DESCUENTOS POR ORDEN JUDICIAL 03 1.- CONTENIDO: Normas … · 2013-04-19 · │6- Si el dictamen...

REMUNERACIONES 004 DESCUENTOS POR ORDEN JUDICIAL 03

1.- CONTENIDO: Normas de procedimiento sobre Descuentos de Haberes del Personal por orden judicial.- 2.- OBJETIVOS: Actualizar los procedimientos tendientes a la efectivización de embargos; retenciones y/o descuentos de haberes del personal en actividad ordenados por oficio judicial.- 3.- RESPONSABILIDAD: Dirección de Secretaría General (D.M.E.S. y A.); Dirección de Personal; División Secretaría DG; Dirección General de Administración; División Remuneraciones DC; Departamento de Informática Penitenciaria S.D.N; División Tesorería DG. 4.- ALCANCE DE LOS PROCEDIMIENTOS: A los sectores mencionados anteriormente, toda vez que se recepcionen oficios judiciales que ordenen descuentos de haberes del personal en actividad y a la Dirección de Auditoría General cuando se requiera un pronunciamiento técnico jurídico. 5.- NORMAS DE PROCEDIMIENTO: 5.1.- CURSOGRAMA 5.2.- DEFINICIONES BASICAS 5.3.- NORMAS DE TRAMITE 5.4.- FORMULARIOS. 5.5.- ANEXOS: No contiene. 5.6.- INDICE. 6.- VERIFICACION Y ASESORAMIENTO: División Secretaría DGA; División Remuneraciones DC; Dirección de Auditoría General. 7.- VIGENCIA: a partir de su publicación 8. CANTIDAD DE PAGINAS: 23.

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REMUNERACIONES 004

DESCUENTO POR ORDEN JUDICIAL 003

1 2 3 5 A

OFICIO OFICIO OFICIO10

6FOTOCOPIAOFICIO

OFICIO

4F

11

16 DB

A

OFICIO7

12NOTA

JUZGADO

OFICIO

OFICIO

C

13 D

8

NOTIFIC.DEL AG.

NOTAJUZGADOB

14

E

OFICIO

159

OFICIOOFICIO

E

C

F

5.1. CURSOGRAMA TRAMITE DE LAS ACTUACIONES ADMINISTRATIVAS

SCIOS. DE MESAS

DE ENTRADAS

DIRECCION DE

PERSONAL

DIRECCION DE

AUDITORIA GENERALDIVISION DIVISION

SECRETARIA (DGA) REMUNERACIONES (D.C.)

Anota

Registra Informa Dictam. Recepc. Expte. Recibeextraefotoc.si no

Ejecuc.Of.

INFORME INFORME TomaNota enReg.Aut.DICTAMEN

FOT.DICT.

JUZGADO Tomaconoc.

INFORMETramita

DICTAMEN Registraen fichaEfectua

anot.Aprobac. FICHA IND.

DE REGIS.Dictamen

Efectuacalculos

INFORME DESTINO DEL AGENTE

SECCION PERSONAL /

DIV.ADMINISTRATIVA

informa

COPIADICTAMEN

DICTAMEN

COPIANOTA JUZGAVISO REC

INFORME

DICTAMEN INFORME

NOTIF.AGENTE

DICTAMEN

INFORMETomaconoc.

Anota dupl.legajo

en

Tomanota

Implem. tramite EmiteNota alJuzgadoArchiva el exp.

en el Archivode Legajo.

Adjuntanotific.Toma

conoc.Div.Admin.

COPIADICTAMEN

COPIANOTA JUZG

Toma notaTomaNota enReg.Aut.

en Reg. Aut.

