que esta invitacion es un

ejemplo abierta a modificacion si as lo requieren, sumando o quitando

informacion, lo importante es que el invirtado de sienta agusto con el ms

minimo detalle.


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DECORACINDentro de la decoracin como empresa responsable uno de nuestros

objetivos es el desarrollo humano a travs de un equilibrio. Es por eso que es

importante definir la sustentabilidad como:

La capacidad de satisfacer necesidades de la generacin humana actual

sin que esto suponga la anulacin de que las generaciones futuras tambin

puedas satisfacer las necesidades propias.(Definicin, 2007).

Es por esto que se busca utilizar elementos lo menos nocivos a la salud

como tambin la implementacin de reciclaje que es la que llevamos con

ms frecuencia a cabo, reciclando botellas, luces, latas, flores, etc. quepermitan tener segundos usos constantemente, logrando la diferencia y

preferencia de los clientes.

Centros de mesas

Globos de tela

Velas

Flores artificiales

Luces

Dulces y golosinas

Recuerdos comestibles

Antorchas

Arena

Botellas de vidrio

Latas


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Fotografas

Lugar del evento


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Pgin

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Centros de mesa


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Resultados


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DIRECTORIO DETALLADO DE PROVEEDORES

Proveedores Contacto

Panadera y pastelera

San Alejandro Flamboyn 213. La Crucecita,

Santa Mara Huatulco, Oaxaca.

Tel.(958)587-0317

Martha Jary Calle Macuil Sta. Mara Huatulco

Grupo Ind Navarro Benito Jurez S/N. Santa Mara

Huatulco, Oaxaca.

Tel.(958)581-4004Banquetes

Casa reyes Boulevard baha, manzana lote

144, sector T, bahas de Huatulco

Oaxaca

Tel. 01955834154 / 0195858711779

La isla Huatulco Boulevard Benito Jurez Mz.3 Lote.

