Divulgación General3
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Estos 14 proyectos están agrupados en cuatro ejes de intervención:
1. Eje Diseño de procesos, apalancados con tecnología. En esta
categoría están:
Gobernabilidad: este proyecto nos
ayudará a administrar de manera
eficiente los procesos
organizacionales a través de la
Gestión documental, la realización
de auditorías internas y la
implementación de planes de
acción que garanticen una mejora
continua. El grupo de trabajo de
esta iniciativa está conformado
por: Liliana Gómez, Juan Diego
Velásquez y Carolina Sierra.
Estructuración Gerencial y Técnica
de Negocios: este proyecto nos
ayudará a garantizar la capacidad
organizacional para estructurar
proyectos inmobiliarios con eficacia
y definiendo acuerdos de servicio
inter-procesos de tal manera que
se tengan actividades detalladas que facilite la ejecución y el
control de los procesos del Negocio (componente Gerencial y
Técnico).
Esta iniciativa es liderada en su alcance gerencial por José
Fernando Páez, Héctor Gutiérrez, Margarita Montoya, Fernando
Fuentes, Clara Vivares, Bertha Rodríguez, Alejandro Gantiva y
Galo Molina.
Gestión Contractual: este proyecto velará por la correcta
administración de los contratos con los Clientes y contratistas,
controlando los riesgos asociados desde la etapa
precontractual, contractual y poscontractual. Se gestionará a
partir del desarrollo de una herramienta que ayudará a
monitorear el flujo normal de un contrato y sus puntos críticos.
El grupo de trabajo de esta iniciativa está conformado por:
Cristina Paz, Ana Isabel Vélez, Julián García y Juan Sebastián
Lara.
Cuentas por Pagar: este proyecto nos ayudará a controlar
debidamente la facturación de los contratistas en las obras, de
esta manera, las facturas se recibirán de manera centralizada,
esto con el objetivo de garantizar su tenencia y su trámite
oportuno.
El grupo de trabajo de esta iniciativa lo conforman: Ángela
Arango, Juan Camilo Villegas, Bernardo Vélez, Natalia Molina,
Lina Palacio, Luz Marina Zapata, Cecilia Medina y Carlos
Moreno.
Implementación SINCO ABR Módulo Administrativo: desde este
módulo ABR gestionará las condiciones contractuales de
negociación con las cuales el módulo comercial
ha cerrado los diferentes contratos que hoy se
administran; controlará los procesos que se
desarrollan en la ejecución de un contrato: prorrogas, reajustes,
terminación de contratos, cesiones, pagos de obligaciones del
propietario como propiedad horizontal, mantenimiento, servicios
públicos, entre otras funciones. Además, con él ABR se incorpora al
módulo financiero, contable y de cartera de la Compañía.
El grupo de trabajo de este proyecto lo conforman: Mauricio
Mejía, Adriana Montoya, Norha Elcy Toro y Maria Elena Tamayo,
con el apoyo de los jefes líderes de cada proceso.
2. Eje Gestión Documental. En esta categoría están:
Serie Correspondencia Enviada y Recibida: este nuevo proyecto
busca recopilar y organizar el manejo de información
corporativa, asegurando su tenencia y su perdurabilidad en el
tiempo. Su funcionamiento permitirá al CAD (como
administrador de la documentación) y todos los demás
procesos de la Compañía, llevar un control seguro de cualquier
tipo de información, sea esta física o digital.
Este es un proyecto que impactará a toda la Empresa pues
toda la documentación y correos, internos y externos, estarán
controlados por el CAD u otro medio tecnológico, con el
objetivo de guardar soporte para disminuir los riesgos propios del
negocio. El grupo de trabajo que adelanta este proyecto está
conformado por: Ángela Arango, Juan Camilo Villegas, Liliana
Velásquez y Carolina Sierra.
Serie Obras: este proyecto busca optimizar el manejo de la
información física que se crea y/o llega a las
obras por las diferentes actividades
organizacionales, asegurando la integridad física del
documento y de su historia.
Se conecta de manera directa con el proyecto de la Serie
correspondencia enviada y recibida, pues toda la
documentación llegará al CAD dentro de un período
determinado, durante la ejecución de la obra. El grupo de
trabajo de esta iniciativa está conformado por: Carlos Moreno,
Zully López, Liliana Gómez, Sandra González y Cristina Paz.
Serie Tramitación y Cartera: con este proyecto se busca
optimizar el manejo de la información física que se deriva de la
relación con los Clientes, asegurando la integridad física del
documento y de su historia. De igual manera, con esta
herramienta se hará una oportuna y adecuada gestión de las
actividades que responden a la tramitación de cada uno de los
negocios comerciales. El grupo de trabajo de esta iniciativa está
conformado por: Jose Fernando Páez, Margarita Montoya,
Sergio Giraldo, Pablo Camargo, Maria Antonieta Valencia,
David Diez y Liliana Velásquez.
Serie Arrendamientos: con este proyecto se busca optimizar el
manejo de la información física que se deriva de la UEN ABR,
asegurando la integridad física del documento y de su historia,
las respuestas oportunas, la implementación de acciones dentro
de los tiempos esperados y definidas en los sistemas. Los líderes
de esta iniciativa son Adriana Montoya y Mauricio Mejía.
