Contabilidad Financiera-contabilidad Financiera

7/25/2019 Contabilidad Financiera-contabilidad Financiera

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DIRECCIN DE EDUCACIN ABIERTA Y A DISTANCIA Y VIRTUALIDA

ADMINISTRACIN DE EMPRESAS

CONTABILIDADFINANCIERA

MDULO EN REVISIN


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CORPORACIN UNIVERSITARIA DEL CARIBE-CECAR

FACULTAD DE CIENCIAS ECONOMICAS Y

ADMINISTRATIVAS

MDULO

CONTABILIDAD FINANCIERA

COMPILADO POR:

EDGAR JOSE ANAYA VELEZ

CARLOS OLARTE CARAZO

CONTADORES PBLICOS ESPECIALIZADOS

PROGRAMA ADMINISTRACIN DE EMPRESAS

2014


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TTAABBLLAADDEECCOONNTTEENNIIDDOO

Pg.

INFORMACI N DE LOS COMPILADORES 4

INTRODUCCI N 5

JUSTIFICACI N 6

INSTRUCCIONES DE MANEJO 7

REFERENTES TEORICOS 8

ESTRUCTURA DEL MODULO 9

UNIDAD 1 CUENTAS ESPECIALES - INVENTARIOS 10

PRESENTACI N 11

PROBLEMA 11COMPETENCIAS ESPECIFICAS 11

DINAMICA PARA CONSTRUIR EL CONOCIMIENTO 12

EVALUACI N INICIAL 13

1. INVENTARIO DE MERCANCIAS 15

1.1 Concepto e Importancia 16

1.2 Sistemas de inventario 17

1.2.1 Sistema de inventario peridico 171.2.2 Sistema de inventario permanente 18

1.2.3 Aplicacin 19

1.3 Mtodos de valoracin de mercancas 24

1.3.1 Promedio Ponderado 24

1.3.2 Primeras en Entrar, Primeras en Salir PEPS 26

1.3.3 ltimas en Entrar, Primeras en Salir UEPS 29

1.3.4 Identificacin Especfica 301.3.5 Aplicacin 37

1.4 Mtodos de valuacin de inventarios de mercancas 40

1.4.1 Al detal o Retail 40

1.4.2 Utilidad Bruta 42

1.4.3 Actividad. 45

RESUMEN 46

AUTOEVALUACI N 47

UNIDAD 2. AJUSTES CONTABLES 48


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PRESENTACI N 49

PROBLEMA 49

COMPETENCIAS ESPECIFICAS 49

DINAMICA PARA CONSTRUIR EL CONOCIMIENTO 50


2.1 Concepto de ajuste 52

2.2 Sistemas para Contabilizar 52

2.2.1 Contabilidad de causacin 52

2.2.2 Contabilidad de caja 52

2.3 Asociacin de ingresos y egresos 52

2.4 Asientos de ajuste 53

2.5 Clasificacin de los ajustes 54

2.5.1 Ajustes por ingresos y gastos acumulados 55

2.5.2 Ajustes por ingresos y gastos diferidos o prepagados 62

2.5.3 Ajustes por depreciacin 67

2.5.4 Amortizacin de los activos intangibles 69

2.5.5 Ajustes por correccin de errores u omisiones 70

2.6 Balance de prueba ajustado 72

2.7 Balance de prueba mensual 75

2.8 La hoja de trabajo 75

RESUMEN 96

AUTOEVALUACI N 97

UNIDAD 3. CICLO CONTABLE Y ESTADOS FINANCIEROS 101

PRESENTACI N 102

PROBLEMA 102

COMPETENCIAS ESPECIFICAS 102DINAMICA PARA CONSTRUIR EL CONOCIMIENTO 103


3.1 Ciclo contable 105

3.1.1 Concepto e Importancia 105

3.1.2 Partes del Ciclo Contable (Flujograma) 106

3.1.2.1 Apertura 106


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3.1.2.2 Movimiento 106

3.1.2.3 Cierre 107

3.2 Estados financieros 107

3.2.1 Clases, Caractersticas y Aspectos Normativos 108

3.2.2 Estados Financieros Bsicos 109

3.2.2.1 Clases 109

3.2.2.2 Aplicacin 110

RESUMEN 113

AUTOEVALUACI N 115

REFERENTES BIBLIOGRAFICOS 116


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IINNFFOORRMMAACCIINN DDEELLOOSSCCOOMMPPIILLAADDOORREESS

Los compiladores del mdulo son Edgar Jos Anaya Vlez y Carlos Olarte

Carazo, contadores pblicos especializados, con amplia experiencia en

docencia universitaria y desempeo profesional en el rea contable.

Actualmente prestan sus servicios profesionales como docentes de la Facultad

de Ciencias Econmicas y Administrativas y de los programas de

Administracin de Empresas y Administracin Publica de la Divisin de

Educacin Abierta y a Distancia de CECAR.


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IINNTTRROODDUUCCCCIINN

En el proceso formativo de todo profesional interesado en las ciencias

contables y administrativas, resulta de vital importancia el acceso alconocimiento contable, en sus componentes tcnico, cientfico y humanstico.

Es a travs de las competencias contables y administrativas que podrn tomar

las mejores decisiones en materia financiera y el manejo estratgico de los

recursos encomendados por sus propietarios, socios y accionistas.

Tomando en cuenta el reto que nos une a formadores y estudiantes, resulta de

mucho agrado colocar en sus manos el mdulo de Con tabil idad Finan cierarigurosamente actualizado y profusamente ilustrado con suficientes ejercicios y

talleres.

Es importante anotar que para la cabal comprensin de los temas tratados en

este mdulo, el estudiante debe haber abordado con anterioridad el estudio de

los contenidos propuestos en los mdulos de Fundamentos de Contabilidady

Contabilidad General.

En la primera unidad, se ha considerado el estudio de los inventarios de

mercanca, que por su importancia y control implican una atencin especial en

el registro de la informacin contable.

En la segunda unidad, se estudia en forma detallada las clases de ajustes,

mediante los cuales se busca garantizar que las cuentas presenten los saldos

correspondientes al finalizar el ciclo contable, es decir, que los saldos de stas

reflejen la realidad contable del ente econmico.

En la tercera Unidad, se aborda en forma integral el estudio del ciclo contable:

poniendo en prctica los conocimientos antes adquiridos, tales como: apertura,

movimiento, ajustes y cierre, hasta llegar a la preparacin de los estados

financieros bsicos, tales como, el Estado de Resultados y Balance General.


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JJUUSSTTIIFFIICCAACCIINN

La contabilizacin de los inventarios, su tratamiento contable, la correcta

valuacin y custodia son de vital importancia para todas las organizacionesempresariales, pues es a travs de la venta de estos que se obtienen los

ingresos principales del negocio; de igual forma los ajustes contables permiten

que las diferentes cuentas que integran el sistema de informacin financiera

reflejen de forma fidedigna y confiable el registro de los hechos econmicos

que afectan su estructura financiera. Para este fin todos los hechos

econmicos deben ser registrados siguiendo un proceso organizado descrito

como el ciclo contable, el cual garantiza que cada hecho econmico searegistrado en la cuenta y en los libros respectivos con el propsito de emitir

estados financieros mediante los cuales la administracin de la empresa pueda

tomar decisiones acertadas para el crecimiento empresarial y para cumplir con

las expectativas de los inversionistas.


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IINNSSTTRRUUCCCCIIOONNEESS DDEEMMAANNEEJJOO

Am igo (a) Estud iante :

PPara facilitar el buen manejo del mdulo, es recomendable que sigas las

siguientes instrucciones de manejo:

La temtica ha sido previamente organizada en orden lgico; por lo tanto

inicie su lectura y estudio en el orden en que aparecen las secciones y

contenidos aunque ya tenga algunas nociones de que tratan.

Es conveniente que usted realice una lectura de forma analtica de cada

Unidad, trate de comprender los contenidos, reflexione sobre los alcances e

interrelaciones de las temticas tratadas.

Desarrolle las diferentes pruebas, ejercicios, actividades, y consultas,

participe en los conversatorios, discusiones y exposiciones que le ayudarn

a adquirir experiencia y a saber expresar sus ideas en pblico.

No olvide que el aprendizaje se puede lograr en forma individual y colectiva;

si usted logra una buena integracin con sus compaeros de equipo, si

logra aclarar las dudas, si estudia de manera cuidadosa el presente mdulo,

alcanzar las competencias esperadas.


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RREEFFEERREENNTTEESS TTEEOORRIICCOOSS

Las conceptualizaciones del mdulo estn fundamentadas en los aportes de

reconocidos especialistas que a travs de sus libros han tratado siempre dedar a conocer lo ms relevante de la Contabilidad.

Se destaca en especial al doctor Jorge Snchez Noguera, quien desarrollo en

su momento los mdulos de Contabilidad I y II, los que constituyen importantes

referentes desde el punto metodolgico y didctico.

DIAZ MORENO, Hernando. Contabilidad General: Enfoque practico conaplicaciones informticas. Colombia, Editorial Prentice Hall, 2001

SINISTERRA Gonzalo y otros. Contabilidad Sistema de Informacinpara las Organizaciones, Bogot, McGraw-Hill, 2005.

FIERRO MARTINEZ, ngel Mara. Contabilidad General. Bogot. EcoeEdiciones, 2012

Desde el punto de vista legal se destaca:

Plan nico de Cuentas para comerciantes. Bogot, Legis Editores, 2013.

Rgimen Contable Colombiano. Bogot, Legis Editores, 2013.

