ELABORACIN DE COSTOS Y PRESUPUESTOS

Profesor: Jorge Montt M.e-mail: montt.je@gmail.com

Normas Generales Plazo revisin, calificacin y entrega pruebas Ausencia alumno a una prueba parcial o solemne Asistencia mnima examen Derecho a Examen Repet. Calif. Mx. Examen Repet. Eximido examen (75% asist.) Nota mn. present. examen Nota menor 4 y >75% Asist. Nota >o= 4 y Nota 5,5 Nota 4 Reprueba Prof. eleva solic. JC 5 das hbiles

Aprendizajes esperados del Mdulo: 1.- Comprender la Contabilidad de Costos y sus funciones en actividades propias de la especialidad. 2.- Aplicar los distintos sistemas de costeo para calcular el costo de un producto o servicio. 3.- Analizar decisiones operativas, considerando costos fijos, costos variables, margen de utilidad y costos relevantes en el mbito de su actividad laboral. 4.- Elaborar un presupuesto de operaciones de una empresa productiva. 5.- Valorar su quehacer laboral con responsabilidad y sentido tico, fundamentado la pertinencia frente al manejo de la informacin contable.

Contenidos: La Contabilidad de Costos Sistemas de Costeo Costos para la toma de decisiones Presupuestos Valoracin del manejo de informacin contable

MODALIDAD DE EVALUACIN1er 2 3er 4 CONTROL CONTROL CONTROL CONTROL = = = = = = 25% 25% 25% 25% 35% 35%

30% 60%

SOLEMNE I SOLEMNE II

70%

NOTA PRESENTACION NOTA EXAMEN

= 60% = 40%

Calendario Controles y Pruebas (V) 1er 2 3er 4 CONTROL CONTROL CONTROL CONTROL = = = = 25 Ago 2010 22 Sep 2010 03 Oct 2010 17 Nov 2010

SOLEMNE I SOLEMNE II EXAMEN

= = =

13 Oct 2010 01 Dic 2010 15 Dic 2010

Calendario Controles y Pruebas (D) 1er 2 3er 4 CONTROL CONTROL CONTROL CONTROL = = = = 27 Ago 2010 23 Sep 2010 08 Oct 2010 11 Nov 2010

SOLEMNE I SOLEMNE II EXAMEN

= = =

30 Sep 2010 26 Nov 2010 03 Dic 2010

Bibliografa: Contabilidad de Costos: Un Enfoque Gerencial Contabilidad, Costos y Presupuestos. Presupuestos: Teora y Prctica. Contabilidad de Costos Charles T. Horngren 2005 Torres Salazar, Gabriel 2006 Crdenas, Ral 2002 Vargas, Luis - 2005

1.- LA CONTABILIDAD DE COSTOS

1.- La Contabilidad de Costos Objetivo General: Entregar un marco conceptual para la comprensin del impacto de los distintos elementos de costos en el costeo de la produccin, adems de la realizacin de ejercicios prcticos para la asimilacin en la prctica de los conocimientos adquiridos. Al trmino del curso, el participante estar en condiciones de aplicar los diferentes sistemas de costeo a los procesos y productos de la empresa. Adems, el participante aprender a calcular el punto y de equilibrio y conocer los aspectos claves de los costos de la calidad en la empresa.

Objetivos especficos: Familiarizarse con los diferentes conceptos que se utilizan habitualmente. Conocer diferentes sistemas de costos y sus elementos; Aplicar los sistemas de costos por orden de trabajo y por proceso; Conocer y determinar el punto de equilibrio en la empresa; Conocer y aplicar los conceptos de costos de la calidad en los procesos de la empresa

UTILIDAD DE LOS COSTOS EN LA EMPRESA1. Sirven de base para fijar y/o controlar precios de venta. 2. Mediante los costos se cotizan trabajos y evalan proyectos. 3. Se analizan procesos y se controla la eficiencia. 4. Ayudan a detectar actividades, clientes, agencias o productos en que la empresa pierde dinero. 5. Se conoce el margen de contribucin y equilibrio del producto y de la empresa. el punto de

6. Se calculan indicadores de productividad a fin evaluar el desempeo. 7. Con los costos se valorizan inventarios.

Costos Diferentes para Propsitos Diferentes.Los costos se pueden medir de varias maneras. Segn sea el objetivo, tomar una decisin o realizar un control, un mtodo puede ser preferible a otro. A continuacin se enuncian los siguientes objetivos a tener en cuenta:

1.

2.

3. 4.

Usar principalmente en la preparacin de informes externos y diferenciar los costos de fabricacin de los de no fabricacin. Servir para la tarea de pronosticar el comportamiento de los costos y centra en la diferencia entre costos fijos, variables y mixtos. Analizar la asignacin de costos, vale decir, distribuir los costos indirectos a actividades como produccin. El costo estndar se usa para el control de gestin y la contabilidad de responsabilidad de la gestin.

Costos aplicables en una Empresa Materiales Insumos produccin Sueldos Costos de Produccin: Prod. A Prod. B Prod. C

Depreciaciones Publicidad Arriendos Gastos Generales

Costos del Perodo: Gtos. Administracin Gtos. de Ventas Gtos. Financieros

Conceptos de Ingresos, Costos, Gastos, Prdidas: Ingresos: Corresponde a los valores o derechosque genera una persona o una empresa por la venta de sus productos o por prestacin de servicios en un perodo determinado. Por ejemplo, al cierre mensual de ventas, sumamos el valor neto de los montos facturados, tanto a crdito como al contado, mas el valor neto de las boletas emitidas en dicho perodo. Este concepto es independiente del momento en que las ventas son cubiertas por los clientes a travs de los respectivos pagos que efectan, lo que se denomina Entrada a Caja.

Costos: Corresponde a los recursos invertidos para

alcanzar un objetivo especfico. Son Activos de la empresa. En general los costos son inventariables, vale decir, forman parte del producto a comercializar. Por ejemplo, una empresa comercial adquiere mercaderas para luego venderlas, recargando un determinado margen de utilidad. El hecho de desprenderse de dichas mercaderas al momento de venderlas, corresponde al costo, ya que implica deshacerse de un bien a un valor determinado el que es cambiado por una cantidad de dinero de un mayor valor, ya que incluye el margen de utilidad sealado. (Las IFRS define actualmente comoCostos de la Explotacin y no como Costo de Ventas)

Gastos: Corresponde a la utilizacin de recursos,

en general servicios, para lograr objetivos definidos, mediante la recepcin de una contra prestacin. Estn en general mas bien relacionados con el perodo en que se producen que con el producto a vender. Son en definitiva activos consumidos. Por ejemplo el pago de Remuneraciones al personal administrativo, Arriendos del inmueble que utiliza la empresa, Insumos, Servicios, Combustibles, Energa Elctrica, etc. Corresponde a la disminucin patrimonial sin recibir compensacin alguna. Por ejemplo: Deterioro de Mercaderas, Incendio Equipos, Robos, Volatilizacin, Vencimiento de productos perecibles, etc.

Prdidas.-

Ejemplos de Prdida:

Sacrificios extraordinarios de valores donde no hay beneficio. Por ejemplo: Reprocesos Altos desperdicios Devoluciones del cliente por productos en mal estado y/o vencidos. Productos imperfectos Tiempo ocioso Deficiente seleccin de personal Altos ausentismos e incapacidades Publicidad mal diseada Reuniones improductivas Telfono mal utilizado Despilfarro de insumos Proveedores no calificados, Otros.

CLASIFICACIN DE LAS EMPRESASDE TRANSFORMACIN: Toma un material, lo transforma en un producto nuevo, para luego vender. COMERCIALES: Compra productos ya elaborados, agrega algunos costos y luego vende. DE SERVICIOS: Mediante una serie de actividades configura un servicio, que luego lo ejecuta ante consumidores. EXTRACTIVAS: Explotacin de recursos naturales (minerales, piedras, petrleo, etc.)

COSTOS DE EMPRESASEMPRESAS COMERCIALES: Compran mercaderas que luego venden normalmente a un precio superior, pero sin haberle efectuado ninguna transformacin sustancial. Los productos que compran ya estn terminados y en igual forma los venden luego a los consumidores sin variaciones de fondo.

EMPRESAS INDUSTRIALES:Transforman las materias primas en algo nuevo y distinto que constituyen los productos terminados que luego vende. Es solamente en este aspecto de la produccin o transformacin de materias primas lo que causa diferencias entre contabilidad de las empresas comerciales y las industriales. Estas ltimas necesitan de un sistema de costos para poder determinar el costo de los productos fabricados que ha de figurar en los inventarios en el balance general y el costo de los productos vendidos que ha de figurar en el estado de resultados.

Diagrama Empresa ComercialBALANCE GRAL ESTADO RESULT. Ventas

Compra Mercaderas Inventario de Mercaderas Costo de Mercaderas Vendidas Costos

Gastos del Perodo

Gastos Adm. Y Ventas

Resultado

Diagrama Empresa IndustrialBALANCE GENERAL Compra Materiales Directos Invent. Material Directo ESTADO RESULTADOS

Ventas

MOD CIFInvent. Prod. en Proceso Invent. Productos Terminados Costo de Productos Vendidos Costos

Gtos. del Perodo

Gtos. Adm y Ventas

Resultado

Diagrama de una empresa de servicios:BALANCE GENERAL ESTADO RESULTADOS Venta de Servicios

Trabajo Intelectual Servicio Apoyo insumos y equipos (CIF)(si procede)

Costo del Servicio Gtos Adm. y Ventas

Resultado

Costos y Gastos en una industriaEn una empresa industrial se pueden distinguir tres Funciones bsicas: Produccin, Ventas y Administracin. Para llevar a cabo cada una de estas tres funciones, la empresa tiene que efectuar ciertos desembolsos por pago de salarios, arrendamientos, servicios pblicos, insumos, etc. Estas erogaciones reciben respectivamente el nombre de costos de produccin, gastos de ventas y gastos de administracin, segn la funcin a que pertenezcan.

El costo de produccin se transfiere al inventario de productos fabricados. En otras palabras, el costo de los productos fabricados est dado por los costos de produccin en que fue necesario incurrir para su elaboracin. Por esta razn a los desembolsos relacionados con la produccin hay que denominarlos costos y no gastos, puesto que se incorporan en los bienes producidos y quedan, por tanto, capitalizados en los inventarios hasta tanto se venden los productos.

Los gastos de administracin y ventas, por el contrario, no se capitalizan sino que, como su nombre lo indica, se gastan o consumen durante el perodo en el cual se incurren y aparecen como tales en el estado de resultados. Las prdidas son reducciones en la participacin de la empresa por las cuales no se recibe ningn valor compensatorio. El siniestro de incendio de la planta industrial es un claro ejemplo.

CLASIFICACIN DE LOS COSTOS

Elementos de costo de un producto: Materia Prima, Mano de Obra y Costos Indirectos de Fabricacin. Relacin con la produccin: Costos Primos y Costos de Conversin Relacin con el volumen: Costos Variables, Semi Variables y Costos Fijos. Depto donde se producen: Centro de Costos. Areas Funcionales: Produccin, Ventas, Administracin. Base del perodo el cual se van a cargar los costos: Costos del producto y Costos del perodo.

Elementos de Costos de Produccin1) Materia Prima Directa o Material Directo. (MP) (Material prima directa: Empresa fabril transformadora) (Material Directo: Empresa de armadura o ensambles) 2) Mano de Obra Directa o Trabajo Directo (MOD) (Mano Obra Directa: Remuneracin personal de produccin de una empresa fabril.) Trabajo Directo: Remuneracin personal de produccin de una empresa de armadura o ensamblajes. 3) Gastos Indirectos de Fabricacin (CIF)

ELEMENTOS DE COSTO DE UN PRODUCTO: MATERIALES: Son las principales sustancias usadas en la produccin que son transformadas en artculos terminados con la adicin de mano de obra y gastos indirectos de fabricacin. El costo de los materiales pueden ser divididos en directos e indirectos: Material Directo: Son todos los materiales que pueden ser identificados en la produccin de un artculo terminado; pueden ser fcilmente identificados en el producto y representan el principal costo de materiales en la produccin de ese artculo. Representan un valor econmico importante. Materiales Indirectos: Son todos aquellos materiales comprendidos en la produccin de un artculo que no son materiales directos pero que son necesarios para su elaboracin, o bien representan valores poco relevantes.