INFORME

DICTAMEN Agrega

COPIANOTA JUZG

NOTIF.AGENTE

INFORMEINFORME

DICTAMENDICTAMEN



NOTIF.AGENTE

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┌──────────────────────────────────────────────────────────────────┐ │ DESCRIPCION DE ACCIONES │ ├──────────────────────────────────────────────────────────────────┤ │1- Recepciona oficio y registra.- │ │ │ │2- Anota en el legajo de agente. Informa en el Expediente. │ │ │ │3- Examina el oficio judicial. Dictamina en orden a la admisibili-│ │ dad de la medida. │ │ │ │4- Tramita la aprobaci≤n del dictamen. │ │ │ │5- Recepciona expediente. │ │ │ │6- Si el dictamen aconseja la ejecuci≤n del oficio, toma nota en │ │ el registro automßtico. │ │ │ │7- Si el dictamen aconseja no hacer lugar a la medida ordenada ex-│ │ trae fotocopia del dictamen. │ │ │ │8- Registra. Emite nota al juzgado oficiante, acompa±ando fotoco- │ │ pia certificada del dictamen. │ │ │ │9- Agrega al expediente copia de la nota enviada y constancia de │ │ aviso de Envio/recepci≤n. │ │ │ │10- Recibe el expediente. Extrae y archiva fotocopia del oficio │ │ judicial y del dictamen. │ │ │ │11- Abre ficha individual de registro con los datos del subpunto │ │ 2) c) efect·a los cßlculos pertinentes s/ subpunto 2) d) y e).│ │ │ │12- Informa en el expte. lo detallado en el subpto. 2) f). │ │ │ │13- Toma conocimiento , anota en el duplicado del legajo. Implemen│ │ ta trßmite para la notificaci≤n. │ │ │ │14- Divisi≤n Administrativa toma conocimiento. │ │ │ │15- Toma nota en registro automßtico. │ │ │ │16- Toma conocimiento, efect·a anotaciones pertinentes y archiva │ │ expediente en el archivo legajo. │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ └──────────────────────────────────────────────────────────────────┘

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5.3.1.

4.2)

A

2

1

PLANILLA

DE

NOVEDADES

FORM.DESC

004-03-01

3

FORM.DESC

004-03-01

1/2 15

3

FORM.DESC

004-03-03

1

LISTADO

CONTROL4

11

LISTADO

CONTROL

CORREGIDO

5 16

Tramita

Tramita

12

17

RESUMEN

DE

IMPUTAC.

FORM.DESC

004-03-01

1

6

RECIBO

1

Intere-

sado

RESUMEN

DE

IMPUT.

CORREGIDO

7

13 18

PARTE

DIARIO

/9\

RECIBO

DE PAGO

18

Intere-

sado

RECIBOS

DE

HABERES

FORM.DESC

004-03-01

1/2/3 14

A PARTE

DIARIORECIBOS

DE

HABERES

5.1. CURSOGRAMAS TRAMITE DEL DESCUENTO Y DEPOSITO

DIVISION

REMUNERACIONES

DEPARTAMENTO

DE INFORMATICA

DIVISION

TESORERIA

SERVICIO

ADMINISTRATIVO PAGADOR

Recepc.

Recibe

devuelve

copia

firmada

procesa

novedades

Comunica

/10\

Recepciona

fondos

Emite

Dentro de las

24 horas de

acredit.fdos.

Recibe

corrige

en casode error

Recibe depositos Dentro de las

24 horas de

acredit.fdos.notificac.

Procesa

transfer.

Emite Notific.pago

o giros

deposito jud.

Efectua

pago directoFirma

transf.fdos.Constata identidad

Recibe Confecciona

corrige

en casode error

Recibe 22

Procesa

liquid.

Efectua

pago directo

de

haberes

Registra

en P.DiarioRecep.recibos/plani.

Recep.novedades de

prest.de servicios

Constata

identidad

Adjunta

docum.Confecciona

Efectua

desc.

s/subp.FORM.DESC

004-03-017.d y e) Confecc.

tramita

Emite 1

firma

form.

RECIBO DE

2 PAGO 1

DOCUMENT.

S/PTO.16

Registra

en P.DiarioPLANILLAS

Adjunta

docum.