Cdigo de Comercio. Bogot, Legis Editores, 2013

Manual de IVA y Timbre. Bogot, Legis Editores, 2013.

Manual de retencin en la Fuente. Bogot, Legis Editores, 2013.


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EESSTTRRUUCCTTUURRAA DDEELLMMDDUULLOO


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10

CCUUEENNTTAASSEESSPPEECCIIAALLEESS

((IINNVVEENNTTAARRIIOOSS))

UUnniiddaadd11


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11

PPRREESSEENNTTAACCIIOONN

En el registro de la informacin contable, se hace necesario estudiar una

serie de cuentas especiales, en este caso inventario de mercancas, que

por su importancia y consideraciones requieren de un estudio detenido de su

dinmica y tratamiento contable.

PPRROOBBLLEEMMAA

Cul es el procedimiento contable que se debe seguir para valuar y registrar

correctamente el inventario de mercancas?

CCOOMMPPEETTEENNCCIIAASSEESSPPEECCFFIICCAASS

AAl terminar de estudiar la presente unidad tendr las siguientes

competencias:

Contabiliza operaciones comerciales segn el sistema de inventario

peridico y permanente

Determina el costo de ventas segn mtodos de reconocido valor

tcnico.


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12

DDIINNAAMMIICCAAPPAARRAACCOONNSSTTRRUUIIRREELLCCOONNOOCCIIMMIIEENNTTOO

UU

NN

IIDD

AA

DD

11

.

.

PPara el desarrollo exitoso de esta unidad se recomienda lo siguiente:

ACTIVIDADES.

Actividad Previa

Lea detenidamente la Unidad N 1. Resuelva los cuestionarios y realice los ejercicios que aparecen en la

Autoevaluacin.

Actividad en Grupo.

Realice un resumen de toda la unidad 1 el cual ser debatido

Reunidos en los Cipas, discutan el resumen de la Unidad 1 y socialice

los cuestionarios y ejercicios realizados correspondientes a la

Autoevaluacin


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13

EEVVAALLUUAACCIIOONNIINNIICCIIAALL

EVALUACION INICIAL

Qu entiendes por Inventarios de mercancas?1.________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

2.Cules son los sistemas de Inventarios?

______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

__________________________________________________________________

3.Cules son los Mtodos de Valoracin de lasMercancas?

__________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________


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14

Cules son los Mtodos de Valuacin de Inventarios?4.

________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________


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15

11..CCUUEENNTTAASSEESSPPEECCIIAALLEESS--IINNVVEENNTTAARRIIOOSS

1. INVENTARIO DE MERCANCAS

INVENTARIO DEMERCANCAS

SISTEMAS DEINVENTARIO

M TODOS DE

VALORACIN DEMERCANCAS

M TODOS DE

VALUACIN DEINVENTARIOS DE

MERCANCAS

Inventario peridico

Inventario permanente

Promedio ponderado

Identificacin especfica

Peps. (Fifo)

Ueps. (Lifo)

Utilidad bruta

Retail (Al detal)


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17

Las mercancas ya vendidas pero an no han sido despachadas a su nuevo

propietario.

.

1.2 Sistemas de Inventario

Existen dos sistemas de inventario: sistema de inventario peridico y sistema de

inventario permanente.

1.2.1 Sistema de Inventario Peridico:Este sistema se puede reconocer por las

siguientes caractersticas:

El inventario final de mercancas se obtiene a travs del conteo fsico y

valoracin de sus existencias a una fecha especfica.

Los inventarios generalmente se realizan anualmente, aunque la empresa

tambin puede hacerlo semestralmente o en otro perodo de tiempo. El

Cdigo de Comercio en su Artculo 52 expresa que Al iniciar sus

actividades comerciales y p or lo m enos un a vez al ao, tod o

com erciante elaborar un in ventario y un balance general que

permitan co nocer de m anera clara y com pleta la si tuacin de su

patrimonio1

Las existencias de mercancas al iniciar un perodo o ejercicio contable se

registran en la Cuenta 1435 Mercancas no fabricadas por la empresa.

Esta cuenta que pertenece al activo corriente (Grupo de inventarios) se

actualiza al final del perodo contra ganancias y prdidas y se registra como

inventario inicial el nuevo inventario obtenido al final del mismo perodo.

Las compras de mercancas realizadas durante el perodo se contabilizan

en la Cuenta 6205 (Compra) De mercancas. Esta cuenta que

pertenece a la clase costo de ventas (Grupo compras), y dada su

naturaleza, ya que es una cuenta de resultados temporal-, se cancela al

final del perodo contra ganancias y prdidas.

1CDIGO DE COMERCIO. Bogot, Legis, 2013. p.


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18

Para determinar el costo de la mercanca vendida al momento de preparar

el estado de resultados, se aplica el mtodo denominado juego de

inventarios, el cual consiste bsicamente en tomar el inventario inicial de

mercancas, sumarle las compras del perodo y restarle el inventario final de

mercancas.

Para valorar el costo de las mercancas en el inventario, se pueden aplicar

cualquiera de los mtodos de reconocido valor tcnico: Ejemplo: promedio

ponderado; ltimas en entrar, primeras en salir UEPS (Lifo), primeras en

entrar, primeras en salir PEPS (Fifo), identificacin especfica, entre otros.

1.2.2 Sistema de Inventario Permanente: Su principal caracterstica radica en

que permanentemente al contabilizar una venta de mercancas, simultneamente

se registra el correspondiente costo de ventas.

El sistema posee otras caractersticas igualmente importantes:

Contablemente el inventario de mercancas se encuentra siempre

actualizado, sin tener que recurrir a la realizacin de un inventario fsico.

No obstante es recomendable practicar con alguna frecuencia inventarios

generales o parciales como una medida de verificacin y control.

Las existencias de mercancas al iniciar el perodo contable se contabilizan

en la Cuenta 1435 Mercancas no fabricadas por la empresa. De igual

manera, en la misma cuenta se registran las compras y las ventas de

mercancas al costo- que se realizan en el perodo.

El costo de la mercanca vendida se determina a travs de tarjetas (krdex)

y su valoracin al igual que en el sistema de inventario peridico- se

puede realizar por el mtodo promedio ponderado, Peps (Fifo), Ueps (Lifo),

identificacin especfica u otros de reconocido valor tcnico.

Al momento de registrar la venta de mercancas, como ya se indic, se

deben realizar dos asientos contables: uno a precio de venta y otro al costo.


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19

ANLISIS COMPARATIVO

CARACTERSTICAS

SISTEMA DE INVENTARIO

PERIDICO

SISTEMA DE INVENTARIO

PERMANENTE

Periodicidad de inventarios

fsicos

Por lo general en forma anual. No es necesario. No obstante

se practican como una medida

de prevencin y control.

Contabilizacin de las

existencias al inicial el perodo

Se registra en la cuenta 1435

Mercancas no fabricadas

por la empresa.

Se registra en la cuenta 1435

Mercancas no fabricadas por

la empresa.

Contabilizacin de las compras

de mercancas en el perodo.

En la cuenta 6205

(Compra)De mercancas

Permanentemente al Debe

de la cuenta 1435

Mercancas no fabricadas por

la empresa.Determinacin del costo de

ventas.

Al finalizar el perodo contable

a travs del mtodo Juego

de inventarios.

Permanentemente al

momento de realizarse la

venta de mercancas a travs

de tarjetas (Krdex)

Actualizacin del valor del

inventario de mercancas.

Al finalizar el perodo contable

mediante conteo fsico. El

inventario inicial se cancela y

se registra el inventario final

como nuevo para el siguiente

perodo (Contra Ganancias y

prdidas)

Permanentemente. Al

comprar y vender mercancas,

se registra al costo en la

cuenta mercancas no

fabricadas por la empresa.

Mtodos para valorar las

mercancas.

Mtodos de reconocido valor

tcnico: promedio ponderado,

Peps, Ueps, identificacin

especfica, entre otros.

Mtodos de reconocido valor

tcnico: promedio ponderado,

Peps, Ueps, identificacin

especfica, entre otros.

1.2.3 Aplicacin.

Por simpl ic idad, orden y efect iv idad, en el presente tal ler no se hacon siderado el Impuesto Sobre las Ventas IVA y la Retencin en laFuente, temas que fueron estudiados en la Asignatura Contabi l idadGeneral.


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1. El 1 de marzo se constituye la empresa El palacio del calzado Ltda. Sus

socios realizan el siguiente aporte de capital: $40.000.000 y mercancas por valor

de $5.000.000, discriminadas as:

20 pares de calzado, Ref.: NS a $70.000 par = $1.400.000.oo

35 pares de calzado, Ref.: AT a $55.000 par = $1.925.000.oo

40 pares de calzado, Ref.: XY a $25.000 par = $1.000.000.oo

10 pares de calzado, Ref.: FN a $67.500 par = $ 675.000.oo

$5.000.000.oo

Registro Inicial: Sistema de Inventario Peridico y Permanente

CDIGO CUENTA DEBITO CREDITO1105

1435

3115

Caja

M/cias no Fab. X la empresa

Aportes Sociales

40.000.000

5.000.000

45.000.000

Anlisis:No obstante los asientos iniciales son iguales para los dos sistemas, la

cuenta 1435 Mercancas no fabricadas por la empresa, que registra el inventario

inicial para el sistema de inventario peridico, se actualizar al finalizar el

respectivo perodo contable. En el sistema de inventario permanente dicha cuenta

se actualiza en forma permanente.