Mano de Obra Directa: Representa el costo de losservicios de los trabajadores que laboran directamente con el producto mismo y no con el costo del trabajo del personal de supervisin o de otro tipo de trabajo que tenga relacin indirecta con el producto.

Costos Indirectos de Fabricacin: Incluyentodos los costos relacionados con la produccin de fbrica, a excepcin de materias primas directas y mano de obra directa, tales como: Materiales indirectos (Aceites, combustibles, energa, etc) Mano de obra Indirecta (Sueldos supervisores, guardias) Gastos Generales de Fbrica (Depreciacin edificios, aseo)

RELACIN CON LA PRODUCCIN Costos Primos: Son los materiales directos y la mano de obra directa que estn relacionados directamente con la produccin. Materiales Directos Costos Primos Mano de Obra Directa Costos de Conversin: Son los costos relacionados con el procesamiento de materiales dentro de los productos terminados. Corresponde a la mano obra directa y los costos indirectos de fabricacin. Mano de Obra Costo de Conversin CIF

RELACIN CON EL VOLUMENCostos Variables: Son aquellos en los cuales el costotiende a cambiar en proporcin directa a los cambios del volumen de produccin, en tanto que el costo unitario permanece constante.

Costos Fijos: Son aquellos en los cuales el costo total

permanece constante en un nivel relevante de produccin, mientras el costo por unidad vara con la produccin. El nivel relevante se define como los diferentes niveles de produccin en los cuales ciertos costos indirectos de fabricacin tienden a permanecer constantes. Es un rango del nivel de produccin en el cual ciertos costos pueden ser previstos con razonable confiabilidad. Mas all del nivel relevante de produccin los costos fijos varan.

Costos Semi Variables: Contienen ambas caractersticas:

Fijas y Variables. Aunque los costos semi variables no son totalmente fijos ni totalmente variables por naturaleza, deben finalmente ser separados en ambos componentes.

Representacin GrficaCosto Variable

Costo Total $

Costo semifijo

Costo semivariable

Costo Fijo

unidades

Departamentos donde se producen los Costos Centros de Costos.Llamado tambin Centro de Responsabilidad, representa una actividad relativamente homognea para la cual existe una clara definicin de autoridad. Una fbrica generalmente se divide en reas organizacionales que se conocen con el nombre de departamentos, procesos o centros de costos. Los costos de fabricacin que se originan en la fbrica se anexan o transfieren a la produccin conforme sta fluye a travs de los departamentos de la fbrica. El flujo de los costos de fbrica siguen al movimiento fsico de las materias primas conforme se reciben, almacenan, consumen y se convierten en artculos terminados.

Departamentos donde se producen los Costos Deptos. de Produccin:Estos contribuyen directamente con la elaboracin de un artculo e incluyen departamentos en los cuales se presenta el proceso de conversin o produccin. Incluyen operaciones manuales y mecnicas directamente relacionadas con el proceso fabril.

Deptos. de Servicios: Son aquellos que no estn

relacionados directamente con la produccin de un artculo. Su funcin es proveer servicios a otras departamentos. Ejemplo: Mantenimiento, Ingeniera Industrial, Seguridad.

AREAS FUNCIONALES Costos de Manufactura: Se relacionan con la produccin de un articulo. Los costos de manufactura son la suma de los materiales directos, mano obra directa y costos indirectos de fabricacin. Costos de Mercadeo: Son los costos de colocar un producto en el mercado. Costos Administrativos: Son generados por la direccin, control y operacin de una compaa. Costos Financieros: Se relacionan con la obtencin de fondos de la empresa.

PERIODO ASIGNACION DE COSTOS Costos del Producto: Son los costos directamente identificados con el producto. Son los materiales directos, la mano de obra directa y los Cif. No suministran ningn beneficio hasta que el producto es vendido y son por lo tanto inventariados hasta la terminacin del producto. Cuando los productos son vendidos, los costos del producto total son registrados como un gasto. Este gasto es llamado costo de los productos vendidos. El costo de los productos vendidos se compara con los ingresos del perodo en el cual los productos fueron vendidos. Costos del Perodo: Son costos no relacionados directamente con el producto y no son inventariables, tales como los gastos de administracin y ventas por ejemplo.

PROCESO

EROGACION de dinero COSTOS Erogaciones requeridas para transf. Materia prima en producto terminado. Para administrar inventarios.

DIRECTOSSe identifican directamente con el producto o servicio y lo integran fsicamente.

INDIRECTOS

VARIABLES

FIJOS

Los costos son genricos, Aumentan o disminuyen Permanecen no se pueden identificar de de acuerdo con estables ante manera directa con un variaciones en el volumen diferentes producto o servicio de unidades producidas. volmenes de especfico. produccin. Son fciles de asignar, controlar y analizar. Representan la capacidad instalada en dinero, para Unitariamente son fijos. producir. Unitariamente son variables Ejemplo: diez camisas Ejemplo: Para tienen costo de materia elaborar 10 camisas prima de $10.000. cinco pago 50.000 de camisas tendrn un costo arriendo. Para de materia prima de elaborar 5 camisas $5.000 pago 50.000 de arriendo.

PRODUCCI ON

Son de fcil medicin y cuantificacin. Son difciles de medir, Ejemplo en empresa cuantificar y asignar, de manufactura: necesitan una base de prorrateo y el clculo es Materia prima aproximado. Mano de obra Ejemplo: arriendo, energa, depreciacin, sueldo del supervisor de produccin.

operativa, Para configurar Otros insumos un servicio. directos (empaque,, envases, transportes por unidad)

ADMIN

______ VENTA

GASTOS Erogaciones que ayudan a cumplir los objetivos de la organizacin --------------GASTOS Erogaciones que ayudan a generar los ingresos

Generalmente todos los gastos de adm. son indirectos al producto: No aplica No aplica sueldos, arriendos, impuestos, seguros, otros. _________________ ________________ __________________ Indirectos al producto: Comisiones por ventas, sueldos fijos, publicidad, Aumentan o disminuyen fletes, empaque y de acuerdo con el representacin, embalajes por unidad. depreciacin, otros. volumen de ventas, ejemplo: Comisiones por ventas, fletes, empaque y embalajes por unidad.

Permanecen estables ante diferentes volmenes de produccin y ventas: sueldos, arriendos. ______________ Permanecen fijos ante volmenes de ventas: Sueldos, publicidad, depreciacin, etc

COSTOS DIRECTOS - MATERIALESConfecciones Materias primas:Telas y entretelas Hilo, resorte Encaje, cintas Botones Cierres

Mueblera

Taller Mantencin

Asesoras contables No tiene

Materiales auxiliaresPapel de trazo Empaques de produccin Tiquetes de identif. Otros

Otros insumosRepuestos, accesorios y mantenimientos. Energa

Madera Bisagras Pintura, laca Clavos, tornillos Herrajes _______________ Disolventes Pegamentos Aceites, hilos Otros _______________ Repuestos, accesorios y mantenimientos. Energa

No tiene

________________ Repuestos Soldadura Bandas Pintura, Otros ________________ Energa

____________ Papelera y tiles. Equipos de computo, CD y otros ___________ Energa ?

2.- SISTEMAS DE COSTEO

ELEMENTOS DE UN SISTEMA DE COSTEOUn sistema de costos se elige o disea, dependiendo de las necesidades y del tipo de empresa, para conformarlo se tiene en cuenta principalmente tres elementos: La forma de acumular los costos: Por ordenes de produccin (OP) Por procesos Por actividades (ABC) Costos conjuntos La naturaleza del costo: Real o histrico Estimado Estndar El mtodo de costeo Costo directo Costo total (directo + indirecto) Costo Total (costos + gastos)

2.- SISTEMAS DE COSTEOSegn la naturaleza de las operaciones controladas por la empresa o ciclo de fabricacin: Costos por Procesos Costos por Ordenes Especficas

Segn la oportunidad en que se calculan los costos: Costos Histricos o por Absorcin Predeterminados (Estimados y Standard)

Sistemas de Acumulacin de CostosALMACENAMIENTOALMACEN DE MATERIALES

P R O C E S O ALMACENAMIENTO

PROVEEDORES (MD)

MANO DE OBRA (MOD)

PLANILLA DE REMUNERAC.

PRODUCCIN

BODEGA DE PRODUCTOS TERMINADOS

UTILIZACION DE PLANTA (CIF)

COSTOS IND. FABRICACIN

CLIENTE

MTODOS DE COSTEO Costeo Histrico o por Absorcin: Costos de Produccin (MD, MOD, CIF) Costos del Perodo (Gtos Adm, Ventas, Financ.)

Costeo Directo, Variable o Marginal: Costos Variables Costos Fijos Costos Semi variables

Mtodos de costeo: Costeo Absorbente vs Costeo Variable Antes de la aparicin del desarrollo industrial, y del avance tecnolgico, en el tema de los costos de produccin, slo se conocan dos conceptos bsicos: el costo de materiales y el de la mano de obra (Costos primos o directos). Posteriormente, con la expansin de las inversiones, cambia el enfoque de los costos y como consecuencia surgi un nuevo elemento: Costo Indirecto de Fabricacin o Carga Fabril, y desde ese entonces, se hizo notoria la diferencia entre los costos directos e indirectos distinguindose en estos ltimos los costos fijos y variables.

Existen, como consecuencia del desarrollo de las tcnicas de gestin, dos mtodos para determinar los costos de un producto, de los cuales en nuestro pas, actualmente es aceptado tributariamente: el mtodo absorbente o total, mtodo que salvaguarda los activos utilizados y que se controlan mediante el estado de resultados, puesto que el costeo absorbente sirve principalmente para la preparacin de informes externos. El costeo absorbente se integra con todas aquellas erogaciones directas y los gastos indirectos que se considere, fueron incurridos en el proceso productivo dentro de un perodo de gestin o econmico. La asignacin del costo al producto, se hace combinando los gastos incurridos en forma directa con los gastos de otros procesos o actividades relacionadas con la produccin. As entendemos que los elementos que conforman el costo de un producto bajo el mtodo Absorbente, seran: Materia Prima, Mano de Obra y Gastos Indirectos de Fabricacin tomando de estos ltimos, los variables y los fijos.

En cambio en el costeo directo, debern tomarse en cuenta los siguientes elementos: La materia prima consumida, la mano de obra directa y los gastos indirectos de fabricacin que varan en relacin con los volmenes producidos (costos variables). Como puede apreciarse, en este mtodo (directo), para determinar el costo de produccin, no se incluyen los mismos elementos que los indicados en la parte correspondiente al costeo absorbente, en este ltimo, se considera que los costos no deben verse afectados por los volmenes de produccin (costos totales: fijos y variables). Es decir el costeo absorbente, acumula el costo de materia prima mano de obra directa y gastos indirectos de fabricacin tanto variables como fijos y los asignan a los productos terminados, para valuar el inventario de existencias, en cambio el costeo directo excluye los gastos indirectos de fabricacin fijos, como por ejemplo la depreciacin, para llegar al costo de produccin, denominndose en este caso margen de contribucin de la produccin.