FORM.DESC

004-03-01PLANILLAS 2

RECIBO DE

PAGO 1

DOCUMENT.

S/PTO.11

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DESCUENTOS POR ORDEN JUDICIAL 03

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┌──────────────────────────────────────────────────────────────────┐ │ DESCRIPCION DE ACCIONES │ ├──────────────────────────────────────────────────────────────────┤ │1- Comunica monto de descuento a realizar mediante planilla de no-│ │ vedades (por cuerda separada). │ │2- Recepciona planilla. Procesa novedades. │ │3- Emite listado "Control". │ │4- Recepciona listado control corregido. Controla. En caso de de- │ │ tectar errores corrige. │ │5- Recepciona listado control corregido. Procesa. Confeccioma "Re-│ │ sumen de Imoutaciones". │ │6- Recepciona Resumen de Imputaciones. Controla. En caso de detec-│ │ tar errores corrige. │ │7- Recepciona resumen corregido. Procesa liquidaci≤n de haberes. │ │8- Imprime recibos de haberes y planillas. │ │9- Recepciona recibos y planillas . Costata el procesamiento del │ │ descuento. Recepciona novedades de prestaci≤n de servicios del │ │ personal. Realiza la deducci≤n del importe correspondiente al │ ├ descuento seg·npunto 5.3.2. - subpto. 7 d) y e). Confecciona │ │ formularios de descuento de haberes por orden judicial s/ punto│ │ 5.3.2. 7.f) y g). Tramita la firma de los formularios por el │ │ jefe de Div.Remuneraciones y Director de Contadurφa. │ │10- Recibe los formularios, devuelve duplicado y triplicado de los│ │ formularios (s/corresponda) firmados. │ │11- Dentro de las 48 hs. de acreditados los fondos por parte de la│ │ T.G.N., efectua depositos en cuentas bcrias. judiciales, noti-│ │ acci≤n de disposici≤n de fondos a beneficiarios.Practica trans│ │ ferencias o giros bancarios seg·n subpto. 8.c) 1. a 3. │ │12- Firma y remite el original del formulario 004.03.01. Transfie-│ │ re a la tesorerφa Div.Administrativa. │ │13- Efectua pagos directos que correspondan a su tesorerφa, previa│ │ constataci≤n de identidad del beneficiario y firma del recibo.│ │14- Registra y tramita parte diario de Novedades Administrativas │ │ de conformidad con Instructivo Contabilidad 001 Subtema 01. │ │ Adjunta original de formulario 004.03.01 y copia del formula- │ │ rio y recibos correspondientes. │ │15- recepciona original del formulario 004.003.01 y los fondos. │ │16- Dentro de las 24 hs. de acreditados los fondos efectua deposi-│ │ tos en ctas.bcrias. judiciales, notificaci≤n de disposici≤n de│ │ fondos a beneficiarios. │ │17- Efectua pagos directos que correspondan a su tesorerφa previa │ │ costataci≤n de identidad del beneficiario y firma del recibo │ │ correspondiente. │ │18- Registra y tramita parte diario de novedades administrativas │ │ de conformidadcon Instructivo Contabilidad 001 Subtema 01. │ │ Adjunta original de formulario 004.03.01 y documentaci≤n res- │ │ paldatoria (boletas de depositos, recibo correspodientes.). │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │

