Contabilidad .

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LA CONTABILIDAD La contabilidad, es una herramienta empresarial que permite el registro y control sistemático de todas las operaciones que se realizan en la empresa, por ende no existe una definición concreta de la contabilidad aunque todas estas definiciones tienen algo en común.

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  • 1. LA CONTABILIDADLa contabilidad, es una herramientaempresarial que permite el registro y controlsistemtico de todas las operaciones que serealizan en la empresa, por ende no existeuna definicin concreta de la contabilidadaunque todas estas definiciones tienen algoen comn.

2. OTROS CONCEPTOS DE LA CONTABILIDADLa contabilidad es el arte de registrar, clasificar y resumir en forma significativa y entrminos de dinero, las operaciones y los hechos que son cuando menos de carcterfinanciero, as como el de interpretar sus resultados (Instituto Americano deContadores Pblicos Certificados)La contabilidad es el sistema que mide las actividades del negocio, procesa esainformacin convirtindola en informes y comunica estos hallazgos a los encargados detomar las decisiones (Horngren & Harrison. 1991) 3. EVOLUCIN DE LA CONTABILIDAD Y SUSPRINCIPALES APORTES.La contabilidad se remonta desde tiempos muyantiguos, cuando el hombre se veobligado a llevar registros y controles de suspropiedades porque su memoria nobastaba para guardar la informacin requerida.Se ha demostrado a travs de diversoshistoriadores que en pocas como la egipcia oromana, se empleaban tcnicascontables que se derivan del intercambiocomercial. 4. La contabilidad de doble entrada se inicio en las ciudades comerciales italianas; loslibros de contabilidad mas antiguos que se conservan provienen de la ciudad deGnova, datan del ao 1340, y muestran que, para aquel entonces, las tcnicascontables estaban ya muy avanzadas. El desarrollo en China de los primerosformularios de tesorera y de los bacos, durante los primeros siglos de nuestra era,permitieron el progreso de las tcnicas contables en oriente. 5. El inicio de la literatura contable queda circunscrito a la obra del monje venecianoLucaPacioli titulada: La Summa de Aritmtica, Geometra Proportioni et Proportionalitendonde se considera el concepto de la partida doble por primera vez. A pesar deque laobra de Pacioli, ms que crear, se limitaba a difundir el conocimiento decontabilidad, ensus libros se sintetizaban principios contables que han perdurado hasta nuestrodas.Fray Luca Pacioli, quien en el ao 1494, estableci las bases de toda la teoracontable.Entre uno de los varios mritos que tuvo este monje, estuvo el de haber explicadoen forma detallada los procedimientos que se deban aplicar para el manejo delas cuentaslo cual se conoce hasta hoy como la teora de la partida doble o teora del cargo ydelabono. 6. El valor de los principios establecidos por el monje Fray Luca Pacioli ha transcendidohasta nuestros das, en el sentido de que todos los negocios recurren de algunamanera al registro de sus operaciones a travs de la teora de la partida doble.La Revolucin Industrial provoco la necesidad de adoptar las tcnicas contables parapoder reflejar la creciente mecanizacin de los procesos, las operaciones tpicas de lafbrica y la produccin masiva de bienes y servicios. Con la aparicin, a mediados delsiglo XIX, de corporaciones industriales, propiedades de accionistas annimos, el papelde la contabilidad adquiri aun mayor importancia. 7. LA CONTABILIDAD COMO SE CONOCEACTUALMENTE, es el producto de toda una gran cantidadde prcticas mercantiles dismiles que han exigido a travs de los aos, el mejorar lacalidad de la informacin financiera en las empresas.La contabilidad hacia el siglo XXI se ve influenciada por tres variables : Tecnologa. Complejidad y globalizacin de los negocios. Formacin y educacin. 8. TECNOLOGA. La tecnologa a travs del impacto quegenera el aumento en la velocidad con lacual segeneran las transacciones financieras, a travsdel fenmeno INTERNET 9. COMPLEJIDAD Y GLOBALIZACIN DE LOSNEGOCIOSSe requiere que la contabilidadestablezca nuevos mtodos para el tratamiento y presentacin de la informacinfinanciera 10. FORMACIN Y EDUCACINcon la formacin y educacin requiere que losfuturos gerentes dominen el lenguaje de losnegocios. 11. CONCEPTO DE SISTEMA DE INFORMACINCONTABLEUn sistema de informacin contable comprende los mtodos, procedimientos y recursosutilizados por una entidad para llevar un control de las actividades financieras yresumirlas en forma til para la toma de decisiones.La informacin contable se puede clasificar en dos grandes categoras: la contabilidadfinanciera o la contabilidad de costos. 