Control de Cambios

Qué es, de donde surge, cómo impacta un proyecto.

Guillermo Caro Murillo – Acis – Mayo 2003

Guillermo Caro Murillo – Acis – May 2003

Plan de presentación

Qué es De dónde surge Comparación con otros proyectos. Ambiente en los proyectos. Cómo se hace Conclusiones

Guillermo Caro Murillo – Acis – May 2003

Qué es:

Control (Real Academia Española): Comprobación, inspección, fiscalización,

intervención

Cambio (RAE): Dejar una cosa o situación para tomar otra. Convertir o mudar algo en otra cosa,

frecuentemente su contraria.

Guillermo Caro Murillo – Acis – May 2003

Qué es (Cont) Equilibrio

 

 

  Contratante

Deseado :=) Aceptable :=| Indeseado :=(

ConTraTista

:=)

GANAR GANARObtener toda la funcionalidad útil

Tiempo presupuestadoEsfuerzo acorde a resultadosResultados acordes a Valor

Contrato exitoso.

Consolidar experienciaConsolidar historia

 

PERDER GANARValor excesivo: contratista

“Tumbado”

:=|   Valor justo  

:=(GANAR PERDER

Valor muy bajo: pérdida para el contratista

  PERDER PERDERProyecto fracasado

Guillermo Caro Murillo – Acis – May 2003

Qué es (Cont)

Un contrato equilibrado está lo más cerca posible del primer cuadrante.

Hay cambios que tienden a llevar el contrato hacia el último, es necesario evitarlo al máximo.

Hay cambios que tienden a llevar el contrato al primer cuadrante, es necesario promoverlos.

Para poder actuar es necesario CONTROLAR

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De dónde surge el cambio

Imprecisión en términos del contrato Alcance Responsabilidades de cada uno Detalles de los resultados Inherente a los mecanismos de

presupuestación.

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De dónde surge el cambio (Cont)

Cambios durante la ejecución. Nuevas condiciones del negocio Cambios de la legislación Identificación de nuevas oportunidades.

Guillermo Caro Murillo – Acis – May 2003

Comparación con otros proyectos.

Alta certeza: Compra de casa existente Compra de carro existente Compra de equipo Compra de paquetes de software, sin

adaptaciones ni instalación.

Guillermo Caro Murillo – Acis – May 2003

Comparación con otros proyectos.

Certeza media: Construcción de una casa nueva Desarrollo de software a la medida

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Comparación con otros proyectos.

Certeza baja: Reparación de un carro Tratamiento médico Asesoría Análisis, diseño, construcción, implantación

de software.

Guillermo Caro Murillo – Acis – May 2003

Ambiente en los proyectos.

Desconfianza entre las partes: Contratante cree que le van a cobrar

demasiado. Contratista cree que le va a pedir demasiado

después de empezar. Causado por experiencias anteriores. Teorías de libro: es perfectamente factible

estimar el esfuerzo en un proyecto.

Guillermo Caro Murillo – Acis – May 2003

Ambiente en los proyectos

Cuatro esquinas: Presupuesto Tiempo Alcance, impacto, cobertura. Riesgo.

Una de las partes no puede controlar a voluntad las cuatro esquinas.

Guillermo Caro Murillo – Acis – May 2003

Cómo se hace.

Establecer mecanismos desde el principio. Aclarar que se pueden presentar cambios,

de qué índole, por que causas. Establecer cómo se van a manejar,

buscando ganar – ganar.

Guillermo Caro Murillo – Acis – May 2003

Cómo se hace (Cont)

Precisión en el objeto del contrato. Puntos funcionales. Horas de ingeniería. “Estimados” que limitan el alcance: hasta 15

informes, hasta 25 consultas ... Establecer medidas simples y claras entre

las partes.

Controlar las especificaciones y ajustes.

Guillermo Caro Murillo – Acis – May 2003

Cómo se hace (Cont)

Establecer confianza entre las partes Honestidad. Confiabilidad: responder ante los problemas,

siendo justo en su causa. Amplitud en el manejo: no todo cambio

implica renegociar.

Negociar buscando condiciones adecuadas para las partes.

Guillermo Caro Murillo – Acis – May 2003

Conclusiones.

Los cambios son inherentes a los contratos de tecnología

Es conveniente mantener un equilibrio entre las partes.

En necesario convenir y usar mecanismos de control.

Se deben usar con juicio.

Guillermo Caro Murillo – Acis – May 2003

Preguntas.

Guillermo Caro Murillo – Acis – May 2003

Gracias por su atención