EL PROCESO ADMINISTRATIVO

Un proceso es el conjunto de pasos o etapas para llevar acabo una actividad.

El conjunto de fases o etapas sucesivas a través de las cuales se efectúa la administración, misma que se interrelacionan y forman un proceso integral.

LA PLANEACION “La planeación es un proceso que comienza con el establecimiento de objetivos; define estrategias, políticas y planes detallados para lograrlos, es lo que establece una organización para poner en practica las decisiones, e incluye una revisión del desempeño y retroalimentación para introducir un nuevo ciclo de planeación”

¿PARA QUE PLANEAR? • Es la primera función administrativa que obliga a los demás • Para diseñar un ambiente adecuado • Para un desempeño más eficaz de las personas • Para hacer un uso más racional de los recursos existentes o potenciales • Para solucionar problemas • Para la consecución de los objetivos y metas organizacionales • Para afrontar adecuadamente los cambios • Para disminuir la incertidumbre en la toma de decisiones Gerenciales.

ELEMENTOS DE LA PLANEACION

• OBJETIVOS: Es el punto de partida de la planeación. Saber a donde se pretende llegar, para saber en que forma puede llegarse hasta allá.

• PLAN: Es un curso anticipado de acción que se realiza con el fin de alcanzar unos objetivos.

ELEMENTOS DE LA PLANEACION

• TOMA DECISIONES: en la medida en que se debe seleccionar entre diversos cursos de acción futuros, es decir, decidir lo que va a hacerse y como se va a realizar antes de que se necesite actuar.

• PREVISIÓN: Visualizar el futuro y dentro de las limitaciones humanas encontrar los factores que puedan influir favorable o desfavorablemente en el mismo futuro, sobre la marcha de la empresa.

LA PLANEACIÓN: ETAPAS

Propósitos

Premisas

Objetivos Estrategias

Presupuestos

Programas

Políticas

Procedimientos Misión

Visión

ACTIVIDADES IMPORTANTES DE PLANEACION

• Aclarar, amplificar y determinar los objetivos.

• Pronosticar.

• Establecer las condiciones y suposiciones bajo las cuales

se hará el trabajo.

• Seleccionar y declarar las tareas para lograr los objetivos.

• Establecer un plan general de logros enfatizando

la creatividad para encontrar medios nuevos y mejores de

desempeñar el trabajo.

• Establecer políticas, procedimientos y métodos de desem

peño.

• Anticipar los posibles problemas futuros.

• Modificar los planes a la luz de los resultados del control.

LA ORGANIZACION

Es una función administrativa que permite la integración y coordinación de todas y cada una de las actividades realizadas por los integrantes de una empresa, con el propósito inmediato de obtener el máximo aprovechamiento de los recursos, en pos de la consecución de los objetivos.

ELEMENTOS DE LA ORGANIZACION

• DIVISION DEL TRABAJO La secuencia abarca las siguientes etapas: La primera; (jerarquización) que dispone de las funciones del grupo social por orden de rango, grado o importancia. La segunda; (departamentalización) que divide y agrupa todas las funciones y actividades, en unidades específicas, con base en su similitud.

COORDINACION. Es la sincronización de los recursos y los esfuerzos de un grupo social, con el fin de lograr oportunidad, unidad, armonía y rapidez, en desarrollo de los objetivos.

Ejemplo:

Es una forma gráfica de representar cómo se organiza una empresa o institución

Director General

Director de captación de

recursos

Director financiero

Director de marketing

Gerente de donaciones personas naturales

Gerente de donaciones personas jurídicas

Asesor

Consejo

Características de un buen organigrama

Cubre todas las funciones necesarias para la realización del negocio

Deja claro las responsabilidades de cada persona en la organización

Confiere a cada persona responsabilidades que exigen habilidades y conocimientos específicos

¿Qué es un Organigrama?

LA DIRECCION

Es necesario que el gerente tome medidas que inicien y continúen las acciones requeridas para que los miembros del grupo ejecuten la tarea. Entre las medidas comunes utilizadas por el gerente para poner el grupo en acción están dirigir, instruir, ayudar a los miembros a mejorarse lo mismo que su trabajo mediante su propia creatividad y la compensación.

ACTIVIDADES IMPORTANTES DE LA DIRECCION

• Motivar a los miembros.

• Comunicar con efectividad.

• Desarrollar a los miembros para que realicen todo su potencial.

• Recompensar con reconocimiento y buena paga por un trabajo bien hecho.

• Satisfacer las necesidades de los empleados a través de esfuerzos en el trabajo.

• Revisar los esfuerzos de la ejecución a la luz de los resultados del control.

EL CONTROL

• Establecer un buen plan, distribuir las

actividades componentes requeridas para

ese plan y la ejecución exitosa de cada

miembro no asegura que la empresa será

un éxito. Pueden presentarse

discrepancias, malas interpretaciones y

obstáculos inesperados y habrán de ser

comunicados con rapidez al gerente para

que se emprenda una acción correctiva.

ACTIVIDADES IMPORTANTES DE CONTROL

• Comparar los resultados con los planes generales.

• Evaluar los resultados contra los estándares de desempeño.

• Idear los medios efectivos para medir las operaciones.

• Comunicar cuales son los medios de medición.

• Transferir datos detallados de manera que muestren las comparaciones y las variaciones.

• Sugerir las acciones correctivas cuando sean necesarias.

• Informar a los miembros responsables de las interpretaciones.