“Plan de Emergencia en caso de sismo en el área hospitalaria”
Estandaren Caso de Emergencia
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L & G SERVICIOS LOGISTICOS MECANICOS
E S T Á N D A R D E S E G U R I D A D P A R AE S T Á N D A R D E S E G U R I D A D P A R A
P R O C E D I M I E N T O S E N C A S O D E E M E R G E N C I A SP R O C E D I M I E N T O S E N C A S O D E E M E R G E N C I A S
Cambios realizados en este Documento
PLAN PARAPLAN PARA IMPLEMENTAR LOSIMPLEMENTAR LOS
REQUISITOSREQUISITOS LEGALESLEGALES
OBLIGATORIOSOBLIGATORIOS
VERSIÓN: 01 COPIA Nº:
Elaborado por: Dante Coloma Fecha: 18-07-2012
Modificado por: Revisado por: Aprobado por:
Firma:Firma:
Firma:
Firma
:
Área de Seguridad
Supervisor de Operaciones
Supervisor de Seguridad
Jefe de Operaciones.
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CONTENIDO
1.0 OBJETIVO(S)3
2.0 ALCANCE 3
3.0 RESPONSABLES 3
4.0 ABREVIATURAS Y DEFINICIONES 4
4.1 ABREVIATURAS...................................................................................................................................4
4.2 DEFINICIONES......................................................................................................................................4
5.0 DESCRIPCIÓN 5
5.1 REQUERIMIENTOS...............................................................................................................................5
5.2 ASPECTOS AMBIENTALES SIGNIFICATIVOS...................................................................................5
5.3 DESARROLLO.......................................................................................................................................5
5.3.1 NORMAS GENERALES........................................................................................................................5
5.3.2 PLAN CONTINGENCIAS.......................................................................................................................5
5.3.3 SISMOS.................................................................................................................................................. 6
5.3.4 EMERGENCIAS MÉDICAS...................................................................................................................7
5.3.5 CLIMA ADVERSO..................................................................................................................................8
5.3.6 DERRAMES.........................................................................................................................................10
6.0 DOCUMENTOS DE REFERENCIA 10
7.0 REGISTROS 11
8.0 ANEXOS 11
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1.0OBJETIVO(S)
Establecer los requerimientos mínimos para la elaboración de planes de contingencias y establecer procedimientos generales para contingencias y emergencias en el lugar de trabajo.
2.0ALCANCE
Este estándar deberá ser cumplido por todo nuestros trabajadores dentro del ámbito de SMCV. Cada trabajador deberá entender el estándar, familiarizarse y operar de acuerdo a éste.
3.0RESPONSABLES
Empresa especializada (Contratista) :
Cumplir el plan de contingencias de SMCV.
Proveer equipos necesarios para prevenir y atender emergencias y capacitar a su personal en el uso de estos equipos.
Elaborar un plan de contingencias que será complementario al de SMCV de acuerdo a los peligros presentes en sus actividades y formar brigadas para la atención de estas emergencias.
Capacitar a su personal de acuerdo al plan de contingencias
Gerencia de Salud y Seguridad de SMCV :
Establecer, cumplir y hacer cumplir el presente estándar.
Revisar y validar los Planes de Contingencias de las Empresas Especializadas.
Gerencia de Medio Ambiente :
Revisar y validar los Planes de Contingencias de las Empresas Especializadas, relacionados con Aspectos Ambientales Significativos (AAS).
Superintendente y/o Jefe de Área:
Asegurar que todo el personal tenga acceso a la información y a la capacitación necesaria para realizar sus actividades involucradas.
Proveer retroalimentación.
Supervisores:
Es responsabilidad del Supervisor de SMCV o de la Empresa Especializada cumplir y verificar el cumplimiento del punto 5.3 del presente estándar.
Verificar que se realicen las inspecciones a los equipos de lucha contra incendios y que estos se mantengan en condiciones aceptables de acuerdo al presente estándar.
