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Contabilidad General Facilitador: Ma. Eugenia Román 1 Docente: María Eugenia Román Correa Contadora Pública [email protected] http://tutorialesmeroman.webnode.es
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Contabilidad General
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 1
Docente
Mariacutea Eugenia Romaacuten Correa
Contadora Puacuteblica
meromancocesdenet
httptutorialesmeromanwebnodees
PACTO PEDAGOacuteGICO
bull La asistencia en el caso de que se presente la inasistencia del alumno justificarla con una excusa escrita (meacutedica o laboral) 3 diacuteas haacutebiles
bull La puntualidad horario y trabajos
bull El Celular
bull El conducto regular
bull Los recursos logiacutesticos velar por el uso adecuado de los materiales didaacutecticos los equipos los muebles y elementos del saloacuten de clase
bull La evaluacioacutenbull 30 Primer seguimientobull 40 Segundo Seguimientobull 30 Final cumulativo
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Contabilidad General
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 3
Creacioacuten y clasificacioacuten de las empresas
Facilitador
bullMariacutea Eugenia Romaacuten
EMPRESA
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bull Coacutedigo de Comercio art 25
bull ldquo Se entenderaacute por empresa toda actividad econoacutemica organizada para la produccioacuten transformacioacuten circulacioacuten administracioacuten o custodia de bienes o para la prestacioacuten de serviciosrdquo
EMPRESA (ente
econoacutemico)
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Factores que debe tener una empresa para cumplir con su actividad
Factor Persona
es el talento humano
Propietarios administradores y
empleados
Factor Capital
son los aportes de los propietarios En
efectivo mercanciacutea maquinaria muebles
y enseres
Factor trabajo
es la actividad que realizan las personas
para lograr el objetivo Produccioacuten de bienes compra y
venta de mcia prestacioacuten de un
servicio
EMPRESA
EMPRESA
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Servicios
Comerciales
Industriales
Agropecuarias
Mineras
Agro-mineras
CLASIFICACION SEGUN SU ACTIVIDAD ECONOMICA PRINCIPAL
CLASIFICACIOacuteN DE LAS EMPRESAS SEGUacuteN
bull Individuales (Personas naturales) 1 Solo propietario
bull Sociedades 2 o mas socios y se conocen como empresas Juriacutedicas
SEGUacuteN EL NUMERO DE
PROPIETARIOS
bull Limitadas
bull Anoacutenimas
bull Sociedades Anoacutenimas Simplificadas
TIPOS DE SOCIEDADES
MAS COMUNES
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TIPOS DE EMPRESAPASOS PARA CREAR EMPRESA CAacuteMARA DE COMERCIO DE MEDELLIacuteN
CLASIFICACIOacuteN DE LAS EMPRESAS SEGUacuteN EL TIPO DE SOCIEDADES
Sociedades Limitadas
bull Denominacioacuten o nombre seguido de la palabra limitada ABC Ltda
bull Capital se paga iacutentegramente al constituirse Se identifican en el PUC como aportes sociales (3115)
bull Socios maacuteximo 25 socios
bull Responsabilidad solidariamente hasta por el monto de sus aportes
bull Utilidades al repartirse se identifican como participaciones
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Sociedades Anoacutenimas
bull Denominacioacuten o nombre seguido de las palabras Sociedad Anoacutenima ej ABC SA
bull Capital se divide en acciones que son representadas en tiacutetulos valores Se identifican en el PUC como 3105 Capital Suscrito y Pagado
bull Socios miacutenimo 5 socios
bull Responsabilidad hasta por el monto de sus aportes
bull Utilidades al ser repartidas se identifican como dividendos
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 9
TIPOS DE SOCIEDADES
TIPOS DE SOCIEDADES
Sociedades por Acciones
Simplificadas
bull Denominacioacuten o nombre seguido de las palabras Sociedad por Acciones Simplificadas ej ABC SAS
bull Capital se divide en acciones que NO pueden suscribirse en el Registro Nacional de Valores Se identifican en el PUC como 3105 Capital Suscrito y Pagado
bull Socios uno o mas
bull Responsabilidad hasta por el monto de sus aportes
bull Utilidades al ser repartidas se identifican como dividendos
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TIPOS DE SOCIEDADES
Sociedad Colectiva
bull Se constituye mediante escritura puacuteblica entre dos o maacutes socios
bull Los socios quienes responden solidaria ilimitada y subsidiariamente por todas las operaciones sociales
bull Cuando se constituye este tipo de sociedad se debe definir en la escritura puacuteblica el tiempo de duracioacuten de la empresa el que deseen sus socios
bull Los socios a su vez podraacuten delegar la administracioacuten de la sociedad en otras personas extrantildeas pero perdiendo asiacute la posibilidad de diligenciar o gestionar negocios
bull Cada socio deberaacute entregar sus aportes en capital especie o con trabajo definiendo de eacutesta manera el capital social de la empresa el cual no tiene ni un miacutenimo ni un maacuteximo seguacuten la ley comercial
bull Es importante saber que la razoacuten social de estas sociedades se forma con el nombre completo o solo apellido de uno de los socios seguido de la palabra y compantildeiacutea hermanos o e hijos Esto quiere decir que no podraacute ir un nombre de un extrantildeo en la razoacuten social
bull httpwwwcamaramedorgcoarchivowwwi32exe[in=genisis2in]
bull httpwwwcamaramedorgcoarchivowwwi32exe[in=genisis0in]
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TIPOS DE SOCIEDADES
Sociedad Comandita Simple
bull Se constituye mediante escritura puacuteblica entre uno o maacutes socios gestores (aporte industrial) y uno o maacutes socios comanditarios o capitalistas (aportantes de capital )
bull Los socios gestores responden solidaria ilimitada y directamente por las operaciones y los socios capitalistas o comanditarios solo responden por sus respectivos aportes
bull Cuando se constituye eacuteste tipo de sociedad se debe definir en la escritura puacuteblica el tiempo de duracioacuten de la empresa
bull Solo los socios gestores podraacuten administrar la sociedad o delegar esta administracioacuten en terceros cosa que no podraacuten hacer los socios capitalistas
bull Los socios capitalistas o comanditarios aportan capital mientras los gestores aportan la administracioacuten de los capitales y el desarrollo de los negocios
bull Se debe tener claridad en la razoacuten social de estas sociedades la cual se forma exclusivamente con el nombre completo o solo apellido de uno o maacutes socios colectivos comanditarios o gestores seguido de la palabra y compantildeiacutea o su abreviatura amp CIA y seguido de la abreviacioacuten S en C
bull httpwwwcamaramedorgcoarchivowwwi32exe[in=genisis0in]
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TIPOS DE SOCIEDADES
Sociedad Comandita por
Acciones
bull Se constituye mediante escritura puacuteblica entre uno o maacutes socios gestores (aporte industrial) y por lo menos 5 socios capitalistas o comanditarios (aportantes de capital)
bull Los socios gestores responden solidaria ilimitada y directamente por las operaciones y los socios capitalistas solo responden por sus respectivos aportes
bull Cuando se constituye eacuteste tipo de sociedad se debe definir en la escritura puacuteblica el tiempo de duracioacuten de la empresa solo los socios gestores podraacuten administrar la sociedad o delegar esta administracioacuten en terceros cosa que no podraacuten hacer los socios capitalistas
bull El capital se representa en acciones de igual valor que son tiacutetulos negociables aportados por los capitalistas e inclusive por los socios gestores quienes separan su aporte de industria el cual no forma parte del capital
bull Se debe tener claridad en la razoacuten social de estas sociedades la cual se forma exclusivamente con el nombre completo o solo apellido de uno o maacutes socios colectivos seguido de la palabra y compantildeiacutea o su abreviatura amp CIA seguido en todo caso por las palabras Sociedad en Comandita por Acciones o su abreviatura SCA
bull httpwwwcamaramedorgcoarchivowwwi32exe[in=genisis0in]
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TIPOS DE SOCIEDADES
Empresa Asociativa de Trabajo
bull Se constituye mediante escritura acta de constitucioacuten o estatuto ante notario o juez con el debido reconocimiento de firma y contenido del documento
bull Sus miembros seraacuten miacutenimo tres y maacuteximo diez si es para producciones de bienes pues si es una empresa de servicios sus socios seraacuten 20 maacuteximo
bull Todos ellos estaraacuten representados por su aporte laboral y adicionalmente en especie o bienes y responderaacuten de acuerdo a la norma del Coacutedigo de Comercio
bull Particularmente eacutesta empresa constituida con su persona juriacutedica debe registrarse ante el Ministerio de Proteccioacuten Social
bull El tiempo de duracioacuten debe estar claramente determinado y su capital esta expresado en aportes laborales de tecnologiacutea propiedad industrial o intelectual debidamente registrada en activos y dinero
bull Seraacute un director ejecutivo el representante legal de este tipo de empresa y haraacute lo que le ordene los estatutos creados por la junta de asociados a su vez la razoacuten social debe acompantildearse con la denominacioacuten Empresa Asociativa de Trabajo
bullhttpwwwcamaramedorgcoDocumentosvolantesempresas_asociativasdetrabajo_2htm
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TIPOS DE SOCIEDADES
Empresa Unipersonal
bull Es el individuo una y solo una persona que se constituye como empresario mediante escritura o documento privado ante Caacutemara de Comercio o ante notario con el debido reconocimiento de firma y contenido del documento
bull Basta con el Registro Mercantil para que sea una persona juriacutedica quien responderaacute limitadamente con los activos cuotas de igual valor nominal descritos en el documento constitutivo
bull Corresponde al constituyente administrar la empresa o delegar a un tercero caso en el cual el empresario inicial no podraacute realizar actos ni contratos a nombre de la empresa unipersonal
bull Esta podraacute tener razoacuten social seguida de la frase Empresa Unipersonal o su abreviatura EU so pena de que el empresario responda ilimitadamente con su patrimonio
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CLASIFICACIOacuteN DE LAS EMPRESAS SEGUacuteN
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bull Privadas
bull Oficiales o publicas
bull Mixtas
SEGUacuteN LA PROCEDENCIA DEL CAPITAL
bull Pequentildeas menos de 10 trabajadores activos totales menores a 501 SMLV
bull Medianas entre 11 y 50 trabajadores activos totales entre 501 y menos de 5001 SMLV
bull Grandes 51 y 200 trabajadores activos totales entre 5001 y 15000 SMLV
SEGUacuteN EL TAMANtildeO
PASOS PARA CONSTITUIR UNA EMPRESA
bull Caacutemaras de Ccio estaacuten obligadas a proteger el nombre comercial
bull El nombre consultado no tiene proteccioacuten sino a partir del registro de la escritura puacuteblica
bull No se puede utilizar
bull -Nombre comercial una denominacioacuten que sea contraria a las buenas costumbres o al orden puacuteblico
bull -Que pueda engantildear a los 3ros sobre la N de la actividad que se desarrolla
bull Se prohiacutebe usar nombres en idiomas diferentes al espantildeol
bull Consulte aquiacute la disponibilidad de nombre para su empresa o establecimiento Este paso permite verificar que el nombre esteacute disponible para ser registrado Si despueacutes de realizada la buacutesqueda no aparece ninguna empresa o establecimiento significa que el nombre auacuten no estaacute registrado y podraacute seleccionarlo
A Verificacioacuten de Nombre
o Razoacuten Social
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PASOS PARA CONSTITUIR UNA EMPRESA
bull Elaborar una minuta que debe contener
bull Nombre y domicilio de los socios y de la sociedad
bull Clase o tipo de sociedad
bull Objeto social - Capital social
bull Forma de administracioacuten
bull Eacutepoca para citar asambleas
bull Duracioacuten de la sociedad
bull Forma de repartir utilidades y de hacer liquidaciones
bull El nombre de las personas que representaraacuten legalmente a la sociedad
bull Facultades y obligaciones del Revisor Fiscal
B Escritura
Puacuteblica de Constituci
oacuten
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PASOS PARA CONSTITUIR UNA EMPRESA
bull Ante Caacutemara Ccio del domicilio donde dlla actividad PJ 30 diacuteas sig al inicio actividad en
el caso del establecimiento de comercio
bull Procesos que nos realiza la caacutemara de comercio la primera vez
bull Actividad Econoacutemica
bull Registro Mercantil
bull Inscripcioacuten ante la DIAN les otorga el RUT y el NIT
bull Certificado de matriacutecula de Existencia y o Representacioacuten legal Inscripcioacuten En El Registro Mercantil
bull Matriacutecula de Industria y Comercio
C INSCRIPCIOacuteN ANTE LA
CAacuteMARA DE COMERCIO
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PASOS PARA CONSTITUIR UNA EMPRESA
bull Actividad Econoacutemica
bull Consulte aquiacute la Clasificacioacuten por actividad econoacutemica Coacutedigo CIIU
bull El Coacutedigo CIIU es la Clasificacioacuten Industrial Internacional Uniforme que tiene como propoacutesito agrupar todas las actividades econoacutemicas similares por categoriacuteas permitiendo que los empresarios puedan clasificarse dentro de actividades muy especiacuteficas que faciliten el manejo de informacioacuten para el anaacutelisis estadiacutestico y econoacutemico empresarial
C INSCRIPCIOacuteN ANTE LA
CAacuteMARA DE COMERCIO
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 20
PASOS PARA CONSTITUIR UNA EMPRESA
bull El Registro Mercantil
bull Por su caraacutecter de formalizador de la actividad mercantil y econoacutemica del paiacutes registrar su empresa en la C Cio de Mlliacuten para Ant le brinda grandes beneficios
bull Hace puacuteblica calidad de comerciante
bull Facilita la participacioacuten en licitaciones y obtencioacuten de creacuteditos
bull Hace visible su negocio
bull Oportunidad d afiliarse a la CCio de Mlliacuten para Ant
bull Antes del 31 de marzo de cada antildeo se deben renovar su matriacutecula y la de sus establecimientos de comercio
C INSCRIPCIOacuteN
ANTE LA CAacuteMARA DE COMERCIO REGISTRO
MERCANTIL
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REGISTRO MERCANTIL
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 22
CERTIFICADO DE
EXISTENCIA
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 23
PASOS PARA CONSTITUIR UNA EMPRESA
bull RUT Registro Uacutenico Tributario
bull Es la base de datos q d los contribuyentes lleva la Administracioacuten Tributaria a nivel nacional la cual comprende la informacioacuten baacutesica de los mismos con fines estadiacutesticos y de control Con el RUT a cada contribuyente se le asigna un NIT
bull En el RUT aparecen las obligaciones fiscales
bull Declaracioacuten de renta
bull Responsabilidad de IVA Tipo de reacutegimen (comuacuten simplificado)
bull Inscriben en el Municipio para el pago de Industria y Comercio
C INSCRIPCIOacuteN ANTE LA
CAacuteMARA DE COMERCIO Inscripcioacuten
ante la DIAN les otorga el
RUT y el NIT
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 24
PASOS PARA CONSTITUIR UNA EMPRESA
bull NIT El Nuacutemero de Identificacioacuten Tributaria
bull NIT Es la expresioacuten numeacuterica eminentemente tributaria o fiscal que identifica ante impuestos nacionales asiacute como ante otras entidades puacuteblicas y privadas a los contribuyentes y declarantes
bull Personas Naturales Numero de cedula y digito de verificacioacuten Ej 78346459 -1 Andres David Gomez
bull Personas Juridicas Consecutivo de Identificacioacuten tributaria mas digito de verificacioacuten 860316456-8 Industrias XY SA
C INSCRIPCIOacuteN ANTE LA
CAacuteMARA DE COMERCIO Inscripcioacuten
ante la DIAN les otorga el
RUT y el NIT
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 25
RUT EMPRESA REacuteGIMEN
COMUacuteN
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 26
RUT REacuteGIMEN
SIMPLIFICADO
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 27
PASOS PARA CONSTITUIR UNA EMPRESA
bull Los establecimientos abiertos o no al puacuteblico no requeriraacuten licencia permiso o autorizacioacuten de funcionamiento o cualquier otro documento similar Pero si requiere de lo siguiente
bull Certificado de ubicacioacuten Consulta previa al Dpto de Planeacioacuten Metropolitana determinar la posibilidad o no de la destinacioacuten del espacio fiacutesico donde quedaraacute ubicada la empresa
bull Patente sanitaria ante Metrosalud cumplimiento de las normas sobre proteccioacuten y conservacioacuten de la audicioacuten (emisiones de ruido ) control de la contaminacioacuten del aire con elementos toacutexicos
D TRAacuteMITES PARA EL
FUNCIONAMIENTO
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 28
PASOS PARA CONSTITUIR UNA EMPRESA
bull Registrar los libros de Comercio
bull Actas mayor y balances Inventario y Balances caja diario
bull Paz y salvo de SAYCO-ACINPRO
bull derechos de autor - muacutesica
E OTRAS GESTIONES
DE FUNCIONAMIENTO
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 29
PASOS PARA CONSTITUIR UNA EMPRESA
bull Tener Reglamento interno de trabajo
bull Ministerio de Proteccioacuten Socialbull ARTICULO 105 OBLIGACIOacuteN DE ADOPTARLO
bull 1 Estaacute obligado a tener un reglamento de trabajo todo empleador que ocupe maacutes de cinco (5) trabajadores de caraacutecter permanente en empresas comerciales o maacutes de diez (10) en empresas industriales o maacutes de veinte (20) en empresas agriacutecolas ganaderas o forestales
bull 2 En empresas mixtas la obligacioacuten de tener un reglamento de trabajo exite cuando el empleador ocupe maacutes de diez (10) trabajadores
bull httpactualicesecomactualidad20110510modificacion-de-actuales-reglamentos-de-trabajo-segun-la-ley-1429-de-2010
E OTRAS GESTIONES
DE FUNCIONAMIENTO
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 30
PASOS PARA CONSTITUIR UNA EMPRESA
bull Sistema de Seguridad Social en Salud y de Pensiones
bull Entidades Promotoras de Salud (EPS)
bull Fondo de Pensiones (ISS oacute AFP privada)
bull Inscribirse ante la Administracioacuten de Riesgos Profesionales (ARP Privada o ISS)
bull Caja Compensacioacuten Familiar (Pagar ICBF (3 del valor de la Noacutemina) SENA (2) y Cajas de compensacioacuten familiar (4) -Consultar ley 590 artiacuteculo 43
bull Fondos de Cesantiacuteas
F TRAacuteMITES DE
SEGURIDAD LABORAL
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 31
Contabilidad General
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 32
Docente
Mariacutea Eugenia Romaacuten Correa
Contadora Puacuteblica
meromancocesdenet
httptutorialesmeromanwebnodees
CONCEPTO DE CONTABILIDAD
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 33
CONTABILIDAD
bullEs un sistema que permite identificar clasificar registrar resumir interpretar analizar evaluar en teacuterminos monetarios las operaciones y transacciones que ocurren en una empresa
Objetivos o Propoacutesitos de la Contabilidad (art 3ro decreto 2649 del 93 dice)
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 34
Objetivos
bull Conocer y demostrar los recursos controlados por un ente econoacutemicohellip
bull Predecir flujos de efectivo
bull Apoyar a la admoacuten en la planeacioacuten
bull Tomar decisiones hellip
bull Evaluar la gestioacuten de los Admoacuten
bull Ejercer control sobre las operaciones
bull Fundamentar la determinacioacuten de cargas tributarias precios y tarifas
bull Ayudar hellip Estadiacutestica Nacional
bull Contribuir a la evaluacioacuten del beneficio o impacto social q la actividad econoacutemica de un ente represente para la comunidad
CONCEPTO DE CONTABILIDAD
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 35
Principal objetivo de la contabilidad
bull Suministrar informacioacuten contable y financiera de un negocio
USUARIOS DE LA CONTABILIDAD
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 36
Orden Interno
bull Administradores
bull Empleados
bullPropietarios
Orden externo
bullEl Estado
bullProveedores
USUARIOS DE LA CONTABILIDAD
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 37
bull Administradores requieren informacioacuten confiable comprensible oportuna y veraz para poder cumplir con sus funciones de control planeacioacuten y toma de decisiones en materia de inversioacuten y creacutedito
bull Una buena informacioacuten contable permite la toma de unas buenas decisiones
bull Empleados en algunas ocasiones en las obligaciones que la empresa pueda tener el empleado con la empresa o la empresa con el empleado Por que se les hacen pagos en acciones
bull Propietarios determinar el rendimiento de su inversioacuten y evaluar la gestioacuten del administrador
Orden Interno
httpwwwgerenciecomusuarios-de-la-informacion-contablehtml
USUARIOS DE LA CONTABILIDAD
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 38
bull Proveedores conocer la estabilidad financiera de la empresa y su capacidad de pago
bull Entidades financieras conocer la realidad financiera de la empresa y de hecho lo primero que solicita un banco es precisamente los estados financieros
bull Entidades de control estatales Las entidades estatales de control y muy especialmente las que administran los impuestos
Orden Externo
httpwwwgerenciecomusuarios-de-la-informacion-contablehtml
CUALIDADES DE LA INFORMACIOacuteN CONTABLE Artiacute 4to cuarto del 2649 del 93 dice
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 39
bull La informacioacuten es comprensible cuando es clara y faacutecil de entender
bull La informacioacuten es uacutetil en cuando pertinente y confiable
bull La informacioacuten es pertinente cuando posee valor de realimentacioacuten valor de prediccioacuten y es oportuna
bull La informacioacuten es confiable cuando es neutral verificable y en la medida en la cual represente fielmente los hechos econoacutemicos
bull La informacioacuten es comparable cuando ha sido preparada sobre bases uniformes
Para poder satisfacer
adecuadamente sus objetivos la
informacioacuten contable debe ser
comprensible y uacutetil En ciertos
casos se requiere ademaacutes que la informacioacuten sea
comparable
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 40
Recopilan Clasifican ResumenA una fecha especifica
Suministrar informacioacuten contable a quien no tiene acceso a los registros de un ente econoacutemico
ESTADOS FINANCIEROS
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 41
ESTADOS DE
PROPOacuteSITO GENERAL
Estadoresultados
Balance General
Estado de cambios en
el patrimonio
Estado de cambios en la situacioacutenfinanciera
Estado de flujo de
efectivos
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 42
ESTADOS DE
PROPOacuteSITO ESPECIFICO
Balance de
prueba
Balanceinicial
Estado de costos
Estado de
inventarios
Estadosfros
extraordinarios
Estado de
Liquidacioacuten
ESTADO DE RESULTADOS
bull Muestra las utilidades o peacuterdidas resultantes de las operaciones del ente econoacutemico durante un periodo de tiempo determinado generalmente un antildeo
Se conoce como Estado de rentas y
gastos Estado de Ingresos y
Egresos o Estado de Utilidades
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 43
ESTADO DE RESULTADOS
bull Es dinaacutemico
bull Es acumulativo resume las actividades de una ciacutea del primero al ultimo diacutea
bull Sus cuentas son TEMPORALES
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 44
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 45
PARTES DEL ESTADO DE RESULTADOS
Encabezado datos de la empresa
Cuerpo o Contenido Deben reflejar en su contenido las cuentas temporales de Ingresos y
Egresos (gastos y costos)
Firmas Este Estado Financiero debe ir firmado por el representante legal y el Contador Puacuteblico o
Revisor Fiscal seguacuten sea el caso
Anexos Para las cuentas de mayor importancia se deben preparar anexos explicativos de sus
montos mostrados en el Estado de resultados
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 46
CONCEPTO DE LAS CUENTAS DEL ESTADO DE RESULTADOS
bull Son todos aquellos ingresos que recibe el ente econoacutemico en cumplimiento de su actividad econoacutemica o su objeto social
INGRESOS OPERACIONALES
bull Son todos aquellos pagos que recibe el ente econoacutemico pero que no tiene relacioacuten de causalidad con su actividad principal
INGRESOS NO OPERACIONALES
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 47
CONCEPTO DE LAS CUENTAS DEL ESTADO DE RESULTADOS
bull Pagos q se realizan en cumplimiento con su actividad principal q tiene relacioacuten de causalidad con su ingreso
bull Gastos de salarios prestaciones sociales SS parafiscales arrendamientos impuestos honorarios servicios puacuteblicos publicidad seguros papeleriacutea representacioacuten combustible mantenimiento y reparaciones restaurante dotaciones entre otros
GASTOS OPERACION
ALES
bull pagos q se realizan y que no tiene relacioacuten de causalidad con el ingreso tales como
bull Intereses gastos bancarios sanciones entre otros
GASTOS NO OPERACION
ALES
ESTRUCTURA BAacuteSICA ESTADO DE RESULTADOS
ALMACEacuteN EL BUEN ESTUDIANTE Ltda
ESTADO DE RESULTADOS
ENERO 01 AL 31 DE DICIEMBRE DE 2010
Ingresos
Egresos Costos y gastos
Utilidades
Juanito Peacuterez Anita Domiacutenguez Marcelita Pinto
Representante Legal Revisor Fiscal Contador
Anexos
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 48
ESTADO DE RESULTADOSCUENTAS QUE LO COMPONEN
bull Arrendamiento
4 CUENTA DE INGRESOS OPERACIONALES
bull Intereses
4 INGRESOS NO OPERACIONALES
bull De personal honorarios arrendamientos servicios
5 GASTOS OPERACIONALES
bull Financieros
5 GASTOS NO OPERACIONALES
3 UTILIDAD DEL EJERCICIO
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 49
BALANCE GENERAL
bull Informa a determinada fecha la situacioacuten de la empresa
bull Debe Presentar en forma clara el valor de sus propiedades y derechos sus obligaciones y su capital valuados
bull Es estaacutetico porque muestra la situacioacuten financiera en un momento determinado
bull Sus cuentas se conocen como REALES
BALANCE GENERAL
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 50
BALANCE GENERAL
bull Formas de presentacioacuten
bull Horizontal
bull Se representa al lado Izquierdo las cuentas de Activo ( por tener saldo deacutebito) Al lado derecho las cuentas de Pasivo y Patrimonio ( por tener saldo creacutedito)
bull Forma Vertical
bull Se caracteriza porque en la parte superior se representas las cuentas de Activo seguida de las del Pasivo y por uacuteltimo las del Patrimonio
BALANCE GENERAL
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 51
BALANCE GENERAL
bull Es la representacioacuten financiera de un recurso obtenido por el ente econoacutemico como resultado de eventos pasados cuya utilizacioacuten se espera que fluyan a la empresa beneficios econoacutemicos futuros
bull Caja Bancos Cuentas de ahorro
bull Inversiones en acciones en bonos en certificados (CDT)
bull Cuentas por cobrar a clientes trabajadores socios al estado
bull Inventarios de materia prima de producto terminado de mercanciacutea no fabricada por la empresa
bull Activos fijos denominados propiedad planta y equipo tales como terrenos maquinaria y equipo flota y equipo de transporte entre otros
ACTIVO
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 52
BALANCE GENERAL
bull Es la representacioacuten financiera de una obligacioacuten presente del ente econoacutemico derivados de eventos pasados las siguientes cuentas son del pasivo
bull Cuentas por pagar entidades financieras Proveedores particulares al estado a trabajadores impuestos entre otras cuentas por pagar
PASIVOS
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 53
BALANCE GENERAL
bull Es el valor residual de los Activos del ente econoacutemico despueacutes de deducir todos sus Pasivos
bull Este a su vez se denomina Capital Contable Capital Social o Superaacutevit
bull las siguientes cuentas son del patrimonio
bull Aportes sociales (Empresas limitadas)
bull Capital suscrito y pagado (empresas anoacutenimas)
bull Reservas
bull Utilidades del ejercicio y acumuladas como tambieacuten las peacuterdidas del ejercicio y ejercicios anteriores
PATRIMONIO
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 54
BALANCE GENERALbull ALMACEacuteN EL BUEN ESTUDIANTE Ltda
bull BALANCE GENERAL
bull A DICIEMBRE 31 DE 2010
bull
bull ACTIVOS
bull PASIVOS
bull PATRIMONIO
bull Juanito Peacuterez Anita Domiacutenguez
bull Representante Legal Revisor Fiscal
bull Marcelita Pinto
bull Contador
bull Anexos
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 55
CUENTA
Medio para registrar y acumular la informacioacuten sobre los cambios en renglones especiacuteficos de los estados financieros Se representa mediante un esquema de cuenta T asiacute
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 56
CLASIFICACION DE LAS CUENTAS SEGUacuteN EL PUC
bull Clase ACTIVOS 1
bull Grupos
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 57
11 DISPONIBLE
12 INVERSIONES
13 DEUDORES (CXC)
14 INVENTARIOS
15 PROPIEDADES PLANTA Y EQUIPO
16 INTANGIBLES (NO SE VA A TRABAJAR)
17 DIFERIDOS
18 OTROS ACTIVOS
19 VALORIZACIONES
CLASIFICACION DE LAS CUENTAS SEGUacuteN EL PUC
bull Clase PASIVO 2
bull Grupos
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 58
21 OBLIGACIONES FINANCIERAS
22 PROVEEDORES
23 CUENTAS POR PAGAR
24 GRAVAMENES IMPUESTOS Y TASAS
25 OBLIGACIONES LABORALES
26 PASIVOS ESTIMADOS Y PROVISIONES (No lo vamos a w por ahora)
27 DIFERIDOS
28 OTROS PASIVOS
29 BONOS Y PAPELES COOMERCIALES (no lo vamos a w por ahora
CLASIFICACION DE LAS CUENTAS SEGUacuteN EL PUC
bull CUENTAS Y GRUPOS PATRIMONIO
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 59
31 CAPITAL SOCIAL
32 SUPERAVIT (no lo vamos a w todaviacutea)
33 RESERVAS
34 REVALORIZACION DEL PATRIMONIO (no lo vamos a w todaviacutea)
35 DIVIDENDOS Y PARTICIPACIONES DECRETADOS (no lo vamos a w todaviacutea)
36 RESULTADOS DEL EJERCICIO
37 RESULTADOS DE EJERCICIOS ANTERIORES
38 SUPERAVIT POR VALORIZACIONES (no lo vamos a w todaviacutea)
CLASIFICACION DE LAS CUENTAS SEGUacuteN EL PUC
bull CUENTAS Y GRUPOS CUENTAS TEMPORALES INGRESOS
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 60
41 OPERACIONALES
42 NO OPERACIONALES
bull CUENTAS Y GRUPOS CUENTAS TEMPORALES GASTO
51 OPERACIONALES DE ADMINISTRACION
52 OPERACIONALES DE VENTAS
53 NO OPERACIONALES
54 IMPUESTO DE RENTA Y COMPLEMENTARIAS (no se va a trabajar por ahora)
59 GANANCIAS Y PERDIDAS
CLASIFICACION DE LAS CUENTAS SEGUacuteN EL PUC
bull CUENTAS Y GRUPOS CUENTAS TEMPORALES COSTO
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 61
61 COSTO DE VENTAS Y DE PRESTACION DE SERVICIOS
CODIGO CLASE GRUPO CUENTA
1105 ACTIVO DISPONIBLE CAJA
2105 PASIVO OBLIGACIONES FINANCIERAS
BANCOS NACIONALES
3105 PATRIMONIO CAPITAL SOCIAL CAPITAL SUSCRITO Y PAGADO (SA)
3115 PATRIMONIO CAPITAL SOCIAL APORTES SOCIALES (LTDA)
5105 GASTOS OPERACIONALES DE ADMON
GASTOS DE PERSONAL
ESTRUCTURA DE LA CUENTA
PACTO PEDAGOacuteGICO
bull La asistencia en el caso de que se presente la inasistencia del alumno justificarla con una excusa escrita (meacutedica o laboral) 3 diacuteas haacutebiles
bull La puntualidad horario y trabajos
bull El Celular
bull El conducto regular
bull Los recursos logiacutesticos velar por el uso adecuado de los materiales didaacutecticos los equipos los muebles y elementos del saloacuten de clase
bull La evaluacioacutenbull 30 Primer seguimientobull 40 Segundo Seguimientobull 30 Final cumulativo
2
Contabilidad General
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 3
Creacioacuten y clasificacioacuten de las empresas
Facilitador
bullMariacutea Eugenia Romaacuten
EMPRESA
4
bull Coacutedigo de Comercio art 25
bull ldquo Se entenderaacute por empresa toda actividad econoacutemica organizada para la produccioacuten transformacioacuten circulacioacuten administracioacuten o custodia de bienes o para la prestacioacuten de serviciosrdquo
EMPRESA (ente
econoacutemico)
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 5
Factores que debe tener una empresa para cumplir con su actividad
Factor Persona
es el talento humano
Propietarios administradores y
empleados
Factor Capital
son los aportes de los propietarios En
efectivo mercanciacutea maquinaria muebles
y enseres
Factor trabajo
es la actividad que realizan las personas
para lograr el objetivo Produccioacuten de bienes compra y
venta de mcia prestacioacuten de un
servicio
EMPRESA
EMPRESA
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 6
Servicios
Comerciales
Industriales
Agropecuarias
Mineras
Agro-mineras
CLASIFICACION SEGUN SU ACTIVIDAD ECONOMICA PRINCIPAL
CLASIFICACIOacuteN DE LAS EMPRESAS SEGUacuteN
bull Individuales (Personas naturales) 1 Solo propietario
bull Sociedades 2 o mas socios y se conocen como empresas Juriacutedicas
SEGUacuteN EL NUMERO DE
PROPIETARIOS
bull Limitadas
bull Anoacutenimas
bull Sociedades Anoacutenimas Simplificadas
TIPOS DE SOCIEDADES
MAS COMUNES
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 7
TIPOS DE EMPRESAPASOS PARA CREAR EMPRESA CAacuteMARA DE COMERCIO DE MEDELLIacuteN
CLASIFICACIOacuteN DE LAS EMPRESAS SEGUacuteN EL TIPO DE SOCIEDADES
Sociedades Limitadas
bull Denominacioacuten o nombre seguido de la palabra limitada ABC Ltda
bull Capital se paga iacutentegramente al constituirse Se identifican en el PUC como aportes sociales (3115)
bull Socios maacuteximo 25 socios
bull Responsabilidad solidariamente hasta por el monto de sus aportes
bull Utilidades al repartirse se identifican como participaciones
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 8
Sociedades Anoacutenimas
bull Denominacioacuten o nombre seguido de las palabras Sociedad Anoacutenima ej ABC SA
bull Capital se divide en acciones que son representadas en tiacutetulos valores Se identifican en el PUC como 3105 Capital Suscrito y Pagado
bull Socios miacutenimo 5 socios
bull Responsabilidad hasta por el monto de sus aportes
bull Utilidades al ser repartidas se identifican como dividendos
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 9
TIPOS DE SOCIEDADES
TIPOS DE SOCIEDADES
Sociedades por Acciones
Simplificadas
bull Denominacioacuten o nombre seguido de las palabras Sociedad por Acciones Simplificadas ej ABC SAS
bull Capital se divide en acciones que NO pueden suscribirse en el Registro Nacional de Valores Se identifican en el PUC como 3105 Capital Suscrito y Pagado
bull Socios uno o mas
bull Responsabilidad hasta por el monto de sus aportes
bull Utilidades al ser repartidas se identifican como dividendos
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 10
TIPOS DE SOCIEDADES
Sociedad Colectiva
bull Se constituye mediante escritura puacuteblica entre dos o maacutes socios
bull Los socios quienes responden solidaria ilimitada y subsidiariamente por todas las operaciones sociales
bull Cuando se constituye este tipo de sociedad se debe definir en la escritura puacuteblica el tiempo de duracioacuten de la empresa el que deseen sus socios
bull Los socios a su vez podraacuten delegar la administracioacuten de la sociedad en otras personas extrantildeas pero perdiendo asiacute la posibilidad de diligenciar o gestionar negocios
bull Cada socio deberaacute entregar sus aportes en capital especie o con trabajo definiendo de eacutesta manera el capital social de la empresa el cual no tiene ni un miacutenimo ni un maacuteximo seguacuten la ley comercial
bull Es importante saber que la razoacuten social de estas sociedades se forma con el nombre completo o solo apellido de uno de los socios seguido de la palabra y compantildeiacutea hermanos o e hijos Esto quiere decir que no podraacute ir un nombre de un extrantildeo en la razoacuten social
bull httpwwwcamaramedorgcoarchivowwwi32exe[in=genisis2in]
bull httpwwwcamaramedorgcoarchivowwwi32exe[in=genisis0in]
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 11
TIPOS DE SOCIEDADES
Sociedad Comandita Simple
bull Se constituye mediante escritura puacuteblica entre uno o maacutes socios gestores (aporte industrial) y uno o maacutes socios comanditarios o capitalistas (aportantes de capital )
bull Los socios gestores responden solidaria ilimitada y directamente por las operaciones y los socios capitalistas o comanditarios solo responden por sus respectivos aportes
bull Cuando se constituye eacuteste tipo de sociedad se debe definir en la escritura puacuteblica el tiempo de duracioacuten de la empresa
bull Solo los socios gestores podraacuten administrar la sociedad o delegar esta administracioacuten en terceros cosa que no podraacuten hacer los socios capitalistas
bull Los socios capitalistas o comanditarios aportan capital mientras los gestores aportan la administracioacuten de los capitales y el desarrollo de los negocios
bull Se debe tener claridad en la razoacuten social de estas sociedades la cual se forma exclusivamente con el nombre completo o solo apellido de uno o maacutes socios colectivos comanditarios o gestores seguido de la palabra y compantildeiacutea o su abreviatura amp CIA y seguido de la abreviacioacuten S en C
bull httpwwwcamaramedorgcoarchivowwwi32exe[in=genisis0in]
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 12
TIPOS DE SOCIEDADES
Sociedad Comandita por
Acciones
bull Se constituye mediante escritura puacuteblica entre uno o maacutes socios gestores (aporte industrial) y por lo menos 5 socios capitalistas o comanditarios (aportantes de capital)
bull Los socios gestores responden solidaria ilimitada y directamente por las operaciones y los socios capitalistas solo responden por sus respectivos aportes
bull Cuando se constituye eacuteste tipo de sociedad se debe definir en la escritura puacuteblica el tiempo de duracioacuten de la empresa solo los socios gestores podraacuten administrar la sociedad o delegar esta administracioacuten en terceros cosa que no podraacuten hacer los socios capitalistas
bull El capital se representa en acciones de igual valor que son tiacutetulos negociables aportados por los capitalistas e inclusive por los socios gestores quienes separan su aporte de industria el cual no forma parte del capital
bull Se debe tener claridad en la razoacuten social de estas sociedades la cual se forma exclusivamente con el nombre completo o solo apellido de uno o maacutes socios colectivos seguido de la palabra y compantildeiacutea o su abreviatura amp CIA seguido en todo caso por las palabras Sociedad en Comandita por Acciones o su abreviatura SCA
bull httpwwwcamaramedorgcoarchivowwwi32exe[in=genisis0in]
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 13
TIPOS DE SOCIEDADES
Empresa Asociativa de Trabajo
bull Se constituye mediante escritura acta de constitucioacuten o estatuto ante notario o juez con el debido reconocimiento de firma y contenido del documento
bull Sus miembros seraacuten miacutenimo tres y maacuteximo diez si es para producciones de bienes pues si es una empresa de servicios sus socios seraacuten 20 maacuteximo
bull Todos ellos estaraacuten representados por su aporte laboral y adicionalmente en especie o bienes y responderaacuten de acuerdo a la norma del Coacutedigo de Comercio
bull Particularmente eacutesta empresa constituida con su persona juriacutedica debe registrarse ante el Ministerio de Proteccioacuten Social
bull El tiempo de duracioacuten debe estar claramente determinado y su capital esta expresado en aportes laborales de tecnologiacutea propiedad industrial o intelectual debidamente registrada en activos y dinero
bull Seraacute un director ejecutivo el representante legal de este tipo de empresa y haraacute lo que le ordene los estatutos creados por la junta de asociados a su vez la razoacuten social debe acompantildearse con la denominacioacuten Empresa Asociativa de Trabajo
bullhttpwwwcamaramedorgcoDocumentosvolantesempresas_asociativasdetrabajo_2htm
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 14
TIPOS DE SOCIEDADES
Empresa Unipersonal
bull Es el individuo una y solo una persona que se constituye como empresario mediante escritura o documento privado ante Caacutemara de Comercio o ante notario con el debido reconocimiento de firma y contenido del documento
bull Basta con el Registro Mercantil para que sea una persona juriacutedica quien responderaacute limitadamente con los activos cuotas de igual valor nominal descritos en el documento constitutivo
bull Corresponde al constituyente administrar la empresa o delegar a un tercero caso en el cual el empresario inicial no podraacute realizar actos ni contratos a nombre de la empresa unipersonal
bull Esta podraacute tener razoacuten social seguida de la frase Empresa Unipersonal o su abreviatura EU so pena de que el empresario responda ilimitadamente con su patrimonio
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 15
CLASIFICACIOacuteN DE LAS EMPRESAS SEGUacuteN
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 16
bull Privadas
bull Oficiales o publicas
bull Mixtas
SEGUacuteN LA PROCEDENCIA DEL CAPITAL
bull Pequentildeas menos de 10 trabajadores activos totales menores a 501 SMLV
bull Medianas entre 11 y 50 trabajadores activos totales entre 501 y menos de 5001 SMLV
bull Grandes 51 y 200 trabajadores activos totales entre 5001 y 15000 SMLV
SEGUacuteN EL TAMANtildeO
PASOS PARA CONSTITUIR UNA EMPRESA
bull Caacutemaras de Ccio estaacuten obligadas a proteger el nombre comercial
bull El nombre consultado no tiene proteccioacuten sino a partir del registro de la escritura puacuteblica
bull No se puede utilizar
bull -Nombre comercial una denominacioacuten que sea contraria a las buenas costumbres o al orden puacuteblico
bull -Que pueda engantildear a los 3ros sobre la N de la actividad que se desarrolla
bull Se prohiacutebe usar nombres en idiomas diferentes al espantildeol
bull Consulte aquiacute la disponibilidad de nombre para su empresa o establecimiento Este paso permite verificar que el nombre esteacute disponible para ser registrado Si despueacutes de realizada la buacutesqueda no aparece ninguna empresa o establecimiento significa que el nombre auacuten no estaacute registrado y podraacute seleccionarlo
A Verificacioacuten de Nombre
o Razoacuten Social
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 17
PASOS PARA CONSTITUIR UNA EMPRESA
bull Elaborar una minuta que debe contener
bull Nombre y domicilio de los socios y de la sociedad
bull Clase o tipo de sociedad
bull Objeto social - Capital social
bull Forma de administracioacuten
bull Eacutepoca para citar asambleas
bull Duracioacuten de la sociedad
bull Forma de repartir utilidades y de hacer liquidaciones
bull El nombre de las personas que representaraacuten legalmente a la sociedad
bull Facultades y obligaciones del Revisor Fiscal
B Escritura
Puacuteblica de Constituci
oacuten
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 18
PASOS PARA CONSTITUIR UNA EMPRESA
bull Ante Caacutemara Ccio del domicilio donde dlla actividad PJ 30 diacuteas sig al inicio actividad en
el caso del establecimiento de comercio
bull Procesos que nos realiza la caacutemara de comercio la primera vez
bull Actividad Econoacutemica
bull Registro Mercantil
bull Inscripcioacuten ante la DIAN les otorga el RUT y el NIT
bull Certificado de matriacutecula de Existencia y o Representacioacuten legal Inscripcioacuten En El Registro Mercantil
bull Matriacutecula de Industria y Comercio
C INSCRIPCIOacuteN ANTE LA
CAacuteMARA DE COMERCIO
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 19
PASOS PARA CONSTITUIR UNA EMPRESA
bull Actividad Econoacutemica
bull Consulte aquiacute la Clasificacioacuten por actividad econoacutemica Coacutedigo CIIU
bull El Coacutedigo CIIU es la Clasificacioacuten Industrial Internacional Uniforme que tiene como propoacutesito agrupar todas las actividades econoacutemicas similares por categoriacuteas permitiendo que los empresarios puedan clasificarse dentro de actividades muy especiacuteficas que faciliten el manejo de informacioacuten para el anaacutelisis estadiacutestico y econoacutemico empresarial
C INSCRIPCIOacuteN ANTE LA
CAacuteMARA DE COMERCIO
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 20
PASOS PARA CONSTITUIR UNA EMPRESA
bull El Registro Mercantil
bull Por su caraacutecter de formalizador de la actividad mercantil y econoacutemica del paiacutes registrar su empresa en la C Cio de Mlliacuten para Ant le brinda grandes beneficios
bull Hace puacuteblica calidad de comerciante
bull Facilita la participacioacuten en licitaciones y obtencioacuten de creacuteditos
bull Hace visible su negocio
bull Oportunidad d afiliarse a la CCio de Mlliacuten para Ant
bull Antes del 31 de marzo de cada antildeo se deben renovar su matriacutecula y la de sus establecimientos de comercio
C INSCRIPCIOacuteN
ANTE LA CAacuteMARA DE COMERCIO REGISTRO
MERCANTIL
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 21
REGISTRO MERCANTIL
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 22
CERTIFICADO DE
EXISTENCIA
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 23
PASOS PARA CONSTITUIR UNA EMPRESA
bull RUT Registro Uacutenico Tributario
bull Es la base de datos q d los contribuyentes lleva la Administracioacuten Tributaria a nivel nacional la cual comprende la informacioacuten baacutesica de los mismos con fines estadiacutesticos y de control Con el RUT a cada contribuyente se le asigna un NIT
bull En el RUT aparecen las obligaciones fiscales
bull Declaracioacuten de renta
bull Responsabilidad de IVA Tipo de reacutegimen (comuacuten simplificado)
bull Inscriben en el Municipio para el pago de Industria y Comercio
C INSCRIPCIOacuteN ANTE LA
CAacuteMARA DE COMERCIO Inscripcioacuten
ante la DIAN les otorga el
RUT y el NIT
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 24
PASOS PARA CONSTITUIR UNA EMPRESA
bull NIT El Nuacutemero de Identificacioacuten Tributaria
bull NIT Es la expresioacuten numeacuterica eminentemente tributaria o fiscal que identifica ante impuestos nacionales asiacute como ante otras entidades puacuteblicas y privadas a los contribuyentes y declarantes
bull Personas Naturales Numero de cedula y digito de verificacioacuten Ej 78346459 -1 Andres David Gomez
bull Personas Juridicas Consecutivo de Identificacioacuten tributaria mas digito de verificacioacuten 860316456-8 Industrias XY SA
C INSCRIPCIOacuteN ANTE LA
CAacuteMARA DE COMERCIO Inscripcioacuten
ante la DIAN les otorga el
RUT y el NIT
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 25
RUT EMPRESA REacuteGIMEN
COMUacuteN
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 26
RUT REacuteGIMEN
SIMPLIFICADO
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 27
PASOS PARA CONSTITUIR UNA EMPRESA
bull Los establecimientos abiertos o no al puacuteblico no requeriraacuten licencia permiso o autorizacioacuten de funcionamiento o cualquier otro documento similar Pero si requiere de lo siguiente
bull Certificado de ubicacioacuten Consulta previa al Dpto de Planeacioacuten Metropolitana determinar la posibilidad o no de la destinacioacuten del espacio fiacutesico donde quedaraacute ubicada la empresa
bull Patente sanitaria ante Metrosalud cumplimiento de las normas sobre proteccioacuten y conservacioacuten de la audicioacuten (emisiones de ruido ) control de la contaminacioacuten del aire con elementos toacutexicos
D TRAacuteMITES PARA EL
FUNCIONAMIENTO
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 28
PASOS PARA CONSTITUIR UNA EMPRESA
bull Registrar los libros de Comercio
bull Actas mayor y balances Inventario y Balances caja diario
bull Paz y salvo de SAYCO-ACINPRO
bull derechos de autor - muacutesica
E OTRAS GESTIONES
DE FUNCIONAMIENTO
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 29
PASOS PARA CONSTITUIR UNA EMPRESA
bull Tener Reglamento interno de trabajo
bull Ministerio de Proteccioacuten Socialbull ARTICULO 105 OBLIGACIOacuteN DE ADOPTARLO
bull 1 Estaacute obligado a tener un reglamento de trabajo todo empleador que ocupe maacutes de cinco (5) trabajadores de caraacutecter permanente en empresas comerciales o maacutes de diez (10) en empresas industriales o maacutes de veinte (20) en empresas agriacutecolas ganaderas o forestales
bull 2 En empresas mixtas la obligacioacuten de tener un reglamento de trabajo exite cuando el empleador ocupe maacutes de diez (10) trabajadores
bull httpactualicesecomactualidad20110510modificacion-de-actuales-reglamentos-de-trabajo-segun-la-ley-1429-de-2010
E OTRAS GESTIONES
DE FUNCIONAMIENTO
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 30
PASOS PARA CONSTITUIR UNA EMPRESA
bull Sistema de Seguridad Social en Salud y de Pensiones
bull Entidades Promotoras de Salud (EPS)
bull Fondo de Pensiones (ISS oacute AFP privada)
bull Inscribirse ante la Administracioacuten de Riesgos Profesionales (ARP Privada o ISS)
bull Caja Compensacioacuten Familiar (Pagar ICBF (3 del valor de la Noacutemina) SENA (2) y Cajas de compensacioacuten familiar (4) -Consultar ley 590 artiacuteculo 43
bull Fondos de Cesantiacuteas
F TRAacuteMITES DE
SEGURIDAD LABORAL
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 31
Contabilidad General
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 32
Docente
Mariacutea Eugenia Romaacuten Correa
Contadora Puacuteblica
meromancocesdenet
httptutorialesmeromanwebnodees
CONCEPTO DE CONTABILIDAD
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 33
CONTABILIDAD
bullEs un sistema que permite identificar clasificar registrar resumir interpretar analizar evaluar en teacuterminos monetarios las operaciones y transacciones que ocurren en una empresa
Objetivos o Propoacutesitos de la Contabilidad (art 3ro decreto 2649 del 93 dice)
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 34
Objetivos
bull Conocer y demostrar los recursos controlados por un ente econoacutemicohellip
bull Predecir flujos de efectivo
bull Apoyar a la admoacuten en la planeacioacuten
bull Tomar decisiones hellip
bull Evaluar la gestioacuten de los Admoacuten
bull Ejercer control sobre las operaciones
bull Fundamentar la determinacioacuten de cargas tributarias precios y tarifas
bull Ayudar hellip Estadiacutestica Nacional
bull Contribuir a la evaluacioacuten del beneficio o impacto social q la actividad econoacutemica de un ente represente para la comunidad
CONCEPTO DE CONTABILIDAD
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 35
Principal objetivo de la contabilidad
bull Suministrar informacioacuten contable y financiera de un negocio
USUARIOS DE LA CONTABILIDAD
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 36
Orden Interno
bull Administradores
bull Empleados
bullPropietarios
Orden externo
bullEl Estado
bullProveedores
USUARIOS DE LA CONTABILIDAD
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 37
bull Administradores requieren informacioacuten confiable comprensible oportuna y veraz para poder cumplir con sus funciones de control planeacioacuten y toma de decisiones en materia de inversioacuten y creacutedito
bull Una buena informacioacuten contable permite la toma de unas buenas decisiones
bull Empleados en algunas ocasiones en las obligaciones que la empresa pueda tener el empleado con la empresa o la empresa con el empleado Por que se les hacen pagos en acciones
bull Propietarios determinar el rendimiento de su inversioacuten y evaluar la gestioacuten del administrador
Orden Interno
httpwwwgerenciecomusuarios-de-la-informacion-contablehtml
USUARIOS DE LA CONTABILIDAD
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 38
bull Proveedores conocer la estabilidad financiera de la empresa y su capacidad de pago
bull Entidades financieras conocer la realidad financiera de la empresa y de hecho lo primero que solicita un banco es precisamente los estados financieros
bull Entidades de control estatales Las entidades estatales de control y muy especialmente las que administran los impuestos
Orden Externo
httpwwwgerenciecomusuarios-de-la-informacion-contablehtml
CUALIDADES DE LA INFORMACIOacuteN CONTABLE Artiacute 4to cuarto del 2649 del 93 dice
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 39
bull La informacioacuten es comprensible cuando es clara y faacutecil de entender
bull La informacioacuten es uacutetil en cuando pertinente y confiable
bull La informacioacuten es pertinente cuando posee valor de realimentacioacuten valor de prediccioacuten y es oportuna
bull La informacioacuten es confiable cuando es neutral verificable y en la medida en la cual represente fielmente los hechos econoacutemicos
bull La informacioacuten es comparable cuando ha sido preparada sobre bases uniformes
Para poder satisfacer
adecuadamente sus objetivos la
informacioacuten contable debe ser
comprensible y uacutetil En ciertos
casos se requiere ademaacutes que la informacioacuten sea
comparable
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 40
Recopilan Clasifican ResumenA una fecha especifica
Suministrar informacioacuten contable a quien no tiene acceso a los registros de un ente econoacutemico
ESTADOS FINANCIEROS
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 41
ESTADOS DE
PROPOacuteSITO GENERAL
Estadoresultados
Balance General
Estado de cambios en
el patrimonio
Estado de cambios en la situacioacutenfinanciera
Estado de flujo de
efectivos
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 42
ESTADOS DE
PROPOacuteSITO ESPECIFICO
Balance de
prueba
Balanceinicial
Estado de costos
Estado de
inventarios
Estadosfros
extraordinarios
Estado de
Liquidacioacuten
ESTADO DE RESULTADOS
bull Muestra las utilidades o peacuterdidas resultantes de las operaciones del ente econoacutemico durante un periodo de tiempo determinado generalmente un antildeo
Se conoce como Estado de rentas y
gastos Estado de Ingresos y
Egresos o Estado de Utilidades
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 43
ESTADO DE RESULTADOS
bull Es dinaacutemico
bull Es acumulativo resume las actividades de una ciacutea del primero al ultimo diacutea
bull Sus cuentas son TEMPORALES
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 44
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 45
PARTES DEL ESTADO DE RESULTADOS
Encabezado datos de la empresa
Cuerpo o Contenido Deben reflejar en su contenido las cuentas temporales de Ingresos y
Egresos (gastos y costos)
Firmas Este Estado Financiero debe ir firmado por el representante legal y el Contador Puacuteblico o
Revisor Fiscal seguacuten sea el caso
Anexos Para las cuentas de mayor importancia se deben preparar anexos explicativos de sus
montos mostrados en el Estado de resultados
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 46
CONCEPTO DE LAS CUENTAS DEL ESTADO DE RESULTADOS
bull Son todos aquellos ingresos que recibe el ente econoacutemico en cumplimiento de su actividad econoacutemica o su objeto social
INGRESOS OPERACIONALES
bull Son todos aquellos pagos que recibe el ente econoacutemico pero que no tiene relacioacuten de causalidad con su actividad principal
INGRESOS NO OPERACIONALES
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 47
CONCEPTO DE LAS CUENTAS DEL ESTADO DE RESULTADOS
bull Pagos q se realizan en cumplimiento con su actividad principal q tiene relacioacuten de causalidad con su ingreso
bull Gastos de salarios prestaciones sociales SS parafiscales arrendamientos impuestos honorarios servicios puacuteblicos publicidad seguros papeleriacutea representacioacuten combustible mantenimiento y reparaciones restaurante dotaciones entre otros
GASTOS OPERACION
ALES
bull pagos q se realizan y que no tiene relacioacuten de causalidad con el ingreso tales como
bull Intereses gastos bancarios sanciones entre otros
GASTOS NO OPERACION
ALES
ESTRUCTURA BAacuteSICA ESTADO DE RESULTADOS
ALMACEacuteN EL BUEN ESTUDIANTE Ltda
ESTADO DE RESULTADOS
ENERO 01 AL 31 DE DICIEMBRE DE 2010
Ingresos
Egresos Costos y gastos
Utilidades
Juanito Peacuterez Anita Domiacutenguez Marcelita Pinto
Representante Legal Revisor Fiscal Contador
Anexos
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 48
ESTADO DE RESULTADOSCUENTAS QUE LO COMPONEN
bull Arrendamiento
4 CUENTA DE INGRESOS OPERACIONALES
bull Intereses
4 INGRESOS NO OPERACIONALES
bull De personal honorarios arrendamientos servicios
5 GASTOS OPERACIONALES
bull Financieros
5 GASTOS NO OPERACIONALES
3 UTILIDAD DEL EJERCICIO
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 49
BALANCE GENERAL
bull Informa a determinada fecha la situacioacuten de la empresa
bull Debe Presentar en forma clara el valor de sus propiedades y derechos sus obligaciones y su capital valuados
bull Es estaacutetico porque muestra la situacioacuten financiera en un momento determinado
bull Sus cuentas se conocen como REALES
BALANCE GENERAL
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 50
BALANCE GENERAL
bull Formas de presentacioacuten
bull Horizontal
bull Se representa al lado Izquierdo las cuentas de Activo ( por tener saldo deacutebito) Al lado derecho las cuentas de Pasivo y Patrimonio ( por tener saldo creacutedito)
bull Forma Vertical
bull Se caracteriza porque en la parte superior se representas las cuentas de Activo seguida de las del Pasivo y por uacuteltimo las del Patrimonio
BALANCE GENERAL
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 51
BALANCE GENERAL
bull Es la representacioacuten financiera de un recurso obtenido por el ente econoacutemico como resultado de eventos pasados cuya utilizacioacuten se espera que fluyan a la empresa beneficios econoacutemicos futuros
bull Caja Bancos Cuentas de ahorro
bull Inversiones en acciones en bonos en certificados (CDT)
bull Cuentas por cobrar a clientes trabajadores socios al estado
bull Inventarios de materia prima de producto terminado de mercanciacutea no fabricada por la empresa
bull Activos fijos denominados propiedad planta y equipo tales como terrenos maquinaria y equipo flota y equipo de transporte entre otros
ACTIVO
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 52
BALANCE GENERAL
bull Es la representacioacuten financiera de una obligacioacuten presente del ente econoacutemico derivados de eventos pasados las siguientes cuentas son del pasivo
bull Cuentas por pagar entidades financieras Proveedores particulares al estado a trabajadores impuestos entre otras cuentas por pagar
PASIVOS
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 53
BALANCE GENERAL
bull Es el valor residual de los Activos del ente econoacutemico despueacutes de deducir todos sus Pasivos
bull Este a su vez se denomina Capital Contable Capital Social o Superaacutevit
bull las siguientes cuentas son del patrimonio
bull Aportes sociales (Empresas limitadas)
bull Capital suscrito y pagado (empresas anoacutenimas)
bull Reservas
bull Utilidades del ejercicio y acumuladas como tambieacuten las peacuterdidas del ejercicio y ejercicios anteriores
PATRIMONIO
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 54
BALANCE GENERALbull ALMACEacuteN EL BUEN ESTUDIANTE Ltda
bull BALANCE GENERAL
bull A DICIEMBRE 31 DE 2010
bull
bull ACTIVOS
bull PASIVOS
bull PATRIMONIO
bull Juanito Peacuterez Anita Domiacutenguez
bull Representante Legal Revisor Fiscal
bull Marcelita Pinto
bull Contador
bull Anexos
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 55
CUENTA
Medio para registrar y acumular la informacioacuten sobre los cambios en renglones especiacuteficos de los estados financieros Se representa mediante un esquema de cuenta T asiacute
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 56
CLASIFICACION DE LAS CUENTAS SEGUacuteN EL PUC
bull Clase ACTIVOS 1
bull Grupos
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 57
11 DISPONIBLE
12 INVERSIONES
13 DEUDORES (CXC)
14 INVENTARIOS
15 PROPIEDADES PLANTA Y EQUIPO
16 INTANGIBLES (NO SE VA A TRABAJAR)
17 DIFERIDOS
18 OTROS ACTIVOS
19 VALORIZACIONES
CLASIFICACION DE LAS CUENTAS SEGUacuteN EL PUC
bull Clase PASIVO 2
bull Grupos
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 58
21 OBLIGACIONES FINANCIERAS
22 PROVEEDORES
23 CUENTAS POR PAGAR
24 GRAVAMENES IMPUESTOS Y TASAS
25 OBLIGACIONES LABORALES
26 PASIVOS ESTIMADOS Y PROVISIONES (No lo vamos a w por ahora)
27 DIFERIDOS
28 OTROS PASIVOS
29 BONOS Y PAPELES COOMERCIALES (no lo vamos a w por ahora
CLASIFICACION DE LAS CUENTAS SEGUacuteN EL PUC
bull CUENTAS Y GRUPOS PATRIMONIO
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 59
31 CAPITAL SOCIAL
32 SUPERAVIT (no lo vamos a w todaviacutea)
33 RESERVAS
34 REVALORIZACION DEL PATRIMONIO (no lo vamos a w todaviacutea)
35 DIVIDENDOS Y PARTICIPACIONES DECRETADOS (no lo vamos a w todaviacutea)
36 RESULTADOS DEL EJERCICIO
37 RESULTADOS DE EJERCICIOS ANTERIORES
38 SUPERAVIT POR VALORIZACIONES (no lo vamos a w todaviacutea)
CLASIFICACION DE LAS CUENTAS SEGUacuteN EL PUC
bull CUENTAS Y GRUPOS CUENTAS TEMPORALES INGRESOS
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 60
41 OPERACIONALES
42 NO OPERACIONALES
bull CUENTAS Y GRUPOS CUENTAS TEMPORALES GASTO
51 OPERACIONALES DE ADMINISTRACION
52 OPERACIONALES DE VENTAS
53 NO OPERACIONALES
54 IMPUESTO DE RENTA Y COMPLEMENTARIAS (no se va a trabajar por ahora)
59 GANANCIAS Y PERDIDAS
CLASIFICACION DE LAS CUENTAS SEGUacuteN EL PUC
bull CUENTAS Y GRUPOS CUENTAS TEMPORALES COSTO
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 61
61 COSTO DE VENTAS Y DE PRESTACION DE SERVICIOS
CODIGO CLASE GRUPO CUENTA
1105 ACTIVO DISPONIBLE CAJA
2105 PASIVO OBLIGACIONES FINANCIERAS
BANCOS NACIONALES
3105 PATRIMONIO CAPITAL SOCIAL CAPITAL SUSCRITO Y PAGADO (SA)
3115 PATRIMONIO CAPITAL SOCIAL APORTES SOCIALES (LTDA)
5105 GASTOS OPERACIONALES DE ADMON
GASTOS DE PERSONAL
ESTRUCTURA DE LA CUENTA
Contabilidad General
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 3
Creacioacuten y clasificacioacuten de las empresas
Facilitador
bullMariacutea Eugenia Romaacuten
EMPRESA
4
bull Coacutedigo de Comercio art 25
bull ldquo Se entenderaacute por empresa toda actividad econoacutemica organizada para la produccioacuten transformacioacuten circulacioacuten administracioacuten o custodia de bienes o para la prestacioacuten de serviciosrdquo
EMPRESA (ente
econoacutemico)
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 5
Factores que debe tener una empresa para cumplir con su actividad
Factor Persona
es el talento humano
Propietarios administradores y
empleados
Factor Capital
son los aportes de los propietarios En
efectivo mercanciacutea maquinaria muebles
y enseres
Factor trabajo
es la actividad que realizan las personas
para lograr el objetivo Produccioacuten de bienes compra y
venta de mcia prestacioacuten de un
servicio
EMPRESA
EMPRESA
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 6
Servicios
Comerciales
Industriales
Agropecuarias
Mineras
Agro-mineras
CLASIFICACION SEGUN SU ACTIVIDAD ECONOMICA PRINCIPAL
CLASIFICACIOacuteN DE LAS EMPRESAS SEGUacuteN
bull Individuales (Personas naturales) 1 Solo propietario
bull Sociedades 2 o mas socios y se conocen como empresas Juriacutedicas
SEGUacuteN EL NUMERO DE
PROPIETARIOS
bull Limitadas
bull Anoacutenimas
bull Sociedades Anoacutenimas Simplificadas
TIPOS DE SOCIEDADES
MAS COMUNES
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 7
TIPOS DE EMPRESAPASOS PARA CREAR EMPRESA CAacuteMARA DE COMERCIO DE MEDELLIacuteN
CLASIFICACIOacuteN DE LAS EMPRESAS SEGUacuteN EL TIPO DE SOCIEDADES
Sociedades Limitadas
bull Denominacioacuten o nombre seguido de la palabra limitada ABC Ltda
bull Capital se paga iacutentegramente al constituirse Se identifican en el PUC como aportes sociales (3115)
bull Socios maacuteximo 25 socios
bull Responsabilidad solidariamente hasta por el monto de sus aportes
bull Utilidades al repartirse se identifican como participaciones
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 8
Sociedades Anoacutenimas
bull Denominacioacuten o nombre seguido de las palabras Sociedad Anoacutenima ej ABC SA
bull Capital se divide en acciones que son representadas en tiacutetulos valores Se identifican en el PUC como 3105 Capital Suscrito y Pagado
bull Socios miacutenimo 5 socios
bull Responsabilidad hasta por el monto de sus aportes
bull Utilidades al ser repartidas se identifican como dividendos
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TIPOS DE SOCIEDADES
TIPOS DE SOCIEDADES
Sociedades por Acciones
Simplificadas
bull Denominacioacuten o nombre seguido de las palabras Sociedad por Acciones Simplificadas ej ABC SAS
bull Capital se divide en acciones que NO pueden suscribirse en el Registro Nacional de Valores Se identifican en el PUC como 3105 Capital Suscrito y Pagado
bull Socios uno o mas
bull Responsabilidad hasta por el monto de sus aportes
bull Utilidades al ser repartidas se identifican como dividendos
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 10
TIPOS DE SOCIEDADES
Sociedad Colectiva
bull Se constituye mediante escritura puacuteblica entre dos o maacutes socios
bull Los socios quienes responden solidaria ilimitada y subsidiariamente por todas las operaciones sociales
bull Cuando se constituye este tipo de sociedad se debe definir en la escritura puacuteblica el tiempo de duracioacuten de la empresa el que deseen sus socios
bull Los socios a su vez podraacuten delegar la administracioacuten de la sociedad en otras personas extrantildeas pero perdiendo asiacute la posibilidad de diligenciar o gestionar negocios
bull Cada socio deberaacute entregar sus aportes en capital especie o con trabajo definiendo de eacutesta manera el capital social de la empresa el cual no tiene ni un miacutenimo ni un maacuteximo seguacuten la ley comercial
bull Es importante saber que la razoacuten social de estas sociedades se forma con el nombre completo o solo apellido de uno de los socios seguido de la palabra y compantildeiacutea hermanos o e hijos Esto quiere decir que no podraacute ir un nombre de un extrantildeo en la razoacuten social
bull httpwwwcamaramedorgcoarchivowwwi32exe[in=genisis2in]
bull httpwwwcamaramedorgcoarchivowwwi32exe[in=genisis0in]
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TIPOS DE SOCIEDADES
Sociedad Comandita Simple
bull Se constituye mediante escritura puacuteblica entre uno o maacutes socios gestores (aporte industrial) y uno o maacutes socios comanditarios o capitalistas (aportantes de capital )
bull Los socios gestores responden solidaria ilimitada y directamente por las operaciones y los socios capitalistas o comanditarios solo responden por sus respectivos aportes
bull Cuando se constituye eacuteste tipo de sociedad se debe definir en la escritura puacuteblica el tiempo de duracioacuten de la empresa
bull Solo los socios gestores podraacuten administrar la sociedad o delegar esta administracioacuten en terceros cosa que no podraacuten hacer los socios capitalistas
bull Los socios capitalistas o comanditarios aportan capital mientras los gestores aportan la administracioacuten de los capitales y el desarrollo de los negocios
bull Se debe tener claridad en la razoacuten social de estas sociedades la cual se forma exclusivamente con el nombre completo o solo apellido de uno o maacutes socios colectivos comanditarios o gestores seguido de la palabra y compantildeiacutea o su abreviatura amp CIA y seguido de la abreviacioacuten S en C
bull httpwwwcamaramedorgcoarchivowwwi32exe[in=genisis0in]
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TIPOS DE SOCIEDADES
Sociedad Comandita por
Acciones
bull Se constituye mediante escritura puacuteblica entre uno o maacutes socios gestores (aporte industrial) y por lo menos 5 socios capitalistas o comanditarios (aportantes de capital)
bull Los socios gestores responden solidaria ilimitada y directamente por las operaciones y los socios capitalistas solo responden por sus respectivos aportes
bull Cuando se constituye eacuteste tipo de sociedad se debe definir en la escritura puacuteblica el tiempo de duracioacuten de la empresa solo los socios gestores podraacuten administrar la sociedad o delegar esta administracioacuten en terceros cosa que no podraacuten hacer los socios capitalistas
bull El capital se representa en acciones de igual valor que son tiacutetulos negociables aportados por los capitalistas e inclusive por los socios gestores quienes separan su aporte de industria el cual no forma parte del capital
bull Se debe tener claridad en la razoacuten social de estas sociedades la cual se forma exclusivamente con el nombre completo o solo apellido de uno o maacutes socios colectivos seguido de la palabra y compantildeiacutea o su abreviatura amp CIA seguido en todo caso por las palabras Sociedad en Comandita por Acciones o su abreviatura SCA
bull httpwwwcamaramedorgcoarchivowwwi32exe[in=genisis0in]
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TIPOS DE SOCIEDADES
Empresa Asociativa de Trabajo
bull Se constituye mediante escritura acta de constitucioacuten o estatuto ante notario o juez con el debido reconocimiento de firma y contenido del documento
bull Sus miembros seraacuten miacutenimo tres y maacuteximo diez si es para producciones de bienes pues si es una empresa de servicios sus socios seraacuten 20 maacuteximo
bull Todos ellos estaraacuten representados por su aporte laboral y adicionalmente en especie o bienes y responderaacuten de acuerdo a la norma del Coacutedigo de Comercio
bull Particularmente eacutesta empresa constituida con su persona juriacutedica debe registrarse ante el Ministerio de Proteccioacuten Social
bull El tiempo de duracioacuten debe estar claramente determinado y su capital esta expresado en aportes laborales de tecnologiacutea propiedad industrial o intelectual debidamente registrada en activos y dinero
bull Seraacute un director ejecutivo el representante legal de este tipo de empresa y haraacute lo que le ordene los estatutos creados por la junta de asociados a su vez la razoacuten social debe acompantildearse con la denominacioacuten Empresa Asociativa de Trabajo
bullhttpwwwcamaramedorgcoDocumentosvolantesempresas_asociativasdetrabajo_2htm
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TIPOS DE SOCIEDADES
Empresa Unipersonal
bull Es el individuo una y solo una persona que se constituye como empresario mediante escritura o documento privado ante Caacutemara de Comercio o ante notario con el debido reconocimiento de firma y contenido del documento
bull Basta con el Registro Mercantil para que sea una persona juriacutedica quien responderaacute limitadamente con los activos cuotas de igual valor nominal descritos en el documento constitutivo
bull Corresponde al constituyente administrar la empresa o delegar a un tercero caso en el cual el empresario inicial no podraacute realizar actos ni contratos a nombre de la empresa unipersonal
bull Esta podraacute tener razoacuten social seguida de la frase Empresa Unipersonal o su abreviatura EU so pena de que el empresario responda ilimitadamente con su patrimonio
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CLASIFICACIOacuteN DE LAS EMPRESAS SEGUacuteN
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 16
bull Privadas
bull Oficiales o publicas
bull Mixtas
SEGUacuteN LA PROCEDENCIA DEL CAPITAL
bull Pequentildeas menos de 10 trabajadores activos totales menores a 501 SMLV
bull Medianas entre 11 y 50 trabajadores activos totales entre 501 y menos de 5001 SMLV
bull Grandes 51 y 200 trabajadores activos totales entre 5001 y 15000 SMLV
SEGUacuteN EL TAMANtildeO
PASOS PARA CONSTITUIR UNA EMPRESA
bull Caacutemaras de Ccio estaacuten obligadas a proteger el nombre comercial
bull El nombre consultado no tiene proteccioacuten sino a partir del registro de la escritura puacuteblica
bull No se puede utilizar
bull -Nombre comercial una denominacioacuten que sea contraria a las buenas costumbres o al orden puacuteblico
bull -Que pueda engantildear a los 3ros sobre la N de la actividad que se desarrolla
bull Se prohiacutebe usar nombres en idiomas diferentes al espantildeol
bull Consulte aquiacute la disponibilidad de nombre para su empresa o establecimiento Este paso permite verificar que el nombre esteacute disponible para ser registrado Si despueacutes de realizada la buacutesqueda no aparece ninguna empresa o establecimiento significa que el nombre auacuten no estaacute registrado y podraacute seleccionarlo
A Verificacioacuten de Nombre
o Razoacuten Social
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PASOS PARA CONSTITUIR UNA EMPRESA
bull Elaborar una minuta que debe contener
bull Nombre y domicilio de los socios y de la sociedad
bull Clase o tipo de sociedad
bull Objeto social - Capital social
bull Forma de administracioacuten
bull Eacutepoca para citar asambleas
bull Duracioacuten de la sociedad
bull Forma de repartir utilidades y de hacer liquidaciones
bull El nombre de las personas que representaraacuten legalmente a la sociedad
bull Facultades y obligaciones del Revisor Fiscal
B Escritura
Puacuteblica de Constituci
oacuten
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 18
PASOS PARA CONSTITUIR UNA EMPRESA
bull Ante Caacutemara Ccio del domicilio donde dlla actividad PJ 30 diacuteas sig al inicio actividad en
el caso del establecimiento de comercio
bull Procesos que nos realiza la caacutemara de comercio la primera vez
bull Actividad Econoacutemica
bull Registro Mercantil
bull Inscripcioacuten ante la DIAN les otorga el RUT y el NIT
bull Certificado de matriacutecula de Existencia y o Representacioacuten legal Inscripcioacuten En El Registro Mercantil
bull Matriacutecula de Industria y Comercio
C INSCRIPCIOacuteN ANTE LA
CAacuteMARA DE COMERCIO
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 19
PASOS PARA CONSTITUIR UNA EMPRESA
bull Actividad Econoacutemica
bull Consulte aquiacute la Clasificacioacuten por actividad econoacutemica Coacutedigo CIIU
bull El Coacutedigo CIIU es la Clasificacioacuten Industrial Internacional Uniforme que tiene como propoacutesito agrupar todas las actividades econoacutemicas similares por categoriacuteas permitiendo que los empresarios puedan clasificarse dentro de actividades muy especiacuteficas que faciliten el manejo de informacioacuten para el anaacutelisis estadiacutestico y econoacutemico empresarial
C INSCRIPCIOacuteN ANTE LA
CAacuteMARA DE COMERCIO
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 20
PASOS PARA CONSTITUIR UNA EMPRESA
bull El Registro Mercantil
bull Por su caraacutecter de formalizador de la actividad mercantil y econoacutemica del paiacutes registrar su empresa en la C Cio de Mlliacuten para Ant le brinda grandes beneficios
bull Hace puacuteblica calidad de comerciante
bull Facilita la participacioacuten en licitaciones y obtencioacuten de creacuteditos
bull Hace visible su negocio
bull Oportunidad d afiliarse a la CCio de Mlliacuten para Ant
bull Antes del 31 de marzo de cada antildeo se deben renovar su matriacutecula y la de sus establecimientos de comercio
C INSCRIPCIOacuteN
ANTE LA CAacuteMARA DE COMERCIO REGISTRO
MERCANTIL
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 21
REGISTRO MERCANTIL
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 22
CERTIFICADO DE
EXISTENCIA
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 23
PASOS PARA CONSTITUIR UNA EMPRESA
bull RUT Registro Uacutenico Tributario
bull Es la base de datos q d los contribuyentes lleva la Administracioacuten Tributaria a nivel nacional la cual comprende la informacioacuten baacutesica de los mismos con fines estadiacutesticos y de control Con el RUT a cada contribuyente se le asigna un NIT
bull En el RUT aparecen las obligaciones fiscales
bull Declaracioacuten de renta
bull Responsabilidad de IVA Tipo de reacutegimen (comuacuten simplificado)
bull Inscriben en el Municipio para el pago de Industria y Comercio
C INSCRIPCIOacuteN ANTE LA
CAacuteMARA DE COMERCIO Inscripcioacuten
ante la DIAN les otorga el
RUT y el NIT
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 24
PASOS PARA CONSTITUIR UNA EMPRESA
bull NIT El Nuacutemero de Identificacioacuten Tributaria
bull NIT Es la expresioacuten numeacuterica eminentemente tributaria o fiscal que identifica ante impuestos nacionales asiacute como ante otras entidades puacuteblicas y privadas a los contribuyentes y declarantes
bull Personas Naturales Numero de cedula y digito de verificacioacuten Ej 78346459 -1 Andres David Gomez
bull Personas Juridicas Consecutivo de Identificacioacuten tributaria mas digito de verificacioacuten 860316456-8 Industrias XY SA
C INSCRIPCIOacuteN ANTE LA
CAacuteMARA DE COMERCIO Inscripcioacuten
ante la DIAN les otorga el
RUT y el NIT
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 25
RUT EMPRESA REacuteGIMEN
COMUacuteN
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 26
RUT REacuteGIMEN
SIMPLIFICADO
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 27
PASOS PARA CONSTITUIR UNA EMPRESA
bull Los establecimientos abiertos o no al puacuteblico no requeriraacuten licencia permiso o autorizacioacuten de funcionamiento o cualquier otro documento similar Pero si requiere de lo siguiente
bull Certificado de ubicacioacuten Consulta previa al Dpto de Planeacioacuten Metropolitana determinar la posibilidad o no de la destinacioacuten del espacio fiacutesico donde quedaraacute ubicada la empresa
bull Patente sanitaria ante Metrosalud cumplimiento de las normas sobre proteccioacuten y conservacioacuten de la audicioacuten (emisiones de ruido ) control de la contaminacioacuten del aire con elementos toacutexicos
D TRAacuteMITES PARA EL
FUNCIONAMIENTO
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 28
PASOS PARA CONSTITUIR UNA EMPRESA
bull Registrar los libros de Comercio
bull Actas mayor y balances Inventario y Balances caja diario
bull Paz y salvo de SAYCO-ACINPRO
bull derechos de autor - muacutesica
E OTRAS GESTIONES
DE FUNCIONAMIENTO
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 29
PASOS PARA CONSTITUIR UNA EMPRESA
bull Tener Reglamento interno de trabajo
bull Ministerio de Proteccioacuten Socialbull ARTICULO 105 OBLIGACIOacuteN DE ADOPTARLO
bull 1 Estaacute obligado a tener un reglamento de trabajo todo empleador que ocupe maacutes de cinco (5) trabajadores de caraacutecter permanente en empresas comerciales o maacutes de diez (10) en empresas industriales o maacutes de veinte (20) en empresas agriacutecolas ganaderas o forestales
bull 2 En empresas mixtas la obligacioacuten de tener un reglamento de trabajo exite cuando el empleador ocupe maacutes de diez (10) trabajadores
bull httpactualicesecomactualidad20110510modificacion-de-actuales-reglamentos-de-trabajo-segun-la-ley-1429-de-2010
E OTRAS GESTIONES
DE FUNCIONAMIENTO
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 30
PASOS PARA CONSTITUIR UNA EMPRESA
bull Sistema de Seguridad Social en Salud y de Pensiones
bull Entidades Promotoras de Salud (EPS)
bull Fondo de Pensiones (ISS oacute AFP privada)
bull Inscribirse ante la Administracioacuten de Riesgos Profesionales (ARP Privada o ISS)
bull Caja Compensacioacuten Familiar (Pagar ICBF (3 del valor de la Noacutemina) SENA (2) y Cajas de compensacioacuten familiar (4) -Consultar ley 590 artiacuteculo 43
bull Fondos de Cesantiacuteas
F TRAacuteMITES DE
SEGURIDAD LABORAL
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 31
Contabilidad General
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 32
Docente
Mariacutea Eugenia Romaacuten Correa
Contadora Puacuteblica
meromancocesdenet
httptutorialesmeromanwebnodees
CONCEPTO DE CONTABILIDAD
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 33
CONTABILIDAD
bullEs un sistema que permite identificar clasificar registrar resumir interpretar analizar evaluar en teacuterminos monetarios las operaciones y transacciones que ocurren en una empresa
Objetivos o Propoacutesitos de la Contabilidad (art 3ro decreto 2649 del 93 dice)
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 34
Objetivos
bull Conocer y demostrar los recursos controlados por un ente econoacutemicohellip
bull Predecir flujos de efectivo
bull Apoyar a la admoacuten en la planeacioacuten
bull Tomar decisiones hellip
bull Evaluar la gestioacuten de los Admoacuten
bull Ejercer control sobre las operaciones
bull Fundamentar la determinacioacuten de cargas tributarias precios y tarifas
bull Ayudar hellip Estadiacutestica Nacional
bull Contribuir a la evaluacioacuten del beneficio o impacto social q la actividad econoacutemica de un ente represente para la comunidad
CONCEPTO DE CONTABILIDAD
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 35
Principal objetivo de la contabilidad
bull Suministrar informacioacuten contable y financiera de un negocio
USUARIOS DE LA CONTABILIDAD
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 36
Orden Interno
bull Administradores
bull Empleados
bullPropietarios
Orden externo
bullEl Estado
bullProveedores
USUARIOS DE LA CONTABILIDAD
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 37
bull Administradores requieren informacioacuten confiable comprensible oportuna y veraz para poder cumplir con sus funciones de control planeacioacuten y toma de decisiones en materia de inversioacuten y creacutedito
bull Una buena informacioacuten contable permite la toma de unas buenas decisiones
bull Empleados en algunas ocasiones en las obligaciones que la empresa pueda tener el empleado con la empresa o la empresa con el empleado Por que se les hacen pagos en acciones
bull Propietarios determinar el rendimiento de su inversioacuten y evaluar la gestioacuten del administrador
Orden Interno
httpwwwgerenciecomusuarios-de-la-informacion-contablehtml
USUARIOS DE LA CONTABILIDAD
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 38
bull Proveedores conocer la estabilidad financiera de la empresa y su capacidad de pago
bull Entidades financieras conocer la realidad financiera de la empresa y de hecho lo primero que solicita un banco es precisamente los estados financieros
bull Entidades de control estatales Las entidades estatales de control y muy especialmente las que administran los impuestos
Orden Externo
httpwwwgerenciecomusuarios-de-la-informacion-contablehtml
CUALIDADES DE LA INFORMACIOacuteN CONTABLE Artiacute 4to cuarto del 2649 del 93 dice
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 39
bull La informacioacuten es comprensible cuando es clara y faacutecil de entender
bull La informacioacuten es uacutetil en cuando pertinente y confiable
bull La informacioacuten es pertinente cuando posee valor de realimentacioacuten valor de prediccioacuten y es oportuna
bull La informacioacuten es confiable cuando es neutral verificable y en la medida en la cual represente fielmente los hechos econoacutemicos
bull La informacioacuten es comparable cuando ha sido preparada sobre bases uniformes
Para poder satisfacer
adecuadamente sus objetivos la
informacioacuten contable debe ser
comprensible y uacutetil En ciertos
casos se requiere ademaacutes que la informacioacuten sea
comparable
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 40
Recopilan Clasifican ResumenA una fecha especifica
Suministrar informacioacuten contable a quien no tiene acceso a los registros de un ente econoacutemico
ESTADOS FINANCIEROS
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 41
ESTADOS DE
PROPOacuteSITO GENERAL
Estadoresultados
Balance General
Estado de cambios en
el patrimonio
Estado de cambios en la situacioacutenfinanciera
Estado de flujo de
efectivos
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 42
ESTADOS DE
PROPOacuteSITO ESPECIFICO
Balance de
prueba
Balanceinicial
Estado de costos
Estado de
inventarios
Estadosfros
extraordinarios
Estado de
Liquidacioacuten
ESTADO DE RESULTADOS
bull Muestra las utilidades o peacuterdidas resultantes de las operaciones del ente econoacutemico durante un periodo de tiempo determinado generalmente un antildeo
Se conoce como Estado de rentas y
gastos Estado de Ingresos y
Egresos o Estado de Utilidades
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 43
ESTADO DE RESULTADOS
bull Es dinaacutemico
bull Es acumulativo resume las actividades de una ciacutea del primero al ultimo diacutea
bull Sus cuentas son TEMPORALES
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 44
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 45
PARTES DEL ESTADO DE RESULTADOS
Encabezado datos de la empresa
Cuerpo o Contenido Deben reflejar en su contenido las cuentas temporales de Ingresos y
Egresos (gastos y costos)
Firmas Este Estado Financiero debe ir firmado por el representante legal y el Contador Puacuteblico o
Revisor Fiscal seguacuten sea el caso
Anexos Para las cuentas de mayor importancia se deben preparar anexos explicativos de sus
montos mostrados en el Estado de resultados
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 46
CONCEPTO DE LAS CUENTAS DEL ESTADO DE RESULTADOS
bull Son todos aquellos ingresos que recibe el ente econoacutemico en cumplimiento de su actividad econoacutemica o su objeto social
INGRESOS OPERACIONALES
bull Son todos aquellos pagos que recibe el ente econoacutemico pero que no tiene relacioacuten de causalidad con su actividad principal
INGRESOS NO OPERACIONALES
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 47
CONCEPTO DE LAS CUENTAS DEL ESTADO DE RESULTADOS
bull Pagos q se realizan en cumplimiento con su actividad principal q tiene relacioacuten de causalidad con su ingreso
bull Gastos de salarios prestaciones sociales SS parafiscales arrendamientos impuestos honorarios servicios puacuteblicos publicidad seguros papeleriacutea representacioacuten combustible mantenimiento y reparaciones restaurante dotaciones entre otros
GASTOS OPERACION
ALES
bull pagos q se realizan y que no tiene relacioacuten de causalidad con el ingreso tales como
bull Intereses gastos bancarios sanciones entre otros
GASTOS NO OPERACION
ALES
ESTRUCTURA BAacuteSICA ESTADO DE RESULTADOS
ALMACEacuteN EL BUEN ESTUDIANTE Ltda
ESTADO DE RESULTADOS
ENERO 01 AL 31 DE DICIEMBRE DE 2010
Ingresos
Egresos Costos y gastos
Utilidades
Juanito Peacuterez Anita Domiacutenguez Marcelita Pinto
Representante Legal Revisor Fiscal Contador
Anexos
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 48
ESTADO DE RESULTADOSCUENTAS QUE LO COMPONEN
bull Arrendamiento
4 CUENTA DE INGRESOS OPERACIONALES
bull Intereses
4 INGRESOS NO OPERACIONALES
bull De personal honorarios arrendamientos servicios
5 GASTOS OPERACIONALES
bull Financieros
5 GASTOS NO OPERACIONALES
3 UTILIDAD DEL EJERCICIO
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 49
BALANCE GENERAL
bull Informa a determinada fecha la situacioacuten de la empresa
bull Debe Presentar en forma clara el valor de sus propiedades y derechos sus obligaciones y su capital valuados
bull Es estaacutetico porque muestra la situacioacuten financiera en un momento determinado
bull Sus cuentas se conocen como REALES
BALANCE GENERAL
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 50
BALANCE GENERAL
bull Formas de presentacioacuten
bull Horizontal
bull Se representa al lado Izquierdo las cuentas de Activo ( por tener saldo deacutebito) Al lado derecho las cuentas de Pasivo y Patrimonio ( por tener saldo creacutedito)
bull Forma Vertical
bull Se caracteriza porque en la parte superior se representas las cuentas de Activo seguida de las del Pasivo y por uacuteltimo las del Patrimonio
BALANCE GENERAL
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 51
BALANCE GENERAL
bull Es la representacioacuten financiera de un recurso obtenido por el ente econoacutemico como resultado de eventos pasados cuya utilizacioacuten se espera que fluyan a la empresa beneficios econoacutemicos futuros
bull Caja Bancos Cuentas de ahorro
bull Inversiones en acciones en bonos en certificados (CDT)
bull Cuentas por cobrar a clientes trabajadores socios al estado
bull Inventarios de materia prima de producto terminado de mercanciacutea no fabricada por la empresa
bull Activos fijos denominados propiedad planta y equipo tales como terrenos maquinaria y equipo flota y equipo de transporte entre otros
ACTIVO
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 52
BALANCE GENERAL
bull Es la representacioacuten financiera de una obligacioacuten presente del ente econoacutemico derivados de eventos pasados las siguientes cuentas son del pasivo
bull Cuentas por pagar entidades financieras Proveedores particulares al estado a trabajadores impuestos entre otras cuentas por pagar
PASIVOS
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 53
BALANCE GENERAL
bull Es el valor residual de los Activos del ente econoacutemico despueacutes de deducir todos sus Pasivos
bull Este a su vez se denomina Capital Contable Capital Social o Superaacutevit
bull las siguientes cuentas son del patrimonio
bull Aportes sociales (Empresas limitadas)
bull Capital suscrito y pagado (empresas anoacutenimas)
bull Reservas
bull Utilidades del ejercicio y acumuladas como tambieacuten las peacuterdidas del ejercicio y ejercicios anteriores
PATRIMONIO
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 54
BALANCE GENERALbull ALMACEacuteN EL BUEN ESTUDIANTE Ltda
bull BALANCE GENERAL
bull A DICIEMBRE 31 DE 2010
bull
bull ACTIVOS
bull PASIVOS
bull PATRIMONIO
bull Juanito Peacuterez Anita Domiacutenguez
bull Representante Legal Revisor Fiscal
bull Marcelita Pinto
bull Contador
bull Anexos
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 55
CUENTA
Medio para registrar y acumular la informacioacuten sobre los cambios en renglones especiacuteficos de los estados financieros Se representa mediante un esquema de cuenta T asiacute
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 56
CLASIFICACION DE LAS CUENTAS SEGUacuteN EL PUC
bull Clase ACTIVOS 1
bull Grupos
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 57
11 DISPONIBLE
12 INVERSIONES
13 DEUDORES (CXC)
14 INVENTARIOS
15 PROPIEDADES PLANTA Y EQUIPO
16 INTANGIBLES (NO SE VA A TRABAJAR)
17 DIFERIDOS
18 OTROS ACTIVOS
19 VALORIZACIONES
CLASIFICACION DE LAS CUENTAS SEGUacuteN EL PUC
bull Clase PASIVO 2
bull Grupos
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 58
21 OBLIGACIONES FINANCIERAS
22 PROVEEDORES
23 CUENTAS POR PAGAR
24 GRAVAMENES IMPUESTOS Y TASAS
25 OBLIGACIONES LABORALES
26 PASIVOS ESTIMADOS Y PROVISIONES (No lo vamos a w por ahora)
27 DIFERIDOS
28 OTROS PASIVOS
29 BONOS Y PAPELES COOMERCIALES (no lo vamos a w por ahora
CLASIFICACION DE LAS CUENTAS SEGUacuteN EL PUC
bull CUENTAS Y GRUPOS PATRIMONIO
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 59
31 CAPITAL SOCIAL
32 SUPERAVIT (no lo vamos a w todaviacutea)
33 RESERVAS
34 REVALORIZACION DEL PATRIMONIO (no lo vamos a w todaviacutea)
35 DIVIDENDOS Y PARTICIPACIONES DECRETADOS (no lo vamos a w todaviacutea)
36 RESULTADOS DEL EJERCICIO
37 RESULTADOS DE EJERCICIOS ANTERIORES
38 SUPERAVIT POR VALORIZACIONES (no lo vamos a w todaviacutea)
CLASIFICACION DE LAS CUENTAS SEGUacuteN EL PUC
bull CUENTAS Y GRUPOS CUENTAS TEMPORALES INGRESOS
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 60
41 OPERACIONALES
42 NO OPERACIONALES
bull CUENTAS Y GRUPOS CUENTAS TEMPORALES GASTO
51 OPERACIONALES DE ADMINISTRACION
52 OPERACIONALES DE VENTAS
53 NO OPERACIONALES
54 IMPUESTO DE RENTA Y COMPLEMENTARIAS (no se va a trabajar por ahora)
59 GANANCIAS Y PERDIDAS
CLASIFICACION DE LAS CUENTAS SEGUacuteN EL PUC
bull CUENTAS Y GRUPOS CUENTAS TEMPORALES COSTO
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 61
61 COSTO DE VENTAS Y DE PRESTACION DE SERVICIOS
CODIGO CLASE GRUPO CUENTA
1105 ACTIVO DISPONIBLE CAJA
2105 PASIVO OBLIGACIONES FINANCIERAS
BANCOS NACIONALES
3105 PATRIMONIO CAPITAL SOCIAL CAPITAL SUSCRITO Y PAGADO (SA)
3115 PATRIMONIO CAPITAL SOCIAL APORTES SOCIALES (LTDA)
5105 GASTOS OPERACIONALES DE ADMON
GASTOS DE PERSONAL
ESTRUCTURA DE LA CUENTA
EMPRESA
4
bull Coacutedigo de Comercio art 25
bull ldquo Se entenderaacute por empresa toda actividad econoacutemica organizada para la produccioacuten transformacioacuten circulacioacuten administracioacuten o custodia de bienes o para la prestacioacuten de serviciosrdquo
EMPRESA (ente
econoacutemico)
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 5
Factores que debe tener una empresa para cumplir con su actividad
Factor Persona
es el talento humano
Propietarios administradores y
empleados
Factor Capital
son los aportes de los propietarios En
efectivo mercanciacutea maquinaria muebles
y enseres
Factor trabajo
es la actividad que realizan las personas
para lograr el objetivo Produccioacuten de bienes compra y
venta de mcia prestacioacuten de un
servicio
EMPRESA
EMPRESA
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 6
Servicios
Comerciales
Industriales
Agropecuarias
Mineras
Agro-mineras
CLASIFICACION SEGUN SU ACTIVIDAD ECONOMICA PRINCIPAL
CLASIFICACIOacuteN DE LAS EMPRESAS SEGUacuteN
bull Individuales (Personas naturales) 1 Solo propietario
bull Sociedades 2 o mas socios y se conocen como empresas Juriacutedicas
SEGUacuteN EL NUMERO DE
PROPIETARIOS
bull Limitadas
bull Anoacutenimas
bull Sociedades Anoacutenimas Simplificadas
TIPOS DE SOCIEDADES
MAS COMUNES
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 7
TIPOS DE EMPRESAPASOS PARA CREAR EMPRESA CAacuteMARA DE COMERCIO DE MEDELLIacuteN
CLASIFICACIOacuteN DE LAS EMPRESAS SEGUacuteN EL TIPO DE SOCIEDADES
Sociedades Limitadas
bull Denominacioacuten o nombre seguido de la palabra limitada ABC Ltda
bull Capital se paga iacutentegramente al constituirse Se identifican en el PUC como aportes sociales (3115)
bull Socios maacuteximo 25 socios
bull Responsabilidad solidariamente hasta por el monto de sus aportes
bull Utilidades al repartirse se identifican como participaciones
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 8
Sociedades Anoacutenimas
bull Denominacioacuten o nombre seguido de las palabras Sociedad Anoacutenima ej ABC SA
bull Capital se divide en acciones que son representadas en tiacutetulos valores Se identifican en el PUC como 3105 Capital Suscrito y Pagado
bull Socios miacutenimo 5 socios
bull Responsabilidad hasta por el monto de sus aportes
bull Utilidades al ser repartidas se identifican como dividendos
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 9
TIPOS DE SOCIEDADES
TIPOS DE SOCIEDADES
Sociedades por Acciones
Simplificadas
bull Denominacioacuten o nombre seguido de las palabras Sociedad por Acciones Simplificadas ej ABC SAS
bull Capital se divide en acciones que NO pueden suscribirse en el Registro Nacional de Valores Se identifican en el PUC como 3105 Capital Suscrito y Pagado
bull Socios uno o mas
bull Responsabilidad hasta por el monto de sus aportes
bull Utilidades al ser repartidas se identifican como dividendos
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TIPOS DE SOCIEDADES
Sociedad Colectiva
bull Se constituye mediante escritura puacuteblica entre dos o maacutes socios
bull Los socios quienes responden solidaria ilimitada y subsidiariamente por todas las operaciones sociales
bull Cuando se constituye este tipo de sociedad se debe definir en la escritura puacuteblica el tiempo de duracioacuten de la empresa el que deseen sus socios
bull Los socios a su vez podraacuten delegar la administracioacuten de la sociedad en otras personas extrantildeas pero perdiendo asiacute la posibilidad de diligenciar o gestionar negocios
bull Cada socio deberaacute entregar sus aportes en capital especie o con trabajo definiendo de eacutesta manera el capital social de la empresa el cual no tiene ni un miacutenimo ni un maacuteximo seguacuten la ley comercial
bull Es importante saber que la razoacuten social de estas sociedades se forma con el nombre completo o solo apellido de uno de los socios seguido de la palabra y compantildeiacutea hermanos o e hijos Esto quiere decir que no podraacute ir un nombre de un extrantildeo en la razoacuten social
bull httpwwwcamaramedorgcoarchivowwwi32exe[in=genisis2in]
bull httpwwwcamaramedorgcoarchivowwwi32exe[in=genisis0in]
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TIPOS DE SOCIEDADES
Sociedad Comandita Simple
bull Se constituye mediante escritura puacuteblica entre uno o maacutes socios gestores (aporte industrial) y uno o maacutes socios comanditarios o capitalistas (aportantes de capital )
bull Los socios gestores responden solidaria ilimitada y directamente por las operaciones y los socios capitalistas o comanditarios solo responden por sus respectivos aportes
bull Cuando se constituye eacuteste tipo de sociedad se debe definir en la escritura puacuteblica el tiempo de duracioacuten de la empresa
bull Solo los socios gestores podraacuten administrar la sociedad o delegar esta administracioacuten en terceros cosa que no podraacuten hacer los socios capitalistas
bull Los socios capitalistas o comanditarios aportan capital mientras los gestores aportan la administracioacuten de los capitales y el desarrollo de los negocios
bull Se debe tener claridad en la razoacuten social de estas sociedades la cual se forma exclusivamente con el nombre completo o solo apellido de uno o maacutes socios colectivos comanditarios o gestores seguido de la palabra y compantildeiacutea o su abreviatura amp CIA y seguido de la abreviacioacuten S en C
bull httpwwwcamaramedorgcoarchivowwwi32exe[in=genisis0in]
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TIPOS DE SOCIEDADES
Sociedad Comandita por
Acciones
bull Se constituye mediante escritura puacuteblica entre uno o maacutes socios gestores (aporte industrial) y por lo menos 5 socios capitalistas o comanditarios (aportantes de capital)
bull Los socios gestores responden solidaria ilimitada y directamente por las operaciones y los socios capitalistas solo responden por sus respectivos aportes
bull Cuando se constituye eacuteste tipo de sociedad se debe definir en la escritura puacuteblica el tiempo de duracioacuten de la empresa solo los socios gestores podraacuten administrar la sociedad o delegar esta administracioacuten en terceros cosa que no podraacuten hacer los socios capitalistas
bull El capital se representa en acciones de igual valor que son tiacutetulos negociables aportados por los capitalistas e inclusive por los socios gestores quienes separan su aporte de industria el cual no forma parte del capital
bull Se debe tener claridad en la razoacuten social de estas sociedades la cual se forma exclusivamente con el nombre completo o solo apellido de uno o maacutes socios colectivos seguido de la palabra y compantildeiacutea o su abreviatura amp CIA seguido en todo caso por las palabras Sociedad en Comandita por Acciones o su abreviatura SCA
bull httpwwwcamaramedorgcoarchivowwwi32exe[in=genisis0in]
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TIPOS DE SOCIEDADES
Empresa Asociativa de Trabajo
bull Se constituye mediante escritura acta de constitucioacuten o estatuto ante notario o juez con el debido reconocimiento de firma y contenido del documento
bull Sus miembros seraacuten miacutenimo tres y maacuteximo diez si es para producciones de bienes pues si es una empresa de servicios sus socios seraacuten 20 maacuteximo
bull Todos ellos estaraacuten representados por su aporte laboral y adicionalmente en especie o bienes y responderaacuten de acuerdo a la norma del Coacutedigo de Comercio
bull Particularmente eacutesta empresa constituida con su persona juriacutedica debe registrarse ante el Ministerio de Proteccioacuten Social
bull El tiempo de duracioacuten debe estar claramente determinado y su capital esta expresado en aportes laborales de tecnologiacutea propiedad industrial o intelectual debidamente registrada en activos y dinero
bull Seraacute un director ejecutivo el representante legal de este tipo de empresa y haraacute lo que le ordene los estatutos creados por la junta de asociados a su vez la razoacuten social debe acompantildearse con la denominacioacuten Empresa Asociativa de Trabajo
bullhttpwwwcamaramedorgcoDocumentosvolantesempresas_asociativasdetrabajo_2htm
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TIPOS DE SOCIEDADES
Empresa Unipersonal
bull Es el individuo una y solo una persona que se constituye como empresario mediante escritura o documento privado ante Caacutemara de Comercio o ante notario con el debido reconocimiento de firma y contenido del documento
bull Basta con el Registro Mercantil para que sea una persona juriacutedica quien responderaacute limitadamente con los activos cuotas de igual valor nominal descritos en el documento constitutivo
bull Corresponde al constituyente administrar la empresa o delegar a un tercero caso en el cual el empresario inicial no podraacute realizar actos ni contratos a nombre de la empresa unipersonal
bull Esta podraacute tener razoacuten social seguida de la frase Empresa Unipersonal o su abreviatura EU so pena de que el empresario responda ilimitadamente con su patrimonio
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CLASIFICACIOacuteN DE LAS EMPRESAS SEGUacuteN
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 16
bull Privadas
bull Oficiales o publicas
bull Mixtas
SEGUacuteN LA PROCEDENCIA DEL CAPITAL
bull Pequentildeas menos de 10 trabajadores activos totales menores a 501 SMLV
bull Medianas entre 11 y 50 trabajadores activos totales entre 501 y menos de 5001 SMLV
bull Grandes 51 y 200 trabajadores activos totales entre 5001 y 15000 SMLV
SEGUacuteN EL TAMANtildeO
PASOS PARA CONSTITUIR UNA EMPRESA
bull Caacutemaras de Ccio estaacuten obligadas a proteger el nombre comercial
bull El nombre consultado no tiene proteccioacuten sino a partir del registro de la escritura puacuteblica
bull No se puede utilizar
bull -Nombre comercial una denominacioacuten que sea contraria a las buenas costumbres o al orden puacuteblico
bull -Que pueda engantildear a los 3ros sobre la N de la actividad que se desarrolla
bull Se prohiacutebe usar nombres en idiomas diferentes al espantildeol
bull Consulte aquiacute la disponibilidad de nombre para su empresa o establecimiento Este paso permite verificar que el nombre esteacute disponible para ser registrado Si despueacutes de realizada la buacutesqueda no aparece ninguna empresa o establecimiento significa que el nombre auacuten no estaacute registrado y podraacute seleccionarlo
A Verificacioacuten de Nombre
o Razoacuten Social
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PASOS PARA CONSTITUIR UNA EMPRESA
bull Elaborar una minuta que debe contener
bull Nombre y domicilio de los socios y de la sociedad
bull Clase o tipo de sociedad
bull Objeto social - Capital social
bull Forma de administracioacuten
bull Eacutepoca para citar asambleas
bull Duracioacuten de la sociedad
bull Forma de repartir utilidades y de hacer liquidaciones
bull El nombre de las personas que representaraacuten legalmente a la sociedad
bull Facultades y obligaciones del Revisor Fiscal
B Escritura
Puacuteblica de Constituci
oacuten
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PASOS PARA CONSTITUIR UNA EMPRESA
bull Ante Caacutemara Ccio del domicilio donde dlla actividad PJ 30 diacuteas sig al inicio actividad en
el caso del establecimiento de comercio
bull Procesos que nos realiza la caacutemara de comercio la primera vez
bull Actividad Econoacutemica
bull Registro Mercantil
bull Inscripcioacuten ante la DIAN les otorga el RUT y el NIT
bull Certificado de matriacutecula de Existencia y o Representacioacuten legal Inscripcioacuten En El Registro Mercantil
bull Matriacutecula de Industria y Comercio
C INSCRIPCIOacuteN ANTE LA
CAacuteMARA DE COMERCIO
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PASOS PARA CONSTITUIR UNA EMPRESA
bull Actividad Econoacutemica
bull Consulte aquiacute la Clasificacioacuten por actividad econoacutemica Coacutedigo CIIU
bull El Coacutedigo CIIU es la Clasificacioacuten Industrial Internacional Uniforme que tiene como propoacutesito agrupar todas las actividades econoacutemicas similares por categoriacuteas permitiendo que los empresarios puedan clasificarse dentro de actividades muy especiacuteficas que faciliten el manejo de informacioacuten para el anaacutelisis estadiacutestico y econoacutemico empresarial
C INSCRIPCIOacuteN ANTE LA
CAacuteMARA DE COMERCIO
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 20
PASOS PARA CONSTITUIR UNA EMPRESA
bull El Registro Mercantil
bull Por su caraacutecter de formalizador de la actividad mercantil y econoacutemica del paiacutes registrar su empresa en la C Cio de Mlliacuten para Ant le brinda grandes beneficios
bull Hace puacuteblica calidad de comerciante
bull Facilita la participacioacuten en licitaciones y obtencioacuten de creacuteditos
bull Hace visible su negocio
bull Oportunidad d afiliarse a la CCio de Mlliacuten para Ant
bull Antes del 31 de marzo de cada antildeo se deben renovar su matriacutecula y la de sus establecimientos de comercio
C INSCRIPCIOacuteN
ANTE LA CAacuteMARA DE COMERCIO REGISTRO
MERCANTIL
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REGISTRO MERCANTIL
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 22
CERTIFICADO DE
EXISTENCIA
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 23
PASOS PARA CONSTITUIR UNA EMPRESA
bull RUT Registro Uacutenico Tributario
bull Es la base de datos q d los contribuyentes lleva la Administracioacuten Tributaria a nivel nacional la cual comprende la informacioacuten baacutesica de los mismos con fines estadiacutesticos y de control Con el RUT a cada contribuyente se le asigna un NIT
bull En el RUT aparecen las obligaciones fiscales
bull Declaracioacuten de renta
bull Responsabilidad de IVA Tipo de reacutegimen (comuacuten simplificado)
bull Inscriben en el Municipio para el pago de Industria y Comercio
C INSCRIPCIOacuteN ANTE LA
CAacuteMARA DE COMERCIO Inscripcioacuten
ante la DIAN les otorga el
RUT y el NIT
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 24
PASOS PARA CONSTITUIR UNA EMPRESA
bull NIT El Nuacutemero de Identificacioacuten Tributaria
bull NIT Es la expresioacuten numeacuterica eminentemente tributaria o fiscal que identifica ante impuestos nacionales asiacute como ante otras entidades puacuteblicas y privadas a los contribuyentes y declarantes
bull Personas Naturales Numero de cedula y digito de verificacioacuten Ej 78346459 -1 Andres David Gomez
bull Personas Juridicas Consecutivo de Identificacioacuten tributaria mas digito de verificacioacuten 860316456-8 Industrias XY SA
C INSCRIPCIOacuteN ANTE LA
CAacuteMARA DE COMERCIO Inscripcioacuten
ante la DIAN les otorga el
RUT y el NIT
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RUT EMPRESA REacuteGIMEN
COMUacuteN
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 26
RUT REacuteGIMEN
SIMPLIFICADO
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 27
PASOS PARA CONSTITUIR UNA EMPRESA
bull Los establecimientos abiertos o no al puacuteblico no requeriraacuten licencia permiso o autorizacioacuten de funcionamiento o cualquier otro documento similar Pero si requiere de lo siguiente
bull Certificado de ubicacioacuten Consulta previa al Dpto de Planeacioacuten Metropolitana determinar la posibilidad o no de la destinacioacuten del espacio fiacutesico donde quedaraacute ubicada la empresa
bull Patente sanitaria ante Metrosalud cumplimiento de las normas sobre proteccioacuten y conservacioacuten de la audicioacuten (emisiones de ruido ) control de la contaminacioacuten del aire con elementos toacutexicos
D TRAacuteMITES PARA EL
FUNCIONAMIENTO
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 28
PASOS PARA CONSTITUIR UNA EMPRESA
bull Registrar los libros de Comercio
bull Actas mayor y balances Inventario y Balances caja diario
bull Paz y salvo de SAYCO-ACINPRO
bull derechos de autor - muacutesica
E OTRAS GESTIONES
DE FUNCIONAMIENTO
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 29
PASOS PARA CONSTITUIR UNA EMPRESA
bull Tener Reglamento interno de trabajo
bull Ministerio de Proteccioacuten Socialbull ARTICULO 105 OBLIGACIOacuteN DE ADOPTARLO
bull 1 Estaacute obligado a tener un reglamento de trabajo todo empleador que ocupe maacutes de cinco (5) trabajadores de caraacutecter permanente en empresas comerciales o maacutes de diez (10) en empresas industriales o maacutes de veinte (20) en empresas agriacutecolas ganaderas o forestales
bull 2 En empresas mixtas la obligacioacuten de tener un reglamento de trabajo exite cuando el empleador ocupe maacutes de diez (10) trabajadores
bull httpactualicesecomactualidad20110510modificacion-de-actuales-reglamentos-de-trabajo-segun-la-ley-1429-de-2010
E OTRAS GESTIONES
DE FUNCIONAMIENTO
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 30
PASOS PARA CONSTITUIR UNA EMPRESA
bull Sistema de Seguridad Social en Salud y de Pensiones
bull Entidades Promotoras de Salud (EPS)
bull Fondo de Pensiones (ISS oacute AFP privada)
bull Inscribirse ante la Administracioacuten de Riesgos Profesionales (ARP Privada o ISS)
bull Caja Compensacioacuten Familiar (Pagar ICBF (3 del valor de la Noacutemina) SENA (2) y Cajas de compensacioacuten familiar (4) -Consultar ley 590 artiacuteculo 43
bull Fondos de Cesantiacuteas
F TRAacuteMITES DE
SEGURIDAD LABORAL
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 31
Contabilidad General
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 32
Docente
Mariacutea Eugenia Romaacuten Correa
Contadora Puacuteblica
meromancocesdenet
httptutorialesmeromanwebnodees
CONCEPTO DE CONTABILIDAD
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 33
CONTABILIDAD
bullEs un sistema que permite identificar clasificar registrar resumir interpretar analizar evaluar en teacuterminos monetarios las operaciones y transacciones que ocurren en una empresa
Objetivos o Propoacutesitos de la Contabilidad (art 3ro decreto 2649 del 93 dice)