Los fundamentos bsicos de este mtodo, son incluir dentro del costo del producto, todos los costos de la funcin productiva, independientemente de su comportamiento como fijos o variables para obtener primero la utilidad bruta y al restar los gastos operativos de administracin y venta tanto fijos como variables llegar a la utilidad operativa. Por otro lado dentro del mtodo de costeo variable, los costos fijos que no se incluyen como costos para producir inventario no se convierten en costos de produccin, sino ms bien se llevan a gastos en el perodo en que se incurren. As tenemos, que se podra tener una visualizacin distinta a la mostrada por los costos absorbentes, mediante el empleo del mtodo de costeo variable o costeo directo. Desde la ptica de este mtodo el costo del producto, est conformado por los costos variables, sirviendo a la administracin en su tarea de direccin para una rpida proyeccin financiera basada en los volmenes de produccin y de ventas.

El principal punto de diferencia entre los dos mtodos de costeo est en el tratamiento de los costos indirectos de fabricacin fijos. Los defensores del costeo por absorcin, sostienen que todos los costos de fabricacin, variables o fijos son parte del costo de produccin y deben incluirse en el clculo de los costos unitarios, mientras que los defensores del costeo directo sostienen que los costos del producto deben asociarse al volumen de produccin y que los costos indirectos fijos de fabricacin se incurrirn aun sin produccin, insistiendo que estos costos indirectos fijos, son en esencia, un costo del periodo relacionado con el tiempo, constituyendo en consecuencia un costo no inventariable. Al aplicar los distintos mtodos de costeo, no decimos que se tratan de dos costos del producto, sino de dos formas de determinar las utilidades, determinndose utilidad bruta o margen de contribucin de la produccin y la utilidad operativa o el margen de contribucin total, como consecuencia, de la aplicacin de cada mtodo.

SISTEMA COSTEO POR ABSORCIN Considera la empresa dividida funcionalmente en departamentos o reas, los que en una empresa fabril son: Produccin, Comercializacin y Administracin. En cada una de estas reas se calculan costos. Se establece una distincin entre costos de produccin y no produccin. Los costos incurridos en la produccin son aquellos identificables con el producto fabricado y por lo tanto debe anexarse a l. Los costos de no produccin son aquellos que se incurren en las funciones de Administracin, Comercializacin y Financiamiento, y por lo tanto no se identifican con el producto. Tambin se les denomina costos del perodo.

Los elementos del costo de producir se clasifican en directos e indirectos, dependiendo de la factibilidad de identificarlos con productos, procesos o servicios. Se denominan directos a aquellos factibles econmicamente de asignar, e indirectos a aquellos que no lo son. El costo de fabricar segn este enfoque est compuesto por los elementos directos de produccin: MD, MOD y CIF. El nombre que caracteriza este enfoque se debe precisamente a que el costo de fabricar un artculo o de obtener un servicio est compuesto o absorbe todos los costos en que han incurrido el o los departamentos que lo han elaborado o generado, sean stos directos o indirectos, fijos o variables.

SISTEMA DE COSTEO DIRECTO O VARIABLE Considera en principio a la empresa departamentos como una sola unidad. y sus

Utiliza como base fundamental de clasificacin de los elementos del costo, su variabilidad ante los cambios en los volmenes de produccin. Los costos variables son aquellos que cambian en funcin del nivel de produccin. Los costos fijos en cambio, permanecen inalterables ante cambios en el volumen de produccin. Adems, este enfoque reconoce la existencia de costos semi variables que tienen una parte variable y otra fija.

Los Costos Fijos se consideran costo del perodo, ya que se incurrir en ellos aunque los productos no se fabriquen. En cambio, los costos variables de produccin se activan va inventarios, por ser los que directamente originan la produccin del perodo.

Comparacin Costeo Directo respecto a Costeo por Absorcin: El valor en inventarios mas bajo. La cantidad de capital de Trabajo aparentemente menor. (AC PC) Relacin Circulante menor (AC / PC) Capital Neto de la compaa menor (A - P) El efecto de la utilizacin del mtodo Costeo Directo sobre las utilidades registradas, depender del volumen de produccin en comparacin con el volumen de ventas.

Resumen de Diferencias en Sistemas de CosteoCOSTEO VARIABLE Los costos fijos estn presentes an cuando no haya produccin. Los activos realizables son valorados en cifras monetarias moderadas o menores. El EE RR presenta CV y CF. (Costo Ventas y Gastos Adm. y Ventas) En este sistema se calcula el Margen de Contribucin o rentabilidad marginal. Los costos de fabricacin y los gastos operativos variables se deducen de los Ingresos para determinar el Margen de Contribucin.Los Gtos Adm y Vtas son gastos del perodo

COSTEO POR ABSORCIN Todos los costos son necesarios para la produccin. Los activos realizables son valorados en cifras monetarias mayores. El EE RR presenta Costos de Produccin, Comercializacin y Gtos Administr. y Ventas. En este sistema se calcula la Utilidad Bruta en Ventas.

Los Gtos Administracin y de Ventas son Gastos del perodo.

Ejemplo comparacin ambos mtodos Materias primas $ Mano Obra Directa Cif Variables Cif Fijos Costo Total x unidad Produccin Ventas Precio Venta por unid Gastos Variables Adm y Vtas Gtos Fijos Adm y Vtas

10 15 5 25 55 6.000 unid 5.000 unid $ 75 $ 17.000 $ 48.000

Costeo por Absorcin Ventas (5.000 x $75) Costo Vta (5.000 x $55) Margen Bruto (5.000 x $20) Gtos Adm y Vtas Resultado $ 375.000 275.000 100.000 65.000 $ 35.000 $ 55.000

Inventario Final (1.000 x 55)

Costeo Directo Ventas (5.000 x $75) $ Costo Var Prod (5.000 x $30) Costo Var Adm y Vta Costos Variables Totales Margen de Contribucin Costos Fijos Prod (6.000x25) Costos Fijos Totales Resultado $ 375.000 150.000 17.000 167.000 208.000 150.000 198.000 10.000 30.000

Inventario Final (1.000 x $30)

ELEMENTOS DEL COSTO PRODUCCION Materias primas o material directo (MD) Mano obra directa o trabajo directo (MOD) Costos indirectos de fabricacin (CIF)

Materiales Directos

Flujograma de Materiales:

REQUISICIN MATERIALES

ORDEN DE COMPRA

INFORME RECEPCION

BODEGAJE

PROCESO PRODUCTIVO

REGISTRO DE MATERIALES Compra de Materiales.La funcin del Depto de Compras es la de hacer los pedidos de materias primas y suministros solicitados. Es su responsabilidad garantizar que los artculos pedidos renan las normas de calidad establecidas por la empresa y que los materiales se adquieran al mejor precio. Es una orden escrita enviada al Depto Compras informando la necesidad de materiales o suministros.

Requisicin de Compra.-

Orden de Compra.- Es una solicitud escrita a un proveedor por determinados artculos a un precio convenido, en la que se establece los trminos de la entrega, plazos y bodegas de recepcin, trminos de pago, etc. Informe de Recepcin.- La funcin de Depto de Recepcin corresponde: Recibir, desempacar, contar, inspeccionar los artculos para tener la seguridad que no estn daados y que renan las especificaciones de la O/C. Almacenamiento.Corresponde mantener ordenadamente los productos en las estanteras o lugares dispuestos para su cuidado y operacin.

SALIDA DE MATERIALES Toda salida de materiales debe ser autorizada por medio de un formato de requisicin de materiales preparado por el supervisor autorizado. Costeo de consumo de Materiales: Se utilizan preferentemente el Sistema de Inventario Peridico y el Sistema de Inventario Permanente.

Costeo por Sistema Inventario Peridico Bajo este sistema, la compra de materiales se registra en una cuenta denominada normalmente Compra de Materias Primas. Si se dispone de un inventario inicial de materiales, ste se registra en una cuenta separada denominada Inventario Inicial de Materiales. Las compras, mas el inventario inicial constituyen los materiales disponibles para usar durante el perodo. Para obtener el inventario final de materiales debe efectuarse un conteo fsico de los materiales disponibles al final del perodo. El costo de los materiales despachados durante el perodo se determina restando el inventario final de materiales de los disponibles para usar en el perodo.

Inventario Peridico: Con este mtodo el costo de los materiales usados no se determina directamente, se calcula indirectamente como una diferencia a travs de una resta. El costo de los materiales usados es igual a lo que queda despus de restar el inventario final de los materiales disponibles para usar.

Ejemplo Inventario Peridico: Inventario inicial Mas: Compras Materiales Dispon. Menos: Inv. Final (conteo fsico) $ 100 30 130 80 50

Costo Materiales Usados

$

Costo Promedio: Cuando el inventario est compuesto de muchos materiales pequeos y homogneos, es lgico suponer que los materiales usados y disponibles sean probablemente una mezcla de todos los materiales disponibles para usa, como por ejemplo la bencina. Hay dos mtodos para calcular el costo promedio: El Promedio Simple y Promedio Ponderado. Bajo este mtodo, los costos de las diferentes compras se suman al final de cada perodo. Esta suma se divide por el numero total de compras para obtener el costo promedio por unidad. Cuando se utiliza este sistema, debe efectuarse dicha operacin despus de cada compra.

Costo Promedio Simple: Fecha 01.01.00 Inventario inicial 05.01.00 09.01.00 15.01.00 28.01.00 Costo x unidad

10 11 12 13 15 61 / 5 = $ 12,20

Por tanto, el promedio simple es de $ 12,20.El inventario final de materiales se calcula multiplicando el nmero de unidades existentes al final del perodo por el promedio simple: Invent. Final Mats: 50 x $ 12,20 = $ 610

Materiales disponibles para usar (Prom Simple):Fecha compra Inv.Inic. 01.01.00 05.01.00 09.01.00 15.01.00 28.01.00 Costo Mats Unidades Compra 20 50 40 20 10 140 und Costo x Total $ Und $ 10 $ 11 $ 12 $ 13 $ 15 $ 200 $ 550 $ 480 $ 260 $ 150 $ 1.640

Comentarios clculos: Und Compradas = 140 und a $ 12,20 = $ 1.708 Mediante este mtodo se distorsiona el costo, afectando el Estado Resultados: Costo und compradas disponibles para usar segn costo real de compra = $ 1.640 Por tanto: ($ 1.708 - $ 1.640 => Dif = $ 68)

Las discrepancias surgen debido a que diferentes cantidades fsicas fueron compradas a diferentes precios. El mtodo simple sirve solamente cuando se compra el mismo nmero de und a diversos precios. Cuando los materiales se adquieren en cantidades diferentes se de be utilizar otro mtodo para calcular el costo promedio por unidad.

Promedio Ponderado Cuando se utiliza el sistema de inventario permanente, el promedio ponderado debe volverse a calcular despus de cada compra en vez del final de cada perodo como en el sistema de inventario peridico. El costo promedio ponderado se calcula despus de cada compra dividiendo el costo total de los materiales disponibles por el nmero total de unidades disponibles.

