Clase 1 - Project - 2010.pptx

MS ProjectLic. Porras Chapilliqun el estilo de subttulo Haga clic para modificarMilker del patrn Lic. Milker Porras Ch.

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OBJETIVOConocer algunos conceptos tericos que involucran a los proyectos. Qu es un proyecto. Tringulo del proyecto. Delimitaciones de un proyectoLic. Milker Porras Ch.

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O Proyecto es un proceso nico

DEFINICIN DE UN PROYECTO

que consiste en un conjunto de actividades coordinadas y controladas con fecha de inicio y de terminacin, realizadas para alcanzar un objetivo, incluyendo restricciones de tiempo, costos y recursos. O La administracin eficiente de un proyecto implica que se completen a tiempo, no salirse del presupuesto, y asegurarse de que los clientes queden satisfechos con su trabajo.

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UN PROYECTO SE CARACTERIZA O Es temporal. POR :La duracin de un proyecto puede ser tan breve como una semana o tan extensa que cubra muchos aos.O Es un esfuerzo. Los recursos (personal, equipos, materiales) necesitan realizar un trabajo.Lic. Milker Porras Ch.

O Crea un producto o servicio. Este es el objetivo del proyecto, el motivo por el cual se emprende un proyecto.

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TIPOS DE PROYECTOS: Proyectos con enfoque a negocios sonO Seleccionar un paquete de software O Desarrollar un nuevo producto o servicio O Abrir una nueva tienda O Construir un puente, presa, carretera o


edificio O Producir y dirigir una pelcula

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TIPOS DE PROYECTOS: Proyectos con enfoque social son:O Proveer servicios a la sociedad O Aprovechar de mejor manera los recursos

naturales O Sustituir produccin artesanal por industria O Proporcionar servicios de salud.Lic. Milker Porras Ch.

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El ciclo de vida de un proyecto es el siguiente:Se definen las tareas especficas que constituirn el proyecto y se estiman los recursos Se entrega al usuario el proyecto Lic. Milker Porras Ch.

Se define el proyecto, su alcance y su impacto

es el trabajo ms intenso

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EL TRINGULO DEL PROYECTOO Si bien un proyecto, puede analizarse desde

diferentes aspectos, el ms reconocido es el denominado tringulo del proyecto. O La idea bsica es que cada proyecto posee algn elemento de tiempo, algn componente financiero y una cantidad de trabajo o mbito definido.Lic. Milker Porras Ch.

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EL TRINGULO DEL PROYECTO


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TiempoO Es probablemente el componente cuya

delimitacin es la ms familiar y es el ms que seguro que si se sabr la fecha lmite.O Se est construyendo una casa, y debe


estar terminada antes de la temporada de lluvias. O Se est implementando un escenario, el cual debe estar listo en un par de meses.

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CostoO Hablar de costo es hablar de dinero, pero

costos al interior de un proyecto es hablar de todos los recursos involucrados.O Se est desarrollando un software para el


que se ha fijado un importe. Si los costos superan el valor acordado, qu actitud tendr el cliente? O Se le hace responsable de un proyecto, pero deber limitarse a utilizar el personal y equipamiento de su rea.

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mbitoO El

resultado de un proyecto es un producto o servicio. O Pero respecto a este punto se consideran dos aspectos: el mbito del producto y el mbito del proyecto.1. El


mbito del producto describe la calidad, caractersticas y funciones del producto 2. El mbito de un proyecto describe el trabajo requerido para lograr el objetivo, el cual se mide en tareas y fases.O Ejemplo:

Desarrollar un especificaciones

producto

con

ciertas2/19/13

O La gestin del proyecto, deber realizar

DELIMITACIONES DEL PROYECTO

un balance de las delimitaciones de costo, tiempo y mbito. O Para esto, analicemos los siguientes aspectos:O Si la duracin del proyecto disminuye.Lic. Milker Porras Ch.

O Si el presupuesto disminuye O Si el mbito del proyecto aumenta

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SI LA DURACIN DEL PROYECTO DISMINUYE


Podra incrementar los costos, dado que deber contar con ms recursos para realizar el mismo trabajo en menos tiempo, o bien deber disminuir el mbito ya que no cuenta con los recursos necesarios para realizar el trabajo planificado2/19/13

Si el presupuesto disminuye

O Puede que requiera ms tiempo, ya queLic. Milker Porras Ch.

no podr contar con todos los recursos necesarios o especializados. De no contar con tiempo deber disminuir el mbito, sin causar una deficiencia en el objetivo del producto.2/19/13

Si el mbito del proyecto aumenta


O Puede que necesite ms tiempo y ms

recursos (costo) para realizar el trabajo adicional. En este punto se requiere reconocer y planificar a tiempo los nuevos requerimientos.2/19/13

Definir el proyecto.