Trabajador:
Actuar de acuerdo al plan de contingencias de la Empresa Especializada y SMCV en las situaciones contempladas en estos planes.
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4.0ABREVIATURAS Y DEFINICIONES
4.1ABREVIATURAS
Ver glosario de términos y abreviaturas de los estándares.
4.2DEFINICIONES
Ver glosario de términos y abreviaturas de los estándares.
Clima Adverso: Toda condición climática que difiere sustancialmente de las condiciones habituales en determinada área geográfica e interfiere o puede interferir en el normal desenvolvimiento de las operaciones de SMCV o que sea capaz de interrumpirlas.
Contención secundaría: Todo sistema de contención como bermas, pozas, cunetas, tinas, etc. diseñado para contener entre 110 y 125% del contenido de un contenedor en el caso de que este derrame su contenido.
Derrame: Toda sustancia sólida, líquida o combinación de estas, fuera de los sistemas de transporte o almacenamiento o fuera de los contenedores o recipientes de los equipos que las producen o utilizan.
Internalización: Proceso por el cuál una persona incorpora para si los conocimientos impartidos.
Emergencia: Situación de peligro que requiere acción inmediata.
Emergencia Médica: Toda emergencia relacionada con enfermedad y/o lesión, que requiera evaluación medica y/o atención médica.
Empresa de Mantenimiento y Recarga: Es aquella persona jurídica que cumple con los requisitos de la NTP 833.026, tiene la autorización emitida por la autoridad competente y realiza el servicio acorde con la NTP 350.043.
Incendio: Es el fuego sin control.
Plan de contingencias: Documento guía comprensivo sobre las medidas que se deben tomar bajo varias condiciones de emergencia posibles, para evitar la ocurrencia de estas. Para efectos de este estándar el plan de contingencias comprenderá el plan de contingencias y el plan de emergencias
Plan de Emergencias: Documento guía comprensivo sobre las medidas que se deben tomar bajo varias condiciones de emergencia.
Primeros Auxilios: Son los cuidados inmediatos, adecuados y provisionales, prestados a los accidentados o enfermos antes de ser atendidos en un centro asistencial.
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5.0DESCRIPCIÓN
5.1REQUERIMIENTOS
“No aplica”
5.2ASPECTOS AMBIENTALES SIGNIFICATIVOS
Consumo de Agua
Potencial fuga o derrame de ácido sulfúrico y derrame de mineral con ácido
Potencial filtración, fuga o derrame de soluciones ácidas, LS, Raff, Strip
Potencial fuego
Riesgo de derrame de aceite y/o grasas
Potencial derrame de combustibles
Disposición de desechos peligrosos.
5.3DESARROLLO
5.3.1 NORMAS GENERALES
Las Empresas Especializadas deberán:
Elaborar un plan de contingencias de acuerdo a los peligros existentes en sus trabajos el que será complementario al plan de contingencias de SMCV. Este plan deberá ser actualizado anualmente.
Proporcionar los medios adecuados y organizarlos de manera que se pueda prevenir la ocurrencia de la emergencia y esta pueda ser controlada cuando se presente.
Capacitar a su personal de acuerdo al plan de contingencias de la Empresa Especializada y de SMCV.
Constituir comités y brigadas de emergencia para la atención de las probables emergencias de acuerdo a la legislación y reglamentaciones aplicables.
En caso de emergencias, todos los permisos de trabajo quedarán cancelados.
5.3.2 PLAN CONTINGENCIAS
Toda Empresa Especializada deberá elaborar un Plan de Contingencias complementario al plan de SMCV el cual deberá incluir responsabilidades de individuos y departamentos, recursos de la organización disponibles para su uso, fuentes de ayuda fuera de la organización, métodos o procedimientos generales que se deben seguir, autoridad para tomar decisiones, requisitos para implementar procedimientos dentro del departamento, capacitación y práctica de procedimientos de emergencia, las comunicaciones y los informes exigidos.