Materiales disponibles para usar (Promedio Ponderado): Fecha compra Inv.Inic. 01.01.00 05.01.00 09.01.00 15.01.00 20.01.00 Costo Mats Unidades Compra 20 50 40 20 10 140 und Costo x Total $ Und $ 10 $ 11 $ 12 $ 13 $ 15 $ 200 $ 550 $ 480 $ 260 $ 150 $ 1.640

Comentarios Promedio Ponderado: $ 1.640 / 140 und = $ 11,71 El inventario final de materiales se calcula multiplicando el nmero de und disponibles al final del perodo por el promedio ponderado: (Inv. Final Mats = 50 x $ 11,71 = $ 586) El costo de los mats usados puede calcularse de igual forma: (Costo mats usados = 90 und x $ 11,71 = $ 1.054)

Materiales disponibles para usar (PPP): Fecha compra Inv.Inic. 01.01.00 05.01.00 09.01.00 15.01.00 20.01.00 Costo Mats Unidades Compra 20 50 40 20 10 140 und $ 1.640 / 140 und = $ 11,71 Costo x Total $ Und $ 10 $ 11 $ 12 $ 13 $ 15 $ 200 $ 550 $ 480 $ 260 $ 150 $ 1.640

Clculo costo materiales usados P.P.P. (90 und usadas y saldo 50 und stock) Fecha Uso 02.01.00 05.01.11 12.01.00 Costo Total Unidades Usadas 25 20 45 90 und Costo Unitario$ 11,71 $ 11,71 $ 11,71

Valor $ $ 292,75 $ 234,20 $ 526,95 $ 1.053,90585,50

Saldo 50 unds ( 50 u a $ 11,71 ) = Costo Stock $

Registros contables:Existencias Materiales Inv. Inic. Compras Total $ $ $ 200 1.440 1.640 Salida a Proceso $ 1.054 (a) Saldo Existencia $ 586 Total $ 1.640

Proceso Productivo (a)Transf. Bod $ 1.054

Ejercicio de Inventarios: El inventario al 01 Ene 2009 es de 500 unds a $ 2 x und El 30 Ene se compran 4.000 uns a $ 2 x und El 30 Ene se venden 2.770 und a $ 3,50 x und El 28 Feb se compran 5.500 unds a $ 2,10 x und El 28 Feb se venden 3.350 unds a $ 3,50 x uns El 31 Mar se compran 5.500 unds a $ 2,25 x und El 31 Mar se venden 3.600 unds a $ 3,65 x und Determinar: Confeccionar Tarjeta de Existencias Bodega y Contable Valorizacin de las unidades vendidas Valor del costo de ventas (Sistema Costo Promedio) Saldo final inventario fsico y valorizado Calcular Estado de Resultados a nivel Margen Bruto

TARJETA DE STOCK BODEGALinea Productos 1001: Bebidas

UNIDADESFecha Pr. Comp Inv.Inic. Compras Salidas Inv. Final

01-Ene-09 30-Ene-09 30-Ene-09 28-Feb-09 28-Feb-09 31-Mar-09 31-Mar-09

$ 2,00 $ 2,00

500 4.000 2.770

500 4.500 1.730 7.230 3.350 3.880 9.380 3.600 5.780

$ 2,10

5.500

$ 2,25

5.500

Totales

500

15.000

9.720

5.780

VALORESInv.Inic. 1.000 8.000 5.540 11.550 6.955 12.375 7.841 Compras Costo Vtas Inv. Final 1.000 9.000 3.460 15.010 8.055 20.430 12.589 Costo Prom. $ 2,00 $ 2,00 $ 2,00 $ 2,08 $ 2,08 $ 2,18 $ 2,18

1.000

31.925

20.336

12.589

$ 2,18

VALORESInv.Inic. 1.000 8.000 5.540 11.550 6.968 12.375 7.848 Compras Costo Vtas Inv. Final 1.000 9.000 3.460 15.010 8.042 20.417 12.569 Costo Prom. $ 2,00 $ 2,00 $ 2,00 $ 2,08 $ 2,08 $ 2,18 $ 2,18

1.000

31.925

20.356

12.569

$ 2,18

V E N T A S UNDS. Contado CrdIto TotalPr. Venta

VENTAS Contado

$ Total

CrdIto

270

2.500

2.770

$ 3,50

945

8.750

9.695

350

3.000

3.350

$ 3,50

1.225

10.500

11.725

400 1.020

3.200 8.700

3.600 9.720

$ 3,65 $ 3,56

1.460 3.630

11.680 30.930

13.140 34.560

Estado de Marginacin y Movimiento Inventarios: Ventas $ Menos: Costo Ventas Margen Bruto $ Menos: Costos Var. Comerc. Margen de Contribucin $ 34.560 100% 20.356 58,90% 14.204 41,10% 8.491 24,57% 5.713 16,53%

Invent. Inicial Mas: Compras Total Mercad. Disponibles Menos: Costo Ventas Inventario Final

$

$

1.000 31.925 32.925 20.356 12.569

Primero entrar, primero en salir (Fifo) Por lo general, los materiales que se reciben primero se despachan primero. Esto es especialmente vlido cuando se trata de artculos perecederos. Por ejemplo en una planta procesadora de leche, deber venderse primero la leche mas antigua. El mtodo de costeo inventario Fifo se basa en la siguiente premisa: Los artculos comprados primero son los que se despachan primero. Utilizando el mtodo Fifo el inventario final estar compuesto de los materiales recibidos al ltimo y los precios reflejarn aproximadamente los costos corrientes.

Materiales disponibles para usar (Fifo):Fecha compra Inv.Inic. 01.01.00 05.01.00 09.01.00 15.01.00 28.01.00 Costo Mats Unidades Compra 20 50 40 20 10 140 und Costo x Total $ Und $ 10 $ 11 $ 12 $ 13 $ 15 $ 200 $ 550 $ 480 $ 260 $ 150 $ 1.640

Clculo costo materiales usados Fifo(90 und usadas y saldo 50 und stock)

Fecha Uso 02.01.00 05.01.11 12.01.00 Costo Total

Unidades Usadas 25 20 45 90 und

Costo Unitario20 u a $ 10 y 5 u a $ 11 = ($ 200 + $ 55) 20 u a $ 11

Valor $ $ 255 $ 220 $ 515 $ 990650

25 u a $ 11 y 20 u a $ 12 = ($ 275 + $ 240)

Saldo 50 unds ( 20 u a $ 12 + 20 u a $ 13 + 10 u a $ 15) = Costo Stock $

Registros contables:Existencias Materiales Inv. Inic. Compras Total $ $ $ 200 1.440 1.640 Salida a Proceso $ 990 (a) Saldo Existencia $ 650 Total $ 1.640

Proceso Productivo (a)Transf. Bod $ 990

Mtodo Lifo: Ultimo entrar primero salir Este mtodo supone que los materiales recibidos al final son los primeros que se usan. Por consiguiente, el inventario final refleja los precios de los materiales recibidos primero.

Materiales disponibles para usar (Lifo): Fecha compra Inv.Inic. 01.01.00 05.01.00 09.01.00 15.01.00 28.01.00 Costo Mats Unidades Compra 20 50 40 20 10 140 und Costo x Total $ Und $ 10 $ 11 $ 12 $ 13 $ 15 $ 200 $ 550 $ 480 $ 260 $ 150 $ 1.640

Clculo costo materiales usados(90 und usadas y saldo 50 und stock) Fecha Uso 02.01.00 05.01.11 12.01.00 Costo Total Unidades Usadas 25 20 45 90 und Costo Unitario10 un a $ 15 + 15 u a $ 13 = ($ 150 + $ 195) 5 u a $ 13 + 15 u a $ 12 = ($ 65 + $ 180)25 u a $ 12 + 20 u a $ 11 = ($ 300 + $ 220)

Valor $ $ 345 $ 245 $ 520 $ 1.110530

Saldo 50 unds ( 30 u a $ 11 + 20 u a $ 10) = Costo Stock $

Registros contables:Existencias Materiales Inv. Inic. Compras Total $ $ $ 200 1.440 1.640 Salida a Proceso $ 1.110 (a) Saldo Existencia $ 530 Total $ 1.640

Los materiales que son requeridos por el Depto Produccin, salen de Bodega (a) y se cargan al Proceso Productivo (a):

Proceso Productivo (a)Tranf. Bod $ 1.110

Control Existencia MaterialesEs importante que una compaa disponga de un buen sistema de control de inventarios de materiales. La realizacin de un buen control implica mantener tanto los costos a un nivel mnimo como la produccin de la planta en una programacin semejante. Los siguientes conceptos deben emplearse en un sistema de control de inventarios:

El inventario de materiales es el resultado de las compras de materiales directos y componentes en general. Es tambin el resultado de aplicar mano de obra y costos indirectos de fabricacin a las materias primas para crear artculos terminados. La reduccin del inventario es el resultado de las ventas y/o de los desechos. La inversin en inventarios se basa en las polticas de la administracin, las que estn diseadas para balancear eficazmente el tamao y la variedad del inventario con el costo de manejo de ese inventario.

La compra eficiente, la administracin y la inversin en materiales depende de un pronstico de ventas acertado y de la programacin de la produccin. Los pronsticos ayudan a determinar cuando ordenar O/C los materiales. El control de inventarios se efecta a travs de la programacin de la produccin. Controlar los inventarios es algo mas que mantener registros de stock. El control ejercido por las personas que hacen uso de sus juicios personales y experiencias, implicar que sus decisiones se adoptarn dentro de la estructura de las reglas y procedimientos establecidos. Los mtodos de control varan en relacin con los materiales. Bsicamente, las diferencias tienen en cuenta el nmero de veces que el estado de materiales se revisa y el valor del costo y el esfuerzo utilizado en dirigir la revisin.

Procedimientos de control inventarios Pedido Cclico.- Es un mtodo en el cual se efecta una revisin de los materiales disponibles en un ciclo regular o peridico. Mtodo Mini - Max.- Se basa en el supuesto que los inventarios de materiales presentan niveles mnimos y mximos. Una vez que se determinan las cantidades mnimas y mximas especficas, significa que la mnima representa el punto de pedido. Cuando el inventario alcanza la cantidad mnima, se coloca una O/C para aumentar el inventario hasta la cantidad mxima.

Sistema pedido automtico.- Es aquel en el cual los pedidos se sitan en forma automtica tan pronto como el inventario alcanza un punto de pedido predeterminado. Plan ABC.- Se emplea cuando la empresa tiene un nmero considerable de artculos individuales con un valor diferente cada uno. El control de un artculo de alto valor ser diferente del control de un artculo de bajo valor. Este Plan es una forma sistemtica de agrupar los materiales en clasificaciones separadas y determinar el grado de control de cada grupo.

Punto para hacer un nuevo pedido.- La existencia de unaseal indicando que las existencias de determinado material o artculo ha llegado a cierto nivel y debe hacerse un nuevo pedido. Max. 1000 Medio 400 Minimo 200 Critico 100 Cero 0 100 200 300 400 500

Sistema de entrega Justo a Tiempo (JIT Just in Time).- Se adquieren los materiales y se incorporan a la produccin en el momento en que se necesitan. Requiere compras muy eficientes, proveedores muy confiables y un sistema eficiente de control de inventarios.

Valorizacin de ExistenciasNormativa Contable Chilena. (PCGA) Las Existencias deben valorizarse al Costo o al Valor de Mercado si fuera menor.En el Boletn Tcnico N 1, del Colegio de Contadores de Chile, prrafo C-1, se establece que las existencias deben valorizarse al costo o al valor de mercado si fuera menor. El concepto de costo establecido en esta norma, corresponde a los costos directos ms los costos indirectos de fabricacin, y la base de su determinacin de acuerdo a los mtodos de Valorizacin de Inventario: LIFO (UEPS), FIFO (PEPS) o PPP. El Mtodo que utilizar la empresa, debe estar claramente establecido.

Normas Internacionales de Informacin Financiera. (NIIF) Las Existencias deben valorizarse al menor entre el Costo y su Valor Neto Realizable, de acuerdo a lo establecido en NIC 2, prrafo 9.De acuerdo a lo sealado en NIC 2 prrafo 6 Valor Neto Realizable, establece que es apropiado para determinar el Valor Neto Realizable, reconocer y registrar una provisin por concepto de gestin de la venta. La NIC 2 prrafo 22 Determinacin del Valor Neto Realizable, establece que no se deben incluir en la determinacin del costo de las existencias para llevar a cabo la venta, en el de tiendas de retail, los costos de retail o costos generales de la empresa. De acuerdo a lo establecido en la NIC 2 prrafo 25, el Mtodo de Valorizacin de Inventario LIFO no es contemplado por la norma como base para la determinacin del costo de las existencias.

NIC 2 Inventarios El objetivo de esta Norma es prescribir el tratamiento contable de los inventarios. Un tema fundamental en la contabilidad de los inventarios es la cantidad de costo que debe reconocerse como un activo, para que sea diferido hasta que los ingresos correspondientes sean reconocidos. Esta Norma suministra una gua prctica para la determinacin de ese costo, as como para el subsiguiente reconocimiento como un gasto del periodo, incluyendo tambin cualquier deterioro que rebaje el importe en libros al valor neto realizable. Tambin suministra directrices sobre las frmulas del costo que se usan para atribuir costos a los inventarios. Los inventarios se medirn al costo o al valor neto realizable, segn cual sea menor.