12. CONTABILIDAD FINANCIERA Lacontabilidad financiera muestra la informacin que se facilita al pblico en general, yque no participa en la administracin de la empresa, como son los accionistas, losacreedores, los clientes, los proveedores, los analistas financieros, entre otros, aunque esta informacin tambin es de mucho inters para los administradores y directivos dela empresa. Esta contabilidad permite obtener informacin sobre la posicin financierade la empresa, su grado de liquidez y sobre la rentabilidad de la empresa. 13. CONTABILIDAD DE COSTOSLa contabilidad de costos estudia lasrelaciones costos beneficios volumendeproduccin, el grado de eficiencia yproductividad, y permite la planificacin y elcontrolde la produccin, la toma de decisiones sobreprecios, los presupuestos y la poltica delcapital. Esta informacin no suele difundirse alpblico. 14. DIFERENCIAS ENTRE LA CONTABILIDADFINANCIERA Y CONTABILIAD DE COSTOSy la contabilidad de costos tiene como objetivoesencial facilitar informacin a los distintos departamentos, a los directivos y a losplanificadores para que puedan desempear sus funciones. Mientras que la contabilidadfinanciera tiene como objetivo genrico facilitar al pblico informacin sobre la situacineconmico financiera de la empresa. 15. PROPSITO Y NATURALEZA DE LAINFORMACIN CONTABLEEl propsito de la contabilidad es proporcionar informacin financiera sobre una entidadeconmica. Quienes toman las decisiones administrativas necesitan de esa informacinfinanciera de la empresa para realizar una buena planeacin y control de lasactividades de la organizacin. 16. ESTRUCTURA DE UN SISTEMA CONTABLEUn sistema de informacin contable sigue un modelo bsico y un sistema deinformacin bien diseado, ofreciendo as control, compatibilidad, flexibilidad y unarelacin aceptable de costo / beneficio.El sistema contable de cualquier empresa independientemente del sistema contableque utilic, se deben ejecutar tres pasos bsicos utilizando relacionada con lasactividades financieras; los datos se deben registrar, clasificar y resumir, sin embargo elproceso contable involucra la comunicacin a quienes estn interesados y lainterpretacin de la informacin contable para ayudar en la toma de decisionescomerciales. 17. REGISTRO DE LA ACTIVIDAD FINANCIERAen un sistema contable se debe llevar unregistro sistemtico de la actividad comercial diaria entrminos econmicos. Enuna empresa se llevan a cabo todo tipo de transaccionesque se puedenexpresar en trminos monetarios y que se deben registraren los libros decontabilidad. Una transaccin se refiere a una accinterminada mas que a unaposible accin a futuro. Ciertamente, no todos los eventoscomerciales sepueden medir y describir objetivamente en trminosmonetarios. 18. CLASIFICACIN DE LA INFORMACINUn registro completo de todas las actividadescomerciales implica comnmente un granvolumen de datos, demasiado grandey diverso para que pueda ser til para laspersonas encargadas de tomardecisiones. Por tanto, la informacin de debeclasificar en grupos o categoras. Se debenagrupar aquellas transacciones a travs de lascuales se recibe o pagadinero. 19. RESUMEN DE LA INFORMACINpara que la informacin contable utilizada porquienes toman decisiones, esta debe ser resumida. Por ejemplo, una relacincompleta de las transacciones de venta de una empresa como Mars seriademasiado larga para que cualquier persona se dedicara a leerla. Losempleados responsables de comprar mercancas necesitan la informacin delas ventas resumidas por producto. Los gerentes de almacn necesitaran lainformacin de ventas resumida por departamento, mientras que la altagerencia de Mars necesitar la informacin de ventas resumida por almacn.Estos tres pasos que se han descrito: registro, clasificacin y resumen constituyenlosmedios que se utilizan para crear la informacin contable. Sin embargo, el procesocontable incluye algo mas que la creacin de informacin, tambin involucra lacomunicacin de esta informacin a quienes estn interesados y la interpretacinde lainformacin contable para ayudar en la toma de decisiones comerciales. Unsistemacontable debe proporcionar informacin a los gerentes y tambin a varios usuariosexternos que tienen inters en las actividades financieras de la empresa. 