Para la elaboración de un plan de contingencias inicialmente se debe identificar todas las emergencias potenciales consideradas probables basados en:
Análisis de ATS y POE
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Análisis de los procesos
Antecedentes de incidentes
Incidentes de alto potencial de daño
El plan de contingencias deberá tener la siguiente estructura:
1. Introducción2. Política de la empresa referente a emergencias3. Objetivos4. Organización del sistema de respuesta a la emergencia:
4.1. Elaboración y difusión de cartillas de respuesta ante emergencias4.2. Comité de Crisis “Responsables”4.3. Definición de Áreas Críticas4.4. Comunicaciones
5. Capacitación y simulacros6. Operaciones de respuesta:
6.1. Procedimientos de notificación:6.1.1. Comunicación con SMCV y con otras instituciones de apoyo.
6.2. Identificación de áreas críticas6.3. Procedimiento de respuesta6.4. Actividades de mitigación6.5. Planes de disposición y eliminación
7. Evaluación de la emergencia8. Procedimientos para revisión y actualización del plan9. Anexos:
9.1. Hoja de Datos de Seguridad de los Materiales “Material Safety Data Sheet, MSDS” de todos los materiales e insumos utilizados por la empresa9.2. Información sobre las instalaciones9.3. Lista y teléfonos de contactos.9.4. Listado de aparatos para respuesta a las emergencias9.5. Aparatos de comunicaciones9.6. Definición de términos
5.3.3 SISMOS
RECOMENDACIONES GENERALES
Todas las áreas o Empresas Especializadas deben contar con un plan de evacuación específico que sea complementario al establecido por SMCV.
En todas las áreas o Empresas Especializadas se deberá efectuar como mínimo dos simulacros de sismo por año.
Todo trabajador deberá haber recibido una instrucción básica sobre qué hacer en caso de sismo.
Se deberán identificar y designar Áreas de seguridad o áreas de reunión en caso de sismo, las que deberán estar señalizadas con letreros con la leyenda “Zona Segura…” de acuerdo a la NTP 399.010-1: 2004. Además todas las rutas de escape deberán estar también señalizadas.
PROCEDIMIENTO EN CASO DE SISMOS
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Se de establecer y difundir a todo el personal un procedimiento sobre las acciones que se deben tomar en caso de la ocurrencia de un sismo.
5.3.4 EMERGENCIAS MÉDICAS
RECOMENDACIONES GENERALES
Todo trabajador deberá haber sido evaluado médicamente antes de ingresar a trabajar en SMCV.
Todo trabajador debe contar con su fotocheck, el mismo que debe indicar el tipo de sangre del trabajador.
Todo trabajador deber haber llevado y participado en un curso básico de primeros auxilios.
Todo trabajador deberá informar inmediatamente a su Supervisor de cualquier lesión, aunque sea mínima, para que sea evaluada por el médico o enfermero y determine su tratamiento médico a la brevedad posible.
PROCEDIMIENTO ANTE UNA EMERGENCIA MÉDICA
En caso de accidentes que generen lesiones o enfermedades graves a los trabajadores y que requieran atención médica inmediata, se tratarán de la siguiente manera:
Todas las emergencias que involucren lesiones o enfermedades graves serán informadas inmediatamente al Policlínico de SMCV, los trabajadores que estén involucrados o sean testigos, deberán informar inmediatamente de la siguiente manera:
Por teléfono:
Policlínico de Cerro Verde : 283363 ó 381515 Anexos 2333 ó 3333
Policlínico de Planta Concentradora : 283363 ó 381515 Anexos 4242 ó 4253
Por radio, decir tres veces la frase “MAY DAY” y esperar las indicaciones:
Policlínico de Cerro Verde por la frecuencia 5
Policlínico de Cerro Verde por la frecuencia 8
Al dar el aviso se deberá proporcionar la siguiente información:
Lugar exacto del accidente
Tipo de accidente
Circunstancias que puedan agravar la situación.
