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ORGANIZACIÓN Y PLANIFICACIÓN CONCEPTO La organización y planificación es la capacidad de fijar metas y prioridades a la hora de realizar una tarea, desarrollar un área o un proyecto conviniendo la acción, los plazos y los recursos que se deben utilizar. Es la habilidad que hay que poner en marcha cuando se tiene que hacer concurrir las acciones coordinadas de un conjunto de personas, en tiempo y costes efectivos de modo que se aprovechen del modo más eficiente posible los esfuerzos y se alcancen los objetivos.
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ORGANIZACIÓN Y PLANIFICACIÓN
CONCEPTO La organización y
planificación es la capacidad de fijar metas y prioridades a la hora de realizar una tarea, desarrollar un área o un proyecto conviniendo la acción, los plazos y los recursos que se deben utilizar.
Es la habilidad que hay que poner en marcha cuando se tiene que hacer concurrir las acciones coordinadas de un conjunto de personas, en tiempo y costes efectivos de modo que se aprovechen del modo más eficiente posible los esfuerzos y se alcancen los objetivos.
El objeto de este procedimiento es detallar los pasos a seguir para planificar y organizar un evento con unos fines predeterminados (transmitir un mensaje, tratar asuntos de interés, debatir cuestiones prefijadas, anunciar avances, acordarconclusiones, etc.) de forma satisfactoria.
OBJETO
El alcance del proceso abarca aquellas actividades que involucran la planificación y organización logística de un evento de carácter empresarial.
ALCANCE
LA PLANIFICACI
ÓN
significa prevenir, anticipadamente, lo que debe hacerse, de forma a
conciliar los recursos disponibles con los
objetivos y oportunidades de la
empresa. Constituye una anticipación efectiva del
futuro.
FASES DEL PROCESO DE PLANIFICACI
ÓN
Análisis de Situación
Formulación de
Objetivos y Metas
Decisión de los Cursos de Acción
Diseño de los Planes
Ejecución del
Planeamiento
Control Y Evaluación
LA ORGANIZACI
ÓN
Organizar significa atribuir o definir claramente las tareas de cada uno, de modo que todos sepan exactamente lo que se espera como resultado.
ORGANIZACION
LA AUTORIDA
D
LA RESPONSABILID
AD
LA OBLIGACI
ÓN
EVOLUCIÓN DE LAS
ESTRUCTURAS ORGANIZACIONA
LES
Surgen en función de las políticas y procedimientos necesarios para coordinar y controlar el tamaño adicional de la fuerza laboral en función de la complejidad de las tareas.
Se cuenta con cuatro importantes fases en la evolución de las estructuras organizacionales las: Verticales, basada en el estilo militar de monitoreo y control del desempeño Burocráticas
EL PROCESO DE LA
ORGANIZACIÓNIncluye ocho pasos, en el caso de que el
ciclo se realizará completamente:
Determinación de las metas
organizacionales
Definición del trabajo que se va a realizar-División de tareas en unidades de trabajo
Integración de los trabajos en
departamentos u otros grupos de
trabajo
Verificar la relación entre dirección,
coordinación, control y cooperación mutua entre los trabajos
Selección del personal que debe desempeñar las diferentes tareasAsignación de
tareas de trabajo
Otorgar autoridad a los trabajadores
Evaluación del desempeño del
trabajadorDentro de las metas, filosofía y prioridades
institucionales
EL DISEÑO DE SISTEMAS
BASADOS EN TECNOLOGÍA
El Diseño de una
estructura organizacion
al
¿Cuál es la mejor forma de escoger la
estructura apropiada que se ajuste a la organización
En una organización
debería evolucionar hacia una organización
en red y al momento de tomar
la decisión de cambiar la
estructura de la empresa, pudiera
formularse la siguiente pregunta:
Diseño de estructuras sobre
Desarrollo e Implantación de
Sistemas de Información en las
Organizaciones
PERSPECTIVA ESTRATÉGICA
El proceso de diseño de perspectiva estratégica
conduce a la organización a través de
una serie de interrogantes, para determinar cómo
asignar y enfocar mejor los recursos con el fin de
poner en práctica la estrategia de la organización.
EL USO DE TECNOLOGÍA DE LA I
NFORMACI
ÓN
EL USO DE TECNOLOGÍA DE LA I
NFORMACI
ÓN
* Rompe la dependencia de la organización en gerentes expertos.
* Posibilita que el personal trabaje en conjunto como equipo, independientemente de las fronteras geográficas.
* Da poder al personal para que participe y coordine el proceso de trabajo, en diferentes momentos.
EL USO DE TECNOLOGÍA DE LA I
NFORMACI
ÓN
CONCLUSIÓN
Se afirma que al fracasar en la
aplicación de lo conocido, las instituciones
comprometidas con la excelencia
aportarán estructuras,
políticas, procedimientos y mecanismos para
asegurar la calidad con la intención de aumentar la
probabilidad de que los procesos y
servicios de la educación abierta
y a distancia cumplan con los estándares de calidad que
requiere cada uno de estos sistemas.
La planificación y la ejecución de un plan, si bien son
procesos interrelacionados,
son distintos y deben
considerarse analítica y
metodológicamente por separados. Se planifica para
la acción y no para otros objetivos tales como la
adquisición de conocimientos
