CONTRATO DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO PARA EQUIPOS, IMPRESORAS Y UPS SUSCRITO ENTRE EL CNE– EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO Y

EMPRESA MUÑOZ-VEGA

CONTRATO No. : 615-06

CONTRATANTE: CNE

CONTRATISTA: EMPRESA MUÑOZ-VEGA

OBJETO: MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO PARA EQUIPOS, IMPRESORAS Y UPS.

VALOR: DIECISÉIS MILLONES OCHOCIENTOS VEINTE MILCUATROCIENTOS DÓLARES ($ 16.820.400,00) (IVA Incluido).Entre los suscritos HAROLD ALBERTO SUÁREZ CALLE, mayor de edad identificado con la Cedula de Ciudadanía N° 152567206-5 expedida en Quito-Ecuador, obrando en su calidad de Gerente y Representante Legal del CNE, EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO, quien para todos los efectos será la parte contratante, quién se denominara EL CONTRATANTE y EMPRESA MUÑOZ-VEGA, identificado con laCédula de Ciudadanía N°. 1489785-5 de Quito Ecuador, actuando en nombre y representación de la firma MUÑOZ-VEGA, entidad con domicilio principal en el Municipio de Sangolquí de Pichincha, matriculada en el registro mercantil bajo el número 542412-1 desde el 11 de Agosto de 2000, con NIT: No. 14.897.855-0, firma que matriculó en la Cámara de Comercio bajo el número 526683-2 el establecimiento de comercio SYSNET TECNOLOGÍA DE AVANZADA, quien para todo los efectos de este contrato será la parte CONTRATISTA, acuerdan celebrar el presente contrato, previas las siguientes CONSIDERACIONES: a) Que el CONTRATANTE requiere contratar el mantenimiento preventivo para los equipos de cómputo e impresoras de la INSTITUCIÓN. b) Que el CONTRATANTE mediante el proceso de Contratación Directa CD-004 de 2006, invitó a proponer para la contratación del citado suministro. c) Que para la apertura de la convocatoria, el CONTRATANTE aplicó lo establecido en el numeral 6 del artículo 195 del capítulo 3 de la ley 100 del 1993 que consagra, que las EMPRESAS SOCIALES DEL ESTADO como el CNE, se rigen en su contratación por las normas de derecho privado y pueden hacer uso de las cláusulas excepcionales del Estatuto de Contratación Estatal (Ley 80 de 1993).d) Que igualmente tuvo en cuenta lo consagrado en el Régimen de Contratación delCNE. e) Que a la Invitación Pública concurrieron las empresas SELCATECEMPRESA ASOCIATIVA DE TRABAJO y EMPRESA MUÑOZ-VEGA. f) Que elComité de Evaluación en el informe presentado, recomendó suscribir el presente contrato con la EMPRESA MUÑOZ-VEGA, teniendo en cuenta que resultaba ser la propuesta más favorable para el CNE. g) Que teniendo en cuenta las anteriores consideraciones, puede procederse a la suscripción y perfeccionamiento de este contrato, el cual se regirá por las cláusulas que se enuncian a continuación:

PRIMERA: OBJETO:El objeto del presente Contrato será de MANTENIMIENTO PREVENTIVO YCORRECTIVO a los equipos, impresoras y ups del CONTRATANTE y comprende: 1.1.DESCRIPCIÓN MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO: Como punto inicial se realizará el levantamiento de inventario y la apertura de las hojas de vida para cada uno de los equipo de acuerdo a los estándares de calidad establecidos en el Formato de Hoja de Vida de Equipos de Cómputo e Impresoras, confrontándolo con el inventario de los equipos del CNE. Este mantenimiento consta de dos (02) visitas cada seis meses durante la cual se realizará el desensamble de todas las partes que

conforman los equipos, para realizar la limpieza y ajustes necesarios (interno y externo) de los mismos, se mantendrá además en constante chequeo el sistema de alimentación eléctrica. Todo este trabajo se realiza con equipos y materiales de excelente calidad, para no afectar el funcionamiento normal de estos. También se realizará un chequeo de los equipos tanto a nivel de hardware como de software dando así los diagnósticos necesarios para prevenir daños posteriores. La duración de esta labor es de 1 mes cada una, durante el cual se dispondrán de 2 técnicos en una jornada de 8 horas diarias y de 1 profesional 8 horas a la semana.

