ELABORACIN DE DOCUMENTOSPARA HUMAN TEAM

LINA MARCELA ZAPATA ORJUELAEDNA ROCIO HERRERA CLAVIJO

SENACENTRO DE SERVIVIOS FINANCIEROSASISTENCIA ADMINISTRATIVAFICHA: 259624 BOGOT 16 DE JUNIO2012ELABORACIN DE DOCUMENTOSPARA HUMAN TEAM

Proyecto apoyo administrativoGUIA DE APRENDIZAJE 4A Y 5A

Luisa Fernanda GutirrezInstructora

SENACENTRO DE SERVIVIOS FINANCIEROSASISTENCIA ADMINISTRATIVAFICHA: 259624BOGOT 16 DEJUNIO2012CONTENIDOpg.CONTENIDO.3.

INTRODUCCION.4.

OBJETIVOS.5.

QUE SON DOCUMENTOS COMERCIALES?6.

FUNCIN E IMPORTANCIA DE LOS DOCUMENTOS

COMERCIALES.7.

FORMATOS DE DOCUMENTOS.8

CONCLUSIONES.9.

BIBLIOGRAFIA.10.

INTRODUCCIN

FORMATOS DE DOCUMENTOS

Hoy da se maneja diferentes tipos de formatos en las empresas, para comunicarse entre s; entre diferentes empresas. Esto con el fin de hacer formal una invitacin, un llamado de atencin, una sugerencia o una felicitacin.

Desde muchos aos atrs se ha informado por medio del papel, esto con el fin de guardar una evidencia, que pueda permitir y dar a conocer un mensaje.

OBJETIVOS

Dar a conocer el concepto de Formato de Documentos Comerciales.

Determinar la importancia y funcin de estos formatos en la empresa Human Team.

Mostrar los formatos que proponemos para la empresa Human Team.

QUE SON DOCUMENTOS COMERCIALES?Losdocumentoscomerciales son todos los comprobantes extendidos por escrito en los que se deja constancia de lasoperacionesque se realizan en la actividad mercantil, de acuerdo con los usos y costumbres generalizados y las disposiciones de laley. Estos son de vital importancia para mantener un apropiadocontrolde todas lasaccionesque se realizan en una compaa oempresas.Sumisines importante ya que en ellos queda precisada la relacin jurdica entre las partes que intervienen en una determinada operacin. Tambin ayudan a demostrar la realizacin de algunaaccincomercialy por ende son el elemento fundamental para la contabilizacin de tales acciones.Finalmente estos documentos permiten controlar las operaciones practicadas porla empresao elcomerciantey la comprobacin de los asientos de contabilidad.

FUNCIN E IMPORTANCIA DE LOS DOCUMENTOS COMERCIALES

La misin que cumplen los documentos comerciales es de suma importancia, conforme surge de lo siguiente:

En ellos queda precisada la relacin jurdica entre las partes que intervienen en una determinada operacin, o sea susderechosyobligaciones. Por lo tanto, constituyen unmediode prueba para demostrar la realizacin de los actos de comercio Constituyen tambin el elemento fundamental para la contabilizacin de dichas operaciones. Permiten el control de las operaciones practicadas por laempresao el comerciante y la comprobacin de los asientos de contabilidad.

Utilidad:Son una constancia de las operaciones realizadas.Constituyen la base delregistrocontable de las operaciones realizadas.Clasificacin: Externos Internos De uso interno

Ejemplo 1.

Open MarketTelfono: 2569872 Francisco CabreraFax: 2569873 Bogot Colombia

Bogot 13 de junio de 2012Carlos GutirrezSr: Carlos GutirrezBOGOT COLOBMBIAAsunto: Invitacin a la charla.Distinguido Cliente:Me contacto con Ud. para anunciarle sobre la charla que se realizar el da 21 de junio de 2012, a las 15 hs. en nuestro auditrium, que brindar nuestro Gerente General y dueo de la compaa el seor Rogers Herrera La charla consistir en los siguientes temas: La necesidad de escuchar a los clientes, escuchar no es or, El que escucha puede ayudar y escuchar nos da un cliente y un amigo.

Esta invitacin es slo para nuestros ms exclusivos clientes, es por ello, que esperamos contar con su presencia.Saludo a Ud. Atentamente

__________________________Carmenza PedrozaGerente GeneralHuman Team S.A.S

CONCLUSIONES

Teniendo en cuenta lo anterior se llega a la conclusin:

Que los documentos en una organizacin son de vital importancia.

Que siempre es bueno y necesario dejar evidenciado todo por escrito.

Que los documentos comerciales son un medio de hacer notificaciones, llamados de atencin, campaas, y ms.

Que los documentos, cartas, redacciones, contables y dems son siempre un medio de comunicacin.

BIBLIOGRAFIA

GUIA DE APRENDIZAJE 4 y 5a

NORMAS ICONTEC