│ │ └──────────────────────────────────────────────────────────────────┘

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5.2.- DEFINICIONES BASICAS: 1.- AMBITO DE APLICACION: Todo oficio judicial que ordene descuentos de haberes del personal, recepcionados en sede de la Dirección Nacional, Unidades u Organismos dependientes, se tramitará con arreglo al presente Instructivo, sea cual fuere la naturaleza o materia del juicio o la competencia territorial del tribunal oficiante. No empece a lo precedentemente expuesto, el nombre y/o cargo del funcionario a quien esté dirigido el oficio.- 2.- EXCEPCION: Quedan excluídos del presente régimen, los oficios judiciales que recaigan sobre haberes de retirados o pensionados, los que serán remitidos a la Dirección de Retiros y Pensiones, rigiéndose por el sistema instrumentado por esa Dirección.- 3.- REGISTRO AUTOMATICO DE OFICIOS JUDICIALES DE DESCUENTO DE HABERES - DIVISION SECRETARIA (D.G.A.): La División Secretaría de la Dirección General de Administración implementará un registro automático de oficios judiciales que ordenen descuento de haberes del personal en actividad, debiendo prever el acceso por búsqueda numérica o temática, a fin de facilitar su localización y seguimiento. Contendrá por lo menos los datos siguientes: a) Número de Oficio (cuando fuere numerado por el juzgado). b) Carátula y numeración del expediente judicial. c) Juzgado y Secretaría oficiante. d) Nombres y Apellidos del Magistrado y Secretario. e) Porcentaje o importe del embargo; retención o descuento. f) Nombre y Apellido; Grado; Credencial y Destino del Agente. g) Número de Expediente de Dirección Nacional. h) Fecha de Recepción del Oficio en las Secciones de Mesa de Entradas y/o de la División Mesa de Entradas, Salidas y Archivo D.S.G. i) Fecha de recepción en División Secretaría D.G.A. j) Número de Dictamen de la Dirección de Auditoría General si lo hubiere. k) Fecha de ingreso en División Remuneraciones. l) Fecha y Número de Nota de contestación al Juzgado Oficiante. 4. GASTOS POR TRANSFERENCIA POSTAL O BANCARIA: Para el caso que los fondos debieran ser librados a una localidad o plaza distinta del lugar de ejecución del oficio, los gastos que irrogue dicho deposito o transferencia, no deberán ser deducidos de la suma a depositar, sino que serán soportados por el agente causante y cuyas sumas se descontarán de sus haberes, dado que el no cumplimiento de esta modalidad implicaría no dar lugar a la Orden Judicial que es la que ha ordenado el embargo. A la vez, se deberá notificar al agente de la medida dispuesta por el Juzgado Oficiante en cuestión, como así también, que soportará los gastos que implique el cumplimiento de la misma. 5. DESCARGO DEL AGENTE: El descargo que pudiere formular el agente al momento de la notificación, por ninguna razón retrotraerá, morigerará, suspenderá, o demorará el trámite de las actuaciones reglado por este Instructivo. Asimismo los planteos que hagan a su derecho, tanto el agente como el interesado o beneficiario, deberán incoarlos ante los estrados judiciales que competan, sin mengua de su facultad de formular las objeciones al

aspecto esencial o extrínseco del oficio y de acompañar recibos, certificaciones y otros comprobantes relacionados con el descuento.

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6. BAJA DEL AGENTE: La Dirección de Contaduría (División Remuneraciones), informará a la División Secretaría DGA, en relación a la baja del agente para su anotación en el registro automático y comunicación al Juzgado. 7. RETIRO SOBREVINIENTE: Cuando la Dirección de Contaduría (División Remuneraciones) tome conocimiento del pase a situación de retiro del agente, sin perjuicio del trámite que pueda implementar la Dirección de Personal, enviará por expediente a la Dirección de Retiro y Pensiones, copia certificada de la copia del oficio y dictamen de la Dirección de Auditoría General si lo hubiera y en su caso, saldo pendiente de descuento, practicando las anotaciones que se prescribirán en el Puntos 5.3.1. Subpunto 7 1) c). La División Secretaría comunicará esta circunstancia al juzgado oficiante 8.- NUEVO OFICIO: La recepción de un oficio que amplíe, modifique, rectifique o deje sin efecto un oficio anterior, será tramitada con arreglo a la presente normativa. 9.- OFICIOS JUDICIALES EN TRAMITE: A partir de la entrada en vigencia de este Instructivo, los oficios judiciales en trámite deberán ajustarse al presente, cualquiera fuese el estado de los mismos. 10.- TERMINOS: Fuera de los casos en que taxativamente se establece un plazo expreso, las actuaciones deberán tramitarse en CARACTER DE MUY URGENTE.

