DEPARTAMENTO DE PSICOLOGÍA

2 3

Estimado/a profesor/a

Índice

El equipo administrativo le da laBienvenida al Departamento

Bienvenida Conociendo al equipoadministrativo

Contamos con...

Normas de Convivencia

Información General

En el presente documento le presentamos algunos aspectos básicos de nuestra unidad

académica y esperamos que en adelante podamos trabajar en armonía y crecimiento

profesional conjunto.

4

5

14

15

16

4 5

Bienvenida

Estimados/as profesores/as,

Les damos la bienvenida al Departamento de Psicología y confiamos poder mantener una

comunicación abierta y cercana, de modo que el trabajo en conjunto de cada uno de ustedes

sea fructífero para el equipo.

Dra. Cecilia Chau

Conociendo al equipo administrativo

6 7

Karla Lozano

Melissa Barraquino

Asistente de jefatura Asistente académica

Funciones:

• A cargo de los procesos de provisión docente, contratación de docentes, plan de trabajo docente, ingreso a la docencia ordinaria (IDO), confirmación, ratifi-cación y promoción docente.• Administra adecuadamente la agenda diaria de la Jefatura del Departamento, jerarquiza actividades prioritarias de acuerdo con las exigencias operativas del cargo.• Reporta las necesidades de la gestión administrativa del Departamento, las jerarquiza y propone soluciones para su incorporación en el Plan de Desarrollo de la Unidad.• Brinda una correcta gestión de los procesos de soporte (back office) confor-me a los reglamentos PUCP y la legislación. Proponer alternativas que faciliten la gestión de las unidades en coordinación con la administración central vigente.• Digita, recibe, registra, clasifica y organiza la documentación recibida y emitida por la Jefatura del Departamento.

Funciones:

• Realiza gestiones articuladas con la Dirección Académica de Planeamiento y Evaluación (DAPE) en relación a los procesos: seguimiento del Plan de Desa-rrollo de la Unidad (PDU) en las 3 fechas de corte establecidas, planeamiento anual y evaluación final del cumplimiento de los resultados del PDU, mediante la elaboración de un informe de gestión anual de la Unidad.• Realiza el seguimiento continuo cualitativo y presupuestal del Plan de desa-rrollo de la Unidad (PDU) para determinar el nivel de avance en el cumplimien-to de los resultados anuales.• Establece coordinaciones constantes con los docentes responsables de las comisiones del Departamento de Psicología, para el seguimiento continuo de las actividades y realizar el control de las ejecuciones presupuestales, para el cumpliento de los resultados anuales del PDU en las fechas estimadas.• Gestiona las actividades del PDU relacionadas con el Eje de Formación: Ca-pacitación y acompañamiento docente con el IDU; apoyo en el proceso de evaluación del ingreso a los Jefes de práctica nuevos y en el proceso de ingreso a la docencia a tiempo completo, para el mejoramiento de la calidad docente del Departamento.• Realiza las modificaciones presupuestales de los presupuestos subvenciona-dos y ordinario; y la gestión de la caja chica del Departamento de Psicología.

E-mail: planeamiento.dptopsicologia@pucp.peAnexo: 4569Oficina: #02 - Segundo PisoCumpleaños: 20 de noviembre

E-mail: gestiondocente.dptopsicologia@pucp.peAnexo: 4597Oficina: #02 - Segundo PisoCumpleaños: 09 de octubre

8 9

PilarCanales

ElizabethPompilla

Gestora de Relación con el Entorno

Gestora de Investigación

Funciones:

• Apoya en todas las actividades vinculadas al eje de relación el entorno, con particular énfasis la gestión de la internacionalización del Departamento, ar-ticulando los vínculos con las universidades extranjeras, la DARI y Secretaria General. • Coordina el establecimiento, activación y renovación de los convenios nacio-nales e internacionales impulsados por el Departamento.• Brinda soporte a la inscripción y postulación a los programas de apoyo (fon-dos concursables) que brinda la DARS, DARI y otras direcciones similares de la PUCP.• Establece redes y contactos en campos específicos con la Red Peruana de Universidades (RPU) y el Consorcio de Universidades en función a nuestras propias metas y necesidades de nuestros grupos de investigación.• Da soporte a la coordinación de prácticas pre profesionales para mejorar el proceso de comunicación, gestión de la información y pagos, a fin de asegurar el cumplimiento de los acuerdos establecidos con las instituciones en la que los alumnos de pregrado desempeñan actividades.