1.1.1. PROCESO A SEGUIR EN EL MANTENIMIENTO PREVENTIVO: 1.1.1.1.UNIDAD CENTRAL DE PROCESO: Se destapa la CPU, se bajan los drivers para calibrar y limpiar las cabezas; se retira la suciedad acumulada en las tarjetas, disco duro y en la fuente de poder, se realiza el chequeo del sistema operativo y partes vitales del disco duro, memoria, eliminación de temporales y/o basura de fragmentación del disco y actualización del antivirus. 1.1.1.2. MONITOR: Limpieza general tanto interna como externa; calibración de Vídeo (sí es necesaria). 1.1.1.3. TECLADO: Limpieza general tanto interna como externa, revisión de teclas. 1.1.1.4. IMPRESORA: Se destapa la Impresora, eliminación de suciedad y residuos de papel, limpieza de rodillos, tractores y cabeza, lubricación de ejes por donde se desplaza la cabeza, test de prueba. 1.1.2. PROCESO A SEGUIR EN EL MANTENIMIENTO CORRECTIVO: Se llevarán a cabo visitas semanales (8 horas) de un técnico y (4 horas) de un profesional para brindar apoyo con los problemas que puedan presentarse con el hardware de los equipos. Cuándo se necesite la asistencia técnica en las horas distintas, la respuesta a esta se realizará en un tiempo máximo de 4 horas. Estas visitas comprenderán el diagnóstico y mano de obra. Dentro de las actividades a realizar por los ingenieros y técnicos en este tipo de mantenimiento, se encuentran: La configuración de cada uno de los equipos correspondiente al software y drivers; asistencia en la parte de cableado estructurado, tanto en la configuración como en la instalación de puntos de red. Además la inspección y rastreo de los puntos de red; traslado e instalación de los equipos a las oficinas que se solicite, el diagnóstico correspondiente al hardware como son: tarjetas de vídeo, red y madre (board) entre otras se realizará en el laboratorio de electrónica para encontrar las causas de su mal funcionamiento cuando este ocurra y dar así un diagnóstico correcto, recuperación de la información que haya sido extraviada por diferentes causas como son: presencia de virus, daños en el sistema operativo, des configuración de la red o mala administración de los archivos por parte de los usuarios, etc.; actualización del antivirus en todos los equipos cuando se requiera; brindar asesoría al personal en el manejo de ciertas aplicaciones de office Windows en general, además del manejo de la intranet; apoyo y supervisión en la parte del cableado eléctrico; revisión y reparación de todo tipo de impresoras y monitores.

1.2. El mantenimiento preventivo y correctivo se realizará en los siguientes equipos del CONTRATANTE:

1.3. GARANTÍA: 1.3.1. El CONTRATISTA garantiza el respaldo y asistencia con un tiempo de respuesta máximo de 4 horas en cualquier momento, sin importar que no se encuentre en el cronograma de actividades durante el año del contrato. 1.3.2. Cuando se necesite hacer reparaciones en el laboratorio del CONTRATISTA, el traslado y la posterior entrega de los equipos corre por cuenta de este.

1.4. LOGÍSTICA DELSERVICIO: Realizar el inventario y la apertura de las hojas de vida para cada uno de los equipos de acuerdo a los estándares de calidad establecidos. 1.4.1. De acuerdo al inventario, se realizará con el PROFESIONAL DE SISTEMAS del CNE la correspondiente programación de los mantenimientos preventivos para no alterar el funcionamiento de los puestos de trabajo. 1.4.2. Se inicia la jornada de mantenimiento preventivo y correctivo correspondiente a un mes de trabajo, donde se atenderán todas las necesidades relacionadas con los equipos de cómputo, impresión y ups del HOSPITAL. 1.4.3. Desarrollo y entrega del informe respectivo a la jornada de mantenimiento preventivo y correctivo. 1.4.4. En los siguientes meses se trabajará en forma conjunta con el PROFESIONAL DE SISTEMAS del CNE, con el objetivo de subsanar todas las necesidades de soporte presentes en esta área. 1.4.5. Se desarrollará y entregará por cada labor realizada el informe respectivo. 1.4.6. Cuando se requiera la asistencia técnica por parte del CNE fuera del horario establecido en la empresa (Sysnet). b) Explicar el problema presente y de acuerdo a éste se programa el tipo de asistencia técnica (telefónica, on-line o en sitio). c) De acuerdo a lo anterior se realiza el soporte técnico en un tiempo máximo de 4 horas.

