Nombre del Evento: Gira ExpOtaku 2012 | Denominación del Evento: Gira de Eventos Feriales sobre Comic Manga Japones, Anime, Videojuegos, Cosplay, Ocio Juvenil Alternativo, Cultura, Gastronomía, Música y Tradiciones Niponas. | Tipo de Evento: Feria Ludico/Cultural, Multidisciplinar y Multigeneracional.

Ediciones de la Gira ExpOtaku 2012Nombre del Evento: ExpOtaku Sabadell 2012Lugar: Centre de Fires i Congressos de Sabadell (C/ Tres Creus, 202) | Superficie: 3500 m2Fecha: Viernes 10, Sábado 11 y Domingo 12 de Febrero de 2012Organiza: Federació Otaku de CatalunyaPromueve: Plataforma ExpOtakuPrecedente 2011: 2500 visitantesPrevisión para 2012: 3500 visitantesLimite Máximo de Módulos Comerciales (Stands): 20Web de Referencia: www.expotaku.com/sabadell

Nombre del Evento: ExpOtaku A Coruña 2012Lugar: Recinto Ferial ExpoCoruña (Avenida da Universidade, S/N) | Superficie: 7000 m2Fecha: Viernes 25, Sábado 26 y Domingo 27 de Mayo de 2012Organiza: Movemento XovePromueve: Plataforma ExpOtakuPrecedente 2011: 5000 visitantesPrevisión para 2012: 6000 visitantesLimite Máximo de Módulos Comerciales (Stands): 30Web de Referencia: www.expotaku.com/a-coruna

Nombre del Evento: ExpOtaku Almería 2012Lugar: Palacio de Exposiciones y Congresos de Roquetas de Mar(Av. de Pedro Muñoz Seca, S/N) | Superficie: 2000 m2Fecha: Viernes 29 y Sábado 30 de Junio y Domingo 1 de Julio de 2012Organiza: Plataforma ExpOtakuPromueve: Plataforma ExpOtakuPrecedente 2011: Sin precedentes / 1ª edición.Previsión para 2012: 3000 visitantesLimite Máximo de Módulos Comerciales (Stands): 20Web de Referencia: www.expotaku.com/almeria

Nombre del Evento: ExpOtaku Tarragona 2012Lugar: Palau Firal i de Congressos de Tarragona (Plaza de la Pedrera, S/N) | Superficie: 3500 m2Fecha: Viernes 20, Sábado 21 y Domingo 22 de Julio de 2012Organiza: Federació Otaku de CatalunyaPromueve: Plataforma ExpOtakuPrecedente 2011: 3000 visitantesPrevisión para 2012: 4000 visitantesLimite Máximo de Módulos Comerciales (Stands): 25Web de Referencia: www.expotaku.com/tarragona

Nombre del Evento: ExpOtaku Gijón 2012Lugar: Recinto Ferial Luis Adaro (Pº Doctor Fleming, 481) | Superficie: 3300 m2Fecha: Viernes 14, Sábado 15 y Domingo 16 de Septiembre de 2012Organiza: Nikaku DanPromueve: Plataforma ExpOtakuPrecedente 2011: 2000 visitantesPrevisión para 2012: 3000 visitantesLimite Máximo de Módulos Comerciales (Stands): 20Web de Referencia: www.expotaku.com/gijon

Plan de Medios y Campaña Publicitaria

1ª Fase - Campaña de Medios Virtuales: Entre 3 meses y 30 días antes de cada evento. El criterio de elección de medios virtuales se ha formulado en base al grado de impacto social entre el publico.

Medios Virtuales: Cuña radiofónica en emisoras locales. Redes Sociales / 15 entidades promotoras con un total de 23.000 contactos FACEBOOK y 16.500 contactos TUENTI. Email / Promo-List con 6000 contactos activos. Webs-Foros / entidades promotoras, entidades organizadoras, entidades colaboradoras con mas de 50.000 usuarios registrados.

Publico Objetivo y Grado de Impacto: Según hemos evaluado en base a la experiencia de campañas pasadas, hemos podido precisar que el grado de impacto social de la fase de medios virtuales tendrá un alcance de 23.700 personas (aprox) en cada localidad donde se celebre el evento y un total de algo mas de 95.000 personas en todo el territorio nacional.

2ª Fase - Campaña de Medios Impresos: Entre 6 semanas y 3 semanas antes de cada evento, escalando la distribución en subfases semanales. El criterio de elección de medios impresos se ha formulado en base al grado de alcance y proximidad entre el publico.

