El marco normativo: Reglamento de la Caja de Ahorros del S ... · El marco normativo: Reglamento de...
Transcript of El marco normativo: Reglamento de la Caja de Ahorros del S ... · El marco normativo: Reglamento de...
Página 1 de 17
El marco normativo: Reglamento de la Caja de Ahorros del S.U.T.S.P.E.M.I.D.B.C. Sección Tijuana.
Página 2 de 17
Página 3 de 17
Página 4 de 17
Página 5 de 17
Página 6 de 17
Estructura Orgánica: Organigrama.
Página 7 de 17
Secretaria de Fomento Al Ahorro
Facultades de cada área:
Secretario:
Serán Facultades y obligaciones del secretario del ahorro.
Citar por medio de la Secretaria General a reunión extraordinaria.
Subsecretarios.
Serán Facultades y obligaciones de Sub secretarios.
Llevar al día el libro de actas de las reuniones de administración las
asambleas que realice la institución.
Despachar la correspondencia relacionada con la institución.
Tramitar junto con los demás miembros de la administración el
cumplimiento de los acuerdos tomados en las reuniones.
Nota:
Las facultades descritas con anterioridad son las que establece el reglamento del
Ahorro vigente, sin embargo de acuerdo a las necesidades de la actualidad y por
apoyo al compañero, ademas del desempeño mas efectivo de la propia
Secretraría, procurando siempre que sea en beneficio al mismo trabajador
sindicalizado, se llevan acabo las actividades que acontinuacion se describen.
Facultades:
Llevar un libro de las actas de las reuniones de la administración y las asambleas que realice la institución.
Despachar toda correspondencia relacionada con la institución.
Tramitar junto con los demás miembros de la administración el cumplimiento de los acuerdos tomados en las reuniones.
Servicios que ofrecen:
Atención al compañero.
Página 8 de 17
Administración de trámites.
Reportes de ingresos y egresos.
Comunicación efectiva con superiores y jefe inmediato.
Trabajo en equipo.
Responsabilidad y trabajar bajo presión.
Controlar los trámites a realizar en su área de trabajo (préstamos, liquidaciones, entrega de ahorro a final de ciclo).
Recibir y darle curso a las solicitudes realizadas por los usuarios.
Llevar el reporte diario de las acciones emitidas por día.
Proporcionar la información necesaria a los usuarios, con estado de cuenta.
Tramites:
Solicitudes
Prestamos
Liquidaciones
Abonos en efectivo
Aclaraciones o dudas
Funciones:
Atención al cliente
Administración de trámites
Reportes de trámites
Reportes de ingreso y egresos
Comunicación efectiva con superior y jefes inmediatos
Trabajo en equipo
Responsabilidad y trabajar bajo presión
Controlar los trámites a realizar en su área de trabajo (préstamos,
liquidaciones, entrega del ahorro a final del ciclo).
Recibir y darle curso a las solicitudes realizadas por los usuarios.
Llevar un reporte diario de las acciones emitidas por día.
Proporcionar la información necesaria a los usuarios, con su estado de
cuenta
Solicitudes:
Solicitudes de préstamo
Solicitud de retiro
Abonos en efectivo
Aclaraciones o dudas
Página 9 de 17
Realizar (preparar y elaborar) las nóminas correspondientes a las
catorcenas por las que se encuentra cursando el ciclo.
Elaborar informes y reportes diarios de las operaciones realizadas durante
la jornada laboral.
Revisar la documentación presentada y verificar el manejo correcto de las
solicitudes.
Actividades:
Evitar no mandar los cambios de los descuentos a oficialía mayor
Elaborar reportes inmediatos a oficialía Mayor de cambios, descuentos u
otros movimientos.
Elaborar las solicitudes que haya tenido durante el día (Préstamos,
liquidaciones o devoluciones).
Registrar los movimientos realizados durante el día de préstamos,
liquidaciones o devoluciones.
Recibir y registrar los ingresos diariamente realizando un corte de la
disponibilidad en efectivo.
Registro de ingresos y egresos, así como el control del efectivo disponible,
realizar corte de caja.
Garantizar al usuario que en sus cheques vayan las firmas
correspondientes.
Verificar el correcto llenado de los cheques a entregar, revisando que los
datos coincidan con quien los recibe y corroborar que es la persona
autorizada con previa identificación, así como verificar que estén firmados.
Elaborar cheques.
Página 10 de 17
Trámites y requisitos: Ahorro
1. Alta de miembros a la caja de ahorro / Alta de socios 2. Llenado de la cedula de solicitud de ahorro / Inicio de ciclo 3. Liquidaciones anticipadas / Baja del socio durante el presente ciclo 4. Modificación del importe ahorrado / Aumento o disminución del importe
ahorrado 5. Aportaciones en efectivo al ahorro 6. Devoluciones por descuentos improcedentes 7. Aclaración de dudas y/o consulta de información 8. Entrega del ahorro / Entrega de cheque
Prestamos
1. Solicitud de préstamos 2. Liquidación anticipada de préstamos 3. Devolución por descuento improcedente 4. Aclaración de dudas y/o consulta de información
Página 11 de 17
Formatos:
Cédula de solicitud de cuota de ahorro.
Página 12 de 17
Recibo de pago en efectivo.
Página 13 de 17
Liquidación anticipada (Solicitud de retiro de la Caja de Ahorros)
Página 14 de 17
Inventario de bienes muebles e inmuebles en posesión y propiedad:
Página 15 de 17
Página 16 de 17
Página 17 de 17