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 34
Objetivos
bull Conocer y demostrar los recursos controlados por un ente econoacutemicohellip
bull Predecir flujos de efectivo
bull Apoyar a la admoacuten en la planeacioacuten
bull Tomar decisiones hellip
bull Evaluar la gestioacuten de los Admoacuten
bull Ejercer control sobre las operaciones
bull Fundamentar la determinacioacuten de cargas tributarias precios y tarifas
bull Ayudar hellip Estadiacutestica Nacional
bull Contribuir a la evaluacioacuten del beneficio o impacto social q la actividad econoacutemica de un ente represente para la comunidad
CONCEPTO DE CONTABILIDAD
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 35
Principal objetivo de la contabilidad
bull Suministrar informacioacuten contable y financiera de un negocio
USUARIOS DE LA CONTABILIDAD
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 36
Orden Interno
bull Administradores
bull Empleados
bullPropietarios
Orden externo
bullEl Estado
bullProveedores
USUARIOS DE LA CONTABILIDAD
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 37
bull Administradores requieren informacioacuten confiable comprensible oportuna y veraz para poder cumplir con sus funciones de control planeacioacuten y toma de decisiones en materia de inversioacuten y creacutedito
bull Una buena informacioacuten contable permite la toma de unas buenas decisiones
bull Empleados en algunas ocasiones en las obligaciones que la empresa pueda tener el empleado con la empresa o la empresa con el empleado Por que se les hacen pagos en acciones
bull Propietarios determinar el rendimiento de su inversioacuten y evaluar la gestioacuten del administrador
Orden Interno
httpwwwgerenciecomusuarios-de-la-informacion-contablehtml
USUARIOS DE LA CONTABILIDAD
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 38
bull Proveedores conocer la estabilidad financiera de la empresa y su capacidad de pago
bull Entidades financieras conocer la realidad financiera de la empresa y de hecho lo primero que solicita un banco es precisamente los estados financieros
bull Entidades de control estatales Las entidades estatales de control y muy especialmente las que administran los impuestos
Orden Externo
httpwwwgerenciecomusuarios-de-la-informacion-contablehtml
CUALIDADES DE LA INFORMACIOacuteN CONTABLE Artiacute 4to cuarto del 2649 del 93 dice
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 39
bull La informacioacuten es comprensible cuando es clara y faacutecil de entender
bull La informacioacuten es uacutetil en cuando pertinente y confiable
bull La informacioacuten es pertinente cuando posee valor de realimentacioacuten valor de prediccioacuten y es oportuna
bull La informacioacuten es confiable cuando es neutral verificable y en la medida en la cual represente fielmente los hechos econoacutemicos
bull La informacioacuten es comparable cuando ha sido preparada sobre bases uniformes
Para poder satisfacer
adecuadamente sus objetivos la
informacioacuten contable debe ser
comprensible y uacutetil En ciertos
casos se requiere ademaacutes que la informacioacuten sea
comparable
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 40
Recopilan Clasifican ResumenA una fecha especifica
Suministrar informacioacuten contable a quien no tiene acceso a los registros de un ente econoacutemico
ESTADOS FINANCIEROS
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 41
ESTADOS DE
PROPOacuteSITO GENERAL
Estadoresultados
Balance General
Estado de cambios en
el patrimonio
Estado de cambios en la situacioacutenfinanciera
Estado de flujo de
efectivos
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 42
ESTADOS DE
PROPOacuteSITO ESPECIFICO
Balance de
prueba
Balanceinicial
Estado de costos
Estado de
inventarios
Estadosfros
extraordinarios
Estado de
Liquidacioacuten
ESTADO DE RESULTADOS
bull Muestra las utilidades o peacuterdidas resultantes de las operaciones del ente econoacutemico durante un periodo de tiempo determinado generalmente un antildeo
Se conoce como Estado de rentas y
gastos Estado de Ingresos y
Egresos o Estado de Utilidades
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 43
ESTADO DE RESULTADOS
bull Es dinaacutemico
bull Es acumulativo resume las actividades de una ciacutea del primero al ultimo diacutea
bull Sus cuentas son TEMPORALES
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 44
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 45
PARTES DEL ESTADO DE RESULTADOS
Encabezado datos de la empresa
Cuerpo o Contenido Deben reflejar en su contenido las cuentas temporales de Ingresos y
Egresos (gastos y costos)
Firmas Este Estado Financiero debe ir firmado por el representante legal y el Contador Puacuteblico o
Revisor Fiscal seguacuten sea el caso
Anexos Para las cuentas de mayor importancia se deben preparar anexos explicativos de sus
montos mostrados en el Estado de resultados
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 46
CONCEPTO DE LAS CUENTAS DEL ESTADO DE RESULTADOS
bull Son todos aquellos ingresos que recibe el ente econoacutemico en cumplimiento de su actividad econoacutemica o su objeto social
INGRESOS OPERACIONALES
bull Son todos aquellos pagos que recibe el ente econoacutemico pero que no tiene relacioacuten de causalidad con su actividad principal
INGRESOS NO OPERACIONALES
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 47
CONCEPTO DE LAS CUENTAS DEL ESTADO DE RESULTADOS
bull Pagos q se realizan en cumplimiento con su actividad principal q tiene relacioacuten de causalidad con su ingreso
bull Gastos de salarios prestaciones sociales SS parafiscales arrendamientos impuestos honorarios servicios puacuteblicos publicidad seguros papeleriacutea representacioacuten combustible mantenimiento y reparaciones restaurante dotaciones entre otros
GASTOS OPERACION
ALES
bull pagos q se realizan y que no tiene relacioacuten de causalidad con el ingreso tales como
bull Intereses gastos bancarios sanciones entre otros
GASTOS NO OPERACION
ALES
ESTRUCTURA BAacuteSICA ESTADO DE RESULTADOS
ALMACEacuteN EL BUEN ESTUDIANTE Ltda
ESTADO DE RESULTADOS
ENERO 01 AL 31 DE DICIEMBRE DE 2010
Ingresos
Egresos Costos y gastos
Utilidades
Juanito Peacuterez Anita Domiacutenguez Marcelita Pinto
Representante Legal Revisor Fiscal Contador
Anexos
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 48
ESTADO DE RESULTADOSCUENTAS QUE LO COMPONEN
bull Arrendamiento
4 CUENTA DE INGRESOS OPERACIONALES
bull Intereses
4 INGRESOS NO OPERACIONALES
bull De personal honorarios arrendamientos servicios
5 GASTOS OPERACIONALES
bull Financieros
5 GASTOS NO OPERACIONALES
3 UTILIDAD DEL EJERCICIO
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 49
BALANCE GENERAL
bull Informa a determinada fecha la situacioacuten de la empresa
bull Debe Presentar en forma clara el valor de sus propiedades y derechos sus obligaciones y su capital valuados
bull Es estaacutetico porque muestra la situacioacuten financiera en un momento determinado
bull Sus cuentas se conocen como REALES
BALANCE GENERAL
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 50
BALANCE GENERAL
bull Formas de presentacioacuten
bull Horizontal
bull Se representa al lado Izquierdo las cuentas de Activo ( por tener saldo deacutebito) Al lado derecho las cuentas de Pasivo y Patrimonio ( por tener saldo creacutedito)
bull Forma Vertical
bull Se caracteriza porque en la parte superior se representas las cuentas de Activo seguida de las del Pasivo y por uacuteltimo las del Patrimonio
BALANCE GENERAL
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 51
BALANCE GENERAL
bull Es la representacioacuten financiera de un recurso obtenido por el ente econoacutemico como resultado de eventos pasados cuya utilizacioacuten se espera que fluyan a la empresa beneficios econoacutemicos futuros
bull Caja Bancos Cuentas de ahorro
bull Inversiones en acciones en bonos en certificados (CDT)
bull Cuentas por cobrar a clientes trabajadores socios al estado
bull Inventarios de materia prima de producto terminado de mercanciacutea no fabricada por la empresa
bull Activos fijos denominados propiedad planta y equipo tales como terrenos maquinaria y equipo flota y equipo de transporte entre otros
ACTIVO
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 52
BALANCE GENERAL
bull Es la representacioacuten financiera de una obligacioacuten presente del ente econoacutemico derivados de eventos pasados las siguientes cuentas son del pasivo
bull Cuentas por pagar entidades financieras Proveedores particulares al estado a trabajadores impuestos entre otras cuentas por pagar
PASIVOS
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 53
BALANCE GENERAL
bull Es el valor residual de los Activos del ente econoacutemico despueacutes de deducir todos sus Pasivos
bull Este a su vez se denomina Capital Contable Capital Social o Superaacutevit
bull las siguientes cuentas son del patrimonio
bull Aportes sociales (Empresas limitadas)
bull Capital suscrito y pagado (empresas anoacutenimas)
bull Reservas
bull Utilidades del ejercicio y acumuladas como tambieacuten las peacuterdidas del ejercicio y ejercicios anteriores
PATRIMONIO
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 54
BALANCE GENERALbull ALMACEacuteN EL BUEN ESTUDIANTE Ltda
bull BALANCE GENERAL
bull A DICIEMBRE 31 DE 2010
bull
bull ACTIVOS
bull PASIVOS
bull PATRIMONIO
bull Juanito Peacuterez Anita Domiacutenguez
bull Representante Legal Revisor Fiscal
bull Marcelita Pinto
bull Contador
bull Anexos
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 55
CUENTA
Medio para registrar y acumular la informacioacuten sobre los cambios en renglones especiacuteficos de los estados financieros Se representa mediante un esquema de cuenta T asiacute
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 56
CLASIFICACION DE LAS CUENTAS SEGUacuteN EL PUC
bull Clase ACTIVOS 1
bull Grupos
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 57
11 DISPONIBLE
12 INVERSIONES
13 DEUDORES (CXC)
14 INVENTARIOS
15 PROPIEDADES PLANTA Y EQUIPO
16 INTANGIBLES (NO SE VA A TRABAJAR)
17 DIFERIDOS
18 OTROS ACTIVOS
19 VALORIZACIONES
CLASIFICACION DE LAS CUENTAS SEGUacuteN EL PUC
bull Clase PASIVO 2
bull Grupos
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 58
21 OBLIGACIONES FINANCIERAS
22 PROVEEDORES
23 CUENTAS POR PAGAR
24 GRAVAMENES IMPUESTOS Y TASAS
25 OBLIGACIONES LABORALES
26 PASIVOS ESTIMADOS Y PROVISIONES (No lo vamos a w por ahora)
27 DIFERIDOS
28 OTROS PASIVOS
29 BONOS Y PAPELES COOMERCIALES (no lo vamos a w por ahora
CLASIFICACION DE LAS CUENTAS SEGUacuteN EL PUC
bull CUENTAS Y GRUPOS PATRIMONIO
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 59
31 CAPITAL SOCIAL
32 SUPERAVIT (no lo vamos a w todaviacutea)
33 RESERVAS
34 REVALORIZACION DEL PATRIMONIO (no lo vamos a w todaviacutea)
35 DIVIDENDOS Y PARTICIPACIONES DECRETADOS (no lo vamos a w todaviacutea)
36 RESULTADOS DEL EJERCICIO
37 RESULTADOS DE EJERCICIOS ANTERIORES
38 SUPERAVIT POR VALORIZACIONES (no lo vamos a w todaviacutea)
CLASIFICACION DE LAS CUENTAS SEGUacuteN EL PUC
bull CUENTAS Y GRUPOS CUENTAS TEMPORALES INGRESOS
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 60
41 OPERACIONALES
42 NO OPERACIONALES
bull CUENTAS Y GRUPOS CUENTAS TEMPORALES GASTO
51 OPERACIONALES DE ADMINISTRACION
52 OPERACIONALES DE VENTAS
53 NO OPERACIONALES
54 IMPUESTO DE RENTA Y COMPLEMENTARIAS (no se va a trabajar por ahora)
59 GANANCIAS Y PERDIDAS
CLASIFICACION DE LAS CUENTAS SEGUacuteN EL PUC
bull CUENTAS Y GRUPOS CUENTAS TEMPORALES COSTO
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 61
61 COSTO DE VENTAS Y DE PRESTACION DE SERVICIOS
CODIGO CLASE GRUPO CUENTA
1105 ACTIVO DISPONIBLE CAJA
2105 PASIVO OBLIGACIONES FINANCIERAS
BANCOS NACIONALES
3105 PATRIMONIO CAPITAL SOCIAL CAPITAL SUSCRITO Y PAGADO (SA)
3115 PATRIMONIO CAPITAL SOCIAL APORTES SOCIALES (LTDA)
5105 GASTOS OPERACIONALES DE ADMON
GASTOS DE PERSONAL
ESTRUCTURA DE LA CUENTA
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 5
Factores que debe tener una empresa para cumplir con su actividad
Factor Persona
es el talento humano
Propietarios administradores y
empleados
Factor Capital
son los aportes de los propietarios En
efectivo mercanciacutea maquinaria muebles
y enseres
Factor trabajo
es la actividad que realizan las personas
para lograr el objetivo Produccioacuten de bienes compra y
venta de mcia prestacioacuten de un
servicio
EMPRESA
EMPRESA
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 6
Servicios
Comerciales
Industriales
Agropecuarias
Mineras
Agro-mineras
CLASIFICACION SEGUN SU ACTIVIDAD ECONOMICA PRINCIPAL
CLASIFICACIOacuteN DE LAS EMPRESAS SEGUacuteN
bull Individuales (Personas naturales) 1 Solo propietario
bull Sociedades 2 o mas socios y se conocen como empresas Juriacutedicas
SEGUacuteN EL NUMERO DE
PROPIETARIOS
bull Limitadas
bull Anoacutenimas
bull Sociedades Anoacutenimas Simplificadas
TIPOS DE SOCIEDADES
MAS COMUNES
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 7
TIPOS DE EMPRESAPASOS PARA CREAR EMPRESA CAacuteMARA DE COMERCIO DE MEDELLIacuteN
CLASIFICACIOacuteN DE LAS EMPRESAS SEGUacuteN EL TIPO DE SOCIEDADES
Sociedades Limitadas
bull Denominacioacuten o nombre seguido de la palabra limitada ABC Ltda
bull Capital se paga iacutentegramente al constituirse Se identifican en el PUC como aportes sociales (3115)
bull Socios maacuteximo 25 socios
bull Responsabilidad solidariamente hasta por el monto de sus aportes
bull Utilidades al repartirse se identifican como participaciones
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 8
Sociedades Anoacutenimas
bull Denominacioacuten o nombre seguido de las palabras Sociedad Anoacutenima ej ABC SA
bull Capital se divide en acciones que son representadas en tiacutetulos valores Se identifican en el PUC como 3105 Capital Suscrito y Pagado
bull Socios miacutenimo 5 socios
bull Responsabilidad hasta por el monto de sus aportes
bull Utilidades al ser repartidas se identifican como dividendos
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 9
TIPOS DE SOCIEDADES
TIPOS DE SOCIEDADES
Sociedades por Acciones
Simplificadas
bull Denominacioacuten o nombre seguido de las palabras Sociedad por Acciones Simplificadas ej ABC SAS
bull Capital se divide en acciones que NO pueden suscribirse en el Registro Nacional de Valores Se identifican en el PUC como 3105 Capital Suscrito y Pagado
bull Socios uno o mas
bull Responsabilidad hasta por el monto de sus aportes
bull Utilidades al ser repartidas se identifican como dividendos
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TIPOS DE SOCIEDADES
Sociedad Colectiva
bull Se constituye mediante escritura puacuteblica entre dos o maacutes socios
bull Los socios quienes responden solidaria ilimitada y subsidiariamente por todas las operaciones sociales
bull Cuando se constituye este tipo de sociedad se debe definir en la escritura puacuteblica el tiempo de duracioacuten de la empresa el que deseen sus socios
bull Los socios a su vez podraacuten delegar la administracioacuten de la sociedad en otras personas extrantildeas pero perdiendo asiacute la posibilidad de diligenciar o gestionar negocios
bull Cada socio deberaacute entregar sus aportes en capital especie o con trabajo definiendo de eacutesta manera el capital social de la empresa el cual no tiene ni un miacutenimo ni un maacuteximo seguacuten la ley comercial
bull Es importante saber que la razoacuten social de estas sociedades se forma con el nombre completo o solo apellido de uno de los socios seguido de la palabra y compantildeiacutea hermanos o e hijos Esto quiere decir que no podraacute ir un nombre de un extrantildeo en la razoacuten social
bull httpwwwcamaramedorgcoarchivowwwi32exe[in=genisis2in]
bull httpwwwcamaramedorgcoarchivowwwi32exe[in=genisis0in]
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TIPOS DE SOCIEDADES
Sociedad Comandita Simple
bull Se constituye mediante escritura puacuteblica entre uno o maacutes socios gestores (aporte industrial) y uno o maacutes socios comanditarios o capitalistas (aportantes de capital )
bull Los socios gestores responden solidaria ilimitada y directamente por las operaciones y los socios capitalistas o comanditarios solo responden por sus respectivos aportes
bull Cuando se constituye eacuteste tipo de sociedad se debe definir en la escritura puacuteblica el tiempo de duracioacuten de la empresa
bull Solo los socios gestores podraacuten administrar la sociedad o delegar esta administracioacuten en terceros cosa que no podraacuten hacer los socios capitalistas
bull Los socios capitalistas o comanditarios aportan capital mientras los gestores aportan la administracioacuten de los capitales y el desarrollo de los negocios
bull Se debe tener claridad en la razoacuten social de estas sociedades la cual se forma exclusivamente con el nombre completo o solo apellido de uno o maacutes socios colectivos comanditarios o gestores seguido de la palabra y compantildeiacutea o su abreviatura amp CIA y seguido de la abreviacioacuten S en C
bull httpwwwcamaramedorgcoarchivowwwi32exe[in=genisis0in]
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 12
TIPOS DE SOCIEDADES
Sociedad Comandita por
Acciones
bull Se constituye mediante escritura puacuteblica entre uno o maacutes socios gestores (aporte industrial) y por lo menos 5 socios capitalistas o comanditarios (aportantes de capital)
bull Los socios gestores responden solidaria ilimitada y directamente por las operaciones y los socios capitalistas solo responden por sus respectivos aportes
bull Cuando se constituye eacuteste tipo de sociedad se debe definir en la escritura puacuteblica el tiempo de duracioacuten de la empresa solo los socios gestores podraacuten administrar la sociedad o delegar esta administracioacuten en terceros cosa que no podraacuten hacer los socios capitalistas
bull El capital se representa en acciones de igual valor que son tiacutetulos negociables aportados por los capitalistas e inclusive por los socios gestores quienes separan su aporte de industria el cual no forma parte del capital
bull Se debe tener claridad en la razoacuten social de estas sociedades la cual se forma exclusivamente con el nombre completo o solo apellido de uno o maacutes socios colectivos seguido de la palabra y compantildeiacutea o su abreviatura amp CIA seguido en todo caso por las palabras Sociedad en Comandita por Acciones o su abreviatura SCA
bull httpwwwcamaramedorgcoarchivowwwi32exe[in=genisis0in]
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TIPOS DE SOCIEDADES
Empresa Asociativa de Trabajo
bull Se constituye mediante escritura acta de constitucioacuten o estatuto ante notario o juez con el debido reconocimiento de firma y contenido del documento
bull Sus miembros seraacuten miacutenimo tres y maacuteximo diez si es para producciones de bienes pues si es una empresa de servicios sus socios seraacuten 20 maacuteximo
bull Todos ellos estaraacuten representados por su aporte laboral y adicionalmente en especie o bienes y responderaacuten de acuerdo a la norma del Coacutedigo de Comercio
bull Particularmente eacutesta empresa constituida con su persona juriacutedica debe registrarse ante el Ministerio de Proteccioacuten Social
bull El tiempo de duracioacuten debe estar claramente determinado y su capital esta expresado en aportes laborales de tecnologiacutea propiedad industrial o intelectual debidamente registrada en activos y dinero
bull Seraacute un director ejecutivo el representante legal de este tipo de empresa y haraacute lo que le ordene los estatutos creados por la junta de asociados a su vez la razoacuten social debe acompantildearse con la denominacioacuten Empresa Asociativa de Trabajo
bullhttpwwwcamaramedorgcoDocumentosvolantesempresas_asociativasdetrabajo_2htm
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 14
TIPOS DE SOCIEDADES
Empresa Unipersonal
bull Es el individuo una y solo una persona que se constituye como empresario mediante escritura o documento privado ante Caacutemara de Comercio o ante notario con el debido reconocimiento de firma y contenido del documento
bull Basta con el Registro Mercantil para que sea una persona juriacutedica quien responderaacute limitadamente con los activos cuotas de igual valor nominal descritos en el documento constitutivo
bull Corresponde al constituyente administrar la empresa o delegar a un tercero caso en el cual el empresario inicial no podraacute realizar actos ni contratos a nombre de la empresa unipersonal
bull Esta podraacute tener razoacuten social seguida de la frase Empresa Unipersonal o su abreviatura EU so pena de que el empresario responda ilimitadamente con su patrimonio
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 15
CLASIFICACIOacuteN DE LAS EMPRESAS SEGUacuteN
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 16
bull Privadas
bull Oficiales o publicas
bull Mixtas
SEGUacuteN LA PROCEDENCIA DEL CAPITAL
bull Pequentildeas menos de 10 trabajadores activos totales menores a 501 SMLV
bull Medianas entre 11 y 50 trabajadores activos totales entre 501 y menos de 5001 SMLV
bull Grandes 51 y 200 trabajadores activos totales entre 5001 y 15000 SMLV
SEGUacuteN EL TAMANtildeO
PASOS PARA CONSTITUIR UNA EMPRESA
bull Caacutemaras de Ccio estaacuten obligadas a proteger el nombre comercial
bull El nombre consultado no tiene proteccioacuten sino a partir del registro de la escritura puacuteblica
bull No se puede utilizar
bull -Nombre comercial una denominacioacuten que sea contraria a las buenas costumbres o al orden puacuteblico
bull -Que pueda engantildear a los 3ros sobre la N de la actividad que se desarrolla
bull Se prohiacutebe usar nombres en idiomas diferentes al espantildeol
bull Consulte aquiacute la disponibilidad de nombre para su empresa o establecimiento Este paso permite verificar que el nombre esteacute disponible para ser registrado Si despueacutes de realizada la buacutesqueda no aparece ninguna empresa o establecimiento significa que el nombre auacuten no estaacute registrado y podraacute seleccionarlo
A Verificacioacuten de Nombre
o Razoacuten Social
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 17
PASOS PARA CONSTITUIR UNA EMPRESA
bull Elaborar una minuta que debe contener
bull Nombre y domicilio de los socios y de la sociedad
bull Clase o tipo de sociedad
bull Objeto social - Capital social
bull Forma de administracioacuten
bull Eacutepoca para citar asambleas
bull Duracioacuten de la sociedad
bull Forma de repartir utilidades y de hacer liquidaciones
bull El nombre de las personas que representaraacuten legalmente a la sociedad
bull Facultades y obligaciones del Revisor Fiscal
B Escritura
Puacuteblica de Constituci
oacuten
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 18
PASOS PARA CONSTITUIR UNA EMPRESA
bull Ante Caacutemara Ccio del domicilio donde dlla actividad PJ 30 diacuteas sig al inicio actividad en
el caso del establecimiento de comercio
bull Procesos que nos realiza la caacutemara de comercio la primera vez
bull Actividad Econoacutemica
bull Registro Mercantil
bull Inscripcioacuten ante la DIAN les otorga el RUT y el NIT
bull Certificado de matriacutecula de Existencia y o Representacioacuten legal Inscripcioacuten En El Registro Mercantil
bull Matriacutecula de Industria y Comercio
C INSCRIPCIOacuteN ANTE LA
CAacuteMARA DE COMERCIO
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 19
PASOS PARA CONSTITUIR UNA EMPRESA
bull Actividad Econoacutemica
bull Consulte aquiacute la Clasificacioacuten por actividad econoacutemica Coacutedigo CIIU
bull El Coacutedigo CIIU es la Clasificacioacuten Industrial Internacional Uniforme que tiene como propoacutesito agrupar todas las actividades econoacutemicas similares por categoriacuteas permitiendo que los empresarios puedan clasificarse dentro de actividades muy especiacuteficas que faciliten el manejo de informacioacuten para el anaacutelisis estadiacutestico y econoacutemico empresarial
C INSCRIPCIOacuteN ANTE LA
CAacuteMARA DE COMERCIO
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 20
PASOS PARA CONSTITUIR UNA EMPRESA
bull El Registro Mercantil
bull Por su caraacutecter de formalizador de la actividad mercantil y econoacutemica del paiacutes registrar su empresa en la C Cio de Mlliacuten para Ant le brinda grandes beneficios
bull Hace puacuteblica calidad de comerciante
bull Facilita la participacioacuten en licitaciones y obtencioacuten de creacuteditos
bull Hace visible su negocio
bull Oportunidad d afiliarse a la CCio de Mlliacuten para Ant
bull Antes del 31 de marzo de cada antildeo se deben renovar su matriacutecula y la de sus establecimientos de comercio
C INSCRIPCIOacuteN
ANTE LA CAacuteMARA DE COMERCIO REGISTRO
MERCANTIL
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 21
REGISTRO MERCANTIL
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 22
CERTIFICADO DE
EXISTENCIA
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 23
PASOS PARA CONSTITUIR UNA EMPRESA
bull RUT Registro Uacutenico Tributario
bull Es la base de datos q d los contribuyentes lleva la Administracioacuten Tributaria a nivel nacional la cual comprende la informacioacuten baacutesica de los mismos con fines estadiacutesticos y de control Con el RUT a cada contribuyente se le asigna un NIT
bull En el RUT aparecen las obligaciones fiscales
bull Declaracioacuten de renta
bull Responsabilidad de IVA Tipo de reacutegimen (comuacuten simplificado)
bull Inscriben en el Municipio para el pago de Industria y Comercio
C INSCRIPCIOacuteN ANTE LA
CAacuteMARA DE COMERCIO Inscripcioacuten
ante la DIAN les otorga el
RUT y el NIT
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 24
PASOS PARA CONSTITUIR UNA EMPRESA
bull NIT El Nuacutemero de Identificacioacuten Tributaria
bull NIT Es la expresioacuten numeacuterica eminentemente tributaria o fiscal que identifica ante impuestos nacionales asiacute como ante otras entidades puacuteblicas y privadas a los contribuyentes y declarantes
bull Personas Naturales Numero de cedula y digito de verificacioacuten Ej 78346459 -1 Andres David Gomez
bull Personas Juridicas Consecutivo de Identificacioacuten tributaria mas digito de verificacioacuten 860316456-8 Industrias XY SA
C INSCRIPCIOacuteN ANTE LA
CAacuteMARA DE COMERCIO Inscripcioacuten
ante la DIAN les otorga el
RUT y el NIT
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 25
RUT EMPRESA REacuteGIMEN
COMUacuteN
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 26
RUT REacuteGIMEN
SIMPLIFICADO
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 27
PASOS PARA CONSTITUIR UNA EMPRESA
bull Los establecimientos abiertos o no al puacuteblico no requeriraacuten licencia permiso o autorizacioacuten de funcionamiento o cualquier otro documento similar Pero si requiere de lo siguiente
bull Certificado de ubicacioacuten Consulta previa al Dpto de Planeacioacuten Metropolitana determinar la posibilidad o no de la destinacioacuten del espacio fiacutesico donde quedaraacute ubicada la empresa
bull Patente sanitaria ante Metrosalud cumplimiento de las normas sobre proteccioacuten y conservacioacuten de la audicioacuten (emisiones de ruido ) control de la contaminacioacuten del aire con elementos toacutexicos
D TRAacuteMITES PARA EL
FUNCIONAMIENTO
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 28
PASOS PARA CONSTITUIR UNA EMPRESA
bull Registrar los libros de Comercio
bull Actas mayor y balances Inventario y Balances caja diario
bull Paz y salvo de SAYCO-ACINPRO
bull derechos de autor - muacutesica
E OTRAS GESTIONES
DE FUNCIONAMIENTO
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 29
PASOS PARA CONSTITUIR UNA EMPRESA
bull Tener Reglamento interno de trabajo
bull Ministerio de Proteccioacuten Socialbull ARTICULO 105 OBLIGACIOacuteN DE ADOPTARLO
bull 1 Estaacute obligado a tener un reglamento de trabajo todo empleador que ocupe maacutes de cinco (5) trabajadores de caraacutecter permanente en empresas comerciales o maacutes de diez (10) en empresas industriales o maacutes de veinte (20) en empresas agriacutecolas ganaderas o forestales
bull 2 En empresas mixtas la obligacioacuten de tener un reglamento de trabajo exite cuando el empleador ocupe maacutes de diez (10) trabajadores
bull httpactualicesecomactualidad20110510modificacion-de-actuales-reglamentos-de-trabajo-segun-la-ley-1429-de-2010
E OTRAS GESTIONES
DE FUNCIONAMIENTO
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 30
PASOS PARA CONSTITUIR UNA EMPRESA
bull Sistema de Seguridad Social en Salud y de Pensiones
bull Entidades Promotoras de Salud (EPS)
bull Fondo de Pensiones (ISS oacute AFP privada)
bull Inscribirse ante la Administracioacuten de Riesgos Profesionales (ARP Privada o ISS)
bull Caja Compensacioacuten Familiar (Pagar ICBF (3 del valor de la Noacutemina) SENA (2) y Cajas de compensacioacuten familiar (4) -Consultar ley 590 artiacuteculo 43
bull Fondos de Cesantiacuteas
F TRAacuteMITES DE
SEGURIDAD LABORAL
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 31
Contabilidad General
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 32
Docente
Mariacutea Eugenia Romaacuten Correa
Contadora Puacuteblica
meromancocesdenet
httptutorialesmeromanwebnodees
CONCEPTO DE CONTABILIDAD
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 33
CONTABILIDAD
bullEs un sistema que permite identificar clasificar registrar resumir interpretar analizar evaluar en teacuterminos monetarios las operaciones y transacciones que ocurren en una empresa
Objetivos o Propoacutesitos de la Contabilidad (art 3ro decreto 2649 del 93 dice)
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 34
Objetivos
bull Conocer y demostrar los recursos controlados por un ente econoacutemicohellip
bull Predecir flujos de efectivo
bull Apoyar a la admoacuten en la planeacioacuten
bull Tomar decisiones hellip
bull Evaluar la gestioacuten de los Admoacuten
bull Ejercer control sobre las operaciones
bull Fundamentar la determinacioacuten de cargas tributarias precios y tarifas
bull Ayudar hellip Estadiacutestica Nacional
bull Contribuir a la evaluacioacuten del beneficio o impacto social q la actividad econoacutemica de un ente represente para la comunidad
CONCEPTO DE CONTABILIDAD
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 35
Principal objetivo de la contabilidad
bull Suministrar informacioacuten contable y financiera de un negocio
USUARIOS DE LA CONTABILIDAD
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 36
Orden Interno
bull Administradores
bull Empleados
bullPropietarios
Orden externo
bullEl Estado
bullProveedores
USUARIOS DE LA CONTABILIDAD
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 37
bull Administradores requieren informacioacuten confiable comprensible oportuna y veraz para poder cumplir con sus funciones de control planeacioacuten y toma de decisiones en materia de inversioacuten y creacutedito
bull Una buena informacioacuten contable permite la toma de unas buenas decisiones
bull Empleados en algunas ocasiones en las obligaciones que la empresa pueda tener el empleado con la empresa o la empresa con el empleado Por que se les hacen pagos en acciones
bull Propietarios determinar el rendimiento de su inversioacuten y evaluar la gestioacuten del administrador
Orden Interno
httpwwwgerenciecomusuarios-de-la-informacion-contablehtml
USUARIOS DE LA CONTABILIDAD
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 38
bull Proveedores conocer la estabilidad financiera de la empresa y su capacidad de pago
bull Entidades financieras conocer la realidad financiera de la empresa y de hecho lo primero que solicita un banco es precisamente los estados financieros
bull Entidades de control estatales Las entidades estatales de control y muy especialmente las que administran los impuestos
Orden Externo
httpwwwgerenciecomusuarios-de-la-informacion-contablehtml
CUALIDADES DE LA INFORMACIOacuteN CONTABLE Artiacute 4to cuarto del 2649 del 93 dice
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 39
bull La informacioacuten es comprensible cuando es clara y faacutecil de entender
bull La informacioacuten es uacutetil en cuando pertinente y confiable
bull La informacioacuten es pertinente cuando posee valor de realimentacioacuten valor de prediccioacuten y es oportuna
bull La informacioacuten es confiable cuando es neutral verificable y en la medida en la cual represente fielmente los hechos econoacutemicos
bull La informacioacuten es comparable cuando ha sido preparada sobre bases uniformes
Para poder satisfacer
adecuadamente sus objetivos la
informacioacuten contable debe ser
comprensible y uacutetil En ciertos
casos se requiere ademaacutes que la informacioacuten sea
comparable
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 40
Recopilan Clasifican ResumenA una fecha especifica
Suministrar informacioacuten contable a quien no tiene acceso a los registros de un ente econoacutemico
ESTADOS FINANCIEROS
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 41
ESTADOS DE
PROPOacuteSITO GENERAL
Estadoresultados
Balance General
Estado de cambios en
el patrimonio
Estado de cambios en la situacioacutenfinanciera
Estado de flujo de
efectivos
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 42
ESTADOS DE
PROPOacuteSITO ESPECIFICO
Balance de
prueba
Balanceinicial
Estado de costos
Estado de
inventarios
Estadosfros
extraordinarios
Estado de
Liquidacioacuten
ESTADO DE RESULTADOS
bull Muestra las utilidades o peacuterdidas resultantes de las operaciones del ente econoacutemico durante un periodo de tiempo determinado generalmente un antildeo
Se conoce como Estado de rentas y
gastos Estado de Ingresos y
Egresos o Estado de Utilidades
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 43
ESTADO DE RESULTADOS
bull Es dinaacutemico
bull Es acumulativo resume las actividades de una ciacutea del primero al ultimo diacutea
bull Sus cuentas son TEMPORALES
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 44
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 45
PARTES DEL ESTADO DE RESULTADOS
Encabezado datos de la empresa
Cuerpo o Contenido Deben reflejar en su contenido las cuentas temporales de Ingresos y
Egresos (gastos y costos)
Firmas Este Estado Financiero debe ir firmado por el representante legal y el Contador Puacuteblico o
Revisor Fiscal seguacuten sea el caso
Anexos Para las cuentas de mayor importancia se deben preparar anexos explicativos de sus
montos mostrados en el Estado de resultados
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 46
CONCEPTO DE LAS CUENTAS DEL ESTADO DE RESULTADOS
bull Son todos aquellos ingresos que recibe el ente econoacutemico en cumplimiento de su actividad econoacutemica o su objeto social
INGRESOS OPERACIONALES
bull Son todos aquellos pagos que recibe el ente econoacutemico pero que no tiene relacioacuten de causalidad con su actividad principal
INGRESOS NO OPERACIONALES
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 47
CONCEPTO DE LAS CUENTAS DEL ESTADO DE RESULTADOS
bull Pagos q se realizan en cumplimiento con su actividad principal q tiene relacioacuten de causalidad con su ingreso
bull Gastos de salarios prestaciones sociales SS parafiscales arrendamientos impuestos honorarios servicios puacuteblicos publicidad seguros papeleriacutea representacioacuten combustible mantenimiento y reparaciones restaurante dotaciones entre otros
GASTOS OPERACION
ALES
bull pagos q se realizan y que no tiene relacioacuten de causalidad con el ingreso tales como
bull Intereses gastos bancarios sanciones entre otros
GASTOS NO OPERACION
ALES
ESTRUCTURA BAacuteSICA ESTADO DE RESULTADOS
ALMACEacuteN EL BUEN ESTUDIANTE Ltda
ESTADO DE RESULTADOS
ENERO 01 AL 31 DE DICIEMBRE DE 2010
Ingresos
Egresos Costos y gastos
Utilidades
Juanito Peacuterez Anita Domiacutenguez Marcelita Pinto
Representante Legal Revisor Fiscal Contador
Anexos
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 48
ESTADO DE RESULTADOSCUENTAS QUE LO COMPONEN
bull Arrendamiento
4 CUENTA DE INGRESOS OPERACIONALES
bull Intereses
4 INGRESOS NO OPERACIONALES
bull De personal honorarios arrendamientos servicios
5 GASTOS OPERACIONALES
bull Financieros
5 GASTOS NO OPERACIONALES
3 UTILIDAD DEL EJERCICIO
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 49
BALANCE GENERAL
bull Informa a determinada fecha la situacioacuten de la empresa
bull Debe Presentar en forma clara el valor de sus propiedades y derechos sus obligaciones y su capital valuados
bull Es estaacutetico porque muestra la situacioacuten financiera en un momento determinado
bull Sus cuentas se conocen como REALES
BALANCE GENERAL
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 50
BALANCE GENERAL
bull Formas de presentacioacuten
bull Horizontal
bull Se representa al lado Izquierdo las cuentas de Activo ( por tener saldo deacutebito) Al lado derecho las cuentas de Pasivo y Patrimonio ( por tener saldo creacutedito)
bull Forma Vertical
bull Se caracteriza porque en la parte superior se representas las cuentas de Activo seguida de las del Pasivo y por uacuteltimo las del Patrimonio
BALANCE GENERAL
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 51
BALANCE GENERAL
bull Es la representacioacuten financiera de un recurso obtenido por el ente econoacutemico como resultado de eventos pasados cuya utilizacioacuten se espera que fluyan a la empresa beneficios econoacutemicos futuros
bull Caja Bancos Cuentas de ahorro
bull Inversiones en acciones en bonos en certificados (CDT)
bull Cuentas por cobrar a clientes trabajadores socios al estado
bull Inventarios de materia prima de producto terminado de mercanciacutea no fabricada por la empresa
bull Activos fijos denominados propiedad planta y equipo tales como terrenos maquinaria y equipo flota y equipo de transporte entre otros
ACTIVO
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 52
BALANCE GENERAL
bull Es la representacioacuten financiera de una obligacioacuten presente del ente econoacutemico derivados de eventos pasados las siguientes cuentas son del pasivo
bull Cuentas por pagar entidades financieras Proveedores particulares al estado a trabajadores impuestos entre otras cuentas por pagar
PASIVOS
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 53
BALANCE GENERAL
bull Es el valor residual de los Activos del ente econoacutemico despueacutes de deducir todos sus Pasivos
bull Este a su vez se denomina Capital Contable Capital Social o Superaacutevit
bull las siguientes cuentas son del patrimonio
bull Aportes sociales (Empresas limitadas)
bull Capital suscrito y pagado (empresas anoacutenimas)
bull Reservas
bull Utilidades del ejercicio y acumuladas como tambieacuten las peacuterdidas del ejercicio y ejercicios anteriores
PATRIMONIO
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 54
BALANCE GENERALbull ALMACEacuteN EL BUEN ESTUDIANTE Ltda
bull BALANCE GENERAL
bull A DICIEMBRE 31 DE 2010
bull
bull ACTIVOS
bull PASIVOS
bull PATRIMONIO
bull Juanito Peacuterez Anita Domiacutenguez
bull Representante Legal Revisor Fiscal
bull Marcelita Pinto
bull Contador
bull Anexos
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 55
CUENTA
Medio para registrar y acumular la informacioacuten sobre los cambios en renglones especiacuteficos de los estados financieros Se representa mediante un esquema de cuenta T asiacute
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 56
CLASIFICACION DE LAS CUENTAS SEGUacuteN EL PUC
bull Clase ACTIVOS 1
bull Grupos
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 57
11 DISPONIBLE
12 INVERSIONES
13 DEUDORES (CXC)
14 INVENTARIOS
15 PROPIEDADES PLANTA Y EQUIPO
16 INTANGIBLES (NO SE VA A TRABAJAR)
17 DIFERIDOS
18 OTROS ACTIVOS
19 VALORIZACIONES
CLASIFICACION DE LAS CUENTAS SEGUacuteN EL PUC
bull Clase PASIVO 2
bull Grupos
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 58
21 OBLIGACIONES FINANCIERAS
22 PROVEEDORES
23 CUENTAS POR PAGAR
24 GRAVAMENES IMPUESTOS Y TASAS
25 OBLIGACIONES LABORALES
26 PASIVOS ESTIMADOS Y PROVISIONES (No lo vamos a w por ahora)
27 DIFERIDOS
28 OTROS PASIVOS
29 BONOS Y PAPELES COOMERCIALES (no lo vamos a w por ahora
CLASIFICACION DE LAS CUENTAS SEGUacuteN EL PUC
bull CUENTAS Y GRUPOS PATRIMONIO
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 59
31 CAPITAL SOCIAL
32 SUPERAVIT (no lo vamos a w todaviacutea)
33 RESERVAS
34 REVALORIZACION DEL PATRIMONIO (no lo vamos a w todaviacutea)
35 DIVIDENDOS Y PARTICIPACIONES DECRETADOS (no lo vamos a w todaviacutea)
36 RESULTADOS DEL EJERCICIO
37 RESULTADOS DE EJERCICIOS ANTERIORES
38 SUPERAVIT POR VALORIZACIONES (no lo vamos a w todaviacutea)
CLASIFICACION DE LAS CUENTAS SEGUacuteN EL PUC
bull CUENTAS Y GRUPOS CUENTAS TEMPORALES INGRESOS
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 60
41 OPERACIONALES
42 NO OPERACIONALES
bull CUENTAS Y GRUPOS CUENTAS TEMPORALES GASTO
51 OPERACIONALES DE ADMINISTRACION
52 OPERACIONALES DE VENTAS
53 NO OPERACIONALES
54 IMPUESTO DE RENTA Y COMPLEMENTARIAS (no se va a trabajar por ahora)
59 GANANCIAS Y PERDIDAS
CLASIFICACION DE LAS CUENTAS SEGUacuteN EL PUC
bull CUENTAS Y GRUPOS CUENTAS TEMPORALES COSTO
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 61
61 COSTO DE VENTAS Y DE PRESTACION DE SERVICIOS
CODIGO CLASE GRUPO CUENTA
1105 ACTIVO DISPONIBLE CAJA
2105 PASIVO OBLIGACIONES FINANCIERAS
BANCOS NACIONALES
3105 PATRIMONIO CAPITAL SOCIAL CAPITAL SUSCRITO Y PAGADO (SA)
3115 PATRIMONIO CAPITAL SOCIAL APORTES SOCIALES (LTDA)
5105 GASTOS OPERACIONALES DE ADMON
GASTOS DE PERSONAL
ESTRUCTURA DE LA CUENTA
EMPRESA
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 6
Servicios
Comerciales
Industriales
Agropecuarias
Mineras
Agro-mineras
CLASIFICACION SEGUN SU ACTIVIDAD ECONOMICA PRINCIPAL
CLASIFICACIOacuteN DE LAS EMPRESAS SEGUacuteN
bull Individuales (Personas naturales) 1 Solo propietario
bull Sociedades 2 o mas socios y se conocen como empresas Juriacutedicas
SEGUacuteN EL NUMERO DE
PROPIETARIOS
bull Limitadas
bull Anoacutenimas
bull Sociedades Anoacutenimas Simplificadas
TIPOS DE SOCIEDADES
MAS COMUNES
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 7
TIPOS DE EMPRESAPASOS PARA CREAR EMPRESA CAacuteMARA DE COMERCIO DE MEDELLIacuteN
CLASIFICACIOacuteN DE LAS EMPRESAS SEGUacuteN EL TIPO DE SOCIEDADES
Sociedades Limitadas
bull Denominacioacuten o nombre seguido de la palabra limitada ABC Ltda
bull Capital se paga iacutentegramente al constituirse Se identifican en el PUC como aportes sociales (3115)
bull Socios maacuteximo 25 socios
bull Responsabilidad solidariamente hasta por el monto de sus aportes
bull Utilidades al repartirse se identifican como participaciones
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 8
Sociedades Anoacutenimas
bull Denominacioacuten o nombre seguido de las palabras Sociedad Anoacutenima ej ABC SA
bull Capital se divide en acciones que son representadas en tiacutetulos valores Se identifican en el PUC como 3105 Capital Suscrito y Pagado
bull Socios miacutenimo 5 socios
bull Responsabilidad hasta por el monto de sus aportes
bull Utilidades al ser repartidas se identifican como dividendos
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 9
TIPOS DE SOCIEDADES
TIPOS DE SOCIEDADES
Sociedades por Acciones
Simplificadas
bull Denominacioacuten o nombre seguido de las palabras Sociedad por Acciones Simplificadas ej ABC SAS
bull Capital se divide en acciones que NO pueden suscribirse en el Registro Nacional de Valores Se identifican en el PUC como 3105 Capital Suscrito y Pagado
bull Socios uno o mas
bull Responsabilidad hasta por el monto de sus aportes
bull Utilidades al ser repartidas se identifican como dividendos
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 10
TIPOS DE SOCIEDADES
Sociedad Colectiva
bull Se constituye mediante escritura puacuteblica entre dos o maacutes socios
bull Los socios quienes responden solidaria ilimitada y subsidiariamente por todas las operaciones sociales
bull Cuando se constituye este tipo de sociedad se debe definir en la escritura puacuteblica el tiempo de duracioacuten de la empresa el que deseen sus socios
bull Los socios a su vez podraacuten delegar la administracioacuten de la sociedad en otras personas extrantildeas pero perdiendo asiacute la posibilidad de diligenciar o gestionar negocios
bull Cada socio deberaacute entregar sus aportes en capital especie o con trabajo definiendo de eacutesta manera el capital social de la empresa el cual no tiene ni un miacutenimo ni un maacuteximo seguacuten la ley comercial
bull Es importante saber que la razoacuten social de estas sociedades se forma con el nombre completo o solo apellido de uno de los socios seguido de la palabra y compantildeiacutea hermanos o e hijos Esto quiere decir que no podraacute ir un nombre de un extrantildeo en la razoacuten social
bull httpwwwcamaramedorgcoarchivowwwi32exe[in=genisis2in]
bull httpwwwcamaramedorgcoarchivowwwi32exe[in=genisis0in]
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 11
TIPOS DE SOCIEDADES
Sociedad Comandita Simple
bull Se constituye mediante escritura puacuteblica entre uno o maacutes socios gestores (aporte industrial) y uno o maacutes socios comanditarios o capitalistas (aportantes de capital )
bull Los socios gestores responden solidaria ilimitada y directamente por las operaciones y los socios capitalistas o comanditarios solo responden por sus respectivos aportes
bull Cuando se constituye eacuteste tipo de sociedad se debe definir en la escritura puacuteblica el tiempo de duracioacuten de la empresa
bull Solo los socios gestores podraacuten administrar la sociedad o delegar esta administracioacuten en terceros cosa que no podraacuten hacer los socios capitalistas
bull Los socios capitalistas o comanditarios aportan capital mientras los gestores aportan la administracioacuten de los capitales y el desarrollo de los negocios
bull Se debe tener claridad en la razoacuten social de estas sociedades la cual se forma exclusivamente con el nombre completo o solo apellido de uno o maacutes socios colectivos comanditarios o gestores seguido de la palabra y compantildeiacutea o su abreviatura amp CIA y seguido de la abreviacioacuten S en C
bull httpwwwcamaramedorgcoarchivowwwi32exe[in=genisis0in]
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 12
TIPOS DE SOCIEDADES
Sociedad Comandita por
Acciones
bull Se constituye mediante escritura puacuteblica entre uno o maacutes socios gestores (aporte industrial) y por lo menos 5 socios capitalistas o comanditarios (aportantes de capital)
bull Los socios gestores responden solidaria ilimitada y directamente por las operaciones y los socios capitalistas solo responden por sus respectivos aportes
bull Cuando se constituye eacuteste tipo de sociedad se debe definir en la escritura puacuteblica el tiempo de duracioacuten de la empresa solo los socios gestores podraacuten administrar la sociedad o delegar esta administracioacuten en terceros cosa que no podraacuten hacer los socios capitalistas
bull El capital se representa en acciones de igual valor que son tiacutetulos negociables aportados por los capitalistas e inclusive por los socios gestores quienes separan su aporte de industria el cual no forma parte del capital
bull Se debe tener claridad en la razoacuten social de estas sociedades la cual se forma exclusivamente con el nombre completo o solo apellido de uno o maacutes socios colectivos seguido de la palabra y compantildeiacutea o su abreviatura amp CIA seguido en todo caso por las palabras Sociedad en Comandita por Acciones o su abreviatura SCA
bull httpwwwcamaramedorgcoarchivowwwi32exe[in=genisis0in]
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 13
TIPOS DE SOCIEDADES
Empresa Asociativa de Trabajo
bull Se constituye mediante escritura acta de constitucioacuten o estatuto ante notario o juez con el debido reconocimiento de firma y contenido del documento
bull Sus miembros seraacuten miacutenimo tres y maacuteximo diez si es para producciones de bienes pues si es una empresa de servicios sus socios seraacuten 20 maacuteximo
bull Todos ellos estaraacuten representados por su aporte laboral y adicionalmente en especie o bienes y responderaacuten de acuerdo a la norma del Coacutedigo de Comercio
bull Particularmente eacutesta empresa constituida con su persona juriacutedica debe registrarse ante el Ministerio de Proteccioacuten Social
bull El tiempo de duracioacuten debe estar claramente determinado y su capital esta expresado en aportes laborales de tecnologiacutea propiedad industrial o intelectual debidamente registrada en activos y dinero
bull Seraacute un director ejecutivo el representante legal de este tipo de empresa y haraacute lo que le ordene los estatutos creados por la junta de asociados a su vez la razoacuten social debe acompantildearse con la denominacioacuten Empresa Asociativa de Trabajo
bullhttpwwwcamaramedorgcoDocumentosvolantesempresas_asociativasdetrabajo_2htm
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 14
TIPOS DE SOCIEDADES
Empresa Unipersonal
bull Es el individuo una y solo una persona que se constituye como empresario mediante escritura o documento privado ante Caacutemara de Comercio o ante notario con el debido reconocimiento de firma y contenido del documento
bull Basta con el Registro Mercantil para que sea una persona juriacutedica quien responderaacute limitadamente con los activos cuotas de igual valor nominal descritos en el documento constitutivo
bull Corresponde al constituyente administrar la empresa o delegar a un tercero caso en el cual el empresario inicial no podraacute realizar actos ni contratos a nombre de la empresa unipersonal
bull Esta podraacute tener razoacuten social seguida de la frase Empresa Unipersonal o su abreviatura EU so pena de que el empresario responda ilimitadamente con su patrimonio
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CLASIFICACIOacuteN DE LAS EMPRESAS SEGUacuteN
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 16
bull Privadas
bull Oficiales o publicas
bull Mixtas
SEGUacuteN LA PROCEDENCIA DEL CAPITAL
bull Pequentildeas menos de 10 trabajadores activos totales menores a 501 SMLV
bull Medianas entre 11 y 50 trabajadores activos totales entre 501 y menos de 5001 SMLV
bull Grandes 51 y 200 trabajadores activos totales entre 5001 y 15000 SMLV
SEGUacuteN EL TAMANtildeO
PASOS PARA CONSTITUIR UNA EMPRESA
bull Caacutemaras de Ccio estaacuten obligadas a proteger el nombre comercial
bull El nombre consultado no tiene proteccioacuten sino a partir del registro de la escritura puacuteblica
bull No se puede utilizar
bull -Nombre comercial una denominacioacuten que sea contraria a las buenas costumbres o al orden puacuteblico
bull -Que pueda engantildear a los 3ros sobre la N de la actividad que se desarrolla
bull Se prohiacutebe usar nombres en idiomas diferentes al espantildeol
bull Consulte aquiacute la disponibilidad de nombre para su empresa o establecimiento Este paso permite verificar que el nombre esteacute disponible para ser registrado Si despueacutes de realizada la buacutesqueda no aparece ninguna empresa o establecimiento significa que el nombre auacuten no estaacute registrado y podraacute seleccionarlo
A Verificacioacuten de Nombre
o Razoacuten Social
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PASOS PARA CONSTITUIR UNA EMPRESA
bull Elaborar una minuta que debe contener
bull Nombre y domicilio de los socios y de la sociedad
bull Clase o tipo de sociedad
bull Objeto social - Capital social
bull Forma de administracioacuten
bull Eacutepoca para citar asambleas
bull Duracioacuten de la sociedad
bull Forma de repartir utilidades y de hacer liquidaciones
bull El nombre de las personas que representaraacuten legalmente a la sociedad
bull Facultades y obligaciones del Revisor Fiscal
B Escritura
Puacuteblica de Constituci
oacuten
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PASOS PARA CONSTITUIR UNA EMPRESA
bull Ante Caacutemara Ccio del domicilio donde dlla actividad PJ 30 diacuteas sig al inicio actividad en
el caso del establecimiento de comercio
bull Procesos que nos realiza la caacutemara de comercio la primera vez
bull Actividad Econoacutemica
bull Registro Mercantil
bull Inscripcioacuten ante la DIAN les otorga el RUT y el NIT
bull Certificado de matriacutecula de Existencia y o Representacioacuten legal Inscripcioacuten En El Registro Mercantil
bull Matriacutecula de Industria y Comercio
C INSCRIPCIOacuteN ANTE LA
CAacuteMARA DE COMERCIO
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PASOS PARA CONSTITUIR UNA EMPRESA
bull Actividad Econoacutemica
bull Consulte aquiacute la Clasificacioacuten por actividad econoacutemica Coacutedigo CIIU
bull El Coacutedigo CIIU es la Clasificacioacuten Industrial Internacional Uniforme que tiene como propoacutesito agrupar todas las actividades econoacutemicas similares por categoriacuteas permitiendo que los empresarios puedan clasificarse dentro de actividades muy especiacuteficas que faciliten el manejo de informacioacuten para el anaacutelisis estadiacutestico y econoacutemico empresarial
C INSCRIPCIOacuteN ANTE LA
CAacuteMARA DE COMERCIO
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 20
PASOS PARA CONSTITUIR UNA EMPRESA
bull El Registro Mercantil
bull Por su caraacutecter de formalizador de la actividad mercantil y econoacutemica del paiacutes registrar su empresa en la C Cio de Mlliacuten para Ant le brinda grandes beneficios
bull Hace puacuteblica calidad de comerciante
bull Facilita la participacioacuten en licitaciones y obtencioacuten de creacuteditos
bull Hace visible su negocio
bull Oportunidad d afiliarse a la CCio de Mlliacuten para Ant
bull Antes del 31 de marzo de cada antildeo se deben renovar su matriacutecula y la de sus establecimientos de comercio
C INSCRIPCIOacuteN
ANTE LA CAacuteMARA DE COMERCIO REGISTRO
MERCANTIL
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 21
REGISTRO MERCANTIL
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 22
CERTIFICADO DE
EXISTENCIA
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 23
PASOS PARA CONSTITUIR UNA EMPRESA
bull RUT Registro Uacutenico Tributario
bull Es la base de datos q d los contribuyentes lleva la Administracioacuten Tributaria a nivel nacional la cual comprende la informacioacuten baacutesica de los mismos con fines estadiacutesticos y de control Con el RUT a cada contribuyente se le asigna un NIT
bull En el RUT aparecen las obligaciones fiscales
bull Declaracioacuten de renta
bull Responsabilidad de IVA Tipo de reacutegimen (comuacuten simplificado)
bull Inscriben en el Municipio para el pago de Industria y Comercio
C INSCRIPCIOacuteN ANTE LA
CAacuteMARA DE COMERCIO Inscripcioacuten
ante la DIAN les otorga el
RUT y el NIT
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 24
PASOS PARA CONSTITUIR UNA EMPRESA
bull NIT El Nuacutemero de Identificacioacuten Tributaria
bull NIT Es la expresioacuten numeacuterica eminentemente tributaria o fiscal que identifica ante impuestos nacionales asiacute como ante otras entidades puacuteblicas y privadas a los contribuyentes y declarantes
bull Personas Naturales Numero de cedula y digito de verificacioacuten Ej 78346459 -1 Andres David Gomez
bull Personas Juridicas Consecutivo de Identificacioacuten tributaria mas digito de verificacioacuten 860316456-8 Industrias XY SA
C INSCRIPCIOacuteN ANTE LA
CAacuteMARA DE COMERCIO Inscripcioacuten
ante la DIAN les otorga el
RUT y el NIT
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 25
RUT EMPRESA REacuteGIMEN
COMUacuteN
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 26
RUT REacuteGIMEN
SIMPLIFICADO
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 27
PASOS PARA CONSTITUIR UNA EMPRESA
bull Los establecimientos abiertos o no al puacuteblico no requeriraacuten licencia permiso o autorizacioacuten de funcionamiento o cualquier otro documento similar Pero si requiere de lo siguiente
bull Certificado de ubicacioacuten Consulta previa al Dpto de Planeacioacuten Metropolitana determinar la posibilidad o no de la destinacioacuten del espacio fiacutesico donde quedaraacute ubicada la empresa
bull Patente sanitaria ante Metrosalud cumplimiento de las normas sobre proteccioacuten y conservacioacuten de la audicioacuten (emisiones de ruido ) control de la contaminacioacuten del aire con elementos toacutexicos
D TRAacuteMITES PARA EL
FUNCIONAMIENTO
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 28
PASOS PARA CONSTITUIR UNA EMPRESA
bull Registrar los libros de Comercio
bull Actas mayor y balances Inventario y Balances caja diario
bull Paz y salvo de SAYCO-ACINPRO
bull derechos de autor - muacutesica
E OTRAS GESTIONES
DE FUNCIONAMIENTO
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 29
PASOS PARA CONSTITUIR UNA EMPRESA
bull Tener Reglamento interno de trabajo
bull Ministerio de Proteccioacuten Socialbull ARTICULO 105 OBLIGACIOacuteN DE ADOPTARLO
bull 1 Estaacute obligado a tener un reglamento de trabajo todo empleador que ocupe maacutes de cinco (5) trabajadores de caraacutecter permanente en empresas comerciales o maacutes de diez (10) en empresas industriales o maacutes de veinte (20) en empresas agriacutecolas ganaderas o forestales
bull 2 En empresas mixtas la obligacioacuten de tener un reglamento de trabajo exite cuando el empleador ocupe maacutes de diez (10) trabajadores
bull httpactualicesecomactualidad20110510modificacion-de-actuales-reglamentos-de-trabajo-segun-la-ley-1429-de-2010
E OTRAS GESTIONES
DE FUNCIONAMIENTO
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 30
PASOS PARA CONSTITUIR UNA EMPRESA
bull Sistema de Seguridad Social en Salud y de Pensiones
bull Entidades Promotoras de Salud (EPS)
bull Fondo de Pensiones (ISS oacute AFP privada)
bull Inscribirse ante la Administracioacuten de Riesgos Profesionales (ARP Privada o ISS)
bull Caja Compensacioacuten Familiar (Pagar ICBF (3 del valor de la Noacutemina) SENA (2) y Cajas de compensacioacuten familiar (4) -Consultar ley 590 artiacuteculo 43
bull Fondos de Cesantiacuteas
F TRAacuteMITES DE
SEGURIDAD LABORAL
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 31
Contabilidad General
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 32
Docente
Mariacutea Eugenia Romaacuten Correa
Contadora Puacuteblica
meromancocesdenet
httptutorialesmeromanwebnodees
CONCEPTO DE CONTABILIDAD
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 33
CONTABILIDAD
bullEs un sistema que permite identificar clasificar registrar resumir interpretar analizar evaluar en teacuterminos monetarios las operaciones y transacciones que ocurren en una empresa
Objetivos o Propoacutesitos de la Contabilidad (art 3ro decreto 2649 del 93 dice)
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 34
Objetivos
bull Conocer y demostrar los recursos controlados por un ente econoacutemicohellip
bull Predecir flujos de efectivo
bull Apoyar a la admoacuten en la planeacioacuten
bull Tomar decisiones hellip
bull Evaluar la gestioacuten de los Admoacuten
bull Ejercer control sobre las operaciones
bull Fundamentar la determinacioacuten de cargas tributarias precios y tarifas
bull Ayudar hellip Estadiacutestica Nacional
bull Contribuir a la evaluacioacuten del beneficio o impacto social q la actividad econoacutemica de un ente represente para la comunidad
CONCEPTO DE CONTABILIDAD
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 35
Principal objetivo de la contabilidad
bull Suministrar informacioacuten contable y financiera de un negocio
USUARIOS DE LA CONTABILIDAD
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 36
Orden Interno
bull Administradores
bull Empleados
bullPropietarios
Orden externo
bullEl Estado
bullProveedores
USUARIOS DE LA CONTABILIDAD
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 37
bull Administradores requieren informacioacuten confiable comprensible oportuna y veraz para poder cumplir con sus funciones de control planeacioacuten y toma de decisiones en materia de inversioacuten y creacutedito
bull Una buena informacioacuten contable permite la toma de unas buenas decisiones
bull Empleados en algunas ocasiones en las obligaciones que la empresa pueda tener el empleado con la empresa o la empresa con el empleado Por que se les hacen pagos en acciones
bull Propietarios determinar el rendimiento de su inversioacuten y evaluar la gestioacuten del administrador
Orden Interno
httpwwwgerenciecomusuarios-de-la-informacion-contablehtml
USUARIOS DE LA CONTABILIDAD
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 38
bull Proveedores conocer la estabilidad financiera de la empresa y su capacidad de pago
bull Entidades financieras conocer la realidad financiera de la empresa y de hecho lo primero que solicita un banco es precisamente los estados financieros
bull Entidades de control estatales Las entidades estatales de control y muy especialmente las que administran los impuestos
Orden Externo
httpwwwgerenciecomusuarios-de-la-informacion-contablehtml
CUALIDADES DE LA INFORMACIOacuteN CONTABLE Artiacute 4to cuarto del 2649 del 93 dice
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 39
bull La informacioacuten es comprensible cuando es clara y faacutecil de entender
bull La informacioacuten es uacutetil en cuando pertinente y confiable
bull La informacioacuten es pertinente cuando posee valor de realimentacioacuten valor de prediccioacuten y es oportuna
bull La informacioacuten es confiable cuando es neutral verificable y en la medida en la cual represente fielmente los hechos econoacutemicos
bull La informacioacuten es comparable cuando ha sido preparada sobre bases uniformes
Para poder satisfacer
adecuadamente sus objetivos la
informacioacuten contable debe ser
comprensible y uacutetil En ciertos
casos se requiere ademaacutes que la informacioacuten sea
comparable
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 40
Recopilan Clasifican ResumenA una fecha especifica
Suministrar informacioacuten contable a quien no tiene acceso a los registros de un ente econoacutemico
ESTADOS FINANCIEROS
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 41
ESTADOS DE
PROPOacuteSITO GENERAL
Estadoresultados
Balance General
Estado de cambios en
el patrimonio
Estado de cambios en la situacioacutenfinanciera
Estado de flujo de
efectivos
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 42
ESTADOS DE
PROPOacuteSITO ESPECIFICO
Balance de
prueba
Balanceinicial
Estado de costos
Estado de
inventarios
Estadosfros
extraordinarios
Estado de
Liquidacioacuten
ESTADO DE RESULTADOS
bull Muestra las utilidades o peacuterdidas resultantes de las operaciones del ente econoacutemico durante un periodo de tiempo determinado generalmente un antildeo
Se conoce como Estado de rentas y
gastos Estado de Ingresos y
Egresos o Estado de Utilidades
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 43
ESTADO DE RESULTADOS
bull Es dinaacutemico
bull Es acumulativo resume las actividades de una ciacutea del primero al ultimo diacutea
bull Sus cuentas son TEMPORALES
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 44
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 45
PARTES DEL ESTADO DE RESULTADOS
Encabezado datos de la empresa
Cuerpo o Contenido Deben reflejar en su contenido las cuentas temporales de Ingresos y
Egresos (gastos y costos)
Firmas Este Estado Financiero debe ir firmado por el representante legal y el Contador Puacuteblico o
Revisor Fiscal seguacuten sea el caso
Anexos Para las cuentas de mayor importancia se deben preparar anexos explicativos de sus
montos mostrados en el Estado de resultados
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 46
CONCEPTO DE LAS CUENTAS DEL ESTADO DE RESULTADOS
bull Son todos aquellos ingresos que recibe el ente econoacutemico en cumplimiento de su actividad econoacutemica o su objeto social
INGRESOS OPERACIONALES
bull Son todos aquellos pagos que recibe el ente econoacutemico pero que no tiene relacioacuten de causalidad con su actividad principal
INGRESOS NO OPERACIONALES
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 47
CONCEPTO DE LAS CUENTAS DEL ESTADO DE RESULTADOS
bull Pagos q se realizan en cumplimiento con su actividad principal q tiene relacioacuten de causalidad con su ingreso
bull Gastos de salarios prestaciones sociales SS parafiscales arrendamientos impuestos honorarios servicios puacuteblicos publicidad seguros papeleriacutea representacioacuten combustible mantenimiento y reparaciones restaurante dotaciones entre otros
GASTOS OPERACION
ALES
bull pagos q se realizan y que no tiene relacioacuten de causalidad con el ingreso tales como
bull Intereses gastos bancarios sanciones entre otros
GASTOS NO OPERACION
ALES
ESTRUCTURA BAacuteSICA ESTADO DE RESULTADOS
ALMACEacuteN EL BUEN ESTUDIANTE Ltda
ESTADO DE RESULTADOS
ENERO 01 AL 31 DE DICIEMBRE DE 2010
Ingresos
Egresos Costos y gastos
Utilidades
Juanito Peacuterez Anita Domiacutenguez Marcelita Pinto
Representante Legal Revisor Fiscal Contador
Anexos
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 48
ESTADO DE RESULTADOSCUENTAS QUE LO COMPONEN
bull Arrendamiento
4 CUENTA DE INGRESOS OPERACIONALES
bull Intereses
4 INGRESOS NO OPERACIONALES
bull De personal honorarios arrendamientos servicios
5 GASTOS OPERACIONALES
bull Financieros
5 GASTOS NO OPERACIONALES
3 UTILIDAD DEL EJERCICIO
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 49
BALANCE GENERAL
bull Informa a determinada fecha la situacioacuten de la empresa
bull Debe Presentar en forma clara el valor de sus propiedades y derechos sus obligaciones y su capital valuados
bull Es estaacutetico porque muestra la situacioacuten financiera en un momento determinado
bull Sus cuentas se conocen como REALES
BALANCE GENERAL
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 50
BALANCE GENERAL
bull Formas de presentacioacuten
bull Horizontal
bull Se representa al lado Izquierdo las cuentas de Activo ( por tener saldo deacutebito) Al lado derecho las cuentas de Pasivo y Patrimonio ( por tener saldo creacutedito)
bull Forma Vertical
bull Se caracteriza porque en la parte superior se representas las cuentas de Activo seguida de las del Pasivo y por uacuteltimo las del Patrimonio
BALANCE GENERAL
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 51
BALANCE GENERAL
bull Es la representacioacuten financiera de un recurso obtenido por el ente econoacutemico como resultado de eventos pasados cuya utilizacioacuten se espera que fluyan a la empresa beneficios econoacutemicos futuros
bull Caja Bancos Cuentas de ahorro
bull Inversiones en acciones en bonos en certificados (CDT)
bull Cuentas por cobrar a clientes trabajadores socios al estado
bull Inventarios de materia prima de producto terminado de mercanciacutea no fabricada por la empresa
bull Activos fijos denominados propiedad planta y equipo tales como terrenos maquinaria y equipo flota y equipo de transporte entre otros
ACTIVO
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 52
BALANCE GENERAL
bull Es la representacioacuten financiera de una obligacioacuten presente del ente econoacutemico derivados de eventos pasados las siguientes cuentas son del pasivo
bull Cuentas por pagar entidades financieras Proveedores particulares al estado a trabajadores impuestos entre otras cuentas por pagar
PASIVOS
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 53
BALANCE GENERAL
bull Es el valor residual de los Activos del ente econoacutemico despueacutes de deducir todos sus Pasivos
bull Este a su vez se denomina Capital Contable Capital Social o Superaacutevit
bull las siguientes cuentas son del patrimonio
bull Aportes sociales (Empresas limitadas)
bull Capital suscrito y pagado (empresas anoacutenimas)
bull Reservas
bull Utilidades del ejercicio y acumuladas como tambieacuten las peacuterdidas del ejercicio y ejercicios anteriores
PATRIMONIO
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 54
BALANCE GENERALbull ALMACEacuteN EL BUEN ESTUDIANTE Ltda
bull BALANCE GENERAL
bull A DICIEMBRE 31 DE 2010
bull
bull ACTIVOS
bull PASIVOS
bull PATRIMONIO
bull Juanito Peacuterez Anita Domiacutenguez
bull Representante Legal Revisor Fiscal
bull Marcelita Pinto
bull Contador
bull Anexos
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 55
CUENTA
Medio para registrar y acumular la informacioacuten sobre los cambios en renglones especiacuteficos de los estados financieros Se representa mediante un esquema de cuenta T asiacute
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 56
CLASIFICACION DE LAS CUENTAS SEGUacuteN EL PUC
bull Clase ACTIVOS 1
bull Grupos
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 57
11 DISPONIBLE
12 INVERSIONES
13 DEUDORES (CXC)
14 INVENTARIOS
15 PROPIEDADES PLANTA Y EQUIPO
16 INTANGIBLES (NO SE VA A TRABAJAR)
17 DIFERIDOS
18 OTROS ACTIVOS
19 VALORIZACIONES
CLASIFICACION DE LAS CUENTAS SEGUacuteN EL PUC
bull Clase PASIVO 2
bull Grupos
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 58
21 OBLIGACIONES FINANCIERAS
22 PROVEEDORES
23 CUENTAS POR PAGAR
24 GRAVAMENES IMPUESTOS Y TASAS
25 OBLIGACIONES LABORALES
26 PASIVOS ESTIMADOS Y PROVISIONES (No lo vamos a w por ahora)
27 DIFERIDOS
28 OTROS PASIVOS
29 BONOS Y PAPELES COOMERCIALES (no lo vamos a w por ahora
CLASIFICACION DE LAS CUENTAS SEGUacuteN EL PUC
bull CUENTAS Y GRUPOS PATRIMONIO
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 59
31 CAPITAL SOCIAL
32 SUPERAVIT (no lo vamos a w todaviacutea)
33 RESERVAS
34 REVALORIZACION DEL PATRIMONIO (no lo vamos a w todaviacutea)
35 DIVIDENDOS Y PARTICIPACIONES DECRETADOS (no lo vamos a w todaviacutea)
36 RESULTADOS DEL EJERCICIO
37 RESULTADOS DE EJERCICIOS ANTERIORES
38 SUPERAVIT POR VALORIZACIONES (no lo vamos a w todaviacutea)
CLASIFICACION DE LAS CUENTAS SEGUacuteN EL PUC
bull CUENTAS Y GRUPOS CUENTAS TEMPORALES INGRESOS
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 60
41 OPERACIONALES
42 NO OPERACIONALES
bull CUENTAS Y GRUPOS CUENTAS TEMPORALES GASTO
51 OPERACIONALES DE ADMINISTRACION
52 OPERACIONALES DE VENTAS
53 NO OPERACIONALES
54 IMPUESTO DE RENTA Y COMPLEMENTARIAS (no se va a trabajar por ahora)
59 GANANCIAS Y PERDIDAS
CLASIFICACION DE LAS CUENTAS SEGUacuteN EL PUC
bull CUENTAS Y GRUPOS CUENTAS TEMPORALES COSTO
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 61
61 COSTO DE VENTAS Y DE PRESTACION DE SERVICIOS
CODIGO CLASE GRUPO CUENTA
1105 ACTIVO DISPONIBLE CAJA
2105 PASIVO OBLIGACIONES FINANCIERAS
BANCOS NACIONALES
3105 PATRIMONIO CAPITAL SOCIAL CAPITAL SUSCRITO Y PAGADO (SA)
3115 PATRIMONIO CAPITAL SOCIAL APORTES SOCIALES (LTDA)
5105 GASTOS OPERACIONALES DE ADMON
GASTOS DE PERSONAL
ESTRUCTURA DE LA CUENTA
CLASIFICACIOacuteN DE LAS EMPRESAS SEGUacuteN
bull Individuales (Personas naturales) 1 Solo propietario
bull Sociedades 2 o mas socios y se conocen como empresas Juriacutedicas
SEGUacuteN EL NUMERO DE
PROPIETARIOS
bull Limitadas
bull Anoacutenimas
bull Sociedades Anoacutenimas Simplificadas
TIPOS DE SOCIEDADES
MAS COMUNES
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 7
TIPOS DE EMPRESAPASOS PARA CREAR EMPRESA CAacuteMARA DE COMERCIO DE MEDELLIacuteN
CLASIFICACIOacuteN DE LAS EMPRESAS SEGUacuteN EL TIPO DE SOCIEDADES
Sociedades Limitadas
bull Denominacioacuten o nombre seguido de la palabra limitada ABC Ltda
bull Capital se paga iacutentegramente al constituirse Se identifican en el PUC como aportes sociales (3115)
bull Socios maacuteximo 25 socios
bull Responsabilidad solidariamente hasta por el monto de sus aportes
bull Utilidades al repartirse se identifican como participaciones
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 8
Sociedades Anoacutenimas
bull Denominacioacuten o nombre seguido de las palabras Sociedad Anoacutenima ej ABC SA
bull Capital se divide en acciones que son representadas en tiacutetulos valores Se identifican en el PUC como 3105 Capital Suscrito y Pagado
bull Socios miacutenimo 5 socios
bull Responsabilidad hasta por el monto de sus aportes
bull Utilidades al ser repartidas se identifican como dividendos
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 9
TIPOS DE SOCIEDADES
TIPOS DE SOCIEDADES
Sociedades por Acciones
Simplificadas
bull Denominacioacuten o nombre seguido de las palabras Sociedad por Acciones Simplificadas ej ABC SAS
bull Capital se divide en acciones que NO pueden suscribirse en el Registro Nacional de Valores Se identifican en el PUC como 3105 Capital Suscrito y Pagado
bull Socios uno o mas
bull Responsabilidad hasta por el monto de sus aportes
bull Utilidades al ser repartidas se identifican como dividendos
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 10
TIPOS DE SOCIEDADES
Sociedad Colectiva
bull Se constituye mediante escritura puacuteblica entre dos o maacutes socios
bull Los socios quienes responden solidaria ilimitada y subsidiariamente por todas las operaciones sociales
bull Cuando se constituye este tipo de sociedad se debe definir en la escritura puacuteblica el tiempo de duracioacuten de la empresa el que deseen sus socios
bull Los socios a su vez podraacuten delegar la administracioacuten de la sociedad en otras personas extrantildeas pero perdiendo asiacute la posibilidad de diligenciar o gestionar negocios
bull Cada socio deberaacute entregar sus aportes en capital especie o con trabajo definiendo de eacutesta manera el capital social de la empresa el cual no tiene ni un miacutenimo ni un maacuteximo seguacuten la ley comercial
bull Es importante saber que la razoacuten social de estas sociedades se forma con el nombre completo o solo apellido de uno de los socios seguido de la palabra y compantildeiacutea hermanos o e hijos Esto quiere decir que no podraacute ir un nombre de un extrantildeo en la razoacuten social
bull httpwwwcamaramedorgcoarchivowwwi32exe[in=genisis2in]
bull httpwwwcamaramedorgcoarchivowwwi32exe[in=genisis0in]
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 11
TIPOS DE SOCIEDADES
Sociedad Comandita Simple
bull Se constituye mediante escritura puacuteblica entre uno o maacutes socios gestores (aporte industrial) y uno o maacutes socios comanditarios o capitalistas (aportantes de capital )
bull Los socios gestores responden solidaria ilimitada y directamente por las operaciones y los socios capitalistas o comanditarios solo responden por sus respectivos aportes
bull Cuando se constituye eacuteste tipo de sociedad se debe definir en la escritura puacuteblica el tiempo de duracioacuten de la empresa
bull Solo los socios gestores podraacuten administrar la sociedad o delegar esta administracioacuten en terceros cosa que no podraacuten hacer los socios capitalistas
bull Los socios capitalistas o comanditarios aportan capital mientras los gestores aportan la administracioacuten de los capitales y el desarrollo de los negocios
bull Se debe tener claridad en la razoacuten social de estas sociedades la cual se forma exclusivamente con el nombre completo o solo apellido de uno o maacutes socios colectivos comanditarios o gestores seguido de la palabra y compantildeiacutea o su abreviatura amp CIA y seguido de la abreviacioacuten S en C
bull httpwwwcamaramedorgcoarchivowwwi32exe[in=genisis0in]
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 12
TIPOS DE SOCIEDADES
Sociedad Comandita por
Acciones
bull Se constituye mediante escritura puacuteblica entre uno o maacutes socios gestores (aporte industrial) y por lo menos 5 socios capitalistas o comanditarios (aportantes de capital)
bull Los socios gestores responden solidaria ilimitada y directamente por las operaciones y los socios capitalistas solo responden por sus respectivos aportes
bull Cuando se constituye eacuteste tipo de sociedad se debe definir en la escritura puacuteblica el tiempo de duracioacuten de la empresa solo los socios gestores podraacuten administrar la sociedad o delegar esta administracioacuten en terceros cosa que no podraacuten hacer los socios capitalistas
bull El capital se representa en acciones de igual valor que son tiacutetulos negociables aportados por los capitalistas e inclusive por los socios gestores quienes separan su aporte de industria el cual no forma parte del capital
bull Se debe tener claridad en la razoacuten social de estas sociedades la cual se forma exclusivamente con el nombre completo o solo apellido de uno o maacutes socios colectivos seguido de la palabra y compantildeiacutea o su abreviatura amp CIA seguido en todo caso por las palabras Sociedad en Comandita por Acciones o su abreviatura SCA
bull httpwwwcamaramedorgcoarchivowwwi32exe[in=genisis0in]
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 13
TIPOS DE SOCIEDADES
Empresa Asociativa de Trabajo
bull Se constituye mediante escritura acta de constitucioacuten o estatuto ante notario o juez con el debido reconocimiento de firma y contenido del documento
bull Sus miembros seraacuten miacutenimo tres y maacuteximo diez si es para producciones de bienes pues si es una empresa de servicios sus socios seraacuten 20 maacuteximo
bull Todos ellos estaraacuten representados por su aporte laboral y adicionalmente en especie o bienes y responderaacuten de acuerdo a la norma del Coacutedigo de Comercio
bull Particularmente eacutesta empresa constituida con su persona juriacutedica debe registrarse ante el Ministerio de Proteccioacuten Social
bull El tiempo de duracioacuten debe estar claramente determinado y su capital esta expresado en aportes laborales de tecnologiacutea propiedad industrial o intelectual debidamente registrada en activos y dinero
bull Seraacute un director ejecutivo el representante legal de este tipo de empresa y haraacute lo que le ordene los estatutos creados por la junta de asociados a su vez la razoacuten social debe acompantildearse con la denominacioacuten Empresa Asociativa de Trabajo
bullhttpwwwcamaramedorgcoDocumentosvolantesempresas_asociativasdetrabajo_2htm
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TIPOS DE SOCIEDADES
Empresa Unipersonal
bull Es el individuo una y solo una persona que se constituye como empresario mediante escritura o documento privado ante Caacutemara de Comercio o ante notario con el debido reconocimiento de firma y contenido del documento
bull Basta con el Registro Mercantil para que sea una persona juriacutedica quien responderaacute limitadamente con los activos cuotas de igual valor nominal descritos en el documento constitutivo
bull Corresponde al constituyente administrar la empresa o delegar a un tercero caso en el cual el empresario inicial no podraacute realizar actos ni contratos a nombre de la empresa unipersonal
bull Esta podraacute tener razoacuten social seguida de la frase Empresa Unipersonal o su abreviatura EU so pena de que el empresario responda ilimitadamente con su patrimonio
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 15
CLASIFICACIOacuteN DE LAS EMPRESAS SEGUacuteN
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 16
bull Privadas
bull Oficiales o publicas
bull Mixtas
SEGUacuteN LA PROCEDENCIA DEL CAPITAL
bull Pequentildeas menos de 10 trabajadores activos totales menores a 501 SMLV
bull Medianas entre 11 y 50 trabajadores activos totales entre 501 y menos de 5001 SMLV
bull Grandes 51 y 200 trabajadores activos totales entre 5001 y 15000 SMLV
SEGUacuteN EL TAMANtildeO
PASOS PARA CONSTITUIR UNA EMPRESA
bull Caacutemaras de Ccio estaacuten obligadas a proteger el nombre comercial
bull El nombre consultado no tiene proteccioacuten sino a partir del registro de la escritura puacuteblica
bull No se puede utilizar
bull -Nombre comercial una denominacioacuten que sea contraria a las buenas costumbres o al orden puacuteblico
bull -Que pueda engantildear a los 3ros sobre la N de la actividad que se desarrolla
bull Se prohiacutebe usar nombres en idiomas diferentes al espantildeol
bull Consulte aquiacute la disponibilidad de nombre para su empresa o establecimiento Este paso permite verificar que el nombre esteacute disponible para ser registrado Si despueacutes de realizada la buacutesqueda no aparece ninguna empresa o establecimiento significa que el nombre auacuten no estaacute registrado y podraacute seleccionarlo
A Verificacioacuten de Nombre
o Razoacuten Social
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 17
PASOS PARA CONSTITUIR UNA EMPRESA
bull Elaborar una minuta que debe contener
bull Nombre y domicilio de los socios y de la sociedad
bull Clase o tipo de sociedad
bull Objeto social - Capital social
bull Forma de administracioacuten
bull Eacutepoca para citar asambleas
bull Duracioacuten de la sociedad
bull Forma de repartir utilidades y de hacer liquidaciones
bull El nombre de las personas que representaraacuten legalmente a la sociedad
bull Facultades y obligaciones del Revisor Fiscal
B Escritura
Puacuteblica de Constituci
oacuten
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PASOS PARA CONSTITUIR UNA EMPRESA
bull Ante Caacutemara Ccio del domicilio donde dlla actividad PJ 30 diacuteas sig al inicio actividad en
el caso del establecimiento de comercio
bull Procesos que nos realiza la caacutemara de comercio la primera vez
bull Actividad Econoacutemica
bull Registro Mercantil
bull Inscripcioacuten ante la DIAN les otorga el RUT y el NIT
bull Certificado de matriacutecula de Existencia y o Representacioacuten legal Inscripcioacuten En El Registro Mercantil
bull Matriacutecula de Industria y Comercio
C INSCRIPCIOacuteN ANTE LA
CAacuteMARA DE COMERCIO
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PASOS PARA CONSTITUIR UNA EMPRESA
bull Actividad Econoacutemica
bull Consulte aquiacute la Clasificacioacuten por actividad econoacutemica Coacutedigo CIIU
bull El Coacutedigo CIIU es la Clasificacioacuten Industrial Internacional Uniforme que tiene como propoacutesito agrupar todas las actividades econoacutemicas similares por categoriacuteas permitiendo que los empresarios puedan clasificarse dentro de actividades muy especiacuteficas que faciliten el manejo de informacioacuten para el anaacutelisis estadiacutestico y econoacutemico empresarial
C INSCRIPCIOacuteN ANTE LA
CAacuteMARA DE COMERCIO
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 20
PASOS PARA CONSTITUIR UNA EMPRESA
bull El Registro Mercantil
bull Por su caraacutecter de formalizador de la actividad mercantil y econoacutemica del paiacutes registrar su empresa en la C Cio de Mlliacuten para Ant le brinda grandes beneficios
bull Hace puacuteblica calidad de comerciante
bull Facilita la participacioacuten en licitaciones y obtencioacuten de creacuteditos
bull Hace visible su negocio
bull Oportunidad d afiliarse a la CCio de Mlliacuten para Ant
bull Antes del 31 de marzo de cada antildeo se deben renovar su matriacutecula y la de sus establecimientos de comercio
C INSCRIPCIOacuteN
ANTE LA CAacuteMARA DE COMERCIO REGISTRO
MERCANTIL
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REGISTRO MERCANTIL
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 22
CERTIFICADO DE
EXISTENCIA
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 23
PASOS PARA CONSTITUIR UNA EMPRESA
bull RUT Registro Uacutenico Tributario
bull Es la base de datos q d los contribuyentes lleva la Administracioacuten Tributaria a nivel nacional la cual comprende la informacioacuten baacutesica de los mismos con fines estadiacutesticos y de control Con el RUT a cada contribuyente se le asigna un NIT
bull En el RUT aparecen las obligaciones fiscales
bull Declaracioacuten de renta
bull Responsabilidad de IVA Tipo de reacutegimen (comuacuten simplificado)
bull Inscriben en el Municipio para el pago de Industria y Comercio
C INSCRIPCIOacuteN ANTE LA
CAacuteMARA DE COMERCIO Inscripcioacuten
ante la DIAN les otorga el
RUT y el NIT
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 24
PASOS PARA CONSTITUIR UNA EMPRESA
bull NIT El Nuacutemero de Identificacioacuten Tributaria
bull NIT Es la expresioacuten numeacuterica eminentemente tributaria o fiscal que identifica ante impuestos nacionales asiacute como ante otras entidades puacuteblicas y privadas a los contribuyentes y declarantes
bull Personas Naturales Numero de cedula y digito de verificacioacuten Ej 78346459 -1 Andres David Gomez
bull Personas Juridicas Consecutivo de Identificacioacuten tributaria mas digito de verificacioacuten 860316456-8 Industrias XY SA
C INSCRIPCIOacuteN ANTE LA
CAacuteMARA DE COMERCIO Inscripcioacuten
ante la DIAN les otorga el
RUT y el NIT
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 25
RUT EMPRESA REacuteGIMEN
COMUacuteN
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 26
RUT REacuteGIMEN
SIMPLIFICADO
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 27
PASOS PARA CONSTITUIR UNA EMPRESA
bull Los establecimientos abiertos o no al puacuteblico no requeriraacuten licencia permiso o autorizacioacuten de funcionamiento o cualquier otro documento similar Pero si requiere de lo siguiente
bull Certificado de ubicacioacuten Consulta previa al Dpto de Planeacioacuten Metropolitana determinar la posibilidad o no de la destinacioacuten del espacio fiacutesico donde quedaraacute ubicada la empresa
bull Patente sanitaria ante Metrosalud cumplimiento de las normas sobre proteccioacuten y conservacioacuten de la audicioacuten (emisiones de ruido ) control de la contaminacioacuten del aire con elementos toacutexicos
D TRAacuteMITES PARA EL
FUNCIONAMIENTO
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 28
PASOS PARA CONSTITUIR UNA EMPRESA
bull Registrar los libros de Comercio
bull Actas mayor y balances Inventario y Balances caja diario
bull Paz y salvo de SAYCO-ACINPRO
bull derechos de autor - muacutesica
E OTRAS GESTIONES
DE FUNCIONAMIENTO
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 29
PASOS PARA CONSTITUIR UNA EMPRESA
bull Tener Reglamento interno de trabajo
bull Ministerio de Proteccioacuten Socialbull ARTICULO 105 OBLIGACIOacuteN DE ADOPTARLO
bull 1 Estaacute obligado a tener un reglamento de trabajo todo empleador que ocupe maacutes de cinco (5) trabajadores de caraacutecter permanente en empresas comerciales o maacutes de diez (10) en empresas industriales o maacutes de veinte (20) en empresas agriacutecolas ganaderas o forestales
bull 2 En empresas mixtas la obligacioacuten de tener un reglamento de trabajo exite cuando el empleador ocupe maacutes de diez (10) trabajadores
bull httpactualicesecomactualidad20110510modificacion-de-actuales-reglamentos-de-trabajo-segun-la-ley-1429-de-2010
E OTRAS GESTIONES
DE FUNCIONAMIENTO
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 30
PASOS PARA CONSTITUIR UNA EMPRESA
bull Sistema de Seguridad Social en Salud y de Pensiones
bull Entidades Promotoras de Salud (EPS)
bull Fondo de Pensiones (ISS oacute AFP privada)
bull Inscribirse ante la Administracioacuten de Riesgos Profesionales (ARP Privada o ISS)
bull Caja Compensacioacuten Familiar (Pagar ICBF (3 del valor de la Noacutemina) SENA (2) y Cajas de compensacioacuten familiar (4) -Consultar ley 590 artiacuteculo 43
bull Fondos de Cesantiacuteas
F TRAacuteMITES DE
SEGURIDAD LABORAL
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 31
Contabilidad General
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 32
Docente
Mariacutea Eugenia Romaacuten Correa
Contadora Puacuteblica
meromancocesdenet
httptutorialesmeromanwebnodees
CONCEPTO DE CONTABILIDAD
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 33
CONTABILIDAD
bullEs un sistema que permite identificar clasificar registrar resumir interpretar analizar evaluar en teacuterminos monetarios las operaciones y transacciones que ocurren en una empresa
Objetivos o Propoacutesitos de la Contabilidad (art 3ro decreto 2649 del 93 dice)
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 34
Objetivos
bull Conocer y demostrar los recursos controlados por un ente econoacutemicohellip
bull Predecir flujos de efectivo
bull Apoyar a la admoacuten en la planeacioacuten
bull Tomar decisiones hellip
bull Evaluar la gestioacuten de los Admoacuten
bull Ejercer control sobre las operaciones
bull Fundamentar la determinacioacuten de cargas tributarias precios y tarifas
bull Ayudar hellip Estadiacutestica Nacional
bull Contribuir a la evaluacioacuten del beneficio o impacto social q la actividad econoacutemica de un ente represente para la comunidad
CONCEPTO DE CONTABILIDAD
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 35
Principal objetivo de la contabilidad
bull Suministrar informacioacuten contable y financiera de un negocio
USUARIOS DE LA CONTABILIDAD
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 36
Orden Interno
bull Administradores
bull Empleados
bullPropietarios
Orden externo
bullEl Estado
bullProveedores
USUARIOS DE LA CONTABILIDAD
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 37
bull Administradores requieren informacioacuten confiable comprensible oportuna y veraz para poder cumplir con sus funciones de control planeacioacuten y toma de decisiones en materia de inversioacuten y creacutedito
bull Una buena informacioacuten contable permite la toma de unas buenas decisiones
bull Empleados en algunas ocasiones en las obligaciones que la empresa pueda tener el empleado con la empresa o la empresa con el empleado Por que se les hacen pagos en acciones
bull Propietarios determinar el rendimiento de su inversioacuten y evaluar la gestioacuten del administrador
Orden Interno
httpwwwgerenciecomusuarios-de-la-informacion-contablehtml
USUARIOS DE LA CONTABILIDAD
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 38
bull Proveedores conocer la estabilidad financiera de la empresa y su capacidad de pago
bull Entidades financieras conocer la realidad financiera de la empresa y de hecho lo primero que solicita un banco es precisamente los estados financieros
bull Entidades de control estatales Las entidades estatales de control y muy especialmente las que administran los impuestos
Orden Externo
httpwwwgerenciecomusuarios-de-la-informacion-contablehtml
CUALIDADES DE LA INFORMACIOacuteN CONTABLE Artiacute 4to cuarto del 2649 del 93 dice
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 39
bull La informacioacuten es comprensible cuando es clara y faacutecil de entender
bull La informacioacuten es uacutetil en cuando pertinente y confiable
bull La informacioacuten es pertinente cuando posee valor de realimentacioacuten valor de prediccioacuten y es oportuna
bull La informacioacuten es confiable cuando es neutral verificable y en la medida en la cual represente fielmente los hechos econoacutemicos
bull La informacioacuten es comparable cuando ha sido preparada sobre bases uniformes
Para poder satisfacer
adecuadamente sus objetivos la
informacioacuten contable debe ser
comprensible y uacutetil En ciertos
casos se requiere ademaacutes que la informacioacuten sea
comparable
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 40
Recopilan Clasifican ResumenA una fecha especifica
Suministrar informacioacuten contable a quien no tiene acceso a los registros de un ente econoacutemico
ESTADOS FINANCIEROS
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 41
ESTADOS DE
PROPOacuteSITO GENERAL
Estadoresultados
Balance General
Estado de cambios en
el patrimonio
Estado de cambios en la situacioacutenfinanciera
Estado de flujo de
efectivos
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 42
ESTADOS DE
PROPOacuteSITO ESPECIFICO
Balance de
prueba
Balanceinicial
Estado de costos
Estado de
inventarios
Estadosfros
extraordinarios
Estado de
Liquidacioacuten
ESTADO DE RESULTADOS
bull Muestra las utilidades o peacuterdidas resultantes de las operaciones del ente econoacutemico durante un periodo de tiempo determinado generalmente un antildeo
Se conoce como Estado de rentas y
gastos Estado de Ingresos y
Egresos o Estado de Utilidades
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 43
ESTADO DE RESULTADOS
bull Es dinaacutemico
bull Es acumulativo resume las actividades de una ciacutea del primero al ultimo diacutea
bull Sus cuentas son TEMPORALES
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 44
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 45
PARTES DEL ESTADO DE RESULTADOS
Encabezado datos de la empresa
Cuerpo o Contenido Deben reflejar en su contenido las cuentas temporales de Ingresos y
Egresos (gastos y costos)
Firmas Este Estado Financiero debe ir firmado por el representante legal y el Contador Puacuteblico o
Revisor Fiscal seguacuten sea el caso
Anexos Para las cuentas de mayor importancia se deben preparar anexos explicativos de sus
montos mostrados en el Estado de resultados
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 46
CONCEPTO DE LAS CUENTAS DEL ESTADO DE RESULTADOS
bull Son todos aquellos ingresos que recibe el ente econoacutemico en cumplimiento de su actividad econoacutemica o su objeto social
INGRESOS OPERACIONALES
bull Son todos aquellos pagos que recibe el ente econoacutemico pero que no tiene relacioacuten de causalidad con su actividad principal
INGRESOS NO OPERACIONALES
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 47
CONCEPTO DE LAS CUENTAS DEL ESTADO DE RESULTADOS
bull Pagos q se realizan en cumplimiento con su actividad principal q tiene relacioacuten de causalidad con su ingreso
bull Gastos de salarios prestaciones sociales SS parafiscales arrendamientos impuestos honorarios servicios puacuteblicos publicidad seguros papeleriacutea representacioacuten combustible mantenimiento y reparaciones restaurante dotaciones entre otros
GASTOS OPERACION
ALES
bull pagos q se realizan y que no tiene relacioacuten de causalidad con el ingreso tales como
bull Intereses gastos bancarios sanciones entre otros
GASTOS NO OPERACION
ALES
ESTRUCTURA BAacuteSICA ESTADO DE RESULTADOS
ALMACEacuteN EL BUEN ESTUDIANTE Ltda
ESTADO DE RESULTADOS
ENERO 01 AL 31 DE DICIEMBRE DE 2010
Ingresos
Egresos Costos y gastos
Utilidades
Juanito Peacuterez Anita Domiacutenguez Marcelita Pinto
Representante Legal Revisor Fiscal Contador
Anexos
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 48
ESTADO DE RESULTADOSCUENTAS QUE LO COMPONEN
bull Arrendamiento
4 CUENTA DE INGRESOS OPERACIONALES
bull Intereses
4 INGRESOS NO OPERACIONALES
bull De personal honorarios arrendamientos servicios
5 GASTOS OPERACIONALES
bull Financieros
5 GASTOS NO OPERACIONALES
3 UTILIDAD DEL EJERCICIO
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 49
BALANCE GENERAL
bull Informa a determinada fecha la situacioacuten de la empresa
bull Debe Presentar en forma clara el valor de sus propiedades y derechos sus obligaciones y su capital valuados
bull Es estaacutetico porque muestra la situacioacuten financiera en un momento determinado
bull Sus cuentas se conocen como REALES
BALANCE GENERAL
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 50
BALANCE GENERAL
bull Formas de presentacioacuten
bull Horizontal
bull Se representa al lado Izquierdo las cuentas de Activo ( por tener saldo deacutebito) Al lado derecho las cuentas de Pasivo y Patrimonio ( por tener saldo creacutedito)
bull Forma Vertical
bull Se caracteriza porque en la parte superior se representas las cuentas de Activo seguida de las del Pasivo y por uacuteltimo las del Patrimonio
BALANCE GENERAL
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 51
BALANCE GENERAL
bull Es la representacioacuten financiera de un recurso obtenido por el ente econoacutemico como resultado de eventos pasados cuya utilizacioacuten se espera que fluyan a la empresa beneficios econoacutemicos futuros
bull Caja Bancos Cuentas de ahorro
bull Inversiones en acciones en bonos en certificados (CDT)
bull Cuentas por cobrar a clientes trabajadores socios al estado
bull Inventarios de materia prima de producto terminado de mercanciacutea no fabricada por la empresa
bull Activos fijos denominados propiedad planta y equipo tales como terrenos maquinaria y equipo flota y equipo de transporte entre otros
ACTIVO
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 52
BALANCE GENERAL
bull Es la representacioacuten financiera de una obligacioacuten presente del ente econoacutemico derivados de eventos pasados las siguientes cuentas son del pasivo
bull Cuentas por pagar entidades financieras Proveedores particulares al estado a trabajadores impuestos entre otras cuentas por pagar
PASIVOS
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 53
BALANCE GENERAL
bull Es el valor residual de los Activos del ente econoacutemico despueacutes de deducir todos sus Pasivos
bull Este a su vez se denomina Capital Contable Capital Social o Superaacutevit
bull las siguientes cuentas son del patrimonio
bull Aportes sociales (Empresas limitadas)
bull Capital suscrito y pagado (empresas anoacutenimas)
bull Reservas
bull Utilidades del ejercicio y acumuladas como tambieacuten las peacuterdidas del ejercicio y ejercicios anteriores
PATRIMONIO
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 54
BALANCE GENERALbull ALMACEacuteN EL BUEN ESTUDIANTE Ltda
bull BALANCE GENERAL
bull A DICIEMBRE 31 DE 2010
bull
bull ACTIVOS
bull PASIVOS
bull PATRIMONIO
bull Juanito Peacuterez Anita Domiacutenguez
bull Representante Legal Revisor Fiscal
bull Marcelita Pinto
bull Contador
bull Anexos
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 55
CUENTA
Medio para registrar y acumular la informacioacuten sobre los cambios en renglones especiacuteficos de los estados financieros Se representa mediante un esquema de cuenta T asiacute
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 56
CLASIFICACION DE LAS CUENTAS SEGUacuteN EL PUC
bull Clase ACTIVOS 1
bull Grupos
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 57
11 DISPONIBLE
12 INVERSIONES
13 DEUDORES (CXC)
14 INVENTARIOS
15 PROPIEDADES PLANTA Y EQUIPO
16 INTANGIBLES (NO SE VA A TRABAJAR)
17 DIFERIDOS
18 OTROS ACTIVOS
19 VALORIZACIONES
CLASIFICACION DE LAS CUENTAS SEGUacuteN EL PUC
bull Clase PASIVO 2
bull Grupos
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 58
21 OBLIGACIONES FINANCIERAS
22 PROVEEDORES
23 CUENTAS POR PAGAR
24 GRAVAMENES IMPUESTOS Y TASAS
25 OBLIGACIONES LABORALES
26 PASIVOS ESTIMADOS Y PROVISIONES (No lo vamos a w por ahora)
27 DIFERIDOS
28 OTROS PASIVOS
29 BONOS Y PAPELES COOMERCIALES (no lo vamos a w por ahora
CLASIFICACION DE LAS CUENTAS SEGUacuteN EL PUC
bull CUENTAS Y GRUPOS PATRIMONIO
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 59
31 CAPITAL SOCIAL
32 SUPERAVIT (no lo vamos a w todaviacutea)
33 RESERVAS
34 REVALORIZACION DEL PATRIMONIO (no lo vamos a w todaviacutea)
35 DIVIDENDOS Y PARTICIPACIONES DECRETADOS (no lo vamos a w todaviacutea)
36 RESULTADOS DEL EJERCICIO
37 RESULTADOS DE EJERCICIOS ANTERIORES
38 SUPERAVIT POR VALORIZACIONES (no lo vamos a w todaviacutea)
CLASIFICACION DE LAS CUENTAS SEGUacuteN EL PUC
bull CUENTAS Y GRUPOS CUENTAS TEMPORALES INGRESOS
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 60
41 OPERACIONALES
42 NO OPERACIONALES
bull CUENTAS Y GRUPOS CUENTAS TEMPORALES GASTO
51 OPERACIONALES DE ADMINISTRACION
52 OPERACIONALES DE VENTAS
53 NO OPERACIONALES
54 IMPUESTO DE RENTA Y COMPLEMENTARIAS (no se va a trabajar por ahora)
59 GANANCIAS Y PERDIDAS
CLASIFICACION DE LAS CUENTAS SEGUacuteN EL PUC
bull CUENTAS Y GRUPOS CUENTAS TEMPORALES COSTO
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 61
61 COSTO DE VENTAS Y DE PRESTACION DE SERVICIOS
CODIGO CLASE GRUPO CUENTA
1105 ACTIVO DISPONIBLE CAJA
2105 PASIVO OBLIGACIONES FINANCIERAS
BANCOS NACIONALES
3105 PATRIMONIO CAPITAL SOCIAL CAPITAL SUSCRITO Y PAGADO (SA)
3115 PATRIMONIO CAPITAL SOCIAL APORTES SOCIALES (LTDA)
5105 GASTOS OPERACIONALES DE ADMON
GASTOS DE PERSONAL
ESTRUCTURA DE LA CUENTA
CLASIFICACIOacuteN DE LAS EMPRESAS SEGUacuteN EL TIPO DE SOCIEDADES
Sociedades Limitadas
bull Denominacioacuten o nombre seguido de la palabra limitada ABC Ltda
bull Capital se paga iacutentegramente al constituirse Se identifican en el PUC como aportes sociales (3115)
bull Socios maacuteximo 25 socios
bull Responsabilidad solidariamente hasta por el monto de sus aportes
bull Utilidades al repartirse se identifican como participaciones
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 8
Sociedades Anoacutenimas
bull Denominacioacuten o nombre seguido de las palabras Sociedad Anoacutenima ej ABC SA
bull Capital se divide en acciones que son representadas en tiacutetulos valores Se identifican en el PUC como 3105 Capital Suscrito y Pagado
bull Socios miacutenimo 5 socios
bull Responsabilidad hasta por el monto de sus aportes
bull Utilidades al ser repartidas se identifican como dividendos
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 9
TIPOS DE SOCIEDADES
TIPOS DE SOCIEDADES
Sociedades por Acciones
Simplificadas
bull Denominacioacuten o nombre seguido de las palabras Sociedad por Acciones Simplificadas ej ABC SAS
bull Capital se divide en acciones que NO pueden suscribirse en el Registro Nacional de Valores Se identifican en el PUC como 3105 Capital Suscrito y Pagado
bull Socios uno o mas
bull Responsabilidad hasta por el monto de sus aportes
bull Utilidades al ser repartidas se identifican como dividendos
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 10
TIPOS DE SOCIEDADES
Sociedad Colectiva
bull Se constituye mediante escritura puacuteblica entre dos o maacutes socios
bull Los socios quienes responden solidaria ilimitada y subsidiariamente por todas las operaciones sociales
bull Cuando se constituye este tipo de sociedad se debe definir en la escritura puacuteblica el tiempo de duracioacuten de la empresa el que deseen sus socios
bull Los socios a su vez podraacuten delegar la administracioacuten de la sociedad en otras personas extrantildeas pero perdiendo asiacute la posibilidad de diligenciar o gestionar negocios
bull Cada socio deberaacute entregar sus aportes en capital especie o con trabajo definiendo de eacutesta manera el capital social de la empresa el cual no tiene ni un miacutenimo ni un maacuteximo seguacuten la ley comercial
bull Es importante saber que la razoacuten social de estas sociedades se forma con el nombre completo o solo apellido de uno de los socios seguido de la palabra y compantildeiacutea hermanos o e hijos Esto quiere decir que no podraacute ir un nombre de un extrantildeo en la razoacuten social
bull httpwwwcamaramedorgcoarchivowwwi32exe[in=genisis2in]
bull httpwwwcamaramedorgcoarchivowwwi32exe[in=genisis0in]
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 11
TIPOS DE SOCIEDADES
Sociedad Comandita Simple
bull Se constituye mediante escritura puacuteblica entre uno o maacutes socios gestores (aporte industrial) y uno o maacutes socios comanditarios o capitalistas (aportantes de capital )
bull Los socios gestores responden solidaria ilimitada y directamente por las operaciones y los socios capitalistas o comanditarios solo responden por sus respectivos aportes
bull Cuando se constituye eacuteste tipo de sociedad se debe definir en la escritura puacuteblica el tiempo de duracioacuten de la empresa
bull Solo los socios gestores podraacuten administrar la sociedad o delegar esta administracioacuten en terceros cosa que no podraacuten hacer los socios capitalistas
bull Los socios capitalistas o comanditarios aportan capital mientras los gestores aportan la administracioacuten de los capitales y el desarrollo de los negocios
bull Se debe tener claridad en la razoacuten social de estas sociedades la cual se forma exclusivamente con el nombre completo o solo apellido de uno o maacutes socios colectivos comanditarios o gestores seguido de la palabra y compantildeiacutea o su abreviatura amp CIA y seguido de la abreviacioacuten S en C
bull httpwwwcamaramedorgcoarchivowwwi32exe[in=genisis0in]
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 12
TIPOS DE SOCIEDADES
Sociedad Comandita por
Acciones
bull Se constituye mediante escritura puacuteblica entre uno o maacutes socios gestores (aporte industrial) y por lo menos 5 socios capitalistas o comanditarios (aportantes de capital)
bull Los socios gestores responden solidaria ilimitada y directamente por las operaciones y los socios capitalistas solo responden por sus respectivos aportes
bull Cuando se constituye eacuteste tipo de sociedad se debe definir en la escritura puacuteblica el tiempo de duracioacuten de la empresa solo los socios gestores podraacuten administrar la sociedad o delegar esta administracioacuten en terceros cosa que no podraacuten hacer los socios capitalistas
bull El capital se representa en acciones de igual valor que son tiacutetulos negociables aportados por los capitalistas e inclusive por los socios gestores quienes separan su aporte de industria el cual no forma parte del capital
bull Se debe tener claridad en la razoacuten social de estas sociedades la cual se forma exclusivamente con el nombre completo o solo apellido de uno o maacutes socios colectivos seguido de la palabra y compantildeiacutea o su abreviatura amp CIA seguido en todo caso por las palabras Sociedad en Comandita por Acciones o su abreviatura SCA
bull httpwwwcamaramedorgcoarchivowwwi32exe[in=genisis0in]
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 13
TIPOS DE SOCIEDADES
Empresa Asociativa de Trabajo
bull Se constituye mediante escritura acta de constitucioacuten o estatuto ante notario o juez con el debido reconocimiento de firma y contenido del documento
bull Sus miembros seraacuten miacutenimo tres y maacuteximo diez si es para producciones de bienes pues si es una empresa de servicios sus socios seraacuten 20 maacuteximo
bull Todos ellos estaraacuten representados por su aporte laboral y adicionalmente en especie o bienes y responderaacuten de acuerdo a la norma del Coacutedigo de Comercio
bull Particularmente eacutesta empresa constituida con su persona juriacutedica debe registrarse ante el Ministerio de Proteccioacuten Social
bull El tiempo de duracioacuten debe estar claramente determinado y su capital esta expresado en aportes laborales de tecnologiacutea propiedad industrial o intelectual debidamente registrada en activos y dinero
bull Seraacute un director ejecutivo el representante legal de este tipo de empresa y haraacute lo que le ordene los estatutos creados por la junta de asociados a su vez la razoacuten social debe acompantildearse con la denominacioacuten Empresa Asociativa de Trabajo
bullhttpwwwcamaramedorgcoDocumentosvolantesempresas_asociativasdetrabajo_2htm
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 14
TIPOS DE SOCIEDADES
Empresa Unipersonal
bull Es el individuo una y solo una persona que se constituye como empresario mediante escritura o documento privado ante Caacutemara de Comercio o ante notario con el debido reconocimiento de firma y contenido del documento
bull Basta con el Registro Mercantil para que sea una persona juriacutedica quien responderaacute limitadamente con los activos cuotas de igual valor nominal descritos en el documento constitutivo
bull Corresponde al constituyente administrar la empresa o delegar a un tercero caso en el cual el empresario inicial no podraacute realizar actos ni contratos a nombre de la empresa unipersonal
bull Esta podraacute tener razoacuten social seguida de la frase Empresa Unipersonal o su abreviatura EU so pena de que el empresario responda ilimitadamente con su patrimonio
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 15
CLASIFICACIOacuteN DE LAS EMPRESAS SEGUacuteN
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 16
bull Privadas
bull Oficiales o publicas
bull Mixtas
SEGUacuteN LA PROCEDENCIA DEL CAPITAL
bull Pequentildeas menos de 10 trabajadores activos totales menores a 501 SMLV
bull Medianas entre 11 y 50 trabajadores activos totales entre 501 y menos de 5001 SMLV
bull Grandes 51 y 200 trabajadores activos totales entre 5001 y 15000 SMLV
SEGUacuteN EL TAMANtildeO
PASOS PARA CONSTITUIR UNA EMPRESA
bull Caacutemaras de Ccio estaacuten obligadas a proteger el nombre comercial
bull El nombre consultado no tiene proteccioacuten sino a partir del registro de la escritura puacuteblica
bull No se puede utilizar
bull -Nombre comercial una denominacioacuten que sea contraria a las buenas costumbres o al orden puacuteblico
bull -Que pueda engantildear a los 3ros sobre la N de la actividad que se desarrolla
bull Se prohiacutebe usar nombres en idiomas diferentes al espantildeol
bull Consulte aquiacute la disponibilidad de nombre para su empresa o establecimiento Este paso permite verificar que el nombre esteacute disponible para ser registrado Si despueacutes de realizada la buacutesqueda no aparece ninguna empresa o establecimiento significa que el nombre auacuten no estaacute registrado y podraacute seleccionarlo
A Verificacioacuten de Nombre
o Razoacuten Social
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PASOS PARA CONSTITUIR UNA EMPRESA
bull Elaborar una minuta que debe contener
bull Nombre y domicilio de los socios y de la sociedad
bull Clase o tipo de sociedad
bull Objeto social - Capital social
bull Forma de administracioacuten
bull Eacutepoca para citar asambleas
bull Duracioacuten de la sociedad
bull Forma de repartir utilidades y de hacer liquidaciones
bull El nombre de las personas que representaraacuten legalmente a la sociedad
bull Facultades y obligaciones del Revisor Fiscal
B Escritura
Puacuteblica de Constituci
oacuten
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PASOS PARA CONSTITUIR UNA EMPRESA
bull Ante Caacutemara Ccio del domicilio donde dlla actividad PJ 30 diacuteas sig al inicio actividad en
el caso del establecimiento de comercio
bull Procesos que nos realiza la caacutemara de comercio la primera vez
bull Actividad Econoacutemica
bull Registro Mercantil
bull Inscripcioacuten ante la DIAN les otorga el RUT y el NIT
bull Certificado de matriacutecula de Existencia y o Representacioacuten legal Inscripcioacuten En El Registro Mercantil
