¿Qué es ERP Ingeniería?

Prowin ERP Ingeniería es una solución global para las PYMES del sector de la Ingeniería que, además de ofrecer las prestaciones de un ERP de gestión empresarial, añade las herramientas de gestión específicas para las empresas del sector de la ingeniería.

Función Este programa ingenierías ERP provee a las empresas instaladoras de un software efectivo y eficiente, ya que proporciona una solución integrada de los diferentes departamentos de la empresa a través de una única herramienta: comercial, oficina técnica, calidad, gestión de proyectos, administración, logística, etc., todas ellas integradas en el Prowin ERP Ingeniería, logrando la unificación del esfuerzo de las diferentes áreas de la empresa en una única dirección.

Prowin ERP Ingeniería evoluciona tecnológicamente adaptándose a las necesidades del sector y dispone de un Servicio de Atención al Cliente a su disposición en todo momento.

El sistema del programa ingenierías se basa en realizar un presupuesto al cliente detallando la estructura que tendrá el producto final. Para ello se definen las

operaciones con las horas previstas y los materiales a utilizar en la confección del producto, con posibilidad de adjuntar planos.

Existen 4 conceptos claramente diferenciados a la hora de presupuestar e imputar valores reales:

● Mano de Obra.

● Materiales.

● Subcontratación.

● Gastos varios.

Desde la misma oferta se pueden solicitar peticiones de Ofertas a proveedores online, de manera que el proveedor recibirá un e-mail con enlace a un sencillo

formulario online que deberá rellenar, pudiendo adjuntar documentación. De forma automática se actualizan los precios de la petición de oferta a proveedores,

dando la posibilidad de aceptar los precios y actualizar el presupuesto del cliente.

Se pueden gestionar diferentes versiones del mismo presupuesto y seguimiento del estado (Preparado, aprobado, enviado, aceptado). Cuando el cliente

acepte el presupuesto, el programa ingenierías ERP Prowin cuenta con distintos métodos de imputación de costes reales.

La imputación de los materiales se puede realizar de diferentes formas:

● Haciendo directamente un pedido de compra.

● Aceptando la petición de oferta que previamente se haya enviado al proveedor, para que se impute automáticamente al proyecto cuando se reciba el

albarán.

● Desde almacén.

Para la imputación de mano de obra existe la opción de usuarios de oficina y para los operarios de taller un terminal de captura de datos en planta.

Existen diferentes formas de facturar un proyecto:

● Facturación por Hitos.

● Facturación de administración.

● Facturación a precio cerrado.

● De cualquiera de las formas una vez generada la factura el

sistema enlaza con el módulo de contabilidad.

El control y seguimiento del proyecto está disponible de varias formas.

Desde el mantenimiento de proyectos y de forma muy visual se puede

hacer un análisis detallado en tiempo y en costes presupuestados y reales

por fases.

Existen diferentes formas de hacer el control de proyectos:

● Resumen de costes analizando por diversos criterios, incluye valor

del proyecto en curso, incluso a fecha pasada.

● Posibilidad de conocer la situación de la materia prima y poder

acotar por períodos las imputaciones de materiales

● Existen diferentes informes con distintos criterios de selección para

poder sacar la información de los costes reales.

Este programa ingenierías ERP permite el Análisis global en tiempo real de

costes presupuestados y reales de mano de obra, materiales,

subcontratación, gastos, indirectos etc., facturación y márgenes de

beneficio del proyecto.

Cuando hablamos de trazabilidad nos referimos a algo completamente imprescindible en las empresas de Ingeniería de Proyectos, necesitando controlar las

compras de materiales y del control de la ejecución de los trabajos de fabricación y montaje de sus subcontratados.

Con realizar un pequeño esfuerzo desde el propio mantenimiento de proyectos conocemos la manera en la que presupuestamos, diseñamos, compramos,

fabricamos y cómo realizamos el montaje, será posible llegar a conocer el coste de cada fase del proyecto, es decir, la evolución en tiempo real del coste

directo con las repercusiones de los indirectos.

La trazabilidad integra todos los datos de cada proyecto en todo su ciclo e historia: Presupuestos, despiece, ofertas, compras, recepción albaranes de

compras, inspección de registros de entrada, obra en curso, imputación de partes, albaranes, facturación, contabilidad, e informes de costes de cada proyecto.

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