2. El 6 de marzo, se consigna en el Banco Nacional (Cuenta corriente), la suma

de $40.000.000.

CDIGO CUENTA DEBITO CREDITO

1110

1105

Bancos

Caja

40.000.000

40.000.000

Nota: Esta operacin comercial no hace referencia al control de mercancas.

3. El 9 de marzo, segn factura No. A-401 se compra la siguiente mercanca:

10 pares de calzado, Ref.: XY a $25.000 par = $250.000.oo

5 pares de calzado, Ref.: RF a $30.000 par = $150.000.oo


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21

14 pares de calzado, Ref.: AB a $15.000 par = $210.000.oo

Un 30% se cancela con cheque del Banco Nacional y el saldo a crdito (30 das

de plazo)

Registro de compras Sistema de Inventario Peridico

C DIGO CUENTA DEBITO CREDITO

6205

1110

2205

De Mercancas

Bancos

Nacionales

610.000

183.000

427.000

Registro de compras Sistema de Inventario Permanente


1435

1110

2205

M/cias no Fab. X la empresa

Bancos

Proveedores Nacionales

610.000

183.000

427.000

Anlisis: Para el sistema de inventario peridico, la cuenta que registra las

compras de mercancas que se efectan en el perodo es la 6205 De mercancas

(cuenta de resultado). En el sistema de inventario permanente, como ya se

explic, las compras se registran en la cuenta 1435 mercancas no fabricadas por

la empresa (Cuenta del activo, real o de Balance), esto con el fin de mantener el

inventario actualizado en forma permanente.

4. El 12 de marzo, segn factura No. 001 se vende la siguiente mercanca:

7 pares de calzado, Ref.: AB a $21.450 par = $150.150.oo

12 pares de calzado, Ref.: XY a $35.750 par = $429.000.oo

Un 60% nos cancela en efectivo y el saldo a crdito (15 das de plazo).

Registro de Ventas Sistema de Inventario Peridico

CDIGO CUENTA DEBITO CREDITO1105

1305

4135

Caja

Clientes

Comercio al por mayor al por

menor

347.490

231.660

579.150


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22

Registro de Ventas Sistema de Inventario Permanente

Implica un doble Registro:

Primer Registro

CDIGO CUENTA DEBITO CREDITO

1105

1305

4135

Caja

Clientes


menor

347.490

231.660

579.150

Segundo Registro


6135

1435


menorM/cias no Fab X la Empresa

405.000405.000

Anlisis: En ambos sistemas de inventario, la contabilizacin de la venta a precio

de venta es similar. La diferencia fundamental radica en el sistema de inventario

permanente, simultneamente se debe contabilizar el costo de la mercanca

vendida. Para el caso que nos ocupa, por su sencillez, el costo de $405.000 se

obtuvo aplicando el mtodo de valoracin de mercancas denominado

Identificacin especfica (Este mtodo se explicar en detalle ms adelante),

al respecto, observe: como se vendieron 7 pares de calzado, Ref.: AB

Inmediatamente identificamos el costo al que fueron comprados o registrados en

el inventario inicial, o sea a $15.000 par; de igual manera, como tambin se

vendieron 12 pares de calzado, Ref.: XY, al revisar su costo de compra o segn

inventario inicial se tiene que es $25.000 par. Al liquidar su costo total, se tiene:

7 pares de calzado, Ref.: al costo de $15.000 par = $105.00012 pares de calzado, Ref.: al costo de $25.000 par = $300.000

COSTO TOTAL= $405.000


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23

Para el sistema de inventario permanente y como consecuencia de haber

contabilizado el costo de la venta, es posible calcular la utilidad bruta en venta,

as:

Valor total de la venta (A precio de venta) : $579.150

Menos: Costo total de la venta : 405.000

TOTAL UTILIDAD BRUTA EN LA VENTA : $174.150

De igual manera, y para el sistema de inventario permanente, a la fecha es posible

determinar el valor (al costo) del inventario de mercancas, para ello bastar con

registrar en una cuenta T los anteriores asientos contables:

CDIGO CUENTA: 1435

MERCANCAS NO FABRICADAS

POR LA EMPRESA

Detalle Debe Haber Detalle

Costo del inventario inicial 5.000.000 405.000 Costo d el la venta

Costo de la compra 610.000

Total 5.610.000 405.000

Saldo del inventar io 5.205.000

Se recomienda analizar los anteriores asientos contables de aplicacin de los

sistemas de inventario e interpretar las ventajas y desventajas para cada uno de

ellos. Socialzalas con tus compaeros de clase.


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24

1.3 MTODOS DE VALORACIN DE MERCANCAS

1.3.1 Promedio Ponderado

Para comprender su concepto y aplicacin veamos el siguiente caso

ilustrativo:

La empresa Electroequipos S. en C., vende al por menor y al por mayor

equipos y electrodomsticos. Con respecto a la compra de sus mercancas

presenta el siguiente movimiento:

Compras del 10 de abril : 5 Televisores, Ref.: XC-100 a $350.000 cada uno

Compras del 15 de abril : 7 Televisores, Ref. XC-100 a $400.000 cada uno

Si el 18 de abril, se vende un televisor, Ref.: XC-100 por valor de $500.000, Cul

sera el costo de la venta?, y Cul sera la utilidad bruta en la venta?

Supuesto a:

Considerar que el televisor vendido corresponde a los comprados el 10 de abril, o

sea $350.000. En cuyo caso, su costo sera $350.000 y la utilidad bruta en la

venta $150.000 ($500.000 menos $350.000).

VALORACIN DEMERCANCAS

COSTOPROMEDIO

PONDERADO

PEPS(Fifo.)

LIFO(Lifo.)


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25

Suponer que el televisor objeto de la venta corresponde a los comprados el 15 de

abril, es decir $400.000. Su costo es entonces $400.000 y la utilidad bruta en la

venta $100.000 ($500.000 menos $400.000).

Como se puede observar ante una misma venta, se tienen costo y utilidad bruta

diferentes. Ahora bien, el comerciante podra optar por una de las dos opciones

tericas como vlidas (Ver: mtodos PEPS y UEPS).

Una tercera solucin terica es propuesta por el mtodo Promedio ponderado,

bajo dicho mtodo el costo se obtiene al promediar el total de la compra entre el

total de unidades adquiridas. Veamos:

Compras del 10 de abril : 5 Televisores, Ref.: XC-100 a $350.000 cada uno =

$1.750.000

Compras del 15 de abril : 7 Televisores, Ref. XC-100 a $400.000 cada uno =

$2.800.000

Totales: 12 televisores $4.550.000

Para obtener el valor promedio (Costo unitario) se procede as:

$4.550.000 / 12 televisores = $379.167aproximado (Costo unitario por televisor)

Segn mtodo promedio ponderado el costo de la venta es $379.167 y la utilidad

bruta sera $120.833

Utilizando el krdex, su registro sera como sigue:


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26

Mtodo: Promedio ponderado

Artculo:

Televisores, Ref.: XC-100

Unidad:

Uno

Mnimo:

5 unidades

Mximo:

20 unidades

Proveedor:

Induequipos S.A.

Localizacin:

Cra. 40 No. 1278 Bodega principal

FECHA

200? DETALLE

COSTO

UNITARI

O

ENTRADAS SALIDAS SALDOS

Can

t.

Vlr. l Can

t

Vlr. Can

t

Vlr.

Abr. 10 S/Fact. 1055 350.000 5 1.750.000 5 1.750.000

Abr. 15 S/Fact. 2072 379.167 7 2.800.000 12 4.550.000

Abr. 18 S/Fact. 0001 1 379.167 11 4.170.833

1.3.2 Primeras en Entrar, Primeras en Salir PEPS.(FIFO: first in f i rs t out)

Bajo este mtodo, al valorar el costo de la mercanca, se supone que las primeras

mercancas que entran son las primeras que se venden, es decir, al momento de

vender se toman con preferencia las mercancas ms antiguas (al menos

tericamente y para efectos de registro y control contable).

Tomando el ejemplo anterior que fue analizado bajo el mtodo promedio

ponderado, sera:



Al vender un televisor, bajo este mtodo se tomara el costo de los comprados el

10 de abril, que resultan ser los primeros que la empresa haba adquirido. Es

decir el costo es $350.000 por televisor y la utilidad bruta $150.000 ($500.000

menos $350.000).

Haciendo los registros en el respectivo Krdex, se tiene:


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27

Mtodo: Primeras en entrar, primeras en salir PEPS. (Fifo)

Artculo:


Unidad:

Uno

Mnimo:

5 unidades

Mximo:

20 unidades

Proveedor:Induequipos S.A.

Localizacin:Cra. 40 No. 1278 Bodega principal

FECHA

200? DETALLE

COSTO

UNITARI

O


Can

t.

Vlr. l Can

t

Vlr. Can

t

Vlr.

Abr. 10 S/Fact. 1055 350.000 5 1.750.000 5 1.750.000

Abr. 15 S/Fact. 2072 400.000 7 2.800.000 7 2.800.000

Abr. 18 S/Fact. 0001 350.000 1 350.000 4 1.400.000

400.000 7 2.800.000

Explicacin:Si las compras de mercancas tienen costos diferentes, en el saldo

deben ser registradas en forma separada. Al vender, se procede a actualizar el

saldo, as: de 5 unidades de televisores que fueron las primeras en entrar, ahora

se resta un (1) televisor y en el saldo se registran 4 unidades por un valor total de

$1.400.000 ($1.750.000 menos $350.000), las siguiente 7 unidades se registran

sin ninguna variacin.

