Clase de Project
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Ing. Percy Lucio Carranza Medina
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INTRODUCCION
Microsoft Project (o MSP) es un
software de administracin de
proyectos diseado, desarrollado
y comercializado por Microsoft
para asistir a administradores de
proyectos en el desarrollo de
planes, asignacin de recursos a
tareas, dar seguimiento al
progreso, administrar
presupuesto y analizar cargas de
trabajo
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Que es un proyecto?
Un proyecto es un esfuerzo temporal, que se lleva a cabo para crear un producto, servicio o resultado nico.
SESION 01
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INICIAR EL PROYECTO
En esta fase
se deben
definir los
objetivos del
proyecto, es
decir, que
todos los
implicados en
el mismo
tengan claro
lo se espera
de l. Tambin
en esta fase
se deben de
aprobar los
recursos
necesarios,
cuando es
estarn
disponibles
estos
recursos para
poder
empezar, si el
proyecto va a
depender del
trabajo de
otras
personas o de
los resultados
de otros
departamento
s, tambin
aqu se
estimar la
duracin de
las tareas,
fecha lmite,
los factores
de riesgo,
fases de la
que constar
el proyecto,
hitos de cada
fase del
proyecto,
tareas
necesarias
para
completar
cada fase del
proyecto, y un
plan de
adecuacin
(de
emergencia )
de cambios si
diera el caso,
para que cada
participante
supiera que
tiene que
hacer en caso
de un cambio
en las
prioridades o
de tareas y
por supuesto
no podemos
olvidarnos del
presupuestos
y de los
costos del
proyecto.
En esta fase se deben definir los objetivos del proyecto, es decir, que todos los implicados
En esta fase se debe definir los objetivos del proyecto , es decir que
todos los implicados tengan claro que esperan de el .
Tambin en esta fase se deben de aprobar los recursos necesarios,
cuando estn disponibles estos recursos para poder empezar, si el
proyecto va a depender del trabajo de otras personas o de los
resultados de otros departamentos, tambin aqu se estimar la
duracin de las tareas, fecha lmite, los factores de riesgo, fases de la
que constar el proyecto, hitos de cada fase del proyecto, tareas
necesarias para completar cada fase del proyecto, y un plan de
adecuacin (de emergencia ) de cambios si se diera el caso, y por
supuesto no podemos olvidarnos del presupuestos y de los costos del
proyecto.
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Caractersticas de un proyecto
Una serie de Actividades o tareas con las siguientes caractersticas:
Tienen un Objetivo especfico que debe ser logrado, dentro de ciertas especificaciones.
Tienen una Fecha de inicio y una fecha de finalizacin.
Tienen Presupuesto especfico o limitaciones en el gasto e inversin.
Consumen Recursos (dinero, materiales, equipos, recursos humanos).
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La Triple Restriccin
SESION 01
Proyecto
Alcance
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Ciclo de vida del proyecto
SESION 01
I
Iniciacin
P
Planificacin
E
Ejecucin
C
Cierre
Control y Seguimiento
INICIATIVA
-
Interrelacin entre los procesos
SESION 01
Procesos de
Iniciacin Procesos de
Cierre
Procesos de
Planificacin
Procesos de
Ejecucin
Procesos de
Seguimient
o y Control
PROYECTO
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Proceso de Planificacin
EDT Estructura de Tareas
Metas
Tiempos, Horarios y Calendario
Comunicaciones, Reuniones
Herramientas
Aspectos Financieros
Recursos
Beneficios
Riesgos
Tamao
Divulgacin
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Planificacin - Actividades
Qu son? Las Actividades son
acciones mayores que se deben realizar para el logro del Objetivo dentro del Alcance definido.
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Planificacin - Tareas
Qu son? Las tareas constituyen acciones menores para el logro de las
Actividades
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Planificacin - Tareas
Nombre: Qu se hace?
Duracin: das u horas
Recursos
Secuencia
Inicio - Terminacin
La mayora de los proyectos fracasan, no por malas estimaciones
sino porque surgen tareas que nunca fueron planificadas.
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Planificacin - Metas
Fije metas a lo largo del proyecto.
Las metas deben ser medibles, en trminos de trabajo, producto elaborado o en trminos relativos porcentuales.
Las metas deben ser razonables y se debe tomar en consideracin el factor de ineficiencia del personal.
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Cierre y Evaluacin
Pregntese...