3. Eje Indicadores. Aquí tenemos la siguiente iniciativa:
Indicadores de Control de Costos en Obra (Tablero): esta
herramienta nos permitirá hacer visible la información de
manera oportuna y confiable de los costos proyectados, sus
actas a facturar, tanto para proyectos propios como para
terceros; tomar acciones correctivas y evaluar estrategias;
evaluar futuros resultados y hacer proyecciones adecuadas; dar
correcta y rápida respuesta de los planes de acción;
realimentar al grupo de Construcción y de Licitaciones; hacer
seguimiento al desempeño de las obras con controles asertivos
y monitorear, en un tiempo óptimo, indicadores de costos, de
desperdicio y tenores.
El líder de este proyecto es Rafael Munar, quien lo trabaja en
equipo con Alejandro Mejía, Carlos Moreno, Karina Díaz, Julián
García, Juan Diego Velásquez, Walter Gómez, Alexandra
Laverde, Jineth Morales, Liliana Gómez, William Saavedra, Luis
Contreras y Hermes Trujillo.
4. Eje Gestión del Cambio y de la Cultura Organizacional
Desde esta iniciativa se trabajará y apoyará el proceso de
implementación de cada una de los demás procesos y
herramientas, velando por la correcta adaptación
de toda la Compañía a los diversos cambios que
surgirán en la marcha.
Toda esta transformación en la forma de manejar algunas
actividades y procesos se apalancará en la capacitación para
aquellos Colaboradores que se verán impactados, en el desarrollo
de las competencias que se requieran para la manipulación de los
nuevos programas y en el acompañamiento diario a todos los
equipos de trabajo. Es vital tener presente que la gestión del
cambio parte de cada uno, como nuestro Presidente nos dijo en el
pasado encuentro “Debemos dar lo mejor siempre, sin rendirnos y
convirtiéndonos en líderes de nuestros propios procesos y
responsabilidades. Debemos dejar salir lo mejor que tenemos y
convertirnos en referentes para nuestros Compañeros. ¡¡¡El cambio
comienza por ti!!!”
Adicionalmente, tendremos otra plataforma más que se convertirá en
el principal medio de comunicación interna dado que recopilará en un
solo lugar las herramientas que empleamos hoy. Esta es la Herramienta
Colaborativa:
Herramienta Colaborativa: este proyecto enriquecerá la
comunicación inter-áreas y entre Colaboradores a partir de
funcionalidades como chat interno, blogs, administración de
correo electrónico, de la gestión del conocimiento, gestión
de la documentación certificada, hacer videoconferencias,
entre otros beneficios.
De igual manera, adelantamos otras iniciativas como:
Automatización y centralización de los programas de obra, y
seguimiento al avance de la misma. en este proyecto lo
trabaja el equipo conformado por: Mauricio Ramírez, Jhin
Henry Moreno, Nancy Álvarez y Ricardo Quintero, Hermes
Trujillo y Carlos Adrián Zapata.
Implementación de las Normas Internacionales de
Información Financiera (NIIF): es la adaptación de nuestros
procesos contables y financieros a esta nueva norma. El
equipo de trabajo que lo adelanta lo conforman: Nubia
Jiménez, Leonisa Alzate, Zulma Morales, Jorge Humberto
Botero, Maria Elena Tamayo y Norha Elcy Toro.
La implementación de estas iniciativas, junto con nuestro compromiso
y correcto manejo de todas ellas, nos permitirá alinear la operación
con la estrategia, prevenir y administrar fallas y riesgos, ser innovadores,
integrar los procesos con gobernabilidad, gestionar la capacidad y
desempeño de cada uno de los Colaboradores, gestionar el
conocimiento como un activo de la Empresa y gestionar
cuantitativamente los procesos, productos y servicios, asegurando su
calidad y cumplimiento.
Hay otros proyectos que se empezarán a trabajar una vez los
mencionados anteriormente estén estables, sobre los cuales
informaremos en su debido momento. Ellos son:
Proyecto de intervención del proceso de Gestión Humana
Gestión de Riesgos
Automatización de Indicadores para Procesos
Rutinas en obra
Indicadores de Tenores
Todos estos nuevos apoyos para nuestra labor nos ayudarán a trabajar
en equipo y con un mejor liderazgo, a realizar una gestión efectiva de
los proyectos, de los requisitos de Clientes y de la relación con los
Proveedores.
Esta etapa de grandes transformaciones nos llevará a trabajar mucho
mejor, a optimizar nuestro tiempo y a que aportemos al trabajo
inter-áreas.
Todos podemos enriquecer esta segunda ola con nuevas ideas y
aportes desde nuestro saber y experiencia dentro de la empresa.
Coninsa Ramón H. cuenta contigo, con tu compromiso y disposición
para adaptarte al cambio, y que en equipo, contribuyas a que la
empresa alcance sus megametas y sea el mejor lugar para trabajar.
Haz que pasen cosas buenas, haz parte del cambio…
¡Hazte cargo!