Usted puede estarse preguntando, Qu ocurre bajo el supuesto de que el da

20 de abril se vendan 6 televisores ms? El precio de venta por el momento no

nos interesa, recuerde que en el krdex nicamente se considera el costo,

Veamos:


30/123

28

Mtodo: Primeras en entrar, primeras en salir PEPS. (Fifo)

Artculo:


Unidad:

Uno

Mnimo:

5 unidades

Mximo:

20 unidades

Proveedor:

Induequipos S.A.

Localizacin:


FECHA

200? DETALLE

COSTO

UNITARI

O


Can

t.

Vlr. l Can

t

Vlr. Can

t

Vlr.

Abr. 10 S/Fact. 1055 350.000 5 1.750.000 5 1.750.000

Abr. 15 S/Fact. 2072 400.000 7 2.800.000 7 2.800.000

Abr. 18 S/Fact. 0001 350.000 1 350.000 4 1.400.000

400.000 7 2.800.000

Abr. 20 S/Fact. 0002 4 1.400.000

400.000 2 800.000 5 2.000.000

Explicacin: Como las mercancas ms antiguas son 4 unidades, primero se

registra en la venta 4 unidades y luego se registran las restantes 2 unidades para

completar un total de 6 televisores vendidos. (Se indica con una llave o corchete,

es una buena herramienta). Ahora observe, al actualizar el saldo, nicamente se

registran 5 unidades por un valor total de $2.000.000 a un costo unitario de

$400.000. El costo total de la venta, se obtiene sumando $1.400.000 (Costo de

los 4 televisores) y $800.000 (Costo de los 2 televisores), para un total de

$2.200.000. Suponga usted adems, que el precio de venta por unidad hubiera

sido de $500.000, se tendra entonces:

6 televisores a $500.000 cada uno = $3.000.000: total venta

Menos: Costo de ventas = 2.200.000: total costo PEPS.

Utilidad bruta en ventas = $ 800.000


31/123

29

1.3.3 ltimas en Entrar, Primeras en Salir UEPS (LIFO: Last in First out)

Contrariamente al supuesto terico del mtodo PEPS., el mtodo UEPS,

considera que al momento de vender se toman en cuenta las mercancas ltimas

en entrar, es decir las ms nuevas (Como ya se indic anteriormente, solamente

para efectos contables).

Tomando el ejemplo propuesto para el presente anlisis, se tiene:



Al vender un televisor, su costo sera $400.000 ya que corresponde a las ltimas

mercancas en entrar (las ms nuevas). Su costo se registra por valor de

$400.000 y la utilidad bruta sera $100.000 ($500.000 menos 400.000).

Los registros en el Krdex se pueden apreciar as:

Mtodo: ltimas en entrar, primeras en salir UEPS. (Lifo)

Artculo:


Unidad:

Uno

Mnimo:

5 unidades

Mximo:

20 unidades

Proveedor:

Induequipos S.A.

Localizacin:


FECHA200? DETALLE

COSTOUNITARI

O

ENTRADAS SALIDAS SALDOSCan

t.

Vlr. l Can

t

Vlr. Can

t

Vlr.

Abr. 10 S/Fact. 1055 350.000 5 1.750.000 5 1.750.000

Abr. 15 S/Fact. 2072 400.000 7 2.800.000 7 2.800.000

Abr. 18 S/Fact. 0001 350.000 1 400.000 5 1.750.000

400.000 6 2.400.000

Abr. 20 S/Fact. 0002 350.000 6 2.400.000 5 1.750.000

Explicacin: A diferencia del mtodo PEPS, como se puede observar, al vender

un televisor se toman de las 7 unidades correspondientes al 15 de abril, es decir

de las ms recientes. Aunque el saldo total en unidades a 20 de abril son 11


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30

televisores, al igual que para los mtodos promedio ponderado y PEPS, no

obstante su costo total es diferente, veamos comparativamente:

Inventario segn promedio ponderado : 11 televisores $4.170.833

Inventario segn PEPS. : 4 a $1.400.000 ms 7 a $2.800.000

Para un total de $4.200.000

Inventario segn UEPS. : 5 a $1.750.000 ms 6 a $2.400.000

Para un total de $4.150.000

Te invito a que analices comparativamente los tres mtodos estudiados y

descubre ventajas y desventajas a nivel financiero y tributario. Socialzalas con

tus compaeros de clase.

1.3.4 Identificacin Especfica

Este mtodo, que se puede denom inar del costo real, es aplicado por aquellas

empresas comerciales que tiene como objeto social la compra y venta de

mercancas que por su naturaleza o costo son fcilmente identificables al

momento de determinar el costo de venta. Ejemplo: Venta de vehculos,

maquinara, electrodomsticos.

Supongamos que la empresa Autos del Caribe S.A., presenta el siguiente

reporte de sus compras y ventas:

Compras del 12 de mayo: 1 Automvil ABC, color rojo a $25.000.000

1 Automvil ABC, color azul a $25.000.000

1 Automvil XVC, color aluminio a $28.000.000

Compras del 20 de mayo: 1 Automvil XSW, color blanco a $27.000.000

1 Automvil CQA, color rojo a $25.000.000

El 25 de mayo se vendi el automvil XVC, color aluminio por $35.000.000.


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31

Bajo este mtodo, para determinar el costo de la venta, basta con asociar marca,

color, nmero de serie, nmero de motor del vehculo, entre otros. Para el caso es

de $28.000.000 y su utilidad bruta es de $7.000.000 ($35.000.000 menos

$28.000.000).

Aclaracin:

Una de las creencias equivocadas respecto de la aplicacin de los mtodos de

valoracin de mercancas: Promedio ponderado, Peps., Ueps., o identificacin

especfica, es la de suponer que nicamente se pueden utilizar tratndose del

sistema de inventario permanente, muy por el contrario, las empresas o negocios

que vienen manejando el sistema de inventario peridico al momento de valorar su

inventario de mercancas pueden elegir para dicho propsito cualquiera de los

mtodos estudiados dentro de un criterio de uniformidad y razonabilidad. Para

ilustrar lo anterior, veamos el siguiente ejemplo:

Alm acn L a Rebaja, presenta el siguiente reporte de sus compras y ventas de su

articulo XY para el ao 200X

Inventario inicial: 15 unidades a $15.300 cada una

Compras:

15 de enero : 10 unidades a $16.500 cada una = $165.000.oo

22 de marzo : 32 unidades a $17.100 cada una = $547.200.oo

18 de mayo : 10 unidades a $17.900 cada una = $179.000.oo

22 de agosto : 12 unidades a $18.300 cada una = $219.600.oo

19 de octubre : 25 unidades a $18.400 cada una = $460.000.oo

14 de diciembre : 12 unidades a $19.100 cada una = $229.200.oo

Total ventas netas del perodo: $3.195.800


34/123

32

La empresa viene aplicando sistema de inventario peridicoy a 31 de diciembre

desea preparar su estado de resultados determinando su costo de ventas por el

mtodo de Juego de Inventarios.

El inventario final de mercancas segn conteo fsico a 31 de diciembre fue de 34

unidades del artculo XY.

Supuesto a:La empresa valora su inventario final de mercancas bajo el mtodo

promedio ponderado:

El procedimiento a seguir es el siguiente:

Totalizar las m ercan cas: Un idad es y valo res

Inventario inicial : 15 unidades a $15.300 cada una = $ 229.500

Compras:

15 de enero : 10 unidades a $16.500 cada una = $ 165.000

22 de marzo : 32 unidades a $17.100 cada una = $ 547.200

18 de mayo : 10 unidades a $17.900 cada una = $ 179.000

22 de agosto : 12 unidades a $18.300 cada una = $ 219.600

19 de octubre : 25 unidades a $18.400 cada una = $ 460.000

14 de diciembre : 12 unidades a $19.100 cada una = $ 229.200

TOTALES: 116 unidades = $2.029.500

Calcular el costo un i tar io promedio= Valor total = $2.029.500 =

Total unidades 116 unidades

$17.495,68costo unitario promedio para cada unidad del artculo XY


35/123

33

Se calcu la el total del inven tario fin al de mercan cas:

34 unidades del artculo XY a $17.495,68 cada uno (promedio) = $594.853,12

($594.853 aproximado) valor del inventario final.

Finalmente se p repara el estado de resul tados, determinando el costo

de ventas a travs del mtodo Juego de inventarios.

ALMACN LA REBAJA

Estado de Resultados

Ao 200?

VENTAS NETAS $3.195.800

Menos: COSTO DE VENTAS

Inventario inicial de mercancas $ 229.500

Ms: compras del perodo 1.800.000

Total mercanca disponible $2.029.500

Menos: Inventario final de mercancas 594.853

TOTAL COSTO DE VENTAS 1.434.647

UTILIDAD BRUTA EN VENTAS $1.761.153

Supuesto b: La empresa valora su inventario final de mercancas bajo el mtodo

primeras en entrar, primeras en salir PEPS.

Procedimiento:




36/123

34

Compras:








Calcu lar el co sto del in ven tario fin al segn mtod o PEPS : Recuerde

que bajo este mtodo se supone que las primeras mercancas que entran,

son las primeras que se venden. Bajo tal supuesto, es lgico pensar que

las existencias que se encuentran en el inventario final son las ms nuevas.

