Capital Intelectual - Tesis de Maestría

Gestión del Conocimiento en Sistema de Gestión de Contenidos para Componentes Intel de Costa Rica

Autor: Juan Rafael Hernández Charpentier

III FORO DE ACADÉMICOS INNOVADORES CON TIC: REPENSANDO EL USO DE LAS TECNOLOGÍAS CON CALIDAD Y PERTINENCIA

"UNA apuesta al desarrollo y uso de las Tecnologías de Información y Comunicación en el quehacer académico"

Información General

• Público meta: Ingenieros de Componentes Intel de Costa Rica, Académicos y estudiantes de la Universidad Nacional.

• Objetivos de esta presentación:1. Presentar el alcance y resultados del

Proyecto de Aplicación Práctica de Tecnología Educativa.



Objetivo General del proyecto

• Establecer estrategias metodológicas tendientes a promover la Gestión del Conocimiento y prácticas de Ingeniería del Conocimiento en estratos empresariales e institucionales.



Objetivos específicos Diseñar un marco teórico y metodológico sustentado en la

investigación y análisis de cuerpos comunes de referencia como Soporte Centralizado en el Conocimiento - Knowledge Centered Support (KCS) y la Biblioteca de Infraestructura de Tecnologías de Información (ITIL).

Implementar un Sistema de Gestión de Contenidos o Content Management System (CMS) que albergue una Base de Conocimiento en línea de manera segura y fácilmente editable.

Gestionar el Plan de Proyecto para sustentar un piloto de Gestión del Conocimiento aplicado a grupos de ingeniería de la organización Technology Manufacturing Group en Componentes Intel de Costa Rica.



¿Qué buscamos? El problema.

• Las organizaciones ponen en riesgo sus activos intelectuales debido a una inadecuada gestión de sus medios, recursos y productos documentales.



¿Qué buscamos? El problema.

• En ámbitos institucionales o empresariales, la comprensión y consecución tácita de procesos es predominante, pues resulta muy complejo hacer explícito el conocimiento que se posee a priori de esos procesos, los cuales eventualmente derivarán en productos tangibles o servicios.



¿Qué buscamos? El problema.• La información es recibida y almacenada sin

mediar criterios metodológicos e incluso herramientas o recursos informáticos que faciliten la Gestión de ese Conocimiento.

• Posiblemente, debido a criterios relacionados con la madurez operativa de una organización, la información llega, se guarda e incluso se desborda. Lo anterior se da en tanto el marasmo de la información no conduce necesariamente al conocimiento.



¿Qué buscamos?

• Queremos ser instrumentales en la difusión de mejores prácticas que han residido tradicionalmente en organizaciones de Tecnologías de la Información (TI) y se integren a necesidades reales de grupos de ingeniería de procesos y manufactura de Technology Manufacturing Group (TMG), en Intel Costa Rica.



¿Qué buscamos?

• Por ende, nuestro esfuerzo es decididamente interdisciplinario, y responde a la madurez derivada de la amplia experiencia de Tecnologías de la Información (TI) en esta área de conocimiento.



¿Qué buscamos?

• Deseamos que la interiorización metodológica mejore los ámbitos de colaboración y cooperación en estratos ingenieriles, donde generalmente el conocimiento experto es restringido por una cultura organizacional de empoderamiento del conocimiento, en contraste con oportunidades de difundirlo.



Metáfora

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Metáfora• Pensemos el caso hipotético de que esta académica

hubiese prescindido de la documentación en sus investigaciones.

• ¿Qué hubiese sucedido si su documentación careciera de claridad que permitiera la continuidad en su ámbito de estudio?

• Podríamos concluir que posiblemente muchos investigadores hubiesen muerto si no se pudiera reutilizar el conocimiento de Marie.



Metáfora

• ¿Puede entonces la falta de claridad, de estructura de contenido, de método, posibilitar la muerte? ¡Efectivamente!



Contexto• El proyecto esclarece cómo, mediante la integración

del conjunto de buenas prácticas para la Gestión de Servicios de Tecnología de la Información, denominado Biblioteca de Infraestructura de Tecnologías de la Información (ITIL por sus siglas en inglés) y la integración de elementos teóricos contenidos en la metodología Soporte Centralizado en el Conocimiento (Knowledge Centered Support), es posible facultar el desarrollo de tecnologías para la educación como recursos para la capacitación empresarial e institucional.



Definición de conceptos

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Definición de conceptos• Gestión del Conocimiento: es la coordinación deliberada

y sistemática entre múltiples organizaciones, la tecnología, los procesos y la estructura organizativa con el fin de agregar valor a través de la reutilización y la innovación.

• Esto se logra mediante la promoción, creación, intercambio y la aplicación de conocimientos, así como mediante la retro alimentación de valiosas lecciones aprendidas y de mejores prácticas sustentadas en la memoria colectiva con el fin de fomentar el continuo aprendizaje organizacional.



Definición de conceptos• Activos Intelectuales: expresión del conjunto de

activos de conocimiento o de activos intelectuales, de naturaleza intangible, que se han ido creando y son controlados por la organización gracias a la puesta en acción del conocimiento de las personas que la integran; procesos de conocimiento y actividades intangibles de importancia primordial para ser gerenciados y administrados con el objeto de crear y desarrollar Capital Intelectual.



