7/26/2019 Esquemas y Vistas

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UNIVERSIDAD NACIONAL DE CHIMBORAZO

FACULTAD DE CIENCIAS POLITICAS Y ADMINISTRTIVAS

ESCUELA: ING COMERCIAL

Nombre: Daniel Guevara

Consulte acerca de un esquema y vistas

Podramos definir un esquema como un resumen preciso que refleja los conceptos ms

importantes o de mayor trascendencia del documento esquematizado.

As pues, un esquema puede ser perfectamente el ndice de un libro, donde vemos todos

los puntos tratados en el libro. Tambin podemos ver como ejemplo de esquema el ndice

de este curso, que contiene los puntos ms importantes que se tratan en l y, adems, est

estructurado por niveles de profundizacin sobre un tema en concreto, es decir, vamos

desplegando el esquema de los puntos contenidos en el tema.

Existen dos formas de crear un esquema en Excel 2013: Manual y Automtica.

Creacin automtica de esquemas

La mejor opcin para crear esquemas es que lo haga Excel automticamente, puesto que

tarda mucho menos tiempo que si lo hacemos nosotros a mano.

Existen unos requisitos previos para que Excel 2013 pueda crear el esquema de forma

automtica:

- Las filas sumario deben estar por encima o por debajo de los datos, nunca

entremezcladas.

- Las columnas sumario deben estar a la derecha o a la izquierda de los datos, nunca

entremezcladas.

Si la disposicin de los datos no se corresponde con estas caractersticas, nos veremos

obligados a definir el esquema manualmente.

En la imagen podemos ver un ejemplo de datos bien estructurados:

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Podemos ver que existen subtotales en las celdas B6, C6, D6, B11, C11, D11, B20, C20,

D20 y la columna E est llena de subtotales correspondientes a las filas donde se

encuentran. En las celdas B21, C21, D21 y E21 aparecen los totales de los subtotales.

En este ejemplo, podemos hacer un esquema tanto de filas como de columnas, puesto que

se han organizado los subtotales de cada comunidad autnoma (filas) y se han calculado

los subtotales de cada trimestre (columnas).

Por tanto, como ya tenemos los datos, vamos a realizar el esquema.

Para ello nos situamos en la pestaa Datos. En la seccin Esquema encontraremos el

botn Agrupar. Al pulsarlo, elegiremos la opcin Auto esquema del men.

Automticamente, Excel nos genera los niveles del esquema, como podemos ver a

continuacin:

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En la imagen anterior, podemos ver que ahora aparecen unas lneas en la zona situada a

la izquierda de las filas y otra lnea sobre las columnas de la tabla.

Adems, vemos en la esquina superior izquierda unos nmeros que nos indican cuntos

niveles tiene el esquema.

Por columnas, podemos ver que existen dos niveles:

-La tabla desplegada por completo

-y la tabla con los datos trimestrales.

Por filas, tenemos tres niveles:

-La tabla desplegada completamente,

-por autonomas

-y slo con Espaa.

Ordenar Datos

En Excel puedes ordenar rpidamente una columna de datos utilizando los comandos

Ordenar de A a Z y Ordenar de Z a A. Pero debes tener cuidado o de lo contrario

solamente se ordenarn algunos de los datos.

Ordenar columnas en Excel

Utiliza esta tcnica si no existen filas vacas dentro de los datos. Debes seleccionar una

celda de la columna que deseas ordenar y en la ficha Inicio hacer clic en el botn Ordenar

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un ordenamiento del ms grande al ms pequeo debers utilizar el comando Ordenar de

Z a A.

Ambos comandos los puedes encontrar tambin en la ficha Datos dentro del grupo

Ordenar y filtrar. Observa el siguiente ejemplo donde ordenar los datos de manera

ascendente y descendente utilizando los comandos correspondientes.

Problemas al ordenar datos

Si existe alguna fila o columna vaca en los datos, entonces solamente se ordenar parte

de ellos y la informacin quedar desordenada. Para ayudar a prevenir estos problemas

sigue los siguientes pasos. Selecciona una celda de la columna que deseas ordenar y

presiona la combinacin de teclas CTRL+E lo cual seleccionar la regin completa que

se ordenar. Verifica que toda la informacin est incluida en el rea seleccionada. Si no

toda la informacin ha sido seleccionada, corrige cualquier celda en blanco antes de

realizar el ordenamiento.