Como el inventario final esta compuesto por 34 unidades, el inventario final estar

compuesto as:

12 uds. a $19.100 c.u. del 14 de diciembre = $ 229.200

22 uds. (para completar las 34 uds.) a $18.400 c.u. del 19 de octubre = $ 404.800

VALOR DEL INVENTARIO FINAL SEGN MTODO PEPS.: = $634.000




37/123

35

ALMACN LA REBAJA


Ao 200X








UTILIDAD BRUTA EN VENTAS $ 1.800.300

Supuesto c: La empresa valora su inventario final de mercancas bajo el mtodo

ltimas en entrar, primeras en salir UEPS.

Procedimiento:



Compras:









38/123

36

Calcu lar el co sto del in ven tario fin al segn mtod o UEPS : Recuerde

que bajo este mtodo, y a diferencia del mtodo PEPS., se supone que las

ltimas mercancas que entran, son las primeras que se venden, por lo

tanto, las existencias que se encuentran en el inventario final son las ms

antiguas.

Como el inventario final esta compuesto por 34 unidades, el inventario final estar

compuesto as:

15 uds. a $15.300 c.u. del inventario inicial = $ 229.500

10 uds. a $16.500 c.u. del 15 de enero = $ 165.000

9 uds (para completar las 34 uds.) a $17.100 c.u. del 22 de marzo= $ 153.900VALOR DEL INVENTARIO FINAL SEGN MTODO UEPS.: = $ 548.400



ALMACN LA REBAJA


Ao 200?








UTILIDAD BRUTA EN VENTAS $ 1.714.700


39/123

37

Analice de manera comparativa los tres mtodos ilustrados, En cul de ellos se

obtiene el costo ms elevado o el ms bajo del inventario final? Con cul de

ellos se obtiene una mayor utilidad bruta en ventas? Qu implicaciones (ventajas

y desventajas) financieras y tributarias se derivan de la aplicacin de cada uno de

ellos? Socializa tus comentarios con los compaeros de estudio.

1.3.5 Aplicacin

Completa las siguientes tarjetas de mercancas (Krdex). Ten en cuenta el

mtodo de valoracin de mercancas sugerido:

Mtodo: Promedio ponderadoArtculo:

Calzado TST, Ref.:AC-30

Unidad:

Par

Mnimo:

10 pares

Mximo:

50 pares

Proveedor:

Calza Unin Ltda.

Localizacin:


FECHA

200? DETALLE

COSTO

UNITARI

O


Can

t.

Vlr. l Can

t

Vlr. Can

t

Vlr.

May 2 Segn inventario 12 300.000

May 4 S/Fact. 450 8 216.000

May 9 S/Fact. 610 5 135.000

May 12 S/Fact. 001 6

May 14 S/Fact. 740 10 285.000



May 20 S/Fact. 811 7 210.000


May 25 S/Fact. 910 12 372.000




40/123

38

Mtodo: Primeras en entrar, primeras en salir PEPS.

Artculo:


Unidad:

Par

Mnimo:

10 pares

Mximo:

50 pares

Proveedor:

Calza Unin Ltda.

Localizacin:


FECHA

200? DETALLE

COSTO

UNITARI

O


Can

t.

Vlr. l Can

t

Vlr. Can

t

Vlr.


May 4 S/Fact. 450 8 216.000

May 9 S/Fact. 610 5 135.000


May 14 S/Fact. 740 10 285.000



May 20 S/Fact. 811 7 210.000


May 25 S/Fact. 910 12 372.000




41/123

39

Mtodo: ltimas entrar, primeras en salir UEPS.

Artculo:


Unidad:

Par

Mnimo:

10 pares

Mximo:

50 pares

Proveedor:

Calza Unin Ltda.

Localizacin:


FECHA

200? DETALLE

COSTO

UNITARI

O


Can

t.

Vlr. l Can

t

Vlr. Can

t

Vlr.


May 4 S/Fact. 450 8 216.000

May 9 S/Fact. 610 5 135.000


May 14 S/Fact. 740 10 285.000



May 20 S/Fact. 811 7 210.000


May 25 S/Fact. 910 12 372.000




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40

1.4 MTODOS DE VALUACIN DE INVENTARIOS DE MERCANCAS

1.4.1 Al detal o Retail

Antes de emitir un concepto sobre este importante mtodo de valuacin de

inventarios de mercancas, es importante dar claridad a uno de los temas que con

mucha frecuencia se confunden en el estudio y aplicacin del control de los

inventarios de mercancas y que tiene que ver con sistemas de inventarios,

mtodos de valoracin de mercancas y mtodos de valuacin o valoracin de

inventarios. El siguiente cuadro sinptico le ayudar a establecer las diferencias

bsicas:

MERCANCAS

SISTEMAS DEINVENTARIOS

M TODOS DEVALORACIN DEMERCANCAS

M TODOS DEVALUACIN DEINVENTARIOS

Para registrar lasexistencias demercancas

Para determinar elcosto de las mercanca

Recomendables para laestimacin de losinventarios

Inventario peridico

Inventario permanente

Promedio ponderado

PEPS.

UEPS.

Identificacin especfica

Retail

Utilidad bruta

M TODOS PARA ESTIMAR LOSINVENTARIOS DE MERCANCAS

RETAIL UTILIDAD BRUTA

Relacin entre el costo y precio deventa del total disponible para la venta

Basado en el margen de utilidad bruta

En caso de prdidas por robo, incendio u otros siniestros o para presentar estados financieros en

periodos intermedios


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41

Ahora bien, en cuanto al mtodo Retail, al detal o al menudeo, resulta muy

prctico a la hora de estimar el valor del inventario de mercancas en

circunstancias muy especiales, tales como: preparacin de estados financieros en

periodos intermedios, prdidas de inventarios (Robo, incendio, entre otros), pero

sobre todo recomendable para aquellos negocios que estn organizados en

cadenas de almacenes o por departamentos y que venden gran cantidad de

artculos al menudeo o al por menor. Su utilidad o ventaja radica en el hecho de

que se puede calcular (estimar) el valor del inventario de mercancas sin tener que

realizar un inventario fsico, y ante la necesidad de mantener un control

permanente es una importante alternativa que le permite a la administracin

ahorro de tiempo y dinero.

Para su aplicacin, se recomienda tener de antemano un control de las compras al

costo y a precio de venta, aunque por lo general este tipo de negocios mantiene

un sistema de etiquetas de precios de las mercancas adheridos a las mismas y

modernamente verificable a travs de cdigos de barras. Este mtodo para

estimar el valor del inventario parte del supuesto de que existe una relacin

porcentual entre el costo y el precio de venta del total de las mercancas

disponibles para la venta a una fecha determinada. El siguiente ejemplo ayudar

a entender su clculo y aplicacin:

Supermercados XY s.a., presenta los siguientes reportes totales de sus

mercancas:

CONCEPTO AL COSTO A PRECIO DE VENTA

Inventario inicial de mercancas

40.800.000 72.800.000

Mas Compras Netas en el semestre 62.300.000 94.250.000Total Mercanca Disponible 103.100.000 167.050.000

Menos Ventas Netas en el Semestre 105.780.000

Inventario Final de Mercancas ? 61.270.000


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42

Procedimiento para estimar al costo el valor del inventario final de mercancas:

Relacin porcentual = 100ventadeprecioadisponiblemercancaTotal

costoaldisponiblemercancaTotal

Relacin porcentual = 1000167.050.00

0103.100.00

= 61.71%

El costo estimado del inventario final de mercancas se obtiene finalmente,

multiplicando el valor del inventario final a precio de venta por el porcentaje de

relacin ya calculado:

Inventario final estimado = $61.270.000 x 61,71% = $37.809.717

1.4.2 Utilidad BrutaAl igual que el mtodo Retail, este mtodo tambin es utilizado para estimar el

valor del inventario final, pero para mayor confiabilidad se recomienda aplicarlo en

perodos relativamente cortos: un mes, un bimestre, un trimestre. Es de gran

utilidad para compaas de seguros en casos muy especiales de prdida de

inventarios por algn tipo de siniestro: robo, incendio... y para aquellas empresas

que emplean el sistema de inventario peridico y que desean conocer el valor de

su inventario de mercancas sin tener que recurrir a la realizacin de un inventario

fsico para presentar estados financieros en periodos intermedios, entre otras

razones.

Para su aplicacin, se debe conocer la tasa de rentabilidad bruta sobre ventas

aplicada por la empresa. Por lo tanto, el grado de confiabilidad en la estimacin

del inventario final de las mercancas depender de la uniformidad en la tasa de

utilidad empleada en el perodo.

Ejemplo:

Almacn el palacio de la moda, para el primer trimestre del ao 200?, desea

estimar el valor de su inventario final de mercancas, considerando el 45% de

utilidad bruta sobre sus ventas. La empresa presenta los siguientes reportes de

compras y ventas de mercancas del perodo:


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43

Inventario inicial de mercancas : $34.500.000

Compras netas del perodo : $63.980.000

Ventas netas del perodo : $75.640.000

Procedimiento:

Paso 1:

Como la empresa aplica sistema de inventario peridico, el costo de ventas debe

ser calculado a travs del mtodo Juego de Inventarios. Se recomienda

organizar la informacin en la forma siguiente:

ALMACN EL PALACIO DE LA MODA

Estado de resultados

Primer trimestre del ao 200X



Inventario Inicial de mercancas $34.500.000

Ms: Compras netas 63.980.000


Menos: Inventario final de M/cas. ?

TOTAL COSTO DE VENTAS ?___

UTILIDAD BRUTA EN VENTAS: ?