4, Sector O, 70986 Bahas de

Huatulco, OAX

Tel. 01 958 105 1600

nix restaurante Bugambilias 603, la Crucecita,

Santa Cruz Huatulco, 70989

Oaxaca

Tel. 01 958 100 4551

Restaurant los portales Bugambilia 603, Centro de la

Poblacin, 70989 La Crucecita,

Oaxaca

Tel. 01 958 100 4551

Kristal rose restaurant Calle Cocotillo 218, Centro de la

Poblacin, 70989 Santa Mara

Huatulco, Oaxaca


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Tel. 01 958 587 0605

Bebidas

Vinatera Ultramarinos Costa del Sur calle Sabali, No. 310, La Crucecita,

OaxacaSoriana Boulevard Chahu, Lote 10, Sector

T, 70989 Crucecita, Oaxaca

Tel. 01 800 707 4262

Sper che Blvrd. Chahu, Lote 23-A Esquina

Calle Mixteco, Blvrd Chahu, R,

70989 Huatulco, Oax.

Tel.01 958 587 1669

Oxxo Boulevard Chahu Manzana 1,

Baha de Conejo, 70989 Santa

Mara Huatulco, Oaxaca

Tel.01 958 587 0452

Embotelladora y Hielo Agua Vital Boulevard Bahas sector T, Bahas

de Huatulco Oaxaca

Foto y video

Foto Gaby Carrizal 704 Col Sector H la

Crucecita

70989 Santa Mara Huatulco,

Oaxaca

Tel. 01 958 583 4268

Estudio conejos Guamuchil 208, Sector H, La

Crucecita

Santa Mara Huatulco

Tel. 01 958 587 0009

Papelera

Citlalli Colonia sector H, C.P. 70987, Bahas
http://share.here.com/r/mylocation/e-eyJuYW1lIjoiRXN0dWRpbyBGb3RvIENvbmVqbyIsImFkZHJlc3MiOiJHdWFtdWNoaWwgMjA4LCBTZWN0b3IgIEgsIExhIENydWNlY2l0YSwgU2FudGEgTWFyXHUwMGVkYSBIdWF0dWxjbyIsImxhdGl0dWRlIjoxNS43NjUyMSwibG9uZ2l0dWRlIjotOTYuMTM3NzYsInByb3ZpZGVyTmFtZSI6ImZhY2Vib29rIiwicHJvdmlkZXJJZCI6Mjc2MDQzNTcyNTY1MjgwfQ==?link=addresses&fb_locale=es_LA&ref=facebookhttp://share.here.com/r/mylocation/e-eyJuYW1lIjoiRXN0dWRpbyBGb3RvIENvbmVqbyIsImFkZHJlc3MiOiJHdWFtdWNoaWwgMjA4LCBTZWN0b3IgIEgsIExhIENydWNlY2l0YSwgU2FudGEgTWFyXHUwMGVkYSBIdWF0dWxjbyIsImxhdGl0dWRlIjoxNS43NjUyMSwibG9uZ2l0dWRlIjotOTYuMTM3NzYsInByb3ZpZGVyTmFtZSI6ImZhY2Vib29rIiwicHJvdmlkZXJJZCI6Mjc2MDQzNTcyNTY1MjgwfQ==?link=addresses&fb_locale=es_LA&ref=facebookhttp://share.here.com/r/mylocation/e-eyJuYW1lIjoiRXN0dWRpbyBGb3RvIENvbmVqbyIsImFkZHJlc3MiOiJHdWFtdWNoaWwgMjA4LCBTZWN0b3IgIEgsIExhIENydWNlY2l0YSwgU2FudGEgTWFyXHUwMGVkYSBIdWF0dWxjbyIsImxhdGl0dWRlIjoxNS43NjUyMSwibG9uZ2l0dWRlIjotOTYuMTM3NzYsInByb3ZpZGVyTmFtZSI6ImZhY2Vib29rIiwicHJvdmlkZXJJZCI6Mjc2MDQzNTcyNTY1MjgwfQ==?link=addresses&fb_locale=es_LA&ref=facebookhttp://share.here.com/r/mylocation/e-eyJuYW1lIjoiRXN0dWRpbyBGb3RvIENvbmVqbyIsImFkZHJlc3MiOiJHdWFtdWNoaWwgMjA4LCBTZWN0b3IgIEgsIExhIENydWNlY2l0YSwgU2FudGEgTWFyXHUwMGVkYSBIdWF0dWxjbyIsImxhdGl0dWRlIjoxNS43NjUyMSwibG9uZ2l0dWRlIjotOTYuMTM3NzYsInByb3ZpZGVyTmFtZSI6ImZhY2Vib29rIiwicHJvdmlkZXJJZCI6Mjc2MDQzNTcyNTY1MjgwfQ==?link=addresses&fb_locale=es_LA&ref=facebookhttp://share.here.com/r/mylocation/e-eyJuYW1lIjoiRXN0dWRpbyBGb3RvIENvbmVqbyIsImFkZHJlc3MiOiJHdWFtdWNoaWwgMjA4LCBTZWN0b3IgIEgsIExhIENydWNlY2l0YSwgU2FudGEgTWFyXHUwMGVkYSBIdWF0dWxjbyIsImxhdGl0dWRlIjoxNS43NjUyMSwibG9uZ2l0dWRlIjotOTYuMTM3NzYsInByb3ZpZGVyTmFtZSI6ImZhY2Vib29rIiwicHJvdmlkZXJJZCI6Mjc2MDQzNTcyNTY1MjgwfQ==?link=addresses&fb_locale=es_LA&ref=facebookhttp://share.here.com/r/mylocation/e-eyJuYW1lIjoiRXN0dWRpbyBGb3RvIENvbmVqbyIsImFkZHJlc3MiOiJHdWFtdWNoaWwgMjA4LCBTZWN0b3IgIEgsIExhIENydWNlY2l0YSwgU2FudGEgTWFyXHUwMGVkYSBIdWF0dWxjbyIsImxhdGl0dWRlIjoxNS43NjUyMSwibG9uZ2l0dWRlIjotOTYuMTM3NzYsInByb3ZpZGVyTmFtZSI6ImZhY2Vib29rIiwicHJvdmlkZXJJZCI6Mjc2MDQzNTcyNTY1MjgwfQ==?link=addresses&fb_locale=es_LA&ref=facebook


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Pgin

a29

de Huatulco, Oaxaca

Abaco Colonia sector H, C.P. 70987, Bahas

de Huatulco, Oaxaca

DulcerasLa Abejita Flamboyn Manzana 10 Lote 20

102, Centro de la Poblacin, 70987

Santa Mara Huatulco, Oaxaca

Tel. 01 958 587 0986

El caramelo Sebail SN Bahas de Huatulco, 70987

Santa Mara Huatulco, Oaxaca,

Mxico

Santa Mara Huatulco Oaxaca

Tel. 01 958 583 4446

Personal de seguridad

Polica municipal Tel. 58 7 06 75

Personal de atencin a comensales

La CROC Colorn 509, Sector H, 70989 Santa

Mara Huatulco, Oax.