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Si por alguna razn los datos no se ordenaron como esperabas recuerda utilizar el

comando Deshacer para regresar la informacin a su estado original.

Pegado especial en Excel

Excel normalmente copia toda la informacin de una seleccin de celdas y pega los datos

en las celdas especificadas, pero puedes utilizar el Pegado especial para indicar algunas

opciones alternas en el pegado de la informacin.

El comando Pegado especial nos permite utilizar opciones diferentes a la manera

tradicional de copiar y pegar como por el ejemplo: pegar el contenido de las celdas sin

aplicar un formato o solamente pegar el formato de las celdas sin considerar su contenido.

Para utilizar estas opciones de pegado debes hacer clic en el men desplegable del botn

Pegar, en la ficha Inicio, y seleccionar la opcin Pegado especial.

Se mostrar el cuadro de dilogo Pegado especial donde tendremos varias opciones de

pegado disponibles.

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Opciones de pegado en Excel

Analicemos cada una de las opciones de pegado.

Todo. Pega todo el contenido de las celdas incluyendo frmulas y formato. Esto es lo que

normalmente sucede al utilizar el comando Pegar.

Frmulas. Pega el texto y las frmulas sin el formato de las celdas.

Valores. Pega los valores calculados de las frmulas, es decir, remueve la frmula ysolamente pega los resultados.

Formatos. Pega solamente el formato sin el contenido de las celdas.

Comentarios. Pega los comentarios de las celdas.

Validacin. Pega solamente las reglas de validacin que se hayan configurado con el

comando Validacin de datos.

Todo utilizando el tema de origen. Pega toda la informacin y adems aplica el estilo

de las celdas de origen.

Todo excepto bordes. Pega toda la informacin de las celdas sin copiar los bordes.

Ancho de las columnas. Aplica el ancho de las columnas de las celdas copiadas en las

columnas destino.

Formatos de nmeros y frmulas. Convierte las frmulas en sus valores calculados y

pega esos valores incluyendo el formato asignado de las celdas origen.

Todos los formatos condicionales de combinacin. Pega todas las reglas de formato

condicional en las celdas destino.

Opciones de pegado en ExcelMicrosoft modific la funcionalidad de pegado en las diferentes aplicaciones de Office

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Para mostrar las opciones de pegado es necesario copiar primero el contenido de alguna

celda y posteriormente ir a la fecha Inicio y hacer clic en el men del botn Pegar. Es

importante no hacer clic sobre el botn Pegar, sino en la pequea flecha que est por

debajo del botn de manera que se muestre el men con las opciones de pegado tal como

lo muestra la siguiente imagen.

Ejemplo de pegado

Copiado en Word

ALUMNOS NOTA 1 NOTA 2 NOTA 3

Chancusig luis 7 9 8

Vizuete oscar 8 6 8

Valdivieso Alexis 7 7 8

Cambi Juan 8 9 7

Falcon Valeria 9 10 7

Pegado Especial en Excel

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Conclusiones

El esquema no es ms que una sntesis de forma ordenada y estructurada de un documento el

cual se lo refleja en muchos trabajos investigativos, proyectos, monografas, etc, es decir se lorefleja en el ndice de estos.

La ordenacin de datos es una herramienta muy til en Excel ya que a travs de este se puede

ordenar un conjunto de datos, utilizando una serie de comandos.

El pegado especial copia los datos por medio de celdas, en donde existen varias opciones que

contiene dicho pegado.

Linkografa

http://www.aulaclic.es/excel-2013/t_14_1.htm

https://exceltotal.com/pegado-especial-en-excel/

https://exceltotal.com/ordenar-datos-en-excel/

http://www.aulaclic.es/excel-2013/t_14_1.htmhttps://exceltotal.com/pegado-especial-en-excel/https://exceltotal.com/ordenar-datos-en-excel/https://exceltotal.com/ordenar-datos-en-excel/https://exceltotal.com/pegado-especial-en-excel/http://www.aulaclic.es/excel-2013/t_14_1.htm