1.5. APOYO PRESENCIAL SEMANAL: El apoyo presencial semanal se realizará de acuerdo con la siguiente tabla:

1.6. CRONOGRAMA: La Prestación de los Servicios de Mantenimiento Preventivo yCorrectivo, lo realizará el CONTRATISTA de conformidad con el cronograma indicado en la PROPUESTA DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO de fecha 22 de Mayo de 2014.

SEGUNDA: OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA: Corresponden al CONTRATISTA, para el debido cumplimiento del objeto contractual, las siguientes obligaciones:

2.1. Realizar el Mantenimiento Preventivo de los equipos objeto de esta contratación, conforme a la propuesta presentada y a las necesidades de cada equipo. 2.2. Realizar el mantenimiento preventivo en las instalaciones del CONTRATANTE ubicada en la Calle 5 N° 80-00 de la ciudad de Sangolquí de Pichincha, o donde el Gerente del CNE lo indique. La salida de quipo(s) únicamente se llevará a cabo con la autorización previa escrita de la del LÍDER DE PROGRAMA DE SERVICIOS ADMINISTRATIVOS. 2.3. Programar el mantenimiento de según el cronograma de actividades acordado entre las partes contratantes. 2.4. Cubrir sin costo alguno para el CONTRATANTE, los eventos esporádicos o fallas que ocurran dentro de las actividades indicadas en los numerales 1.1. y 1.2. de la

cláusula primera, los cuales serán cubiertos por el CONTRATISTA, sin costo adicional para el CONTRATANTE. 2.5. Realizar el cambio de aquellos elementos que a su juicio considere necesario cambiar como consecuencia de la operación normal de los equipos, limitándose el cambio solo a aquellas que se consideran técnicamente como propias de un mantenimiento preventivo. 2.6. Presentación al HOSPITAL de un informe por cada visita de mantenimiento realizada, con las debidas recomendaciones.2.7. Garantía de la correcta ejecución del trabajo de mantenimiento a fin de obtener un mejor rendimiento y por consiguiente cualquier reparación o ajuste debe ser efectuado únicamente por representantes autorizados de la firma CONTRATISTA. 2.8. Prestar los servicios estipulados en el presente contrato, efectuando las revisiones necesarias durante la vigencia del contrato, en días y horas hábiles es decir de lunes a viernes de 7:30 a.m. a 12 m. y de 1:00 p.m. a 5 p.m. No obstante en cualquier momento en que se presente una falla, el CONTRATISTA enviará personal especializado para realizar los correctivos necesarios dentro del horario del CONTRATISTA, esto es de lunes a viernes de 8:00 a.m. a 12m. Y de 2:00 p.m. a 6:00 p.m. y sábados de 8:00 a.m. a 12:00 m. 2.9. EL CONTRATISTA brindará el servicio para llamadas de emergencia para dar solución técnica por daño del equipo objeto de mantenimiento, sin costo adicional para el CONTRATANTE, obligándose a prestarlo en el término de cuatro (4) horas, contadas desde momento de la notificación de toda emergencia o daño que se presente en los equipos. 2.10. Atender las visitas que sean necesarias, independientemente del cronograma de mantenimiento preventivo, a fin de que el equipo vuelva a prestar su servicio y funcionamiento normal. 2.11. Entregar reporte de cada visita indicando las reparaciones, correcciones o revisiones hechas, al igual que las recomendaciones que sean necesarias para un adecuado funcionamiento de los equipos. 2.12. Garantizar la debida afiliación al sistema de seguridad social en salud al personal directo e indirecto que comprometa para la prestación del servicio, para lo cual adjuntará los respectivos documentos que así lo certifiquen. PARÁGRAFO: La Prestación de los Servicios de Mantenimiento Preventivo lo realizará el CONTRATISTA, de conformidad con lo establecido en la PROPUESTA DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO de fecha 22 de Mayo de 2014, documento que hace parte integral del presente contrato. En todo caso el CONTRATISTA deberá cumplir con el objetivo perseguido por EL CNE, como es que garantice el continuo y perfecto funcionamiento de los equipos objeto de contratación.