Funciones:

• Asesora a los profesores en la postulación de fondos de investigación.• Ejecuta y controla los presupuestos asignados a los proyectos de investiga-ción, fondos de investigación y Comisión de Investigación.• Supervisa y coordina el cumplimiento de las actividades de investigación dela unidad.• Monitorea el cumplimiento de los entregables por cada proyecto de investiga-ción y/o fondo de investigación, así como de los resultados del PDU.• Orienta a los docentes en la inscripción de nuevos grupos de investigación.• Elabora informes a nivel cualitativo y cuantitativo semestral y/o anualmentepara fines de evaluación de la unidad.• Coordina y gestiona los requerimientos logísticos para la promoción y desa-rrollo de actividades de investigación.

E-mail: entorno.psicologia@pucp.peAnexo: 4589Oficina: #06 - Segundo PisoCumpleaños: 24 de enero

E-mail: investigacion.psicologia@pucp.peAnexo: 4581Oficina: #06 - Segundo PisoCumpleaños: 27 de marzo

10 11

LucyLiu

KarinaOrosco

Asistente administrativa

Asistente administrativa

Funciones:

• Gestiona los procedimientos administrativos para atender las necesidades de viajes y gastos, y apoyar a los docentes en la elaboración de informe de gastos.• Gestiona la solicitud de licencia de la plana docente del Departamento, reali-zando seguimiento y control respectivo.• Elabora las constancias de trabajo y cartas de presentación para docentes y pre-docentes.• Registra información de los eventos de la ordinaria organizados por el Depar-tamento y proporcionar información sobre los mismos al público en general.• Tramita descanso médico y vacaciones del personal docente y administrativo.• Administra y calendariza el uso de la sala de reuniones y asegurar la disponi-bilidad de equipos requeridos.• Calendariza y envía los respectivos saludos en eventos importantes (cum-pleaños, defunciones, nacimientos, premios, etc.) de todo el personal docente y administrativo.

Funciones:

• Redacta y archiva las actas de las reuniones de Consejo del Departamento, y las ayuda memoria de las reuniones mensuales de docentes TC.• Solicita y elabora los calendarios mensuales de las actividades académicas del Departamento de manera virtual y en físico.• Envía mensualmente, a través de correo, el calendario virtual de las activida-des desarrolladas por los docentes, grupos u otros del Departamento para la activa participación de los interesados a los mismos.• Brinda apoyo logístico, seguimiento y coordinación en las actividades del Plan de Desarrollo de la Unidad (PDU).• Da apoyo logístico en las actividades académicas de las Comisiones del De-partamento y/o docentes con actividades individuales (No pertenecientes a grupos de investigación).• Apoya en las actividades subvencionadas de la unidad.• Archiva información relevante y/o gestiones realizadas sobre el avance de ejecución de los 14 presupuestos subvencionados del Plan de Desarrollo de la unidad.• Ejecuta los 14 presupuestos subvencionados anuales, a través de solicitudes en el sistema Centuria, pagos RAE, reserva de aulas, coordinación con provee-dores, etc.E-mail: atenciondocente.dptopsicologia@pucp.pe

Anexo: 4587Oficina: #01 - Segundo PisoCumpleaños: 09 de marzo E-mail: comisiones.dptopsicologia@pucp.pe

Anexo: 4574Oficina: #02 - Segundo PisoCumpleaños: 30 de septiembre

12 13

HarumiItokazu

Auxiliar administrativo Practicante de comunicaciones

Funciones:

