DOCUMENTO GUÍA PARA CUMPLIMENTAR LA

SOLICITUD DE PARTICIPACIÓN EN LAS

REDES EDUCATIVAS

El presente documento pretende ayudarle a cumplimentar correctamente la solicitud departicipación de su centro educativo en la convocatoria de las diferentes Redes Educativas.

Antes de proseguir deberá tener en cuenta lo siguiente:

Se da por hecho que su centro educativo, antes de proceder a cumplimentar la solicitud departicipación, ha comprendido y aceptado (aprobado por su Consejo Escolar), las condicionesestablecidas en la Resolución que regula la presente convocatoria.

.- Por motivos de seguridad de los servidores de la Consejería de Educación yUniversidades, éstos tienen establecido un tiempo de inactividad. A partir de esetiempo aunque Vd. vea en su navegador web la pantalla con los datos, los cambiosque realice no serán guardados. Tenga en cuenta no estar en inactividad más de 10minutos, de ser así deberá volver a cargar la página de Inicio del aplicativo web paraque garantice el correcto guardado de los datos:

http://www.gobiernodecanarias.org/educacion/5/DGOIE/WebDGOIE/scripts/redes/Inicio.asp

.- Es fundamental que entienda que se genera una única solicitud para todas las redesconvocadas. El documento de solicitud hace referencia a todas las redes en las que sucentro desea participar. No debe generar una solicitud por Red Educativa.

.- En el caso de solicitar una Red y cumplimentar sus datos, si con posterioridaddesmarcan esa Red y hacen clic en “guardar”, los datos cumplimentados para esa redserán borrados.

.- El mismo profesor/a no puede coordinar más de una red educativa.

.- El hecho de solicitar la participación en más de una Red Educativa, genera la figurade Coordinador de Redes del Centro, y deben designar a un profesor/a paradesempeñar esa tarea, de entre los Coordinadores de las Redes solicitadas.

.- No se darán por válidas reuniones del Consejo Escolar aceptando/renovando laparticipación en ninguna Red Educativa con fecha anterior a la de la publicación de lapresente convocatoria, puesto que no estaría aceptando las condiciones establecidasen ella.

.- El único documento válido de solicitud de participación del Centro será el generadopor el aplicativo web, el cual no debe llevar registro de salida alguno.

.- Los documentos de solicitud presentados a través de Registros (ya sea porVentanilla Única o registros de las Consejerías, Ayuntamientos, Oficina de Correos,registros de los Centros del Profesorado, etc.), serán devueltos. Solamente se validará

como solicitud oficialmente presentada aquellas que estén subidas en el aplicativoweb en tiempo y forma.

.- El aplicativo web está diseñado para guardar el último archivo subido. Esto quieredecir que si Vd. genera un documento de solicitud y aceptación con una Red, y luegogenera otro con otra Red diferente y lo sube, la solicitud anterior desaparece, ysolamente constaría oficialmente la nueva solicitud, no quedaría constancia alguna dela anterior.

.- El documento de solicitud de participación del Centro una vez firmado y selladodeberá escanearlo y subir, el archivo generado, en formato PDF a este aplicativo web.Debe tener en cuenta en el nombre del archivo, que después del punto lo siguienteque debe reflejar es PDF, y además no debe superar un tamaño en disco de 5 MB.

Ejemplos de archivos:NOMBRE DE ARCHIVO ACEPTADO MOTIVO

misolicitud.pdftamaño archivo: 3 Mbs

SÍEl sistema detecta un punto detrás dela letra d y comprueba que losiguiente es tan solo las letras PDF

C.E.I.Pmicentro.pdftamaño archivo: 456KBs

NO

El sistema detecta un punto detrás dela letra C y comprueba que lo siguienteno es tan solo PDF. En este caso lo quesigue después del primer punto es:E.I.Pmicentro.pdfPuede solucionarlo cambiando elnombre del archivo CEIPmicentro.pdf

Misolicitud.jpgtamaño archivo: 1.5 Mbs

NO

El sistema detecta un punto detrás dela letra d y comprueba que no es PDF.En este caso es JPG y no admite elformatoEste problema suele ocurrir porquetiene configurado el Scanner para quegenere un archivo en formato deimagen JPG. Puede solucionarlo cambiando laconfiguración del Scanner, o bienmandando a imprimir el archivo a unaimpresora pdf, o bien insertando laimagen en un documento en blanco deOpen Office Writer y exportándolo aPDF

1234SolicitoRedesparaelcurso2017_18.pdftamaño archivo: 876 Kbs

SIEl sistema detecta un punto detrás delnúmero 8 y comprueba que lo quesiguiente es tan solo las letras PDF

Misolicitud.pdftamaño archivo: 7 Mbs

NO

El sistema acepta el archivo puesto quecumple los requisitos de formato, perodebido al tamaño se quedará colgado yno terminará de subir el archivo. No leaparecerá el mensaje de haber subidoel archivo con éxito.Puede solucionarlo bajando lacalidad/resolución del Scanner.

Para acceder al aplicativo web dispuesto para la solicitud de participación deberá, a través de un programa para navegar páginas web, ir a la siguiente dirección:

http://www.gobiernodecanarias.org/educacion/5/DGOIE/WebDGOIE/scripts/redes/Inicio.asp

Una vez haya accedido se encontrará con la siguiente pantalla:

En ella deberá introducir su usuario y clave de usuario (usuario Medusa) y hacer clic en el botón “Entrar”, si le valida el sistema pasará a la pantalla de Inicio.