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44

Como se puede observar, al no conocer el valor del inventario final de mercancas,

tampoco se puede calcular el costo de ventas ni la utilidad bruta en ventas. Sin

embargo, como la empresa viene aplicando un margen de utilidad bruta para el

perodo del 45%, entonces se procede a su clculo de la siguiente manera:

Paso 2:

Se calcula el valor de la utilidad bruta del perodo conociendo su porcentaje, fijado

en un 45%. Recuerda siempre, que en el estado de resultados, el valor total de

las ventas equivale al 100%.

ALMACN EL PALACIO DE LA MODA

Estado de resultados

Primer trimestre del ao 200X

VENTAS NETAS $75.640.000 100%


Inventario Inicial de mercancas $34.500.000

Ms: Compras netas 63.980.000


Menos: Inventario final de M/cas $56.878.000

TOTAL COSTO DE VENTAS 41.602.000 55%

UTILIDAD BRUTA EN VENTAS: $34.038.000 45%

Como ya se explico, la utilidad bruta equivale al 45%, se calcula su valor de la

siguiente manera: $75.640.000 (valor total de las ventas) x 45% = $34.038.000

valor de la utilidad bruta.

El costo de ventas, se puede calcular partiendo del siguiente anlisis: Si el total de

las ventas equivale al 100% y la utilidad bruta es un 45%, entonces significa por


47/123

45

lgica que el costo esta representado por el 55%, por lo tanto: $75.640.000 x 55%

= $41.602.000.

Finalmente el inventario final de mercancas se estima en la forma siguiente: Se

toma el total de mercanca disponible y se le resta el costo de la venta ya

obtenido: $98.480.00041.602.000 = $56.878.000. Que es el valor estimado del

inventario final de mercancas por el mtodo de utilidad bruta.

1.4.3 Actividad.

Almacn La Tienda, le solicita a usted estimar e l inventario final de mercancas

correspondiente al segundo semestre del ao 200X Para tal fin ha enviado los

siguientes reportes de sus compras y ventas:

Inventario inicial de mercancas (Al costo) : $24.280.300

Inventario inicial de mercancas (a precio de venta) : $37.343.101

Compras del perodo (al Costo) : $38.340.500

Compras del periodo (a precio de venta) : $58.967.689

Ventas netas del perodo : $75.650.300

Porcentaje de utilidad bruta : 35%

Estimar el inventario final de mercancas por el mtodo Retail y por el mtodo de

utilidad bruta. Analice comparativamente los resultados, sus ventajas y

desventajas. Finalmente, socialice las conclusiones con los compaeros de clase.

De lo dicho al hecho!,

te invito a comprobar lo

aprendido, suerte!


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46

RESUMEN DE LA UNIDAD 1

El control de los inventarios constituye un tema importante en lo relacionado con

los sistemas de informacin contable, evita que se presenten perdidas que pueden

llevar a la empresa a la quiebra, como tambin contribuyen a reducir los costos en

su administracin y custodia.

Existen dos sistemas de inventarios: el sistema de inventario peridico y el

sistema de inventario permanente, este ultimo tiene como ventaja, que en todo

momento se conoce la existencia de las mercancas, pero implica un doble

registro, primero se registra la venta y seguidamente se registra el costo de la

mercanca vendida.

Con relacin a los sistemas de valoracin de mercancas, son de recocida

aceptacin los siguientes mtodos:

El promedio ponderado

Identificacin especifica

El PEPS

El UEPS

Entre los mtodos de valuacin de inventarios con recocida aceptacin que

permiten hacer estimaciones sobre el valor de los inventarios tenemos:

Retail

Utilidad Bruta.


49/123

47

AAUUTTOOEEVVAALLUUAACCIINN

1. Tomando como baselos temas estudiados sobre: Inventarios, desarrolle

el siguiente ejercicio.

TALLER DE APLICACIN

El 1 de junio, se constituye la empresa Cosmoequipos Ltda. (Rgimen

com n). Sus soc ios real izan el sigu iente apor te de capital .

$75.000.000 representados en efectivo.

$22.000.000 representado en una camioneta

$27.030.000 representados en mercancas, discriminadas as:

12 Equipos de sonido, Ref. XC-1.200 a $350.000 cada uno

15 Televisores, Ref. TH-1.000 a $450.000 cada uno

12 Juegos de comedor. Ref.: SD-100 a $520.000 cada uno

18 Lavadoras, Ref. TW-700 a $430.000 cada una.

14 Calculadoras, Ref.: CX-1500 a $150.000 cada una

1 lote de terreno urbano por valor de $18.500.000

El 5 de junio, se consigna en cuenta corriente del Banco Anglo un 70% del

disponible. En la misma fecha se deposita en cuenta de ahorros del Banco Caribe

el restante 30% del disponible.

El 9 de junio, se adquiere para uso del negocio los siguientes muebles y equipos a

Proveedora Central S.A. (Gran contribuyente y autorretenedor):

5 Escritorios a $320.000 cada uno

1 Maquinas de escribir a $270.000 cada una


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48

2 Computadores a $1.250.000 cada uno

Un 70% se cancela con cheque del Banco Anglo y el 30% a crdito (60 das de

plazo).

El 10 de junio, se formaliza contrato de arrendamiento de un local comercial con

Arrendamos Ltda. (Rgimen comn), se cancela por anticipado los meses de

junio y julio a razn de $600.000 por mes.

El 14 de junio, se compra mercanca a Distribuidora Comercial del Norte S.A.

(Rgimen comn):



6 Televisores, Ref. TH-1.000 a $470.000 cada uno

9 Neveras, Ref.: WQ-2.000 a $780.000 cada una

5 Juegos de alcoba, Ref.: FH-700 a $600.000 cada uno

Se cancela de contado con cheque del Banco Anglo. Le conceden un descuento

comercial del 12%.

El 17 de junio, se vende mercanca a Almacn Hogar Ltda. (Rgimen comn):

3 Neveras, Ref.: WQ-2.000 a $1.326.000 cada una

2 Juegos de alcoba, Ref.: FH-700 a $1.020.000 cada uno


Un 60% de contado y el saldo a crdito (30 das de plazo).

El 21 de junio, se vende mercanca a Pedro Blanco (persona natural, rgimen

simplificado):


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49


1 Televisores, Ref. TH-1.000 a $799.000

De contado. Se concede un descuento comercial del 8%.

El 23 de junio, por desperfectos Almacn Hogar Ltda., devuelve 1 nevera, Ref.:

WQ-2.000 vendida el pasado 17 de junio.

El 26 de junio, se vende mercanca a Equipos & Muebles de la Costa S.A. (Gran

contribuyente, autorretenedor):

3 Lavadoras, Ref. TW-700 a $731.000 cada una.

4 Calculadoras, Ref.: CX-1500 a $255.000 cada una




El 26 de junio, se compra mercanca a Almacn el Palacio del Mueble (Persona

natural, rgimen simplificado):

3 Mesas en madera, Ref.: TY-250 a $175.000 cada una

6 Sillas en madera, Ref.: S-300 a $75.000 cada una

4 Camarotes, Ref.: SF-500 a $670.000 cada uno


El 28 de junio, segn cheque del Banco Anglo, se cancela servicio de energa por

valor de $170.000.


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50

En la misma fecha y segn cheque del Banco Anglo, se cancela servicio telefnico

por valor de $350.000.

El 30 de junio, segn cheque del Banco Anglo, se cancelan sueldos por valor de

$3.200.000 correspondientes al mes de junio.

Preparar:

Asientos de diario.

Registros en Krdex.

Balance de prueba.

Estado de resultados.

El registro de cada una de las operaciones comerciales se deber hacer

atendiendo las normas vigentes en materia tributaria, en especial lo relacionado

con el impuesto sobre ventas IVA y retencin en la fuente.

Se recomienda que cada uno de los grupos conformados, atendiendo las

sugerencias del docente, desarrolle el taller indicado, considerando en forma

especfica un sistema de inventario y un mtodo de valoracin de mercancas o de

inventarios. De esa manera se podrn obtener diferentes combinaciones para su

solucin, ejemplo:

Grupo No. 1: Segn sistema de inventario peridico y mtodo promedio

ponderado.

Grupo No. 2: Segn sistema de inventario peridico y mtodo ltimas en entrar,

primeras en salir UEPS:

Grupo No. 3: Segn sistema de inventario peridico y mtodo primeras en entrar,

primeras en salir PEPS.

Grupo No. 4: Segn sistema de inventario permanente y mtodo promedio

ponderado.


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51

Grupo No. 5: Segn sistema de inventario permanente y mtodo ltimas en entrar,

primeras en salir UEPS.

Grupo No. 6: Segn sistema de inventario permanente y mtodo primeras en

entrar, primeras en salir PEPS.

De existir otros grupos de trabajo, se pueden considerar otras combinaciones

posibles, ejemplo:

Grupo No. 7: Sistema de inventario peridico e inventario valorado por el mtodo

Retail.

Grupo No. 8: Sistema de inventario peridico e inventario valorado por el mtodo

Utilidad Bruta.

2. Socializar en plenaria cada uno de los talleres realizados por los diferentes

grupos y resaltar el impacto financiero de cada uno de los sistemas de inventarios

y mtodos de valoracin de mercancas y de valoracin de inventarios, aplicados.


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48

AJUSTES CONTABLES

Unidad 2


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49

PPRREESSEENNTTAACCIIOONN

Para que la informacin contable goce de los atributos exigidos por la

normatividad en lo referente a la confiabilidad, es necesario al finalizar el periodo

contable, realizar una serie de ajustes en algunas cuentas para que estas reflejen

de forma fidedigna la realidad contable del ente econmico (la empresa). Esta

serie de ajustes garantizan la observancia del principio de causacin vigente en

Colombia.