20. UTILIZACIN DE LA INFORMACIN CONTABLELa contabilidad va mas all del proceso de creacin de registros e informes. El objetivofinal de la contabilidad es la utilizacin de esta informacin, su anlisis e interpretacin.Los contadores se preocupan de comprender el significado de las cantidades queobtienen. Buscan la relacin que existe entre los eventos comerciales y los resultadosfinancieros; estudian el efecto de diferentes alternativas, por ejemplo la compra o elarriendo de un nuevo edificio; y buscan las tendencias significativas que sugieren lo quepuede ocurrir en el futuro. 21. Si los gerentes, inversionistas, acreedores o empleados gubernamentales van a darleun uso eficaz a la informacin contable, tambin deben tener un conocimiento acercade cmo obtuvieron esas cifras y lo que ellas significan. Una parte importante de estacomprensin es el reconocimiento claro de las limitaciones de los informes decontabilidad. Un gerente comercial u otra persona que este en posicin de tomardecisiones y que carezca de conocimientos de contabilidad, probablemente noapreciara hasta que punto la informacin contable se basa en estimativos mas que enmediciones precisas y exactas. 22. CARACTERSTICAS DE UN SISTEMA DEINFORMACIN CONTABLE EFECTIVO.Un sistema de informacin bien diseado ofrece control, compatibilidad, flexibilidad yuna relacin aceptable de costo / beneficio.Control : un buen sistema de contabilidad le da a la administracin control sobre lasoperaciones de la empresa. Los controles internos son los mtodos y procedimientosque usa un negocio para autorizar las operaciones, proteger sus activos y asegurar laexactitud de sus registros contables. Compatibilidad: un sistema de informacin cumple con la pauta de compatibilidadcuando opera sin problemas con la estructura, el personal, y las caractersticasespeciales de un negocio en particular. 23. OBJETIVOS DE LA INFORMACIN CONTABLE.La informacin contable debe servir fundamentalmente para:Conocer y demostrar los recursos controlados por un ente econmico, las obligacionesque tenga de transferir recursos a otros entres, los cambios que hubierenexperimentado tales recursos y el resultado obtenido en el periodo.-Predecir flujos de efectivo.- Apoyar a los administradores en la planeacin, organizacin y direccin de losnegocios.-Tomar decisiones en materia de inversiones y crdito.-Evaluar la gestin de los administradores del ente econmico.- Ejercer control sobre las operaciones del ente econmico.- Fundamentar la determinacin de cargas tributarias, precios y tarifas.-Ayudar a la conformacin de la informacin estadstica nacional. 24. CUALIDADES DE LA INFORMACIN CONTABLEPara poder satisfacer adecuadamente sus objetivos, la informacin contable debe sercomprensible, til y en ciertos casos se requiere que adems la informacin seacomparable.-La informacin es comprensible cuando es clara y fcil de comprender.- La informacin es til cuando es pertinente y confiable.- La informacin es pertinente cuando posee el valor de realimentacin, valor deprediccin y es oportuna.- La informacin es confiable cuando es neutral, verificable y en la medida en lacual represente fielmente los hechos econmicos. 25. IMPORTANCIA DE LA CONTABILIDAD ENFUNCIN DE LOS USUARIOS DE LAINFORMACIN.La contabilidad es de gran importancia porquetodas las empresas tienen la necesidadde llevar un control de sus negociacionesmercantiles y financieras. As obtendr mayorproductividad y aprovechamiento de supatrimonio. Por otra parte, losserviciosaportados por la contabilidad sonimprescindibles para obtener informacin decarcterlegal. 26. La gente que participa en el mundo de los negocios: propietarios, gerentes, banqueros,corredores de bolsa, inversionistas utilizan los trminos y los conceptos contablespara describir los recursos y las actividades de todo negocio, sea grande o pequeo.Aunque la contabilidad ha logrado su progreso ms notable en el campo de losnegocios, la funcin contable es vital en todas las unidades de nuestra sociedad. Unapersona debe explicar sus ingresos y presentar una declaracin de renta. A menudo,una persona debe proporcionar informacin contable personal para poder comprar unautomvil o una casa, recibir una beca, obtener una tarjeta de crdito o conseguir unprstamo bancario. Las grandes compaas por acciones son responsables ante sus 27. . El gobierno, losestados, las ciudades y los centros educativos, deben utilizar la contabilidad comobasepara controlar sus recursos y medir sus logros. La contabilidad es igualmenteesencialpara la operacin exitosa de un negocio, una universidad, una comunidad, unprogramasocial o una ciudad. Todos los ciudadanos necesitan cierto conocimiento decontabilidad si desean actuar en forma inteligente y aceptar retos que les imponelasociedad.Las personas que reciben los informes contables se denominan usuarios de lainformacin contable.Un gerente comercial u otra persona que este en posicin de tomar decisiones yquecarezca de conocimientos de contabilidad, probablemente no apreciara hasta quepuntola informacin contable se basa en estimativos mas que en mediciones precisas yexactas. 