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5.3.- NORMAS DE TRAMITE 5.3.1.- TRAMITE DE LAS ACTUACIONES ADMINISTRATIVAS: 1.- SERVICIOS DE MESAS DE ENTRADAS DE DIRECCION NACIONAL, UNIDADES Y ORGANISMOS: a) Recepciona el oficio. b) Registra. c) Remite a la Dirección de Personal. 2.- DIRECCION DE PERSONAL: a) Anota en el legajo del agente.- b) Informa, en el expediente, respecto a los siguientes puntos: -b) 1.-Nombres y apellidos completos del agente. -b) 2.-Grado y Credencial si se tratara de agente penitenciario; categoría y legajo si fuese personal civil. -b) 3.-Situación de revista y destino. -b) 4.-Existencia de descuento judicial anterior que afecte los haberes del agente y en su caso: Número de autos, carátula, juzgado, concepto, fechas, montos o porcentajes, actuaciones administrativas y/o sumariales originadas y todo otro elemento de juicio que obre sobre el particular. -b) 5.-Si el agente está suspendido o cumpliendo cualquier sanción disciplinaria que importe la no percepción o disminución de sus haberes o incurso en alguna causal que conlleve tales consecuencias. c) Remite a la Dirección de Auditoria General. 3. DIRECCION DE AUDITORIA GENERAL: a) Examina el oficio judicial en su faz formal. b) Dictamina en orden a la admisibilidad de la medida. c) Tramita la aprobación del Dictamen. d) Remite a la Dirección General de Administración. 4. DIRECCION GENERAL DE ADMINISTRACION. 1) - División Secretaría: a) Recepciona el expediente.

b) Si el Dictamen aconseja la ejecución del oficio imprime el trámite siguiente: -a) 1.- Toma nota en el registro automático. -a) 2. remite las actuaciones a la División Remuneraciones D.C..

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b) Si el Dictamen aconseja no hacer lugar a la medida ordenada imprime el trámite siguiente: -b) 1. Remite nota al juzgado oficiante haciéndole saber dicho pronunciamiento, debiendo acompañar para un mejor proveer fotocopia certificada del mencionado dictamen. -b) 2.- Agrega al expediente copia de la nota enviada y constancia de aviso de Envio/Recepción. -b) 3.- Toma nota en el registro automático. -b) 4.- Conecta con el trámite del Punto 5. DESTINO DEL AGENTE. 2) División Remuneraciones D.C. a) Recibe el expediente de División Secretaría DGA. b) Extrae y archiva fotocopia del oficio judicial y del dictamen de la Dirección de Auditoría General en su caso. c) Abre un ficha individual de registro donde volcará los siguientes datos: -c) 1.- Nombre y Apellido; Grado; Credencial y Destino del Agente. -c) 2.- Número de Expediente de Dirección Nacional. -c) 3.- Número de Oficio (cuando fuere numerado por el juzgado). -c) 4.- Carátula y numeración del expediente judicial. -c) 5.- Juzgado y Secretaría oficiante. -c) 6.- Porcentaje o importe del embargo; retención o descuento. -c) 7.- La totalidad de los datos que se consignarán en el Subpto.f) subsecuente. d) Efectúa el cálculo del monto del embargo; retenciones o descuentos a practicar conforme a la medida judicial ordenada. e) Efectúa el cálculo en concepto de gastos por transferencia bancaria o postal. f) Informa en el expediente: -f) 1.- Remuneración Bruta del agente. -f) 2.- Remuneración Neta deducido aportes de ley. -f) 3.- Base imponible del embargo; retención o descuento. -f) 4.- Importe de la afectación ordenada. -f 5.- Importe de afectación del de salario familiar cuando correspondiere. -f) 6.- Monto total en concepto de descuento de haberes por orden judicial. -f) 7.- Importe por gastos de transferencia. -f) 8.- Sumas totales a descontar. -f) 9.- Mes a partir del cual se afectarán los haberes. -f) 10.- En su caso, rubro excluído de la afectación. -f) 11.- Servicio Administrativo pagador en los casos de pago directo al beneficiario.

g) Remite a la División Secretaría.