1. Se logr el Objetivo del Proyecto, en tiempo, costo y calidad?
2. Se logr satisfacer la necesidad como fue previsto?
3. Se obtuvieron todos los recursos materiales, en tiempo, costo y calidad?
4. Hubo una adecuada asistencia financiera?
SESION 01
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Cierre y Evaluacin
Pregntese... 5. Cmo se manejaron los cambios?
6. Cmo afectaron los cambios a la ejecucin del proyecto?
7. Hubo problemas de personal, en disponibilidad, cantidad y calidad?
8. Hubo problemas de comunicaciones?
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Cierre y Evaluacin
Pregntese...
9. Se afect de alguna forma el flujo principal del trabajo de la organizacin?
10.Hubo algn impacto en la cultura organizacional?
11.Cul fue la reaccin o aceptacin de la Gerencia o la Direccin de la empresa?
12.Hubo buena cobertura por parte de los medios?
SESION 01
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Fases de un Proyecto
Producto/alcance
Tiempo/Planificacin
Calendario
Recursos - Trabajo y Material
Coste del Presupuesto
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PRODUCTO/ALCANCE TIEMPO/PLANIFICACION
RECURSOS
TRABAJO MATERIAL
COSTE/PRESUPUESTO
GESTION DE PROYECTOS
CALENDARIO
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GESTION DE PROYECTOS
Gerente de Proyecto:
Mark Mark planea y verifica sus
proyectos utilizando Microsoft
Office Project Professional
2007, aprovechando las
caractersticas de Microsoft
Office Project Web Access para
colaborar y comunicarse con
su equipo.
Gerente de recursos: Karen Karen administra los recursos y habilidades
de la empresa para satisfacer necesidades
especficas utilizando Project Web Access.
Miembro de equipo: Ted
Ted utiliza Project Web Access
para priorizar su trabajo,
mantener a sus gerentes y
colegas actualizados en cuanto a
su trabajo, y trabajar
cooperativamente con su equipo.
Director ejecutivo: Bob
Bob confa en Project Web Access para
realizar reportes precisos de su portfolio,
faciitando la evaluacin de cualquier
poryecto con las iniciativas de negocio
apropiadas.
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-Creacin y organizacin de la programacin
PROGRAMACION
El sentido general de la programacin es una tcnica para planear el desarrollo de un proceso en el tiempo y establecer un modelo de referencia para controlar su ejecucin.
QUE ES LA ADMINISTRACIN DE PROYECTOS
Es la planificacin, organizacin y administracin de tareas y recursos necesarios para llevar a cabo un objetivo, con delimitacin de tiempo y costos.
MODELOS TRADICIONALES DE ADMINISTRACION DE PROYECTOS DIAGRAMA DE GANTT
Es un sistema que representa grficamente las actividades a lo largo de una escala de tiempo.
INGRESAR A LA APLICACIN
INICIO PROGRAMAS MICROSOFT PROJECT
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TAREAS
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DEFINIR LA FECHA DEL PROYECTO
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Caso I
Voy a realizar una conferencia en otra ciudad y deseo asegurarme que no debo realizar la programacin de los conferencistas sin antes reservar las habitaciones de los hoteles :
Paso 1.- Crear la Tareas
Contactar Proveedor
Reservar sitio
Contactar Conferencistas
Organizar Transporte
He dividido la conferencia en cuatro tareas que debo organizar y administrar en un plazo de tiempo determinado.
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Para Ingresar Tareas ubicarse en el Diagrama de Gant
Duracin de las tareas
La cantidad de tiempo necesaria para completar una tarea. La
duracin transcurrida incluye el horario de trabajo y el tiempo no
laborable.
Un valor de duracin va seguido de una unidad de tiempo:
Horario de trabajo Tiempo transcurrido
m = minuto mt = minutos transcurridos
h = hora ht = horas transcurridas
d = da dt = das transcurridos
s = semana st = semanas transcurridas
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Dependencias entre Tareas
Ingresar Vinculo de Tarea 1.- En la Barra de vistas, haga clic en Diagrama de Gantt.
2 .-En el campo Nombre de tarea, seleccione dos o ms tareas que desee vincular.
3 :- Haga clic en Vincular tareas.
Quitar Vinculo de Tarea 1.- Cambiar un vnculo de tarea
2.- Haga doble clic en la lnea de vnculo de las tareas que desee cambiar.
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Vincular Tareas
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VINCULAR TAREA
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VER CALENDARIO
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VER DIAGRAMA DE RED
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Caso II EMPRESA SOCIEDAD AGRICOLA VIR
Cronograma
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DIAGRAMA DE RED
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DIAGRAMA DE GANT DE SEGUIMIENTO
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USO DE TAREAS