bull Matriacutecula de Industria y Comercio
C INSCRIPCIOacuteN ANTE LA
CAacuteMARA DE COMERCIO
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PASOS PARA CONSTITUIR UNA EMPRESA
bull Actividad Econoacutemica
bull Consulte aquiacute la Clasificacioacuten por actividad econoacutemica Coacutedigo CIIU
bull El Coacutedigo CIIU es la Clasificacioacuten Industrial Internacional Uniforme que tiene como propoacutesito agrupar todas las actividades econoacutemicas similares por categoriacuteas permitiendo que los empresarios puedan clasificarse dentro de actividades muy especiacuteficas que faciliten el manejo de informacioacuten para el anaacutelisis estadiacutestico y econoacutemico empresarial
C INSCRIPCIOacuteN ANTE LA
CAacuteMARA DE COMERCIO
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 20
PASOS PARA CONSTITUIR UNA EMPRESA
bull El Registro Mercantil
bull Por su caraacutecter de formalizador de la actividad mercantil y econoacutemica del paiacutes registrar su empresa en la C Cio de Mlliacuten para Ant le brinda grandes beneficios
bull Hace puacuteblica calidad de comerciante
bull Facilita la participacioacuten en licitaciones y obtencioacuten de creacuteditos
bull Hace visible su negocio
bull Oportunidad d afiliarse a la CCio de Mlliacuten para Ant
bull Antes del 31 de marzo de cada antildeo se deben renovar su matriacutecula y la de sus establecimientos de comercio
C INSCRIPCIOacuteN
ANTE LA CAacuteMARA DE COMERCIO REGISTRO
MERCANTIL
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 21
REGISTRO MERCANTIL
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 22
CERTIFICADO DE
EXISTENCIA
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 23
PASOS PARA CONSTITUIR UNA EMPRESA
bull RUT Registro Uacutenico Tributario
bull Es la base de datos q d los contribuyentes lleva la Administracioacuten Tributaria a nivel nacional la cual comprende la informacioacuten baacutesica de los mismos con fines estadiacutesticos y de control Con el RUT a cada contribuyente se le asigna un NIT
bull En el RUT aparecen las obligaciones fiscales
bull Declaracioacuten de renta
bull Responsabilidad de IVA Tipo de reacutegimen (comuacuten simplificado)
bull Inscriben en el Municipio para el pago de Industria y Comercio
C INSCRIPCIOacuteN ANTE LA
CAacuteMARA DE COMERCIO Inscripcioacuten
ante la DIAN les otorga el
RUT y el NIT
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PASOS PARA CONSTITUIR UNA EMPRESA
bull NIT El Nuacutemero de Identificacioacuten Tributaria
bull NIT Es la expresioacuten numeacuterica eminentemente tributaria o fiscal que identifica ante impuestos nacionales asiacute como ante otras entidades puacuteblicas y privadas a los contribuyentes y declarantes
bull Personas Naturales Numero de cedula y digito de verificacioacuten Ej 78346459 -1 Andres David Gomez
bull Personas Juridicas Consecutivo de Identificacioacuten tributaria mas digito de verificacioacuten 860316456-8 Industrias XY SA
C INSCRIPCIOacuteN ANTE LA
CAacuteMARA DE COMERCIO Inscripcioacuten
ante la DIAN les otorga el
RUT y el NIT
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RUT EMPRESA REacuteGIMEN
COMUacuteN
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 26
RUT REacuteGIMEN
SIMPLIFICADO
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PASOS PARA CONSTITUIR UNA EMPRESA
bull Los establecimientos abiertos o no al puacuteblico no requeriraacuten licencia permiso o autorizacioacuten de funcionamiento o cualquier otro documento similar Pero si requiere de lo siguiente
bull Certificado de ubicacioacuten Consulta previa al Dpto de Planeacioacuten Metropolitana determinar la posibilidad o no de la destinacioacuten del espacio fiacutesico donde quedaraacute ubicada la empresa
bull Patente sanitaria ante Metrosalud cumplimiento de las normas sobre proteccioacuten y conservacioacuten de la audicioacuten (emisiones de ruido ) control de la contaminacioacuten del aire con elementos toacutexicos
D TRAacuteMITES PARA EL
FUNCIONAMIENTO
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PASOS PARA CONSTITUIR UNA EMPRESA
bull Registrar los libros de Comercio
bull Actas mayor y balances Inventario y Balances caja diario
bull Paz y salvo de SAYCO-ACINPRO
bull derechos de autor - muacutesica
E OTRAS GESTIONES
DE FUNCIONAMIENTO
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PASOS PARA CONSTITUIR UNA EMPRESA
bull Tener Reglamento interno de trabajo
bull Ministerio de Proteccioacuten Socialbull ARTICULO 105 OBLIGACIOacuteN DE ADOPTARLO
bull 1 Estaacute obligado a tener un reglamento de trabajo todo empleador que ocupe maacutes de cinco (5) trabajadores de caraacutecter permanente en empresas comerciales o maacutes de diez (10) en empresas industriales o maacutes de veinte (20) en empresas agriacutecolas ganaderas o forestales
bull 2 En empresas mixtas la obligacioacuten de tener un reglamento de trabajo exite cuando el empleador ocupe maacutes de diez (10) trabajadores
bull httpactualicesecomactualidad20110510modificacion-de-actuales-reglamentos-de-trabajo-segun-la-ley-1429-de-2010
E OTRAS GESTIONES
DE FUNCIONAMIENTO
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 30
PASOS PARA CONSTITUIR UNA EMPRESA
bull Sistema de Seguridad Social en Salud y de Pensiones
bull Entidades Promotoras de Salud (EPS)
bull Fondo de Pensiones (ISS oacute AFP privada)
bull Inscribirse ante la Administracioacuten de Riesgos Profesionales (ARP Privada o ISS)
bull Caja Compensacioacuten Familiar (Pagar ICBF (3 del valor de la Noacutemina) SENA (2) y Cajas de compensacioacuten familiar (4) -Consultar ley 590 artiacuteculo 43
bull Fondos de Cesantiacuteas
F TRAacuteMITES DE
SEGURIDAD LABORAL
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 31
Contabilidad General
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 32
Docente
Mariacutea Eugenia Romaacuten Correa
Contadora Puacuteblica
meromancocesdenet
httptutorialesmeromanwebnodees
CONCEPTO DE CONTABILIDAD
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 33
CONTABILIDAD
bullEs un sistema que permite identificar clasificar registrar resumir interpretar analizar evaluar en teacuterminos monetarios las operaciones y transacciones que ocurren en una empresa
Objetivos o Propoacutesitos de la Contabilidad (art 3ro decreto 2649 del 93 dice)
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 34
Objetivos
bull Conocer y demostrar los recursos controlados por un ente econoacutemicohellip
bull Predecir flujos de efectivo
bull Apoyar a la admoacuten en la planeacioacuten
bull Tomar decisiones hellip
bull Evaluar la gestioacuten de los Admoacuten
bull Ejercer control sobre las operaciones
bull Fundamentar la determinacioacuten de cargas tributarias precios y tarifas
bull Ayudar hellip Estadiacutestica Nacional
bull Contribuir a la evaluacioacuten del beneficio o impacto social q la actividad econoacutemica de un ente represente para la comunidad
CONCEPTO DE CONTABILIDAD
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 35
Principal objetivo de la contabilidad
bull Suministrar informacioacuten contable y financiera de un negocio
USUARIOS DE LA CONTABILIDAD
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 36
Orden Interno
bull Administradores
bull Empleados
bullPropietarios
Orden externo
bullEl Estado
bullProveedores
USUARIOS DE LA CONTABILIDAD
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 37
bull Administradores requieren informacioacuten confiable comprensible oportuna y veraz para poder cumplir con sus funciones de control planeacioacuten y toma de decisiones en materia de inversioacuten y creacutedito
bull Una buena informacioacuten contable permite la toma de unas buenas decisiones
bull Empleados en algunas ocasiones en las obligaciones que la empresa pueda tener el empleado con la empresa o la empresa con el empleado Por que se les hacen pagos en acciones
bull Propietarios determinar el rendimiento de su inversioacuten y evaluar la gestioacuten del administrador
Orden Interno
httpwwwgerenciecomusuarios-de-la-informacion-contablehtml
USUARIOS DE LA CONTABILIDAD
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 38
bull Proveedores conocer la estabilidad financiera de la empresa y su capacidad de pago
bull Entidades financieras conocer la realidad financiera de la empresa y de hecho lo primero que solicita un banco es precisamente los estados financieros
bull Entidades de control estatales Las entidades estatales de control y muy especialmente las que administran los impuestos
Orden Externo
httpwwwgerenciecomusuarios-de-la-informacion-contablehtml
CUALIDADES DE LA INFORMACIOacuteN CONTABLE Artiacute 4to cuarto del 2649 del 93 dice
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 39
bull La informacioacuten es comprensible cuando es clara y faacutecil de entender
bull La informacioacuten es uacutetil en cuando pertinente y confiable
bull La informacioacuten es pertinente cuando posee valor de realimentacioacuten valor de prediccioacuten y es oportuna
bull La informacioacuten es confiable cuando es neutral verificable y en la medida en la cual represente fielmente los hechos econoacutemicos
bull La informacioacuten es comparable cuando ha sido preparada sobre bases uniformes
Para poder satisfacer
adecuadamente sus objetivos la
informacioacuten contable debe ser
comprensible y uacutetil En ciertos
casos se requiere ademaacutes que la informacioacuten sea
comparable
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 40
Recopilan Clasifican ResumenA una fecha especifica
Suministrar informacioacuten contable a quien no tiene acceso a los registros de un ente econoacutemico
ESTADOS FINANCIEROS
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 41
ESTADOS DE
PROPOacuteSITO GENERAL
Estadoresultados
Balance General
Estado de cambios en
el patrimonio
Estado de cambios en la situacioacutenfinanciera
Estado de flujo de
efectivos
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 42
ESTADOS DE
PROPOacuteSITO ESPECIFICO
Balance de
prueba
Balanceinicial
Estado de costos
Estado de
inventarios
Estadosfros
extraordinarios
Estado de
Liquidacioacuten
ESTADO DE RESULTADOS
bull Muestra las utilidades o peacuterdidas resultantes de las operaciones del ente econoacutemico durante un periodo de tiempo determinado generalmente un antildeo
Se conoce como Estado de rentas y
gastos Estado de Ingresos y
Egresos o Estado de Utilidades
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 43
ESTADO DE RESULTADOS
bull Es dinaacutemico
bull Es acumulativo resume las actividades de una ciacutea del primero al ultimo diacutea
bull Sus cuentas son TEMPORALES
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 44
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 45
PARTES DEL ESTADO DE RESULTADOS
Encabezado datos de la empresa
Cuerpo o Contenido Deben reflejar en su contenido las cuentas temporales de Ingresos y
Egresos (gastos y costos)
Firmas Este Estado Financiero debe ir firmado por el representante legal y el Contador Puacuteblico o
Revisor Fiscal seguacuten sea el caso
Anexos Para las cuentas de mayor importancia se deben preparar anexos explicativos de sus
montos mostrados en el Estado de resultados
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 46
CONCEPTO DE LAS CUENTAS DEL ESTADO DE RESULTADOS
bull Son todos aquellos ingresos que recibe el ente econoacutemico en cumplimiento de su actividad econoacutemica o su objeto social
INGRESOS OPERACIONALES
bull Son todos aquellos pagos que recibe el ente econoacutemico pero que no tiene relacioacuten de causalidad con su actividad principal
INGRESOS NO OPERACIONALES
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 47
CONCEPTO DE LAS CUENTAS DEL ESTADO DE RESULTADOS
bull Pagos q se realizan en cumplimiento con su actividad principal q tiene relacioacuten de causalidad con su ingreso
bull Gastos de salarios prestaciones sociales SS parafiscales arrendamientos impuestos honorarios servicios puacuteblicos publicidad seguros papeleriacutea representacioacuten combustible mantenimiento y reparaciones restaurante dotaciones entre otros
GASTOS OPERACION
ALES
bull pagos q se realizan y que no tiene relacioacuten de causalidad con el ingreso tales como
bull Intereses gastos bancarios sanciones entre otros
GASTOS NO OPERACION
ALES
ESTRUCTURA BAacuteSICA ESTADO DE RESULTADOS
ALMACEacuteN EL BUEN ESTUDIANTE Ltda
ESTADO DE RESULTADOS
ENERO 01 AL 31 DE DICIEMBRE DE 2010
Ingresos
Egresos Costos y gastos
Utilidades
Juanito Peacuterez Anita Domiacutenguez Marcelita Pinto
Representante Legal Revisor Fiscal Contador
Anexos
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ESTADO DE RESULTADOSCUENTAS QUE LO COMPONEN
bull Arrendamiento
4 CUENTA DE INGRESOS OPERACIONALES
bull Intereses
4 INGRESOS NO OPERACIONALES
bull De personal honorarios arrendamientos servicios
5 GASTOS OPERACIONALES
bull Financieros
5 GASTOS NO OPERACIONALES
3 UTILIDAD DEL EJERCICIO
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 49
BALANCE GENERAL
bull Informa a determinada fecha la situacioacuten de la empresa
bull Debe Presentar en forma clara el valor de sus propiedades y derechos sus obligaciones y su capital valuados
bull Es estaacutetico porque muestra la situacioacuten financiera en un momento determinado
bull Sus cuentas se conocen como REALES
BALANCE GENERAL
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 50
BALANCE GENERAL
bull Formas de presentacioacuten
bull Horizontal
bull Se representa al lado Izquierdo las cuentas de Activo ( por tener saldo deacutebito) Al lado derecho las cuentas de Pasivo y Patrimonio ( por tener saldo creacutedito)
bull Forma Vertical
bull Se caracteriza porque en la parte superior se representas las cuentas de Activo seguida de las del Pasivo y por uacuteltimo las del Patrimonio
BALANCE GENERAL
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 51
BALANCE GENERAL
bull Es la representacioacuten financiera de un recurso obtenido por el ente econoacutemico como resultado de eventos pasados cuya utilizacioacuten se espera que fluyan a la empresa beneficios econoacutemicos futuros
bull Caja Bancos Cuentas de ahorro
bull Inversiones en acciones en bonos en certificados (CDT)
bull Cuentas por cobrar a clientes trabajadores socios al estado
bull Inventarios de materia prima de producto terminado de mercanciacutea no fabricada por la empresa
bull Activos fijos denominados propiedad planta y equipo tales como terrenos maquinaria y equipo flota y equipo de transporte entre otros
ACTIVO
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 52
BALANCE GENERAL
bull Es la representacioacuten financiera de una obligacioacuten presente del ente econoacutemico derivados de eventos pasados las siguientes cuentas son del pasivo
bull Cuentas por pagar entidades financieras Proveedores particulares al estado a trabajadores impuestos entre otras cuentas por pagar
PASIVOS
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 53
BALANCE GENERAL
bull Es el valor residual de los Activos del ente econoacutemico despueacutes de deducir todos sus Pasivos
bull Este a su vez se denomina Capital Contable Capital Social o Superaacutevit
bull las siguientes cuentas son del patrimonio
bull Aportes sociales (Empresas limitadas)
bull Capital suscrito y pagado (empresas anoacutenimas)
bull Reservas
bull Utilidades del ejercicio y acumuladas como tambieacuten las peacuterdidas del ejercicio y ejercicios anteriores
PATRIMONIO
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 54
BALANCE GENERALbull ALMACEacuteN EL BUEN ESTUDIANTE Ltda
bull BALANCE GENERAL
bull A DICIEMBRE 31 DE 2010
bull
bull ACTIVOS
bull PASIVOS
bull PATRIMONIO
bull Juanito Peacuterez Anita Domiacutenguez
bull Representante Legal Revisor Fiscal
bull Marcelita Pinto
bull Contador
bull Anexos
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 55
CUENTA
Medio para registrar y acumular la informacioacuten sobre los cambios en renglones especiacuteficos de los estados financieros Se representa mediante un esquema de cuenta T asiacute
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 56
CLASIFICACION DE LAS CUENTAS SEGUacuteN EL PUC
bull Clase ACTIVOS 1
bull Grupos
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 57
11 DISPONIBLE
12 INVERSIONES
13 DEUDORES (CXC)
14 INVENTARIOS
15 PROPIEDADES PLANTA Y EQUIPO
16 INTANGIBLES (NO SE VA A TRABAJAR)
17 DIFERIDOS
18 OTROS ACTIVOS
19 VALORIZACIONES
CLASIFICACION DE LAS CUENTAS SEGUacuteN EL PUC
bull Clase PASIVO 2
bull Grupos
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 58
21 OBLIGACIONES FINANCIERAS
22 PROVEEDORES
23 CUENTAS POR PAGAR
24 GRAVAMENES IMPUESTOS Y TASAS
25 OBLIGACIONES LABORALES
26 PASIVOS ESTIMADOS Y PROVISIONES (No lo vamos a w por ahora)
27 DIFERIDOS
28 OTROS PASIVOS
29 BONOS Y PAPELES COOMERCIALES (no lo vamos a w por ahora
CLASIFICACION DE LAS CUENTAS SEGUacuteN EL PUC
bull CUENTAS Y GRUPOS PATRIMONIO
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 59
31 CAPITAL SOCIAL
32 SUPERAVIT (no lo vamos a w todaviacutea)
33 RESERVAS
34 REVALORIZACION DEL PATRIMONIO (no lo vamos a w todaviacutea)
35 DIVIDENDOS Y PARTICIPACIONES DECRETADOS (no lo vamos a w todaviacutea)
36 RESULTADOS DEL EJERCICIO
37 RESULTADOS DE EJERCICIOS ANTERIORES
38 SUPERAVIT POR VALORIZACIONES (no lo vamos a w todaviacutea)
CLASIFICACION DE LAS CUENTAS SEGUacuteN EL PUC
bull CUENTAS Y GRUPOS CUENTAS TEMPORALES INGRESOS
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 60
41 OPERACIONALES
42 NO OPERACIONALES
bull CUENTAS Y GRUPOS CUENTAS TEMPORALES GASTO
51 OPERACIONALES DE ADMINISTRACION
52 OPERACIONALES DE VENTAS
53 NO OPERACIONALES
54 IMPUESTO DE RENTA Y COMPLEMENTARIAS (no se va a trabajar por ahora)
59 GANANCIAS Y PERDIDAS
CLASIFICACION DE LAS CUENTAS SEGUacuteN EL PUC
bull CUENTAS Y GRUPOS CUENTAS TEMPORALES COSTO
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 61
61 COSTO DE VENTAS Y DE PRESTACION DE SERVICIOS
CODIGO CLASE GRUPO CUENTA
1105 ACTIVO DISPONIBLE CAJA
2105 PASIVO OBLIGACIONES FINANCIERAS
BANCOS NACIONALES
3105 PATRIMONIO CAPITAL SOCIAL CAPITAL SUSCRITO Y PAGADO (SA)
3115 PATRIMONIO CAPITAL SOCIAL APORTES SOCIALES (LTDA)
5105 GASTOS OPERACIONALES DE ADMON
GASTOS DE PERSONAL
ESTRUCTURA DE LA CUENTA
Sociedades Anoacutenimas
bull Denominacioacuten o nombre seguido de las palabras Sociedad Anoacutenima ej ABC SA
bull Capital se divide en acciones que son representadas en tiacutetulos valores Se identifican en el PUC como 3105 Capital Suscrito y Pagado
bull Socios miacutenimo 5 socios
bull Responsabilidad hasta por el monto de sus aportes
bull Utilidades al ser repartidas se identifican como dividendos
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 9
TIPOS DE SOCIEDADES
TIPOS DE SOCIEDADES
Sociedades por Acciones
Simplificadas
bull Denominacioacuten o nombre seguido de las palabras Sociedad por Acciones Simplificadas ej ABC SAS
bull Capital se divide en acciones que NO pueden suscribirse en el Registro Nacional de Valores Se identifican en el PUC como 3105 Capital Suscrito y Pagado
bull Socios uno o mas
bull Responsabilidad hasta por el monto de sus aportes
bull Utilidades al ser repartidas se identifican como dividendos
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 10
TIPOS DE SOCIEDADES
Sociedad Colectiva
bull Se constituye mediante escritura puacuteblica entre dos o maacutes socios
bull Los socios quienes responden solidaria ilimitada y subsidiariamente por todas las operaciones sociales
bull Cuando se constituye este tipo de sociedad se debe definir en la escritura puacuteblica el tiempo de duracioacuten de la empresa el que deseen sus socios
bull Los socios a su vez podraacuten delegar la administracioacuten de la sociedad en otras personas extrantildeas pero perdiendo asiacute la posibilidad de diligenciar o gestionar negocios
bull Cada socio deberaacute entregar sus aportes en capital especie o con trabajo definiendo de eacutesta manera el capital social de la empresa el cual no tiene ni un miacutenimo ni un maacuteximo seguacuten la ley comercial
bull Es importante saber que la razoacuten social de estas sociedades se forma con el nombre completo o solo apellido de uno de los socios seguido de la palabra y compantildeiacutea hermanos o e hijos Esto quiere decir que no podraacute ir un nombre de un extrantildeo en la razoacuten social
bull httpwwwcamaramedorgcoarchivowwwi32exe[in=genisis2in]
bull httpwwwcamaramedorgcoarchivowwwi32exe[in=genisis0in]
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TIPOS DE SOCIEDADES
Sociedad Comandita Simple
bull Se constituye mediante escritura puacuteblica entre uno o maacutes socios gestores (aporte industrial) y uno o maacutes socios comanditarios o capitalistas (aportantes de capital )
bull Los socios gestores responden solidaria ilimitada y directamente por las operaciones y los socios capitalistas o comanditarios solo responden por sus respectivos aportes
bull Cuando se constituye eacuteste tipo de sociedad se debe definir en la escritura puacuteblica el tiempo de duracioacuten de la empresa
bull Solo los socios gestores podraacuten administrar la sociedad o delegar esta administracioacuten en terceros cosa que no podraacuten hacer los socios capitalistas
bull Los socios capitalistas o comanditarios aportan capital mientras los gestores aportan la administracioacuten de los capitales y el desarrollo de los negocios
bull Se debe tener claridad en la razoacuten social de estas sociedades la cual se forma exclusivamente con el nombre completo o solo apellido de uno o maacutes socios colectivos comanditarios o gestores seguido de la palabra y compantildeiacutea o su abreviatura amp CIA y seguido de la abreviacioacuten S en C
bull httpwwwcamaramedorgcoarchivowwwi32exe[in=genisis0in]
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 12
TIPOS DE SOCIEDADES
Sociedad Comandita por
Acciones
bull Se constituye mediante escritura puacuteblica entre uno o maacutes socios gestores (aporte industrial) y por lo menos 5 socios capitalistas o comanditarios (aportantes de capital)
bull Los socios gestores responden solidaria ilimitada y directamente por las operaciones y los socios capitalistas solo responden por sus respectivos aportes
bull Cuando se constituye eacuteste tipo de sociedad se debe definir en la escritura puacuteblica el tiempo de duracioacuten de la empresa solo los socios gestores podraacuten administrar la sociedad o delegar esta administracioacuten en terceros cosa que no podraacuten hacer los socios capitalistas
bull El capital se representa en acciones de igual valor que son tiacutetulos negociables aportados por los capitalistas e inclusive por los socios gestores quienes separan su aporte de industria el cual no forma parte del capital
bull Se debe tener claridad en la razoacuten social de estas sociedades la cual se forma exclusivamente con el nombre completo o solo apellido de uno o maacutes socios colectivos seguido de la palabra y compantildeiacutea o su abreviatura amp CIA seguido en todo caso por las palabras Sociedad en Comandita por Acciones o su abreviatura SCA
bull httpwwwcamaramedorgcoarchivowwwi32exe[in=genisis0in]
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 13
TIPOS DE SOCIEDADES
Empresa Asociativa de Trabajo
bull Se constituye mediante escritura acta de constitucioacuten o estatuto ante notario o juez con el debido reconocimiento de firma y contenido del documento
bull Sus miembros seraacuten miacutenimo tres y maacuteximo diez si es para producciones de bienes pues si es una empresa de servicios sus socios seraacuten 20 maacuteximo
bull Todos ellos estaraacuten representados por su aporte laboral y adicionalmente en especie o bienes y responderaacuten de acuerdo a la norma del Coacutedigo de Comercio
bull Particularmente eacutesta empresa constituida con su persona juriacutedica debe registrarse ante el Ministerio de Proteccioacuten Social
bull El tiempo de duracioacuten debe estar claramente determinado y su capital esta expresado en aportes laborales de tecnologiacutea propiedad industrial o intelectual debidamente registrada en activos y dinero
bull Seraacute un director ejecutivo el representante legal de este tipo de empresa y haraacute lo que le ordene los estatutos creados por la junta de asociados a su vez la razoacuten social debe acompantildearse con la denominacioacuten Empresa Asociativa de Trabajo
bullhttpwwwcamaramedorgcoDocumentosvolantesempresas_asociativasdetrabajo_2htm
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 14
TIPOS DE SOCIEDADES
Empresa Unipersonal
bull Es el individuo una y solo una persona que se constituye como empresario mediante escritura o documento privado ante Caacutemara de Comercio o ante notario con el debido reconocimiento de firma y contenido del documento
bull Basta con el Registro Mercantil para que sea una persona juriacutedica quien responderaacute limitadamente con los activos cuotas de igual valor nominal descritos en el documento constitutivo
bull Corresponde al constituyente administrar la empresa o delegar a un tercero caso en el cual el empresario inicial no podraacute realizar actos ni contratos a nombre de la empresa unipersonal
bull Esta podraacute tener razoacuten social seguida de la frase Empresa Unipersonal o su abreviatura EU so pena de que el empresario responda ilimitadamente con su patrimonio
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 15
CLASIFICACIOacuteN DE LAS EMPRESAS SEGUacuteN
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 16
bull Privadas
bull Oficiales o publicas
bull Mixtas
SEGUacuteN LA PROCEDENCIA DEL CAPITAL
bull Pequentildeas menos de 10 trabajadores activos totales menores a 501 SMLV
bull Medianas entre 11 y 50 trabajadores activos totales entre 501 y menos de 5001 SMLV
bull Grandes 51 y 200 trabajadores activos totales entre 5001 y 15000 SMLV
SEGUacuteN EL TAMANtildeO
PASOS PARA CONSTITUIR UNA EMPRESA
bull Caacutemaras de Ccio estaacuten obligadas a proteger el nombre comercial
bull El nombre consultado no tiene proteccioacuten sino a partir del registro de la escritura puacuteblica
bull No se puede utilizar
bull -Nombre comercial una denominacioacuten que sea contraria a las buenas costumbres o al orden puacuteblico
bull -Que pueda engantildear a los 3ros sobre la N de la actividad que se desarrolla
bull Se prohiacutebe usar nombres en idiomas diferentes al espantildeol
bull Consulte aquiacute la disponibilidad de nombre para su empresa o establecimiento Este paso permite verificar que el nombre esteacute disponible para ser registrado Si despueacutes de realizada la buacutesqueda no aparece ninguna empresa o establecimiento significa que el nombre auacuten no estaacute registrado y podraacute seleccionarlo
A Verificacioacuten de Nombre
o Razoacuten Social
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 17
PASOS PARA CONSTITUIR UNA EMPRESA
bull Elaborar una minuta que debe contener
bull Nombre y domicilio de los socios y de la sociedad
bull Clase o tipo de sociedad
bull Objeto social - Capital social
bull Forma de administracioacuten
bull Eacutepoca para citar asambleas
bull Duracioacuten de la sociedad
bull Forma de repartir utilidades y de hacer liquidaciones
bull El nombre de las personas que representaraacuten legalmente a la sociedad
bull Facultades y obligaciones del Revisor Fiscal
B Escritura
Puacuteblica de Constituci
oacuten
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 18
PASOS PARA CONSTITUIR UNA EMPRESA
bull Ante Caacutemara Ccio del domicilio donde dlla actividad PJ 30 diacuteas sig al inicio actividad en
el caso del establecimiento de comercio
bull Procesos que nos realiza la caacutemara de comercio la primera vez
bull Actividad Econoacutemica
bull Registro Mercantil
bull Inscripcioacuten ante la DIAN les otorga el RUT y el NIT
bull Certificado de matriacutecula de Existencia y o Representacioacuten legal Inscripcioacuten En El Registro Mercantil
bull Matriacutecula de Industria y Comercio
C INSCRIPCIOacuteN ANTE LA
CAacuteMARA DE COMERCIO
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 19
PASOS PARA CONSTITUIR UNA EMPRESA
bull Actividad Econoacutemica
bull Consulte aquiacute la Clasificacioacuten por actividad econoacutemica Coacutedigo CIIU
bull El Coacutedigo CIIU es la Clasificacioacuten Industrial Internacional Uniforme que tiene como propoacutesito agrupar todas las actividades econoacutemicas similares por categoriacuteas permitiendo que los empresarios puedan clasificarse dentro de actividades muy especiacuteficas que faciliten el manejo de informacioacuten para el anaacutelisis estadiacutestico y econoacutemico empresarial
C INSCRIPCIOacuteN ANTE LA
CAacuteMARA DE COMERCIO
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 20
PASOS PARA CONSTITUIR UNA EMPRESA
bull El Registro Mercantil
bull Por su caraacutecter de formalizador de la actividad mercantil y econoacutemica del paiacutes registrar su empresa en la C Cio de Mlliacuten para Ant le brinda grandes beneficios
bull Hace puacuteblica calidad de comerciante
bull Facilita la participacioacuten en licitaciones y obtencioacuten de creacuteditos
bull Hace visible su negocio
bull Oportunidad d afiliarse a la CCio de Mlliacuten para Ant
bull Antes del 31 de marzo de cada antildeo se deben renovar su matriacutecula y la de sus establecimientos de comercio
C INSCRIPCIOacuteN
ANTE LA CAacuteMARA DE COMERCIO REGISTRO
MERCANTIL
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 21
REGISTRO MERCANTIL
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 22
CERTIFICADO DE
EXISTENCIA
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 23
PASOS PARA CONSTITUIR UNA EMPRESA
bull RUT Registro Uacutenico Tributario
bull Es la base de datos q d los contribuyentes lleva la Administracioacuten Tributaria a nivel nacional la cual comprende la informacioacuten baacutesica de los mismos con fines estadiacutesticos y de control Con el RUT a cada contribuyente se le asigna un NIT
bull En el RUT aparecen las obligaciones fiscales
bull Declaracioacuten de renta
bull Responsabilidad de IVA Tipo de reacutegimen (comuacuten simplificado)
bull Inscriben en el Municipio para el pago de Industria y Comercio
C INSCRIPCIOacuteN ANTE LA
CAacuteMARA DE COMERCIO Inscripcioacuten
ante la DIAN les otorga el
RUT y el NIT
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 24
PASOS PARA CONSTITUIR UNA EMPRESA
bull NIT El Nuacutemero de Identificacioacuten Tributaria
bull NIT Es la expresioacuten numeacuterica eminentemente tributaria o fiscal que identifica ante impuestos nacionales asiacute como ante otras entidades puacuteblicas y privadas a los contribuyentes y declarantes
bull Personas Naturales Numero de cedula y digito de verificacioacuten Ej 78346459 -1 Andres David Gomez
bull Personas Juridicas Consecutivo de Identificacioacuten tributaria mas digito de verificacioacuten 860316456-8 Industrias XY SA
C INSCRIPCIOacuteN ANTE LA
CAacuteMARA DE COMERCIO Inscripcioacuten
ante la DIAN les otorga el
RUT y el NIT
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 25
RUT EMPRESA REacuteGIMEN
COMUacuteN
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 26
RUT REacuteGIMEN
SIMPLIFICADO
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 27
PASOS PARA CONSTITUIR UNA EMPRESA
bull Los establecimientos abiertos o no al puacuteblico no requeriraacuten licencia permiso o autorizacioacuten de funcionamiento o cualquier otro documento similar Pero si requiere de lo siguiente
bull Certificado de ubicacioacuten Consulta previa al Dpto de Planeacioacuten Metropolitana determinar la posibilidad o no de la destinacioacuten del espacio fiacutesico donde quedaraacute ubicada la empresa
bull Patente sanitaria ante Metrosalud cumplimiento de las normas sobre proteccioacuten y conservacioacuten de la audicioacuten (emisiones de ruido ) control de la contaminacioacuten del aire con elementos toacutexicos
D TRAacuteMITES PARA EL
FUNCIONAMIENTO
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PASOS PARA CONSTITUIR UNA EMPRESA
bull Registrar los libros de Comercio
bull Actas mayor y balances Inventario y Balances caja diario
bull Paz y salvo de SAYCO-ACINPRO
bull derechos de autor - muacutesica
E OTRAS GESTIONES
DE FUNCIONAMIENTO
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PASOS PARA CONSTITUIR UNA EMPRESA
bull Tener Reglamento interno de trabajo
bull Ministerio de Proteccioacuten Socialbull ARTICULO 105 OBLIGACIOacuteN DE ADOPTARLO
bull 1 Estaacute obligado a tener un reglamento de trabajo todo empleador que ocupe maacutes de cinco (5) trabajadores de caraacutecter permanente en empresas comerciales o maacutes de diez (10) en empresas industriales o maacutes de veinte (20) en empresas agriacutecolas ganaderas o forestales
bull 2 En empresas mixtas la obligacioacuten de tener un reglamento de trabajo exite cuando el empleador ocupe maacutes de diez (10) trabajadores
bull httpactualicesecomactualidad20110510modificacion-de-actuales-reglamentos-de-trabajo-segun-la-ley-1429-de-2010
E OTRAS GESTIONES
DE FUNCIONAMIENTO
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 30
PASOS PARA CONSTITUIR UNA EMPRESA
bull Sistema de Seguridad Social en Salud y de Pensiones
bull Entidades Promotoras de Salud (EPS)
bull Fondo de Pensiones (ISS oacute AFP privada)
bull Inscribirse ante la Administracioacuten de Riesgos Profesionales (ARP Privada o ISS)
bull Caja Compensacioacuten Familiar (Pagar ICBF (3 del valor de la Noacutemina) SENA (2) y Cajas de compensacioacuten familiar (4) -Consultar ley 590 artiacuteculo 43
bull Fondos de Cesantiacuteas
F TRAacuteMITES DE
SEGURIDAD LABORAL
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 31
Contabilidad General
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 32
Docente
Mariacutea Eugenia Romaacuten Correa
Contadora Puacuteblica
meromancocesdenet
httptutorialesmeromanwebnodees
CONCEPTO DE CONTABILIDAD
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 33
CONTABILIDAD
bullEs un sistema que permite identificar clasificar registrar resumir interpretar analizar evaluar en teacuterminos monetarios las operaciones y transacciones que ocurren en una empresa
Objetivos o Propoacutesitos de la Contabilidad (art 3ro decreto 2649 del 93 dice)
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 34
Objetivos
bull Conocer y demostrar los recursos controlados por un ente econoacutemicohellip
bull Predecir flujos de efectivo
bull Apoyar a la admoacuten en la planeacioacuten
bull Tomar decisiones hellip
bull Evaluar la gestioacuten de los Admoacuten
bull Ejercer control sobre las operaciones
bull Fundamentar la determinacioacuten de cargas tributarias precios y tarifas
bull Ayudar hellip Estadiacutestica Nacional
bull Contribuir a la evaluacioacuten del beneficio o impacto social q la actividad econoacutemica de un ente represente para la comunidad
CONCEPTO DE CONTABILIDAD
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 35
Principal objetivo de la contabilidad
bull Suministrar informacioacuten contable y financiera de un negocio
USUARIOS DE LA CONTABILIDAD
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 36
Orden Interno
bull Administradores
bull Empleados
bullPropietarios
Orden externo
bullEl Estado
bullProveedores
USUARIOS DE LA CONTABILIDAD
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 37
bull Administradores requieren informacioacuten confiable comprensible oportuna y veraz para poder cumplir con sus funciones de control planeacioacuten y toma de decisiones en materia de inversioacuten y creacutedito
bull Una buena informacioacuten contable permite la toma de unas buenas decisiones
bull Empleados en algunas ocasiones en las obligaciones que la empresa pueda tener el empleado con la empresa o la empresa con el empleado Por que se les hacen pagos en acciones
bull Propietarios determinar el rendimiento de su inversioacuten y evaluar la gestioacuten del administrador
Orden Interno
httpwwwgerenciecomusuarios-de-la-informacion-contablehtml
USUARIOS DE LA CONTABILIDAD
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 38
bull Proveedores conocer la estabilidad financiera de la empresa y su capacidad de pago
bull Entidades financieras conocer la realidad financiera de la empresa y de hecho lo primero que solicita un banco es precisamente los estados financieros
bull Entidades de control estatales Las entidades estatales de control y muy especialmente las que administran los impuestos
Orden Externo
httpwwwgerenciecomusuarios-de-la-informacion-contablehtml
CUALIDADES DE LA INFORMACIOacuteN CONTABLE Artiacute 4to cuarto del 2649 del 93 dice
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 39
bull La informacioacuten es comprensible cuando es clara y faacutecil de entender
bull La informacioacuten es uacutetil en cuando pertinente y confiable
bull La informacioacuten es pertinente cuando posee valor de realimentacioacuten valor de prediccioacuten y es oportuna
bull La informacioacuten es confiable cuando es neutral verificable y en la medida en la cual represente fielmente los hechos econoacutemicos
bull La informacioacuten es comparable cuando ha sido preparada sobre bases uniformes
Para poder satisfacer
adecuadamente sus objetivos la
informacioacuten contable debe ser
comprensible y uacutetil En ciertos
casos se requiere ademaacutes que la informacioacuten sea
comparable
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 40
Recopilan Clasifican ResumenA una fecha especifica
Suministrar informacioacuten contable a quien no tiene acceso a los registros de un ente econoacutemico
ESTADOS FINANCIEROS
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 41
ESTADOS DE
PROPOacuteSITO GENERAL
Estadoresultados
Balance General
Estado de cambios en
el patrimonio
Estado de cambios en la situacioacutenfinanciera
Estado de flujo de
efectivos
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 42
ESTADOS DE
PROPOacuteSITO ESPECIFICO
Balance de
prueba
Balanceinicial
Estado de costos
Estado de
inventarios
Estadosfros
extraordinarios
Estado de
Liquidacioacuten
ESTADO DE RESULTADOS
bull Muestra las utilidades o peacuterdidas resultantes de las operaciones del ente econoacutemico durante un periodo de tiempo determinado generalmente un antildeo
Se conoce como Estado de rentas y
gastos Estado de Ingresos y
Egresos o Estado de Utilidades
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 43
ESTADO DE RESULTADOS
bull Es dinaacutemico
bull Es acumulativo resume las actividades de una ciacutea del primero al ultimo diacutea
bull Sus cuentas son TEMPORALES
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 44
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 45
PARTES DEL ESTADO DE RESULTADOS
Encabezado datos de la empresa
Cuerpo o Contenido Deben reflejar en su contenido las cuentas temporales de Ingresos y
Egresos (gastos y costos)
Firmas Este Estado Financiero debe ir firmado por el representante legal y el Contador Puacuteblico o
Revisor Fiscal seguacuten sea el caso
Anexos Para las cuentas de mayor importancia se deben preparar anexos explicativos de sus
montos mostrados en el Estado de resultados
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 46
CONCEPTO DE LAS CUENTAS DEL ESTADO DE RESULTADOS
bull Son todos aquellos ingresos que recibe el ente econoacutemico en cumplimiento de su actividad econoacutemica o su objeto social
INGRESOS OPERACIONALES
bull Son todos aquellos pagos que recibe el ente econoacutemico pero que no tiene relacioacuten de causalidad con su actividad principal
INGRESOS NO OPERACIONALES
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 47
CONCEPTO DE LAS CUENTAS DEL ESTADO DE RESULTADOS
bull Pagos q se realizan en cumplimiento con su actividad principal q tiene relacioacuten de causalidad con su ingreso
bull Gastos de salarios prestaciones sociales SS parafiscales arrendamientos impuestos honorarios servicios puacuteblicos publicidad seguros papeleriacutea representacioacuten combustible mantenimiento y reparaciones restaurante dotaciones entre otros
GASTOS OPERACION
ALES
bull pagos q se realizan y que no tiene relacioacuten de causalidad con el ingreso tales como
bull Intereses gastos bancarios sanciones entre otros
GASTOS NO OPERACION
ALES
ESTRUCTURA BAacuteSICA ESTADO DE RESULTADOS
ALMACEacuteN EL BUEN ESTUDIANTE Ltda
ESTADO DE RESULTADOS
ENERO 01 AL 31 DE DICIEMBRE DE 2010
Ingresos
Egresos Costos y gastos
Utilidades
Juanito Peacuterez Anita Domiacutenguez Marcelita Pinto
Representante Legal Revisor Fiscal Contador
Anexos
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 48
ESTADO DE RESULTADOSCUENTAS QUE LO COMPONEN
bull Arrendamiento
4 CUENTA DE INGRESOS OPERACIONALES
bull Intereses
4 INGRESOS NO OPERACIONALES
bull De personal honorarios arrendamientos servicios
5 GASTOS OPERACIONALES
bull Financieros
5 GASTOS NO OPERACIONALES
3 UTILIDAD DEL EJERCICIO
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 49
BALANCE GENERAL
bull Informa a determinada fecha la situacioacuten de la empresa
bull Debe Presentar en forma clara el valor de sus propiedades y derechos sus obligaciones y su capital valuados
bull Es estaacutetico porque muestra la situacioacuten financiera en un momento determinado
bull Sus cuentas se conocen como REALES
BALANCE GENERAL
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 50
BALANCE GENERAL
bull Formas de presentacioacuten
bull Horizontal
bull Se representa al lado Izquierdo las cuentas de Activo ( por tener saldo deacutebito) Al lado derecho las cuentas de Pasivo y Patrimonio ( por tener saldo creacutedito)
bull Forma Vertical
bull Se caracteriza porque en la parte superior se representas las cuentas de Activo seguida de las del Pasivo y por uacuteltimo las del Patrimonio
BALANCE GENERAL
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 51
BALANCE GENERAL
bull Es la representacioacuten financiera de un recurso obtenido por el ente econoacutemico como resultado de eventos pasados cuya utilizacioacuten se espera que fluyan a la empresa beneficios econoacutemicos futuros
bull Caja Bancos Cuentas de ahorro
bull Inversiones en acciones en bonos en certificados (CDT)
bull Cuentas por cobrar a clientes trabajadores socios al estado
bull Inventarios de materia prima de producto terminado de mercanciacutea no fabricada por la empresa
bull Activos fijos denominados propiedad planta y equipo tales como terrenos maquinaria y equipo flota y equipo de transporte entre otros
ACTIVO
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 52
BALANCE GENERAL
bull Es la representacioacuten financiera de una obligacioacuten presente del ente econoacutemico derivados de eventos pasados las siguientes cuentas son del pasivo
bull Cuentas por pagar entidades financieras Proveedores particulares al estado a trabajadores impuestos entre otras cuentas por pagar
PASIVOS
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 53
BALANCE GENERAL
bull Es el valor residual de los Activos del ente econoacutemico despueacutes de deducir todos sus Pasivos
bull Este a su vez se denomina Capital Contable Capital Social o Superaacutevit
bull las siguientes cuentas son del patrimonio
bull Aportes sociales (Empresas limitadas)
bull Capital suscrito y pagado (empresas anoacutenimas)
bull Reservas
bull Utilidades del ejercicio y acumuladas como tambieacuten las peacuterdidas del ejercicio y ejercicios anteriores
PATRIMONIO
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 54
BALANCE GENERALbull ALMACEacuteN EL BUEN ESTUDIANTE Ltda
bull BALANCE GENERAL
bull A DICIEMBRE 31 DE 2010
bull
bull ACTIVOS
bull PASIVOS
bull PATRIMONIO
bull Juanito Peacuterez Anita Domiacutenguez
bull Representante Legal Revisor Fiscal
bull Marcelita Pinto
bull Contador
bull Anexos
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 55
CUENTA
Medio para registrar y acumular la informacioacuten sobre los cambios en renglones especiacuteficos de los estados financieros Se representa mediante un esquema de cuenta T asiacute
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 56
CLASIFICACION DE LAS CUENTAS SEGUacuteN EL PUC
bull Clase ACTIVOS 1
bull Grupos
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 57
11 DISPONIBLE
12 INVERSIONES
13 DEUDORES (CXC)
14 INVENTARIOS
15 PROPIEDADES PLANTA Y EQUIPO
16 INTANGIBLES (NO SE VA A TRABAJAR)
17 DIFERIDOS
18 OTROS ACTIVOS
19 VALORIZACIONES
CLASIFICACION DE LAS CUENTAS SEGUacuteN EL PUC
bull Clase PASIVO 2
bull Grupos
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 58
21 OBLIGACIONES FINANCIERAS
22 PROVEEDORES
23 CUENTAS POR PAGAR
24 GRAVAMENES IMPUESTOS Y TASAS
25 OBLIGACIONES LABORALES
26 PASIVOS ESTIMADOS Y PROVISIONES (No lo vamos a w por ahora)
27 DIFERIDOS
28 OTROS PASIVOS
29 BONOS Y PAPELES COOMERCIALES (no lo vamos a w por ahora
CLASIFICACION DE LAS CUENTAS SEGUacuteN EL PUC
bull CUENTAS Y GRUPOS PATRIMONIO
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 59
31 CAPITAL SOCIAL
32 SUPERAVIT (no lo vamos a w todaviacutea)
33 RESERVAS
34 REVALORIZACION DEL PATRIMONIO (no lo vamos a w todaviacutea)
35 DIVIDENDOS Y PARTICIPACIONES DECRETADOS (no lo vamos a w todaviacutea)
36 RESULTADOS DEL EJERCICIO
37 RESULTADOS DE EJERCICIOS ANTERIORES
38 SUPERAVIT POR VALORIZACIONES (no lo vamos a w todaviacutea)
CLASIFICACION DE LAS CUENTAS SEGUacuteN EL PUC
bull CUENTAS Y GRUPOS CUENTAS TEMPORALES INGRESOS
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 60
41 OPERACIONALES
42 NO OPERACIONALES
bull CUENTAS Y GRUPOS CUENTAS TEMPORALES GASTO
51 OPERACIONALES DE ADMINISTRACION
52 OPERACIONALES DE VENTAS
53 NO OPERACIONALES
54 IMPUESTO DE RENTA Y COMPLEMENTARIAS (no se va a trabajar por ahora)
59 GANANCIAS Y PERDIDAS
CLASIFICACION DE LAS CUENTAS SEGUacuteN EL PUC
bull CUENTAS Y GRUPOS CUENTAS TEMPORALES COSTO
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 61
61 COSTO DE VENTAS Y DE PRESTACION DE SERVICIOS
CODIGO CLASE GRUPO CUENTA
1105 ACTIVO DISPONIBLE CAJA
2105 PASIVO OBLIGACIONES FINANCIERAS
BANCOS NACIONALES
3105 PATRIMONIO CAPITAL SOCIAL CAPITAL SUSCRITO Y PAGADO (SA)
3115 PATRIMONIO CAPITAL SOCIAL APORTES SOCIALES (LTDA)
5105 GASTOS OPERACIONALES DE ADMON
GASTOS DE PERSONAL
ESTRUCTURA DE LA CUENTA
TIPOS DE SOCIEDADES
Sociedades por Acciones
Simplificadas
bull Denominacioacuten o nombre seguido de las palabras Sociedad por Acciones Simplificadas ej ABC SAS
bull Capital se divide en acciones que NO pueden suscribirse en el Registro Nacional de Valores Se identifican en el PUC como 3105 Capital Suscrito y Pagado
bull Socios uno o mas
bull Responsabilidad hasta por el monto de sus aportes
bull Utilidades al ser repartidas se identifican como dividendos
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 10
TIPOS DE SOCIEDADES
Sociedad Colectiva
bull Se constituye mediante escritura puacuteblica entre dos o maacutes socios
bull Los socios quienes responden solidaria ilimitada y subsidiariamente por todas las operaciones sociales
bull Cuando se constituye este tipo de sociedad se debe definir en la escritura puacuteblica el tiempo de duracioacuten de la empresa el que deseen sus socios
bull Los socios a su vez podraacuten delegar la administracioacuten de la sociedad en otras personas extrantildeas pero perdiendo asiacute la posibilidad de diligenciar o gestionar negocios
bull Cada socio deberaacute entregar sus aportes en capital especie o con trabajo definiendo de eacutesta manera el capital social de la empresa el cual no tiene ni un miacutenimo ni un maacuteximo seguacuten la ley comercial
bull Es importante saber que la razoacuten social de estas sociedades se forma con el nombre completo o solo apellido de uno de los socios seguido de la palabra y compantildeiacutea hermanos o e hijos Esto quiere decir que no podraacute ir un nombre de un extrantildeo en la razoacuten social
bull httpwwwcamaramedorgcoarchivowwwi32exe[in=genisis2in]
bull httpwwwcamaramedorgcoarchivowwwi32exe[in=genisis0in]
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 11
TIPOS DE SOCIEDADES
Sociedad Comandita Simple
bull Se constituye mediante escritura puacuteblica entre uno o maacutes socios gestores (aporte industrial) y uno o maacutes socios comanditarios o capitalistas (aportantes de capital )
bull Los socios gestores responden solidaria ilimitada y directamente por las operaciones y los socios capitalistas o comanditarios solo responden por sus respectivos aportes
bull Cuando se constituye eacuteste tipo de sociedad se debe definir en la escritura puacuteblica el tiempo de duracioacuten de la empresa
bull Solo los socios gestores podraacuten administrar la sociedad o delegar esta administracioacuten en terceros cosa que no podraacuten hacer los socios capitalistas
bull Los socios capitalistas o comanditarios aportan capital mientras los gestores aportan la administracioacuten de los capitales y el desarrollo de los negocios
bull Se debe tener claridad en la razoacuten social de estas sociedades la cual se forma exclusivamente con el nombre completo o solo apellido de uno o maacutes socios colectivos comanditarios o gestores seguido de la palabra y compantildeiacutea o su abreviatura amp CIA y seguido de la abreviacioacuten S en C
bull httpwwwcamaramedorgcoarchivowwwi32exe[in=genisis0in]
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 12
TIPOS DE SOCIEDADES
Sociedad Comandita por
Acciones
bull Se constituye mediante escritura puacuteblica entre uno o maacutes socios gestores (aporte industrial) y por lo menos 5 socios capitalistas o comanditarios (aportantes de capital)
bull Los socios gestores responden solidaria ilimitada y directamente por las operaciones y los socios capitalistas solo responden por sus respectivos aportes
bull Cuando se constituye eacuteste tipo de sociedad se debe definir en la escritura puacuteblica el tiempo de duracioacuten de la empresa solo los socios gestores podraacuten administrar la sociedad o delegar esta administracioacuten en terceros cosa que no podraacuten hacer los socios capitalistas
bull El capital se representa en acciones de igual valor que son tiacutetulos negociables aportados por los capitalistas e inclusive por los socios gestores quienes separan su aporte de industria el cual no forma parte del capital
bull Se debe tener claridad en la razoacuten social de estas sociedades la cual se forma exclusivamente con el nombre completo o solo apellido de uno o maacutes socios colectivos seguido de la palabra y compantildeiacutea o su abreviatura amp CIA seguido en todo caso por las palabras Sociedad en Comandita por Acciones o su abreviatura SCA
bull httpwwwcamaramedorgcoarchivowwwi32exe[in=genisis0in]
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 13
TIPOS DE SOCIEDADES
Empresa Asociativa de Trabajo
bull Se constituye mediante escritura acta de constitucioacuten o estatuto ante notario o juez con el debido reconocimiento de firma y contenido del documento
bull Sus miembros seraacuten miacutenimo tres y maacuteximo diez si es para producciones de bienes pues si es una empresa de servicios sus socios seraacuten 20 maacuteximo
bull Todos ellos estaraacuten representados por su aporte laboral y adicionalmente en especie o bienes y responderaacuten de acuerdo a la norma del Coacutedigo de Comercio
bull Particularmente eacutesta empresa constituida con su persona juriacutedica debe registrarse ante el Ministerio de Proteccioacuten Social
bull El tiempo de duracioacuten debe estar claramente determinado y su capital esta expresado en aportes laborales de tecnologiacutea propiedad industrial o intelectual debidamente registrada en activos y dinero
bull Seraacute un director ejecutivo el representante legal de este tipo de empresa y haraacute lo que le ordene los estatutos creados por la junta de asociados a su vez la razoacuten social debe acompantildearse con la denominacioacuten Empresa Asociativa de Trabajo
bullhttpwwwcamaramedorgcoDocumentosvolantesempresas_asociativasdetrabajo_2htm
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 14
TIPOS DE SOCIEDADES
Empresa Unipersonal
bull Es el individuo una y solo una persona que se constituye como empresario mediante escritura o documento privado ante Caacutemara de Comercio o ante notario con el debido reconocimiento de firma y contenido del documento
bull Basta con el Registro Mercantil para que sea una persona juriacutedica quien responderaacute limitadamente con los activos cuotas de igual valor nominal descritos en el documento constitutivo
bull Corresponde al constituyente administrar la empresa o delegar a un tercero caso en el cual el empresario inicial no podraacute realizar actos ni contratos a nombre de la empresa unipersonal
bull Esta podraacute tener razoacuten social seguida de la frase Empresa Unipersonal o su abreviatura EU so pena de que el empresario responda ilimitadamente con su patrimonio
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 15
CLASIFICACIOacuteN DE LAS EMPRESAS SEGUacuteN
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 16
bull Privadas
bull Oficiales o publicas
bull Mixtas
SEGUacuteN LA PROCEDENCIA DEL CAPITAL
bull Pequentildeas menos de 10 trabajadores activos totales menores a 501 SMLV
bull Medianas entre 11 y 50 trabajadores activos totales entre 501 y menos de 5001 SMLV
bull Grandes 51 y 200 trabajadores activos totales entre 5001 y 15000 SMLV
SEGUacuteN EL TAMANtildeO
PASOS PARA CONSTITUIR UNA EMPRESA
bull Caacutemaras de Ccio estaacuten obligadas a proteger el nombre comercial
bull El nombre consultado no tiene proteccioacuten sino a partir del registro de la escritura puacuteblica
bull No se puede utilizar
bull -Nombre comercial una denominacioacuten que sea contraria a las buenas costumbres o al orden puacuteblico
bull -Que pueda engantildear a los 3ros sobre la N de la actividad que se desarrolla
bull Se prohiacutebe usar nombres en idiomas diferentes al espantildeol
bull Consulte aquiacute la disponibilidad de nombre para su empresa o establecimiento Este paso permite verificar que el nombre esteacute disponible para ser registrado Si despueacutes de realizada la buacutesqueda no aparece ninguna empresa o establecimiento significa que el nombre auacuten no estaacute registrado y podraacute seleccionarlo
A Verificacioacuten de Nombre
o Razoacuten Social
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 17
PASOS PARA CONSTITUIR UNA EMPRESA
bull Elaborar una minuta que debe contener
bull Nombre y domicilio de los socios y de la sociedad
bull Clase o tipo de sociedad
bull Objeto social - Capital social
bull Forma de administracioacuten
bull Eacutepoca para citar asambleas
bull Duracioacuten de la sociedad
bull Forma de repartir utilidades y de hacer liquidaciones
bull El nombre de las personas que representaraacuten legalmente a la sociedad
bull Facultades y obligaciones del Revisor Fiscal
B Escritura
Puacuteblica de Constituci
oacuten
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 18
PASOS PARA CONSTITUIR UNA EMPRESA
bull Ante Caacutemara Ccio del domicilio donde dlla actividad PJ 30 diacuteas sig al inicio actividad en
el caso del establecimiento de comercio
bull Procesos que nos realiza la caacutemara de comercio la primera vez
bull Actividad Econoacutemica
bull Registro Mercantil
bull Inscripcioacuten ante la DIAN les otorga el RUT y el NIT
bull Certificado de matriacutecula de Existencia y o Representacioacuten legal Inscripcioacuten En El Registro Mercantil
bull Matriacutecula de Industria y Comercio
C INSCRIPCIOacuteN ANTE LA
CAacuteMARA DE COMERCIO
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 19
PASOS PARA CONSTITUIR UNA EMPRESA
bull Actividad Econoacutemica
bull Consulte aquiacute la Clasificacioacuten por actividad econoacutemica Coacutedigo CIIU
bull El Coacutedigo CIIU es la Clasificacioacuten Industrial Internacional Uniforme que tiene como propoacutesito agrupar todas las actividades econoacutemicas similares por categoriacuteas permitiendo que los empresarios puedan clasificarse dentro de actividades muy especiacuteficas que faciliten el manejo de informacioacuten para el anaacutelisis estadiacutestico y econoacutemico empresarial
C INSCRIPCIOacuteN ANTE LA
CAacuteMARA DE COMERCIO
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 20
PASOS PARA CONSTITUIR UNA EMPRESA
bull El Registro Mercantil
bull Por su caraacutecter de formalizador de la actividad mercantil y econoacutemica del paiacutes registrar su empresa en la C Cio de Mlliacuten para Ant le brinda grandes beneficios
bull Hace puacuteblica calidad de comerciante
bull Facilita la participacioacuten en licitaciones y obtencioacuten de creacuteditos
bull Hace visible su negocio
bull Oportunidad d afiliarse a la CCio de Mlliacuten para Ant
bull Antes del 31 de marzo de cada antildeo se deben renovar su matriacutecula y la de sus establecimientos de comercio
C INSCRIPCIOacuteN
ANTE LA CAacuteMARA DE COMERCIO REGISTRO
MERCANTIL
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 21
REGISTRO MERCANTIL
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 22
CERTIFICADO DE
EXISTENCIA
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 23
PASOS PARA CONSTITUIR UNA EMPRESA
bull RUT Registro Uacutenico Tributario
bull Es la base de datos q d los contribuyentes lleva la Administracioacuten Tributaria a nivel nacional la cual comprende la informacioacuten baacutesica de los mismos con fines estadiacutesticos y de control Con el RUT a cada contribuyente se le asigna un NIT
bull En el RUT aparecen las obligaciones fiscales
bull Declaracioacuten de renta
bull Responsabilidad de IVA Tipo de reacutegimen (comuacuten simplificado)
bull Inscriben en el Municipio para el pago de Industria y Comercio
C INSCRIPCIOacuteN ANTE LA
CAacuteMARA DE COMERCIO Inscripcioacuten
ante la DIAN les otorga el
RUT y el NIT
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 24
PASOS PARA CONSTITUIR UNA EMPRESA
bull NIT El Nuacutemero de Identificacioacuten Tributaria
bull NIT Es la expresioacuten numeacuterica eminentemente tributaria o fiscal que identifica ante impuestos nacionales asiacute como ante otras entidades puacuteblicas y privadas a los contribuyentes y declarantes
bull Personas Naturales Numero de cedula y digito de verificacioacuten Ej 78346459 -1 Andres David Gomez
bull Personas Juridicas Consecutivo de Identificacioacuten tributaria mas digito de verificacioacuten 860316456-8 Industrias XY SA
C INSCRIPCIOacuteN ANTE LA
CAacuteMARA DE COMERCIO Inscripcioacuten
ante la DIAN les otorga el
RUT y el NIT
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 25
RUT EMPRESA REacuteGIMEN
COMUacuteN
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 26
RUT REacuteGIMEN
SIMPLIFICADO
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 27
PASOS PARA CONSTITUIR UNA EMPRESA
bull Los establecimientos abiertos o no al puacuteblico no requeriraacuten licencia permiso o autorizacioacuten de funcionamiento o cualquier otro documento similar Pero si requiere de lo siguiente
bull Certificado de ubicacioacuten Consulta previa al Dpto de Planeacioacuten Metropolitana determinar la posibilidad o no de la destinacioacuten del espacio fiacutesico donde quedaraacute ubicada la empresa
bull Patente sanitaria ante Metrosalud cumplimiento de las normas sobre proteccioacuten y conservacioacuten de la audicioacuten (emisiones de ruido ) control de la contaminacioacuten del aire con elementos toacutexicos
D TRAacuteMITES PARA EL
FUNCIONAMIENTO
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 28
PASOS PARA CONSTITUIR UNA EMPRESA
bull Registrar los libros de Comercio
bull Actas mayor y balances Inventario y Balances caja diario
bull Paz y salvo de SAYCO-ACINPRO
bull derechos de autor - muacutesica
E OTRAS GESTIONES
DE FUNCIONAMIENTO
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 29
PASOS PARA CONSTITUIR UNA EMPRESA
bull Tener Reglamento interno de trabajo
bull Ministerio de Proteccioacuten Socialbull ARTICULO 105 OBLIGACIOacuteN DE ADOPTARLO
bull 1 Estaacute obligado a tener un reglamento de trabajo todo empleador que ocupe maacutes de cinco (5) trabajadores de caraacutecter permanente en empresas comerciales o maacutes de diez (10) en empresas industriales o maacutes de veinte (20) en empresas agriacutecolas ganaderas o forestales
bull 2 En empresas mixtas la obligacioacuten de tener un reglamento de trabajo exite cuando el empleador ocupe maacutes de diez (10) trabajadores
bull httpactualicesecomactualidad20110510modificacion-de-actuales-reglamentos-de-trabajo-segun-la-ley-1429-de-2010
E OTRAS GESTIONES
DE FUNCIONAMIENTO
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 30
PASOS PARA CONSTITUIR UNA EMPRESA
bull Sistema de Seguridad Social en Salud y de Pensiones
bull Entidades Promotoras de Salud (EPS)
bull Fondo de Pensiones (ISS oacute AFP privada)
bull Inscribirse ante la Administracioacuten de Riesgos Profesionales (ARP Privada o ISS)
bull Caja Compensacioacuten Familiar (Pagar ICBF (3 del valor de la Noacutemina) SENA (2) y Cajas de compensacioacuten familiar (4) -Consultar ley 590 artiacuteculo 43
bull Fondos de Cesantiacuteas
F TRAacuteMITES DE
SEGURIDAD LABORAL
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 31
Contabilidad General
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 32
Docente
Mariacutea Eugenia Romaacuten Correa
Contadora Puacuteblica
meromancocesdenet
httptutorialesmeromanwebnodees
CONCEPTO DE CONTABILIDAD
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 33
CONTABILIDAD
bullEs un sistema que permite identificar clasificar registrar resumir interpretar analizar evaluar en teacuterminos monetarios las operaciones y transacciones que ocurren en una empresa
Objetivos o Propoacutesitos de la Contabilidad (art 3ro decreto 2649 del 93 dice)
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 34
Objetivos
bull Conocer y demostrar los recursos controlados por un ente econoacutemicohellip
bull Predecir flujos de efectivo
bull Apoyar a la admoacuten en la planeacioacuten
bull Tomar decisiones hellip
bull Evaluar la gestioacuten de los Admoacuten
bull Ejercer control sobre las operaciones
bull Fundamentar la determinacioacuten de cargas tributarias precios y tarifas
bull Ayudar hellip Estadiacutestica Nacional
bull Contribuir a la evaluacioacuten del beneficio o impacto social q la actividad econoacutemica de un ente represente para la comunidad
CONCEPTO DE CONTABILIDAD
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 35
Principal objetivo de la contabilidad
bull Suministrar informacioacuten contable y financiera de un negocio
USUARIOS DE LA CONTABILIDAD
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Orden Interno
bull Administradores
bull Empleados
bullPropietarios
Orden externo
bullEl Estado
bullProveedores
USUARIOS DE LA CONTABILIDAD
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bull Administradores requieren informacioacuten confiable comprensible oportuna y veraz para poder cumplir con sus funciones de control planeacioacuten y toma de decisiones en materia de inversioacuten y creacutedito
bull Una buena informacioacuten contable permite la toma de unas buenas decisiones
bull Empleados en algunas ocasiones en las obligaciones que la empresa pueda tener el empleado con la empresa o la empresa con el empleado Por que se les hacen pagos en acciones
bull Propietarios determinar el rendimiento de su inversioacuten y evaluar la gestioacuten del administrador
Orden Interno
httpwwwgerenciecomusuarios-de-la-informacion-contablehtml
USUARIOS DE LA CONTABILIDAD
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 38
bull Proveedores conocer la estabilidad financiera de la empresa y su capacidad de pago
bull Entidades financieras conocer la realidad financiera de la empresa y de hecho lo primero que solicita un banco es precisamente los estados financieros
bull Entidades de control estatales Las entidades estatales de control y muy especialmente las que administran los impuestos
Orden Externo
httpwwwgerenciecomusuarios-de-la-informacion-contablehtml
CUALIDADES DE LA INFORMACIOacuteN CONTABLE Artiacute 4to cuarto del 2649 del 93 dice
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 39
bull La informacioacuten es comprensible cuando es clara y faacutecil de entender
bull La informacioacuten es uacutetil en cuando pertinente y confiable
bull La informacioacuten es pertinente cuando posee valor de realimentacioacuten valor de prediccioacuten y es oportuna
bull La informacioacuten es confiable cuando es neutral verificable y en la medida en la cual represente fielmente los hechos econoacutemicos
bull La informacioacuten es comparable cuando ha sido preparada sobre bases uniformes
Para poder satisfacer
adecuadamente sus objetivos la
informacioacuten contable debe ser
comprensible y uacutetil En ciertos
casos se requiere ademaacutes que la informacioacuten sea
comparable
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 40
Recopilan Clasifican ResumenA una fecha especifica
Suministrar informacioacuten contable a quien no tiene acceso a los registros de un ente econoacutemico
ESTADOS FINANCIEROS
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 41
ESTADOS DE
PROPOacuteSITO GENERAL
Estadoresultados
Balance General
Estado de cambios en
el patrimonio
Estado de cambios en la situacioacutenfinanciera
Estado de flujo de
efectivos
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 42
ESTADOS DE
PROPOacuteSITO ESPECIFICO
Balance de
prueba
Balanceinicial
Estado de costos
Estado de
inventarios
Estadosfros
extraordinarios
Estado de
Liquidacioacuten
ESTADO DE RESULTADOS
bull Muestra las utilidades o peacuterdidas resultantes de las operaciones del ente econoacutemico durante un periodo de tiempo determinado generalmente un antildeo
Se conoce como Estado de rentas y
gastos Estado de Ingresos y
Egresos o Estado de Utilidades
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 43
ESTADO DE RESULTADOS
bull Es dinaacutemico
bull Es acumulativo resume las actividades de una ciacutea del primero al ultimo diacutea
bull Sus cuentas son TEMPORALES
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 44
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 45
PARTES DEL ESTADO DE RESULTADOS
Encabezado datos de la empresa
Cuerpo o Contenido Deben reflejar en su contenido las cuentas temporales de Ingresos y
Egresos (gastos y costos)
Firmas Este Estado Financiero debe ir firmado por el representante legal y el Contador Puacuteblico o
Revisor Fiscal seguacuten sea el caso
Anexos Para las cuentas de mayor importancia se deben preparar anexos explicativos de sus
montos mostrados en el Estado de resultados
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 46
CONCEPTO DE LAS CUENTAS DEL ESTADO DE RESULTADOS
bull Son todos aquellos ingresos que recibe el ente econoacutemico en cumplimiento de su actividad econoacutemica o su objeto social
INGRESOS OPERACIONALES
bull Son todos aquellos pagos que recibe el ente econoacutemico pero que no tiene relacioacuten de causalidad con su actividad principal
INGRESOS NO OPERACIONALES
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 47
CONCEPTO DE LAS CUENTAS DEL ESTADO DE RESULTADOS
bull Pagos q se realizan en cumplimiento con su actividad principal q tiene relacioacuten de causalidad con su ingreso
bull Gastos de salarios prestaciones sociales SS parafiscales arrendamientos impuestos honorarios servicios puacuteblicos publicidad seguros papeleriacutea representacioacuten combustible mantenimiento y reparaciones restaurante dotaciones entre otros
GASTOS OPERACION
ALES
bull pagos q se realizan y que no tiene relacioacuten de causalidad con el ingreso tales como
bull Intereses gastos bancarios sanciones entre otros
GASTOS NO OPERACION
ALES
ESTRUCTURA BAacuteSICA ESTADO DE RESULTADOS
ALMACEacuteN EL BUEN ESTUDIANTE Ltda
ESTADO DE RESULTADOS
ENERO 01 AL 31 DE DICIEMBRE DE 2010
Ingresos
Egresos Costos y gastos
Utilidades
Juanito Peacuterez Anita Domiacutenguez Marcelita Pinto
Representante Legal Revisor Fiscal Contador
Anexos
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 48
ESTADO DE RESULTADOSCUENTAS QUE LO COMPONEN
bull Arrendamiento
4 CUENTA DE INGRESOS OPERACIONALES
bull Intereses
4 INGRESOS NO OPERACIONALES
bull De personal honorarios arrendamientos servicios
5 GASTOS OPERACIONALES
bull Financieros
5 GASTOS NO OPERACIONALES
3 UTILIDAD DEL EJERCICIO
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 49
BALANCE GENERAL
bull Informa a determinada fecha la situacioacuten de la empresa
bull Debe Presentar en forma clara el valor de sus propiedades y derechos sus obligaciones y su capital valuados
bull Es estaacutetico porque muestra la situacioacuten financiera en un momento determinado
bull Sus cuentas se conocen como REALES
BALANCE GENERAL
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 50
BALANCE GENERAL
bull Formas de presentacioacuten
bull Horizontal
bull Se representa al lado Izquierdo las cuentas de Activo ( por tener saldo deacutebito) Al lado derecho las cuentas de Pasivo y Patrimonio ( por tener saldo creacutedito)
bull Forma Vertical
bull Se caracteriza porque en la parte superior se representas las cuentas de Activo seguida de las del Pasivo y por uacuteltimo las del Patrimonio
BALANCE GENERAL
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 51
BALANCE GENERAL
bull Es la representacioacuten financiera de un recurso obtenido por el ente econoacutemico como resultado de eventos pasados cuya utilizacioacuten se espera que fluyan a la empresa beneficios econoacutemicos futuros
bull Caja Bancos Cuentas de ahorro
bull Inversiones en acciones en bonos en certificados (CDT)
bull Cuentas por cobrar a clientes trabajadores socios al estado
bull Inventarios de materia prima de producto terminado de mercanciacutea no fabricada por la empresa
bull Activos fijos denominados propiedad planta y equipo tales como terrenos maquinaria y equipo flota y equipo de transporte entre otros
ACTIVO
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 52
BALANCE GENERAL
bull Es la representacioacuten financiera de una obligacioacuten presente del ente econoacutemico derivados de eventos pasados las siguientes cuentas son del pasivo
bull Cuentas por pagar entidades financieras Proveedores particulares al estado a trabajadores impuestos entre otras cuentas por pagar
PASIVOS
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 53
BALANCE GENERAL
bull Es el valor residual de los Activos del ente econoacutemico despueacutes de deducir todos sus Pasivos
bull Este a su vez se denomina Capital Contable Capital Social o Superaacutevit
bull las siguientes cuentas son del patrimonio
bull Aportes sociales (Empresas limitadas)
bull Capital suscrito y pagado (empresas anoacutenimas)
bull Reservas
bull Utilidades del ejercicio y acumuladas como tambieacuten las peacuterdidas del ejercicio y ejercicios anteriores
PATRIMONIO
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 54
BALANCE GENERALbull ALMACEacuteN EL BUEN ESTUDIANTE Ltda
bull BALANCE GENERAL
bull A DICIEMBRE 31 DE 2010
bull
bull ACTIVOS
bull PASIVOS
bull PATRIMONIO
bull Juanito Peacuterez Anita Domiacutenguez
bull Representante Legal Revisor Fiscal
bull Marcelita Pinto
bull Contador
bull Anexos
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 55
CUENTA
Medio para registrar y acumular la informacioacuten sobre los cambios en renglones especiacuteficos de los estados financieros Se representa mediante un esquema de cuenta T asiacute
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 56
CLASIFICACION DE LAS CUENTAS SEGUacuteN EL PUC
bull Clase ACTIVOS 1
bull Grupos
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 57
11 DISPONIBLE
12 INVERSIONES
13 DEUDORES (CXC)
14 INVENTARIOS
15 PROPIEDADES PLANTA Y EQUIPO
16 INTANGIBLES (NO SE VA A TRABAJAR)
17 DIFERIDOS
18 OTROS ACTIVOS
19 VALORIZACIONES
CLASIFICACION DE LAS CUENTAS SEGUacuteN EL PUC
bull Clase PASIVO 2
bull Grupos
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 58
21 OBLIGACIONES FINANCIERAS
22 PROVEEDORES
23 CUENTAS POR PAGAR
24 GRAVAMENES IMPUESTOS Y TASAS
25 OBLIGACIONES LABORALES
26 PASIVOS ESTIMADOS Y PROVISIONES (No lo vamos a w por ahora)
27 DIFERIDOS
28 OTROS PASIVOS
29 BONOS Y PAPELES COOMERCIALES (no lo vamos a w por ahora
CLASIFICACION DE LAS CUENTAS SEGUacuteN EL PUC
bull CUENTAS Y GRUPOS PATRIMONIO
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 59
31 CAPITAL SOCIAL
32 SUPERAVIT (no lo vamos a w todaviacutea)
33 RESERVAS
34 REVALORIZACION DEL PATRIMONIO (no lo vamos a w todaviacutea)
35 DIVIDENDOS Y PARTICIPACIONES DECRETADOS (no lo vamos a w todaviacutea)
36 RESULTADOS DEL EJERCICIO
37 RESULTADOS DE EJERCICIOS ANTERIORES
38 SUPERAVIT POR VALORIZACIONES (no lo vamos a w todaviacutea)
CLASIFICACION DE LAS CUENTAS SEGUacuteN EL PUC
bull CUENTAS Y GRUPOS CUENTAS TEMPORALES INGRESOS
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 60
41 OPERACIONALES
42 NO OPERACIONALES
bull CUENTAS Y GRUPOS CUENTAS TEMPORALES GASTO
51 OPERACIONALES DE ADMINISTRACION
52 OPERACIONALES DE VENTAS
53 NO OPERACIONALES
54 IMPUESTO DE RENTA Y COMPLEMENTARIAS (no se va a trabajar por ahora)
59 GANANCIAS Y PERDIDAS
CLASIFICACION DE LAS CUENTAS SEGUacuteN EL PUC
bull CUENTAS Y GRUPOS CUENTAS TEMPORALES COSTO
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 61
61 COSTO DE VENTAS Y DE PRESTACION DE SERVICIOS
CODIGO CLASE GRUPO CUENTA
1105 ACTIVO DISPONIBLE CAJA
2105 PASIVO OBLIGACIONES FINANCIERAS
BANCOS NACIONALES
3105 PATRIMONIO CAPITAL SOCIAL CAPITAL SUSCRITO Y PAGADO (SA)
3115 PATRIMONIO CAPITAL SOCIAL APORTES SOCIALES (LTDA)
5105 GASTOS OPERACIONALES DE ADMON
GASTOS DE PERSONAL
ESTRUCTURA DE LA CUENTA
TIPOS DE SOCIEDADES
Sociedad Colectiva
bull Se constituye mediante escritura puacuteblica entre dos o maacutes socios
bull Los socios quienes responden solidaria ilimitada y subsidiariamente por todas las operaciones sociales
bull Cuando se constituye este tipo de sociedad se debe definir en la escritura puacuteblica el tiempo de duracioacuten de la empresa el que deseen sus socios
bull Los socios a su vez podraacuten delegar la administracioacuten de la sociedad en otras personas extrantildeas pero perdiendo asiacute la posibilidad de diligenciar o gestionar negocios
bull Cada socio deberaacute entregar sus aportes en capital especie o con trabajo definiendo de eacutesta manera el capital social de la empresa el cual no tiene ni un miacutenimo ni un maacuteximo seguacuten la ley comercial
bull Es importante saber que la razoacuten social de estas sociedades se forma con el nombre completo o solo apellido de uno de los socios seguido de la palabra y compantildeiacutea hermanos o e hijos Esto quiere decir que no podraacute ir un nombre de un extrantildeo en la razoacuten social
bull httpwwwcamaramedorgcoarchivowwwi32exe[in=genisis2in]
bull httpwwwcamaramedorgcoarchivowwwi32exe[in=genisis0in]
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 11
TIPOS DE SOCIEDADES
Sociedad Comandita Simple
bull Se constituye mediante escritura puacuteblica entre uno o maacutes socios gestores (aporte industrial) y uno o maacutes socios comanditarios o capitalistas (aportantes de capital )
bull Los socios gestores responden solidaria ilimitada y directamente por las operaciones y los socios capitalistas o comanditarios solo responden por sus respectivos aportes
bull Cuando se constituye eacuteste tipo de sociedad se debe definir en la escritura puacuteblica el tiempo de duracioacuten de la empresa
bull Solo los socios gestores podraacuten administrar la sociedad o delegar esta administracioacuten en terceros cosa que no podraacuten hacer los socios capitalistas
bull Los socios capitalistas o comanditarios aportan capital mientras los gestores aportan la administracioacuten de los capitales y el desarrollo de los negocios
bull Se debe tener claridad en la razoacuten social de estas sociedades la cual se forma exclusivamente con el nombre completo o solo apellido de uno o maacutes socios colectivos comanditarios o gestores seguido de la palabra y compantildeiacutea o su abreviatura amp CIA y seguido de la abreviacioacuten S en C
bull httpwwwcamaramedorgcoarchivowwwi32exe[in=genisis0in]
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 12
TIPOS DE SOCIEDADES
Sociedad Comandita por
Acciones
bull Se constituye mediante escritura puacuteblica entre uno o maacutes socios gestores (aporte industrial) y por lo menos 5 socios capitalistas o comanditarios (aportantes de capital)
bull Los socios gestores responden solidaria ilimitada y directamente por las operaciones y los socios capitalistas solo responden por sus respectivos aportes
bull Cuando se constituye eacuteste tipo de sociedad se debe definir en la escritura puacuteblica el tiempo de duracioacuten de la empresa solo los socios gestores podraacuten administrar la sociedad o delegar esta administracioacuten en terceros cosa que no podraacuten hacer los socios capitalistas
bull El capital se representa en acciones de igual valor que son tiacutetulos negociables aportados por los capitalistas e inclusive por los socios gestores quienes separan su aporte de industria el cual no forma parte del capital
bull Se debe tener claridad en la razoacuten social de estas sociedades la cual se forma exclusivamente con el nombre completo o solo apellido de uno o maacutes socios colectivos seguido de la palabra y compantildeiacutea o su abreviatura amp CIA seguido en todo caso por las palabras Sociedad en Comandita por Acciones o su abreviatura SCA
bull httpwwwcamaramedorgcoarchivowwwi32exe[in=genisis0in]
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 13
TIPOS DE SOCIEDADES
Empresa Asociativa de Trabajo
bull Se constituye mediante escritura acta de constitucioacuten o estatuto ante notario o juez con el debido reconocimiento de firma y contenido del documento
bull Sus miembros seraacuten miacutenimo tres y maacuteximo diez si es para producciones de bienes pues si es una empresa de servicios sus socios seraacuten 20 maacuteximo
bull Todos ellos estaraacuten representados por su aporte laboral y adicionalmente en especie o bienes y responderaacuten de acuerdo a la norma del Coacutedigo de Comercio
bull Particularmente eacutesta empresa constituida con su persona juriacutedica debe registrarse ante el Ministerio de Proteccioacuten Social
bull El tiempo de duracioacuten debe estar claramente determinado y su capital esta expresado en aportes laborales de tecnologiacutea propiedad industrial o intelectual debidamente registrada en activos y dinero
bull Seraacute un director ejecutivo el representante legal de este tipo de empresa y haraacute lo que le ordene los estatutos creados por la junta de asociados a su vez la razoacuten social debe acompantildearse con la denominacioacuten Empresa Asociativa de Trabajo
bullhttpwwwcamaramedorgcoDocumentosvolantesempresas_asociativasdetrabajo_2htm
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 14
TIPOS DE SOCIEDADES
Empresa Unipersonal
bull Es el individuo una y solo una persona que se constituye como empresario mediante escritura o documento privado ante Caacutemara de Comercio o ante notario con el debido reconocimiento de firma y contenido del documento
bull Basta con el Registro Mercantil para que sea una persona juriacutedica quien responderaacute limitadamente con los activos cuotas de igual valor nominal descritos en el documento constitutivo
bull Corresponde al constituyente administrar la empresa o delegar a un tercero caso en el cual el empresario inicial no podraacute realizar actos ni contratos a nombre de la empresa unipersonal
bull Esta podraacute tener razoacuten social seguida de la frase Empresa Unipersonal o su abreviatura EU so pena de que el empresario responda ilimitadamente con su patrimonio
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 15
CLASIFICACIOacuteN DE LAS EMPRESAS SEGUacuteN
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 16
bull Privadas
bull Oficiales o publicas
bull Mixtas
SEGUacuteN LA PROCEDENCIA DEL CAPITAL
bull Pequentildeas menos de 10 trabajadores activos totales menores a 501 SMLV
bull Medianas entre 11 y 50 trabajadores activos totales entre 501 y menos de 5001 SMLV
bull Grandes 51 y 200 trabajadores activos totales entre 5001 y 15000 SMLV
SEGUacuteN EL TAMANtildeO
PASOS PARA CONSTITUIR UNA EMPRESA
bull Caacutemaras de Ccio estaacuten obligadas a proteger el nombre comercial
bull El nombre consultado no tiene proteccioacuten sino a partir del registro de la escritura puacuteblica
bull No se puede utilizar
bull -Nombre comercial una denominacioacuten que sea contraria a las buenas costumbres o al orden puacuteblico
bull -Que pueda engantildear a los 3ros sobre la N de la actividad que se desarrolla
bull Se prohiacutebe usar nombres en idiomas diferentes al espantildeol
bull Consulte aquiacute la disponibilidad de nombre para su empresa o establecimiento Este paso permite verificar que el nombre esteacute disponible para ser registrado Si despueacutes de realizada la buacutesqueda no aparece ninguna empresa o establecimiento significa que el nombre auacuten no estaacute registrado y podraacute seleccionarlo
A Verificacioacuten de Nombre
o Razoacuten Social
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 17
PASOS PARA CONSTITUIR UNA EMPRESA
bull Elaborar una minuta que debe contener
bull Nombre y domicilio de los socios y de la sociedad
bull Clase o tipo de sociedad
bull Objeto social - Capital social
bull Forma de administracioacuten
bull Eacutepoca para citar asambleas
bull Duracioacuten de la sociedad
bull Forma de repartir utilidades y de hacer liquidaciones
bull El nombre de las personas que representaraacuten legalmente a la sociedad
bull Facultades y obligaciones del Revisor Fiscal
B Escritura
Puacuteblica de Constituci
oacuten
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 18
PASOS PARA CONSTITUIR UNA EMPRESA
bull Ante Caacutemara Ccio del domicilio donde dlla actividad PJ 30 diacuteas sig al inicio actividad en
el caso del establecimiento de comercio
bull Procesos que nos realiza la caacutemara de comercio la primera vez
bull Actividad Econoacutemica
bull Registro Mercantil
bull Inscripcioacuten ante la DIAN les otorga el RUT y el NIT
bull Certificado de matriacutecula de Existencia y o Representacioacuten legal Inscripcioacuten En El Registro Mercantil
bull Matriacutecula de Industria y Comercio
C INSCRIPCIOacuteN ANTE LA
CAacuteMARA DE COMERCIO
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 19
PASOS PARA CONSTITUIR UNA EMPRESA
bull Actividad Econoacutemica
bull Consulte aquiacute la Clasificacioacuten por actividad econoacutemica Coacutedigo CIIU
bull El Coacutedigo CIIU es la Clasificacioacuten Industrial Internacional Uniforme que tiene como propoacutesito agrupar todas las actividades econoacutemicas similares por categoriacuteas permitiendo que los empresarios puedan clasificarse dentro de actividades muy especiacuteficas que faciliten el manejo de informacioacuten para el anaacutelisis estadiacutestico y econoacutemico empresarial
C INSCRIPCIOacuteN ANTE LA
CAacuteMARA DE COMERCIO
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 20
PASOS PARA CONSTITUIR UNA EMPRESA
bull El Registro Mercantil
bull Por su caraacutecter de formalizador de la actividad mercantil y econoacutemica del paiacutes registrar su empresa en la C Cio de Mlliacuten para Ant le brinda grandes beneficios
bull Hace puacuteblica calidad de comerciante
bull Facilita la participacioacuten en licitaciones y obtencioacuten de creacuteditos
bull Hace visible su negocio
bull Oportunidad d afiliarse a la CCio de Mlliacuten para Ant
bull Antes del 31 de marzo de cada antildeo se deben renovar su matriacutecula y la de sus establecimientos de comercio
C INSCRIPCIOacuteN
ANTE LA CAacuteMARA DE COMERCIO REGISTRO
MERCANTIL
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 21
REGISTRO MERCANTIL
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 22
CERTIFICADO DE
EXISTENCIA
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 23
PASOS PARA CONSTITUIR UNA EMPRESA
bull RUT Registro Uacutenico Tributario
bull Es la base de datos q d los contribuyentes lleva la Administracioacuten Tributaria a nivel nacional la cual comprende la informacioacuten baacutesica de los mismos con fines estadiacutesticos y de control Con el RUT a cada contribuyente se le asigna un NIT
bull En el RUT aparecen las obligaciones fiscales
bull Declaracioacuten de renta
bull Responsabilidad de IVA Tipo de reacutegimen (comuacuten simplificado)
bull Inscriben en el Municipio para el pago de Industria y Comercio
C INSCRIPCIOacuteN ANTE LA
CAacuteMARA DE COMERCIO Inscripcioacuten
ante la DIAN les otorga el
RUT y el NIT
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 24
PASOS PARA CONSTITUIR UNA EMPRESA
bull NIT El Nuacutemero de Identificacioacuten Tributaria
bull NIT Es la expresioacuten numeacuterica eminentemente tributaria o fiscal que identifica ante impuestos nacionales asiacute como ante otras entidades puacuteblicas y privadas a los contribuyentes y declarantes
bull Personas Naturales Numero de cedula y digito de verificacioacuten Ej 78346459 -1 Andres David Gomez
bull Personas Juridicas Consecutivo de Identificacioacuten tributaria mas digito de verificacioacuten 860316456-8 Industrias XY SA
C INSCRIPCIOacuteN ANTE LA
CAacuteMARA DE COMERCIO Inscripcioacuten
ante la DIAN les otorga el
RUT y el NIT
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 25
RUT EMPRESA REacuteGIMEN
COMUacuteN
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 26
RUT REacuteGIMEN
SIMPLIFICADO
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 27
PASOS PARA CONSTITUIR UNA EMPRESA
bull Los establecimientos abiertos o no al puacuteblico no requeriraacuten licencia permiso o autorizacioacuten de funcionamiento o cualquier otro documento similar Pero si requiere de lo siguiente
bull Certificado de ubicacioacuten Consulta previa al Dpto de Planeacioacuten Metropolitana determinar la posibilidad o no de la destinacioacuten del espacio fiacutesico donde quedaraacute ubicada la empresa
bull Patente sanitaria ante Metrosalud cumplimiento de las normas sobre proteccioacuten y conservacioacuten de la audicioacuten (emisiones de ruido ) control de la contaminacioacuten del aire con elementos toacutexicos
D TRAacuteMITES PARA EL
FUNCIONAMIENTO
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 28
PASOS PARA CONSTITUIR UNA EMPRESA
bull Registrar los libros de Comercio
bull Actas mayor y balances Inventario y Balances caja diario
bull Paz y salvo de SAYCO-ACINPRO
bull derechos de autor - muacutesica
E OTRAS GESTIONES
DE FUNCIONAMIENTO
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 29
PASOS PARA CONSTITUIR UNA EMPRESA
bull Tener Reglamento interno de trabajo
bull Ministerio de Proteccioacuten Socialbull ARTICULO 105 OBLIGACIOacuteN DE ADOPTARLO
bull 1 Estaacute obligado a tener un reglamento de trabajo todo empleador que ocupe maacutes de cinco (5) trabajadores de caraacutecter permanente en empresas comerciales o maacutes de diez (10) en empresas industriales o maacutes de veinte (20) en empresas agriacutecolas ganaderas o forestales
bull 2 En empresas mixtas la obligacioacuten de tener un reglamento de trabajo exite cuando el empleador ocupe maacutes de diez (10) trabajadores
bull httpactualicesecomactualidad20110510modificacion-de-actuales-reglamentos-de-trabajo-segun-la-ley-1429-de-2010
E OTRAS GESTIONES
DE FUNCIONAMIENTO
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 30
PASOS PARA CONSTITUIR UNA EMPRESA
bull Sistema de Seguridad Social en Salud y de Pensiones
bull Entidades Promotoras de Salud (EPS)
bull Fondo de Pensiones (ISS oacute AFP privada)
bull Inscribirse ante la Administracioacuten de Riesgos Profesionales (ARP Privada o ISS)
bull Caja Compensacioacuten Familiar (Pagar ICBF (3 del valor de la Noacutemina) SENA (2) y Cajas de compensacioacuten familiar (4) -Consultar ley 590 artiacuteculo 43
bull Fondos de Cesantiacuteas
F TRAacuteMITES DE
SEGURIDAD LABORAL
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 31
Contabilidad General
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 32
Docente
Mariacutea Eugenia Romaacuten Correa
Contadora Puacuteblica
meromancocesdenet
httptutorialesmeromanwebnodees
CONCEPTO DE CONTABILIDAD
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 33
CONTABILIDAD
bullEs un sistema que permite identificar clasificar registrar resumir interpretar analizar evaluar en teacuterminos monetarios las operaciones y transacciones que ocurren en una empresa
Objetivos o Propoacutesitos de la Contabilidad (art 3ro decreto 2649 del 93 dice)
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 34
Objetivos
bull Conocer y demostrar los recursos controlados por un ente econoacutemicohellip
bull Predecir flujos de efectivo
bull Apoyar a la admoacuten en la planeacioacuten
bull Tomar decisiones hellip
bull Evaluar la gestioacuten de los Admoacuten
bull Ejercer control sobre las operaciones
bull Fundamentar la determinacioacuten de cargas tributarias precios y tarifas
bull Ayudar hellip Estadiacutestica Nacional
bull Contribuir a la evaluacioacuten del beneficio o impacto social q la actividad econoacutemica de un ente represente para la comunidad
CONCEPTO DE CONTABILIDAD
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 35
Principal objetivo de la contabilidad
bull Suministrar informacioacuten contable y financiera de un negocio
USUARIOS DE LA CONTABILIDAD
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 36
Orden Interno
bull Administradores
bull Empleados
bullPropietarios
Orden externo
bullEl Estado
bullProveedores
USUARIOS DE LA CONTABILIDAD
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 37
bull Administradores requieren informacioacuten confiable comprensible oportuna y veraz para poder cumplir con sus funciones de control planeacioacuten y toma de decisiones en materia de inversioacuten y creacutedito
bull Una buena informacioacuten contable permite la toma de unas buenas decisiones
bull Empleados en algunas ocasiones en las obligaciones que la empresa pueda tener el empleado con la empresa o la empresa con el empleado Por que se les hacen pagos en acciones
bull Propietarios determinar el rendimiento de su inversioacuten y evaluar la gestioacuten del administrador
Orden Interno
httpwwwgerenciecomusuarios-de-la-informacion-contablehtml
USUARIOS DE LA CONTABILIDAD
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 38
bull Proveedores conocer la estabilidad financiera de la empresa y su capacidad de pago
bull Entidades financieras conocer la realidad financiera de la empresa y de hecho lo primero que solicita un banco es precisamente los estados financieros
bull Entidades de control estatales Las entidades estatales de control y muy especialmente las que administran los impuestos
Orden Externo
httpwwwgerenciecomusuarios-de-la-informacion-contablehtml
CUALIDADES DE LA INFORMACIOacuteN CONTABLE Artiacute 4to cuarto del 2649 del 93 dice
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 39
bull La informacioacuten es comprensible cuando es clara y faacutecil de entender
bull La informacioacuten es uacutetil en cuando pertinente y confiable
bull La informacioacuten es pertinente cuando posee valor de realimentacioacuten valor de prediccioacuten y es oportuna
bull La informacioacuten es confiable cuando es neutral verificable y en la medida en la cual represente fielmente los hechos econoacutemicos
bull La informacioacuten es comparable cuando ha sido preparada sobre bases uniformes
Para poder satisfacer
adecuadamente sus objetivos la
informacioacuten contable debe ser
comprensible y uacutetil En ciertos
casos se requiere ademaacutes que la informacioacuten sea
comparable
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 40
Recopilan Clasifican ResumenA una fecha especifica
Suministrar informacioacuten contable a quien no tiene acceso a los registros de un ente econoacutemico
ESTADOS FINANCIEROS
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 41
ESTADOS DE
PROPOacuteSITO GENERAL
Estadoresultados
Balance General
Estado de cambios en
el patrimonio
Estado de cambios en la situacioacutenfinanciera
Estado de flujo de
efectivos
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 42
ESTADOS DE
PROPOacuteSITO ESPECIFICO
Balance de
prueba
Balanceinicial
Estado de costos
Estado de
inventarios
Estadosfros
extraordinarios
Estado de
Liquidacioacuten
ESTADO DE RESULTADOS
bull Muestra las utilidades o peacuterdidas resultantes de las operaciones del ente econoacutemico durante un periodo de tiempo determinado generalmente un antildeo
Se conoce como Estado de rentas y
gastos Estado de Ingresos y
Egresos o Estado de Utilidades
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 43
ESTADO DE RESULTADOS
bull Es dinaacutemico
bull Es acumulativo resume las actividades de una ciacutea del primero al ultimo diacutea
bull Sus cuentas son TEMPORALES
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 44
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 45
PARTES DEL ESTADO DE RESULTADOS
Encabezado datos de la empresa
Cuerpo o Contenido Deben reflejar en su contenido las cuentas temporales de Ingresos y
Egresos (gastos y costos)
Firmas Este Estado Financiero debe ir firmado por el representante legal y el Contador Puacuteblico o
Revisor Fiscal seguacuten sea el caso
Anexos Para las cuentas de mayor importancia se deben preparar anexos explicativos de sus
montos mostrados en el Estado de resultados
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 46
CONCEPTO DE LAS CUENTAS DEL ESTADO DE RESULTADOS
bull Son todos aquellos ingresos que recibe el ente econoacutemico en cumplimiento de su actividad econoacutemica o su objeto social
INGRESOS OPERACIONALES
bull Son todos aquellos pagos que recibe el ente econoacutemico pero que no tiene relacioacuten de causalidad con su actividad principal
INGRESOS NO OPERACIONALES
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 47
CONCEPTO DE LAS CUENTAS DEL ESTADO DE RESULTADOS
bull Pagos q se realizan en cumplimiento con su actividad principal q tiene relacioacuten de causalidad con su ingreso
bull Gastos de salarios prestaciones sociales SS parafiscales arrendamientos impuestos honorarios servicios puacuteblicos publicidad seguros papeleriacutea representacioacuten combustible mantenimiento y reparaciones restaurante dotaciones entre otros
GASTOS OPERACION
ALES
bull pagos q se realizan y que no tiene relacioacuten de causalidad con el ingreso tales como
bull Intereses gastos bancarios sanciones entre otros
GASTOS NO OPERACION
ALES
ESTRUCTURA BAacuteSICA ESTADO DE RESULTADOS
ALMACEacuteN EL BUEN ESTUDIANTE Ltda
ESTADO DE RESULTADOS
ENERO 01 AL 31 DE DICIEMBRE DE 2010
Ingresos
Egresos Costos y gastos
Utilidades
Juanito Peacuterez Anita Domiacutenguez Marcelita Pinto
Representante Legal Revisor Fiscal Contador
Anexos
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 48
ESTADO DE RESULTADOSCUENTAS QUE LO COMPONEN
bull Arrendamiento
4 CUENTA DE INGRESOS OPERACIONALES
bull Intereses
4 INGRESOS NO OPERACIONALES
bull De personal honorarios arrendamientos servicios
5 GASTOS OPERACIONALES
bull Financieros
5 GASTOS NO OPERACIONALES
3 UTILIDAD DEL EJERCICIO
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 49
BALANCE GENERAL
bull Informa a determinada fecha la situacioacuten de la empresa
bull Debe Presentar en forma clara el valor de sus propiedades y derechos sus obligaciones y su capital valuados
bull Es estaacutetico porque muestra la situacioacuten financiera en un momento determinado
bull Sus cuentas se conocen como REALES
BALANCE GENERAL
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 50
BALANCE GENERAL
bull Formas de presentacioacuten
bull Horizontal
bull Se representa al lado Izquierdo las cuentas de Activo ( por tener saldo deacutebito) Al lado derecho las cuentas de Pasivo y Patrimonio ( por tener saldo creacutedito)
bull Forma Vertical
bull Se caracteriza porque en la parte superior se representas las cuentas de Activo seguida de las del Pasivo y por uacuteltimo las del Patrimonio
BALANCE GENERAL
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 51
BALANCE GENERAL
bull Es la representacioacuten financiera de un recurso obtenido por el ente econoacutemico como resultado de eventos pasados cuya utilizacioacuten se espera que fluyan a la empresa beneficios econoacutemicos futuros
bull Caja Bancos Cuentas de ahorro
bull Inversiones en acciones en bonos en certificados (CDT)
bull Cuentas por cobrar a clientes trabajadores socios al estado
bull Inventarios de materia prima de producto terminado de mercanciacutea no fabricada por la empresa
bull Activos fijos denominados propiedad planta y equipo tales como terrenos maquinaria y equipo flota y equipo de transporte entre otros
ACTIVO
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 52
BALANCE GENERAL
bull Es la representacioacuten financiera de una obligacioacuten presente del ente econoacutemico derivados de eventos pasados las siguientes cuentas son del pasivo
bull Cuentas por pagar entidades financieras Proveedores particulares al estado a trabajadores impuestos entre otras cuentas por pagar
PASIVOS
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 53
BALANCE GENERAL
bull Es el valor residual de los Activos del ente econoacutemico despueacutes de deducir todos sus Pasivos
bull Este a su vez se denomina Capital Contable Capital Social o Superaacutevit
bull las siguientes cuentas son del patrimonio
bull Aportes sociales (Empresas limitadas)
bull Capital suscrito y pagado (empresas anoacutenimas)
bull Reservas
bull Utilidades del ejercicio y acumuladas como tambieacuten las peacuterdidas del ejercicio y ejercicios anteriores
PATRIMONIO
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 54
BALANCE GENERALbull ALMACEacuteN EL BUEN ESTUDIANTE Ltda
bull BALANCE GENERAL
bull A DICIEMBRE 31 DE 2010
bull
bull ACTIVOS
bull PASIVOS
bull PATRIMONIO
bull Juanito Peacuterez Anita Domiacutenguez
bull Representante Legal Revisor Fiscal
bull Marcelita Pinto
bull Contador
bull Anexos
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 55
CUENTA
Medio para registrar y acumular la informacioacuten sobre los cambios en renglones especiacuteficos de los estados financieros Se representa mediante un esquema de cuenta T asiacute
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 56
CLASIFICACION DE LAS CUENTAS SEGUacuteN EL PUC
bull Clase ACTIVOS 1
bull Grupos
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 57
11 DISPONIBLE
12 INVERSIONES
13 DEUDORES (CXC)
14 INVENTARIOS
15 PROPIEDADES PLANTA Y EQUIPO
16 INTANGIBLES (NO SE VA A TRABAJAR)
17 DIFERIDOS
18 OTROS ACTIVOS
19 VALORIZACIONES
CLASIFICACION DE LAS CUENTAS SEGUacuteN EL PUC
bull Clase PASIVO 2
bull Grupos
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 58
21 OBLIGACIONES FINANCIERAS
22 PROVEEDORES
23 CUENTAS POR PAGAR
24 GRAVAMENES IMPUESTOS Y TASAS
25 OBLIGACIONES LABORALES
26 PASIVOS ESTIMADOS Y PROVISIONES (No lo vamos a w por ahora)
27 DIFERIDOS
28 OTROS PASIVOS
29 BONOS Y PAPELES COOMERCIALES (no lo vamos a w por ahora
CLASIFICACION DE LAS CUENTAS SEGUacuteN EL PUC
bull CUENTAS Y GRUPOS PATRIMONIO
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 59
31 CAPITAL SOCIAL
32 SUPERAVIT (no lo vamos a w todaviacutea)
33 RESERVAS
34 REVALORIZACION DEL PATRIMONIO (no lo vamos a w todaviacutea)
35 DIVIDENDOS Y PARTICIPACIONES DECRETADOS (no lo vamos a w todaviacutea)
36 RESULTADOS DEL EJERCICIO
37 RESULTADOS DE EJERCICIOS ANTERIORES
38 SUPERAVIT POR VALORIZACIONES (no lo vamos a w todaviacutea)
CLASIFICACION DE LAS CUENTAS SEGUacuteN EL PUC
bull CUENTAS Y GRUPOS CUENTAS TEMPORALES INGRESOS
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 60
41 OPERACIONALES
42 NO OPERACIONALES
bull CUENTAS Y GRUPOS CUENTAS TEMPORALES GASTO
51 OPERACIONALES DE ADMINISTRACION
52 OPERACIONALES DE VENTAS
53 NO OPERACIONALES
54 IMPUESTO DE RENTA Y COMPLEMENTARIAS (no se va a trabajar por ahora)
59 GANANCIAS Y PERDIDAS
CLASIFICACION DE LAS CUENTAS SEGUacuteN EL PUC
bull CUENTAS Y GRUPOS CUENTAS TEMPORALES COSTO
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 61
61 COSTO DE VENTAS Y DE PRESTACION DE SERVICIOS
CODIGO CLASE GRUPO CUENTA
1105 ACTIVO DISPONIBLE CAJA
2105 PASIVO OBLIGACIONES FINANCIERAS
BANCOS NACIONALES
3105 PATRIMONIO CAPITAL SOCIAL CAPITAL SUSCRITO Y PAGADO (SA)
3115 PATRIMONIO CAPITAL SOCIAL APORTES SOCIALES (LTDA)
5105 GASTOS OPERACIONALES DE ADMON
GASTOS DE PERSONAL
ESTRUCTURA DE LA CUENTA
TIPOS DE SOCIEDADES
Sociedad Comandita Simple
bull Se constituye mediante escritura puacuteblica entre uno o maacutes socios gestores (aporte industrial) y uno o maacutes socios comanditarios o capitalistas (aportantes de capital )
bull Los socios gestores responden solidaria ilimitada y directamente por las operaciones y los socios capitalistas o comanditarios solo responden por sus respectivos aportes
bull Cuando se constituye eacuteste tipo de sociedad se debe definir en la escritura puacuteblica el tiempo de duracioacuten de la empresa
bull Solo los socios gestores podraacuten administrar la sociedad o delegar esta administracioacuten en terceros cosa que no podraacuten hacer los socios capitalistas
bull Los socios capitalistas o comanditarios aportan capital mientras los gestores aportan la administracioacuten de los capitales y el desarrollo de los negocios
bull Se debe tener claridad en la razoacuten social de estas sociedades la cual se forma exclusivamente con el nombre completo o solo apellido de uno o maacutes socios colectivos comanditarios o gestores seguido de la palabra y compantildeiacutea o su abreviatura amp CIA y seguido de la abreviacioacuten S en C
bull httpwwwcamaramedorgcoarchivowwwi32exe[in=genisis0in]
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 12
TIPOS DE SOCIEDADES
Sociedad Comandita por
Acciones
bull Se constituye mediante escritura puacuteblica entre uno o maacutes socios gestores (aporte industrial) y por lo menos 5 socios capitalistas o comanditarios (aportantes de capital)
bull Los socios gestores responden solidaria ilimitada y directamente por las operaciones y los socios capitalistas solo responden por sus respectivos aportes
bull Cuando se constituye eacuteste tipo de sociedad se debe definir en la escritura puacuteblica el tiempo de duracioacuten de la empresa solo los socios gestores podraacuten administrar la sociedad o delegar esta administracioacuten en terceros cosa que no podraacuten hacer los socios capitalistas
bull El capital se representa en acciones de igual valor que son tiacutetulos negociables aportados por los capitalistas e inclusive por los socios gestores quienes separan su aporte de industria el cual no forma parte del capital
bull Se debe tener claridad en la razoacuten social de estas sociedades la cual se forma exclusivamente con el nombre completo o solo apellido de uno o maacutes socios colectivos seguido de la palabra y compantildeiacutea o su abreviatura amp CIA seguido en todo caso por las palabras Sociedad en Comandita por Acciones o su abreviatura SCA
bull httpwwwcamaramedorgcoarchivowwwi32exe[in=genisis0in]
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 13
TIPOS DE SOCIEDADES
Empresa Asociativa de Trabajo
bull Se constituye mediante escritura acta de constitucioacuten o estatuto ante notario o juez con el debido reconocimiento de firma y contenido del documento
bull Sus miembros seraacuten miacutenimo tres y maacuteximo diez si es para producciones de bienes pues si es una empresa de servicios sus socios seraacuten 20 maacuteximo
bull Todos ellos estaraacuten representados por su aporte laboral y adicionalmente en especie o bienes y responderaacuten de acuerdo a la norma del Coacutedigo de Comercio
bull Particularmente eacutesta empresa constituida con su persona juriacutedica debe registrarse ante el Ministerio de Proteccioacuten Social
bull El tiempo de duracioacuten debe estar claramente determinado y su capital esta expresado en aportes laborales de tecnologiacutea propiedad industrial o intelectual debidamente registrada en activos y dinero
bull Seraacute un director ejecutivo el representante legal de este tipo de empresa y haraacute lo que le ordene los estatutos creados por la junta de asociados a su vez la razoacuten social debe acompantildearse con la denominacioacuten Empresa Asociativa de Trabajo
bullhttpwwwcamaramedorgcoDocumentosvolantesempresas_asociativasdetrabajo_2htm
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 14
TIPOS DE SOCIEDADES
Empresa Unipersonal
bull Es el individuo una y solo una persona que se constituye como empresario mediante escritura o documento privado ante Caacutemara de Comercio o ante notario con el debido reconocimiento de firma y contenido del documento
bull Basta con el Registro Mercantil para que sea una persona juriacutedica quien responderaacute limitadamente con los activos cuotas de igual valor nominal descritos en el documento constitutivo
bull Corresponde al constituyente administrar la empresa o delegar a un tercero caso en el cual el empresario inicial no podraacute realizar actos ni contratos a nombre de la empresa unipersonal
bull Esta podraacute tener razoacuten social seguida de la frase Empresa Unipersonal o su abreviatura EU so pena de que el empresario responda ilimitadamente con su patrimonio
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 15
CLASIFICACIOacuteN DE LAS EMPRESAS SEGUacuteN
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 16
bull Privadas
bull Oficiales o publicas
bull Mixtas
SEGUacuteN LA PROCEDENCIA DEL CAPITAL
bull Pequentildeas menos de 10 trabajadores activos totales menores a 501 SMLV
bull Medianas entre 11 y 50 trabajadores activos totales entre 501 y menos de 5001 SMLV
bull Grandes 51 y 200 trabajadores activos totales entre 5001 y 15000 SMLV
SEGUacuteN EL TAMANtildeO
PASOS PARA CONSTITUIR UNA EMPRESA
bull Caacutemaras de Ccio estaacuten obligadas a proteger el nombre comercial
bull El nombre consultado no tiene proteccioacuten sino a partir del registro de la escritura puacuteblica
bull No se puede utilizar
bull -Nombre comercial una denominacioacuten que sea contraria a las buenas costumbres o al orden puacuteblico
bull -Que pueda engantildear a los 3ros sobre la N de la actividad que se desarrolla
bull Se prohiacutebe usar nombres en idiomas diferentes al espantildeol
bull Consulte aquiacute la disponibilidad de nombre para su empresa o establecimiento Este paso permite verificar que el nombre esteacute disponible para ser registrado Si despueacutes de realizada la buacutesqueda no aparece ninguna empresa o establecimiento significa que el nombre auacuten no estaacute registrado y podraacute seleccionarlo
A Verificacioacuten de Nombre
o Razoacuten Social
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 17
PASOS PARA CONSTITUIR UNA EMPRESA
bull Elaborar una minuta que debe contener
bull Nombre y domicilio de los socios y de la sociedad
bull Clase o tipo de sociedad
bull Objeto social - Capital social
bull Forma de administracioacuten
bull Eacutepoca para citar asambleas
bull Duracioacuten de la sociedad
bull Forma de repartir utilidades y de hacer liquidaciones
bull El nombre de las personas que representaraacuten legalmente a la sociedad
bull Facultades y obligaciones del Revisor Fiscal
B Escritura
Puacuteblica de Constituci
oacuten
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 18
PASOS PARA CONSTITUIR UNA EMPRESA
bull Ante Caacutemara Ccio del domicilio donde dlla actividad PJ 30 diacuteas sig al inicio actividad en
el caso del establecimiento de comercio
bull Procesos que nos realiza la caacutemara de comercio la primera vez
bull Actividad Econoacutemica
bull Registro Mercantil
bull Inscripcioacuten ante la DIAN les otorga el RUT y el NIT
bull Certificado de matriacutecula de Existencia y o Representacioacuten legal Inscripcioacuten En El Registro Mercantil
bull Matriacutecula de Industria y Comercio
C INSCRIPCIOacuteN ANTE LA
CAacuteMARA DE COMERCIO
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 19
PASOS PARA CONSTITUIR UNA EMPRESA
bull Actividad Econoacutemica
bull Consulte aquiacute la Clasificacioacuten por actividad econoacutemica Coacutedigo CIIU
bull El Coacutedigo CIIU es la Clasificacioacuten Industrial Internacional Uniforme que tiene como propoacutesito agrupar todas las actividades econoacutemicas similares por categoriacuteas permitiendo que los empresarios puedan clasificarse dentro de actividades muy especiacuteficas que faciliten el manejo de informacioacuten para el anaacutelisis estadiacutestico y econoacutemico empresarial
C INSCRIPCIOacuteN ANTE LA
CAacuteMARA DE COMERCIO
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 20
PASOS PARA CONSTITUIR UNA EMPRESA
bull El Registro Mercantil
bull Por su caraacutecter de formalizador de la actividad mercantil y econoacutemica del paiacutes registrar su empresa en la C Cio de Mlliacuten para Ant le brinda grandes beneficios
bull Hace puacuteblica calidad de comerciante
bull Facilita la participacioacuten en licitaciones y obtencioacuten de creacuteditos
bull Hace visible su negocio
bull Oportunidad d afiliarse a la CCio de Mlliacuten para Ant
bull Antes del 31 de marzo de cada antildeo se deben renovar su matriacutecula y la de sus establecimientos de comercio
C INSCRIPCIOacuteN
ANTE LA CAacuteMARA DE COMERCIO REGISTRO
MERCANTIL
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 21
REGISTRO MERCANTIL
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 22
CERTIFICADO DE