Tel. 01 958 587 2184

Casa Reyes Boulevard baha, manzana lote


Oaxaca

Tel. 01955834154 / 0195858711779Animadores

Hotel Las Brisas Blvd. Tangolunda, Lote 1, Baha de

Tangolunda, 70989 Bahas de

Huatulco, Oax.

Hotel Dreams Blvd. Tangolunda, Lote 1, Baha de

Tangolunda, 70989 Bahas de

Huatulco, Oax.


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Pgin

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Decoracin

Mercera el Colibr Calle: Macuitle S/N Sector H la

Crucecita C.P. 70989 Santa Mara

HuatulcoTelas Garca Calle: Palo Verde Mza. 34 Sector H

La Crucecita C.P. 70989 Santa

Mara Huatulco

Sourvenirs

Flor Arte Carrizal 601, Las Crucecitas, 70980

Santa Mara Huatulco, Oax.

Equipo de Sonido

Samar msica y video Calle: Ocotillo N 210 Sector H, la

Crucecita, Bahas de Huatulco,

Oaxaca

Manager: Rubn Santiago Martnez

Tel: 958 113 07 30 / 958 583 47 19

DJ: Edwin Santiago Martnez

Tel: 958 106 56 13 / 958 587 14 03

Diseo Grafico

Pixelhux Av. Oaxaca Mza. 12 Lote. 3 Sector I

Tel: 958 105 13 80

X pers Zona Hotelera Tangolunda Mza. 7

Lote 1 C.P. 70989 Santa MaraHuatulco

Loza y Cristalera

Casa Reyes Boulevard baha, manzana lote


Oaxaca

Tel. 01955834154 / 0195858711779

Floreras


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Pgin

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Florera La Cruecita Santa Cruz Huatulco

Tel: 58 7 15 16

Florera Lupita Residencia Las Palmas local 2

sector F Huatulco Oaxaca C.P.70989

Tel: 958 583 4086


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Pgin

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PROGRAMALugar: Latitud 15

Fecha: 16 de Julio

Horario: Programa cvico: 8:00 hrs / Programa social 8(Coctel): 20:00 hrs

Antes del evento

Actividades Mayo Junio Julio

1 2 3 4 1 2 3 5 1 15 16 17

Planeacin del evento

Presupuesto

Seleccin de lugar y/o Saln

Determinar la temtica del evento

Contacto con proveedores

Elaboracin de invitaciones

Reservacin del lugar y/o saln

Invitar a los alumnosContratar al personal

Compra de materiales, mobiliario y

equipo de montaje

Montaje del mobiliario


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Pgin

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Durante el evento

Programa Cvico

Sbado 16 de JulioActividades Horario Lugar

Bienvenida 8:00

Latitud 15

Baha Chahu

Honores a la Bandera 8:05

Presentacin de invitados 8:30

Entrada de alumnos graduados 8:45

Mensaje del Rector 9:00

Entrega de diplomas 9:15

Palabras a cargo del padrino de graduacin 9:50

Despedida/clausura 10:05

Toma de fotografas 10:15

Programa social

Coctel

Palabras de bienvenida 20:00Inicio de la fiesta de graduacin 20:15

Proyeccin audiovisual 20:20

Brindis por el padrino de graduacin 20:40

Cena de gradacin 21:00

Noche disco 21:30

Cierre de la fiesta con fuegos pirotcnicos 12:00


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Pgin

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Despus del eventoActividades Horario Lugar y fecha

Desmontaje del mobiliario 8:00 Latitud 15

Entrega del lugar 10:00Pago al personal 11:00 Oficinas del

organizador

El traje que se escoger para la ocasin, lo tradicional es el uso de

toga y Birrete.