Número de heridos y estado aparente
La persona que da el aviso deberá:
Dar su nombre
Indicar el lugar de donde hace la llamada
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Deberá colgar en último lugar
Deberá regresar al lugar del accidente para avisar que la ayuda está en camino
El policlínico deberá notificar de inmediato a la Gerencia de Salud y Seguridad de SMCV.
El Médico de turno decidirá el envío de la una ambulancia al sitio del accidente a recoger y estabilizar al o los lesionados en base a la información proporcionada por los testigos.
El Supervisor en el Área deberá despejar el área para facilitar el acceso de la ambulancia y/o del vehículo de rescate al punto de evacuación.
El trabajador más cercano o testigo del accidente deberá, después de haber informado al policlínico, asegurarse se le presten los primeros auxilios hasta que llegue la ayuda médica.
Antes de prestar los primeros auxilios se deberá evaluar y asegurar el lugar aislando los peligros existentes. Sólo se actuará en la emergencia cuando se este seguro de que al hacerlo no se corre riesgo.
Si la gravedad de las heridas o la condición del afectado, ponen en grave riesgo su vida, este deberá ser atendido inmediatamente en el lugar del accidente, procurando estabilizar su situación, tiene prioridad ante otras lesiones, hemorragias, asfixia y paro cardiaco.
Se deberá monitorear en todo momento los signos vitales del afectado y nunca dejarlo solo.
Si las heridas o la condición del afectado no ponen riesgo su vida, este deberá ser mantenido abrigado y cómodo sin moverlo del lugar del accidente hasta que llegue la ayuda médica.
La persona que antendió al herido inicialmente, deberá permanecer un tiempo más con el equipo médico, informándoles de los pormenores y condición del herido hasta que el equipo medico indique que su ayuda ya no es necesaria.
Si la emergencia fuera tratada con éxito en el lugar del accidente y el afectado reestablecido de su condición, igualmente se deberá informar al policlínico de Cerro Verde y el trabajador deberá ser evaluado médicamente.
Una vez evaluado el caso, el Médico de turno decidirá las acciones a seguir.
Si la emergencia ocurriera fuera de las instalaciones de SMCV se deberá avisar al policlínico de Cerro Verde y/o a los servicios de emergencia más cercanos.
5.3.5 CLIMA ADVERSO
RECOMENDACIONES GENERALES
Deberá tenerse especial cuidado en obras en exteriores entre los meses de Diciembre a Marzo, época donde pueden presentarse lluvias, tormentas eléctricas, neblina, etc.
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Deberá tener un procedimiento para informarse de los pronósticos del clima y ver si se presentarían problemas climáticos.
En caso de viento se debe evaluar previamente a iniciar labores de izajes o trabajos en altura.
Antes de la época de lluvias deberá revisarse todos los sistemas de defensa, como drenajes, pararrayos, señalización y deberá revisarse en el plan de contingencias lo relacionado al clima.
El la época de lluvias se deberá inspeccionar diariamente pistas, accesos, instalaciones, etc.
Todo equipo móvil deberá ser revisado antes de la época de lluvias e inspeccionado diariamente sobre el estado de las luces delanteras, luces traseras, circulinas, limpiaparabrisas, etc.
Antes de la temporada de lluvia se deberá capacitar el personal sobre seguridad en caso de clima adverso.
PROCEDIMIENTO ANTE UNA TORMENTA ELÉCTRICA
Si se encuentra en lugares abiertos.
Despréndase de los objetos metálicos y/o puntiagudos.
Busque un refugio (lugar cerrado), depresiones, cavernas y/o edificios.
Aléjese de los árboles, fuentes de agua, torres de alta tensión, tuberías y polvorines.
Retírese de las cumbres de las colinas.
Si siente que se le eriza el cabello, tome la posición de cuclillas o fetal.
Si se encuentra en lugares cerrados (edificios, almacén y/o campamentos)
No salga del edificio, aléjese de las ventanas, puertas, chimeneas y tuberías.
No use agua del sistema de cañerías durante la tormenta.