EXISTENCIA
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 23
PASOS PARA CONSTITUIR UNA EMPRESA
bull RUT Registro Uacutenico Tributario
bull Es la base de datos q d los contribuyentes lleva la Administracioacuten Tributaria a nivel nacional la cual comprende la informacioacuten baacutesica de los mismos con fines estadiacutesticos y de control Con el RUT a cada contribuyente se le asigna un NIT
bull En el RUT aparecen las obligaciones fiscales
bull Declaracioacuten de renta
bull Responsabilidad de IVA Tipo de reacutegimen (comuacuten simplificado)
bull Inscriben en el Municipio para el pago de Industria y Comercio
C INSCRIPCIOacuteN ANTE LA
CAacuteMARA DE COMERCIO Inscripcioacuten
ante la DIAN les otorga el
RUT y el NIT
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 24
PASOS PARA CONSTITUIR UNA EMPRESA
bull NIT El Nuacutemero de Identificacioacuten Tributaria
bull NIT Es la expresioacuten numeacuterica eminentemente tributaria o fiscal que identifica ante impuestos nacionales asiacute como ante otras entidades puacuteblicas y privadas a los contribuyentes y declarantes
bull Personas Naturales Numero de cedula y digito de verificacioacuten Ej 78346459 -1 Andres David Gomez
bull Personas Juridicas Consecutivo de Identificacioacuten tributaria mas digito de verificacioacuten 860316456-8 Industrias XY SA
C INSCRIPCIOacuteN ANTE LA
CAacuteMARA DE COMERCIO Inscripcioacuten
ante la DIAN les otorga el
RUT y el NIT
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 25
RUT EMPRESA REacuteGIMEN
COMUacuteN
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 26
RUT REacuteGIMEN
SIMPLIFICADO
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 27
PASOS PARA CONSTITUIR UNA EMPRESA
bull Los establecimientos abiertos o no al puacuteblico no requeriraacuten licencia permiso o autorizacioacuten de funcionamiento o cualquier otro documento similar Pero si requiere de lo siguiente
bull Certificado de ubicacioacuten Consulta previa al Dpto de Planeacioacuten Metropolitana determinar la posibilidad o no de la destinacioacuten del espacio fiacutesico donde quedaraacute ubicada la empresa
bull Patente sanitaria ante Metrosalud cumplimiento de las normas sobre proteccioacuten y conservacioacuten de la audicioacuten (emisiones de ruido ) control de la contaminacioacuten del aire con elementos toacutexicos
D TRAacuteMITES PARA EL
FUNCIONAMIENTO
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 28
PASOS PARA CONSTITUIR UNA EMPRESA
bull Registrar los libros de Comercio
bull Actas mayor y balances Inventario y Balances caja diario
bull Paz y salvo de SAYCO-ACINPRO
bull derechos de autor - muacutesica
E OTRAS GESTIONES
DE FUNCIONAMIENTO
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 29
PASOS PARA CONSTITUIR UNA EMPRESA
bull Tener Reglamento interno de trabajo
bull Ministerio de Proteccioacuten Socialbull ARTICULO 105 OBLIGACIOacuteN DE ADOPTARLO
bull 1 Estaacute obligado a tener un reglamento de trabajo todo empleador que ocupe maacutes de cinco (5) trabajadores de caraacutecter permanente en empresas comerciales o maacutes de diez (10) en empresas industriales o maacutes de veinte (20) en empresas agriacutecolas ganaderas o forestales
bull 2 En empresas mixtas la obligacioacuten de tener un reglamento de trabajo exite cuando el empleador ocupe maacutes de diez (10) trabajadores
bull httpactualicesecomactualidad20110510modificacion-de-actuales-reglamentos-de-trabajo-segun-la-ley-1429-de-2010
E OTRAS GESTIONES
DE FUNCIONAMIENTO
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 30
PASOS PARA CONSTITUIR UNA EMPRESA
bull Sistema de Seguridad Social en Salud y de Pensiones
bull Entidades Promotoras de Salud (EPS)
bull Fondo de Pensiones (ISS oacute AFP privada)
bull Inscribirse ante la Administracioacuten de Riesgos Profesionales (ARP Privada o ISS)
bull Caja Compensacioacuten Familiar (Pagar ICBF (3 del valor de la Noacutemina) SENA (2) y Cajas de compensacioacuten familiar (4) -Consultar ley 590 artiacuteculo 43
bull Fondos de Cesantiacuteas
F TRAacuteMITES DE
SEGURIDAD LABORAL
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 31
Contabilidad General
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 32
Docente
Mariacutea Eugenia Romaacuten Correa
Contadora Puacuteblica
meromancocesdenet
httptutorialesmeromanwebnodees
CONCEPTO DE CONTABILIDAD
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 33
CONTABILIDAD
bullEs un sistema que permite identificar clasificar registrar resumir interpretar analizar evaluar en teacuterminos monetarios las operaciones y transacciones que ocurren en una empresa
Objetivos o Propoacutesitos de la Contabilidad (art 3ro decreto 2649 del 93 dice)
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 34
Objetivos
bull Conocer y demostrar los recursos controlados por un ente econoacutemicohellip
bull Predecir flujos de efectivo
bull Apoyar a la admoacuten en la planeacioacuten
bull Tomar decisiones hellip
bull Evaluar la gestioacuten de los Admoacuten
bull Ejercer control sobre las operaciones
bull Fundamentar la determinacioacuten de cargas tributarias precios y tarifas
bull Ayudar hellip Estadiacutestica Nacional
bull Contribuir a la evaluacioacuten del beneficio o impacto social q la actividad econoacutemica de un ente represente para la comunidad
CONCEPTO DE CONTABILIDAD
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 35
Principal objetivo de la contabilidad
bull Suministrar informacioacuten contable y financiera de un negocio
USUARIOS DE LA CONTABILIDAD
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 36
Orden Interno
bull Administradores
bull Empleados
bullPropietarios
Orden externo
bullEl Estado
bullProveedores
USUARIOS DE LA CONTABILIDAD
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 37
bull Administradores requieren informacioacuten confiable comprensible oportuna y veraz para poder cumplir con sus funciones de control planeacioacuten y toma de decisiones en materia de inversioacuten y creacutedito
bull Una buena informacioacuten contable permite la toma de unas buenas decisiones
bull Empleados en algunas ocasiones en las obligaciones que la empresa pueda tener el empleado con la empresa o la empresa con el empleado Por que se les hacen pagos en acciones
bull Propietarios determinar el rendimiento de su inversioacuten y evaluar la gestioacuten del administrador
Orden Interno
httpwwwgerenciecomusuarios-de-la-informacion-contablehtml
USUARIOS DE LA CONTABILIDAD
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 38
bull Proveedores conocer la estabilidad financiera de la empresa y su capacidad de pago
bull Entidades financieras conocer la realidad financiera de la empresa y de hecho lo primero que solicita un banco es precisamente los estados financieros
bull Entidades de control estatales Las entidades estatales de control y muy especialmente las que administran los impuestos
Orden Externo
httpwwwgerenciecomusuarios-de-la-informacion-contablehtml
CUALIDADES DE LA INFORMACIOacuteN CONTABLE Artiacute 4to cuarto del 2649 del 93 dice
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 39
bull La informacioacuten es comprensible cuando es clara y faacutecil de entender
bull La informacioacuten es uacutetil en cuando pertinente y confiable
bull La informacioacuten es pertinente cuando posee valor de realimentacioacuten valor de prediccioacuten y es oportuna
bull La informacioacuten es confiable cuando es neutral verificable y en la medida en la cual represente fielmente los hechos econoacutemicos
bull La informacioacuten es comparable cuando ha sido preparada sobre bases uniformes
Para poder satisfacer
adecuadamente sus objetivos la
informacioacuten contable debe ser
comprensible y uacutetil En ciertos
casos se requiere ademaacutes que la informacioacuten sea
comparable
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 40
Recopilan Clasifican ResumenA una fecha especifica
Suministrar informacioacuten contable a quien no tiene acceso a los registros de un ente econoacutemico
ESTADOS FINANCIEROS
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 41
ESTADOS DE
PROPOacuteSITO GENERAL
Estadoresultados
Balance General
Estado de cambios en
el patrimonio
Estado de cambios en la situacioacutenfinanciera
Estado de flujo de
efectivos
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 42
ESTADOS DE
PROPOacuteSITO ESPECIFICO
Balance de
prueba
Balanceinicial
Estado de costos
Estado de
inventarios
Estadosfros
extraordinarios
Estado de
Liquidacioacuten
ESTADO DE RESULTADOS
bull Muestra las utilidades o peacuterdidas resultantes de las operaciones del ente econoacutemico durante un periodo de tiempo determinado generalmente un antildeo
Se conoce como Estado de rentas y
gastos Estado de Ingresos y
Egresos o Estado de Utilidades
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 43
ESTADO DE RESULTADOS
bull Es dinaacutemico
bull Es acumulativo resume las actividades de una ciacutea del primero al ultimo diacutea
bull Sus cuentas son TEMPORALES
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 44
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 45
PARTES DEL ESTADO DE RESULTADOS
Encabezado datos de la empresa
Cuerpo o Contenido Deben reflejar en su contenido las cuentas temporales de Ingresos y
Egresos (gastos y costos)
Firmas Este Estado Financiero debe ir firmado por el representante legal y el Contador Puacuteblico o
Revisor Fiscal seguacuten sea el caso
Anexos Para las cuentas de mayor importancia se deben preparar anexos explicativos de sus
montos mostrados en el Estado de resultados
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 46
CONCEPTO DE LAS CUENTAS DEL ESTADO DE RESULTADOS
bull Son todos aquellos ingresos que recibe el ente econoacutemico en cumplimiento de su actividad econoacutemica o su objeto social
INGRESOS OPERACIONALES
bull Son todos aquellos pagos que recibe el ente econoacutemico pero que no tiene relacioacuten de causalidad con su actividad principal
INGRESOS NO OPERACIONALES
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 47
CONCEPTO DE LAS CUENTAS DEL ESTADO DE RESULTADOS
bull Pagos q se realizan en cumplimiento con su actividad principal q tiene relacioacuten de causalidad con su ingreso
bull Gastos de salarios prestaciones sociales SS parafiscales arrendamientos impuestos honorarios servicios puacuteblicos publicidad seguros papeleriacutea representacioacuten combustible mantenimiento y reparaciones restaurante dotaciones entre otros
GASTOS OPERACION
ALES
bull pagos q se realizan y que no tiene relacioacuten de causalidad con el ingreso tales como
bull Intereses gastos bancarios sanciones entre otros
GASTOS NO OPERACION
ALES
ESTRUCTURA BAacuteSICA ESTADO DE RESULTADOS
ALMACEacuteN EL BUEN ESTUDIANTE Ltda
ESTADO DE RESULTADOS
ENERO 01 AL 31 DE DICIEMBRE DE 2010
Ingresos
Egresos Costos y gastos
Utilidades
Juanito Peacuterez Anita Domiacutenguez Marcelita Pinto
Representante Legal Revisor Fiscal Contador
Anexos
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 48
ESTADO DE RESULTADOSCUENTAS QUE LO COMPONEN
bull Arrendamiento
4 CUENTA DE INGRESOS OPERACIONALES
bull Intereses
4 INGRESOS NO OPERACIONALES
bull De personal honorarios arrendamientos servicios
5 GASTOS OPERACIONALES
bull Financieros
5 GASTOS NO OPERACIONALES
3 UTILIDAD DEL EJERCICIO
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 49
BALANCE GENERAL
bull Informa a determinada fecha la situacioacuten de la empresa
bull Debe Presentar en forma clara el valor de sus propiedades y derechos sus obligaciones y su capital valuados
bull Es estaacutetico porque muestra la situacioacuten financiera en un momento determinado
bull Sus cuentas se conocen como REALES
BALANCE GENERAL
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 50
BALANCE GENERAL
bull Formas de presentacioacuten
bull Horizontal
bull Se representa al lado Izquierdo las cuentas de Activo ( por tener saldo deacutebito) Al lado derecho las cuentas de Pasivo y Patrimonio ( por tener saldo creacutedito)
bull Forma Vertical
bull Se caracteriza porque en la parte superior se representas las cuentas de Activo seguida de las del Pasivo y por uacuteltimo las del Patrimonio
BALANCE GENERAL
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 51
BALANCE GENERAL
bull Es la representacioacuten financiera de un recurso obtenido por el ente econoacutemico como resultado de eventos pasados cuya utilizacioacuten se espera que fluyan a la empresa beneficios econoacutemicos futuros
bull Caja Bancos Cuentas de ahorro
bull Inversiones en acciones en bonos en certificados (CDT)
bull Cuentas por cobrar a clientes trabajadores socios al estado
bull Inventarios de materia prima de producto terminado de mercanciacutea no fabricada por la empresa
bull Activos fijos denominados propiedad planta y equipo tales como terrenos maquinaria y equipo flota y equipo de transporte entre otros
ACTIVO
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 52
BALANCE GENERAL
bull Es la representacioacuten financiera de una obligacioacuten presente del ente econoacutemico derivados de eventos pasados las siguientes cuentas son del pasivo
bull Cuentas por pagar entidades financieras Proveedores particulares al estado a trabajadores impuestos entre otras cuentas por pagar
PASIVOS
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 53
BALANCE GENERAL
bull Es el valor residual de los Activos del ente econoacutemico despueacutes de deducir todos sus Pasivos
bull Este a su vez se denomina Capital Contable Capital Social o Superaacutevit
bull las siguientes cuentas son del patrimonio
bull Aportes sociales (Empresas limitadas)
bull Capital suscrito y pagado (empresas anoacutenimas)
bull Reservas
bull Utilidades del ejercicio y acumuladas como tambieacuten las peacuterdidas del ejercicio y ejercicios anteriores
PATRIMONIO
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 54
BALANCE GENERALbull ALMACEacuteN EL BUEN ESTUDIANTE Ltda
bull BALANCE GENERAL
bull A DICIEMBRE 31 DE 2010
bull
bull ACTIVOS
bull PASIVOS
bull PATRIMONIO
bull Juanito Peacuterez Anita Domiacutenguez
bull Representante Legal Revisor Fiscal
bull Marcelita Pinto
bull Contador
bull Anexos
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 55
CUENTA
Medio para registrar y acumular la informacioacuten sobre los cambios en renglones especiacuteficos de los estados financieros Se representa mediante un esquema de cuenta T asiacute
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 56
CLASIFICACION DE LAS CUENTAS SEGUacuteN EL PUC
bull Clase ACTIVOS 1
bull Grupos
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 57
11 DISPONIBLE
12 INVERSIONES
13 DEUDORES (CXC)
14 INVENTARIOS
15 PROPIEDADES PLANTA Y EQUIPO
16 INTANGIBLES (NO SE VA A TRABAJAR)
17 DIFERIDOS
18 OTROS ACTIVOS
19 VALORIZACIONES
CLASIFICACION DE LAS CUENTAS SEGUacuteN EL PUC
bull Clase PASIVO 2
bull Grupos
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 58
21 OBLIGACIONES FINANCIERAS
22 PROVEEDORES
23 CUENTAS POR PAGAR
24 GRAVAMENES IMPUESTOS Y TASAS
25 OBLIGACIONES LABORALES
26 PASIVOS ESTIMADOS Y PROVISIONES (No lo vamos a w por ahora)
27 DIFERIDOS
28 OTROS PASIVOS
29 BONOS Y PAPELES COOMERCIALES (no lo vamos a w por ahora
CLASIFICACION DE LAS CUENTAS SEGUacuteN EL PUC
bull CUENTAS Y GRUPOS PATRIMONIO
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 59
31 CAPITAL SOCIAL
32 SUPERAVIT (no lo vamos a w todaviacutea)
33 RESERVAS
34 REVALORIZACION DEL PATRIMONIO (no lo vamos a w todaviacutea)
35 DIVIDENDOS Y PARTICIPACIONES DECRETADOS (no lo vamos a w todaviacutea)
36 RESULTADOS DEL EJERCICIO
37 RESULTADOS DE EJERCICIOS ANTERIORES
38 SUPERAVIT POR VALORIZACIONES (no lo vamos a w todaviacutea)
CLASIFICACION DE LAS CUENTAS SEGUacuteN EL PUC
bull CUENTAS Y GRUPOS CUENTAS TEMPORALES INGRESOS
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 60
41 OPERACIONALES
42 NO OPERACIONALES
bull CUENTAS Y GRUPOS CUENTAS TEMPORALES GASTO
51 OPERACIONALES DE ADMINISTRACION
52 OPERACIONALES DE VENTAS
53 NO OPERACIONALES
54 IMPUESTO DE RENTA Y COMPLEMENTARIAS (no se va a trabajar por ahora)
59 GANANCIAS Y PERDIDAS
CLASIFICACION DE LAS CUENTAS SEGUacuteN EL PUC
bull CUENTAS Y GRUPOS CUENTAS TEMPORALES COSTO
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 61
61 COSTO DE VENTAS Y DE PRESTACION DE SERVICIOS
CODIGO CLASE GRUPO CUENTA
1105 ACTIVO DISPONIBLE CAJA
2105 PASIVO OBLIGACIONES FINANCIERAS
BANCOS NACIONALES
3105 PATRIMONIO CAPITAL SOCIAL CAPITAL SUSCRITO Y PAGADO (SA)
3115 PATRIMONIO CAPITAL SOCIAL APORTES SOCIALES (LTDA)
5105 GASTOS OPERACIONALES DE ADMON
GASTOS DE PERSONAL
ESTRUCTURA DE LA CUENTA
TIPOS DE SOCIEDADES
Sociedad Comandita por
Acciones
bull Se constituye mediante escritura puacuteblica entre uno o maacutes socios gestores (aporte industrial) y por lo menos 5 socios capitalistas o comanditarios (aportantes de capital)
bull Los socios gestores responden solidaria ilimitada y directamente por las operaciones y los socios capitalistas solo responden por sus respectivos aportes
bull Cuando se constituye eacuteste tipo de sociedad se debe definir en la escritura puacuteblica el tiempo de duracioacuten de la empresa solo los socios gestores podraacuten administrar la sociedad o delegar esta administracioacuten en terceros cosa que no podraacuten hacer los socios capitalistas
bull El capital se representa en acciones de igual valor que son tiacutetulos negociables aportados por los capitalistas e inclusive por los socios gestores quienes separan su aporte de industria el cual no forma parte del capital
bull Se debe tener claridad en la razoacuten social de estas sociedades la cual se forma exclusivamente con el nombre completo o solo apellido de uno o maacutes socios colectivos seguido de la palabra y compantildeiacutea o su abreviatura amp CIA seguido en todo caso por las palabras Sociedad en Comandita por Acciones o su abreviatura SCA
bull httpwwwcamaramedorgcoarchivowwwi32exe[in=genisis0in]
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 13
TIPOS DE SOCIEDADES
Empresa Asociativa de Trabajo
bull Se constituye mediante escritura acta de constitucioacuten o estatuto ante notario o juez con el debido reconocimiento de firma y contenido del documento
bull Sus miembros seraacuten miacutenimo tres y maacuteximo diez si es para producciones de bienes pues si es una empresa de servicios sus socios seraacuten 20 maacuteximo
bull Todos ellos estaraacuten representados por su aporte laboral y adicionalmente en especie o bienes y responderaacuten de acuerdo a la norma del Coacutedigo de Comercio
bull Particularmente eacutesta empresa constituida con su persona juriacutedica debe registrarse ante el Ministerio de Proteccioacuten Social
bull El tiempo de duracioacuten debe estar claramente determinado y su capital esta expresado en aportes laborales de tecnologiacutea propiedad industrial o intelectual debidamente registrada en activos y dinero
bull Seraacute un director ejecutivo el representante legal de este tipo de empresa y haraacute lo que le ordene los estatutos creados por la junta de asociados a su vez la razoacuten social debe acompantildearse con la denominacioacuten Empresa Asociativa de Trabajo
bullhttpwwwcamaramedorgcoDocumentosvolantesempresas_asociativasdetrabajo_2htm
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TIPOS DE SOCIEDADES
Empresa Unipersonal
bull Es el individuo una y solo una persona que se constituye como empresario mediante escritura o documento privado ante Caacutemara de Comercio o ante notario con el debido reconocimiento de firma y contenido del documento
bull Basta con el Registro Mercantil para que sea una persona juriacutedica quien responderaacute limitadamente con los activos cuotas de igual valor nominal descritos en el documento constitutivo
bull Corresponde al constituyente administrar la empresa o delegar a un tercero caso en el cual el empresario inicial no podraacute realizar actos ni contratos a nombre de la empresa unipersonal
bull Esta podraacute tener razoacuten social seguida de la frase Empresa Unipersonal o su abreviatura EU so pena de que el empresario responda ilimitadamente con su patrimonio
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 15
CLASIFICACIOacuteN DE LAS EMPRESAS SEGUacuteN
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 16
bull Privadas
bull Oficiales o publicas
bull Mixtas
SEGUacuteN LA PROCEDENCIA DEL CAPITAL
bull Pequentildeas menos de 10 trabajadores activos totales menores a 501 SMLV
bull Medianas entre 11 y 50 trabajadores activos totales entre 501 y menos de 5001 SMLV
bull Grandes 51 y 200 trabajadores activos totales entre 5001 y 15000 SMLV
SEGUacuteN EL TAMANtildeO
PASOS PARA CONSTITUIR UNA EMPRESA
bull Caacutemaras de Ccio estaacuten obligadas a proteger el nombre comercial
bull El nombre consultado no tiene proteccioacuten sino a partir del registro de la escritura puacuteblica
bull No se puede utilizar
bull -Nombre comercial una denominacioacuten que sea contraria a las buenas costumbres o al orden puacuteblico
bull -Que pueda engantildear a los 3ros sobre la N de la actividad que se desarrolla
bull Se prohiacutebe usar nombres en idiomas diferentes al espantildeol
bull Consulte aquiacute la disponibilidad de nombre para su empresa o establecimiento Este paso permite verificar que el nombre esteacute disponible para ser registrado Si despueacutes de realizada la buacutesqueda no aparece ninguna empresa o establecimiento significa que el nombre auacuten no estaacute registrado y podraacute seleccionarlo
A Verificacioacuten de Nombre
o Razoacuten Social
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 17
PASOS PARA CONSTITUIR UNA EMPRESA
bull Elaborar una minuta que debe contener
bull Nombre y domicilio de los socios y de la sociedad
bull Clase o tipo de sociedad
bull Objeto social - Capital social
bull Forma de administracioacuten
bull Eacutepoca para citar asambleas
bull Duracioacuten de la sociedad
bull Forma de repartir utilidades y de hacer liquidaciones
bull El nombre de las personas que representaraacuten legalmente a la sociedad
bull Facultades y obligaciones del Revisor Fiscal
B Escritura
Puacuteblica de Constituci
oacuten
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 18
PASOS PARA CONSTITUIR UNA EMPRESA
bull Ante Caacutemara Ccio del domicilio donde dlla actividad PJ 30 diacuteas sig al inicio actividad en
el caso del establecimiento de comercio
bull Procesos que nos realiza la caacutemara de comercio la primera vez
bull Actividad Econoacutemica
bull Registro Mercantil
bull Inscripcioacuten ante la DIAN les otorga el RUT y el NIT
bull Certificado de matriacutecula de Existencia y o Representacioacuten legal Inscripcioacuten En El Registro Mercantil
bull Matriacutecula de Industria y Comercio
C INSCRIPCIOacuteN ANTE LA
CAacuteMARA DE COMERCIO
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 19
PASOS PARA CONSTITUIR UNA EMPRESA
bull Actividad Econoacutemica
bull Consulte aquiacute la Clasificacioacuten por actividad econoacutemica Coacutedigo CIIU
bull El Coacutedigo CIIU es la Clasificacioacuten Industrial Internacional Uniforme que tiene como propoacutesito agrupar todas las actividades econoacutemicas similares por categoriacuteas permitiendo que los empresarios puedan clasificarse dentro de actividades muy especiacuteficas que faciliten el manejo de informacioacuten para el anaacutelisis estadiacutestico y econoacutemico empresarial
C INSCRIPCIOacuteN ANTE LA
CAacuteMARA DE COMERCIO
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 20
PASOS PARA CONSTITUIR UNA EMPRESA
bull El Registro Mercantil
bull Por su caraacutecter de formalizador de la actividad mercantil y econoacutemica del paiacutes registrar su empresa en la C Cio de Mlliacuten para Ant le brinda grandes beneficios
bull Hace puacuteblica calidad de comerciante
bull Facilita la participacioacuten en licitaciones y obtencioacuten de creacuteditos
bull Hace visible su negocio
bull Oportunidad d afiliarse a la CCio de Mlliacuten para Ant
bull Antes del 31 de marzo de cada antildeo se deben renovar su matriacutecula y la de sus establecimientos de comercio
C INSCRIPCIOacuteN
ANTE LA CAacuteMARA DE COMERCIO REGISTRO
MERCANTIL
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 21
REGISTRO MERCANTIL
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 22
CERTIFICADO DE
EXISTENCIA
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 23
PASOS PARA CONSTITUIR UNA EMPRESA
bull RUT Registro Uacutenico Tributario
bull Es la base de datos q d los contribuyentes lleva la Administracioacuten Tributaria a nivel nacional la cual comprende la informacioacuten baacutesica de los mismos con fines estadiacutesticos y de control Con el RUT a cada contribuyente se le asigna un NIT
bull En el RUT aparecen las obligaciones fiscales
bull Declaracioacuten de renta
bull Responsabilidad de IVA Tipo de reacutegimen (comuacuten simplificado)
bull Inscriben en el Municipio para el pago de Industria y Comercio
C INSCRIPCIOacuteN ANTE LA
CAacuteMARA DE COMERCIO Inscripcioacuten
ante la DIAN les otorga el
RUT y el NIT
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 24
PASOS PARA CONSTITUIR UNA EMPRESA
bull NIT El Nuacutemero de Identificacioacuten Tributaria
bull NIT Es la expresioacuten numeacuterica eminentemente tributaria o fiscal que identifica ante impuestos nacionales asiacute como ante otras entidades puacuteblicas y privadas a los contribuyentes y declarantes
bull Personas Naturales Numero de cedula y digito de verificacioacuten Ej 78346459 -1 Andres David Gomez
bull Personas Juridicas Consecutivo de Identificacioacuten tributaria mas digito de verificacioacuten 860316456-8 Industrias XY SA
C INSCRIPCIOacuteN ANTE LA
CAacuteMARA DE COMERCIO Inscripcioacuten
ante la DIAN les otorga el
RUT y el NIT
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 25
RUT EMPRESA REacuteGIMEN
COMUacuteN
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 26
RUT REacuteGIMEN
SIMPLIFICADO
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 27
PASOS PARA CONSTITUIR UNA EMPRESA
bull Los establecimientos abiertos o no al puacuteblico no requeriraacuten licencia permiso o autorizacioacuten de funcionamiento o cualquier otro documento similar Pero si requiere de lo siguiente
bull Certificado de ubicacioacuten Consulta previa al Dpto de Planeacioacuten Metropolitana determinar la posibilidad o no de la destinacioacuten del espacio fiacutesico donde quedaraacute ubicada la empresa
bull Patente sanitaria ante Metrosalud cumplimiento de las normas sobre proteccioacuten y conservacioacuten de la audicioacuten (emisiones de ruido ) control de la contaminacioacuten del aire con elementos toacutexicos
D TRAacuteMITES PARA EL
FUNCIONAMIENTO
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 28
PASOS PARA CONSTITUIR UNA EMPRESA
bull Registrar los libros de Comercio
bull Actas mayor y balances Inventario y Balances caja diario
bull Paz y salvo de SAYCO-ACINPRO
bull derechos de autor - muacutesica
E OTRAS GESTIONES
DE FUNCIONAMIENTO
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 29
PASOS PARA CONSTITUIR UNA EMPRESA
bull Tener Reglamento interno de trabajo
bull Ministerio de Proteccioacuten Socialbull ARTICULO 105 OBLIGACIOacuteN DE ADOPTARLO
bull 1 Estaacute obligado a tener un reglamento de trabajo todo empleador que ocupe maacutes de cinco (5) trabajadores de caraacutecter permanente en empresas comerciales o maacutes de diez (10) en empresas industriales o maacutes de veinte (20) en empresas agriacutecolas ganaderas o forestales
bull 2 En empresas mixtas la obligacioacuten de tener un reglamento de trabajo exite cuando el empleador ocupe maacutes de diez (10) trabajadores
bull httpactualicesecomactualidad20110510modificacion-de-actuales-reglamentos-de-trabajo-segun-la-ley-1429-de-2010
E OTRAS GESTIONES
DE FUNCIONAMIENTO
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 30
PASOS PARA CONSTITUIR UNA EMPRESA
bull Sistema de Seguridad Social en Salud y de Pensiones
bull Entidades Promotoras de Salud (EPS)
bull Fondo de Pensiones (ISS oacute AFP privada)
bull Inscribirse ante la Administracioacuten de Riesgos Profesionales (ARP Privada o ISS)
bull Caja Compensacioacuten Familiar (Pagar ICBF (3 del valor de la Noacutemina) SENA (2) y Cajas de compensacioacuten familiar (4) -Consultar ley 590 artiacuteculo 43
bull Fondos de Cesantiacuteas
F TRAacuteMITES DE
SEGURIDAD LABORAL
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 31
Contabilidad General
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 32
Docente
Mariacutea Eugenia Romaacuten Correa
Contadora Puacuteblica
meromancocesdenet
httptutorialesmeromanwebnodees
CONCEPTO DE CONTABILIDAD
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 33
CONTABILIDAD
bullEs un sistema que permite identificar clasificar registrar resumir interpretar analizar evaluar en teacuterminos monetarios las operaciones y transacciones que ocurren en una empresa
Objetivos o Propoacutesitos de la Contabilidad (art 3ro decreto 2649 del 93 dice)
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 34
Objetivos
bull Conocer y demostrar los recursos controlados por un ente econoacutemicohellip
bull Predecir flujos de efectivo
bull Apoyar a la admoacuten en la planeacioacuten
bull Tomar decisiones hellip
bull Evaluar la gestioacuten de los Admoacuten
bull Ejercer control sobre las operaciones
bull Fundamentar la determinacioacuten de cargas tributarias precios y tarifas
bull Ayudar hellip Estadiacutestica Nacional
bull Contribuir a la evaluacioacuten del beneficio o impacto social q la actividad econoacutemica de un ente represente para la comunidad
CONCEPTO DE CONTABILIDAD
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 35
Principal objetivo de la contabilidad
bull Suministrar informacioacuten contable y financiera de un negocio
USUARIOS DE LA CONTABILIDAD
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 36
Orden Interno
bull Administradores
bull Empleados
bullPropietarios
Orden externo
bullEl Estado
bullProveedores
USUARIOS DE LA CONTABILIDAD
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 37
bull Administradores requieren informacioacuten confiable comprensible oportuna y veraz para poder cumplir con sus funciones de control planeacioacuten y toma de decisiones en materia de inversioacuten y creacutedito
bull Una buena informacioacuten contable permite la toma de unas buenas decisiones
bull Empleados en algunas ocasiones en las obligaciones que la empresa pueda tener el empleado con la empresa o la empresa con el empleado Por que se les hacen pagos en acciones
bull Propietarios determinar el rendimiento de su inversioacuten y evaluar la gestioacuten del administrador
Orden Interno
httpwwwgerenciecomusuarios-de-la-informacion-contablehtml
USUARIOS DE LA CONTABILIDAD
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 38
bull Proveedores conocer la estabilidad financiera de la empresa y su capacidad de pago
bull Entidades financieras conocer la realidad financiera de la empresa y de hecho lo primero que solicita un banco es precisamente los estados financieros
bull Entidades de control estatales Las entidades estatales de control y muy especialmente las que administran los impuestos
Orden Externo
httpwwwgerenciecomusuarios-de-la-informacion-contablehtml
CUALIDADES DE LA INFORMACIOacuteN CONTABLE Artiacute 4to cuarto del 2649 del 93 dice
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 39
bull La informacioacuten es comprensible cuando es clara y faacutecil de entender
bull La informacioacuten es uacutetil en cuando pertinente y confiable
bull La informacioacuten es pertinente cuando posee valor de realimentacioacuten valor de prediccioacuten y es oportuna
bull La informacioacuten es confiable cuando es neutral verificable y en la medida en la cual represente fielmente los hechos econoacutemicos
bull La informacioacuten es comparable cuando ha sido preparada sobre bases uniformes
Para poder satisfacer
adecuadamente sus objetivos la
informacioacuten contable debe ser
comprensible y uacutetil En ciertos
casos se requiere ademaacutes que la informacioacuten sea
comparable
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 40
Recopilan Clasifican ResumenA una fecha especifica
Suministrar informacioacuten contable a quien no tiene acceso a los registros de un ente econoacutemico
ESTADOS FINANCIEROS
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 41
ESTADOS DE
PROPOacuteSITO GENERAL
Estadoresultados
Balance General
Estado de cambios en
el patrimonio
Estado de cambios en la situacioacutenfinanciera
Estado de flujo de
efectivos
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 42
ESTADOS DE
PROPOacuteSITO ESPECIFICO
Balance de
prueba
Balanceinicial
Estado de costos
Estado de
inventarios
Estadosfros
extraordinarios
Estado de
Liquidacioacuten
ESTADO DE RESULTADOS
bull Muestra las utilidades o peacuterdidas resultantes de las operaciones del ente econoacutemico durante un periodo de tiempo determinado generalmente un antildeo
Se conoce como Estado de rentas y
gastos Estado de Ingresos y
Egresos o Estado de Utilidades
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 43
ESTADO DE RESULTADOS
bull Es dinaacutemico
bull Es acumulativo resume las actividades de una ciacutea del primero al ultimo diacutea
bull Sus cuentas son TEMPORALES
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 44
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 45
PARTES DEL ESTADO DE RESULTADOS
Encabezado datos de la empresa
Cuerpo o Contenido Deben reflejar en su contenido las cuentas temporales de Ingresos y
Egresos (gastos y costos)
Firmas Este Estado Financiero debe ir firmado por el representante legal y el Contador Puacuteblico o
Revisor Fiscal seguacuten sea el caso
Anexos Para las cuentas de mayor importancia se deben preparar anexos explicativos de sus
montos mostrados en el Estado de resultados
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 46
CONCEPTO DE LAS CUENTAS DEL ESTADO DE RESULTADOS
bull Son todos aquellos ingresos que recibe el ente econoacutemico en cumplimiento de su actividad econoacutemica o su objeto social
INGRESOS OPERACIONALES
bull Son todos aquellos pagos que recibe el ente econoacutemico pero que no tiene relacioacuten de causalidad con su actividad principal
INGRESOS NO OPERACIONALES
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 47
CONCEPTO DE LAS CUENTAS DEL ESTADO DE RESULTADOS
bull Pagos q se realizan en cumplimiento con su actividad principal q tiene relacioacuten de causalidad con su ingreso
bull Gastos de salarios prestaciones sociales SS parafiscales arrendamientos impuestos honorarios servicios puacuteblicos publicidad seguros papeleriacutea representacioacuten combustible mantenimiento y reparaciones restaurante dotaciones entre otros
GASTOS OPERACION
ALES
bull pagos q se realizan y que no tiene relacioacuten de causalidad con el ingreso tales como
bull Intereses gastos bancarios sanciones entre otros
GASTOS NO OPERACION
ALES
ESTRUCTURA BAacuteSICA ESTADO DE RESULTADOS
ALMACEacuteN EL BUEN ESTUDIANTE Ltda
ESTADO DE RESULTADOS
ENERO 01 AL 31 DE DICIEMBRE DE 2010
Ingresos
Egresos Costos y gastos
Utilidades
Juanito Peacuterez Anita Domiacutenguez Marcelita Pinto
Representante Legal Revisor Fiscal Contador
Anexos
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 48
ESTADO DE RESULTADOSCUENTAS QUE LO COMPONEN
bull Arrendamiento
4 CUENTA DE INGRESOS OPERACIONALES
bull Intereses
4 INGRESOS NO OPERACIONALES
bull De personal honorarios arrendamientos servicios
5 GASTOS OPERACIONALES
bull Financieros
5 GASTOS NO OPERACIONALES
3 UTILIDAD DEL EJERCICIO
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 49
BALANCE GENERAL
bull Informa a determinada fecha la situacioacuten de la empresa
bull Debe Presentar en forma clara el valor de sus propiedades y derechos sus obligaciones y su capital valuados
bull Es estaacutetico porque muestra la situacioacuten financiera en un momento determinado
bull Sus cuentas se conocen como REALES
BALANCE GENERAL
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 50
BALANCE GENERAL
bull Formas de presentacioacuten
bull Horizontal
bull Se representa al lado Izquierdo las cuentas de Activo ( por tener saldo deacutebito) Al lado derecho las cuentas de Pasivo y Patrimonio ( por tener saldo creacutedito)
bull Forma Vertical
bull Se caracteriza porque en la parte superior se representas las cuentas de Activo seguida de las del Pasivo y por uacuteltimo las del Patrimonio
BALANCE GENERAL
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 51
BALANCE GENERAL
bull Es la representacioacuten financiera de un recurso obtenido por el ente econoacutemico como resultado de eventos pasados cuya utilizacioacuten se espera que fluyan a la empresa beneficios econoacutemicos futuros
bull Caja Bancos Cuentas de ahorro
bull Inversiones en acciones en bonos en certificados (CDT)
bull Cuentas por cobrar a clientes trabajadores socios al estado
bull Inventarios de materia prima de producto terminado de mercanciacutea no fabricada por la empresa
bull Activos fijos denominados propiedad planta y equipo tales como terrenos maquinaria y equipo flota y equipo de transporte entre otros
ACTIVO
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 52
BALANCE GENERAL
bull Es la representacioacuten financiera de una obligacioacuten presente del ente econoacutemico derivados de eventos pasados las siguientes cuentas son del pasivo
bull Cuentas por pagar entidades financieras Proveedores particulares al estado a trabajadores impuestos entre otras cuentas por pagar
PASIVOS
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 53
BALANCE GENERAL
bull Es el valor residual de los Activos del ente econoacutemico despueacutes de deducir todos sus Pasivos
bull Este a su vez se denomina Capital Contable Capital Social o Superaacutevit
bull las siguientes cuentas son del patrimonio
bull Aportes sociales (Empresas limitadas)
bull Capital suscrito y pagado (empresas anoacutenimas)
bull Reservas
bull Utilidades del ejercicio y acumuladas como tambieacuten las peacuterdidas del ejercicio y ejercicios anteriores
PATRIMONIO
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 54
BALANCE GENERALbull ALMACEacuteN EL BUEN ESTUDIANTE Ltda
bull BALANCE GENERAL
bull A DICIEMBRE 31 DE 2010
bull
bull ACTIVOS
bull PASIVOS
bull PATRIMONIO
bull Juanito Peacuterez Anita Domiacutenguez
bull Representante Legal Revisor Fiscal
bull Marcelita Pinto
bull Contador
bull Anexos
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 55
CUENTA
Medio para registrar y acumular la informacioacuten sobre los cambios en renglones especiacuteficos de los estados financieros Se representa mediante un esquema de cuenta T asiacute
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 56
CLASIFICACION DE LAS CUENTAS SEGUacuteN EL PUC
bull Clase ACTIVOS 1
bull Grupos
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 57
11 DISPONIBLE
12 INVERSIONES
13 DEUDORES (CXC)
14 INVENTARIOS
15 PROPIEDADES PLANTA Y EQUIPO
16 INTANGIBLES (NO SE VA A TRABAJAR)
17 DIFERIDOS
18 OTROS ACTIVOS
19 VALORIZACIONES
CLASIFICACION DE LAS CUENTAS SEGUacuteN EL PUC
bull Clase PASIVO 2
bull Grupos
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 58
21 OBLIGACIONES FINANCIERAS
22 PROVEEDORES
23 CUENTAS POR PAGAR
24 GRAVAMENES IMPUESTOS Y TASAS
25 OBLIGACIONES LABORALES
26 PASIVOS ESTIMADOS Y PROVISIONES (No lo vamos a w por ahora)
27 DIFERIDOS
28 OTROS PASIVOS
29 BONOS Y PAPELES COOMERCIALES (no lo vamos a w por ahora
CLASIFICACION DE LAS CUENTAS SEGUacuteN EL PUC
bull CUENTAS Y GRUPOS PATRIMONIO
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 59
31 CAPITAL SOCIAL
32 SUPERAVIT (no lo vamos a w todaviacutea)
33 RESERVAS
34 REVALORIZACION DEL PATRIMONIO (no lo vamos a w todaviacutea)
35 DIVIDENDOS Y PARTICIPACIONES DECRETADOS (no lo vamos a w todaviacutea)
36 RESULTADOS DEL EJERCICIO
37 RESULTADOS DE EJERCICIOS ANTERIORES
38 SUPERAVIT POR VALORIZACIONES (no lo vamos a w todaviacutea)
CLASIFICACION DE LAS CUENTAS SEGUacuteN EL PUC
bull CUENTAS Y GRUPOS CUENTAS TEMPORALES INGRESOS
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 60
41 OPERACIONALES
42 NO OPERACIONALES
bull CUENTAS Y GRUPOS CUENTAS TEMPORALES GASTO
51 OPERACIONALES DE ADMINISTRACION
52 OPERACIONALES DE VENTAS
53 NO OPERACIONALES
54 IMPUESTO DE RENTA Y COMPLEMENTARIAS (no se va a trabajar por ahora)
59 GANANCIAS Y PERDIDAS
CLASIFICACION DE LAS CUENTAS SEGUacuteN EL PUC
bull CUENTAS Y GRUPOS CUENTAS TEMPORALES COSTO
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 61
61 COSTO DE VENTAS Y DE PRESTACION DE SERVICIOS
CODIGO CLASE GRUPO CUENTA
1105 ACTIVO DISPONIBLE CAJA
2105 PASIVO OBLIGACIONES FINANCIERAS
BANCOS NACIONALES
3105 PATRIMONIO CAPITAL SOCIAL CAPITAL SUSCRITO Y PAGADO (SA)
3115 PATRIMONIO CAPITAL SOCIAL APORTES SOCIALES (LTDA)
5105 GASTOS OPERACIONALES DE ADMON
GASTOS DE PERSONAL
ESTRUCTURA DE LA CUENTA
TIPOS DE SOCIEDADES
Empresa Asociativa de Trabajo
bull Se constituye mediante escritura acta de constitucioacuten o estatuto ante notario o juez con el debido reconocimiento de firma y contenido del documento
bull Sus miembros seraacuten miacutenimo tres y maacuteximo diez si es para producciones de bienes pues si es una empresa de servicios sus socios seraacuten 20 maacuteximo
bull Todos ellos estaraacuten representados por su aporte laboral y adicionalmente en especie o bienes y responderaacuten de acuerdo a la norma del Coacutedigo de Comercio
bull Particularmente eacutesta empresa constituida con su persona juriacutedica debe registrarse ante el Ministerio de Proteccioacuten Social
bull El tiempo de duracioacuten debe estar claramente determinado y su capital esta expresado en aportes laborales de tecnologiacutea propiedad industrial o intelectual debidamente registrada en activos y dinero
bull Seraacute un director ejecutivo el representante legal de este tipo de empresa y haraacute lo que le ordene los estatutos creados por la junta de asociados a su vez la razoacuten social debe acompantildearse con la denominacioacuten Empresa Asociativa de Trabajo
bullhttpwwwcamaramedorgcoDocumentosvolantesempresas_asociativasdetrabajo_2htm
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 14
TIPOS DE SOCIEDADES
Empresa Unipersonal
bull Es el individuo una y solo una persona que se constituye como empresario mediante escritura o documento privado ante Caacutemara de Comercio o ante notario con el debido reconocimiento de firma y contenido del documento
bull Basta con el Registro Mercantil para que sea una persona juriacutedica quien responderaacute limitadamente con los activos cuotas de igual valor nominal descritos en el documento constitutivo
bull Corresponde al constituyente administrar la empresa o delegar a un tercero caso en el cual el empresario inicial no podraacute realizar actos ni contratos a nombre de la empresa unipersonal
bull Esta podraacute tener razoacuten social seguida de la frase Empresa Unipersonal o su abreviatura EU so pena de que el empresario responda ilimitadamente con su patrimonio
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 15
CLASIFICACIOacuteN DE LAS EMPRESAS SEGUacuteN
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 16
bull Privadas
bull Oficiales o publicas
bull Mixtas
SEGUacuteN LA PROCEDENCIA DEL CAPITAL
bull Pequentildeas menos de 10 trabajadores activos totales menores a 501 SMLV
bull Medianas entre 11 y 50 trabajadores activos totales entre 501 y menos de 5001 SMLV
bull Grandes 51 y 200 trabajadores activos totales entre 5001 y 15000 SMLV
SEGUacuteN EL TAMANtildeO
PASOS PARA CONSTITUIR UNA EMPRESA
bull Caacutemaras de Ccio estaacuten obligadas a proteger el nombre comercial
bull El nombre consultado no tiene proteccioacuten sino a partir del registro de la escritura puacuteblica
bull No se puede utilizar
bull -Nombre comercial una denominacioacuten que sea contraria a las buenas costumbres o al orden puacuteblico
bull -Que pueda engantildear a los 3ros sobre la N de la actividad que se desarrolla
bull Se prohiacutebe usar nombres en idiomas diferentes al espantildeol
bull Consulte aquiacute la disponibilidad de nombre para su empresa o establecimiento Este paso permite verificar que el nombre esteacute disponible para ser registrado Si despueacutes de realizada la buacutesqueda no aparece ninguna empresa o establecimiento significa que el nombre auacuten no estaacute registrado y podraacute seleccionarlo
A Verificacioacuten de Nombre
o Razoacuten Social
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 17
PASOS PARA CONSTITUIR UNA EMPRESA
bull Elaborar una minuta que debe contener
bull Nombre y domicilio de los socios y de la sociedad
bull Clase o tipo de sociedad
bull Objeto social - Capital social
bull Forma de administracioacuten
bull Eacutepoca para citar asambleas
bull Duracioacuten de la sociedad
bull Forma de repartir utilidades y de hacer liquidaciones
bull El nombre de las personas que representaraacuten legalmente a la sociedad
bull Facultades y obligaciones del Revisor Fiscal
B Escritura
Puacuteblica de Constituci
oacuten
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 18
PASOS PARA CONSTITUIR UNA EMPRESA
bull Ante Caacutemara Ccio del domicilio donde dlla actividad PJ 30 diacuteas sig al inicio actividad en
el caso del establecimiento de comercio
bull Procesos que nos realiza la caacutemara de comercio la primera vez
bull Actividad Econoacutemica
bull Registro Mercantil
bull Inscripcioacuten ante la DIAN les otorga el RUT y el NIT
bull Certificado de matriacutecula de Existencia y o Representacioacuten legal Inscripcioacuten En El Registro Mercantil
bull Matriacutecula de Industria y Comercio
C INSCRIPCIOacuteN ANTE LA
CAacuteMARA DE COMERCIO
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 19
PASOS PARA CONSTITUIR UNA EMPRESA
bull Actividad Econoacutemica
bull Consulte aquiacute la Clasificacioacuten por actividad econoacutemica Coacutedigo CIIU
bull El Coacutedigo CIIU es la Clasificacioacuten Industrial Internacional Uniforme que tiene como propoacutesito agrupar todas las actividades econoacutemicas similares por categoriacuteas permitiendo que los empresarios puedan clasificarse dentro de actividades muy especiacuteficas que faciliten el manejo de informacioacuten para el anaacutelisis estadiacutestico y econoacutemico empresarial
C INSCRIPCIOacuteN ANTE LA
CAacuteMARA DE COMERCIO
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 20
PASOS PARA CONSTITUIR UNA EMPRESA
bull El Registro Mercantil
bull Por su caraacutecter de formalizador de la actividad mercantil y econoacutemica del paiacutes registrar su empresa en la C Cio de Mlliacuten para Ant le brinda grandes beneficios
bull Hace puacuteblica calidad de comerciante
bull Facilita la participacioacuten en licitaciones y obtencioacuten de creacuteditos
bull Hace visible su negocio
bull Oportunidad d afiliarse a la CCio de Mlliacuten para Ant
bull Antes del 31 de marzo de cada antildeo se deben renovar su matriacutecula y la de sus establecimientos de comercio
C INSCRIPCIOacuteN
ANTE LA CAacuteMARA DE COMERCIO REGISTRO
MERCANTIL
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 21
REGISTRO MERCANTIL
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 22
CERTIFICADO DE
EXISTENCIA
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 23
PASOS PARA CONSTITUIR UNA EMPRESA
bull RUT Registro Uacutenico Tributario
bull Es la base de datos q d los contribuyentes lleva la Administracioacuten Tributaria a nivel nacional la cual comprende la informacioacuten baacutesica de los mismos con fines estadiacutesticos y de control Con el RUT a cada contribuyente se le asigna un NIT
bull En el RUT aparecen las obligaciones fiscales
bull Declaracioacuten de renta
bull Responsabilidad de IVA Tipo de reacutegimen (comuacuten simplificado)
bull Inscriben en el Municipio para el pago de Industria y Comercio
C INSCRIPCIOacuteN ANTE LA
CAacuteMARA DE COMERCIO Inscripcioacuten
ante la DIAN les otorga el
RUT y el NIT
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 24
PASOS PARA CONSTITUIR UNA EMPRESA
bull NIT El Nuacutemero de Identificacioacuten Tributaria
bull NIT Es la expresioacuten numeacuterica eminentemente tributaria o fiscal que identifica ante impuestos nacionales asiacute como ante otras entidades puacuteblicas y privadas a los contribuyentes y declarantes
bull Personas Naturales Numero de cedula y digito de verificacioacuten Ej 78346459 -1 Andres David Gomez
bull Personas Juridicas Consecutivo de Identificacioacuten tributaria mas digito de verificacioacuten 860316456-8 Industrias XY SA
C INSCRIPCIOacuteN ANTE LA
CAacuteMARA DE COMERCIO Inscripcioacuten
ante la DIAN les otorga el
RUT y el NIT
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 25
RUT EMPRESA REacuteGIMEN
COMUacuteN
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 26
RUT REacuteGIMEN
SIMPLIFICADO
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 27
PASOS PARA CONSTITUIR UNA EMPRESA
bull Los establecimientos abiertos o no al puacuteblico no requeriraacuten licencia permiso o autorizacioacuten de funcionamiento o cualquier otro documento similar Pero si requiere de lo siguiente
bull Certificado de ubicacioacuten Consulta previa al Dpto de Planeacioacuten Metropolitana determinar la posibilidad o no de la destinacioacuten del espacio fiacutesico donde quedaraacute ubicada la empresa
bull Patente sanitaria ante Metrosalud cumplimiento de las normas sobre proteccioacuten y conservacioacuten de la audicioacuten (emisiones de ruido ) control de la contaminacioacuten del aire con elementos toacutexicos
D TRAacuteMITES PARA EL
FUNCIONAMIENTO
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 28
PASOS PARA CONSTITUIR UNA EMPRESA
bull Registrar los libros de Comercio
bull Actas mayor y balances Inventario y Balances caja diario
bull Paz y salvo de SAYCO-ACINPRO
bull derechos de autor - muacutesica
E OTRAS GESTIONES
DE FUNCIONAMIENTO
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 29
PASOS PARA CONSTITUIR UNA EMPRESA
bull Tener Reglamento interno de trabajo
bull Ministerio de Proteccioacuten Socialbull ARTICULO 105 OBLIGACIOacuteN DE ADOPTARLO
bull 1 Estaacute obligado a tener un reglamento de trabajo todo empleador que ocupe maacutes de cinco (5) trabajadores de caraacutecter permanente en empresas comerciales o maacutes de diez (10) en empresas industriales o maacutes de veinte (20) en empresas agriacutecolas ganaderas o forestales
bull 2 En empresas mixtas la obligacioacuten de tener un reglamento de trabajo exite cuando el empleador ocupe maacutes de diez (10) trabajadores
bull httpactualicesecomactualidad20110510modificacion-de-actuales-reglamentos-de-trabajo-segun-la-ley-1429-de-2010
E OTRAS GESTIONES
DE FUNCIONAMIENTO
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 30
PASOS PARA CONSTITUIR UNA EMPRESA
bull Sistema de Seguridad Social en Salud y de Pensiones
bull Entidades Promotoras de Salud (EPS)
bull Fondo de Pensiones (ISS oacute AFP privada)
bull Inscribirse ante la Administracioacuten de Riesgos Profesionales (ARP Privada o ISS)
bull Caja Compensacioacuten Familiar (Pagar ICBF (3 del valor de la Noacutemina) SENA (2) y Cajas de compensacioacuten familiar (4) -Consultar ley 590 artiacuteculo 43
bull Fondos de Cesantiacuteas
F TRAacuteMITES DE
SEGURIDAD LABORAL
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 31
Contabilidad General
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 32
Docente
Mariacutea Eugenia Romaacuten Correa
Contadora Puacuteblica
meromancocesdenet
httptutorialesmeromanwebnodees
CONCEPTO DE CONTABILIDAD
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 33
CONTABILIDAD
bullEs un sistema que permite identificar clasificar registrar resumir interpretar analizar evaluar en teacuterminos monetarios las operaciones y transacciones que ocurren en una empresa
Objetivos o Propoacutesitos de la Contabilidad (art 3ro decreto 2649 del 93 dice)
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 34
Objetivos
bull Conocer y demostrar los recursos controlados por un ente econoacutemicohellip
bull Predecir flujos de efectivo
bull Apoyar a la admoacuten en la planeacioacuten
bull Tomar decisiones hellip
bull Evaluar la gestioacuten de los Admoacuten
bull Ejercer control sobre las operaciones
bull Fundamentar la determinacioacuten de cargas tributarias precios y tarifas
bull Ayudar hellip Estadiacutestica Nacional
bull Contribuir a la evaluacioacuten del beneficio o impacto social q la actividad econoacutemica de un ente represente para la comunidad
CONCEPTO DE CONTABILIDAD
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 35
Principal objetivo de la contabilidad
bull Suministrar informacioacuten contable y financiera de un negocio
USUARIOS DE LA CONTABILIDAD
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 36
Orden Interno
bull Administradores
bull Empleados
bullPropietarios
Orden externo
bullEl Estado
bullProveedores
USUARIOS DE LA CONTABILIDAD
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 37
bull Administradores requieren informacioacuten confiable comprensible oportuna y veraz para poder cumplir con sus funciones de control planeacioacuten y toma de decisiones en materia de inversioacuten y creacutedito
bull Una buena informacioacuten contable permite la toma de unas buenas decisiones
bull Empleados en algunas ocasiones en las obligaciones que la empresa pueda tener el empleado con la empresa o la empresa con el empleado Por que se les hacen pagos en acciones
bull Propietarios determinar el rendimiento de su inversioacuten y evaluar la gestioacuten del administrador
Orden Interno
httpwwwgerenciecomusuarios-de-la-informacion-contablehtml
USUARIOS DE LA CONTABILIDAD
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 38
bull Proveedores conocer la estabilidad financiera de la empresa y su capacidad de pago
bull Entidades financieras conocer la realidad financiera de la empresa y de hecho lo primero que solicita un banco es precisamente los estados financieros
bull Entidades de control estatales Las entidades estatales de control y muy especialmente las que administran los impuestos
Orden Externo
httpwwwgerenciecomusuarios-de-la-informacion-contablehtml
CUALIDADES DE LA INFORMACIOacuteN CONTABLE Artiacute 4to cuarto del 2649 del 93 dice
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 39
bull La informacioacuten es comprensible cuando es clara y faacutecil de entender
bull La informacioacuten es uacutetil en cuando pertinente y confiable
bull La informacioacuten es pertinente cuando posee valor de realimentacioacuten valor de prediccioacuten y es oportuna
bull La informacioacuten es confiable cuando es neutral verificable y en la medida en la cual represente fielmente los hechos econoacutemicos
bull La informacioacuten es comparable cuando ha sido preparada sobre bases uniformes
Para poder satisfacer
adecuadamente sus objetivos la
informacioacuten contable debe ser
comprensible y uacutetil En ciertos
casos se requiere ademaacutes que la informacioacuten sea
comparable
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 40
Recopilan Clasifican ResumenA una fecha especifica
Suministrar informacioacuten contable a quien no tiene acceso a los registros de un ente econoacutemico
ESTADOS FINANCIEROS
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 41
ESTADOS DE
PROPOacuteSITO GENERAL
Estadoresultados
Balance General
Estado de cambios en
el patrimonio
Estado de cambios en la situacioacutenfinanciera
Estado de flujo de
efectivos
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 42
ESTADOS DE
PROPOacuteSITO ESPECIFICO
Balance de
prueba
Balanceinicial
Estado de costos
Estado de
inventarios
Estadosfros
extraordinarios
Estado de
Liquidacioacuten
ESTADO DE RESULTADOS
bull Muestra las utilidades o peacuterdidas resultantes de las operaciones del ente econoacutemico durante un periodo de tiempo determinado generalmente un antildeo
Se conoce como Estado de rentas y
gastos Estado de Ingresos y
Egresos o Estado de Utilidades
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 43
ESTADO DE RESULTADOS
bull Es dinaacutemico
bull Es acumulativo resume las actividades de una ciacutea del primero al ultimo diacutea
bull Sus cuentas son TEMPORALES
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 44
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 45
PARTES DEL ESTADO DE RESULTADOS
Encabezado datos de la empresa
Cuerpo o Contenido Deben reflejar en su contenido las cuentas temporales de Ingresos y
Egresos (gastos y costos)
Firmas Este Estado Financiero debe ir firmado por el representante legal y el Contador Puacuteblico o
Revisor Fiscal seguacuten sea el caso
Anexos Para las cuentas de mayor importancia se deben preparar anexos explicativos de sus
montos mostrados en el Estado de resultados
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 46
CONCEPTO DE LAS CUENTAS DEL ESTADO DE RESULTADOS
bull Son todos aquellos ingresos que recibe el ente econoacutemico en cumplimiento de su actividad econoacutemica o su objeto social
INGRESOS OPERACIONALES
bull Son todos aquellos pagos que recibe el ente econoacutemico pero que no tiene relacioacuten de causalidad con su actividad principal
INGRESOS NO OPERACIONALES
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 47
CONCEPTO DE LAS CUENTAS DEL ESTADO DE RESULTADOS
bull Pagos q se realizan en cumplimiento con su actividad principal q tiene relacioacuten de causalidad con su ingreso
bull Gastos de salarios prestaciones sociales SS parafiscales arrendamientos impuestos honorarios servicios puacuteblicos publicidad seguros papeleriacutea representacioacuten combustible mantenimiento y reparaciones restaurante dotaciones entre otros
GASTOS OPERACION
ALES
bull pagos q se realizan y que no tiene relacioacuten de causalidad con el ingreso tales como
bull Intereses gastos bancarios sanciones entre otros
GASTOS NO OPERACION
ALES
ESTRUCTURA BAacuteSICA ESTADO DE RESULTADOS
ALMACEacuteN EL BUEN ESTUDIANTE Ltda
ESTADO DE RESULTADOS
ENERO 01 AL 31 DE DICIEMBRE DE 2010
Ingresos
Egresos Costos y gastos
Utilidades
Juanito Peacuterez Anita Domiacutenguez Marcelita Pinto
Representante Legal Revisor Fiscal Contador
Anexos
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 48
ESTADO DE RESULTADOSCUENTAS QUE LO COMPONEN
bull Arrendamiento
4 CUENTA DE INGRESOS OPERACIONALES
bull Intereses
4 INGRESOS NO OPERACIONALES
bull De personal honorarios arrendamientos servicios
5 GASTOS OPERACIONALES
bull Financieros
5 GASTOS NO OPERACIONALES
3 UTILIDAD DEL EJERCICIO
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 49
BALANCE GENERAL
bull Informa a determinada fecha la situacioacuten de la empresa
bull Debe Presentar en forma clara el valor de sus propiedades y derechos sus obligaciones y su capital valuados
bull Es estaacutetico porque muestra la situacioacuten financiera en un momento determinado
bull Sus cuentas se conocen como REALES
BALANCE GENERAL
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 50
BALANCE GENERAL
bull Formas de presentacioacuten
bull Horizontal
bull Se representa al lado Izquierdo las cuentas de Activo ( por tener saldo deacutebito) Al lado derecho las cuentas de Pasivo y Patrimonio ( por tener saldo creacutedito)
bull Forma Vertical
bull Se caracteriza porque en la parte superior se representas las cuentas de Activo seguida de las del Pasivo y por uacuteltimo las del Patrimonio
BALANCE GENERAL
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 51
BALANCE GENERAL
bull Es la representacioacuten financiera de un recurso obtenido por el ente econoacutemico como resultado de eventos pasados cuya utilizacioacuten se espera que fluyan a la empresa beneficios econoacutemicos futuros
bull Caja Bancos Cuentas de ahorro
bull Inversiones en acciones en bonos en certificados (CDT)
bull Cuentas por cobrar a clientes trabajadores socios al estado
bull Inventarios de materia prima de producto terminado de mercanciacutea no fabricada por la empresa
bull Activos fijos denominados propiedad planta y equipo tales como terrenos maquinaria y equipo flota y equipo de transporte entre otros
ACTIVO
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 52
BALANCE GENERAL
bull Es la representacioacuten financiera de una obligacioacuten presente del ente econoacutemico derivados de eventos pasados las siguientes cuentas son del pasivo
bull Cuentas por pagar entidades financieras Proveedores particulares al estado a trabajadores impuestos entre otras cuentas por pagar
PASIVOS
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 53
BALANCE GENERAL
bull Es el valor residual de los Activos del ente econoacutemico despueacutes de deducir todos sus Pasivos
bull Este a su vez se denomina Capital Contable Capital Social o Superaacutevit
bull las siguientes cuentas son del patrimonio
bull Aportes sociales (Empresas limitadas)
bull Capital suscrito y pagado (empresas anoacutenimas)
bull Reservas
bull Utilidades del ejercicio y acumuladas como tambieacuten las peacuterdidas del ejercicio y ejercicios anteriores
PATRIMONIO
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 54
BALANCE GENERALbull ALMACEacuteN EL BUEN ESTUDIANTE Ltda
bull BALANCE GENERAL
bull A DICIEMBRE 31 DE 2010
bull
bull ACTIVOS
bull PASIVOS
bull PATRIMONIO
bull Juanito Peacuterez Anita Domiacutenguez
bull Representante Legal Revisor Fiscal
bull Marcelita Pinto
bull Contador
bull Anexos
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 55
CUENTA
Medio para registrar y acumular la informacioacuten sobre los cambios en renglones especiacuteficos de los estados financieros Se representa mediante un esquema de cuenta T asiacute
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 56
CLASIFICACION DE LAS CUENTAS SEGUacuteN EL PUC
bull Clase ACTIVOS 1
bull Grupos
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 57
11 DISPONIBLE
12 INVERSIONES
13 DEUDORES (CXC)
14 INVENTARIOS
15 PROPIEDADES PLANTA Y EQUIPO
16 INTANGIBLES (NO SE VA A TRABAJAR)
17 DIFERIDOS
18 OTROS ACTIVOS
19 VALORIZACIONES
CLASIFICACION DE LAS CUENTAS SEGUacuteN EL PUC
bull Clase PASIVO 2
bull Grupos
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 58
21 OBLIGACIONES FINANCIERAS
22 PROVEEDORES
23 CUENTAS POR PAGAR
24 GRAVAMENES IMPUESTOS Y TASAS
25 OBLIGACIONES LABORALES
26 PASIVOS ESTIMADOS Y PROVISIONES (No lo vamos a w por ahora)
27 DIFERIDOS
28 OTROS PASIVOS
29 BONOS Y PAPELES COOMERCIALES (no lo vamos a w por ahora
CLASIFICACION DE LAS CUENTAS SEGUacuteN EL PUC
bull CUENTAS Y GRUPOS PATRIMONIO
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 59
31 CAPITAL SOCIAL
32 SUPERAVIT (no lo vamos a w todaviacutea)
33 RESERVAS
34 REVALORIZACION DEL PATRIMONIO (no lo vamos a w todaviacutea)
35 DIVIDENDOS Y PARTICIPACIONES DECRETADOS (no lo vamos a w todaviacutea)
36 RESULTADOS DEL EJERCICIO
37 RESULTADOS DE EJERCICIOS ANTERIORES
38 SUPERAVIT POR VALORIZACIONES (no lo vamos a w todaviacutea)
CLASIFICACION DE LAS CUENTAS SEGUacuteN EL PUC
bull CUENTAS Y GRUPOS CUENTAS TEMPORALES INGRESOS
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 60
41 OPERACIONALES
42 NO OPERACIONALES
bull CUENTAS Y GRUPOS CUENTAS TEMPORALES GASTO
51 OPERACIONALES DE ADMINISTRACION
52 OPERACIONALES DE VENTAS
53 NO OPERACIONALES
54 IMPUESTO DE RENTA Y COMPLEMENTARIAS (no se va a trabajar por ahora)
59 GANANCIAS Y PERDIDAS
CLASIFICACION DE LAS CUENTAS SEGUacuteN EL PUC
bull CUENTAS Y GRUPOS CUENTAS TEMPORALES COSTO
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 61
61 COSTO DE VENTAS Y DE PRESTACION DE SERVICIOS
CODIGO CLASE GRUPO CUENTA
1105 ACTIVO DISPONIBLE CAJA
2105 PASIVO OBLIGACIONES FINANCIERAS
BANCOS NACIONALES
3105 PATRIMONIO CAPITAL SOCIAL CAPITAL SUSCRITO Y PAGADO (SA)
3115 PATRIMONIO CAPITAL SOCIAL APORTES SOCIALES (LTDA)
5105 GASTOS OPERACIONALES DE ADMON
GASTOS DE PERSONAL
ESTRUCTURA DE LA CUENTA
TIPOS DE SOCIEDADES
Empresa Unipersonal
bull Es el individuo una y solo una persona que se constituye como empresario mediante escritura o documento privado ante Caacutemara de Comercio o ante notario con el debido reconocimiento de firma y contenido del documento
bull Basta con el Registro Mercantil para que sea una persona juriacutedica quien responderaacute limitadamente con los activos cuotas de igual valor nominal descritos en el documento constitutivo
bull Corresponde al constituyente administrar la empresa o delegar a un tercero caso en el cual el empresario inicial no podraacute realizar actos ni contratos a nombre de la empresa unipersonal
bull Esta podraacute tener razoacuten social seguida de la frase Empresa Unipersonal o su abreviatura EU so pena de que el empresario responda ilimitadamente con su patrimonio
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 15
CLASIFICACIOacuteN DE LAS EMPRESAS SEGUacuteN
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 16
bull Privadas
bull Oficiales o publicas
bull Mixtas
SEGUacuteN LA PROCEDENCIA DEL CAPITAL
bull Pequentildeas menos de 10 trabajadores activos totales menores a 501 SMLV
bull Medianas entre 11 y 50 trabajadores activos totales entre 501 y menos de 5001 SMLV
bull Grandes 51 y 200 trabajadores activos totales entre 5001 y 15000 SMLV
SEGUacuteN EL TAMANtildeO
PASOS PARA CONSTITUIR UNA EMPRESA
bull Caacutemaras de Ccio estaacuten obligadas a proteger el nombre comercial
bull El nombre consultado no tiene proteccioacuten sino a partir del registro de la escritura puacuteblica
bull No se puede utilizar
bull -Nombre comercial una denominacioacuten que sea contraria a las buenas costumbres o al orden puacuteblico
bull -Que pueda engantildear a los 3ros sobre la N de la actividad que se desarrolla
bull Se prohiacutebe usar nombres en idiomas diferentes al espantildeol
bull Consulte aquiacute la disponibilidad de nombre para su empresa o establecimiento Este paso permite verificar que el nombre esteacute disponible para ser registrado Si despueacutes de realizada la buacutesqueda no aparece ninguna empresa o establecimiento significa que el nombre auacuten no estaacute registrado y podraacute seleccionarlo
A Verificacioacuten de Nombre
o Razoacuten Social
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 17
PASOS PARA CONSTITUIR UNA EMPRESA
bull Elaborar una minuta que debe contener
bull Nombre y domicilio de los socios y de la sociedad
bull Clase o tipo de sociedad
bull Objeto social - Capital social
bull Forma de administracioacuten
bull Eacutepoca para citar asambleas
bull Duracioacuten de la sociedad
bull Forma de repartir utilidades y de hacer liquidaciones
bull El nombre de las personas que representaraacuten legalmente a la sociedad
bull Facultades y obligaciones del Revisor Fiscal
B Escritura
Puacuteblica de Constituci
oacuten
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 18
PASOS PARA CONSTITUIR UNA EMPRESA
bull Ante Caacutemara Ccio del domicilio donde dlla actividad PJ 30 diacuteas sig al inicio actividad en
el caso del establecimiento de comercio
bull Procesos que nos realiza la caacutemara de comercio la primera vez
bull Actividad Econoacutemica
bull Registro Mercantil
bull Inscripcioacuten ante la DIAN les otorga el RUT y el NIT
bull Certificado de matriacutecula de Existencia y o Representacioacuten legal Inscripcioacuten En El Registro Mercantil
bull Matriacutecula de Industria y Comercio
C INSCRIPCIOacuteN ANTE LA
CAacuteMARA DE COMERCIO
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 19
PASOS PARA CONSTITUIR UNA EMPRESA
bull Actividad Econoacutemica
bull Consulte aquiacute la Clasificacioacuten por actividad econoacutemica Coacutedigo CIIU
bull El Coacutedigo CIIU es la Clasificacioacuten Industrial Internacional Uniforme que tiene como propoacutesito agrupar todas las actividades econoacutemicas similares por categoriacuteas permitiendo que los empresarios puedan clasificarse dentro de actividades muy especiacuteficas que faciliten el manejo de informacioacuten para el anaacutelisis estadiacutestico y econoacutemico empresarial
C INSCRIPCIOacuteN ANTE LA
CAacuteMARA DE COMERCIO
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 20
PASOS PARA CONSTITUIR UNA EMPRESA
bull El Registro Mercantil
bull Por su caraacutecter de formalizador de la actividad mercantil y econoacutemica del paiacutes registrar su empresa en la C Cio de Mlliacuten para Ant le brinda grandes beneficios
bull Hace puacuteblica calidad de comerciante
bull Facilita la participacioacuten en licitaciones y obtencioacuten de creacuteditos
bull Hace visible su negocio
bull Oportunidad d afiliarse a la CCio de Mlliacuten para Ant
bull Antes del 31 de marzo de cada antildeo se deben renovar su matriacutecula y la de sus establecimientos de comercio
C INSCRIPCIOacuteN
ANTE LA CAacuteMARA DE COMERCIO REGISTRO
MERCANTIL
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 21
REGISTRO MERCANTIL
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 22
CERTIFICADO DE
EXISTENCIA
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 23
PASOS PARA CONSTITUIR UNA EMPRESA
bull RUT Registro Uacutenico Tributario
bull Es la base de datos q d los contribuyentes lleva la Administracioacuten Tributaria a nivel nacional la cual comprende la informacioacuten baacutesica de los mismos con fines estadiacutesticos y de control Con el RUT a cada contribuyente se le asigna un NIT
bull En el RUT aparecen las obligaciones fiscales
bull Declaracioacuten de renta
bull Responsabilidad de IVA Tipo de reacutegimen (comuacuten simplificado)
bull Inscriben en el Municipio para el pago de Industria y Comercio
C INSCRIPCIOacuteN ANTE LA
CAacuteMARA DE COMERCIO Inscripcioacuten
ante la DIAN les otorga el
RUT y el NIT
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 24
PASOS PARA CONSTITUIR UNA EMPRESA
bull NIT El Nuacutemero de Identificacioacuten Tributaria
bull NIT Es la expresioacuten numeacuterica eminentemente tributaria o fiscal que identifica ante impuestos nacionales asiacute como ante otras entidades puacuteblicas y privadas a los contribuyentes y declarantes
bull Personas Naturales Numero de cedula y digito de verificacioacuten Ej 78346459 -1 Andres David Gomez
bull Personas Juridicas Consecutivo de Identificacioacuten tributaria mas digito de verificacioacuten 860316456-8 Industrias XY SA
C INSCRIPCIOacuteN ANTE LA
CAacuteMARA DE COMERCIO Inscripcioacuten
ante la DIAN les otorga el
RUT y el NIT
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 25
RUT EMPRESA REacuteGIMEN
COMUacuteN
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 26
RUT REacuteGIMEN
SIMPLIFICADO
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 27
PASOS PARA CONSTITUIR UNA EMPRESA
bull Los establecimientos abiertos o no al puacuteblico no requeriraacuten licencia permiso o autorizacioacuten de funcionamiento o cualquier otro documento similar Pero si requiere de lo siguiente
bull Certificado de ubicacioacuten Consulta previa al Dpto de Planeacioacuten Metropolitana determinar la posibilidad o no de la destinacioacuten del espacio fiacutesico donde quedaraacute ubicada la empresa
bull Patente sanitaria ante Metrosalud cumplimiento de las normas sobre proteccioacuten y conservacioacuten de la audicioacuten (emisiones de ruido ) control de la contaminacioacuten del aire con elementos toacutexicos
D TRAacuteMITES PARA EL
FUNCIONAMIENTO
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 28
PASOS PARA CONSTITUIR UNA EMPRESA
bull Registrar los libros de Comercio
bull Actas mayor y balances Inventario y Balances caja diario
bull Paz y salvo de SAYCO-ACINPRO
bull derechos de autor - muacutesica
E OTRAS GESTIONES
DE FUNCIONAMIENTO
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 29
PASOS PARA CONSTITUIR UNA EMPRESA
bull Tener Reglamento interno de trabajo
bull Ministerio de Proteccioacuten Socialbull ARTICULO 105 OBLIGACIOacuteN DE ADOPTARLO
bull 1 Estaacute obligado a tener un reglamento de trabajo todo empleador que ocupe maacutes de cinco (5) trabajadores de caraacutecter permanente en empresas comerciales o maacutes de diez (10) en empresas industriales o maacutes de veinte (20) en empresas agriacutecolas ganaderas o forestales
bull 2 En empresas mixtas la obligacioacuten de tener un reglamento de trabajo exite cuando el empleador ocupe maacutes de diez (10) trabajadores
bull httpactualicesecomactualidad20110510modificacion-de-actuales-reglamentos-de-trabajo-segun-la-ley-1429-de-2010
E OTRAS GESTIONES
DE FUNCIONAMIENTO
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 30
PASOS PARA CONSTITUIR UNA EMPRESA
bull Sistema de Seguridad Social en Salud y de Pensiones
bull Entidades Promotoras de Salud (EPS)
bull Fondo de Pensiones (ISS oacute AFP privada)
bull Inscribirse ante la Administracioacuten de Riesgos Profesionales (ARP Privada o ISS)
bull Caja Compensacioacuten Familiar (Pagar ICBF (3 del valor de la Noacutemina) SENA (2) y Cajas de compensacioacuten familiar (4) -Consultar ley 590 artiacuteculo 43
bull Fondos de Cesantiacuteas
F TRAacuteMITES DE
SEGURIDAD LABORAL
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 31
Contabilidad General
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 32
Docente
Mariacutea Eugenia Romaacuten Correa
Contadora Puacuteblica
meromancocesdenet
httptutorialesmeromanwebnodees
CONCEPTO DE CONTABILIDAD
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 33
CONTABILIDAD
bullEs un sistema que permite identificar clasificar registrar resumir interpretar analizar evaluar en teacuterminos monetarios las operaciones y transacciones que ocurren en una empresa
Objetivos o Propoacutesitos de la Contabilidad (art 3ro decreto 2649 del 93 dice)
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 34
Objetivos
bull Conocer y demostrar los recursos controlados por un ente econoacutemicohellip
bull Predecir flujos de efectivo
bull Apoyar a la admoacuten en la planeacioacuten
bull Tomar decisiones hellip
bull Evaluar la gestioacuten de los Admoacuten
bull Ejercer control sobre las operaciones
bull Fundamentar la determinacioacuten de cargas tributarias precios y tarifas
bull Ayudar hellip Estadiacutestica Nacional
bull Contribuir a la evaluacioacuten del beneficio o impacto social q la actividad econoacutemica de un ente represente para la comunidad
CONCEPTO DE CONTABILIDAD
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 35
Principal objetivo de la contabilidad
bull Suministrar informacioacuten contable y financiera de un negocio
USUARIOS DE LA CONTABILIDAD
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 36
Orden Interno
bull Administradores
bull Empleados
bullPropietarios
Orden externo
bullEl Estado
bullProveedores
USUARIOS DE LA CONTABILIDAD
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 37
bull Administradores requieren informacioacuten confiable comprensible oportuna y veraz para poder cumplir con sus funciones de control planeacioacuten y toma de decisiones en materia de inversioacuten y creacutedito
bull Una buena informacioacuten contable permite la toma de unas buenas decisiones
bull Empleados en algunas ocasiones en las obligaciones que la empresa pueda tener el empleado con la empresa o la empresa con el empleado Por que se les hacen pagos en acciones
bull Propietarios determinar el rendimiento de su inversioacuten y evaluar la gestioacuten del administrador
Orden Interno
httpwwwgerenciecomusuarios-de-la-informacion-contablehtml
USUARIOS DE LA CONTABILIDAD
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 38
bull Proveedores conocer la estabilidad financiera de la empresa y su capacidad de pago
bull Entidades financieras conocer la realidad financiera de la empresa y de hecho lo primero que solicita un banco es precisamente los estados financieros
bull Entidades de control estatales Las entidades estatales de control y muy especialmente las que administran los impuestos
Orden Externo
httpwwwgerenciecomusuarios-de-la-informacion-contablehtml
CUALIDADES DE LA INFORMACIOacuteN CONTABLE Artiacute 4to cuarto del 2649 del 93 dice
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 39
bull La informacioacuten es comprensible cuando es clara y faacutecil de entender
bull La informacioacuten es uacutetil en cuando pertinente y confiable
bull La informacioacuten es pertinente cuando posee valor de realimentacioacuten valor de prediccioacuten y es oportuna
bull La informacioacuten es confiable cuando es neutral verificable y en la medida en la cual represente fielmente los hechos econoacutemicos
bull La informacioacuten es comparable cuando ha sido preparada sobre bases uniformes
Para poder satisfacer
adecuadamente sus objetivos la
informacioacuten contable debe ser
comprensible y uacutetil En ciertos
casos se requiere ademaacutes que la informacioacuten sea
comparable
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 40
Recopilan Clasifican ResumenA una fecha especifica
Suministrar informacioacuten contable a quien no tiene acceso a los registros de un ente econoacutemico
ESTADOS FINANCIEROS
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 41
ESTADOS DE
PROPOacuteSITO GENERAL
Estadoresultados
Balance General
Estado de cambios en
el patrimonio
Estado de cambios en la situacioacutenfinanciera
Estado de flujo de
efectivos
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 42
ESTADOS DE
PROPOacuteSITO ESPECIFICO
Balance de
prueba
Balanceinicial
Estado de costos
Estado de
inventarios
Estadosfros
extraordinarios
Estado de
Liquidacioacuten
ESTADO DE RESULTADOS
bull Muestra las utilidades o peacuterdidas resultantes de las operaciones del ente econoacutemico durante un periodo de tiempo determinado generalmente un antildeo
Se conoce como Estado de rentas y
gastos Estado de Ingresos y
Egresos o Estado de Utilidades
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 43
ESTADO DE RESULTADOS
bull Es dinaacutemico
bull Es acumulativo resume las actividades de una ciacutea del primero al ultimo diacutea
bull Sus cuentas son TEMPORALES
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 44
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 45
PARTES DEL ESTADO DE RESULTADOS
Encabezado datos de la empresa
Cuerpo o Contenido Deben reflejar en su contenido las cuentas temporales de Ingresos y
Egresos (gastos y costos)
Firmas Este Estado Financiero debe ir firmado por el representante legal y el Contador Puacuteblico o
Revisor Fiscal seguacuten sea el caso
Anexos Para las cuentas de mayor importancia se deben preparar anexos explicativos de sus
montos mostrados en el Estado de resultados
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 46
CONCEPTO DE LAS CUENTAS DEL ESTADO DE RESULTADOS
bull Son todos aquellos ingresos que recibe el ente econoacutemico en cumplimiento de su actividad econoacutemica o su objeto social
INGRESOS OPERACIONALES
bull Son todos aquellos pagos que recibe el ente econoacutemico pero que no tiene relacioacuten de causalidad con su actividad principal
INGRESOS NO OPERACIONALES
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 47
CONCEPTO DE LAS CUENTAS DEL ESTADO DE RESULTADOS
bull Pagos q se realizan en cumplimiento con su actividad principal q tiene relacioacuten de causalidad con su ingreso
bull Gastos de salarios prestaciones sociales SS parafiscales arrendamientos impuestos honorarios servicios puacuteblicos publicidad seguros papeleriacutea representacioacuten combustible mantenimiento y reparaciones restaurante dotaciones entre otros
GASTOS OPERACION
ALES
bull pagos q se realizan y que no tiene relacioacuten de causalidad con el ingreso tales como
bull Intereses gastos bancarios sanciones entre otros
GASTOS NO OPERACION
ALES
ESTRUCTURA BAacuteSICA ESTADO DE RESULTADOS
ALMACEacuteN EL BUEN ESTUDIANTE Ltda
ESTADO DE RESULTADOS
ENERO 01 AL 31 DE DICIEMBRE DE 2010
Ingresos
Egresos Costos y gastos
Utilidades
Juanito Peacuterez Anita Domiacutenguez Marcelita Pinto
Representante Legal Revisor Fiscal Contador
Anexos
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 48
ESTADO DE RESULTADOSCUENTAS QUE LO COMPONEN
bull Arrendamiento
4 CUENTA DE INGRESOS OPERACIONALES
bull Intereses
4 INGRESOS NO OPERACIONALES
bull De personal honorarios arrendamientos servicios
5 GASTOS OPERACIONALES
bull Financieros
5 GASTOS NO OPERACIONALES
3 UTILIDAD DEL EJERCICIO
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 49
BALANCE GENERAL
bull Informa a determinada fecha la situacioacuten de la empresa
bull Debe Presentar en forma clara el valor de sus propiedades y derechos sus obligaciones y su capital valuados
bull Es estaacutetico porque muestra la situacioacuten financiera en un momento determinado
bull Sus cuentas se conocen como REALES
BALANCE GENERAL
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 50
BALANCE GENERAL
bull Formas de presentacioacuten
bull Horizontal
bull Se representa al lado Izquierdo las cuentas de Activo ( por tener saldo deacutebito) Al lado derecho las cuentas de Pasivo y Patrimonio ( por tener saldo creacutedito)
bull Forma Vertical
bull Se caracteriza porque en la parte superior se representas las cuentas de Activo seguida de las del Pasivo y por uacuteltimo las del Patrimonio
BALANCE GENERAL
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 51
BALANCE GENERAL
bull Es la representacioacuten financiera de un recurso obtenido por el ente econoacutemico como resultado de eventos pasados cuya utilizacioacuten se espera que fluyan a la empresa beneficios econoacutemicos futuros
bull Caja Bancos Cuentas de ahorro
bull Inversiones en acciones en bonos en certificados (CDT)
bull Cuentas por cobrar a clientes trabajadores socios al estado
bull Inventarios de materia prima de producto terminado de mercanciacutea no fabricada por la empresa
bull Activos fijos denominados propiedad planta y equipo tales como terrenos maquinaria y equipo flota y equipo de transporte entre otros
ACTIVO
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 52
BALANCE GENERAL
bull Es la representacioacuten financiera de una obligacioacuten presente del ente econoacutemico derivados de eventos pasados las siguientes cuentas son del pasivo
bull Cuentas por pagar entidades financieras Proveedores particulares al estado a trabajadores impuestos entre otras cuentas por pagar
PASIVOS
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 53
BALANCE GENERAL
bull Es el valor residual de los Activos del ente econoacutemico despueacutes de deducir todos sus Pasivos
bull Este a su vez se denomina Capital Contable Capital Social o Superaacutevit
bull las siguientes cuentas son del patrimonio
bull Aportes sociales (Empresas limitadas)
bull Capital suscrito y pagado (empresas anoacutenimas)
bull Reservas
bull Utilidades del ejercicio y acumuladas como tambieacuten las peacuterdidas del ejercicio y ejercicios anteriores
PATRIMONIO
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 54
BALANCE GENERALbull ALMACEacuteN EL BUEN ESTUDIANTE Ltda
bull BALANCE GENERAL
bull A DICIEMBRE 31 DE 2010
bull
bull ACTIVOS
bull PASIVOS
bull PATRIMONIO
bull Juanito Peacuterez Anita Domiacutenguez
bull Representante Legal Revisor Fiscal
bull Marcelita Pinto
bull Contador
bull Anexos
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 55
CUENTA
Medio para registrar y acumular la informacioacuten sobre los cambios en renglones especiacuteficos de los estados financieros Se representa mediante un esquema de cuenta T asiacute
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 56
CLASIFICACION DE LAS CUENTAS SEGUacuteN EL PUC
bull Clase ACTIVOS 1
bull Grupos
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 57
11 DISPONIBLE
12 INVERSIONES
13 DEUDORES (CXC)
14 INVENTARIOS
15 PROPIEDADES PLANTA Y EQUIPO
16 INTANGIBLES (NO SE VA A TRABAJAR)
17 DIFERIDOS
18 OTROS ACTIVOS
19 VALORIZACIONES
CLASIFICACION DE LAS CUENTAS SEGUacuteN EL PUC
bull Clase PASIVO 2
bull Grupos
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 58
21 OBLIGACIONES FINANCIERAS
22 PROVEEDORES
23 CUENTAS POR PAGAR
24 GRAVAMENES IMPUESTOS Y TASAS
25 OBLIGACIONES LABORALES
26 PASIVOS ESTIMADOS Y PROVISIONES (No lo vamos a w por ahora)
27 DIFERIDOS
28 OTROS PASIVOS
29 BONOS Y PAPELES COOMERCIALES (no lo vamos a w por ahora
CLASIFICACION DE LAS CUENTAS SEGUacuteN EL PUC
bull CUENTAS Y GRUPOS PATRIMONIO
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 59
31 CAPITAL SOCIAL
32 SUPERAVIT (no lo vamos a w todaviacutea)
33 RESERVAS
34 REVALORIZACION DEL PATRIMONIO (no lo vamos a w todaviacutea)
35 DIVIDENDOS Y PARTICIPACIONES DECRETADOS (no lo vamos a w todaviacutea)
36 RESULTADOS DEL EJERCICIO
37 RESULTADOS DE EJERCICIOS ANTERIORES
38 SUPERAVIT POR VALORIZACIONES (no lo vamos a w todaviacutea)
CLASIFICACION DE LAS CUENTAS SEGUacuteN EL PUC
bull CUENTAS Y GRUPOS CUENTAS TEMPORALES INGRESOS
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 60
41 OPERACIONALES
42 NO OPERACIONALES
bull CUENTAS Y GRUPOS CUENTAS TEMPORALES GASTO
51 OPERACIONALES DE ADMINISTRACION
52 OPERACIONALES DE VENTAS
53 NO OPERACIONALES
54 IMPUESTO DE RENTA Y COMPLEMENTARIAS (no se va a trabajar por ahora)
59 GANANCIAS Y PERDIDAS
CLASIFICACION DE LAS CUENTAS SEGUacuteN EL PUC
bull CUENTAS Y GRUPOS CUENTAS TEMPORALES COSTO
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 61
61 COSTO DE VENTAS Y DE PRESTACION DE SERVICIOS
CODIGO CLASE GRUPO CUENTA
1105 ACTIVO DISPONIBLE CAJA
2105 PASIVO OBLIGACIONES FINANCIERAS
BANCOS NACIONALES
3105 PATRIMONIO CAPITAL SOCIAL CAPITAL SUSCRITO Y PAGADO (SA)
3115 PATRIMONIO CAPITAL SOCIAL APORTES SOCIALES (LTDA)
5105 GASTOS OPERACIONALES DE ADMON
GASTOS DE PERSONAL
ESTRUCTURA DE LA CUENTA
CLASIFICACIOacuteN DE LAS EMPRESAS SEGUacuteN
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 16
bull Privadas
bull Oficiales o publicas
bull Mixtas
SEGUacuteN LA PROCEDENCIA DEL CAPITAL
bull Pequentildeas menos de 10 trabajadores activos totales menores a 501 SMLV
bull Medianas entre 11 y 50 trabajadores activos totales entre 501 y menos de 5001 SMLV
bull Grandes 51 y 200 trabajadores activos totales entre 5001 y 15000 SMLV
SEGUacuteN EL TAMANtildeO
PASOS PARA CONSTITUIR UNA EMPRESA
bull Caacutemaras de Ccio estaacuten obligadas a proteger el nombre comercial
bull El nombre consultado no tiene proteccioacuten sino a partir del registro de la escritura puacuteblica
bull No se puede utilizar
bull -Nombre comercial una denominacioacuten que sea contraria a las buenas costumbres o al orden puacuteblico
bull -Que pueda engantildear a los 3ros sobre la N de la actividad que se desarrolla
bull Se prohiacutebe usar nombres en idiomas diferentes al espantildeol
bull Consulte aquiacute la disponibilidad de nombre para su empresa o establecimiento Este paso permite verificar que el nombre esteacute disponible para ser registrado Si despueacutes de realizada la buacutesqueda no aparece ninguna empresa o establecimiento significa que el nombre auacuten no estaacute registrado y podraacute seleccionarlo
A Verificacioacuten de Nombre
o Razoacuten Social
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 17
PASOS PARA CONSTITUIR UNA EMPRESA
bull Elaborar una minuta que debe contener
bull Nombre y domicilio de los socios y de la sociedad
bull Clase o tipo de sociedad
bull Objeto social - Capital social
bull Forma de administracioacuten
bull Eacutepoca para citar asambleas
bull Duracioacuten de la sociedad
bull Forma de repartir utilidades y de hacer liquidaciones
bull El nombre de las personas que representaraacuten legalmente a la sociedad
bull Facultades y obligaciones del Revisor Fiscal
B Escritura
Puacuteblica de Constituci
oacuten
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 18
PASOS PARA CONSTITUIR UNA EMPRESA
bull Ante Caacutemara Ccio del domicilio donde dlla actividad PJ 30 diacuteas sig al inicio actividad en
el caso del establecimiento de comercio
bull Procesos que nos realiza la caacutemara de comercio la primera vez
bull Actividad Econoacutemica
bull Registro Mercantil
bull Inscripcioacuten ante la DIAN les otorga el RUT y el NIT
bull Certificado de matriacutecula de Existencia y o Representacioacuten legal Inscripcioacuten En El Registro Mercantil
bull Matriacutecula de Industria y Comercio
C INSCRIPCIOacuteN ANTE LA
CAacuteMARA DE COMERCIO
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 19
PASOS PARA CONSTITUIR UNA EMPRESA
bull Actividad Econoacutemica
bull Consulte aquiacute la Clasificacioacuten por actividad econoacutemica Coacutedigo CIIU
bull El Coacutedigo CIIU es la Clasificacioacuten Industrial Internacional Uniforme que tiene como propoacutesito agrupar todas las actividades econoacutemicas similares por categoriacuteas permitiendo que los empresarios puedan clasificarse dentro de actividades muy especiacuteficas que faciliten el manejo de informacioacuten para el anaacutelisis estadiacutestico y econoacutemico empresarial
C INSCRIPCIOacuteN ANTE LA
CAacuteMARA DE COMERCIO
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 20
PASOS PARA CONSTITUIR UNA EMPRESA
bull El Registro Mercantil
bull Por su caraacutecter de formalizador de la actividad mercantil y econoacutemica del paiacutes registrar su empresa en la C Cio de Mlliacuten para Ant le brinda grandes beneficios
bull Hace puacuteblica calidad de comerciante
bull Facilita la participacioacuten en licitaciones y obtencioacuten de creacuteditos
bull Hace visible su negocio
bull Oportunidad d afiliarse a la CCio de Mlliacuten para Ant
bull Antes del 31 de marzo de cada antildeo se deben renovar su matriacutecula y la de sus establecimientos de comercio
C INSCRIPCIOacuteN
ANTE LA CAacuteMARA DE COMERCIO REGISTRO
MERCANTIL
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 21
REGISTRO MERCANTIL
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 22
CERTIFICADO DE
EXISTENCIA
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 23
PASOS PARA CONSTITUIR UNA EMPRESA
bull RUT Registro Uacutenico Tributario
bull Es la base de datos q d los contribuyentes lleva la Administracioacuten Tributaria a nivel nacional la cual comprende la informacioacuten baacutesica de los mismos con fines estadiacutesticos y de control Con el RUT a cada contribuyente se le asigna un NIT
bull En el RUT aparecen las obligaciones fiscales
bull Declaracioacuten de renta
bull Responsabilidad de IVA Tipo de reacutegimen (comuacuten simplificado)
bull Inscriben en el Municipio para el pago de Industria y Comercio
C INSCRIPCIOacuteN ANTE LA
CAacuteMARA DE COMERCIO Inscripcioacuten
ante la DIAN les otorga el
RUT y el NIT
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 24
PASOS PARA CONSTITUIR UNA EMPRESA
bull NIT El Nuacutemero de Identificacioacuten Tributaria
bull NIT Es la expresioacuten numeacuterica eminentemente tributaria o fiscal que identifica ante impuestos nacionales asiacute como ante otras entidades puacuteblicas y privadas a los contribuyentes y declarantes
bull Personas Naturales Numero de cedula y digito de verificacioacuten Ej 78346459 -1 Andres David Gomez
bull Personas Juridicas Consecutivo de Identificacioacuten tributaria mas digito de verificacioacuten 860316456-8 Industrias XY SA
C INSCRIPCIOacuteN ANTE LA
CAacuteMARA DE COMERCIO Inscripcioacuten
ante la DIAN les otorga el
RUT y el NIT
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 25
RUT EMPRESA REacuteGIMEN
COMUacuteN
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 26
RUT REacuteGIMEN
SIMPLIFICADO
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 27
PASOS PARA CONSTITUIR UNA EMPRESA
bull Los establecimientos abiertos o no al puacuteblico no requeriraacuten licencia permiso o autorizacioacuten de funcionamiento o cualquier otro documento similar Pero si requiere de lo siguiente
bull Certificado de ubicacioacuten Consulta previa al Dpto de Planeacioacuten Metropolitana determinar la posibilidad o no de la destinacioacuten del espacio fiacutesico donde quedaraacute ubicada la empresa
bull Patente sanitaria ante Metrosalud cumplimiento de las normas sobre proteccioacuten y conservacioacuten de la audicioacuten (emisiones de ruido ) control de la contaminacioacuten del aire con elementos toacutexicos
D TRAacuteMITES PARA EL
FUNCIONAMIENTO
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 28
PASOS PARA CONSTITUIR UNA EMPRESA
bull Registrar los libros de Comercio
bull Actas mayor y balances Inventario y Balances caja diario
bull Paz y salvo de SAYCO-ACINPRO
bull derechos de autor - muacutesica
E OTRAS GESTIONES
DE FUNCIONAMIENTO
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 29
PASOS PARA CONSTITUIR UNA EMPRESA
bull Tener Reglamento interno de trabajo
bull Ministerio de Proteccioacuten Socialbull ARTICULO 105 OBLIGACIOacuteN DE ADOPTARLO
bull 1 Estaacute obligado a tener un reglamento de trabajo todo empleador que ocupe maacutes de cinco (5) trabajadores de caraacutecter permanente en empresas comerciales o maacutes de diez (10) en empresas industriales o maacutes de veinte (20) en empresas agriacutecolas ganaderas o forestales
bull 2 En empresas mixtas la obligacioacuten de tener un reglamento de trabajo exite cuando el empleador ocupe maacutes de diez (10) trabajadores
bull httpactualicesecomactualidad20110510modificacion-de-actuales-reglamentos-de-trabajo-segun-la-ley-1429-de-2010
E OTRAS GESTIONES
DE FUNCIONAMIENTO
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 30
PASOS PARA CONSTITUIR UNA EMPRESA
bull Sistema de Seguridad Social en Salud y de Pensiones
bull Entidades Promotoras de Salud (EPS)
bull Fondo de Pensiones (ISS oacute AFP privada)
bull Inscribirse ante la Administracioacuten de Riesgos Profesionales (ARP Privada o ISS)
bull Caja Compensacioacuten Familiar (Pagar ICBF (3 del valor de la Noacutemina) SENA (2) y Cajas de compensacioacuten familiar (4) -Consultar ley 590 artiacuteculo 43
bull Fondos de Cesantiacuteas
F TRAacuteMITES DE
SEGURIDAD LABORAL
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 31
Contabilidad General
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 32
Docente
Mariacutea Eugenia Romaacuten Correa
Contadora Puacuteblica
meromancocesdenet
httptutorialesmeromanwebnodees
CONCEPTO DE CONTABILIDAD
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 33
CONTABILIDAD
bullEs un sistema que permite identificar clasificar registrar resumir interpretar analizar evaluar en teacuterminos monetarios las operaciones y transacciones que ocurren en una empresa
Objetivos o Propoacutesitos de la Contabilidad (art 3ro decreto 2649 del 93 dice)
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 34
Objetivos
bull Conocer y demostrar los recursos controlados por un ente econoacutemicohellip
bull Predecir flujos de efectivo
bull Apoyar a la admoacuten en la planeacioacuten
bull Tomar decisiones hellip
bull Evaluar la gestioacuten de los Admoacuten
bull Ejercer control sobre las operaciones
bull Fundamentar la determinacioacuten de cargas tributarias precios y tarifas
bull Ayudar hellip Estadiacutestica Nacional
bull Contribuir a la evaluacioacuten del beneficio o impacto social q la actividad econoacutemica de un ente represente para la comunidad
CONCEPTO DE CONTABILIDAD
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 35
Principal objetivo de la contabilidad
bull Suministrar informacioacuten contable y financiera de un negocio
USUARIOS DE LA CONTABILIDAD
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 36
Orden Interno
bull Administradores
bull Empleados
bullPropietarios
Orden externo
bullEl Estado
bullProveedores
USUARIOS DE LA CONTABILIDAD
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 37
bull Administradores requieren informacioacuten confiable comprensible oportuna y veraz para poder cumplir con sus funciones de control planeacioacuten y toma de decisiones en materia de inversioacuten y creacutedito
bull Una buena informacioacuten contable permite la toma de unas buenas decisiones
bull Empleados en algunas ocasiones en las obligaciones que la empresa pueda tener el empleado con la empresa o la empresa con el empleado Por que se les hacen pagos en acciones
bull Propietarios determinar el rendimiento de su inversioacuten y evaluar la gestioacuten del administrador
Orden Interno
httpwwwgerenciecomusuarios-de-la-informacion-contablehtml
USUARIOS DE LA CONTABILIDAD
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 38
bull Proveedores conocer la estabilidad financiera de la empresa y su capacidad de pago
bull Entidades financieras conocer la realidad financiera de la empresa y de hecho lo primero que solicita un banco es precisamente los estados financieros
bull Entidades de control estatales Las entidades estatales de control y muy especialmente las que administran los impuestos
Orden Externo
httpwwwgerenciecomusuarios-de-la-informacion-contablehtml
CUALIDADES DE LA INFORMACIOacuteN CONTABLE Artiacute 4to cuarto del 2649 del 93 dice
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 39
bull La informacioacuten es comprensible cuando es clara y faacutecil de entender
bull La informacioacuten es uacutetil en cuando pertinente y confiable
bull La informacioacuten es pertinente cuando posee valor de realimentacioacuten valor de prediccioacuten y es oportuna
bull La informacioacuten es confiable cuando es neutral verificable y en la medida en la cual represente fielmente los hechos econoacutemicos
bull La informacioacuten es comparable cuando ha sido preparada sobre bases uniformes
Para poder satisfacer
adecuadamente sus objetivos la
informacioacuten contable debe ser
comprensible y uacutetil En ciertos
casos se requiere ademaacutes que la informacioacuten sea
comparable
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 40
Recopilan Clasifican ResumenA una fecha especifica
Suministrar informacioacuten contable a quien no tiene acceso a los registros de un ente econoacutemico
ESTADOS FINANCIEROS
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 41
ESTADOS DE
PROPOacuteSITO GENERAL
Estadoresultados
Balance General
Estado de cambios en
el patrimonio
Estado de cambios en la situacioacutenfinanciera
Estado de flujo de
efectivos
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 42
ESTADOS DE
PROPOacuteSITO ESPECIFICO
Balance de
prueba
Balanceinicial
Estado de costos
Estado de
inventarios
Estadosfros
extraordinarios
Estado de
Liquidacioacuten
ESTADO DE RESULTADOS
bull Muestra las utilidades o peacuterdidas resultantes de las operaciones del ente econoacutemico durante un periodo de tiempo determinado generalmente un antildeo
Se conoce como Estado de rentas y
gastos Estado de Ingresos y
Egresos o Estado de Utilidades
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 43
ESTADO DE RESULTADOS
bull Es dinaacutemico
bull Es acumulativo resume las actividades de una ciacutea del primero al ultimo diacutea
bull Sus cuentas son TEMPORALES
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 44
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 45
PARTES DEL ESTADO DE RESULTADOS
Encabezado datos de la empresa
Cuerpo o Contenido Deben reflejar en su contenido las cuentas temporales de Ingresos y
Egresos (gastos y costos)
Firmas Este Estado Financiero debe ir firmado por el representante legal y el Contador Puacuteblico o
Revisor Fiscal seguacuten sea el caso
Anexos Para las cuentas de mayor importancia se deben preparar anexos explicativos de sus
montos mostrados en el Estado de resultados
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 46
CONCEPTO DE LAS CUENTAS DEL ESTADO DE RESULTADOS
bull Son todos aquellos ingresos que recibe el ente econoacutemico en cumplimiento de su actividad econoacutemica o su objeto social
INGRESOS OPERACIONALES
bull Son todos aquellos pagos que recibe el ente econoacutemico pero que no tiene relacioacuten de causalidad con su actividad principal
INGRESOS NO OPERACIONALES
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 47
CONCEPTO DE LAS CUENTAS DEL ESTADO DE RESULTADOS
bull Pagos q se realizan en cumplimiento con su actividad principal q tiene relacioacuten de causalidad con su ingreso
bull Gastos de salarios prestaciones sociales SS parafiscales arrendamientos impuestos honorarios servicios puacuteblicos publicidad seguros papeleriacutea representacioacuten combustible mantenimiento y reparaciones restaurante dotaciones entre otros
GASTOS OPERACION
ALES
bull pagos q se realizan y que no tiene relacioacuten de causalidad con el ingreso tales como
bull Intereses gastos bancarios sanciones entre otros
GASTOS NO OPERACION
ALES
ESTRUCTURA BAacuteSICA ESTADO DE RESULTADOS
ALMACEacuteN EL BUEN ESTUDIANTE Ltda
ESTADO DE RESULTADOS
ENERO 01 AL 31 DE DICIEMBRE DE 2010
Ingresos
Egresos Costos y gastos
Utilidades
Juanito Peacuterez Anita Domiacutenguez Marcelita Pinto
Representante Legal Revisor Fiscal Contador
Anexos
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 48
ESTADO DE RESULTADOSCUENTAS QUE LO COMPONEN
bull Arrendamiento
4 CUENTA DE INGRESOS OPERACIONALES
bull Intereses
4 INGRESOS NO OPERACIONALES
bull De personal honorarios arrendamientos servicios
5 GASTOS OPERACIONALES
bull Financieros
5 GASTOS NO OPERACIONALES
3 UTILIDAD DEL EJERCICIO
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 49
BALANCE GENERAL
bull Informa a determinada fecha la situacioacuten de la empresa
bull Debe Presentar en forma clara el valor de sus propiedades y derechos sus obligaciones y su capital valuados
bull Es estaacutetico porque muestra la situacioacuten financiera en un momento determinado
bull Sus cuentas se conocen como REALES
BALANCE GENERAL
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 50
BALANCE GENERAL
bull Formas de presentacioacuten
bull Horizontal
bull Se representa al lado Izquierdo las cuentas de Activo ( por tener saldo deacutebito) Al lado derecho las cuentas de Pasivo y Patrimonio ( por tener saldo creacutedito)
bull Forma Vertical
bull Se caracteriza porque en la parte superior se representas las cuentas de Activo seguida de las del Pasivo y por uacuteltimo las del Patrimonio
BALANCE GENERAL
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 51
BALANCE GENERAL
bull Es la representacioacuten financiera de un recurso obtenido por el ente econoacutemico como resultado de eventos pasados cuya utilizacioacuten se espera que fluyan a la empresa beneficios econoacutemicos futuros
bull Caja Bancos Cuentas de ahorro
bull Inversiones en acciones en bonos en certificados (CDT)
bull Cuentas por cobrar a clientes trabajadores socios al estado
bull Inventarios de materia prima de producto terminado de mercanciacutea no fabricada por la empresa
bull Activos fijos denominados propiedad planta y equipo tales como terrenos maquinaria y equipo flota y equipo de transporte entre otros
ACTIVO
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 52
BALANCE GENERAL
bull Es la representacioacuten financiera de una obligacioacuten presente del ente econoacutemico derivados de eventos pasados las siguientes cuentas son del pasivo
bull Cuentas por pagar entidades financieras Proveedores particulares al estado a trabajadores impuestos entre otras cuentas por pagar
PASIVOS
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 53
BALANCE GENERAL
bull Es el valor residual de los Activos del ente econoacutemico despueacutes de deducir todos sus Pasivos
bull Este a su vez se denomina Capital Contable Capital Social o Superaacutevit
bull las siguientes cuentas son del patrimonio
bull Aportes sociales (Empresas limitadas)
bull Capital suscrito y pagado (empresas anoacutenimas)
bull Reservas
bull Utilidades del ejercicio y acumuladas como tambieacuten las peacuterdidas del ejercicio y ejercicios anteriores
PATRIMONIO
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 54
BALANCE GENERALbull ALMACEacuteN EL BUEN ESTUDIANTE Ltda
bull BALANCE GENERAL
bull A DICIEMBRE 31 DE 2010
bull
bull ACTIVOS
bull PASIVOS
bull PATRIMONIO
bull Juanito Peacuterez Anita Domiacutenguez
bull Representante Legal Revisor Fiscal
bull Marcelita Pinto
bull Contador
bull Anexos
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 55
CUENTA
Medio para registrar y acumular la informacioacuten sobre los cambios en renglones especiacuteficos de los estados financieros Se representa mediante un esquema de cuenta T asiacute
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CLASIFICACION DE LAS CUENTAS SEGUacuteN EL PUC
bull Clase ACTIVOS 1
bull Grupos
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 57
11 DISPONIBLE
12 INVERSIONES
13 DEUDORES (CXC)
14 INVENTARIOS
15 PROPIEDADES PLANTA Y EQUIPO
16 INTANGIBLES (NO SE VA A TRABAJAR)
17 DIFERIDOS
18 OTROS ACTIVOS
19 VALORIZACIONES
CLASIFICACION DE LAS CUENTAS SEGUacuteN EL PUC
bull Clase PASIVO 2
bull Grupos
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 58
21 OBLIGACIONES FINANCIERAS
22 PROVEEDORES
23 CUENTAS POR PAGAR
24 GRAVAMENES IMPUESTOS Y TASAS
25 OBLIGACIONES LABORALES
26 PASIVOS ESTIMADOS Y PROVISIONES (No lo vamos a w por ahora)
27 DIFERIDOS
28 OTROS PASIVOS
29 BONOS Y PAPELES COOMERCIALES (no lo vamos a w por ahora
CLASIFICACION DE LAS CUENTAS SEGUacuteN EL PUC
bull CUENTAS Y GRUPOS PATRIMONIO
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 59
31 CAPITAL SOCIAL
32 SUPERAVIT (no lo vamos a w todaviacutea)
33 RESERVAS
34 REVALORIZACION DEL PATRIMONIO (no lo vamos a w todaviacutea)
35 DIVIDENDOS Y PARTICIPACIONES DECRETADOS (no lo vamos a w todaviacutea)
36 RESULTADOS DEL EJERCICIO
37 RESULTADOS DE EJERCICIOS ANTERIORES
38 SUPERAVIT POR VALORIZACIONES (no lo vamos a w todaviacutea)
CLASIFICACION DE LAS CUENTAS SEGUacuteN EL PUC
bull CUENTAS Y GRUPOS CUENTAS TEMPORALES INGRESOS
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 60
41 OPERACIONALES
42 NO OPERACIONALES
bull CUENTAS Y GRUPOS CUENTAS TEMPORALES GASTO
51 OPERACIONALES DE ADMINISTRACION
52 OPERACIONALES DE VENTAS
53 NO OPERACIONALES
54 IMPUESTO DE RENTA Y COMPLEMENTARIAS (no se va a trabajar por ahora)
59 GANANCIAS Y PERDIDAS
CLASIFICACION DE LAS CUENTAS SEGUacuteN EL PUC
bull CUENTAS Y GRUPOS CUENTAS TEMPORALES COSTO
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 61
61 COSTO DE VENTAS Y DE PRESTACION DE SERVICIOS
CODIGO CLASE GRUPO CUENTA
1105 ACTIVO DISPONIBLE CAJA
2105 PASIVO OBLIGACIONES FINANCIERAS
BANCOS NACIONALES
3105 PATRIMONIO CAPITAL SOCIAL CAPITAL SUSCRITO Y PAGADO (SA)
3115 PATRIMONIO CAPITAL SOCIAL APORTES SOCIALES (LTDA)
5105 GASTOS OPERACIONALES DE ADMON
GASTOS DE PERSONAL
ESTRUCTURA DE LA CUENTA
PASOS PARA CONSTITUIR UNA EMPRESA
bull Caacutemaras de Ccio estaacuten obligadas a proteger el nombre comercial
bull El nombre consultado no tiene proteccioacuten sino a partir del registro de la escritura puacuteblica
bull No se puede utilizar
bull -Nombre comercial una denominacioacuten que sea contraria a las buenas costumbres o al orden puacuteblico
bull -Que pueda engantildear a los 3ros sobre la N de la actividad que se desarrolla
bull Se prohiacutebe usar nombres en idiomas diferentes al espantildeol
bull Consulte aquiacute la disponibilidad de nombre para su empresa o establecimiento Este paso permite verificar que el nombre esteacute disponible para ser registrado Si despueacutes de realizada la buacutesqueda no aparece ninguna empresa o establecimiento significa que el nombre auacuten no estaacute registrado y podraacute seleccionarlo
A Verificacioacuten de Nombre
o Razoacuten Social
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 17
PASOS PARA CONSTITUIR UNA EMPRESA
bull Elaborar una minuta que debe contener
bull Nombre y domicilio de los socios y de la sociedad
bull Clase o tipo de sociedad
bull Objeto social - Capital social
bull Forma de administracioacuten
bull Eacutepoca para citar asambleas
bull Duracioacuten de la sociedad
bull Forma de repartir utilidades y de hacer liquidaciones
bull El nombre de las personas que representaraacuten legalmente a la sociedad
bull Facultades y obligaciones del Revisor Fiscal
B Escritura
Puacuteblica de Constituci
oacuten
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 18
PASOS PARA CONSTITUIR UNA EMPRESA
bull Ante Caacutemara Ccio del domicilio donde dlla actividad PJ 30 diacuteas sig al inicio actividad en
el caso del establecimiento de comercio
bull Procesos que nos realiza la caacutemara de comercio la primera vez
bull Actividad Econoacutemica
bull Registro Mercantil
bull Inscripcioacuten ante la DIAN les otorga el RUT y el NIT
bull Certificado de matriacutecula de Existencia y o Representacioacuten legal Inscripcioacuten En El Registro Mercantil
bull Matriacutecula de Industria y Comercio
C INSCRIPCIOacuteN ANTE LA
CAacuteMARA DE COMERCIO
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 19
PASOS PARA CONSTITUIR UNA EMPRESA
bull Actividad Econoacutemica
bull Consulte aquiacute la Clasificacioacuten por actividad econoacutemica Coacutedigo CIIU
bull El Coacutedigo CIIU es la Clasificacioacuten Industrial Internacional Uniforme que tiene como propoacutesito agrupar todas las actividades econoacutemicas similares por categoriacuteas permitiendo que los empresarios puedan clasificarse dentro de actividades muy especiacuteficas que faciliten el manejo de informacioacuten para el anaacutelisis estadiacutestico y econoacutemico empresarial
C INSCRIPCIOacuteN ANTE LA
CAacuteMARA DE COMERCIO
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 20
PASOS PARA CONSTITUIR UNA EMPRESA
bull El Registro Mercantil
bull Por su caraacutecter de formalizador de la actividad mercantil y econoacutemica del paiacutes registrar su empresa en la C Cio de Mlliacuten para Ant le brinda grandes beneficios
bull Hace puacuteblica calidad de comerciante
bull Facilita la participacioacuten en licitaciones y obtencioacuten de creacuteditos
bull Hace visible su negocio
