MGS. XIMENA FRANCO ABAD

CONTABILIDAD DE COSTOSCONTABILIZACIÓN DE LOS ELEMENTOS DEL COSTO

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ELEMENTOS DEL COSTO Y SU FLUJOELEMENTOS DEL COSTO Y SU FLUJODiagrama de inventariosDiagrama de inventarios

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Etapas del proceso productivo

Antes

Inventario de materias primas

Durante

Inventario de productos en proceso

Después

Inventario de productos terminados

Inventarios en el balance general

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Asiento para registrar. La utilización de materia prima directa.

Inv. productos en proceso xxxx

Inventario de materiales xxxx

Asiento para registrar la utilización de la mano de obra directa.

Inv. Productos en proceso xxxx

Nómina de Fábrica. xxxx

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Asiento para registrar. La utilización de materia prima directa indirecta.

CI control xxxxInventario de materiales xxxx

Asiento para registrar la utilización de la mano de obra indirecta.

CI Control xxxx Nómina de Fábrica. xxxx

Asiento para contabilizar otros costos indirectos reales.CI Control xxxx

Caja, bancos o Ctas por pagar xxxx

Otras cuentas auxiliares de los CI control pueden ser:Servicios básicos, depreciación y seguros de fábrica, las

mismas que se acreditan a Caja o Bancos, Depreciación acumulada y seguros prepagados.

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La fórmula para calcular la tasa predeterminada es:

Es necesario estimar los CI La base de asignación debe ser adecuada y debe estar en

relación directa con el aumento o disminución de los mismos.

Entre las bases utilizadas tenemos: Horas máquina, Horas de mano de obra directa, Costo de mano de obra directa, Costo de materiales directos, Número de empleados, m2 de construcción, unidades producidas, etc.

La utilización de la tasa predeterminada genera un costo estimado, el mismo que se carga a los productos y se lo conoce como CI aplicado.

=

Total de CI estimados

Base de aplicación

Tasa predeterminada de CI =

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Asiento contable para registrar el costo indirecto real es:

C I control xxxx

Cta por pagar, Caja o bancos xxxx

Asiento contable para registrar el costo indirecto aplicado es:

Inventario Prod. en proceso xxxx

CI aplicados xxxx

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SOBREAPLICACION

Costos aplicados xxxx

Variación de costos xxxx

CI control xxxx

SUBAPLICACION

Costos Aplicados xxxxVariación de costos xxxx CI Control xxxx

Variación de costos xxxx

Costo de ventas xxxxxCosto de Ventas xxxx

Variación de costos xxxx

SUB O SOBRE APLICACIÓN DE LOS COSTOS INDIRECTOS.

Al final del periodo se debe realizar una comparación entre los CI aplicados y los CI reales. Existe sub - aplicación cuando los CI aplicados resultan menores que Los CI reales.Existe sobre aplicación cuando los CI aplicados resultan ser mayores que los CI reales.La diferencia se la contabiliza como variación de costos.

La variación de CI generalmente se la cierra contra la cuenta costo de ventas.

Cuando la variación es muy significativa conviene repartir estas diferencias entre las cuentas que han sido afectadas por la inadecuada asignación de los costos. Estas cuentas son:

- Inventarios finales de productos en proceso- Inventario final de producto terminado y

- Costo de ventas

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Formato de guía.ESTADO DE COSTOS DE PRODUCION Y VENTAS

Materiales directos xxxx Mano de obra directa xxxx Costos indirectos de fab. aplicados xxxx= Costo de producción (normal) xxxx+ Inventario inicial de productos en proceso xxxx- Inventario final de productos en proceso

xxxx= Costo de producto terminado (normal) xxxx+ Inventario inicial de productos terminado xxxx= Costo de producto disponible para la venta (normal) xxxx- Inventario final producto terminado xxxx= Costo de productos vendidos (normal) xxxx+ o – Variación de costos indirectos xxxx= Costo de productos vendidos ( real)

xxxx

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COSTEO POR ÓRDENES DE PRODUCCIÓN- Sistema que se aplica cuando los artículos terminados son

perfectamente identificables como pertenecientes a una orden o lote específico de producción.

- En este sistema la unidad de costeo es un lote o una orden de producción específica en la que los costos se acumulan y el valor del costo unitario es producto de una división del costo total de la orden para el número de unidades producidas en esa orden.

- Este sistema se aplica donde el nivel de producción es bajo y no justifica la producción de artículos en serie, también se lo utiliza en empresas o industrias en donde realizan trabajos especiales o sobre pedido del cliente.

- Inicia con una orden de producción.- Requisición de materiales.- Hoja de costo.- Estado de costos de producción y ventas.

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Orden de producciónEs el documento en el que se da la autorización para que el departamento de producción inicie la elaboración de un producto para un cliente.

Documento que generalmente lo elabora el jefe de ventas o la persona autorizada para recepción de pedidos. Se lo realiza en forma de tres.- Original jefe de producción- Copia departamento de contabilidad.

- Copia departamento de ventas. Este documento no genera asiento contable.

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FORMATO ORDEN DE PRODUCCIÓN

NOMBRE DE LA EMPRESAORDEN DE PRODUCCIÓN

Nro 1Fecha de emisión:Cliente:

CANTIDAD CARACTERÍSTICAS DELARTÍCULO

Fecha de inicio:Fecha de terminación:

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REQUISICIÓN DE MATERIALES

Es un documento que justifica la salida del material del almacén o bodega al departamento de producción.

La orden de requisición deberá contener información lógica que permita conocer la fecha, cantidad y destino del material

ya sea directo o indirecto. Si es directo, indicará la orden de producción en donde se lo utilizará.

Las copias se envían a contabilidad general y otra a contabilidad de costos.

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=

EMPRESA “ x “REQUISICIÓN DE MATERIALES Nro.

Fecha:Orden de producción Nro: Material Directo:

Material Indirecto: CLASE DE MATERIAL CANTIDAD V/UNITARIO V.TOTAL

Solicitado por: Entregado porJefe de Producción Bodeguero.

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HOJA DE COSTOS

Es el documento en donde se encuentra el resumen de la inversión realizada en una orden de producción.

En la H.de C. se registra los costos totales y unitarios de cada uno de los elementos del costo de producción, para luego obtener el costo total y unitario del producto.

Al final se realiza un resumen de la inversión totalizando cada uno de los tres elementos

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EMPRESA “ x ”HOJA DE COSTOS

Orden de Producción : Nro de artículo:Cantidad: Modelo:Costo total: Fecha de inicio:Costo unitario: Fecha de terminación:SEMANA MATERIALES MANO DE COSTO

DIRECTOS OBRA INDIRECTO

TOTAL:Materiales directos.Mano de obra directaCosto indirecto.TOTAL:

RESPONSABLE.

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