No use equipos eléctricos ni teléfonos fijos e inalámbricos.
Si se encuentra en lugares cerrados (vehículos motorizados)
Estacione la unidad en lugares adecuados.
Apague el motor.
Solamente sí la tormenta está aún lejos recoja la antena y retorne dentro de la unidad.
Cierre bien la puerta y ventanas
Apague la radio.
Manténgase dentro de la unidad.
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Todo trabajo deberá ser detenido ante la presencia de tormentas eléctricas, y en caso de encontrarse a la intemperie durante el desarrollo de una tormenta eléctrica se debe sumir una posición en cuclillas o posición fetal.
Cada vez que sea posible, durante una tormenta eléctrica, los trabajadores se deben dirigir a áreas protegidas.
5.3.6 DERRAMES
RECOMENDACIONES GENERALES
Los derrames pueden ocurrir durante el transporte de materiales, durante el mantenimiento de las máquinas, o durante la recarga de las mismas, en las operaciones de recepción o en el transporte de combustible.
El transporte y almacenamiento de combustibles deberá efectuarse acorde el D.S. Nº 026-94-EM, Reglamento de Transporte de Hidrocarburos y al Estándar de Seguridad para el Almacenamiento yTransporte de Combustibles SSOst0020.
Todo insumo o producto químico será transportado o almacenado de acuerdo al Estándar de Seguridad para el Almacenamiento y manipulación de Productos Químicos y Sustancias Peligrosas SSOst0022.
Para controlar derrames ocasionales se debe disponer de equipos de control, como: paños absorbentes, almohadillas y salchichones, palas, bolsas de polietileno, guantes de polietileno, lentes de protección y botas de jebe. El equipo debe ser funcional para la contención y prevención de derrames, no formará parte de los materiales o herramientas del taller y será almacenado e identificado de esa manera.
Podrá usarse como material absorbente guaipe o trapos con la condición que estos no se usen para otras labores y no sean parte los materiales del taller.
Las áreas de almacenamiento deberán contar con sistemas de contención secundaria de acuerdo a la normativa de la Gerencia de Medio Ambiente de SMCV.
Toda unidad de transporte de combustible o productos químicos deberá estar autorizada por SMCV y ser inspeccionada diariamente.
PROCEDIMIENTO PARA EL MANEJO DE DERRAMES Y CONTINGENCIAS
Es responsabilidad de toda Empresa Especializada conocer y prácticas el plan de contingencias existente en SMCV, para lo cual deberán programar capacitaciones a su personal y realizar simulacros periódicos en coordinación con SMCV a fin de establecer el nivel de conocimiento e internalización de su personal.
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Toda Empresa Especializada deberá elaborar un plan de contingencias de acuerdo a los peligros identificados y su nivel de riesgo, este deberá ser complementario al de SMCV, e igualmente será difundido y practicado por todo su personal. En este plan se detallarán los procedimientos específicos a seguir ante la ocurrencia de las posibles emergencias.
6.0DOCUMENTOS DE REFERENCIA
Estándar de Seguridad para Almacenamiento y Transporte de Combustibles SSOst0020.Estándar de Seguridad para el Almacenamiento y manipulación de Productos Químicos y Sustancias Peligrosas SSOst0022.NTP 399.010-1: 2004 Señales de SeguridadNTP 350.043-2: 1998 Extintores PortátilesNTP 833.026-1: 1985 Talleres de mantenimiento y Recarga de ExtintoresReglamento de Seguridad e Higiene Minera D.S. 046-2001 EMReglamento de Transporte de Hidrocarburos D.S. Nº 026-94-EM.Ley 28551 que establece la obligación de elaborar y presentar planes de contingencia. Procedimiento de Emergencias y Contingencias de SMCV.
7.0REGISTROS
Nombre del Registro Responsable del ControlTiempo de
Conservación
Registro maestro deDocumentos
Comité técnico Permanente
8.0ANEXOS
Ninguno
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