Valor neto realizable es el precio estimado de venta de un activo en el curso normal de la operacin menos los costos estimados para terminar su produccin y los necesarios para llevar a cabo la venta. El costo de los inventarios comprender todos los costos derivados de su adquisicin y transformacin, as como otros costos en los que se haya incurrido para darles su condicin y ubicacin actuales. El costo de los inventarios se asignar utilizando los mtodos de primera entrada primera salida (FIFO) o costo promedio ponderado. La entidad utilizar la misma frmula de costo para todas los inventarios que tengan una naturaleza y uso similares. Para los inventarios con una naturaleza o uso diferente, puede estar justificada la utilizacin de frmulas de costo tambin diferentes. El costo de los inventarios de productos que no son habitualmente intercambiables entre s, as como de los bienes y servicios producidos y segregados para proyectos especficos, se determinar a travs de la identificacin especfica de sus costos individuales.

Cuando los inventarios sean vendidos, el importe en libros de los mismos se reconocer como gasto del periodo en el que se reconozcan los correspondientes ingresos de operacin. El importe de cualquier rebaja de valor, hasta alcanzar el valor neto realizable, as como todas las dems prdidas en los inventarios, sern reconocidas en el periodo en que ocurra la rebaja o la prdida. El importe de cualquier reversin de la rebaja de valor que resulte de un incremento en el valor neto realizable, se reconocer como una reduccin en el valor de los inventarios, que hayan sido reconocidos como gasto, en el periodo en que la recuperacin del valor tenga lugar.

Mano de Obra Directa

Control y Costeo de la Mano de Obra

Definicin Mano de Obra.- Es el esfuerzo fsicoo mental que se consume en elaborar un producto. El costo de la mano de obra es el precio que se paga por emplear recursos humanos. La compensacin de los trabajadores que laboran en la produccin, representa el costo de la mano de obra.

Los trabajadores directos son aquellos que trabajan directamente sobre un producto, ya sea manual o utilizando mquinas. La Mano Obra Directa es aquella que est directamente involucrada en la produccin de un articulo terminado. Los trabajadores de una lnea de ensamble en una fbrica de automviles o los operarios de una mquina tejedora en una fbrica de tejidos de lana, constituyen ejemplos de mano de obra directa.

El trabajo conocido como mano de obra indirecta no es fcilmente seguida en el producto. Los trabajadores cuyos servicios estn directamente relacionados con la produccin son los supervisores y los jefes de turno del rea de produccin. La mano de obra indirecta se considera parte integrante de los costos indirectos de fabricacin. (Cif)

Costos incluidos en la Mano de Obra El ingreso bruto de la mano de obra es igual al salario base ms las bonificaciones, horas extras, bonos, premios, provisin vacaciones, provisin indemnizaciones aos de servicios, organismos de seguridad proteccin a los trabajadores, etc. Este concepto se aplica tanto a la mano de obra directa como a la indirecta.

Registro Contable de la Mano de Obra Toma de tiempo Cmputo de la nmina total Distribucin de los costos de la nmina

COSTOS DIRECTOS - MANO DE OBRA:Es el salario devengado por las personas que participan directamente en el proceso de elaboracin de productos o prestacin de servicios. Su trabajo se puede medir porque entregan unidades. El pago puede ser mensualmente o al destajo (por unidad) e incluye: Salario bsico e incentivos. Recargo nocturno Asignacin de movilizacin Seguridad social (AFPs, Isapres, Fonasa). Prestaciones sociales (cesantas, caja compensacin) Ropa de trabajo ( 3 veces al ao) Pagos extraordinarios

PLANILLA

DE

REMUNERACIONES

HABERES

DESCUENTOS

Nombre

Base

Incent.

Bonos

Tot. Impon

Asig. Mov

Asig. Col.

TOT.

AFP

Salud

IUT

TOT.

SALDO

Total Produccin

Total Adm. Prod.

Tot. Adm. y Vtas TOTAL GRAL.

Liquidacin Remuneraciones Remuneracin Base Incentivos de Produccin Bonos de Produccin Asignacin Movilizacin Asignacin Colacin Otros Total Haberes Descuentos Previsionales Descuentos comerciales Total descuentos Saldo Liquido Aporte Patronal $ 44.000 4.000 3.000 1.000 2.000 5.000 59.000 3.000 7.000 10.000 49.000 1.000

$

$ $ $

Contabilizacin Liquidacin Remuneraciones DEBE HABER

REMUNERACIONES 59.000 Remuneracin Base 44.000 Incentivos de Produccin 4.000 Bonos de Produccin 3.000 Asignacin Movilizacin 1.000 Asignacin Colacin 2.000 Otros 5.000 APORTE PATRONAL 1.000 ASOC. CHILENA SEG. AP. PATR. DESCUENTOS PREVISIONALES DESCUENTOS COMERCIALES REMUNERACIONES POR PAGAR TOTALES $ 60.000

1.000 3.000 7.000 49.000 $ 60.000

RemuneracionesRemuneracin Base Incentivos Produccin Bonos de Produccin Asignacin Movilizacin Asignacin Colacin Otros Total $ 44.000 4.000 3.000 1.000 2.000 5.000 59.000 Distrib. a Proceso $ 59.000 (a)

Total

$ 59.000

Una vez que las Remuneraciones son liquidadas, se procede a distribuir los valores por los diferentes Deptos, abonando la cta Remuneraciones (a) y cargando la cta Proceso Productivo (a):

Proceso Productivo (a) Dist. Rem mes 59.000

Costos Indirectos de Fabricacin

Costos Indirectos de Fabricacin (Cif) Los Cif se refieren a todos los costos de manufactura diferentes de los materiales directos y la mano de obra directa, como por ejemplo: * * * * * Mano de obra indirecta y materiales indirectos. Calefaccin, luz y energa para la fbrica. Arrendamiento del edificio de la fbrica. Mantencin de la fbrica y el equipo. Depreciacin edificio y equipo de fbrica.

Los Cif se dividen en costos fijos, variables y semi variables.

Clasificacin Cif Cif Variables.- El total de los Cif variables cambia en proporcin directa con la produccin de unidades. Mientras mayor sea el nmero de unidades producidas, mas alto ser el total de los costos variables. El costo variable por unidad se mantiene constante en la medida que la produccin cambia. Cif Fijos.- El total de los Cif fijos se mantiene constante dentro de un nivel importante de rendimiento, indiferentemente a los niveles de produccin variable dentro de ese rango. Cif Semi Variables.- Son aquellos que no son totalmente fijos ni totalmente variables en su naturaleza, pero que tienen caractersticas de los dos. Para efectos de planeacin, deben finamente separados en sus componentes.

Determinacin tasas de Cif Para calcular la tasa de Cif para un perodo, el nivel estimado de produccin es una consideracin importante ya que los Cif totales son una combinacin de costos variables, fijos y semi variables. Niveles de produccin: Capacidad terica o ideal. (100%) Capacidad prctica o real Capacidad normal o de largo plazo

Una vez que los Cif han sido estimados y se han determinado los niveles esperados de produccin, se podr calcular las tasas de Cif. Estas tasas se fijan por lo general en valores monetarios o como un porcentaje de la produccin. Una vez estimados los Cif totales y se haya escogido la base, deber estimarse los niveles futuros de actividad con el fin de calcular la tasa de costos indirectos.

Ejemplo determinacin tasa Cif:

Cif estimados --------------------------------- = Tasa por und, hr, $ Base actividad estimada

Bases usadas para calcular tasa de Cif: Unidades de produccin Costo de materiales directos Costo de mano obra directa Horas de mano obra directa Horas mquina

Ejemplo aplicacin tasa Cif:Los Cif estimados para el perodo son $ 500.000 y la produccin es de 250.000 und. Calcular tasa por unidad: $ 500.000 ------------------ = $ 2 por und 250.000 und

COSTOS INDIRECTOS - CIFEN EMPRESA DE MANUFACTURA: MATERIALES INDIRECTOS Materiales elctricos. Repuestos y accesorios. Empaque de proteccin en produccin. Insumos para cafetera. Insumos para aseo. Papelera y tiles de produccin. Lubricantes.

MANO DE OBRA INDIRECTA. Coordinador produccin. Supervisores. Ayudantes de planta. Secretaria de produccin. Mecnicos. Vigilantes

OTROS INSUMOS INDIRECTOS: Arriendo planta o depreciacin del local. Energa, agua, gas. Servicio de transporte. Servicio de mantenimiento. Depreciaciones.

Asignacin de Activos Fijos al costo productos:1. Activos Fijos: Comprende a aquellos bienes que: Son de naturaleza permanente dentro de la firma. Beneficiarn a la empresa en perodos actuales o futuros. No se compraron para venderlos. Conforman la estructura de la empresa

Tipos de Activos Fijos

- No depreciables (terrenos)

Fsicos

- Depreciables

Edificios Equipos Muebles y tiles Maquinarias

TangiblesRecursos Naturales-Depsitos minerales (oro, plata, cobre)

-Bosques

2. Valores de los Activos Fijosa) Activos Fsicos: Precio Costo + Flete + Seguros + Instalacin + correccin monetaria Depreciacin Acumulada = Valor de Libros b) Recursos Naturales: Costo de desarrollo o compra + Costos de defensa en juicio + Correccin monetaria Agotamiento c) Intangibles: Costo de desarrollo o compra + correccin monetaria amortizacin. d) Mejora: Aumenta la calidad del servicio y el valor que tena al comprarlo e) Mantencin: Slo mantiene calidad y valor del bien

2. Valores de los Activos Fijos (Continuacin)f) Mejoras en bien arrendado: Son para el arrendador (dueo) por lo que deben Amortizarse en perodo de arrendamiento g) Artculos de bajo costo (Herramientas, libros): Lo normal es que se lleven a Activos al comprar la primera vez y reposiciones a gastos. Otra forma es slo llevar a Activos tems que tengan precios mayores a 0,5 U.F., por ejemplo. h) Compras a mitad del ao: Se deprecia segn el porcentaje de tiempo en la Empresa. i) Compras en Conjunto: Se distribuye el valor total segn el justo valor estimado a esa fecha por cada bien del conjunto. Tiene distintas vidas tiles y depreciacin ms adelante. Suma = Total Compra

3. Mtodos de Depreciacin Cargo al costo del valor depreciable del activo (valor de compra - Valor de desecho) durante su vida til. a) Unidades de Produccin b) Lnea Recta c) Mtodo suma de los aos dgitos d) Doble saldo declinante e) Depreciacin Acelerada Tributaria

DEPRECIACIONEs el valor que van perdiendo los activos por el desgaste en el trabajo, uso, tiempo u obsolescencia. Se debe cargar al costo del producto:

Nombre del activoEdificios y locales Maquinaria y equipo de trabajo Muebles y enseres Vehculos Software y hardware Terrenos (No se deprecian)

Fecha de compra

Valor actual

Vida til en Deprec. por meses mes 600 180 84 84 72

-.-

TotalResolucin N 43 del 26.12.2002 del SII

Ej. Depreciacin normal

Ao0 1 2 3 4 5 6

Tasa

Depr. Act.Fijo Bto. Dep.Acum. Act.Fijo Neto1.200 0 -200 -400 -600 -800 -1.000 -1.200 1.200 1.000 800 600 400 200 0

1/6 1/6 1/6 1/6 1/6 1/6

200 200 200 200 200 200

1.200 1.200 1.200 1.200 1.200 1.200

Contabilizacin de la DepreciacinActivo Fijo Maq. y Eq (detalle) $ 1.200

Depreciacin Ejercicio Ao 1 Ao 2 Ao 3 Ao 4 Ao 5 Ao 6 Totales $ 200 200 200 200 200 200 $ 1.200

Depreciacin Acumulada Ao 1 $ 200 Ao 2 200 Ao 3 200 Ao 4 200 Ao 5 200 Ao 6 200 Total $ 1.200

Nota: Mtodo Indirecto. El AF se mantiene por su valor total.