bull Oportunidad d afiliarse a la CCio de Mlliacuten para Ant
bull Antes del 31 de marzo de cada antildeo se deben renovar su matriacutecula y la de sus establecimientos de comercio
C INSCRIPCIOacuteN
ANTE LA CAacuteMARA DE COMERCIO REGISTRO
MERCANTIL
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 21
REGISTRO MERCANTIL
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 22
CERTIFICADO DE
EXISTENCIA
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 23
PASOS PARA CONSTITUIR UNA EMPRESA
bull RUT Registro Uacutenico Tributario
bull Es la base de datos q d los contribuyentes lleva la Administracioacuten Tributaria a nivel nacional la cual comprende la informacioacuten baacutesica de los mismos con fines estadiacutesticos y de control Con el RUT a cada contribuyente se le asigna un NIT
bull En el RUT aparecen las obligaciones fiscales
bull Declaracioacuten de renta
bull Responsabilidad de IVA Tipo de reacutegimen (comuacuten simplificado)
bull Inscriben en el Municipio para el pago de Industria y Comercio
C INSCRIPCIOacuteN ANTE LA
CAacuteMARA DE COMERCIO Inscripcioacuten
ante la DIAN les otorga el
RUT y el NIT
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 24
PASOS PARA CONSTITUIR UNA EMPRESA
bull NIT El Nuacutemero de Identificacioacuten Tributaria
bull NIT Es la expresioacuten numeacuterica eminentemente tributaria o fiscal que identifica ante impuestos nacionales asiacute como ante otras entidades puacuteblicas y privadas a los contribuyentes y declarantes
bull Personas Naturales Numero de cedula y digito de verificacioacuten Ej 78346459 -1 Andres David Gomez
bull Personas Juridicas Consecutivo de Identificacioacuten tributaria mas digito de verificacioacuten 860316456-8 Industrias XY SA
C INSCRIPCIOacuteN ANTE LA
CAacuteMARA DE COMERCIO Inscripcioacuten
ante la DIAN les otorga el
RUT y el NIT
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 25
RUT EMPRESA REacuteGIMEN
COMUacuteN
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 26
RUT REacuteGIMEN
SIMPLIFICADO
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 27
PASOS PARA CONSTITUIR UNA EMPRESA
bull Los establecimientos abiertos o no al puacuteblico no requeriraacuten licencia permiso o autorizacioacuten de funcionamiento o cualquier otro documento similar Pero si requiere de lo siguiente
bull Certificado de ubicacioacuten Consulta previa al Dpto de Planeacioacuten Metropolitana determinar la posibilidad o no de la destinacioacuten del espacio fiacutesico donde quedaraacute ubicada la empresa
bull Patente sanitaria ante Metrosalud cumplimiento de las normas sobre proteccioacuten y conservacioacuten de la audicioacuten (emisiones de ruido ) control de la contaminacioacuten del aire con elementos toacutexicos
D TRAacuteMITES PARA EL
FUNCIONAMIENTO
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 28
PASOS PARA CONSTITUIR UNA EMPRESA
bull Registrar los libros de Comercio
bull Actas mayor y balances Inventario y Balances caja diario
bull Paz y salvo de SAYCO-ACINPRO
bull derechos de autor - muacutesica
E OTRAS GESTIONES
DE FUNCIONAMIENTO
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 29
PASOS PARA CONSTITUIR UNA EMPRESA
bull Tener Reglamento interno de trabajo
bull Ministerio de Proteccioacuten Socialbull ARTICULO 105 OBLIGACIOacuteN DE ADOPTARLO
bull 1 Estaacute obligado a tener un reglamento de trabajo todo empleador que ocupe maacutes de cinco (5) trabajadores de caraacutecter permanente en empresas comerciales o maacutes de diez (10) en empresas industriales o maacutes de veinte (20) en empresas agriacutecolas ganaderas o forestales
bull 2 En empresas mixtas la obligacioacuten de tener un reglamento de trabajo exite cuando el empleador ocupe maacutes de diez (10) trabajadores
bull httpactualicesecomactualidad20110510modificacion-de-actuales-reglamentos-de-trabajo-segun-la-ley-1429-de-2010
E OTRAS GESTIONES
DE FUNCIONAMIENTO
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 30
PASOS PARA CONSTITUIR UNA EMPRESA
bull Sistema de Seguridad Social en Salud y de Pensiones
bull Entidades Promotoras de Salud (EPS)
bull Fondo de Pensiones (ISS oacute AFP privada)
bull Inscribirse ante la Administracioacuten de Riesgos Profesionales (ARP Privada o ISS)
bull Caja Compensacioacuten Familiar (Pagar ICBF (3 del valor de la Noacutemina) SENA (2) y Cajas de compensacioacuten familiar (4) -Consultar ley 590 artiacuteculo 43
bull Fondos de Cesantiacuteas
F TRAacuteMITES DE
SEGURIDAD LABORAL
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 31
Contabilidad General
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 32
Docente
Mariacutea Eugenia Romaacuten Correa
Contadora Puacuteblica
meromancocesdenet
httptutorialesmeromanwebnodees
CONCEPTO DE CONTABILIDAD
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 33
CONTABILIDAD
bullEs un sistema que permite identificar clasificar registrar resumir interpretar analizar evaluar en teacuterminos monetarios las operaciones y transacciones que ocurren en una empresa
Objetivos o Propoacutesitos de la Contabilidad (art 3ro decreto 2649 del 93 dice)
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 34
Objetivos
bull Conocer y demostrar los recursos controlados por un ente econoacutemicohellip
bull Predecir flujos de efectivo
bull Apoyar a la admoacuten en la planeacioacuten
bull Tomar decisiones hellip
bull Evaluar la gestioacuten de los Admoacuten
bull Ejercer control sobre las operaciones
bull Fundamentar la determinacioacuten de cargas tributarias precios y tarifas
bull Ayudar hellip Estadiacutestica Nacional
bull Contribuir a la evaluacioacuten del beneficio o impacto social q la actividad econoacutemica de un ente represente para la comunidad
CONCEPTO DE CONTABILIDAD
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 35
Principal objetivo de la contabilidad
bull Suministrar informacioacuten contable y financiera de un negocio
USUARIOS DE LA CONTABILIDAD
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 36
Orden Interno
bull Administradores
bull Empleados
bullPropietarios
Orden externo
bullEl Estado
bullProveedores
USUARIOS DE LA CONTABILIDAD
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 37
bull Administradores requieren informacioacuten confiable comprensible oportuna y veraz para poder cumplir con sus funciones de control planeacioacuten y toma de decisiones en materia de inversioacuten y creacutedito
bull Una buena informacioacuten contable permite la toma de unas buenas decisiones
bull Empleados en algunas ocasiones en las obligaciones que la empresa pueda tener el empleado con la empresa o la empresa con el empleado Por que se les hacen pagos en acciones
bull Propietarios determinar el rendimiento de su inversioacuten y evaluar la gestioacuten del administrador
Orden Interno
httpwwwgerenciecomusuarios-de-la-informacion-contablehtml
USUARIOS DE LA CONTABILIDAD
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 38
bull Proveedores conocer la estabilidad financiera de la empresa y su capacidad de pago
bull Entidades financieras conocer la realidad financiera de la empresa y de hecho lo primero que solicita un banco es precisamente los estados financieros
bull Entidades de control estatales Las entidades estatales de control y muy especialmente las que administran los impuestos
Orden Externo
httpwwwgerenciecomusuarios-de-la-informacion-contablehtml
CUALIDADES DE LA INFORMACIOacuteN CONTABLE Artiacute 4to cuarto del 2649 del 93 dice
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 39
bull La informacioacuten es comprensible cuando es clara y faacutecil de entender
bull La informacioacuten es uacutetil en cuando pertinente y confiable
bull La informacioacuten es pertinente cuando posee valor de realimentacioacuten valor de prediccioacuten y es oportuna
bull La informacioacuten es confiable cuando es neutral verificable y en la medida en la cual represente fielmente los hechos econoacutemicos
bull La informacioacuten es comparable cuando ha sido preparada sobre bases uniformes
Para poder satisfacer
adecuadamente sus objetivos la
informacioacuten contable debe ser
comprensible y uacutetil En ciertos
casos se requiere ademaacutes que la informacioacuten sea
comparable
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 40
Recopilan Clasifican ResumenA una fecha especifica
Suministrar informacioacuten contable a quien no tiene acceso a los registros de un ente econoacutemico
ESTADOS FINANCIEROS
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 41
ESTADOS DE
PROPOacuteSITO GENERAL
Estadoresultados
Balance General
Estado de cambios en
el patrimonio
Estado de cambios en la situacioacutenfinanciera
Estado de flujo de
efectivos
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 42
ESTADOS DE
PROPOacuteSITO ESPECIFICO
Balance de
prueba
Balanceinicial
Estado de costos
Estado de
inventarios
Estadosfros
extraordinarios
Estado de
Liquidacioacuten
ESTADO DE RESULTADOS
bull Muestra las utilidades o peacuterdidas resultantes de las operaciones del ente econoacutemico durante un periodo de tiempo determinado generalmente un antildeo
Se conoce como Estado de rentas y
gastos Estado de Ingresos y
Egresos o Estado de Utilidades
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 43
ESTADO DE RESULTADOS
bull Es dinaacutemico
bull Es acumulativo resume las actividades de una ciacutea del primero al ultimo diacutea
bull Sus cuentas son TEMPORALES
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 44
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 45
PARTES DEL ESTADO DE RESULTADOS
Encabezado datos de la empresa
Cuerpo o Contenido Deben reflejar en su contenido las cuentas temporales de Ingresos y
Egresos (gastos y costos)
Firmas Este Estado Financiero debe ir firmado por el representante legal y el Contador Puacuteblico o
Revisor Fiscal seguacuten sea el caso
Anexos Para las cuentas de mayor importancia se deben preparar anexos explicativos de sus
montos mostrados en el Estado de resultados
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 46
CONCEPTO DE LAS CUENTAS DEL ESTADO DE RESULTADOS
bull Son todos aquellos ingresos que recibe el ente econoacutemico en cumplimiento de su actividad econoacutemica o su objeto social
INGRESOS OPERACIONALES
bull Son todos aquellos pagos que recibe el ente econoacutemico pero que no tiene relacioacuten de causalidad con su actividad principal
INGRESOS NO OPERACIONALES
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 47
CONCEPTO DE LAS CUENTAS DEL ESTADO DE RESULTADOS
bull Pagos q se realizan en cumplimiento con su actividad principal q tiene relacioacuten de causalidad con su ingreso
bull Gastos de salarios prestaciones sociales SS parafiscales arrendamientos impuestos honorarios servicios puacuteblicos publicidad seguros papeleriacutea representacioacuten combustible mantenimiento y reparaciones restaurante dotaciones entre otros
GASTOS OPERACION
ALES
bull pagos q se realizan y que no tiene relacioacuten de causalidad con el ingreso tales como
bull Intereses gastos bancarios sanciones entre otros
GASTOS NO OPERACION
ALES
ESTRUCTURA BAacuteSICA ESTADO DE RESULTADOS
ALMACEacuteN EL BUEN ESTUDIANTE Ltda
ESTADO DE RESULTADOS
ENERO 01 AL 31 DE DICIEMBRE DE 2010
Ingresos
Egresos Costos y gastos
Utilidades
Juanito Peacuterez Anita Domiacutenguez Marcelita Pinto
Representante Legal Revisor Fiscal Contador
Anexos
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 48
ESTADO DE RESULTADOSCUENTAS QUE LO COMPONEN
bull Arrendamiento
4 CUENTA DE INGRESOS OPERACIONALES
bull Intereses
4 INGRESOS NO OPERACIONALES
bull De personal honorarios arrendamientos servicios
5 GASTOS OPERACIONALES
bull Financieros
5 GASTOS NO OPERACIONALES
3 UTILIDAD DEL EJERCICIO
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 49
BALANCE GENERAL
bull Informa a determinada fecha la situacioacuten de la empresa
bull Debe Presentar en forma clara el valor de sus propiedades y derechos sus obligaciones y su capital valuados
bull Es estaacutetico porque muestra la situacioacuten financiera en un momento determinado
bull Sus cuentas se conocen como REALES
BALANCE GENERAL
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 50
BALANCE GENERAL
bull Formas de presentacioacuten
bull Horizontal
bull Se representa al lado Izquierdo las cuentas de Activo ( por tener saldo deacutebito) Al lado derecho las cuentas de Pasivo y Patrimonio ( por tener saldo creacutedito)
bull Forma Vertical
bull Se caracteriza porque en la parte superior se representas las cuentas de Activo seguida de las del Pasivo y por uacuteltimo las del Patrimonio
BALANCE GENERAL
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 51
BALANCE GENERAL
bull Es la representacioacuten financiera de un recurso obtenido por el ente econoacutemico como resultado de eventos pasados cuya utilizacioacuten se espera que fluyan a la empresa beneficios econoacutemicos futuros
bull Caja Bancos Cuentas de ahorro
bull Inversiones en acciones en bonos en certificados (CDT)
bull Cuentas por cobrar a clientes trabajadores socios al estado
bull Inventarios de materia prima de producto terminado de mercanciacutea no fabricada por la empresa
bull Activos fijos denominados propiedad planta y equipo tales como terrenos maquinaria y equipo flota y equipo de transporte entre otros
ACTIVO
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 52
BALANCE GENERAL
bull Es la representacioacuten financiera de una obligacioacuten presente del ente econoacutemico derivados de eventos pasados las siguientes cuentas son del pasivo
bull Cuentas por pagar entidades financieras Proveedores particulares al estado a trabajadores impuestos entre otras cuentas por pagar
PASIVOS
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 53
BALANCE GENERAL
bull Es el valor residual de los Activos del ente econoacutemico despueacutes de deducir todos sus Pasivos
bull Este a su vez se denomina Capital Contable Capital Social o Superaacutevit
bull las siguientes cuentas son del patrimonio
bull Aportes sociales (Empresas limitadas)
bull Capital suscrito y pagado (empresas anoacutenimas)
bull Reservas
bull Utilidades del ejercicio y acumuladas como tambieacuten las peacuterdidas del ejercicio y ejercicios anteriores
PATRIMONIO
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 54
BALANCE GENERALbull ALMACEacuteN EL BUEN ESTUDIANTE Ltda
bull BALANCE GENERAL
bull A DICIEMBRE 31 DE 2010
bull
bull ACTIVOS
bull PASIVOS
bull PATRIMONIO
bull Juanito Peacuterez Anita Domiacutenguez
bull Representante Legal Revisor Fiscal
bull Marcelita Pinto
bull Contador
bull Anexos
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 55
CUENTA
Medio para registrar y acumular la informacioacuten sobre los cambios en renglones especiacuteficos de los estados financieros Se representa mediante un esquema de cuenta T asiacute
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 56
CLASIFICACION DE LAS CUENTAS SEGUacuteN EL PUC
bull Clase ACTIVOS 1
bull Grupos
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 57
11 DISPONIBLE
12 INVERSIONES
13 DEUDORES (CXC)
14 INVENTARIOS
15 PROPIEDADES PLANTA Y EQUIPO
16 INTANGIBLES (NO SE VA A TRABAJAR)
17 DIFERIDOS
18 OTROS ACTIVOS
19 VALORIZACIONES
CLASIFICACION DE LAS CUENTAS SEGUacuteN EL PUC
bull Clase PASIVO 2
bull Grupos
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 58
21 OBLIGACIONES FINANCIERAS
22 PROVEEDORES
23 CUENTAS POR PAGAR
24 GRAVAMENES IMPUESTOS Y TASAS
25 OBLIGACIONES LABORALES
26 PASIVOS ESTIMADOS Y PROVISIONES (No lo vamos a w por ahora)
27 DIFERIDOS
28 OTROS PASIVOS
29 BONOS Y PAPELES COOMERCIALES (no lo vamos a w por ahora
CLASIFICACION DE LAS CUENTAS SEGUacuteN EL PUC
bull CUENTAS Y GRUPOS PATRIMONIO
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 59
31 CAPITAL SOCIAL
32 SUPERAVIT (no lo vamos a w todaviacutea)
33 RESERVAS
34 REVALORIZACION DEL PATRIMONIO (no lo vamos a w todaviacutea)
35 DIVIDENDOS Y PARTICIPACIONES DECRETADOS (no lo vamos a w todaviacutea)
36 RESULTADOS DEL EJERCICIO
37 RESULTADOS DE EJERCICIOS ANTERIORES
38 SUPERAVIT POR VALORIZACIONES (no lo vamos a w todaviacutea)
CLASIFICACION DE LAS CUENTAS SEGUacuteN EL PUC
bull CUENTAS Y GRUPOS CUENTAS TEMPORALES INGRESOS
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 60
41 OPERACIONALES
42 NO OPERACIONALES
bull CUENTAS Y GRUPOS CUENTAS TEMPORALES GASTO
51 OPERACIONALES DE ADMINISTRACION
52 OPERACIONALES DE VENTAS
53 NO OPERACIONALES
54 IMPUESTO DE RENTA Y COMPLEMENTARIAS (no se va a trabajar por ahora)
59 GANANCIAS Y PERDIDAS
CLASIFICACION DE LAS CUENTAS SEGUacuteN EL PUC
bull CUENTAS Y GRUPOS CUENTAS TEMPORALES COSTO
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 61
61 COSTO DE VENTAS Y DE PRESTACION DE SERVICIOS
CODIGO CLASE GRUPO CUENTA
1105 ACTIVO DISPONIBLE CAJA
2105 PASIVO OBLIGACIONES FINANCIERAS
BANCOS NACIONALES
3105 PATRIMONIO CAPITAL SOCIAL CAPITAL SUSCRITO Y PAGADO (SA)
3115 PATRIMONIO CAPITAL SOCIAL APORTES SOCIALES (LTDA)
5105 GASTOS OPERACIONALES DE ADMON
GASTOS DE PERSONAL
ESTRUCTURA DE LA CUENTA
PASOS PARA CONSTITUIR UNA EMPRESA
bull Elaborar una minuta que debe contener
bull Nombre y domicilio de los socios y de la sociedad
bull Clase o tipo de sociedad
bull Objeto social - Capital social
bull Forma de administracioacuten
bull Eacutepoca para citar asambleas
bull Duracioacuten de la sociedad
bull Forma de repartir utilidades y de hacer liquidaciones
bull El nombre de las personas que representaraacuten legalmente a la sociedad
bull Facultades y obligaciones del Revisor Fiscal
B Escritura
Puacuteblica de Constituci
oacuten
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 18
PASOS PARA CONSTITUIR UNA EMPRESA
bull Ante Caacutemara Ccio del domicilio donde dlla actividad PJ 30 diacuteas sig al inicio actividad en
el caso del establecimiento de comercio
bull Procesos que nos realiza la caacutemara de comercio la primera vez
bull Actividad Econoacutemica
bull Registro Mercantil
bull Inscripcioacuten ante la DIAN les otorga el RUT y el NIT
bull Certificado de matriacutecula de Existencia y o Representacioacuten legal Inscripcioacuten En El Registro Mercantil
bull Matriacutecula de Industria y Comercio
C INSCRIPCIOacuteN ANTE LA
CAacuteMARA DE COMERCIO
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 19
PASOS PARA CONSTITUIR UNA EMPRESA
bull Actividad Econoacutemica
bull Consulte aquiacute la Clasificacioacuten por actividad econoacutemica Coacutedigo CIIU
bull El Coacutedigo CIIU es la Clasificacioacuten Industrial Internacional Uniforme que tiene como propoacutesito agrupar todas las actividades econoacutemicas similares por categoriacuteas permitiendo que los empresarios puedan clasificarse dentro de actividades muy especiacuteficas que faciliten el manejo de informacioacuten para el anaacutelisis estadiacutestico y econoacutemico empresarial
C INSCRIPCIOacuteN ANTE LA
CAacuteMARA DE COMERCIO
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 20
PASOS PARA CONSTITUIR UNA EMPRESA
bull El Registro Mercantil
bull Por su caraacutecter de formalizador de la actividad mercantil y econoacutemica del paiacutes registrar su empresa en la C Cio de Mlliacuten para Ant le brinda grandes beneficios
bull Hace puacuteblica calidad de comerciante
bull Facilita la participacioacuten en licitaciones y obtencioacuten de creacuteditos
bull Hace visible su negocio
bull Oportunidad d afiliarse a la CCio de Mlliacuten para Ant
bull Antes del 31 de marzo de cada antildeo se deben renovar su matriacutecula y la de sus establecimientos de comercio
C INSCRIPCIOacuteN
ANTE LA CAacuteMARA DE COMERCIO REGISTRO
MERCANTIL
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 21
REGISTRO MERCANTIL
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 22
CERTIFICADO DE
EXISTENCIA
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 23
PASOS PARA CONSTITUIR UNA EMPRESA
bull RUT Registro Uacutenico Tributario
bull Es la base de datos q d los contribuyentes lleva la Administracioacuten Tributaria a nivel nacional la cual comprende la informacioacuten baacutesica de los mismos con fines estadiacutesticos y de control Con el RUT a cada contribuyente se le asigna un NIT
bull En el RUT aparecen las obligaciones fiscales
bull Declaracioacuten de renta
bull Responsabilidad de IVA Tipo de reacutegimen (comuacuten simplificado)
bull Inscriben en el Municipio para el pago de Industria y Comercio
C INSCRIPCIOacuteN ANTE LA
CAacuteMARA DE COMERCIO Inscripcioacuten
ante la DIAN les otorga el
RUT y el NIT
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 24
PASOS PARA CONSTITUIR UNA EMPRESA
bull NIT El Nuacutemero de Identificacioacuten Tributaria
bull NIT Es la expresioacuten numeacuterica eminentemente tributaria o fiscal que identifica ante impuestos nacionales asiacute como ante otras entidades puacuteblicas y privadas a los contribuyentes y declarantes
bull Personas Naturales Numero de cedula y digito de verificacioacuten Ej 78346459 -1 Andres David Gomez
bull Personas Juridicas Consecutivo de Identificacioacuten tributaria mas digito de verificacioacuten 860316456-8 Industrias XY SA
C INSCRIPCIOacuteN ANTE LA
CAacuteMARA DE COMERCIO Inscripcioacuten
ante la DIAN les otorga el
RUT y el NIT
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 25
RUT EMPRESA REacuteGIMEN
COMUacuteN
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 26
RUT REacuteGIMEN
SIMPLIFICADO
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 27
PASOS PARA CONSTITUIR UNA EMPRESA
bull Los establecimientos abiertos o no al puacuteblico no requeriraacuten licencia permiso o autorizacioacuten de funcionamiento o cualquier otro documento similar Pero si requiere de lo siguiente
bull Certificado de ubicacioacuten Consulta previa al Dpto de Planeacioacuten Metropolitana determinar la posibilidad o no de la destinacioacuten del espacio fiacutesico donde quedaraacute ubicada la empresa
bull Patente sanitaria ante Metrosalud cumplimiento de las normas sobre proteccioacuten y conservacioacuten de la audicioacuten (emisiones de ruido ) control de la contaminacioacuten del aire con elementos toacutexicos
D TRAacuteMITES PARA EL
FUNCIONAMIENTO
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 28
PASOS PARA CONSTITUIR UNA EMPRESA
bull Registrar los libros de Comercio
bull Actas mayor y balances Inventario y Balances caja diario
bull Paz y salvo de SAYCO-ACINPRO
bull derechos de autor - muacutesica
E OTRAS GESTIONES
DE FUNCIONAMIENTO
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 29
PASOS PARA CONSTITUIR UNA EMPRESA
bull Tener Reglamento interno de trabajo
bull Ministerio de Proteccioacuten Socialbull ARTICULO 105 OBLIGACIOacuteN DE ADOPTARLO
bull 1 Estaacute obligado a tener un reglamento de trabajo todo empleador que ocupe maacutes de cinco (5) trabajadores de caraacutecter permanente en empresas comerciales o maacutes de diez (10) en empresas industriales o maacutes de veinte (20) en empresas agriacutecolas ganaderas o forestales
bull 2 En empresas mixtas la obligacioacuten de tener un reglamento de trabajo exite cuando el empleador ocupe maacutes de diez (10) trabajadores
bull httpactualicesecomactualidad20110510modificacion-de-actuales-reglamentos-de-trabajo-segun-la-ley-1429-de-2010
E OTRAS GESTIONES
DE FUNCIONAMIENTO
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 30
PASOS PARA CONSTITUIR UNA EMPRESA
bull Sistema de Seguridad Social en Salud y de Pensiones
bull Entidades Promotoras de Salud (EPS)
bull Fondo de Pensiones (ISS oacute AFP privada)
bull Inscribirse ante la Administracioacuten de Riesgos Profesionales (ARP Privada o ISS)
bull Caja Compensacioacuten Familiar (Pagar ICBF (3 del valor de la Noacutemina) SENA (2) y Cajas de compensacioacuten familiar (4) -Consultar ley 590 artiacuteculo 43
bull Fondos de Cesantiacuteas
F TRAacuteMITES DE
SEGURIDAD LABORAL
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 31
Contabilidad General
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 32
Docente
Mariacutea Eugenia Romaacuten Correa
Contadora Puacuteblica
meromancocesdenet
httptutorialesmeromanwebnodees
CONCEPTO DE CONTABILIDAD
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 33
CONTABILIDAD
bullEs un sistema que permite identificar clasificar registrar resumir interpretar analizar evaluar en teacuterminos monetarios las operaciones y transacciones que ocurren en una empresa
Objetivos o Propoacutesitos de la Contabilidad (art 3ro decreto 2649 del 93 dice)
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 34
Objetivos
bull Conocer y demostrar los recursos controlados por un ente econoacutemicohellip
bull Predecir flujos de efectivo
bull Apoyar a la admoacuten en la planeacioacuten
bull Tomar decisiones hellip
bull Evaluar la gestioacuten de los Admoacuten
bull Ejercer control sobre las operaciones
bull Fundamentar la determinacioacuten de cargas tributarias precios y tarifas
bull Ayudar hellip Estadiacutestica Nacional
bull Contribuir a la evaluacioacuten del beneficio o impacto social q la actividad econoacutemica de un ente represente para la comunidad
CONCEPTO DE CONTABILIDAD
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 35
Principal objetivo de la contabilidad
bull Suministrar informacioacuten contable y financiera de un negocio
USUARIOS DE LA CONTABILIDAD
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 36
Orden Interno
bull Administradores
bull Empleados
bullPropietarios
Orden externo
bullEl Estado
bullProveedores
USUARIOS DE LA CONTABILIDAD
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 37
bull Administradores requieren informacioacuten confiable comprensible oportuna y veraz para poder cumplir con sus funciones de control planeacioacuten y toma de decisiones en materia de inversioacuten y creacutedito
bull Una buena informacioacuten contable permite la toma de unas buenas decisiones
bull Empleados en algunas ocasiones en las obligaciones que la empresa pueda tener el empleado con la empresa o la empresa con el empleado Por que se les hacen pagos en acciones
bull Propietarios determinar el rendimiento de su inversioacuten y evaluar la gestioacuten del administrador
Orden Interno
httpwwwgerenciecomusuarios-de-la-informacion-contablehtml
USUARIOS DE LA CONTABILIDAD
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 38
bull Proveedores conocer la estabilidad financiera de la empresa y su capacidad de pago
bull Entidades financieras conocer la realidad financiera de la empresa y de hecho lo primero que solicita un banco es precisamente los estados financieros
bull Entidades de control estatales Las entidades estatales de control y muy especialmente las que administran los impuestos
Orden Externo
httpwwwgerenciecomusuarios-de-la-informacion-contablehtml
CUALIDADES DE LA INFORMACIOacuteN CONTABLE Artiacute 4to cuarto del 2649 del 93 dice
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 39
bull La informacioacuten es comprensible cuando es clara y faacutecil de entender
bull La informacioacuten es uacutetil en cuando pertinente y confiable
bull La informacioacuten es pertinente cuando posee valor de realimentacioacuten valor de prediccioacuten y es oportuna
bull La informacioacuten es confiable cuando es neutral verificable y en la medida en la cual represente fielmente los hechos econoacutemicos
bull La informacioacuten es comparable cuando ha sido preparada sobre bases uniformes
Para poder satisfacer
adecuadamente sus objetivos la
informacioacuten contable debe ser
comprensible y uacutetil En ciertos
casos se requiere ademaacutes que la informacioacuten sea
comparable
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 40
Recopilan Clasifican ResumenA una fecha especifica
Suministrar informacioacuten contable a quien no tiene acceso a los registros de un ente econoacutemico
ESTADOS FINANCIEROS
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 41
ESTADOS DE
PROPOacuteSITO GENERAL
Estadoresultados
Balance General
Estado de cambios en
el patrimonio
Estado de cambios en la situacioacutenfinanciera
Estado de flujo de
efectivos
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 42
ESTADOS DE
PROPOacuteSITO ESPECIFICO
Balance de
prueba
Balanceinicial
Estado de costos
Estado de
inventarios
Estadosfros
extraordinarios
Estado de
Liquidacioacuten
ESTADO DE RESULTADOS
bull Muestra las utilidades o peacuterdidas resultantes de las operaciones del ente econoacutemico durante un periodo de tiempo determinado generalmente un antildeo
Se conoce como Estado de rentas y
gastos Estado de Ingresos y
Egresos o Estado de Utilidades
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 43
ESTADO DE RESULTADOS
bull Es dinaacutemico
bull Es acumulativo resume las actividades de una ciacutea del primero al ultimo diacutea
bull Sus cuentas son TEMPORALES
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 44
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 45
PARTES DEL ESTADO DE RESULTADOS
Encabezado datos de la empresa
Cuerpo o Contenido Deben reflejar en su contenido las cuentas temporales de Ingresos y
Egresos (gastos y costos)
Firmas Este Estado Financiero debe ir firmado por el representante legal y el Contador Puacuteblico o
Revisor Fiscal seguacuten sea el caso
Anexos Para las cuentas de mayor importancia se deben preparar anexos explicativos de sus
montos mostrados en el Estado de resultados
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 46
CONCEPTO DE LAS CUENTAS DEL ESTADO DE RESULTADOS
bull Son todos aquellos ingresos que recibe el ente econoacutemico en cumplimiento de su actividad econoacutemica o su objeto social
INGRESOS OPERACIONALES
bull Son todos aquellos pagos que recibe el ente econoacutemico pero que no tiene relacioacuten de causalidad con su actividad principal
INGRESOS NO OPERACIONALES
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 47
CONCEPTO DE LAS CUENTAS DEL ESTADO DE RESULTADOS
bull Pagos q se realizan en cumplimiento con su actividad principal q tiene relacioacuten de causalidad con su ingreso
bull Gastos de salarios prestaciones sociales SS parafiscales arrendamientos impuestos honorarios servicios puacuteblicos publicidad seguros papeleriacutea representacioacuten combustible mantenimiento y reparaciones restaurante dotaciones entre otros
GASTOS OPERACION
ALES
bull pagos q se realizan y que no tiene relacioacuten de causalidad con el ingreso tales como
bull Intereses gastos bancarios sanciones entre otros
GASTOS NO OPERACION
ALES
ESTRUCTURA BAacuteSICA ESTADO DE RESULTADOS
ALMACEacuteN EL BUEN ESTUDIANTE Ltda
ESTADO DE RESULTADOS
ENERO 01 AL 31 DE DICIEMBRE DE 2010
Ingresos
Egresos Costos y gastos
Utilidades
Juanito Peacuterez Anita Domiacutenguez Marcelita Pinto
Representante Legal Revisor Fiscal Contador
Anexos
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 48
ESTADO DE RESULTADOSCUENTAS QUE LO COMPONEN
bull Arrendamiento
4 CUENTA DE INGRESOS OPERACIONALES
bull Intereses
4 INGRESOS NO OPERACIONALES
bull De personal honorarios arrendamientos servicios
5 GASTOS OPERACIONALES
bull Financieros
5 GASTOS NO OPERACIONALES
3 UTILIDAD DEL EJERCICIO
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 49
BALANCE GENERAL
bull Informa a determinada fecha la situacioacuten de la empresa
bull Debe Presentar en forma clara el valor de sus propiedades y derechos sus obligaciones y su capital valuados
bull Es estaacutetico porque muestra la situacioacuten financiera en un momento determinado
bull Sus cuentas se conocen como REALES
BALANCE GENERAL
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 50
BALANCE GENERAL
bull Formas de presentacioacuten
bull Horizontal
bull Se representa al lado Izquierdo las cuentas de Activo ( por tener saldo deacutebito) Al lado derecho las cuentas de Pasivo y Patrimonio ( por tener saldo creacutedito)
bull Forma Vertical
bull Se caracteriza porque en la parte superior se representas las cuentas de Activo seguida de las del Pasivo y por uacuteltimo las del Patrimonio
BALANCE GENERAL
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 51
BALANCE GENERAL
bull Es la representacioacuten financiera de un recurso obtenido por el ente econoacutemico como resultado de eventos pasados cuya utilizacioacuten se espera que fluyan a la empresa beneficios econoacutemicos futuros
bull Caja Bancos Cuentas de ahorro
bull Inversiones en acciones en bonos en certificados (CDT)
bull Cuentas por cobrar a clientes trabajadores socios al estado
bull Inventarios de materia prima de producto terminado de mercanciacutea no fabricada por la empresa
bull Activos fijos denominados propiedad planta y equipo tales como terrenos maquinaria y equipo flota y equipo de transporte entre otros
ACTIVO
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 52
BALANCE GENERAL
bull Es la representacioacuten financiera de una obligacioacuten presente del ente econoacutemico derivados de eventos pasados las siguientes cuentas son del pasivo
bull Cuentas por pagar entidades financieras Proveedores particulares al estado a trabajadores impuestos entre otras cuentas por pagar
PASIVOS
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 53
BALANCE GENERAL
bull Es el valor residual de los Activos del ente econoacutemico despueacutes de deducir todos sus Pasivos
bull Este a su vez se denomina Capital Contable Capital Social o Superaacutevit
bull las siguientes cuentas son del patrimonio
bull Aportes sociales (Empresas limitadas)
bull Capital suscrito y pagado (empresas anoacutenimas)
bull Reservas
bull Utilidades del ejercicio y acumuladas como tambieacuten las peacuterdidas del ejercicio y ejercicios anteriores
PATRIMONIO
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 54
BALANCE GENERALbull ALMACEacuteN EL BUEN ESTUDIANTE Ltda
bull BALANCE GENERAL
bull A DICIEMBRE 31 DE 2010
bull
bull ACTIVOS
bull PASIVOS
bull PATRIMONIO
bull Juanito Peacuterez Anita Domiacutenguez
bull Representante Legal Revisor Fiscal
bull Marcelita Pinto
bull Contador
bull Anexos
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 55
CUENTA
Medio para registrar y acumular la informacioacuten sobre los cambios en renglones especiacuteficos de los estados financieros Se representa mediante un esquema de cuenta T asiacute
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 56
CLASIFICACION DE LAS CUENTAS SEGUacuteN EL PUC
bull Clase ACTIVOS 1
bull Grupos
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 57
11 DISPONIBLE
12 INVERSIONES
13 DEUDORES (CXC)
14 INVENTARIOS
15 PROPIEDADES PLANTA Y EQUIPO
16 INTANGIBLES (NO SE VA A TRABAJAR)
17 DIFERIDOS
18 OTROS ACTIVOS
19 VALORIZACIONES
CLASIFICACION DE LAS CUENTAS SEGUacuteN EL PUC
bull Clase PASIVO 2
bull Grupos
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 58
21 OBLIGACIONES FINANCIERAS
22 PROVEEDORES
23 CUENTAS POR PAGAR
24 GRAVAMENES IMPUESTOS Y TASAS
25 OBLIGACIONES LABORALES
26 PASIVOS ESTIMADOS Y PROVISIONES (No lo vamos a w por ahora)
27 DIFERIDOS
28 OTROS PASIVOS
29 BONOS Y PAPELES COOMERCIALES (no lo vamos a w por ahora
CLASIFICACION DE LAS CUENTAS SEGUacuteN EL PUC
bull CUENTAS Y GRUPOS PATRIMONIO
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 59
31 CAPITAL SOCIAL
32 SUPERAVIT (no lo vamos a w todaviacutea)
33 RESERVAS
34 REVALORIZACION DEL PATRIMONIO (no lo vamos a w todaviacutea)
35 DIVIDENDOS Y PARTICIPACIONES DECRETADOS (no lo vamos a w todaviacutea)
36 RESULTADOS DEL EJERCICIO
37 RESULTADOS DE EJERCICIOS ANTERIORES
38 SUPERAVIT POR VALORIZACIONES (no lo vamos a w todaviacutea)
CLASIFICACION DE LAS CUENTAS SEGUacuteN EL PUC
bull CUENTAS Y GRUPOS CUENTAS TEMPORALES INGRESOS
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 60
41 OPERACIONALES
42 NO OPERACIONALES
bull CUENTAS Y GRUPOS CUENTAS TEMPORALES GASTO
51 OPERACIONALES DE ADMINISTRACION
52 OPERACIONALES DE VENTAS
53 NO OPERACIONALES
54 IMPUESTO DE RENTA Y COMPLEMENTARIAS (no se va a trabajar por ahora)
59 GANANCIAS Y PERDIDAS
CLASIFICACION DE LAS CUENTAS SEGUacuteN EL PUC
bull CUENTAS Y GRUPOS CUENTAS TEMPORALES COSTO
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 61
61 COSTO DE VENTAS Y DE PRESTACION DE SERVICIOS
CODIGO CLASE GRUPO CUENTA
1105 ACTIVO DISPONIBLE CAJA
2105 PASIVO OBLIGACIONES FINANCIERAS
BANCOS NACIONALES
3105 PATRIMONIO CAPITAL SOCIAL CAPITAL SUSCRITO Y PAGADO (SA)
3115 PATRIMONIO CAPITAL SOCIAL APORTES SOCIALES (LTDA)
5105 GASTOS OPERACIONALES DE ADMON
GASTOS DE PERSONAL
ESTRUCTURA DE LA CUENTA
PASOS PARA CONSTITUIR UNA EMPRESA
bull Ante Caacutemara Ccio del domicilio donde dlla actividad PJ 30 diacuteas sig al inicio actividad en
el caso del establecimiento de comercio
bull Procesos que nos realiza la caacutemara de comercio la primera vez
bull Actividad Econoacutemica
bull Registro Mercantil
bull Inscripcioacuten ante la DIAN les otorga el RUT y el NIT
bull Certificado de matriacutecula de Existencia y o Representacioacuten legal Inscripcioacuten En El Registro Mercantil
bull Matriacutecula de Industria y Comercio
C INSCRIPCIOacuteN ANTE LA
CAacuteMARA DE COMERCIO
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 19
PASOS PARA CONSTITUIR UNA EMPRESA
bull Actividad Econoacutemica
bull Consulte aquiacute la Clasificacioacuten por actividad econoacutemica Coacutedigo CIIU
bull El Coacutedigo CIIU es la Clasificacioacuten Industrial Internacional Uniforme que tiene como propoacutesito agrupar todas las actividades econoacutemicas similares por categoriacuteas permitiendo que los empresarios puedan clasificarse dentro de actividades muy especiacuteficas que faciliten el manejo de informacioacuten para el anaacutelisis estadiacutestico y econoacutemico empresarial
C INSCRIPCIOacuteN ANTE LA
CAacuteMARA DE COMERCIO
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 20
PASOS PARA CONSTITUIR UNA EMPRESA
bull El Registro Mercantil
bull Por su caraacutecter de formalizador de la actividad mercantil y econoacutemica del paiacutes registrar su empresa en la C Cio de Mlliacuten para Ant le brinda grandes beneficios
bull Hace puacuteblica calidad de comerciante
bull Facilita la participacioacuten en licitaciones y obtencioacuten de creacuteditos
bull Hace visible su negocio
bull Oportunidad d afiliarse a la CCio de Mlliacuten para Ant
bull Antes del 31 de marzo de cada antildeo se deben renovar su matriacutecula y la de sus establecimientos de comercio
C INSCRIPCIOacuteN
ANTE LA CAacuteMARA DE COMERCIO REGISTRO
MERCANTIL
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 21
REGISTRO MERCANTIL
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 22
CERTIFICADO DE
EXISTENCIA
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 23
PASOS PARA CONSTITUIR UNA EMPRESA
bull RUT Registro Uacutenico Tributario
bull Es la base de datos q d los contribuyentes lleva la Administracioacuten Tributaria a nivel nacional la cual comprende la informacioacuten baacutesica de los mismos con fines estadiacutesticos y de control Con el RUT a cada contribuyente se le asigna un NIT
bull En el RUT aparecen las obligaciones fiscales
bull Declaracioacuten de renta
bull Responsabilidad de IVA Tipo de reacutegimen (comuacuten simplificado)
bull Inscriben en el Municipio para el pago de Industria y Comercio
C INSCRIPCIOacuteN ANTE LA
CAacuteMARA DE COMERCIO Inscripcioacuten
ante la DIAN les otorga el
RUT y el NIT
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 24
PASOS PARA CONSTITUIR UNA EMPRESA
bull NIT El Nuacutemero de Identificacioacuten Tributaria
bull NIT Es la expresioacuten numeacuterica eminentemente tributaria o fiscal que identifica ante impuestos nacionales asiacute como ante otras entidades puacuteblicas y privadas a los contribuyentes y declarantes
bull Personas Naturales Numero de cedula y digito de verificacioacuten Ej 78346459 -1 Andres David Gomez
bull Personas Juridicas Consecutivo de Identificacioacuten tributaria mas digito de verificacioacuten 860316456-8 Industrias XY SA
C INSCRIPCIOacuteN ANTE LA
CAacuteMARA DE COMERCIO Inscripcioacuten
ante la DIAN les otorga el
RUT y el NIT
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 25
RUT EMPRESA REacuteGIMEN
COMUacuteN
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 26
RUT REacuteGIMEN
SIMPLIFICADO
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 27
PASOS PARA CONSTITUIR UNA EMPRESA
bull Los establecimientos abiertos o no al puacuteblico no requeriraacuten licencia permiso o autorizacioacuten de funcionamiento o cualquier otro documento similar Pero si requiere de lo siguiente
bull Certificado de ubicacioacuten Consulta previa al Dpto de Planeacioacuten Metropolitana determinar la posibilidad o no de la destinacioacuten del espacio fiacutesico donde quedaraacute ubicada la empresa
bull Patente sanitaria ante Metrosalud cumplimiento de las normas sobre proteccioacuten y conservacioacuten de la audicioacuten (emisiones de ruido ) control de la contaminacioacuten del aire con elementos toacutexicos
D TRAacuteMITES PARA EL
FUNCIONAMIENTO
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 28
PASOS PARA CONSTITUIR UNA EMPRESA
bull Registrar los libros de Comercio
bull Actas mayor y balances Inventario y Balances caja diario
bull Paz y salvo de SAYCO-ACINPRO
bull derechos de autor - muacutesica
E OTRAS GESTIONES
DE FUNCIONAMIENTO
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 29
PASOS PARA CONSTITUIR UNA EMPRESA
bull Tener Reglamento interno de trabajo
bull Ministerio de Proteccioacuten Socialbull ARTICULO 105 OBLIGACIOacuteN DE ADOPTARLO
bull 1 Estaacute obligado a tener un reglamento de trabajo todo empleador que ocupe maacutes de cinco (5) trabajadores de caraacutecter permanente en empresas comerciales o maacutes de diez (10) en empresas industriales o maacutes de veinte (20) en empresas agriacutecolas ganaderas o forestales
bull 2 En empresas mixtas la obligacioacuten de tener un reglamento de trabajo exite cuando el empleador ocupe maacutes de diez (10) trabajadores
bull httpactualicesecomactualidad20110510modificacion-de-actuales-reglamentos-de-trabajo-segun-la-ley-1429-de-2010
E OTRAS GESTIONES
DE FUNCIONAMIENTO
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 30
PASOS PARA CONSTITUIR UNA EMPRESA
bull Sistema de Seguridad Social en Salud y de Pensiones
bull Entidades Promotoras de Salud (EPS)
bull Fondo de Pensiones (ISS oacute AFP privada)
bull Inscribirse ante la Administracioacuten de Riesgos Profesionales (ARP Privada o ISS)
bull Caja Compensacioacuten Familiar (Pagar ICBF (3 del valor de la Noacutemina) SENA (2) y Cajas de compensacioacuten familiar (4) -Consultar ley 590 artiacuteculo 43
bull Fondos de Cesantiacuteas
F TRAacuteMITES DE
SEGURIDAD LABORAL
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 31
Contabilidad General
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 32
Docente
Mariacutea Eugenia Romaacuten Correa
Contadora Puacuteblica
meromancocesdenet
httptutorialesmeromanwebnodees
CONCEPTO DE CONTABILIDAD
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 33
CONTABILIDAD
bullEs un sistema que permite identificar clasificar registrar resumir interpretar analizar evaluar en teacuterminos monetarios las operaciones y transacciones que ocurren en una empresa
Objetivos o Propoacutesitos de la Contabilidad (art 3ro decreto 2649 del 93 dice)
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 34
Objetivos
bull Conocer y demostrar los recursos controlados por un ente econoacutemicohellip
bull Predecir flujos de efectivo
bull Apoyar a la admoacuten en la planeacioacuten
bull Tomar decisiones hellip
bull Evaluar la gestioacuten de los Admoacuten
bull Ejercer control sobre las operaciones
bull Fundamentar la determinacioacuten de cargas tributarias precios y tarifas
bull Ayudar hellip Estadiacutestica Nacional
bull Contribuir a la evaluacioacuten del beneficio o impacto social q la actividad econoacutemica de un ente represente para la comunidad
CONCEPTO DE CONTABILIDAD
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 35
Principal objetivo de la contabilidad
bull Suministrar informacioacuten contable y financiera de un negocio
USUARIOS DE LA CONTABILIDAD
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 36
Orden Interno
bull Administradores
bull Empleados
bullPropietarios
Orden externo
bullEl Estado
bullProveedores
USUARIOS DE LA CONTABILIDAD
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 37
bull Administradores requieren informacioacuten confiable comprensible oportuna y veraz para poder cumplir con sus funciones de control planeacioacuten y toma de decisiones en materia de inversioacuten y creacutedito
bull Una buena informacioacuten contable permite la toma de unas buenas decisiones
bull Empleados en algunas ocasiones en las obligaciones que la empresa pueda tener el empleado con la empresa o la empresa con el empleado Por que se les hacen pagos en acciones
bull Propietarios determinar el rendimiento de su inversioacuten y evaluar la gestioacuten del administrador
Orden Interno
httpwwwgerenciecomusuarios-de-la-informacion-contablehtml
USUARIOS DE LA CONTABILIDAD
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 38
bull Proveedores conocer la estabilidad financiera de la empresa y su capacidad de pago
bull Entidades financieras conocer la realidad financiera de la empresa y de hecho lo primero que solicita un banco es precisamente los estados financieros
bull Entidades de control estatales Las entidades estatales de control y muy especialmente las que administran los impuestos
Orden Externo
httpwwwgerenciecomusuarios-de-la-informacion-contablehtml
CUALIDADES DE LA INFORMACIOacuteN CONTABLE Artiacute 4to cuarto del 2649 del 93 dice
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 39
bull La informacioacuten es comprensible cuando es clara y faacutecil de entender
bull La informacioacuten es uacutetil en cuando pertinente y confiable
bull La informacioacuten es pertinente cuando posee valor de realimentacioacuten valor de prediccioacuten y es oportuna
bull La informacioacuten es confiable cuando es neutral verificable y en la medida en la cual represente fielmente los hechos econoacutemicos
bull La informacioacuten es comparable cuando ha sido preparada sobre bases uniformes
Para poder satisfacer
adecuadamente sus objetivos la
informacioacuten contable debe ser
comprensible y uacutetil En ciertos
casos se requiere ademaacutes que la informacioacuten sea
comparable
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 40
Recopilan Clasifican ResumenA una fecha especifica
Suministrar informacioacuten contable a quien no tiene acceso a los registros de un ente econoacutemico
ESTADOS FINANCIEROS
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 41
ESTADOS DE
PROPOacuteSITO GENERAL
Estadoresultados
Balance General
Estado de cambios en
el patrimonio
Estado de cambios en la situacioacutenfinanciera
Estado de flujo de
efectivos
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 42
ESTADOS DE
PROPOacuteSITO ESPECIFICO
Balance de
prueba
Balanceinicial
Estado de costos
Estado de
inventarios
Estadosfros
extraordinarios
Estado de
Liquidacioacuten
ESTADO DE RESULTADOS
bull Muestra las utilidades o peacuterdidas resultantes de las operaciones del ente econoacutemico durante un periodo de tiempo determinado generalmente un antildeo
Se conoce como Estado de rentas y
gastos Estado de Ingresos y
Egresos o Estado de Utilidades
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 43
ESTADO DE RESULTADOS
bull Es dinaacutemico
bull Es acumulativo resume las actividades de una ciacutea del primero al ultimo diacutea
bull Sus cuentas son TEMPORALES
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 44
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 45
PARTES DEL ESTADO DE RESULTADOS
Encabezado datos de la empresa
Cuerpo o Contenido Deben reflejar en su contenido las cuentas temporales de Ingresos y
Egresos (gastos y costos)
Firmas Este Estado Financiero debe ir firmado por el representante legal y el Contador Puacuteblico o
Revisor Fiscal seguacuten sea el caso
Anexos Para las cuentas de mayor importancia se deben preparar anexos explicativos de sus
montos mostrados en el Estado de resultados
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 46
CONCEPTO DE LAS CUENTAS DEL ESTADO DE RESULTADOS
bull Son todos aquellos ingresos que recibe el ente econoacutemico en cumplimiento de su actividad econoacutemica o su objeto social
INGRESOS OPERACIONALES
bull Son todos aquellos pagos que recibe el ente econoacutemico pero que no tiene relacioacuten de causalidad con su actividad principal
INGRESOS NO OPERACIONALES
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 47
CONCEPTO DE LAS CUENTAS DEL ESTADO DE RESULTADOS
bull Pagos q se realizan en cumplimiento con su actividad principal q tiene relacioacuten de causalidad con su ingreso
bull Gastos de salarios prestaciones sociales SS parafiscales arrendamientos impuestos honorarios servicios puacuteblicos publicidad seguros papeleriacutea representacioacuten combustible mantenimiento y reparaciones restaurante dotaciones entre otros
GASTOS OPERACION
ALES
bull pagos q se realizan y que no tiene relacioacuten de causalidad con el ingreso tales como
bull Intereses gastos bancarios sanciones entre otros
GASTOS NO OPERACION
ALES
ESTRUCTURA BAacuteSICA ESTADO DE RESULTADOS
ALMACEacuteN EL BUEN ESTUDIANTE Ltda
ESTADO DE RESULTADOS
ENERO 01 AL 31 DE DICIEMBRE DE 2010
Ingresos
Egresos Costos y gastos
Utilidades
Juanito Peacuterez Anita Domiacutenguez Marcelita Pinto
Representante Legal Revisor Fiscal Contador
Anexos
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 48
ESTADO DE RESULTADOSCUENTAS QUE LO COMPONEN
bull Arrendamiento
4 CUENTA DE INGRESOS OPERACIONALES
bull Intereses
4 INGRESOS NO OPERACIONALES
bull De personal honorarios arrendamientos servicios
5 GASTOS OPERACIONALES
bull Financieros
5 GASTOS NO OPERACIONALES
3 UTILIDAD DEL EJERCICIO
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 49
BALANCE GENERAL
bull Informa a determinada fecha la situacioacuten de la empresa
bull Debe Presentar en forma clara el valor de sus propiedades y derechos sus obligaciones y su capital valuados
bull Es estaacutetico porque muestra la situacioacuten financiera en un momento determinado
bull Sus cuentas se conocen como REALES
BALANCE GENERAL
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 50
BALANCE GENERAL
bull Formas de presentacioacuten
bull Horizontal
bull Se representa al lado Izquierdo las cuentas de Activo ( por tener saldo deacutebito) Al lado derecho las cuentas de Pasivo y Patrimonio ( por tener saldo creacutedito)
bull Forma Vertical
bull Se caracteriza porque en la parte superior se representas las cuentas de Activo seguida de las del Pasivo y por uacuteltimo las del Patrimonio
BALANCE GENERAL
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 51
BALANCE GENERAL
bull Es la representacioacuten financiera de un recurso obtenido por el ente econoacutemico como resultado de eventos pasados cuya utilizacioacuten se espera que fluyan a la empresa beneficios econoacutemicos futuros
bull Caja Bancos Cuentas de ahorro
bull Inversiones en acciones en bonos en certificados (CDT)
bull Cuentas por cobrar a clientes trabajadores socios al estado
bull Inventarios de materia prima de producto terminado de mercanciacutea no fabricada por la empresa
bull Activos fijos denominados propiedad planta y equipo tales como terrenos maquinaria y equipo flota y equipo de transporte entre otros
ACTIVO
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 52
BALANCE GENERAL
bull Es la representacioacuten financiera de una obligacioacuten presente del ente econoacutemico derivados de eventos pasados las siguientes cuentas son del pasivo
bull Cuentas por pagar entidades financieras Proveedores particulares al estado a trabajadores impuestos entre otras cuentas por pagar
PASIVOS
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 53
BALANCE GENERAL
bull Es el valor residual de los Activos del ente econoacutemico despueacutes de deducir todos sus Pasivos
bull Este a su vez se denomina Capital Contable Capital Social o Superaacutevit
bull las siguientes cuentas son del patrimonio
bull Aportes sociales (Empresas limitadas)
bull Capital suscrito y pagado (empresas anoacutenimas)
bull Reservas
bull Utilidades del ejercicio y acumuladas como tambieacuten las peacuterdidas del ejercicio y ejercicios anteriores
PATRIMONIO
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 54
BALANCE GENERALbull ALMACEacuteN EL BUEN ESTUDIANTE Ltda
bull BALANCE GENERAL
bull A DICIEMBRE 31 DE 2010
bull
bull ACTIVOS
bull PASIVOS
bull PATRIMONIO
bull Juanito Peacuterez Anita Domiacutenguez
bull Representante Legal Revisor Fiscal
bull Marcelita Pinto
bull Contador
bull Anexos
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 55
CUENTA
Medio para registrar y acumular la informacioacuten sobre los cambios en renglones especiacuteficos de los estados financieros Se representa mediante un esquema de cuenta T asiacute
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 56
CLASIFICACION DE LAS CUENTAS SEGUacuteN EL PUC
bull Clase ACTIVOS 1
bull Grupos
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 57
11 DISPONIBLE
12 INVERSIONES
13 DEUDORES (CXC)
14 INVENTARIOS
15 PROPIEDADES PLANTA Y EQUIPO
16 INTANGIBLES (NO SE VA A TRABAJAR)
17 DIFERIDOS
18 OTROS ACTIVOS
19 VALORIZACIONES
CLASIFICACION DE LAS CUENTAS SEGUacuteN EL PUC
bull Clase PASIVO 2
bull Grupos
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 58
21 OBLIGACIONES FINANCIERAS
22 PROVEEDORES
23 CUENTAS POR PAGAR
24 GRAVAMENES IMPUESTOS Y TASAS
25 OBLIGACIONES LABORALES
26 PASIVOS ESTIMADOS Y PROVISIONES (No lo vamos a w por ahora)
27 DIFERIDOS
28 OTROS PASIVOS
29 BONOS Y PAPELES COOMERCIALES (no lo vamos a w por ahora
CLASIFICACION DE LAS CUENTAS SEGUacuteN EL PUC
bull CUENTAS Y GRUPOS PATRIMONIO
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 59
31 CAPITAL SOCIAL
32 SUPERAVIT (no lo vamos a w todaviacutea)
33 RESERVAS
34 REVALORIZACION DEL PATRIMONIO (no lo vamos a w todaviacutea)
35 DIVIDENDOS Y PARTICIPACIONES DECRETADOS (no lo vamos a w todaviacutea)
36 RESULTADOS DEL EJERCICIO
37 RESULTADOS DE EJERCICIOS ANTERIORES
38 SUPERAVIT POR VALORIZACIONES (no lo vamos a w todaviacutea)
CLASIFICACION DE LAS CUENTAS SEGUacuteN EL PUC
bull CUENTAS Y GRUPOS CUENTAS TEMPORALES INGRESOS
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 60
41 OPERACIONALES
42 NO OPERACIONALES
bull CUENTAS Y GRUPOS CUENTAS TEMPORALES GASTO
51 OPERACIONALES DE ADMINISTRACION
52 OPERACIONALES DE VENTAS
53 NO OPERACIONALES
54 IMPUESTO DE RENTA Y COMPLEMENTARIAS (no se va a trabajar por ahora)
59 GANANCIAS Y PERDIDAS
CLASIFICACION DE LAS CUENTAS SEGUacuteN EL PUC
bull CUENTAS Y GRUPOS CUENTAS TEMPORALES COSTO
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 61
61 COSTO DE VENTAS Y DE PRESTACION DE SERVICIOS
CODIGO CLASE GRUPO CUENTA
1105 ACTIVO DISPONIBLE CAJA
2105 PASIVO OBLIGACIONES FINANCIERAS
BANCOS NACIONALES
3105 PATRIMONIO CAPITAL SOCIAL CAPITAL SUSCRITO Y PAGADO (SA)
3115 PATRIMONIO CAPITAL SOCIAL APORTES SOCIALES (LTDA)
5105 GASTOS OPERACIONALES DE ADMON
GASTOS DE PERSONAL
ESTRUCTURA DE LA CUENTA
PASOS PARA CONSTITUIR UNA EMPRESA
bull Actividad Econoacutemica
bull Consulte aquiacute la Clasificacioacuten por actividad econoacutemica Coacutedigo CIIU
bull El Coacutedigo CIIU es la Clasificacioacuten Industrial Internacional Uniforme que tiene como propoacutesito agrupar todas las actividades econoacutemicas similares por categoriacuteas permitiendo que los empresarios puedan clasificarse dentro de actividades muy especiacuteficas que faciliten el manejo de informacioacuten para el anaacutelisis estadiacutestico y econoacutemico empresarial
C INSCRIPCIOacuteN ANTE LA
CAacuteMARA DE COMERCIO
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 20
PASOS PARA CONSTITUIR UNA EMPRESA
bull El Registro Mercantil
bull Por su caraacutecter de formalizador de la actividad mercantil y econoacutemica del paiacutes registrar su empresa en la C Cio de Mlliacuten para Ant le brinda grandes beneficios
bull Hace puacuteblica calidad de comerciante
bull Facilita la participacioacuten en licitaciones y obtencioacuten de creacuteditos
bull Hace visible su negocio
bull Oportunidad d afiliarse a la CCio de Mlliacuten para Ant
bull Antes del 31 de marzo de cada antildeo se deben renovar su matriacutecula y la de sus establecimientos de comercio
C INSCRIPCIOacuteN
ANTE LA CAacuteMARA DE COMERCIO REGISTRO
MERCANTIL
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 21
REGISTRO MERCANTIL
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 22
CERTIFICADO DE
EXISTENCIA
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 23
PASOS PARA CONSTITUIR UNA EMPRESA
bull RUT Registro Uacutenico Tributario
bull Es la base de datos q d los contribuyentes lleva la Administracioacuten Tributaria a nivel nacional la cual comprende la informacioacuten baacutesica de los mismos con fines estadiacutesticos y de control Con el RUT a cada contribuyente se le asigna un NIT
bull En el RUT aparecen las obligaciones fiscales
bull Declaracioacuten de renta
bull Responsabilidad de IVA Tipo de reacutegimen (comuacuten simplificado)
bull Inscriben en el Municipio para el pago de Industria y Comercio
C INSCRIPCIOacuteN ANTE LA
CAacuteMARA DE COMERCIO Inscripcioacuten
ante la DIAN les otorga el
RUT y el NIT
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 24
PASOS PARA CONSTITUIR UNA EMPRESA
bull NIT El Nuacutemero de Identificacioacuten Tributaria
bull NIT Es la expresioacuten numeacuterica eminentemente tributaria o fiscal que identifica ante impuestos nacionales asiacute como ante otras entidades puacuteblicas y privadas a los contribuyentes y declarantes
bull Personas Naturales Numero de cedula y digito de verificacioacuten Ej 78346459 -1 Andres David Gomez
bull Personas Juridicas Consecutivo de Identificacioacuten tributaria mas digito de verificacioacuten 860316456-8 Industrias XY SA
C INSCRIPCIOacuteN ANTE LA
CAacuteMARA DE COMERCIO Inscripcioacuten
ante la DIAN les otorga el
RUT y el NIT
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 25
RUT EMPRESA REacuteGIMEN
COMUacuteN
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 26
RUT REacuteGIMEN
SIMPLIFICADO
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 27
PASOS PARA CONSTITUIR UNA EMPRESA
bull Los establecimientos abiertos o no al puacuteblico no requeriraacuten licencia permiso o autorizacioacuten de funcionamiento o cualquier otro documento similar Pero si requiere de lo siguiente
bull Certificado de ubicacioacuten Consulta previa al Dpto de Planeacioacuten Metropolitana determinar la posibilidad o no de la destinacioacuten del espacio fiacutesico donde quedaraacute ubicada la empresa
bull Patente sanitaria ante Metrosalud cumplimiento de las normas sobre proteccioacuten y conservacioacuten de la audicioacuten (emisiones de ruido ) control de la contaminacioacuten del aire con elementos toacutexicos
D TRAacuteMITES PARA EL
FUNCIONAMIENTO
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 28
PASOS PARA CONSTITUIR UNA EMPRESA
bull Registrar los libros de Comercio
bull Actas mayor y balances Inventario y Balances caja diario
bull Paz y salvo de SAYCO-ACINPRO
bull derechos de autor - muacutesica
E OTRAS GESTIONES
DE FUNCIONAMIENTO
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 29
PASOS PARA CONSTITUIR UNA EMPRESA
bull Tener Reglamento interno de trabajo
bull Ministerio de Proteccioacuten Socialbull ARTICULO 105 OBLIGACIOacuteN DE ADOPTARLO
bull 1 Estaacute obligado a tener un reglamento de trabajo todo empleador que ocupe maacutes de cinco (5) trabajadores de caraacutecter permanente en empresas comerciales o maacutes de diez (10) en empresas industriales o maacutes de veinte (20) en empresas agriacutecolas ganaderas o forestales
bull 2 En empresas mixtas la obligacioacuten de tener un reglamento de trabajo exite cuando el empleador ocupe maacutes de diez (10) trabajadores
bull httpactualicesecomactualidad20110510modificacion-de-actuales-reglamentos-de-trabajo-segun-la-ley-1429-de-2010
E OTRAS GESTIONES
DE FUNCIONAMIENTO
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 30
PASOS PARA CONSTITUIR UNA EMPRESA
bull Sistema de Seguridad Social en Salud y de Pensiones
bull Entidades Promotoras de Salud (EPS)
bull Fondo de Pensiones (ISS oacute AFP privada)
bull Inscribirse ante la Administracioacuten de Riesgos Profesionales (ARP Privada o ISS)
bull Caja Compensacioacuten Familiar (Pagar ICBF (3 del valor de la Noacutemina) SENA (2) y Cajas de compensacioacuten familiar (4) -Consultar ley 590 artiacuteculo 43
bull Fondos de Cesantiacuteas
F TRAacuteMITES DE
SEGURIDAD LABORAL
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 31
Contabilidad General
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 32
Docente
Mariacutea Eugenia Romaacuten Correa
Contadora Puacuteblica
meromancocesdenet
httptutorialesmeromanwebnodees
CONCEPTO DE CONTABILIDAD
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 33
CONTABILIDAD
bullEs un sistema que permite identificar clasificar registrar resumir interpretar analizar evaluar en teacuterminos monetarios las operaciones y transacciones que ocurren en una empresa
Objetivos o Propoacutesitos de la Contabilidad (art 3ro decreto 2649 del 93 dice)
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 34
Objetivos
bull Conocer y demostrar los recursos controlados por un ente econoacutemicohellip
bull Predecir flujos de efectivo
bull Apoyar a la admoacuten en la planeacioacuten
bull Tomar decisiones hellip
bull Evaluar la gestioacuten de los Admoacuten
bull Ejercer control sobre las operaciones
bull Fundamentar la determinacioacuten de cargas tributarias precios y tarifas
bull Ayudar hellip Estadiacutestica Nacional
bull Contribuir a la evaluacioacuten del beneficio o impacto social q la actividad econoacutemica de un ente represente para la comunidad
CONCEPTO DE CONTABILIDAD
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 35
Principal objetivo de la contabilidad
bull Suministrar informacioacuten contable y financiera de un negocio
USUARIOS DE LA CONTABILIDAD
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 36
Orden Interno
bull Administradores
bull Empleados
bullPropietarios
Orden externo
bullEl Estado
bullProveedores
USUARIOS DE LA CONTABILIDAD
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 37
bull Administradores requieren informacioacuten confiable comprensible oportuna y veraz para poder cumplir con sus funciones de control planeacioacuten y toma de decisiones en materia de inversioacuten y creacutedito
bull Una buena informacioacuten contable permite la toma de unas buenas decisiones
bull Empleados en algunas ocasiones en las obligaciones que la empresa pueda tener el empleado con la empresa o la empresa con el empleado Por que se les hacen pagos en acciones
bull Propietarios determinar el rendimiento de su inversioacuten y evaluar la gestioacuten del administrador
Orden Interno
httpwwwgerenciecomusuarios-de-la-informacion-contablehtml
USUARIOS DE LA CONTABILIDAD
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 38
bull Proveedores conocer la estabilidad financiera de la empresa y su capacidad de pago
bull Entidades financieras conocer la realidad financiera de la empresa y de hecho lo primero que solicita un banco es precisamente los estados financieros
bull Entidades de control estatales Las entidades estatales de control y muy especialmente las que administran los impuestos
Orden Externo
httpwwwgerenciecomusuarios-de-la-informacion-contablehtml
CUALIDADES DE LA INFORMACIOacuteN CONTABLE Artiacute 4to cuarto del 2649 del 93 dice
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 39
bull La informacioacuten es comprensible cuando es clara y faacutecil de entender
bull La informacioacuten es uacutetil en cuando pertinente y confiable
bull La informacioacuten es pertinente cuando posee valor de realimentacioacuten valor de prediccioacuten y es oportuna
bull La informacioacuten es confiable cuando es neutral verificable y en la medida en la cual represente fielmente los hechos econoacutemicos
bull La informacioacuten es comparable cuando ha sido preparada sobre bases uniformes
Para poder satisfacer
adecuadamente sus objetivos la
informacioacuten contable debe ser
comprensible y uacutetil En ciertos
casos se requiere ademaacutes que la informacioacuten sea
comparable
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 40
Recopilan Clasifican ResumenA una fecha especifica
Suministrar informacioacuten contable a quien no tiene acceso a los registros de un ente econoacutemico
ESTADOS FINANCIEROS
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 41
ESTADOS DE
PROPOacuteSITO GENERAL
Estadoresultados
Balance General
Estado de cambios en
el patrimonio
Estado de cambios en la situacioacutenfinanciera
Estado de flujo de
efectivos
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 42
ESTADOS DE
PROPOacuteSITO ESPECIFICO
Balance de
prueba
Balanceinicial
Estado de costos
Estado de
inventarios
Estadosfros
extraordinarios
Estado de
Liquidacioacuten
ESTADO DE RESULTADOS
bull Muestra las utilidades o peacuterdidas resultantes de las operaciones del ente econoacutemico durante un periodo de tiempo determinado generalmente un antildeo
Se conoce como Estado de rentas y
gastos Estado de Ingresos y
Egresos o Estado de Utilidades
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 43
ESTADO DE RESULTADOS
bull Es dinaacutemico
bull Es acumulativo resume las actividades de una ciacutea del primero al ultimo diacutea
bull Sus cuentas son TEMPORALES
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 44
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 45
PARTES DEL ESTADO DE RESULTADOS
Encabezado datos de la empresa
Cuerpo o Contenido Deben reflejar en su contenido las cuentas temporales de Ingresos y
Egresos (gastos y costos)
Firmas Este Estado Financiero debe ir firmado por el representante legal y el Contador Puacuteblico o
Revisor Fiscal seguacuten sea el caso
Anexos Para las cuentas de mayor importancia se deben preparar anexos explicativos de sus
montos mostrados en el Estado de resultados
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 46
CONCEPTO DE LAS CUENTAS DEL ESTADO DE RESULTADOS
bull Son todos aquellos ingresos que recibe el ente econoacutemico en cumplimiento de su actividad econoacutemica o su objeto social
INGRESOS OPERACIONALES
bull Son todos aquellos pagos que recibe el ente econoacutemico pero que no tiene relacioacuten de causalidad con su actividad principal
INGRESOS NO OPERACIONALES
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 47
CONCEPTO DE LAS CUENTAS DEL ESTADO DE RESULTADOS
bull Pagos q se realizan en cumplimiento con su actividad principal q tiene relacioacuten de causalidad con su ingreso
bull Gastos de salarios prestaciones sociales SS parafiscales arrendamientos impuestos honorarios servicios puacuteblicos publicidad seguros papeleriacutea representacioacuten combustible mantenimiento y reparaciones restaurante dotaciones entre otros
GASTOS OPERACION
ALES
bull pagos q se realizan y que no tiene relacioacuten de causalidad con el ingreso tales como
bull Intereses gastos bancarios sanciones entre otros
GASTOS NO OPERACION
ALES
ESTRUCTURA BAacuteSICA ESTADO DE RESULTADOS
ALMACEacuteN EL BUEN ESTUDIANTE Ltda
ESTADO DE RESULTADOS
ENERO 01 AL 31 DE DICIEMBRE DE 2010
Ingresos
Egresos Costos y gastos
Utilidades
Juanito Peacuterez Anita Domiacutenguez Marcelita Pinto
Representante Legal Revisor Fiscal Contador
Anexos
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 48
ESTADO DE RESULTADOSCUENTAS QUE LO COMPONEN
bull Arrendamiento
4 CUENTA DE INGRESOS OPERACIONALES
bull Intereses
4 INGRESOS NO OPERACIONALES
bull De personal honorarios arrendamientos servicios
5 GASTOS OPERACIONALES
bull Financieros
5 GASTOS NO OPERACIONALES
3 UTILIDAD DEL EJERCICIO
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 49
BALANCE GENERAL
bull Informa a determinada fecha la situacioacuten de la empresa
bull Debe Presentar en forma clara el valor de sus propiedades y derechos sus obligaciones y su capital valuados
bull Es estaacutetico porque muestra la situacioacuten financiera en un momento determinado
bull Sus cuentas se conocen como REALES
BALANCE GENERAL
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 50
BALANCE GENERAL
bull Formas de presentacioacuten
bull Horizontal
bull Se representa al lado Izquierdo las cuentas de Activo ( por tener saldo deacutebito) Al lado derecho las cuentas de Pasivo y Patrimonio ( por tener saldo creacutedito)
bull Forma Vertical
bull Se caracteriza porque en la parte superior se representas las cuentas de Activo seguida de las del Pasivo y por uacuteltimo las del Patrimonio
BALANCE GENERAL
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 51
BALANCE GENERAL
bull Es la representacioacuten financiera de un recurso obtenido por el ente econoacutemico como resultado de eventos pasados cuya utilizacioacuten se espera que fluyan a la empresa beneficios econoacutemicos futuros
bull Caja Bancos Cuentas de ahorro
bull Inversiones en acciones en bonos en certificados (CDT)
bull Cuentas por cobrar a clientes trabajadores socios al estado
bull Inventarios de materia prima de producto terminado de mercanciacutea no fabricada por la empresa
bull Activos fijos denominados propiedad planta y equipo tales como terrenos maquinaria y equipo flota y equipo de transporte entre otros
ACTIVO
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 52
BALANCE GENERAL
bull Es la representacioacuten financiera de una obligacioacuten presente del ente econoacutemico derivados de eventos pasados las siguientes cuentas son del pasivo
bull Cuentas por pagar entidades financieras Proveedores particulares al estado a trabajadores impuestos entre otras cuentas por pagar
PASIVOS
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 53
BALANCE GENERAL
bull Es el valor residual de los Activos del ente econoacutemico despueacutes de deducir todos sus Pasivos
bull Este a su vez se denomina Capital Contable Capital Social o Superaacutevit
bull las siguientes cuentas son del patrimonio
bull Aportes sociales (Empresas limitadas)
bull Capital suscrito y pagado (empresas anoacutenimas)
bull Reservas
bull Utilidades del ejercicio y acumuladas como tambieacuten las peacuterdidas del ejercicio y ejercicios anteriores
PATRIMONIO
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 54
BALANCE GENERALbull ALMACEacuteN EL BUEN ESTUDIANTE Ltda
bull BALANCE GENERAL
bull A DICIEMBRE 31 DE 2010
bull
bull ACTIVOS
bull PASIVOS
bull PATRIMONIO
bull Juanito Peacuterez Anita Domiacutenguez
bull Representante Legal Revisor Fiscal
bull Marcelita Pinto
bull Contador
bull Anexos
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 55
CUENTA
Medio para registrar y acumular la informacioacuten sobre los cambios en renglones especiacuteficos de los estados financieros Se representa mediante un esquema de cuenta T asiacute
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 56
CLASIFICACION DE LAS CUENTAS SEGUacuteN EL PUC
bull Clase ACTIVOS 1
bull Grupos
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 57
11 DISPONIBLE
12 INVERSIONES
13 DEUDORES (CXC)
14 INVENTARIOS
15 PROPIEDADES PLANTA Y EQUIPO
16 INTANGIBLES (NO SE VA A TRABAJAR)
17 DIFERIDOS
18 OTROS ACTIVOS
19 VALORIZACIONES
CLASIFICACION DE LAS CUENTAS SEGUacuteN EL PUC
bull Clase PASIVO 2
bull Grupos
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 58
21 OBLIGACIONES FINANCIERAS
22 PROVEEDORES
23 CUENTAS POR PAGAR
24 GRAVAMENES IMPUESTOS Y TASAS
25 OBLIGACIONES LABORALES
26 PASIVOS ESTIMADOS Y PROVISIONES (No lo vamos a w por ahora)
27 DIFERIDOS
28 OTROS PASIVOS
29 BONOS Y PAPELES COOMERCIALES (no lo vamos a w por ahora
CLASIFICACION DE LAS CUENTAS SEGUacuteN EL PUC
bull CUENTAS Y GRUPOS PATRIMONIO
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 59
31 CAPITAL SOCIAL
32 SUPERAVIT (no lo vamos a w todaviacutea)
33 RESERVAS
34 REVALORIZACION DEL PATRIMONIO (no lo vamos a w todaviacutea)
35 DIVIDENDOS Y PARTICIPACIONES DECRETADOS (no lo vamos a w todaviacutea)
36 RESULTADOS DEL EJERCICIO
37 RESULTADOS DE EJERCICIOS ANTERIORES
38 SUPERAVIT POR VALORIZACIONES (no lo vamos a w todaviacutea)
CLASIFICACION DE LAS CUENTAS SEGUacuteN EL PUC
bull CUENTAS Y GRUPOS CUENTAS TEMPORALES INGRESOS
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 60
41 OPERACIONALES
42 NO OPERACIONALES
bull CUENTAS Y GRUPOS CUENTAS TEMPORALES GASTO
51 OPERACIONALES DE ADMINISTRACION
52 OPERACIONALES DE VENTAS
53 NO OPERACIONALES
54 IMPUESTO DE RENTA Y COMPLEMENTARIAS (no se va a trabajar por ahora)
59 GANANCIAS Y PERDIDAS
CLASIFICACION DE LAS CUENTAS SEGUacuteN EL PUC
bull CUENTAS Y GRUPOS CUENTAS TEMPORALES COSTO
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 61
61 COSTO DE VENTAS Y DE PRESTACION DE SERVICIOS
CODIGO CLASE GRUPO CUENTA
1105 ACTIVO DISPONIBLE CAJA
2105 PASIVO OBLIGACIONES FINANCIERAS
BANCOS NACIONALES
3105 PATRIMONIO CAPITAL SOCIAL CAPITAL SUSCRITO Y PAGADO (SA)
3115 PATRIMONIO CAPITAL SOCIAL APORTES SOCIALES (LTDA)
5105 GASTOS OPERACIONALES DE ADMON
GASTOS DE PERSONAL
ESTRUCTURA DE LA CUENTA
PASOS PARA CONSTITUIR UNA EMPRESA
bull El Registro Mercantil
bull Por su caraacutecter de formalizador de la actividad mercantil y econoacutemica del paiacutes registrar su empresa en la C Cio de Mlliacuten para Ant le brinda grandes beneficios
bull Hace puacuteblica calidad de comerciante
bull Facilita la participacioacuten en licitaciones y obtencioacuten de creacuteditos
bull Hace visible su negocio
bull Oportunidad d afiliarse a la CCio de Mlliacuten para Ant
bull Antes del 31 de marzo de cada antildeo se deben renovar su matriacutecula y la de sus establecimientos de comercio
C INSCRIPCIOacuteN
ANTE LA CAacuteMARA DE COMERCIO REGISTRO
MERCANTIL
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 21
REGISTRO MERCANTIL
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 22
CERTIFICADO DE
EXISTENCIA
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 23
PASOS PARA CONSTITUIR UNA EMPRESA
bull RUT Registro Uacutenico Tributario
bull Es la base de datos q d los contribuyentes lleva la Administracioacuten Tributaria a nivel nacional la cual comprende la informacioacuten baacutesica de los mismos con fines estadiacutesticos y de control Con el RUT a cada contribuyente se le asigna un NIT
bull En el RUT aparecen las obligaciones fiscales
bull Declaracioacuten de renta
bull Responsabilidad de IVA Tipo de reacutegimen (comuacuten simplificado)
bull Inscriben en el Municipio para el pago de Industria y Comercio
C INSCRIPCIOacuteN ANTE LA
CAacuteMARA DE COMERCIO Inscripcioacuten
ante la DIAN les otorga el
RUT y el NIT
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 24
PASOS PARA CONSTITUIR UNA EMPRESA
bull NIT El Nuacutemero de Identificacioacuten Tributaria
bull NIT Es la expresioacuten numeacuterica eminentemente tributaria o fiscal que identifica ante impuestos nacionales asiacute como ante otras entidades puacuteblicas y privadas a los contribuyentes y declarantes
bull Personas Naturales Numero de cedula y digito de verificacioacuten Ej 78346459 -1 Andres David Gomez
bull Personas Juridicas Consecutivo de Identificacioacuten tributaria mas digito de verificacioacuten 860316456-8 Industrias XY SA
C INSCRIPCIOacuteN ANTE LA
CAacuteMARA DE COMERCIO Inscripcioacuten
ante la DIAN les otorga el
RUT y el NIT
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 25
RUT EMPRESA REacuteGIMEN
COMUacuteN
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 26
RUT REacuteGIMEN
SIMPLIFICADO
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 27
PASOS PARA CONSTITUIR UNA EMPRESA
bull Los establecimientos abiertos o no al puacuteblico no requeriraacuten licencia permiso o autorizacioacuten de funcionamiento o cualquier otro documento similar Pero si requiere de lo siguiente
bull Certificado de ubicacioacuten Consulta previa al Dpto de Planeacioacuten Metropolitana determinar la posibilidad o no de la destinacioacuten del espacio fiacutesico donde quedaraacute ubicada la empresa
bull Patente sanitaria ante Metrosalud cumplimiento de las normas sobre proteccioacuten y conservacioacuten de la audicioacuten (emisiones de ruido ) control de la contaminacioacuten del aire con elementos toacutexicos
D TRAacuteMITES PARA EL
FUNCIONAMIENTO
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 28
PASOS PARA CONSTITUIR UNA EMPRESA
bull Registrar los libros de Comercio
bull Actas mayor y balances Inventario y Balances caja diario
bull Paz y salvo de SAYCO-ACINPRO
bull derechos de autor - muacutesica
E OTRAS GESTIONES
DE FUNCIONAMIENTO
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 29
PASOS PARA CONSTITUIR UNA EMPRESA
bull Tener Reglamento interno de trabajo
bull Ministerio de Proteccioacuten Socialbull ARTICULO 105 OBLIGACIOacuteN DE ADOPTARLO
bull 1 Estaacute obligado a tener un reglamento de trabajo todo empleador que ocupe maacutes de cinco (5) trabajadores de caraacutecter permanente en empresas comerciales o maacutes de diez (10) en empresas industriales o maacutes de veinte (20) en empresas agriacutecolas ganaderas o forestales
bull 2 En empresas mixtas la obligacioacuten de tener un reglamento de trabajo exite cuando el empleador ocupe maacutes de diez (10) trabajadores
bull httpactualicesecomactualidad20110510modificacion-de-actuales-reglamentos-de-trabajo-segun-la-ley-1429-de-2010
E OTRAS GESTIONES
DE FUNCIONAMIENTO
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 30
PASOS PARA CONSTITUIR UNA EMPRESA
bull Sistema de Seguridad Social en Salud y de Pensiones
bull Entidades Promotoras de Salud (EPS)
bull Fondo de Pensiones (ISS oacute AFP privada)
bull Inscribirse ante la Administracioacuten de Riesgos Profesionales (ARP Privada o ISS)
bull Caja Compensacioacuten Familiar (Pagar ICBF (3 del valor de la Noacutemina) SENA (2) y Cajas de compensacioacuten familiar (4) -Consultar ley 590 artiacuteculo 43
bull Fondos de Cesantiacuteas
F TRAacuteMITES DE
SEGURIDAD LABORAL
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 31
Contabilidad General
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 32
Docente
Mariacutea Eugenia Romaacuten Correa
Contadora Puacuteblica
meromancocesdenet
httptutorialesmeromanwebnodees
CONCEPTO DE CONTABILIDAD
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 33
CONTABILIDAD
bullEs un sistema que permite identificar clasificar registrar resumir interpretar analizar evaluar en teacuterminos monetarios las operaciones y transacciones que ocurren en una empresa
Objetivos o Propoacutesitos de la Contabilidad (art 3ro decreto 2649 del 93 dice)
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 34
Objetivos
bull Conocer y demostrar los recursos controlados por un ente econoacutemicohellip
bull Predecir flujos de efectivo
bull Apoyar a la admoacuten en la planeacioacuten
bull Tomar decisiones hellip
bull Evaluar la gestioacuten de los Admoacuten
bull Ejercer control sobre las operaciones
bull Fundamentar la determinacioacuten de cargas tributarias precios y tarifas
bull Ayudar hellip Estadiacutestica Nacional
bull Contribuir a la evaluacioacuten del beneficio o impacto social q la actividad econoacutemica de un ente represente para la comunidad
CONCEPTO DE CONTABILIDAD
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 35
Principal objetivo de la contabilidad
bull Suministrar informacioacuten contable y financiera de un negocio
USUARIOS DE LA CONTABILIDAD
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 36
Orden Interno
bull Administradores
bull Empleados
bullPropietarios
Orden externo
bullEl Estado
bullProveedores
USUARIOS DE LA CONTABILIDAD
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 37
bull Administradores requieren informacioacuten confiable comprensible oportuna y veraz para poder cumplir con sus funciones de control planeacioacuten y toma de decisiones en materia de inversioacuten y creacutedito
bull Una buena informacioacuten contable permite la toma de unas buenas decisiones
bull Empleados en algunas ocasiones en las obligaciones que la empresa pueda tener el empleado con la empresa o la empresa con el empleado Por que se les hacen pagos en acciones
bull Propietarios determinar el rendimiento de su inversioacuten y evaluar la gestioacuten del administrador
Orden Interno
httpwwwgerenciecomusuarios-de-la-informacion-contablehtml
USUARIOS DE LA CONTABILIDAD
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 38
bull Proveedores conocer la estabilidad financiera de la empresa y su capacidad de pago
bull Entidades financieras conocer la realidad financiera de la empresa y de hecho lo primero que solicita un banco es precisamente los estados financieros
bull Entidades de control estatales Las entidades estatales de control y muy especialmente las que administran los impuestos
Orden Externo
httpwwwgerenciecomusuarios-de-la-informacion-contablehtml
CUALIDADES DE LA INFORMACIOacuteN CONTABLE Artiacute 4to cuarto del 2649 del 93 dice
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 39
bull La informacioacuten es comprensible cuando es clara y faacutecil de entender
bull La informacioacuten es uacutetil en cuando pertinente y confiable
bull La informacioacuten es pertinente cuando posee valor de realimentacioacuten valor de prediccioacuten y es oportuna
bull La informacioacuten es confiable cuando es neutral verificable y en la medida en la cual represente fielmente los hechos econoacutemicos
bull La informacioacuten es comparable cuando ha sido preparada sobre bases uniformes
Para poder satisfacer
adecuadamente sus objetivos la
informacioacuten contable debe ser
comprensible y uacutetil En ciertos
casos se requiere ademaacutes que la informacioacuten sea
comparable
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 40
Recopilan Clasifican ResumenA una fecha especifica
Suministrar informacioacuten contable a quien no tiene acceso a los registros de un ente econoacutemico
ESTADOS FINANCIEROS
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 41
ESTADOS DE
PROPOacuteSITO GENERAL
Estadoresultados
Balance General
Estado de cambios en
el patrimonio
Estado de cambios en la situacioacutenfinanciera
Estado de flujo de
efectivos
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 42
ESTADOS DE
PROPOacuteSITO ESPECIFICO
Balance de
prueba
Balanceinicial
Estado de costos
Estado de
inventarios
Estadosfros
extraordinarios
Estado de
Liquidacioacuten
ESTADO DE RESULTADOS
bull Muestra las utilidades o peacuterdidas resultantes de las operaciones del ente econoacutemico durante un periodo de tiempo determinado generalmente un antildeo
Se conoce como Estado de rentas y
gastos Estado de Ingresos y
Egresos o Estado de Utilidades
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 43
ESTADO DE RESULTADOS
bull Es dinaacutemico
bull Es acumulativo resume las actividades de una ciacutea del primero al ultimo diacutea
bull Sus cuentas son TEMPORALES
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 44
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 45
PARTES DEL ESTADO DE RESULTADOS
Encabezado datos de la empresa
Cuerpo o Contenido Deben reflejar en su contenido las cuentas temporales de Ingresos y
Egresos (gastos y costos)
Firmas Este Estado Financiero debe ir firmado por el representante legal y el Contador Puacuteblico o
Revisor Fiscal seguacuten sea el caso
Anexos Para las cuentas de mayor importancia se deben preparar anexos explicativos de sus
montos mostrados en el Estado de resultados
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 46
CONCEPTO DE LAS CUENTAS DEL ESTADO DE RESULTADOS
bull Son todos aquellos ingresos que recibe el ente econoacutemico en cumplimiento de su actividad econoacutemica o su objeto social
INGRESOS OPERACIONALES
bull Son todos aquellos pagos que recibe el ente econoacutemico pero que no tiene relacioacuten de causalidad con su actividad principal
INGRESOS NO OPERACIONALES
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 47
CONCEPTO DE LAS CUENTAS DEL ESTADO DE RESULTADOS
bull Pagos q se realizan en cumplimiento con su actividad principal q tiene relacioacuten de causalidad con su ingreso
bull Gastos de salarios prestaciones sociales SS parafiscales arrendamientos impuestos honorarios servicios puacuteblicos publicidad seguros papeleriacutea representacioacuten combustible mantenimiento y reparaciones restaurante dotaciones entre otros
GASTOS OPERACION
ALES
bull pagos q se realizan y que no tiene relacioacuten de causalidad con el ingreso tales como
bull Intereses gastos bancarios sanciones entre otros
GASTOS NO OPERACION
ALES
ESTRUCTURA BAacuteSICA ESTADO DE RESULTADOS
ALMACEacuteN EL BUEN ESTUDIANTE Ltda
ESTADO DE RESULTADOS
ENERO 01 AL 31 DE DICIEMBRE DE 2010
Ingresos
Egresos Costos y gastos
Utilidades
Juanito Peacuterez Anita Domiacutenguez Marcelita Pinto
Representante Legal Revisor Fiscal Contador
Anexos
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 48
ESTADO DE RESULTADOSCUENTAS QUE LO COMPONEN
bull Arrendamiento
4 CUENTA DE INGRESOS OPERACIONALES
bull Intereses
4 INGRESOS NO OPERACIONALES
bull De personal honorarios arrendamientos servicios
5 GASTOS OPERACIONALES
bull Financieros
5 GASTOS NO OPERACIONALES
3 UTILIDAD DEL EJERCICIO
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 49
BALANCE GENERAL
bull Informa a determinada fecha la situacioacuten de la empresa
bull Debe Presentar en forma clara el valor de sus propiedades y derechos sus obligaciones y su capital valuados
bull Es estaacutetico porque muestra la situacioacuten financiera en un momento determinado
bull Sus cuentas se conocen como REALES
BALANCE GENERAL
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 50
BALANCE GENERAL
bull Formas de presentacioacuten
bull Horizontal
bull Se representa al lado Izquierdo las cuentas de Activo ( por tener saldo deacutebito) Al lado derecho las cuentas de Pasivo y Patrimonio ( por tener saldo creacutedito)
bull Forma Vertical
bull Se caracteriza porque en la parte superior se representas las cuentas de Activo seguida de las del Pasivo y por uacuteltimo las del Patrimonio
BALANCE GENERAL
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 51
BALANCE GENERAL
bull Es la representacioacuten financiera de un recurso obtenido por el ente econoacutemico como resultado de eventos pasados cuya utilizacioacuten se espera que fluyan a la empresa beneficios econoacutemicos futuros
bull Caja Bancos Cuentas de ahorro
bull Inversiones en acciones en bonos en certificados (CDT)
bull Cuentas por cobrar a clientes trabajadores socios al estado
bull Inventarios de materia prima de producto terminado de mercanciacutea no fabricada por la empresa
bull Activos fijos denominados propiedad planta y equipo tales como terrenos maquinaria y equipo flota y equipo de transporte entre otros
ACTIVO
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 52
BALANCE GENERAL
bull Es la representacioacuten financiera de una obligacioacuten presente del ente econoacutemico derivados de eventos pasados las siguientes cuentas son del pasivo
bull Cuentas por pagar entidades financieras Proveedores particulares al estado a trabajadores impuestos entre otras cuentas por pagar
PASIVOS
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 53
BALANCE GENERAL
bull Es el valor residual de los Activos del ente econoacutemico despueacutes de deducir todos sus Pasivos
bull Este a su vez se denomina Capital Contable Capital Social o Superaacutevit
bull las siguientes cuentas son del patrimonio
bull Aportes sociales (Empresas limitadas)
bull Capital suscrito y pagado (empresas anoacutenimas)
bull Reservas
bull Utilidades del ejercicio y acumuladas como tambieacuten las peacuterdidas del ejercicio y ejercicios anteriores
PATRIMONIO
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 54
BALANCE GENERALbull ALMACEacuteN EL BUEN ESTUDIANTE Ltda
bull BALANCE GENERAL
bull A DICIEMBRE 31 DE 2010
bull
bull ACTIVOS
bull PASIVOS
bull PATRIMONIO
bull Juanito Peacuterez Anita Domiacutenguez
bull Representante Legal Revisor Fiscal
bull Marcelita Pinto
bull Contador
bull Anexos
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 55
CUENTA
Medio para registrar y acumular la informacioacuten sobre los cambios en renglones especiacuteficos de los estados financieros Se representa mediante un esquema de cuenta T asiacute
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CLASIFICACION DE LAS CUENTAS SEGUacuteN EL PUC
bull Clase ACTIVOS 1
bull Grupos
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 57
11 DISPONIBLE
12 INVERSIONES
13 DEUDORES (CXC)
14 INVENTARIOS
15 PROPIEDADES PLANTA Y EQUIPO
16 INTANGIBLES (NO SE VA A TRABAJAR)
17 DIFERIDOS
18 OTROS ACTIVOS
19 VALORIZACIONES
CLASIFICACION DE LAS CUENTAS SEGUacuteN EL PUC
bull Clase PASIVO 2
bull Grupos
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 58
21 OBLIGACIONES FINANCIERAS
22 PROVEEDORES
23 CUENTAS POR PAGAR
24 GRAVAMENES IMPUESTOS Y TASAS
25 OBLIGACIONES LABORALES
26 PASIVOS ESTIMADOS Y PROVISIONES (No lo vamos a w por ahora)
27 DIFERIDOS
28 OTROS PASIVOS
29 BONOS Y PAPELES COOMERCIALES (no lo vamos a w por ahora
CLASIFICACION DE LAS CUENTAS SEGUacuteN EL PUC
bull CUENTAS Y GRUPOS PATRIMONIO
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 59
31 CAPITAL SOCIAL
32 SUPERAVIT (no lo vamos a w todaviacutea)
33 RESERVAS
34 REVALORIZACION DEL PATRIMONIO (no lo vamos a w todaviacutea)
35 DIVIDENDOS Y PARTICIPACIONES DECRETADOS (no lo vamos a w todaviacutea)
36 RESULTADOS DEL EJERCICIO
37 RESULTADOS DE EJERCICIOS ANTERIORES
38 SUPERAVIT POR VALORIZACIONES (no lo vamos a w todaviacutea)
CLASIFICACION DE LAS CUENTAS SEGUacuteN EL PUC
bull CUENTAS Y GRUPOS CUENTAS TEMPORALES INGRESOS
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 60
41 OPERACIONALES
42 NO OPERACIONALES
bull CUENTAS Y GRUPOS CUENTAS TEMPORALES GASTO
51 OPERACIONALES DE ADMINISTRACION
52 OPERACIONALES DE VENTAS
53 NO OPERACIONALES
54 IMPUESTO DE RENTA Y COMPLEMENTARIAS (no se va a trabajar por ahora)
59 GANANCIAS Y PERDIDAS
CLASIFICACION DE LAS CUENTAS SEGUacuteN EL PUC
bull CUENTAS Y GRUPOS CUENTAS TEMPORALES COSTO
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61 COSTO DE VENTAS Y DE PRESTACION DE SERVICIOS
CODIGO CLASE GRUPO CUENTA
1105 ACTIVO DISPONIBLE CAJA
2105 PASIVO OBLIGACIONES FINANCIERAS
BANCOS NACIONALES
3105 PATRIMONIO CAPITAL SOCIAL CAPITAL SUSCRITO Y PAGADO (SA)
3115 PATRIMONIO CAPITAL SOCIAL APORTES SOCIALES (LTDA)
5105 GASTOS OPERACIONALES DE ADMON
GASTOS DE PERSONAL
ESTRUCTURA DE LA CUENTA
REGISTRO MERCANTIL
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CERTIFICADO DE
EXISTENCIA
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 23
PASOS PARA CONSTITUIR UNA EMPRESA
bull RUT Registro Uacutenico Tributario
bull Es la base de datos q d los contribuyentes lleva la Administracioacuten Tributaria a nivel nacional la cual comprende la informacioacuten baacutesica de los mismos con fines estadiacutesticos y de control Con el RUT a cada contribuyente se le asigna un NIT
bull En el RUT aparecen las obligaciones fiscales
bull Declaracioacuten de renta
bull Responsabilidad de IVA Tipo de reacutegimen (comuacuten simplificado)
bull Inscriben en el Municipio para el pago de Industria y Comercio
C INSCRIPCIOacuteN ANTE LA
CAacuteMARA DE COMERCIO Inscripcioacuten
ante la DIAN les otorga el
RUT y el NIT
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 24
PASOS PARA CONSTITUIR UNA EMPRESA
bull NIT El Nuacutemero de Identificacioacuten Tributaria
bull NIT Es la expresioacuten numeacuterica eminentemente tributaria o fiscal que identifica ante impuestos nacionales asiacute como ante otras entidades puacuteblicas y privadas a los contribuyentes y declarantes
bull Personas Naturales Numero de cedula y digito de verificacioacuten Ej 78346459 -1 Andres David Gomez
bull Personas Juridicas Consecutivo de Identificacioacuten tributaria mas digito de verificacioacuten 860316456-8 Industrias XY SA
C INSCRIPCIOacuteN ANTE LA
CAacuteMARA DE COMERCIO Inscripcioacuten
ante la DIAN les otorga el
RUT y el NIT
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 25
RUT EMPRESA REacuteGIMEN
COMUacuteN
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 26
RUT REacuteGIMEN
SIMPLIFICADO
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 27
PASOS PARA CONSTITUIR UNA EMPRESA
bull Los establecimientos abiertos o no al puacuteblico no requeriraacuten licencia permiso o autorizacioacuten de funcionamiento o cualquier otro documento similar Pero si requiere de lo siguiente
bull Certificado de ubicacioacuten Consulta previa al Dpto de Planeacioacuten Metropolitana determinar la posibilidad o no de la destinacioacuten del espacio fiacutesico donde quedaraacute ubicada la empresa
bull Patente sanitaria ante Metrosalud cumplimiento de las normas sobre proteccioacuten y conservacioacuten de la audicioacuten (emisiones de ruido ) control de la contaminacioacuten del aire con elementos toacutexicos
D TRAacuteMITES PARA EL
FUNCIONAMIENTO
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 28
PASOS PARA CONSTITUIR UNA EMPRESA
bull Registrar los libros de Comercio
bull Actas mayor y balances Inventario y Balances caja diario
bull Paz y salvo de SAYCO-ACINPRO
bull derechos de autor - muacutesica
E OTRAS GESTIONES
DE FUNCIONAMIENTO
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 29
PASOS PARA CONSTITUIR UNA EMPRESA
bull Tener Reglamento interno de trabajo
bull Ministerio de Proteccioacuten Socialbull ARTICULO 105 OBLIGACIOacuteN DE ADOPTARLO
bull 1 Estaacute obligado a tener un reglamento de trabajo todo empleador que ocupe maacutes de cinco (5) trabajadores de caraacutecter permanente en empresas comerciales o maacutes de diez (10) en empresas industriales o maacutes de veinte (20) en empresas agriacutecolas ganaderas o forestales
bull 2 En empresas mixtas la obligacioacuten de tener un reglamento de trabajo exite cuando el empleador ocupe maacutes de diez (10) trabajadores
bull httpactualicesecomactualidad20110510modificacion-de-actuales-reglamentos-de-trabajo-segun-la-ley-1429-de-2010
E OTRAS GESTIONES
DE FUNCIONAMIENTO
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 30
PASOS PARA CONSTITUIR UNA EMPRESA
bull Sistema de Seguridad Social en Salud y de Pensiones
bull Entidades Promotoras de Salud (EPS)
bull Fondo de Pensiones (ISS oacute AFP privada)
bull Inscribirse ante la Administracioacuten de Riesgos Profesionales (ARP Privada o ISS)
bull Caja Compensacioacuten Familiar (Pagar ICBF (3 del valor de la Noacutemina) SENA (2) y Cajas de compensacioacuten familiar (4) -Consultar ley 590 artiacuteculo 43
bull Fondos de Cesantiacuteas
F TRAacuteMITES DE
SEGURIDAD LABORAL
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 31
Contabilidad General
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 32
Docente
Mariacutea Eugenia Romaacuten Correa
Contadora Puacuteblica
meromancocesdenet
httptutorialesmeromanwebnodees
CONCEPTO DE CONTABILIDAD
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 33
CONTABILIDAD
bullEs un sistema que permite identificar clasificar registrar resumir interpretar analizar evaluar en teacuterminos monetarios las operaciones y transacciones que ocurren en una empresa
Objetivos o Propoacutesitos de la Contabilidad (art 3ro decreto 2649 del 93 dice)
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 34
Objetivos
bull Conocer y demostrar los recursos controlados por un ente econoacutemicohellip
bull Predecir flujos de efectivo
bull Apoyar a la admoacuten en la planeacioacuten
bull Tomar decisiones hellip
bull Evaluar la gestioacuten de los Admoacuten
bull Ejercer control sobre las operaciones
bull Fundamentar la determinacioacuten de cargas tributarias precios y tarifas
bull Ayudar hellip Estadiacutestica Nacional
bull Contribuir a la evaluacioacuten del beneficio o impacto social q la actividad econoacutemica de un ente represente para la comunidad
CONCEPTO DE CONTABILIDAD
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 35
Principal objetivo de la contabilidad
bull Suministrar informacioacuten contable y financiera de un negocio
USUARIOS DE LA CONTABILIDAD
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 36
Orden Interno
bull Administradores
bull Empleados
bullPropietarios
Orden externo
bullEl Estado
bullProveedores
USUARIOS DE LA CONTABILIDAD
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 37
bull Administradores requieren informacioacuten confiable comprensible oportuna y veraz para poder cumplir con sus funciones de control planeacioacuten y toma de decisiones en materia de inversioacuten y creacutedito
bull Una buena informacioacuten contable permite la toma de unas buenas decisiones
bull Empleados en algunas ocasiones en las obligaciones que la empresa pueda tener el empleado con la empresa o la empresa con el empleado Por que se les hacen pagos en acciones
bull Propietarios determinar el rendimiento de su inversioacuten y evaluar la gestioacuten del administrador
Orden Interno
httpwwwgerenciecomusuarios-de-la-informacion-contablehtml
USUARIOS DE LA CONTABILIDAD
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 38
bull Proveedores conocer la estabilidad financiera de la empresa y su capacidad de pago
bull Entidades financieras conocer la realidad financiera de la empresa y de hecho lo primero que solicita un banco es precisamente los estados financieros
bull Entidades de control estatales Las entidades estatales de control y muy especialmente las que administran los impuestos
Orden Externo
httpwwwgerenciecomusuarios-de-la-informacion-contablehtml
CUALIDADES DE LA INFORMACIOacuteN CONTABLE Artiacute 4to cuarto del 2649 del 93 dice
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 39
bull La informacioacuten es comprensible cuando es clara y faacutecil de entender
bull La informacioacuten es uacutetil en cuando pertinente y confiable
bull La informacioacuten es pertinente cuando posee valor de realimentacioacuten valor de prediccioacuten y es oportuna
bull La informacioacuten es confiable cuando es neutral verificable y en la medida en la cual represente fielmente los hechos econoacutemicos
bull La informacioacuten es comparable cuando ha sido preparada sobre bases uniformes
Para poder satisfacer
adecuadamente sus objetivos la
informacioacuten contable debe ser
comprensible y uacutetil En ciertos
casos se requiere ademaacutes que la informacioacuten sea
comparable
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 40
Recopilan Clasifican ResumenA una fecha especifica
Suministrar informacioacuten contable a quien no tiene acceso a los registros de un ente econoacutemico
ESTADOS FINANCIEROS
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 41
ESTADOS DE
PROPOacuteSITO GENERAL
Estadoresultados
Balance General
Estado de cambios en
el patrimonio
Estado de cambios en la situacioacutenfinanciera
Estado de flujo de
efectivos
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 42
ESTADOS DE
PROPOacuteSITO ESPECIFICO
Balance de
prueba
Balanceinicial
Estado de costos
Estado de
inventarios
Estadosfros
extraordinarios
Estado de
Liquidacioacuten
ESTADO DE RESULTADOS
bull Muestra las utilidades o peacuterdidas resultantes de las operaciones del ente econoacutemico durante un periodo de tiempo determinado generalmente un antildeo
Se conoce como Estado de rentas y
gastos Estado de Ingresos y
Egresos o Estado de Utilidades
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 43
ESTADO DE RESULTADOS
bull Es dinaacutemico
bull Es acumulativo resume las actividades de una ciacutea del primero al ultimo diacutea
bull Sus cuentas son TEMPORALES
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 44
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 45
PARTES DEL ESTADO DE RESULTADOS
Encabezado datos de la empresa
Cuerpo o Contenido Deben reflejar en su contenido las cuentas temporales de Ingresos y
Egresos (gastos y costos)
Firmas Este Estado Financiero debe ir firmado por el representante legal y el Contador Puacuteblico o
Revisor Fiscal seguacuten sea el caso
Anexos Para las cuentas de mayor importancia se deben preparar anexos explicativos de sus
montos mostrados en el Estado de resultados
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 46
CONCEPTO DE LAS CUENTAS DEL ESTADO DE RESULTADOS
bull Son todos aquellos ingresos que recibe el ente econoacutemico en cumplimiento de su actividad econoacutemica o su objeto social
INGRESOS OPERACIONALES
bull Son todos aquellos pagos que recibe el ente econoacutemico pero que no tiene relacioacuten de causalidad con su actividad principal
INGRESOS NO OPERACIONALES
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 47
CONCEPTO DE LAS CUENTAS DEL ESTADO DE RESULTADOS
bull Pagos q se realizan en cumplimiento con su actividad principal q tiene relacioacuten de causalidad con su ingreso
bull Gastos de salarios prestaciones sociales SS parafiscales arrendamientos impuestos honorarios servicios puacuteblicos publicidad seguros papeleriacutea representacioacuten combustible mantenimiento y reparaciones restaurante dotaciones entre otros
GASTOS OPERACION
ALES
bull pagos q se realizan y que no tiene relacioacuten de causalidad con el ingreso tales como
bull Intereses gastos bancarios sanciones entre otros
GASTOS NO OPERACION
ALES
ESTRUCTURA BAacuteSICA ESTADO DE RESULTADOS
ALMACEacuteN EL BUEN ESTUDIANTE Ltda
ESTADO DE RESULTADOS
ENERO 01 AL 31 DE DICIEMBRE DE 2010
Ingresos
Egresos Costos y gastos
Utilidades
Juanito Peacuterez Anita Domiacutenguez Marcelita Pinto
Representante Legal Revisor Fiscal Contador
Anexos
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 48
ESTADO DE RESULTADOSCUENTAS QUE LO COMPONEN
bull Arrendamiento
4 CUENTA DE INGRESOS OPERACIONALES
bull Intereses
4 INGRESOS NO OPERACIONALES
bull De personal honorarios arrendamientos servicios
5 GASTOS OPERACIONALES
bull Financieros
5 GASTOS NO OPERACIONALES
3 UTILIDAD DEL EJERCICIO
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 49
BALANCE GENERAL
bull Informa a determinada fecha la situacioacuten de la empresa
bull Debe Presentar en forma clara el valor de sus propiedades y derechos sus obligaciones y su capital valuados
bull Es estaacutetico porque muestra la situacioacuten financiera en un momento determinado
bull Sus cuentas se conocen como REALES
BALANCE GENERAL
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 50
BALANCE GENERAL
bull Formas de presentacioacuten
bull Horizontal
bull Se representa al lado Izquierdo las cuentas de Activo ( por tener saldo deacutebito) Al lado derecho las cuentas de Pasivo y Patrimonio ( por tener saldo creacutedito)
bull Forma Vertical
bull Se caracteriza porque en la parte superior se representas las cuentas de Activo seguida de las del Pasivo y por uacuteltimo las del Patrimonio
BALANCE GENERAL
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 51
BALANCE GENERAL
bull Es la representacioacuten financiera de un recurso obtenido por el ente econoacutemico como resultado de eventos pasados cuya utilizacioacuten se espera que fluyan a la empresa beneficios econoacutemicos futuros
bull Caja Bancos Cuentas de ahorro
bull Inversiones en acciones en bonos en certificados (CDT)
bull Cuentas por cobrar a clientes trabajadores socios al estado
bull Inventarios de materia prima de producto terminado de mercanciacutea no fabricada por la empresa
bull Activos fijos denominados propiedad planta y equipo tales como terrenos maquinaria y equipo flota y equipo de transporte entre otros
ACTIVO
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 52
BALANCE GENERAL
bull Es la representacioacuten financiera de una obligacioacuten presente del ente econoacutemico derivados de eventos pasados las siguientes cuentas son del pasivo
bull Cuentas por pagar entidades financieras Proveedores particulares al estado a trabajadores impuestos entre otras cuentas por pagar
PASIVOS
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 53
BALANCE GENERAL
bull Es el valor residual de los Activos del ente econoacutemico despueacutes de deducir todos sus Pasivos
bull Este a su vez se denomina Capital Contable Capital Social o Superaacutevit
bull las siguientes cuentas son del patrimonio
bull Aportes sociales (Empresas limitadas)
bull Capital suscrito y pagado (empresas anoacutenimas)
bull Reservas
bull Utilidades del ejercicio y acumuladas como tambieacuten las peacuterdidas del ejercicio y ejercicios anteriores
PATRIMONIO
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 54
BALANCE GENERALbull ALMACEacuteN EL BUEN ESTUDIANTE Ltda
bull BALANCE GENERAL
bull A DICIEMBRE 31 DE 2010
bull
bull ACTIVOS
bull PASIVOS
bull PATRIMONIO
bull Juanito Peacuterez Anita Domiacutenguez
bull Representante Legal Revisor Fiscal
bull Marcelita Pinto
bull Contador
bull Anexos
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 55
CUENTA
Medio para registrar y acumular la informacioacuten sobre los cambios en renglones especiacuteficos de los estados financieros Se representa mediante un esquema de cuenta T asiacute
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 56
CLASIFICACION DE LAS CUENTAS SEGUacuteN EL PUC
bull Clase ACTIVOS 1
bull Grupos
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 57
11 DISPONIBLE
12 INVERSIONES
13 DEUDORES (CXC)
14 INVENTARIOS
15 PROPIEDADES PLANTA Y EQUIPO
16 INTANGIBLES (NO SE VA A TRABAJAR)
17 DIFERIDOS
18 OTROS ACTIVOS
19 VALORIZACIONES
CLASIFICACION DE LAS CUENTAS SEGUacuteN EL PUC
bull Clase PASIVO 2
bull Grupos
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 58
21 OBLIGACIONES FINANCIERAS
22 PROVEEDORES
23 CUENTAS POR PAGAR
24 GRAVAMENES IMPUESTOS Y TASAS
25 OBLIGACIONES LABORALES
26 PASIVOS ESTIMADOS Y PROVISIONES (No lo vamos a w por ahora)
27 DIFERIDOS
28 OTROS PASIVOS
29 BONOS Y PAPELES COOMERCIALES (no lo vamos a w por ahora
CLASIFICACION DE LAS CUENTAS SEGUacuteN EL PUC
bull CUENTAS Y GRUPOS PATRIMONIO
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 59
31 CAPITAL SOCIAL
32 SUPERAVIT (no lo vamos a w todaviacutea)
33 RESERVAS
34 REVALORIZACION DEL PATRIMONIO (no lo vamos a w todaviacutea)
35 DIVIDENDOS Y PARTICIPACIONES DECRETADOS (no lo vamos a w todaviacutea)
36 RESULTADOS DEL EJERCICIO
37 RESULTADOS DE EJERCICIOS ANTERIORES
38 SUPERAVIT POR VALORIZACIONES (no lo vamos a w todaviacutea)
CLASIFICACION DE LAS CUENTAS SEGUacuteN EL PUC
bull CUENTAS Y GRUPOS CUENTAS TEMPORALES INGRESOS
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 60
41 OPERACIONALES
42 NO OPERACIONALES
bull CUENTAS Y GRUPOS CUENTAS TEMPORALES GASTO
51 OPERACIONALES DE ADMINISTRACION
52 OPERACIONALES DE VENTAS
53 NO OPERACIONALES
54 IMPUESTO DE RENTA Y COMPLEMENTARIAS (no se va a trabajar por ahora)
59 GANANCIAS Y PERDIDAS
CLASIFICACION DE LAS CUENTAS SEGUacuteN EL PUC
bull CUENTAS Y GRUPOS CUENTAS TEMPORALES COSTO
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 61
61 COSTO DE VENTAS Y DE PRESTACION DE SERVICIOS
CODIGO CLASE GRUPO CUENTA
1105 ACTIVO DISPONIBLE CAJA
2105 PASIVO OBLIGACIONES FINANCIERAS
BANCOS NACIONALES
3105 PATRIMONIO CAPITAL SOCIAL CAPITAL SUSCRITO Y PAGADO (SA)
3115 PATRIMONIO CAPITAL SOCIAL APORTES SOCIALES (LTDA)
5105 GASTOS OPERACIONALES DE ADMON
GASTOS DE PERSONAL
ESTRUCTURA DE LA CUENTA
CERTIFICADO DE
EXISTENCIA
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 23
PASOS PARA CONSTITUIR UNA EMPRESA
bull RUT Registro Uacutenico Tributario
bull Es la base de datos q d los contribuyentes lleva la Administracioacuten Tributaria a nivel nacional la cual comprende la informacioacuten baacutesica de los mismos con fines estadiacutesticos y de control Con el RUT a cada contribuyente se le asigna un NIT
bull En el RUT aparecen las obligaciones fiscales
bull Declaracioacuten de renta
bull Responsabilidad de IVA Tipo de reacutegimen (comuacuten simplificado)
bull Inscriben en el Municipio para el pago de Industria y Comercio
C INSCRIPCIOacuteN ANTE LA
CAacuteMARA DE COMERCIO Inscripcioacuten
ante la DIAN les otorga el
RUT y el NIT
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 24
PASOS PARA CONSTITUIR UNA EMPRESA
bull NIT El Nuacutemero de Identificacioacuten Tributaria
bull NIT Es la expresioacuten numeacuterica eminentemente tributaria o fiscal que identifica ante impuestos nacionales asiacute como ante otras entidades puacuteblicas y privadas a los contribuyentes y declarantes
bull Personas Naturales Numero de cedula y digito de verificacioacuten Ej 78346459 -1 Andres David Gomez
bull Personas Juridicas Consecutivo de Identificacioacuten tributaria mas digito de verificacioacuten 860316456-8 Industrias XY SA
C INSCRIPCIOacuteN ANTE LA
CAacuteMARA DE COMERCIO Inscripcioacuten
ante la DIAN les otorga el
RUT y el NIT
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 25
RUT EMPRESA REacuteGIMEN
COMUacuteN
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 26
RUT REacuteGIMEN
SIMPLIFICADO
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 27
PASOS PARA CONSTITUIR UNA EMPRESA
bull Los establecimientos abiertos o no al puacuteblico no requeriraacuten licencia permiso o autorizacioacuten de funcionamiento o cualquier otro documento similar Pero si requiere de lo siguiente
bull Certificado de ubicacioacuten Consulta previa al Dpto de Planeacioacuten Metropolitana determinar la posibilidad o no de la destinacioacuten del espacio fiacutesico donde quedaraacute ubicada la empresa
bull Patente sanitaria ante Metrosalud cumplimiento de las normas sobre proteccioacuten y conservacioacuten de la audicioacuten (emisiones de ruido ) control de la contaminacioacuten del aire con elementos toacutexicos