TERCERA: VALOR Y FORMA DE PAGO: Para todos los efectos legales el presente contrato tiene un valor total de DIECISÉIS MILLONES OCHOCIENTOS VEINTE MIL CUATROCIENTOS DOLARES ($ 16´820.400.00) que pagará al CONTRATISTA en cuatro (04) cuotas fijas mensuales por valor de CUATRO MILLONES DOSCIENTOS CINCO MIL CIEN DOLARES ($ 4´205.100.00), pagaderos previa presentación del documento que acredita el INTERVENTOR del presente contrato de haber recibido el servicio a entera satisfacción.

CUARTA: OBLIGACIONES DEL CNE. 4.1. Colocará disposición del Contratista los equipos de cómputo e impresoras para la realización del Mantenimiento Preventivo (Incluido mano de obra de corrección) Calibración y Verificación de los Equipos de cómputo e impresoras. 4.2. Pagar el valor de este contrato de conformidad con lo pactado en el mismo.

QUINTA. TÉRMINO: Para efectos del cumplimiento del contrato el término será de un (01) año contado a partir del perfeccionamiento de este instrumento. PARÁGRAFO: Se entiende que la ejecución del presente contrato no podrá iniciarse hasta tanto no se haya aprobado la garantía única y se constituya la disponibilidad presupuestal.

SEXTA. INTERVENTORÍA: Durante la vigencia de este contrato, EL PROFESIONAL DE SISTEMAS, o quien designe la GERENCIA del CNE, supervisará la ejecución del presente contrato y expedirá mínimo dos (02) certificaciones sobre la calidad, continuidad, suficiencia y el cumplimiento del mismo. Los resultados de las evaluaciones, serán tenidos en cuenta para estudiar la celebración de un nuevo contrato, la imposición de sanciones u otras determinaciones en materia contractual.

SÉPTIMA. GARANTÍAS: Para garantizar el cumplimiento del presente contrato, el CONTRATISTA se compromete a constituir a su costa y a favor del CNE, una póliza de garantía que ampare los siguientes riesgos: 7.1. DE CUMPLIMIENTO: Por un valor igual al diez por ciento (10%) del valor del contrato, con una vigencia igual a la del contrato y tres (03) meses más. 7.2. CALIDAD DEL SERVICIO PRESTADO Y BUEN FUNCIONAMIENTO DE LOS EQUIPOS: Por un valor igual al veinte por ciento (20%) del valor total del contrato y con una vigencia igual a la del contrato y un (1) año más. 7.3. DE RESPONSABILIDAD CIVIL EXTRACONTRACTUAL:Por un valor igual al veinte por ciento (20%) del valor del contrato y estar vigente durante el término de este y seis (06) meses más. 7.4. DE PAGO DE SALARIOS Y PRESTACIONES SOCIALES E INDEMNIZACIONES: Por un valor igual al veinte (20%) del valor total del contrato y extenderse por el término de este y tres (03) años más.PARÁGRAFO: La garantía única hace parte integral del contrato y deberá ser aprobada por EL CNE quien se reserva el derecho de prorrogar y/o ampliar los riesgos amparados en la presente cláusula, por su cuenta, pero con cargo y a nombre delCONTRATISTA, descontando de los saldos a favor de este el valor de las primas si este no lo hiciere oportunamente, o cuando fuere necesario prorrogar el contrato por cualquier causa. Estas pólizas se harán efectivas a favor del HOSPITAL en caso de que EL CONTRATISTA incumpla alguna o algunas de las obligaciones que adquiera por razón del contrato. Las pólizas serán irrevocables y deberán prorrogarse automáticamente en caso de prórroga del contrato y en todo caso, estar vigentes hasta la prolongación de sus efectos.