Distribucin de la Depreciacin a los CostosA medida que transcurren los perodos de vida util del respectivo AF, stos se cargan a la cta Depreciacin del Ejercicio (EERR) y se abona a cta Depreciacin Acumulada (Deduccin Activo). Una vez reconocido en Ctas de Resultados, se procede a distribuir la proporcin correspondiente a los bienes de los Deptos de Produccin como Cif:

Depreciacin Ejercicio Ao 1 Ao 2 Ao 3 Ao 4 Ao 5 Ao 6 Totales $ 200 200 200 200 200 200 $ 1.200 Ao 1 $ 200 Ao 2 200 Ao 3 200 Ao 4 200 Ao 5 200 Ao 6 200 Total $ 1.200

Depto. Productivo CIF (Depreciacin) Dist. $ 200 Dist. 200 Dist. 200 Dist. 200 Dist. 200 Dist. 200 Tot. $ 1.200

Distribucin de los Cif a los Deptos. Productivos:Costos Indirectos de Fabricacin Arriendo de local por mes Vigilancia de produccin por mes Sueldo de Supervisores de produccin por mes Depreciacin mquinas por mes Capacitacin personal planta por mes Control de de calidad por mes Seguridad industrial por mes Insumos de aseo por mes Insumos de cafetera por mes Material elctrico por mes Seguros de Existencias por mes Colacin Personal Produccin Otros por mes Base de Distribucin Mts cuadrados Depto Prod. Mts cuadrados o valor Activos De acuerdo a HH de supervisor respecto a cada Centro Prod. Hrs Maq. o bien , Vida Util Cantidad personal capacitado Costo total de cada proceso Costo total de cada proceso Mts cuadrados Depto Prod. Mts cuadrados Depto Prod. Cantidad de trabajadores Segn OT cada depto Produc. Valor prima seguro Exist. Cant. Trabajadores usuarios Varios

Arriendos 10.000 10.000 Vigilancia 2.000 2.000 Rem. Superv 5.000 5.000 Depr. Maq. 500 500 Capacit. Pers. 1.000 1.000 Control Calid. 500 500

Las Cuentas de Resultados han sido cargadas al momento de devengarse los respectivos gastos. A continuacin se procede a distribuir dichos gastos a los Procesos Productivos como Cif.

Depto. Produccin Arrdo. 10.000 Vigil. 2.000 Rem.S. 5.000 Depr. 500 Capacit. 1.000 C. Calid 500 Tot. CIF $19.000

Por lo tanto, los 3 elementos de costos conforman los valores de la produccin: Material Directo1.110 1.110 (a)

Mano de Obra Directa59.000 59.000 (b)

ProduccinMD (a) $ 1.110 MOD (b) 59.000 CIF

19.000 $ 79.110

CIF19.000 19.000

Total

SISTEMA DE COSTEO POR ORDEN DE FABRICACIN

SISTEMA DE COSTOS POR ORDEN DE FABRICACIN O PRODUCCIN El sistema de costos por Orden de Produccin pone nfasis en la acumulacin y asignacin de los costos a los trabajos o conjuntos de servicios. Cada trabajo representa distintas especificaciones de produccin. Los costos se identifican directamente con cada trabajo.

SISTEMA DE ACUMULACION DE COSTOS POR ORDENES DE PRODUCCION (OP) Que es una OP? Es un proyecto de fabricacin especifico que contiene los datos del cliente, diseo, tiempo, procesos, mquinas, materia prima, costos, procedimientos, etc Los costos se acumulan por cada OP. Al terminar el trabajo, se suman los costos y se distribuyen al nmero de unidades terminadas. Cada O.P tiene una especificacin distinta. El trabajo se puede suspender en el camino. Es til para empresas de publicidad, diseos, industria de calzado, muebles, urbanizadoras, artes grficas etc.

ORDEN DE PRODUCCIONOrden de produccin No.____Cliente: Producto o servicio:_____________ Diseo: ______ Caractersticas:____ REQUERIMIENTOS: Mquinas___________________________________________ Personas___________________________________________ Materiales__________________________________________ ____Fecha de inicio:______ Fecha de entrega:_____ Cantidad I ____ F ____

ACUMULACIN DE COSTOS:Costos de la OP Materiales D Mano de obra D Cif (ppto) Semana 1 Semana 2 Semanan Total OP

COSTO TOTAL POR UNIDAD = COSTO TOTAL O.P / CANTIDAD FABRIC

Totales

Procedimiento costeo por Orden de Fabricacin o Produccin Mantiene por separado los costos de los diferentes trabajos o contratos durante su produccin o construccin. Se aplica en fbricas, talleres de reparacin, trabajo de construcciones, astilleros, aviacin, etc. Presupone la posibilidad de identificar fsicamente los trabajos realizados y de asignar a cada uno de ellos los costos que corresponden. Una variacin del mtodo es el costeo por lotes. Un lote constituye una cantidad de unidades que puede ser producida y costeada conveniente y econmicamente. Los costos se acumulan por lotes separados.

Costeo por Orden de Trabajo

OT 1

MD MOD CIF

OT 2

Productos Terminados

Costo mercad vendida

OT 3

O/T en una empresa de Servicios: Materiales:Papeleria Formularios Mat. Diseo $ 130.000 12.000 8.000 $ 150.000

Trabajo Directo

Sueldo Profesional $ 800.000 Sueldo Ayudantes 600.000 Sueldo Secretaria 200.000 Beneficios al Pers. 100.000 $ 1.700.000 Arriendo Local $ 250.000 Depr. Maq. y Eq. 200.000 Materiales diversos 50.000 Servicios externos 60.000 Gtos. 90.000 $

Gastos Generales

650.000

TOTAL COSTO MENSUAL PROYECTADO

$ 2.500.000

Diagrama de operaciones en una O/T en una empresa de Servicios :Materiales(A) 150.000 150.000 (1)

Control Servicio Proc.(1) 150.000 (2) 1.700.000 (3) 650.000 Total 2.500.000 2.500.000 (4)

Costo Prest. Serv.(4) 2.500.000

2.500.000

Trabajo Directo(B) 1.700.000 1.700.000 (2)

Ingreso Explotacin3.250.000

Gtos. Grales(C) 650.000 650.000 (3)

(A), (B), (C) = Valores bases registrados

Estado de Resultados Ingresos de la Explotacin Menos: Costo de la Explotacin Margen Bruto de Contribucin $ $ 3.250.000 (2.500.000) 750.000

Nota: Determina el costo total de la produccin del servicio y a dicho monto le agrega un margen de utilidad esperado. En este caso, asume razonable adicionar un 30%:[Costo Produccin $ 2.500.000 x (1 + 0,30)] = $ 3.250.000 PV

Diagrama de operaciones en una O/T en una Fbrica:Bodega M.P. (A) 60.000 48.000 (1) Control Prod. Proceso (1) 48.000 (2) 39.000 (4) 31.460 Saldo 9.660 108.800 (5) Control Prod. Term. (5) 108.800 102.000 (6)

Saldo 12.000

Saldo 6.800 Costo Prod. Vendidos (6) 102.000

M. O. Fabrica (B) 44.000 39.000 (2) 5.000 (3)

C. I. F. (3) 5.000 26.460

(A), (B), = Valores bases registrados Ingresos Explotacin

31.460 (4) 127.500

Estado de Resultados Ingresos de Explotacin Menos: Costo de la Explotacin Margen de Contribucin $ $ 127.500 (102.000) 25.500

Nota: Determina el costo total de la produccin del servicio y a dicho monto le agrega un margen de utilidad esperado. En este caso, asume razonable adicionar un 25%:[Costo Produccin $ 102.000 x (1 + 0,25)] = $ 127.500 => PV

Ejercicio Orden de Trabajo industria manufacturera herramientas para carpintera: Materiales en BodegaMaterial Directo Fierro fund Aluminio Bronce Plstico Total M. D. Unidades 12.550 Kg 12.000 Kg 9.000 Kg 2.560 Kg 36.110 Kg Costo x und Valor $ 2.350 2.340 2.560 1.300 29.492.500 28.080.000 23.040.000 3.328.000 83.940.500

O/T Material Indirecto:Mat. Ind.Soldadura Aceite lubric. Liquido hidraulico Pernos sujecin Remaches varios Total material indirecto

Unidades Costo x un 120 Kg 250 Lts 350 Lts 1.500 und 70 Kg 2.220 250 1.200 1.450 55 850

Valor $ 30.000 300.000 507.500 82.500 59.500 979.500

O/T Planilla Remun. presente mesDetalleTrabajo Dir. Maestro esp. Ayudante Aprendiz Total MOD Trabajo Ind. Sup. Ingen. Sup. Jefe Gps Total MOI Total Planilla 190 hrs 380 hrs 570 hrs 6.170 hrs 3.500 2.400 665.000 912.000 1.577.000 12.117.000 1.450 hrs 1.650 hrs 2.500 hrs 5.600 hrs 2.300 2.100 1.500 3.335.000 3.465.000 3.740.000 10.540.000

Cantidad

Costo x un

Valor $

O/T Insumos para el mes:DetalleColacin personal Energa elctrica Depreciacin maquinaria Contribuc. edificio Total

Cantidad500 und 7.500 Kw/h 3.200 und 500 mts2

Costo x un1.800 90 2.000 1.250

Valor $900.000 675.000 6.400.000 625.000 8.600.000

Ejercicio Orden de TrabajoHerramientas para carpinteraFecha inicio: 00.00.00 - Trmino: 00.00.00 Cliente: XXX XXXXX- 500 und

Detalle Material Dir. Fierro fund. Aluminio Bronce Plstico Total Mar. Directo

Unidades

Costo x un

Valor $

930 Kg 520 Kg 370 Kg 85 Kg 1.905 Kg

2.350 2.340 2.560 1.300

2.185.500 1.216.800 947.200 110.500 4.460.000

O/T MODDetalle Mano Obra Directa Maestro especializado Ayudante Aprendiz Total MOD 440 Hrs 470 Hrs 660 Hrs 1.570 Hrs 2.300 2.100 1.500 1.012.000 987.000 990.000 2.989.000 Unidades Costo x un Valor $

Detalle Cif Soldadura Aceite lubr. Liquido hidr. Pernos suj. Sup. Ingen. Sup. J. Gpos Colacin pers Energ. Electr Depr. Maquin Contrib. Edif Total Cif

Unidades 10 Kg 25 Lts 30 Lts 240 und 95 Hrs 140 Hrs 150 und 2.560 Kw/hr 500 und 140 m2

Costo x und 250 1.200 1.450 55 3.500 2.400 1.800 90 2.000 1.250

Valor $ 2.500 30.000 43.500 13.200 332.500 336.000 270.000 230.400 1.000.000 175.000 2.433.100

Resumen Orden de Trabajo Herramientas para CarpinteraDetalle Material Directo Mano Obra Directa Costos Ind. Fabricacin Total Costo ProduccinCosto Promedio Unitario (500 und)

Unidades 1.905 Kg 1.570 Hrs

Costo x un(suma resumen Mat. Directo) (suma resumen M.O.D) (suma resumen CIF)

Valor $ 4.460.000 2.989.000 2.433.100 9.882.100 19.764

Esquema Orden de Trabajo construccin EdificioMATS. DIRECTOS Cemento Arena Ripio Fierro Madera Clavos Yeso Pegamentos Pinturas Varios Mano de Obra Directa Costos indirectos de Produccin

O/T(Especificaciones, Planos, Detalles, etc)

Edificio a comercializar

Esquema O/T Prestacin de Servicios

Trabajo Intelectual Planeacin Creacin Diseo Propuesta PRESTACIN DEL SERVICIO

CLIENTE

Apoyo Indirecto: Insumos de oficina Materiales varios Arriendo Of/Depr. Gtos. Grales

SISTEMA DE COSTOS POR PROCESOS

COSTOS POR PROCESOS CONTINUOS Un sistema de Costos por Proceso se usa cuando los productos se manufacturan bajo condiciones de procesamiento continuo o por mtodos de produccin en masa o en serie. Los costos se acumulan en cada proceso o etapa de produccin durante el perodo contable. Al mismo tiempo se lleva un control de las unidades producidas en cada proceso en dicho perodo. La obtencin del costo unitario e cada proceso es cuestin de una simple divisin de sus costos totales, por el nmero de unidades elaboradas en dicho proceso en el perodo.