D TRAacuteMITES PARA EL
FUNCIONAMIENTO
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 28
PASOS PARA CONSTITUIR UNA EMPRESA
bull Registrar los libros de Comercio
bull Actas mayor y balances Inventario y Balances caja diario
bull Paz y salvo de SAYCO-ACINPRO
bull derechos de autor - muacutesica
E OTRAS GESTIONES
DE FUNCIONAMIENTO
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 29
PASOS PARA CONSTITUIR UNA EMPRESA
bull Tener Reglamento interno de trabajo
bull Ministerio de Proteccioacuten Socialbull ARTICULO 105 OBLIGACIOacuteN DE ADOPTARLO
bull 1 Estaacute obligado a tener un reglamento de trabajo todo empleador que ocupe maacutes de cinco (5) trabajadores de caraacutecter permanente en empresas comerciales o maacutes de diez (10) en empresas industriales o maacutes de veinte (20) en empresas agriacutecolas ganaderas o forestales
bull 2 En empresas mixtas la obligacioacuten de tener un reglamento de trabajo exite cuando el empleador ocupe maacutes de diez (10) trabajadores
bull httpactualicesecomactualidad20110510modificacion-de-actuales-reglamentos-de-trabajo-segun-la-ley-1429-de-2010
E OTRAS GESTIONES
DE FUNCIONAMIENTO
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 30
PASOS PARA CONSTITUIR UNA EMPRESA
bull Sistema de Seguridad Social en Salud y de Pensiones
bull Entidades Promotoras de Salud (EPS)
bull Fondo de Pensiones (ISS oacute AFP privada)
bull Inscribirse ante la Administracioacuten de Riesgos Profesionales (ARP Privada o ISS)
bull Caja Compensacioacuten Familiar (Pagar ICBF (3 del valor de la Noacutemina) SENA (2) y Cajas de compensacioacuten familiar (4) -Consultar ley 590 artiacuteculo 43
bull Fondos de Cesantiacuteas
F TRAacuteMITES DE
SEGURIDAD LABORAL
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 31
Contabilidad General
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Docente
Mariacutea Eugenia Romaacuten Correa
Contadora Puacuteblica
meromancocesdenet
httptutorialesmeromanwebnodees
CONCEPTO DE CONTABILIDAD
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 33
CONTABILIDAD
bullEs un sistema que permite identificar clasificar registrar resumir interpretar analizar evaluar en teacuterminos monetarios las operaciones y transacciones que ocurren en una empresa
Objetivos o Propoacutesitos de la Contabilidad (art 3ro decreto 2649 del 93 dice)
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 34
Objetivos
bull Conocer y demostrar los recursos controlados por un ente econoacutemicohellip
bull Predecir flujos de efectivo
bull Apoyar a la admoacuten en la planeacioacuten
bull Tomar decisiones hellip
bull Evaluar la gestioacuten de los Admoacuten
bull Ejercer control sobre las operaciones
bull Fundamentar la determinacioacuten de cargas tributarias precios y tarifas
bull Ayudar hellip Estadiacutestica Nacional
bull Contribuir a la evaluacioacuten del beneficio o impacto social q la actividad econoacutemica de un ente represente para la comunidad
CONCEPTO DE CONTABILIDAD
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 35
Principal objetivo de la contabilidad
bull Suministrar informacioacuten contable y financiera de un negocio
USUARIOS DE LA CONTABILIDAD
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 36
Orden Interno
bull Administradores
bull Empleados
bullPropietarios
Orden externo
bullEl Estado
bullProveedores
USUARIOS DE LA CONTABILIDAD
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bull Administradores requieren informacioacuten confiable comprensible oportuna y veraz para poder cumplir con sus funciones de control planeacioacuten y toma de decisiones en materia de inversioacuten y creacutedito
bull Una buena informacioacuten contable permite la toma de unas buenas decisiones
bull Empleados en algunas ocasiones en las obligaciones que la empresa pueda tener el empleado con la empresa o la empresa con el empleado Por que se les hacen pagos en acciones
bull Propietarios determinar el rendimiento de su inversioacuten y evaluar la gestioacuten del administrador
Orden Interno
httpwwwgerenciecomusuarios-de-la-informacion-contablehtml
USUARIOS DE LA CONTABILIDAD
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 38
bull Proveedores conocer la estabilidad financiera de la empresa y su capacidad de pago
bull Entidades financieras conocer la realidad financiera de la empresa y de hecho lo primero que solicita un banco es precisamente los estados financieros
bull Entidades de control estatales Las entidades estatales de control y muy especialmente las que administran los impuestos
Orden Externo
httpwwwgerenciecomusuarios-de-la-informacion-contablehtml
CUALIDADES DE LA INFORMACIOacuteN CONTABLE Artiacute 4to cuarto del 2649 del 93 dice
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 39
bull La informacioacuten es comprensible cuando es clara y faacutecil de entender
bull La informacioacuten es uacutetil en cuando pertinente y confiable
bull La informacioacuten es pertinente cuando posee valor de realimentacioacuten valor de prediccioacuten y es oportuna
bull La informacioacuten es confiable cuando es neutral verificable y en la medida en la cual represente fielmente los hechos econoacutemicos
bull La informacioacuten es comparable cuando ha sido preparada sobre bases uniformes
Para poder satisfacer
adecuadamente sus objetivos la
informacioacuten contable debe ser
comprensible y uacutetil En ciertos
casos se requiere ademaacutes que la informacioacuten sea
comparable
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 40
Recopilan Clasifican ResumenA una fecha especifica
Suministrar informacioacuten contable a quien no tiene acceso a los registros de un ente econoacutemico
ESTADOS FINANCIEROS
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 41
ESTADOS DE
PROPOacuteSITO GENERAL
Estadoresultados
Balance General
Estado de cambios en
el patrimonio
Estado de cambios en la situacioacutenfinanciera
Estado de flujo de
efectivos
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 42
ESTADOS DE
PROPOacuteSITO ESPECIFICO
Balance de
prueba
Balanceinicial
Estado de costos
Estado de
inventarios
Estadosfros
extraordinarios
Estado de
Liquidacioacuten
ESTADO DE RESULTADOS
bull Muestra las utilidades o peacuterdidas resultantes de las operaciones del ente econoacutemico durante un periodo de tiempo determinado generalmente un antildeo
Se conoce como Estado de rentas y
gastos Estado de Ingresos y
Egresos o Estado de Utilidades
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 43
ESTADO DE RESULTADOS
bull Es dinaacutemico
bull Es acumulativo resume las actividades de una ciacutea del primero al ultimo diacutea
bull Sus cuentas son TEMPORALES
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 44
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 45
PARTES DEL ESTADO DE RESULTADOS
Encabezado datos de la empresa
Cuerpo o Contenido Deben reflejar en su contenido las cuentas temporales de Ingresos y
Egresos (gastos y costos)
Firmas Este Estado Financiero debe ir firmado por el representante legal y el Contador Puacuteblico o
Revisor Fiscal seguacuten sea el caso
Anexos Para las cuentas de mayor importancia se deben preparar anexos explicativos de sus
montos mostrados en el Estado de resultados
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 46
CONCEPTO DE LAS CUENTAS DEL ESTADO DE RESULTADOS
bull Son todos aquellos ingresos que recibe el ente econoacutemico en cumplimiento de su actividad econoacutemica o su objeto social
INGRESOS OPERACIONALES
bull Son todos aquellos pagos que recibe el ente econoacutemico pero que no tiene relacioacuten de causalidad con su actividad principal
INGRESOS NO OPERACIONALES
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 47
CONCEPTO DE LAS CUENTAS DEL ESTADO DE RESULTADOS
bull Pagos q se realizan en cumplimiento con su actividad principal q tiene relacioacuten de causalidad con su ingreso
bull Gastos de salarios prestaciones sociales SS parafiscales arrendamientos impuestos honorarios servicios puacuteblicos publicidad seguros papeleriacutea representacioacuten combustible mantenimiento y reparaciones restaurante dotaciones entre otros
GASTOS OPERACION
ALES
bull pagos q se realizan y que no tiene relacioacuten de causalidad con el ingreso tales como
bull Intereses gastos bancarios sanciones entre otros
GASTOS NO OPERACION
ALES
ESTRUCTURA BAacuteSICA ESTADO DE RESULTADOS
ALMACEacuteN EL BUEN ESTUDIANTE Ltda
ESTADO DE RESULTADOS
ENERO 01 AL 31 DE DICIEMBRE DE 2010
Ingresos
Egresos Costos y gastos
Utilidades
Juanito Peacuterez Anita Domiacutenguez Marcelita Pinto
Representante Legal Revisor Fiscal Contador
Anexos
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 48
ESTADO DE RESULTADOSCUENTAS QUE LO COMPONEN
bull Arrendamiento
4 CUENTA DE INGRESOS OPERACIONALES
bull Intereses
4 INGRESOS NO OPERACIONALES
bull De personal honorarios arrendamientos servicios
5 GASTOS OPERACIONALES
bull Financieros
5 GASTOS NO OPERACIONALES
3 UTILIDAD DEL EJERCICIO
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BALANCE GENERAL
bull Informa a determinada fecha la situacioacuten de la empresa
bull Debe Presentar en forma clara el valor de sus propiedades y derechos sus obligaciones y su capital valuados
bull Es estaacutetico porque muestra la situacioacuten financiera en un momento determinado
bull Sus cuentas se conocen como REALES
BALANCE GENERAL
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 50
BALANCE GENERAL
bull Formas de presentacioacuten
bull Horizontal
bull Se representa al lado Izquierdo las cuentas de Activo ( por tener saldo deacutebito) Al lado derecho las cuentas de Pasivo y Patrimonio ( por tener saldo creacutedito)
bull Forma Vertical
bull Se caracteriza porque en la parte superior se representas las cuentas de Activo seguida de las del Pasivo y por uacuteltimo las del Patrimonio
BALANCE GENERAL
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 51
BALANCE GENERAL
bull Es la representacioacuten financiera de un recurso obtenido por el ente econoacutemico como resultado de eventos pasados cuya utilizacioacuten se espera que fluyan a la empresa beneficios econoacutemicos futuros
bull Caja Bancos Cuentas de ahorro
bull Inversiones en acciones en bonos en certificados (CDT)
bull Cuentas por cobrar a clientes trabajadores socios al estado
bull Inventarios de materia prima de producto terminado de mercanciacutea no fabricada por la empresa
bull Activos fijos denominados propiedad planta y equipo tales como terrenos maquinaria y equipo flota y equipo de transporte entre otros
ACTIVO
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 52
BALANCE GENERAL
bull Es la representacioacuten financiera de una obligacioacuten presente del ente econoacutemico derivados de eventos pasados las siguientes cuentas son del pasivo
bull Cuentas por pagar entidades financieras Proveedores particulares al estado a trabajadores impuestos entre otras cuentas por pagar
PASIVOS
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 53
BALANCE GENERAL
bull Es el valor residual de los Activos del ente econoacutemico despueacutes de deducir todos sus Pasivos
bull Este a su vez se denomina Capital Contable Capital Social o Superaacutevit
bull las siguientes cuentas son del patrimonio
bull Aportes sociales (Empresas limitadas)
bull Capital suscrito y pagado (empresas anoacutenimas)
bull Reservas
bull Utilidades del ejercicio y acumuladas como tambieacuten las peacuterdidas del ejercicio y ejercicios anteriores
PATRIMONIO
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 54
BALANCE GENERALbull ALMACEacuteN EL BUEN ESTUDIANTE Ltda
bull BALANCE GENERAL
bull A DICIEMBRE 31 DE 2010
bull
bull ACTIVOS
bull PASIVOS
bull PATRIMONIO
bull Juanito Peacuterez Anita Domiacutenguez
bull Representante Legal Revisor Fiscal
bull Marcelita Pinto
bull Contador
bull Anexos
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 55
CUENTA
Medio para registrar y acumular la informacioacuten sobre los cambios en renglones especiacuteficos de los estados financieros Se representa mediante un esquema de cuenta T asiacute
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CLASIFICACION DE LAS CUENTAS SEGUacuteN EL PUC
bull Clase ACTIVOS 1
bull Grupos
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11 DISPONIBLE
12 INVERSIONES
13 DEUDORES (CXC)
14 INVENTARIOS
15 PROPIEDADES PLANTA Y EQUIPO
16 INTANGIBLES (NO SE VA A TRABAJAR)
17 DIFERIDOS
18 OTROS ACTIVOS
19 VALORIZACIONES
CLASIFICACION DE LAS CUENTAS SEGUacuteN EL PUC
bull Clase PASIVO 2
bull Grupos
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 58
21 OBLIGACIONES FINANCIERAS
22 PROVEEDORES
23 CUENTAS POR PAGAR
24 GRAVAMENES IMPUESTOS Y TASAS
25 OBLIGACIONES LABORALES
26 PASIVOS ESTIMADOS Y PROVISIONES (No lo vamos a w por ahora)
27 DIFERIDOS
28 OTROS PASIVOS
29 BONOS Y PAPELES COOMERCIALES (no lo vamos a w por ahora
CLASIFICACION DE LAS CUENTAS SEGUacuteN EL PUC
bull CUENTAS Y GRUPOS PATRIMONIO
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 59
31 CAPITAL SOCIAL
32 SUPERAVIT (no lo vamos a w todaviacutea)
33 RESERVAS
34 REVALORIZACION DEL PATRIMONIO (no lo vamos a w todaviacutea)
35 DIVIDENDOS Y PARTICIPACIONES DECRETADOS (no lo vamos a w todaviacutea)
36 RESULTADOS DEL EJERCICIO
37 RESULTADOS DE EJERCICIOS ANTERIORES
38 SUPERAVIT POR VALORIZACIONES (no lo vamos a w todaviacutea)
CLASIFICACION DE LAS CUENTAS SEGUacuteN EL PUC
bull CUENTAS Y GRUPOS CUENTAS TEMPORALES INGRESOS
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 60
41 OPERACIONALES
42 NO OPERACIONALES
bull CUENTAS Y GRUPOS CUENTAS TEMPORALES GASTO
51 OPERACIONALES DE ADMINISTRACION
52 OPERACIONALES DE VENTAS
53 NO OPERACIONALES
54 IMPUESTO DE RENTA Y COMPLEMENTARIAS (no se va a trabajar por ahora)
59 GANANCIAS Y PERDIDAS
CLASIFICACION DE LAS CUENTAS SEGUacuteN EL PUC
bull CUENTAS Y GRUPOS CUENTAS TEMPORALES COSTO
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 61
61 COSTO DE VENTAS Y DE PRESTACION DE SERVICIOS
CODIGO CLASE GRUPO CUENTA
1105 ACTIVO DISPONIBLE CAJA
2105 PASIVO OBLIGACIONES FINANCIERAS
BANCOS NACIONALES
3105 PATRIMONIO CAPITAL SOCIAL CAPITAL SUSCRITO Y PAGADO (SA)
3115 PATRIMONIO CAPITAL SOCIAL APORTES SOCIALES (LTDA)
5105 GASTOS OPERACIONALES DE ADMON
GASTOS DE PERSONAL
ESTRUCTURA DE LA CUENTA
PASOS PARA CONSTITUIR UNA EMPRESA
bull RUT Registro Uacutenico Tributario
bull Es la base de datos q d los contribuyentes lleva la Administracioacuten Tributaria a nivel nacional la cual comprende la informacioacuten baacutesica de los mismos con fines estadiacutesticos y de control Con el RUT a cada contribuyente se le asigna un NIT
bull En el RUT aparecen las obligaciones fiscales
bull Declaracioacuten de renta
bull Responsabilidad de IVA Tipo de reacutegimen (comuacuten simplificado)
bull Inscriben en el Municipio para el pago de Industria y Comercio
C INSCRIPCIOacuteN ANTE LA
CAacuteMARA DE COMERCIO Inscripcioacuten
ante la DIAN les otorga el
RUT y el NIT
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 24
PASOS PARA CONSTITUIR UNA EMPRESA
bull NIT El Nuacutemero de Identificacioacuten Tributaria
bull NIT Es la expresioacuten numeacuterica eminentemente tributaria o fiscal que identifica ante impuestos nacionales asiacute como ante otras entidades puacuteblicas y privadas a los contribuyentes y declarantes
bull Personas Naturales Numero de cedula y digito de verificacioacuten Ej 78346459 -1 Andres David Gomez
bull Personas Juridicas Consecutivo de Identificacioacuten tributaria mas digito de verificacioacuten 860316456-8 Industrias XY SA
C INSCRIPCIOacuteN ANTE LA
CAacuteMARA DE COMERCIO Inscripcioacuten
ante la DIAN les otorga el
RUT y el NIT
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 25
RUT EMPRESA REacuteGIMEN
COMUacuteN
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 26
RUT REacuteGIMEN
SIMPLIFICADO
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 27
PASOS PARA CONSTITUIR UNA EMPRESA
bull Los establecimientos abiertos o no al puacuteblico no requeriraacuten licencia permiso o autorizacioacuten de funcionamiento o cualquier otro documento similar Pero si requiere de lo siguiente
bull Certificado de ubicacioacuten Consulta previa al Dpto de Planeacioacuten Metropolitana determinar la posibilidad o no de la destinacioacuten del espacio fiacutesico donde quedaraacute ubicada la empresa
bull Patente sanitaria ante Metrosalud cumplimiento de las normas sobre proteccioacuten y conservacioacuten de la audicioacuten (emisiones de ruido ) control de la contaminacioacuten del aire con elementos toacutexicos
D TRAacuteMITES PARA EL
FUNCIONAMIENTO
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 28
PASOS PARA CONSTITUIR UNA EMPRESA
bull Registrar los libros de Comercio
bull Actas mayor y balances Inventario y Balances caja diario
bull Paz y salvo de SAYCO-ACINPRO
bull derechos de autor - muacutesica
E OTRAS GESTIONES
DE FUNCIONAMIENTO
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 29
PASOS PARA CONSTITUIR UNA EMPRESA
bull Tener Reglamento interno de trabajo
bull Ministerio de Proteccioacuten Socialbull ARTICULO 105 OBLIGACIOacuteN DE ADOPTARLO
bull 1 Estaacute obligado a tener un reglamento de trabajo todo empleador que ocupe maacutes de cinco (5) trabajadores de caraacutecter permanente en empresas comerciales o maacutes de diez (10) en empresas industriales o maacutes de veinte (20) en empresas agriacutecolas ganaderas o forestales
bull 2 En empresas mixtas la obligacioacuten de tener un reglamento de trabajo exite cuando el empleador ocupe maacutes de diez (10) trabajadores
bull httpactualicesecomactualidad20110510modificacion-de-actuales-reglamentos-de-trabajo-segun-la-ley-1429-de-2010
E OTRAS GESTIONES
DE FUNCIONAMIENTO
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 30
PASOS PARA CONSTITUIR UNA EMPRESA
bull Sistema de Seguridad Social en Salud y de Pensiones
bull Entidades Promotoras de Salud (EPS)
bull Fondo de Pensiones (ISS oacute AFP privada)
bull Inscribirse ante la Administracioacuten de Riesgos Profesionales (ARP Privada o ISS)
bull Caja Compensacioacuten Familiar (Pagar ICBF (3 del valor de la Noacutemina) SENA (2) y Cajas de compensacioacuten familiar (4) -Consultar ley 590 artiacuteculo 43
bull Fondos de Cesantiacuteas
F TRAacuteMITES DE
SEGURIDAD LABORAL
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 31
Contabilidad General
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 32
Docente
Mariacutea Eugenia Romaacuten Correa
Contadora Puacuteblica
meromancocesdenet
httptutorialesmeromanwebnodees
CONCEPTO DE CONTABILIDAD
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 33
CONTABILIDAD
bullEs un sistema que permite identificar clasificar registrar resumir interpretar analizar evaluar en teacuterminos monetarios las operaciones y transacciones que ocurren en una empresa
Objetivos o Propoacutesitos de la Contabilidad (art 3ro decreto 2649 del 93 dice)
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 34
Objetivos
bull Conocer y demostrar los recursos controlados por un ente econoacutemicohellip
bull Predecir flujos de efectivo
bull Apoyar a la admoacuten en la planeacioacuten
bull Tomar decisiones hellip
bull Evaluar la gestioacuten de los Admoacuten
bull Ejercer control sobre las operaciones
bull Fundamentar la determinacioacuten de cargas tributarias precios y tarifas
bull Ayudar hellip Estadiacutestica Nacional
bull Contribuir a la evaluacioacuten del beneficio o impacto social q la actividad econoacutemica de un ente represente para la comunidad
CONCEPTO DE CONTABILIDAD
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 35
Principal objetivo de la contabilidad
bull Suministrar informacioacuten contable y financiera de un negocio
USUARIOS DE LA CONTABILIDAD
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 36
Orden Interno
bull Administradores
bull Empleados
bullPropietarios
Orden externo
bullEl Estado
bullProveedores
USUARIOS DE LA CONTABILIDAD
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 37
bull Administradores requieren informacioacuten confiable comprensible oportuna y veraz para poder cumplir con sus funciones de control planeacioacuten y toma de decisiones en materia de inversioacuten y creacutedito
bull Una buena informacioacuten contable permite la toma de unas buenas decisiones
bull Empleados en algunas ocasiones en las obligaciones que la empresa pueda tener el empleado con la empresa o la empresa con el empleado Por que se les hacen pagos en acciones
bull Propietarios determinar el rendimiento de su inversioacuten y evaluar la gestioacuten del administrador
Orden Interno
httpwwwgerenciecomusuarios-de-la-informacion-contablehtml
USUARIOS DE LA CONTABILIDAD
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 38
bull Proveedores conocer la estabilidad financiera de la empresa y su capacidad de pago
bull Entidades financieras conocer la realidad financiera de la empresa y de hecho lo primero que solicita un banco es precisamente los estados financieros
bull Entidades de control estatales Las entidades estatales de control y muy especialmente las que administran los impuestos
Orden Externo
httpwwwgerenciecomusuarios-de-la-informacion-contablehtml
CUALIDADES DE LA INFORMACIOacuteN CONTABLE Artiacute 4to cuarto del 2649 del 93 dice
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 39
bull La informacioacuten es comprensible cuando es clara y faacutecil de entender
bull La informacioacuten es uacutetil en cuando pertinente y confiable
bull La informacioacuten es pertinente cuando posee valor de realimentacioacuten valor de prediccioacuten y es oportuna
bull La informacioacuten es confiable cuando es neutral verificable y en la medida en la cual represente fielmente los hechos econoacutemicos
bull La informacioacuten es comparable cuando ha sido preparada sobre bases uniformes
Para poder satisfacer
adecuadamente sus objetivos la
informacioacuten contable debe ser
comprensible y uacutetil En ciertos
casos se requiere ademaacutes que la informacioacuten sea
comparable
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 40
Recopilan Clasifican ResumenA una fecha especifica
Suministrar informacioacuten contable a quien no tiene acceso a los registros de un ente econoacutemico
ESTADOS FINANCIEROS
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 41
ESTADOS DE
PROPOacuteSITO GENERAL
Estadoresultados
Balance General
Estado de cambios en
el patrimonio
Estado de cambios en la situacioacutenfinanciera
Estado de flujo de
efectivos
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 42
ESTADOS DE
PROPOacuteSITO ESPECIFICO
Balance de
prueba
Balanceinicial
Estado de costos
Estado de
inventarios
Estadosfros
extraordinarios
Estado de
Liquidacioacuten
ESTADO DE RESULTADOS
bull Muestra las utilidades o peacuterdidas resultantes de las operaciones del ente econoacutemico durante un periodo de tiempo determinado generalmente un antildeo
Se conoce como Estado de rentas y
gastos Estado de Ingresos y
Egresos o Estado de Utilidades
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 43
ESTADO DE RESULTADOS
bull Es dinaacutemico
bull Es acumulativo resume las actividades de una ciacutea del primero al ultimo diacutea
bull Sus cuentas son TEMPORALES
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 44
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 45
PARTES DEL ESTADO DE RESULTADOS
Encabezado datos de la empresa
Cuerpo o Contenido Deben reflejar en su contenido las cuentas temporales de Ingresos y
Egresos (gastos y costos)
Firmas Este Estado Financiero debe ir firmado por el representante legal y el Contador Puacuteblico o
Revisor Fiscal seguacuten sea el caso
Anexos Para las cuentas de mayor importancia se deben preparar anexos explicativos de sus
montos mostrados en el Estado de resultados
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 46
CONCEPTO DE LAS CUENTAS DEL ESTADO DE RESULTADOS
bull Son todos aquellos ingresos que recibe el ente econoacutemico en cumplimiento de su actividad econoacutemica o su objeto social
INGRESOS OPERACIONALES
bull Son todos aquellos pagos que recibe el ente econoacutemico pero que no tiene relacioacuten de causalidad con su actividad principal
INGRESOS NO OPERACIONALES
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 47
CONCEPTO DE LAS CUENTAS DEL ESTADO DE RESULTADOS
bull Pagos q se realizan en cumplimiento con su actividad principal q tiene relacioacuten de causalidad con su ingreso
bull Gastos de salarios prestaciones sociales SS parafiscales arrendamientos impuestos honorarios servicios puacuteblicos publicidad seguros papeleriacutea representacioacuten combustible mantenimiento y reparaciones restaurante dotaciones entre otros
GASTOS OPERACION
ALES
bull pagos q se realizan y que no tiene relacioacuten de causalidad con el ingreso tales como
bull Intereses gastos bancarios sanciones entre otros
GASTOS NO OPERACION
ALES
ESTRUCTURA BAacuteSICA ESTADO DE RESULTADOS
ALMACEacuteN EL BUEN ESTUDIANTE Ltda
ESTADO DE RESULTADOS
ENERO 01 AL 31 DE DICIEMBRE DE 2010
Ingresos
Egresos Costos y gastos
Utilidades
Juanito Peacuterez Anita Domiacutenguez Marcelita Pinto
Representante Legal Revisor Fiscal Contador
Anexos
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 48
ESTADO DE RESULTADOSCUENTAS QUE LO COMPONEN
bull Arrendamiento
4 CUENTA DE INGRESOS OPERACIONALES
bull Intereses
4 INGRESOS NO OPERACIONALES
bull De personal honorarios arrendamientos servicios
5 GASTOS OPERACIONALES
bull Financieros
5 GASTOS NO OPERACIONALES
3 UTILIDAD DEL EJERCICIO
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 49
BALANCE GENERAL
bull Informa a determinada fecha la situacioacuten de la empresa
bull Debe Presentar en forma clara el valor de sus propiedades y derechos sus obligaciones y su capital valuados
bull Es estaacutetico porque muestra la situacioacuten financiera en un momento determinado
bull Sus cuentas se conocen como REALES
BALANCE GENERAL
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 50
BALANCE GENERAL
bull Formas de presentacioacuten
bull Horizontal
bull Se representa al lado Izquierdo las cuentas de Activo ( por tener saldo deacutebito) Al lado derecho las cuentas de Pasivo y Patrimonio ( por tener saldo creacutedito)
bull Forma Vertical
bull Se caracteriza porque en la parte superior se representas las cuentas de Activo seguida de las del Pasivo y por uacuteltimo las del Patrimonio
BALANCE GENERAL
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 51
BALANCE GENERAL
bull Es la representacioacuten financiera de un recurso obtenido por el ente econoacutemico como resultado de eventos pasados cuya utilizacioacuten se espera que fluyan a la empresa beneficios econoacutemicos futuros
bull Caja Bancos Cuentas de ahorro
bull Inversiones en acciones en bonos en certificados (CDT)
bull Cuentas por cobrar a clientes trabajadores socios al estado
bull Inventarios de materia prima de producto terminado de mercanciacutea no fabricada por la empresa
bull Activos fijos denominados propiedad planta y equipo tales como terrenos maquinaria y equipo flota y equipo de transporte entre otros
ACTIVO
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 52
BALANCE GENERAL
bull Es la representacioacuten financiera de una obligacioacuten presente del ente econoacutemico derivados de eventos pasados las siguientes cuentas son del pasivo
bull Cuentas por pagar entidades financieras Proveedores particulares al estado a trabajadores impuestos entre otras cuentas por pagar
PASIVOS
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 53
BALANCE GENERAL
bull Es el valor residual de los Activos del ente econoacutemico despueacutes de deducir todos sus Pasivos
bull Este a su vez se denomina Capital Contable Capital Social o Superaacutevit
bull las siguientes cuentas son del patrimonio
bull Aportes sociales (Empresas limitadas)
bull Capital suscrito y pagado (empresas anoacutenimas)
bull Reservas
bull Utilidades del ejercicio y acumuladas como tambieacuten las peacuterdidas del ejercicio y ejercicios anteriores
PATRIMONIO
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 54
BALANCE GENERALbull ALMACEacuteN EL BUEN ESTUDIANTE Ltda
bull BALANCE GENERAL
bull A DICIEMBRE 31 DE 2010
bull
bull ACTIVOS
bull PASIVOS
bull PATRIMONIO
bull Juanito Peacuterez Anita Domiacutenguez
bull Representante Legal Revisor Fiscal
bull Marcelita Pinto
bull Contador
bull Anexos
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 55
CUENTA
Medio para registrar y acumular la informacioacuten sobre los cambios en renglones especiacuteficos de los estados financieros Se representa mediante un esquema de cuenta T asiacute
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 56
CLASIFICACION DE LAS CUENTAS SEGUacuteN EL PUC
bull Clase ACTIVOS 1
bull Grupos
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 57
11 DISPONIBLE
12 INVERSIONES
13 DEUDORES (CXC)
14 INVENTARIOS
15 PROPIEDADES PLANTA Y EQUIPO
16 INTANGIBLES (NO SE VA A TRABAJAR)
17 DIFERIDOS
18 OTROS ACTIVOS
19 VALORIZACIONES
CLASIFICACION DE LAS CUENTAS SEGUacuteN EL PUC
bull Clase PASIVO 2
bull Grupos
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 58
21 OBLIGACIONES FINANCIERAS
22 PROVEEDORES
23 CUENTAS POR PAGAR
24 GRAVAMENES IMPUESTOS Y TASAS
25 OBLIGACIONES LABORALES
26 PASIVOS ESTIMADOS Y PROVISIONES (No lo vamos a w por ahora)
27 DIFERIDOS
28 OTROS PASIVOS
29 BONOS Y PAPELES COOMERCIALES (no lo vamos a w por ahora
CLASIFICACION DE LAS CUENTAS SEGUacuteN EL PUC
bull CUENTAS Y GRUPOS PATRIMONIO
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 59
31 CAPITAL SOCIAL
32 SUPERAVIT (no lo vamos a w todaviacutea)
33 RESERVAS
34 REVALORIZACION DEL PATRIMONIO (no lo vamos a w todaviacutea)
35 DIVIDENDOS Y PARTICIPACIONES DECRETADOS (no lo vamos a w todaviacutea)
36 RESULTADOS DEL EJERCICIO
37 RESULTADOS DE EJERCICIOS ANTERIORES
38 SUPERAVIT POR VALORIZACIONES (no lo vamos a w todaviacutea)
CLASIFICACION DE LAS CUENTAS SEGUacuteN EL PUC
bull CUENTAS Y GRUPOS CUENTAS TEMPORALES INGRESOS
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 60
41 OPERACIONALES
42 NO OPERACIONALES
bull CUENTAS Y GRUPOS CUENTAS TEMPORALES GASTO
51 OPERACIONALES DE ADMINISTRACION
52 OPERACIONALES DE VENTAS
53 NO OPERACIONALES
54 IMPUESTO DE RENTA Y COMPLEMENTARIAS (no se va a trabajar por ahora)
59 GANANCIAS Y PERDIDAS
CLASIFICACION DE LAS CUENTAS SEGUacuteN EL PUC
bull CUENTAS Y GRUPOS CUENTAS TEMPORALES COSTO
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 61
61 COSTO DE VENTAS Y DE PRESTACION DE SERVICIOS
CODIGO CLASE GRUPO CUENTA
1105 ACTIVO DISPONIBLE CAJA
2105 PASIVO OBLIGACIONES FINANCIERAS
BANCOS NACIONALES
3105 PATRIMONIO CAPITAL SOCIAL CAPITAL SUSCRITO Y PAGADO (SA)
3115 PATRIMONIO CAPITAL SOCIAL APORTES SOCIALES (LTDA)
5105 GASTOS OPERACIONALES DE ADMON
GASTOS DE PERSONAL
ESTRUCTURA DE LA CUENTA
PASOS PARA CONSTITUIR UNA EMPRESA
bull NIT El Nuacutemero de Identificacioacuten Tributaria
bull NIT Es la expresioacuten numeacuterica eminentemente tributaria o fiscal que identifica ante impuestos nacionales asiacute como ante otras entidades puacuteblicas y privadas a los contribuyentes y declarantes
bull Personas Naturales Numero de cedula y digito de verificacioacuten Ej 78346459 -1 Andres David Gomez
bull Personas Juridicas Consecutivo de Identificacioacuten tributaria mas digito de verificacioacuten 860316456-8 Industrias XY SA
C INSCRIPCIOacuteN ANTE LA
CAacuteMARA DE COMERCIO Inscripcioacuten
ante la DIAN les otorga el
RUT y el NIT
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 25
RUT EMPRESA REacuteGIMEN
COMUacuteN
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 26
RUT REacuteGIMEN
SIMPLIFICADO
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 27
PASOS PARA CONSTITUIR UNA EMPRESA
bull Los establecimientos abiertos o no al puacuteblico no requeriraacuten licencia permiso o autorizacioacuten de funcionamiento o cualquier otro documento similar Pero si requiere de lo siguiente
bull Certificado de ubicacioacuten Consulta previa al Dpto de Planeacioacuten Metropolitana determinar la posibilidad o no de la destinacioacuten del espacio fiacutesico donde quedaraacute ubicada la empresa
bull Patente sanitaria ante Metrosalud cumplimiento de las normas sobre proteccioacuten y conservacioacuten de la audicioacuten (emisiones de ruido ) control de la contaminacioacuten del aire con elementos toacutexicos
D TRAacuteMITES PARA EL
FUNCIONAMIENTO
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 28
PASOS PARA CONSTITUIR UNA EMPRESA
bull Registrar los libros de Comercio
bull Actas mayor y balances Inventario y Balances caja diario
bull Paz y salvo de SAYCO-ACINPRO
bull derechos de autor - muacutesica
E OTRAS GESTIONES
DE FUNCIONAMIENTO
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 29
PASOS PARA CONSTITUIR UNA EMPRESA
bull Tener Reglamento interno de trabajo
bull Ministerio de Proteccioacuten Socialbull ARTICULO 105 OBLIGACIOacuteN DE ADOPTARLO
bull 1 Estaacute obligado a tener un reglamento de trabajo todo empleador que ocupe maacutes de cinco (5) trabajadores de caraacutecter permanente en empresas comerciales o maacutes de diez (10) en empresas industriales o maacutes de veinte (20) en empresas agriacutecolas ganaderas o forestales
bull 2 En empresas mixtas la obligacioacuten de tener un reglamento de trabajo exite cuando el empleador ocupe maacutes de diez (10) trabajadores
bull httpactualicesecomactualidad20110510modificacion-de-actuales-reglamentos-de-trabajo-segun-la-ley-1429-de-2010
E OTRAS GESTIONES
DE FUNCIONAMIENTO
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 30
PASOS PARA CONSTITUIR UNA EMPRESA
bull Sistema de Seguridad Social en Salud y de Pensiones
bull Entidades Promotoras de Salud (EPS)
bull Fondo de Pensiones (ISS oacute AFP privada)
bull Inscribirse ante la Administracioacuten de Riesgos Profesionales (ARP Privada o ISS)
bull Caja Compensacioacuten Familiar (Pagar ICBF (3 del valor de la Noacutemina) SENA (2) y Cajas de compensacioacuten familiar (4) -Consultar ley 590 artiacuteculo 43
bull Fondos de Cesantiacuteas
F TRAacuteMITES DE
SEGURIDAD LABORAL
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 31
Contabilidad General
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 32
Docente
Mariacutea Eugenia Romaacuten Correa
Contadora Puacuteblica
meromancocesdenet
httptutorialesmeromanwebnodees
CONCEPTO DE CONTABILIDAD
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 33
CONTABILIDAD
bullEs un sistema que permite identificar clasificar registrar resumir interpretar analizar evaluar en teacuterminos monetarios las operaciones y transacciones que ocurren en una empresa
Objetivos o Propoacutesitos de la Contabilidad (art 3ro decreto 2649 del 93 dice)
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 34
Objetivos
bull Conocer y demostrar los recursos controlados por un ente econoacutemicohellip
bull Predecir flujos de efectivo
bull Apoyar a la admoacuten en la planeacioacuten
bull Tomar decisiones hellip
bull Evaluar la gestioacuten de los Admoacuten
bull Ejercer control sobre las operaciones
bull Fundamentar la determinacioacuten de cargas tributarias precios y tarifas
bull Ayudar hellip Estadiacutestica Nacional
bull Contribuir a la evaluacioacuten del beneficio o impacto social q la actividad econoacutemica de un ente represente para la comunidad
CONCEPTO DE CONTABILIDAD
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 35
Principal objetivo de la contabilidad
bull Suministrar informacioacuten contable y financiera de un negocio
USUARIOS DE LA CONTABILIDAD
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 36
Orden Interno
bull Administradores
bull Empleados
bullPropietarios
Orden externo
bullEl Estado
bullProveedores
USUARIOS DE LA CONTABILIDAD
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 37
bull Administradores requieren informacioacuten confiable comprensible oportuna y veraz para poder cumplir con sus funciones de control planeacioacuten y toma de decisiones en materia de inversioacuten y creacutedito
bull Una buena informacioacuten contable permite la toma de unas buenas decisiones
bull Empleados en algunas ocasiones en las obligaciones que la empresa pueda tener el empleado con la empresa o la empresa con el empleado Por que se les hacen pagos en acciones
bull Propietarios determinar el rendimiento de su inversioacuten y evaluar la gestioacuten del administrador
Orden Interno
httpwwwgerenciecomusuarios-de-la-informacion-contablehtml
USUARIOS DE LA CONTABILIDAD
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 38
bull Proveedores conocer la estabilidad financiera de la empresa y su capacidad de pago
bull Entidades financieras conocer la realidad financiera de la empresa y de hecho lo primero que solicita un banco es precisamente los estados financieros
bull Entidades de control estatales Las entidades estatales de control y muy especialmente las que administran los impuestos
Orden Externo
httpwwwgerenciecomusuarios-de-la-informacion-contablehtml
CUALIDADES DE LA INFORMACIOacuteN CONTABLE Artiacute 4to cuarto del 2649 del 93 dice
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 39
bull La informacioacuten es comprensible cuando es clara y faacutecil de entender
bull La informacioacuten es uacutetil en cuando pertinente y confiable
bull La informacioacuten es pertinente cuando posee valor de realimentacioacuten valor de prediccioacuten y es oportuna
bull La informacioacuten es confiable cuando es neutral verificable y en la medida en la cual represente fielmente los hechos econoacutemicos
bull La informacioacuten es comparable cuando ha sido preparada sobre bases uniformes
Para poder satisfacer
adecuadamente sus objetivos la
informacioacuten contable debe ser
comprensible y uacutetil En ciertos
casos se requiere ademaacutes que la informacioacuten sea
comparable
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 40
Recopilan Clasifican ResumenA una fecha especifica
Suministrar informacioacuten contable a quien no tiene acceso a los registros de un ente econoacutemico
ESTADOS FINANCIEROS
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 41
ESTADOS DE
PROPOacuteSITO GENERAL
Estadoresultados
Balance General
Estado de cambios en
el patrimonio
Estado de cambios en la situacioacutenfinanciera
Estado de flujo de
efectivos
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 42
ESTADOS DE
PROPOacuteSITO ESPECIFICO
Balance de
prueba
Balanceinicial
Estado de costos
Estado de
inventarios
Estadosfros
extraordinarios
Estado de
Liquidacioacuten
ESTADO DE RESULTADOS
bull Muestra las utilidades o peacuterdidas resultantes de las operaciones del ente econoacutemico durante un periodo de tiempo determinado generalmente un antildeo
Se conoce como Estado de rentas y
gastos Estado de Ingresos y
Egresos o Estado de Utilidades
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 43
ESTADO DE RESULTADOS
bull Es dinaacutemico
bull Es acumulativo resume las actividades de una ciacutea del primero al ultimo diacutea
bull Sus cuentas son TEMPORALES
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 44
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 45
PARTES DEL ESTADO DE RESULTADOS
Encabezado datos de la empresa
Cuerpo o Contenido Deben reflejar en su contenido las cuentas temporales de Ingresos y
Egresos (gastos y costos)
Firmas Este Estado Financiero debe ir firmado por el representante legal y el Contador Puacuteblico o
Revisor Fiscal seguacuten sea el caso
Anexos Para las cuentas de mayor importancia se deben preparar anexos explicativos de sus
montos mostrados en el Estado de resultados
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 46
CONCEPTO DE LAS CUENTAS DEL ESTADO DE RESULTADOS
bull Son todos aquellos ingresos que recibe el ente econoacutemico en cumplimiento de su actividad econoacutemica o su objeto social
INGRESOS OPERACIONALES
bull Son todos aquellos pagos que recibe el ente econoacutemico pero que no tiene relacioacuten de causalidad con su actividad principal
INGRESOS NO OPERACIONALES
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 47
CONCEPTO DE LAS CUENTAS DEL ESTADO DE RESULTADOS
bull Pagos q se realizan en cumplimiento con su actividad principal q tiene relacioacuten de causalidad con su ingreso
bull Gastos de salarios prestaciones sociales SS parafiscales arrendamientos impuestos honorarios servicios puacuteblicos publicidad seguros papeleriacutea representacioacuten combustible mantenimiento y reparaciones restaurante dotaciones entre otros
GASTOS OPERACION
ALES
bull pagos q se realizan y que no tiene relacioacuten de causalidad con el ingreso tales como
bull Intereses gastos bancarios sanciones entre otros
GASTOS NO OPERACION
ALES
ESTRUCTURA BAacuteSICA ESTADO DE RESULTADOS
ALMACEacuteN EL BUEN ESTUDIANTE Ltda
ESTADO DE RESULTADOS
ENERO 01 AL 31 DE DICIEMBRE DE 2010
Ingresos
Egresos Costos y gastos
Utilidades
Juanito Peacuterez Anita Domiacutenguez Marcelita Pinto
Representante Legal Revisor Fiscal Contador
Anexos
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 48
ESTADO DE RESULTADOSCUENTAS QUE LO COMPONEN
bull Arrendamiento
4 CUENTA DE INGRESOS OPERACIONALES
bull Intereses
4 INGRESOS NO OPERACIONALES
bull De personal honorarios arrendamientos servicios
5 GASTOS OPERACIONALES
bull Financieros
5 GASTOS NO OPERACIONALES
3 UTILIDAD DEL EJERCICIO
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 49
BALANCE GENERAL
bull Informa a determinada fecha la situacioacuten de la empresa
bull Debe Presentar en forma clara el valor de sus propiedades y derechos sus obligaciones y su capital valuados
bull Es estaacutetico porque muestra la situacioacuten financiera en un momento determinado
bull Sus cuentas se conocen como REALES
BALANCE GENERAL
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 50
BALANCE GENERAL
bull Formas de presentacioacuten
bull Horizontal
bull Se representa al lado Izquierdo las cuentas de Activo ( por tener saldo deacutebito) Al lado derecho las cuentas de Pasivo y Patrimonio ( por tener saldo creacutedito)
bull Forma Vertical
bull Se caracteriza porque en la parte superior se representas las cuentas de Activo seguida de las del Pasivo y por uacuteltimo las del Patrimonio
BALANCE GENERAL
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 51
BALANCE GENERAL
bull Es la representacioacuten financiera de un recurso obtenido por el ente econoacutemico como resultado de eventos pasados cuya utilizacioacuten se espera que fluyan a la empresa beneficios econoacutemicos futuros
bull Caja Bancos Cuentas de ahorro
bull Inversiones en acciones en bonos en certificados (CDT)
bull Cuentas por cobrar a clientes trabajadores socios al estado
bull Inventarios de materia prima de producto terminado de mercanciacutea no fabricada por la empresa
bull Activos fijos denominados propiedad planta y equipo tales como terrenos maquinaria y equipo flota y equipo de transporte entre otros
ACTIVO
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 52
BALANCE GENERAL
bull Es la representacioacuten financiera de una obligacioacuten presente del ente econoacutemico derivados de eventos pasados las siguientes cuentas son del pasivo
bull Cuentas por pagar entidades financieras Proveedores particulares al estado a trabajadores impuestos entre otras cuentas por pagar
PASIVOS
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 53
BALANCE GENERAL
bull Es el valor residual de los Activos del ente econoacutemico despueacutes de deducir todos sus Pasivos
bull Este a su vez se denomina Capital Contable Capital Social o Superaacutevit
bull las siguientes cuentas son del patrimonio
bull Aportes sociales (Empresas limitadas)
bull Capital suscrito y pagado (empresas anoacutenimas)
bull Reservas
bull Utilidades del ejercicio y acumuladas como tambieacuten las peacuterdidas del ejercicio y ejercicios anteriores
PATRIMONIO
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 54
BALANCE GENERALbull ALMACEacuteN EL BUEN ESTUDIANTE Ltda
bull BALANCE GENERAL
bull A DICIEMBRE 31 DE 2010
bull
bull ACTIVOS
bull PASIVOS
bull PATRIMONIO
bull Juanito Peacuterez Anita Domiacutenguez
bull Representante Legal Revisor Fiscal
bull Marcelita Pinto
bull Contador
bull Anexos
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 55
CUENTA
Medio para registrar y acumular la informacioacuten sobre los cambios en renglones especiacuteficos de los estados financieros Se representa mediante un esquema de cuenta T asiacute
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 56
CLASIFICACION DE LAS CUENTAS SEGUacuteN EL PUC
bull Clase ACTIVOS 1
bull Grupos
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 57
11 DISPONIBLE
12 INVERSIONES
13 DEUDORES (CXC)
14 INVENTARIOS
15 PROPIEDADES PLANTA Y EQUIPO
16 INTANGIBLES (NO SE VA A TRABAJAR)
17 DIFERIDOS
18 OTROS ACTIVOS
19 VALORIZACIONES
CLASIFICACION DE LAS CUENTAS SEGUacuteN EL PUC
bull Clase PASIVO 2
bull Grupos
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 58
21 OBLIGACIONES FINANCIERAS
22 PROVEEDORES
23 CUENTAS POR PAGAR
24 GRAVAMENES IMPUESTOS Y TASAS
25 OBLIGACIONES LABORALES
26 PASIVOS ESTIMADOS Y PROVISIONES (No lo vamos a w por ahora)
27 DIFERIDOS
28 OTROS PASIVOS
29 BONOS Y PAPELES COOMERCIALES (no lo vamos a w por ahora
CLASIFICACION DE LAS CUENTAS SEGUacuteN EL PUC
bull CUENTAS Y GRUPOS PATRIMONIO
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 59
31 CAPITAL SOCIAL
32 SUPERAVIT (no lo vamos a w todaviacutea)
33 RESERVAS
34 REVALORIZACION DEL PATRIMONIO (no lo vamos a w todaviacutea)
35 DIVIDENDOS Y PARTICIPACIONES DECRETADOS (no lo vamos a w todaviacutea)
36 RESULTADOS DEL EJERCICIO
37 RESULTADOS DE EJERCICIOS ANTERIORES
38 SUPERAVIT POR VALORIZACIONES (no lo vamos a w todaviacutea)
CLASIFICACION DE LAS CUENTAS SEGUacuteN EL PUC
bull CUENTAS Y GRUPOS CUENTAS TEMPORALES INGRESOS
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 60
41 OPERACIONALES
42 NO OPERACIONALES
bull CUENTAS Y GRUPOS CUENTAS TEMPORALES GASTO
51 OPERACIONALES DE ADMINISTRACION
52 OPERACIONALES DE VENTAS
53 NO OPERACIONALES
54 IMPUESTO DE RENTA Y COMPLEMENTARIAS (no se va a trabajar por ahora)
59 GANANCIAS Y PERDIDAS
CLASIFICACION DE LAS CUENTAS SEGUacuteN EL PUC
bull CUENTAS Y GRUPOS CUENTAS TEMPORALES COSTO
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 61
61 COSTO DE VENTAS Y DE PRESTACION DE SERVICIOS
CODIGO CLASE GRUPO CUENTA
1105 ACTIVO DISPONIBLE CAJA
2105 PASIVO OBLIGACIONES FINANCIERAS
BANCOS NACIONALES
3105 PATRIMONIO CAPITAL SOCIAL CAPITAL SUSCRITO Y PAGADO (SA)
3115 PATRIMONIO CAPITAL SOCIAL APORTES SOCIALES (LTDA)
5105 GASTOS OPERACIONALES DE ADMON
GASTOS DE PERSONAL
ESTRUCTURA DE LA CUENTA
RUT EMPRESA REacuteGIMEN
COMUacuteN
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 26
RUT REacuteGIMEN
SIMPLIFICADO
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 27
PASOS PARA CONSTITUIR UNA EMPRESA
bull Los establecimientos abiertos o no al puacuteblico no requeriraacuten licencia permiso o autorizacioacuten de funcionamiento o cualquier otro documento similar Pero si requiere de lo siguiente
bull Certificado de ubicacioacuten Consulta previa al Dpto de Planeacioacuten Metropolitana determinar la posibilidad o no de la destinacioacuten del espacio fiacutesico donde quedaraacute ubicada la empresa
bull Patente sanitaria ante Metrosalud cumplimiento de las normas sobre proteccioacuten y conservacioacuten de la audicioacuten (emisiones de ruido ) control de la contaminacioacuten del aire con elementos toacutexicos
D TRAacuteMITES PARA EL
FUNCIONAMIENTO
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 28
PASOS PARA CONSTITUIR UNA EMPRESA
bull Registrar los libros de Comercio
bull Actas mayor y balances Inventario y Balances caja diario
bull Paz y salvo de SAYCO-ACINPRO
bull derechos de autor - muacutesica
E OTRAS GESTIONES
DE FUNCIONAMIENTO
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 29
PASOS PARA CONSTITUIR UNA EMPRESA
bull Tener Reglamento interno de trabajo
bull Ministerio de Proteccioacuten Socialbull ARTICULO 105 OBLIGACIOacuteN DE ADOPTARLO
bull 1 Estaacute obligado a tener un reglamento de trabajo todo empleador que ocupe maacutes de cinco (5) trabajadores de caraacutecter permanente en empresas comerciales o maacutes de diez (10) en empresas industriales o maacutes de veinte (20) en empresas agriacutecolas ganaderas o forestales
bull 2 En empresas mixtas la obligacioacuten de tener un reglamento de trabajo exite cuando el empleador ocupe maacutes de diez (10) trabajadores
bull httpactualicesecomactualidad20110510modificacion-de-actuales-reglamentos-de-trabajo-segun-la-ley-1429-de-2010
E OTRAS GESTIONES
DE FUNCIONAMIENTO
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 30
PASOS PARA CONSTITUIR UNA EMPRESA
bull Sistema de Seguridad Social en Salud y de Pensiones
bull Entidades Promotoras de Salud (EPS)
bull Fondo de Pensiones (ISS oacute AFP privada)
bull Inscribirse ante la Administracioacuten de Riesgos Profesionales (ARP Privada o ISS)
bull Caja Compensacioacuten Familiar (Pagar ICBF (3 del valor de la Noacutemina) SENA (2) y Cajas de compensacioacuten familiar (4) -Consultar ley 590 artiacuteculo 43
bull Fondos de Cesantiacuteas
F TRAacuteMITES DE
SEGURIDAD LABORAL
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 31
Contabilidad General
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 32
Docente
Mariacutea Eugenia Romaacuten Correa
Contadora Puacuteblica
meromancocesdenet
httptutorialesmeromanwebnodees
CONCEPTO DE CONTABILIDAD
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 33
CONTABILIDAD
bullEs un sistema que permite identificar clasificar registrar resumir interpretar analizar evaluar en teacuterminos monetarios las operaciones y transacciones que ocurren en una empresa
Objetivos o Propoacutesitos de la Contabilidad (art 3ro decreto 2649 del 93 dice)
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 34
Objetivos
bull Conocer y demostrar los recursos controlados por un ente econoacutemicohellip
bull Predecir flujos de efectivo
bull Apoyar a la admoacuten en la planeacioacuten
bull Tomar decisiones hellip
bull Evaluar la gestioacuten de los Admoacuten
bull Ejercer control sobre las operaciones
bull Fundamentar la determinacioacuten de cargas tributarias precios y tarifas
bull Ayudar hellip Estadiacutestica Nacional
bull Contribuir a la evaluacioacuten del beneficio o impacto social q la actividad econoacutemica de un ente represente para la comunidad
CONCEPTO DE CONTABILIDAD
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 35
Principal objetivo de la contabilidad
bull Suministrar informacioacuten contable y financiera de un negocio
USUARIOS DE LA CONTABILIDAD
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 36
Orden Interno
bull Administradores
bull Empleados
bullPropietarios
Orden externo
bullEl Estado
bullProveedores
USUARIOS DE LA CONTABILIDAD
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 37
bull Administradores requieren informacioacuten confiable comprensible oportuna y veraz para poder cumplir con sus funciones de control planeacioacuten y toma de decisiones en materia de inversioacuten y creacutedito
bull Una buena informacioacuten contable permite la toma de unas buenas decisiones
bull Empleados en algunas ocasiones en las obligaciones que la empresa pueda tener el empleado con la empresa o la empresa con el empleado Por que se les hacen pagos en acciones
bull Propietarios determinar el rendimiento de su inversioacuten y evaluar la gestioacuten del administrador
Orden Interno
httpwwwgerenciecomusuarios-de-la-informacion-contablehtml
USUARIOS DE LA CONTABILIDAD
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 38
bull Proveedores conocer la estabilidad financiera de la empresa y su capacidad de pago
bull Entidades financieras conocer la realidad financiera de la empresa y de hecho lo primero que solicita un banco es precisamente los estados financieros
bull Entidades de control estatales Las entidades estatales de control y muy especialmente las que administran los impuestos
Orden Externo
httpwwwgerenciecomusuarios-de-la-informacion-contablehtml
CUALIDADES DE LA INFORMACIOacuteN CONTABLE Artiacute 4to cuarto del 2649 del 93 dice
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 39
bull La informacioacuten es comprensible cuando es clara y faacutecil de entender
bull La informacioacuten es uacutetil en cuando pertinente y confiable
bull La informacioacuten es pertinente cuando posee valor de realimentacioacuten valor de prediccioacuten y es oportuna
bull La informacioacuten es confiable cuando es neutral verificable y en la medida en la cual represente fielmente los hechos econoacutemicos
bull La informacioacuten es comparable cuando ha sido preparada sobre bases uniformes
Para poder satisfacer
adecuadamente sus objetivos la
informacioacuten contable debe ser
comprensible y uacutetil En ciertos
casos se requiere ademaacutes que la informacioacuten sea
comparable
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 40
Recopilan Clasifican ResumenA una fecha especifica
Suministrar informacioacuten contable a quien no tiene acceso a los registros de un ente econoacutemico
ESTADOS FINANCIEROS
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 41
ESTADOS DE
PROPOacuteSITO GENERAL
Estadoresultados
Balance General
Estado de cambios en
el patrimonio
Estado de cambios en la situacioacutenfinanciera
Estado de flujo de
efectivos
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 42
ESTADOS DE
PROPOacuteSITO ESPECIFICO
Balance de
prueba
Balanceinicial
Estado de costos
Estado de
inventarios
Estadosfros
extraordinarios
Estado de
Liquidacioacuten
ESTADO DE RESULTADOS
bull Muestra las utilidades o peacuterdidas resultantes de las operaciones del ente econoacutemico durante un periodo de tiempo determinado generalmente un antildeo
Se conoce como Estado de rentas y
gastos Estado de Ingresos y
Egresos o Estado de Utilidades
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 43
ESTADO DE RESULTADOS
bull Es dinaacutemico
bull Es acumulativo resume las actividades de una ciacutea del primero al ultimo diacutea
bull Sus cuentas son TEMPORALES
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 44
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 45
PARTES DEL ESTADO DE RESULTADOS
Encabezado datos de la empresa
Cuerpo o Contenido Deben reflejar en su contenido las cuentas temporales de Ingresos y
Egresos (gastos y costos)
Firmas Este Estado Financiero debe ir firmado por el representante legal y el Contador Puacuteblico o
Revisor Fiscal seguacuten sea el caso
Anexos Para las cuentas de mayor importancia se deben preparar anexos explicativos de sus
montos mostrados en el Estado de resultados
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 46
CONCEPTO DE LAS CUENTAS DEL ESTADO DE RESULTADOS
bull Son todos aquellos ingresos que recibe el ente econoacutemico en cumplimiento de su actividad econoacutemica o su objeto social
INGRESOS OPERACIONALES
bull Son todos aquellos pagos que recibe el ente econoacutemico pero que no tiene relacioacuten de causalidad con su actividad principal
INGRESOS NO OPERACIONALES
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 47
CONCEPTO DE LAS CUENTAS DEL ESTADO DE RESULTADOS
bull Pagos q se realizan en cumplimiento con su actividad principal q tiene relacioacuten de causalidad con su ingreso
bull Gastos de salarios prestaciones sociales SS parafiscales arrendamientos impuestos honorarios servicios puacuteblicos publicidad seguros papeleriacutea representacioacuten combustible mantenimiento y reparaciones restaurante dotaciones entre otros
GASTOS OPERACION
ALES
bull pagos q se realizan y que no tiene relacioacuten de causalidad con el ingreso tales como
bull Intereses gastos bancarios sanciones entre otros
GASTOS NO OPERACION
ALES
ESTRUCTURA BAacuteSICA ESTADO DE RESULTADOS
ALMACEacuteN EL BUEN ESTUDIANTE Ltda
ESTADO DE RESULTADOS
ENERO 01 AL 31 DE DICIEMBRE DE 2010
Ingresos
Egresos Costos y gastos
Utilidades
Juanito Peacuterez Anita Domiacutenguez Marcelita Pinto
Representante Legal Revisor Fiscal Contador
Anexos
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 48
ESTADO DE RESULTADOSCUENTAS QUE LO COMPONEN
bull Arrendamiento
4 CUENTA DE INGRESOS OPERACIONALES
bull Intereses
4 INGRESOS NO OPERACIONALES
bull De personal honorarios arrendamientos servicios
5 GASTOS OPERACIONALES
bull Financieros
5 GASTOS NO OPERACIONALES
3 UTILIDAD DEL EJERCICIO
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 49
BALANCE GENERAL
bull Informa a determinada fecha la situacioacuten de la empresa
bull Debe Presentar en forma clara el valor de sus propiedades y derechos sus obligaciones y su capital valuados
bull Es estaacutetico porque muestra la situacioacuten financiera en un momento determinado
bull Sus cuentas se conocen como REALES
BALANCE GENERAL
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 50
BALANCE GENERAL
bull Formas de presentacioacuten
bull Horizontal
bull Se representa al lado Izquierdo las cuentas de Activo ( por tener saldo deacutebito) Al lado derecho las cuentas de Pasivo y Patrimonio ( por tener saldo creacutedito)
bull Forma Vertical
bull Se caracteriza porque en la parte superior se representas las cuentas de Activo seguida de las del Pasivo y por uacuteltimo las del Patrimonio
BALANCE GENERAL
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 51
BALANCE GENERAL
bull Es la representacioacuten financiera de un recurso obtenido por el ente econoacutemico como resultado de eventos pasados cuya utilizacioacuten se espera que fluyan a la empresa beneficios econoacutemicos futuros
bull Caja Bancos Cuentas de ahorro
bull Inversiones en acciones en bonos en certificados (CDT)
bull Cuentas por cobrar a clientes trabajadores socios al estado
bull Inventarios de materia prima de producto terminado de mercanciacutea no fabricada por la empresa
bull Activos fijos denominados propiedad planta y equipo tales como terrenos maquinaria y equipo flota y equipo de transporte entre otros
ACTIVO
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 52
BALANCE GENERAL
bull Es la representacioacuten financiera de una obligacioacuten presente del ente econoacutemico derivados de eventos pasados las siguientes cuentas son del pasivo
bull Cuentas por pagar entidades financieras Proveedores particulares al estado a trabajadores impuestos entre otras cuentas por pagar
PASIVOS
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 53
BALANCE GENERAL
bull Es el valor residual de los Activos del ente econoacutemico despueacutes de deducir todos sus Pasivos
bull Este a su vez se denomina Capital Contable Capital Social o Superaacutevit
bull las siguientes cuentas son del patrimonio
bull Aportes sociales (Empresas limitadas)
bull Capital suscrito y pagado (empresas anoacutenimas)
bull Reservas
bull Utilidades del ejercicio y acumuladas como tambieacuten las peacuterdidas del ejercicio y ejercicios anteriores
PATRIMONIO
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 54
BALANCE GENERALbull ALMACEacuteN EL BUEN ESTUDIANTE Ltda
bull BALANCE GENERAL
bull A DICIEMBRE 31 DE 2010
bull
bull ACTIVOS
bull PASIVOS
bull PATRIMONIO
bull Juanito Peacuterez Anita Domiacutenguez
bull Representante Legal Revisor Fiscal
bull Marcelita Pinto
bull Contador
bull Anexos
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 55
CUENTA
Medio para registrar y acumular la informacioacuten sobre los cambios en renglones especiacuteficos de los estados financieros Se representa mediante un esquema de cuenta T asiacute
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 56
CLASIFICACION DE LAS CUENTAS SEGUacuteN EL PUC
bull Clase ACTIVOS 1
bull Grupos
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 57
11 DISPONIBLE
12 INVERSIONES
13 DEUDORES (CXC)
14 INVENTARIOS
15 PROPIEDADES PLANTA Y EQUIPO
16 INTANGIBLES (NO SE VA A TRABAJAR)
17 DIFERIDOS
18 OTROS ACTIVOS
19 VALORIZACIONES
CLASIFICACION DE LAS CUENTAS SEGUacuteN EL PUC
bull Clase PASIVO 2
bull Grupos
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 58
21 OBLIGACIONES FINANCIERAS
22 PROVEEDORES
23 CUENTAS POR PAGAR
24 GRAVAMENES IMPUESTOS Y TASAS
25 OBLIGACIONES LABORALES
26 PASIVOS ESTIMADOS Y PROVISIONES (No lo vamos a w por ahora)
27 DIFERIDOS
28 OTROS PASIVOS
29 BONOS Y PAPELES COOMERCIALES (no lo vamos a w por ahora
CLASIFICACION DE LAS CUENTAS SEGUacuteN EL PUC
bull CUENTAS Y GRUPOS PATRIMONIO
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 59
31 CAPITAL SOCIAL
32 SUPERAVIT (no lo vamos a w todaviacutea)
33 RESERVAS
34 REVALORIZACION DEL PATRIMONIO (no lo vamos a w todaviacutea)
35 DIVIDENDOS Y PARTICIPACIONES DECRETADOS (no lo vamos a w todaviacutea)
36 RESULTADOS DEL EJERCICIO
37 RESULTADOS DE EJERCICIOS ANTERIORES
38 SUPERAVIT POR VALORIZACIONES (no lo vamos a w todaviacutea)
CLASIFICACION DE LAS CUENTAS SEGUacuteN EL PUC
bull CUENTAS Y GRUPOS CUENTAS TEMPORALES INGRESOS
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 60
41 OPERACIONALES
42 NO OPERACIONALES
bull CUENTAS Y GRUPOS CUENTAS TEMPORALES GASTO
51 OPERACIONALES DE ADMINISTRACION
52 OPERACIONALES DE VENTAS
53 NO OPERACIONALES
54 IMPUESTO DE RENTA Y COMPLEMENTARIAS (no se va a trabajar por ahora)
59 GANANCIAS Y PERDIDAS
CLASIFICACION DE LAS CUENTAS SEGUacuteN EL PUC
bull CUENTAS Y GRUPOS CUENTAS TEMPORALES COSTO
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 61
61 COSTO DE VENTAS Y DE PRESTACION DE SERVICIOS
CODIGO CLASE GRUPO CUENTA
1105 ACTIVO DISPONIBLE CAJA
2105 PASIVO OBLIGACIONES FINANCIERAS
BANCOS NACIONALES
3105 PATRIMONIO CAPITAL SOCIAL CAPITAL SUSCRITO Y PAGADO (SA)
3115 PATRIMONIO CAPITAL SOCIAL APORTES SOCIALES (LTDA)
5105 GASTOS OPERACIONALES DE ADMON
GASTOS DE PERSONAL
ESTRUCTURA DE LA CUENTA
RUT REacuteGIMEN
SIMPLIFICADO
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 27
PASOS PARA CONSTITUIR UNA EMPRESA
bull Los establecimientos abiertos o no al puacuteblico no requeriraacuten licencia permiso o autorizacioacuten de funcionamiento o cualquier otro documento similar Pero si requiere de lo siguiente
bull Certificado de ubicacioacuten Consulta previa al Dpto de Planeacioacuten Metropolitana determinar la posibilidad o no de la destinacioacuten del espacio fiacutesico donde quedaraacute ubicada la empresa
bull Patente sanitaria ante Metrosalud cumplimiento de las normas sobre proteccioacuten y conservacioacuten de la audicioacuten (emisiones de ruido ) control de la contaminacioacuten del aire con elementos toacutexicos
D TRAacuteMITES PARA EL
FUNCIONAMIENTO
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 28
PASOS PARA CONSTITUIR UNA EMPRESA
bull Registrar los libros de Comercio
bull Actas mayor y balances Inventario y Balances caja diario
bull Paz y salvo de SAYCO-ACINPRO
bull derechos de autor - muacutesica
E OTRAS GESTIONES
DE FUNCIONAMIENTO
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 29
PASOS PARA CONSTITUIR UNA EMPRESA
bull Tener Reglamento interno de trabajo
bull Ministerio de Proteccioacuten Socialbull ARTICULO 105 OBLIGACIOacuteN DE ADOPTARLO
bull 1 Estaacute obligado a tener un reglamento de trabajo todo empleador que ocupe maacutes de cinco (5) trabajadores de caraacutecter permanente en empresas comerciales o maacutes de diez (10) en empresas industriales o maacutes de veinte (20) en empresas agriacutecolas ganaderas o forestales
bull 2 En empresas mixtas la obligacioacuten de tener un reglamento de trabajo exite cuando el empleador ocupe maacutes de diez (10) trabajadores
bull httpactualicesecomactualidad20110510modificacion-de-actuales-reglamentos-de-trabajo-segun-la-ley-1429-de-2010
E OTRAS GESTIONES
DE FUNCIONAMIENTO
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 30
PASOS PARA CONSTITUIR UNA EMPRESA
bull Sistema de Seguridad Social en Salud y de Pensiones
bull Entidades Promotoras de Salud (EPS)
bull Fondo de Pensiones (ISS oacute AFP privada)
bull Inscribirse ante la Administracioacuten de Riesgos Profesionales (ARP Privada o ISS)
bull Caja Compensacioacuten Familiar (Pagar ICBF (3 del valor de la Noacutemina) SENA (2) y Cajas de compensacioacuten familiar (4) -Consultar ley 590 artiacuteculo 43
bull Fondos de Cesantiacuteas
F TRAacuteMITES DE
SEGURIDAD LABORAL
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 31
Contabilidad General
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 32
Docente
Mariacutea Eugenia Romaacuten Correa
Contadora Puacuteblica
meromancocesdenet
httptutorialesmeromanwebnodees
CONCEPTO DE CONTABILIDAD
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 33
CONTABILIDAD
bullEs un sistema que permite identificar clasificar registrar resumir interpretar analizar evaluar en teacuterminos monetarios las operaciones y transacciones que ocurren en una empresa
Objetivos o Propoacutesitos de la Contabilidad (art 3ro decreto 2649 del 93 dice)
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 34
Objetivos
bull Conocer y demostrar los recursos controlados por un ente econoacutemicohellip
bull Predecir flujos de efectivo
bull Apoyar a la admoacuten en la planeacioacuten
bull Tomar decisiones hellip
bull Evaluar la gestioacuten de los Admoacuten
bull Ejercer control sobre las operaciones
bull Fundamentar la determinacioacuten de cargas tributarias precios y tarifas
bull Ayudar hellip Estadiacutestica Nacional
bull Contribuir a la evaluacioacuten del beneficio o impacto social q la actividad econoacutemica de un ente represente para la comunidad
CONCEPTO DE CONTABILIDAD
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 35
Principal objetivo de la contabilidad
bull Suministrar informacioacuten contable y financiera de un negocio
USUARIOS DE LA CONTABILIDAD
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 36
Orden Interno
bull Administradores
bull Empleados
bullPropietarios
Orden externo
bullEl Estado
bullProveedores
USUARIOS DE LA CONTABILIDAD
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 37
bull Administradores requieren informacioacuten confiable comprensible oportuna y veraz para poder cumplir con sus funciones de control planeacioacuten y toma de decisiones en materia de inversioacuten y creacutedito
bull Una buena informacioacuten contable permite la toma de unas buenas decisiones
bull Empleados en algunas ocasiones en las obligaciones que la empresa pueda tener el empleado con la empresa o la empresa con el empleado Por que se les hacen pagos en acciones
bull Propietarios determinar el rendimiento de su inversioacuten y evaluar la gestioacuten del administrador
Orden Interno
httpwwwgerenciecomusuarios-de-la-informacion-contablehtml
USUARIOS DE LA CONTABILIDAD
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 38
bull Proveedores conocer la estabilidad financiera de la empresa y su capacidad de pago
bull Entidades financieras conocer la realidad financiera de la empresa y de hecho lo primero que solicita un banco es precisamente los estados financieros
bull Entidades de control estatales Las entidades estatales de control y muy especialmente las que administran los impuestos
Orden Externo
httpwwwgerenciecomusuarios-de-la-informacion-contablehtml
CUALIDADES DE LA INFORMACIOacuteN CONTABLE Artiacute 4to cuarto del 2649 del 93 dice
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 39
bull La informacioacuten es comprensible cuando es clara y faacutecil de entender
bull La informacioacuten es uacutetil en cuando pertinente y confiable
bull La informacioacuten es pertinente cuando posee valor de realimentacioacuten valor de prediccioacuten y es oportuna
bull La informacioacuten es confiable cuando es neutral verificable y en la medida en la cual represente fielmente los hechos econoacutemicos
bull La informacioacuten es comparable cuando ha sido preparada sobre bases uniformes
Para poder satisfacer
adecuadamente sus objetivos la
informacioacuten contable debe ser
comprensible y uacutetil En ciertos
casos se requiere ademaacutes que la informacioacuten sea
comparable
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 40
Recopilan Clasifican ResumenA una fecha especifica
Suministrar informacioacuten contable a quien no tiene acceso a los registros de un ente econoacutemico
ESTADOS FINANCIEROS
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 41
ESTADOS DE
PROPOacuteSITO GENERAL
Estadoresultados
Balance General
Estado de cambios en
el patrimonio
Estado de cambios en la situacioacutenfinanciera
Estado de flujo de
efectivos
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 42
ESTADOS DE
PROPOacuteSITO ESPECIFICO
Balance de
prueba
Balanceinicial
Estado de costos
Estado de
inventarios
Estadosfros
extraordinarios
Estado de
Liquidacioacuten
ESTADO DE RESULTADOS
bull Muestra las utilidades o peacuterdidas resultantes de las operaciones del ente econoacutemico durante un periodo de tiempo determinado generalmente un antildeo
Se conoce como Estado de rentas y
gastos Estado de Ingresos y
Egresos o Estado de Utilidades
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 43
ESTADO DE RESULTADOS
bull Es dinaacutemico
bull Es acumulativo resume las actividades de una ciacutea del primero al ultimo diacutea
bull Sus cuentas son TEMPORALES
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 44
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 45
PARTES DEL ESTADO DE RESULTADOS
Encabezado datos de la empresa
Cuerpo o Contenido Deben reflejar en su contenido las cuentas temporales de Ingresos y
Egresos (gastos y costos)
Firmas Este Estado Financiero debe ir firmado por el representante legal y el Contador Puacuteblico o
Revisor Fiscal seguacuten sea el caso
Anexos Para las cuentas de mayor importancia se deben preparar anexos explicativos de sus
montos mostrados en el Estado de resultados
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 46
CONCEPTO DE LAS CUENTAS DEL ESTADO DE RESULTADOS
bull Son todos aquellos ingresos que recibe el ente econoacutemico en cumplimiento de su actividad econoacutemica o su objeto social
INGRESOS OPERACIONALES
bull Son todos aquellos pagos que recibe el ente econoacutemico pero que no tiene relacioacuten de causalidad con su actividad principal
INGRESOS NO OPERACIONALES
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 47
CONCEPTO DE LAS CUENTAS DEL ESTADO DE RESULTADOS
bull Pagos q se realizan en cumplimiento con su actividad principal q tiene relacioacuten de causalidad con su ingreso
bull Gastos de salarios prestaciones sociales SS parafiscales arrendamientos impuestos honorarios servicios puacuteblicos publicidad seguros papeleriacutea representacioacuten combustible mantenimiento y reparaciones restaurante dotaciones entre otros
GASTOS OPERACION
ALES
bull pagos q se realizan y que no tiene relacioacuten de causalidad con el ingreso tales como
bull Intereses gastos bancarios sanciones entre otros
GASTOS NO OPERACION
ALES
ESTRUCTURA BAacuteSICA ESTADO DE RESULTADOS
ALMACEacuteN EL BUEN ESTUDIANTE Ltda
ESTADO DE RESULTADOS
ENERO 01 AL 31 DE DICIEMBRE DE 2010
Ingresos
Egresos Costos y gastos
Utilidades
Juanito Peacuterez Anita Domiacutenguez Marcelita Pinto
Representante Legal Revisor Fiscal Contador
Anexos
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 48
ESTADO DE RESULTADOSCUENTAS QUE LO COMPONEN
bull Arrendamiento
4 CUENTA DE INGRESOS OPERACIONALES
bull Intereses
4 INGRESOS NO OPERACIONALES
bull De personal honorarios arrendamientos servicios
5 GASTOS OPERACIONALES
bull Financieros
5 GASTOS NO OPERACIONALES
3 UTILIDAD DEL EJERCICIO
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 49
BALANCE GENERAL
bull Informa a determinada fecha la situacioacuten de la empresa
bull Debe Presentar en forma clara el valor de sus propiedades y derechos sus obligaciones y su capital valuados
bull Es estaacutetico porque muestra la situacioacuten financiera en un momento determinado
bull Sus cuentas se conocen como REALES
BALANCE GENERAL
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 50
BALANCE GENERAL
bull Formas de presentacioacuten
bull Horizontal
bull Se representa al lado Izquierdo las cuentas de Activo ( por tener saldo deacutebito) Al lado derecho las cuentas de Pasivo y Patrimonio ( por tener saldo creacutedito)
bull Forma Vertical
bull Se caracteriza porque en la parte superior se representas las cuentas de Activo seguida de las del Pasivo y por uacuteltimo las del Patrimonio
BALANCE GENERAL
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 51
BALANCE GENERAL
bull Es la representacioacuten financiera de un recurso obtenido por el ente econoacutemico como resultado de eventos pasados cuya utilizacioacuten se espera que fluyan a la empresa beneficios econoacutemicos futuros
bull Caja Bancos Cuentas de ahorro
bull Inversiones en acciones en bonos en certificados (CDT)
bull Cuentas por cobrar a clientes trabajadores socios al estado
bull Inventarios de materia prima de producto terminado de mercanciacutea no fabricada por la empresa
bull Activos fijos denominados propiedad planta y equipo tales como terrenos maquinaria y equipo flota y equipo de transporte entre otros
ACTIVO
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 52
BALANCE GENERAL
bull Es la representacioacuten financiera de una obligacioacuten presente del ente econoacutemico derivados de eventos pasados las siguientes cuentas son del pasivo
bull Cuentas por pagar entidades financieras Proveedores particulares al estado a trabajadores impuestos entre otras cuentas por pagar
PASIVOS
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 53
BALANCE GENERAL
bull Es el valor residual de los Activos del ente econoacutemico despueacutes de deducir todos sus Pasivos
bull Este a su vez se denomina Capital Contable Capital Social o Superaacutevit
bull las siguientes cuentas son del patrimonio
bull Aportes sociales (Empresas limitadas)
bull Capital suscrito y pagado (empresas anoacutenimas)
bull Reservas
bull Utilidades del ejercicio y acumuladas como tambieacuten las peacuterdidas del ejercicio y ejercicios anteriores
PATRIMONIO
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 54
BALANCE GENERALbull ALMACEacuteN EL BUEN ESTUDIANTE Ltda
bull BALANCE GENERAL
bull A DICIEMBRE 31 DE 2010
bull
bull ACTIVOS
bull PASIVOS
bull PATRIMONIO
bull Juanito Peacuterez Anita Domiacutenguez
bull Representante Legal Revisor Fiscal
bull Marcelita Pinto
bull Contador
bull Anexos
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 55
CUENTA
Medio para registrar y acumular la informacioacuten sobre los cambios en renglones especiacuteficos de los estados financieros Se representa mediante un esquema de cuenta T asiacute
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 56
CLASIFICACION DE LAS CUENTAS SEGUacuteN EL PUC
bull Clase ACTIVOS 1
bull Grupos
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 57
11 DISPONIBLE
12 INVERSIONES
13 DEUDORES (CXC)
14 INVENTARIOS
15 PROPIEDADES PLANTA Y EQUIPO
16 INTANGIBLES (NO SE VA A TRABAJAR)
17 DIFERIDOS
18 OTROS ACTIVOS
19 VALORIZACIONES
CLASIFICACION DE LAS CUENTAS SEGUacuteN EL PUC
bull Clase PASIVO 2
bull Grupos
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 58
21 OBLIGACIONES FINANCIERAS
22 PROVEEDORES
23 CUENTAS POR PAGAR
24 GRAVAMENES IMPUESTOS Y TASAS
25 OBLIGACIONES LABORALES
26 PASIVOS ESTIMADOS Y PROVISIONES (No lo vamos a w por ahora)
27 DIFERIDOS
28 OTROS PASIVOS
29 BONOS Y PAPELES COOMERCIALES (no lo vamos a w por ahora
CLASIFICACION DE LAS CUENTAS SEGUacuteN EL PUC
bull CUENTAS Y GRUPOS PATRIMONIO
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 59
31 CAPITAL SOCIAL
32 SUPERAVIT (no lo vamos a w todaviacutea)
33 RESERVAS
34 REVALORIZACION DEL PATRIMONIO (no lo vamos a w todaviacutea)
35 DIVIDENDOS Y PARTICIPACIONES DECRETADOS (no lo vamos a w todaviacutea)
36 RESULTADOS DEL EJERCICIO
37 RESULTADOS DE EJERCICIOS ANTERIORES
38 SUPERAVIT POR VALORIZACIONES (no lo vamos a w todaviacutea)
CLASIFICACION DE LAS CUENTAS SEGUacuteN EL PUC
bull CUENTAS Y GRUPOS CUENTAS TEMPORALES INGRESOS
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 60
41 OPERACIONALES
42 NO OPERACIONALES
bull CUENTAS Y GRUPOS CUENTAS TEMPORALES GASTO
51 OPERACIONALES DE ADMINISTRACION
52 OPERACIONALES DE VENTAS
53 NO OPERACIONALES
54 IMPUESTO DE RENTA Y COMPLEMENTARIAS (no se va a trabajar por ahora)
59 GANANCIAS Y PERDIDAS
CLASIFICACION DE LAS CUENTAS SEGUacuteN EL PUC
bull CUENTAS Y GRUPOS CUENTAS TEMPORALES COSTO
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 61
61 COSTO DE VENTAS Y DE PRESTACION DE SERVICIOS
CODIGO CLASE GRUPO CUENTA
1105 ACTIVO DISPONIBLE CAJA
2105 PASIVO OBLIGACIONES FINANCIERAS
BANCOS NACIONALES
3105 PATRIMONIO CAPITAL SOCIAL CAPITAL SUSCRITO Y PAGADO (SA)
3115 PATRIMONIO CAPITAL SOCIAL APORTES SOCIALES (LTDA)
5105 GASTOS OPERACIONALES DE ADMON
GASTOS DE PERSONAL
ESTRUCTURA DE LA CUENTA
PASOS PARA CONSTITUIR UNA EMPRESA
bull Los establecimientos abiertos o no al puacuteblico no requeriraacuten licencia permiso o autorizacioacuten de funcionamiento o cualquier otro documento similar Pero si requiere de lo siguiente
bull Certificado de ubicacioacuten Consulta previa al Dpto de Planeacioacuten Metropolitana determinar la posibilidad o no de la destinacioacuten del espacio fiacutesico donde quedaraacute ubicada la empresa
bull Patente sanitaria ante Metrosalud cumplimiento de las normas sobre proteccioacuten y conservacioacuten de la audicioacuten (emisiones de ruido ) control de la contaminacioacuten del aire con elementos toacutexicos
D TRAacuteMITES PARA EL
FUNCIONAMIENTO
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 28
PASOS PARA CONSTITUIR UNA EMPRESA
bull Registrar los libros de Comercio
bull Actas mayor y balances Inventario y Balances caja diario
bull Paz y salvo de SAYCO-ACINPRO
bull derechos de autor - muacutesica
E OTRAS GESTIONES
DE FUNCIONAMIENTO
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 29
PASOS PARA CONSTITUIR UNA EMPRESA
bull Tener Reglamento interno de trabajo
bull Ministerio de Proteccioacuten Socialbull ARTICULO 105 OBLIGACIOacuteN DE ADOPTARLO
bull 1 Estaacute obligado a tener un reglamento de trabajo todo empleador que ocupe maacutes de cinco (5) trabajadores de caraacutecter permanente en empresas comerciales o maacutes de diez (10) en empresas industriales o maacutes de veinte (20) en empresas agriacutecolas ganaderas o forestales
bull 2 En empresas mixtas la obligacioacuten de tener un reglamento de trabajo exite cuando el empleador ocupe maacutes de diez (10) trabajadores
bull httpactualicesecomactualidad20110510modificacion-de-actuales-reglamentos-de-trabajo-segun-la-ley-1429-de-2010
E OTRAS GESTIONES
DE FUNCIONAMIENTO
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 30
PASOS PARA CONSTITUIR UNA EMPRESA
bull Sistema de Seguridad Social en Salud y de Pensiones
bull Entidades Promotoras de Salud (EPS)
bull Fondo de Pensiones (ISS oacute AFP privada)
bull Inscribirse ante la Administracioacuten de Riesgos Profesionales (ARP Privada o ISS)
bull Caja Compensacioacuten Familiar (Pagar ICBF (3 del valor de la Noacutemina) SENA (2) y Cajas de compensacioacuten familiar (4) -Consultar ley 590 artiacuteculo 43
bull Fondos de Cesantiacuteas
F TRAacuteMITES DE
SEGURIDAD LABORAL
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 31
Contabilidad General
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 32
Docente
Mariacutea Eugenia Romaacuten Correa
Contadora Puacuteblica
meromancocesdenet
httptutorialesmeromanwebnodees
CONCEPTO DE CONTABILIDAD
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 33
CONTABILIDAD
bullEs un sistema que permite identificar clasificar registrar resumir interpretar analizar evaluar en teacuterminos monetarios las operaciones y transacciones que ocurren en una empresa
Objetivos o Propoacutesitos de la Contabilidad (art 3ro decreto 2649 del 93 dice)
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 34
Objetivos
bull Conocer y demostrar los recursos controlados por un ente econoacutemicohellip
bull Predecir flujos de efectivo
bull Apoyar a la admoacuten en la planeacioacuten
bull Tomar decisiones hellip
bull Evaluar la gestioacuten de los Admoacuten
bull Ejercer control sobre las operaciones
bull Fundamentar la determinacioacuten de cargas tributarias precios y tarifas
bull Ayudar hellip Estadiacutestica Nacional
bull Contribuir a la evaluacioacuten del beneficio o impacto social q la actividad econoacutemica de un ente represente para la comunidad
CONCEPTO DE CONTABILIDAD
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 35
Principal objetivo de la contabilidad
bull Suministrar informacioacuten contable y financiera de un negocio
USUARIOS DE LA CONTABILIDAD
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 36
Orden Interno
bull Administradores
bull Empleados
bullPropietarios
Orden externo
bullEl Estado
bullProveedores
USUARIOS DE LA CONTABILIDAD
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 37
bull Administradores requieren informacioacuten confiable comprensible oportuna y veraz para poder cumplir con sus funciones de control planeacioacuten y toma de decisiones en materia de inversioacuten y creacutedito
bull Una buena informacioacuten contable permite la toma de unas buenas decisiones
bull Empleados en algunas ocasiones en las obligaciones que la empresa pueda tener el empleado con la empresa o la empresa con el empleado Por que se les hacen pagos en acciones
bull Propietarios determinar el rendimiento de su inversioacuten y evaluar la gestioacuten del administrador
Orden Interno
httpwwwgerenciecomusuarios-de-la-informacion-contablehtml
USUARIOS DE LA CONTABILIDAD
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 38
bull Proveedores conocer la estabilidad financiera de la empresa y su capacidad de pago
bull Entidades financieras conocer la realidad financiera de la empresa y de hecho lo primero que solicita un banco es precisamente los estados financieros
bull Entidades de control estatales Las entidades estatales de control y muy especialmente las que administran los impuestos
Orden Externo
httpwwwgerenciecomusuarios-de-la-informacion-contablehtml
CUALIDADES DE LA INFORMACIOacuteN CONTABLE Artiacute 4to cuarto del 2649 del 93 dice
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 39
bull La informacioacuten es comprensible cuando es clara y faacutecil de entender
bull La informacioacuten es uacutetil en cuando pertinente y confiable
bull La informacioacuten es pertinente cuando posee valor de realimentacioacuten valor de prediccioacuten y es oportuna
bull La informacioacuten es confiable cuando es neutral verificable y en la medida en la cual represente fielmente los hechos econoacutemicos
bull La informacioacuten es comparable cuando ha sido preparada sobre bases uniformes
Para poder satisfacer
adecuadamente sus objetivos la
informacioacuten contable debe ser
comprensible y uacutetil En ciertos
casos se requiere ademaacutes que la informacioacuten sea
comparable
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 40
Recopilan Clasifican ResumenA una fecha especifica
Suministrar informacioacuten contable a quien no tiene acceso a los registros de un ente econoacutemico
ESTADOS FINANCIEROS
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 41
ESTADOS DE
PROPOacuteSITO GENERAL
Estadoresultados
Balance General
Estado de cambios en
el patrimonio
Estado de cambios en la situacioacutenfinanciera
Estado de flujo de
efectivos
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 42
ESTADOS DE
PROPOacuteSITO ESPECIFICO
Balance de
prueba
Balanceinicial
Estado de costos
Estado de
inventarios
Estadosfros
extraordinarios
Estado de
Liquidacioacuten
ESTADO DE RESULTADOS
bull Muestra las utilidades o peacuterdidas resultantes de las operaciones del ente econoacutemico durante un periodo de tiempo determinado generalmente un antildeo
Se conoce como Estado de rentas y
gastos Estado de Ingresos y
Egresos o Estado de Utilidades
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 43
ESTADO DE RESULTADOS
bull Es dinaacutemico
bull Es acumulativo resume las actividades de una ciacutea del primero al ultimo diacutea
bull Sus cuentas son TEMPORALES
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 44
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 45
PARTES DEL ESTADO DE RESULTADOS
Encabezado datos de la empresa
Cuerpo o Contenido Deben reflejar en su contenido las cuentas temporales de Ingresos y
Egresos (gastos y costos)
Firmas Este Estado Financiero debe ir firmado por el representante legal y el Contador Puacuteblico o
Revisor Fiscal seguacuten sea el caso
Anexos Para las cuentas de mayor importancia se deben preparar anexos explicativos de sus
montos mostrados en el Estado de resultados
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 46
CONCEPTO DE LAS CUENTAS DEL ESTADO DE RESULTADOS
bull Son todos aquellos ingresos que recibe el ente econoacutemico en cumplimiento de su actividad econoacutemica o su objeto social
INGRESOS OPERACIONALES
bull Son todos aquellos pagos que recibe el ente econoacutemico pero que no tiene relacioacuten de causalidad con su actividad principal
INGRESOS NO OPERACIONALES
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 47
CONCEPTO DE LAS CUENTAS DEL ESTADO DE RESULTADOS
bull Pagos q se realizan en cumplimiento con su actividad principal q tiene relacioacuten de causalidad con su ingreso
bull Gastos de salarios prestaciones sociales SS parafiscales arrendamientos impuestos honorarios servicios puacuteblicos publicidad seguros papeleriacutea representacioacuten combustible mantenimiento y reparaciones restaurante dotaciones entre otros
GASTOS OPERACION
ALES
bull pagos q se realizan y que no tiene relacioacuten de causalidad con el ingreso tales como
bull Intereses gastos bancarios sanciones entre otros
GASTOS NO OPERACION
ALES
ESTRUCTURA BAacuteSICA ESTADO DE RESULTADOS
ALMACEacuteN EL BUEN ESTUDIANTE Ltda
ESTADO DE RESULTADOS
ENERO 01 AL 31 DE DICIEMBRE DE 2010
Ingresos
Egresos Costos y gastos
Utilidades
Juanito Peacuterez Anita Domiacutenguez Marcelita Pinto
Representante Legal Revisor Fiscal Contador
Anexos
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 48
ESTADO DE RESULTADOSCUENTAS QUE LO COMPONEN
bull Arrendamiento
4 CUENTA DE INGRESOS OPERACIONALES
bull Intereses
4 INGRESOS NO OPERACIONALES
bull De personal honorarios arrendamientos servicios
5 GASTOS OPERACIONALES
bull Financieros
5 GASTOS NO OPERACIONALES
3 UTILIDAD DEL EJERCICIO
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 49
BALANCE GENERAL
bull Informa a determinada fecha la situacioacuten de la empresa
bull Debe Presentar en forma clara el valor de sus propiedades y derechos sus obligaciones y su capital valuados
bull Es estaacutetico porque muestra la situacioacuten financiera en un momento determinado
bull Sus cuentas se conocen como REALES
BALANCE GENERAL
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 50
BALANCE GENERAL
bull Formas de presentacioacuten
bull Horizontal
bull Se representa al lado Izquierdo las cuentas de Activo ( por tener saldo deacutebito) Al lado derecho las cuentas de Pasivo y Patrimonio ( por tener saldo creacutedito)
bull Forma Vertical
bull Se caracteriza porque en la parte superior se representas las cuentas de Activo seguida de las del Pasivo y por uacuteltimo las del Patrimonio
BALANCE GENERAL
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 51
BALANCE GENERAL
bull Es la representacioacuten financiera de un recurso obtenido por el ente econoacutemico como resultado de eventos pasados cuya utilizacioacuten se espera que fluyan a la empresa beneficios econoacutemicos futuros
bull Caja Bancos Cuentas de ahorro
bull Inversiones en acciones en bonos en certificados (CDT)
bull Cuentas por cobrar a clientes trabajadores socios al estado
bull Inventarios de materia prima de producto terminado de mercanciacutea no fabricada por la empresa
bull Activos fijos denominados propiedad planta y equipo tales como terrenos maquinaria y equipo flota y equipo de transporte entre otros
ACTIVO
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 52
BALANCE GENERAL
bull Es la representacioacuten financiera de una obligacioacuten presente del ente econoacutemico derivados de eventos pasados las siguientes cuentas son del pasivo
bull Cuentas por pagar entidades financieras Proveedores particulares al estado a trabajadores impuestos entre otras cuentas por pagar
PASIVOS
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 53
BALANCE GENERAL
bull Es el valor residual de los Activos del ente econoacutemico despueacutes de deducir todos sus Pasivos
bull Este a su vez se denomina Capital Contable Capital Social o Superaacutevit
bull las siguientes cuentas son del patrimonio
bull Aportes sociales (Empresas limitadas)
bull Capital suscrito y pagado (empresas anoacutenimas)
bull Reservas
bull Utilidades del ejercicio y acumuladas como tambieacuten las peacuterdidas del ejercicio y ejercicios anteriores
PATRIMONIO
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 54
BALANCE GENERALbull ALMACEacuteN EL BUEN ESTUDIANTE Ltda
bull BALANCE GENERAL
bull A DICIEMBRE 31 DE 2010
bull
bull ACTIVOS
bull PASIVOS
bull PATRIMONIO
bull Juanito Peacuterez Anita Domiacutenguez
bull Representante Legal Revisor Fiscal
bull Marcelita Pinto
bull Contador
bull Anexos
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 55
CUENTA
Medio para registrar y acumular la informacioacuten sobre los cambios en renglones especiacuteficos de los estados financieros Se representa mediante un esquema de cuenta T asiacute
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 56
CLASIFICACION DE LAS CUENTAS SEGUacuteN EL PUC
bull Clase ACTIVOS 1
bull Grupos
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 57
11 DISPONIBLE
12 INVERSIONES
13 DEUDORES (CXC)
14 INVENTARIOS
15 PROPIEDADES PLANTA Y EQUIPO
16 INTANGIBLES (NO SE VA A TRABAJAR)
17 DIFERIDOS
18 OTROS ACTIVOS
19 VALORIZACIONES
CLASIFICACION DE LAS CUENTAS SEGUacuteN EL PUC
bull Clase PASIVO 2
bull Grupos
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 58
21 OBLIGACIONES FINANCIERAS
22 PROVEEDORES
23 CUENTAS POR PAGAR
24 GRAVAMENES IMPUESTOS Y TASAS
25 OBLIGACIONES LABORALES
26 PASIVOS ESTIMADOS Y PROVISIONES (No lo vamos a w por ahora)
27 DIFERIDOS
28 OTROS PASIVOS
29 BONOS Y PAPELES COOMERCIALES (no lo vamos a w por ahora
CLASIFICACION DE LAS CUENTAS SEGUacuteN EL PUC
bull CUENTAS Y GRUPOS PATRIMONIO
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 59
31 CAPITAL SOCIAL
32 SUPERAVIT (no lo vamos a w todaviacutea)
33 RESERVAS
34 REVALORIZACION DEL PATRIMONIO (no lo vamos a w todaviacutea)
35 DIVIDENDOS Y PARTICIPACIONES DECRETADOS (no lo vamos a w todaviacutea)
36 RESULTADOS DEL EJERCICIO
37 RESULTADOS DE EJERCICIOS ANTERIORES
38 SUPERAVIT POR VALORIZACIONES (no lo vamos a w todaviacutea)
CLASIFICACION DE LAS CUENTAS SEGUacuteN EL PUC
bull CUENTAS Y GRUPOS CUENTAS TEMPORALES INGRESOS
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 60
41 OPERACIONALES
42 NO OPERACIONALES
bull CUENTAS Y GRUPOS CUENTAS TEMPORALES GASTO
51 OPERACIONALES DE ADMINISTRACION
52 OPERACIONALES DE VENTAS
53 NO OPERACIONALES
54 IMPUESTO DE RENTA Y COMPLEMENTARIAS (no se va a trabajar por ahora)
59 GANANCIAS Y PERDIDAS
CLASIFICACION DE LAS CUENTAS SEGUacuteN EL PUC
bull CUENTAS Y GRUPOS CUENTAS TEMPORALES COSTO
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 61
61 COSTO DE VENTAS Y DE PRESTACION DE SERVICIOS
CODIGO CLASE GRUPO CUENTA
1105 ACTIVO DISPONIBLE CAJA
2105 PASIVO OBLIGACIONES FINANCIERAS
BANCOS NACIONALES
3105 PATRIMONIO CAPITAL SOCIAL CAPITAL SUSCRITO Y PAGADO (SA)
3115 PATRIMONIO CAPITAL SOCIAL APORTES SOCIALES (LTDA)
5105 GASTOS OPERACIONALES DE ADMON
GASTOS DE PERSONAL
ESTRUCTURA DE LA CUENTA
PASOS PARA CONSTITUIR UNA EMPRESA
bull Registrar los libros de Comercio
bull Actas mayor y balances Inventario y Balances caja diario
bull Paz y salvo de SAYCO-ACINPRO
bull derechos de autor - muacutesica
E OTRAS GESTIONES
DE FUNCIONAMIENTO
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 29
PASOS PARA CONSTITUIR UNA EMPRESA
bull Tener Reglamento interno de trabajo
bull Ministerio de Proteccioacuten Socialbull ARTICULO 105 OBLIGACIOacuteN DE ADOPTARLO
bull 1 Estaacute obligado a tener un reglamento de trabajo todo empleador que ocupe maacutes de cinco (5) trabajadores de caraacutecter permanente en empresas comerciales o maacutes de diez (10) en empresas industriales o maacutes de veinte (20) en empresas agriacutecolas ganaderas o forestales
bull 2 En empresas mixtas la obligacioacuten de tener un reglamento de trabajo exite cuando el empleador ocupe maacutes de diez (10) trabajadores
bull httpactualicesecomactualidad20110510modificacion-de-actuales-reglamentos-de-trabajo-segun-la-ley-1429-de-2010
E OTRAS GESTIONES
DE FUNCIONAMIENTO
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 30
PASOS PARA CONSTITUIR UNA EMPRESA
bull Sistema de Seguridad Social en Salud y de Pensiones
bull Entidades Promotoras de Salud (EPS)
bull Fondo de Pensiones (ISS oacute AFP privada)
bull Inscribirse ante la Administracioacuten de Riesgos Profesionales (ARP Privada o ISS)
bull Caja Compensacioacuten Familiar (Pagar ICBF (3 del valor de la Noacutemina) SENA (2) y Cajas de compensacioacuten familiar (4) -Consultar ley 590 artiacuteculo 43
bull Fondos de Cesantiacuteas
F TRAacuteMITES DE
SEGURIDAD LABORAL
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 31
Contabilidad General
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 32
Docente
Mariacutea Eugenia Romaacuten Correa
Contadora Puacuteblica
meromancocesdenet
httptutorialesmeromanwebnodees
CONCEPTO DE CONTABILIDAD
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 33
CONTABILIDAD
bullEs un sistema que permite identificar clasificar registrar resumir interpretar analizar evaluar en teacuterminos monetarios las operaciones y transacciones que ocurren en una empresa
Objetivos o Propoacutesitos de la Contabilidad (art 3ro decreto 2649 del 93 dice)
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 34
Objetivos
bull Conocer y demostrar los recursos controlados por un ente econoacutemicohellip
bull Predecir flujos de efectivo
bull Apoyar a la admoacuten en la planeacioacuten
bull Tomar decisiones hellip
bull Evaluar la gestioacuten de los Admoacuten
bull Ejercer control sobre las operaciones
bull Fundamentar la determinacioacuten de cargas tributarias precios y tarifas
bull Ayudar hellip Estadiacutestica Nacional
bull Contribuir a la evaluacioacuten del beneficio o impacto social q la actividad econoacutemica de un ente represente para la comunidad
CONCEPTO DE CONTABILIDAD
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 35
Principal objetivo de la contabilidad
bull Suministrar informacioacuten contable y financiera de un negocio
USUARIOS DE LA CONTABILIDAD
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 36
Orden Interno
bull Administradores
bull Empleados
bullPropietarios
Orden externo
bullEl Estado
bullProveedores
USUARIOS DE LA CONTABILIDAD
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 37
bull Administradores requieren informacioacuten confiable comprensible oportuna y veraz para poder cumplir con sus funciones de control planeacioacuten y toma de decisiones en materia de inversioacuten y creacutedito
bull Una buena informacioacuten contable permite la toma de unas buenas decisiones
bull Empleados en algunas ocasiones en las obligaciones que la empresa pueda tener el empleado con la empresa o la empresa con el empleado Por que se les hacen pagos en acciones
bull Propietarios determinar el rendimiento de su inversioacuten y evaluar la gestioacuten del administrador
Orden Interno
httpwwwgerenciecomusuarios-de-la-informacion-contablehtml
USUARIOS DE LA CONTABILIDAD
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 38
bull Proveedores conocer la estabilidad financiera de la empresa y su capacidad de pago
bull Entidades financieras conocer la realidad financiera de la empresa y de hecho lo primero que solicita un banco es precisamente los estados financieros
bull Entidades de control estatales Las entidades estatales de control y muy especialmente las que administran los impuestos
Orden Externo
httpwwwgerenciecomusuarios-de-la-informacion-contablehtml
CUALIDADES DE LA INFORMACIOacuteN CONTABLE Artiacute 4to cuarto del 2649 del 93 dice
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 39
bull La informacioacuten es comprensible cuando es clara y faacutecil de entender
bull La informacioacuten es uacutetil en cuando pertinente y confiable
bull La informacioacuten es pertinente cuando posee valor de realimentacioacuten valor de prediccioacuten y es oportuna
bull La informacioacuten es confiable cuando es neutral verificable y en la medida en la cual represente fielmente los hechos econoacutemicos
bull La informacioacuten es comparable cuando ha sido preparada sobre bases uniformes
Para poder satisfacer
adecuadamente sus objetivos la
informacioacuten contable debe ser
comprensible y uacutetil En ciertos
casos se requiere ademaacutes que la informacioacuten sea
comparable
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 40
Recopilan Clasifican ResumenA una fecha especifica
Suministrar informacioacuten contable a quien no tiene acceso a los registros de un ente econoacutemico
ESTADOS FINANCIEROS
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 41
ESTADOS DE
PROPOacuteSITO GENERAL
Estadoresultados
Balance General
Estado de cambios en
el patrimonio
Estado de cambios en la situacioacutenfinanciera
Estado de flujo de
efectivos
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 42
ESTADOS DE
PROPOacuteSITO ESPECIFICO
Balance de
prueba
Balanceinicial
Estado de costos
Estado de
inventarios
Estadosfros
extraordinarios
Estado de
Liquidacioacuten
ESTADO DE RESULTADOS
bull Muestra las utilidades o peacuterdidas resultantes de las operaciones del ente econoacutemico durante un periodo de tiempo determinado generalmente un antildeo
Se conoce como Estado de rentas y
gastos Estado de Ingresos y
Egresos o Estado de Utilidades
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 43
ESTADO DE RESULTADOS
bull Es dinaacutemico
bull Es acumulativo resume las actividades de una ciacutea del primero al ultimo diacutea
bull Sus cuentas son TEMPORALES
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 44
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 45
PARTES DEL ESTADO DE RESULTADOS
Encabezado datos de la empresa
Cuerpo o Contenido Deben reflejar en su contenido las cuentas temporales de Ingresos y
Egresos (gastos y costos)
Firmas Este Estado Financiero debe ir firmado por el representante legal y el Contador Puacuteblico o
Revisor Fiscal seguacuten sea el caso
Anexos Para las cuentas de mayor importancia se deben preparar anexos explicativos de sus
montos mostrados en el Estado de resultados
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 46
CONCEPTO DE LAS CUENTAS DEL ESTADO DE RESULTADOS
bull Son todos aquellos ingresos que recibe el ente econoacutemico en cumplimiento de su actividad econoacutemica o su objeto social
INGRESOS OPERACIONALES
bull Son todos aquellos pagos que recibe el ente econoacutemico pero que no tiene relacioacuten de causalidad con su actividad principal
INGRESOS NO OPERACIONALES
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 47
CONCEPTO DE LAS CUENTAS DEL ESTADO DE RESULTADOS
bull Pagos q se realizan en cumplimiento con su actividad principal q tiene relacioacuten de causalidad con su ingreso
bull Gastos de salarios prestaciones sociales SS parafiscales arrendamientos impuestos honorarios servicios puacuteblicos publicidad seguros papeleriacutea representacioacuten combustible mantenimiento y reparaciones restaurante dotaciones entre otros
GASTOS OPERACION
ALES
bull pagos q se realizan y que no tiene relacioacuten de causalidad con el ingreso tales como
bull Intereses gastos bancarios sanciones entre otros
GASTOS NO OPERACION
ALES
ESTRUCTURA BAacuteSICA ESTADO DE RESULTADOS
ALMACEacuteN EL BUEN ESTUDIANTE Ltda
ESTADO DE RESULTADOS
ENERO 01 AL 31 DE DICIEMBRE DE 2010
Ingresos
Egresos Costos y gastos
Utilidades
Juanito Peacuterez Anita Domiacutenguez Marcelita Pinto
Representante Legal Revisor Fiscal Contador
Anexos
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 48
ESTADO DE RESULTADOSCUENTAS QUE LO COMPONEN
bull Arrendamiento
4 CUENTA DE INGRESOS OPERACIONALES
bull Intereses
4 INGRESOS NO OPERACIONALES
bull De personal honorarios arrendamientos servicios
5 GASTOS OPERACIONALES
bull Financieros
5 GASTOS NO OPERACIONALES
3 UTILIDAD DEL EJERCICIO
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 49
BALANCE GENERAL
bull Informa a determinada fecha la situacioacuten de la empresa
bull Debe Presentar en forma clara el valor de sus propiedades y derechos sus obligaciones y su capital valuados
bull Es estaacutetico porque muestra la situacioacuten financiera en un momento determinado
bull Sus cuentas se conocen como REALES
BALANCE GENERAL
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 50
BALANCE GENERAL
bull Formas de presentacioacuten
bull Horizontal
bull Se representa al lado Izquierdo las cuentas de Activo ( por tener saldo deacutebito) Al lado derecho las cuentas de Pasivo y Patrimonio ( por tener saldo creacutedito)
bull Forma Vertical
bull Se caracteriza porque en la parte superior se representas las cuentas de Activo seguida de las del Pasivo y por uacuteltimo las del Patrimonio
BALANCE GENERAL
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 51
BALANCE GENERAL
bull Es la representacioacuten financiera de un recurso obtenido por el ente econoacutemico como resultado de eventos pasados cuya utilizacioacuten se espera que fluyan a la empresa beneficios econoacutemicos futuros
bull Caja Bancos Cuentas de ahorro
bull Inversiones en acciones en bonos en certificados (CDT)
bull Cuentas por cobrar a clientes trabajadores socios al estado
bull Inventarios de materia prima de producto terminado de mercanciacutea no fabricada por la empresa
bull Activos fijos denominados propiedad planta y equipo tales como terrenos maquinaria y equipo flota y equipo de transporte entre otros
ACTIVO
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 52
BALANCE GENERAL
bull Es la representacioacuten financiera de una obligacioacuten presente del ente econoacutemico derivados de eventos pasados las siguientes cuentas son del pasivo
bull Cuentas por pagar entidades financieras Proveedores particulares al estado a trabajadores impuestos entre otras cuentas por pagar
PASIVOS
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 53
BALANCE GENERAL
bull Es el valor residual de los Activos del ente econoacutemico despueacutes de deducir todos sus Pasivos
bull Este a su vez se denomina Capital Contable Capital Social o Superaacutevit
bull las siguientes cuentas son del patrimonio
bull Aportes sociales (Empresas limitadas)
bull Capital suscrito y pagado (empresas anoacutenimas)
bull Reservas
bull Utilidades del ejercicio y acumuladas como tambieacuten las peacuterdidas del ejercicio y ejercicios anteriores
PATRIMONIO
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 54
BALANCE GENERALbull ALMACEacuteN EL BUEN ESTUDIANTE Ltda
bull BALANCE GENERAL
bull A DICIEMBRE 31 DE 2010
bull
bull ACTIVOS
bull PASIVOS
bull PATRIMONIO
bull Juanito Peacuterez Anita Domiacutenguez
bull Representante Legal Revisor Fiscal
bull Marcelita Pinto
bull Contador
bull Anexos
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 55
CUENTA
Medio para registrar y acumular la informacioacuten sobre los cambios en renglones especiacuteficos de los estados financieros Se representa mediante un esquema de cuenta T asiacute
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 56
CLASIFICACION DE LAS CUENTAS SEGUacuteN EL PUC
bull Clase ACTIVOS 1
bull Grupos
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 57
11 DISPONIBLE
12 INVERSIONES
13 DEUDORES (CXC)
14 INVENTARIOS
15 PROPIEDADES PLANTA Y EQUIPO
16 INTANGIBLES (NO SE VA A TRABAJAR)
17 DIFERIDOS
18 OTROS ACTIVOS
19 VALORIZACIONES
CLASIFICACION DE LAS CUENTAS SEGUacuteN EL PUC
bull Clase PASIVO 2
bull Grupos
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 58
21 OBLIGACIONES FINANCIERAS
22 PROVEEDORES
23 CUENTAS POR PAGAR
24 GRAVAMENES IMPUESTOS Y TASAS
25 OBLIGACIONES LABORALES
26 PASIVOS ESTIMADOS Y PROVISIONES (No lo vamos a w por ahora)
27 DIFERIDOS
28 OTROS PASIVOS
29 BONOS Y PAPELES COOMERCIALES (no lo vamos a w por ahora
CLASIFICACION DE LAS CUENTAS SEGUacuteN EL PUC
bull CUENTAS Y GRUPOS PATRIMONIO
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 59
31 CAPITAL SOCIAL
32 SUPERAVIT (no lo vamos a w todaviacutea)
33 RESERVAS
34 REVALORIZACION DEL PATRIMONIO (no lo vamos a w todaviacutea)
35 DIVIDENDOS Y PARTICIPACIONES DECRETADOS (no lo vamos a w todaviacutea)
36 RESULTADOS DEL EJERCICIO
37 RESULTADOS DE EJERCICIOS ANTERIORES
38 SUPERAVIT POR VALORIZACIONES (no lo vamos a w todaviacutea)
CLASIFICACION DE LAS CUENTAS SEGUacuteN EL PUC
bull CUENTAS Y GRUPOS CUENTAS TEMPORALES INGRESOS
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 60
41 OPERACIONALES
42 NO OPERACIONALES
bull CUENTAS Y GRUPOS CUENTAS TEMPORALES GASTO
51 OPERACIONALES DE ADMINISTRACION
52 OPERACIONALES DE VENTAS
53 NO OPERACIONALES
54 IMPUESTO DE RENTA Y COMPLEMENTARIAS (no se va a trabajar por ahora)
59 GANANCIAS Y PERDIDAS
CLASIFICACION DE LAS CUENTAS SEGUacuteN EL PUC
bull CUENTAS Y GRUPOS CUENTAS TEMPORALES COSTO
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 61
61 COSTO DE VENTAS Y DE PRESTACION DE SERVICIOS
CODIGO CLASE GRUPO CUENTA
1105 ACTIVO DISPONIBLE CAJA
2105 PASIVO OBLIGACIONES FINANCIERAS
BANCOS NACIONALES
3105 PATRIMONIO CAPITAL SOCIAL CAPITAL SUSCRITO Y PAGADO (SA)
3115 PATRIMONIO CAPITAL SOCIAL APORTES SOCIALES (LTDA)
5105 GASTOS OPERACIONALES DE ADMON
GASTOS DE PERSONAL
ESTRUCTURA DE LA CUENTA
PASOS PARA CONSTITUIR UNA EMPRESA
bull Tener Reglamento interno de trabajo
bull Ministerio de Proteccioacuten Socialbull ARTICULO 105 OBLIGACIOacuteN DE ADOPTARLO
bull 1 Estaacute obligado a tener un reglamento de trabajo todo empleador que ocupe maacutes de cinco (5) trabajadores de caraacutecter permanente en empresas comerciales o maacutes de diez (10) en empresas industriales o maacutes de veinte (20) en empresas agriacutecolas ganaderas o forestales
bull 2 En empresas mixtas la obligacioacuten de tener un reglamento de trabajo exite cuando el empleador ocupe maacutes de diez (10) trabajadores
bull httpactualicesecomactualidad20110510modificacion-de-actuales-reglamentos-de-trabajo-segun-la-ley-1429-de-2010
E OTRAS GESTIONES
DE FUNCIONAMIENTO
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 30
PASOS PARA CONSTITUIR UNA EMPRESA
bull Sistema de Seguridad Social en Salud y de Pensiones
bull Entidades Promotoras de Salud (EPS)
bull Fondo de Pensiones (ISS oacute AFP privada)
bull Inscribirse ante la Administracioacuten de Riesgos Profesionales (ARP Privada o ISS)
bull Caja Compensacioacuten Familiar (Pagar ICBF (3 del valor de la Noacutemina) SENA (2) y Cajas de compensacioacuten familiar (4) -Consultar ley 590 artiacuteculo 43
bull Fondos de Cesantiacuteas
F TRAacuteMITES DE
SEGURIDAD LABORAL
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 31
Contabilidad General
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 32
Docente
Mariacutea Eugenia Romaacuten Correa
Contadora Puacuteblica
meromancocesdenet
httptutorialesmeromanwebnodees
CONCEPTO DE CONTABILIDAD
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 33
CONTABILIDAD
bullEs un sistema que permite identificar clasificar registrar resumir interpretar analizar evaluar en teacuterminos monetarios las operaciones y transacciones que ocurren en una empresa
Objetivos o Propoacutesitos de la Contabilidad (art 3ro decreto 2649 del 93 dice)
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 34
Objetivos
bull Conocer y demostrar los recursos controlados por un ente econoacutemicohellip
bull Predecir flujos de efectivo
bull Apoyar a la admoacuten en la planeacioacuten
bull Tomar decisiones hellip
bull Evaluar la gestioacuten de los Admoacuten
bull Ejercer control sobre las operaciones
bull Fundamentar la determinacioacuten de cargas tributarias precios y tarifas
bull Ayudar hellip Estadiacutestica Nacional
bull Contribuir a la evaluacioacuten del beneficio o impacto social q la actividad econoacutemica de un ente represente para la comunidad
CONCEPTO DE CONTABILIDAD
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 35
Principal objetivo de la contabilidad
bull Suministrar informacioacuten contable y financiera de un negocio
USUARIOS DE LA CONTABILIDAD
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 36
Orden Interno
bull Administradores
bull Empleados
bullPropietarios
Orden externo
bullEl Estado
bullProveedores
USUARIOS DE LA CONTABILIDAD
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 37
bull Administradores requieren informacioacuten confiable comprensible oportuna y veraz para poder cumplir con sus funciones de control planeacioacuten y toma de decisiones en materia de inversioacuten y creacutedito
bull Una buena informacioacuten contable permite la toma de unas buenas decisiones
bull Empleados en algunas ocasiones en las obligaciones que la empresa pueda tener el empleado con la empresa o la empresa con el empleado Por que se les hacen pagos en acciones
bull Propietarios determinar el rendimiento de su inversioacuten y evaluar la gestioacuten del administrador
Orden Interno
httpwwwgerenciecomusuarios-de-la-informacion-contablehtml
USUARIOS DE LA CONTABILIDAD
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 38
bull Proveedores conocer la estabilidad financiera de la empresa y su capacidad de pago