PPRROOBBLLEEMMAACmo se realizan los ajustes en las cuentas y cules son los procedimientos

contables que se deben seguir para su correcto registro?

CCOOMMPPEETTEENNCCIIAASS EESSPPEECCFFIICCAASS

Al terminar de estudiar la presente unidad usted tendr las siguientes

competencias:

Aplica el principio de contabilidad de causacin.

Realiza los registros que son necesarios para ajustar las cuentas a su valor

real, al finalizar el perodo contable.

Efecta el cierre de las cuentas de resultados para determinar la utilidad o

prdida de la empresa en el perodo. Prepara y analiza la hoja de trabajo.

Prepara y elabora el estado de resultados y el balance general ajustados.


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DINAMICA PARA CONSTRUIR EL CONOCIMIENTO

UNIDAD 2

Para el desarrollo exitoso de esta unidad se recomienda lo siguiente:

Actividad Previa.

Lea detenidamente la Unidad N 2.

Resuelva los cuestionarios y realice los ejercicios que aparecen en la

Autoevaluacin.

Actividad en Grupo.

Realice un resumen de toda la unidad 2 el cual ser debatido Reunidos en los

Cipas, discutan el resumen de la Unidad 2 y socialice los cuestionarios y ejercicios

realizados correspondientes a la Autoevaluacin.


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EVALUACION INICIAL

Qu entiendes por ajuste contable?1.______________________________________________________

______________________________________________________

______________________________________________________

______________________________________________________

______________________________________________________

______________________________________________________

____________

2.Cules son las clases de ajustes?

______________________________________________________

______________________________________________________

______________________________________________________

______________________________________________________

______________________________________________________

______________________________________________________

____________

3.Para que sirve la hoja de trabajo?

______________________________________________________

______________________________________________________

______________________________________________________

______________________________________________________

______________________________________________________

______________________________________________________

____________


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53

En el caso de los gastos por arrendamientos, servicios pblicos, gastos de

personal, etc., pagados en un mes, deben considerarse como gastos del mismo

mes para poder deducirlos de los ingresos obtenidos en el mismo perodo.

Pero, en algunos casos, existen otros costos y gastos cuya identificacin o

asociacin con los ingresos es difcil, por generarse en transacciones efectuadas

en perodos contables distintos al corriente. Es el caso de la depreciacin de un

activo, cuyo gasto debe registrarse no solamente en el ao de su adquisicin sino

tambin durante todos los aos de su vida til. Existen otros gastos en los que se

ha incurrido, pero cuyo pago no se ha efectuado en el perodo. Estos deben

considerarse como gastos del perodo, independientemente de la oportunidad de

su pago.

2.4 Asientos de ajuste

La mayora de las transacciones estn soportadas por documentos contables,

tales como: recibos de caja, comprobantes de egreso, facturas, consignaciones,

etctera. Estos documentos sirven para soportar, conservar y archivar en forma

cronolgica todas las transacciones y hacer posible la verificacin de los hechos

econmicos.

Pero existen otras transacciones que no slo afectan el perodo en que se realizan

sino perodos posteriores; por ejemplo, los gastos pagados por anticipado

(intereses pagados por anticipados).

La empresa, con una nota de contabilidad, registra este hecho en su momento con

asientos ordinarios. Como estos intereses corresponden a varios perodos, al final

de cada mes debe reconocerse la parte del gasto correspondiente. Para estos

casos, la empresa no cuenta con el documento de soporte que respalde el registroen los libros de contabilidad, que no sea el documento inicial de la transaccin.

Para ello, el departamento de contabilidad debe preparar peridicamente un

documento interno (nota de contabilidad) que sirva de soporte para reconocer la

realizacin del ingreso o la causacin del gasto, segn el caso.


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54

Estos registros que se preparan al final del mes se conocen como asientos de

ajuste y tienen los siguientes fines:

Registrar las transacciones o los hechos econmicos que no se hayan reconocido.

Corregir los errores cometidos en asientos contables.

Ajustar las cuentas a su valor real

Estos asientos permiten registrar en los libros de contabilidad, entre otros, los

ingresos realizados pendientes de cobro, los gastos causados sin pagar, las

asignaciones de gastos pagados por anticipado que afecten el perodo corriente,

causar el ingreso del perodo sobre los ingresos recibidos por anticipado, los

gastos por depreciacin, y la correccin de errores en los asientos contables.Permiten, adems, la actualizacin de los saldos de las diferentes cuentas y

facilitan la preparacin de estados financieros ajustados a la realidad.

Las transacciones que requieren ajuste son:

Los hechos econmicos que no solamente afectan el perodo en el cual tienen

lugar sino perodos posteriores, como las depreciaciones de activos.

Los gastos incurrido s en el perodo que no hayan sido pagados.

Las transacciones que a la fecha de corte no hayan sido registradas.

Correccin de errores y omisiones.

Reconocimiento de gastos financieros como diferencia en cambio, prdida del

poder adquisitivo de la moneda, etc.

2.5 CLASIFICACIN DE LOS AJUSTES

Como se anot, los asientos de ajuste tienen como finalidad:

Ajustar las diferentes cuentas para preparar estados financieros msacordes con la realidad econmica.

Cumplir el principio de asociacin.

Registrar los hechos econmicos que no se hayan reconocido.

Corregir los asientos incorrectos.


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Ajustar los saldos de las cuentas

Con el fin de conocer su tratamiento contable y sus efectos en los estados

financieros, los ajustes se pueden clasificar en:

Ajustes por ingresos y gastos acumulados o causados:

Ingresos realizados pendientes de cobro.

Gastos acumulados causados por pagar.

Ajustes por ingresos y gastos diferidos o prepagados:

Ingresos diferidos.

Gastos diferidos y pagados por anticipado.

Ajustes por depreciaciones y amortizaciones. Correccin de errores y omisiones.

2.5.1 Ajustes por ingresos y gastos acumulados

a. Ingresos realizados pendientes de cobro

Estos ajustes corresponden a aquellos servicios prestados por el ente econmico

durante un perodo contable, y que al final del mismo an no han sido facturados o

no se ha enviado la cuenta de cobro respectiva. Estos servicios deben ser

reconocidos como ingresos operacionales del perodo.

Consultores Empresariales Ltda. Prest servicios de asesora financiera y contable

durante el mes de noviembre del ao 2008 a empresa Z Ltda. Por valor de $3,

000, 000. Al 30 de noviembre no se ha enviado la factura respectiva.

Como este servicio fue prestado por Consultores Empresariales Ltda. Durante el

mes de noviembre, la empresa debe reconocer este valor como un ingresooperacional para ese mes y elaborar el siguiente ajuste:


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Fecha Cdigo Cuenta Dbito Crdito

Nov.30 130505

415550

Cuentas por cobrar - Clientes

Actividades empresariales de

consultora

3,000,000

3,000,000

La empresa Consultores Empresariales Ltda. otorga a uno de sus empleados un

prstamo por valor de $1.000.000 el da 15 de octubre del ao 2008, con intereses

del 30% anual pagaderos junto con el capital a dos (2) meses de plazo.

El registro inicial es el siguiente:


Oct.15 136525

111005

Cuentas por cobrar - Empleados

Bancos

1.000.000

1.000.,000

Al finalizar octubre la empresa debe reconocer los intereses ganados durante el

mes por este prstamo calculados de la siguiente forma:

Intereses: $1.000.000 x 30% x 15/360 = $ 12.500

El registro contable es el siguiente:


Oct. 31 134510

421005

Ingresos por cobrar

Intereses

Ingresos no operacionales

Intereses

12.500

12.500

Al 30 de noviembre se deben reconocer los intereses ganados durante el mes; el

clculo de los intereses ser:


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$1.000.000 x 30% x 30/360= $ 25.000

El registro contable ser el siguiente:


Nov. 30 134510

421005

Ingresos por cobrar -

Intereses

Ingresos no operacionales -

Intereses

25.000

25.000

Como el prstamo era por un trmino de dos meses, el vencimiento es el 15 de di-

ciembre. El clculo de los intereses y el pago en esa fecha tendrn los siguientesregistros:

Intereses: $1.000.000 x 30% x 15/360 = $12.500



Dic.15 134510

421005


Intereses

Ingresos no operacionales

Intereses

1 2.500

12.500

El empleado deber pagar, entonces:

Valor del prstamo

Intereses de los dos (2) meses

Total a pagar

$1.000.000

50.000

$1.050.000



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58


Dic.15 110505

136525

134510

Caja

Cuentas por cobrar-

Empleados


Intereses

1.050.000

1.000.000

50.000

Los registros efectuados permiten reconocer los intereses ganados por la empresa

en cada uno de los meses, a pesar de que el pago solamente se efecta el 15 de

diciembre de 2008. En caso de no efectuarse los asientos de ajuste para cada

mes el estado de resultados en su valor ingresos no operacionales quedarasubestimado, lo cual generara una utilidad incorrecta.

b. Ajustes por gastos acumulados causados por pagar

Los gastos acumulados corresponden a aquellos gastos causados en un perodo

contable pero que a la fecha de corte no se han reconocido. Esto puede ser

ocasionado por no haber recibido la empresa la factura o cuenta de cobro

respectiva, y por consiguiente no han sido pagados.

A pesar de esto, esos gastos deben reconocerse como gastos del perodo,

independientemente de la fecha de pago, elaborando una nota de contabilidad

para el asiento de ajuste correspondiente.