ACUMULACION DE COSTOS POR PROCESOSQUE SON LOS PROCESOS? Son secciones o centros de costos en la Ca. En cada uno de ellos se hace un trabajo especializado de operaciones continuas. Consume recursos y tiene responsables. Los costos se acumulan por perodo en cada proceso. Se parte de un presupuesto. Por cada proceso circula el producto absorbiendo costos. Cada proceso entrega al siguiente un producto mejorado es decir, con valor agregado. No es posible suspender el trabajo en el recorrido Los productos son de caractersticas similares y volumen alto, ejemplo: industria plstica, cemento, confecciones, gaseosas, etc

ESQUEMA DE COSTOS POR PROCESOSProcesos Proceso 1 Costo total = Sumatoria Materiales Materiales Materiales Mano Obra Mano Obra M. Obra Otros directos Otros directos Otros directos Proceso 2 Proceso 3

Presupuesto de Materiales costo directo Mano Obra por mes Otros directos

Presupuesto de Mater indirectos CIF por mes MO indirecta

/Bases de distribucin

Otros indirectos Admin y ventas Unidades Horas Hombre Horas Maquina Gramos % de mano obra Otros

Mater indirectos MO indirectos Otros indirectos Admin y ventas Unidades Horas Hombre Horas Maquina Gramos % de mano obra Otros

Mater indirect. MO indirecta Otros indirect. Admin y ventas Unidades Horas Hombre Horas Maquina Gramos % de m. obra Otros

Mater indirect MO indirecta Otros indirect Adm. y vtas.

Costo por unidad

Costo 1

Costo 2

Costo 3

C1,C2,C3

Caractersticas del Sistema de Costos por Proceso:1. 2. 3. 4. 5. El uso de un informe del costo de produccin para recopilar, resumir y computar costos totales y unitario. Los costos se cargan a las cuentas departamentales de trabajo en proceso. La produccin se acumula e informa por departamentos. La produccin en proceso al final de un perodo se expresa en trmino de unidades completas. El costo total cargado a un Depto se divide entre la produccin total calculada para el Depto a fin de determinar un costo promedio para un perodo especfico.

6. Un costo por las unidades perdidas o daadas se computa y agrega al costo de las unidades terminadas satisfactoriamente. 7. Los costos de las unidades completadas de un Depto de procesamiento se transfieren al siguiente Depto a fin de precisar eventualmente a los costos totales de los productos terminados durante un perodo.

Procedimientos Costeo por Proceso:1. Acumular los costos de materiales, mano obra directa y Cif. Determinar un costo unitario para cada Depto. Transfiere los costos de un Depto al siguiente y a productos terminados. Asignar costos al inventario de Productos en Proceso.

2. 3.

4.

Costeo por Departamento La naturaleza de las operaciones industriales en las compaas que emplean sistemas de costos por proceso o por ordenes de trabajo, es usualmente tal que la transformacin de un producto tiene lugar en diversos departamentos. Cada Depto ejecuta una operacin o proceso especfico hacia la terminacin de un producto. Las unidades y los costos son traspasados de un Depto de fabricacin a otro. El costeo por procesos se basa en costos promedio para un perodo en particular, a fin de obtener costos unitarios departamentales y acumulativos.

El costo de una unidad terminada se calcula al dividir el costo total de un perodo entre el total de unidades producidas durante el perodo. Sin embargo, la determinacin de la produccin departamental para un perodo dado, tambin implica la evaluacin de las unidades an en proceso, lo cual a su vez requiere la acumulacin de costos totales y de costos unitarios por Deptos.

Flujo de un producto en Sistema Costos por Procesos Flujo del producto.- Un producto puede seguir su curso a travs de una fbrica de muchas maneras. Flujo secuencial.- Cada articulo manufacturado pasa por la misma serie de operaciones. Flujo paralelo de productos.- Ciertos trabajos se realizan simultneamente y luego se renen las partes en un proceso para terminarlo y transferirlo a bodega de productos terminados. Flujo selectivo de productos.- El art elaborado se transporta a diferentes Deptos dentro de la planta, dependiendo del producto final deseado.

Costos por Procesos

Proceso 1

MD MOD CIF

Proceso 2

Proceso 3

Productos Terminados

Costo Venta Merc.Vendida

ACUMULACIN COSTOS POR PROCESOS MATERIALES.- Los materiales solicitados a travs de la requisicin se cargan a los Deptos que originan el procesamiento y no a los trabajos. Los Deptos subsiguientes agregan mano obra directa y Cif.

Informe Costo de Produccin Costo total o unitario. Materiales, mano obra y Cif agregados por el Depto. Costos unitarios adicionados por el Depto Costos acumulados totales y unitarios al final de las operaciones en el Depto. Costo de los inventarios de produccin inicial y final. Costos transferidos a un Depto siguiente o a la bodega de productos terminados.

Produccin Equivalente Para obtener costos unitarios correctos es necesario repartir los costos totales entre los trabajos realizados en un Depto, tanto terminado y sin terminar. Para hacer esto, el trabajo del Depto tiene que expresarse en funcin de un denominador comn llamado produccin efectiva o produccin equivalente y representa el trabajo total de un Depto en lo que respecta a unidades terminadas totalmente.

Necesidades de calcular la Produccin Equivalente: Cul es la produccin del perodo? Qu valor asignar a los productos totalmente terminados? Qu valor asignar a los productos no terminados an?

Forma de calcular la Produccin Equivalente:1. 2. Se debe identificar la cantidad de unidades del producto en proceso. Hay que estimar el grado de avance o grado de terminacin del producto en proceso de elaboracin en cuanto a cada uno de los elementos del costo de produccin y hay que expresarlo en %. Por ejemplo: 50% en cuanto a MP y 70% en MOD, etc. Se debe multiplicar la cantidad de unidades identificadas en el paso N 1 por el grado de avance estimado en e paso N 2 (Unidades Fsicas x % de terminacin o grado avance)

3.

Ejemplo del clculo de la Produccin Equivalente:En el Proceso 1: Existe un inventario inicial de productos en proceso de 32.000 Kgs con los siguientes costos y grado de terminacin:

Elemento de Costo Mats. Dir. M.O.D. CIF

Unidades 32.000 32.000 32.000

Grado de Avance 100% 40% 40%

Unidades Equivalentes 32.000 12.800 12.800

Ejemplo del clculo de la Produccin Equivalente:En el Proceso 2: Existe un inventario inicial de productos en proceso de 40.000 Kgs con los siguientes costos y grado de terminacin:

Elemento Costo Mats. Dir. M.O.D CIF

Unid. 40.000 40.000 40.000

Grado Avance 80% 30% 20%

Unds. Equival. 32.000 12.000 8.000

Costo Total $ 112.000 28.800 60.000

Unidades perdidas El procesamiento y la operacin continua conducen a la posibilidad de desperdicios, escapes, encogimiento u otros factores que causan prdida o deterioro en la produccin de unidades y se puede calcular:Peso Prod Terminados

% Rendimiento =

x 100 Peso Mat Primas Usadas

Ejercicio de Produccin en Proceso: MES N 1.1.- Se compran Materias primas por M$ 20.000.- De ellas, se utilizan en el proceso productivo un monto de M$ 12.000.2.- La planilla remuneraciones del Sector Productivo suma M$ 5.000.3.- La composicin de los costos indirectos de fabricacin suman M$ 3.000.Se pide: a) Valorizar el costo de produccin por cada proceso. b) Calcular el costo de la produccin terminada y transferida al proceso siguiente. c) Calcular el costo de las unidades semi terminadas que han quedado en cada proceso. d) Se informa las unidades producidas y el grado de avance en los respectivos procesos. e) Analizar las cifras del costo de la produccin del mes.

Materias Primas $ 20.000 $ 12.000 (a)

Mano Obra Dir $ 5.000 $ 5.000 (b)

Cif $ 3.000 $ 3.000 (c)

Proc. 1 Proc. 2 Proc 3 (a) $ 10.000 (a) $ 2.000 (b) $ 2.500 (b) $ 1.200 (b) $ 1.300 (c) $ 1.000 $ 12.272(d) (c) $ 1.000 (c) $ 1.000 Total $ 13.500 $ 12.272 (d) $12.272 $ 14.200 (e) (e) $ 14.200 $ 15.566 Saldo $ 1.228 Tot $ 16.472 $ 14.200 Tot $ 16.500 $ 15.566 Sdo $ 2.272 Sdo $ 934 Unds: Term y Tr 1000 500 500 En Proc 200 {100} 100 {80} 50 {30} Grado avance: 50% 80% 60% 1000 und x $ 12,27 500 und x $ 28,40 500 unds x $ 31,13 = $ 12.272 = $ 14.200 = $ 15.566 200 und x $ 12,27 x 0.5 100 und x $ 28,40 x 0,8 50 und x $ 31.13 x 0,60 = $ 1.228 = $ 2.272 = $ 934 ($ 13.500 / 1100 und) ($ 16.472 / 580 und) ($ 16.500 / 530 und)

Anlisis de la Produccin: Elementos de Costos de Produccin: Materias Primas Directas $ Mano Obra Directa Cif TOTAL COSTO PRODUCCIN $

12.000 5.000 3.000 20.000

Saldo Proceso 1 Saldo Proceso 2 Saldo Proceso 3 Saldo Prod. en Proceso Valor Prod. Transf. del Proc. 3 TOTAL COSTO DE PRODUCCIN

$

$ $ $

1.228 2.272 934 4.434 15.566 20.000

MES N 2:1.- Se compran Materias primas por M$ 50.000.- De ellas, se utilizan en el proceso productivo un monto de M$ 15.000.2.- La planilla remuneraciones del Sector Productivo suma M$ 6.000.3.- La composicin de los costos indirectos de fabricacin suman M$ 4.000.Se pide: a) Valorizar el costo de produccin por cada proceso. b) Calcular el costo de la produccin terminada y transferida al proceso siguiente. c) Calcular el costo de las unidades semi terminadas que han quedado en cada proceso del mes anterior y que deben terminarse en el mes N 2. d) Calcular el costo de las unidades que han quedado semi terminadas al final del mes N 2. e) Se informa las unidades producidas y el grado de avance en los respectivos procesos. f) Analizar las cifras de produccin del mes.