Medios Impresos: 5 inserciones en prensa local de un mínimo de 1/8 de pagina en escala de grises, 5000 unidades A3 Color (cartelería) por cada edición, hasta un total de 30.000 unidades y 30.000 unidades A6 Color (flyers) por cada edición, hasta un total de 180.000 unidades distribuidas estrategicamente a razón de un 30 % del total en el municipio donde se celebra el evento, un 20 % en la provincia, un 30 % en el resto de provincias de la región y un 20 % en grandes capitales como Madrid, Barcelona, Valencia, Bilbao, Sevilla...

Publico Objetivo y Grado de Impacto: Según hemos evaluado en base a la experiencia de campañas pasadas, hemos podido precisar que el grado de impacto social de la fase de medios impresos tendrá un alcance de 85.000 personas en cada localidad donde se celebre el evento y un total de algo mas de medio millón de personas en todo el territorio nacional.

Tipos de PatrocinadoresEntidades y Empresas Colaboradoras: Entidades y Empresas que deseen contribuir en el desarrollo de la Gira ExpOtaku 2012 aportando recursos materiales y humanos, ofreciendo contenidos al programa general de actividades o mediante su presencia comercial o promocional a través de la reserva de un stand.

Medios de Comunicación Colaboradores: Prensa Escrita, Cadenas de Televisión, Emisoras de Radio y demás entes de la comunicación que considerando el valor informativo, cultural y social de la Gira ExpOtaku 2012, se hagan eco del evento y contribuyan a su promoción y difusión a través de reportajes, entrevistas, publicación de notas de prensa y otros elementos de la cobertura informativa. Todos los medios de comunicación que lo soliciten previamente dispondrán de acreditaciones de prensa y tendrán acceso global a todos los recintos de las diferentes ediciones de la Gira ExpOtaku 2012. Los medios de comunicación que deseen contribuir a la promoción y difusión de la ExpOtaku de una forma determinante, serán distinguidos por nuestro comité de dirección como medios de comunicación oficiales.

Patrocinadores Institucionales: Ayuntamientos, Concejalías de Juventud y Cultura, Gobiernos Autonómicos, Consejerías de Cultura y Departamentos de Juventud, Departamentos Ministeriales de Juventud y Cultura, Embajadas y Consulados Generales de Japón y Corea en España.

Patrocinadores Empresariales: Empresas que deseen contribuir de una forma determinante a la evolución de la Gira ExpOtaku 2012 aportando los recursos económicos necesarios para el desarrollo de los diferentes espacios y actividades.

Aportaciones Económicas y ContraprestacionesAportaciones entre 300 € y 500 €

- Carteleria Oficial (A3 Color): 5000 unidades. Inclusión en la carteleria promocional del logotipo de la empresa, entidad o institución patrocinadora en proporción 1/16 sobre el total del espacio para logotipos.

- Flyers (A6 Color): 30.000 unidades.

- Inclusión de logotipo + enlace web de la empresa, entidad o institución patrocinadora en los medios web de las entidades que conforman la organización, incluido el portal oficial del evento www.expotaku.com (15.000 visitas diarias) * Fuente: Servage

Aportaciones entre 500 € y 1000 €

- Carteleria Oficial (A3 Color): 5000 unidades. Inclusión en la carteleria promocional del logotipo de la empresa, entidad o institución patrocinadora en proporción 1/12 sobre el total del espacio para logotipos.

- Flyers (A6 Color): 30.000 unidades.

- Inserciones en Prensa Local: 5 inserciones. Minimo 1/8 de pagina. En las inserciones en prensa escrita figurará en exclusiva el logotipo del patrocinador junto con los logotipos de organizadores y promotores.

- Inclusión de logotipo + enlace web de la empresa, entidad o institución patrocinadora en los medios web de las entidades que conforman la organización, incluido el portal oficial del evento www.expotaku.com (15.000 visitas diarias) * Fuente: Servage

Aportaciones entre 1000 € y 1500 €

- Carteleria Oficial (A3 Color): 5000 unidades. Inclusión en la carteleria promocional del logotipo de la empresa, entidad o institución patrocinadora en proporción 1/8 sobre el total del espacio para logotipos.

- Flyers (A6 Color): 30.000 unidades.

- Inserciones en Prensa Local: 5 inserciones.

- Lonas 1m/cuadrado: 5 unidades. Distribución estratégica dentro de los recintos de la Gira ExpOtaku de lonas, soportes publicitarios, flyers, folletos o cualquier otro elemento de difusión con el que la empresa, entidad o institución patrocinadora desee promocionarse. A eleccion de los patrocinadores y por cuenta de los promotores.