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MICROSOFT PROJECTO Es un programa o software para la gestin de


proyectos. O Esta aplicacin permite organizar la informacin acerca de la asignacin de tiempos a las tareas, los costos asociados y los recursos, tanto de trabajo como materiales, del proyecto para que se puedan respetar los plazos sin exceder el presupuesto y conseguir as los objetivos planteados.

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Para iniciar la planificacin de un proyecto debemos conocer, la fecha de inicio de actividades para determinar la fecha de trmino o conocer la fecha lmite para determinar la fecha de inicio (se trabaja slo con una de ellas).

INFORMACION DEL PROYECTO


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DOS FORMAS DE PERSONALIZAR UN PROYECTO O En esta ventana en la opcin Programar a partir de, podemosactivar: O La fecha de Comienzo del Proyecto y se activa la opcin Fecha de comienzo y queda desactivado Fecha de fin y en ella digitamos o seleccionamos la fecha de inicio del proyecto. O O seleccionamos Fecha de fin del proyecto y se desactiva la opcin Fecha de comienzo y se activa la opcin Fecha de fin, en ella digitamos la fecha lmite para la finalizacin del proyecto.


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Determinar la fecha


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LISTA DE TAREAS


O Al digitar una lista de tareas observamos

que en forma automtica la duracin aparece 1 da?, es decir un da estimado.2/19/13

Atencin:O Todas las tareas tienen la misma fecha de


inicio, esto se debe a que, previamente hemos seleccionado la fecha de inicio (10 de setiembre) para determinar cuando termina el proyecto. O La tarea 1 cuya duracin hemos determinado en 3 das inicia el lunes 10 y finaliza el mircoles 12 (3 das calendarios), pero la tarea 5 cuya duracin hemos determinado en 10 das inicia el lunes 10 y finaliza el viernes 21 (12 das calendarios). Es decir que cuando ingresamos la duracin estamos ingresando los das laborables. 2/19/13

COMO SE DETERMINAR LAS TAREAS Y SU DURACIONO La relacin de actividades (tareas) de un


proyecto, debe estar determinada de acuerdo al tipo de trabajo a realizar, teniendo en cuenta la prioridad de ellas, el orden de ejecucin y la relacin que existen entre ellas. O A cada una de estas actividades, nosotros le asignamos una duracin, es decir estamos determinando un tiempo para su ejecucin. Esta determinacin de tiempo obedece a un estudio del trabajo y los recursos existentes, no se determina tan fcilmente2/19/13

DETERMINAR LA DURACIN DE UN TAREAPara determinar la duracin de una tarea debemos tener en cuenta: O La actividad debe estar metrada (cuantificada), es decir por ejemplo: a. Construccin de una pared Cuntos metros cuadrados? b. Compra de papas Cuntos kilos? c. Repartir volantes Cuntos volantes? d. Encuesta Cuntas encuestas? O Si sabemos lo que necesitamos entonces determinamos, quin lo hace y con qu lo hace (los recursos de cada actividad). O Una vez determinado lo anterior debemos conocer cual es la eficiencia con la que esa persona o personas realizan el trabajo. 2/19/13 a. Construccin de una pared Cuntos metros


Ejemplo 1Determinar la duracin de la construccin de una pared de ladrillo King Kong, con una dimensin de 320 m2. O Si tenemos un rendimiento de 8 m2 por da (jornal de 8 horas), con una Cuadrilla de: Capataz (10%) Operario (1) Pen (50%) Es decir que con esa cuadrilla de trabajadores esa tarea la realizamos en 320/8= 40 das. O Si usamos el doble de la cuadrilla el rendimiento sube a 16m2, entonces la tarea dura 320/16 = 20 das. O Es decir entonces que la duracin obedece al 2/19/13 trabajo realizado y al nmero de recursos


Ejemplo 2O Se necesita trasladar en una carretilla O O OLic. Milker Porras Ch.

O

6000 kilos de papas Si tenemos el rendimiento de 1000 kilos por da (jornal de 8 horas) Con una Cuadrilla de: Operario (10) Carretilla (10) Es decir que con esa cuadrilla de trabajadores esa tarea la realizamos en 6000/1000= 6 das. Si usamos la mitad de la cuadrilla el rendimiento baja a 500 kilos, entonces la tarea dura 6000/500 = 12 das.2/19/13

ActividadesODuracin de las tareas: O se puede fijar en meses, semanas, das, horas o minutos (las siglas respectivas son: ms, s, d, h, m).Lic. Milker Porras Ch.

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