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3) División Secretaría: a) Cursa nota de estilo al Juzgado oficiante informando los puntos consignados en el Subpunto 1) f) anterior obrantes en el expediente. b) Adjunta al expediente copia de la nota enviada con constancia de envío o recepción. c) Anota en el Registro Automático. d) Remite el expediente al destino del agente. 5. DESTINO DEL AGENTE: 1) Sección Personal: a) Toma conocimiento, anota en el respectivo duplicado de legajo e implementa el trámite para la notificación del agente. b) Remite a la División Administrativa. 2) División Administrativa: a) Toma conocimiento. b) Devuelve a la División Secretaría (DGA). 6. DIVISION SECRETARIA DGA: a) Toma nota en el Registro Automático. b) Remite a la Dirección de Personal. 7 DIRECCION DE PERSONAL: a) Toma conocimiento b) Efectúa las anotaciones pertinentes. c) Archiva el expediente en el Archivo Legajo. 5.3.2. TRAMITE DEL DESCUENTO Y DEPOSITO: 1 DIVISION REMUNERACIONES DC: a) Continua con el trámite descripto en el Punto 5.3.1. Subpunto 4.2).

b) Comunica al Departamento de Informática Penitenciaria (S.D.N.) el monto de los descuentos a realizar mediante planilla de novedades, separada de cualquier otra novedad.

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2.- DEPARTAMENTO DE INFORMATICA PENITENCIARIA SDN: a) Recepciona planillas de novedades. b) Procesa las novedades suministradas por la División Remuneraciones, debiendo prever que los descuentos judiciales tengan prioridad ante cualquier otro descuento, salvo los de ley. c) Remite el listado "control" a División Remuneraciones D.C. 3. DIVISION REMUNERACIONES D.C.: a) Recepciona el listado "control". b) Controla. c) En caso de detectar errores procede a su corrección. d) Devuelve al Departamento de Informática Penitenciaria. 4.- DEPARTAMENTO DE INFORMATICA PENITENCIARIA SDN: a) Recepciona el listado "control". b) Confecciona el "resumen de imputaciones". c) Remite a División Remuneraciones DC. 5.- DIVISION REMUNERACIONES DC: a) Recepciona el resumen. b) Controla. c) En caso de detectar errores procede a su corrección. d) Devuelve al Departamento de Informática Penitenciaria. 6. DEPARTAMENTO DE INFORMATICA PENITENCIARIA SDN: a) Recepciona el resumen. b) Procesa liquidación de haberes. c) Imprime los recibos de haberes y las planillas.

d) Remite a la División Remuneraciones DC.

