Espiritu Emprendedor

Requisitos formales para la creacin de una Empresa1.Elaborar la Minuta de ConstitucinLa Minuta de Constitucin es un documento privado elaborado y firmado por un abogado que contiene el acto de constitucin que debo presentar ante un notario para su elevacin a escritura pblica.

Previamente debes reunir los siguientes requisitos:

1.1Reserva de Nombre en Registros PblicosRealizar la bsqueda mercantil de la razn social para verificar si no existe un nombre similar o igual al de la empresa que se va a constituir. La reserva de denominacin social permite retener un nombre por un plazo de 30 das.El trmite se realiza en las oficinas de registros pblicos de Lima y Callao.

1.2Documentos PersonalesFotocopia simple y legible del Documento Nacional de Identidad del Titular y/o cada uno de los socios y sus cnyuges, en caso de ser casados.

1.3Descripcin de la Actividad EconmicaIdentificar y describir las ACTIVIDADES que va a desarrollar la empresa a constituir.

1.4Capital SocialIndicar el CAPITAL SOCIAL a aportar, especificando el aporte por cada socio.

Este aporte puede ser:-Bienes Dinerarios (efectivo), con la apertura de un depsito en una Cuenta Corriente Bancaria indicando el nombre de la empresa. - Bienes No Dinerarios (muebles, enseres, maquinarias y equipos), mediante un Informe de Valoracin.-Bienes Dinerarios y Bienes No Dinerarios.

1.5EstatutosSe debe incluir el Estatuto que regir a la empresa. En este debe estar detallado el rgimen del directorio, la gerencia, la junta general, los deberes y derechos de los socios y accionistas.

Con todos estos requisitos elabora la Minuta de Constitucin. La Minuta contiene el tipo de sociedad en la que ha sido constituida, los estatutos que la rigen, datos de los representantes, facultades de los mismos y el tipo de aportes que van a realizar. La minuta debe ser firmada por los socios y un abogado.

2. Escritura PblicaLa Escritura Pblica es un documento legal elaborado por un notario pblico para la inscripcin de la empresa en Registros Pblicos.

El notario da fe del contenido y la enva a Registros Pblicos para su inscripcin.

Debers presentar en la Notara:

- Una copia de la minuta redactada, adjuntando la boleta de bsqueda mercantil y copia simple del DNI de los titulares, de los cnyuges en caso de aporte de bienes muebles como capital social para elevarla a Escritura Pblica.

- Pagar los derechos notariales.3. Inscripcin en Registros Pblicos

Otorgada la Escritura Pblica de Constitucin, el titular de la empresa o el notario, lo enva a los Registros Pblicos para su debida inscripcin.

Existen dos tipos de registros:

- Registros de Sociedades- Registros de la Empresa Individual de Responsabilidad LimitadaDocumentos:

- Formato de solicitud de inscripcin- Copia del documento de identidad del representante legal- Escritura Pblica con el Pacto Social y el Estatuto- Comprobante de pago por los derechos registrales

4. Obtencin del Registro nico de Contribuyentes (RUC)

La Superintendencia Nacional de Administracin Tributaria (SUNAT), es el rgano administrador de tributos en el Per. Tiene, entre otras funciones, la de registrar a los contribuyentes, otorgndoles el certificado que acredite su inscripcin en el REGISTRO NICO DE CONTRIBUYENTES.

Para su obtencin se deber presentar lo siguiente:

De ser persona natural solo ser necesario presentar:

- Su documento de identidad.- Recibo de algn servicio pblico.

En el caso de las empresas de personera jurdica se deber entregar:- Copia de la escritura pblica de constitucin, inscrita en Registros Pblicos.- Recibo de agua, luz o telfono del domicilio fiscal.- Formato de inscripcin de RUC de la SUNAT, segn el tipo de rgimen tributario al que se ha acogido.- Documento de identidad en original del representante legal. Si el trmite lo realiza una tercera persona deber presentar una carta poder simple otorgada por el representante legal con firma legalizada notarialmente, y el documento de identidad en original de la tercera persona.

5.AUTORIZACIN DE LAS PLANILLAS DE PAGOSi tengo a mi cargo uno o mas trabajadores, debo llevar planillas de pago. Las planillas de pago son un registro contable. Brindan elementos que permiten demostrar, de manera transparente, ante la autoridad competente, la relacin laboral del trabajador con mi empresa, su remuneracin y los dems beneficios que se le pagan. Deber conservar mis planillas de pago, el duplicado de las boletas y las constancias correspondientes, hasta cinco aos despus de efectuado el pago. Estos registros pueden ser llevados de forma fsica (libros u hojas sueltas) o de forma virtual.

6.Registrar a mis trabajadores en ESSALUDEl Seguro Social de Salud - EsSalud es un organismo pblico descentralizado, con personera jurdica de derecho pblico interno, cuya finalidad es dar cobertura a los asegurados y sus derechohabientes a travs del otorgamiento de prestaciones de prevencin, promocin, recuperacin, rehabilitacin, prestaciones econmicas y prestaciones sociales que corresponden al rgimen contributivo de la Seguridad Social en Salud, en un marco de equidad, solidaridad, eficiencia y facilidad de acceso a los servicios de salud.

7.Autorizaciones y/o Permisos Especiales de otros sectoresSon permisos o requisitos que me pide la autoridad competente, segn el giro de mi negocio; ello me permite determinar mi compromiso al momento de registrarse en las entidades pblicas respectivas, donde se comprueba y se constata que cumplo con normas tcnicas de salud, de seguridad, de infraestructura, etc. para que pueda operar mi negocio sin poner en riesgo la vida humana.

8. licencia municipal de funcionamientoEs la autorizacin que me otorga la municipalidad para el desarrollo de actividades econmicas (comerciales, industriales o de prestacin de servicios profesionales) en su jurisdiccin, ya sea como persona natural o jur- dica, entes colectivos, nacionales o extranjeras. Esta autorizacin previa, para funcionar u operar, constituye uno de los mecanismos de equilibrio entre el derecho que tengo a ejercer una actividad comercial privada y convivir adecuadamente con mi comunidad.

9. LEGALIZO MIS LIBROS CONTABLES

Este es el ltimo paso que requiero para formalizar mi empresa. De acuerdo con el tipo de empresa que he decidido constituir, puedo llevar determinados libros contables, ya sea por medios manuales o computarizados. Estos libros debern ser legalizados ante un notario o, donde no lo haya, ante un juez de paz letrado del lugar.

La legalizacin es la constancia, puesta por un notario, en la primera hoja til del libro contable. Si uso registros por medio computarizado, esta constancia debe estar en la primera hoja suelta. La constancia asigna un nmero y contiene el nombre o la denominacin de la razn social, el objeto del libro, el nmero de folios, el da y el lugar en que se otorga, y el sello y firma del notario (o juez de paz si no hubiera notario en el lugar).