bull Entidades financieras conocer la realidad financiera de la empresa y de hecho lo primero que solicita un banco es precisamente los estados financieros
bull Entidades de control estatales Las entidades estatales de control y muy especialmente las que administran los impuestos
Orden Externo
httpwwwgerenciecomusuarios-de-la-informacion-contablehtml
CUALIDADES DE LA INFORMACIOacuteN CONTABLE Artiacute 4to cuarto del 2649 del 93 dice
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 39
bull La informacioacuten es comprensible cuando es clara y faacutecil de entender
bull La informacioacuten es uacutetil en cuando pertinente y confiable
bull La informacioacuten es pertinente cuando posee valor de realimentacioacuten valor de prediccioacuten y es oportuna
bull La informacioacuten es confiable cuando es neutral verificable y en la medida en la cual represente fielmente los hechos econoacutemicos
bull La informacioacuten es comparable cuando ha sido preparada sobre bases uniformes
Para poder satisfacer
adecuadamente sus objetivos la
informacioacuten contable debe ser
comprensible y uacutetil En ciertos
casos se requiere ademaacutes que la informacioacuten sea
comparable
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 40
Recopilan Clasifican ResumenA una fecha especifica
Suministrar informacioacuten contable a quien no tiene acceso a los registros de un ente econoacutemico
ESTADOS FINANCIEROS
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 41
ESTADOS DE
PROPOacuteSITO GENERAL
Estadoresultados
Balance General
Estado de cambios en
el patrimonio
Estado de cambios en la situacioacutenfinanciera
Estado de flujo de
efectivos
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 42
ESTADOS DE
PROPOacuteSITO ESPECIFICO
Balance de
prueba
Balanceinicial
Estado de costos
Estado de
inventarios
Estadosfros
extraordinarios
Estado de
Liquidacioacuten
ESTADO DE RESULTADOS
bull Muestra las utilidades o peacuterdidas resultantes de las operaciones del ente econoacutemico durante un periodo de tiempo determinado generalmente un antildeo
Se conoce como Estado de rentas y
gastos Estado de Ingresos y
Egresos o Estado de Utilidades
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 43
ESTADO DE RESULTADOS
bull Es dinaacutemico
bull Es acumulativo resume las actividades de una ciacutea del primero al ultimo diacutea
bull Sus cuentas son TEMPORALES
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 44
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 45
PARTES DEL ESTADO DE RESULTADOS
Encabezado datos de la empresa
Cuerpo o Contenido Deben reflejar en su contenido las cuentas temporales de Ingresos y
Egresos (gastos y costos)
Firmas Este Estado Financiero debe ir firmado por el representante legal y el Contador Puacuteblico o
Revisor Fiscal seguacuten sea el caso
Anexos Para las cuentas de mayor importancia se deben preparar anexos explicativos de sus
montos mostrados en el Estado de resultados
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 46
CONCEPTO DE LAS CUENTAS DEL ESTADO DE RESULTADOS
bull Son todos aquellos ingresos que recibe el ente econoacutemico en cumplimiento de su actividad econoacutemica o su objeto social
INGRESOS OPERACIONALES
bull Son todos aquellos pagos que recibe el ente econoacutemico pero que no tiene relacioacuten de causalidad con su actividad principal
INGRESOS NO OPERACIONALES
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 47
CONCEPTO DE LAS CUENTAS DEL ESTADO DE RESULTADOS
bull Pagos q se realizan en cumplimiento con su actividad principal q tiene relacioacuten de causalidad con su ingreso
bull Gastos de salarios prestaciones sociales SS parafiscales arrendamientos impuestos honorarios servicios puacuteblicos publicidad seguros papeleriacutea representacioacuten combustible mantenimiento y reparaciones restaurante dotaciones entre otros
GASTOS OPERACION
ALES
bull pagos q se realizan y que no tiene relacioacuten de causalidad con el ingreso tales como
bull Intereses gastos bancarios sanciones entre otros
GASTOS NO OPERACION
ALES
ESTRUCTURA BAacuteSICA ESTADO DE RESULTADOS
ALMACEacuteN EL BUEN ESTUDIANTE Ltda
ESTADO DE RESULTADOS
ENERO 01 AL 31 DE DICIEMBRE DE 2010
Ingresos
Egresos Costos y gastos
Utilidades
Juanito Peacuterez Anita Domiacutenguez Marcelita Pinto
Representante Legal Revisor Fiscal Contador
Anexos
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 48
ESTADO DE RESULTADOSCUENTAS QUE LO COMPONEN
bull Arrendamiento
4 CUENTA DE INGRESOS OPERACIONALES
bull Intereses
4 INGRESOS NO OPERACIONALES
bull De personal honorarios arrendamientos servicios
5 GASTOS OPERACIONALES
bull Financieros
5 GASTOS NO OPERACIONALES
3 UTILIDAD DEL EJERCICIO
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 49
BALANCE GENERAL
bull Informa a determinada fecha la situacioacuten de la empresa
bull Debe Presentar en forma clara el valor de sus propiedades y derechos sus obligaciones y su capital valuados
bull Es estaacutetico porque muestra la situacioacuten financiera en un momento determinado
bull Sus cuentas se conocen como REALES
BALANCE GENERAL
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 50
BALANCE GENERAL
bull Formas de presentacioacuten
bull Horizontal
bull Se representa al lado Izquierdo las cuentas de Activo ( por tener saldo deacutebito) Al lado derecho las cuentas de Pasivo y Patrimonio ( por tener saldo creacutedito)
bull Forma Vertical
bull Se caracteriza porque en la parte superior se representas las cuentas de Activo seguida de las del Pasivo y por uacuteltimo las del Patrimonio
BALANCE GENERAL
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 51
BALANCE GENERAL
bull Es la representacioacuten financiera de un recurso obtenido por el ente econoacutemico como resultado de eventos pasados cuya utilizacioacuten se espera que fluyan a la empresa beneficios econoacutemicos futuros
bull Caja Bancos Cuentas de ahorro
bull Inversiones en acciones en bonos en certificados (CDT)
bull Cuentas por cobrar a clientes trabajadores socios al estado
bull Inventarios de materia prima de producto terminado de mercanciacutea no fabricada por la empresa
bull Activos fijos denominados propiedad planta y equipo tales como terrenos maquinaria y equipo flota y equipo de transporte entre otros
ACTIVO
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 52
BALANCE GENERAL
bull Es la representacioacuten financiera de una obligacioacuten presente del ente econoacutemico derivados de eventos pasados las siguientes cuentas son del pasivo
bull Cuentas por pagar entidades financieras Proveedores particulares al estado a trabajadores impuestos entre otras cuentas por pagar
PASIVOS
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 53
BALANCE GENERAL
bull Es el valor residual de los Activos del ente econoacutemico despueacutes de deducir todos sus Pasivos
bull Este a su vez se denomina Capital Contable Capital Social o Superaacutevit
bull las siguientes cuentas son del patrimonio
bull Aportes sociales (Empresas limitadas)
bull Capital suscrito y pagado (empresas anoacutenimas)
bull Reservas
bull Utilidades del ejercicio y acumuladas como tambieacuten las peacuterdidas del ejercicio y ejercicios anteriores
PATRIMONIO
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 54
BALANCE GENERALbull ALMACEacuteN EL BUEN ESTUDIANTE Ltda
bull BALANCE GENERAL
bull A DICIEMBRE 31 DE 2010
bull
bull ACTIVOS
bull PASIVOS
bull PATRIMONIO
bull Juanito Peacuterez Anita Domiacutenguez
bull Representante Legal Revisor Fiscal
bull Marcelita Pinto
bull Contador
bull Anexos
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 55
CUENTA
Medio para registrar y acumular la informacioacuten sobre los cambios en renglones especiacuteficos de los estados financieros Se representa mediante un esquema de cuenta T asiacute
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 56
CLASIFICACION DE LAS CUENTAS SEGUacuteN EL PUC
bull Clase ACTIVOS 1
bull Grupos
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 57
11 DISPONIBLE
12 INVERSIONES
13 DEUDORES (CXC)
14 INVENTARIOS
15 PROPIEDADES PLANTA Y EQUIPO
16 INTANGIBLES (NO SE VA A TRABAJAR)
17 DIFERIDOS
18 OTROS ACTIVOS
19 VALORIZACIONES
CLASIFICACION DE LAS CUENTAS SEGUacuteN EL PUC
bull Clase PASIVO 2
bull Grupos
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 58
21 OBLIGACIONES FINANCIERAS
22 PROVEEDORES
23 CUENTAS POR PAGAR
24 GRAVAMENES IMPUESTOS Y TASAS
25 OBLIGACIONES LABORALES
26 PASIVOS ESTIMADOS Y PROVISIONES (No lo vamos a w por ahora)
27 DIFERIDOS
28 OTROS PASIVOS
29 BONOS Y PAPELES COOMERCIALES (no lo vamos a w por ahora
CLASIFICACION DE LAS CUENTAS SEGUacuteN EL PUC
bull CUENTAS Y GRUPOS PATRIMONIO
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 59
31 CAPITAL SOCIAL
32 SUPERAVIT (no lo vamos a w todaviacutea)
33 RESERVAS
34 REVALORIZACION DEL PATRIMONIO (no lo vamos a w todaviacutea)
35 DIVIDENDOS Y PARTICIPACIONES DECRETADOS (no lo vamos a w todaviacutea)
36 RESULTADOS DEL EJERCICIO
37 RESULTADOS DE EJERCICIOS ANTERIORES
38 SUPERAVIT POR VALORIZACIONES (no lo vamos a w todaviacutea)
CLASIFICACION DE LAS CUENTAS SEGUacuteN EL PUC
bull CUENTAS Y GRUPOS CUENTAS TEMPORALES INGRESOS
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 60
41 OPERACIONALES
42 NO OPERACIONALES
bull CUENTAS Y GRUPOS CUENTAS TEMPORALES GASTO
51 OPERACIONALES DE ADMINISTRACION
52 OPERACIONALES DE VENTAS
53 NO OPERACIONALES
54 IMPUESTO DE RENTA Y COMPLEMENTARIAS (no se va a trabajar por ahora)
59 GANANCIAS Y PERDIDAS
CLASIFICACION DE LAS CUENTAS SEGUacuteN EL PUC
bull CUENTAS Y GRUPOS CUENTAS TEMPORALES COSTO
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 61
61 COSTO DE VENTAS Y DE PRESTACION DE SERVICIOS
CODIGO CLASE GRUPO CUENTA
1105 ACTIVO DISPONIBLE CAJA
2105 PASIVO OBLIGACIONES FINANCIERAS
BANCOS NACIONALES
3105 PATRIMONIO CAPITAL SOCIAL CAPITAL SUSCRITO Y PAGADO (SA)
3115 PATRIMONIO CAPITAL SOCIAL APORTES SOCIALES (LTDA)
5105 GASTOS OPERACIONALES DE ADMON
GASTOS DE PERSONAL
ESTRUCTURA DE LA CUENTA
PASOS PARA CONSTITUIR UNA EMPRESA
bull Sistema de Seguridad Social en Salud y de Pensiones
bull Entidades Promotoras de Salud (EPS)
bull Fondo de Pensiones (ISS oacute AFP privada)
bull Inscribirse ante la Administracioacuten de Riesgos Profesionales (ARP Privada o ISS)
bull Caja Compensacioacuten Familiar (Pagar ICBF (3 del valor de la Noacutemina) SENA (2) y Cajas de compensacioacuten familiar (4) -Consultar ley 590 artiacuteculo 43
bull Fondos de Cesantiacuteas
F TRAacuteMITES DE
SEGURIDAD LABORAL
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 31
Contabilidad General
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 32
Docente
Mariacutea Eugenia Romaacuten Correa
Contadora Puacuteblica
meromancocesdenet
httptutorialesmeromanwebnodees
CONCEPTO DE CONTABILIDAD
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 33
CONTABILIDAD
bullEs un sistema que permite identificar clasificar registrar resumir interpretar analizar evaluar en teacuterminos monetarios las operaciones y transacciones que ocurren en una empresa
Objetivos o Propoacutesitos de la Contabilidad (art 3ro decreto 2649 del 93 dice)
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 34
Objetivos
bull Conocer y demostrar los recursos controlados por un ente econoacutemicohellip
bull Predecir flujos de efectivo
bull Apoyar a la admoacuten en la planeacioacuten
bull Tomar decisiones hellip
bull Evaluar la gestioacuten de los Admoacuten
bull Ejercer control sobre las operaciones
bull Fundamentar la determinacioacuten de cargas tributarias precios y tarifas
bull Ayudar hellip Estadiacutestica Nacional
bull Contribuir a la evaluacioacuten del beneficio o impacto social q la actividad econoacutemica de un ente represente para la comunidad
CONCEPTO DE CONTABILIDAD
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 35
Principal objetivo de la contabilidad
bull Suministrar informacioacuten contable y financiera de un negocio
USUARIOS DE LA CONTABILIDAD
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 36
Orden Interno
bull Administradores
bull Empleados
bullPropietarios
Orden externo
bullEl Estado
bullProveedores
USUARIOS DE LA CONTABILIDAD
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 37
bull Administradores requieren informacioacuten confiable comprensible oportuna y veraz para poder cumplir con sus funciones de control planeacioacuten y toma de decisiones en materia de inversioacuten y creacutedito
bull Una buena informacioacuten contable permite la toma de unas buenas decisiones
bull Empleados en algunas ocasiones en las obligaciones que la empresa pueda tener el empleado con la empresa o la empresa con el empleado Por que se les hacen pagos en acciones
bull Propietarios determinar el rendimiento de su inversioacuten y evaluar la gestioacuten del administrador
Orden Interno
httpwwwgerenciecomusuarios-de-la-informacion-contablehtml
USUARIOS DE LA CONTABILIDAD
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 38
bull Proveedores conocer la estabilidad financiera de la empresa y su capacidad de pago
bull Entidades financieras conocer la realidad financiera de la empresa y de hecho lo primero que solicita un banco es precisamente los estados financieros
bull Entidades de control estatales Las entidades estatales de control y muy especialmente las que administran los impuestos
Orden Externo
httpwwwgerenciecomusuarios-de-la-informacion-contablehtml
CUALIDADES DE LA INFORMACIOacuteN CONTABLE Artiacute 4to cuarto del 2649 del 93 dice
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 39
bull La informacioacuten es comprensible cuando es clara y faacutecil de entender
bull La informacioacuten es uacutetil en cuando pertinente y confiable
bull La informacioacuten es pertinente cuando posee valor de realimentacioacuten valor de prediccioacuten y es oportuna
bull La informacioacuten es confiable cuando es neutral verificable y en la medida en la cual represente fielmente los hechos econoacutemicos
bull La informacioacuten es comparable cuando ha sido preparada sobre bases uniformes
Para poder satisfacer
adecuadamente sus objetivos la
informacioacuten contable debe ser
comprensible y uacutetil En ciertos
casos se requiere ademaacutes que la informacioacuten sea
comparable
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 40
Recopilan Clasifican ResumenA una fecha especifica
Suministrar informacioacuten contable a quien no tiene acceso a los registros de un ente econoacutemico
ESTADOS FINANCIEROS
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 41
ESTADOS DE
PROPOacuteSITO GENERAL
Estadoresultados
Balance General
Estado de cambios en
el patrimonio
Estado de cambios en la situacioacutenfinanciera
Estado de flujo de
efectivos
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 42
ESTADOS DE
PROPOacuteSITO ESPECIFICO
Balance de
prueba
Balanceinicial
Estado de costos
Estado de
inventarios
Estadosfros
extraordinarios
Estado de
Liquidacioacuten
ESTADO DE RESULTADOS
bull Muestra las utilidades o peacuterdidas resultantes de las operaciones del ente econoacutemico durante un periodo de tiempo determinado generalmente un antildeo
Se conoce como Estado de rentas y
gastos Estado de Ingresos y
Egresos o Estado de Utilidades
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 43
ESTADO DE RESULTADOS
bull Es dinaacutemico
bull Es acumulativo resume las actividades de una ciacutea del primero al ultimo diacutea
bull Sus cuentas son TEMPORALES
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 44
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 45
PARTES DEL ESTADO DE RESULTADOS
Encabezado datos de la empresa
Cuerpo o Contenido Deben reflejar en su contenido las cuentas temporales de Ingresos y
Egresos (gastos y costos)
Firmas Este Estado Financiero debe ir firmado por el representante legal y el Contador Puacuteblico o
Revisor Fiscal seguacuten sea el caso
Anexos Para las cuentas de mayor importancia se deben preparar anexos explicativos de sus
montos mostrados en el Estado de resultados
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 46
CONCEPTO DE LAS CUENTAS DEL ESTADO DE RESULTADOS
bull Son todos aquellos ingresos que recibe el ente econoacutemico en cumplimiento de su actividad econoacutemica o su objeto social
INGRESOS OPERACIONALES
bull Son todos aquellos pagos que recibe el ente econoacutemico pero que no tiene relacioacuten de causalidad con su actividad principal
INGRESOS NO OPERACIONALES
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 47
CONCEPTO DE LAS CUENTAS DEL ESTADO DE RESULTADOS
bull Pagos q se realizan en cumplimiento con su actividad principal q tiene relacioacuten de causalidad con su ingreso
bull Gastos de salarios prestaciones sociales SS parafiscales arrendamientos impuestos honorarios servicios puacuteblicos publicidad seguros papeleriacutea representacioacuten combustible mantenimiento y reparaciones restaurante dotaciones entre otros
GASTOS OPERACION
ALES
bull pagos q se realizan y que no tiene relacioacuten de causalidad con el ingreso tales como
bull Intereses gastos bancarios sanciones entre otros
GASTOS NO OPERACION
ALES
ESTRUCTURA BAacuteSICA ESTADO DE RESULTADOS
ALMACEacuteN EL BUEN ESTUDIANTE Ltda
ESTADO DE RESULTADOS
ENERO 01 AL 31 DE DICIEMBRE DE 2010
Ingresos
Egresos Costos y gastos
Utilidades
Juanito Peacuterez Anita Domiacutenguez Marcelita Pinto
Representante Legal Revisor Fiscal Contador
Anexos
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 48
ESTADO DE RESULTADOSCUENTAS QUE LO COMPONEN
bull Arrendamiento
4 CUENTA DE INGRESOS OPERACIONALES
bull Intereses
4 INGRESOS NO OPERACIONALES
bull De personal honorarios arrendamientos servicios
5 GASTOS OPERACIONALES
bull Financieros
5 GASTOS NO OPERACIONALES
3 UTILIDAD DEL EJERCICIO
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 49
BALANCE GENERAL
bull Informa a determinada fecha la situacioacuten de la empresa
bull Debe Presentar en forma clara el valor de sus propiedades y derechos sus obligaciones y su capital valuados
bull Es estaacutetico porque muestra la situacioacuten financiera en un momento determinado
bull Sus cuentas se conocen como REALES
BALANCE GENERAL
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 50
BALANCE GENERAL
bull Formas de presentacioacuten
bull Horizontal
bull Se representa al lado Izquierdo las cuentas de Activo ( por tener saldo deacutebito) Al lado derecho las cuentas de Pasivo y Patrimonio ( por tener saldo creacutedito)
bull Forma Vertical
bull Se caracteriza porque en la parte superior se representas las cuentas de Activo seguida de las del Pasivo y por uacuteltimo las del Patrimonio
BALANCE GENERAL
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 51
BALANCE GENERAL
bull Es la representacioacuten financiera de un recurso obtenido por el ente econoacutemico como resultado de eventos pasados cuya utilizacioacuten se espera que fluyan a la empresa beneficios econoacutemicos futuros
bull Caja Bancos Cuentas de ahorro
bull Inversiones en acciones en bonos en certificados (CDT)
bull Cuentas por cobrar a clientes trabajadores socios al estado
bull Inventarios de materia prima de producto terminado de mercanciacutea no fabricada por la empresa
bull Activos fijos denominados propiedad planta y equipo tales como terrenos maquinaria y equipo flota y equipo de transporte entre otros
ACTIVO
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 52
BALANCE GENERAL
bull Es la representacioacuten financiera de una obligacioacuten presente del ente econoacutemico derivados de eventos pasados las siguientes cuentas son del pasivo
bull Cuentas por pagar entidades financieras Proveedores particulares al estado a trabajadores impuestos entre otras cuentas por pagar
PASIVOS
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 53
BALANCE GENERAL
bull Es el valor residual de los Activos del ente econoacutemico despueacutes de deducir todos sus Pasivos
bull Este a su vez se denomina Capital Contable Capital Social o Superaacutevit
bull las siguientes cuentas son del patrimonio
bull Aportes sociales (Empresas limitadas)
bull Capital suscrito y pagado (empresas anoacutenimas)
bull Reservas
bull Utilidades del ejercicio y acumuladas como tambieacuten las peacuterdidas del ejercicio y ejercicios anteriores
PATRIMONIO
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 54
BALANCE GENERALbull ALMACEacuteN EL BUEN ESTUDIANTE Ltda
bull BALANCE GENERAL
bull A DICIEMBRE 31 DE 2010
bull
bull ACTIVOS
bull PASIVOS
bull PATRIMONIO
bull Juanito Peacuterez Anita Domiacutenguez
bull Representante Legal Revisor Fiscal
bull Marcelita Pinto
bull Contador
bull Anexos
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 55
CUENTA
Medio para registrar y acumular la informacioacuten sobre los cambios en renglones especiacuteficos de los estados financieros Se representa mediante un esquema de cuenta T asiacute
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 56
CLASIFICACION DE LAS CUENTAS SEGUacuteN EL PUC
bull Clase ACTIVOS 1
bull Grupos
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 57
11 DISPONIBLE
12 INVERSIONES
13 DEUDORES (CXC)
14 INVENTARIOS
15 PROPIEDADES PLANTA Y EQUIPO
16 INTANGIBLES (NO SE VA A TRABAJAR)
17 DIFERIDOS
18 OTROS ACTIVOS
19 VALORIZACIONES
CLASIFICACION DE LAS CUENTAS SEGUacuteN EL PUC
bull Clase PASIVO 2
bull Grupos
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 58
21 OBLIGACIONES FINANCIERAS
22 PROVEEDORES
23 CUENTAS POR PAGAR
24 GRAVAMENES IMPUESTOS Y TASAS
25 OBLIGACIONES LABORALES
26 PASIVOS ESTIMADOS Y PROVISIONES (No lo vamos a w por ahora)
27 DIFERIDOS
28 OTROS PASIVOS
29 BONOS Y PAPELES COOMERCIALES (no lo vamos a w por ahora
CLASIFICACION DE LAS CUENTAS SEGUacuteN EL PUC
bull CUENTAS Y GRUPOS PATRIMONIO
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 59
31 CAPITAL SOCIAL
32 SUPERAVIT (no lo vamos a w todaviacutea)
33 RESERVAS
34 REVALORIZACION DEL PATRIMONIO (no lo vamos a w todaviacutea)
35 DIVIDENDOS Y PARTICIPACIONES DECRETADOS (no lo vamos a w todaviacutea)
36 RESULTADOS DEL EJERCICIO
37 RESULTADOS DE EJERCICIOS ANTERIORES
38 SUPERAVIT POR VALORIZACIONES (no lo vamos a w todaviacutea)
CLASIFICACION DE LAS CUENTAS SEGUacuteN EL PUC
bull CUENTAS Y GRUPOS CUENTAS TEMPORALES INGRESOS
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 60
41 OPERACIONALES
42 NO OPERACIONALES
bull CUENTAS Y GRUPOS CUENTAS TEMPORALES GASTO
51 OPERACIONALES DE ADMINISTRACION
52 OPERACIONALES DE VENTAS
53 NO OPERACIONALES
54 IMPUESTO DE RENTA Y COMPLEMENTARIAS (no se va a trabajar por ahora)
59 GANANCIAS Y PERDIDAS
CLASIFICACION DE LAS CUENTAS SEGUacuteN EL PUC
bull CUENTAS Y GRUPOS CUENTAS TEMPORALES COSTO
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 61
61 COSTO DE VENTAS Y DE PRESTACION DE SERVICIOS
CODIGO CLASE GRUPO CUENTA
1105 ACTIVO DISPONIBLE CAJA
2105 PASIVO OBLIGACIONES FINANCIERAS
BANCOS NACIONALES
3105 PATRIMONIO CAPITAL SOCIAL CAPITAL SUSCRITO Y PAGADO (SA)
3115 PATRIMONIO CAPITAL SOCIAL APORTES SOCIALES (LTDA)
5105 GASTOS OPERACIONALES DE ADMON
GASTOS DE PERSONAL
ESTRUCTURA DE LA CUENTA
Contabilidad General
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 32
Docente
Mariacutea Eugenia Romaacuten Correa
Contadora Puacuteblica
meromancocesdenet
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CONCEPTO DE CONTABILIDAD
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 33
CONTABILIDAD
bullEs un sistema que permite identificar clasificar registrar resumir interpretar analizar evaluar en teacuterminos monetarios las operaciones y transacciones que ocurren en una empresa
Objetivos o Propoacutesitos de la Contabilidad (art 3ro decreto 2649 del 93 dice)
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 34
Objetivos
bull Conocer y demostrar los recursos controlados por un ente econoacutemicohellip
bull Predecir flujos de efectivo
bull Apoyar a la admoacuten en la planeacioacuten
bull Tomar decisiones hellip
bull Evaluar la gestioacuten de los Admoacuten
bull Ejercer control sobre las operaciones
bull Fundamentar la determinacioacuten de cargas tributarias precios y tarifas
bull Ayudar hellip Estadiacutestica Nacional
bull Contribuir a la evaluacioacuten del beneficio o impacto social q la actividad econoacutemica de un ente represente para la comunidad
CONCEPTO DE CONTABILIDAD
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 35
Principal objetivo de la contabilidad
bull Suministrar informacioacuten contable y financiera de un negocio
USUARIOS DE LA CONTABILIDAD
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 36
Orden Interno
bull Administradores
bull Empleados
bullPropietarios
Orden externo
bullEl Estado
bullProveedores
USUARIOS DE LA CONTABILIDAD
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 37
bull Administradores requieren informacioacuten confiable comprensible oportuna y veraz para poder cumplir con sus funciones de control planeacioacuten y toma de decisiones en materia de inversioacuten y creacutedito
bull Una buena informacioacuten contable permite la toma de unas buenas decisiones
bull Empleados en algunas ocasiones en las obligaciones que la empresa pueda tener el empleado con la empresa o la empresa con el empleado Por que se les hacen pagos en acciones
bull Propietarios determinar el rendimiento de su inversioacuten y evaluar la gestioacuten del administrador
Orden Interno
httpwwwgerenciecomusuarios-de-la-informacion-contablehtml
USUARIOS DE LA CONTABILIDAD
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 38
bull Proveedores conocer la estabilidad financiera de la empresa y su capacidad de pago
bull Entidades financieras conocer la realidad financiera de la empresa y de hecho lo primero que solicita un banco es precisamente los estados financieros
bull Entidades de control estatales Las entidades estatales de control y muy especialmente las que administran los impuestos
Orden Externo
httpwwwgerenciecomusuarios-de-la-informacion-contablehtml
CUALIDADES DE LA INFORMACIOacuteN CONTABLE Artiacute 4to cuarto del 2649 del 93 dice
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 39
bull La informacioacuten es comprensible cuando es clara y faacutecil de entender
bull La informacioacuten es uacutetil en cuando pertinente y confiable
bull La informacioacuten es pertinente cuando posee valor de realimentacioacuten valor de prediccioacuten y es oportuna
bull La informacioacuten es confiable cuando es neutral verificable y en la medida en la cual represente fielmente los hechos econoacutemicos
bull La informacioacuten es comparable cuando ha sido preparada sobre bases uniformes
Para poder satisfacer
adecuadamente sus objetivos la
informacioacuten contable debe ser
comprensible y uacutetil En ciertos
casos se requiere ademaacutes que la informacioacuten sea
comparable
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 40
Recopilan Clasifican ResumenA una fecha especifica
Suministrar informacioacuten contable a quien no tiene acceso a los registros de un ente econoacutemico
ESTADOS FINANCIEROS
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 41
ESTADOS DE
PROPOacuteSITO GENERAL
Estadoresultados
Balance General
Estado de cambios en
el patrimonio
Estado de cambios en la situacioacutenfinanciera
Estado de flujo de
efectivos
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 42
ESTADOS DE
PROPOacuteSITO ESPECIFICO
Balance de
prueba
Balanceinicial
Estado de costos
Estado de
inventarios
Estadosfros
extraordinarios
Estado de
Liquidacioacuten
ESTADO DE RESULTADOS
bull Muestra las utilidades o peacuterdidas resultantes de las operaciones del ente econoacutemico durante un periodo de tiempo determinado generalmente un antildeo
Se conoce como Estado de rentas y
gastos Estado de Ingresos y
Egresos o Estado de Utilidades
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 43
ESTADO DE RESULTADOS
bull Es dinaacutemico
bull Es acumulativo resume las actividades de una ciacutea del primero al ultimo diacutea
bull Sus cuentas son TEMPORALES
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 44
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 45
PARTES DEL ESTADO DE RESULTADOS
Encabezado datos de la empresa
Cuerpo o Contenido Deben reflejar en su contenido las cuentas temporales de Ingresos y
Egresos (gastos y costos)
Firmas Este Estado Financiero debe ir firmado por el representante legal y el Contador Puacuteblico o
Revisor Fiscal seguacuten sea el caso
Anexos Para las cuentas de mayor importancia se deben preparar anexos explicativos de sus
montos mostrados en el Estado de resultados
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 46
CONCEPTO DE LAS CUENTAS DEL ESTADO DE RESULTADOS
bull Son todos aquellos ingresos que recibe el ente econoacutemico en cumplimiento de su actividad econoacutemica o su objeto social
INGRESOS OPERACIONALES
bull Son todos aquellos pagos que recibe el ente econoacutemico pero que no tiene relacioacuten de causalidad con su actividad principal
INGRESOS NO OPERACIONALES
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 47
CONCEPTO DE LAS CUENTAS DEL ESTADO DE RESULTADOS
bull Pagos q se realizan en cumplimiento con su actividad principal q tiene relacioacuten de causalidad con su ingreso
bull Gastos de salarios prestaciones sociales SS parafiscales arrendamientos impuestos honorarios servicios puacuteblicos publicidad seguros papeleriacutea representacioacuten combustible mantenimiento y reparaciones restaurante dotaciones entre otros
GASTOS OPERACION
ALES
bull pagos q se realizan y que no tiene relacioacuten de causalidad con el ingreso tales como
bull Intereses gastos bancarios sanciones entre otros
GASTOS NO OPERACION
ALES
ESTRUCTURA BAacuteSICA ESTADO DE RESULTADOS
ALMACEacuteN EL BUEN ESTUDIANTE Ltda
ESTADO DE RESULTADOS
ENERO 01 AL 31 DE DICIEMBRE DE 2010
Ingresos
Egresos Costos y gastos
Utilidades
Juanito Peacuterez Anita Domiacutenguez Marcelita Pinto
Representante Legal Revisor Fiscal Contador
Anexos
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 48
ESTADO DE RESULTADOSCUENTAS QUE LO COMPONEN
bull Arrendamiento
4 CUENTA DE INGRESOS OPERACIONALES
bull Intereses
4 INGRESOS NO OPERACIONALES
bull De personal honorarios arrendamientos servicios
5 GASTOS OPERACIONALES
bull Financieros
5 GASTOS NO OPERACIONALES
3 UTILIDAD DEL EJERCICIO
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 49
BALANCE GENERAL
bull Informa a determinada fecha la situacioacuten de la empresa
bull Debe Presentar en forma clara el valor de sus propiedades y derechos sus obligaciones y su capital valuados
bull Es estaacutetico porque muestra la situacioacuten financiera en un momento determinado
bull Sus cuentas se conocen como REALES
BALANCE GENERAL
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 50
BALANCE GENERAL
bull Formas de presentacioacuten
bull Horizontal
bull Se representa al lado Izquierdo las cuentas de Activo ( por tener saldo deacutebito) Al lado derecho las cuentas de Pasivo y Patrimonio ( por tener saldo creacutedito)
bull Forma Vertical
bull Se caracteriza porque en la parte superior se representas las cuentas de Activo seguida de las del Pasivo y por uacuteltimo las del Patrimonio
BALANCE GENERAL
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 51
BALANCE GENERAL
bull Es la representacioacuten financiera de un recurso obtenido por el ente econoacutemico como resultado de eventos pasados cuya utilizacioacuten se espera que fluyan a la empresa beneficios econoacutemicos futuros
bull Caja Bancos Cuentas de ahorro
bull Inversiones en acciones en bonos en certificados (CDT)
bull Cuentas por cobrar a clientes trabajadores socios al estado
bull Inventarios de materia prima de producto terminado de mercanciacutea no fabricada por la empresa
bull Activos fijos denominados propiedad planta y equipo tales como terrenos maquinaria y equipo flota y equipo de transporte entre otros
ACTIVO
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 52
BALANCE GENERAL
bull Es la representacioacuten financiera de una obligacioacuten presente del ente econoacutemico derivados de eventos pasados las siguientes cuentas son del pasivo
bull Cuentas por pagar entidades financieras Proveedores particulares al estado a trabajadores impuestos entre otras cuentas por pagar
PASIVOS
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 53
BALANCE GENERAL
bull Es el valor residual de los Activos del ente econoacutemico despueacutes de deducir todos sus Pasivos
bull Este a su vez se denomina Capital Contable Capital Social o Superaacutevit
bull las siguientes cuentas son del patrimonio
bull Aportes sociales (Empresas limitadas)
bull Capital suscrito y pagado (empresas anoacutenimas)
bull Reservas
bull Utilidades del ejercicio y acumuladas como tambieacuten las peacuterdidas del ejercicio y ejercicios anteriores
PATRIMONIO
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 54
BALANCE GENERALbull ALMACEacuteN EL BUEN ESTUDIANTE Ltda
bull BALANCE GENERAL
bull A DICIEMBRE 31 DE 2010
bull
bull ACTIVOS
bull PASIVOS
bull PATRIMONIO
bull Juanito Peacuterez Anita Domiacutenguez
bull Representante Legal Revisor Fiscal
bull Marcelita Pinto
bull Contador
bull Anexos
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 55
CUENTA
Medio para registrar y acumular la informacioacuten sobre los cambios en renglones especiacuteficos de los estados financieros Se representa mediante un esquema de cuenta T asiacute
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 56
CLASIFICACION DE LAS CUENTAS SEGUacuteN EL PUC
bull Clase ACTIVOS 1
bull Grupos
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 57
11 DISPONIBLE
12 INVERSIONES
13 DEUDORES (CXC)
14 INVENTARIOS
15 PROPIEDADES PLANTA Y EQUIPO
16 INTANGIBLES (NO SE VA A TRABAJAR)
17 DIFERIDOS
18 OTROS ACTIVOS
19 VALORIZACIONES
CLASIFICACION DE LAS CUENTAS SEGUacuteN EL PUC
bull Clase PASIVO 2
bull Grupos
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 58
21 OBLIGACIONES FINANCIERAS
22 PROVEEDORES
23 CUENTAS POR PAGAR
24 GRAVAMENES IMPUESTOS Y TASAS
25 OBLIGACIONES LABORALES
26 PASIVOS ESTIMADOS Y PROVISIONES (No lo vamos a w por ahora)
27 DIFERIDOS
28 OTROS PASIVOS
29 BONOS Y PAPELES COOMERCIALES (no lo vamos a w por ahora
CLASIFICACION DE LAS CUENTAS SEGUacuteN EL PUC
bull CUENTAS Y GRUPOS PATRIMONIO
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 59
31 CAPITAL SOCIAL
32 SUPERAVIT (no lo vamos a w todaviacutea)
33 RESERVAS
34 REVALORIZACION DEL PATRIMONIO (no lo vamos a w todaviacutea)
35 DIVIDENDOS Y PARTICIPACIONES DECRETADOS (no lo vamos a w todaviacutea)
36 RESULTADOS DEL EJERCICIO
37 RESULTADOS DE EJERCICIOS ANTERIORES
38 SUPERAVIT POR VALORIZACIONES (no lo vamos a w todaviacutea)
CLASIFICACION DE LAS CUENTAS SEGUacuteN EL PUC
bull CUENTAS Y GRUPOS CUENTAS TEMPORALES INGRESOS
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 60
41 OPERACIONALES
42 NO OPERACIONALES
bull CUENTAS Y GRUPOS CUENTAS TEMPORALES GASTO
51 OPERACIONALES DE ADMINISTRACION
52 OPERACIONALES DE VENTAS
53 NO OPERACIONALES
54 IMPUESTO DE RENTA Y COMPLEMENTARIAS (no se va a trabajar por ahora)
59 GANANCIAS Y PERDIDAS
CLASIFICACION DE LAS CUENTAS SEGUacuteN EL PUC
bull CUENTAS Y GRUPOS CUENTAS TEMPORALES COSTO
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 61
61 COSTO DE VENTAS Y DE PRESTACION DE SERVICIOS
CODIGO CLASE GRUPO CUENTA
1105 ACTIVO DISPONIBLE CAJA
2105 PASIVO OBLIGACIONES FINANCIERAS
BANCOS NACIONALES
3105 PATRIMONIO CAPITAL SOCIAL CAPITAL SUSCRITO Y PAGADO (SA)
3115 PATRIMONIO CAPITAL SOCIAL APORTES SOCIALES (LTDA)
5105 GASTOS OPERACIONALES DE ADMON
GASTOS DE PERSONAL
ESTRUCTURA DE LA CUENTA
CONCEPTO DE CONTABILIDAD
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 33
CONTABILIDAD
bullEs un sistema que permite identificar clasificar registrar resumir interpretar analizar evaluar en teacuterminos monetarios las operaciones y transacciones que ocurren en una empresa
Objetivos o Propoacutesitos de la Contabilidad (art 3ro decreto 2649 del 93 dice)
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 34
Objetivos
bull Conocer y demostrar los recursos controlados por un ente econoacutemicohellip
bull Predecir flujos de efectivo
bull Apoyar a la admoacuten en la planeacioacuten
bull Tomar decisiones hellip
bull Evaluar la gestioacuten de los Admoacuten
bull Ejercer control sobre las operaciones
bull Fundamentar la determinacioacuten de cargas tributarias precios y tarifas
bull Ayudar hellip Estadiacutestica Nacional
bull Contribuir a la evaluacioacuten del beneficio o impacto social q la actividad econoacutemica de un ente represente para la comunidad
CONCEPTO DE CONTABILIDAD
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 35
Principal objetivo de la contabilidad
bull Suministrar informacioacuten contable y financiera de un negocio
USUARIOS DE LA CONTABILIDAD
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 36
Orden Interno
bull Administradores
bull Empleados
bullPropietarios
Orden externo
bullEl Estado
bullProveedores
USUARIOS DE LA CONTABILIDAD
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 37
bull Administradores requieren informacioacuten confiable comprensible oportuna y veraz para poder cumplir con sus funciones de control planeacioacuten y toma de decisiones en materia de inversioacuten y creacutedito
bull Una buena informacioacuten contable permite la toma de unas buenas decisiones
bull Empleados en algunas ocasiones en las obligaciones que la empresa pueda tener el empleado con la empresa o la empresa con el empleado Por que se les hacen pagos en acciones
bull Propietarios determinar el rendimiento de su inversioacuten y evaluar la gestioacuten del administrador
Orden Interno
httpwwwgerenciecomusuarios-de-la-informacion-contablehtml
USUARIOS DE LA CONTABILIDAD
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 38
bull Proveedores conocer la estabilidad financiera de la empresa y su capacidad de pago
bull Entidades financieras conocer la realidad financiera de la empresa y de hecho lo primero que solicita un banco es precisamente los estados financieros
bull Entidades de control estatales Las entidades estatales de control y muy especialmente las que administran los impuestos
Orden Externo
httpwwwgerenciecomusuarios-de-la-informacion-contablehtml
CUALIDADES DE LA INFORMACIOacuteN CONTABLE Artiacute 4to cuarto del 2649 del 93 dice
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 39
bull La informacioacuten es comprensible cuando es clara y faacutecil de entender
bull La informacioacuten es uacutetil en cuando pertinente y confiable
bull La informacioacuten es pertinente cuando posee valor de realimentacioacuten valor de prediccioacuten y es oportuna
bull La informacioacuten es confiable cuando es neutral verificable y en la medida en la cual represente fielmente los hechos econoacutemicos
bull La informacioacuten es comparable cuando ha sido preparada sobre bases uniformes
Para poder satisfacer
adecuadamente sus objetivos la
informacioacuten contable debe ser
comprensible y uacutetil En ciertos
casos se requiere ademaacutes que la informacioacuten sea
comparable
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 40
Recopilan Clasifican ResumenA una fecha especifica
Suministrar informacioacuten contable a quien no tiene acceso a los registros de un ente econoacutemico
ESTADOS FINANCIEROS
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 41
ESTADOS DE
PROPOacuteSITO GENERAL
Estadoresultados
Balance General
Estado de cambios en
el patrimonio
Estado de cambios en la situacioacutenfinanciera
Estado de flujo de
efectivos
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 42
ESTADOS DE
PROPOacuteSITO ESPECIFICO
Balance de
prueba
Balanceinicial
Estado de costos
Estado de
inventarios
Estadosfros
extraordinarios
Estado de
Liquidacioacuten
ESTADO DE RESULTADOS
bull Muestra las utilidades o peacuterdidas resultantes de las operaciones del ente econoacutemico durante un periodo de tiempo determinado generalmente un antildeo
Se conoce como Estado de rentas y
gastos Estado de Ingresos y
Egresos o Estado de Utilidades
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 43
ESTADO DE RESULTADOS
bull Es dinaacutemico
bull Es acumulativo resume las actividades de una ciacutea del primero al ultimo diacutea
bull Sus cuentas son TEMPORALES
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 44
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 45
PARTES DEL ESTADO DE RESULTADOS
Encabezado datos de la empresa
Cuerpo o Contenido Deben reflejar en su contenido las cuentas temporales de Ingresos y
Egresos (gastos y costos)
Firmas Este Estado Financiero debe ir firmado por el representante legal y el Contador Puacuteblico o
Revisor Fiscal seguacuten sea el caso
Anexos Para las cuentas de mayor importancia se deben preparar anexos explicativos de sus
montos mostrados en el Estado de resultados
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 46
CONCEPTO DE LAS CUENTAS DEL ESTADO DE RESULTADOS
bull Son todos aquellos ingresos que recibe el ente econoacutemico en cumplimiento de su actividad econoacutemica o su objeto social
INGRESOS OPERACIONALES
bull Son todos aquellos pagos que recibe el ente econoacutemico pero que no tiene relacioacuten de causalidad con su actividad principal
INGRESOS NO OPERACIONALES
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 47
CONCEPTO DE LAS CUENTAS DEL ESTADO DE RESULTADOS
bull Pagos q se realizan en cumplimiento con su actividad principal q tiene relacioacuten de causalidad con su ingreso
bull Gastos de salarios prestaciones sociales SS parafiscales arrendamientos impuestos honorarios servicios puacuteblicos publicidad seguros papeleriacutea representacioacuten combustible mantenimiento y reparaciones restaurante dotaciones entre otros
GASTOS OPERACION
ALES
bull pagos q se realizan y que no tiene relacioacuten de causalidad con el ingreso tales como
bull Intereses gastos bancarios sanciones entre otros
GASTOS NO OPERACION
ALES
ESTRUCTURA BAacuteSICA ESTADO DE RESULTADOS
ALMACEacuteN EL BUEN ESTUDIANTE Ltda
ESTADO DE RESULTADOS
ENERO 01 AL 31 DE DICIEMBRE DE 2010
Ingresos
Egresos Costos y gastos
Utilidades
Juanito Peacuterez Anita Domiacutenguez Marcelita Pinto
Representante Legal Revisor Fiscal Contador
Anexos
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ESTADO DE RESULTADOSCUENTAS QUE LO COMPONEN
bull Arrendamiento
4 CUENTA DE INGRESOS OPERACIONALES
bull Intereses
4 INGRESOS NO OPERACIONALES
bull De personal honorarios arrendamientos servicios
5 GASTOS OPERACIONALES
bull Financieros
5 GASTOS NO OPERACIONALES
3 UTILIDAD DEL EJERCICIO
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BALANCE GENERAL
bull Informa a determinada fecha la situacioacuten de la empresa
bull Debe Presentar en forma clara el valor de sus propiedades y derechos sus obligaciones y su capital valuados
bull Es estaacutetico porque muestra la situacioacuten financiera en un momento determinado
bull Sus cuentas se conocen como REALES
BALANCE GENERAL
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 50
BALANCE GENERAL
bull Formas de presentacioacuten
bull Horizontal
bull Se representa al lado Izquierdo las cuentas de Activo ( por tener saldo deacutebito) Al lado derecho las cuentas de Pasivo y Patrimonio ( por tener saldo creacutedito)
bull Forma Vertical
bull Se caracteriza porque en la parte superior se representas las cuentas de Activo seguida de las del Pasivo y por uacuteltimo las del Patrimonio
BALANCE GENERAL
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 51
BALANCE GENERAL
bull Es la representacioacuten financiera de un recurso obtenido por el ente econoacutemico como resultado de eventos pasados cuya utilizacioacuten se espera que fluyan a la empresa beneficios econoacutemicos futuros
bull Caja Bancos Cuentas de ahorro
bull Inversiones en acciones en bonos en certificados (CDT)
bull Cuentas por cobrar a clientes trabajadores socios al estado
bull Inventarios de materia prima de producto terminado de mercanciacutea no fabricada por la empresa
bull Activos fijos denominados propiedad planta y equipo tales como terrenos maquinaria y equipo flota y equipo de transporte entre otros
ACTIVO
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 52
BALANCE GENERAL
bull Es la representacioacuten financiera de una obligacioacuten presente del ente econoacutemico derivados de eventos pasados las siguientes cuentas son del pasivo
bull Cuentas por pagar entidades financieras Proveedores particulares al estado a trabajadores impuestos entre otras cuentas por pagar
PASIVOS
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 53
BALANCE GENERAL
bull Es el valor residual de los Activos del ente econoacutemico despueacutes de deducir todos sus Pasivos
bull Este a su vez se denomina Capital Contable Capital Social o Superaacutevit
bull las siguientes cuentas son del patrimonio
bull Aportes sociales (Empresas limitadas)
bull Capital suscrito y pagado (empresas anoacutenimas)
bull Reservas
bull Utilidades del ejercicio y acumuladas como tambieacuten las peacuterdidas del ejercicio y ejercicios anteriores
PATRIMONIO
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 54
BALANCE GENERALbull ALMACEacuteN EL BUEN ESTUDIANTE Ltda
bull BALANCE GENERAL
bull A DICIEMBRE 31 DE 2010
bull
bull ACTIVOS
bull PASIVOS
bull PATRIMONIO
bull Juanito Peacuterez Anita Domiacutenguez
bull Representante Legal Revisor Fiscal
bull Marcelita Pinto
bull Contador
bull Anexos
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 55
CUENTA
Medio para registrar y acumular la informacioacuten sobre los cambios en renglones especiacuteficos de los estados financieros Se representa mediante un esquema de cuenta T asiacute
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CLASIFICACION DE LAS CUENTAS SEGUacuteN EL PUC
bull Clase ACTIVOS 1
bull Grupos
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 57
11 DISPONIBLE
12 INVERSIONES
13 DEUDORES (CXC)
14 INVENTARIOS
15 PROPIEDADES PLANTA Y EQUIPO
16 INTANGIBLES (NO SE VA A TRABAJAR)
17 DIFERIDOS
18 OTROS ACTIVOS
19 VALORIZACIONES
CLASIFICACION DE LAS CUENTAS SEGUacuteN EL PUC
bull Clase PASIVO 2
bull Grupos
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 58
21 OBLIGACIONES FINANCIERAS
22 PROVEEDORES
23 CUENTAS POR PAGAR
24 GRAVAMENES IMPUESTOS Y TASAS
25 OBLIGACIONES LABORALES
26 PASIVOS ESTIMADOS Y PROVISIONES (No lo vamos a w por ahora)
27 DIFERIDOS
28 OTROS PASIVOS
29 BONOS Y PAPELES COOMERCIALES (no lo vamos a w por ahora
CLASIFICACION DE LAS CUENTAS SEGUacuteN EL PUC
bull CUENTAS Y GRUPOS PATRIMONIO
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 59
31 CAPITAL SOCIAL
32 SUPERAVIT (no lo vamos a w todaviacutea)
33 RESERVAS
34 REVALORIZACION DEL PATRIMONIO (no lo vamos a w todaviacutea)
35 DIVIDENDOS Y PARTICIPACIONES DECRETADOS (no lo vamos a w todaviacutea)
36 RESULTADOS DEL EJERCICIO
37 RESULTADOS DE EJERCICIOS ANTERIORES
38 SUPERAVIT POR VALORIZACIONES (no lo vamos a w todaviacutea)
CLASIFICACION DE LAS CUENTAS SEGUacuteN EL PUC
bull CUENTAS Y GRUPOS CUENTAS TEMPORALES INGRESOS
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 60
41 OPERACIONALES
42 NO OPERACIONALES
bull CUENTAS Y GRUPOS CUENTAS TEMPORALES GASTO
51 OPERACIONALES DE ADMINISTRACION
52 OPERACIONALES DE VENTAS
53 NO OPERACIONALES
54 IMPUESTO DE RENTA Y COMPLEMENTARIAS (no se va a trabajar por ahora)
59 GANANCIAS Y PERDIDAS
CLASIFICACION DE LAS CUENTAS SEGUacuteN EL PUC
bull CUENTAS Y GRUPOS CUENTAS TEMPORALES COSTO
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 61
61 COSTO DE VENTAS Y DE PRESTACION DE SERVICIOS
CODIGO CLASE GRUPO CUENTA
1105 ACTIVO DISPONIBLE CAJA
2105 PASIVO OBLIGACIONES FINANCIERAS
BANCOS NACIONALES
3105 PATRIMONIO CAPITAL SOCIAL CAPITAL SUSCRITO Y PAGADO (SA)
3115 PATRIMONIO CAPITAL SOCIAL APORTES SOCIALES (LTDA)
5105 GASTOS OPERACIONALES DE ADMON
GASTOS DE PERSONAL
ESTRUCTURA DE LA CUENTA
Objetivos o Propoacutesitos de la Contabilidad (art 3ro decreto 2649 del 93 dice)
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 34
Objetivos
bull Conocer y demostrar los recursos controlados por un ente econoacutemicohellip
bull Predecir flujos de efectivo
bull Apoyar a la admoacuten en la planeacioacuten
bull Tomar decisiones hellip
bull Evaluar la gestioacuten de los Admoacuten
bull Ejercer control sobre las operaciones
bull Fundamentar la determinacioacuten de cargas tributarias precios y tarifas
bull Ayudar hellip Estadiacutestica Nacional
bull Contribuir a la evaluacioacuten del beneficio o impacto social q la actividad econoacutemica de un ente represente para la comunidad
CONCEPTO DE CONTABILIDAD
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 35
Principal objetivo de la contabilidad
bull Suministrar informacioacuten contable y financiera de un negocio
USUARIOS DE LA CONTABILIDAD
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 36
Orden Interno
bull Administradores
bull Empleados
bullPropietarios
Orden externo
bullEl Estado
bullProveedores
USUARIOS DE LA CONTABILIDAD
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 37
bull Administradores requieren informacioacuten confiable comprensible oportuna y veraz para poder cumplir con sus funciones de control planeacioacuten y toma de decisiones en materia de inversioacuten y creacutedito
bull Una buena informacioacuten contable permite la toma de unas buenas decisiones
bull Empleados en algunas ocasiones en las obligaciones que la empresa pueda tener el empleado con la empresa o la empresa con el empleado Por que se les hacen pagos en acciones
bull Propietarios determinar el rendimiento de su inversioacuten y evaluar la gestioacuten del administrador
Orden Interno
httpwwwgerenciecomusuarios-de-la-informacion-contablehtml
USUARIOS DE LA CONTABILIDAD
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 38
bull Proveedores conocer la estabilidad financiera de la empresa y su capacidad de pago
bull Entidades financieras conocer la realidad financiera de la empresa y de hecho lo primero que solicita un banco es precisamente los estados financieros
bull Entidades de control estatales Las entidades estatales de control y muy especialmente las que administran los impuestos
Orden Externo
httpwwwgerenciecomusuarios-de-la-informacion-contablehtml
CUALIDADES DE LA INFORMACIOacuteN CONTABLE Artiacute 4to cuarto del 2649 del 93 dice
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 39
bull La informacioacuten es comprensible cuando es clara y faacutecil de entender
bull La informacioacuten es uacutetil en cuando pertinente y confiable
bull La informacioacuten es pertinente cuando posee valor de realimentacioacuten valor de prediccioacuten y es oportuna
bull La informacioacuten es confiable cuando es neutral verificable y en la medida en la cual represente fielmente los hechos econoacutemicos
bull La informacioacuten es comparable cuando ha sido preparada sobre bases uniformes
Para poder satisfacer
adecuadamente sus objetivos la
informacioacuten contable debe ser
comprensible y uacutetil En ciertos
casos se requiere ademaacutes que la informacioacuten sea
comparable
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 40
Recopilan Clasifican ResumenA una fecha especifica
Suministrar informacioacuten contable a quien no tiene acceso a los registros de un ente econoacutemico
ESTADOS FINANCIEROS
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 41
ESTADOS DE
PROPOacuteSITO GENERAL
Estadoresultados
Balance General
Estado de cambios en
el patrimonio
Estado de cambios en la situacioacutenfinanciera
Estado de flujo de
efectivos
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 42
ESTADOS DE
PROPOacuteSITO ESPECIFICO
Balance de
prueba
Balanceinicial
Estado de costos
Estado de
inventarios
Estadosfros
extraordinarios
Estado de
Liquidacioacuten
ESTADO DE RESULTADOS
bull Muestra las utilidades o peacuterdidas resultantes de las operaciones del ente econoacutemico durante un periodo de tiempo determinado generalmente un antildeo
Se conoce como Estado de rentas y
gastos Estado de Ingresos y
Egresos o Estado de Utilidades
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 43
ESTADO DE RESULTADOS
bull Es dinaacutemico
bull Es acumulativo resume las actividades de una ciacutea del primero al ultimo diacutea
bull Sus cuentas son TEMPORALES
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 44
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 45
PARTES DEL ESTADO DE RESULTADOS
Encabezado datos de la empresa
Cuerpo o Contenido Deben reflejar en su contenido las cuentas temporales de Ingresos y
Egresos (gastos y costos)
Firmas Este Estado Financiero debe ir firmado por el representante legal y el Contador Puacuteblico o
Revisor Fiscal seguacuten sea el caso
Anexos Para las cuentas de mayor importancia se deben preparar anexos explicativos de sus
montos mostrados en el Estado de resultados
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 46
CONCEPTO DE LAS CUENTAS DEL ESTADO DE RESULTADOS
bull Son todos aquellos ingresos que recibe el ente econoacutemico en cumplimiento de su actividad econoacutemica o su objeto social
INGRESOS OPERACIONALES
bull Son todos aquellos pagos que recibe el ente econoacutemico pero que no tiene relacioacuten de causalidad con su actividad principal
INGRESOS NO OPERACIONALES
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CONCEPTO DE LAS CUENTAS DEL ESTADO DE RESULTADOS
bull Pagos q se realizan en cumplimiento con su actividad principal q tiene relacioacuten de causalidad con su ingreso
bull Gastos de salarios prestaciones sociales SS parafiscales arrendamientos impuestos honorarios servicios puacuteblicos publicidad seguros papeleriacutea representacioacuten combustible mantenimiento y reparaciones restaurante dotaciones entre otros
GASTOS OPERACION
ALES
bull pagos q se realizan y que no tiene relacioacuten de causalidad con el ingreso tales como
bull Intereses gastos bancarios sanciones entre otros
GASTOS NO OPERACION
ALES
ESTRUCTURA BAacuteSICA ESTADO DE RESULTADOS
ALMACEacuteN EL BUEN ESTUDIANTE Ltda
ESTADO DE RESULTADOS
ENERO 01 AL 31 DE DICIEMBRE DE 2010
Ingresos
Egresos Costos y gastos
Utilidades
Juanito Peacuterez Anita Domiacutenguez Marcelita Pinto
Representante Legal Revisor Fiscal Contador
Anexos
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 48
ESTADO DE RESULTADOSCUENTAS QUE LO COMPONEN
bull Arrendamiento
4 CUENTA DE INGRESOS OPERACIONALES
bull Intereses
4 INGRESOS NO OPERACIONALES
bull De personal honorarios arrendamientos servicios
5 GASTOS OPERACIONALES
bull Financieros
5 GASTOS NO OPERACIONALES
3 UTILIDAD DEL EJERCICIO
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 49
BALANCE GENERAL
bull Informa a determinada fecha la situacioacuten de la empresa
bull Debe Presentar en forma clara el valor de sus propiedades y derechos sus obligaciones y su capital valuados
bull Es estaacutetico porque muestra la situacioacuten financiera en un momento determinado
bull Sus cuentas se conocen como REALES
BALANCE GENERAL
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 50
BALANCE GENERAL
bull Formas de presentacioacuten
bull Horizontal
bull Se representa al lado Izquierdo las cuentas de Activo ( por tener saldo deacutebito) Al lado derecho las cuentas de Pasivo y Patrimonio ( por tener saldo creacutedito)
bull Forma Vertical
bull Se caracteriza porque en la parte superior se representas las cuentas de Activo seguida de las del Pasivo y por uacuteltimo las del Patrimonio
BALANCE GENERAL
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 51
BALANCE GENERAL
bull Es la representacioacuten financiera de un recurso obtenido por el ente econoacutemico como resultado de eventos pasados cuya utilizacioacuten se espera que fluyan a la empresa beneficios econoacutemicos futuros
bull Caja Bancos Cuentas de ahorro
bull Inversiones en acciones en bonos en certificados (CDT)
bull Cuentas por cobrar a clientes trabajadores socios al estado
bull Inventarios de materia prima de producto terminado de mercanciacutea no fabricada por la empresa
bull Activos fijos denominados propiedad planta y equipo tales como terrenos maquinaria y equipo flota y equipo de transporte entre otros
ACTIVO
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 52
BALANCE GENERAL
bull Es la representacioacuten financiera de una obligacioacuten presente del ente econoacutemico derivados de eventos pasados las siguientes cuentas son del pasivo
bull Cuentas por pagar entidades financieras Proveedores particulares al estado a trabajadores impuestos entre otras cuentas por pagar
PASIVOS
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 53
BALANCE GENERAL
bull Es el valor residual de los Activos del ente econoacutemico despueacutes de deducir todos sus Pasivos
bull Este a su vez se denomina Capital Contable Capital Social o Superaacutevit
bull las siguientes cuentas son del patrimonio
bull Aportes sociales (Empresas limitadas)
bull Capital suscrito y pagado (empresas anoacutenimas)
bull Reservas
bull Utilidades del ejercicio y acumuladas como tambieacuten las peacuterdidas del ejercicio y ejercicios anteriores
PATRIMONIO
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 54
BALANCE GENERALbull ALMACEacuteN EL BUEN ESTUDIANTE Ltda
bull BALANCE GENERAL
bull A DICIEMBRE 31 DE 2010
bull
bull ACTIVOS
bull PASIVOS
bull PATRIMONIO
bull Juanito Peacuterez Anita Domiacutenguez
bull Representante Legal Revisor Fiscal
bull Marcelita Pinto
bull Contador
bull Anexos
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 55
CUENTA
Medio para registrar y acumular la informacioacuten sobre los cambios en renglones especiacuteficos de los estados financieros Se representa mediante un esquema de cuenta T asiacute
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 56
CLASIFICACION DE LAS CUENTAS SEGUacuteN EL PUC
bull Clase ACTIVOS 1
bull Grupos
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 57
11 DISPONIBLE
12 INVERSIONES
13 DEUDORES (CXC)
14 INVENTARIOS
15 PROPIEDADES PLANTA Y EQUIPO
16 INTANGIBLES (NO SE VA A TRABAJAR)
17 DIFERIDOS
18 OTROS ACTIVOS
19 VALORIZACIONES
CLASIFICACION DE LAS CUENTAS SEGUacuteN EL PUC
bull Clase PASIVO 2
bull Grupos
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 58
21 OBLIGACIONES FINANCIERAS
22 PROVEEDORES
23 CUENTAS POR PAGAR
24 GRAVAMENES IMPUESTOS Y TASAS
25 OBLIGACIONES LABORALES
26 PASIVOS ESTIMADOS Y PROVISIONES (No lo vamos a w por ahora)
27 DIFERIDOS
28 OTROS PASIVOS
29 BONOS Y PAPELES COOMERCIALES (no lo vamos a w por ahora
CLASIFICACION DE LAS CUENTAS SEGUacuteN EL PUC
bull CUENTAS Y GRUPOS PATRIMONIO
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 59
31 CAPITAL SOCIAL
32 SUPERAVIT (no lo vamos a w todaviacutea)
33 RESERVAS
34 REVALORIZACION DEL PATRIMONIO (no lo vamos a w todaviacutea)
35 DIVIDENDOS Y PARTICIPACIONES DECRETADOS (no lo vamos a w todaviacutea)
36 RESULTADOS DEL EJERCICIO
37 RESULTADOS DE EJERCICIOS ANTERIORES
38 SUPERAVIT POR VALORIZACIONES (no lo vamos a w todaviacutea)
CLASIFICACION DE LAS CUENTAS SEGUacuteN EL PUC
bull CUENTAS Y GRUPOS CUENTAS TEMPORALES INGRESOS
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 60
41 OPERACIONALES
42 NO OPERACIONALES
bull CUENTAS Y GRUPOS CUENTAS TEMPORALES GASTO
51 OPERACIONALES DE ADMINISTRACION
52 OPERACIONALES DE VENTAS
53 NO OPERACIONALES
54 IMPUESTO DE RENTA Y COMPLEMENTARIAS (no se va a trabajar por ahora)
59 GANANCIAS Y PERDIDAS
CLASIFICACION DE LAS CUENTAS SEGUacuteN EL PUC
bull CUENTAS Y GRUPOS CUENTAS TEMPORALES COSTO
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 61
61 COSTO DE VENTAS Y DE PRESTACION DE SERVICIOS
CODIGO CLASE GRUPO CUENTA
1105 ACTIVO DISPONIBLE CAJA
2105 PASIVO OBLIGACIONES FINANCIERAS
BANCOS NACIONALES
3105 PATRIMONIO CAPITAL SOCIAL CAPITAL SUSCRITO Y PAGADO (SA)
3115 PATRIMONIO CAPITAL SOCIAL APORTES SOCIALES (LTDA)
5105 GASTOS OPERACIONALES DE ADMON
GASTOS DE PERSONAL
ESTRUCTURA DE LA CUENTA
CONCEPTO DE CONTABILIDAD
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 35
Principal objetivo de la contabilidad
bull Suministrar informacioacuten contable y financiera de un negocio
USUARIOS DE LA CONTABILIDAD
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 36
Orden Interno
bull Administradores
bull Empleados
bullPropietarios
Orden externo
bullEl Estado
bullProveedores
USUARIOS DE LA CONTABILIDAD
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 37
bull Administradores requieren informacioacuten confiable comprensible oportuna y veraz para poder cumplir con sus funciones de control planeacioacuten y toma de decisiones en materia de inversioacuten y creacutedito
bull Una buena informacioacuten contable permite la toma de unas buenas decisiones
bull Empleados en algunas ocasiones en las obligaciones que la empresa pueda tener el empleado con la empresa o la empresa con el empleado Por que se les hacen pagos en acciones
bull Propietarios determinar el rendimiento de su inversioacuten y evaluar la gestioacuten del administrador
Orden Interno
httpwwwgerenciecomusuarios-de-la-informacion-contablehtml
USUARIOS DE LA CONTABILIDAD
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 38
bull Proveedores conocer la estabilidad financiera de la empresa y su capacidad de pago
bull Entidades financieras conocer la realidad financiera de la empresa y de hecho lo primero que solicita un banco es precisamente los estados financieros
bull Entidades de control estatales Las entidades estatales de control y muy especialmente las que administran los impuestos
Orden Externo
httpwwwgerenciecomusuarios-de-la-informacion-contablehtml
CUALIDADES DE LA INFORMACIOacuteN CONTABLE Artiacute 4to cuarto del 2649 del 93 dice
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 39
bull La informacioacuten es comprensible cuando es clara y faacutecil de entender
bull La informacioacuten es uacutetil en cuando pertinente y confiable
bull La informacioacuten es pertinente cuando posee valor de realimentacioacuten valor de prediccioacuten y es oportuna
bull La informacioacuten es confiable cuando es neutral verificable y en la medida en la cual represente fielmente los hechos econoacutemicos
bull La informacioacuten es comparable cuando ha sido preparada sobre bases uniformes
Para poder satisfacer
adecuadamente sus objetivos la
informacioacuten contable debe ser
comprensible y uacutetil En ciertos
casos se requiere ademaacutes que la informacioacuten sea
comparable
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 40
Recopilan Clasifican ResumenA una fecha especifica
Suministrar informacioacuten contable a quien no tiene acceso a los registros de un ente econoacutemico
ESTADOS FINANCIEROS
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 41
ESTADOS DE
PROPOacuteSITO GENERAL
Estadoresultados
Balance General
Estado de cambios en
el patrimonio
Estado de cambios en la situacioacutenfinanciera
Estado de flujo de
efectivos
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 42
ESTADOS DE
PROPOacuteSITO ESPECIFICO
Balance de
prueba
Balanceinicial
Estado de costos
Estado de
inventarios
Estadosfros
extraordinarios
Estado de
Liquidacioacuten
ESTADO DE RESULTADOS
bull Muestra las utilidades o peacuterdidas resultantes de las operaciones del ente econoacutemico durante un periodo de tiempo determinado generalmente un antildeo
Se conoce como Estado de rentas y
gastos Estado de Ingresos y
Egresos o Estado de Utilidades
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 43
ESTADO DE RESULTADOS
bull Es dinaacutemico
bull Es acumulativo resume las actividades de una ciacutea del primero al ultimo diacutea
bull Sus cuentas son TEMPORALES
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 44
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 45
PARTES DEL ESTADO DE RESULTADOS
Encabezado datos de la empresa
Cuerpo o Contenido Deben reflejar en su contenido las cuentas temporales de Ingresos y
Egresos (gastos y costos)
Firmas Este Estado Financiero debe ir firmado por el representante legal y el Contador Puacuteblico o
Revisor Fiscal seguacuten sea el caso
Anexos Para las cuentas de mayor importancia se deben preparar anexos explicativos de sus
montos mostrados en el Estado de resultados
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 46
CONCEPTO DE LAS CUENTAS DEL ESTADO DE RESULTADOS
bull Son todos aquellos ingresos que recibe el ente econoacutemico en cumplimiento de su actividad econoacutemica o su objeto social
INGRESOS OPERACIONALES
bull Son todos aquellos pagos que recibe el ente econoacutemico pero que no tiene relacioacuten de causalidad con su actividad principal
INGRESOS NO OPERACIONALES
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 47
CONCEPTO DE LAS CUENTAS DEL ESTADO DE RESULTADOS
bull Pagos q se realizan en cumplimiento con su actividad principal q tiene relacioacuten de causalidad con su ingreso
bull Gastos de salarios prestaciones sociales SS parafiscales arrendamientos impuestos honorarios servicios puacuteblicos publicidad seguros papeleriacutea representacioacuten combustible mantenimiento y reparaciones restaurante dotaciones entre otros
GASTOS OPERACION
ALES
bull pagos q se realizan y que no tiene relacioacuten de causalidad con el ingreso tales como
bull Intereses gastos bancarios sanciones entre otros
GASTOS NO OPERACION
ALES
ESTRUCTURA BAacuteSICA ESTADO DE RESULTADOS
ALMACEacuteN EL BUEN ESTUDIANTE Ltda
ESTADO DE RESULTADOS
ENERO 01 AL 31 DE DICIEMBRE DE 2010
Ingresos
Egresos Costos y gastos
Utilidades
Juanito Peacuterez Anita Domiacutenguez Marcelita Pinto
Representante Legal Revisor Fiscal Contador
Anexos
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 48
ESTADO DE RESULTADOSCUENTAS QUE LO COMPONEN
bull Arrendamiento
4 CUENTA DE INGRESOS OPERACIONALES
bull Intereses
4 INGRESOS NO OPERACIONALES
bull De personal honorarios arrendamientos servicios
5 GASTOS OPERACIONALES
bull Financieros
5 GASTOS NO OPERACIONALES
3 UTILIDAD DEL EJERCICIO
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 49
BALANCE GENERAL
bull Informa a determinada fecha la situacioacuten de la empresa
bull Debe Presentar en forma clara el valor de sus propiedades y derechos sus obligaciones y su capital valuados
bull Es estaacutetico porque muestra la situacioacuten financiera en un momento determinado
bull Sus cuentas se conocen como REALES
BALANCE GENERAL
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 50
BALANCE GENERAL
bull Formas de presentacioacuten
bull Horizontal
bull Se representa al lado Izquierdo las cuentas de Activo ( por tener saldo deacutebito) Al lado derecho las cuentas de Pasivo y Patrimonio ( por tener saldo creacutedito)
bull Forma Vertical
bull Se caracteriza porque en la parte superior se representas las cuentas de Activo seguida de las del Pasivo y por uacuteltimo las del Patrimonio
BALANCE GENERAL
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 51
BALANCE GENERAL
bull Es la representacioacuten financiera de un recurso obtenido por el ente econoacutemico como resultado de eventos pasados cuya utilizacioacuten se espera que fluyan a la empresa beneficios econoacutemicos futuros
bull Caja Bancos Cuentas de ahorro
bull Inversiones en acciones en bonos en certificados (CDT)
bull Cuentas por cobrar a clientes trabajadores socios al estado
bull Inventarios de materia prima de producto terminado de mercanciacutea no fabricada por la empresa
bull Activos fijos denominados propiedad planta y equipo tales como terrenos maquinaria y equipo flota y equipo de transporte entre otros
ACTIVO
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 52
BALANCE GENERAL
bull Es la representacioacuten financiera de una obligacioacuten presente del ente econoacutemico derivados de eventos pasados las siguientes cuentas son del pasivo
bull Cuentas por pagar entidades financieras Proveedores particulares al estado a trabajadores impuestos entre otras cuentas por pagar
PASIVOS
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 53
BALANCE GENERAL
bull Es el valor residual de los Activos del ente econoacutemico despueacutes de deducir todos sus Pasivos
bull Este a su vez se denomina Capital Contable Capital Social o Superaacutevit
bull las siguientes cuentas son del patrimonio
bull Aportes sociales (Empresas limitadas)
bull Capital suscrito y pagado (empresas anoacutenimas)
bull Reservas
bull Utilidades del ejercicio y acumuladas como tambieacuten las peacuterdidas del ejercicio y ejercicios anteriores
PATRIMONIO
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 54
BALANCE GENERALbull ALMACEacuteN EL BUEN ESTUDIANTE Ltda
bull BALANCE GENERAL
bull A DICIEMBRE 31 DE 2010
bull
bull ACTIVOS
bull PASIVOS
bull PATRIMONIO
bull Juanito Peacuterez Anita Domiacutenguez
bull Representante Legal Revisor Fiscal
bull Marcelita Pinto
bull Contador
bull Anexos
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 55
CUENTA
Medio para registrar y acumular la informacioacuten sobre los cambios en renglones especiacuteficos de los estados financieros Se representa mediante un esquema de cuenta T asiacute
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 56
CLASIFICACION DE LAS CUENTAS SEGUacuteN EL PUC
bull Clase ACTIVOS 1
bull Grupos
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 57
11 DISPONIBLE
12 INVERSIONES
13 DEUDORES (CXC)
14 INVENTARIOS
15 PROPIEDADES PLANTA Y EQUIPO
16 INTANGIBLES (NO SE VA A TRABAJAR)
17 DIFERIDOS
18 OTROS ACTIVOS
19 VALORIZACIONES
CLASIFICACION DE LAS CUENTAS SEGUacuteN EL PUC
bull Clase PASIVO 2
bull Grupos
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 58
21 OBLIGACIONES FINANCIERAS
22 PROVEEDORES
23 CUENTAS POR PAGAR
24 GRAVAMENES IMPUESTOS Y TASAS
25 OBLIGACIONES LABORALES
26 PASIVOS ESTIMADOS Y PROVISIONES (No lo vamos a w por ahora)
27 DIFERIDOS
28 OTROS PASIVOS
29 BONOS Y PAPELES COOMERCIALES (no lo vamos a w por ahora
CLASIFICACION DE LAS CUENTAS SEGUacuteN EL PUC
bull CUENTAS Y GRUPOS PATRIMONIO
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 59
31 CAPITAL SOCIAL
32 SUPERAVIT (no lo vamos a w todaviacutea)
33 RESERVAS
34 REVALORIZACION DEL PATRIMONIO (no lo vamos a w todaviacutea)
35 DIVIDENDOS Y PARTICIPACIONES DECRETADOS (no lo vamos a w todaviacutea)
36 RESULTADOS DEL EJERCICIO
37 RESULTADOS DE EJERCICIOS ANTERIORES
38 SUPERAVIT POR VALORIZACIONES (no lo vamos a w todaviacutea)
CLASIFICACION DE LAS CUENTAS SEGUacuteN EL PUC
bull CUENTAS Y GRUPOS CUENTAS TEMPORALES INGRESOS
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 60
41 OPERACIONALES
42 NO OPERACIONALES
bull CUENTAS Y GRUPOS CUENTAS TEMPORALES GASTO
51 OPERACIONALES DE ADMINISTRACION
52 OPERACIONALES DE VENTAS
53 NO OPERACIONALES
54 IMPUESTO DE RENTA Y COMPLEMENTARIAS (no se va a trabajar por ahora)
59 GANANCIAS Y PERDIDAS
CLASIFICACION DE LAS CUENTAS SEGUacuteN EL PUC
bull CUENTAS Y GRUPOS CUENTAS TEMPORALES COSTO
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 61
61 COSTO DE VENTAS Y DE PRESTACION DE SERVICIOS
CODIGO CLASE GRUPO CUENTA
1105 ACTIVO DISPONIBLE CAJA
2105 PASIVO OBLIGACIONES FINANCIERAS
BANCOS NACIONALES
3105 PATRIMONIO CAPITAL SOCIAL CAPITAL SUSCRITO Y PAGADO (SA)
3115 PATRIMONIO CAPITAL SOCIAL APORTES SOCIALES (LTDA)
5105 GASTOS OPERACIONALES DE ADMON
GASTOS DE PERSONAL
ESTRUCTURA DE LA CUENTA
USUARIOS DE LA CONTABILIDAD
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 36
Orden Interno
bull Administradores
bull Empleados
bullPropietarios
Orden externo
bullEl Estado
bullProveedores
USUARIOS DE LA CONTABILIDAD
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 37
bull Administradores requieren informacioacuten confiable comprensible oportuna y veraz para poder cumplir con sus funciones de control planeacioacuten y toma de decisiones en materia de inversioacuten y creacutedito
bull Una buena informacioacuten contable permite la toma de unas buenas decisiones
bull Empleados en algunas ocasiones en las obligaciones que la empresa pueda tener el empleado con la empresa o la empresa con el empleado Por que se les hacen pagos en acciones
bull Propietarios determinar el rendimiento de su inversioacuten y evaluar la gestioacuten del administrador
Orden Interno
httpwwwgerenciecomusuarios-de-la-informacion-contablehtml
USUARIOS DE LA CONTABILIDAD
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 38
bull Proveedores conocer la estabilidad financiera de la empresa y su capacidad de pago
bull Entidades financieras conocer la realidad financiera de la empresa y de hecho lo primero que solicita un banco es precisamente los estados financieros
bull Entidades de control estatales Las entidades estatales de control y muy especialmente las que administran los impuestos
Orden Externo
httpwwwgerenciecomusuarios-de-la-informacion-contablehtml
CUALIDADES DE LA INFORMACIOacuteN CONTABLE Artiacute 4to cuarto del 2649 del 93 dice
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 39
bull La informacioacuten es comprensible cuando es clara y faacutecil de entender
bull La informacioacuten es uacutetil en cuando pertinente y confiable
bull La informacioacuten es pertinente cuando posee valor de realimentacioacuten valor de prediccioacuten y es oportuna
bull La informacioacuten es confiable cuando es neutral verificable y en la medida en la cual represente fielmente los hechos econoacutemicos
bull La informacioacuten es comparable cuando ha sido preparada sobre bases uniformes
Para poder satisfacer
adecuadamente sus objetivos la
informacioacuten contable debe ser
comprensible y uacutetil En ciertos
casos se requiere ademaacutes que la informacioacuten sea
comparable
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 40
Recopilan Clasifican ResumenA una fecha especifica
Suministrar informacioacuten contable a quien no tiene acceso a los registros de un ente econoacutemico
ESTADOS FINANCIEROS
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 41
ESTADOS DE
PROPOacuteSITO GENERAL
Estadoresultados
Balance General
Estado de cambios en
el patrimonio
Estado de cambios en la situacioacutenfinanciera
Estado de flujo de
efectivos
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 42
ESTADOS DE
PROPOacuteSITO ESPECIFICO
Balance de
prueba
Balanceinicial
Estado de costos
Estado de
inventarios
Estadosfros
extraordinarios
Estado de
Liquidacioacuten
ESTADO DE RESULTADOS
bull Muestra las utilidades o peacuterdidas resultantes de las operaciones del ente econoacutemico durante un periodo de tiempo determinado generalmente un antildeo
Se conoce como Estado de rentas y
gastos Estado de Ingresos y
Egresos o Estado de Utilidades
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 43
ESTADO DE RESULTADOS
bull Es dinaacutemico
bull Es acumulativo resume las actividades de una ciacutea del primero al ultimo diacutea
bull Sus cuentas son TEMPORALES
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 44
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 45
PARTES DEL ESTADO DE RESULTADOS
Encabezado datos de la empresa
Cuerpo o Contenido Deben reflejar en su contenido las cuentas temporales de Ingresos y
Egresos (gastos y costos)
Firmas Este Estado Financiero debe ir firmado por el representante legal y el Contador Puacuteblico o
Revisor Fiscal seguacuten sea el caso
Anexos Para las cuentas de mayor importancia se deben preparar anexos explicativos de sus
montos mostrados en el Estado de resultados
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 46
CONCEPTO DE LAS CUENTAS DEL ESTADO DE RESULTADOS
bull Son todos aquellos ingresos que recibe el ente econoacutemico en cumplimiento de su actividad econoacutemica o su objeto social
INGRESOS OPERACIONALES
bull Son todos aquellos pagos que recibe el ente econoacutemico pero que no tiene relacioacuten de causalidad con su actividad principal
INGRESOS NO OPERACIONALES
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 47
CONCEPTO DE LAS CUENTAS DEL ESTADO DE RESULTADOS
bull Pagos q se realizan en cumplimiento con su actividad principal q tiene relacioacuten de causalidad con su ingreso
bull Gastos de salarios prestaciones sociales SS parafiscales arrendamientos impuestos honorarios servicios puacuteblicos publicidad seguros papeleriacutea representacioacuten combustible mantenimiento y reparaciones restaurante dotaciones entre otros
GASTOS OPERACION
ALES
bull pagos q se realizan y que no tiene relacioacuten de causalidad con el ingreso tales como
bull Intereses gastos bancarios sanciones entre otros
GASTOS NO OPERACION
ALES
ESTRUCTURA BAacuteSICA ESTADO DE RESULTADOS
ALMACEacuteN EL BUEN ESTUDIANTE Ltda
ESTADO DE RESULTADOS
ENERO 01 AL 31 DE DICIEMBRE DE 2010
Ingresos
Egresos Costos y gastos
Utilidades
Juanito Peacuterez Anita Domiacutenguez Marcelita Pinto
Representante Legal Revisor Fiscal Contador
Anexos
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 48
ESTADO DE RESULTADOSCUENTAS QUE LO COMPONEN
bull Arrendamiento
4 CUENTA DE INGRESOS OPERACIONALES
bull Intereses
4 INGRESOS NO OPERACIONALES
bull De personal honorarios arrendamientos servicios
5 GASTOS OPERACIONALES
bull Financieros
5 GASTOS NO OPERACIONALES
3 UTILIDAD DEL EJERCICIO
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 49
BALANCE GENERAL
bull Informa a determinada fecha la situacioacuten de la empresa
bull Debe Presentar en forma clara el valor de sus propiedades y derechos sus obligaciones y su capital valuados
bull Es estaacutetico porque muestra la situacioacuten financiera en un momento determinado
bull Sus cuentas se conocen como REALES
BALANCE GENERAL
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 50
BALANCE GENERAL
bull Formas de presentacioacuten
bull Horizontal
bull Se representa al lado Izquierdo las cuentas de Activo ( por tener saldo deacutebito) Al lado derecho las cuentas de Pasivo y Patrimonio ( por tener saldo creacutedito)
bull Forma Vertical
bull Se caracteriza porque en la parte superior se representas las cuentas de Activo seguida de las del Pasivo y por uacuteltimo las del Patrimonio
BALANCE GENERAL
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 51
BALANCE GENERAL
bull Es la representacioacuten financiera de un recurso obtenido por el ente econoacutemico como resultado de eventos pasados cuya utilizacioacuten se espera que fluyan a la empresa beneficios econoacutemicos futuros
bull Caja Bancos Cuentas de ahorro
bull Inversiones en acciones en bonos en certificados (CDT)
bull Cuentas por cobrar a clientes trabajadores socios al estado
bull Inventarios de materia prima de producto terminado de mercanciacutea no fabricada por la empresa
bull Activos fijos denominados propiedad planta y equipo tales como terrenos maquinaria y equipo flota y equipo de transporte entre otros
ACTIVO
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 52
BALANCE GENERAL
bull Es la representacioacuten financiera de una obligacioacuten presente del ente econoacutemico derivados de eventos pasados las siguientes cuentas son del pasivo
bull Cuentas por pagar entidades financieras Proveedores particulares al estado a trabajadores impuestos entre otras cuentas por pagar
PASIVOS
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 53
BALANCE GENERAL
bull Es el valor residual de los Activos del ente econoacutemico despueacutes de deducir todos sus Pasivos
bull Este a su vez se denomina Capital Contable Capital Social o Superaacutevit
bull las siguientes cuentas son del patrimonio
bull Aportes sociales (Empresas limitadas)
bull Capital suscrito y pagado (empresas anoacutenimas)
bull Reservas
bull Utilidades del ejercicio y acumuladas como tambieacuten las peacuterdidas del ejercicio y ejercicios anteriores
PATRIMONIO
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 54
BALANCE GENERALbull ALMACEacuteN EL BUEN ESTUDIANTE Ltda
bull BALANCE GENERAL
bull A DICIEMBRE 31 DE 2010
bull
bull ACTIVOS
bull PASIVOS
bull PATRIMONIO
bull Juanito Peacuterez Anita Domiacutenguez
bull Representante Legal Revisor Fiscal
bull Marcelita Pinto
bull Contador
bull Anexos
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 55
CUENTA
Medio para registrar y acumular la informacioacuten sobre los cambios en renglones especiacuteficos de los estados financieros Se representa mediante un esquema de cuenta T asiacute
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CLASIFICACION DE LAS CUENTAS SEGUacuteN EL PUC
bull Clase ACTIVOS 1
bull Grupos
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 57
11 DISPONIBLE
12 INVERSIONES
13 DEUDORES (CXC)
14 INVENTARIOS
15 PROPIEDADES PLANTA Y EQUIPO
16 INTANGIBLES (NO SE VA A TRABAJAR)
17 DIFERIDOS
18 OTROS ACTIVOS
19 VALORIZACIONES
CLASIFICACION DE LAS CUENTAS SEGUacuteN EL PUC
bull Clase PASIVO 2
bull Grupos
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 58
21 OBLIGACIONES FINANCIERAS
22 PROVEEDORES
23 CUENTAS POR PAGAR
24 GRAVAMENES IMPUESTOS Y TASAS
25 OBLIGACIONES LABORALES
26 PASIVOS ESTIMADOS Y PROVISIONES (No lo vamos a w por ahora)
27 DIFERIDOS
28 OTROS PASIVOS
29 BONOS Y PAPELES COOMERCIALES (no lo vamos a w por ahora
CLASIFICACION DE LAS CUENTAS SEGUacuteN EL PUC
bull CUENTAS Y GRUPOS PATRIMONIO
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 59
31 CAPITAL SOCIAL
32 SUPERAVIT (no lo vamos a w todaviacutea)
33 RESERVAS
34 REVALORIZACION DEL PATRIMONIO (no lo vamos a w todaviacutea)
35 DIVIDENDOS Y PARTICIPACIONES DECRETADOS (no lo vamos a w todaviacutea)
36 RESULTADOS DEL EJERCICIO
37 RESULTADOS DE EJERCICIOS ANTERIORES
38 SUPERAVIT POR VALORIZACIONES (no lo vamos a w todaviacutea)
CLASIFICACION DE LAS CUENTAS SEGUacuteN EL PUC
bull CUENTAS Y GRUPOS CUENTAS TEMPORALES INGRESOS
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 60
41 OPERACIONALES
42 NO OPERACIONALES
bull CUENTAS Y GRUPOS CUENTAS TEMPORALES GASTO
51 OPERACIONALES DE ADMINISTRACION
52 OPERACIONALES DE VENTAS
53 NO OPERACIONALES
54 IMPUESTO DE RENTA Y COMPLEMENTARIAS (no se va a trabajar por ahora)
59 GANANCIAS Y PERDIDAS
CLASIFICACION DE LAS CUENTAS SEGUacuteN EL PUC
bull CUENTAS Y GRUPOS CUENTAS TEMPORALES COSTO
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 61
61 COSTO DE VENTAS Y DE PRESTACION DE SERVICIOS
CODIGO CLASE GRUPO CUENTA
1105 ACTIVO DISPONIBLE CAJA
2105 PASIVO OBLIGACIONES FINANCIERAS
BANCOS NACIONALES
3105 PATRIMONIO CAPITAL SOCIAL CAPITAL SUSCRITO Y PAGADO (SA)
3115 PATRIMONIO CAPITAL SOCIAL APORTES SOCIALES (LTDA)
5105 GASTOS OPERACIONALES DE ADMON
GASTOS DE PERSONAL
ESTRUCTURA DE LA CUENTA
USUARIOS DE LA CONTABILIDAD
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 37
bull Administradores requieren informacioacuten confiable comprensible oportuna y veraz para poder cumplir con sus funciones de control planeacioacuten y toma de decisiones en materia de inversioacuten y creacutedito
bull Una buena informacioacuten contable permite la toma de unas buenas decisiones
bull Empleados en algunas ocasiones en las obligaciones que la empresa pueda tener el empleado con la empresa o la empresa con el empleado Por que se les hacen pagos en acciones
bull Propietarios determinar el rendimiento de su inversioacuten y evaluar la gestioacuten del administrador
Orden Interno
httpwwwgerenciecomusuarios-de-la-informacion-contablehtml
USUARIOS DE LA CONTABILIDAD
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 38
bull Proveedores conocer la estabilidad financiera de la empresa y su capacidad de pago
bull Entidades financieras conocer la realidad financiera de la empresa y de hecho lo primero que solicita un banco es precisamente los estados financieros
bull Entidades de control estatales Las entidades estatales de control y muy especialmente las que administran los impuestos
Orden Externo
httpwwwgerenciecomusuarios-de-la-informacion-contablehtml
CUALIDADES DE LA INFORMACIOacuteN CONTABLE Artiacute 4to cuarto del 2649 del 93 dice
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 39
bull La informacioacuten es comprensible cuando es clara y faacutecil de entender
bull La informacioacuten es uacutetil en cuando pertinente y confiable
bull La informacioacuten es pertinente cuando posee valor de realimentacioacuten valor de prediccioacuten y es oportuna
bull La informacioacuten es confiable cuando es neutral verificable y en la medida en la cual represente fielmente los hechos econoacutemicos
bull La informacioacuten es comparable cuando ha sido preparada sobre bases uniformes
Para poder satisfacer
adecuadamente sus objetivos la
informacioacuten contable debe ser
comprensible y uacutetil En ciertos
casos se requiere ademaacutes que la informacioacuten sea
comparable
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 40
Recopilan Clasifican ResumenA una fecha especifica
Suministrar informacioacuten contable a quien no tiene acceso a los registros de un ente econoacutemico
ESTADOS FINANCIEROS
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 41
ESTADOS DE
PROPOacuteSITO GENERAL
Estadoresultados
Balance General
Estado de cambios en
el patrimonio
Estado de cambios en la situacioacutenfinanciera
Estado de flujo de
efectivos
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 42
ESTADOS DE
PROPOacuteSITO ESPECIFICO
Balance de
prueba
Balanceinicial
Estado de costos
Estado de
inventarios
Estadosfros
extraordinarios
Estado de
Liquidacioacuten
ESTADO DE RESULTADOS
bull Muestra las utilidades o peacuterdidas resultantes de las operaciones del ente econoacutemico durante un periodo de tiempo determinado generalmente un antildeo
Se conoce como Estado de rentas y
gastos Estado de Ingresos y
Egresos o Estado de Utilidades
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 43
ESTADO DE RESULTADOS
bull Es dinaacutemico
bull Es acumulativo resume las actividades de una ciacutea del primero al ultimo diacutea
bull Sus cuentas son TEMPORALES
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 44
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 45
PARTES DEL ESTADO DE RESULTADOS
Encabezado datos de la empresa
Cuerpo o Contenido Deben reflejar en su contenido las cuentas temporales de Ingresos y
Egresos (gastos y costos)
Firmas Este Estado Financiero debe ir firmado por el representante legal y el Contador Puacuteblico o
Revisor Fiscal seguacuten sea el caso
Anexos Para las cuentas de mayor importancia se deben preparar anexos explicativos de sus
montos mostrados en el Estado de resultados
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 46
CONCEPTO DE LAS CUENTAS DEL ESTADO DE RESULTADOS
bull Son todos aquellos ingresos que recibe el ente econoacutemico en cumplimiento de su actividad econoacutemica o su objeto social
INGRESOS OPERACIONALES
bull Son todos aquellos pagos que recibe el ente econoacutemico pero que no tiene relacioacuten de causalidad con su actividad principal
INGRESOS NO OPERACIONALES
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 47
CONCEPTO DE LAS CUENTAS DEL ESTADO DE RESULTADOS
bull Pagos q se realizan en cumplimiento con su actividad principal q tiene relacioacuten de causalidad con su ingreso
bull Gastos de salarios prestaciones sociales SS parafiscales arrendamientos impuestos honorarios servicios puacuteblicos publicidad seguros papeleriacutea representacioacuten combustible mantenimiento y reparaciones restaurante dotaciones entre otros
GASTOS OPERACION
ALES
bull pagos q se realizan y que no tiene relacioacuten de causalidad con el ingreso tales como
bull Intereses gastos bancarios sanciones entre otros
GASTOS NO OPERACION
ALES
ESTRUCTURA BAacuteSICA ESTADO DE RESULTADOS
ALMACEacuteN EL BUEN ESTUDIANTE Ltda
ESTADO DE RESULTADOS
ENERO 01 AL 31 DE DICIEMBRE DE 2010
Ingresos
Egresos Costos y gastos
Utilidades
Juanito Peacuterez Anita Domiacutenguez Marcelita Pinto
Representante Legal Revisor Fiscal Contador
Anexos
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 48
ESTADO DE RESULTADOSCUENTAS QUE LO COMPONEN
bull Arrendamiento
4 CUENTA DE INGRESOS OPERACIONALES
bull Intereses
4 INGRESOS NO OPERACIONALES
bull De personal honorarios arrendamientos servicios
5 GASTOS OPERACIONALES
bull Financieros
5 GASTOS NO OPERACIONALES
3 UTILIDAD DEL EJERCICIO
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 49
BALANCE GENERAL
bull Informa a determinada fecha la situacioacuten de la empresa
bull Debe Presentar en forma clara el valor de sus propiedades y derechos sus obligaciones y su capital valuados
bull Es estaacutetico porque muestra la situacioacuten financiera en un momento determinado
bull Sus cuentas se conocen como REALES
BALANCE GENERAL
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 50
BALANCE GENERAL
bull Formas de presentacioacuten
bull Horizontal
bull Se representa al lado Izquierdo las cuentas de Activo ( por tener saldo deacutebito) Al lado derecho las cuentas de Pasivo y Patrimonio ( por tener saldo creacutedito)
bull Forma Vertical
bull Se caracteriza porque en la parte superior se representas las cuentas de Activo seguida de las del Pasivo y por uacuteltimo las del Patrimonio
BALANCE GENERAL
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 51
BALANCE GENERAL
bull Es la representacioacuten financiera de un recurso obtenido por el ente econoacutemico como resultado de eventos pasados cuya utilizacioacuten se espera que fluyan a la empresa beneficios econoacutemicos futuros
bull Caja Bancos Cuentas de ahorro
bull Inversiones en acciones en bonos en certificados (CDT)
bull Cuentas por cobrar a clientes trabajadores socios al estado
bull Inventarios de materia prima de producto terminado de mercanciacutea no fabricada por la empresa
bull Activos fijos denominados propiedad planta y equipo tales como terrenos maquinaria y equipo flota y equipo de transporte entre otros
ACTIVO
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 52
BALANCE GENERAL
bull Es la representacioacuten financiera de una obligacioacuten presente del ente econoacutemico derivados de eventos pasados las siguientes cuentas son del pasivo
bull Cuentas por pagar entidades financieras Proveedores particulares al estado a trabajadores impuestos entre otras cuentas por pagar
PASIVOS
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 53
BALANCE GENERAL
bull Es el valor residual de los Activos del ente econoacutemico despueacutes de deducir todos sus Pasivos
bull Este a su vez se denomina Capital Contable Capital Social o Superaacutevit
bull las siguientes cuentas son del patrimonio
bull Aportes sociales (Empresas limitadas)
bull Capital suscrito y pagado (empresas anoacutenimas)
bull Reservas
bull Utilidades del ejercicio y acumuladas como tambieacuten las peacuterdidas del ejercicio y ejercicios anteriores
PATRIMONIO
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 54
BALANCE GENERALbull ALMACEacuteN EL BUEN ESTUDIANTE Ltda
bull BALANCE GENERAL
bull A DICIEMBRE 31 DE 2010
bull
bull ACTIVOS
bull PASIVOS
bull PATRIMONIO
bull Juanito Peacuterez Anita Domiacutenguez
bull Representante Legal Revisor Fiscal
bull Marcelita Pinto
bull Contador
bull Anexos
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 55
CUENTA
Medio para registrar y acumular la informacioacuten sobre los cambios en renglones especiacuteficos de los estados financieros Se representa mediante un esquema de cuenta T asiacute
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 56
CLASIFICACION DE LAS CUENTAS SEGUacuteN EL PUC
bull Clase ACTIVOS 1
bull Grupos
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 57
11 DISPONIBLE
12 INVERSIONES
13 DEUDORES (CXC)
14 INVENTARIOS
15 PROPIEDADES PLANTA Y EQUIPO
16 INTANGIBLES (NO SE VA A TRABAJAR)
17 DIFERIDOS
18 OTROS ACTIVOS
19 VALORIZACIONES
CLASIFICACION DE LAS CUENTAS SEGUacuteN EL PUC
bull Clase PASIVO 2
bull Grupos
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 58
21 OBLIGACIONES FINANCIERAS
22 PROVEEDORES
23 CUENTAS POR PAGAR
24 GRAVAMENES IMPUESTOS Y TASAS
25 OBLIGACIONES LABORALES
26 PASIVOS ESTIMADOS Y PROVISIONES (No lo vamos a w por ahora)
27 DIFERIDOS
28 OTROS PASIVOS
29 BONOS Y PAPELES COOMERCIALES (no lo vamos a w por ahora
CLASIFICACION DE LAS CUENTAS SEGUacuteN EL PUC
bull CUENTAS Y GRUPOS PATRIMONIO
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 59
31 CAPITAL SOCIAL
32 SUPERAVIT (no lo vamos a w todaviacutea)
33 RESERVAS
34 REVALORIZACION DEL PATRIMONIO (no lo vamos a w todaviacutea)
35 DIVIDENDOS Y PARTICIPACIONES DECRETADOS (no lo vamos a w todaviacutea)
36 RESULTADOS DEL EJERCICIO
37 RESULTADOS DE EJERCICIOS ANTERIORES
38 SUPERAVIT POR VALORIZACIONES (no lo vamos a w todaviacutea)
CLASIFICACION DE LAS CUENTAS SEGUacuteN EL PUC
bull CUENTAS Y GRUPOS CUENTAS TEMPORALES INGRESOS
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 60
41 OPERACIONALES
42 NO OPERACIONALES
bull CUENTAS Y GRUPOS CUENTAS TEMPORALES GASTO
51 OPERACIONALES DE ADMINISTRACION
52 OPERACIONALES DE VENTAS
53 NO OPERACIONALES
54 IMPUESTO DE RENTA Y COMPLEMENTARIAS (no se va a trabajar por ahora)
59 GANANCIAS Y PERDIDAS
CLASIFICACION DE LAS CUENTAS SEGUacuteN EL PUC
bull CUENTAS Y GRUPOS CUENTAS TEMPORALES COSTO
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 61
61 COSTO DE VENTAS Y DE PRESTACION DE SERVICIOS
CODIGO CLASE GRUPO CUENTA
1105 ACTIVO DISPONIBLE CAJA
2105 PASIVO OBLIGACIONES FINANCIERAS
BANCOS NACIONALES
3105 PATRIMONIO CAPITAL SOCIAL CAPITAL SUSCRITO Y PAGADO (SA)
3115 PATRIMONIO CAPITAL SOCIAL APORTES SOCIALES (LTDA)
5105 GASTOS OPERACIONALES DE ADMON
GASTOS DE PERSONAL
ESTRUCTURA DE LA CUENTA
USUARIOS DE LA CONTABILIDAD
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 38
bull Proveedores conocer la estabilidad financiera de la empresa y su capacidad de pago
bull Entidades financieras conocer la realidad financiera de la empresa y de hecho lo primero que solicita un banco es precisamente los estados financieros
bull Entidades de control estatales Las entidades estatales de control y muy especialmente las que administran los impuestos
Orden Externo
httpwwwgerenciecomusuarios-de-la-informacion-contablehtml
CUALIDADES DE LA INFORMACIOacuteN CONTABLE Artiacute 4to cuarto del 2649 del 93 dice
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bull La informacioacuten es comprensible cuando es clara y faacutecil de entender
bull La informacioacuten es uacutetil en cuando pertinente y confiable
bull La informacioacuten es pertinente cuando posee valor de realimentacioacuten valor de prediccioacuten y es oportuna
bull La informacioacuten es confiable cuando es neutral verificable y en la medida en la cual represente fielmente los hechos econoacutemicos
bull La informacioacuten es comparable cuando ha sido preparada sobre bases uniformes
Para poder satisfacer
adecuadamente sus objetivos la
informacioacuten contable debe ser
comprensible y uacutetil En ciertos
casos se requiere ademaacutes que la informacioacuten sea
comparable
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 40
Recopilan Clasifican ResumenA una fecha especifica
Suministrar informacioacuten contable a quien no tiene acceso a los registros de un ente econoacutemico
ESTADOS FINANCIEROS
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ESTADOS DE
PROPOacuteSITO GENERAL
Estadoresultados
Balance General
Estado de cambios en
el patrimonio
Estado de cambios en la situacioacutenfinanciera
Estado de flujo de
efectivos
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 42
ESTADOS DE
PROPOacuteSITO ESPECIFICO
Balance de
prueba
Balanceinicial
Estado de costos
Estado de
inventarios
Estadosfros
extraordinarios
Estado de
Liquidacioacuten
ESTADO DE RESULTADOS
bull Muestra las utilidades o peacuterdidas resultantes de las operaciones del ente econoacutemico durante un periodo de tiempo determinado generalmente un antildeo
Se conoce como Estado de rentas y
gastos Estado de Ingresos y
Egresos o Estado de Utilidades
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 43
ESTADO DE RESULTADOS
bull Es dinaacutemico
bull Es acumulativo resume las actividades de una ciacutea del primero al ultimo diacutea
bull Sus cuentas son TEMPORALES
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 44
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 45
PARTES DEL ESTADO DE RESULTADOS
Encabezado datos de la empresa
Cuerpo o Contenido Deben reflejar en su contenido las cuentas temporales de Ingresos y
Egresos (gastos y costos)
Firmas Este Estado Financiero debe ir firmado por el representante legal y el Contador Puacuteblico o
Revisor Fiscal seguacuten sea el caso
Anexos Para las cuentas de mayor importancia se deben preparar anexos explicativos de sus
montos mostrados en el Estado de resultados
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 46
CONCEPTO DE LAS CUENTAS DEL ESTADO DE RESULTADOS
bull Son todos aquellos ingresos que recibe el ente econoacutemico en cumplimiento de su actividad econoacutemica o su objeto social
INGRESOS OPERACIONALES
bull Son todos aquellos pagos que recibe el ente econoacutemico pero que no tiene relacioacuten de causalidad con su actividad principal
INGRESOS NO OPERACIONALES
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 47
CONCEPTO DE LAS CUENTAS DEL ESTADO DE RESULTADOS
bull Pagos q se realizan en cumplimiento con su actividad principal q tiene relacioacuten de causalidad con su ingreso
bull Gastos de salarios prestaciones sociales SS parafiscales arrendamientos impuestos honorarios servicios puacuteblicos publicidad seguros papeleriacutea representacioacuten combustible mantenimiento y reparaciones restaurante dotaciones entre otros
GASTOS OPERACION
ALES
bull pagos q se realizan y que no tiene relacioacuten de causalidad con el ingreso tales como
bull Intereses gastos bancarios sanciones entre otros
GASTOS NO OPERACION
ALES
ESTRUCTURA BAacuteSICA ESTADO DE RESULTADOS
ALMACEacuteN EL BUEN ESTUDIANTE Ltda
ESTADO DE RESULTADOS
ENERO 01 AL 31 DE DICIEMBRE DE 2010
Ingresos
Egresos Costos y gastos
Utilidades
Juanito Peacuterez Anita Domiacutenguez Marcelita Pinto
Representante Legal Revisor Fiscal Contador
Anexos
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ESTADO DE RESULTADOSCUENTAS QUE LO COMPONEN
bull Arrendamiento
4 CUENTA DE INGRESOS OPERACIONALES
bull Intereses
4 INGRESOS NO OPERACIONALES
bull De personal honorarios arrendamientos servicios
5 GASTOS OPERACIONALES
bull Financieros
5 GASTOS NO OPERACIONALES
3 UTILIDAD DEL EJERCICIO
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 49
BALANCE GENERAL
bull Informa a determinada fecha la situacioacuten de la empresa
bull Debe Presentar en forma clara el valor de sus propiedades y derechos sus obligaciones y su capital valuados
bull Es estaacutetico porque muestra la situacioacuten financiera en un momento determinado
bull Sus cuentas se conocen como REALES
BALANCE GENERAL
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 50
BALANCE GENERAL
bull Formas de presentacioacuten
bull Horizontal
bull Se representa al lado Izquierdo las cuentas de Activo ( por tener saldo deacutebito) Al lado derecho las cuentas de Pasivo y Patrimonio ( por tener saldo creacutedito)
bull Forma Vertical
bull Se caracteriza porque en la parte superior se representas las cuentas de Activo seguida de las del Pasivo y por uacuteltimo las del Patrimonio
BALANCE GENERAL
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 51
BALANCE GENERAL
bull Es la representacioacuten financiera de un recurso obtenido por el ente econoacutemico como resultado de eventos pasados cuya utilizacioacuten se espera que fluyan a la empresa beneficios econoacutemicos futuros
bull Caja Bancos Cuentas de ahorro
bull Inversiones en acciones en bonos en certificados (CDT)
bull Cuentas por cobrar a clientes trabajadores socios al estado
bull Inventarios de materia prima de producto terminado de mercanciacutea no fabricada por la empresa
bull Activos fijos denominados propiedad planta y equipo tales como terrenos maquinaria y equipo flota y equipo de transporte entre otros
ACTIVO
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 52
BALANCE GENERAL
bull Es la representacioacuten financiera de una obligacioacuten presente del ente econoacutemico derivados de eventos pasados las siguientes cuentas son del pasivo
bull Cuentas por pagar entidades financieras Proveedores particulares al estado a trabajadores impuestos entre otras cuentas por pagar
PASIVOS
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 53
BALANCE GENERAL
bull Es el valor residual de los Activos del ente econoacutemico despueacutes de deducir todos sus Pasivos
bull Este a su vez se denomina Capital Contable Capital Social o Superaacutevit
bull las siguientes cuentas son del patrimonio
bull Aportes sociales (Empresas limitadas)
bull Capital suscrito y pagado (empresas anoacutenimas)
bull Reservas
bull Utilidades del ejercicio y acumuladas como tambieacuten las peacuterdidas del ejercicio y ejercicios anteriores
PATRIMONIO
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BALANCE GENERALbull ALMACEacuteN EL BUEN ESTUDIANTE Ltda
bull BALANCE GENERAL
bull A DICIEMBRE 31 DE 2010
bull
bull ACTIVOS
bull PASIVOS
bull PATRIMONIO
bull Juanito Peacuterez Anita Domiacutenguez
bull Representante Legal Revisor Fiscal
bull Marcelita Pinto
bull Contador
bull Anexos
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CUENTA
Medio para registrar y acumular la informacioacuten sobre los cambios en renglones especiacuteficos de los estados financieros Se representa mediante un esquema de cuenta T asiacute
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CLASIFICACION DE LAS CUENTAS SEGUacuteN EL PUC
bull Clase ACTIVOS 1
bull Grupos
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 57
11 DISPONIBLE
12 INVERSIONES
13 DEUDORES (CXC)
14 INVENTARIOS
15 PROPIEDADES PLANTA Y EQUIPO
16 INTANGIBLES (NO SE VA A TRABAJAR)
17 DIFERIDOS
18 OTROS ACTIVOS
19 VALORIZACIONES
CLASIFICACION DE LAS CUENTAS SEGUacuteN EL PUC
bull Clase PASIVO 2
bull Grupos
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 58
21 OBLIGACIONES FINANCIERAS
22 PROVEEDORES
23 CUENTAS POR PAGAR
24 GRAVAMENES IMPUESTOS Y TASAS
25 OBLIGACIONES LABORALES
26 PASIVOS ESTIMADOS Y PROVISIONES (No lo vamos a w por ahora)
27 DIFERIDOS
28 OTROS PASIVOS
29 BONOS Y PAPELES COOMERCIALES (no lo vamos a w por ahora
CLASIFICACION DE LAS CUENTAS SEGUacuteN EL PUC
bull CUENTAS Y GRUPOS PATRIMONIO
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 59
31 CAPITAL SOCIAL
32 SUPERAVIT (no lo vamos a w todaviacutea)
33 RESERVAS
34 REVALORIZACION DEL PATRIMONIO (no lo vamos a w todaviacutea)
35 DIVIDENDOS Y PARTICIPACIONES DECRETADOS (no lo vamos a w todaviacutea)
36 RESULTADOS DEL EJERCICIO
37 RESULTADOS DE EJERCICIOS ANTERIORES
38 SUPERAVIT POR VALORIZACIONES (no lo vamos a w todaviacutea)
CLASIFICACION DE LAS CUENTAS SEGUacuteN EL PUC
bull CUENTAS Y GRUPOS CUENTAS TEMPORALES INGRESOS
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41 OPERACIONALES
42 NO OPERACIONALES
bull CUENTAS Y GRUPOS CUENTAS TEMPORALES GASTO
51 OPERACIONALES DE ADMINISTRACION
52 OPERACIONALES DE VENTAS
53 NO OPERACIONALES
54 IMPUESTO DE RENTA Y COMPLEMENTARIAS (no se va a trabajar por ahora)
59 GANANCIAS Y PERDIDAS
CLASIFICACION DE LAS CUENTAS SEGUacuteN EL PUC
bull CUENTAS Y GRUPOS CUENTAS TEMPORALES COSTO
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 61
61 COSTO DE VENTAS Y DE PRESTACION DE SERVICIOS
CODIGO CLASE GRUPO CUENTA
1105 ACTIVO DISPONIBLE CAJA
2105 PASIVO OBLIGACIONES FINANCIERAS
BANCOS NACIONALES
3105 PATRIMONIO CAPITAL SOCIAL CAPITAL SUSCRITO Y PAGADO (SA)
3115 PATRIMONIO CAPITAL SOCIAL APORTES SOCIALES (LTDA)
5105 GASTOS OPERACIONALES DE ADMON
GASTOS DE PERSONAL
ESTRUCTURA DE LA CUENTA
CUALIDADES DE LA INFORMACIOacuteN CONTABLE Artiacute 4to cuarto del 2649 del 93 dice
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 39
bull La informacioacuten es comprensible cuando es clara y faacutecil de entender
bull La informacioacuten es uacutetil en cuando pertinente y confiable
bull La informacioacuten es pertinente cuando posee valor de realimentacioacuten valor de prediccioacuten y es oportuna
bull La informacioacuten es confiable cuando es neutral verificable y en la medida en la cual represente fielmente los hechos econoacutemicos
bull La informacioacuten es comparable cuando ha sido preparada sobre bases uniformes
Para poder satisfacer
adecuadamente sus objetivos la
informacioacuten contable debe ser
comprensible y uacutetil En ciertos
casos se requiere ademaacutes que la informacioacuten sea
comparable
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 40
Recopilan Clasifican ResumenA una fecha especifica
Suministrar informacioacuten contable a quien no tiene acceso a los registros de un ente econoacutemico
ESTADOS FINANCIEROS
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 41
ESTADOS DE
PROPOacuteSITO GENERAL
Estadoresultados
Balance General
Estado de cambios en
el patrimonio
Estado de cambios en la situacioacutenfinanciera
Estado de flujo de
efectivos
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 42
ESTADOS DE
PROPOacuteSITO ESPECIFICO
Balance de
prueba
Balanceinicial
Estado de costos
Estado de
inventarios
Estadosfros
extraordinarios
Estado de
Liquidacioacuten
ESTADO DE RESULTADOS
bull Muestra las utilidades o peacuterdidas resultantes de las operaciones del ente econoacutemico durante un periodo de tiempo determinado generalmente un antildeo
Se conoce como Estado de rentas y
gastos Estado de Ingresos y
Egresos o Estado de Utilidades
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 43
ESTADO DE RESULTADOS
bull Es dinaacutemico
bull Es acumulativo resume las actividades de una ciacutea del primero al ultimo diacutea
bull Sus cuentas son TEMPORALES
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 44
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 45
PARTES DEL ESTADO DE RESULTADOS
Encabezado datos de la empresa
Cuerpo o Contenido Deben reflejar en su contenido las cuentas temporales de Ingresos y
Egresos (gastos y costos)
Firmas Este Estado Financiero debe ir firmado por el representante legal y el Contador Puacuteblico o
Revisor Fiscal seguacuten sea el caso
Anexos Para las cuentas de mayor importancia se deben preparar anexos explicativos de sus
montos mostrados en el Estado de resultados
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 46
CONCEPTO DE LAS CUENTAS DEL ESTADO DE RESULTADOS
bull Son todos aquellos ingresos que recibe el ente econoacutemico en cumplimiento de su actividad econoacutemica o su objeto social
INGRESOS OPERACIONALES
bull Son todos aquellos pagos que recibe el ente econoacutemico pero que no tiene relacioacuten de causalidad con su actividad principal
INGRESOS NO OPERACIONALES
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 47
CONCEPTO DE LAS CUENTAS DEL ESTADO DE RESULTADOS
bull Pagos q se realizan en cumplimiento con su actividad principal q tiene relacioacuten de causalidad con su ingreso
bull Gastos de salarios prestaciones sociales SS parafiscales arrendamientos impuestos honorarios servicios puacuteblicos publicidad seguros papeleriacutea representacioacuten combustible mantenimiento y reparaciones restaurante dotaciones entre otros
GASTOS OPERACION
ALES
bull pagos q se realizan y que no tiene relacioacuten de causalidad con el ingreso tales como
bull Intereses gastos bancarios sanciones entre otros
GASTOS NO OPERACION
ALES
ESTRUCTURA BAacuteSICA ESTADO DE RESULTADOS
ALMACEacuteN EL BUEN ESTUDIANTE Ltda
ESTADO DE RESULTADOS
ENERO 01 AL 31 DE DICIEMBRE DE 2010
Ingresos
Egresos Costos y gastos
Utilidades
Juanito Peacuterez Anita Domiacutenguez Marcelita Pinto
Representante Legal Revisor Fiscal Contador
Anexos
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ESTADO DE RESULTADOSCUENTAS QUE LO COMPONEN
bull Arrendamiento
4 CUENTA DE INGRESOS OPERACIONALES
bull Intereses
4 INGRESOS NO OPERACIONALES
bull De personal honorarios arrendamientos servicios
5 GASTOS OPERACIONALES
bull Financieros
5 GASTOS NO OPERACIONALES
3 UTILIDAD DEL EJERCICIO
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 49
BALANCE GENERAL
bull Informa a determinada fecha la situacioacuten de la empresa
bull Debe Presentar en forma clara el valor de sus propiedades y derechos sus obligaciones y su capital valuados
bull Es estaacutetico porque muestra la situacioacuten financiera en un momento determinado
bull Sus cuentas se conocen como REALES
BALANCE GENERAL
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 50
BALANCE GENERAL
bull Formas de presentacioacuten
bull Horizontal
bull Se representa al lado Izquierdo las cuentas de Activo ( por tener saldo deacutebito) Al lado derecho las cuentas de Pasivo y Patrimonio ( por tener saldo creacutedito)
bull Forma Vertical
bull Se caracteriza porque en la parte superior se representas las cuentas de Activo seguida de las del Pasivo y por uacuteltimo las del Patrimonio
BALANCE GENERAL
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 51
BALANCE GENERAL
bull Es la representacioacuten financiera de un recurso obtenido por el ente econoacutemico como resultado de eventos pasados cuya utilizacioacuten se espera que fluyan a la empresa beneficios econoacutemicos futuros
bull Caja Bancos Cuentas de ahorro
bull Inversiones en acciones en bonos en certificados (CDT)
bull Cuentas por cobrar a clientes trabajadores socios al estado
bull Inventarios de materia prima de producto terminado de mercanciacutea no fabricada por la empresa
bull Activos fijos denominados propiedad planta y equipo tales como terrenos maquinaria y equipo flota y equipo de transporte entre otros
ACTIVO
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 52
BALANCE GENERAL
bull Es la representacioacuten financiera de una obligacioacuten presente del ente econoacutemico derivados de eventos pasados las siguientes cuentas son del pasivo
bull Cuentas por pagar entidades financieras Proveedores particulares al estado a trabajadores impuestos entre otras cuentas por pagar
PASIVOS