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7. DIVISION REMUNERACIONES DC.: a) Recepciona los recibos y planillas. b) Constata que se encuentre procesado el descuento. c) Recepciona novedades de prestación de servicio del personal. d) Cuando el agente sólo tuviese derecho al cobro parcial de sus haberes la División Remuneraciones deducirá del importe correspondiente al descuento de haberes por orden judicial el monto proporcional a los haberes efectivamente devengados. e) En caso de que la falta de prestación de servicio no de derecho a la percepción de haberes por parte del agente no se practicarán los respectivos descuentos. f) Confecciona por duplicado formulario Descuento de Haberes por Orden Judicial - Resumen - 004-03-01, donde se detallarán los depósitos o pagos directo al beneficiario que deberán efectuarse en cumplimiento de cada oficio judicial. g) Confeccionará por triplicado Formulario Descuento de Haberes por Orden Judicial - Servicios Administrativos - 004-03-02, donde se detallarán los depósitos o pagos directo al beneficiario que deberáan efectuarse por cada Servicio Administrativo. h) Firmados los formularios por el Jefe de División Remuneraciones y el Director de Contaduría los entregará en División Tesorería. i) Los procedimientos indicados en los subpuntos f) y g) anteriores se cumplimentarán como mínimo con una antelación de DOS (02) días de la fecha tentativa de transferencia de los fondos por este concepto por parte de la Tesorería General de la Nación. 8. DIVISION TESORERIA: a) Recepciona los formularios de conformidad con el Subpunto 7.h) anterior. b) Devuelve firmados a División Remuneraciones DC el duplicado del Formulario Descuento de Haberes Por Orden Judicial - Resumen - 004.03.01 y el triplicado del Formulario Descuento de Haberes Por Orden Judicial - Servicios Administrativos - 004.03.02. c) Dentro de las VEINTICUATRO (24) horas de acreditados los fondos por parte de la Tesorería General de la Nación procederá a: -c) 1.- Efectuar los depósito en cada una de las cuentas bancarias judiciales y las notificaciones de disposición de fondos a los beneficiarios de pagos directos que correspondan a su tesorería. -c) 2.- Practicar las transferencias o giros bancarios que estén a su cargo para el depósito en cuentas bancarias judiciales de localidad o plaza distinta.

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-c) 3.- Firmar y remitir el original del Formulario Descuento de Haberes Por Orden Judicial - Servicios Administrativos - 004-03-02 y transferir los fondos a las tesorerías de las Divisiones Administrativas para los casos de depósitos o pagos directos a los beneficiarios correspondientes a las mismas. -c) 4.-Efectuar el pago directo previa constatación de la identidad del/la beneficiario/o y firma del recibo correspondiente. d) Registra y tramita Parte Diario de Novedades Administrativa de conformidad con Instructivo Tema Contabilidad 001 - Subtema 01, adjuntando al mismo el original del Formulario Descuento de Haberes por Orden Jusdicial - Resumen - 004-03-01 y copia del Formulario Descuento de Haberes Por Orden Judicial - Servicio Administrativo - 004-03-02, las respectivas boletas de depósito, constancias de transferencias y recibos correspondientes. 9.- SERVICIO ADMINISTRATIVO PAGADOR: a) Recepciona original del Formulario Descuento de Haberes Por Orden Judicial - Servicios Administrativos - 004-03-02 y los fondos. b) Dentro de las VEINTICUATRO HORAS (24hs.) Notifica al/la beneficiario/a del pago directo que los fondos están a sus disposición y procede al depósito judicial de las retenciones correspondientes a su tesorería. c) Efectúa el pago directo previa constatación de la identidad del/la beneficiario/o y firma del recibo correspondiente. d) Registra y tramita Parte Diario de Novedades Administrativas de conformidad con Instructivo Tema Contabilidad 003 Subtema 01, adjuntando original del Formulario Descuento de Haberes Por Orden Judicial - Servicios Administrativos - 004-01-02 boletas de depósitos y recibos correspondientes.

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REMUNERACIONES 004

5.4. FORMULARIOS

5.4.1. FORMULARIO DE DESCUENTO DE HABERES POR ORDEN JUDICIAL - SERVICIOS ADMINISTRATIVOS 004-03-01

1. MODELO

SERVICIO ADMINISTRATIVO PAGADOR

AGENTES

PAGO

DEPOSITO

GASTOS DE

IMPORTE

EXPEDIENTE

OBSERVACIONES

APELLIDO Y NOMBRE/S

GRADO

CREDENCIAL

DIRECTO

JUDICIAL

TRANSFERENCIA

TOTAL

TOTAL

LUGAR Y FECHA.....................................

............................

JEFE DIVISION REMUNERACIONES

......................

DIRECTOR DE CONTADURIA

.......................