- Inclusión de logotipo + enlace web de la empresa, entidad o institución patrocinadora en los medios web de las entidades que conforman la organización, incluido el portal oficial del evento www.expotaku.com (15.000 visitas diarias) * Fuente: Servage

Aportaciones a partir de 2000 € y en adelante...

- Cartelería Oficial (A3 Color): 5000 unidades. Inclusión en la carteleria promocional del logotipo de la empresa, entidad o institución patrocinadora en proporción 1/4 sobre el total del espacio para logotipos.

- Flyers (A6 Color): 30.000 unidades.

- Inserciones en Prensa Local: 5 inserciones.

- Lona Gigante (Escenario Principal)

- Lonas 1m/cuadrado: 5 unidades. Distribución estratégica dentro de los recintos de la Gira ExpOtaku de lonas, soportes publicitarios, flyers, folletos o cualquier otro elemento de difusión con el que la empresa, entidad o institución patrocinadora desee promocionarse. A eleccion de los patrocinadores y por cuenta de los promotores.

- Inclusión de logotipo + enlace web de la empresa, entidad o institución patrocinadora en los medios web de las entidades que conforman la organización, incluido el portal oficial del evento www.expotaku.com (15.000 visitas diarias) * Fuente: Servage

- Sistema "Promo-Entrada": según las condiciones que se hacen constar en el apartado de Contraprestaciones para los Patrocinadores Económicos que figura en este mismo dossier de marketing.

Contraprestaciones para los Patrocinadores Económicos1ª) - Inclusión en la cartelería promocional (5000 unidades A3 por localidad) del logotipo de la empresa, entidad o institución patrocinadora. Inclusión en los programas de mano, folletos promocionales y flyers (30.000 unidades A6 por localidad) del logotipo de la empresa, entidad o institución patrocinadora.

2ª) - Inclusión de logotipo + enlace web de la empresa, entidad o institución patrocinadora en los medios web de las entidades que conforman la organización.

3ª) - Distribución estratégica dentro del recinto del evento de lonas, soportes publicitarios, flyers, folletos o cualquier otro elemento de difusión con el que la empresa, entidad o institución patrocinadora desee promocionarse. *(Adicionalmente nuestro staff se ofrecerá voluntariamente para distribuir publicidad en nombre de la empresa, entidad o institución que patrocine el Espacio del Escenario).

4ª) - Sistema "Promo-Entrada": Al importe preestablecido de una entrada unipersonal para un día, se sumará el importe que determine el patrocinador y que dará lugar a la expedición de un modelo exclusivo de entrada + bono de compra en el stand del patrocinador, para artículos concretos, previamente pactados y promocionados a través de nuestros canales habituales de difusión y por el importe que figure en el bono de entrada. El importe económico total estas "Promo-Entradas" será custodiado en depósito por la organización hasta que finalice el evento y se canjeen los bonos por el importe que estos hayan generado.

Ejemplo (Manga): Entrada unipersonal de 1 día (5€) + bono de patrocinador (4€) = 9€Ejemplo (Merchan): Entrada unipersonal de 1 día (5€) + bono de patrocinador (7€) = 12€Ejemplo (DVD Pack): Entrada unipersonal de 1 día (5€) + bono de patrocinador (11€) = 16€

* Este sistema garantiza una venta mínima asegurada y la salida comercial de ediciones, colecciones y en general, stocks acumulados de temporadas anteriores.

Garantías que ofrece ExpOtaku a sus Patrocinadores Económicos

1ª) - La adquisición de un stand con fines promocionales y/o comerciales, así como las aportaciones económicas como patrocinadores de espacios y actividades, darán lugar a la expedición de la correspondiente factura o recibo acreditativo del desembolso.

2ª) - Una vez finalizada cada edición de la Gira ExpOtaku 2012 se reembolsará a los patrocinadores económicos las cantidades sobrantes proporcionales a su aportación.

3ª) - El Comité de Dirección de la Gira ExpOtaku 2012 se reserva el derecho a reasignar

partidas presupuestarias del presupuesto general, para sufragar promoción y publicidad, desarrollo de evento, contingencias de emergencia no reflejadas y cualquier otro supuesto que garantice la correcta evolución del evento.

4ª) - Una vez finalizada cada edición de la Gira ExpOtaku 2012 y dentro del periodo de evaluación post evento, el Comité de Dirección elaborará y presentará a sus patrocinadores económicos los balances de gastos, sus correspondientes facturas y una breve evaluación del evento.

Información y Contratacionesexpotaku@gmail.com | info@expotaku.com | (0034) 692 586 585

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