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 53
BALANCE GENERAL
bull Es el valor residual de los Activos del ente econoacutemico despueacutes de deducir todos sus Pasivos
bull Este a su vez se denomina Capital Contable Capital Social o Superaacutevit
bull las siguientes cuentas son del patrimonio
bull Aportes sociales (Empresas limitadas)
bull Capital suscrito y pagado (empresas anoacutenimas)
bull Reservas
bull Utilidades del ejercicio y acumuladas como tambieacuten las peacuterdidas del ejercicio y ejercicios anteriores
PATRIMONIO
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 54
BALANCE GENERALbull ALMACEacuteN EL BUEN ESTUDIANTE Ltda
bull BALANCE GENERAL
bull A DICIEMBRE 31 DE 2010
bull
bull ACTIVOS
bull PASIVOS
bull PATRIMONIO
bull Juanito Peacuterez Anita Domiacutenguez
bull Representante Legal Revisor Fiscal
bull Marcelita Pinto
bull Contador
bull Anexos
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CUENTA
Medio para registrar y acumular la informacioacuten sobre los cambios en renglones especiacuteficos de los estados financieros Se representa mediante un esquema de cuenta T asiacute
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CLASIFICACION DE LAS CUENTAS SEGUacuteN EL PUC
bull Clase ACTIVOS 1
bull Grupos
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 57
11 DISPONIBLE
12 INVERSIONES
13 DEUDORES (CXC)
14 INVENTARIOS
15 PROPIEDADES PLANTA Y EQUIPO
16 INTANGIBLES (NO SE VA A TRABAJAR)
17 DIFERIDOS
18 OTROS ACTIVOS
19 VALORIZACIONES
CLASIFICACION DE LAS CUENTAS SEGUacuteN EL PUC
bull Clase PASIVO 2
bull Grupos
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 58
21 OBLIGACIONES FINANCIERAS
22 PROVEEDORES
23 CUENTAS POR PAGAR
24 GRAVAMENES IMPUESTOS Y TASAS
25 OBLIGACIONES LABORALES
26 PASIVOS ESTIMADOS Y PROVISIONES (No lo vamos a w por ahora)
27 DIFERIDOS
28 OTROS PASIVOS
29 BONOS Y PAPELES COOMERCIALES (no lo vamos a w por ahora
CLASIFICACION DE LAS CUENTAS SEGUacuteN EL PUC
bull CUENTAS Y GRUPOS PATRIMONIO
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 59
31 CAPITAL SOCIAL
32 SUPERAVIT (no lo vamos a w todaviacutea)
33 RESERVAS
34 REVALORIZACION DEL PATRIMONIO (no lo vamos a w todaviacutea)
35 DIVIDENDOS Y PARTICIPACIONES DECRETADOS (no lo vamos a w todaviacutea)
36 RESULTADOS DEL EJERCICIO
37 RESULTADOS DE EJERCICIOS ANTERIORES
38 SUPERAVIT POR VALORIZACIONES (no lo vamos a w todaviacutea)
CLASIFICACION DE LAS CUENTAS SEGUacuteN EL PUC
bull CUENTAS Y GRUPOS CUENTAS TEMPORALES INGRESOS
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41 OPERACIONALES
42 NO OPERACIONALES
bull CUENTAS Y GRUPOS CUENTAS TEMPORALES GASTO
51 OPERACIONALES DE ADMINISTRACION
52 OPERACIONALES DE VENTAS
53 NO OPERACIONALES
54 IMPUESTO DE RENTA Y COMPLEMENTARIAS (no se va a trabajar por ahora)
59 GANANCIAS Y PERDIDAS
CLASIFICACION DE LAS CUENTAS SEGUacuteN EL PUC
bull CUENTAS Y GRUPOS CUENTAS TEMPORALES COSTO
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61 COSTO DE VENTAS Y DE PRESTACION DE SERVICIOS
CODIGO CLASE GRUPO CUENTA
1105 ACTIVO DISPONIBLE CAJA
2105 PASIVO OBLIGACIONES FINANCIERAS
BANCOS NACIONALES
3105 PATRIMONIO CAPITAL SOCIAL CAPITAL SUSCRITO Y PAGADO (SA)
3115 PATRIMONIO CAPITAL SOCIAL APORTES SOCIALES (LTDA)
5105 GASTOS OPERACIONALES DE ADMON
GASTOS DE PERSONAL
ESTRUCTURA DE LA CUENTA
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 40
Recopilan Clasifican ResumenA una fecha especifica
Suministrar informacioacuten contable a quien no tiene acceso a los registros de un ente econoacutemico
ESTADOS FINANCIEROS
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 41
ESTADOS DE
PROPOacuteSITO GENERAL
Estadoresultados
Balance General
Estado de cambios en
el patrimonio
Estado de cambios en la situacioacutenfinanciera
Estado de flujo de
efectivos
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 42
ESTADOS DE
PROPOacuteSITO ESPECIFICO
Balance de
prueba
Balanceinicial
Estado de costos
Estado de
inventarios
Estadosfros
extraordinarios
Estado de
Liquidacioacuten
ESTADO DE RESULTADOS
bull Muestra las utilidades o peacuterdidas resultantes de las operaciones del ente econoacutemico durante un periodo de tiempo determinado generalmente un antildeo
Se conoce como Estado de rentas y
gastos Estado de Ingresos y
Egresos o Estado de Utilidades
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 43
ESTADO DE RESULTADOS
bull Es dinaacutemico
bull Es acumulativo resume las actividades de una ciacutea del primero al ultimo diacutea
bull Sus cuentas son TEMPORALES
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 44
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 45
PARTES DEL ESTADO DE RESULTADOS
Encabezado datos de la empresa
Cuerpo o Contenido Deben reflejar en su contenido las cuentas temporales de Ingresos y
Egresos (gastos y costos)
Firmas Este Estado Financiero debe ir firmado por el representante legal y el Contador Puacuteblico o
Revisor Fiscal seguacuten sea el caso
Anexos Para las cuentas de mayor importancia se deben preparar anexos explicativos de sus
montos mostrados en el Estado de resultados
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 46
CONCEPTO DE LAS CUENTAS DEL ESTADO DE RESULTADOS
bull Son todos aquellos ingresos que recibe el ente econoacutemico en cumplimiento de su actividad econoacutemica o su objeto social
INGRESOS OPERACIONALES
bull Son todos aquellos pagos que recibe el ente econoacutemico pero que no tiene relacioacuten de causalidad con su actividad principal
INGRESOS NO OPERACIONALES
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 47
CONCEPTO DE LAS CUENTAS DEL ESTADO DE RESULTADOS
bull Pagos q se realizan en cumplimiento con su actividad principal q tiene relacioacuten de causalidad con su ingreso
bull Gastos de salarios prestaciones sociales SS parafiscales arrendamientos impuestos honorarios servicios puacuteblicos publicidad seguros papeleriacutea representacioacuten combustible mantenimiento y reparaciones restaurante dotaciones entre otros
GASTOS OPERACION
ALES
bull pagos q se realizan y que no tiene relacioacuten de causalidad con el ingreso tales como
bull Intereses gastos bancarios sanciones entre otros
GASTOS NO OPERACION
ALES
ESTRUCTURA BAacuteSICA ESTADO DE RESULTADOS
ALMACEacuteN EL BUEN ESTUDIANTE Ltda
ESTADO DE RESULTADOS
ENERO 01 AL 31 DE DICIEMBRE DE 2010
Ingresos
Egresos Costos y gastos
Utilidades
Juanito Peacuterez Anita Domiacutenguez Marcelita Pinto
Representante Legal Revisor Fiscal Contador
Anexos
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 48
ESTADO DE RESULTADOSCUENTAS QUE LO COMPONEN
bull Arrendamiento
4 CUENTA DE INGRESOS OPERACIONALES
bull Intereses
4 INGRESOS NO OPERACIONALES
bull De personal honorarios arrendamientos servicios
5 GASTOS OPERACIONALES
bull Financieros
5 GASTOS NO OPERACIONALES
3 UTILIDAD DEL EJERCICIO
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 49
BALANCE GENERAL
bull Informa a determinada fecha la situacioacuten de la empresa
bull Debe Presentar en forma clara el valor de sus propiedades y derechos sus obligaciones y su capital valuados
bull Es estaacutetico porque muestra la situacioacuten financiera en un momento determinado
bull Sus cuentas se conocen como REALES
BALANCE GENERAL
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 50
BALANCE GENERAL
bull Formas de presentacioacuten
bull Horizontal
bull Se representa al lado Izquierdo las cuentas de Activo ( por tener saldo deacutebito) Al lado derecho las cuentas de Pasivo y Patrimonio ( por tener saldo creacutedito)
bull Forma Vertical
bull Se caracteriza porque en la parte superior se representas las cuentas de Activo seguida de las del Pasivo y por uacuteltimo las del Patrimonio
BALANCE GENERAL
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 51
BALANCE GENERAL
bull Es la representacioacuten financiera de un recurso obtenido por el ente econoacutemico como resultado de eventos pasados cuya utilizacioacuten se espera que fluyan a la empresa beneficios econoacutemicos futuros
bull Caja Bancos Cuentas de ahorro
bull Inversiones en acciones en bonos en certificados (CDT)
bull Cuentas por cobrar a clientes trabajadores socios al estado
bull Inventarios de materia prima de producto terminado de mercanciacutea no fabricada por la empresa
bull Activos fijos denominados propiedad planta y equipo tales como terrenos maquinaria y equipo flota y equipo de transporte entre otros
ACTIVO
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 52
BALANCE GENERAL
bull Es la representacioacuten financiera de una obligacioacuten presente del ente econoacutemico derivados de eventos pasados las siguientes cuentas son del pasivo
bull Cuentas por pagar entidades financieras Proveedores particulares al estado a trabajadores impuestos entre otras cuentas por pagar
PASIVOS
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 53
BALANCE GENERAL
bull Es el valor residual de los Activos del ente econoacutemico despueacutes de deducir todos sus Pasivos
bull Este a su vez se denomina Capital Contable Capital Social o Superaacutevit
bull las siguientes cuentas son del patrimonio
bull Aportes sociales (Empresas limitadas)
bull Capital suscrito y pagado (empresas anoacutenimas)
bull Reservas
bull Utilidades del ejercicio y acumuladas como tambieacuten las peacuterdidas del ejercicio y ejercicios anteriores
PATRIMONIO
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 54
BALANCE GENERALbull ALMACEacuteN EL BUEN ESTUDIANTE Ltda
bull BALANCE GENERAL
bull A DICIEMBRE 31 DE 2010
bull
bull ACTIVOS
bull PASIVOS
bull PATRIMONIO
bull Juanito Peacuterez Anita Domiacutenguez
bull Representante Legal Revisor Fiscal
bull Marcelita Pinto
bull Contador
bull Anexos
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 55
CUENTA
Medio para registrar y acumular la informacioacuten sobre los cambios en renglones especiacuteficos de los estados financieros Se representa mediante un esquema de cuenta T asiacute
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 56
CLASIFICACION DE LAS CUENTAS SEGUacuteN EL PUC
bull Clase ACTIVOS 1
bull Grupos
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 57
11 DISPONIBLE
12 INVERSIONES
13 DEUDORES (CXC)
14 INVENTARIOS
15 PROPIEDADES PLANTA Y EQUIPO
16 INTANGIBLES (NO SE VA A TRABAJAR)
17 DIFERIDOS
18 OTROS ACTIVOS
19 VALORIZACIONES
CLASIFICACION DE LAS CUENTAS SEGUacuteN EL PUC
bull Clase PASIVO 2
bull Grupos
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 58
21 OBLIGACIONES FINANCIERAS
22 PROVEEDORES
23 CUENTAS POR PAGAR
24 GRAVAMENES IMPUESTOS Y TASAS
25 OBLIGACIONES LABORALES
26 PASIVOS ESTIMADOS Y PROVISIONES (No lo vamos a w por ahora)
27 DIFERIDOS
28 OTROS PASIVOS
29 BONOS Y PAPELES COOMERCIALES (no lo vamos a w por ahora
CLASIFICACION DE LAS CUENTAS SEGUacuteN EL PUC
bull CUENTAS Y GRUPOS PATRIMONIO
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 59
31 CAPITAL SOCIAL
32 SUPERAVIT (no lo vamos a w todaviacutea)
33 RESERVAS
34 REVALORIZACION DEL PATRIMONIO (no lo vamos a w todaviacutea)
35 DIVIDENDOS Y PARTICIPACIONES DECRETADOS (no lo vamos a w todaviacutea)
36 RESULTADOS DEL EJERCICIO
37 RESULTADOS DE EJERCICIOS ANTERIORES
38 SUPERAVIT POR VALORIZACIONES (no lo vamos a w todaviacutea)
CLASIFICACION DE LAS CUENTAS SEGUacuteN EL PUC
bull CUENTAS Y GRUPOS CUENTAS TEMPORALES INGRESOS
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 60
41 OPERACIONALES
42 NO OPERACIONALES
bull CUENTAS Y GRUPOS CUENTAS TEMPORALES GASTO
51 OPERACIONALES DE ADMINISTRACION
52 OPERACIONALES DE VENTAS
53 NO OPERACIONALES
54 IMPUESTO DE RENTA Y COMPLEMENTARIAS (no se va a trabajar por ahora)
59 GANANCIAS Y PERDIDAS
CLASIFICACION DE LAS CUENTAS SEGUacuteN EL PUC
bull CUENTAS Y GRUPOS CUENTAS TEMPORALES COSTO
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 61
61 COSTO DE VENTAS Y DE PRESTACION DE SERVICIOS
CODIGO CLASE GRUPO CUENTA
1105 ACTIVO DISPONIBLE CAJA
2105 PASIVO OBLIGACIONES FINANCIERAS
BANCOS NACIONALES
3105 PATRIMONIO CAPITAL SOCIAL CAPITAL SUSCRITO Y PAGADO (SA)
3115 PATRIMONIO CAPITAL SOCIAL APORTES SOCIALES (LTDA)
5105 GASTOS OPERACIONALES DE ADMON
GASTOS DE PERSONAL
ESTRUCTURA DE LA CUENTA
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 41
ESTADOS DE
PROPOacuteSITO GENERAL
Estadoresultados
Balance General
Estado de cambios en
el patrimonio
Estado de cambios en la situacioacutenfinanciera
Estado de flujo de
efectivos
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 42
ESTADOS DE
PROPOacuteSITO ESPECIFICO
Balance de
prueba
Balanceinicial
Estado de costos
Estado de
inventarios
Estadosfros
extraordinarios
Estado de
Liquidacioacuten
ESTADO DE RESULTADOS
bull Muestra las utilidades o peacuterdidas resultantes de las operaciones del ente econoacutemico durante un periodo de tiempo determinado generalmente un antildeo
Se conoce como Estado de rentas y
gastos Estado de Ingresos y
Egresos o Estado de Utilidades
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 43
ESTADO DE RESULTADOS
bull Es dinaacutemico
bull Es acumulativo resume las actividades de una ciacutea del primero al ultimo diacutea
bull Sus cuentas son TEMPORALES
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 44
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 45
PARTES DEL ESTADO DE RESULTADOS
Encabezado datos de la empresa
Cuerpo o Contenido Deben reflejar en su contenido las cuentas temporales de Ingresos y
Egresos (gastos y costos)
Firmas Este Estado Financiero debe ir firmado por el representante legal y el Contador Puacuteblico o
Revisor Fiscal seguacuten sea el caso
Anexos Para las cuentas de mayor importancia se deben preparar anexos explicativos de sus
montos mostrados en el Estado de resultados
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 46
CONCEPTO DE LAS CUENTAS DEL ESTADO DE RESULTADOS
bull Son todos aquellos ingresos que recibe el ente econoacutemico en cumplimiento de su actividad econoacutemica o su objeto social
INGRESOS OPERACIONALES
bull Son todos aquellos pagos que recibe el ente econoacutemico pero que no tiene relacioacuten de causalidad con su actividad principal
INGRESOS NO OPERACIONALES
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 47
CONCEPTO DE LAS CUENTAS DEL ESTADO DE RESULTADOS
bull Pagos q se realizan en cumplimiento con su actividad principal q tiene relacioacuten de causalidad con su ingreso
bull Gastos de salarios prestaciones sociales SS parafiscales arrendamientos impuestos honorarios servicios puacuteblicos publicidad seguros papeleriacutea representacioacuten combustible mantenimiento y reparaciones restaurante dotaciones entre otros
GASTOS OPERACION
ALES
bull pagos q se realizan y que no tiene relacioacuten de causalidad con el ingreso tales como
bull Intereses gastos bancarios sanciones entre otros
GASTOS NO OPERACION
ALES
ESTRUCTURA BAacuteSICA ESTADO DE RESULTADOS
ALMACEacuteN EL BUEN ESTUDIANTE Ltda
ESTADO DE RESULTADOS
ENERO 01 AL 31 DE DICIEMBRE DE 2010
Ingresos
Egresos Costos y gastos
Utilidades
Juanito Peacuterez Anita Domiacutenguez Marcelita Pinto
Representante Legal Revisor Fiscal Contador
Anexos
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ESTADO DE RESULTADOSCUENTAS QUE LO COMPONEN
bull Arrendamiento
4 CUENTA DE INGRESOS OPERACIONALES
bull Intereses
4 INGRESOS NO OPERACIONALES
bull De personal honorarios arrendamientos servicios
5 GASTOS OPERACIONALES
bull Financieros
5 GASTOS NO OPERACIONALES
3 UTILIDAD DEL EJERCICIO
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 49
BALANCE GENERAL
bull Informa a determinada fecha la situacioacuten de la empresa
bull Debe Presentar en forma clara el valor de sus propiedades y derechos sus obligaciones y su capital valuados
bull Es estaacutetico porque muestra la situacioacuten financiera en un momento determinado
bull Sus cuentas se conocen como REALES
BALANCE GENERAL
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 50
BALANCE GENERAL
bull Formas de presentacioacuten
bull Horizontal
bull Se representa al lado Izquierdo las cuentas de Activo ( por tener saldo deacutebito) Al lado derecho las cuentas de Pasivo y Patrimonio ( por tener saldo creacutedito)
bull Forma Vertical
bull Se caracteriza porque en la parte superior se representas las cuentas de Activo seguida de las del Pasivo y por uacuteltimo las del Patrimonio
BALANCE GENERAL
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 51
BALANCE GENERAL
bull Es la representacioacuten financiera de un recurso obtenido por el ente econoacutemico como resultado de eventos pasados cuya utilizacioacuten se espera que fluyan a la empresa beneficios econoacutemicos futuros
bull Caja Bancos Cuentas de ahorro
bull Inversiones en acciones en bonos en certificados (CDT)
bull Cuentas por cobrar a clientes trabajadores socios al estado
bull Inventarios de materia prima de producto terminado de mercanciacutea no fabricada por la empresa
bull Activos fijos denominados propiedad planta y equipo tales como terrenos maquinaria y equipo flota y equipo de transporte entre otros
ACTIVO
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 52
BALANCE GENERAL
bull Es la representacioacuten financiera de una obligacioacuten presente del ente econoacutemico derivados de eventos pasados las siguientes cuentas son del pasivo
bull Cuentas por pagar entidades financieras Proveedores particulares al estado a trabajadores impuestos entre otras cuentas por pagar
PASIVOS
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 53
BALANCE GENERAL
bull Es el valor residual de los Activos del ente econoacutemico despueacutes de deducir todos sus Pasivos
bull Este a su vez se denomina Capital Contable Capital Social o Superaacutevit
bull las siguientes cuentas son del patrimonio
bull Aportes sociales (Empresas limitadas)
bull Capital suscrito y pagado (empresas anoacutenimas)
bull Reservas
bull Utilidades del ejercicio y acumuladas como tambieacuten las peacuterdidas del ejercicio y ejercicios anteriores
PATRIMONIO
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 54
BALANCE GENERALbull ALMACEacuteN EL BUEN ESTUDIANTE Ltda
bull BALANCE GENERAL
bull A DICIEMBRE 31 DE 2010
bull
bull ACTIVOS
bull PASIVOS
bull PATRIMONIO
bull Juanito Peacuterez Anita Domiacutenguez
bull Representante Legal Revisor Fiscal
bull Marcelita Pinto
bull Contador
bull Anexos
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 55
CUENTA
Medio para registrar y acumular la informacioacuten sobre los cambios en renglones especiacuteficos de los estados financieros Se representa mediante un esquema de cuenta T asiacute
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 56
CLASIFICACION DE LAS CUENTAS SEGUacuteN EL PUC
bull Clase ACTIVOS 1
bull Grupos
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 57
11 DISPONIBLE
12 INVERSIONES
13 DEUDORES (CXC)
14 INVENTARIOS
15 PROPIEDADES PLANTA Y EQUIPO
16 INTANGIBLES (NO SE VA A TRABAJAR)
17 DIFERIDOS
18 OTROS ACTIVOS
19 VALORIZACIONES
CLASIFICACION DE LAS CUENTAS SEGUacuteN EL PUC
bull Clase PASIVO 2
bull Grupos
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 58
21 OBLIGACIONES FINANCIERAS
22 PROVEEDORES
23 CUENTAS POR PAGAR
24 GRAVAMENES IMPUESTOS Y TASAS
25 OBLIGACIONES LABORALES
26 PASIVOS ESTIMADOS Y PROVISIONES (No lo vamos a w por ahora)
27 DIFERIDOS
28 OTROS PASIVOS
29 BONOS Y PAPELES COOMERCIALES (no lo vamos a w por ahora
CLASIFICACION DE LAS CUENTAS SEGUacuteN EL PUC
bull CUENTAS Y GRUPOS PATRIMONIO
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 59
31 CAPITAL SOCIAL
32 SUPERAVIT (no lo vamos a w todaviacutea)
33 RESERVAS
34 REVALORIZACION DEL PATRIMONIO (no lo vamos a w todaviacutea)
35 DIVIDENDOS Y PARTICIPACIONES DECRETADOS (no lo vamos a w todaviacutea)
36 RESULTADOS DEL EJERCICIO
37 RESULTADOS DE EJERCICIOS ANTERIORES
38 SUPERAVIT POR VALORIZACIONES (no lo vamos a w todaviacutea)
CLASIFICACION DE LAS CUENTAS SEGUacuteN EL PUC
bull CUENTAS Y GRUPOS CUENTAS TEMPORALES INGRESOS
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 60
41 OPERACIONALES
42 NO OPERACIONALES
bull CUENTAS Y GRUPOS CUENTAS TEMPORALES GASTO
51 OPERACIONALES DE ADMINISTRACION
52 OPERACIONALES DE VENTAS
53 NO OPERACIONALES
54 IMPUESTO DE RENTA Y COMPLEMENTARIAS (no se va a trabajar por ahora)
59 GANANCIAS Y PERDIDAS
CLASIFICACION DE LAS CUENTAS SEGUacuteN EL PUC
bull CUENTAS Y GRUPOS CUENTAS TEMPORALES COSTO
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 61
61 COSTO DE VENTAS Y DE PRESTACION DE SERVICIOS
CODIGO CLASE GRUPO CUENTA
1105 ACTIVO DISPONIBLE CAJA
2105 PASIVO OBLIGACIONES FINANCIERAS
BANCOS NACIONALES
3105 PATRIMONIO CAPITAL SOCIAL CAPITAL SUSCRITO Y PAGADO (SA)
3115 PATRIMONIO CAPITAL SOCIAL APORTES SOCIALES (LTDA)
5105 GASTOS OPERACIONALES DE ADMON
GASTOS DE PERSONAL
ESTRUCTURA DE LA CUENTA
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ESTADOS DE
PROPOacuteSITO ESPECIFICO
Balance de
prueba
Balanceinicial
Estado de costos
Estado de
inventarios
Estadosfros
extraordinarios
Estado de
Liquidacioacuten
ESTADO DE RESULTADOS
bull Muestra las utilidades o peacuterdidas resultantes de las operaciones del ente econoacutemico durante un periodo de tiempo determinado generalmente un antildeo
Se conoce como Estado de rentas y
gastos Estado de Ingresos y
Egresos o Estado de Utilidades
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 43
ESTADO DE RESULTADOS
bull Es dinaacutemico
bull Es acumulativo resume las actividades de una ciacutea del primero al ultimo diacutea
bull Sus cuentas son TEMPORALES
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 44
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 45
PARTES DEL ESTADO DE RESULTADOS
Encabezado datos de la empresa
Cuerpo o Contenido Deben reflejar en su contenido las cuentas temporales de Ingresos y
Egresos (gastos y costos)
Firmas Este Estado Financiero debe ir firmado por el representante legal y el Contador Puacuteblico o
Revisor Fiscal seguacuten sea el caso
Anexos Para las cuentas de mayor importancia se deben preparar anexos explicativos de sus
montos mostrados en el Estado de resultados
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 46
CONCEPTO DE LAS CUENTAS DEL ESTADO DE RESULTADOS
bull Son todos aquellos ingresos que recibe el ente econoacutemico en cumplimiento de su actividad econoacutemica o su objeto social
INGRESOS OPERACIONALES
bull Son todos aquellos pagos que recibe el ente econoacutemico pero que no tiene relacioacuten de causalidad con su actividad principal
INGRESOS NO OPERACIONALES
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 47
CONCEPTO DE LAS CUENTAS DEL ESTADO DE RESULTADOS
bull Pagos q se realizan en cumplimiento con su actividad principal q tiene relacioacuten de causalidad con su ingreso
bull Gastos de salarios prestaciones sociales SS parafiscales arrendamientos impuestos honorarios servicios puacuteblicos publicidad seguros papeleriacutea representacioacuten combustible mantenimiento y reparaciones restaurante dotaciones entre otros
GASTOS OPERACION
ALES
bull pagos q se realizan y que no tiene relacioacuten de causalidad con el ingreso tales como
bull Intereses gastos bancarios sanciones entre otros
GASTOS NO OPERACION
ALES
ESTRUCTURA BAacuteSICA ESTADO DE RESULTADOS
ALMACEacuteN EL BUEN ESTUDIANTE Ltda
ESTADO DE RESULTADOS
ENERO 01 AL 31 DE DICIEMBRE DE 2010
Ingresos
Egresos Costos y gastos
Utilidades
Juanito Peacuterez Anita Domiacutenguez Marcelita Pinto
Representante Legal Revisor Fiscal Contador
Anexos
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ESTADO DE RESULTADOSCUENTAS QUE LO COMPONEN
bull Arrendamiento
4 CUENTA DE INGRESOS OPERACIONALES
bull Intereses
4 INGRESOS NO OPERACIONALES
bull De personal honorarios arrendamientos servicios
5 GASTOS OPERACIONALES
bull Financieros
5 GASTOS NO OPERACIONALES
3 UTILIDAD DEL EJERCICIO
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 49
BALANCE GENERAL
bull Informa a determinada fecha la situacioacuten de la empresa
bull Debe Presentar en forma clara el valor de sus propiedades y derechos sus obligaciones y su capital valuados
bull Es estaacutetico porque muestra la situacioacuten financiera en un momento determinado
bull Sus cuentas se conocen como REALES
BALANCE GENERAL
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 50
BALANCE GENERAL
bull Formas de presentacioacuten
bull Horizontal
bull Se representa al lado Izquierdo las cuentas de Activo ( por tener saldo deacutebito) Al lado derecho las cuentas de Pasivo y Patrimonio ( por tener saldo creacutedito)
bull Forma Vertical
bull Se caracteriza porque en la parte superior se representas las cuentas de Activo seguida de las del Pasivo y por uacuteltimo las del Patrimonio
BALANCE GENERAL
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 51
BALANCE GENERAL
bull Es la representacioacuten financiera de un recurso obtenido por el ente econoacutemico como resultado de eventos pasados cuya utilizacioacuten se espera que fluyan a la empresa beneficios econoacutemicos futuros
bull Caja Bancos Cuentas de ahorro
bull Inversiones en acciones en bonos en certificados (CDT)
bull Cuentas por cobrar a clientes trabajadores socios al estado
bull Inventarios de materia prima de producto terminado de mercanciacutea no fabricada por la empresa
bull Activos fijos denominados propiedad planta y equipo tales como terrenos maquinaria y equipo flota y equipo de transporte entre otros
ACTIVO
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 52
BALANCE GENERAL
bull Es la representacioacuten financiera de una obligacioacuten presente del ente econoacutemico derivados de eventos pasados las siguientes cuentas son del pasivo
bull Cuentas por pagar entidades financieras Proveedores particulares al estado a trabajadores impuestos entre otras cuentas por pagar
PASIVOS
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 53
BALANCE GENERAL
bull Es el valor residual de los Activos del ente econoacutemico despueacutes de deducir todos sus Pasivos
bull Este a su vez se denomina Capital Contable Capital Social o Superaacutevit
bull las siguientes cuentas son del patrimonio
bull Aportes sociales (Empresas limitadas)
bull Capital suscrito y pagado (empresas anoacutenimas)
bull Reservas
bull Utilidades del ejercicio y acumuladas como tambieacuten las peacuterdidas del ejercicio y ejercicios anteriores
PATRIMONIO
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 54
BALANCE GENERALbull ALMACEacuteN EL BUEN ESTUDIANTE Ltda
bull BALANCE GENERAL
bull A DICIEMBRE 31 DE 2010
bull
bull ACTIVOS
bull PASIVOS
bull PATRIMONIO
bull Juanito Peacuterez Anita Domiacutenguez
bull Representante Legal Revisor Fiscal
bull Marcelita Pinto
bull Contador
bull Anexos
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 55
CUENTA
Medio para registrar y acumular la informacioacuten sobre los cambios en renglones especiacuteficos de los estados financieros Se representa mediante un esquema de cuenta T asiacute
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CLASIFICACION DE LAS CUENTAS SEGUacuteN EL PUC
bull Clase ACTIVOS 1
bull Grupos
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 57
11 DISPONIBLE
12 INVERSIONES
13 DEUDORES (CXC)
14 INVENTARIOS
15 PROPIEDADES PLANTA Y EQUIPO
16 INTANGIBLES (NO SE VA A TRABAJAR)
17 DIFERIDOS
18 OTROS ACTIVOS
19 VALORIZACIONES
CLASIFICACION DE LAS CUENTAS SEGUacuteN EL PUC
bull Clase PASIVO 2
bull Grupos
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 58
21 OBLIGACIONES FINANCIERAS
22 PROVEEDORES
23 CUENTAS POR PAGAR
24 GRAVAMENES IMPUESTOS Y TASAS
25 OBLIGACIONES LABORALES
26 PASIVOS ESTIMADOS Y PROVISIONES (No lo vamos a w por ahora)
27 DIFERIDOS
28 OTROS PASIVOS
29 BONOS Y PAPELES COOMERCIALES (no lo vamos a w por ahora
CLASIFICACION DE LAS CUENTAS SEGUacuteN EL PUC
bull CUENTAS Y GRUPOS PATRIMONIO
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 59
31 CAPITAL SOCIAL
32 SUPERAVIT (no lo vamos a w todaviacutea)
33 RESERVAS
34 REVALORIZACION DEL PATRIMONIO (no lo vamos a w todaviacutea)
35 DIVIDENDOS Y PARTICIPACIONES DECRETADOS (no lo vamos a w todaviacutea)
36 RESULTADOS DEL EJERCICIO
37 RESULTADOS DE EJERCICIOS ANTERIORES
38 SUPERAVIT POR VALORIZACIONES (no lo vamos a w todaviacutea)
CLASIFICACION DE LAS CUENTAS SEGUacuteN EL PUC
bull CUENTAS Y GRUPOS CUENTAS TEMPORALES INGRESOS
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 60
41 OPERACIONALES
42 NO OPERACIONALES
bull CUENTAS Y GRUPOS CUENTAS TEMPORALES GASTO
51 OPERACIONALES DE ADMINISTRACION
52 OPERACIONALES DE VENTAS
53 NO OPERACIONALES
54 IMPUESTO DE RENTA Y COMPLEMENTARIAS (no se va a trabajar por ahora)
59 GANANCIAS Y PERDIDAS
CLASIFICACION DE LAS CUENTAS SEGUacuteN EL PUC
bull CUENTAS Y GRUPOS CUENTAS TEMPORALES COSTO
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 61
61 COSTO DE VENTAS Y DE PRESTACION DE SERVICIOS
CODIGO CLASE GRUPO CUENTA
1105 ACTIVO DISPONIBLE CAJA
2105 PASIVO OBLIGACIONES FINANCIERAS
BANCOS NACIONALES
3105 PATRIMONIO CAPITAL SOCIAL CAPITAL SUSCRITO Y PAGADO (SA)
3115 PATRIMONIO CAPITAL SOCIAL APORTES SOCIALES (LTDA)
5105 GASTOS OPERACIONALES DE ADMON
GASTOS DE PERSONAL
ESTRUCTURA DE LA CUENTA
ESTADO DE RESULTADOS
bull Muestra las utilidades o peacuterdidas resultantes de las operaciones del ente econoacutemico durante un periodo de tiempo determinado generalmente un antildeo
Se conoce como Estado de rentas y
gastos Estado de Ingresos y
Egresos o Estado de Utilidades
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 43
ESTADO DE RESULTADOS
bull Es dinaacutemico
bull Es acumulativo resume las actividades de una ciacutea del primero al ultimo diacutea
bull Sus cuentas son TEMPORALES
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 44
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 45
PARTES DEL ESTADO DE RESULTADOS
Encabezado datos de la empresa
Cuerpo o Contenido Deben reflejar en su contenido las cuentas temporales de Ingresos y
Egresos (gastos y costos)
Firmas Este Estado Financiero debe ir firmado por el representante legal y el Contador Puacuteblico o
Revisor Fiscal seguacuten sea el caso
Anexos Para las cuentas de mayor importancia se deben preparar anexos explicativos de sus
montos mostrados en el Estado de resultados
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 46
CONCEPTO DE LAS CUENTAS DEL ESTADO DE RESULTADOS
bull Son todos aquellos ingresos que recibe el ente econoacutemico en cumplimiento de su actividad econoacutemica o su objeto social
INGRESOS OPERACIONALES
bull Son todos aquellos pagos que recibe el ente econoacutemico pero que no tiene relacioacuten de causalidad con su actividad principal
INGRESOS NO OPERACIONALES
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 47
CONCEPTO DE LAS CUENTAS DEL ESTADO DE RESULTADOS
bull Pagos q se realizan en cumplimiento con su actividad principal q tiene relacioacuten de causalidad con su ingreso
bull Gastos de salarios prestaciones sociales SS parafiscales arrendamientos impuestos honorarios servicios puacuteblicos publicidad seguros papeleriacutea representacioacuten combustible mantenimiento y reparaciones restaurante dotaciones entre otros
GASTOS OPERACION
ALES
bull pagos q se realizan y que no tiene relacioacuten de causalidad con el ingreso tales como
bull Intereses gastos bancarios sanciones entre otros
GASTOS NO OPERACION
ALES
ESTRUCTURA BAacuteSICA ESTADO DE RESULTADOS
ALMACEacuteN EL BUEN ESTUDIANTE Ltda
ESTADO DE RESULTADOS
ENERO 01 AL 31 DE DICIEMBRE DE 2010
Ingresos
Egresos Costos y gastos
Utilidades
Juanito Peacuterez Anita Domiacutenguez Marcelita Pinto
Representante Legal Revisor Fiscal Contador
Anexos
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 48
ESTADO DE RESULTADOSCUENTAS QUE LO COMPONEN
bull Arrendamiento
4 CUENTA DE INGRESOS OPERACIONALES
bull Intereses
4 INGRESOS NO OPERACIONALES
bull De personal honorarios arrendamientos servicios
5 GASTOS OPERACIONALES
bull Financieros
5 GASTOS NO OPERACIONALES
3 UTILIDAD DEL EJERCICIO
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 49
BALANCE GENERAL
bull Informa a determinada fecha la situacioacuten de la empresa
bull Debe Presentar en forma clara el valor de sus propiedades y derechos sus obligaciones y su capital valuados
bull Es estaacutetico porque muestra la situacioacuten financiera en un momento determinado
bull Sus cuentas se conocen como REALES
BALANCE GENERAL
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 50
BALANCE GENERAL
bull Formas de presentacioacuten
bull Horizontal
bull Se representa al lado Izquierdo las cuentas de Activo ( por tener saldo deacutebito) Al lado derecho las cuentas de Pasivo y Patrimonio ( por tener saldo creacutedito)
bull Forma Vertical
bull Se caracteriza porque en la parte superior se representas las cuentas de Activo seguida de las del Pasivo y por uacuteltimo las del Patrimonio
BALANCE GENERAL
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 51
BALANCE GENERAL
bull Es la representacioacuten financiera de un recurso obtenido por el ente econoacutemico como resultado de eventos pasados cuya utilizacioacuten se espera que fluyan a la empresa beneficios econoacutemicos futuros
bull Caja Bancos Cuentas de ahorro
bull Inversiones en acciones en bonos en certificados (CDT)
bull Cuentas por cobrar a clientes trabajadores socios al estado
bull Inventarios de materia prima de producto terminado de mercanciacutea no fabricada por la empresa
bull Activos fijos denominados propiedad planta y equipo tales como terrenos maquinaria y equipo flota y equipo de transporte entre otros
ACTIVO
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 52
BALANCE GENERAL
bull Es la representacioacuten financiera de una obligacioacuten presente del ente econoacutemico derivados de eventos pasados las siguientes cuentas son del pasivo
bull Cuentas por pagar entidades financieras Proveedores particulares al estado a trabajadores impuestos entre otras cuentas por pagar
PASIVOS
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 53
BALANCE GENERAL
bull Es el valor residual de los Activos del ente econoacutemico despueacutes de deducir todos sus Pasivos
bull Este a su vez se denomina Capital Contable Capital Social o Superaacutevit
bull las siguientes cuentas son del patrimonio
bull Aportes sociales (Empresas limitadas)
bull Capital suscrito y pagado (empresas anoacutenimas)
bull Reservas
bull Utilidades del ejercicio y acumuladas como tambieacuten las peacuterdidas del ejercicio y ejercicios anteriores
PATRIMONIO
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 54
BALANCE GENERALbull ALMACEacuteN EL BUEN ESTUDIANTE Ltda
bull BALANCE GENERAL
bull A DICIEMBRE 31 DE 2010
bull
bull ACTIVOS
bull PASIVOS
bull PATRIMONIO
bull Juanito Peacuterez Anita Domiacutenguez
bull Representante Legal Revisor Fiscal
bull Marcelita Pinto
bull Contador
bull Anexos
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 55
CUENTA
Medio para registrar y acumular la informacioacuten sobre los cambios en renglones especiacuteficos de los estados financieros Se representa mediante un esquema de cuenta T asiacute
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 56
CLASIFICACION DE LAS CUENTAS SEGUacuteN EL PUC
bull Clase ACTIVOS 1
bull Grupos
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 57
11 DISPONIBLE
12 INVERSIONES
13 DEUDORES (CXC)
14 INVENTARIOS
15 PROPIEDADES PLANTA Y EQUIPO
16 INTANGIBLES (NO SE VA A TRABAJAR)
17 DIFERIDOS
18 OTROS ACTIVOS
19 VALORIZACIONES
CLASIFICACION DE LAS CUENTAS SEGUacuteN EL PUC
bull Clase PASIVO 2
bull Grupos
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 58
21 OBLIGACIONES FINANCIERAS
22 PROVEEDORES
23 CUENTAS POR PAGAR
24 GRAVAMENES IMPUESTOS Y TASAS
25 OBLIGACIONES LABORALES
26 PASIVOS ESTIMADOS Y PROVISIONES (No lo vamos a w por ahora)
27 DIFERIDOS
28 OTROS PASIVOS
29 BONOS Y PAPELES COOMERCIALES (no lo vamos a w por ahora
CLASIFICACION DE LAS CUENTAS SEGUacuteN EL PUC
bull CUENTAS Y GRUPOS PATRIMONIO
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 59
31 CAPITAL SOCIAL
32 SUPERAVIT (no lo vamos a w todaviacutea)
33 RESERVAS
34 REVALORIZACION DEL PATRIMONIO (no lo vamos a w todaviacutea)
35 DIVIDENDOS Y PARTICIPACIONES DECRETADOS (no lo vamos a w todaviacutea)
36 RESULTADOS DEL EJERCICIO
37 RESULTADOS DE EJERCICIOS ANTERIORES
38 SUPERAVIT POR VALORIZACIONES (no lo vamos a w todaviacutea)
CLASIFICACION DE LAS CUENTAS SEGUacuteN EL PUC
bull CUENTAS Y GRUPOS CUENTAS TEMPORALES INGRESOS
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 60
41 OPERACIONALES
42 NO OPERACIONALES
bull CUENTAS Y GRUPOS CUENTAS TEMPORALES GASTO
51 OPERACIONALES DE ADMINISTRACION
52 OPERACIONALES DE VENTAS
53 NO OPERACIONALES
54 IMPUESTO DE RENTA Y COMPLEMENTARIAS (no se va a trabajar por ahora)
59 GANANCIAS Y PERDIDAS
CLASIFICACION DE LAS CUENTAS SEGUacuteN EL PUC
bull CUENTAS Y GRUPOS CUENTAS TEMPORALES COSTO
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 61
61 COSTO DE VENTAS Y DE PRESTACION DE SERVICIOS
CODIGO CLASE GRUPO CUENTA
1105 ACTIVO DISPONIBLE CAJA
2105 PASIVO OBLIGACIONES FINANCIERAS
BANCOS NACIONALES
3105 PATRIMONIO CAPITAL SOCIAL CAPITAL SUSCRITO Y PAGADO (SA)
3115 PATRIMONIO CAPITAL SOCIAL APORTES SOCIALES (LTDA)
5105 GASTOS OPERACIONALES DE ADMON
GASTOS DE PERSONAL
ESTRUCTURA DE LA CUENTA
ESTADO DE RESULTADOS
bull Es dinaacutemico
bull Es acumulativo resume las actividades de una ciacutea del primero al ultimo diacutea
bull Sus cuentas son TEMPORALES
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 44
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 45
PARTES DEL ESTADO DE RESULTADOS
Encabezado datos de la empresa
Cuerpo o Contenido Deben reflejar en su contenido las cuentas temporales de Ingresos y
Egresos (gastos y costos)
Firmas Este Estado Financiero debe ir firmado por el representante legal y el Contador Puacuteblico o
Revisor Fiscal seguacuten sea el caso
Anexos Para las cuentas de mayor importancia se deben preparar anexos explicativos de sus
montos mostrados en el Estado de resultados
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 46
CONCEPTO DE LAS CUENTAS DEL ESTADO DE RESULTADOS
bull Son todos aquellos ingresos que recibe el ente econoacutemico en cumplimiento de su actividad econoacutemica o su objeto social
INGRESOS OPERACIONALES
bull Son todos aquellos pagos que recibe el ente econoacutemico pero que no tiene relacioacuten de causalidad con su actividad principal
INGRESOS NO OPERACIONALES
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 47
CONCEPTO DE LAS CUENTAS DEL ESTADO DE RESULTADOS
bull Pagos q se realizan en cumplimiento con su actividad principal q tiene relacioacuten de causalidad con su ingreso
bull Gastos de salarios prestaciones sociales SS parafiscales arrendamientos impuestos honorarios servicios puacuteblicos publicidad seguros papeleriacutea representacioacuten combustible mantenimiento y reparaciones restaurante dotaciones entre otros
GASTOS OPERACION
ALES
bull pagos q se realizan y que no tiene relacioacuten de causalidad con el ingreso tales como
bull Intereses gastos bancarios sanciones entre otros
GASTOS NO OPERACION
ALES
ESTRUCTURA BAacuteSICA ESTADO DE RESULTADOS
ALMACEacuteN EL BUEN ESTUDIANTE Ltda
ESTADO DE RESULTADOS
ENERO 01 AL 31 DE DICIEMBRE DE 2010
Ingresos
Egresos Costos y gastos
Utilidades
Juanito Peacuterez Anita Domiacutenguez Marcelita Pinto
Representante Legal Revisor Fiscal Contador
Anexos
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 48
ESTADO DE RESULTADOSCUENTAS QUE LO COMPONEN
bull Arrendamiento
4 CUENTA DE INGRESOS OPERACIONALES
bull Intereses
4 INGRESOS NO OPERACIONALES
bull De personal honorarios arrendamientos servicios
5 GASTOS OPERACIONALES
bull Financieros
5 GASTOS NO OPERACIONALES
3 UTILIDAD DEL EJERCICIO
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 49
BALANCE GENERAL
bull Informa a determinada fecha la situacioacuten de la empresa
bull Debe Presentar en forma clara el valor de sus propiedades y derechos sus obligaciones y su capital valuados
bull Es estaacutetico porque muestra la situacioacuten financiera en un momento determinado
bull Sus cuentas se conocen como REALES
BALANCE GENERAL
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 50
BALANCE GENERAL
bull Formas de presentacioacuten
bull Horizontal
bull Se representa al lado Izquierdo las cuentas de Activo ( por tener saldo deacutebito) Al lado derecho las cuentas de Pasivo y Patrimonio ( por tener saldo creacutedito)
bull Forma Vertical
bull Se caracteriza porque en la parte superior se representas las cuentas de Activo seguida de las del Pasivo y por uacuteltimo las del Patrimonio
BALANCE GENERAL
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 51
BALANCE GENERAL
bull Es la representacioacuten financiera de un recurso obtenido por el ente econoacutemico como resultado de eventos pasados cuya utilizacioacuten se espera que fluyan a la empresa beneficios econoacutemicos futuros
bull Caja Bancos Cuentas de ahorro
bull Inversiones en acciones en bonos en certificados (CDT)
bull Cuentas por cobrar a clientes trabajadores socios al estado
bull Inventarios de materia prima de producto terminado de mercanciacutea no fabricada por la empresa
bull Activos fijos denominados propiedad planta y equipo tales como terrenos maquinaria y equipo flota y equipo de transporte entre otros
ACTIVO
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 52
BALANCE GENERAL
bull Es la representacioacuten financiera de una obligacioacuten presente del ente econoacutemico derivados de eventos pasados las siguientes cuentas son del pasivo
bull Cuentas por pagar entidades financieras Proveedores particulares al estado a trabajadores impuestos entre otras cuentas por pagar
PASIVOS
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 53
BALANCE GENERAL
bull Es el valor residual de los Activos del ente econoacutemico despueacutes de deducir todos sus Pasivos
bull Este a su vez se denomina Capital Contable Capital Social o Superaacutevit
bull las siguientes cuentas son del patrimonio
bull Aportes sociales (Empresas limitadas)
bull Capital suscrito y pagado (empresas anoacutenimas)
bull Reservas
bull Utilidades del ejercicio y acumuladas como tambieacuten las peacuterdidas del ejercicio y ejercicios anteriores
PATRIMONIO
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 54
BALANCE GENERALbull ALMACEacuteN EL BUEN ESTUDIANTE Ltda
bull BALANCE GENERAL
bull A DICIEMBRE 31 DE 2010
bull
bull ACTIVOS
bull PASIVOS
bull PATRIMONIO
bull Juanito Peacuterez Anita Domiacutenguez
bull Representante Legal Revisor Fiscal
bull Marcelita Pinto
bull Contador
bull Anexos
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 55
CUENTA
Medio para registrar y acumular la informacioacuten sobre los cambios en renglones especiacuteficos de los estados financieros Se representa mediante un esquema de cuenta T asiacute
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 56
CLASIFICACION DE LAS CUENTAS SEGUacuteN EL PUC
bull Clase ACTIVOS 1
bull Grupos
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 57
11 DISPONIBLE
12 INVERSIONES
13 DEUDORES (CXC)
14 INVENTARIOS
15 PROPIEDADES PLANTA Y EQUIPO
16 INTANGIBLES (NO SE VA A TRABAJAR)
17 DIFERIDOS
18 OTROS ACTIVOS
19 VALORIZACIONES
CLASIFICACION DE LAS CUENTAS SEGUacuteN EL PUC
bull Clase PASIVO 2
bull Grupos
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 58
21 OBLIGACIONES FINANCIERAS
22 PROVEEDORES
23 CUENTAS POR PAGAR
24 GRAVAMENES IMPUESTOS Y TASAS
25 OBLIGACIONES LABORALES
26 PASIVOS ESTIMADOS Y PROVISIONES (No lo vamos a w por ahora)
27 DIFERIDOS
28 OTROS PASIVOS
29 BONOS Y PAPELES COOMERCIALES (no lo vamos a w por ahora
CLASIFICACION DE LAS CUENTAS SEGUacuteN EL PUC
bull CUENTAS Y GRUPOS PATRIMONIO
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 59
31 CAPITAL SOCIAL
32 SUPERAVIT (no lo vamos a w todaviacutea)
33 RESERVAS
34 REVALORIZACION DEL PATRIMONIO (no lo vamos a w todaviacutea)
35 DIVIDENDOS Y PARTICIPACIONES DECRETADOS (no lo vamos a w todaviacutea)
36 RESULTADOS DEL EJERCICIO
37 RESULTADOS DE EJERCICIOS ANTERIORES
38 SUPERAVIT POR VALORIZACIONES (no lo vamos a w todaviacutea)
CLASIFICACION DE LAS CUENTAS SEGUacuteN EL PUC
bull CUENTAS Y GRUPOS CUENTAS TEMPORALES INGRESOS
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 60
41 OPERACIONALES
42 NO OPERACIONALES
bull CUENTAS Y GRUPOS CUENTAS TEMPORALES GASTO
51 OPERACIONALES DE ADMINISTRACION
52 OPERACIONALES DE VENTAS
53 NO OPERACIONALES
54 IMPUESTO DE RENTA Y COMPLEMENTARIAS (no se va a trabajar por ahora)
59 GANANCIAS Y PERDIDAS
CLASIFICACION DE LAS CUENTAS SEGUacuteN EL PUC
bull CUENTAS Y GRUPOS CUENTAS TEMPORALES COSTO
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 61
61 COSTO DE VENTAS Y DE PRESTACION DE SERVICIOS
CODIGO CLASE GRUPO CUENTA
1105 ACTIVO DISPONIBLE CAJA
2105 PASIVO OBLIGACIONES FINANCIERAS
BANCOS NACIONALES
3105 PATRIMONIO CAPITAL SOCIAL CAPITAL SUSCRITO Y PAGADO (SA)
3115 PATRIMONIO CAPITAL SOCIAL APORTES SOCIALES (LTDA)
5105 GASTOS OPERACIONALES DE ADMON
GASTOS DE PERSONAL
ESTRUCTURA DE LA CUENTA
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 45
PARTES DEL ESTADO DE RESULTADOS
Encabezado datos de la empresa
Cuerpo o Contenido Deben reflejar en su contenido las cuentas temporales de Ingresos y
Egresos (gastos y costos)
Firmas Este Estado Financiero debe ir firmado por el representante legal y el Contador Puacuteblico o
Revisor Fiscal seguacuten sea el caso
Anexos Para las cuentas de mayor importancia se deben preparar anexos explicativos de sus
montos mostrados en el Estado de resultados
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 46
CONCEPTO DE LAS CUENTAS DEL ESTADO DE RESULTADOS
bull Son todos aquellos ingresos que recibe el ente econoacutemico en cumplimiento de su actividad econoacutemica o su objeto social
INGRESOS OPERACIONALES
bull Son todos aquellos pagos que recibe el ente econoacutemico pero que no tiene relacioacuten de causalidad con su actividad principal
INGRESOS NO OPERACIONALES
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 47
CONCEPTO DE LAS CUENTAS DEL ESTADO DE RESULTADOS
bull Pagos q se realizan en cumplimiento con su actividad principal q tiene relacioacuten de causalidad con su ingreso
bull Gastos de salarios prestaciones sociales SS parafiscales arrendamientos impuestos honorarios servicios puacuteblicos publicidad seguros papeleriacutea representacioacuten combustible mantenimiento y reparaciones restaurante dotaciones entre otros
GASTOS OPERACION
ALES
bull pagos q se realizan y que no tiene relacioacuten de causalidad con el ingreso tales como
bull Intereses gastos bancarios sanciones entre otros
GASTOS NO OPERACION
ALES
ESTRUCTURA BAacuteSICA ESTADO DE RESULTADOS
ALMACEacuteN EL BUEN ESTUDIANTE Ltda
ESTADO DE RESULTADOS
ENERO 01 AL 31 DE DICIEMBRE DE 2010
Ingresos
Egresos Costos y gastos
Utilidades
Juanito Peacuterez Anita Domiacutenguez Marcelita Pinto
Representante Legal Revisor Fiscal Contador
Anexos
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 48
ESTADO DE RESULTADOSCUENTAS QUE LO COMPONEN
bull Arrendamiento
4 CUENTA DE INGRESOS OPERACIONALES
bull Intereses
4 INGRESOS NO OPERACIONALES
bull De personal honorarios arrendamientos servicios
5 GASTOS OPERACIONALES
bull Financieros
5 GASTOS NO OPERACIONALES
3 UTILIDAD DEL EJERCICIO
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 49
BALANCE GENERAL
bull Informa a determinada fecha la situacioacuten de la empresa
bull Debe Presentar en forma clara el valor de sus propiedades y derechos sus obligaciones y su capital valuados
bull Es estaacutetico porque muestra la situacioacuten financiera en un momento determinado
bull Sus cuentas se conocen como REALES
BALANCE GENERAL
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 50
BALANCE GENERAL
bull Formas de presentacioacuten
bull Horizontal
bull Se representa al lado Izquierdo las cuentas de Activo ( por tener saldo deacutebito) Al lado derecho las cuentas de Pasivo y Patrimonio ( por tener saldo creacutedito)
bull Forma Vertical
bull Se caracteriza porque en la parte superior se representas las cuentas de Activo seguida de las del Pasivo y por uacuteltimo las del Patrimonio
BALANCE GENERAL
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 51
BALANCE GENERAL
bull Es la representacioacuten financiera de un recurso obtenido por el ente econoacutemico como resultado de eventos pasados cuya utilizacioacuten se espera que fluyan a la empresa beneficios econoacutemicos futuros
bull Caja Bancos Cuentas de ahorro
bull Inversiones en acciones en bonos en certificados (CDT)
bull Cuentas por cobrar a clientes trabajadores socios al estado
bull Inventarios de materia prima de producto terminado de mercanciacutea no fabricada por la empresa
bull Activos fijos denominados propiedad planta y equipo tales como terrenos maquinaria y equipo flota y equipo de transporte entre otros
ACTIVO
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 52
BALANCE GENERAL
bull Es la representacioacuten financiera de una obligacioacuten presente del ente econoacutemico derivados de eventos pasados las siguientes cuentas son del pasivo
bull Cuentas por pagar entidades financieras Proveedores particulares al estado a trabajadores impuestos entre otras cuentas por pagar
PASIVOS
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 53
BALANCE GENERAL
bull Es el valor residual de los Activos del ente econoacutemico despueacutes de deducir todos sus Pasivos
bull Este a su vez se denomina Capital Contable Capital Social o Superaacutevit
bull las siguientes cuentas son del patrimonio
bull Aportes sociales (Empresas limitadas)
bull Capital suscrito y pagado (empresas anoacutenimas)
bull Reservas
bull Utilidades del ejercicio y acumuladas como tambieacuten las peacuterdidas del ejercicio y ejercicios anteriores
PATRIMONIO
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 54
BALANCE GENERALbull ALMACEacuteN EL BUEN ESTUDIANTE Ltda
bull BALANCE GENERAL
bull A DICIEMBRE 31 DE 2010
bull
bull ACTIVOS
bull PASIVOS
bull PATRIMONIO
bull Juanito Peacuterez Anita Domiacutenguez
bull Representante Legal Revisor Fiscal
bull Marcelita Pinto
bull Contador
bull Anexos
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 55
CUENTA
Medio para registrar y acumular la informacioacuten sobre los cambios en renglones especiacuteficos de los estados financieros Se representa mediante un esquema de cuenta T asiacute
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 56
CLASIFICACION DE LAS CUENTAS SEGUacuteN EL PUC
bull Clase ACTIVOS 1
bull Grupos
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 57
11 DISPONIBLE
12 INVERSIONES
13 DEUDORES (CXC)
14 INVENTARIOS
15 PROPIEDADES PLANTA Y EQUIPO
16 INTANGIBLES (NO SE VA A TRABAJAR)
17 DIFERIDOS
18 OTROS ACTIVOS
19 VALORIZACIONES
CLASIFICACION DE LAS CUENTAS SEGUacuteN EL PUC
bull Clase PASIVO 2
bull Grupos
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 58
21 OBLIGACIONES FINANCIERAS
22 PROVEEDORES
23 CUENTAS POR PAGAR
24 GRAVAMENES IMPUESTOS Y TASAS
25 OBLIGACIONES LABORALES
26 PASIVOS ESTIMADOS Y PROVISIONES (No lo vamos a w por ahora)
27 DIFERIDOS
28 OTROS PASIVOS
29 BONOS Y PAPELES COOMERCIALES (no lo vamos a w por ahora
CLASIFICACION DE LAS CUENTAS SEGUacuteN EL PUC
bull CUENTAS Y GRUPOS PATRIMONIO
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 59
31 CAPITAL SOCIAL
32 SUPERAVIT (no lo vamos a w todaviacutea)
33 RESERVAS
34 REVALORIZACION DEL PATRIMONIO (no lo vamos a w todaviacutea)
35 DIVIDENDOS Y PARTICIPACIONES DECRETADOS (no lo vamos a w todaviacutea)
36 RESULTADOS DEL EJERCICIO
37 RESULTADOS DE EJERCICIOS ANTERIORES
38 SUPERAVIT POR VALORIZACIONES (no lo vamos a w todaviacutea)
CLASIFICACION DE LAS CUENTAS SEGUacuteN EL PUC
bull CUENTAS Y GRUPOS CUENTAS TEMPORALES INGRESOS
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 60
41 OPERACIONALES
42 NO OPERACIONALES
bull CUENTAS Y GRUPOS CUENTAS TEMPORALES GASTO
51 OPERACIONALES DE ADMINISTRACION
52 OPERACIONALES DE VENTAS
53 NO OPERACIONALES
54 IMPUESTO DE RENTA Y COMPLEMENTARIAS (no se va a trabajar por ahora)
59 GANANCIAS Y PERDIDAS
CLASIFICACION DE LAS CUENTAS SEGUacuteN EL PUC
bull CUENTAS Y GRUPOS CUENTAS TEMPORALES COSTO
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 61
61 COSTO DE VENTAS Y DE PRESTACION DE SERVICIOS
CODIGO CLASE GRUPO CUENTA
1105 ACTIVO DISPONIBLE CAJA
2105 PASIVO OBLIGACIONES FINANCIERAS
BANCOS NACIONALES
3105 PATRIMONIO CAPITAL SOCIAL CAPITAL SUSCRITO Y PAGADO (SA)
3115 PATRIMONIO CAPITAL SOCIAL APORTES SOCIALES (LTDA)
5105 GASTOS OPERACIONALES DE ADMON
GASTOS DE PERSONAL
ESTRUCTURA DE LA CUENTA
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 46
CONCEPTO DE LAS CUENTAS DEL ESTADO DE RESULTADOS
bull Son todos aquellos ingresos que recibe el ente econoacutemico en cumplimiento de su actividad econoacutemica o su objeto social
INGRESOS OPERACIONALES
bull Son todos aquellos pagos que recibe el ente econoacutemico pero que no tiene relacioacuten de causalidad con su actividad principal
INGRESOS NO OPERACIONALES
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 47
CONCEPTO DE LAS CUENTAS DEL ESTADO DE RESULTADOS
bull Pagos q se realizan en cumplimiento con su actividad principal q tiene relacioacuten de causalidad con su ingreso
bull Gastos de salarios prestaciones sociales SS parafiscales arrendamientos impuestos honorarios servicios puacuteblicos publicidad seguros papeleriacutea representacioacuten combustible mantenimiento y reparaciones restaurante dotaciones entre otros
GASTOS OPERACION
ALES
bull pagos q se realizan y que no tiene relacioacuten de causalidad con el ingreso tales como
bull Intereses gastos bancarios sanciones entre otros
GASTOS NO OPERACION
ALES
ESTRUCTURA BAacuteSICA ESTADO DE RESULTADOS
ALMACEacuteN EL BUEN ESTUDIANTE Ltda
ESTADO DE RESULTADOS
ENERO 01 AL 31 DE DICIEMBRE DE 2010
Ingresos
Egresos Costos y gastos
Utilidades
Juanito Peacuterez Anita Domiacutenguez Marcelita Pinto
Representante Legal Revisor Fiscal Contador
Anexos
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 48
ESTADO DE RESULTADOSCUENTAS QUE LO COMPONEN
bull Arrendamiento
4 CUENTA DE INGRESOS OPERACIONALES
bull Intereses
4 INGRESOS NO OPERACIONALES
bull De personal honorarios arrendamientos servicios
5 GASTOS OPERACIONALES
bull Financieros
5 GASTOS NO OPERACIONALES
3 UTILIDAD DEL EJERCICIO
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 49
BALANCE GENERAL
bull Informa a determinada fecha la situacioacuten de la empresa
bull Debe Presentar en forma clara el valor de sus propiedades y derechos sus obligaciones y su capital valuados
bull Es estaacutetico porque muestra la situacioacuten financiera en un momento determinado
bull Sus cuentas se conocen como REALES
BALANCE GENERAL
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 50
BALANCE GENERAL
bull Formas de presentacioacuten
bull Horizontal
bull Se representa al lado Izquierdo las cuentas de Activo ( por tener saldo deacutebito) Al lado derecho las cuentas de Pasivo y Patrimonio ( por tener saldo creacutedito)
bull Forma Vertical
bull Se caracteriza porque en la parte superior se representas las cuentas de Activo seguida de las del Pasivo y por uacuteltimo las del Patrimonio
BALANCE GENERAL
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 51
BALANCE GENERAL
bull Es la representacioacuten financiera de un recurso obtenido por el ente econoacutemico como resultado de eventos pasados cuya utilizacioacuten se espera que fluyan a la empresa beneficios econoacutemicos futuros
bull Caja Bancos Cuentas de ahorro
bull Inversiones en acciones en bonos en certificados (CDT)
bull Cuentas por cobrar a clientes trabajadores socios al estado
bull Inventarios de materia prima de producto terminado de mercanciacutea no fabricada por la empresa
bull Activos fijos denominados propiedad planta y equipo tales como terrenos maquinaria y equipo flota y equipo de transporte entre otros
ACTIVO
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 52
BALANCE GENERAL
bull Es la representacioacuten financiera de una obligacioacuten presente del ente econoacutemico derivados de eventos pasados las siguientes cuentas son del pasivo
bull Cuentas por pagar entidades financieras Proveedores particulares al estado a trabajadores impuestos entre otras cuentas por pagar
PASIVOS
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 53
BALANCE GENERAL
bull Es el valor residual de los Activos del ente econoacutemico despueacutes de deducir todos sus Pasivos
bull Este a su vez se denomina Capital Contable Capital Social o Superaacutevit
bull las siguientes cuentas son del patrimonio
bull Aportes sociales (Empresas limitadas)
bull Capital suscrito y pagado (empresas anoacutenimas)
bull Reservas
bull Utilidades del ejercicio y acumuladas como tambieacuten las peacuterdidas del ejercicio y ejercicios anteriores
PATRIMONIO
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 54
BALANCE GENERALbull ALMACEacuteN EL BUEN ESTUDIANTE Ltda
bull BALANCE GENERAL
bull A DICIEMBRE 31 DE 2010
bull
bull ACTIVOS
bull PASIVOS
bull PATRIMONIO
bull Juanito Peacuterez Anita Domiacutenguez
bull Representante Legal Revisor Fiscal
bull Marcelita Pinto
bull Contador
bull Anexos
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 55
CUENTA
Medio para registrar y acumular la informacioacuten sobre los cambios en renglones especiacuteficos de los estados financieros Se representa mediante un esquema de cuenta T asiacute
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 56
CLASIFICACION DE LAS CUENTAS SEGUacuteN EL PUC
bull Clase ACTIVOS 1
bull Grupos
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 57
11 DISPONIBLE
12 INVERSIONES
13 DEUDORES (CXC)
14 INVENTARIOS
15 PROPIEDADES PLANTA Y EQUIPO
16 INTANGIBLES (NO SE VA A TRABAJAR)
17 DIFERIDOS
18 OTROS ACTIVOS
19 VALORIZACIONES
CLASIFICACION DE LAS CUENTAS SEGUacuteN EL PUC
bull Clase PASIVO 2
bull Grupos
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 58
21 OBLIGACIONES FINANCIERAS
22 PROVEEDORES
23 CUENTAS POR PAGAR
24 GRAVAMENES IMPUESTOS Y TASAS
25 OBLIGACIONES LABORALES
26 PASIVOS ESTIMADOS Y PROVISIONES (No lo vamos a w por ahora)
27 DIFERIDOS
28 OTROS PASIVOS
29 BONOS Y PAPELES COOMERCIALES (no lo vamos a w por ahora
CLASIFICACION DE LAS CUENTAS SEGUacuteN EL PUC
bull CUENTAS Y GRUPOS PATRIMONIO
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 59
31 CAPITAL SOCIAL
32 SUPERAVIT (no lo vamos a w todaviacutea)
33 RESERVAS
34 REVALORIZACION DEL PATRIMONIO (no lo vamos a w todaviacutea)
35 DIVIDENDOS Y PARTICIPACIONES DECRETADOS (no lo vamos a w todaviacutea)
36 RESULTADOS DEL EJERCICIO
37 RESULTADOS DE EJERCICIOS ANTERIORES
38 SUPERAVIT POR VALORIZACIONES (no lo vamos a w todaviacutea)
CLASIFICACION DE LAS CUENTAS SEGUacuteN EL PUC
bull CUENTAS Y GRUPOS CUENTAS TEMPORALES INGRESOS
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 60
41 OPERACIONALES
42 NO OPERACIONALES
bull CUENTAS Y GRUPOS CUENTAS TEMPORALES GASTO
51 OPERACIONALES DE ADMINISTRACION
52 OPERACIONALES DE VENTAS
53 NO OPERACIONALES
54 IMPUESTO DE RENTA Y COMPLEMENTARIAS (no se va a trabajar por ahora)
59 GANANCIAS Y PERDIDAS
CLASIFICACION DE LAS CUENTAS SEGUacuteN EL PUC
bull CUENTAS Y GRUPOS CUENTAS TEMPORALES COSTO
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 61
61 COSTO DE VENTAS Y DE PRESTACION DE SERVICIOS
CODIGO CLASE GRUPO CUENTA
1105 ACTIVO DISPONIBLE CAJA
2105 PASIVO OBLIGACIONES FINANCIERAS
BANCOS NACIONALES
3105 PATRIMONIO CAPITAL SOCIAL CAPITAL SUSCRITO Y PAGADO (SA)
3115 PATRIMONIO CAPITAL SOCIAL APORTES SOCIALES (LTDA)
5105 GASTOS OPERACIONALES DE ADMON
GASTOS DE PERSONAL
ESTRUCTURA DE LA CUENTA
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 47
CONCEPTO DE LAS CUENTAS DEL ESTADO DE RESULTADOS
bull Pagos q se realizan en cumplimiento con su actividad principal q tiene relacioacuten de causalidad con su ingreso
bull Gastos de salarios prestaciones sociales SS parafiscales arrendamientos impuestos honorarios servicios puacuteblicos publicidad seguros papeleriacutea representacioacuten combustible mantenimiento y reparaciones restaurante dotaciones entre otros
GASTOS OPERACION
ALES
bull pagos q se realizan y que no tiene relacioacuten de causalidad con el ingreso tales como
bull Intereses gastos bancarios sanciones entre otros
GASTOS NO OPERACION
ALES
ESTRUCTURA BAacuteSICA ESTADO DE RESULTADOS
ALMACEacuteN EL BUEN ESTUDIANTE Ltda
ESTADO DE RESULTADOS
ENERO 01 AL 31 DE DICIEMBRE DE 2010
Ingresos
Egresos Costos y gastos
Utilidades
Juanito Peacuterez Anita Domiacutenguez Marcelita Pinto
Representante Legal Revisor Fiscal Contador
Anexos
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 48
ESTADO DE RESULTADOSCUENTAS QUE LO COMPONEN
bull Arrendamiento
4 CUENTA DE INGRESOS OPERACIONALES
bull Intereses
4 INGRESOS NO OPERACIONALES
bull De personal honorarios arrendamientos servicios
5 GASTOS OPERACIONALES
bull Financieros
5 GASTOS NO OPERACIONALES
3 UTILIDAD DEL EJERCICIO
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 49
BALANCE GENERAL
bull Informa a determinada fecha la situacioacuten de la empresa
bull Debe Presentar en forma clara el valor de sus propiedades y derechos sus obligaciones y su capital valuados
bull Es estaacutetico porque muestra la situacioacuten financiera en un momento determinado
bull Sus cuentas se conocen como REALES
BALANCE GENERAL
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 50
BALANCE GENERAL
bull Formas de presentacioacuten
bull Horizontal
bull Se representa al lado Izquierdo las cuentas de Activo ( por tener saldo deacutebito) Al lado derecho las cuentas de Pasivo y Patrimonio ( por tener saldo creacutedito)
bull Forma Vertical
bull Se caracteriza porque en la parte superior se representas las cuentas de Activo seguida de las del Pasivo y por uacuteltimo las del Patrimonio
BALANCE GENERAL
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 51
BALANCE GENERAL
bull Es la representacioacuten financiera de un recurso obtenido por el ente econoacutemico como resultado de eventos pasados cuya utilizacioacuten se espera que fluyan a la empresa beneficios econoacutemicos futuros
bull Caja Bancos Cuentas de ahorro
bull Inversiones en acciones en bonos en certificados (CDT)
bull Cuentas por cobrar a clientes trabajadores socios al estado
bull Inventarios de materia prima de producto terminado de mercanciacutea no fabricada por la empresa
bull Activos fijos denominados propiedad planta y equipo tales como terrenos maquinaria y equipo flota y equipo de transporte entre otros
ACTIVO
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 52
BALANCE GENERAL
bull Es la representacioacuten financiera de una obligacioacuten presente del ente econoacutemico derivados de eventos pasados las siguientes cuentas son del pasivo
bull Cuentas por pagar entidades financieras Proveedores particulares al estado a trabajadores impuestos entre otras cuentas por pagar
PASIVOS
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 53
BALANCE GENERAL
bull Es el valor residual de los Activos del ente econoacutemico despueacutes de deducir todos sus Pasivos
bull Este a su vez se denomina Capital Contable Capital Social o Superaacutevit
bull las siguientes cuentas son del patrimonio
bull Aportes sociales (Empresas limitadas)
bull Capital suscrito y pagado (empresas anoacutenimas)
bull Reservas
bull Utilidades del ejercicio y acumuladas como tambieacuten las peacuterdidas del ejercicio y ejercicios anteriores
PATRIMONIO
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 54
BALANCE GENERALbull ALMACEacuteN EL BUEN ESTUDIANTE Ltda
bull BALANCE GENERAL
bull A DICIEMBRE 31 DE 2010
bull
bull ACTIVOS
bull PASIVOS
bull PATRIMONIO
bull Juanito Peacuterez Anita Domiacutenguez
bull Representante Legal Revisor Fiscal
bull Marcelita Pinto
bull Contador
bull Anexos
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 55
CUENTA
Medio para registrar y acumular la informacioacuten sobre los cambios en renglones especiacuteficos de los estados financieros Se representa mediante un esquema de cuenta T asiacute
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 56
CLASIFICACION DE LAS CUENTAS SEGUacuteN EL PUC
bull Clase ACTIVOS 1
bull Grupos
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 57
11 DISPONIBLE
12 INVERSIONES
13 DEUDORES (CXC)
14 INVENTARIOS
15 PROPIEDADES PLANTA Y EQUIPO
16 INTANGIBLES (NO SE VA A TRABAJAR)
17 DIFERIDOS
18 OTROS ACTIVOS
19 VALORIZACIONES
CLASIFICACION DE LAS CUENTAS SEGUacuteN EL PUC
bull Clase PASIVO 2
bull Grupos
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 58
21 OBLIGACIONES FINANCIERAS
22 PROVEEDORES
23 CUENTAS POR PAGAR
24 GRAVAMENES IMPUESTOS Y TASAS
25 OBLIGACIONES LABORALES
26 PASIVOS ESTIMADOS Y PROVISIONES (No lo vamos a w por ahora)
27 DIFERIDOS
28 OTROS PASIVOS
29 BONOS Y PAPELES COOMERCIALES (no lo vamos a w por ahora
CLASIFICACION DE LAS CUENTAS SEGUacuteN EL PUC
bull CUENTAS Y GRUPOS PATRIMONIO
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 59
31 CAPITAL SOCIAL
32 SUPERAVIT (no lo vamos a w todaviacutea)
33 RESERVAS
34 REVALORIZACION DEL PATRIMONIO (no lo vamos a w todaviacutea)
35 DIVIDENDOS Y PARTICIPACIONES DECRETADOS (no lo vamos a w todaviacutea)
36 RESULTADOS DEL EJERCICIO
37 RESULTADOS DE EJERCICIOS ANTERIORES
38 SUPERAVIT POR VALORIZACIONES (no lo vamos a w todaviacutea)
CLASIFICACION DE LAS CUENTAS SEGUacuteN EL PUC
bull CUENTAS Y GRUPOS CUENTAS TEMPORALES INGRESOS
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 60
41 OPERACIONALES
42 NO OPERACIONALES
bull CUENTAS Y GRUPOS CUENTAS TEMPORALES GASTO
51 OPERACIONALES DE ADMINISTRACION
52 OPERACIONALES DE VENTAS
53 NO OPERACIONALES
54 IMPUESTO DE RENTA Y COMPLEMENTARIAS (no se va a trabajar por ahora)
59 GANANCIAS Y PERDIDAS
CLASIFICACION DE LAS CUENTAS SEGUacuteN EL PUC
bull CUENTAS Y GRUPOS CUENTAS TEMPORALES COSTO
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 61
61 COSTO DE VENTAS Y DE PRESTACION DE SERVICIOS
CODIGO CLASE GRUPO CUENTA
1105 ACTIVO DISPONIBLE CAJA
2105 PASIVO OBLIGACIONES FINANCIERAS
BANCOS NACIONALES
3105 PATRIMONIO CAPITAL SOCIAL CAPITAL SUSCRITO Y PAGADO (SA)
3115 PATRIMONIO CAPITAL SOCIAL APORTES SOCIALES (LTDA)
5105 GASTOS OPERACIONALES DE ADMON
GASTOS DE PERSONAL
ESTRUCTURA DE LA CUENTA
ESTRUCTURA BAacuteSICA ESTADO DE RESULTADOS
ALMACEacuteN EL BUEN ESTUDIANTE Ltda
ESTADO DE RESULTADOS
ENERO 01 AL 31 DE DICIEMBRE DE 2010
Ingresos
Egresos Costos y gastos
Utilidades
Juanito Peacuterez Anita Domiacutenguez Marcelita Pinto
Representante Legal Revisor Fiscal Contador
Anexos
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 48
ESTADO DE RESULTADOSCUENTAS QUE LO COMPONEN
bull Arrendamiento
4 CUENTA DE INGRESOS OPERACIONALES
bull Intereses
4 INGRESOS NO OPERACIONALES
bull De personal honorarios arrendamientos servicios
5 GASTOS OPERACIONALES
bull Financieros
5 GASTOS NO OPERACIONALES
3 UTILIDAD DEL EJERCICIO
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 49
BALANCE GENERAL
bull Informa a determinada fecha la situacioacuten de la empresa
bull Debe Presentar en forma clara el valor de sus propiedades y derechos sus obligaciones y su capital valuados
bull Es estaacutetico porque muestra la situacioacuten financiera en un momento determinado
bull Sus cuentas se conocen como REALES
BALANCE GENERAL
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 50
BALANCE GENERAL
bull Formas de presentacioacuten
bull Horizontal
bull Se representa al lado Izquierdo las cuentas de Activo ( por tener saldo deacutebito) Al lado derecho las cuentas de Pasivo y Patrimonio ( por tener saldo creacutedito)
bull Forma Vertical
bull Se caracteriza porque en la parte superior se representas las cuentas de Activo seguida de las del Pasivo y por uacuteltimo las del Patrimonio
BALANCE GENERAL
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 51
BALANCE GENERAL
bull Es la representacioacuten financiera de un recurso obtenido por el ente econoacutemico como resultado de eventos pasados cuya utilizacioacuten se espera que fluyan a la empresa beneficios econoacutemicos futuros
bull Caja Bancos Cuentas de ahorro
bull Inversiones en acciones en bonos en certificados (CDT)
bull Cuentas por cobrar a clientes trabajadores socios al estado
bull Inventarios de materia prima de producto terminado de mercanciacutea no fabricada por la empresa
bull Activos fijos denominados propiedad planta y equipo tales como terrenos maquinaria y equipo flota y equipo de transporte entre otros
ACTIVO
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 52
BALANCE GENERAL
bull Es la representacioacuten financiera de una obligacioacuten presente del ente econoacutemico derivados de eventos pasados las siguientes cuentas son del pasivo
bull Cuentas por pagar entidades financieras Proveedores particulares al estado a trabajadores impuestos entre otras cuentas por pagar
PASIVOS
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 53
BALANCE GENERAL
bull Es el valor residual de los Activos del ente econoacutemico despueacutes de deducir todos sus Pasivos
bull Este a su vez se denomina Capital Contable Capital Social o Superaacutevit
bull las siguientes cuentas son del patrimonio
bull Aportes sociales (Empresas limitadas)
bull Capital suscrito y pagado (empresas anoacutenimas)
bull Reservas
bull Utilidades del ejercicio y acumuladas como tambieacuten las peacuterdidas del ejercicio y ejercicios anteriores
PATRIMONIO
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 54
BALANCE GENERALbull ALMACEacuteN EL BUEN ESTUDIANTE Ltda
bull BALANCE GENERAL
bull A DICIEMBRE 31 DE 2010
bull
bull ACTIVOS
bull PASIVOS
bull PATRIMONIO
bull Juanito Peacuterez Anita Domiacutenguez
bull Representante Legal Revisor Fiscal
bull Marcelita Pinto
bull Contador
bull Anexos
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 55
CUENTA
Medio para registrar y acumular la informacioacuten sobre los cambios en renglones especiacuteficos de los estados financieros Se representa mediante un esquema de cuenta T asiacute
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 56
CLASIFICACION DE LAS CUENTAS SEGUacuteN EL PUC
bull Clase ACTIVOS 1
bull Grupos
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 57
11 DISPONIBLE
12 INVERSIONES
13 DEUDORES (CXC)
14 INVENTARIOS
15 PROPIEDADES PLANTA Y EQUIPO
16 INTANGIBLES (NO SE VA A TRABAJAR)
17 DIFERIDOS
18 OTROS ACTIVOS
19 VALORIZACIONES
CLASIFICACION DE LAS CUENTAS SEGUacuteN EL PUC
bull Clase PASIVO 2
bull Grupos
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 58
21 OBLIGACIONES FINANCIERAS
22 PROVEEDORES
23 CUENTAS POR PAGAR
24 GRAVAMENES IMPUESTOS Y TASAS
25 OBLIGACIONES LABORALES
26 PASIVOS ESTIMADOS Y PROVISIONES (No lo vamos a w por ahora)
27 DIFERIDOS
28 OTROS PASIVOS
29 BONOS Y PAPELES COOMERCIALES (no lo vamos a w por ahora
CLASIFICACION DE LAS CUENTAS SEGUacuteN EL PUC
bull CUENTAS Y GRUPOS PATRIMONIO
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 59
31 CAPITAL SOCIAL
32 SUPERAVIT (no lo vamos a w todaviacutea)
33 RESERVAS
34 REVALORIZACION DEL PATRIMONIO (no lo vamos a w todaviacutea)
35 DIVIDENDOS Y PARTICIPACIONES DECRETADOS (no lo vamos a w todaviacutea)
36 RESULTADOS DEL EJERCICIO
37 RESULTADOS DE EJERCICIOS ANTERIORES
38 SUPERAVIT POR VALORIZACIONES (no lo vamos a w todaviacutea)
CLASIFICACION DE LAS CUENTAS SEGUacuteN EL PUC
bull CUENTAS Y GRUPOS CUENTAS TEMPORALES INGRESOS
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 60
41 OPERACIONALES
42 NO OPERACIONALES
bull CUENTAS Y GRUPOS CUENTAS TEMPORALES GASTO
51 OPERACIONALES DE ADMINISTRACION
52 OPERACIONALES DE VENTAS
53 NO OPERACIONALES
54 IMPUESTO DE RENTA Y COMPLEMENTARIAS (no se va a trabajar por ahora)
59 GANANCIAS Y PERDIDAS
CLASIFICACION DE LAS CUENTAS SEGUacuteN EL PUC
bull CUENTAS Y GRUPOS CUENTAS TEMPORALES COSTO
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61 COSTO DE VENTAS Y DE PRESTACION DE SERVICIOS
CODIGO CLASE GRUPO CUENTA
1105 ACTIVO DISPONIBLE CAJA
2105 PASIVO OBLIGACIONES FINANCIERAS
BANCOS NACIONALES
3105 PATRIMONIO CAPITAL SOCIAL CAPITAL SUSCRITO Y PAGADO (SA)
3115 PATRIMONIO CAPITAL SOCIAL APORTES SOCIALES (LTDA)
5105 GASTOS OPERACIONALES DE ADMON
GASTOS DE PERSONAL
ESTRUCTURA DE LA CUENTA
ESTADO DE RESULTADOSCUENTAS QUE LO COMPONEN
bull Arrendamiento
4 CUENTA DE INGRESOS OPERACIONALES
bull Intereses
4 INGRESOS NO OPERACIONALES
bull De personal honorarios arrendamientos servicios
5 GASTOS OPERACIONALES
bull Financieros
5 GASTOS NO OPERACIONALES
3 UTILIDAD DEL EJERCICIO
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 49
BALANCE GENERAL
bull Informa a determinada fecha la situacioacuten de la empresa
bull Debe Presentar en forma clara el valor de sus propiedades y derechos sus obligaciones y su capital valuados
bull Es estaacutetico porque muestra la situacioacuten financiera en un momento determinado
bull Sus cuentas se conocen como REALES
BALANCE GENERAL
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 50
BALANCE GENERAL
bull Formas de presentacioacuten
bull Horizontal
bull Se representa al lado Izquierdo las cuentas de Activo ( por tener saldo deacutebito) Al lado derecho las cuentas de Pasivo y Patrimonio ( por tener saldo creacutedito)
bull Forma Vertical
bull Se caracteriza porque en la parte superior se representas las cuentas de Activo seguida de las del Pasivo y por uacuteltimo las del Patrimonio
BALANCE GENERAL
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 51
BALANCE GENERAL
bull Es la representacioacuten financiera de un recurso obtenido por el ente econoacutemico como resultado de eventos pasados cuya utilizacioacuten se espera que fluyan a la empresa beneficios econoacutemicos futuros
bull Caja Bancos Cuentas de ahorro
bull Inversiones en acciones en bonos en certificados (CDT)
bull Cuentas por cobrar a clientes trabajadores socios al estado
bull Inventarios de materia prima de producto terminado de mercanciacutea no fabricada por la empresa
bull Activos fijos denominados propiedad planta y equipo tales como terrenos maquinaria y equipo flota y equipo de transporte entre otros
ACTIVO
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 52
BALANCE GENERAL
bull Es la representacioacuten financiera de una obligacioacuten presente del ente econoacutemico derivados de eventos pasados las siguientes cuentas son del pasivo
bull Cuentas por pagar entidades financieras Proveedores particulares al estado a trabajadores impuestos entre otras cuentas por pagar
PASIVOS
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 53
BALANCE GENERAL
bull Es el valor residual de los Activos del ente econoacutemico despueacutes de deducir todos sus Pasivos
bull Este a su vez se denomina Capital Contable Capital Social o Superaacutevit
bull las siguientes cuentas son del patrimonio
bull Aportes sociales (Empresas limitadas)
bull Capital suscrito y pagado (empresas anoacutenimas)
bull Reservas
bull Utilidades del ejercicio y acumuladas como tambieacuten las peacuterdidas del ejercicio y ejercicios anteriores
PATRIMONIO
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BALANCE GENERALbull ALMACEacuteN EL BUEN ESTUDIANTE Ltda
bull BALANCE GENERAL
bull A DICIEMBRE 31 DE 2010
bull
bull ACTIVOS
bull PASIVOS
bull PATRIMONIO
bull Juanito Peacuterez Anita Domiacutenguez
bull Representante Legal Revisor Fiscal
bull Marcelita Pinto
bull Contador
bull Anexos
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 55
CUENTA
Medio para registrar y acumular la informacioacuten sobre los cambios en renglones especiacuteficos de los estados financieros Se representa mediante un esquema de cuenta T asiacute
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CLASIFICACION DE LAS CUENTAS SEGUacuteN EL PUC
bull Clase ACTIVOS 1
bull Grupos
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 57
11 DISPONIBLE
12 INVERSIONES
13 DEUDORES (CXC)
14 INVENTARIOS
15 PROPIEDADES PLANTA Y EQUIPO
16 INTANGIBLES (NO SE VA A TRABAJAR)
17 DIFERIDOS
18 OTROS ACTIVOS
19 VALORIZACIONES
CLASIFICACION DE LAS CUENTAS SEGUacuteN EL PUC
bull Clase PASIVO 2
bull Grupos
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 58
21 OBLIGACIONES FINANCIERAS
22 PROVEEDORES
23 CUENTAS POR PAGAR
24 GRAVAMENES IMPUESTOS Y TASAS
25 OBLIGACIONES LABORALES
26 PASIVOS ESTIMADOS Y PROVISIONES (No lo vamos a w por ahora)
27 DIFERIDOS
28 OTROS PASIVOS
29 BONOS Y PAPELES COOMERCIALES (no lo vamos a w por ahora
CLASIFICACION DE LAS CUENTAS SEGUacuteN EL PUC
bull CUENTAS Y GRUPOS PATRIMONIO
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 59
31 CAPITAL SOCIAL
32 SUPERAVIT (no lo vamos a w todaviacutea)
33 RESERVAS
34 REVALORIZACION DEL PATRIMONIO (no lo vamos a w todaviacutea)
35 DIVIDENDOS Y PARTICIPACIONES DECRETADOS (no lo vamos a w todaviacutea)
36 RESULTADOS DEL EJERCICIO
37 RESULTADOS DE EJERCICIOS ANTERIORES
38 SUPERAVIT POR VALORIZACIONES (no lo vamos a w todaviacutea)
CLASIFICACION DE LAS CUENTAS SEGUacuteN EL PUC
bull CUENTAS Y GRUPOS CUENTAS TEMPORALES INGRESOS
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 60
41 OPERACIONALES
42 NO OPERACIONALES
bull CUENTAS Y GRUPOS CUENTAS TEMPORALES GASTO
51 OPERACIONALES DE ADMINISTRACION
52 OPERACIONALES DE VENTAS
53 NO OPERACIONALES
54 IMPUESTO DE RENTA Y COMPLEMENTARIAS (no se va a trabajar por ahora)
59 GANANCIAS Y PERDIDAS
CLASIFICACION DE LAS CUENTAS SEGUacuteN EL PUC
bull CUENTAS Y GRUPOS CUENTAS TEMPORALES COSTO
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 61
61 COSTO DE VENTAS Y DE PRESTACION DE SERVICIOS
CODIGO CLASE GRUPO CUENTA
1105 ACTIVO DISPONIBLE CAJA
2105 PASIVO OBLIGACIONES FINANCIERAS
BANCOS NACIONALES
3105 PATRIMONIO CAPITAL SOCIAL CAPITAL SUSCRITO Y PAGADO (SA)
3115 PATRIMONIO CAPITAL SOCIAL APORTES SOCIALES (LTDA)
5105 GASTOS OPERACIONALES DE ADMON
GASTOS DE PERSONAL
ESTRUCTURA DE LA CUENTA
BALANCE GENERAL
bull Informa a determinada fecha la situacioacuten de la empresa
bull Debe Presentar en forma clara el valor de sus propiedades y derechos sus obligaciones y su capital valuados
bull Es estaacutetico porque muestra la situacioacuten financiera en un momento determinado
bull Sus cuentas se conocen como REALES
BALANCE GENERAL
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 50
BALANCE GENERAL
bull Formas de presentacioacuten
bull Horizontal
bull Se representa al lado Izquierdo las cuentas de Activo ( por tener saldo deacutebito) Al lado derecho las cuentas de Pasivo y Patrimonio ( por tener saldo creacutedito)
bull Forma Vertical
bull Se caracteriza porque en la parte superior se representas las cuentas de Activo seguida de las del Pasivo y por uacuteltimo las del Patrimonio
BALANCE GENERAL
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 51
BALANCE GENERAL
bull Es la representacioacuten financiera de un recurso obtenido por el ente econoacutemico como resultado de eventos pasados cuya utilizacioacuten se espera que fluyan a la empresa beneficios econoacutemicos futuros
bull Caja Bancos Cuentas de ahorro
bull Inversiones en acciones en bonos en certificados (CDT)
bull Cuentas por cobrar a clientes trabajadores socios al estado
bull Inventarios de materia prima de producto terminado de mercanciacutea no fabricada por la empresa
bull Activos fijos denominados propiedad planta y equipo tales como terrenos maquinaria y equipo flota y equipo de transporte entre otros
ACTIVO
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 52
BALANCE GENERAL
bull Es la representacioacuten financiera de una obligacioacuten presente del ente econoacutemico derivados de eventos pasados las siguientes cuentas son del pasivo
bull Cuentas por pagar entidades financieras Proveedores particulares al estado a trabajadores impuestos entre otras cuentas por pagar
PASIVOS
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 53
BALANCE GENERAL
bull Es el valor residual de los Activos del ente econoacutemico despueacutes de deducir todos sus Pasivos
bull Este a su vez se denomina Capital Contable Capital Social o Superaacutevit
bull las siguientes cuentas son del patrimonio
bull Aportes sociales (Empresas limitadas)
bull Capital suscrito y pagado (empresas anoacutenimas)
bull Reservas
bull Utilidades del ejercicio y acumuladas como tambieacuten las peacuterdidas del ejercicio y ejercicios anteriores
PATRIMONIO
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 54
BALANCE GENERALbull ALMACEacuteN EL BUEN ESTUDIANTE Ltda
bull BALANCE GENERAL
bull A DICIEMBRE 31 DE 2010
bull
bull ACTIVOS
bull PASIVOS
bull PATRIMONIO
bull Juanito Peacuterez Anita Domiacutenguez
bull Representante Legal Revisor Fiscal
bull Marcelita Pinto
bull Contador
bull Anexos
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 55
CUENTA
Medio para registrar y acumular la informacioacuten sobre los cambios en renglones especiacuteficos de los estados financieros Se representa mediante un esquema de cuenta T asiacute
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 56
CLASIFICACION DE LAS CUENTAS SEGUacuteN EL PUC
bull Clase ACTIVOS 1
bull Grupos
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 57
11 DISPONIBLE
12 INVERSIONES
13 DEUDORES (CXC)
14 INVENTARIOS
15 PROPIEDADES PLANTA Y EQUIPO
16 INTANGIBLES (NO SE VA A TRABAJAR)
17 DIFERIDOS
18 OTROS ACTIVOS
19 VALORIZACIONES
CLASIFICACION DE LAS CUENTAS SEGUacuteN EL PUC
bull Clase PASIVO 2
bull Grupos
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 58
21 OBLIGACIONES FINANCIERAS
22 PROVEEDORES
23 CUENTAS POR PAGAR
24 GRAVAMENES IMPUESTOS Y TASAS
25 OBLIGACIONES LABORALES
26 PASIVOS ESTIMADOS Y PROVISIONES (No lo vamos a w por ahora)
27 DIFERIDOS
28 OTROS PASIVOS
29 BONOS Y PAPELES COOMERCIALES (no lo vamos a w por ahora
CLASIFICACION DE LAS CUENTAS SEGUacuteN EL PUC
bull CUENTAS Y GRUPOS PATRIMONIO
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 59
31 CAPITAL SOCIAL
32 SUPERAVIT (no lo vamos a w todaviacutea)
33 RESERVAS
34 REVALORIZACION DEL PATRIMONIO (no lo vamos a w todaviacutea)
35 DIVIDENDOS Y PARTICIPACIONES DECRETADOS (no lo vamos a w todaviacutea)
36 RESULTADOS DEL EJERCICIO
37 RESULTADOS DE EJERCICIOS ANTERIORES
38 SUPERAVIT POR VALORIZACIONES (no lo vamos a w todaviacutea)
CLASIFICACION DE LAS CUENTAS SEGUacuteN EL PUC
bull CUENTAS Y GRUPOS CUENTAS TEMPORALES INGRESOS
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41 OPERACIONALES
42 NO OPERACIONALES
bull CUENTAS Y GRUPOS CUENTAS TEMPORALES GASTO
51 OPERACIONALES DE ADMINISTRACION
52 OPERACIONALES DE VENTAS
53 NO OPERACIONALES
54 IMPUESTO DE RENTA Y COMPLEMENTARIAS (no se va a trabajar por ahora)
59 GANANCIAS Y PERDIDAS
CLASIFICACION DE LAS CUENTAS SEGUacuteN EL PUC
bull CUENTAS Y GRUPOS CUENTAS TEMPORALES COSTO
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61 COSTO DE VENTAS Y DE PRESTACION DE SERVICIOS
CODIGO CLASE GRUPO CUENTA
1105 ACTIVO DISPONIBLE CAJA
2105 PASIVO OBLIGACIONES FINANCIERAS
BANCOS NACIONALES
3105 PATRIMONIO CAPITAL SOCIAL CAPITAL SUSCRITO Y PAGADO (SA)
3115 PATRIMONIO CAPITAL SOCIAL APORTES SOCIALES (LTDA)
5105 GASTOS OPERACIONALES DE ADMON
GASTOS DE PERSONAL
ESTRUCTURA DE LA CUENTA
BALANCE GENERAL
bull Formas de presentacioacuten
bull Horizontal
bull Se representa al lado Izquierdo las cuentas de Activo ( por tener saldo deacutebito) Al lado derecho las cuentas de Pasivo y Patrimonio ( por tener saldo creacutedito)
bull Forma Vertical
bull Se caracteriza porque en la parte superior se representas las cuentas de Activo seguida de las del Pasivo y por uacuteltimo las del Patrimonio
BALANCE GENERAL
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 51
BALANCE GENERAL
bull Es la representacioacuten financiera de un recurso obtenido por el ente econoacutemico como resultado de eventos pasados cuya utilizacioacuten se espera que fluyan a la empresa beneficios econoacutemicos futuros
bull Caja Bancos Cuentas de ahorro
bull Inversiones en acciones en bonos en certificados (CDT)
bull Cuentas por cobrar a clientes trabajadores socios al estado
bull Inventarios de materia prima de producto terminado de mercanciacutea no fabricada por la empresa
bull Activos fijos denominados propiedad planta y equipo tales como terrenos maquinaria y equipo flota y equipo de transporte entre otros
ACTIVO
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 52
BALANCE GENERAL
bull Es la representacioacuten financiera de una obligacioacuten presente del ente econoacutemico derivados de eventos pasados las siguientes cuentas son del pasivo
bull Cuentas por pagar entidades financieras Proveedores particulares al estado a trabajadores impuestos entre otras cuentas por pagar
PASIVOS
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 53
BALANCE GENERAL
bull Es el valor residual de los Activos del ente econoacutemico despueacutes de deducir todos sus Pasivos
bull Este a su vez se denomina Capital Contable Capital Social o Superaacutevit
bull las siguientes cuentas son del patrimonio
bull Aportes sociales (Empresas limitadas)
bull Capital suscrito y pagado (empresas anoacutenimas)
bull Reservas
bull Utilidades del ejercicio y acumuladas como tambieacuten las peacuterdidas del ejercicio y ejercicios anteriores
PATRIMONIO
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BALANCE GENERALbull ALMACEacuteN EL BUEN ESTUDIANTE Ltda
bull BALANCE GENERAL
bull A DICIEMBRE 31 DE 2010
bull
bull ACTIVOS
bull PASIVOS
bull PATRIMONIO
bull Juanito Peacuterez Anita Domiacutenguez
bull Representante Legal Revisor Fiscal
bull Marcelita Pinto
bull Contador
bull Anexos
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 55
CUENTA
Medio para registrar y acumular la informacioacuten sobre los cambios en renglones especiacuteficos de los estados financieros Se representa mediante un esquema de cuenta T asiacute
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CLASIFICACION DE LAS CUENTAS SEGUacuteN EL PUC
bull Clase ACTIVOS 1
bull Grupos
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 57
11 DISPONIBLE
12 INVERSIONES
13 DEUDORES (CXC)
14 INVENTARIOS
15 PROPIEDADES PLANTA Y EQUIPO
16 INTANGIBLES (NO SE VA A TRABAJAR)
17 DIFERIDOS
18 OTROS ACTIVOS
19 VALORIZACIONES
CLASIFICACION DE LAS CUENTAS SEGUacuteN EL PUC
bull Clase PASIVO 2
bull Grupos
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 58
21 OBLIGACIONES FINANCIERAS
22 PROVEEDORES
23 CUENTAS POR PAGAR
24 GRAVAMENES IMPUESTOS Y TASAS
25 OBLIGACIONES LABORALES
26 PASIVOS ESTIMADOS Y PROVISIONES (No lo vamos a w por ahora)
27 DIFERIDOS
28 OTROS PASIVOS
29 BONOS Y PAPELES COOMERCIALES (no lo vamos a w por ahora
CLASIFICACION DE LAS CUENTAS SEGUacuteN EL PUC
bull CUENTAS Y GRUPOS PATRIMONIO
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 59
31 CAPITAL SOCIAL
32 SUPERAVIT (no lo vamos a w todaviacutea)
33 RESERVAS
34 REVALORIZACION DEL PATRIMONIO (no lo vamos a w todaviacutea)
35 DIVIDENDOS Y PARTICIPACIONES DECRETADOS (no lo vamos a w todaviacutea)
36 RESULTADOS DEL EJERCICIO
37 RESULTADOS DE EJERCICIOS ANTERIORES
38 SUPERAVIT POR VALORIZACIONES (no lo vamos a w todaviacutea)
CLASIFICACION DE LAS CUENTAS SEGUacuteN EL PUC
bull CUENTAS Y GRUPOS CUENTAS TEMPORALES INGRESOS
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 60
41 OPERACIONALES
42 NO OPERACIONALES
bull CUENTAS Y GRUPOS CUENTAS TEMPORALES GASTO
51 OPERACIONALES DE ADMINISTRACION
52 OPERACIONALES DE VENTAS
53 NO OPERACIONALES
54 IMPUESTO DE RENTA Y COMPLEMENTARIAS (no se va a trabajar por ahora)
59 GANANCIAS Y PERDIDAS
CLASIFICACION DE LAS CUENTAS SEGUacuteN EL PUC
bull CUENTAS Y GRUPOS CUENTAS TEMPORALES COSTO
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 61
61 COSTO DE VENTAS Y DE PRESTACION DE SERVICIOS
CODIGO CLASE GRUPO CUENTA
1105 ACTIVO DISPONIBLE CAJA
2105 PASIVO OBLIGACIONES FINANCIERAS
BANCOS NACIONALES
3105 PATRIMONIO CAPITAL SOCIAL CAPITAL SUSCRITO Y PAGADO (SA)
3115 PATRIMONIO CAPITAL SOCIAL APORTES SOCIALES (LTDA)
5105 GASTOS OPERACIONALES DE ADMON
GASTOS DE PERSONAL
ESTRUCTURA DE LA CUENTA
BALANCE GENERAL
bull Es la representacioacuten financiera de un recurso obtenido por el ente econoacutemico como resultado de eventos pasados cuya utilizacioacuten se espera que fluyan a la empresa beneficios econoacutemicos futuros
bull Caja Bancos Cuentas de ahorro
bull Inversiones en acciones en bonos en certificados (CDT)
bull Cuentas por cobrar a clientes trabajadores socios al estado
bull Inventarios de materia prima de producto terminado de mercanciacutea no fabricada por la empresa
bull Activos fijos denominados propiedad planta y equipo tales como terrenos maquinaria y equipo flota y equipo de transporte entre otros
ACTIVO
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 52
BALANCE GENERAL
bull Es la representacioacuten financiera de una obligacioacuten presente del ente econoacutemico derivados de eventos pasados las siguientes cuentas son del pasivo
bull Cuentas por pagar entidades financieras Proveedores particulares al estado a trabajadores impuestos entre otras cuentas por pagar
PASIVOS
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 53
BALANCE GENERAL
bull Es el valor residual de los Activos del ente econoacutemico despueacutes de deducir todos sus Pasivos
bull Este a su vez se denomina Capital Contable Capital Social o Superaacutevit
bull las siguientes cuentas son del patrimonio
bull Aportes sociales (Empresas limitadas)
bull Capital suscrito y pagado (empresas anoacutenimas)
bull Reservas
bull Utilidades del ejercicio y acumuladas como tambieacuten las peacuterdidas del ejercicio y ejercicios anteriores
PATRIMONIO
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 54
BALANCE GENERALbull ALMACEacuteN EL BUEN ESTUDIANTE Ltda
bull BALANCE GENERAL
bull A DICIEMBRE 31 DE 2010
bull
bull ACTIVOS
bull PASIVOS
bull PATRIMONIO
bull Juanito Peacuterez Anita Domiacutenguez
bull Representante Legal Revisor Fiscal
bull Marcelita Pinto
bull Contador
bull Anexos
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 55
CUENTA
Medio para registrar y acumular la informacioacuten sobre los cambios en renglones especiacuteficos de los estados financieros Se representa mediante un esquema de cuenta T asiacute
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 56
CLASIFICACION DE LAS CUENTAS SEGUacuteN EL PUC
bull Clase ACTIVOS 1
bull Grupos
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 57
11 DISPONIBLE
12 INVERSIONES
13 DEUDORES (CXC)
14 INVENTARIOS
15 PROPIEDADES PLANTA Y EQUIPO
16 INTANGIBLES (NO SE VA A TRABAJAR)
17 DIFERIDOS
18 OTROS ACTIVOS
19 VALORIZACIONES
CLASIFICACION DE LAS CUENTAS SEGUacuteN EL PUC
bull Clase PASIVO 2
bull Grupos
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 58
21 OBLIGACIONES FINANCIERAS
22 PROVEEDORES
23 CUENTAS POR PAGAR
24 GRAVAMENES IMPUESTOS Y TASAS
25 OBLIGACIONES LABORALES
26 PASIVOS ESTIMADOS Y PROVISIONES (No lo vamos a w por ahora)
27 DIFERIDOS
28 OTROS PASIVOS
29 BONOS Y PAPELES COOMERCIALES (no lo vamos a w por ahora
CLASIFICACION DE LAS CUENTAS SEGUacuteN EL PUC
bull CUENTAS Y GRUPOS PATRIMONIO
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 59
31 CAPITAL SOCIAL
32 SUPERAVIT (no lo vamos a w todaviacutea)
33 RESERVAS
34 REVALORIZACION DEL PATRIMONIO (no lo vamos a w todaviacutea)
35 DIVIDENDOS Y PARTICIPACIONES DECRETADOS (no lo vamos a w todaviacutea)
36 RESULTADOS DEL EJERCICIO
37 RESULTADOS DE EJERCICIOS ANTERIORES
38 SUPERAVIT POR VALORIZACIONES (no lo vamos a w todaviacutea)
CLASIFICACION DE LAS CUENTAS SEGUacuteN EL PUC
bull CUENTAS Y GRUPOS CUENTAS TEMPORALES INGRESOS
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 60
41 OPERACIONALES
42 NO OPERACIONALES
bull CUENTAS Y GRUPOS CUENTAS TEMPORALES GASTO
51 OPERACIONALES DE ADMINISTRACION
52 OPERACIONALES DE VENTAS
53 NO OPERACIONALES
54 IMPUESTO DE RENTA Y COMPLEMENTARIAS (no se va a trabajar por ahora)
59 GANANCIAS Y PERDIDAS
CLASIFICACION DE LAS CUENTAS SEGUacuteN EL PUC
bull CUENTAS Y GRUPOS CUENTAS TEMPORALES COSTO
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 61
61 COSTO DE VENTAS Y DE PRESTACION DE SERVICIOS
CODIGO CLASE GRUPO CUENTA
1105 ACTIVO DISPONIBLE CAJA
2105 PASIVO OBLIGACIONES FINANCIERAS
BANCOS NACIONALES
3105 PATRIMONIO CAPITAL SOCIAL CAPITAL SUSCRITO Y PAGADO (SA)
3115 PATRIMONIO CAPITAL SOCIAL APORTES SOCIALES (LTDA)
5105 GASTOS OPERACIONALES DE ADMON
GASTOS DE PERSONAL
ESTRUCTURA DE LA CUENTA
BALANCE GENERAL
bull Es la representacioacuten financiera de una obligacioacuten presente del ente econoacutemico derivados de eventos pasados las siguientes cuentas son del pasivo
bull Cuentas por pagar entidades financieras Proveedores particulares al estado a trabajadores impuestos entre otras cuentas por pagar
PASIVOS
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 53
BALANCE GENERAL
bull Es el valor residual de los Activos del ente econoacutemico despueacutes de deducir todos sus Pasivos
bull Este a su vez se denomina Capital Contable Capital Social o Superaacutevit
bull las siguientes cuentas son del patrimonio
bull Aportes sociales (Empresas limitadas)
bull Capital suscrito y pagado (empresas anoacutenimas)
bull Reservas
bull Utilidades del ejercicio y acumuladas como tambieacuten las peacuterdidas del ejercicio y ejercicios anteriores
PATRIMONIO
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BALANCE GENERALbull ALMACEacuteN EL BUEN ESTUDIANTE Ltda
bull BALANCE GENERAL
bull A DICIEMBRE 31 DE 2010
bull
bull ACTIVOS
bull PASIVOS
bull PATRIMONIO
bull Juanito Peacuterez Anita Domiacutenguez
bull Representante Legal Revisor Fiscal
bull Marcelita Pinto
bull Contador
bull Anexos
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CUENTA
Medio para registrar y acumular la informacioacuten sobre los cambios en renglones especiacuteficos de los estados financieros Se representa mediante un esquema de cuenta T asiacute
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CLASIFICACION DE LAS CUENTAS SEGUacuteN EL PUC
bull Clase ACTIVOS 1
bull Grupos
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11 DISPONIBLE
12 INVERSIONES
13 DEUDORES (CXC)
14 INVENTARIOS
15 PROPIEDADES PLANTA Y EQUIPO
16 INTANGIBLES (NO SE VA A TRABAJAR)
17 DIFERIDOS
18 OTROS ACTIVOS
19 VALORIZACIONES
CLASIFICACION DE LAS CUENTAS SEGUacuteN EL PUC
bull Clase PASIVO 2
bull Grupos
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21 OBLIGACIONES FINANCIERAS
22 PROVEEDORES
23 CUENTAS POR PAGAR
24 GRAVAMENES IMPUESTOS Y TASAS
25 OBLIGACIONES LABORALES
26 PASIVOS ESTIMADOS Y PROVISIONES (No lo vamos a w por ahora)
27 DIFERIDOS
28 OTROS PASIVOS
29 BONOS Y PAPELES COOMERCIALES (no lo vamos a w por ahora
CLASIFICACION DE LAS CUENTAS SEGUacuteN EL PUC
bull CUENTAS Y GRUPOS PATRIMONIO
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31 CAPITAL SOCIAL
32 SUPERAVIT (no lo vamos a w todaviacutea)
33 RESERVAS
34 REVALORIZACION DEL PATRIMONIO (no lo vamos a w todaviacutea)
35 DIVIDENDOS Y PARTICIPACIONES DECRETADOS (no lo vamos a w todaviacutea)
36 RESULTADOS DEL EJERCICIO
37 RESULTADOS DE EJERCICIOS ANTERIORES
38 SUPERAVIT POR VALORIZACIONES (no lo vamos a w todaviacutea)
CLASIFICACION DE LAS CUENTAS SEGUacuteN EL PUC
bull CUENTAS Y GRUPOS CUENTAS TEMPORALES INGRESOS
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41 OPERACIONALES
42 NO OPERACIONALES
bull CUENTAS Y GRUPOS CUENTAS TEMPORALES GASTO
51 OPERACIONALES DE ADMINISTRACION
52 OPERACIONALES DE VENTAS
53 NO OPERACIONALES
54 IMPUESTO DE RENTA Y COMPLEMENTARIAS (no se va a trabajar por ahora)
59 GANANCIAS Y PERDIDAS
CLASIFICACION DE LAS CUENTAS SEGUacuteN EL PUC
bull CUENTAS Y GRUPOS CUENTAS TEMPORALES COSTO
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61 COSTO DE VENTAS Y DE PRESTACION DE SERVICIOS
CODIGO CLASE GRUPO CUENTA
1105 ACTIVO DISPONIBLE CAJA
2105 PASIVO OBLIGACIONES FINANCIERAS
BANCOS NACIONALES
3105 PATRIMONIO CAPITAL SOCIAL CAPITAL SUSCRITO Y PAGADO (SA)
3115 PATRIMONIO CAPITAL SOCIAL APORTES SOCIALES (LTDA)
5105 GASTOS OPERACIONALES DE ADMON
GASTOS DE PERSONAL
ESTRUCTURA DE LA CUENTA
BALANCE GENERAL
bull Es el valor residual de los Activos del ente econoacutemico despueacutes de deducir todos sus Pasivos
bull Este a su vez se denomina Capital Contable Capital Social o Superaacutevit
bull las siguientes cuentas son del patrimonio
bull Aportes sociales (Empresas limitadas)
bull Capital suscrito y pagado (empresas anoacutenimas)
bull Reservas
bull Utilidades del ejercicio y acumuladas como tambieacuten las peacuterdidas del ejercicio y ejercicios anteriores
PATRIMONIO
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BALANCE GENERALbull ALMACEacuteN EL BUEN ESTUDIANTE Ltda
bull BALANCE GENERAL
bull A DICIEMBRE 31 DE 2010
bull
bull ACTIVOS
bull PASIVOS
bull PATRIMONIO
bull Juanito Peacuterez Anita Domiacutenguez
bull Representante Legal Revisor Fiscal
bull Marcelita Pinto
bull Contador
bull Anexos
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CUENTA
Medio para registrar y acumular la informacioacuten sobre los cambios en renglones especiacuteficos de los estados financieros Se representa mediante un esquema de cuenta T asiacute
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bull Clase ACTIVOS 1
bull Grupos
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11 DISPONIBLE
12 INVERSIONES
13 DEUDORES (CXC)
14 INVENTARIOS
15 PROPIEDADES PLANTA Y EQUIPO
16 INTANGIBLES (NO SE VA A TRABAJAR)
17 DIFERIDOS
18 OTROS ACTIVOS
19 VALORIZACIONES
CLASIFICACION DE LAS CUENTAS SEGUacuteN EL PUC
bull Clase PASIVO 2
bull Grupos
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21 OBLIGACIONES FINANCIERAS
22 PROVEEDORES
23 CUENTAS POR PAGAR
24 GRAVAMENES IMPUESTOS Y TASAS
25 OBLIGACIONES LABORALES
26 PASIVOS ESTIMADOS Y PROVISIONES (No lo vamos a w por ahora)
27 DIFERIDOS
28 OTROS PASIVOS
29 BONOS Y PAPELES COOMERCIALES (no lo vamos a w por ahora
CLASIFICACION DE LAS CUENTAS SEGUacuteN EL PUC
bull CUENTAS Y GRUPOS PATRIMONIO
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31 CAPITAL SOCIAL
32 SUPERAVIT (no lo vamos a w todaviacutea)
33 RESERVAS
34 REVALORIZACION DEL PATRIMONIO (no lo vamos a w todaviacutea)
35 DIVIDENDOS Y PARTICIPACIONES DECRETADOS (no lo vamos a w todaviacutea)
36 RESULTADOS DEL EJERCICIO
37 RESULTADOS DE EJERCICIOS ANTERIORES
38 SUPERAVIT POR VALORIZACIONES (no lo vamos a w todaviacutea)
CLASIFICACION DE LAS CUENTAS SEGUacuteN EL PUC
bull CUENTAS Y GRUPOS CUENTAS TEMPORALES INGRESOS
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41 OPERACIONALES
42 NO OPERACIONALES
bull CUENTAS Y GRUPOS CUENTAS TEMPORALES GASTO
51 OPERACIONALES DE ADMINISTRACION
52 OPERACIONALES DE VENTAS
53 NO OPERACIONALES
54 IMPUESTO DE RENTA Y COMPLEMENTARIAS (no se va a trabajar por ahora)
59 GANANCIAS Y PERDIDAS
CLASIFICACION DE LAS CUENTAS SEGUacuteN EL PUC
bull CUENTAS Y GRUPOS CUENTAS TEMPORALES COSTO
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61 COSTO DE VENTAS Y DE PRESTACION DE SERVICIOS
CODIGO CLASE GRUPO CUENTA
1105 ACTIVO DISPONIBLE CAJA
2105 PASIVO OBLIGACIONES FINANCIERAS
BANCOS NACIONALES
3105 PATRIMONIO CAPITAL SOCIAL CAPITAL SUSCRITO Y PAGADO (SA)
3115 PATRIMONIO CAPITAL SOCIAL APORTES SOCIALES (LTDA)
5105 GASTOS OPERACIONALES DE ADMON
GASTOS DE PERSONAL
ESTRUCTURA DE LA CUENTA
BALANCE GENERALbull ALMACEacuteN EL BUEN ESTUDIANTE Ltda
bull BALANCE GENERAL
bull A DICIEMBRE 31 DE 2010
bull
bull ACTIVOS
bull PASIVOS
bull PATRIMONIO
bull Juanito Peacuterez Anita Domiacutenguez
bull Representante Legal Revisor Fiscal
bull Marcelita Pinto
bull Contador
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CUENTA
Medio para registrar y acumular la informacioacuten sobre los cambios en renglones especiacuteficos de los estados financieros Se representa mediante un esquema de cuenta T asiacute
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CLASIFICACION DE LAS CUENTAS SEGUacuteN EL PUC
bull Clase ACTIVOS 1
bull Grupos
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11 DISPONIBLE
12 INVERSIONES
13 DEUDORES (CXC)
14 INVENTARIOS
15 PROPIEDADES PLANTA Y EQUIPO
16 INTANGIBLES (NO SE VA A TRABAJAR)
17 DIFERIDOS
18 OTROS ACTIVOS
19 VALORIZACIONES
CLASIFICACION DE LAS CUENTAS SEGUacuteN EL PUC
bull Clase PASIVO 2
bull Grupos
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21 OBLIGACIONES FINANCIERAS
22 PROVEEDORES
23 CUENTAS POR PAGAR
24 GRAVAMENES IMPUESTOS Y TASAS
25 OBLIGACIONES LABORALES
26 PASIVOS ESTIMADOS Y PROVISIONES (No lo vamos a w por ahora)
27 DIFERIDOS
28 OTROS PASIVOS
29 BONOS Y PAPELES COOMERCIALES (no lo vamos a w por ahora
CLASIFICACION DE LAS CUENTAS SEGUacuteN EL PUC
bull CUENTAS Y GRUPOS PATRIMONIO
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31 CAPITAL SOCIAL
32 SUPERAVIT (no lo vamos a w todaviacutea)
33 RESERVAS
34 REVALORIZACION DEL PATRIMONIO (no lo vamos a w todaviacutea)
35 DIVIDENDOS Y PARTICIPACIONES DECRETADOS (no lo vamos a w todaviacutea)
36 RESULTADOS DEL EJERCICIO
37 RESULTADOS DE EJERCICIOS ANTERIORES
38 SUPERAVIT POR VALORIZACIONES (no lo vamos a w todaviacutea)
CLASIFICACION DE LAS CUENTAS SEGUacuteN EL PUC
bull CUENTAS Y GRUPOS CUENTAS TEMPORALES INGRESOS
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41 OPERACIONALES
42 NO OPERACIONALES
bull CUENTAS Y GRUPOS CUENTAS TEMPORALES GASTO
51 OPERACIONALES DE ADMINISTRACION
52 OPERACIONALES DE VENTAS
53 NO OPERACIONALES
54 IMPUESTO DE RENTA Y COMPLEMENTARIAS (no se va a trabajar por ahora)
59 GANANCIAS Y PERDIDAS
CLASIFICACION DE LAS CUENTAS SEGUacuteN EL PUC
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61 COSTO DE VENTAS Y DE PRESTACION DE SERVICIOS
CODIGO CLASE GRUPO CUENTA
1105 ACTIVO DISPONIBLE CAJA
2105 PASIVO OBLIGACIONES FINANCIERAS
BANCOS NACIONALES
3105 PATRIMONIO CAPITAL SOCIAL CAPITAL SUSCRITO Y PAGADO (SA)
3115 PATRIMONIO CAPITAL SOCIAL APORTES SOCIALES (LTDA)
5105 GASTOS OPERACIONALES DE ADMON
GASTOS DE PERSONAL
ESTRUCTURA DE LA CUENTA
CUENTA
Medio para registrar y acumular la informacioacuten sobre los cambios en renglones especiacuteficos de los estados financieros Se representa mediante un esquema de cuenta T asiacute
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13 DEUDORES (CXC)
14 INVENTARIOS
15 PROPIEDADES PLANTA Y EQUIPO
16 INTANGIBLES (NO SE VA A TRABAJAR)
17 DIFERIDOS
18 OTROS ACTIVOS
19 VALORIZACIONES
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bull Grupos
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21 OBLIGACIONES FINANCIERAS
22 PROVEEDORES
23 CUENTAS POR PAGAR
24 GRAVAMENES IMPUESTOS Y TASAS
25 OBLIGACIONES LABORALES
26 PASIVOS ESTIMADOS Y PROVISIONES (No lo vamos a w por ahora)
27 DIFERIDOS
28 OTROS PASIVOS
29 BONOS Y PAPELES COOMERCIALES (no lo vamos a w por ahora
CLASIFICACION DE LAS CUENTAS SEGUacuteN EL PUC
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31 CAPITAL SOCIAL
32 SUPERAVIT (no lo vamos a w todaviacutea)
33 RESERVAS
34 REVALORIZACION DEL PATRIMONIO (no lo vamos a w todaviacutea)
35 DIVIDENDOS Y PARTICIPACIONES DECRETADOS (no lo vamos a w todaviacutea)
36 RESULTADOS DEL EJERCICIO
37 RESULTADOS DE EJERCICIOS ANTERIORES
38 SUPERAVIT POR VALORIZACIONES (no lo vamos a w todaviacutea)
CLASIFICACION DE LAS CUENTAS SEGUacuteN EL PUC
bull CUENTAS Y GRUPOS CUENTAS TEMPORALES INGRESOS
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41 OPERACIONALES
42 NO OPERACIONALES
bull CUENTAS Y GRUPOS CUENTAS TEMPORALES GASTO
51 OPERACIONALES DE ADMINISTRACION
52 OPERACIONALES DE VENTAS
53 NO OPERACIONALES
54 IMPUESTO DE RENTA Y COMPLEMENTARIAS (no se va a trabajar por ahora)
59 GANANCIAS Y PERDIDAS
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bull CUENTAS Y GRUPOS CUENTAS TEMPORALES COSTO
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61 COSTO DE VENTAS Y DE PRESTACION DE SERVICIOS
CODIGO CLASE GRUPO CUENTA
1105 ACTIVO DISPONIBLE CAJA
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BANCOS NACIONALES
3105 PATRIMONIO CAPITAL SOCIAL CAPITAL SUSCRITO Y PAGADO (SA)
3115 PATRIMONIO CAPITAL SOCIAL APORTES SOCIALES (LTDA)
5105 GASTOS OPERACIONALES DE ADMON
GASTOS DE PERSONAL
ESTRUCTURA DE LA CUENTA
CLASIFICACION DE LAS CUENTAS SEGUacuteN EL PUC
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bull Grupos
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11 DISPONIBLE
12 INVERSIONES
13 DEUDORES (CXC)
14 INVENTARIOS
15 PROPIEDADES PLANTA Y EQUIPO
16 INTANGIBLES (NO SE VA A TRABAJAR)
17 DIFERIDOS
18 OTROS ACTIVOS
19 VALORIZACIONES
CLASIFICACION DE LAS CUENTAS SEGUacuteN EL PUC
bull Clase PASIVO 2
bull Grupos
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21 OBLIGACIONES FINANCIERAS
22 PROVEEDORES
23 CUENTAS POR PAGAR
24 GRAVAMENES IMPUESTOS Y TASAS
25 OBLIGACIONES LABORALES
26 PASIVOS ESTIMADOS Y PROVISIONES (No lo vamos a w por ahora)
27 DIFERIDOS
28 OTROS PASIVOS
29 BONOS Y PAPELES COOMERCIALES (no lo vamos a w por ahora
CLASIFICACION DE LAS CUENTAS SEGUacuteN EL PUC
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31 CAPITAL SOCIAL
32 SUPERAVIT (no lo vamos a w todaviacutea)
33 RESERVAS
34 REVALORIZACION DEL PATRIMONIO (no lo vamos a w todaviacutea)
35 DIVIDENDOS Y PARTICIPACIONES DECRETADOS (no lo vamos a w todaviacutea)
36 RESULTADOS DEL EJERCICIO
37 RESULTADOS DE EJERCICIOS ANTERIORES
38 SUPERAVIT POR VALORIZACIONES (no lo vamos a w todaviacutea)
CLASIFICACION DE LAS CUENTAS SEGUacuteN EL PUC
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42 NO OPERACIONALES
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51 OPERACIONALES DE ADMINISTRACION
52 OPERACIONALES DE VENTAS
53 NO OPERACIONALES
54 IMPUESTO DE RENTA Y COMPLEMENTARIAS (no se va a trabajar por ahora)
59 GANANCIAS Y PERDIDAS
CLASIFICACION DE LAS CUENTAS SEGUacuteN EL PUC
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61 COSTO DE VENTAS Y DE PRESTACION DE SERVICIOS
CODIGO CLASE GRUPO CUENTA
1105 ACTIVO DISPONIBLE CAJA
2105 PASIVO OBLIGACIONES FINANCIERAS
BANCOS NACIONALES
3105 PATRIMONIO CAPITAL SOCIAL CAPITAL SUSCRITO Y PAGADO (SA)
3115 PATRIMONIO CAPITAL SOCIAL APORTES SOCIALES (LTDA)
5105 GASTOS OPERACIONALES DE ADMON
GASTOS DE PERSONAL
ESTRUCTURA DE LA CUENTA
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21 OBLIGACIONES FINANCIERAS
22 PROVEEDORES
23 CUENTAS POR PAGAR
24 GRAVAMENES IMPUESTOS Y TASAS
25 OBLIGACIONES LABORALES
26 PASIVOS ESTIMADOS Y PROVISIONES (No lo vamos a w por ahora)
27 DIFERIDOS
28 OTROS PASIVOS
29 BONOS Y PAPELES COOMERCIALES (no lo vamos a w por ahora
CLASIFICACION DE LAS CUENTAS SEGUacuteN EL PUC
bull CUENTAS Y GRUPOS PATRIMONIO
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31 CAPITAL SOCIAL
32 SUPERAVIT (no lo vamos a w todaviacutea)
33 RESERVAS
34 REVALORIZACION DEL PATRIMONIO (no lo vamos a w todaviacutea)
35 DIVIDENDOS Y PARTICIPACIONES DECRETADOS (no lo vamos a w todaviacutea)
36 RESULTADOS DEL EJERCICIO
37 RESULTADOS DE EJERCICIOS ANTERIORES
38 SUPERAVIT POR VALORIZACIONES (no lo vamos a w todaviacutea)
CLASIFICACION DE LAS CUENTAS SEGUacuteN EL PUC
bull CUENTAS Y GRUPOS CUENTAS TEMPORALES INGRESOS
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41 OPERACIONALES
42 NO OPERACIONALES
bull CUENTAS Y GRUPOS CUENTAS TEMPORALES GASTO
51 OPERACIONALES DE ADMINISTRACION
52 OPERACIONALES DE VENTAS
53 NO OPERACIONALES
54 IMPUESTO DE RENTA Y COMPLEMENTARIAS (no se va a trabajar por ahora)
59 GANANCIAS Y PERDIDAS
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bull CUENTAS Y GRUPOS CUENTAS TEMPORALES COSTO
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61 COSTO DE VENTAS Y DE PRESTACION DE SERVICIOS
CODIGO CLASE GRUPO CUENTA
1105 ACTIVO DISPONIBLE CAJA
2105 PASIVO OBLIGACIONES FINANCIERAS
BANCOS NACIONALES
3105 PATRIMONIO CAPITAL SOCIAL CAPITAL SUSCRITO Y PAGADO (SA)
3115 PATRIMONIO CAPITAL SOCIAL APORTES SOCIALES (LTDA)
5105 GASTOS OPERACIONALES DE ADMON
GASTOS DE PERSONAL
ESTRUCTURA DE LA CUENTA
CLASIFICACION DE LAS CUENTAS SEGUacuteN EL PUC
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31 CAPITAL SOCIAL
32 SUPERAVIT (no lo vamos a w todaviacutea)
33 RESERVAS
34 REVALORIZACION DEL PATRIMONIO (no lo vamos a w todaviacutea)
35 DIVIDENDOS Y PARTICIPACIONES DECRETADOS (no lo vamos a w todaviacutea)
36 RESULTADOS DEL EJERCICIO
37 RESULTADOS DE EJERCICIOS ANTERIORES
38 SUPERAVIT POR VALORIZACIONES (no lo vamos a w todaviacutea)
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51 OPERACIONALES DE ADMINISTRACION
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53 NO OPERACIONALES
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59 GANANCIAS Y PERDIDAS
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61 COSTO DE VENTAS Y DE PRESTACION DE SERVICIOS
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1105 ACTIVO DISPONIBLE CAJA
2105 PASIVO OBLIGACIONES FINANCIERAS
BANCOS NACIONALES
3105 PATRIMONIO CAPITAL SOCIAL CAPITAL SUSCRITO Y PAGADO (SA)
3115 PATRIMONIO CAPITAL SOCIAL APORTES SOCIALES (LTDA)
5105 GASTOS OPERACIONALES DE ADMON
GASTOS DE PERSONAL
ESTRUCTURA DE LA CUENTA
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41 OPERACIONALES
42 NO OPERACIONALES
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51 OPERACIONALES DE ADMINISTRACION
52 OPERACIONALES DE VENTAS
53 NO OPERACIONALES
54 IMPUESTO DE RENTA Y COMPLEMENTARIAS (no se va a trabajar por ahora)
59 GANANCIAS Y PERDIDAS
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61 COSTO DE VENTAS Y DE PRESTACION DE SERVICIOS
CODIGO CLASE GRUPO CUENTA
1105 ACTIVO DISPONIBLE CAJA
2105 PASIVO OBLIGACIONES FINANCIERAS
BANCOS NACIONALES
3105 PATRIMONIO CAPITAL SOCIAL CAPITAL SUSCRITO Y PAGADO (SA)
3115 PATRIMONIO CAPITAL SOCIAL APORTES SOCIALES (LTDA)
5105 GASTOS OPERACIONALES DE ADMON
GASTOS DE PERSONAL
ESTRUCTURA DE LA CUENTA
CLASIFICACION DE LAS CUENTAS SEGUacuteN EL PUC
bull CUENTAS Y GRUPOS CUENTAS TEMPORALES COSTO
Facilitador Ma Eugenia Romaacuten 61
61 COSTO DE VENTAS Y DE PRESTACION DE SERVICIOS
CODIGO CLASE GRUPO CUENTA
1105 ACTIVO DISPONIBLE CAJA
2105 PASIVO OBLIGACIONES FINANCIERAS
BANCOS NACIONALES
3105 PATRIMONIO CAPITAL SOCIAL CAPITAL SUSCRITO Y PAGADO (SA)
3115 PATRIMONIO CAPITAL SOCIAL APORTES SOCIALES (LTDA)
5105 GASTOS OPERACIONALES DE ADMON
GASTOS DE PERSONAL
ESTRUCTURA DE LA CUENTA