JEFE DIVISION TESORERIA


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5.4.1.- FORMULARIO DESCUENTO DE HABERES POR ORDEN JUDICIAL - SERVICIOS ADMINISTRATIVOS - 004.03.01: 1. MODELO: 2. INSTRUCCIONES - SERVICIO ADMINISTRATIVO PAGADOR: Se consignará el Servicio Administrativo Pagador responsable del depósito o pago directo. - AGENTES: Se consignará la nómina de agentes afectados con descuentos judiciales en sus haberes, indicando en las columnas respectivas apellidos y Nombres completos, Grado y Número de Credencial.

- EXPEDIENTE: Se consignará el número de registro asignado por la Mesa de Entradas de Dirección Nacional. - PAGO DIRECTO: Se consignará el importe del pago directo al beneficiario. - IMPORTE DEPOSITO JUDICIAL: Se consignará la suma a depositar conforme a las pautas dictadas por el oficio judicial. - GASTOS DE TRANSFERENCIA: Cuando corresponda se indicará la suma retenida en concepto de gastos de transferencia bancaria o postal. - IMPORTE TOTAL: Se consignará la suma de las columnas de "Pago Directo", "Depósito Judicial" y "Gastos de Transferencia". - OBSERVACIONES: Se consignará la carátula de los autos judiciales que ordenaron el descuento de haberes mediante oficio. Juzgado, Cuenta Bancaria, nombre y apellido del beneficiario del pago directo y/o de corresponder se efectuarán las debidas aclaraciones ante cualquier modificación en los descuentos que deban practicarse. - TOTAL: Se consignará el importe total del formulario. - LUGAR Y FECHA: Se consignará lugar y fecha de emisión de los formularios. - FIRMAS: Los formularios deberán ser suscriptos por el Jefe de División Remuneraciones, por el Director de Contaduría y por el Jefe de División Tesorería.

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REMUNERACIONES 004


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┌──────────────────────────────────────────────────────────────────┐ │ 5.6.INDICE │ └──────────────────────────────────────────────────────────────────┘

PAG. CARATULA.........................................................001

- 5.1. CURSOGRAMA - 5.1.1.Trámite de las actuaciones administrativas.........003/005 - 5.1.2.Trámite de descuento...............................007/009

- 5.2. DEFINICIONES BASICAS 1. Ambito de aplicación......................................011 2. Excepción.................................................011 3. Registro Automático de Oficios Judiciales.................011 4. Gastos por Transferencia Postal o Bancaria................011 5. Descargo del Agente.......................................011 6. Baja del Agente...........................................012 7. Retiro Sobreviniente......................................012 8. Nuevo Oficio..............................................013 9. Oficios Judiciales en Trámite.............................013 10. Términos..................................................013

- 5.3. NORMAS DE TRAMITE - 5.3.1.Trámite de las actuaciones administrativas.............013 1. Servicios de Mesa de Entradas de Dirección Nacional, Unidades y Organismos...................................013 2. Dirección de Personal...................................013 3. Dirección de Auditoría General..........................013 4. Dirección General de Administración.....................013 5. Destino del Agente......................................015 6. División Secretaría DGA.................................015 7. Dirección de Personal...................................015 - 5.3.2.Trámite del descuento Depósito.........................015 1. División Remuneraciones D.C.............................016 2. Departamento de Informática Penitenciaria...............016 3. División Remuneraciones D.C.............................016 4. Departamento de Informática Penitenciaria...............016 5. División Remuneraciones D.C.............................016 6. Departamento de Informática Penitenciaria...............016 7. División Remuneraciones D.C.............................016 8. División Tesorería......................................017 9. Servicio Administrativo Pagador.........................018 - 5.4. FORMULARIOS - 5.4.1.Formulario 004.03.01 ..................................019 1. Instrucciones para su Llenado...........................021

- 5.6. INDICE....................................................023

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DESCUENTOS POR ORDEN JUDICIAL 03 1.- CONTENIDO: Normas … · 2013-04-19 · │6- Si el dictamen...

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