28. CONCLUSINCon base a la revisin bibliogrfica efectuadaen torno al tema central de este trabajo,La Contabilidad, se puede concluir que, elhombre desde tiempos memorables se haempecinado en llevar un control exhaustivo detodos los movimientos financieros que seejecutan es sus pequeas, medianas ograndes empresas. Por consiguiente, se haapoyado en diversas formas para lograr su fin. 29. . En un principio, lo realizo en procesosmuy simples a partir de los planteamientos presentados por el monje Fray LucaPaciolo, sin embargo con el transcurrir del tiempo, el avance tecnolgico y lasexigencias empresariales los procesos y tcnicas contables han evolucionado.Actualmente se puede afirmar que el proceso de contar y registrar datos financieros sedesarrolla de una manera mas simple y sencilla con el apoyo del contador, pero, espreciso aclarar que se siguen rigiendo por los principios establecidos para ejecutar lacontabilidad empresarial. 30. La informacin contable, y por ende la contabilidad, no es un lenguaje exacto, nipor lanaturaleza de los hechos que registra ni por la carencia de un cdigo contablenico,completo e imperativo. Existe, por tanto, un margen de discrecionalidadlegitimo, justo yhonesto en el registro, interpretacin y utilizacin de los datos que proporciona.10.ResumenLa contabilidad es una tcnica que se ocupa de registrar, clasificar y resumir lasoperaciones mercantiles de un negocio con el fin de interpretar susresultados, paraque los gerentes a travs de ella puedan orientarse sobre el curso que siguen susnegocios ; permitiendo as conocer la estabilidad, la solvencia y la capacidadfinancierade la empresa. 31. La contabilidad se remonta desde tiempos muy antiguos, cuando elhombre se ve obligado a llevar registros y controles de suspropiedades. El inicio de laliteratura contable queda circunscrito a la obra del monje venecianoLuca Paciolititulada: La Summa de Aritmtica, Geometra Proportioni etProportionalit; uno de losmritos que tuvo este monje, estuvo el de haber explicado en formadetallada losprocedimientos que se deban aplicar para el manejo de las cuentaslo cual se conocehasta hoy como la teora de la partida doble o teora del cargo y delabono. 32. Lacontabilidad como se conoce actualmente, es elproducto de toda una gran cantidad deprcticas mercantiles dismiles que han exigido atravs de los aos, el mejorar lacalidad de la informacin financiera en lasempresas. La contabilidad hacia el siglo XXIse ve influenciada por tres variablesTecnologa, Complejidad y globalizacin de losnegocios, Formacin y educacin. 33. Un sistema de informacin contable comprende los mtodos, procedimientos y recursosutilizados por una entidad para llevar un control de las actividades financieras yresumirlas en forma til para la toma de decisiones. Un sistema de informacin biendiseado ofrece control, compatibilidad, flexibilidad y una relacin aceptable de costo /beneficio. La importancia de la contabilidad es reconocida y aceptada por cualquierentre privado o gubernamental los cuales estn plenamente convencidos que paraobtener una mayor productividad y aprovechamiento de su patrimonio, as como paracualquier informacin de carcter legal son imprescindibles los servicios prestados porla contabilidad. 34. . La administracin de un patrimonio, para ser eficiente, precisar de laayuda de la contabilidad, la cual proporciona todos los datos requeridos para la toma dedecisiones de una empresa basadas en informaciones tcnicas y razonadas. Lacontabilidad es igualmente esencial para la operacin exitosa de un negocio, unauniversidad, una comunidad, un programa social o una ciudad. Todos los ciudadanosnecesitan cierto conocimiento de contabilidad si desean actuar en forma inteligente yaceptar retos que les impone la sociedad. 35. Trabajo enviado por:Cristina [email protected] de Contadura Pblica.Universidad del Zulia, Facultad de CienciasEconomicas y Sociales,Escuela de Administracin y ContaduraPblica. Maracaibo, Estado Zulia 36. GRACIAS