OCTAVA. MULTAS O SANCIONES: El incumplimiento parcial del contrato generará para el CONTRATISTA, multas o sanciones iguales al uno por ciento (1%) del valor total del contrato por cada día de retardo.

NOVENA. CLÁUSULA PENAL: Las partes acuerdan como cláusula penal una sanción equivalente al veinte (20%) del valor total del contrato, la cual se impondrá al CONTRATISTA mediante Resolución motivada, en caso de incumplimiento total de las obligaciones contractuales. PARÁGRAFOPRIMERO: La imposición de la sanción pecuniaria es independiente de cualquier otra que pueda derivarse por el incumplimiento del CONTRATISTA de sus obligaciones contractuales.

DÉCIMA. INEXISTENCIA DE RELACIÓN LABORAL: Las partes dejan expresa constancia que el presente acuerdo no constituye contrato de trabajo entre ellas, ni entre el hospital y los dependientes del CONTRATISTA designados para prestar los servicios objeto de este contrato. Por lo tanto, los costos y riesgos de la contratación de empleados serán asumidos por EL CONTRATISTA bajo su directa y exclusiva responsabilidad, quien garantiza la idoneidad del personal comprometido en la ejecución de este contrato, al igual que la total y exclusiva dependencia del mismo.

DÉCIMA PRIMERA. PRINCIPIO DE COMPENSACIÓN: En virtud del principio de compensación y para el efecto de poder hacer efectiva la cláusula de multas o sanciones y/o cláusula penal pecuniaria establecida en el presente contrato se procederá bien sea descontando del valor que el CNE adeude al CONTRATISTA por concepto de Prestación de Servicios derivados de la ejecución del presente contrato o pudiendo hacer efectiva las pólizas que para efectos de cumplimiento EL CONTRATISTA se obliga a constituir a su costa y a favor del CNE.

DÉCIMA SEGUNDA. INHABILIDADES E INCOMPATIBILIDADES: EL CONTRATISTA manifiesta que no se encuentra incurso en ninguna de las inhabilidades o incompatibilidades para contratar señaladas en la Ley, que impidan celebrar y ejecutar este contrato.

DÉCIMA TERCERA. CADUCIDAD ADMINISTRATIVA: EL HOSPITAL:Podrá declarar la caducidad administrativa del presente contrato por cualquiera de las causales contempladas en la Ley 80 de 1993 o similares y que regulen esta materia.

DÉCIMA CUARTA. MODIFICACIONES CONTRACTUALES: Las modificaciones de este contrato se realizarán cuando se presenten circunstancias especiales debidamente comprobadas que las justifiquen.

DÉCIMA QUINTA. NORMAS APLICABLES Y CONOCIMIENTO DE ESTAS: Se entienden incorporadas y el CONTRATISTA expresa su conocimiento de todas las normas pertinentes de la Ley 80 de 1993 y de sus Decretos reglamentarios, especialmente lo relacionado con este tipo de contratación, su clasificación, efectos, responsabilidad, inhabilidades, incompatibilidades, cláusulas excepcionales, a las cuales se somete integralmente.

DÉCIMA SEXTA. SUSPENSIÓN DEL CONTRATO: Cuando se presenten circunstancias de fuerza mayor o caso fortuito debidamente demostrados que impidan la continuación del contrato, las partes suspenderán su ejecución mediante la suscripción de un acta que exprese las causas de la decisión; el estado del contrato en cuanto a su desarrollo se refiere y el término de la suspensión, igualmente se adoptaran las medidas de conservación que sean pertinentes y, si es el caso, se convendrán los costos de suspensión y su forma de pago. Vencido el término de suspensión las partes suscribirán un acta de reanudación del contrato.