• Compra y gestiona el inventario de los útiles de oficina, productos y víveres, materiales de limpieza y botiquín del Departamento, entre otros; para atender las necesidades del Departamento.• Informa sobre requerimientos de equipos informáticos, el mantenimiento de los mismos y la instalación de programas para su correcto funcionamiento• Publica y actualiza los avisos en paneles y vitrinas con el propósito de infor-mar al público en general.• Es responsable de las llaves y accesos a los salones del Departamento.• Realiza solicitudes de mantenimiento de mobiliario, como también la compra de nuevo mobiliario.• Apoya en las reuniones de jefatura, en la sala de reuniones.• Apoya a docentes sacando copias y escaneando documentos, como también en la entrega de materiales y/o útiles.• Recepciona, atiende y coordina con los distintos proveedores y personal téc-nico de la universidad, para dar solución a los diferentes inconvenientes que se presentan con los equipos informáticos y no informáticos, mobiliario entre otros.

Funciones:

• Elabora e implementa de estrategias de comunicación para los eventos orga-nizados por el Departamento y sus comisiones.• Administración de la página web y redes sociales del Departamento.• Apoya en la organización de otros eventos organizados por el Departamento.• A cargo del registro audiovisual de los eventos organizados por el Departa-mento para la difusión en nuestros medios.• Diseña, estructura y difunde el boletín de productos del Departamento.• Diseña y estructura el boletín informativo semanal del Departamento.• A cargo de la creación de material gráfico para las principales fechas festivas.• Coordina con la Dirección de Comunicación Institucional (DCI) PUCP.

E-mail: comunicaciones.dptopsicologia@pucp.peAnexo: 4578Oficina: #02 - Segundo PisoCumpleaños: 30 de noviembre

E-mail: logistica.dptopsicologia@pucp.edu.peAnexo: 4590Oficina: Segundo PisoCumpleaños: - Nota: La practicante de comunicaciones cumple un horario de prácticas profesionales de

30horas, por lo que sugerimos a todos los docentes realizar con anticipación sus solicitudes de creación y difusión de material gráfico.

14 15

Contamos conheramientas y áreas comunes Normas de convivencia

Fotocopiadoras multiusos

• Impresiones en B/N• Scaneos• Fotocopias

Útiles de escritorio

Puedes consultar con el auxiliar del departamento y solicitar lo que necesites.

Kitchenette

Está ubicado en el pasillo principal de las oficinas. Encontrarás microondas, frigobar, lavadero y otros implementos para el refri-gerio.

Sala de reuniones

Puedes consultar su dispo-nibilidad y reservarla con la asistente o con el auxiliar del departamento.

Lavar los servicios, sacar fotocopias y escaneos y revisar el estado y tiempo de lo que guarda en el frigobar es responsabilidad de cada personas que las usa.

Tener en cuenta que el tiempo de respuesta del equipo adminis-trativo a las consultas y/o pedidos es de 72 horas.

Los materiales que corresponden a cursos, se gestionan a través del correo psicologia@pucp.edu.pe con 2 días de anticipación. En el correo se especificará el lugar del recojo.

Prestar atención a los carteles con tips de convivencia, los cua-les hacen de nuestro Departamento un lugar más placentero.

Cuidar los materiales y espacios brindados por el Departamento.

Respetar el horario laboral y de refrigerio de los demás profeso-res.

Respetar el horario laboral y de refrigerio del equipo administra-tivo, el cual es de 1:00 a 2:00 p.m.

1

2

3

4

5

6

7

16

Información general

Las actividades internas se difunden mediante el co-rreo electrónico PUCP, por lo cual sugerimos es-tar atentos al e-mail.

Se recuerda, que por acuer-do general, los docentes TC no dictan clase los días viernes, con la finalidad de facilitar la coordinación de reuniones de las comi-siones o las actividades del Departamento.

El horario de refri-gerio del equipo admi-nistrativo es de 1:00 a 2:00pm. Tomarlo en cuenta para sus solicitu-des.

Tanto el equipo admi-nistrativo como los do-centes TC tienen el día libre en su cumpleaños.

dptopsicologiaPUCP/

departamento/psicologia/