Materias Primas $ 50.000 $ 15.000 (a)

Mano Obra Dir $ 6.000 $ 6.000 (b)

Cif $ 4.000 $ 4.000 (c)

Proc. 1 Proc. 2 Proc 3 Sdo. $ 1.228 Sdo $ 2.272 Sdo $ 934 (a) $ 12.000 (a) $ 3.000 (b) $ 3.000 (b) $ 2.000 (b) $ 1.000 (c) $ 2.000 $ 16.341(d) (c) $ 1.000 (c) $ 1.000 Total $ 18.228 $ 16.341 (d) $16.341 $ 19.579 (e) (e) $ 19.579 Saldo $ 1.887 Tot $ 24.613 $ 19.579 Tot $ 22.513 Sdo $ 5.034 Sdo $ 2.648 Unds: Term y Tr 1300 Sdo. s/t 200{100} En Proc 100{50} Gdo. Avanc. 50% 1300 und x $ 12, 57 = $ 16.341 200 u st x $ 12,57x 0,5 = $ 1.258 100 und x $ 12,57 x 0,5 $ 629 ($ 18.228 / 1450 und)

$ 19.865 $ 19.865

700 100 {20} 200 {160} 80% 700 und x $ 27,97 = $ 19.579 100 u st x $ 27,97 x 0,2 = $ 559 200 und x $ 27,97 x 0,8 $ 4.475 ($ 24.613 / 880 und)

600 50 {20} 100 {60} 60% 600 unds x $ 33,11 = $ 19.866 50 u st x $ 33,11 x 0,4 = $ 662 100 und x $ 33,11 x 0,6 $ 1.986 ($ 22.513 / 680 und)

Anlisis de la Produccin: Saldo inicial prod. en proceso Elementos incorporados mes N 2: Materias Primas Directas Mano Obra Directa Cif Total costos incorporados mes N 2 TOTAL COSTOS MES N 2 $ 4.434

$

$ $

15.000 6.000 4.000 25.000 29.434

Saldo Proceso 1 Saldo Proceso 2 Saldo Proceso 3 Saldo Prod. en Proceso Valor Prod. Transf. del Proc. 3 TOTAL COSTO DE PRODUCCIN

$

$ $ $

1.887 5.034 2.648 9.569 19.865 29.434

Resultados de la Produccin: Productos Co-productos o productos conjuntos Subproductos Material defectuoso Desechos Desperdicios

Productos, Co-productos y Subproductos La distincin entre productos conjuntos, subproductos y desechos depende en gran parte de los valores de venta relativos de los productos de que se trate. Por ejemplo, las limadas de bronce se pueden considerar como desecho en una compaa mientras que en otra es un valioso subproducto. Los subproductos son productos de procesos conjuntos que tienen valor de venta menos importante en comparacin con el valor de venta de los productos conjuntos o principales.

COSTOS CONJUNTOS CONCEPTO: Los productos conjuntos son productos individuales, cada uno con valores de venta significativos, que se generan de manera simultnea a partir de la misma materia prima y/o proceso de manufactura. La produccin conjunta se genera cuando se fabrican productos utilizando las mismas materias primas, mano de obra y gastos de fabricacin. Por ejemplo, el aceite y la carne de soya son productos conjuntos que resultan del procesamiento de la soya.

CARACTERISTICAS: Los productos conjuntos tienen una relacin fsica que requiere un procesamiento comn simultneo. La manufactura de productos conjuntos siempre tiene un punto de separacin en el cual surgen productos distintos, que se vendern como tales o se sometern a proceso adicional. Los costos incurridos despus del punto de separacin, por lo general, no causan problemas de asignacin porque pueden identificarse con los productos especficos. Ninguno de los productos conjuntos es significativamente mayor en valor que los dems productos conjuntos. (Ej. Refinera petrleo: Bencinas, aceites, grasas, gas, kerosene, etc) Esta es la caracterstica que diferencia a los productos conjuntos de los subproductos.

COSTOS CONJUNTOS Y PUNTO DE SEPARACION: Una dificultad importante e inherente a los costos conjuntos, es que son indivisibles; es decir, los costos conjuntos no son especficamente identificables con algunos de los productos que se sta produciendo en forma simultnea. Por ejemplo, los costos incurridos por una compaa refinadora para localizar, extraer y procesar un mineral, son costos conjuntos que deben asignarse, por ejemplo, al hierro, zinc o plomo que se extraen posteriormente del mineral. Los costos de procesamiento adicional (algunas veces denominados costos separables) son aquellos que se incurren para producir productos individuales despus de haber surgido (llamado el punto de separacin) de materias primas comunes y/o proceso de manufactura comn.

Los costos de procesamiento adicional (algunas veces denominados costos separables) son aquellos que se incurren para producir productos individuales despus de haber surgido (llamado el punto de separacin) de materias primas comunes y/o proceso de manufactura comn. Los costos de procesamiento adicional se componen simplemente de materiales directos, mano de obra directa e indirectos de fabricacin adicionales incurridos para los productos identificables despus del punto de separacin en contraste con los costos conjuntos, los cuales se incurren para el beneficio de todos los productos antes del punto de separacin. A continuacin mostraremos un proceso de manufactura para una empresa manufacturera de carne.

Esquema de Productos Conjuntos

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LOS PRODUCTOS Y SUBPRODUCTOS: Coproducto: Son aquellos artculos de un mismo producto, de importancia relativamente igual, los cuales constituyen generalmente el principal objeto de la entidad y cuyas ventas se realizan en proporciones semejantes. Tambin se refieren a la produccin de dos o ms artculos al mismo tiempo, pero no necesariamente de las mismas operaciones de elaboracin o de la misma materia prima. Ejemplo: En las operaciones modernas, es posible obtener tablas de roble, pino y nogal al mismo tiempo pero de rboles diferentes (materia prima diferente).

Conexo: Son los que se obtienen conjuntamente de una misma materia prima y que resulta de la disgregacin de esta, en cierto proceso productivo. Generalmente los diversos productos resultantes, con la aplicacin de satisfaccin de necesidades diversas, representan una importancia determinada entre si, superior a la que corresponde a los subproductos.

Subproducto: Son productos secundarios, de valor de venta limitado, elaborados de manera simultnea con productos de valor de venta mayor, conocidos como productos principales; los subproductos se producen a efecto de: Disponer ms provechosamente del desperdicio o desechos derivados de los productos principales. Utilizar los costos fijos que constituyen y que no se recuperan, debido a que la fabricacin de los artculos principales no utiliza totalmente la capacidad productiva de la planta. La produccin de subproductos debe limitarse de acuerdo con las posibilidades de venta y de acuerdo con el volumen de desperdicio, desecho y capacidad no utilizada.

Material defectuosoSignifica que el producto fabricado tiene algn defecto. Debido a que el deterioro se puede detectar en cualquier momento durante el proceso de fabricacin, el producto deteriorado puede estar parcial o totalmente terminado. Puede descartarse, venderse como segunda calidad o reprocesarse para convertirlo en un producto de calidad aceptable.

Desechos Significa la prdida de recursos sin que resulte una produccin. Los recursos se consumen, pero no se obtiene ningn beneficio econmico. Esta prdida de recursos puede ser tanto fsica como econmica. Este trmino se utiliza tambin para dar significado a la presencia de residuos de recursos sin valor, tales como gases, polvo, restos txicos, etc. Desperdicios.- Significa un residuo de menor valor econmico, como los sobrantes de limaduras, aceites quemados por el uso, etc.

DEPARTAMENTALIZACIN DE COSTOS Una fbrica generalmente se divide en reas organizacionales que se conocen con el nombre de departamentos, procesos o centros de costos. Los costos de fabricacin que se originan en la fbrica se anexan o transfieren a la produccin, conforme sta fluye a travs de los departamentos de la fbrica. El control es el objetivo principal de la clasificacin de los costos por el centro o departamento de responsabilidad.

El control de la mano obra directa y la materia prima se efecta a nivel departamental a medida que el trabajo prosigue a travs de la fbrica. En general, los centros de responsabilidad que se toman en cuenta para la clasificacin de los costos, son departamentos de operacin que se utilizan para el costeo.

Asignacin costos Deptos de Servicios a Deptos de ProduccinEn una empresa industrial existen dos tipos de Deptos de Fbrica: Produccin y Servicios:Dp Corte

Deptos. Produccin Fca. Muebles Deptos. Servicios

Dp Molde Dp Barniz

Dp Mantenc Dp Energia

Distribucin de costos directos a Deptos y ProductosLos costos directos de ejecutar una actividad o elaborar o distribuir un producto se cargan mediante un sistema contable de la empresa, en forma general y rutinaria, a esa actividad o producto. Se cargan tanto los costos de los materiales directos como los Cif.

Complejidades en el costeo de los procesos: Inventarios iniciales y finales de trabajos en proceso. Adicin de materiales en distintas etapas del proceso. El efecto de usar los mtodos Fifo, Lifo y del inventario promedio. El registro de las unidades perdidas en el proceso.

Ejemplo N 1 Costos por Proceso Mes 1

INFORME DE PRODUCCION DEL MES (en valores)

Materiales utilizados:Mat. A Mat. B Mat. C Mat. D Mat F MOD: En Proc. 1 En Proc. 2 En Proc. 3 CIF: Directos: Proceso 1 Proceso 2 Proceso 3 Indirectos: Proceso 1 Proceso 2 Proceso 3 Costo Total $

Valor300.000 200.000 100.000 300.000 50.000

Total $

950.000

300.000 400.000 100.000

800.000

150.000 180.000 80.000

410.000

50.000 60.000 20.000

130.000 2.290.000

Informe Produccin en unidadesProcesadas Stock Gdo. Avance Proceso

Unds Prod. Semiter. Proceso 1 Unds Prod. Semiter. Proceso 2 Unds Prod. Semiter. Proceso 3

100 200 500

40 90 400

50,00% 50,00% 70,00%

PROCESO N 1Inventario inicial Mat. A Mat B MOD CIF asig. Directa CIF asig. Indirecta TOTAL $ 0 Semiterminados X: 300.000 200.000 100 unds a $ 8.333,33 Tranf. a Proceso N 2 833.333

300.000 En Stock: 150.000 40 unds con 50% avance 50.000 = 20 und. eq. a $ 8.333,33 1.000.000 TOTAL $ 166.667 1.000.000

Unidades Equiv. = $ 1.000.000/120 und

$ 8.333,33

PROCESO N 2Inventario inicial Tranf. del Proc. N 1: 100 unds. A $ $ 8.333,33 Mat. C Mat D 100.000 300.000 0 Semiterminados: 833.333 Tranf. a Proceco N 3 200 unds a $ 7.646,26 1.529.252

MOD CIF asig. Directa CIF asig. Indirecta TOTAL

400.000 En Stock: 180.000 90 unds con 50% avance 60.000 = 45 und. eq. a $ 7.646,26 1.873.333 TOTAL 344.081 1.873.333

Unidades Equiv. = $ 1.873.333/245 und

$ 7.646,26

PROCESO N 3

Inventario inicial Tranf. del Proc. N 2: 200 unds. A $ $ 7.646.26 Mat. F MOD

0 Semiterminados: 1.529.252 Transf. A Bodega Term: 50.000 500 unds a $ 2.281,09 1.140.547

100.000 En Stock:

CIF asig. Directa CIF asig. Indirecta TOTAL

80.000 400 unds con 70% avance 20.000 = 280 und. eq. a $ 2.281,09 1.779.252 TOTAL 638.705 1.779.252

Unidades Equiv. = $ 1.779.252/780 und

$ 2.281,09

INFORME MENSUAL DE COSTOS DE PRODUCCIN - MES 1

Detalle

Parcial

Total $

Productos Termin. y transf. a Bodega Prod. En Proceso N 1 Prod. En Proceso N 2 Prod. En Proceso N 3 Total Prod. en Proceso de Fabricacin Costo Total Produccin $ 166.667 344.081 638.705

1.140.547

1.149.453 2.290.000

INFORME DE PRODUCCION MES 2 Concepto Material usado: Proceso 1: Material A Material B Proceso 2: Material C Material D Material F MOD: Proceso 1: Proceso 2: Proceso 3 CIF (Asig. Directa) Proceso 1: Proceso 2: Proceso 3 COSTO TOTAL MES 2 $ 85.000 75.000 60.000 220.000 1.750.000 280.000 390.000 80.000 750.000 90.000 200.000 60.000 350.000 250.000 180.000 430.000 Valor $ Total $

COSTO DE LA PRODUCCIN Detalle Saldo Productos en Proceso Mes 1: En Proceso N 1 En Proceso N 2 En Proceso N 3 Total Prod. Proces