DÉCIMA SÉPTIMA. ARBITRAMIENTO:Las diferencias por razón de la celebración de este contrato y de su ejecución, desarrollo, terminación o liquidación, que no puedan resolverse directamente entre las partes o a través de cualquiera de los mecanismos extrajudiciales previsto den la Ley, se someterán a la decisión de un árbitro. El arbitramiento será en derecho. El árbitro será escogido de común acuerdo por las partes o en su defecto por la Cámara de Comercio del domicilio contractual. Igualmente podrán acudir a la Amigable Composición.

DÉCIMA OCTAVA.CESIÓN: EL CONTRATISTA:No podrá ceder bajo ningún título el presente contrato a persona alguna, salvo autorización previa, expresa y escrita del HOSPITAL. DÉCIMA

NOVENA. LIQUIDACIÓN DEL CONTRATO: La liquidación del contrato procederá en los siguientes casos: 19.1. Cuando venza el plazo contractual o termine la ejecución del objeto del contrato. 19.2. Cuando el término de suspensión supere los dos (02) meses, sin que se haya renovado el contrato. 19.3. Cuando haya operado la condición resolutoria expresa. 19.4. Cuando de común acuerdo lo decidan las partes. 19.5. En los demás casos en los que no sea posible continuar con la ejecución del contrato. Para efectos de la liquidación se tendrán en cuenta previsiones de los Artículos 60 y 61 de la Ley 80 de 1993.

VIGÉSIMA. IMPUESTOS Y GASTOS: EL CONTRATISTA Se obliga a pagar todos los gastos, seguros, impuestos (incluido el de timbre si fuere el caso), derechos, publicaciones y comisiones relacionados con el presente contrato. PARÁGRAFO: EL CONTRATISTA se obliga a cancelar los valores correspondientes al acarreo de los equipos con los cuales brindará el suministro del servicio contratado, así como el seguro de riesgo que pueda ocurrir por este hecho.

VIGÉSIMA PRIMERA: TERMINACIÓN: Este Contrato terminara entre otras, por las siguientes causas: 21.1. Mutuo acuerdo entre las partes. 21.2. Vencimiento del término. 21.3. Por incumplimiento del CONTRATISTA en la presentación del Servicio definido en este contrato.

VIGÉSIMA SEGUNDA.DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL: EL CNE Pagará al CONTRATISTA el valor del presente contrato, con cargo a la apropiación presupuestal de Mantenimiento Hosp.Serv. Ad. con código de aprobación No. 20102001, de la Vigencia Fiscal 2.006, según certificado de Disponibilidad No. 0478.

VIGÉSIMA TERCERA. ANEXOS: Forman parte integral del presente contrato los siguientes documentos: 23.1. Pólizas de Garantía. 23.2. Propuesta.23.3. Las demás que consideren las partes. VIGÉSIMA CUARTA.PERFECCIONAMIENTO, PUBLICACIÓN Y EJECUCIÓN: Este contrato se perfecciona una vez sea suscrito por las partes, el CONTRATISTA lo publique y constituya las garantías. Para su publicación, el CONTRATANTE entregará copia del contrato al CONTRATISTA, para que realice la respectiva publicación del presente contrato en la Gaceta Departamental de esta ciudad de Santiago de Cali, requisito que se entiende surtido con la presentación del recibo de pago de los derechos correspondientes y, así mismo, adjunte las correspondientes pólizas de garantía, relacionadas en la cláusula séptima del presente contrato, las cuales deberán ser aprobadas por el CONTRATANTE. Para la ejecución se requerirá de la aprobación de la garantía y de la existencia de las disponibilidades presupuéstales correspondientes.

VIGÉSIMA QUINTA. DOMICILIO CONTRACTUAL: Para todo efecto legal, las partes acogen como domicilio contractual la Ciudad de Santiago de Cali (Departamento del Valle del Cauca). Para constancia de lo anterior, ser firma en Quito, el 22 de Mayo del 2014.

EL CONTRATANTE:

CNE-EMPRESA SOCIAL DEL ESTADOHAROLD ALBERTO SUÁREZ CALLEGerente

EL CONTRATISTA:VEGA GUALLICHICO ROBERTO JAVIERC.C. N° .14.897.855 de Quito-EcuadorGerente