Ejemplo:

Consultores Empresariales Ltda. Paga por concepto de arrendamiento de sus

oficinas la suma de $1,500,000 mensuales. Al 30 de noviembre del ao 2008 no

ha efectuado el pago de arrendamiento por este mes. A pesar de no tener el

desembolso por este gasto, debe reconocerse como un gasto operacional del mes

de noviembre. Para ello es necesario elaborar una nota de contabilidad que

permita efectuar dicho ajuste de la siguiente manera:


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59


Nov.30 512010

233540

Gastos operacionales

- arrendamientos

Cuantas por pagar -

arrendamientos

1,500,000

1,500,000

Con este ajuste est reconocindose el gasto operacional por arrendamiento del

mes de noviembre que a la fecha est pendiente de pago.

Existen gastos que deben causarse en varios perodos pero su pago debe

efectuarse en un perodo posterior.

Ejemplo

Consultores Empresariales Ltda. Obtiene en septiembre 1 del ao 2008 un

prstamo de una entidad financiera por valor de $5, 000,000 con un plazo de un

ao pagadero en cuotas trimestrales con intereses del 24% anual trimestre

vencido.



Sept. 1 110505

210510

Caja

Obligaciones

financieras

5,000,000

5,000,000

Las condiciones pactadas para este prstamo indican que al final del trimestre se

deben pagar los intereses. Es necesario, entonces, efectuar el asiento de ajuste

para registrar al final de cada mes los intereses causados, afectando los

resultados de este ejercicio de la siguiente forma:

Clculo de los intereses para el mes de septiembre:


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Capital. $5, 000,000

Intereses 24% anual pagadero por trimestre vencido

Para el primer mes

$5, 000,000 x 24% x 30 / 360 = $100,000



Sept. 30 530520

233505

Gastos no operacionales

Intereses bancarios

Gastos financieros -

Intereses

100,000

100,000

Para cada uno de los meses siguientes hasta que se cubra el valor del prstamo,

deben efectuarse los asientos de ajuste correspondientes a la causacin de los

intereses.

Para el mes de octubre:


Oct.31 530520

233505


Intereses bancarios


Intereses

100,000

100,000

Para el mes de noviembre:


Nov. 30 530520

233505


Intereses bancarios


Intereses

100,000

100,000


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En este momento ya se ha causado el valor de los intereses correspondientes al

primer trimestre, fecha en la cual debe pagarse la primera cuota de capital ms los

intereses.

Valor del prstamo $5, 000,000 dividido en cuatro trimestres, da $1, 250,000 de

cuota trimestral.

Los registros contables son:

Pago de la primera cuota de capital:


Dic. 1 210510

111005

Obligaciones financieras

Bancos

1,250,000

1,250,000

Pago de los intereses


Dic. 1 233505

111005


Intereses Intereses

Bancos

300,000

300,000

Como puede observarse en estos registros de ajuste efectuados durante el primer

trimestre, se afectaron los resultados de cada mes y se causaron los intereses en

el mes que realmente se han causado, independientemente del mes en el cual se

efecte el pago, evitando sobreestimar las utilidades.

c. Efecto de los ajustes por ingresos acumulados

El reconocimiento de los ingresos acumulados en el periodo en que realmente se

hayan realizado, tiene los siguientes efectos en los estados financieros:

En el estado de resultados un aumento de los ingresos operacionales y no

operacionales, incrementando la utilidad del ejercicio.

En el balance se origina un incremento en las cuentas por cobrar a clientes

si es operacional o en la de ingresos por cobrar, si es no operacional.


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62

d. Efecto de los ajustes en gastos acumulados

Reconocer un gasto causado que a la fecha de corte no se ha pagado, tiene en

los estados financieros los siguientes efectos:

En el estado de resultados un incremento en las cuentas de gastos,

disminuyendo la utilidad operacional del ejercicio si es un gasto operacional

o la utilidad antes de impuestos, si es un gasto no operacional.

En el balance general un incremento de los pasivos al reconocer un costo o

gasto por pagar.

2.5.2 Ajustes por ingresos y gastos diferidos o prepagados

a. Ajustes por ingresos diferidos

Las empresas, dentro del giro normal de los negocios, reciben dinero por concepto

de servicios que se prestarn en el futuro o por ventas que se realizarn en otro

periodo. Estos anticipos representan pasivos que se denominan ingresos diferidos

o recibidos por anticipado, para la empresa que los realice.

La Compaa todo computo S.A. recibe de Industrias Z Ltda. El 1 de noviembre

del ao 2008, la suma de $4, 500,000 por concepto de un contrato de

mantenimiento para sus equipos por tres meses.

Los registros contables sern:


Nov.1 110505

270525

Caja

Ingresos recibidos por

anticipado servicios

tcnicos

4,500,000

4,500,000

Al final de cada uno de los tres meses deben reconocerse los ingresos por los

servicios prestados, lo cual disminuye el valor del pasivo diferido as:


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El registro inicial ser el siguiente:


Junio.1 170520

111005

Gastos pagados por

anticipado seguros y

fianzas

Bancos

1,800,000

1,800,000

Esta transaccin genera un activo diferido, por cuanto no se puede afectar los

resultados causando un gasto por el valor total del seguro, pues dicho gasto

corresponde a un ao.Se debe entonces causar al final de cada mes el valor correspondiente con un

asiento de ajuste.

Valor de la pliza $1, 800,000

Nmero de meses 12

Valor a causar mensualmente $1, 800,000/12 = $150,000

Desde el mes de junio, mensualmente debe elaborarse una nota de contabilidad

para registrar el ajuste por concepto de amortizacin de seguros por valor de

$150,000.

El registro contable ser:


Junio30 513025

170520

Gastos de administracin

Seguros

Gastos pagados por

anticipado-

Seguros y fianzas

150,000

150,000


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Con este ajuste, que se debe efectuar durante el tiempo contratado en la pliza

(12 meses), se reconoce el gasto y se amortiza el activo diferido. Al cierre del mes

de junio, el saldo de la cuenta de gastos pagados por anticipado se habr

disminuido en $150,000.

En este grupo se encuentra, adems de los gastos pagados por anticipado, el

rubro de cargos diferidos por concepto de aquellos gastos que no son anticipados

ni es reembolsable en el saldo pendiente de causacin, sino que corresponden a

desembolsos o egresos por gastos que pertenecen a perodos futuros como

papelera, gastos preoperativos, etctera.

Al igual que los gastos pagados por anticipado, estos cargos diferidos debenamortizarse o reconocerse en el perodo al cual correspondan, afectando los

resultados del ejercicio.

La Compaa Z Ltda. Pag en marzo 31 del ao 2008, la suma de $1,800,000 por

compra de papelera para el resto del ao.

El registro inicial ser el siguiente:


Marzo 31 171 020

111 005

Cargos diferidos-

Papelera y tiles

Bancos

1 ,800,000

1 ,800,000

Este valor de la papelera corresponde a nueve (9) meses (abril a diciembre). Por

tanto, este valor debe amortizarse mensualmente a partir del mes de abril, lo cual

afecta los resultados de cada mes. La nota de contabilidad para registrar este

ajuste debe elaborarse de la siguiente forma:


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73/123

67

2.5.3 Ajustes por depreciacin

En la unidad anterior se trat el tema de la depreciacin de activos fijos, sus m-

todos, registros, etctera; pero ahora se trata lo concerniente a los ajustes y

soportes para contabilizarla cada vez que se d la causacin que afecta los

resultados del ejercicio.

Los activos considerados como propiedad, planta y equipo, contribuyen a la

generacin de ingresos mediante su uso. Esta contribucin debe reconocerse en

cada ejercicio mediante la depreciacin de su valor histrico una vez sea ajustado.

La depreciacin se determina por medio de cualquiera de los mtodos de

reconocido valor tcnico como el de lnea recta, suma de los dgitos, unidades de

produccin, etctera, tratndose como un gasto y utilizando para ello asientos deajuste con efecto sobre los resultados operacionales del ente econmico.

La Compaa Z Ltda. adquiri al contado en febrero 28 del ao 2008 un vehculo

por valor de $18, 000,000, el cual tiene una vida til de 5 aos.

El registro contable es el siguiente:


Feb. 28 154005

111005

Equipo de transporte

Bancos

18,000,000

18,000,000

Para ilustracin de los registros correspondiente a: la depreciacin de este

vehculo, se utilizar el mtodo de lnea recta.

Clculo de la depreciacin anual del activo:

Depreciacin = Costo del activo/

Vida til (aos)

= 18,000,000/5 = $3,600,000 por ao


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68

Depreciacin mensual = $3,600,000/

12 meses

= $300,000 por mes

El ajuste para reconocer la depreciacin a partir de marzo se registrar con la

siguiente nota de contabilidad:


Mar.31

516035

159235

Gastos operacionales

Depreciacin Vehculos

Depreciacin acumulada -Vehculos

$300,000

$300,000

Este asiento de ajuste se debe hacer para cada uno de los meses durante la vida

til del activo, hasta que sta termine o se produzca la venta o el retiro del activo.

b. Efectos de la depreciacin en los estados financieros

Los ajustes por concepto de depreciacin de los activos tienen los siguientes

efectos:

En el estado de resultados:

- Los gastos operacionales de administracin, de ventas y los costos de

produccin se incrementan y se afectan los resultados del ejercicio.

- Se disminuye el valor de la utilidad, disminuyendo el valor del impuesto de renta.

En el balance general:

El reconocimiento del gasto por depreciacin aumenta el valor de la depreciacin

acumulada, disminuyendo el valor neto

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