Las invitaciones sern enviadas con los alumnos, donde se aclare el

da la hora y el lugar.

El tiempo recomendable para la entrega de las invitaciones es como

un mnimo de 7 y un mximo de 15 das.

En el prembulo de la ceremonia se debe dar la recepcin a los

alumnos y sus invitados, la ubicacin y el orden es crucial.

En el desarrollo de la ceremonia, se harn las honores a la bandera

Presentacin de los alumnos quienes deben llevar la toga y el birrete

Palabras del rector de la Universidad

Entrega de documentacin a los graduados

Entrega de reconocimientos a los mejores alumnos

Palabras a cargo del padrino de graduacin y brindis

Cierre de la ceremonia

Tiempo para tomar fotografa


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Pgin

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CEREMONIAL Y PROTOCOLOTiempo

Respetar el horario previsto en la invitacin, como egresado se debe estar

por lo menos media hora antes del comienzo y en su asiento 15 minutos

antes y como invitado por lo menos 10 minutos antes.

No se les permitir la entrada a las personas que lleguen tarde.

En el prembulo de la ceremonia se debe dar la recepcin a los alumnos y

sus invitados, la ubicacin y el orden es crucial.

Vestimenta

En la ceremonia de graduacin la vestimenta debe estar presentable ya

que este va enfocado en los logros acadmicos, se adecuara solamente a

la toga y el birrete, libre de adornos. El birrete debe estar bien asentado en

la cabeza de tal manera que el ala est paralela con el suelo.

En la cena de graduacin la temtica va enfocada a un evento-coctel. Las

mujeres deben ir vestidas con vestimenta de coctel (falda o vestido pordebajo de las rodillas). Para los hombres con un traje de corte clsico.

Conducta

Durante la ceremonia:

Sea un egresado o invitado de ceremonia, se debe seguir el

protocolo

Debes de guardar silencio durante el evento de ceremonia

Debes quedarte sentado durante el acto

Apagar el celular o ponerlo en modo silencio

Tomar fotografas discretas para no distraer o interrumpir a los

asistentes

Durante la fiesta de graduacin:

Guardar silencio durante los actos que se realicen


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Pgin

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Respetar el tiempo de comida que se vayan a servir

Respetar las medidas de seguridad que se tomen con respecto a las

bebidas alcohlicas

MEDIDAS DE SEGURIDADLos organizadores de los espectculos o eventos estn obligados a informar

a los asistentes sobre las medidas de seguridad, donde se ubican las rutas o

vas de evacuacin, adems donde se localizan los elementos de

seguridad para enfrentar una eventual emergencia, por ejemplo las

presencia de extintores de fuego.

Los profesionistas dedicados a la prevencin de riesgos y la seguridad en

empresas e instituciones debern ser consultados por los organizadores de

los eventos masivos, con el propsito de realizar una evaluacin previa de

la actividad a desarrollarse y determinar los riesgos asociados.

Factores de seguridad en las actividades

Rejas de proteccin u otros que impidan la entrada de personas no

autorizadas, accesos y salidas de emergencia.

Conocer la capacidad del lugar y si se adecua a la estimacin de los

invitados.

Conocer los niveles de emisin de ruidos estimado.

Sistema de proteccin contra incendios del lugar.

Presencia de sealtica adecuada de orden y seguridad del lugar

para los invitados y los empleados.

Medir el consumo de alcohol de los asistentes

De acuerdo a la alimentacin, se les informara al equipo de atencin

a comensales los tiempos y el tipo de comida que se dar a los

invitados.

Controlar uso adecuado de los fuegos pirotcnicos y designar a unencargado.


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n

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Planes de emergencia a contemplar

Rutas de evacuacin

Salidas de emergencias

Ubicacin de extintores o equipo de combate de incendios

Puntos de reunin externo

Ubicacin de servicio mdico o de auxilio

Video o audio que informe a quienes concurran al evento

como actuar en caso de emergencia (ruta de evacuacin,

puntos de reunin, etc.).

Recursos disponibles

Personal de seguridad

Personal de primeros auxilios y bomberos Personal de organizacin y acomodo del evento

Personal de operacin

Equipo de primeros auxilios

Equipo de radio comunicacin

Fiesta de Graduación 01

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