En la pantalla de inicio introducirá los datos de su centro educativo y luego hará clic sobre el botón “Aceptar”

En estos momentos ya está en disposición de iniciar el proceso de solicitud de participación, el cual se divide fundamentalmente en tres pasos:

1. Cumplimentación de los datos

2. Generar documento de solicitud de participación del Centro.

3. Escanear en formato PDF el documento de solicitud de participación del Centro y subirlo a este aplicativo web

Cumplimentación de los datos

Una vez indicado los datos del centro educativo nos encontramos con la pantalla principal de solicitud de participación en las Redes Educativas.

En este ejemplo hemos cumplimentado con el CEIP Ana Betancort Estupiñán (los datos son de ejemplo, ficticios).

1. Se rellenará la casilla del nombre del Secretario/a del centro (es necesario para la generacióndel documento de solicitud del centro);

2. En el caso de querer participar en más de una Red Educativa deberá rellenar la casilla del profesor/a que coordinará las mismas;

3. Se marcarán aquellas Redes Educativas en las que se desea participar. No genere ningún documento de solicitud hasta haber seleccionado y completado los datos de todas las redes en las que su centro desee participar.

4. Haga clic en el botón “Grabar”, para que los cambios tengan efecto y queden registrados. Esimportante que entienda que, en este punto, todavía no ha solicitado correctamente la participación en las redes.

5. Grabado los datos iniciales observará que, debajo del botón “Grabar”, la pantalla tiene un nuevo botón: “Cumplimentar datos de cada Red”. Haga clic en él para continuar con la solicitud.

6. Ha pasado ahora a la pantalla donde se rellenará los datos de cada una de las redes en las que su centro desea participar.

Para cambiar de Red Educativa y poder cumplimentar los datos correspondientes deberá hacer clic sobre el nombre de la misma

7. Rellene los campos solicitados, y luego haga clic en “Grabar” para que los cambios sean guardados. Haga clic en el nombre de la siguiente Red que vaya a cumplimentar y repita el procedimiento de rellenar sus datos.

Notas: .-no debe permanecer el aplicativo web más de 10 minutos inactivo..-no se puede indicar a la misma persona para coordinar más de una red

8. Finalizada la cumplimentación de los datos de cada Red Educativa haga clic en la parte superior izquierda en “Menú principal”, y volverá a la pantalla inicial de solicitud. Recuerdeque en este punto todavía no ha solicitado correctamente la participación en las Redes Educativas.

9. Una vez grabados los datos de cada Red solicitada verá que, debajo del botón “Cumplimentar datos de cada red”, aparecen los botones:

▪ “Imprimir Aceptación del Consejo Escolar” (es el documento de solicitud) ▪ “Subir documento Consejo Escolar”

Generar documento de solicitud de participación del Centro.

Una vez grabado los datos de cada Red Educativa, en la pantalla principal de la solicitud tendremos la opción de generar el documento de solicitud de participación, haciendo clic en el botón “Imprimiraceptación del Consejo Escolar”.

Automáticamente el navegador genera un documento que deberá imprimir, para poder firmarlo y estampar el sello del centro.

En este punto todavía no está presentada correctamente la solicitud.

Escanear en formato PDF el documento de solicitud de participación del Centroy subirlo a este aplicativo web

Está a punto de finalizar la solicitud de participación en las Redes Educativas.Una vez tenga el documento de solicitud de participación debidamente cumplimentado (fechas,firmas y sello del centro), deberá acceder nuevamente al aplicativo web, para finalizar el proceso desolicitud.

http://www.gobiernodecanarias.org/educacion/5/DGOIE/WebDGOIE/scripts/redes/Inicio.asp

Una vez validado el acceso (clave Medusa), e indicado los datos del centro, volverá a la pantallaprincipal de la solicitud y hará clic en el botón “Subir Documento Consejo Escolar” y accederá a lasiguiente pantalla:

Haga clic en el botón “Seleccionar archivo” y le aparecerá su explorador de archivos para quepueda localizar y elegir el documento de solicitud que debe subir al aplicativo web.

Si el archivo seleccionado cumple los requisitos establecidos, documento en formato PDF y untamaño inferior a 5 Mb, le aparecerá un mensaje indicándole que el archivo se ha subido con éxitoy al cabo de unos segundos le remitirá a la pantalla principal. Si tiene dudas sobre el archivo y su formato consulte los tipos de archivo válidos indicadosanteriormente en la tabla de ejemplos, en esta misma guía.

En la pantalla principal a la derecha de “Menú principal” verá que ahora puede consultar eldocumento aportado haciendo clic sobre el nombre del mismo: “códigoCentroSol.pdf” (los archivosuna vez subidos son renombrados).

En este momento ya tiene presentada correctamente (a falta de revisar) la solicitud departicipación en las Redes Educativas.

DUDAS, ACLARACIONES:

• Con respecto al contenido de la Resolución de convocatoria:◦ Enviar correo electrónico a la siguiente dirección:

redes.ceu@gobiernodecanarias.org◦ Indicando en el asunto: CONVOCATORIA REDES 2017_2018:

(NOMBRE DE LA RED)

• Con respecto al aplicativo web:◦ Enviar correo electrónico a la siguiente dirección:

vestalcu@gmail.comasunto: CONVOCATORIA REDES 2017_2018

◦ Teléfono: 928 21 34 55

PROBLEMAS APLICATIVO WEB:

◦ Enviar correo electrónico a la siguiente dirección:vestalcu@gmail.comasunto: CONVOCATORIA REDES 2017_2018

◦ Teléfono: 928 21 34 55