Definición de conceptos• Conocimiento tácito: se refiere a lo aprendido

gracias a la experiencia empírica o profesional, e involucra factores intangibles como las creencias, el punto de vista personal de un individuo y los valores personales. Las ideas propias, la intuición y las corazonadas, son eminentemente elementos subjetivos, y constituyen parte fundamental de este tipo particular de conocimiento.




• Conocimiento tácito: La naturaleza subjetiva e intuitiva del conocimiento tácito dificulta su procesamiento o transmisión a una forma sistemática o lógica. Para que este conocimiento se transmita y disemine entre las personas que conforman la organización, es necesario convertirlo en números, palabras o procesos que todos entiendan.




• Externalización: Es la conversión del conocimiento tácito en conocimiento explícito, una representación previamente inarticulada, contenido indocumentado y no capturado en forma visible, tangible y concreta (ejemplo la redacción de un acta de reunión).



Lecciones aprendidas• El proyecto, Gestión del Conocimiento en Sistema de

Gestión de Contenidos para Componentes Intel de Costa Rica, esclarece cómo, mediante la integración del conjunto de buenas prácticas para la Gestión de Servicios de Tecnología de la Información, denominado Biblioteca de Infraestructura de Tecnologías de la Información (ITIL por sus siglas en inglés) y la integración de elementos teóricos contenidos en la metodología Soporte Centralizado en el Conocimiento (Knowledge Centered Support), es posible facultar el desarrollo de tecnologías para la educación como recursos para la capacitación empresarial e institucional.



Metodología

Texto explicativo:

Datos > Información (¿Quién?, ¿qué?, ¿cuándo,?, ¿dónde?) Conocimiento (¿Cómo?) Sabiduría (¿Por qué?)



Metodología

Texto explicativo:

Captura en Flujo de Trabajo > Estructura para Reutilizar > Buscar es Crear > Solución Justo a Tiempo



Metodología

• La implementación de esta metodología será posible mediante la utilización de contenidos auténticos, diseñados por mi persona, los cuales serán integrados a estrategias de enseñanza que promuevan un aprendizaje significativo, a través del uso de un Entorno Virtual de Aprendizaje (EVA) en Moodle, el cual se denomina Gestión del Conocimiento Empresarial.



Metodología



Recurso Digital – Secure Wiki

• Un Sistema de Gestión de Contenidos (en inglés Content Management System, abreviado CMS) es un programa que permite crear una estructura de soporte (framework) para la creación y administración de contenidos, principalmente en páginas web.

• Es una interfaz visual, la cual controla una o varias bases de datos en donde se aloja el contenido del sitio.



Recurso Digital – Secure Wiki

El sistema de navegación fue confeccionada por mi persona a partir de un Guion de diseño que facilita la estructuración de contenidos en una solo interface web, la cual se expande para mostrar al usuario los módulos que componen la Base de Conocimiento.



Lecciones Aprendidas

1. Para facilitar la colaboración y cooperación

la tecnología por sí misma resulta inútil.

2. El recurso tecnológico es simplemente un medio, el cual requiere un abordaje metodológico para encausar las características tecnológicas de una plataforma a las necesidades humanas.



Lecciones Aprendidas



Evaluación

El grado de aceptación de Secure Wiki fue muy amplio. A continuación, observamos la cantidad de respuestas a la encuesta de evaluación denominada Secure Wiki como Repositorio de Documentación Técnica, en la cual 8 miembros de la población meta respondieron individualmente a las preguntas.



Evaluación



Referencias bibliográficas• Consortium for Service Innovation. Knowledge Centered Support. Recuperado de: http

://www.serviceinnovation.org/knowledge_centered_support/ (Jueves 23 de junio de 2011). • Dalkir, Kimiz (2005). Knowledge Management in theory and practice. Oxford, Reino Unido:

Ediciones Elsevier.• Tiwana, Amrit (2002). The Knowledge Management Toolkit. Nueva York, Estados Unidos de

Norte América. Ediciones Prentice Hall PTR.ITIL Service Transition, Best Management Practice. Reino Unido. The Stationary Office (TSO). 2011.

• Glosario ITIL® V3 Glossary v01, 30 May 2007. Recuperado de http://www.itil-officialsite.com/InternationalActivities/ITILGlossaries_2.aspx (Sábado 25 de mayo del 2013).

• Hernández, R., Fernández, C. y Baptista, P. (2006). Metodología de la Investigación. 4. ed. México, D.F., México: Compañía Editorial Ultra.

• Microsoft Manual of Style for Technical Publications (2003). Microsoft Press. Estado de Washington, Estados Unidos de América.

• Nonaka, Ikujiro y Takeuchi, Hirotaka (1995). The Knowledge Creating Company: How Japanese Companies create the dynamics of innovation. Nueva York, Estados Unidos de Norte América. Ediciones Oxford University Press.

http://www.serviceinnovation.org/knowledge_centered_support/

http://www.serviceinnovation.org/knowledge_centered_support/

http://www.itil-officialsite.com/InternationalActivities/ITILGlossaries_2.aspx



Licencias • Licencia ITIL: Guidelines for Cabinet Office Best Management Practice Intellectual Property.

December 2012 Version 2.0. © Crown copyright 2011 Reproduced under licence from the Cabinet Office.

• Licencia Knowledge Centered Support: License to Methodology – Right to use with Attribution. Consortium for Service Innovation.



Agradecimientos

• Dra. Maite Capra. • Msc. Roberto Pineda.• Msc. Diana Hernández Montoya.

• Cuyo acompañamiento y mediación facultaron la exitosa conclusión del presente

proyecto.

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